第一篇：材料設(shè)備采購管理規(guī)定

材料設(shè)備采購管理規(guī)定

一、總則

1）材料設(shè)備采購管理：本規(guī)定中所指的材料設(shè)備管理是指直接應(yīng)用于開發(fā)項目施工的所有材料設(shè)備的選型、定位、采購、供應(yīng)、保管、結(jié)算、轉(zhuǎn)賬以及信息服務(wù)等管理活動。2）管理職責(zé)

工程部負(fù)責(zé)材料設(shè)備的選型、定位及質(zhì)量管理。設(shè)備部負(fù)責(zé)材料設(shè)備的商務(wù)管理。財務(wù)部負(fù)責(zé)材料設(shè)備的賬務(wù)管理。預(yù)算部部負(fù)責(zé)材料設(shè)備的成本管理。

3）管理方式：根據(jù)采購供應(yīng)對象不同，材料設(shè)備采購管理分為公司供應(yīng)材料設(shè)備（甲供材料設(shè)備）管理和非公司供應(yīng)材料設(shè)備（非甲供材料設(shè)備）管理。

4）非甲供材料管理定位及管理：對非甲供材料的管理僅限于設(shè)計定位、質(zhì)量控制及信息服務(wù)管理。公司工程部應(yīng)在施工招標(biāo)時以招標(biāo)文件的形式明確主要非甲供材料規(guī)格、型號及質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)等，材料設(shè)備部據(jù)此提供相關(guān)材料價格信息，并確定施工招標(biāo)標(biāo)底，以此控制施工投標(biāo)價。確定的主要非甲供材料規(guī)格、型號及質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)也是工程部（或指導(dǎo)監(jiān)理公司）在施工時控制材料進(jìn)場的控制標(biāo)準(zhǔn)。

5）對于材料單價不便直接從施工單位中剝離、公司直接實(shí)施分包的分項工程，工程部應(yīng)在預(yù)算部確定施工單價前明確主要材料的材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)規(guī)格、型號，并在施工合同中約定，作為主要合同條款。6）材料設(shè)備部應(yīng)根據(jù)項目整體開發(fā)計劃、單項工程施工組織設(shè)計進(jìn)度計劃及施工合同約定，編制材料詳細(xì)采購計劃，報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，明示工程部及財務(wù)部，材料設(shè)備部按計劃實(shí)施。

7）為規(guī)范材料設(shè)備采購供應(yīng)管理，應(yīng)對合作成熟的材料供應(yīng)商實(shí)行合格材料供應(yīng)商名單管理制度。目的是通過對供應(yīng)商建檔管理，建立與供應(yīng)商的長期信譽(yù)合作關(guān)系，對供應(yīng)商實(shí)行優(yōu)勝劣汰機(jī)制，以減少采購環(huán)節(jié)，節(jié)約采購費(fèi)用。

二、合格供應(yīng)商名單管理

（1）名單的建立：材料設(shè)備部按供應(yīng)材料品種的不同，將與本公司合作過的供應(yīng)商逐步進(jìn)行分類建檔，詳細(xì)記錄供應(yīng)商供應(yīng)材料的品種、單價、材質(zhì)、規(guī)格、型號，供應(yīng)方式，合作次數(shù)及時間，供應(yīng)商的性質(zhì)，公司職能部門對其每次合作的評價，有無不良記錄等。具備條件的供應(yīng)商稱為合格供應(yīng)商，成熟的合格供應(yīng)商名單中單品種材料合格供應(yīng)商不少于5家。合格供應(yīng)商需要具備的條件是： 1）2）3）4）具備合法資格，具有符合法規(guī)要求的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證明，產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到或超過產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求，材料材質(zhì)處于穩(wěn)定期（材質(zhì)無大的波動）。

材料單價一年內(nèi)無較大提價（行業(yè)原因除外），且與公司合作價低于平均市場單價。與公司連續(xù)合作且正在合作；或合作兩次以上，且距最后一次合作結(jié)束時間不超過一年。兩年內(nèi)累計不良合作記錄不超過兩次。

（2）材料供應(yīng)商合同執(zhí)行評價：材料采購合同簽訂后，材料設(shè)備部應(yīng)對供應(yīng)商的合同執(zhí)行進(jìn)行追蹤考評，目的是考評供應(yīng)商的履約能力，對履約表現(xiàn)做好記錄；合同履約完畢，材料設(shè)備部、工程部、財務(wù)部應(yīng)對供應(yīng)商履約能力及履約表現(xiàn)作出綜合書面評價，條件成熟時，也可采用監(jiān)理公司、施工承包商的間接書面評價。履約評價記錄是合格供應(yīng)商檔案的重要組成部分。

（3）合格供應(yīng)商的確認(rèn)：符合合格供應(yīng)商條件的供應(yīng)商均為合格供應(yīng)商，材料設(shè)備部將其列入合格供應(yīng)商 1 名單。

（4）合格供應(yīng)商的淘汰

1）名單中的供應(yīng)商不符合合格供應(yīng)商條件中任一款項時，應(yīng)即時淘汰，材料設(shè)備部將其從名單中剔除。2）一年周期內(nèi)，單品種材料合格供應(yīng)商名單中的供應(yīng)商均合格，材料設(shè)備部、工程部、財務(wù)部對所有合格供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價，將相對最差供應(yīng)商淘汰，淘汰量不低于名單中供應(yīng)商數(shù)量的五分之一。3）淘汰的合格供應(yīng)商兩年內(nèi)不允許參加公司的相同品種材料招標(biāo)（或議標(biāo)）及供應(yīng)。

三、采購與供應(yīng)

1）公司原則上采購供應(yīng)所有設(shè)備。公司對具有下列特點(diǎn)之一的材料實(shí)施采購與供應(yīng)（甲供）： 材質(zhì)對工程質(zhì)量有重大影響的。

材料對建筑物外觀效果有重大、直接影響的。

材料單價及總價對工程造價影響巨大或同品種材料單價差異較大，且材質(zhì)無明顯區(qū)別的。其他有特殊要求的。

2）材料設(shè)備采購與供應(yīng)一般應(yīng)根據(jù)單項（單位）工程施工合同分別實(shí)施。屬同一開發(fā)項目應(yīng)用于不同單項（單位）工程的材料設(shè)備，具備條件成批次采購的（加工供應(yīng)周期不長或可以分批加工的），盡量批次購買。可以執(zhí)行批次采購與供應(yīng)的前提是：

材料的品種、材質(zhì)相同，且規(guī)格、型號一致或相近；設(shè)備的品種、型號、性能相同或基本一致。供應(yīng)時間跨度不超過3~6個月。

同一供應(yīng)商（或廠家）具備同批次全部待購貨源。以上三條缺一不可。

3）公司采購材料設(shè)備的主要形式是招標(biāo)（或議標(biāo)）。成套機(jī)組及成批次設(shè)備采購需委托招標(biāo)代理招標(biāo)購買。不采用招標(biāo)（或議標(biāo)）方式購買的材料設(shè)備應(yīng)符合下列特點(diǎn)：

成批次、單品種材料總價不超過2萬元且材質(zhì)、價格比較穩(wěn)定的常規(guī)材料。

供應(yīng)商為合格供應(yīng)商名單中的合格供應(yīng)商，供應(yīng)材料品種、材質(zhì)、規(guī)格、型號、色彩、單價均相同，且其上一次供應(yīng)時間距離本次供應(yīng)時間跨度不超過三個月。

無供應(yīng)周期的單品種、不超過5件、總價不超過1萬元的常規(guī)設(shè)備。在市場上處于無競爭地位的（新型或壟斷）材料（設(shè)備）。公司或項目開發(fā)有特殊要求的材料（設(shè)備）。4）采購供應(yīng)的辦理程序：

1、確定材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)（或性能）、色彩、規(guī)格、型號。

2、確定采購數(shù)量。

3、委托招標(biāo)數(shù)量。

4、考察、篩選供應(yīng)商。

5、編制招標(biāo)文件并組織評審。

6、招標(biāo)并評標(biāo)，確定供應(yīng)商。

7、評審合同并簽署。

8、實(shí)施供應(yīng)。

采購供應(yīng)方式不同時，可刪減相應(yīng)步驟。5）選型與定位。

工程部負(fù)責(zé)材料設(shè)備的選型與定位。

實(shí)行固定施工總價合同的，施工招標(biāo)前，工程部應(yīng)以設(shè)計文件（施工圖或其他）或其他書面文件明確材料設(shè)備的材質(zhì)（或性能）、規(guī)格、型號、色彩等，并在施工招標(biāo)文件中明確，施工合同條款中亦應(yīng)有相關(guān)約定。實(shí)行非固定施工總價合同的，材料（設(shè)備）采購招標(biāo)前，工程部應(yīng)以書面形式明確待購材料（設(shè)備）的材質(zhì)（或性能）、規(guī)格、型號、色彩等。6）數(shù)量確定。

材料設(shè)備部根據(jù)設(shè)計施工圖確定材料數(shù)量；材料設(shè)備數(shù)量由工程部與材料設(shè)備部共同確定。

用固定總價的施工合同，發(fā)包人采購供應(yīng)材料總量、批次供應(yīng)量、批次供應(yīng)時間，并以補(bǔ)充協(xié)議或三方（發(fā)包人、施工承包人、監(jiān)理公司）簽證的形式明確。7）供應(yīng)商的考察與篩選。

材料設(shè)備部根據(jù)工程部提供的材料設(shè)備定位要求初選潛在投標(biāo)人。在合格供應(yīng)商名單完善的情況下，原則上名單中的合格供應(yīng)商均為潛在投標(biāo)人，但每次招標(biāo)時，非名單中的投標(biāo)人不得少于一家。

在材料設(shè)備合格供應(yīng)商名單不完善的情況下，應(yīng)盡量選擇供應(yīng)商（廠家）參加投標(biāo)，少選或禁止間接供應(yīng)商（經(jīng)銷商）參加投標(biāo)。

公司內(nèi)部考察小組由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)牽頭，材料設(shè)備部、工程部派員參加，目的是考察材料設(shè)備的材質(zhì)（或性能）、規(guī)格、型號、色彩等是否符合采購要求，供應(yīng)商是否具備相應(yīng)的加工與供應(yīng)能力，以及信譽(yù)。合格供應(yīng)商的相應(yīng)檔案記錄即為其獲準(zhǔn)參加投標(biāo)的資格材料。考察后的潛在投標(biāo)人報公司領(lǐng)導(dǎo)篩選，并最終確定投標(biāo)人。8）9）招標(biāo)文件的編制與評審。委托招標(biāo)的招標(biāo)文件由招標(biāo)代理負(fù)責(zé)編寫，非委托招標(biāo)的招標(biāo)文件由材料設(shè)備部負(fù)責(zé)編寫。預(yù)算部、工程部、財務(wù)部參與招標(biāo)文件評審，并做好書面評審記錄。招標(biāo)組織及招標(biāo)程序。委托招標(biāo)的組織工作由招標(biāo)代理完成，非委托招標(biāo)的組織工作由材料設(shè)備部負(fù)責(zé)。招標(biāo)程序參照國家相關(guān)管理規(guī)定及公司“工程招標(biāo)管理規(guī)定”執(zhí)行。主要設(shè)備及有特殊要求的材料招標(biāo)應(yīng)有物業(yè)管理公司相關(guān)職能人參加。

10）采購合同的評審與執(zhí)行。

成本部、材料設(shè)備部、工程部、財務(wù)部參加合同評審并做好書面評審記錄。執(zhí)行公司“合同管理規(guī)定”。合同約定的材料材質(zhì)應(yīng)與施工合同中約定的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相匹配，且符合施工合同限定的進(jìn)場條件，并接受監(jiān)理公司及施工總包商的合格檢驗(yàn)和合理的退貨要求。

合同一般應(yīng)約定預(yù)留質(zhì)保金，質(zhì)保金額應(yīng)不低于施工合同約定的工程質(zhì)保金額，質(zhì)保期應(yīng)不低于施工合同相應(yīng)工程質(zhì)保期；但在明顯不存在保修風(fēng)險的情況下，可不約定預(yù)留質(zhì)保金。

合同一般應(yīng)不約定支付定金，并應(yīng)約定預(yù)留相應(yīng)額度的款項（非質(zhì)保金）待工程竣工后支付。

分批次實(shí)施供應(yīng)的合同應(yīng)明確不同批次材料設(shè)備的加工供應(yīng)周期、付款額度及付款時間等。11）供應(yīng)。

材料設(shè)備供應(yīng)商根據(jù)合同約定的數(shù)量及日期直接向施工承包商提交貨物，并辦理交接手續(xù)，材料設(shè)備部、工程部配合施工承包商驗(yàn)收貨物。4.保管與結(jié)算（1）材料設(shè)備的保管

1）經(jīng)施工承包商、監(jiān)理驗(yàn)收無誤后的材料設(shè)備由施工承包商負(fù)責(zé)保管。公司應(yīng)保證施工合同中約定。2）施工承包商與材料設(shè)備供應(yīng)商為同一責(zé)任人時（如電梯供應(yīng)與安裝）。對方發(fā)貨前應(yīng)及時通知材料設(shè)備部，工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)材料設(shè)備現(xiàn)場堆放場所。

3）因工程保修需要而預(yù)留的材料（或設(shè)備配件），由施工承包商或物業(yè)公司接受并保管。

4）供應(yīng)商持有施工承包商或物業(yè)公司簽發(fā)的收料單據(jù)，由材料設(shè)備部辦理入、出庫單據(jù)，入、出庫單據(jù)上的材料設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號等必須與施工承包商或物業(yè)公司簽發(fā)的收料單據(jù)一致，且出庫單據(jù)上應(yīng)有施工承包商或物業(yè)公司簽收人簽字。

（2）材料設(shè)備采購結(jié)算、付款與材料供應(yīng)轉(zhuǎn)賬結(jié)算

1）材料設(shè)備部負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購價款結(jié)算，并配合財務(wù)部付款，辦理相關(guān)手續(xù)。

一次性供貨到位的合同，入、出庫單據(jù)上的材料（設(shè)備）數(shù)量、規(guī)格、型號等須與合同約定的相一致；最后一次付款（非質(zhì)保金）前，必須將入、出庫單據(jù)移交財務(wù)部。

分批次供貨到位的合同，應(yīng)按供貨批次分別辦理入、出庫手續(xù)。當(dāng)期付款前，應(yīng)將當(dāng)期入、出庫單據(jù)移交財務(wù)部。

2）材料供應(yīng)轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

材料設(shè)備部負(fù)責(zé)辦理與施工承包商的材料供應(yīng)轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

轉(zhuǎn)賬單價的確定。施工合同約定轉(zhuǎn)賬單價的，執(zhí)行合同約定；施工合同沒有約定轉(zhuǎn)賬單價的，執(zhí)行采購單價。

轉(zhuǎn)賬的辦理。材料設(shè)備部應(yīng)每月分單項（或單位）工程，將當(dāng)月已實(shí)施供應(yīng)的材料與施工承包商辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)，并轉(zhuǎn)交財務(wù)部。轉(zhuǎn)賬數(shù)量應(yīng)與收料單數(shù)量一致。

超供部分材料單價執(zhí)行采購單價，另加相應(yīng)采購費(fèi)用，在施工合同中約定，并在竣工造價結(jié)算中體現(xiàn)。5.信息服務(wù)及信息管理

（1）材料設(shè)備部負(fù)責(zé)材料（設(shè)備）信息的日常收集及整理（2）收集及整理 1）收集方式。市場跟蹤調(diào)研。報紙雜志材料信息。供應(yīng)商提供信息。

近期實(shí)施供應(yīng)的資料保存。其他方式。

2）信息整理。材料設(shè)備部將收集到的資料按照品種、品質(zhì)（或性能），分品牌、單價等進(jìn)行整理，并提供給成本、工程人員參考。3）信息服務(wù)。

a.施工招標(biāo)標(biāo)底編制前五日，材料設(shè)備部應(yīng)根據(jù)工程部、預(yù)算部要求，提供相關(guān)材料價格信息。b.材料（設(shè)備）采購前，提供相關(guān)材料價格信息，為招標(biāo)文件評審、詢標(biāo)、定標(biāo)服務(wù)。4）價格預(yù)測與管理。條件成熟時，材料設(shè)備部應(yīng)具備預(yù)測主要材料設(shè)備市場價格走向的功能。

單品種、主要材料市場價格浮動幅度超過10%時，材料設(shè)備部應(yīng)在三日內(nèi)知會工程、預(yù)算部及相關(guān)負(fù)責(zé)人。材料設(shè)備部應(yīng)每兩月出據(jù)一份材料設(shè)備市場分析報告，就主要材料設(shè)備價格、價格走向、新舊材料的更替等進(jìn)行整理、分析，并提供給相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)及工程部、預(yù)算部。

四、不同提供方的物資采購管理規(guī)定

工程物資提供可以分為甲供和乙供（也叫做非甲供）兩大方面。不同的提供方，其物資采購的管理規(guī)定也不一樣。

1.甲方分包項目的管理 1）施工單位根據(jù)工程進(jìn)度，上報分包工程需求計劃。

甲方分包項目上報計劃時間要求：

電梯

框輕結(jié)構(gòu)：一次結(jié)構(gòu)完成后的當(dāng)月；剪力墻結(jié)構(gòu)；不少于井道完成前60天。智能、電視、電話、寬帶、燃?xì)獾葘I(yè)分包項目由項目經(jīng)理根據(jù)進(jìn)展情況進(jìn)行確定。2）3）4）項目經(jīng)理組織復(fù)核后提請采購部門；由于施工單位未做計劃造成的甲方分包進(jìn)場滯后導(dǎo)致施工單位工期延誤，施工單位承擔(dān)責(zé)任。

采購部按照計劃要求組織分包項目施工方進(jìn)場施工。

甲方分包項目由施工單位負(fù)責(zé)全面管理，并在甲方項目工程師組織下進(jìn)行進(jìn)場交接、中間交接和撤場交接驗(yàn)收；施工期間，雙方均應(yīng)保護(hù)對方成品，破壞對方成品的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由破壞方承擔(dān)賠償責(zé)任；人為破壞的，甲方對責(zé)任方進(jìn)行每次5000元罰款。

2.乙方分包項目的管理 1）施工單位分包的項目（如門窗、防水、消防、通風(fēng)、人防、地?zé)帷⑼鈮ν獗亍⑼苛系软椖浚┯墒┕挝桓鶕?jù)合同約定選定分包方，上報監(jiān)理、甲方考核后給予確定。施工單位在編制月度進(jìn)度計劃時，分包方的選擇作為計劃工作內(nèi)容之一；由于未作計劃或選定過晚造成的分包方進(jìn)場過晚導(dǎo)致工期滯后，甲方不負(fù)責(zé)任。

2）分包項目中需封樣的項目。

不小于1000mm×1500mm成品窗（包括連接片和脹管以及玻璃膠、發(fā)泡膠）。防水母材。地?zé)峁芫€、管件。

不小于600mm×800mm涂料樣板。1000mm×1000mm外保溫苯板以及配件。

在選定分包商后并在施工前，由總包方組織上報監(jiān)理封樣樣板或材料；樣板上應(yīng)清晰標(biāo)明廠家、規(guī)格、總包方等信息；監(jiān)理方驗(yàn)收后轉(zhuǎn)交甲方項目工程師復(fù)核，確認(rèn)后方可組織施工或工程樣板施工。3）分包項目中不能封樣的項目，如入戶門、單元門、人防門、防火門、設(shè)備等，施工單位組織在材料進(jìn)場后向監(jiān)理方、甲方報驗(yàn)并執(zhí)行“材料進(jìn)場驗(yàn)收管理流程”；不合格或者未經(jīng)驗(yàn)收的不得使用。

3.乙方自購材料的管理 1）2）乙方自購的材料應(yīng)在進(jìn)場前報驗(yàn)樣品，在監(jiān)理、甲方驗(yàn)收合格后進(jìn)行批量進(jìn)場；不能申報樣品的材料，應(yīng)征得監(jiān)理、甲方同意后上報材料合格證明文件進(jìn)行批準(zhǔn)。

單控材料進(jìn)場的管理：材料進(jìn)場后，施工單位應(yīng)在第一時間填寫“分項工程驗(yàn)收申請單”并附帶材質(zhì)證明等上報監(jiān)理、甲方項目工程師進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收單中應(yīng)寫明材料名稱、廠家、規(guī)格、批次、數(shù)量等信息。在監(jiān)理、甲方項目工程師驗(yàn)收合格后方可使用。

材料進(jìn)場后，施工單位應(yīng)在第一時間通知監(jiān)理、甲方，監(jiān)理見證人和甲方項目工程師會同施工單位實(shí)驗(yàn)員進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)物取樣、封樣和送樣。

檢驗(yàn)后，見證人負(fù)責(zé)領(lǐng)取試驗(yàn)報告并在第一時間告知甲方項目工程師共同進(jìn)行材料實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的分析，確定合格后方可送交施工單位。

不合格的雙控材料嚴(yán)禁使用并限期退場；施工單位組織材料退場時應(yīng)有監(jiān)理工程師在場；不能及時退場的，應(yīng)有防誤用措施。

抽樣合格的材料，如水泥、鋼材等，其使用應(yīng)有跟蹤記錄，明確其使用部位。商品混凝土的廠家選定執(zhí)行分包方管理流程。

施工單位在中標(biāo)后至工程開工前提交監(jiān)理甲方“見證取樣計劃”，經(jīng)批準(zhǔn)后各留一份。3）4）涉及景觀和外立面觀感的材料，施工單位除滿足上述規(guī)定外，還應(yīng)提交經(jīng)現(xiàn)場驗(yàn)收合格的樣品，項目經(jīng)理在征得景觀設(shè)計工程師和總經(jīng)理確認(rèn)、回復(fù)監(jiān)理方后方可使用。

涉及使用功能材料，施工單位除滿足上述規(guī)定外，還應(yīng)提交經(jīng)現(xiàn)場驗(yàn)收合格的樣品，項目經(jīng)理必要時在征得總經(jīng)理確認(rèn)、回復(fù)監(jiān)理方后方可使用。

4.罰則 1）施工單位材料進(jìn)場未按照規(guī)定報驗(yàn)且尚未使用的，按照監(jiān)理、甲方督促報驗(yàn)次數(shù)100元/次罰款；已經(jīng)使用的，經(jīng)驗(yàn)收合格的，除按照以上條款罰款外并處1000元罰款；經(jīng)驗(yàn)收不合格的，監(jiān)理、甲方要求施工單位進(jìn)行拆除、調(diào)換、結(jié)構(gòu)檢測等并處以上條款規(guī)定和5000元罰款，同時由此造成的相關(guān)違約和產(chǎn)生的責(zé)任不予抵消。

2）3）4）施工單位分包項目未按照規(guī)定進(jìn)行選定、報驗(yàn)的，監(jiān)理、甲方除出具停工令外，并處5000元罰款。經(jīng)監(jiān)理多次督促仍不報驗(yàn)時，按照500元/次罰款。

施工單位未按照要求提交樣品封樣的，尚未施工的，按照監(jiān)理督促次數(shù)500元/次罰款；由此造成的工期延誤不予延期。

施工單位對甲方分包項目不履行總包職責(zé)的，無論合同中有無配合費(fèi)，甲方項目工程師在協(xié)調(diào)中不予配合，給工程施工造成影響的，按照協(xié)調(diào)次數(shù)1000元/次罰款；經(jīng)協(xié)調(diào)仍不履行總包職責(zé)的，甲方負(fù)責(zé)組織分包方施工，由此造成的交叉施工影響導(dǎo)致施工單位工期延誤的施工單位承擔(dān)全部責(zé)任。

五、不同物資的采購管理規(guī)定

在工程施工中，需要采購的物資有很多種，不同的物資，其采購管理也存在著一定區(qū)別。下面對一些常用物資的采購管理進(jìn)行介紹。

1.水電、空調(diào)、裝飾主要材料的采購管理規(guī)定

選用水電、空調(diào)、裝飾的主要材料，施工單位及甲方應(yīng)根據(jù)設(shè)計施工圖樣及總承包合同，結(jié)合工程進(jìn)度計劃合理安排好，及時送樣及選定時間（進(jìn)口材料在施工前提前六個月，國產(chǎn)材料在施工前提前三個月），送樣（6家以上產(chǎn)品）經(jīng)項目公司審查確認(rèn)（運(yùn)營中心在項目開工前，將下達(dá)審查書告知項目公司須審查的具體項目），與施工單位在認(rèn)定的廠家中共同招標(biāo)確定。水電、空調(diào)、主要裝飾材料選用程序如圖4-1所示。2.新材料應(yīng)用采購管理規(guī)定

（1）目的確保新材料在工程中及時成功應(yīng)用，充分發(fā)揮其高效、節(jié)約、環(huán)保的作用,同時完善住宅功能,提高工程質(zhì)量，增加市場賣點(diǎn)。

（2）職責(zé)部門 工程部負(fù)責(zé)新材料的推薦，考察，應(yīng)用及推廣工作。（3）相關(guān)部門 預(yù)算部負(fù)責(zé)提供新材料的應(yīng)用成本分析。

（4）適用范圍 市建委許可使用，具有相應(yīng)檢測鑒定報告的新型建筑材料，最好有其他房產(chǎn)商的類似工程中成功應(yīng)用的經(jīng)歷。

（5）工作程序 1）各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)跟蹤調(diào)查相關(guān)材料的建筑市場的發(fā)展動態(tài)，如有合適的新材料，專業(yè)工程師對其性能，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，評審機(jī)構(gòu)，獲獎情況，工程實(shí)例進(jìn)行了解，并向部門經(jīng)理提交新材料推薦應(yīng)用報告。

2）部門經(jīng)理認(rèn)為新材料可行，組織進(jìn)行以下工作：

對廠家的資質(zhì)，獎金，生產(chǎn)規(guī)模，市場信譽(yù)度，市場占有率進(jìn)行考核。如有條件，可進(jìn)行實(shí)例考察，聽取其他房產(chǎn)商對此新材料應(yīng)用的反映。邀請相關(guān)專家，舉行新材料應(yīng)用專家咨詢會。預(yù)算部結(jié)合原材料做出新材料應(yīng)用成本分析報告 3）分管副總召集工程部，預(yù)算部相關(guān)人員召開新材料應(yīng)用討論會，作出以下決定：不采用，小范圍試用，全面推廣應(yīng)用。

4）新材料應(yīng)用被采納，專業(yè)工程師需做以下工作：

向設(shè)計部門推廣使用。

在與廠商簽訂合同中，對新材料的售后服務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格約束。對新材料應(yīng)用過程進(jìn)行重點(diǎn)控制。對新材料應(yīng)用效果進(jìn)行跟蹤調(diào)查。5）如需要，預(yù)算部對新材料應(yīng)用成本分析進(jìn)行調(diào)整。

6）專業(yè)工程師負(fù)責(zé)對新材料應(yīng)用情況進(jìn)行匯總，作為今后應(yīng)用的依據(jù)。

7）如新材料應(yīng)用成功，對相關(guān)人員進(jìn)行獎懲，并作為工作成績計入年度工作考核。

六、工程物資采購的程序管理

在工程物資采購的流程中，各個過程都是環(huán)環(huán)相扣，其中一個環(huán)節(jié)做不好，將會影響到其他環(huán)節(jié)工作的開展，從而影響到整體的物資采購工程。下面將對工程物資采購流程中的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行介紹。

工程物資采購的流程

不同的采購主體、不同的采購對象，其采購流程存在一定的區(qū)別，但總體上來說其主要流程如圖4-3所示。采購方式不同時，可減少或增加相應(yīng)環(huán)節(jié)。工程物資采購計劃的制訂

制定相應(yīng)的采購計劃，月采購計劃。從而規(guī)范采購工作，保證不會因?yàn)椴少徆ぷ鞫⒄`施工進(jìn)度。在制定物資采購計劃時，會運(yùn)用到的表格，下面提供一些常用表格模板，供參考表4-1~表4-3。

第二篇：關(guān)于加強(qiáng)設(shè)備、材料采購計劃管理的規(guī)定

貴州開陽化工有限公司

關(guān)于加強(qiáng)設(shè)備、材料采購計劃管理的規(guī)定

2011年是公司項目建設(shè)的決戰(zhàn)年，時間緊、任務(wù)重，設(shè)備及材料的采購已成為項目能否如期建成試車的關(guān)鍵之一。為規(guī)范設(shè)備技術(shù)規(guī)格書及材料規(guī)格型號的審定，避免出現(xiàn)重復(fù)采購、超計劃采購，就設(shè)備、材料采購計劃的編制申報規(guī)定如下：

一、生產(chǎn)設(shè)備的采購申報

生產(chǎn)部是生產(chǎn)設(shè)備采購申報的主管部門，具體負(fù)責(zé)：

（一）依據(jù)兗礦集團(tuán)財發(fā)?2009?205號文之規(guī)定，準(zhǔn)確確認(rèn)設(shè)備和非設(shè)備，既不要遺漏了設(shè)備，亦不要把非設(shè)備納入到設(shè)備招標(biāo)范圍；

（二）依照項目建設(shè)工程進(jìn)度的需要，負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)規(guī)格書的編制，并對其質(zhì)量負(fù)責(zé)；

（三）提出并申報設(shè)備采購計劃，確定需求時限；

（四）配合其他部門辦理設(shè)備招標(biāo)的相關(guān)手續(xù)。

二、材料的采購申報

施工單位負(fù)責(zé)各自承攬建安工程材料計劃的編制和申報工作，具體程序?yàn)椋?/p>

（一）施工單位依據(jù)施工圖紙和單位工程施工進(jìn)度計劃編制、申報材料計劃；

（二）申報材料計劃的名稱、單位、單價、數(shù)量、材質(zhì)、規(guī) －1－

格型號等要齊全，計劃數(shù)量與實(shí)際用量要相符，有特出要求的要做出說明；

（三）對編制完成的材料計劃，施工單位自審后報監(jiān)理公司審核確認(rèn)；

（四）經(jīng)監(jiān)理公司審核確認(rèn)的材料采購計劃由施工單位報工程部復(fù)核確認(rèn)，各專業(yè)副總工程師在工程材料（主材）計劃建設(shè)單位負(fù)責(zé)人處審定簽字；

（五）經(jīng)監(jiān)理公司審核、工程部復(fù)核并簽證的材料采購計劃由工程部報供應(yīng)部實(shí)施采購。

三、設(shè)備及材料采購實(shí)施

供應(yīng)部是生產(chǎn)設(shè)備及材料采購實(shí)施的主管部門，具體負(fù)責(zé)：

（一）確定招標(biāo)方式，向集團(tuán)公司報批設(shè)備招標(biāo)手續(xù)，并及時辦理完畢；

（二）委托招標(biāo)代理公司辦理招標(biāo)事宜，確定發(fā)標(biāo)、開標(biāo)時間，審核招標(biāo)代理公司編制的招標(biāo)文件，并對招標(biāo)文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)；

（三）經(jīng)集團(tuán)公司同意或按上級文件規(guī)定自行采購的設(shè)備、材料，由供應(yīng)部牽頭組織進(jìn)行內(nèi)部招標(biāo)或競爭性談判。無論采購選用何種方式，其結(jié)果均要由供應(yīng)部組織報公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組定標(biāo)后，簽定供貨合同。

（四）簽訂設(shè)備、材料采購合同。對不符合技術(shù)規(guī)格書要求的設(shè)備有權(quán)拒簽，對簽訂合同的設(shè)備、材料質(zhì)量負(fù)責(zé)；－2－

（五）依據(jù)合同約定時間催交設(shè)備、材料，滿足工程施工進(jìn)度的要求。

四、違犯規(guī)定的相關(guān)處罰

為維護(hù)制度的嚴(yán)肅性，強(qiáng)化本通知執(zhí)行力，公司決定：

（一）對混淆設(shè)備和非設(shè)備，非設(shè)備作為設(shè)備申報，并進(jìn)入招標(biāo)程序的，對相關(guān)責(zé)任部門處以2000元的罰款，相關(guān)責(zé)任人處以500元的罰款；

（二）對混淆設(shè)備和非設(shè)備，設(shè)備被遺漏，延誤設(shè)備招標(biāo)時間的，對相關(guān)責(zé)任部門處以2000元—5000元的罰款，相關(guān)責(zé)任人處以1000元的罰款；

（三）對混淆設(shè)備和非設(shè)備，材料采購被遺漏，延誤工程進(jìn)度的，對相關(guān)責(zé)任部門處以2000元—5000元的罰款，相關(guān)責(zé)任人處以1000元的罰款；

（四）對把關(guān)不嚴(yán)造成重復(fù)采購的，對相關(guān)責(zé)任部門處以2000元—5000元的罰款，相關(guān)責(zé)任人處以1000元的罰款；

（五）對違反以上程序和規(guī)定，造成損失或不良影響的相關(guān)部門處以2000—5000元的罰款，相關(guān)責(zé)任人處以1000元的罰款。

目前，項目建設(shè)進(jìn)入關(guān)鍵時期，部分設(shè)備還未招標(biāo)，每月都會發(fā)生材料采購業(yè)務(wù)，望公司各責(zé)任部門切實(shí)負(fù)起責(zé)來，不推諉，不扯皮，不忽悠，不折騰，求真務(wù)實(shí)，真抓實(shí)干，為50萬噸合成氨項目的快速推進(jìn)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

以前規(guī)定和此文件不一致，以此文件為準(zhǔn)。

－3－

附：兗礦集團(tuán)財發(fā)?2009?205號文中劃歸設(shè)備范圍部分

二○一一年二月十日－ －

附件：兗礦集團(tuán)財發(fā)?2009?205號文中劃歸設(shè)備范圍部分：

(一)按照行業(yè)設(shè)計規(guī)范納入《初步設(shè)計概算》“設(shè)備購置” 范圍內(nèi)的機(jī)器、設(shè)備、運(yùn)輸工具等作為設(shè)備管理的各項固定資產(chǎn)；

(二)電動、氣動、液動閥門及公稱直徑300以上的其他閥門；貴重金屬組件(如鉑網(wǎng)、離子膜等)等均為設(shè)備；

(三)屬于設(shè)備整體之一的部分，不便或不宜劃分，而又滿足固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)者，如熱力系統(tǒng)的除氧器水箱和疏水箱，耐火材料、鋼球磨煤機(jī)的鋼球及潤滑油，提升系統(tǒng)的鋼絲繩，運(yùn)輸系統(tǒng)的膠帶、溜槽等均為設(shè)備；

(四)隨設(shè)備整體進(jìn)貨的各種工藝設(shè)備一次性填充物料，各種化學(xué)藥品，一次性大型轉(zhuǎn)動機(jī)械冷卻油(如透平油、變壓器油等)，設(shè)備安裝過程的一次性填充油(如熱載體導(dǎo)熱油、潤滑油等)，化學(xué)水處理箱內(nèi)的各種填料，蓄電池組用的硫酸等均為設(shè)備的組成部分；

(五)煤炭生產(chǎn)專用的工具在項目建設(shè)期內(nèi)應(yīng)納入設(shè)備管 理，包括風(fēng)鎬、電風(fēng)鉆、臺鉆、7.5KW以下的電動機(jī)和水泵，10KVA以下的變壓器，200A 以下的低壓防爆開關(guān)，局扇，礦車(包括平板車、坑木臺車)，綜合保護(hù)器；

(六)企業(yè)自行制造除房屋、建筑物等不動產(chǎn)以外的各類資產(chǎn)所耗用的原材料；

(七)列入待攤投資中臨時設(shè)施費(fèi)的機(jī)器、設(shè)備及其他非不動產(chǎn)；

－5－

(八)列入其他投資中生產(chǎn)、生活工器具單位價值在 2000 元 以上的儀器、儀表及工器具等；

(九)其他符合抵扣進(jìn)項稅條件的固定資產(chǎn)。

另外，凡是進(jìn)口閥門，無論直徑大小，都按設(shè)備組織招標(biāo)。

－6 －

第三篇：設(shè)備物資采購管理規(guī)定

《中國水利水電第十一工程局 設(shè)備物資采購管理規(guī)定》的通知

局屬各單位、局直各處室：

為進(jìn)一步規(guī)范我局設(shè)備物資采購行為，構(gòu)建集團(tuán)采購管理平臺，根據(jù)集團(tuán)公司設(shè)備物資集中采購招標(biāo)管理辦法及實(shí)施細(xì)則要求，制定了《中國水利水電第十一工程局設(shè)備物資采購管理規(guī)定》，現(xiàn)予以印發(fā)，請遵照執(zhí)行。

附件：1.年（季）度采購招標(biāo)計表

2.年（季）度采購招標(biāo)計調(diào)整表 3.設(shè)備（物資）采購申請表

4.年 季度設(shè)備物資招標(biāo)采購備案表

二ОО七年五月十日

中國水利水電第十一工程局 設(shè)備物資采購管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范我局的設(shè)備物資采購行為，構(gòu)建集中采購管理平臺，實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購效益，根據(jù)集團(tuán)公司設(shè)備物資集中采購招標(biāo)管理辦法及實(shí)施細(xì)則要求，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定的設(shè)備物資采購是指施工用機(jī)械設(shè)備、工程成套設(shè)備、安全防護(hù)及環(huán)境監(jiān)測設(shè)施、施工用原材料、周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械配件、燃料等的采購供應(yīng)。

第三條 采購設(shè)備的選型應(yīng)遵循技術(shù)先進(jìn)、性能穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)適用、環(huán)保節(jié)能、安全可靠的原則，嚴(yán)禁采購國家公布的淘汰機(jī)型；采購材料應(yīng)堅持在滿足質(zhì)量需要、保證生產(chǎn)的前提下，追求采購效益最大化的原則。

第二章 采購決策和審批 第四條 局、二級單位、項目部（包括局直管項目部）成立相應(yīng)的以行政一把手為組長、主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的設(shè)備物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組及以設(shè)備物資部門牽頭、由相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成的工作小組，對本單位的設(shè)備物資按不同權(quán)限實(shí)施采購和集體決策。

第五條 二級單位、局直管項目報局審批采購范圍

（一）單臺10萬元及以上的設(shè)備；

（二）批量50萬元及以上的設(shè)備物資采購。

即需采購10萬元及以上設(shè)備、批量50萬元及以上的物資時，需填報設(shè)備采購申請表及材料采購申請報告，經(jīng)局物資設(shè)備處審核，在全局范圍內(nèi)不能調(diào)劑時報局有關(guān)部門審核后再報局主管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后根據(jù)采購權(quán)限和程序組織采購。

第六條 國際工程部報局審批采購范圍

（1）單臺5萬美元及以上；（2）批量10萬美元及以上的設(shè)備物資。

即國際工程部所屬項目需采購單臺5萬美元及以上和批量10萬美元及以上的設(shè)備物資時，需填報相應(yīng)的采購申請，并根據(jù)采購權(quán)限和程序組織采購。

第三章 采購權(quán)限

第七條 由集團(tuán)公司采購中心組織招標(biāo)采購的權(quán)限范圍。

（一）國內(nèi)工程單臺150萬元及以上設(shè)備；

（二）國內(nèi)工程批量300萬元及以上的設(shè)備物資；

（三）國際項目單臺20萬美元及以上設(shè)備；

（四）國際項目批量40萬美元及以上設(shè)備物資；

第八條 由局物資設(shè)備處組織招標(biāo)采購的權(quán)限范圍。

（一）國內(nèi)項目單臺15萬元（局直管項目10萬元）及以上和單臺150萬元以下的設(shè)備；

（二）國內(nèi)項目批量50萬元及以上和批量300萬元以下的設(shè)備物資；

（三）國際項目單臺20萬美元以下和5萬美元及以上的設(shè)備；

（四）國際項目批量40萬美元以下和10萬美元及以上的設(shè)備物資。

第九條 對第七、八條以外的所有設(shè)備及安全防護(hù)和環(huán)境監(jiān)測設(shè)施、物資的采購，由二級單位或項目部（包括國外項目部）以招標(biāo)或詢價形式組織采購。

第十條 二級單位、局直管項目、國際工程部按季度（季末5日前）向局物資設(shè)備處報本季度設(shè)備采購情況表及物資招標(biāo)采購情況表（見附表四）。

第四章 采購計劃

第十一條 各二級單位、局直管項目部、國際工程部應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有資源狀況并結(jié)合下工程進(jìn)度和施工需要編制設(shè)備物資采購計劃，在每年的12月15日前報局物資設(shè)備處（見附表一格式）。

第十二條 各二級單位、局直管項目部、國際工程部應(yīng)在每季度末5日前向物資設(shè)備處報下一季度的歸局和集團(tuán)公司采購權(quán)限的設(shè)備及物資采購計劃表（見附表一格式），如有變更的應(yīng)及時上報采購計劃調(diào)整表（見附表二格式）。第十三條 各所屬單位對需采購設(shè)備或物資應(yīng)至少在需要進(jìn)場時間15個工作日前報采購申請表（見附表三格式）。

第五章 采購形式

第十四條 公開招標(biāo)－－指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請不特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購方式。適用于無特殊要求的通用性設(shè)備的采購。

第十五條 邀請招標(biāo)－－指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請函的方式邀請三家以上特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購方式。局及二級單位采購權(quán)限范圍的設(shè)備招標(biāo)多可選用此形式。

第十六條 競爭性談判采購－－指招標(biāo)人直接邀請二家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行報價、磋商、談判的采購方式。適用于技術(shù)復(fù)雜或有特殊要求的設(shè)備，或只有少數(shù)幾家潛在投標(biāo)人可供選擇的設(shè)備的采購。

第十七條 詢價采購－－指對三家以上的供應(yīng)商（或同一產(chǎn)品的三個代理商）發(fā)出詢價單進(jìn)行報價，在提供報價基礎(chǔ)上進(jìn)行比較，以確定最優(yōu)供應(yīng)商的采購方式。適用于小型或少量且價格彈性不大的現(xiàn)貨設(shè)備的采購；適用于緊急采購、種類單

一、貨源充足的或種類多、價格變化幅度小的設(shè)備的采購。

第十八條 單一來源采購－－指招標(biāo)人向供應(yīng)商直接購買的采購方式。適用于只能從特定的供應(yīng)商處采購或供應(yīng)商擁有專有權(quán)，且無其它合適替代的；原采購的后續(xù)維修和需要配件的供應(yīng)、更換和擴(kuò)充，必須向原供應(yīng)商采購的。

第六章 招標(biāo)采購

第十九條 招標(biāo)采購每次成立評標(biāo)委員會，在物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行招標(biāo)采購工作。局評標(biāo)委員會主任由局主管領(lǐng)導(dǎo)兼任，使用單位主管設(shè)備物資副職和局主管部門負(fù)責(zé)人任副主任，評委由有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律方面人員和效能監(jiān)察小組成員組成，成員人數(shù)應(yīng)5人以上，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。

第二十條 按照采購權(quán)限，招標(biāo)人對所需采購的設(shè)備性能、技術(shù)質(zhì)量要求、安全環(huán)保要求及供應(yīng)渠道等進(jìn)行初步落實(shí)。對于大型設(shè)備或有特殊要求的產(chǎn)品應(yīng)組織人員進(jìn)行實(shí)地考察和技術(shù)論證。并根據(jù)采購設(shè)備的性能及使用要求選擇合適的采購方式，組織招標(biāo)人員籌備招標(biāo)工作。

第二十一條 招標(biāo)人可采用公開或邀請招標(biāo)的方式發(fā)布招標(biāo)公告或向特定的供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)邀請書。

招標(biāo)公告應(yīng)載明招標(biāo)人的名稱、地址，招標(biāo)項目及內(nèi)容，實(shí)施地點(diǎn)以及獲取招標(biāo)文件的辦法、投標(biāo)時間、地點(diǎn)、投標(biāo)人的資格要求和需要公告的有關(guān)事項。

第二十二條 招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項目的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件。

招標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)包括：

（1）投標(biāo)人須知；招標(biāo)項目的名稱、性質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)規(guī)范、安全環(huán)保要求；

（2）投標(biāo)價格要求及計算方式；（3）交貨、竣工或提供服務(wù)的時間；（4）投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明等文件，起重設(shè)備必須具有生產(chǎn)許可、安全資格、安裝維修資格證書；

（5）投標(biāo)文件編制要求及格式；（6）提交投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時間；

（7）采購合同的主要條款及格式；（8）其它要求及應(yīng)當(dāng)注意的事項。第二十三條 發(fā)售標(biāo)書及投標(biāo) 投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的要求和條件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，并按要求的時間提交投標(biāo)文件。

第二十四條 開標(biāo)及評標(biāo)

（1）開標(biāo)應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點(diǎn)和程序進(jìn)行；

（2）評標(biāo)由評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。評委在詳細(xì)閱讀投標(biāo)文件后，對文件中的疑點(diǎn)和不詳之處應(yīng)向投標(biāo)人當(dāng)面澄清，對質(zhì)量和技術(shù)要求方面的內(nèi)容作最終核實(shí)，并在此過程中對投標(biāo)文件中的報價、售后服務(wù)及其它條件向投標(biāo)人作最終核實(shí)。在滿足招標(biāo)文件各項要求的情況下，分別評出質(zhì)量、價格等優(yōu)選方案，報物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核、確定最佳中標(biāo)人。

（3）在評標(biāo)過程中根據(jù)需要可對2-3個意向中標(biāo)產(chǎn)品再進(jìn)行生產(chǎn)廠家和用戶等實(shí)地考察。

第二十五條 中標(biāo)及其它

（1）中標(biāo)人由采購領(lǐng)導(dǎo)小組確定后，招標(biāo)人應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和投標(biāo)人同時具有法律效力。

（2）雙方應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時間談判，訂立書面合同。

（3）招標(biāo)采購全過程的書面資料（包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)記錄、考察報告、中標(biāo)通知、合同等）應(yīng)由招標(biāo)人整理保管并填寫采購記錄表一份上報上級業(yè)務(wù)主管部門備案、一份報同級工會組織實(shí)行政務(wù)公開。

（4）使用單位應(yīng)嚴(yán)格履行合同，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備到貨驗(yàn)收，確保采購設(shè)備質(zhì)量。

第七章 其它采購 第二十六條 除公開和邀請招標(biāo)采購?fù)獾钠渌少彸绦蚝鸵蟆?/p>

（1）成立相應(yīng)的至少三人及以上的工作小組；

（2）確定詢價或邀請的供應(yīng)商名單。根據(jù)采購需求，從符合條件的供應(yīng)商名單中確定不少于二家的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價單讓其報價或邀請其參加談判。

（3）根據(jù)報價結(jié)果，在滿足采購需要的前提下，確定價格、質(zhì)量、服務(wù)等最優(yōu)的供應(yīng)商報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十七條 對涉及到危險品的采購應(yīng)嚴(yán)格按國家和項目所在地的相關(guān)規(guī)定辦理。

第二十八條 對有下列情形之一的采購不限于本辦法：

（1）涉及國家安全和秘密的；（2）因生命財產(chǎn)安全遭受危險需要緊急采購的；

（3）因自然災(zāi)害等不可抗力因素需要緊急采購的；

（4）對高新技術(shù)含量有特殊要求的；（5）政府指定或認(rèn)定的其它情形；（6）集團(tuán)公司許可范圍的國際項目的當(dāng)?shù)夭少彙?/p>

第八章 合同及供應(yīng)商管理 第二十九條 采購過程結(jié)束后，最遲應(yīng)在5-10個工件日內(nèi)完成合同簽訂工作。合同的簽訂由采購單位組織進(jìn)行并負(fù)責(zé)執(zhí)行。

第三十條 在采購合同的執(zhí)行過程中（合同簽訂、付款、實(shí)物進(jìn)場、驗(yàn)收、質(zhì)保期內(nèi)的使用等全過程），如有變更內(nèi)容或其它問題應(yīng)及時反饋到組織采購單位，以利于合同的有效履約。

第三十一條 在集中招標(biāo)采購活動中所選擇的供應(yīng)商原則上應(yīng)是列入集團(tuán)公司合格供應(yīng)商信息庫的供應(yīng)商。如擬選擇的供應(yīng)商未列入集團(tuán)公司合格供應(yīng)商信息庫但確有專業(yè)技術(shù)特點(diǎn)，應(yīng)及時上報待審查合格并納入合格供應(yīng)商信息庫后方可選用。

第三十二條 對集中招標(biāo)采購?fù)獾闹饕こ滩牧稀⒐こ坛商自O(shè)備、安全防護(hù)及環(huán)保設(shè)施等的采購管理同時應(yīng)滿足管理體系程序文件運(yùn)行的要求。

第九章 管理和監(jiān)督 第三十三條 局物資設(shè)備處負(fù)責(zé)全局設(shè)備物資采購的管理、監(jiān)督檢查和服務(wù)工作，各級物資設(shè)備部門負(fù)責(zé)相應(yīng)權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)備物資采購管理，并接受紀(jì)監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。

第三十四條 對招標(biāo)采購和重大物資的采購，監(jiān)察部門應(yīng)全程參與，對整個招標(biāo)過程有無以下情形者進(jìn)行監(jiān)督。

（一）違反法律、法規(guī)和本辦法規(guī)定的權(quán)限和程序的行為；

（二）招評標(biāo)工作人員是否嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和履行職責(zé)；

（三）投標(biāo)人是否存在違法違規(guī)行為。第三十五條 對采購過程中的以下違規(guī)行為應(yīng)對其單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和責(zé)任人給予處罰。執(zhí)行并參照《中國水利水電集團(tuán)公司企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員違紀(jì)違規(guī)行為紀(jì)律處分暫行規(guī)定》實(shí)施。

（一）不按照本辦法規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行采購的；

（二）將項目拆分肢解，化整為零，規(guī)避集中采購招標(biāo)的；

（三）低報預(yù)算價值，規(guī)避集中采購招標(biāo)的；

（四）以工程急需為借口，規(guī)避招標(biāo)程序的；

（五）向不合格供應(yīng)商采購設(shè)備物資的；

（六）相互串通、暗箱操作，搞虛假招投標(biāo)的；

（七）其他違反法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的行為。

第八章 附 則

第二十四條 本規(guī)定適用于全局各單位所發(fā)生的設(shè)備采購行為。其招標(biāo)辦法也適用于廢舊設(shè)備和物資的處理。

第二十五條 本規(guī)定若與其它規(guī)定發(fā)生抵觸執(zhí)行本規(guī)定。本規(guī)定由局物資設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。

第二十六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，原規(guī)定同時廢止。

第四篇：原材料設(shè)備采購管理規(guī)定

原材料設(shè)備采購管理規(guī)定 目的

明確原材料及大型設(shè)備的采購方法及審批權(quán)限。2 適用范圍

本規(guī)定適用公司原材料及大型設(shè)備的采購。3管理職責(zé)

3.1 需求部門負(fù)責(zé)大型設(shè)備申請和報批、驗(yàn)收等工作。3.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需原材料計劃編制和報批工作。3.3 研發(fā)部負(fù)責(zé)研發(fā)原材料及替代料的選型、驗(yàn)證等工作。3.4 科技發(fā)展部負(fù)責(zé)原材料驗(yàn)收等工作。

3.5物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)原材料及大型設(shè)備采購計劃的實(shí)施、組織協(xié)調(diào)驗(yàn)收、出入庫、報賬等工作。4定義

4.1原材料：用于制造產(chǎn)品并構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的購入物資，包括主要材料、輔助材料、外購半成品、維修產(chǎn)品用備件、包裝材料。

4.2大型設(shè)備：單個價值高于（含）5000元測量儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、工裝夾具。5 作業(yè)程序

5.1大型設(shè)備采購及審批權(quán)限：

5.1.1 由需求部門提交《設(shè)備需求申請表》，經(jīng)審批后傳遞至物資供應(yīng)部采購員（在此期間采購員協(xié)助需求部門做好設(shè)備申請前期的考察調(diào)研工作）。

5.1.2采購員通過各種不同采購方式進(jìn)行采購物資的詢價，并將詢價情況詳細(xì)記錄、匯總上報審批，獲得批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購。

5.1.3采購物資回廠，采購員填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》并組織需求單位及相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的問題，由采購員協(xié)調(diào)進(jìn)行解決。

5.1.4 驗(yàn)收合格，相關(guān)人員在《設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字。

5.1.5相關(guān)費(fèi)用在審批過程中，必須附有有效票據(jù)、《入庫單》、驗(yàn)收單據(jù)等報告材料。5.2 原材料采購及審批權(quán)限：

5.2.1 研發(fā)部根據(jù)滿足產(chǎn)品要求的程度和特性，對原材料進(jìn)行分類：關(guān)鍵材料、重要材料、一般材料。

5.2.2供方的選擇和評定具體可按照《供方評審管理制度》執(zhí)行。

5.2.3合格供方的產(chǎn)品采購，由物資供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)計劃的要求，編制《采購計劃》報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5.2.4研發(fā)部對初選供方樣品提出臨時采購技術(shù)要求，并填寫《臨時采購申請》經(jīng)審批后方可實(shí)施采購。

5.2.5所有采購文件和資料需經(jīng)審批。

5.2.6 采購人員必須充分掌握市場信息以確保質(zhì)量為前提，擇廉、擇優(yōu)、比價采購為原則，定點(diǎn)采購的產(chǎn)品必須在合格供方的名單中選擇。5.2.7在合格供方無法滿足采購要求時，經(jīng)科研或技術(shù)管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，報承制單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，適用時經(jīng)顧客批準(zhǔn)，可在非合格供方采購。

5.2.8進(jìn)貨產(chǎn)品應(yīng)先進(jìn)入待檢區(qū)，由采購員開出“產(chǎn)品復(fù)驗(yàn)（通知單）”，并將采購產(chǎn)品的合格證明或質(zhì)保單附在后面，通知質(zhì)量檢驗(yàn)員對產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證（包括名稱、規(guī)格、數(shù)量等）。5.3 原材料入庫

5.3.1 原材料回廠，倉管員須認(rèn)真核對物資名稱、型號、數(shù)量、單價、金額等信息，同時由采購員填寫《原材料入庫檢驗(yàn)單》通知科技質(zhì)量部門進(jìn)行檢驗(yàn)。

5.3.2 原材料合格后由科技質(zhì)量部門編制檢驗(yàn)批次號，并反映到檢驗(yàn)單上。采購員在正式得到主要原材料檢驗(yàn)合格批次號的前提下，按照相關(guān)程序辦理采購品入庫手續(xù)。5.3.3 檢驗(yàn)不合格的原材料按《不合格品控制程序》執(zhí)行。6 相關(guān)文件

《供方評審管理制度》、《不合格品控制程序》

第五篇：采購管理規(guī)定范本

采購管理規(guī)定范本

第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購程序，加強(qiáng)內(nèi)部控制，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。

第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。

第三條費(fèi)用報銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。

第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。

第二章物資采購規(guī)定

第五條物資采購實(shí)行歸口管理制。原糧由采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購，輔助材料、包裝物由倉儲部負(fù)責(zé)采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購。特殊情況下，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以指定專人進(jìn)行專項物資的采購。

第六條所有負(fù)責(zé)物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時預(yù)測市場供應(yīng)變化，確保質(zhì)量過關(guān)，價格低廉，供貨及時。?

第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則，造成的損失由采購人員負(fù)責(zé)。

第八條實(shí)行比價采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實(shí)行招投標(biāo)制度。

第九條實(shí)行采購質(zhì)量責(zé)任制。采購人員對所采購物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

第三章發(fā)票入賬及付款程序

第十條采購物資進(jìn)廠后，采購人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫手續(xù)，具體要求如下：

1.原糧入廠，由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。

2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。

3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。

4.采購經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購物資發(fā)票入賬單，詳細(xì)填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下：

經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會計審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。

第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預(yù)付款的單位，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)，可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。

第十二條采購付款實(shí)行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下：

1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進(jìn)行申請付款審批。否則財務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。

2.申請付款，由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到出納處辦理匯款。

經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬付款申請單部門經(jīng)理簽字財務(wù)會計根據(jù)發(fā)票入賬情況審核總經(jīng)理根據(jù)資金情況簽字出納辦理匯款

3.需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財務(wù)審核、董事長或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù)，財務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。

第四章附則

第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行，由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。