第一篇:設備綜合管理規定
設備綜合管理規定
貴陽市花溪燕樓興達煤礦
2010年04月22日 一、一般規定
第一條:為加強我礦機電設備管理,提高生產技術水平和經濟效益,保證安全生產和設備正常運轉,根據上級有關部門的規定,結合我礦實際情況,特制訂向陽一礦機電設備管理規定。第二條:我礦設備管理的主要任務是:對全礦機電設備進行綜合管理堅持做到全面規劃、合理選購、及時安裝、精心維護、正確使用、科學檢修、適時改造和更新,以不斷改善和提高企業的技術裝備素質,充分發揮設備的效能和投資效益。
第三條:健全組織機構,礦設有分管機電工作的礦長,機電總工程師,機電科有分管設備的科長,技術員和專職設備管理人員;采、運等單位有分管機電的機電班長,兼職設備管理網員,在機電礦長的領導下,全礦形成專管成線群管成網的管理體系。
第四條:機電科是機電設備管理的職能部門,對全礦的機電業務統一領導,建立正常的機電工作秩序。
機電科必須健全機電設備、配件管路臺帳卡片、圖、牌、板、設備手冊和特種設備的單列分帳和設備固定次產臺帳。
第五條:由機電礦長、機電總工程師組織,機電科負責編制全礦機電設備大修計劃、維檢和更新改造計劃,每月統計匯總全礦機電“三率”編制報表及時上報公司機電業務部門。在機電礦長的領導下,機電科每旬組織一次由各單位設備網員和機電維修人員、職能單位管理人員參加的設備質量檢查,每月匯總檢查結果兌現獎罰,機電科長、技術員應參加每周一次的定期檢查,查出的重大隱患必須及時處理。
第六條:機電礦長每月必須組織召開一次機電工作會議、研究、布置、檢查機電設備管理工作。機電科長每周召開一次采、掘、運、機電區長各區隊維護班長例會,總結經驗布置工作。
二、設備選型,保管和使用
第七條:機電科應根據礦井機電設備的技術性能和生產發展,編制年度設備維簡更新改造計劃和月度設備購置計劃報機電礦長和總工審核,礦長批準。設備選型應堅持技術上先進、經濟上合理的原則,禁止選用國家明令淘汰的產品,大型固定設備選型、設計應經公司審查、批準。第八條:新購設備到貨后,供應科負責通知機電科、使用單位共同驗收,并填寫驗收報告單入庫。防爆設備應檢查其“產品合格證”、“防爆合格證”、“煤礦礦用安全標志”。機電科負責登帳、編號和圖紙資料保管;財務科負責辦理固定資產入帳手續;供應科負責設備和隨機部件的妥善保管。驗收中如發現質量問題,由供應科負責退貸或向對方提出索賠。
第九條:設備必須入庫保管,大型設備必須下有襯墊,上有遮蓋,嚴禁露天存放,日曬雨淋,庫存設備應定期進行檢查保養,嚴禁拆卸配件使用。第十條:機電設備、電纜,配件等由機電科統一檢查試驗頒發,設備的領用必須由各單位維護員到機電科辦理領用手續。
重大機電設備、預防性緊急備用設備或配件須經機電礦長、機電工程師簽字同意,對于特殊情況下,礦值班簽發的設備,使用單位必須在兩天內到設備組辦理領用手續,交倉庫保管員。
三、設備的安裝與使用
第十一條:設備安裝前,必須檢查,保養和試驗,設備下井知心朋友持有“設備下井合格證”否則井口把鉤工不得準許下井。
第十二條:采掘運等流動劥的安裝,生產技術部門必須一日前提出設計和安裝計劃,安裝單位必須按設計安裝,并符合《煤礦安全規程》與《機電設備安裝質量標準》,嚴禁未經檢修的設備安裝,及設備倒裝。
第十三條:安裝機電設備的巷道,硐室等井巷工程,必須經過機電、生產、棱柱科聯合驗收。符合安裝要求,方能進行機電設備安裝施工。機電設備安裝竣工后,應由機電礦長、機電總工程師、生產科、機電科以及工程施工單位、使用單位、設備管理員共同驗收并進行試運轉,合格后辦理設備移交手續,交付使用。否則,不得移交生產,并限期整改。
第十四條:如遇特殊情況或因生產急需,經礦領導同意,設備急需投入運行,但又有客觀條件或缺少材料、配件,一時達不到規定標準要求,而又不影響安全生產的設備可先交付使用,辦理臨時交接手續,接收單位不得推諉,由設備管理員記好所存在的問題,由安裝單位承擔設備不完好的責任,并待條件具備后繼續處理,直到合格辦理正式手續移交為止。特殊情況下,機電科、生產科進行裁決,設備投入運行后,使用單位要加強管理,安裝單位要催促供應部門落實材料、配件,不得無限期的拖延時間,造成不必要的扯皮和機電事故的發生。
第十五條:在用中的設備應實行包機制,包機組可按單臺設備、系統或機組為單位承包,并上各班司機、維護員組成,一般的設備管理、維護、保養、檢查、維修和故障排除由使用單位負責,重要檢修與故障排除由機電科配合解決,包機人員經過培訓考試合格方可承擔。
四、設備后期管理
第十六條:設備的使用、管理、維護、更換。
1、管理范圍:原則上是誰使用誰管理,誰保養誰維修,包括檢查排除故障,更換等。
2、電氣設備:單頭面以變電所的尾端開始,多頭面第一臺饋電開關開始到迎頭,由使用單位管理。以上部分均由機電科管理,機械設備、井上下口及大巷運輸設備由運輸工區負責;主運輸機巷溜子由溜子隊負責;單頭掘進由工區負責;大型固定設備由機電科負責。
3、設備的更換由使用單位負責,特殊情況下由使用單位向機電科提出報告,機電科匯同生產部門研究解決。
4、為促進各區隊維護人員認真學習技術,獎勤罰懶,凡請外單位幫助本單位處理設備故障的,根據時間長短,一次交被請單位20—60元,確屬技術難題者除外。
新進設備或新型設備,確因使用單位水平低,需機電科協助處理的,使用單位維護員積極配合機電科進行處理,此種情況只限1—2次,其后均按有償服務處理。新型設備使用后,機電科必須及時對使用單位維護員進行專項技術培訓。
第十七條:各單位對設備的管理和使用必須有專人負責,嚴禁設備頻繁起動、帶病或超負荷運行。要經常保持設備和工作地點、場所的清潔、整齊,搞好安全生產。
第十八條:各單位對使用的設備不得損壞、埋沒、丟失、否則按設備的價格及損壞程度折價賠償。
各單位不得擅自調換、拆套設備,確因生產需要拆除和移交設備的,提前通知機電科,并到設備處辦理拆除手續、移交手續,否則按設備管理獎罰制度執行。
第十九條:各工區工加強設備的潤滑管理,建立潤滑“五定”(定人、定質、定點、定量、定期)制度,嚴格執行加油、換油制度,并有記錄。確因設備潤滑不到位,造成設備損壞者,按設備管理獎罰制度執行。
第二十條:設備發生事故,機電科應匯同安監站等有關部門和礦領導,認真追查、分析,按《煤炭工業企業機電運轉事故管理辦法》嚴肅處理,并吸取教訓,采取措施防止事故重復發生。對該事故要查清原因和責任,并提出處理的建議或意見,對隱瞞不報或弄虛作假的單位和個人要加重處罰,嚴格按設備管理獎罰制度執行。
第二十一條:設備的檢修分為日常檢修、中修及大修理三種。
(一)日常檢修由使用單位維護員在生產間隙或盡量不影響生產的情況下,隨時進行,主要提升設備執行每天兩小時強制性檢修。如因設備日檢不到位,造成嚴重后果的,嚴格按設備管理獎罰條例執行。
(二)設備的中修、大修要按計劃進行,此計劃由使用單位提前兩個月向機電科申請,經礦長簽定意見后報公司審批,計劃審批且交礦生產部門納入年、季、月生產計劃統一安排,并提前七天將計劃下達到施工班組,確保設備修理順利完成。
第二十二條:本礦設備的大,中修及停產檢修,各修理部門必須按機電科及生產部門的計劃安排進行。對回收上井能在地面、車間檢修的設備,檢修單位一定要與機電科聯系,開票領取,不得擅自與使用單位聯系修理。電器設備大中修由大修廠負責;運輸設備由運輸工區、溜子隊負責;其它機械設備由機電科負責。
第二十三條:移動設備大、中修理應在地面進行,使用單位回收的設備必須交大修廠,由設備組簽字同意后,大修廠方可檢修。使用單位維護班長負責到設備組具體輸送修的驗收手續。設備其零部件損壞、嚴格按設備獎罰條例執行。固定設備的大中修必須有檢修報告和開工報告。內容包括檢修項目、施工時間地點、材料、備件需用情況,經批準后由檢修單位技術員編制檢 修施工措施、安全技術措施,明確施工負責人、技術負責人和勞動組織,報機電科、生產科、安監站、機電總工、礦長審批,施工前必須傳達到每個施工人員,施工負責人嚴格按施工措施組織施工。
第二十四條:嚴格執行開、竣工報告制,堅持一工程兩報告,工程開工前,施工單位負責編送礦長、公司審批;工程竣工后,由施工單位及時向機電科送交竣工報告,機電科再按一定的程序辦理送交手續,否則不得開工。第二十五條:設備大修后的驗收
(一)設備大修后,檢修單位要及時通知機電科負責技術的工程師、技術員牽頭,匯同設備管理人員、檢修單位負責人或技術員,使用單位的技術員、維護員要按檢修質量標準嚴格驗收、試運轉和恨不能測定,堅持以儀器、儀表測定數據為標準,嚴把質量關。因技術、儀器、儀表所致無法測定的以安全運行三天為合格。
(二)驗收后,機電科技術員要將檢修內容詳細記入設備檔案,并將設備檢修記錄、試驗記錄及驗收單一并收入歸檔,妥善保管。
(三)參加設備驗收的人員秉公辦事,認真驗收嚴禁不合格的設備入庫或投入使用,否則追究驗收人的責任,對造成設備事故嚴肅處理。
(四)大型固定設備大修后,施工負責人提出竣工申請,由機電礦長組織,機電總工程師、分管設備的工程師、施工負責人、生產科、安監站、企管科按照質量檢修標準和開工報告編制的檢修項目進行全面驗收,驗收合格后方可竣工。
設備大修后,經實際審核所用費用(包括人工費、機械費、材料費)由大修理專項資金支出。對檢修中,采用新工藝,提出合理建議,修舊利廢,降低消耗,將觀其效果和節資情況予以獎勵。
第二十六條:設備的出礦修理
(一)本單位無能力檢修的設備(包括五小設備)由設備組匯同機電科技術員、企管人員和使用單位技術員共同對所修設備做出簽定。然后由設備組提出申請,經分管礦長同意后,再聯系處委,凡出礦修理的設備及外調、外借、出售等需出礦的設備、電纜等必須經分管礦長批準到設備組備帳并簽發機電設備出門證明,企管科審批且方可出礦。
對修好回礦的設備,仍有設備組江同原簽定人員共同簽定,合格者簽發合格證入庫保管。如外委修理的機電設備未經機電科驗收,而入庫使用的,造成后果,追究有關人員的責任。
(二)對外委檢修的設備,驗收人員要堅持標準秉公辦事,不準假公濟私,營私舞弊。
(三)財務部門應見到驗收合格證方可付款。第二十七條:設備的報廢 在每年一次設備大清查后,由機電礦長組織機電科、財務科、企管科組成鑒定小組鑒定,提出確鑿的技術數據填寫設備報廢申請單。屬于非固定資產的由機電礦長批準,屬于固定資產的報礦長及公司批審。各單位不經批準都不得將所用設備隨便列入報廢之列。對報廢的設備統一存放妥善保管,以便于利用備件等。設備的封存:
暫不需用和連續停用六個月以上的設備進行封存,凡要封存的設備必須登記造冊,按檢修質量標準進行檢修后封存,封存設備要妥善保管,定期檢查不經設備組同意任何人不得啟封和拆卸封存設備。設備的更新改造:
設備的更新及改造每年由機電總工程師同機電科根據設備實際運行狀態和長遠規劃編制年度計劃,報礦研究批準后實施。
更新改造要積極推廣新技術、新工藝、新材料,保證更新發行后,設備安全、可靠、先進、節耗和增值。
第二十八條:安裝后的設備移交與回收
(一)設備的一次性安裝,按照生產設計和所需設備的規格、要求安裝。安裝后的設備移交前由安裝單位負責從安裝之日起,試運轉三天開始交接。移交時,由安裝單位聯系使用單位并通知設備組共同驗收交接,一次交接不符合安裝質量標準者,罰安裝單位50元。第二次交接仍不符合安裝質量標準罰150元。每拖一天加罰100元。
移交后,由使用單位負責管理、維護、回收。回收的設備把回收交設備組以便核實。各區隊、采掘面電源總開關(饋電開關)到采區變電所的設備(包括電源開關、電纜及五小設備)均由機電科負責維護及回收。
(二)凡回收的設備,缺絲少件的應在回收單注明,損壞的配件應齊全。否則按設備不完好處理,同時罰所缺配件的4~5倍,由使用單位負責,其它種類設備損壞按設備獎罰條例執行。
(三)設備的非一次回收(包括4mm2以上的電纜),原則上誰使用誰管理,誰回收,特殊情況下回收工作由生產科、機電科臨時安排。
(四)凡井上下不用的又需及時回收的特種設備(重配設備乙炔器、壓力容器、工業泵等)及電器設備應及時回收,由使用單位負責。對該回收而不回收的,按設備管理獎罰條例執行。不回收造成丟失和被拆盜、損壞的,按設備的4—5倍價賠償。
(五)設備回收后應及時到設備組辦理回收手續,并按設備組指定的地點存放,嚴禁亂扔亂放。使用單位把回收的設備交大修廠,由大修廠開接收單,交設備組。由設備組、使用單位、大修廠共同驗收,設備組開驗收單做好記錄,處罰條款按獎罰條例執行。第二十九條:設備的內外調撥與外借
(一)凡本礦單位之間的設備調撥,根據生產需要,由機電科設備組協調辦理。
(二)機電設備需調出、調入本礦的,經礦批準后按調撥手續由設備組具體辦理。
(三)礦原則上不對外租借機電設備,經礦長批準對外租借的機電設備,必須由機電科、財務科和租借單位共同簽定《機電設備租借合同》,租借時間不得超過三個月,在三個月內按原價3#核收租金,超過三個月每月按原價5%核收租金。
五、設備目標管理
第三十條:井下設備的檢查應按設備完好標準嚴格進行。為確保設備完好,應獎罰分明。礦機電專業質量標準化每月三次的檢查綜合完好率保持在90%及以上。設備無失爆、無重大機電事故的單位,維護班長、各項貧乏機電的區長、技術員,凡每月參加三次安全例會、三次下井進行設備檢查,獎勵50元。而設備完好率低于 90%的單位,除不得獎勵外,罰款同獎數。經全月三次檢查驗收,全礦總評質量綜合率達90.5.1及以上,無重大機電、運輸事故,礦機電設備質量領導小組成員每人獎50元,否則同額罰款。每月三次檢查,由設備組匯總各組檢查情況,由領導小組研究后執行獎罰。
第三十一條:為提高各區隊維護人員的業務和現場處理事故能力,礦每年舉辦一次機電設備故障處理,接線工藝及理論比賽中,每年舉辦一次維護員培訓工作。六、五小設備的管理
第三十二條:五小設備(接線盒、電鈴、按鈕、防爆燈、煤電鉆)由機電科統一管理及發放、統一檢查,并根據計劃和生產需要進行調配。設備組、使用單位均要建立使用臺帳和卡,做到帳卡物三對號。
第三十三條:各單位使用的五小設備要做到數量清,狀態明,要有專人維護、檢查,不合格的要及時處理,回收的五小設備按企管科下發獎罰條款執行。
五小設備完好率不低于95%,要消滅失爆。煤電鉆綜合保護裝置使用率要達到100%。加強防范措施,嚴防五小設備被盜,對因保管不善或因失職贊成丟失者,按原值罰款。對隱瞞不報者,加倍罰款并嚴肅處理。
第二篇:設備潤滑管理規定[定稿]
設備潤滑管理規定
一、設備潤滑
1、潤滑專業技術管理工作由設備主管負責;生產車間操作人員負責設備潤滑工作。
2、每臺設備都必須按照設備潤滑“五定”(定點、定質、定時、定量、定人)要求認真執行,并做好記錄,因缺油或油質不合格造成的設備事故從重對相關人員處罰。
3、各車間要認真執行設備用油三清潔(油桶、油具、加油點),保證潤滑油(脂)的清潔和油路暢通,防止堵塞。
4、對大型、特殊、專用設備用潤滑油脂要堅持定期分析化驗制度。
5、設備主管要做好設備潤滑新技術推廣和油品更新換代工作。
6、做好廢油的回收管理工作。
二、潤滑“五定”
1、定點:規定潤滑部位、名稱及加油點數;
2、定質:規定每個加油點潤滑油脂牌號;
3、定時:規定加、換油時間;
4、定量:規定每次加、換油數量;
5、定人:規定每個加、換油點的負責人。
三、潤滑油脂的分析化驗。
定期進行過濾分析和化驗以確保潤滑油質量。經化驗后的油品不符合使用要求時要及時更換潤滑油脂。
四、對生產設備潤滑油跑、冒、滴、漏情況,調度監控中心要組織研究攻關,逐步解決。
五、油品的更新換代要列入企業的設備工作計劃中,并經過試驗,保證安全方可加以實施,油品更新前必須對油具、油箱、管路進行清洗。
六、因缺油、油質不好等原因造成的設備事故對相關責任人從重處罰。
第三篇:設備技術改造管理規定-討論稿
設備技術改造管理規定
1.目的
通過設備的技術改造,保障設備安全、穩定、經濟運行,充分發揮設備能力,提高公司產品的質量、增加產量、降低消耗、節約能源、提高效率等。2.范圍
本規定適用于華油鋼管公司所有設備的技術改造工作(包括科研項目、QC項目、小改小革及其他涉及設備結構的技術改造項目等)。3.定義
設備技術改造是對現有設備和設施及相應配套的輔助性生產設施,利用國內外成熟、適用的先進技術,以提高其安全性、可靠性、經濟性、滿足環保要求等,并增加生產能力而進行的完善、配套和改造項目。4.職責
4.1主管領導職責:負責技術改造計劃的審批、技術改造項目所需物質和單項工程的采購計劃審核,技術改造項目技術措施、方案和安全措施的審核。
4.2生產管理科職責:生產管理科是技術改造工作的歸口管理部門,負責技術改造項目的審核包括改造申請、改造所需購置的設備、備件等。對技術改造項目進行監督、檢查、驗收和考核。
4.3生產保障中心職責:生產保障中心采購組負責設備技術改造所需設備、備件、設施的采購工作。4.4技術改造項目申報單位職責:負責技術改造項目的前期論證,編制審批計劃。負責計劃的具體實施,及配合做好改造后的驗收工作。
4.5技術支持中心職責:技術支持中心參與技術改造方案的論證、負責圖紙設計、提供技術改造過程中的技術支持、參與改造后的驗收等工作。5.工作程序
5.1設備技術改造的范圍
5.1.1設備經過多次大修,損耗嚴重,修復后技術性能能不能達到工藝要求和保證不了產品質量的。5.1.2技術性能落后、效率低、經濟效益差的。
5.1.3通過修理雖能恢復精度及性能,但修理經濟性上不如技術改造的。5.1.4設備運行時,耗能高或嚴重污染環境,危害人身安全和健康的。5.2技術改造的申請
5.2.1公司所屬各生產單位、相關科室(中心)均可提出設備技術改造申請。
5.2.2技術改造提出單位負責填寫《設備技術改造申請單》,經各單位主管領導確認,由生產管理科負責審核。對于技術改造項目來源于公司計劃(包括預防或糾正措施、整改措施、職工合理化建議等)的,在必要時《設備技術改造申請單》應附有相應的書面材料,該書面材料必須有相關單位主管領導簽字。5.2.3生產管理科審核通過的項目由設備管理站組織設備使用單位、技術支持中心、質量檢驗中心等相關單位進行改造項目方案論證會。設備管理站形成專題會議紀要。5.2.4技術改造方案中應考慮備件的通用性、改造的經濟效果及后期的推廣價值。5.3技術改造的實施
5.3.1技術改造項目經生產管理科審核通過,技改方案討論確定后,由項目申請單位組織實施,技術支持中心配合進行技術制圖、備件選型等工作。
5.3.2技術改造所需設備、備件及材料由項目申請單位按情況報《生產設備類物資采購申請單》或《設備購置申請單》,按照正常流程審批后交于生產保障中心采購組進行采購,采購申請單上注明為“XX項目專項采購計劃”。
5.3.3項目申請單位合理安排工作量及人員,做好設備改造的施工及后期的安裝調試工作。5.4技術改造的驗收
5.4.1安裝調試試運行一個月內,由項目申請單位向生產管理科提出驗收申請,生產管理科負責組織相關部門進行驗收。驗收完畢填寫《設備驗收單》并由設備管理站備案。5.4.2驗收部門至少包括公司設備管理部門、設備使用單位、技術部門。
5.4.3驗收合格的改造項目正式投入使用后,由設備使用單位負責填寫好設備運轉記錄。5.5技術改造的后期評價及推廣
5.5.1 設備改造三個月后設備使用單位需對改造設備進行效果評價,形成評價報告。評價報告應包括:設備運行狀況、備件更換及故障處理情況、改造后運行經濟性分析、技術改造評價結論等。評價報告由生產管理科負責備案。
5.5.2 根據公司生產線相似的特點,對技術改造達到或超過預期效果的項目,由生產管理科設備管理站負責組織召開專題會議進行項目推廣。6.相關記錄
6.1《設備技術改造申請單》 6.2《設備驗收單》
6.3《設備改造效果評價報告》
第四篇:材料設備采購管理規定
材料設備采購管理規定
一、總則
1)材料設備采購管理:本規定中所指的材料設備管理是指直接應用于開發項目施工的所有材料設備的選型、定位、采購、供應、保管、結算、轉賬以及信息服務等管理活動。2)管理職責
工程部負責材料設備的選型、定位及質量管理。設備部負責材料設備的商務管理。財務部負責材料設備的賬務管理。預算部部負責材料設備的成本管理。
3)管理方式:根據采購供應對象不同,材料設備采購管理分為公司供應材料設備(甲供材料設備)管理和非公司供應材料設備(非甲供材料設備)管理。
4)非甲供材料管理定位及管理:對非甲供材料的管理僅限于設計定位、質量控制及信息服務管理。公司工程部應在施工招標時以招標文件的形式明確主要非甲供材料規格、型號及質量控制標準等,材料設備部據此提供相關材料價格信息,并確定施工招標標底,以此控制施工投標價。確定的主要非甲供材料規格、型號及質量控制標準也是工程部(或指導監理公司)在施工時控制材料進場的控制標準。
5)對于材料單價不便直接從施工單位中剝離、公司直接實施分包的分項工程,工程部應在預算部確定施工單價前明確主要材料的材質標準及相應規格、型號,并在施工合同中約定,作為主要合同條款。6)材料設備部應根據項目整體開發計劃、單項工程施工組織設計進度計劃及施工合同約定,編制材料詳細采購計劃,報經有關領導批準后,明示工程部及財務部,材料設備部按計劃實施。
7)為規范材料設備采購供應管理,應對合作成熟的材料供應商實行合格材料供應商名單管理制度。目的是通過對供應商建檔管理,建立與供應商的長期信譽合作關系,對供應商實行優勝劣汰機制,以減少采購環節,節約采購費用。
二、合格供應商名單管理
(1)名單的建立:材料設備部按供應材料品種的不同,將與本公司合作過的供應商逐步進行分類建檔,詳細記錄供應商供應材料的品種、單價、材質、規格、型號,供應方式,合作次數及時間,供應商的性質,公司職能部門對其每次合作的評價,有無不良記錄等。具備條件的供應商稱為合格供應商,成熟的合格供應商名單中單品種材料合格供應商不少于5家。合格供應商需要具備的條件是: 1)2)3)4)具備合法資格,具有符合法規要求的產品生產許可證明,產品質量達到或超過產品標準要求,材料材質處于穩定期(材質無大的波動)。
材料單價一年內無較大提價(行業原因除外),且與公司合作價低于平均市場單價。與公司連續合作且正在合作;或合作兩次以上,且距最后一次合作結束時間不超過一年。兩年內累計不良合作記錄不超過兩次。
(2)材料供應商合同執行評價:材料采購合同簽訂后,材料設備部應對供應商的合同執行進行追蹤考評,目的是考評供應商的履約能力,對履約表現做好記錄;合同履約完畢,材料設備部、工程部、財務部應對供應商履約能力及履約表現作出綜合書面評價,條件成熟時,也可采用監理公司、施工承包商的間接書面評價。履約評價記錄是合格供應商檔案的重要組成部分。
(3)合格供應商的確認:符合合格供應商條件的供應商均為合格供應商,材料設備部將其列入合格供應商 1 名單。
(4)合格供應商的淘汰
1)名單中的供應商不符合合格供應商條件中任一款項時,應即時淘汰,材料設備部將其從名單中剔除。2)一年周期內,單品種材料合格供應商名單中的供應商均合格,材料設備部、工程部、財務部對所有合格供應商進行綜合評價,將相對最差供應商淘汰,淘汰量不低于名單中供應商數量的五分之一。3)淘汰的合格供應商兩年內不允許參加公司的相同品種材料招標(或議標)及供應。
三、采購與供應
1)公司原則上采購供應所有設備。公司對具有下列特點之一的材料實施采購與供應(甲供): 材質對工程質量有重大影響的。
材料對建筑物外觀效果有重大、直接影響的。
材料單價及總價對工程造價影響巨大或同品種材料單價差異較大,且材質無明顯區別的。其他有特殊要求的。
2)材料設備采購與供應一般應根據單項(單位)工程施工合同分別實施。屬同一開發項目應用于不同單項(單位)工程的材料設備,具備條件成批次采購的(加工供應周期不長或可以分批加工的),盡量批次購買。可以執行批次采購與供應的前提是:
材料的品種、材質相同,且規格、型號一致或相近;設備的品種、型號、性能相同或基本一致。供應時間跨度不超過3~6個月。
同一供應商(或廠家)具備同批次全部待購貨源。以上三條缺一不可。
3)公司采購材料設備的主要形式是招標(或議標)。成套機組及成批次設備采購需委托招標代理招標購買。不采用招標(或議標)方式購買的材料設備應符合下列特點:
成批次、單品種材料總價不超過2萬元且材質、價格比較穩定的常規材料。
供應商為合格供應商名單中的合格供應商,供應材料品種、材質、規格、型號、色彩、單價均相同,且其上一次供應時間距離本次供應時間跨度不超過三個月。
無供應周期的單品種、不超過5件、總價不超過1萬元的常規設備。在市場上處于無競爭地位的(新型或壟斷)材料(設備)。公司或項目開發有特殊要求的材料(設備)。4)采購供應的辦理程序:
1、確定材質標準(或性能)、色彩、規格、型號。
2、確定采購數量。
3、委托招標數量。
4、考察、篩選供應商。
5、編制招標文件并組織評審。
6、招標并評標,確定供應商。
7、評審合同并簽署。
8、實施供應。
采購供應方式不同時,可刪減相應步驟。5)選型與定位。
工程部負責材料設備的選型與定位。
實行固定施工總價合同的,施工招標前,工程部應以設計文件(施工圖或其他)或其他書面文件明確材料設備的材質(或性能)、規格、型號、色彩等,并在施工招標文件中明確,施工合同條款中亦應有相關約定。實行非固定施工總價合同的,材料(設備)采購招標前,工程部應以書面形式明確待購材料(設備)的材質(或性能)、規格、型號、色彩等。6)數量確定。
材料設備部根據設計施工圖確定材料數量;材料設備數量由工程部與材料設備部共同確定。
用固定總價的施工合同,發包人采購供應材料總量、批次供應量、批次供應時間,并以補充協議或三方(發包人、施工承包人、監理公司)簽證的形式明確。7)供應商的考察與篩選。
材料設備部根據工程部提供的材料設備定位要求初選潛在投標人。在合格供應商名單完善的情況下,原則上名單中的合格供應商均為潛在投標人,但每次招標時,非名單中的投標人不得少于一家。
在材料設備合格供應商名單不完善的情況下,應盡量選擇供應商(廠家)參加投標,少選或禁止間接供應商(經銷商)參加投標。
公司內部考察小組由公司相關領導牽頭,材料設備部、工程部派員參加,目的是考察材料設備的材質(或性能)、規格、型號、色彩等是否符合采購要求,供應商是否具備相應的加工與供應能力,以及信譽。合格供應商的相應檔案記錄即為其獲準參加投標的資格材料。考察后的潛在投標人報公司領導篩選,并最終確定投標人。8)9)招標文件的編制與評審。委托招標的招標文件由招標代理負責編寫,非委托招標的招標文件由材料設備部負責編寫。預算部、工程部、財務部參與招標文件評審,并做好書面評審記錄。招標組織及招標程序。委托招標的組織工作由招標代理完成,非委托招標的組織工作由材料設備部負責。招標程序參照國家相關管理規定及公司“工程招標管理規定”執行。主要設備及有特殊要求的材料招標應有物業管理公司相關職能人參加。
10)采購合同的評審與執行。
成本部、材料設備部、工程部、財務部參加合同評審并做好書面評審記錄。執行公司“合同管理規定”。合同約定的材料材質應與施工合同中約定的施工質量標準相匹配,且符合施工合同限定的進場條件,并接受監理公司及施工總包商的合格檢驗和合理的退貨要求。
合同一般應約定預留質保金,質保金額應不低于施工合同約定的工程質保金額,質保期應不低于施工合同相應工程質保期;但在明顯不存在保修風險的情況下,可不約定預留質保金。
合同一般應不約定支付定金,并應約定預留相應額度的款項(非質保金)待工程竣工后支付。
分批次實施供應的合同應明確不同批次材料設備的加工供應周期、付款額度及付款時間等。11)供應。
材料設備供應商根據合同約定的數量及日期直接向施工承包商提交貨物,并辦理交接手續,材料設備部、工程部配合施工承包商驗收貨物。4.保管與結算(1)材料設備的保管
1)經施工承包商、監理驗收無誤后的材料設備由施工承包商負責保管。公司應保證施工合同中約定。2)施工承包商與材料設備供應商為同一責任人時(如電梯供應與安裝)。對方發貨前應及時通知材料設備部,工程部負責協調材料設備現場堆放場所。
3)因工程保修需要而預留的材料(或設備配件),由施工承包商或物業公司接受并保管。
4)供應商持有施工承包商或物業公司簽發的收料單據,由材料設備部辦理入、出庫單據,入、出庫單據上的材料設備數量、規格、型號等必須與施工承包商或物業公司簽發的收料單據一致,且出庫單據上應有施工承包商或物業公司簽收人簽字。
(2)材料設備采購結算、付款與材料供應轉賬結算
1)材料設備部負責材料設備采購價款結算,并配合財務部付款,辦理相關手續。
一次性供貨到位的合同,入、出庫單據上的材料(設備)數量、規格、型號等須與合同約定的相一致;最后一次付款(非質保金)前,必須將入、出庫單據移交財務部。
分批次供貨到位的合同,應按供貨批次分別辦理入、出庫手續。當期付款前,應將當期入、出庫單據移交財務部。
2)材料供應轉賬結算。
材料設備部負責辦理與施工承包商的材料供應轉賬結算。
轉賬單價的確定。施工合同約定轉賬單價的,執行合同約定;施工合同沒有約定轉賬單價的,執行采購單價。
轉賬的辦理。材料設備部應每月分單項(或單位)工程,將當月已實施供應的材料與施工承包商辦理轉賬手續,并轉交財務部。轉賬數量應與收料單數量一致。
超供部分材料單價執行采購單價,另加相應采購費用,在施工合同中約定,并在竣工造價結算中體現。5.信息服務及信息管理
(1)材料設備部負責材料(設備)信息的日常收集及整理(2)收集及整理 1)收集方式。市場跟蹤調研。報紙雜志材料信息。供應商提供信息。
近期實施供應的資料保存。其他方式。
2)信息整理。材料設備部將收集到的資料按照品種、品質(或性能),分品牌、單價等進行整理,并提供給成本、工程人員參考。3)信息服務。
a.施工招標標底編制前五日,材料設備部應根據工程部、預算部要求,提供相關材料價格信息。b.材料(設備)采購前,提供相關材料價格信息,為招標文件評審、詢標、定標服務。4)價格預測與管理。條件成熟時,材料設備部應具備預測主要材料設備市場價格走向的功能。
單品種、主要材料市場價格浮動幅度超過10%時,材料設備部應在三日內知會工程、預算部及相關負責人。材料設備部應每兩月出據一份材料設備市場分析報告,就主要材料設備價格、價格走向、新舊材料的更替等進行整理、分析,并提供給相關公司領導及工程部、預算部。
四、不同提供方的物資采購管理規定
工程物資提供可以分為甲供和乙供(也叫做非甲供)兩大方面。不同的提供方,其物資采購的管理規定也不一樣。
1.甲方分包項目的管理 1)施工單位根據工程進度,上報分包工程需求計劃。
甲方分包項目上報計劃時間要求:
電梯
框輕結構:一次結構完成后的當月;剪力墻結構;不少于井道完成前60天。智能、電視、電話、寬帶、燃氣等專業分包項目由項目經理根據進展情況進行確定。2)3)4)項目經理組織復核后提請采購部門;由于施工單位未做計劃造成的甲方分包進場滯后導致施工單位工期延誤,施工單位承擔責任。
采購部按照計劃要求組織分包項目施工方進場施工。
甲方分包項目由施工單位負責全面管理,并在甲方項目工程師組織下進行進場交接、中間交接和撤場交接驗收;施工期間,雙方均應保護對方成品,破壞對方成品的一經發現,由破壞方承擔賠償責任;人為破壞的,甲方對責任方進行每次5000元罰款。
2.乙方分包項目的管理 1)施工單位分包的項目(如門窗、防水、消防、通風、人防、地熱、外墻外保溫、涂料等項目)由施工單位根據合同約定選定分包方,上報監理、甲方考核后給予確定。施工單位在編制月度進度計劃時,分包方的選擇作為計劃工作內容之一;由于未作計劃或選定過晚造成的分包方進場過晚導致工期滯后,甲方不負責任。
2)分包項目中需封樣的項目。
不小于1000mm×1500mm成品窗(包括連接片和脹管以及玻璃膠、發泡膠)。防水母材。地熱管線、管件。
不小于600mm×800mm涂料樣板。1000mm×1000mm外保溫苯板以及配件。
在選定分包商后并在施工前,由總包方組織上報監理封樣樣板或材料;樣板上應清晰標明廠家、規格、總包方等信息;監理方驗收后轉交甲方項目工程師復核,確認后方可組織施工或工程樣板施工。3)分包項目中不能封樣的項目,如入戶門、單元門、人防門、防火門、設備等,施工單位組織在材料進場后向監理方、甲方報驗并執行“材料進場驗收管理流程”;不合格或者未經驗收的不得使用。
3.乙方自購材料的管理 1)2)乙方自購的材料應在進場前報驗樣品,在監理、甲方驗收合格后進行批量進場;不能申報樣品的材料,應征得監理、甲方同意后上報材料合格證明文件進行批準。
單控材料進場的管理:材料進場后,施工單位應在第一時間填寫“分項工程驗收申請單”并附帶材質證明等上報監理、甲方項目工程師進行驗收。驗收單中應寫明材料名稱、廠家、規格、批次、數量等信息。在監理、甲方項目工程師驗收合格后方可使用。
材料進場后,施工單位應在第一時間通知監理、甲方,監理見證人和甲方項目工程師會同施工單位實驗員進行現場實物取樣、封樣和送樣。
檢驗后,見證人負責領取試驗報告并在第一時間告知甲方項目工程師共同進行材料實驗數據的分析,確定合格后方可送交施工單位。
不合格的雙控材料嚴禁使用并限期退場;施工單位組織材料退場時應有監理工程師在場;不能及時退場的,應有防誤用措施。
抽樣合格的材料,如水泥、鋼材等,其使用應有跟蹤記錄,明確其使用部位。商品混凝土的廠家選定執行分包方管理流程。
施工單位在中標后至工程開工前提交監理甲方“見證取樣計劃”,經批準后各留一份。3)4)涉及景觀和外立面觀感的材料,施工單位除滿足上述規定外,還應提交經現場驗收合格的樣品,項目經理在征得景觀設計工程師和總經理確認、回復監理方后方可使用。
涉及使用功能材料,施工單位除滿足上述規定外,還應提交經現場驗收合格的樣品,項目經理必要時在征得總經理確認、回復監理方后方可使用。
4.罰則 1)施工單位材料進場未按照規定報驗且尚未使用的,按照監理、甲方督促報驗次數100元/次罰款;已經使用的,經驗收合格的,除按照以上條款罰款外并處1000元罰款;經驗收不合格的,監理、甲方要求施工單位進行拆除、調換、結構檢測等并處以上條款規定和5000元罰款,同時由此造成的相關違約和產生的責任不予抵消。
2)3)4)施工單位分包項目未按照規定進行選定、報驗的,監理、甲方除出具停工令外,并處5000元罰款。經監理多次督促仍不報驗時,按照500元/次罰款。
施工單位未按照要求提交樣品封樣的,尚未施工的,按照監理督促次數500元/次罰款;由此造成的工期延誤不予延期。
施工單位對甲方分包項目不履行總包職責的,無論合同中有無配合費,甲方項目工程師在協調中不予配合,給工程施工造成影響的,按照協調次數1000元/次罰款;經協調仍不履行總包職責的,甲方負責組織分包方施工,由此造成的交叉施工影響導致施工單位工期延誤的施工單位承擔全部責任。
五、不同物資的采購管理規定
在工程施工中,需要采購的物資有很多種,不同的物資,其采購管理也存在著一定區別。下面對一些常用物資的采購管理進行介紹。
1.水電、空調、裝飾主要材料的采購管理規定
選用水電、空調、裝飾的主要材料,施工單位及甲方應根據設計施工圖樣及總承包合同,結合工程進度計劃合理安排好,及時送樣及選定時間(進口材料在施工前提前六個月,國產材料在施工前提前三個月),送樣(6家以上產品)經項目公司審查確認(運營中心在項目開工前,將下達審查書告知項目公司須審查的具體項目),與施工單位在認定的廠家中共同招標確定。水電、空調、主要裝飾材料選用程序如圖4-1所示。2.新材料應用采購管理規定
(1)目的確保新材料在工程中及時成功應用,充分發揮其高效、節約、環保的作用,同時完善住宅功能,提高工程質量,增加市場賣點。
(2)職責部門 工程部負責新材料的推薦,考察,應用及推廣工作。(3)相關部門 預算部負責提供新材料的應用成本分析。
(4)適用范圍 市建委許可使用,具有相應檢測鑒定報告的新型建筑材料,最好有其他房產商的類似工程中成功應用的經歷。
(5)工作程序 1)各專業工程師負責跟蹤調查相關材料的建筑市場的發展動態,如有合適的新材料,專業工程師對其性能,質量標準,評審機構,獲獎情況,工程實例進行了解,并向部門經理提交新材料推薦應用報告。
2)部門經理認為新材料可行,組織進行以下工作:
對廠家的資質,獎金,生產規模,市場信譽度,市場占有率進行考核。如有條件,可進行實例考察,聽取其他房產商對此新材料應用的反映。邀請相關專家,舉行新材料應用專家咨詢會。預算部結合原材料做出新材料應用成本分析報告 3)分管副總召集工程部,預算部相關人員召開新材料應用討論會,作出以下決定:不采用,小范圍試用,全面推廣應用。
4)新材料應用被采納,專業工程師需做以下工作:
向設計部門推廣使用。
在與廠商簽訂合同中,對新材料的售后服務進行嚴格約束。對新材料應用過程進行重點控制。對新材料應用效果進行跟蹤調查。5)如需要,預算部對新材料應用成本分析進行調整。
6)專業工程師負責對新材料應用情況進行匯總,作為今后應用的依據。
7)如新材料應用成功,對相關人員進行獎懲,并作為工作成績計入工作考核。
六、工程物資采購的程序管理
在工程物資采購的流程中,各個過程都是環環相扣,其中一個環節做不好,將會影響到其他環節工作的開展,從而影響到整體的物資采購工程。下面將對工程物資采購流程中的重要環節進行介紹。
工程物資采購的流程
不同的采購主體、不同的采購對象,其采購流程存在一定的區別,但總體上來說其主要流程如圖4-3所示。采購方式不同時,可減少或增加相應環節。工程物資采購計劃的制訂
制定相應的采購計劃,月采購計劃。從而規范采購工作,保證不會因為采購工作而耽誤施工進度。在制定物資采購計劃時,會運用到的表格,下面提供一些常用表格模板,供參考表4-1~表4-3。
第五篇:設備維修管理規定
不連溝煤業公司設備維修管理規定(草稿)
一、總則
為做好公司機電設備維修管理工作,提高設備的維修質量及完好率,保證設備安全、可靠、高效的運行,充分發揮設備潛力,提高設備使用壽命,特做此管理規定。
二、職責范圍
不連溝煤業公司對下屬各單位機電設備統一進行管理,組織、協調完成下屬各單位機電設備維修工作。
公司生產副總經理主持公司所屬機電設備維修的計劃審核、實施、驗收等相關工作。
公司計劃部負責公司所屬機電設備維修計劃的編制、修改、審核等工作。
公司物質供應部參與公司所屬機電設備維修計劃的制定、劃價及維修費用結算等工作,負責設備、配件、物資及材料的購買、交接、庫存管理及發放等工作,負責外委維修廠家的招標工作,負責報廢設備、配件的管理工作。
公司財務部參與公司所屬機電設備維修計劃的編制、審核等工作,負責設備維修費用結算及其它設備維修有關工作的費用結算工作。
公司生產技術部參與公司所屬機電設備維修計劃的審核工做,負責設備維修技術管理、質量監督等相關工作。
公司安全部參與設備維修計劃的審核工作,負責設備維修及設備更新、改造中的安全性能審核等相關工作。
三、維修工作的實施
(一)、維修原則
設備維修工作既要做到維修質量高、維修標準高,又要做到綠色、環保、經濟合理,要求維修方案科學、合理,避免重復投資和無謂投資。維修工作應優先采用新技術、新工藝、新材料,最大限度地提高設備使用壽命和服務年限,發揮設備效能。
維修工作應根據計劃、方案、工藝、措施有條理的進行,根據生產計劃統籌安排設備維修進度,合理組織配件的供應,盡可能減少維修時間,提高設備使用率。
維修工作應考慮氣候、地理、交通運輸等因素的影響,避免不預期事故或突發事故對維修工作造成不利影響。
設備維修要嚴格按照程序辦事,要做到施工有計劃、開工有預算、施工有記錄、竣工有質量驗收記錄,嚴格執行開工、竣工報告審批制度。
(二)、維修范圍
維修設備主要包括礦井采掘生產設備、運輸提升設備及洗煤廠洗選設備、運輸設備等,主要內容如下:
煤礦設備:移動變電站設備、泵站設備、液壓支架(包括端頭支架和超前支架)、前后部運輸機、轉載機、采煤機、連采機(綜掘機)、錨桿鉆機、梭車、破碎機、、帶式輸送機等。
洗煤廠設備:變電站設備、加壓過濾機、板壓過濾機、各種香蕉篩及振動篩、重介淺槽分選機、各種泵、離心機、破碎機、磁選機、風機、刮板運輸機、帶式輸送機等。
大型綜機配件:前后部運輸機動力部、轉載機及破碎機動力部、前后部運輸機機頭及機尾架、前后部運輸機偶合器、帶式輸送機動力部、帶式 輸送機軟啟動裝置、連采機(綜掘機)截割頭、連采機(綜掘機)行走部、采煤機搖臂、采煤機變頻器、采煤機牽引部、高防開關、真空磁力啟動器、大型開關柜、刮板運輸機鏈輪軸組、破碎機錘頭總成等。
其它生產或生產輔助大型設備:礦井主排水泵、主通風機等。遇到下列情況則不列入維修范圍:
1、屬于國家規定淘汰范圍的設備不修;計劃今后淘汰或報廢的設備也不進行維修。
2、維修費用過高或設備維修后投入生產應用期間創造的價值低于維修費時不進行維修。原則上超過設備原值50%的設備不進行維修,特殊情況例外。
3、近期內不使用(超過1年)、沒有生產計劃的設備不安排維修工作。
4、經過修復達不到原設計性能或影響安全使用的設備不安排維修工作。
5、防爆設備失去防爆性能,且修復后不能達到防爆要求的設備不安排維修。
(三)、計劃的編制、審核
生產單位根據生產接續合理安排自己單位的設備維修計劃,需要停產維修的設備應提前3個月向公司提出設備維修申請。
公司接到維修申請后組織有關部門進行審批,在10日內做出批復。工作面進入末采時,生產單位應進入生產現場了解、摸查設備使用情況、完好狀況,整理生產中設備、配件更換情況及機電事故情況,充分了解掌握設備相關信息,做好設備維修計劃編制的基本工作。撤除單位應將撤除的設備和配件運送到生產單位指定地點,雙方應做好設備的交接工作,撤除的設備和配件應齊全、完好,不得出現丟失或損壞現象。
設備升井后,生產單位應做好設備的清點和測量工作,對設備的變形、損壞、磨損情況測量并做好記錄,并以此為基礎編制設備維修計劃,在規定的時間內將維修計劃送公司審批。
設備維修計劃按設備、配件、材料、安全技術措施等分類編制,明確設備名稱、規格型號、維修數量、費用等,配件應說明應用設備的名稱及部位,計劃的編制應全面、詳細,條理清晰。
接到計劃后,公司生產副總組織計劃部、物資供應部、財務部、安全部、生產技術部等部門聯合對計劃中的各項內容進行審批,并在15日內對計劃做出批復。計劃中需要修改或添加的部分生產單位應在2日內完成補報工作。
(四)、確定維修類別
停產維修的設備應根據設備設計使用年限、生產使用時間(過煤量、動作次數)、完好狀況、維修工作內容等分成三種維修情況,即小修、中修、大修。
小修:對設備的個別零部件或局部進行維修,基本上不拆卸設備整體部分,對設備進行基本的養護、維護等工作。
中修:對設備的主要部件進行解體檢修或更換。
大修:為使設備完全恢復正常狀態和額定能力而進行的全面、徹底的解體檢修。
生產單位應根據設備使用情況和完好狀況編制設備維修計劃,明確設 備維修類別,以便于維修相關工作的開展。
(五)、確定承修單位
不連溝煤業公司在維修計劃的審核中,根據維修內容、維修要求確定己修的設備和外委的設備,公司物資供應部在15日內選擇合適的、有維修資質的維修單位進行調查,舉行招標活動確定維修廠家。
維修廠家應具有修理同類設備或相關設備的能力和經驗,并具有一定的機械加工能力。
承修單位應是具有相應資質、技術實力強、信譽度高的法人單位,而且必須有合法的銀行開戶賬號,并能開具正規發票。
承修單位必須具備一定的場地、裝備和設施,技術工藝、檢測手段達到承修任務所要求的基本內容,具有能滿足維修質量要求的技術水平、工藝裝備、工程技術人員及相應的檢測手段。
(六)、維修手續的辦理
維修單位確定后,不連溝煤業公司給維修單位下達設備維修委托書,簽定維修合同、協議,根據公司生產接續計劃制定維修日期。
委托書、合同一式三份,不連溝公司和維修單位各執一份,一份存檔。
(七)、設備交接
由承修單位和不連溝煤業公司共同認可的運輸公司將設備運抵指定的維修地點。
三方做好設備交接工作,交接單一式三份,三方各執一份,交接單詳細說明運輸設備型號、數量及附屬件名稱、數量等。
生產單位做好設備運輸的統計工作,為車輛辦理出礦(廠)證明及手續。運輸過程中不得出現設備或配件丟失、損壞、拆換等現象,如若出現由運輸公司按設備或配件原值進行賠償。
運輸公司負責設備運輸過程中的安全事項。
(八)、設備維修
承修單位對需要維修的設備、配件進行清理、拆檢,做好拆檢記錄,及時通知不連溝公司進行現場檢查,并根據拆檢記錄編制設備、配件或材料購買計劃,3-5日內上報不連溝公司計劃部審批。
承修單位按批復的計劃組織設備、配件或材料的購買工作,新設備、配件或材料到貨后由雙方人員共同開箱驗收,并做好購買記錄。
承修單位使用不連溝公司庫存的設備、配件或材料時,雙方應辦理出庫手續,維修工作結束后雙方按原值結算該部分費用。
承修單位根據合同、協議組織編寫維修方案,制定維修工藝及措施,經不連溝煤業公司審批后開展設備維修工作。
承修單位應嚴格按照《煤礦安全規程》、《礦山安全法》、《煤礦機電設備檢修質量標準》、《煤礦機電設備檢修技術規范》、《煤礦機電設備完好標準》等國家和行業相關法律、法規、標準和技術規范進行設備的維修工作。
有下列情況之一的設備,在不影響安全使用的前提下可放寬工藝質量和技術要求,適當降低維修標準:
1、已大修過多次且難以達到原設計標準的老、舊設備。
2、嚴重損壞的設備。
3、本身有嚴重質量缺陷或設計缺陷的設備。
4、超出服役期的設備。
承修單位應實事求是的開展維修工作,工作中嚴禁出現下列不負責任 和不誠實的行為和事件:
1、因某設備維修工作量大而放棄該設備維修工作,購買新設備代替使用。
2、因設備中某部件維修工作量大而放棄維修工作,購買新部件代替使用。
3、因設備中某元件拆卸工作困難、費時、費力而放棄拆卸工作,購買新的大部件代替某元件所在的部件使用。
4、使用非正規廠家生產的配件、材料用于維修工作中,購買質量差的或不合格的配件或材料冒充好配件或材料使用,出現偷工減料的不誠實行為。
5、多報配件或材料使用量。
由上述不負責任行為而造成的維修費用的增加,由承修單位承擔。由上述不誠信行為、不良好行為出現的重大責任事故,承修單位應按不連溝公司要求進行返修,增加得費用由維修方承擔。因配件或材料質量差而造成的設備損壞,視情況嚴重程度由維修方賠償,由此造成維修時間延長由維修方承擔責任。
承修方施工過程中不得私自更改維修方案、施工工藝、措施或其它合同、協議中規定的施工事項,因維修需要要求更改的需及時向不連溝公司提交更改報告,得到批復后方可進行下一步的工作。
維修單位因施工組織不當、野蠻操作、違規操作或其它意外事故造成的設備、配件損壞而增加的維修費用,不連溝公司不予支付該增加費用;若情節嚴重造成設備、配件報廢的,維修單位購買新設備、新配件賠償。
維修過程中若出現合同、協議外的配件更換或設備維修,維修單位應 及時制定維修計劃,由不連溝公司審批后購買配件或材料,制定工藝及措施進行維修工作。
承修單位應對維修過程全程記錄,仔細填寫維修實施情況、配件更換明細、檢測試驗情況,并在單臺設備維修工作結束后出具維修報告,不連溝公司不定期對維修單位進行監督檢查。
四、設備的更新、改造
維修的設備因不能適應生產要求而需要更新和改造時,應遵循下列原則:
1、原有設備的使用費用增長較快時,經分析、論證可提前更新、改造。
2、設備在生產中雖可繼續使用,但在社會上出現了更先進的設備,而且經過分析,提前進行設備的更新、改造后效益更好,應提前更新。
3、設備在服務生產過程中雖可繼續使用,但由于生產的發展、工藝的改變,要求改進其效能,以提高生產力,降低能源和材料消耗以及采用新工藝、新技術等,經過技術論證后,若有較好的經濟效益時,應提前更新、改造舊設備。
4、應集團公司或國家、地方政府等行政機構的規定要求必須更新、改造的設備。
不連溝煤業公司組織各部門論證分析設備更新、改造的配套情況、生產運行情況,并根據生產要求向承修單位下達設備更新、改造說明書。
承修單位根據不連溝煤業公司的要求,及時制定方案、工藝及措施,并繪制相關圖紙,經不連溝煤業公司審批后開展更新或改造工作。
承修單位應對更新、改造過程全程記錄,仔細填寫工作實施情況,并在工作結束后出具工作報告,不連溝公司不定期對承修單位監督檢查。
五、質量驗收
承修單位必須嚴格按照《煤礦機電設備檢修質量標準》、《煤礦機電設備完好標準》、《煤礦機電設備檢修技術規范》和礦方技術要求維修設備,必須達到規定的質量標準和完好標準,必須使設備恢復原有的精度、效率和性能。
維修工作結束后,承修單位進行自檢工作,自檢工作通過后向不連溝煤業公司提出驗收申請,接到申請后不連溝煤業公司組織公司各相關部門及生產單位人員成立聯合驗收小組進行質量驗收,驗收內容有:維修記錄、配件更換記錄、施工工藝及措施、試驗報告、設備檢測及檢驗報告、設備完好情況、設備運行實驗情況等。
多臺設備維修時,可根據實際情況進行單獨驗收或整體驗收,但維修報告、維修記錄等維修資料應根據每臺設備的維修情況單獨編寫。
承修方根據實際情況對驗收中發現的問題制定整改日期,整改結束后提出驗收申請進行整改驗收。
維修質量保證期為三個月,即從設備投入生產運行開始計算。修理的設備在質保期內出現小的質量問題由承修方維修處理,情節嚴重影響生產、造成一定經濟損失的按合同約定對承修方進行處罰。
設備的更新和改造工作進行單獨驗收,驗收人員應仔細審查更新、改造內容是否與方案和圖紙相符,與整體設備的配套是否科學合理,在生產中的應用能否達到設計的目的。更新、改造的圖紙及相關資料與維修資料一起交付使用單位。
承修方派技術服務人員為更新、改造的設備進行生產服務,必要時為不連溝公司生產單位提供教育和培訓。
六、維修費用
礦井及洗煤廠設備維修按礦井年產量提取維修費,其中礦井設備維修費按 元/噸計算,洗煤廠按 元/噸計算。
不連溝公司按60%、30%、10%的比例分三次與維修單位結算維修費:簽定維修合同、協議后,維修設備全部被送達維修單位交接后付維修單位60%費用。維修工作結束完成質量驗收后付30%費用,剩余的10%費用做為質保金,當質保期結束后沒有出現重大維修質量問題時進行結算。
承修單位使用的不連溝煤業公司庫存的設備、配件及材料,在大修結束后由不連溝公司財務部按公司物資供應部提供的出庫單進行結算,發生的費用從承修單位的維修費中扣除。
運輸公司的運輸費、裝卸費用由不連溝煤業公司計劃部和財務部根據運輸車次、車型、運輸里程等情況在維修工作結束后審核結算。
設備更新、改造的設計費及管理費由不連溝煤業公司計劃部、財務部、安全部及生產技術部共同審核后結算。
七、報廢件的鑒定及管理
符合下列情況的設備或配件按報廢進行處理:
1、凡經過長期使用,達到設備使用年限,已不能修復或修復費用極不合理的設備。
2、設備損壞嚴重,修復費用超過重置價值的80%以上者。
3、設備結構陳舊、技術狀態低劣,安全設施不全,無法修復、改造或更新的設備。
4、經改造、更新或大修達不到有關規定要求的安全性設備。
生產單位定期對本單位生產使用設備進行盤查、清點,對具備報廢條 件的設備提出報廢申請,公司接到申請后組織計劃部、生產技術部、財務部、物資供應部及生產單位聯合鑒定,報廢的設備、配件由物資供應部按公司有關規定辦理報廢手續,并集中存放、管理。
承修單位在設備拆檢中發現設備或配件具備報廢條件時,應向不連溝公司提出報廢通知,經雙方人員共同鑒定后按報廢處理。
報廢的設備或配件公司應回收、處理,由物資供應部建立報廢檔案,設專人進行管理。
對報廢件進行拍賣或議價等方式進行處理時,須經公司相關部門同意,由物資供應部出具處理證明記錄在檔案內。
八、庫存管理
修復后的設備或配件由公司物資供應部負責辦理交接手續,沒有生產任務的設備和配件應存放在設備庫和配件庫內,分類集中存放,由專人進行管理,建立入庫記錄和設備臺帳。
庫存的設備和配件應懸掛標志牌,標明設備的規格型號、數量等相關信息,要做到“帳、卡、物”型號一致、數量一致。
庫存的設備和配件要有防塵、防火、防潮、防銹等保護措施,外露的軸端要涂抹潤滑油并有保護軸端的措施,冬季溫度低時應具有防凍措施,帶有橡膠、塑料件的設備應避免暴露在高溫和嚴寒的地方防止部件的加速老化。
維修完好的成套設備的部件和零件禁止拆卸,若有特殊情況確需要拆卸的,須經公司生產副總和物資供應部批準,并辦理相關手續,事后及時復原。
關鍵設備和配件應定期檢查、保養,以保持設備和配件的完好性、機 動性和靈活性,以便于及時投入生產使用:按規定日期對電機絕緣進行檢查;定期對轉動部位轉動檢查,加注潤滑油;定期對電氣元件檢查、試驗,保證動作靈活可靠。
九、其它
其它規定按照不連溝煤業公司的有關規定執行。
十、本管理規定自2013年1月1日起試執行。
附件:
1、《煤礦機電設備檢修質量標準》
2、《煤礦機電設備完好標準》
3、《煤礦機電設備檢修技術規范》