第一篇：項目會議制度規范(試行版)

項目會議制度規范（試行版）

為了有效保證項目類會議的質量和效果，針對性的解決問題，現要求各項目組固化會議周期，加強會議計劃性。相關事宜明確要求如下：

一、會議類型分類

項目會議根據會議目的、參與人員不同，包括但不限于如下幾種會議類型：項目周例會、項目專題討論會、PMO管理工作溝通會、PMO管理工作例會、PMO管理匯報會等。

（一）項目周例會

會議目的：項目組溝通工作進度和成果；討論項目中遇到的關鍵問題點；制定下一步行動計劃；重大議題提請上級或PMO協調解決。

主要議題：

1、項目工作進度和成果

2、項目關鍵問題討論

3、下一步行動方案 會議要求：

1、項目經理安排并確定會議召開的相關事宜：如具體會議時間、會議地點、出席人員等。

2、項目工作例會提前下發會議通知（附件1）至與會人員。

3、原則上會議時間1小時左右。

4、會議召開后形成會議紀要（附件2），編寫項目雙周計劃（附件3），于當周周五-周日提交至ITP系統。針對正在開展但未在系統中立項的項目，會議紀要、項目雙周計劃線下提交給PMO各產品中心對接人。

（二）項目專題討論會

會議目的：項目組各架構領域匯報工作進度及議題討論等。主要議題：

1、項目組根據實際需求自行安排 會議要求：

1、項目經理安排并確定會議召開的相關事宜：如具體會議時間、會議地點、出席人員等。

2、項目經理于會議前準備匯報材料（可參考附件4，具體內容自行調整）,并下發會議通知（附件1）至與會人員。

3、會議召開后形成會議紀要（附件2），與匯報材料一起提交至PMO。

（三）PMO管理工作溝通會

會議目的：項目組與PMO溝通工作進度和成果；討論項目中遇到的關鍵問題點；制定下一步行動計劃；重大議題提請上級或PMO協調解決。

主要議程：

1、項目工作進度和成果

2、項目關鍵問題討論

3、下一步行動方案 會議要求：

1、PMO與項目經理確認會議召開時間，原則上會議時間0.5小時左右。

2、會議召開后，PMO整理項目重要議題、風險等作為PMO管理工作例會材料。

（四）PMO管理工作例會

會議目的：各項目群/產品中心項目執行情況及議題討論，確認PMO管理匯

報會內容。

主要議程：

1、項目執行情況

2、議題及行動跟進

3、風險和議題討論 會議要求：

1、PMO于會議前準備相關材料，會后整理匯總項目群/產品中心重要議題風險等，當日形成PMO管理匯報會匯報材料。

（五）PMO管理匯報會

會議目的：討論項目風險問題、目標，并對執行情況進行評議。主要議程：

1、PMO管理工作匯報與成果

2、重要議題和風險討論

3、下一步行動計劃 會議要求：

1、PMO安排并確定會議召開的相關事宜：如具體會議時間、會議地點、出席人員等

2、在會議召開前一天發送會議通知（附件1）及會議匯報材料至相關與會人員

3、會議召開后一天之內完成會議紀要（附件2），發送至各項目經理，傳達會議精神。

二、會議基本原則

1、各參會人員接到會議通知后，必須按照通知要求的時間、地點參加會議，提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，更不能無故不參加會議。

2、參會人員不得泄露會議機密，并妥善保管會議材料。

3、會議召開應當目標明確、準備充分、組織有序、議程合理、過程高效、結論清晰、記錄準確、跟進后續行動。

三、會議材料命名規范

會議通知：項目會議通知_XXX項目_YYYYMMDD_V1.0.doc 會議紀要：項目會議紀要_XXX項目_YYYYMMDD_V1.0.doc 項目雙周計劃：項目雙周計劃_XXX項目_YYYYMMDD_V1.0.xls 項目匯報材料：項目匯報_XXX項目_YYYYMMDD_V1.0.ppt

附件1：會議通知模板 附件2：會議紀要模板 附件3：雙周計劃模板 附件4：項目匯報材料模板

項目管理中心2014年2月23日

第二篇：項目會議制度

項目會議制度

為了加強項目會議管理，確保會議質量，提高工作效率和科學水平決策，結合項目實際情況，特制訂本項目會議制度。

一、會議類型

本項目會議主要分以下幾個類型：

工程開工動員會、項目經理辦公會（項目例會）、月成果匯報會、專題會、攻堅階段碰頭會、安全文明及揚塵治理例會、其它會議。

二、工程開工動員會

主持人：項目經理

參加人員：項目部組成人員及各班組、各專業負責人 會議時間：開槽前兩天

會議地點：項目部會議室

會議內容：介紹本工程任務量及工期情況，明確關鍵攻堅節點，預測季節影 響施工階段，使參建人員能預先了解項目部工程控制思路，明確安全目標、質量目標、工期目標、環境治理目標及材料節約控制目標。

三、項目經理辦公會（項目例會）

主持人：項目經理或項目經理授權人

參加人員：項目部組成人員及各班組、各專業負責人 會議時間：每周日下午六點

會議地點：項目部會議室

會議內容：對質量、進度、安全、文明施工等工作的落實情況進行匯報，并 確定下周工作計劃以及上周未完成目標工作的補救措施和落實時間；提出第二 周材料、機具計劃，由預算及物資采購部審定；對提交研究、審定的事項進行討論，會議結束前做出決定或說明。

四、月成果匯報會

主持人：項目經理或項目經理授權人

參加人員：項目部組成人員及各班組、各專業負責人

會議時間：每月最后一個周日晚飯后

會議地點：項目部會議室 會議內容：各主要管理人員對本崗位本月的工作情況進行總結匯報，要求圖文資料進行演示介紹；項目負責人對本月全局工作進行總結，布置下月工作任務，并對主控點提出具體要求。

五、專題會

主持人：提出專題議案的部門負責人

參加人員：項目經理、提出議案部門的全體成員及涉及議案的相關人員 會議時間：根據情況不定期召開

會議地點：項目部會議室 會議內容：專題議案內容，做出議案結論或說明。

六、攻堅階段碰頭會

主持人：項目經理或項目經理授權人

參加人員：項目部各部門負責人及各專業、各班組負責人 會議時間：攻堅階段每天下午6:00 會議地點：項目部會議室 會議內容：總結當天工作，協調第二天工作，服務于周計劃。

七、安全文明及揚塵治理例會

主持人：安全部部長

參加人員：項目經理、項目部組成人員及各班組、各專業負責人 會議時間：每周日項目經理辦公會結束后

會議地點：項目部會議室 會議內容：總結上周安全文明施工及揚塵治理情況，對先進班組做出表揚（突 出的予以獎勵），對落后班組或責任班組做出處理決定，嚴重的進行通報或處罰。提出下周的工作目標，明確各班組、各專業工作任務。

七、其它會議

其它會議不定期召開，處理項目部上述會議未解決問題，由部門負責人主持，與會議內容相關人員參加，項目經理列席。

八、會議紀律

1、會議召開前五分鐘與會人員到場，電話靜音或關機，非討論時間保持會場安靜。

2、遵守項目保密制度，執行保密規定，會后保密內容嚴禁泄密或擴散。

3、會議發言有主持人點名依次發言，嚴禁交頭接耳、私下議論。

4、所有與會人到場簽到，會議內容由資料部負責整理打印，并下發。

開工動員會和月成果匯報會召開時，邀請公司領導參加，并對本項目工作做出指導和指正。

第三篇：項目部會議制度

項目部會議制度

為規范項目部會議溝通工作，保證各成員工作順利開展，以及各類項目順利進行，特制定本部門會議制度，具體如下：

一、周例會

1.會議時間：每周一上午9點半

正常每周安排一次例會，特殊情況需加大開會頻次，按實際情況另行通知。

2.會議地點：1201會議室 3.參會人員：項目部全體成員 4.會議流程

? 每位同事匯報上周工作完成情況，遇到的問題，需要協調哪些資源去解決，擬定本周工作計劃；

? 項目經理檢查上周例會布置任務和提出相關問題的完成情況，逐項核對，責任落實到人；

? 項目經理匯總本部門上周工作完成情況，提出存在問題和解決思路，布置本周工作任務和要求，責任落實到人。5.相關要求

? 項目經理主持會議，負責協調會議相關事宜，保證例會質量和效率； ? 會議發言要求言簡意賅，有針對性，盡量縮短會議室時間并達到解決問題的目的；

? 參會人員準時到場參加會議，如有特殊原因不能參加，需提前1小時向項目經理請假；

二、項目會議

1.會議類型：各項目在實施過程中需要召開的啟動會、中期會議、階段性會議、驗收會議、總結會等。

1.會議時間：不定期，根據各項目進度來安排。2.會議地點：1201會議室

3.參會人員：項目經理、項目參與成員 4.會議流程

? 項目經理通告會議議題，布置各成員負責工作；

? 項目成員匯報各自工作完成情況，以及需要解決的問題，下一步工作計劃；

? 項目經理布置下一步工作任務和時間要求，責任落實到人。5.相關要求

? 項目經理提前1天通知會議事宜（時間、地點、人員、議題、議程等）；

? 項目經理主持會議，負責協調會議相關事宜，保證會議質量和效率； ? 會議發言要求言簡意賅，有針對性，盡量縮短會議室時間并達到解決問題的目的；

? 參會人員準時到場參加會議，如有特殊原因不能參加，需提前1小時向項目經理請假。

發布時間：2017年1月1日

第四篇：項目部會議制度

項目部會議制度

召開會議是一種確保主管與員工之間進行良好溝通的重要手段。選擇適當的時間舉行會議，了解重大信息。這種會議還有利于營造一個充滿合作精神的溝通氛圍，鼓勵士氣，提高主管的領導水平。通過召開會議，可以鼓勵良好的*行為，更有利于執行原則、灌輸良好的價值觀念和*工作規定。各類會議應建立會議紀要制度，以便可追溯性。

7.1

*任務指導/工作*分析會議

開始進行一項新的工作任務，或發現某個*問題與多人有關時，項目部應召開*任務指導/工作*分析會議。與員工通過一起分析工作中各環節、工具、裝備等存在的潛在隱患。應鼓勵員工找出其已經察覺的各種隱患，并尋求更加有利于*工作的方法。

7.2

每日班前*會議

7.2.1

班組長在每一個工作日早晨開始工作前，作為第一件事，就是與其員工進行為期10分鐘左右的*工作會議即“工具箱會議”，商討分析即將開始的作業中各工序、機具、環境等存在的潛在危險性，提出*防范措施，并作好記錄，每日班組*活動記錄應在每周的星期三提交給*部。

7.2.2

項目部鼓勵員工上報他們已經覺察、發現的各種隱患和更加有利于*工作的方法。

7.2.3

*部要經常關注、分析施工現場的*問題，并定期發送“討論的主題”。這些主題應包括當前的*問題、解決問題的措施、新的*規定以及*教育項目。

說明：項目管理人員應定期參加班組*會議，表明其對此項目*計劃的參與和支持。

7.3

施工協調會

項目經理每周組織召開一次施工協調會，該例會應由項目經理主持，目的就是解決設計與施工界面發生的問題，協調進度情況，以及施工進度與*施工規定的關系。另外，會議還應討論并協調有關*事由，創造*的工作條件，解決交叉作業造成的壅塞現象，使工作場所更加安全，工作更加富有有效。

7.4

項目*管理人員每周檢查會議

7.4.1

項目部*管理人員必須認識到有必要討論并解決有關*施工與衛生方面的問題。項目部*部在每周三下午在*大檢查后召開每周的*管理人員檢查會議。

7.4.2

會議首先討論并協調有關*問題，對本周*工作和存在隱患進行總結并落實解決方案、日期和負責人，并對下周主要施工任務所存在的隱患進行分析后，提出預防措施，同時考慮安全、健康和環境的改善問題，全力為職工創造適宜的工作環境。

7.4.3

要求實現下述目標：

——

確認有關各方均正確履行了安全生產與衛生方面的管理規定；

——

保證安全、順利地進行施工，并符合*管理規定以及施工組織設計方案；

——

*管理人員檢查會議召開以前，對工地*檢查進行指導；

——

對現場、或者有害的工作環境進行協調與控制；

——

解決員工提出的*問題；

——

提高員工的*知識和*意識；

——

強制實施*培訓計劃；

——

組織并參與*活動；

——

按標準來促進和保持一個良好的內務管理以及廢物處理工作；

——

按照程序促進和檢查*行為的改進；

——

分析*計劃實際的發展趨勢，并相應調整*計劃。

7.4.4

通過建立一個強有力的項目*管理小組，可以解決與安全和健康相關的很多問題，防止這些問題干擾項目的正常施工。這樣不僅可以提高工作的安全系數，更重要的是能夠提高*意識，鼓勵員工積極看待*問題，而不認為是吹毛求疵。

7.4.5

*管理人員成員應包括項目部*主管、承包商*等。*管理人員檢查會議由總包商*經理主持。

7.4.6

職責

——

項目*管理人員檢查會議由*經理按會議確定的議程主持召開。*經理具有超出小組成員的權力，來調控*改進措施；

——

*經理負責召集*會議，并指定人員作好會議記錄，匯報檢查報告、事故調查報告以及月度*報告中的反映的情況；

——

成員應始終關注有關工地的安全、防火、健康等方面的問題。

7.4.7

會議議程通常應包括以下內容：

——

確認會議記錄；

——

提出的問題；

——

*經理對有關工地*與操作/狀況的情況做出的審核意見；

——

工地*檢查表；

——

事故和事件調查/危險事態報告；

——

其他事務。

第五篇：項目工程部會議制度[范文模版]

項目工程部會議制度

1、每天工作碰頭會

時間：項目部根據工作需要每天召開項目內部工作碰頭會，時間控制在班前十分鐘以內 記錄：根據工作需要，決定是否記錄 主持：工程部經理

參加：項目各專業工程師 內容：①每名員工重點匯報當天需要領導協調解決的工作及解決方案；

②與會人員討論有關事項；

③工程部經理講評當天工作重點，并對相關工作進行指引。2、項目周例會

時間：各工程部經理根據工作需要決定開會時間、參會人員等，每周召開一次 記錄：資料員負責會議的組織與記錄，議定事項形成會議紀要，工程部經理審核后，資料員整理備案。會議記錄人統一用集團印制的會議記錄薄，認真做好會議記錄備查，此記錄薄僅限于用作會議記錄，集團工程管理部檢查工作時，此項工作檢查為重點檢查內容。

主持：工程部經理

參加：項目全體人員

內容：①工程部經理傳達公司會議精神，通報部門近期總體工作安排；

②每名員工匯報近期工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和下一步工作計劃；

③與會人員討論有關事項；

④工程部經理講評部門工作要點，落實各項管理措施，幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題，并對相關工作進行指引。3、項目三方例會（按照監理例會執行）。

工程管理部