第一篇：學生會制度(試行)

山東農業大學 水利土木工程學院學生會

制度匯編

(試行)

（2013）

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目 錄

前 言................................................2 水利土木工程學院學生會章程...........................3 學生會干部日常行為規范..............................15 學生干部考核制度....................................19 學生干部培訓制度....................................21 人事制度............................................29 例會制度............................................33 會議請假制度........................................36 值班制度............................................38 檔案管理制度........................................40 財務管理制度........................................45 活動開展制度........................................48 學生會辦公室以及辦公室物品使用制度..................50 附件一：水利土木工程學院學生會各部門章程............51 附件二：水利土木工程學院學生會干部量化考核細則.....144

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水利土木工程學院學生會章程

一

總

則

第一條 山東農業大學水利土木工程學院學生會是在水利土木工程學院黨委領導、共青團水利土木工程學院委員會指導下，以“三自”作用作為指導思想，進行自我管理、自我教育、自我服務的學生群眾性組織。

第二條 對學生干部的管理與監督主要側重于學生干部的自律意識、學習情況、工作作風三個方面：

（一）自律意識：主要看是否能嚴格遵守學校的規章制度，學生組織機構所作出的規定與規章，是否服從管理等；

（二）學習情況：主要看學習成績是否優良、是否有補考、掛科等；

（三）工作作風：主要指工作態度是否端正，是否能做到公正，公平，不徇私舞弊；是否能顧全大局、公道正派、遵守社會公德；工作作風是否民主，能否與他人合作共事等。

第三條 學生干部具備的條件：

（一）堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，代表全體同學的利益，全心全意為同學服務充分發揮橋梁和紐帶作用，積極開展各種有益的活動，促進同學在德智體美勞等方面全面發展；

（二）正確處理好工作與學習的關系，做到工作、學習兩不誤；勤奮學習，有較強的進取精神，學習成績優良；

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1、會員在本會內有選舉權和被選舉權。

2、會員有討論本會工作并有批評、建議、咨詢和監督的權力。

3、會員有參加本會組織的各項活動的權力。

4、會員有向學生會反映，或通過學生會向學校領導及有關部門反映會員在學習、生活、工作等方面問題和改進措施的權力。

5、會員有獲取學生會組織提供的幫助、服務的權力。

6、會員在行使權力時不得損害本會其他會員和同學的利益。

7、會員有遵守本會章程，執行本會決議，積極維護本會形象的義務。

8、會員有積極參加和宣傳本會組織的各項活動的義務。

三

學生會的組織機構

第九條 本會的組織原則是民主集中制。

第十條 水利土木工程學院學生會設主席1名，常務副主席1名，副主席4名，下設學生秘書處、事務服務部、學生自律部、女生工作部、學術學習部、實踐創新部、勤工助學部、設計策劃部、新聞宣傳部、文藝活動部、體育活動部、素質拓展部、網絡信息部、對外聯絡部、就業服務部、心理健康部、社團管理部和社團團總支。

第十一條 水利土木工程學院學生會各部門職能：

一、主席團

主席團常設主席一名，常務副主席（不兼任其他職務，主席不在時，代行主席職責）一名，副主席四名（分管四個年級分會事務）。實行《學生會各部門管理規范修正案》，即主席團成員協助團委老師管理分管部門工作，加強主席團與部門、部門與分管老師之間的聯系，-5

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6、設立大學生辯論隊與大學生演講團，隸屬事務服務部管理，定期舉辦辯論與演講知識講座，全面提升大學生的語言表達能力，單雙年交替策劃舉辦主題辯論賽與主題演講比賽，組織辯論隊與演講團成員參加。

四、學生自律部

1、創造良好的學習、生活氛圍，培養同學良好的生活、衛生習慣，負責學生宿舍內務及夜不歸宿檢查，加強宿舍管理，制定宿舍管理制度，搞好學生宿舍文化建設等；

2、加強同學的組織性、紀律性教育和管理工作，維持學院會議及各活動的秩序，開展各種安全教育，提高同學的安全意識，做好學生會大型活動的后勤工作；

3、每周至少進行2次男生宿舍衛生檢查，將衛生檢查情況上報團委并張貼通報，每月進行衛生打分匯總，評選優秀宿舍，頒發流動紅旗，作為每學年“優良學風宿舍”評選的重要參考。

五、女生工作部

1、全面負責學院女生工作，負責女生宿舍衛生及紀律的檢查；

2、根據女同學的特點，開展各項健康有益的活動，豐富女生課余生活；

3、并與學校的有關權益部門積極配合，幫助解決女同學在學習、生活等方面遇到的實際問題，維護她們的正當權益；

4、每周至少進行2次女生宿舍衛生檢查，將衛生檢查情況上報團委并張貼通報，每月進行衛生打分匯總，評選優秀宿舍，頒發流動紅旗，作為每學年“優良學風宿舍”評選的重要參考。

六、學術學習部

1、負責學院教務通知的接收與傳達；

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4、負責學院學生的醫療費用的報銷，醫保信息的統計，以及醫療報銷材料的收交工作；

5、安排獲得獎助學金的同學打掃我院公共環境衛生，并負責考勤與監督工作；

6、協助校院總支安排好勤工助學崗位，對申請勤工助學學生進行資格審查，建立勤工助學學生信息庫，推薦本學院學生參加勤工助學活動；

九、設計策劃部

1、配合學院黨、團總支做好學院各項工作的宣傳，提高學生的思想政治素質，豐富校園文化，加強“院風”“學風”建設，促進學院進步發展；

2、負責海報橫幅及展板的制作工作，為學院活動的宣傳服務。

3、負責學院所有展板與展架的管理、學院宣傳欄的更新工作。

十、新聞宣傳部

1、堅持正確的輿論指導，做好學院通訊及宣傳服務工作，撰寫并發表新聞稿件；

2、實時追蹤學院各項活動，撰寫活動新聞，攝影攝像，活動結束后將活動照片轉交與網絡信息部，上傳網站進行宣傳；

3、主辦、承辦學院、學校的各項征文活動，完成征文稿件的匯總整理，以學院為平臺向學校遞送優秀的征文稿件；

4、定期制作調查問卷，及時發現問題，對調查問卷結果進行匯總分析，服務于學院的學生工作。

十一、文藝活動部

1、組織各種健康的群眾性文化娛樂活動 , 豐富校園文化生活；

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6、負責學院形勢政治課、職業發展與創業就業指導課的組織與服務工作；

7、負責學生干部工作監督，優秀團支部書記、優秀團員的評比與上報

十四、網絡信息部

1、負責學院主頁、學生會網頁、團委學生會人人網的維護與更新，及時上傳我院信息動態，包括畢業生就業、考研、學術、團學工作動態（學院通知、意見精神、活動動態、自律平臺、學生干部信息、獎懲情況等）。

2、保障網站運行良好；負責學生會技術方面的支持，包括團委辦公室電腦的維護等；

3、倡導文明和諧的網絡文化，優化學院網絡資源；提供學生會對外展示的網絡平臺，促進學生會的形象建設；配合學生會的大型品牌活動，相應的推出一些專題網站；

4、負責學校、學院的PPT大賽、微電影大賽等計算機技術性比賽的活動組織與向學校推薦優秀作品的工作，定期組織開展計算機等級考試相關培訓及講座。

5、全面負責網上投票的工作。

十五、對外聯絡部

1、負責落實學院各項大型活動的經費，做好商家與學院的溝通，并管理指導社團管理部中的外聯部；

2、協助學院完成招聘工作；協助各部門完成活動策劃，租賃道具；

3、負責對外聯系，加強與兄弟院校的溝通與合作，組織各類聯誼活動；

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1、加強對心理類社團管理，加強對部門成員心理健康知識普及，提高部門成員綜合素質，和相關心理類社團共同積極開展朋輩輔導活動。

2、加強學生心理調查，積極反映學生在日常學習、生活中碰到的心理方面的問題，并提出建議。

3、堅持開展“525”心理健康活動月活動，通過舉辦講座、板報以及其他心理健康類活動，在全院師生中宣傳心理健康知識，營造輕松愉悅文化氛圍，促進師生以及同學間的交流。

4、堅持理論與實際相結合，針對社會中出現的一些心理現象，用所學的心理健康知識，進行探討研究，提高心理認知水平。

5、加強對外交流，特別是與兄弟院系相關組織的聯系，配合校心理教育中心和學院心理輔導員老師做好各項活動的組織實施工作。

十八、社團管理部

水土學院社團管理部隸屬于山東農業大學水利土木工程學院團委，社團管理部是在學院黨委的領導下，接受學院團委的指導，在水土學院團委注冊的學生社團的聯合體。本社團管理部代表了所有團員的共同利益，部門的宗旨是：加強成員的建設，促進成員社團的健康發展;協助成員社團為繁榮校園文化，建設文明校園做出更大貢獻。

1、管理引導學院各類社團，向校學生會申報成立新的學生社團和注銷原有學生社團。

2、根據《水利土木工程學院社團管理條例》，對各社團進行工作監督、檢查、評比，管理社團檔案。

3、繁榮社團文化，促進學院學生社團工作的有序進行，提高同學們的文化品味和發掘、培養同學們各方面的愛好特長。

4、完善各社團的管理制度，并幫助完善各社團的內部管理制度；

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學生會干部日常行為規范

第一條 自尊自愛，注重儀表

1．維護國家榮譽。尊敬國旗、國徽，會唱國歌；升降國旗、奏唱國歌時要肅立、行注目禮。

2．坐、立、行、讀書、寫字姿勢正確。

3．穿戴整潔、樸素大方。頭發干凈整齊，不燙發、化妝、佩戴首飾。男生不留長發，女生不穿高跟鞋。

4．養成良好的衛生習慣。不隨地吐痰、亂扔廢棄物。不吸煙、喝酒。

5．舉止文明。不打架罵人、說臟話。不賭博，不參加封建迷信活動。

6．情趣健康。不看色情、兇殺、迷信的書刊、影視片，不唱不健康歌曲。

7．不進營業性舞廳、營業性電子游戲廳、酒吧和音樂茶座等不適宜中學生活動的場所。

8．愛惜名譽，拾金不昧，不受利誘，不失人格。第二條 真誠友愛，禮貌待人

9．要講普通話。使用禮貌用語。講話注意場合，態度和藹。10．尊重他人的人格、宗教信仰和民族習慣。謙恭禮讓，敬老愛幼，尊重婦女，幫助殘疾人。遇見外賓，以禮相待，不卑不亢。

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22．愛護校舍和公物，不在黑板、墻壁、課桌、布告欄等處涂抹亂刻畫。借用公物要按時歸還，損壞東西要賠償。

23．參加各種集會準時到達，不做與會議無關的事。

24．遵守宿舍和食堂的制度，愛惜糧食，節約水電，服從管理。第四條 勤勞儉樸，孝敬父母 25．生活有規律，按時作息。

26．學會料理個人生活、自己的衣物用品收放整齊。

27．主動承擔收拾房間、洗衣、做飯、洗刷餐具和打掃樓道、庭院等力所能及的家務勞動和公益勞動。

28．生活節儉，不擺闊氣，不亂花錢。

29．尊重父母意見和教導，經常把生活、學習、思想情況告訴父母。

30．外出和到家時，向父母打招呼，未經家長同意，不得在外住宿。

31．尊敬體貼幫助父母、祖父母、外祖父母，關心照顧長輩和兄弟姐妹。

32．對長輩有意見，有禮貌地提出，不耍脾氣，不頂撞。第五條 嚴于律已，遵守公德

33．遵守交通法規，不違章騎車，過馬路走人行橫道。34．乘公共車、船主動購票，給老、幼、病、殘、孕婦及師長讓路、讓座，不爭搶座位。

35．遵守公共秩序，購票購物按順序，對營業人員有禮貌。

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學生干部考核制度

一

總

則

第一條 為加強學生會的自身建設，使學生干部正確行使職權，提高學生干部威信，努力打造透明學生會，調動廣大干部的工作熱情，接受廣大同學監督，有效地發揮學生干部的骨干作用，體現學生干部的先進性，同時使各成員嚴格要求自己，每學年將進行學生干部管理、考核工作，特制定本制度。

第二條 學生會干部應準時出席各項會議，無故遲到者，給予口頭批評一次，無故缺席三次以上，通報批評。

第三條 學生會各干部應按時完成各項活動任務，無故拖沓的部門或個人給予口頭批評或書面批評一次。

第四條 學生會干部應積極參加學生會各項活動，在活動中有突出貢獻者，給予通報表揚。

二

考評辦法

第五條 參評人員：學生會全體干部。第六條 評選時間：每學期期末。

第七條 部門評比：對于工作突出的部門，將評出最佳部門兩個，評估根據工作計劃及工作總結、日常工作完成情況、部門在活動中的表現、部門成員工作表現等。

第八條 個人評比：

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學生干部培訓制度

一

總

則

第一條 作為學生干部，應具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創新能力。為了加強我院學生干部隊伍建設，提高學生干部的思想政治素質和工作能力，明確學生干部的工作任務、工作職責、工作要求，鍛煉和塑造一支成績好、工作能力強的學生干部隊伍，切實發揮學生干部在“自我管理、自我教育、自我服務”中的作用。

二 培訓對象

第二條 培訓對象為學院全體學生干部。

三 組織形式

第三條 采取講座、座談與戶外實踐相結合的形式。共分三篇：第一篇：團委老師面授講座培訓；第二篇：師生互動交流；第三篇：戶外實踐

四 培訓內容：

第四條 老師面授講座培訓 1.學生干部基本素質培訓講座。培訓目的：

素質是指事物固有的性質和特點。素質有廣義狹義之分。廣義的素質指的是人所具有的思想、品德、知識、能力、情感、意志、風度等的全稱。它是在一個人先天基礎上，通過后天的實踐的基本特征，-21

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大學生都具有一定的專業知識和理論水平，而且求知欲強，喜歡探索，這就要求學生干部有較高的業務素質和合理的知識結構。一般來說，學習成績好的干部更容易贏得同學的尊敬和愛戴，更容易建立起自己的威信，對同學實行有效的領導。業務素質不僅只表現在本專業學科的學習成績方面，還應包括一定的馬克思主義的基本原理，以及與本職工作有關的自然、社會科學知識，這些知識對于學生干部提高自身分析問題和解決問題的實際能力，增強對學生的吸引力和感染力，為大學生提供多方面的指導與服務，從而提高領導行為的有效性具有十分重要作用。

（3）能力素質。

學生干部要想出色地完成各項工作任務，就應不斷增強領導才能，提高能力素質。學生干部的能力素質包括很多，其中最主要的有以下幾個方面：A.交往能力。學生干部要熟悉交往藝術，善于同各種類型的同學交朋友，學會與各種群體和組織打交道。只有這樣，學生干部才能和同學以及其他組織和群體建立密切的關系，各種信息也會源源不斷地向自己傳來，為開展各項工作創造一個寬松的外部環境，擴大視野，開拓思路，做好各項工作。B.分析、判斷能力。學生干部面臨的工作往往是紛繁復雜的，這就需要提高自己分析、判斷各種社會現象、社會思潮和客觀事物等各種信息的能力。沒有正確的分析和判斷，就沒有正確的決策，也就沒有正確的領導行為。C.決策能力。決策是領導行為的基本功能，領導行為的效果，依賴于決策的性質。學生干部應根據我們布臵的中心工作，結合本部門或本學院、本班、-23

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2.學生干部的工作方法講座。

培訓目的：增強學生干部與團委的溝通，提高學生干部的工作效率。

培訓內容：如何加強學生干部之間的溝通與交流，如何加強團委、學生會內部管理，完善自身建設，如何發揮團委學生會的“自我管理、自我教育、自我服務”的功能。端正學生干部的工作目的與工作思想，闡明學生干部的職責；學生干部應如何處理學習、工作與休息的關系以及如何處理學生干部與同學間的關系等。

第五條 師生互動交流 1.人際交往溝通培訓。

培訓目的：交往和溝通的技巧不僅僅是一門學問，而且是一種藝術。這學問包括人際交往所必須遵循的規范、禮儀、風俗、習慣，還包括溝通的技巧及談話藝術等。這學問包括人際交往所必須遵循的規范、禮儀、風俗、習慣，還包括溝通的技巧及談話藝術等。例如，人際稱呼要適當，登門拜訪要有禮貌，喜慶節日要致意，談話態度要誠懇，玩笑和幽默要掌握分寸等。

培訓地點：根據實際情況而定 培訓內容：

（1）學生干部公共社交禮儀。（2）學生干部基本禮貌掌握。（3）正確處理好學習工作的分配問題。2.操作能力培訓。

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規則：以小組方式進行，游戲內容各小組自行決定，每組只能出一個節目，能突出主題，每小組必須有自己的活動報告（活動方案）。如：袋鼠搬家：兩人為一組，分為A，B兩人。每一組一個氣球，很多組在一起比賽。一組中的兩個人，面對面的對立著，相距大概6，7米左右，每組的A(B)依次排成一排，如：A—B,C—D……然后A同學雙腿夾氣球，跳躍送至B，由B同學接到后，再跳躍送至A的位臵。先完成者為勝，落后者表演節目。

要求：運氣球，兩人接氣球，全過程不用手。途中掉氣球或擠破氣球者為失敗。失敗者進行懲罰。

五 培訓要求

第七條 所有學生會成員必須全部參加。第八條 培訓未確定內容另行通知。

第九條 按時參加培訓活動，不得隨意缺席、遲到、早退。如有特殊情況，必須提前請假。

第十條 培訓期間保持秩序，維持紀律。

第十一條 在戶外拓展訓練中注意安全，服從安排。

第十二條 培訓結束后，所有參與培訓人員必須上交800字培訓心得。

六 培訓目標

第十三條 學生干部的領導藝術。使學生干部具備基本的領導素質和管理經驗，引導學生干部正確處理好與學生干部、學生間的關系，正確處理好學習、工作和生活之間的關系，團結協作，無私奉獻，發

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人事制度

一 總 則

第一條 為了加強對水利土木工程學院學生會所有成員的管理，提高學生會運行效率，特制定本制度。

二 成員

第二條 在本院學生會正式工作的所有同學，包括主席和副主席、各部部長和副副部長以及干事均為學生會的成員。

三 權利和義務

第三條 學生會成員應履行下列義務：(1)遵守法律法規，遵守校紀校規；

(2)努力學習、積極工作，在學習和工作上均成為表率；(3)密切聯系同學，傾聽同學意見，接受同學監督，努力為同學服務；

(4)維護學生會的安全、榮譽和利益；

(5)忠于職守，勤奮工作，盡職盡責，服從命令；(6)保守學生會秘密和工作秘密；(7)公正廉潔，克己奉公。第四條 學生會成員享有下列權利：

(1)非因正當事由和非經規定程序不被免職、降職、辭退或者其他處分；

(2)獲得履行職責所應有的權力；

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干部量化考核；

第十三條 換屆的學生會主席、部長進行競選答辯，由團委老師與上任主席部長選舉產生（見附件3）；

第十四條 學生會全體成員須在秘書處注冊備案，各年級學生會成員名單也應報至秘書處備案，否則不予認可其為學生會成員；

第十五條 學生會成員有下列情形之一的，應當予以任職：(1)新錄用人員(不含職務變更的人員)試用期滿合格的；(2)從其他(單位)部門調入學生會任職的；(3)在學生會內部部門間轉換職位任職的；(4)晉升或者降低職務的；(5)因其他原因職務發生變化的。

第十六條 學生會成員有下列情形之一的，應當予以免職：(1)轉換職位任職的；(2)晉升或者降低職務的；(3)因其他原因職務發生變化的；(4)不能繼續擔任該職的。

第十七條 晉升或者降低職務、罷免職務、開除成員的，參照第四章之規定。

六 工作調動和退出

第十八條 在擔任學生會的工作期間，確須調整工作部門的，可直接向主席團提出申請，經批準后，由主席團轉交由秘書處具體操作；

第十九條 調動工作的，個人首先要在原工作部門辦理調離手續，-31

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例會制度

一

總

則

第一條 為保障學生會工作能更好地順利進行，需定期召開會議對工作做計劃和總結，特制定如下會議制度。學生會會議分為常委部長例會、各部門內部工作例會和年級班長團支書例會。

二 會議形式

第二條 常委部長會議：

一、參加人員：黨委副書記、團委書記及輔導員、學生會全體常委部長

二、會議時間：每周三晚六點（秋季作息為六點半）

三、會議內容：總結本周工作，提出下周工作計劃，保證學生會日常工作順利進行。

第三條 各部門內部工作例會：

一、參加人員：學生會各部門內全體成員；

二、會議時間：由各部門自行安排（安排在常委部長例會之后）

二、會議內容：對前期工作進行總結，下達近期工作通知并安排工作任務。部門內成員及時反映工作中的問題，提出解決問題和困難的可行性建議，對下階段工作提出建議。

第四條 年級班長團支書例會：

一、參加人員：各年級輔導員、各年級分會及各年級班長團支書。

二、會議時間：每周四中午十二點

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六、會議鼓勵自由發言，但要嚴肅認真，切實有效，言簡意賅。

四 附

則

第七條 本制度自公布之日起開始生效，最終解釋權歸水利土木工程學院學生會所有。

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第八條 請假人虛構請假事由或主席、副主席、部長未盡審查職責的，對直接責任人按《學生干部考核制度》的有關處罰規定執行。

第九條 本制度自公布之日起開始生效，最終解釋權歸水利土木工程學院學生會所有。

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（三）打掃辦公室衛生，保持整潔干凈，將值班時收到的通知等按類存放好；

（四）建立值班通報制度，定期通報學生會值班工作情況。第四條 值班要求：

（一）值班時必須著裝整潔，保持辦公室干凈整潔；保持辦公室安靜，不干擾他人辦公；禁止大聲喧嘩、打鬧以及吸煙等；

（二）值班人員對來客熱情接待，并做好相關記錄，及時上報；

（三）值班必須按時，不得遲到早退，無故缺勤，如有特殊情況，應先請假；

（四）值班時，值班主席和值班部長負責落實和監管各部門值班并做好值班鑰匙交接工作，值班人員做好值班記錄，確保正常的工作秩序和學生會財產安全。

第五條 節假日臨時值班：應根據實際情況排值班表，人員為在校學生會全體干部，值班表由事務服務部負責編排。

第六條 畢業生安全文明離校期值班：值班人員為畢業級全體學生黨員、班長團支書及現任全體常委部長，值班人員搭配安排應符合有利于各專業管理的實際，值班表由事務服務部負責編排。

三

附

則

第五條 由事務服務部對值班出勤情況進行綜合考評。第六條 本制度自公布之日起開始生效，最終解釋權歸水利土木工程學院學生會所有。

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（三）歸檔的文件材料一般一式兩份。電子版、紙質版重要或利用頻繁的文件，為防止損壞，應酌情增加歸檔份數。

（四）以下資料應歸入學生會檔案

(1)各部門工作計劃,總結,報告,通知,決定及規章制度;(2)秘書處關于學生會的工作向學生會主席的請示及批復;(3)每學期被評為優秀部門,優秀部長,優秀部員的材料;(4)學生會組織舉辦或參加活動的有關資料(必須包括本部門開展活動的策劃書, PPT,工作總結,新聞稿,活動照片或影音資料,預算,獲獎情況;也可以包含所開展活動的分工情況, 簽到表, 最佳組織, 評選細則等材料)第六條 學生會各部門在各項工作、活動完畢后一周內將活動策劃、活動總結、活動統計表等所有檔案交與秘書處；來文經批閱、承辦單位落實后，原件和收文處理單移交秘書處歸檔并保存。

第七條 部門撤銷或合并必須將本部門的全部檔案進行整理、并按下列辦法進行處理

（一）撤銷部門的檔案、應向學生會秘書處進行移交；

（二）部門撤銷的工作分別劃歸幾個部門的，其檔案材料不得分散，可由其中一個部門代管或向學生會辦公室移交；

（三）一個部門并入另一個部門或幾個部門合并為一個新的部門，其檔案材料應移交給合并后的部門代管或向學生會秘書處移交；

（四）部門撤銷或合并時，沒有處理完畢的文件材料，可以移交給新的部門繼續處理，并作為新的部門的檔案加以保存。

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（2）涉及參與者范圍；

（3）工作人員；

（4）如需要其他部門給予配合，需明確寫明所需合作部門及其工作內容；

（5）活動經費預算；（6）活動地點、時間；

（7）活動最終目的、期望效果，此項亦作為主席團評估工作成績參考。（宋體

小四）

落款：水利土木工程學院團委學生會 XX部

XX年X月X日

（宋體

小四）

（二）總結書

標題： XXX總結

（宋體加粗

三號字）

內容：部門具體完成的工作、活動取得成績、活動的不足和改進措施、后期目標。

落款：水利土木工程學院團委學生會 XX部

XX年X月X日

（宋體

小四）

六

附

則

第十四條 學生會檔案保管人員調動工作時、應在離職前辦好交接手續。

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財務管理制度

一

總

則

第一條 為有效管理水利土木工程學院學生會各項活動及日常運轉的財務支付狀況，遵循自主理財、促進收支平衡的原則，使經費使用更具條理性、透明性及合理性和效率性，特制定本財務管理制度。

第二條 財務統一由秘書處進行管理，并做好記錄，堅持公開化和透明化原則，并在換屆時做好交接。

二

財務開支管理

第三條 學生會財務日常開支包括用于學生會辦公用品、宣傳用具、日常會議、內部干部交流活動以及其他常規工作需要的費用。

第四條 經費使用申報程序

（一）任何活動一周前，活動負責人都須將活動經費預算交予分管副主席，經審核后交予主席核準，批示后將交予秘書處，各部門活動財務預算經審核批準方可開展活動；

（二）預算經審核后，各部門不得擅自更改財務預算，若確實需要變更，則須以書面形式向主席提出申請，經批準后方可改動；

（三）各部門在負責舉辦活動中若出現嚴重超支情況，處理方案上報秘書處、主席團商議決定。

第五條 財務管理

各部門活動結束后，將有效憑據交予主席團進行審核，由主席交予團委老師簽字后，學生會秘書處做財務登記。

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（二）由于過失違反管理辦法，造成損害的，視損害程度給予記過、開除干部職務處分；

（三）故意違反管理辦法，但沒有造成損害的，給予記過處分；

（四）故意違反管理辦法，造成損害的，視損害程度給予開除干部職務、并承擔損害賠償的處分。

第十四條 處分措施適用于學生會所有成員，由學生會主席團和素質拓展部監督。

五

附

則

第十五條 本制度所提到的違反財務管理制度的行為指經費使用嚴重違反預算規定、私自挪用經費作他用途的、報假賬的、報賬使用假發票的以及其他明顯不符合本辦法規定的行為。

第十六條 本制度自公布之日起開始生效，最終解釋權歸水利土木工程學院學生會所有。

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（二）活動用到的物品由事務服務部管理，活動結束后及時上交，不得丟失。

三

附

則

第五條 本制度自公布之日起開始生效，最終解釋權歸水利土木工程學院學生會所有。

第二篇：學生會制度(試行)

山東農業大學 水利土木工程學院學生會

制度匯編

(試行)

（2013）

0

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目 錄

前 言............................................2 水利土木工程學院學生會章程.......................3 學生會干部日常行為規范..........................15 學生干部考核制度................................19 學生干部培訓制度................................21 人事制度........................................29 例會制度........................................33 會議請假制度....................................36 值班制度........................................38 檔案管理制度....................................40 財務管理制度....................................44 活動開展制度....................................47 學生會辦公室以及辦公室物品使用制度..............49 附件1：水利土木工程學院學生會各部門章程.........50 附件2：水利土木工程學院學生會干部量化考核細則..162 附件3：學生會干部換屆改革方案（起草）..........165

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水利土木工程學院學生會章程

一

總

則

第一條 山東農業大學水利土木工程學院學生會是在水利土木工程學院黨委領導、共青團水利土木工程學院委員會指導下，以“三自”作用作為指導思想，進行自我管理、自我教育、自我服務的學生群眾性組織。

第二條 對學生干部的管理與監督主要側重于學生干部的自律意識、學習情況、工作作風三個方面：

（一）自律意識：主要看是否能嚴格遵守學校的規章制度，學生組織機構所作出的規定與規章，是否服從管理等；

（二）學習情況：主要看學習成績是否優良、是否有補考、掛科等；

（三）工作作風：主要指工作態度是否端正，是否能做到公正，公平，不徇私舞弊；是否能顧全大局、公道正派、遵守社會公德；工作作風是否民主，能否與他人合作共事等。

第三條 學生干部具備的條件：

（一）堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，代表全體同學的利益，全心全意為同學服務充分發揮橋梁和紐帶作用，積極開展各種有益的活動，促進同學在德智體美勞等方面全面發展；

（二）正確處理好工作與學習的關系，做到工作、學習兩不誤；勤奮學習，有較強的進取精神，學習成績優良；

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1、會員在本會內有選舉權和被選舉權。

2、會員有討論本會工作并有批評、建議、咨詢和監督的權力。

3、會員有參加本會組織的各項活動的權力。

4、會員有向學生會反映，或通過學生會向學校領導及有關部門反映會員在學習、生活、工作等方面問題和改進措施的權力。

5、會員有獲取學生會組織提供的幫助、服務的權力。

6、會員在行使權力時不得損害本會其他會員和同學的利益。

7、會員有遵守本會章程，執行本會決議，積極維護本會形象的義務。

8、會員有積極參加和宣傳本會組織的各項活動的義務。

三

學生會的組織機構

第九條 本會的組織原則是民主集中制。

第十條 水利土木工程學院學生會設主席1名，常務副主席1名，副主席4名，下設學生秘書處、事務服務部、學生自律部、女生工作部、學術學習部、實踐創新部、勤工助學部、設計策劃部、新聞宣傳部、文藝活動部、體育活動部、素質拓展部、網絡信息部、對外聯絡部、就業服務部、心理健康部、社團管理部和社團團總支。

第十一條 水利土木工程學院學生會各部門職能：

一、主席團

主席團常設主席一名，常務副主席（不兼任其他職務，主席不在時，代行主席職責）一名，副主席四名（分管分會事務）。實行《學生會各部門管理規范修正案》，即主席團成員協助團委老師管理分管部門工作，加強主席團與部門、部門與分管老師之間的聯系，提高學生會工作完成效率與質量。主席團全面負責學生會的工作，負責學生

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雙年交替策劃舉辦主題辯論賽與主題演講比賽，組織辯論隊與演講團成員參加。

四、學生自律部

1、創造良好的學習、生活氛圍，培養同學良好的生活、衛生習慣，負責學生宿舍內務及夜不歸宿檢查，加強宿舍管理，制定宿舍管理制度，搞好學生宿舍文化建設等；

2、加強同學的組織性、紀律性教育和管理工作，維持學院會議及各活動的秩序，開展各種安全教育，提高同學的安全意識，做好學生會大型活動的后勤工作；

3、每周至少進行2次男生宿舍衛生檢查，將衛生檢查情況上報團委并張貼通報，每月進行衛生打分匯總，評選優秀宿舍，頒發流動紅旗，作為每學年“優良學風宿舍”評選的重要參考。

五、女生工作部

1、全面負責學院女生工作，負責女生宿舍衛生及紀律的檢查；

2、根據女同學的特點，開展各項健康有益的活動，豐富女生課余生活；

3、并與學校的有關權益部門積極配合，幫助解決女同學在學習、生活等方面遇到的實際問題，維護她們的正當權益；

4、每周至少進行2次女生宿舍衛生檢查，將衛生檢查情況上報團委并張貼通報，每月進行衛生打分匯總，評選優秀宿舍，頒發流動紅旗，作為每學年“優良學風宿舍”評選的重要參考。

六、學術學習部

1、負責學院教務通知的接收與傳達；

2、負責本學院東校區早、晚自習的紀律及出勤情況，加強學院學風建設；

3、負責課堂考勤表的收交與考勤情況通報；

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6、協助校院總支安排好勤工助學崗位，對申請勤工助學學生進行資格審查，建立勤工助學學生信息庫，推薦本學院學生參加勤工助學活動；

九、設計策劃部

1、配合學院黨、團總支做好學院各項工作的宣傳，提高學生的思想政治素質，豐富校園文化，加強“院風”“學風”建設，促進學院進步發展；

2、負責海報橫幅及展板的制作工作，為學院活動的宣傳服務。

3、負責學院所有展板與展架的管理、學院宣傳欄的更新工作。

十、新聞宣傳部

1、堅持正確的輿論指導，做好學院通訊及宣傳服務工作，撰寫并發表新聞稿件；

2、實時追蹤學院各項活動，撰寫活動新聞，攝影攝像，活動結束后將活動照片轉交與網絡信息部，上傳網站進行宣傳；

3、主辦、承辦學院、學校的各項征文活動，完成征文稿件的匯總整理，以學院為平臺向學校遞送優秀的征文稿件；

4、定期制作調查問卷，及時發現問題，對調查問卷結果進行匯總分析，服務于學院的學生工作。

十一、文藝活動部

1、組織各種健康的群眾性文化娛樂活動 , 豐富校園文化生活；

2、舉辦各種文學藝術講座和組織重大節日的文藝匯演、歌詠比賽等活動；

3、搜集并向學校有關部門反映同學對文學藝術類選修課的意見和建議；

4、指導、幫助文學、藝術類社團開展工作，選拔、培養文藝人才，豐富校園文化，提高學生的藝術修養，增強學院的藝術氛圍；

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獎懲情況等）。

2、保障網站運行良好；負責學生會技術方面的支持，包括團委辦公室電腦的維護等；

3、倡導文明和諧的網絡文化，優化學院網絡資源；提供學生會對外展示的網絡平臺，促進學生會的形象建設；配合學生會的大型品牌活動，相應的推出一些專題網站；

4、負責學校、學院的PPT大賽、微電影大賽等計算機技術性比賽的活動組織與向學校推薦優秀作品的工作，定期組織開展計算機等級考試相關培訓及講座。

5、全面負責網上投票的工作。

十五、對外聯絡部

1、負責落實學院各項大型活動的經費，做好商家與學院的溝通，并管理指導社團管理部中的外聯部；

2、協助學院完成招聘工作；協助各部門完成活動策劃，租賃道具；

3、負責對外聯系，加強與兄弟院校的溝通與合作，組織各類聯誼活動；

4、溝通學生與社會的聯系，幫助同學們認識社會，感知社會，開展相關講座，為將來同學們走向社會創造條件。

十六、就業服務部

1、進行職業素質的理論培訓，培養大學生職業素質，提高就業、創業能力；

2、及時準確的為畢業生提供就業信息，舉辦好每次企業招聘會；

3、為畢業級學生參加各類型的供需見面會、模擬面試大賽、職業生涯規劃大賽、求職簡歷大賽和創業大賽以及考研結束后的畢業生經驗交流會等活動提供相應的服務；

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5、加強對外交流，特別是與兄弟院系相關組織的聯系，配合校心理教育中心和學院心理輔導員老師做好各項活動的組織實施工作。

十八、社團管理部

水土學院社團管理部隸屬于山東農業大學水利土木工程學院團委，社團管理部是在學院黨委的領導下，接受學院團委的指導，在水土學院團委注冊的學生社團的聯合體。本社團管理部代表了所有團員的共同利益，部門的宗旨是：加強成員的建設，促進成員社團的健康發展;協助成員社團為繁榮校園文化，建設文明校園做出更大貢獻。

1、管理引導學院各類社團，向校學生會申報成立新的學生社團和注銷原有學生社團。

2、根據《水利土木工程學院社團管理條例》，對各社團進行工作監督、檢查、評比，管理社團檔案。

3、繁榮社團文化，促進學院學生社團工作的有序進行，提高同學們的文化品味和發掘、培養同學們各方面的愛好特長。

4、完善各社團的管理制度，并幫助完善各社團的內部管理制度；

5、每學期或每年對學院各個社團進行評比，選出優秀社團進行表彰并頒發證書；

6、根據各社團的發展狀況，從各社團中選拔外聯的優秀骨干人員組建外聯部。并加大對外聯部工作的指導與管理，為我院社團舉辦各種豐富多彩的大學生活動提供資金支持，切實提高我院學生會為同學們服務的宗旨，豐富學生大學生活。

第十二條 水利土木工程學院學生會各部門章程（見附錄1）

四

成員選舉和任免

第十三條 學生會副部級以上干部應由學生會換屆大會選舉產生。

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學生會干部日常行為規范

第一條 自尊自愛，注重儀表

1．維護國家榮譽。尊敬國旗、國徽，會唱國歌；升降國旗、奏唱國歌時要肅立、行注目禮。

2．坐、立、行、讀書、寫字姿勢正確。

3．穿戴整潔、樸素大方。頭發干凈整齊，不燙發、化妝、佩戴首飾。男生不留長發，女生不穿高跟鞋。

4．養成良好的衛生習慣。不隨地吐痰、亂扔廢棄物。不吸煙、喝酒。

5．舉止文明。不打架罵人、說臟話。不賭博，不參加封建迷信活動。

6．情趣健康。不看色情、兇殺、迷信的書刊、影視片，不唱不健康歌曲。

7．不進營業性舞廳、營業性電子游戲廳、酒吧和音樂茶座等不適宜中學生活動的場所。

8．愛惜名譽，拾金不昧，不受利誘，不失人格。第二條 真誠友愛，禮貌待人

9．要講普通話。使用禮貌用語。講話注意場合，態度和藹。10．尊重他人的人格、宗教信仰和民族習慣。謙恭禮讓，敬老愛幼，尊重婦女，幫助殘疾人。遇見外賓，以禮相待，不卑不亢。

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22．愛護校舍和公物，不在黑板、墻壁、課桌、布告欄等處涂抹亂刻畫。借用公物要按時歸還，損壞東西要賠償。

23．參加各種集會準時到達，不做與會議無關的事。

24．遵守宿舍和食堂的制度，愛惜糧食，節約水電，服從管理。第四條 勤勞儉樸，孝敬父母 25．生活有規律，按時作息。

26．學會料理個人生活、自己的衣物用品收放整齊。

27．主動承擔收拾房間、洗衣、做飯、洗刷餐具和打掃樓道、庭院等力所能及的家務勞動和公益勞動。

28．生活節儉，不擺闊氣，不亂花錢。

29．尊重父母意見和教導，經常把生活、學習、思想情況告訴父母。

30．外出和到家時，向父母打招呼，未經家長同意，不得在外住宿。

31．尊敬體貼幫助父母、祖父母、外祖父母，關心照顧長輩和兄弟姐妹。

32．對長輩有意見，有禮貌地提出，不耍脾氣，不頂撞。第五條 嚴于律已，遵守公德

33．遵守交通法規，不違章騎車，過馬路走人行橫道。34．乘公共車、船主動購票，給老、幼、病、殘、孕婦及師長讓路、讓座，不爭搶座位。

35．遵守公共秩序，購票購物按順序，對營業人員有禮貌。

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學生干部考核制度

一

總

則

第一條 為加強學生會的自身建設，使學生干部正確行使職權，提高學生干部威信，努力打造透明學生會，調動廣大干部的工作熱情，接受廣大同學監督，有效地發揮學生干部的骨干作用，體現學生干部的先進性，同時使各成員嚴格要求自己，每學年將進行學生干部管理、考核工作，特制定本制度。

第二條 學生會干部應準時出席各項會議，無故遲到者，給予口頭批評一次，無故缺席三次以上，通報批評。

第三條 學生會各干部應按時完成各項活動任務，無故拖沓的部門或個人給予口頭批評或書面批評一次。

第四條 學生會干部應積極參加學生會各項活動，在活動中有突出貢獻者，給予通報表揚。

二

考評辦法

第五條 參評人員：學生會全體干部。第六條 評選時間：每學期期末。

第七條 部門評比：對于工作突出的部門，將評出最佳部門兩個，評估根據工作計劃及工作總結、日常工作完成情況、部門在活動中的表現、部門成員工作表現等。

第八條 個人評比：

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學生干部培訓制度

一

總

則

第一條 作為學生干部，應具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創新能力。為了加強我院學生干部隊伍建設，提高學生干部的思想政治素質和工作能力，明確學生干部的工作任務、工作職責、工作要求，鍛煉和塑造一支成績好、工作能力強的學生干部隊伍，切實發揮學生干部在“自我管理、自我教育、自我服務”中的作用。

二 培訓對象

第二條 培訓對象為學院全體學生干部。

三 組織形式

第三條 采取講座、座談與戶外實踐相結合的形式。共分三篇：第一篇：團委老師面授講座培訓；第二篇：師生互動交流；第三篇：戶外實踐

四 培訓內容：

第四條 老師面授講座培訓 1.學生干部基本素質培訓講座。培訓目的：

素質是指事物固有的性質和特點。素質有廣義狹義之分。廣義的素質指的是人所具有的思想、品德、知識、能力、情感、意志、風度等的全稱。它是在一個人先天基礎上，通過后天的實踐的基本特征，-21

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大學生都具有一定的專業知識和理論水平，而且求知欲強，喜歡探索，這就要求學生干部有較高的業務素質和合理的知識結構。一般來說，學習成績好的干部更容易贏得同學的尊敬和愛戴，更容易建立起自己的威信，對同學實行有效的領導。業務素質不僅只表現在本專業學科的學習成績方面，還應包括一定的馬克思主義的基本原理，以及與本職工作有關的自然、社會科學知識，這些知識對于學生干部提高自身分析問題和解決問題的實際能力，增強對學生的吸引力和感染力，為大學生提供多方面的指導與服務，從而提高領導行為的有效性具有十分重要作用。

（3）能力素質。

學生干部要想出色地完成各項工作任務，就應不斷增強領導才能，提高能力素質。學生干部的能力素質包括很多，其中最主要的有以下幾個方面：A.交往能力。學生干部要熟悉交往藝術，善于同各種類型的同學交朋友，學會與各種群體和組織打交道。只有這樣，學生干部才能和同學以及其他組織和群體建立密切的關系，各種信息也會源源不斷地向自己傳來，為開展各項工作創造一個寬松的外部環境，擴大視野，開拓思路，做好各項工作。B.分析、判斷能力。學生干部面臨的工作往往是紛繁復雜的，這就需要提高自己分析、判斷各種社會現象、社會思潮和客觀事物等各種信息的能力。沒有正確的分析和判斷，就沒有正確的決策，也就沒有正確的領導行為。C.決策能力。決策是領導行為的基本功能，領導行為的效果，依賴于決策的性質。學生干部應根據我們布臵的中心工作，結合本部門或本學院、本班、-23

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2.學生干部的工作方法講座。

培訓目的：增強學生干部與團委的溝通，提高學生干部的工作效率。

培訓內容：如何加強學生干部之間的溝通與交流，如何加強團委、學生會內部管理，完善自身建設，如何發揮團委學生會的“自我管理、自我教育、自我服務”的功能。端正學生干部的工作目的與工作思想，闡明學生干部的職責；學生干部應如何處理學習、工作與休息的關系以及如何處理學生干部與同學間的關系等。

第五條 師生互動交流 1.人際交往溝通培訓。

培訓目的：交往和溝通的技巧不僅僅是一門學問，而且是一種藝術。這學問包括人際交往所必須遵循的規范、禮儀、風俗、習慣，還包括溝通的技巧及談話藝術等。這學問包括人際交往所必須遵循的規范、禮儀、風俗、習慣，還包括溝通的技巧及談話藝術等。例如，人際稱呼要適當，登門拜訪要有禮貌，喜慶節日要致意，談話態度要誠懇，玩笑和幽默要掌握分寸等。

培訓地點：根據實際情況而定 培訓內容：

（1）學生干部公共社交禮儀。（2）學生干部基本禮貌掌握。（3）正確處理好學習工作的分配問題。2.操作能力培訓。

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規則：以小組方式進行，游戲內容各小組自行決定，每組只能出一個節目，能突出主題，每小組必須有自己的活動報告（活動方案）。如：袋鼠搬家：兩人為一組，分為A，B兩人。每一組一個氣球，很多組在一起比賽。一組中的兩個人，面對面的對立著，相距大概6，7米左右，每組的A(B)依次排成一排，如：A—B,C—D……然后A同學雙腿夾氣球，跳躍送至B，由B同學接到后，再跳躍送至A的位臵。先完成者為勝，落后者表演節目。

要求：運氣球，兩人接氣球，全過程不用手。途中掉氣球或擠破氣球者為失敗。失敗者進行懲罰。

五 培訓要求

第七條 所有學生會成員必須全部參加。第八條 培訓未確定內容另行通知。

第九條 按時參加培訓活動，不得隨意缺席、遲到、早退。如有特殊情況，必須提前請假。

第十條 培訓期間保持秩序，維持紀律。

第十一條 在戶外拓展訓練中注意安全，服從安排。

第十二條 培訓結束后，所有參與培訓人員必須上交800字培訓心得。

六 培訓目標

第十三條 學生干部的領導藝術。使學生干部具備基本的領導素質和管理經驗，引導學生干部正確處理好與學生干部、學生間的關系，正確處理好學習、工作和生活之間的關系，團結協作，無私奉獻，發

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人事制度

一 總 則

第一條 為了加強對水利土木工程學院學生會所有成員的管理，提高學生會運行效率，特制定本制度。

二 成員

第二條 在本院學生會正式工作的所有同學，包括主席和副主席、各部部長和副副部長以及干事均為學生會的成員。

三 權利和義務

第三條 學生會成員應履行下列義務：(1)遵守法律法規，遵守校紀校規；

(2)努力學習、積極工作，在學習和工作上均成為表率；(3)密切聯系同學，傾聽同學意見，接受同學監督，努力為同學服務；

(4)維護學生會的安全、榮譽和利益；

(5)忠于職守，勤奮工作，盡職盡責，服從命令；(6)保守學生會秘密和工作秘密；(7)公正廉潔，克己奉公。第四條 學生會成員享有下列權利：

(1)非因正當事由和非經規定程序不被免職、降職、辭退或者其他處分；

(2)獲得履行職責所應有的權力；

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干部量化考核；

第十三條 換屆的學生會主席、部長進行競選答辯，由團委老師與上任主席部長選舉產生（見附件3）；

第十四條 學生會全體成員須在秘書處注冊備案，各年級學生會成員名單也應報至秘書處備案，否則不予認可其為學生會成員；

第十五條 學生會成員有下列情形之一的，應當予以任職：(1)新錄用人員(不含職務變更的人員)試用期滿合格的；(2)從其他(單位)部門調入學生會任職的；(3)在學生會內部部門間轉換職位任職的；(4)晉升或者降低職務的；(5)因其他原因職務發生變化的。

第十六條 學生會成員有下列情形之一的，應當予以免職：(1)轉換職位任職的；(2)晉升或者降低職務的；(3)因其他原因職務發生變化的；(4)不能繼續擔任該職的。

第十七條 晉升或者降低職務、罷免職務、開除成員的，參照第四章之規定。

六 工作調動和退出

第十八條 在擔任學生會的工作期間，確須調整工作部門的，可直接向主席團提出申請，經批準后，由主席團轉交由秘書處具體操作；

第十九條 調動工作的，個人首先要在原工作部門辦理調離手續，-31

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例會制度

一

總

則

第一條 為保障學生會工作能更好地順利進行，需定期召開會議對工作做計劃和總結，特制定如下會議制度。學生會會議分為常委部長例會、各部門內部工作例會和年級班長團支書例會。

二 會議形式

第二條 常委部長會議：

一、參加人員：黨委副書記、團委書記及輔導員、學生會全體常委部長

二、會議時間：每周三晚六點（秋季作息為六點半）

三、會議內容：總結本周工作，提出下周工作計劃，保證學生會日常工作順利進行。

第三條 各部門內部工作例會：

一、參加人員：學生會各部門內全體成員；

二、會議時間：由各部門自行安排（安排在常委部長例會之后）

二、會議內容：對前期工作進行總結，下達近期工作通知并安排工作任務。部門內成員及時反映工作中的問題，提出解決問題和困難的可行性建議，對下階段工作提出建議。

第四條 年級班長團支書例會：

一、參加人員：各年級輔導員、各年級分會及各年級班長團支書。

二、會議時間：每周四中午十二點

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六、會議鼓勵自由發言，但要嚴肅認真，切實有效，言簡意賅。

四 附

則

第七條 本制度自公布之日起開始生效，最終解釋權歸水利土木工程學院學生會所有。

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第八條 請假人虛構請假事由或主席、副主席、部長未盡審查職責的，對直接責任人按《學生干部考核制度》的有關處罰規定執行。

第九條 本制度自公布之日起開始生效，最終解釋權歸水利土木工程學院學生會所有。

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（三）打掃辦公室衛生，保持整潔干凈，將值班時收到的通知等按類存放好；

（四）建立值班通報制度，定期通報學生會值班工作情況。第四條 值班要求：

（一）值班時必須著裝整潔，保持辦公室干凈整潔；保持辦公室安靜，不干擾他人辦公；禁止大聲喧嘩、打鬧以及吸煙等；

（二）值班人員對來客熱情接待，并做好相關記錄，及時上報；

（三）值班必須按時，不得遲到早退，無故缺勤，如有特殊情況，應先請假；

（四）值班時，值班主席和值班部長負責落實和監管各部門值班并做好值班鑰匙交接工作，值班人員做好值班記錄，確保正常的工作秩序和學生會財產安全。

第五條 節假日臨時值班：應根據實際情況排值班表，人員為在校學生會全體干部，值班表由事務服務部負責編排。

第六條 畢業生安全文明離校期值班：值班人員為畢業級全體學生黨員、班長團支書及現任全體常委部長，值班人員搭配安排應符合有利于各專業管理的實際，值班表由事務服務部負責編排。

三

附

則

第五條 由事務服務部對值班出勤情況進行綜合考評。第六條 本制度自公布之日起開始生效，最終解釋權歸水利土木工程學院學生會所有。

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（三）歸檔的文件材料一般一式兩份。電子版、紙質版重要或利用頻繁的文件，為防止損壞，應酌情增加歸檔份數。

（四）以下資料應歸入學生會檔案

(1)各部門工作計劃,總結,報告,通知,決定及規章制度;(2)秘書處關于學生會的工作向學生會主席的請示及批復;(3)每學期被評為優秀部門,優秀部長,優秀部員的材料;(4)學生會組織舉辦或參加活動的有關資料(必須包括本部門開展活動的策劃書, PPT,工作總結,新聞稿,活動照片或影音資料,預算,獲獎情況;也可以包含所開展活動的分工情況, 簽到表, 最佳組織, 評選細則等材料)第六條 學生會各部門在各項工作、活動完畢后一周內將活動策劃、活動總結、活動統計表等所有檔案交與秘書處；來文經批閱、承辦單位落實后，原件和收文處理單移交秘書處歸檔并保存。

第七條 部門撤銷或合并必須將本部門的全部檔案進行整理、并按下列辦法進行處理

（一）撤銷部門的檔案、應向學生會秘書處進行移交；

（二）部門撤銷的工作分別劃歸幾個部門的，其檔案材料不得分散，可由其中一個部門代管或向學生會辦公室移交；

（三）一個部門并入另一個部門或幾個部門合并為一個新的部門，其檔案材料應移交給合并后的部門代管或向學生會秘書處移交；

（四）部門撤銷或合并時，沒有處理完畢的文件材料，可以移交給新的部門繼續處理，并作為新的部門的檔案加以保存。

團結 務實 服務 創新—山東農業大學水利土木工程學院學生會

（2）涉及參與者范圍；

（3）工作人員；

（4）如需要其他部門給予配合，需明確寫明所需合作部門及其工作內容；

（5）活動經費預算；

（6）活動地點、時間；

（7）活動最終目的、期望效果，此項亦作為主席團評估工作成績參考。（宋體

小四）

落款：水利土木工程學院團委學生會 XX部

XX年X月X日（宋體

小四）

（二）總結書

標題： XXX總結

（宋體加粗

三號字）

內容：部門具體完成的工作、活動取得成績、活動的不足和改進措施、后期目標。

落款：水利土木工程學院團委學生會 XX部

XX年X月X日（宋體 小四）

六

附

則

第十四條 學生會檔案保管人員調動工作時、應在離職前辦好交接手續。

第十五條 本制度自公布之日起開始生效，最終解釋權歸水利土木工程學院學生會所有。

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第六條 票據管理

（一）入賬報銷票據必須是正式發票，收據應蓋有正式銷售商家印章；

（二）發票收據應注明單位、日期和內容；

（三）上交發票或收據時必須記錄用途及部門。

第七條 嚴禁款項挪用或私吞、夸大經費數額及公報私款的行為。第八條 若無正式發票，一律不予對賬結算。普通收據、白條等均為無效報銷憑單。

三

贊助經費管理

第九條 學生會鼓勵同學爭取社會贊助，促進學生會的發展壯大。第十條 贊助經費的使用應做到專款專用，合理利用。第十一條 贊助款項的支出應依照上述報賬程序憑正式發票及明細賬目報賬存檔，但特殊費用支出經主席團同意的除外。

第十二條 外聯部負責商家贊助的學生干部須向秘書處出示加蓋商家公章及水利土木工程學院團委公章的贊助方案憑證留作存底，同時要做好贊助資金的收支記錄。

四

責任和處分規定

第十三條 學生會所有成員必須嚴格遵守本財務管理辦法。對違反本管理辦法的，視具體情況給予以如下處分：

（一）由于過失違反管理辦法，但沒有造成損害的，給予警告處分；

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活動開展制度

一

總

則

第一條 為保證學生會活動的正常有序的進行，為方便主席團對于各部門的管理，特制定以下活動展開制度；

二

活動流程

第二條 活動前期

（一）活動的相關部門負責人提出工作計劃并草擬計劃（包括所需人力、物力、場地安排），再上報主席團，由主席團和老師進行裁定；

（二）活動通知下達必須通過團委老師審核，蓋章后才可下發紙質形式的通知；

（三）活動分工安排必須明確，詳細，在活動前召開多次籌備會議。

第三條 活動中期

（一）活動各項負責人召開部門會議統一安排部門分工；

（二）活動各項負責人要和其他負責人做好溝通，確保活動順利進行，并有效處理活動中出現的突發狀況。

第四條 活動后期

（一）活動完畢后1-2天，新聞宣傳部將活動的影像資料交予秘書處，主席團審核后存檔保存；

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學生會辦公室以及辦公室物品使用制度

一

總

則

第一條 為保證學生會辦公室的整潔衛生，保護辦公室公共物品，方便日常工作的順利開展，特制定以下制度：

第二條 辦公室負責人：事務服務部部長

二

物品管理

第三條 負責人要定時檢查辦公室的設施，用具出現問題，及時上報處理

第四條 辦公室應做到室內整潔，擺放整齊，及時關好門窗 第五條 辦公室物品不得私自動用，應經負責人同意并做好登記 第六條 工作要求

（一）各部門收發文件及待處理文件臵于部門指定檔案盒內；

（二）正常工作時，學生會干部進入辦公室必須著裝整潔；

（三）在辦公室禁止喧嘩、吵鬧、吃瓜果食物等不文明行為；

（四）愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境；

（五）值班人員要做好日常的清掃，并能積極配合團委以及其他組織的工作；

（六）認真接待來訪客人，坐好相應記錄。

三

附

則

第七條 本制度自公布之日起開始生效，最終解釋權歸水利土木工程學院學生會所有。

第三篇：團委學生會制度(試行)

材科科學與工程學院團委學生會制度（試行）

主席團[2010]1號

第1章 組織架構

鄭州大學材料科學與工程學院團委學生會是在學院黨委領導、團委指導下的青年學生自治組織。本組織設團委書記一名，秘書長一名（由團委書記兼任），主席一名，團委副書記三名，副主席二名，主席助理三名，副秘書長兩名，內部設十八個部門，分別是秘書處、團委辦公室、組織部、網絡部、文訊部、宣傳部、學生會辦公室、體育部、紀檢部、勤工部、學術部、生活部、文藝部、外聯部、女生部、社會實踐部、維權中心、社團管理部。各部門設部長一名，副部長兩到三名，委員四到六名。主席、團委副書記、副主席、主席助理及副秘書長組成主席團。團委書記、主席團成員及各部長組成常務委員會。

一、團委學生會內部各單位的工作職能：

1、主席團

（1）宏觀把握團委學生會的發展方向，全面負責學生會事務，協調各部之間和各院系學生會之間的工作。

（2）定期向院團委匯報團委學生會的工作情況，接受院團委的指導和幫助。

（3）全面主持院學生會工作，明確各部門的職能和任務分工，監督團委學生會相應部門所承辦的各項活動。

（4）加強與校學生會、社團聯合會及其他兄弟院系團委學生會的交流與合作。

2、秘書處

（1）負責主席團各項工作計劃與總結、大會發言稿、工作簡報、活動項目申請材料、工作報告等重要文件資料的編寫、整理和派發工作。

（2）負責主席團擴大會議的會議安排、會場布置、會議記錄及會議文件的處理等會議事務。

（3）負責協助主席團對各項工作和活動現場的考核記錄工作，總結活動的經驗和不足，為學校考核和評定工作準備材料。

（4）負責協助主席團記錄各職能部門的工作概況及有待解決的問題，提醒主席團對會議中存在的問題盡快給出解決方案，協助主席團完成日常工作。

（5）收集同學們的意見，針對各種線索展開調查研究，為我院團委學生會的決策提供信息支持。

（6）完成由秘書長交付的相關工作任務。

（7）為招聘新成員工作提供面試題目、考核安排等方案，公平、公開、公正地為我院團委學生會吸納人才，同時負責定期組織學生會干部的培訓與實踐工作。

（8）負責組織團委學生會的內部聯誼和對外交流等精神文明建設工作。

3、團委辦公室

（1）負責團委學生會所有文件的匯總、整理和存檔工作。（2）負責考勤工作。在學校及我院舉辦的各項活動中負責簽到工作以及會議的出勤情況考核。

（3）負責學生會物品管理工作。清點、記錄、保存、租借、維護和更新辦公室所有物品。

（4）負責會議記錄工作。記錄團委學生會相關會議內容，以文檔形式妥善保存。

（5）負責信息傳達工作。向各個部門傳達主席團的相關通知，確保整個團委學生會工作的連貫性、系統性。

（6）安排團委學生會辦公室值班工作。綜合各個部門的實際情況安排、管理團委學生會辦公室值班工作。

（7）協助各個部門舉辦各類特色活動。

4、組織部

（1）協助我院團委老師抓好院團委的建設工作，對團的活動、組織生活提出計劃安排，檢查、督促和指導本單位各團總支和團支部的工作。（2）了解我院團員的思想和工作情況，對團員進行思想政治教育。

（3）指導團支部推薦優秀團員作為黨的發展對象。

（4）收繳我院團費，向上級團組織上交團費，按照規定合理使用團費。

（5）負責我院團員團籍注冊和團員統計工作。（6）負責我院團支部的達標考核工作。

（7）負責我院團學干部和團員教育、培訓和日常管理工作以及院業余團校和團學骨干培訓班的籌備、實施和組織管理工作。

（8）了解我院入團積極分子的情況，負責對青年入團積極分子進行培養、教育和考察，向團委提出新團員發展計劃，并負責實施，辦理發展新團員的相關手續。

（9）負責我院團學干部和團員的教育、培訓和日常管理工作以及院團的評先、創優及獎懲工作。

（10）及時查看校團委網頁，了解學校共青團工作動態，完成校團委交辦的各項工作。

（11）保管各種文件和檔案資料。（12）完成黨組織交辦的其他工作。

5、網絡部

（1）負責團委學生會網站的建設、維護、宣傳及管理。（2）負責網上新聞的發布和更新，提供有關學生工作的最新消息和國家有關大學生教育培養的最新動態。

（3）負責院團委學生會電腦的軟、硬件的維護和團委學生會各項活動的電腦控制。

（4）負責選拔、培養網絡技術人才和組織網絡文化節等有教育意義的相關活動。

（5）負責提供符合其他部門要求的相關網絡技術支持。（6）負責團委學生會的網上調查工作，收集、整理學生的意見及建議。

（7）配合院團委學生會在網上發布公告和重要通知。（8）負責組織與計算機及網絡相關的活動。

6、文訊部

（1）了解黨和國家思想政治教育的方針，通過以書面報道為主的多種形式協助黨團組織開展思想道德和科學文化宣傳，按照要求開展各項工作。

（2）掌握院主要宣傳陣地，為我院的各項學生活動進行攝影、采訪、報道和擬訂宣傳稿件。圍繞各階段的中心工作和各項活動，通過各種形式，宣傳學院工作教學主旨思想。

（3）配合校文訊部開展文化素質活動，為廣大學生提供自我展示和相互交流的平臺，豐富校園文化生活，營造高品質的校園文化氛圍。

（4）舉辦我院新生詩歌朗誦比賽，選拔校詩歌朗誦比賽參賽選手。

（5）協助團委辦公室撰寫和整理院團委、學生會相關文字資料，并對宣傳報道學生活動的稿件和照片進行存檔、備份。

（6）與學校新聞輿論部門建立和保持聯系，并對外投送稿件；加強與兄弟院系相關職能部門的聯系和交流。

7、宣傳部

（1）負責學校、學院重大節目及重大節日的宣傳工作。制作板報、海報及其他宣傳品。

（2）策劃、組織、開展豐富校園文體生活的其他大型活動。（3）協助院系學生會其他部門的活動宣傳。

8、學生會辦公室

（1）負責院學生會財物的登記、管理存放。（2）負責院學生會有關物品的租借和歸還。（3）負責院學生會相關物品的采購。（4）積極協助配合其他部門完成工作。

9、體育部

（1）掌握學校體育教學方針,協助學校進行體育教學工作。（2）與學校體育教育部門建立和保持聯系,配合學校體育工作。反映同學們的愿望和要求,促進體育工作的開展和我院學生身體素質的提高。（3）根據學校的總體需求,規劃和組織各類具有普遍性的體育活動，動員同學們積極參加體育鍛煉。

（4）宣傳體育工作的重要性,樹立我院學生的積極參加體育鍛煉的觀念,促進群眾性體育運動的發展,動員同學們積極參加體育鍛煉。

（5）協助學校管理體育場地和設施,協調體育場地和設施的管理和使用.發現和培養體育積極分子,加強體育隊伍建設和管理,幫助體育骨干解決學習生活和體育活動等方面的困難。

（6）負責我院體育工作的開展。

（7）協助學生會其他各部各項工作的開展，豐富同學們的課余生活。

（8）加強與兄弟院校體育教學和體育活動的交流。

10、紀檢部

（1）配合主席團抓好團委學生會隊伍建設工作，負責團委學生會人員考勤及工作等方面的監督。

（2）協助生活部對我院團委學生宿舍衛生進行檢查評比。（3）協助校學生會負責校級星級宿舍評比活動。（4）監督團委學生會各級干部年終考核工作。

11、勤工部

（1）負責建立貧困同學檔案，并統計愿意勤工儉學的貧困生的工作意向，整理好檔案，并妥善保存。

（2）負責參與勤工助學學生的崗位考核，協助用人單位對在崗學生進行監督、檢查。

（3）認真按照用人單位的要求考核在崗學生。（4）認真做好對外宣傳及信息采集工作。

（5）加強和用人單位之間的聯系，保證用人質量，不斷完善考核機制。

（6）負責核實在崗學生的出勤天數，做好每月考勤登記。（7）負責協調用人單位與在崗學生的利益關系，及時處理勤工助學活動中出現的各種問題。

（8）努力開拓勤工助學的渠道，積極組織學生參加社會實踐活動。（9）積極參與崗位招聘活動，廣泛收集勤工助學信息。（10）積極參加并配合校學生會開展相關活動。

12、生活部

（1）負責檢查學院的宿舍衛生，協助紀檢部將較優秀的宿舍推薦向學校參加星級文明宿舍評比。

（2）協助校生活部定期檢查各生活園區餐廳衛生，并進行評比。（3）在我校生活部的支持和領導下，組織宿舍文化藝術節豐富廣大同學的業余生活。

（4）負責校運會及院運會期間運動員的藥品管理等工作，運動員訓練階段負責他們的送餐工作。

（5）積極參與、協助其他各部門開展工作。

（6）組織開展一些課余活動，促進宿舍成員的團結，拉進宿舍與宿舍間的聯系和溝通。

13、文藝部

（1）協作院團委學生會搞好我院的多項特色文藝活動。（2）配合其他部門開展有關大型文藝活動的組織和安排。（3）按照學校的文藝工作方針，充分結合廣大同學的需求，創造豐富多彩的藝術形式，組織、策劃、舉辦融思想性、教育性、娛樂性、藝術性于一體的院級大型文藝賽事和特色活動。

（4）通過對校園文化進一步發掘，培養文藝骨干，加強文藝隊伍和團體的建設。

（5）加強與兄弟院系在文藝工作方面的交流與合作，協助院團委管理院藝術團，促進我院文藝工作整體水平的提高。

14、外聯部

（1）積極配合、協助院系學生會其他部門各項工作的展開。（2）通過聯誼交流等形式與社會各界建立廣泛的聯系，增強社會各界對我校和我院的了解。

（3）搜集外界資料建立信息庫，反映外界情況，為我院其他部門的對外聯系工作提供服務。

（4）配合我院的需要，為我院大中型活動尋求贊助合作伙伴以補充活動所需物資，保證活動的正常運行。

15、女生部

（1）為同學們提供各種不同需要的關于禮儀、化妝、儀表、風度等方面的咨詢和信息。

（2）開展各種有助于培養同學們積極向上的審美觀和保健意識的講座、培訓。

（3）負責選拔、培養我院禮儀隊伍。（4）開展相關活動促進男女生之間的交流。

（5）通過舉辦青春風采大賽活動，展現當代大學生的風采，為廣大同學提供展示自我的舞臺。

（6）舉辦各類宣傳活動，展現女性的時代風貌。

（7）協同校女生部組織各類舞會以豐富廣大同學的課余生活。（8）協助我院團委學生會其他各部門開展工作，豐富同學們的課余生活。

（10）積極協助其他院系女生部工作的開展。

16、社會實踐部

（1）積極深入社會，廣泛開展志愿服務，公益勞動等一系列社會實踐活動，為廣大同學提供鍛煉和提高自己的機會。

（2）今年成立志愿者協會，使志愿者真正作用，把我院學生工作做得有聲有色。

（3）負責全院青年志愿者的注冊和隊伍的建設和發展，并組織全院青年志愿者開展一系列志愿者服務活動，增強大家的志愿意識和奉獻精神。

（4）積極配合完成校團委學生會安排部署的各項工作，做好與校社會實踐部的對接工作。

（5）積極配合完成院團委學生會其他各部門各項工作的開展。

17、學術部

（1）組織開展各類學術交流活動，如新生經驗交流會、期末備考交流會、專業分流經驗交流會等。

（2）負責我院辯論隊的招新、日常訓練、參加校級比賽等一系列相關活動。

（4）負責舉辦我院辯論賽，對參賽辯手進行相關培訓及前期指導，在比賽中對參賽各隊進行現場評判，并在賽后選拔優秀選手進入我院辯論隊。

（5）在校團委的支持和領導下，聯合其他院系共同舉辦各類促進院系之間學術交流的活動。

18、維權中心

（1）切實維護學生的正當合法權益，確保學生與學校的及時溝通和相互理解，并協調有關部門解決學生的實際問題。

（2）監督學生組織、社團的工作，杜絕學生組織、社團侵犯學生正當合法權益事件的發生。

（3）開展加強道德修養的教育和宣傳，引導學生養成良好的作風和習慣，塑造材料學子的優秀形象。

（4）開展普法活動，提供必要的法律維權信息，努力提高廣大同學的法制意識，從而自覺維護自身和他人的權益。

（5）積極配合我院團委學生會其他部門的各項工作。

第2章 工作制度

一、學生會開展各項活動的前提：

有助于學院各項工作的開展，符合學生會服務同學的根本目的，有利于學生自身發展。

二、工作管理原則：

1、學生會是一個團結共進，紀律嚴明，作風正派，優質高效的集體，各部門實行明確分工，友愛互助，緊密合作，共同進取的工作原則。

2、服從管理。下級需在規定的時間內完成上級指派的工作，在工作過程中若有疑難或者建議可向上級反映，但在工作進行過程中要服從上級的安排，努力完成任務。

3、盡職盡責。各部門根據各自職能及具體分工與其他部門協調完成工作，各部門對分派到的工作需落實到具體責任人。各單位人員需明確自身職責，在保證自身工作準確準時完成的前提下可協助完成其他崗位的工作。

4、大局意識。各部門要努力形成團結尊重、友好互助的團體氣氛，增強部門凝聚力和戰斗力。工作中各部門各崗位人員要對總體工作目標和基本原則有深刻的了解，做到統籌兼顧，大局為先。

5、嚴守紀律。學生會所有成員需要有強烈的紀律觀念和時間觀念，按時到崗，不遲到早退，有事要向負責人請假。若發生特殊情況臨時要離開崗位，需向負責人報告并說明原因后方能離開，以確保工作交接順利，不影響整體工作進度。工作過程中要嚴格遵守各項工作紀律，有令必行，有禁必止。

6、要有高度集體榮譽感。無論是在工作中還是平時生活中，各部門各干部委員都必須注意言行，注重自身形象。不做任何損害學生會利益和形象的事情。

第3章 會議制度

會議要體現民主精神，積極尋求有效解決問題的辦法，由團委辦公室收集、匯總會議記錄。會議力求簡短、高效，會議內容應積極健康，不得在會議中宣揚反動思想，不得提出任何違反校規校紀、甚至法律法規的言論。

一、會議級別及說明

團委學生會會議包括：團委學生會全體會議、主席團例會、常委例會和部門例會等四個級別。

1、團委學生會全體會議

時間：學年開學后和結束前，及重大活動前后 與會人員：學院學生會全體成員

會議主要內容：布置本學期工作計劃及目標，對全體學生會成員進行工作教育和相關培訓；對某項重大活動進行具體分工或深入總結。

2、主席團例會

時間：每周星期日晚9：00 與會人員：主席團成員

會議主要內容：對團委學生會短期內工作展開深入討論，明確下一階段工作的主要任務。

3、常委例會

時間：每周星期一晚9：00 與會人員：主席團成員和各部部長

會議主要內容：總結上周工作，規劃部署本周工作，商討解決工作中遇到的各種問題；向主席團匯報各部門成員的近期思想動態。會議說明：在黨委領導、團委具體指導下進行，對我院所要進行的各項重大學生活動進行討論，并密切配合團委安排布置，對活動進行監、檢、查、對我院團委學生會的各項重大活動進行規劃，討論并及時做出決定，對近期工作做出具體部署。

4、部門會議 時間：至少兩周一次

與會人員：各部門分管主席團成員、部長、副部長以及部門全體委員

會議說明：

（1）會議由本部指派委員做好會議記錄，會后將會議記錄交給會議負責人閱覽后，簽名確認情況無誤，再交到團委辦公室整理存檔；（2）會議內容中要包括部長向部門成員說明本院學生會各部門近期工作動態，使部門成員了解近期學生會工作的大體情況，也要包括部門成員思想動態；

（3）會議中，部門成員可以對本部門活動自由發表建議，可以形成議題的，由部長主持討論，并按民主集中原則決議、決定；（4）為促進各部門溝通和相互學習，各部門可根據實際情況在與分管副主席充分溝通的前提下舉行跨部門會議。

二、會議要求：

1、參加各級會議的相關人員需準時到場，并提前10分鐘完成簽到，非特殊原因不得缺席會議。如有特殊情況不能到會需先向會議負責人說明原因（至少提前三小時），獲得許可后方能請假。因遲到在會議中途進場的人員需向與會者說明遲到原因，獲得負責人許可后方能就座參與會議。對在會議中遲到、早退或者違反會議紀律的人員，需嚴格按照考評細則進行相關處理；

2、參與各級會議成員需自備專用會議記錄簿，記錄會議的主要內容和工作安排，上級可隨時查閱會議記錄，查閱結果將錄入各項評比的參考資料中；

3、各級會議須制定相對穩定的流程，與會者須熟知流程，并能在會議中嚴格按照流程開展；

4、各級會議開會前，會議負責人須制定出會議的主要內容和目標，確保會議能有效利用時間，解決相關問題；

5、討論型會議開始前，應盡早通知與會者相關討論內容，使與會者有充分的準備時間，爭取以最短時間取得最大的成效；

6、會議過程中若產生長時間的偏離主題現象，會議負責人須及時提醒與會者，回歸到會議主要內容，爭取在短時間內商討解決更多的問題；

7、出席會議人員要對需保密的決議、決定按照相關規定執行嚴格保密；

8、為提高會議效率，各級會議須嚴格做到以上幾點要求。

第4章 考核制度

為加強院學生會自身建設，完善各項管理機制，以便有效的開展各項工作、更好地服務同學、活躍校園學術、科技、文化和藝術氛圍，同時為了進一步增強學生會干部的自我管理、自我教育意識，充分發揮我學生會干部的積極性、主動性和創造性，提高我院團委學生會干部隊伍的整體素質，促使學生會工作朝著制度化、規范化、系統化的方向發展，特制定鄭州大學材料科學與工程學院學生會考核制度，請全體成員嚴格遵守有關制度。

一、考核目的：

對學生干部在團委學生會工作期間的工作成效和綜合表現進行系統的考核，加以全面反映和鑒定。

二、考核內容：(一)基本素質

1、政治素質

要求學生會干部政治上要堅定，即堅定共產主義信念，堅持四項基本原則，努力在工作實踐中貫徹、執行黨的路線、方針和政策，并應用馬克思主義的立場、觀點和方法，正確分析和解決問題。

2、工作素質

要求學生會干部有較強的工作責任心，具有全局觀念，勤于思考，勤于實踐，勇于創新，善于學習，積極主動地在同學中開展工作。

3、作風素質 要求學生會干部具有過硬的作風素質，即實事求是，敢想敢干，堅持原則，飽含激情，堅持民主集中制，能經常性地深入基層進行調查研究。

4、品德素質

要求學生會干部具有較高的品德素質，即為人誠實、任勞任怨、助人為樂、團結同學、誠實謙虛，勇于自我批評、嚴于律己，以身作則，敢于同不良現象作斗爭。

(二)能力水平

1、決策能力

要求學生會干部在組織每一項活動時，能把握大局，抓住主要矛盾果斷、科學合理地進行決策。這是學生會干部領導素質的主要標志。

2、組織領導能力

要求學生會干部能搞好團結，善于協作，帶領干事高效率地完成各項任務。

3、宣傳鼓動能力

要求學生會干部在主動學習理論的同時善于用語言表達思想，把握好說話的機會和分寸，同時還應有較強的文字表達能力，使自己的工作意圖得到明確的理解，從而提高工作效率。

4、公關能力

要求學生會干部善于同各部成員交往；善于和其他各相關單位進行交流。

5、調研能力

要求學生會干部能夠深入到基層中去，掌握干事中存在的問題和實際要求，通過分析研究，總結內在規律性，改進團委學生會的工作。

(三)考核辦法

1、建立《材料科學與工程學院學生會干部檔案》。

2、每學期考核一次，并以綜合測評加分的形式給予鑒定。

(四)考核工作的注意事項

1、團委學生會干部自任命起一周內須建立考核表。

2、考核情況可以不對本人公開，未經主席團批準，任何人不得泄露相關內容，凡違反者，將依據有關規定受到會內通告批評、處分，并在考核相關條文予以記錄。

3、每學期進行一次自我總結、民主評議及組織評定

4、學生會主席團負責整體把握考核各部長，各部部長負責副部長、部員，實行層層負責。

5、任期不滿一年的團委學生會干部不參加本學年干部考評。

(五)本條例解釋權、修改權及未盡事宜決定權歸材料科學與工程學院團委學生會所有。(六)考評形式

學生會干部考評實行積分制。滿分為100分，90分以上（含90分）為優秀，80分以上（含80分）為良好，60分以上（含60分）為合格，60分以下為不合格。80分以下者不得參與評先評優活動，其綜合測評加分減半，對60分以下者實行干部資格淘汰制，被淘汰者不得再擔任任何一級團委學生會干部。

(七)考評細則

一、考勤（30分）

1、值班（10分）

按我院團委學生會辦公室《值日安排表》要求規定，遲到10分鐘之內扣1分，未到一次（遲到10分鐘以上作未到處理）扣2分，如有病假、事假（本細則事假指非學生會事務）必須由本人提前3個小時向團委辦公室主任請假，病假扣0.5分，事假扣0.5分，扣完為止。未安排值班者按滿分處理。

2、會議考勤（10分）

團委學生會例會及另行通知的團委學生會會議遲到（5分鐘內）一次扣3分，無故未到者扣5分（遲到5分鐘以上作未到處理），病假扣1分，事假扣1分，如有病假、事假必須由本人提前3個小時請假，否則按未到處理。扣10分以上者需作書面檢討，并接受相關處分。

3、活動考勤（10分）

（1）各部門組織活動，本部門成員必須到場，一次不到者扣2分（2）其它部門組織活動，相關負責人及主席團調派到場人員必須到場，未到一次扣2分。

（3）團委學生會組織的大型活動，所有干部必須提前到場，服從安排，未到一次扣3分，并給予通報批評。注: 每周例會按時考勤，有三次無故未到者，自動離職。每次活動按時考勤，有三次無故未到者，自動離職。每次工作安排按時考勤，有三次無故未到者，自動離職。

二、干部紀律（20分）

1.遵守校紀校規，注意個人修養，衣著得體，口語得體（講普通話），行為舉止得體，計10分。

2.團結同學，樹立學生干部良好形象計1分, 在團委學生會工作、活動過程中與他人發生爭執，有損學生會形象者，一次扣5分。

三、部門工作（40分）

1.凡團委學生會主席團要求上傳下達的有關精神指示、內容不按照規定時間完成、延誤工作進展者，一次扣5分。同時，凡重大精神、內容（影響較大的全校活動或傳統活動）必須向主席團匯報，且匯報時間與活動開始時間要有一定差距，否則一次扣4分。

2.凡團委學生會主席團要求各部門上交的各類書面材料及電子材料，遲交一天以內者一次扣5分，遲交兩天以內者扣一次6分，遲交三天以內者扣一次7分，超過三天者扣一次10分。

3.重要工作應及時向團委老師及校學生會匯報，未執行者，一次酌情扣1-10分。

4.不認真組織所屬部門工作，包括明顯地超越權限或丟掉權利的一次酌情扣1-10分。

5.不履行正當的程序，有強烈的本部門保護主義色彩者一次扣5分；工作時言語、方法、態度不適當者一次酌情扣1-5分。

6.凡主席團要求的工作任務（本部的、非本部的）未執行者扣5分，延誤者酌情扣1-5分。

7.未按時完成本職工作者，一次扣5分，無故未參加者一次扣10分 8.故意就有關事項欺瞞主席團、各項活動負責人者一次扣10分。

四、定期考核（10分）

1.內部考核（5分）：學生會內部考核, 對學生會所有成員進行目標管理。學期末對每一位成員工作情況進行全面評估，工作成績顯著者繼續任用，反之，提出調轉方案，直至除名。

2.自我考核（5分）：學生會成員嚴格要求自己，定期自我考核，及時發現工作中的不足，進行批評和自我批評。

注: 通報批評 扣10分 書面檢討 扣20分 違反校規校紀 扣50分

為使考核工作公開、透明，特設監督渠道

團委學生會民主意見箱 clyjx2008@126.com

第5章 干部、委員培養制度

我院團委生會學生干部是我院開展學生工作的主要力量，是廣大學生利益的忠實代表，是聯系學院和廣大學生的橋梁，要嚴格遵循學院學生會“自我管理、自我教育、自我服務”的“三自”方針，做到“產生于學生，服務于學生，受廣大學生監督”的原則。

一、任職基本要求：

要有飽滿的工作熱情和進取精神；在工作、學習和生活中起到表率作用；有較強的組織能力和溝通能力；具有高度的使命感和責任感，有為學生服務、為學生會工作的精神；積極了解學生需要，開展有利于廣大學生發展的各項活動；學習勤奮，成績優良。

二、委員的錄用方法

1、學院團委學生會委員招新由學院學生會主席團統一部署，各部長副部長具體展開。

2、委員的錄用本著公平、公正、公開的原則在全院范圍內對廣大學生進行公開面試篩選。

3、面試的具體方法方式根據各部門的需要制定。

4、面試合格者在經過培訓后，并于試用期合格，正式備案成為院團委學生會委員，試用期為一個月。

三、干部培訓方法

1、經學期末換屆選舉產生的學院團委學生會干部，將在下一學期開學后三周進入學院團委學生會干部培訓期，為期一個星期。

2、干部培訓的內容包括：重新學習學院學生會制度；制定全年學生會總體計劃和各部門計劃；開展座談會增進干部間的相互了解等。

3、每一年的具體培訓方法將由該屆主席團和指導老師商量后決定。

四、委員培養方法

1、學院團委學生會對委員的培養從招新面試開始到換屆選舉結束。

2、面試合格的新委員，須接受院團委學生會的培訓試用期，培訓試用期合格后，方能正式成為學院團委學生會委員。

3、學院團委學生會的委員培訓的形式主要包括三種，即部門內部培訓、跨部門培訓、統一培訓。

4、部門內部培訓由各部門自主安排，主要學習部門專業工作技能。

5、跨部門培訓由分管主席團成員在與各部長充分溝通后組織進行，形式可為跨部門會議、跨部門聯誼等，使各位委員了解學院團委學生會各職能部門的工作和運作方式，在其他部門的工作中得到鍛煉學習，增進部門之間、委員之間的感情。

6、學院團委學生會的統一培訓由主席團統籌安排，主要內容為學習文件、交流座談等。

7、在學院團委學生會的一些活動中，經常委會討論商量、協調安排后，可跨部門組成為完成某些特定任務的團隊，以培養委員的合作精神、應變處事和解決問題的能力，由帶領團隊的常委給各委員評分，并從中選拔人才。

第6章 工作計劃及工作報告制度

為全面做好團委學生會的各項工作，留下詳細的工作相關文件資料以備用，特指定本制度。

一、每階段計劃書收集：

1、為使各部工作更具體，有目的性，開學之初各部將本部全年工作提案以書面形式上交主席團，由主席團負責審核通過。并由主席團根據計劃制定學生會全年的工作計劃，上交老師審核通過。主席團以此督促各部完成學生會的各項工作及各部特色工作。

2、各部門開展活動前需至少提前三周向主席團提出該次活動方案。在工作中具體提議，由部長向主席團提出計劃，經上級審批后執行，由主管的主席團成員負責監督整個活動過程。此計劃書提倡部長在與委員共同商定的情況下決定，實行參與制與協商式管理。

3、大型活動均需制訂詳細的計劃書，交由主席團討論審核，計劃書應詳細注明每次活動的目的、活動時間、活動流程、經費預算、人員安排、宣傳方案等事宜。根據活動特點、具體需要可添加或刪減某些部分。

二、委員培養心得

1、定期總結一次培養心得，對象可針對個人或團隊。

2、心得內容包括：對象情況簡單介紹、培養方式、經驗總結。

三、活動總結

1、每次大型活動結束后,各部或各工作組內部總結，主要負責該活動的主席團成員必須參加總結會。總結會中委員要對自己的表現給予自我評價，部長要對部門的工作狀態作出總結，對于不足之處、工作需改進之處要展開討論，同時對做出特殊貢獻人員和影響好的事跡給予口頭表揚，并由副部負責做好會議記錄，形成書面文字上交一份存檔。于總結會前參與活動的委員需書寫一份自我總結，交與部長。

2、學期結束，學生會內各部門應進行全面工作總結，并以書面形式上交存檔。

3、活動總結應包括對活動活動的記錄，注明參加人員姓名以及對此項活動經驗教訓的總結等。

第7章 信息管理制度

為建立健全學院學生會的信息檔案管理工作，完善學院學生會制度化，配合老師開展指導工作，增強學院學生會各部門工作執行力度，規范學院學生會活動和人事信息，建立便捷的信息查詢體系，使各項工作在原來的基礎上更好地創新進步，特指定本制度。

一、學院學生會的工作檔案是學院學生會工作的歷史記錄，由團委辦公室負責。團委辦公室應及時對學院學生會的各級文件、會議記錄及其他各種資料進行收集、分類整理、存檔。

二、檔案分類為：

1、會議記錄。（包括各級會議）

2、學期學年總體計劃和總結。

3、各活動的總體計劃和總結、活動的具體安排、各種圖表和音像資料。

4、學院學生會干部和委員檔案。

5、獎懲記錄。

6、考勤記錄。

三、各部門召開例會前應安排人員進行會議記錄，會后交由團委辦公室存檔。

四、各部門的工作總結、學期及學年總結、活動計劃和總結應一式兩份，其中一份交給團委辦公室存檔。

五、學院學生會各干部委員應備有工作筆記本，作為工作的輔助工具，上級有權對其記錄進行檢查，檢查結果錄入考核中，作為對其進行考核評比的依據。

六、管理人員職責：定期向主席團匯報檔案管理制度的執行情況，反映存在問題，提出建設性意見。自覺執行對檔案的保密制度，確保檔案的完整和齊全。

七、對學院學生會的一些工作計劃和活動計劃與安排，經主席團批準后，可在學生會網站和QQ群中發布，以便讓各委員參考學習、了解情況，增加學院學生會的工作透明度，讓外界更多了解學生會的工作。

八、在換屆交接的過程中，要確保把所有文檔資料交給新一屆干部，以保證學院學生會工作的連貫性和繼承性。

第8章 財務管理制度

一、學生會經費在學生會主管老師及主席團的監督下獨立支配。

二、學生會是為同學服務的組織，經費和收入都要用在為同學服務這一目的上，學生會對財務實行統一管理。

三、學生會日常開支，由主管老師及主席團審核、批準、報銷。

四、經費審批及報銷的一般過程：

1、審批：各部門舉辦活動前，根據活動策劃書，本著節約務實、具體詳盡的原則編制預算申請，然后交由學生會主管老師審核通過，方正式批準通過，否則一切開支不予報銷。

2、報銷： 活動結束后，部長一次性將費用清單及本次活動發票及有效報銷憑證交由財務主管，財務主管有責任確認發票及報銷憑證的規范性與合理性，然后登記入賬，再報團委簽字報銷，并及時返還現款。

五、報銷時間：

1、各部活動：每月的最后一次主席團及部長例會上，由部長交由財務主管。

2、大型活動：每次活動結束后，于最近的主席團及部長例會上，由部長交由財務主管。

六、實施細則：

1、學生會各部門的報銷憑條一律采用發票，不得私報、亂報或虛報金額，由學生會主席團指定學生會辦公室進行審計和監督。

2、報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、物品用途及經手人、審核人、負責部長、的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。

3、如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須報主席團批準。

4、開具發票時，應首先確認開票方所開發票上公章清晰可辨。部門開具的發票付款單位統一為：材料科學與工程學院

七、外聯部所拉贊助應上交學生會統一管理，按照所拉贊助金額的適當比例返還該部門（具體實施細則，由主席團統籌安排）。

八、各部設立本部帳戶，并由部長負責記帳、報帳，接受主席團的隨時檢查。

九、學生會帳目應清楚明了，定期由主席團審查，并在學生會全體會議上，由財務主管公布近期財務情況。

十、對違反財務制度、犯有錯誤的干部，視其情節輕重分別給予會內警告處分及上報有關部門給予行政處分。

材料科學與工程學院主席團

2010年11月

第四篇：西華師范大學學生會會議制度(試行)

西華師范大學學生會會議制度（試行）

為了加強學生會的制度建設，協調各部門的工作關系，提高辦事效率，促進校學生會工作的順利開展、高效運行，達到預期目標，特制定本制度。本制度以條文形式規定了會議基本規則和根本任務，與會人員必須嚴格遵守會議制度，并且有維護制度尊嚴，保證制度實施的義務。

一、會議形式

主席團會議、校學生會全委會、部長例會、各部門工作例會、各分會相應部門工作例會。

二、會議要求

1、會議應以團結、務實、高效為基本原則。

2、學生會各項會議召開，召開人必須填寫召開會議登記表（見附表），報主席或分管副主席批準后方可進行，否則，所召開會議的內容及決定一律無效。

3、會議主持人須提前十分鐘到場，做好接待及準備工作，擬好會議提綱，記錄員作好會議記錄，以便查詢。

5、與會人員必須穿戴整齊，按時出席會議，不得遲到，不得無故缺席，事假、病假需以書面形式提前上交請假條。

6、會議過程中，各出席人員均須集中精神，認真參與，積極討論。會后必須認真履行會議通過的各項決議和安排的任務，切實履行工作職責。

三、會議紀律

1、所有會議應做好會議記錄。校學生會全委會、主席團會議由監察部部長負責會議記錄。部長會議、各部門工作例會、各分會相應部門工作例會的會議記錄人由會議召開人指定。

2、凡與會者有事無法出席會議，必須事先向會議負責人交請假條，如確實事出突然，不能會前請假，會后必須向會議負責人補假并說明原因，由會議負責人作好記錄并交由校學會辦公室備案，口頭請假無效。

3、凡遲到或未能參加會議的人員會后必須主動向會議相關人員了解會議內容并執行與本人有關的決議和任務，并接受相應處罰。

4、會議遲到或早退三次作缺席一次，三次請假記作缺席一次，缺席一次者給予口頭警告，任期內無故缺席兩次者，不得參與優秀學生干部及優秀干事評比。對無故缺席三次以上的學生干部或干事，校學生會給予辭退處理。

5、與會人員必須準時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應關閉通訊工具或設置為靜音狀態。

6、會議須限時召開，無特殊情況應按時結束，與會人員發言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。

7，會議內容如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律，不得泄密。

四、會議類別：

（一）、主席會議制度

1、主席會議由校學生會主席團組織召開。會議召開時間、地點由校學生會主席團決定。

2、會議的目的與宗旨：增進校、院學生會間的聯系與交流，加大學生會自我民主建設的力度，互相合作、共同協商，避免工作的重復與沖突，提高工作效率，充分發揮學生會在學校民主建設和學生自我成長過程中的作用，促進學生會工作的開展，更好地為同學服務。

3、會議的任務：

（1）傳達和學習市學聯、校團委及校黨委行政有關文件的精神，傳達全委會和主席團會議的各項決策和工作安排。

（2）圍繞學校中心工作，商討有關重大活動的決策及工作，對全校學生會階段性的工作進行的總結。

（3）對校學生會及各院學生分會工作及成員進行監督。

（4）反映廣大同學的建議和意見，參加學校民主管理，指導各分會解決同學在學習、生活上的困難，共同維護同學們的切身利益。

4、會議由校學生會主席團主持，聽取各學院的匯報，并布置工作。

5、各學院學生分會主席必須依時出席，不得無故缺席，遲到或早退。若需請假，應在開會前向校學生會主席或副主席提出書面申請，經批準后，由其副主席代為參加。無故2次缺席者，對各學院進行相應的扣分。

（二）、校學生會全體委員會議（以下簡稱“全委會”）

1、全委會代表大會開展學校學生各類工作，是校學生會民主、公正的體現。

2、全委會職責是：審核校學生會工作計劃，工作總結；對校學生會重大決策或活動方案進行表決；對校學生會委員職務變動有表決權：聽取校學生會各部門的工作總結。

3、全委會的具體召開時間由主席團決定，并提前進行通知。

4、全委會由校學生會主席團主持召開。

（三）、各部門工作例會

1、部門例會出席人員為該部門正副部長、干事及會議考勤人員。

2、會議原則上每周召開一次，時間、地點由部長確定。

3、部長（副部長）聽取干事匯報上周的工作情況，對部門內部工作進行總結，布置本周工作任務。

4、部門例會之后，副部長應向學生會辦公室上交會議記錄。

五、特殊會議：

根據特殊情況和任務，校學生會、主席團可召開相關委員會議，各部長也可召開相關人員會議，但須先報告校學生會辦公室統一安排。

六、附則

1、以上會議制度要求校學生會全體委員及干事認真遵守執行。

2、以上制度解釋權歸西華師范大學學生會。

西華師范大學學生會

二0一0年七月

第五篇：學生會工作制度(試行)

學生會工作制度（試行）

一、學生會人員任用制度

1.學生會成員必須學習態度端正，政治思想上進，個人作風嚴謹，品格優良； 2.對于大一新生進入團委、學生會人員，要經過嚴格選拔及挑選，由各部部長確定考察人選，經主管副主席同意上報主席團，定為考察人員，考察期為一學期；

3.在考察期間要求被考察人員工作積極，認真負責，沒有無故缺席、缺勤現象，并且在學習方面刻苦、努力。如達不到以上要求將不予任用； 4.通過考察期并符合的人員經部長會議通過，由主席團審批，上報團委老師，經同意后方可成為正式部員； 5.對于工作不積極、不認真、態度不端正、學習成績不符合要求的被考察人員予以開除學生干部隊伍處分。學生會成員如有違紀行為者，由主席團討論決定給予其相應處分，并上報團委老師審批； 6.建立意見箱以此來監督全體學生會成員，由團委老師及主席團負責考核，對出現問題的學生干部作及時處理； 7.部長以上學生會成員因一定大原因，自動辭職者，應向團委老師遞交申請，經批準后方可移交工作。在此之前，不得玩忽職守；

二、日常工作制度

1.辦公室對學生會全體人員在活動中的出勤情況予以定期統計；

2.各部門組織活動如需其他部門人員協助時，應先向主席團提出申請，由主席團統一管理；

3.部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結，并提交下階段活動的計劃和具體方案；

4.各部長的工作服從團委、學生會主席團的決定，有情況應及時向上一級匯報，各部長還應負責本部門與其他部門的協調工作；

5.部長級以上干部對必須參加的活動應積極參加，無故推拖者將根據本章有關規定處理；

6.各部門應及時按質按量完成本職任務，不能完成者應盡快主動向上級說明和闡述原因，無故不進行工作者視其情節輕重，分別給予警告、撤職等處分； 7．學生會成員在出入各種場合時，應注意儀表，文明用語，不得存在有損團委、學生會聲譽的行為，若有違反者視其情節輕重予以一定懲罰；

三、學生會會議、活動紀律制度

（一）會議紀律制度

1.定期召開主席團例會、部長例會，實行會議制度；

2.學生會每兩周召開一次部長級例會，時間定于周三下午4：30，地點初定于團委會議室，特殊情況另行通知。會議由主席主持，會上各 部須匯報工作情況，研究各項議程，由辦公室負責對有關資料的收集、記錄和整理； 3.學生會全體會議每學期至少召開一次，由主席作階段性工作報告，討論并制定下階段團委、學生會的工作計劃及人事變動等決策事項； 4.會議考勤和記錄制度：

（1）不得無故遲到、早退，遲到、早退著當面解釋，累計三次寫書面檢討，并給予口頭批評；

（2）有病、有事不能按時例會者，需及時向主管負責人請假并說明原因；無故不參加例會者，給予口頭批評；

（3）三次無故不參加例會者，給予通報批評；

（4）對無故缺席，造成學生會工作嚴重失誤者，給予開除學生會處分；

（5）對請假累計五次（含五次）以上者（實習、公事與病假除外）給予開除學生會處分；

（二）活動考勤制度

1.遲到或早退三次以上者給予開除學生會處分；

2.無故不參加活動兩者，給予通報批評，對無故不參加活動造成學生會工作嚴重失誤者，給予開除學生會并給予通報批評處分；

3.工作期間，不積極，不努力，中途開小差者累計兩次給予開除處分；

（注：考勤由各部部長專人管理，不得徇私舞弊，在每次月末總結，根據個人參加活動次數，統計參加活動率，并給相應獎懲）

四、學生會獎懲制度

1．本著獎勵先進，激勵后進，懲前毖后的原則制定本規定； 2．學生會各部學生獎懲紀錄統一由主席團管理；

（一）獎勵制度

1．獎勵分為口頭表揚，通報表揚，評選優秀學生干部，直至院內獎勵； 2．對工作中成績優異的先進集體和個人給予通報表揚；

3．對表現突出的學生會干部，向院團委遞交政績優異通知單，黨員者一并遞交學生黨支部，對入黨積極分子向所在學生支部推薦。優秀個人可提名評選優秀學生干部；

（二）懲罰制度

1、學生會組織內部處分為：口頭批評，通報批評，警告，留會察看，開除出會處分；

2．對于遲到、早退和無故缺席例會的懲罰依本條例相關規定執行； 3．會議通過分配給個人的任務，由于自身主觀因素，沒有完成并造成比較嚴重的后果者，由主席團討論給予恰當處分；

4．處分簽署后，如有情況失實或本人不服，可提出申訴，并享有相應組織的解釋權。若被處分人無理取鬧，不服從組織決議，經批評教育仍無效，經學生會討論，作開除出會處理；

5．處分時間從批準之日算起，在沒有批準之前，不能剝奪干部權利； 6．警告，留會察看處分時間一般為一個月，改變或撤銷對學干的處分，必須由本人提出申請，經團委、團委、學生會討論決定延長察看日期或提前恢復權利；（注：以上所有制度必須嚴格執行，決不例外；一經觸犯嚴格處理，決不留情）

五、團委、學生會資料檔案管理制度

1.本制度適用對學生會包括文字、音像、電子等所有資料檔案的管理； 2.學生會資料檔案由團委、學生會進行統一管理，并由主席團指定專人負責資料檔案的收集、整理、保存工作；

3.團委、學生會資料檔案放由資料檔案柜中保存，并由辦公室主任負責管理，未經同意不得隨意翻閱；

4.團委、學生會各部門在每個月的月末應及時向辦公室遞交本月的工作總結（按日期制成簡報形式），文件中必須對其開展的工作有一定總結，并對下一階段的工作提出大膽的方略和創意性的建議。辦公室將工作資料及時保存和統一管理；

5.團委、學生會各部門在開展各項活動時，及時向主席團遞交活動計劃，在開展完活動后及時向主席團遞交活動總結包括文字、音像及電子資料，保留相應的副本，并指派專人進行本部門的資料檔案管理；

6.辦公室將活動資料及時保存和統一管理。辦公室主任及時將重要文件交至主席團、團委老師，經審核合格后進行保管；

8.辦公室收繳、整理資料檔案時，可隨時向團學生會各部門及主席團提出詢問，要求修改、核查。相應部門應給予積極配合；

六、團委、學生會財務管理制度

1.團委、學生會財務屬團委、學生會集體所有，經費主要用于各部門開展活動和團委、學生會本身的辦公開支。經費使用應作到認真預算、厲行節約、妥善保管、規范結帳。具體細節如下：學生會活動經費由生活部統一管理。每學期初各部門本著節約的原則進行嚴格的經費預算(日常用品如：雙面膠、筆、證書、請柬等由生活部統一購買不在各部門預算之內)；每項活動開展之前，各部門提交經費預算，并上報團委老師。如有特殊情況不能及時申請的，要在活動開展后一天內說明情況，不申請的不予以報銷；

2.所需款項經系團委批準后，由經手人開“正式專用發票”，在發票后注明購買原因及時間，經手人姓名、主席簽字，上交生活部部長處統一辦理。由于小額物品不易開出“正式專用發票”，經手人可到指定地點購買，并開出收據，每個月末由專人統一開“正式專用發票”。活動結束后經團委輔導老師簽字審核后報銷。團委、學生會的各項經費，生活部要進行嚴格的審查，定期到財務處報銷； 3.任何人不得虛報、假報、借報票據，票據填寫需屬實準確、工整，否則辦公室不予以報銷并對有關當事人給予批評處分；

4.各部己有物品不得重復購買，堅決杜絕浪費現象，打字復印可由輔導老師簽字，到指定地點打印；

5.對于與社會企業合作必須有詳細合同，所有贊助合同一律由團委老師簽字方可生效，贊助資金和物品統一由生活部調配使用，任何部門和個人不得私自使用上述資金；

6.活動經費屬于團委、學生會公有財產，經費使用應本著節約的原則，任何人不是私自扣留、處置，如有違反，視情節予以處罰；

安徽大學物理與材料科學學院學生會

2010 年 3 月