第一篇：如何有效地組織銷售例會(huì)

如何有效地組織銷售例會(huì)

銷售例會(huì)是指銷售機(jī)構(gòu)定期舉行的會(huì)議，用于交流銷售經(jīng)驗(yàn)，解決銷售中所遇到的問題及激勵(lì)銷售人員的一種方法。

有效地組織銷售例會(huì)，是一個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)理必須會(huì)做的一門“功課”，同時(shí)，也是團(tuán)隊(duì)經(jīng)理作為一個(gè)管理者、領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握的“基本功”。有效的例會(huì)不僅會(huì)讓營銷團(tuán)隊(duì)富有效率、充滿激情，而且也便于營銷部門制定的方針政策更迅速、更及時(shí)地準(zhǔn)確傳達(dá)，因此，銷售例會(huì)能不能有效召開，對于凝聚團(tuán)隊(duì)士氣，打造團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力，至關(guān)重要。

會(huì)前的“熱身”與準(zhǔn)備

開銷售例會(huì)要不打無準(zhǔn)備之仗，“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，團(tuán)隊(duì)經(jīng)理要有效地組織和召開銷售例會(huì)，必須要明確以下幾個(gè)問題：

1、確定召開例會(huì)的必要性。即本次銷售例會(huì)有沒有必要組織召開，它的召開對于團(tuán)隊(duì)會(huì)有何激發(fā)和影響？

2、確定銷售例會(huì)的目的性。即銷售例會(huì)的召開，要有清晰的目的性，也就是要明確銷售例會(huì)舉行的目的和意義在哪里？它的召開要達(dá)到什么樣的目標(biāo)？

3、確定例會(huì)的主要議題。即例會(huì)要解決哪些問題，是探討和分析市場，還是回顧和展望以往工作；是“腦力激蕩”激發(fā)團(tuán)隊(duì)智慧，還是“診斷市場”借以解決遺留問題？銷售例會(huì)的議題確定很重要，因?yàn)椋鲗?dǎo)著例會(huì)的方向，使例會(huì)的針對性更強(qiáng)。銷售例會(huì)只有明確了清晰的主要議題，在例會(huì)召開的過程中才不易跑題，才能在預(yù)定的議題范圍內(nèi)，順利達(dá)到預(yù)期的效果。

4、確定例會(huì)的召開時(shí)間和地點(diǎn)。即銷售會(huì)議議題與內(nèi)容確定后，通知銷售人員舉行例會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)，同時(shí)還要公布公司的銷售例會(huì)紀(jì)律，比如，不準(zhǔn)遲到和早退，不準(zhǔn)無故請假、要進(jìn)行充分的會(huì)前準(zhǔn)備等等。

5、準(zhǔn)備必要的會(huì)議資料和設(shè)備。即在例會(huì)舉行之前，要把所需的銷售報(bào)表、月度總結(jié)、各種表格等資料、投影儀、記錄本等，準(zhǔn)備齊全，避免由于缺少設(shè)備而使會(huì)議推遲或中斷。

團(tuán)隊(duì)經(jīng)理只有明確了以上五點(diǎn)，才能在舉行例會(huì)時(shí)，有的放矢，有備無患，從而胸有成竹，避免因?yàn)闇?zhǔn)備不充分而“臨時(shí)抱佛腳”現(xiàn)象的發(fā)生。會(huì)中的主動(dòng)與掌控

正式的銷售例會(huì)開始后，作為主持人的團(tuán)隊(duì)經(jīng)理還必須在會(huì)場做好以下幾項(xiàng)工作：

1、把握好銷售例會(huì)的時(shí)間。銷售例會(huì)根據(jù)內(nèi)容和目的的不同可以分階段來召開，但每一場銷售會(huì)議的時(shí)間最好不要超過1個(gè)小時(shí)，因?yàn)檫^了一個(gè)小時(shí)后，人的注意力會(huì)逐漸減弱，從而影響銷售會(huì)議的質(zhì)量與效果。

2、銷售內(nèi)容要簡明扼要、切中要害。即例會(huì)的議題要與營銷員的利益息息相關(guān)，要是營銷員關(guān)心和重視的。銷售例會(huì)的內(nèi)容一般包括以下幾種：

1、當(dāng)月銷售目標(biāo)達(dá)成情況及其分析；

2、次月銷售目標(biāo)的分解與下達(dá)；

3、市場競品表現(xiàn)及其趨勢分析；

4、次月銷售政策的制定和宣導(dǎo)；

5、當(dāng)月及次月獎(jiǎng)懲措施或結(jié)果的公布；

6、互動(dòng)、溝通培訓(xùn)，比如成功經(jīng)驗(yàn)分享、角色扮演、腦力激蕩等等。通過優(yōu)化會(huì)議內(nèi)容，從而吸引營銷人員的注意力，以便更有效地把整個(gè)銷售例會(huì)推向高潮。

3、注意會(huì)議的組織形式。有些銷售例會(huì)之所以不受歡迎，除了主題不明，內(nèi)容冗雜外，恐怕就與那種死氣沉沉的會(huì)場氣氛、一言堂式的會(huì)議形式有關(guān)，因此，銷售例會(huì)要想有效召開，團(tuán)隊(duì)經(jīng)理就要講究會(huì)議的互動(dòng)性，即在銷售例會(huì)過程中，注意發(fā)揮現(xiàn)場營銷員的積極性，通過共同參與，大家一起來把例會(huì)開的圓滿成功。

4、會(huì)議中異議問題的處理技巧。團(tuán)隊(duì)經(jīng)理主持會(huì)議的一項(xiàng)重要技能就是要能控制現(xiàn)場，知道在有人持不同意見、有人在交頭接耳、有人在打瞌睡、大多數(shù)人在保持沉默時(shí)，作為主持人，應(yīng)該采取哪些措施，既讓現(xiàn)場不冷場，同時(shí)又能讓相關(guān)人員有臺階下，促使銷售例會(huì)順利按流程進(jìn)行。

團(tuán)隊(duì)經(jīng)理在召開例會(huì)時(shí)，只有對例會(huì)過程有效地靈活掌控，及時(shí)“化干戈為玉帛”，并能夠巧妙地對例會(huì)內(nèi)容進(jìn)行各種形式的宣導(dǎo)和灌輸，時(shí)刻洞察與把握現(xiàn)場的“風(fēng)吹草動(dòng)”，才能真正地占據(jù)銷售例會(huì)的主動(dòng)權(quán)，使銷售例會(huì)向著既定的目標(biāo)順利實(shí)施與推進(jìn)。會(huì)后的跟蹤與落實(shí)

很多銷售例會(huì)之所以沒有效果，有時(shí)并不是會(huì)議的內(nèi)容不好，在很多方面，往往都是因?yàn)闀?huì)議議題非常精彩，但例會(huì)中提及的內(nèi)容、確定的事項(xiàng)沒有人跟蹤與落實(shí)而已，因此，銷售例會(huì)要想圓滿而有效果，作為團(tuán)隊(duì)經(jīng)理，就必須講求會(huì)后的“秋后算帳”。

1、會(huì)議一定要有會(huì)議記錄。團(tuán)隊(duì)經(jīng)理組織召開例會(huì)，一定要找人專門記錄。一份完整的會(huì)議記錄包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容：A、會(huì)議的主題，即會(huì)議要表達(dá)的主題思想。B、會(huì)議的時(shí)間，即會(huì)議舉行的日期、時(shí)間。C、會(huì)議的地點(diǎn)，即會(huì)議是在哪里舉行的。D、參加和出席人員，他們是會(huì)議的當(dāng)事人或見證人。E、例會(huì)的議題，即例會(huì)當(dāng)中所宣導(dǎo)和傳達(dá)的主要內(nèi)容。F、會(huì)議決議，即會(huì)議達(dá)成一種什么樣的決定和共識，完成了議題中的哪幾項(xiàng)？

2、會(huì)議結(jié)束后，務(wù)必要簽字確認(rèn)。銷售例會(huì)結(jié)束后，作為團(tuán)隊(duì)經(jīng)理一定要讓參加會(huì)議的所有營銷人員針對會(huì)議的結(jié)果與達(dá)成的共識，也就是會(huì)議紀(jì)要簽字確認(rèn)，會(huì)議紀(jì)要一般包括：達(dá)成事項(xiàng)，完成時(shí)間，責(zé)任人、考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，只有讓與會(huì)人員“簽字畫押”，此次會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)才有依據(jù)，當(dāng)事營銷員才能有一種急迫感、壓力感。

3、確認(rèn)的東西一定要落實(shí)兌現(xiàn)。對于例會(huì)中最終簽字確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要，一定要跟蹤落實(shí)到底，杜絕那種“光打雷不下雨”或“雷聲大，雨點(diǎn)小”的“半截子”工程。只有對例會(huì)中形成的決議嚴(yán)格獎(jiǎng)懲，注重落實(shí)了，以后所開例會(huì)才能被越來越引起重視，越來越有效率和效果。

銷售例會(huì)不能如愿進(jìn)行的原因

1，沒有明確的會(huì)議主題，或者會(huì)前、會(huì)中都沒有讓參與者能夠充分理解主題； 2，時(shí)間安排不當(dāng)，在多數(shù)與會(huì)者疲倦的情形下召開而影響效果； 3，發(fā)言雜亂，主持者又沒有及時(shí)理順，造成最后離題萬里；

4，分議題的時(shí)間分配不當(dāng)，造成主次不分，該重點(diǎn)討論的沒有討論，把時(shí)間過多的浪費(fèi)在次要或不重要的問題上；

5，對重點(diǎn)問題，組織者（團(tuán)隊(duì)經(jīng)理）沒有形成明晰的判斷，造成沒有結(jié)果的反復(fù)討論； 6，團(tuán)隊(duì)經(jīng)理總結(jié)性、傾向性發(fā)言前置，導(dǎo)致下屬無從討論；

7，資料、數(shù)據(jù)或其他輔助信息準(zhǔn)備不足，使講話缺乏說服力，影響經(jīng)理的威信； 8，形式蓋過內(nèi)容，無關(guān)的花絮、鋪墊、演示影響了大家對主題的理解； 9，批評方法不當(dāng)，造成受批評人員當(dāng)場有過激反應(yīng)，使會(huì)議中斷； 10，會(huì)議室煩躁的周邊環(huán)境影響了與會(huì)者的專注；

11，沒有明確會(huì)議起止時(shí)間，或者過分延長結(jié)束時(shí)間，形成疲勞戰(zhàn)，時(shí)間越長，會(huì)效越差；

12，會(huì)議頻繁或無常，讓下屬失去耐心與期望，造成“人在心不在”，自然也就不會(huì)熱心參與討論；或者重要的相關(guān)人的缺席，更是大打折扣；

13，個(gè)別“調(diào)皮分子”的負(fù)面影響，并且沒有得到及時(shí)制止；

14，為了活躍氣氛，穿插了一些典故或案例，結(jié)果回到正題的時(shí)候，一看，時(shí)間又不多了；

15，會(huì)議現(xiàn)場有無關(guān)人員或利害關(guān)系人員在場，從而影響討論的深入（如經(jīng)銷商人員，當(dāng)然，有的銷售會(huì)議是需要他們參加的）；

16，會(huì)議中出現(xiàn)了無關(guān)的高級領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)果成了單一的匯報(bào)會(huì)、部署會(huì)； 17，在會(huì)議中前期散布會(huì)后的聚餐、出游、娛樂等信息，造成新話題的干擾與分心； 18，問題討論到僵局，自己無法定奪，就草草轉(zhuǎn)到下了議題。組織高質(zhì)量的銷售例會(huì)

1，利用公司網(wǎng)絡(luò)或其他叫交流平臺，做好會(huì)前互動(dòng)、熱身等先期溝通； 2，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)期、會(huì)時(shí)，盡可能的在預(yù)定時(shí)間完成會(huì)議程序；

3，確定合適的助手，幫助自己輔助演示、數(shù)據(jù)查詢、材料分發(fā)或觀點(diǎn)重申等； 4，請外部客戶走開，關(guān)系再親密也不行，這不是開客戶懇談會(huì)； 5，把最重要的問題放在前面說，并且要當(dāng)眾強(qiáng)調(diào)它； 6，議題不要太多，不要指望一次會(huì)議能解決很多問題； 7，自己要為這次例會(huì)定一個(gè)調(diào)，不要喜怒無常；

8，團(tuán)隊(duì)經(jīng)理自身的發(fā)言，應(yīng)先按照預(yù)定腹稿，不應(yīng)被具體、偶然的事和人打斷、變化；造成觀點(diǎn)不明晰、指導(dǎo)不系統(tǒng)；

9，對主要發(fā)言的部門、分支、小組代表能夠會(huì)前溝通，達(dá)成一定共識； 10，不必事事民主，你是經(jīng)理，再民主，你也要負(fù)最大的責(zé)任；

11，布置不下的任務(wù)，說服不了的下屬，暫放在后邊，讓“先進(jìn)班組”先表態(tài)； 12，對銷售指標(biāo)進(jìn)行分析、分拆時(shí)，遇到疑義反對，能夠當(dāng)場定奪的，不要拖到會(huì)后； 13，任務(wù)或指標(biāo)告知下屬后，一定要他們確認(rèn)！

14，某類問題復(fù)雜且集中，不能及時(shí)解決的，可說明另定近期，不要胡子眉毛一把抓，急于求成求全； 15，焦點(diǎn)問題不要回避，會(huì)中和下屬的任何一次對話都應(yīng)有一個(gè)肯定的結(jié)果（你也要要求他這樣，否則，下屬就有很多理由達(dá)不到你所要求的目標(biāo)）；

16，不要一味追求會(huì)議的熱烈與活躍，解決問題是最終目的；

17，如果你相信你在下屬心中的威望與信任度，就沒有必要讓下一層的鄰居也聽到你的喊叫，以至把”物業(yè)“招來；

18，記住：你講話的時(shí)間不要超過一半，最好控制在三分之一，并且是在重要的時(shí)段，不要“一言堂”；“會(huì)議”不僅僅能表明觀點(diǎn)、部署任務(wù)，而且能發(fā)現(xiàn)問題！如果全是你講，新問題永遠(yuǎn)不會(huì)發(fā)現(xiàn)。19，不建議在沒有打”預(yù)防針”的情況下，批評具體某人；

20，時(shí)間超過1小時(shí)的會(huì)議，要安排一次“中場休息”，正好你也可以側(cè)面聽一下反映；

21，可能因?yàn)槟闶谴竺θ耍芏嘞聦僦缓美瞄_會(huì)的時(shí)機(jī)，填送報(bào)銷單；你應(yīng)該拒收，給他們另定一個(gè)統(tǒng)一時(shí)間，讓內(nèi)勤轉(zhuǎn)交也行；

22，做好會(huì)議記錄，變化了的時(shí)間、地區(qū)、責(zé)任人、目標(biāo)量等要形成紀(jì)錄；

23，會(huì)議中產(chǎn)生重要安排、計(jì)劃的，要形成決議，下發(fā)到相關(guān)人，特別是沒有與會(huì)的相關(guān)人； 24，會(huì)議后期，團(tuán)隊(duì)經(jīng)理要回顧一下會(huì)議預(yù)定主題是否落實(shí)完備，以防遺漏；

25，會(huì)后1-2天，聽取一些有代表性的部門、人員的意見，你要主動(dòng)，這樣才有利下次改進(jìn)。銷售例會(huì)的誤區(qū)

1、銷售例會(huì)不是培訓(xùn)會(huì)

很多經(jīng)理人在組織銷售例會(huì)時(shí)，總會(huì)把銷售例會(huì)開成培訓(xùn)會(huì)，在銷售例會(huì)上做一系列的培訓(xùn)，原因很簡單，就是想提高會(huì)議效果。

案例：國內(nèi)一家銷售額過10億元的保健品企業(yè)，為一個(gè)新產(chǎn)品成立了專門的事業(yè)部，引進(jìn)了很多管理與市場執(zhí)行人員，都有一定經(jīng)驗(yàn)，在培訓(xùn)方面也很有心得。由于是新組建的事業(yè)部，他們對于業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)也是非常在意的。每一次銷售例會(huì)都會(huì)有一場培訓(xùn)。他們的銷售隊(duì)伍的整體水平在提高，可是銷售過程中暴露出來的問題卻在一點(diǎn)點(diǎn)積累，銷量沒有提升，人員流動(dòng)性卻加大了，每一次培訓(xùn)都是新人多，而老員工在不斷減少。分析：培訓(xùn)解決的是人員能力提升的問題，是需要長期進(jìn)行的一項(xiàng)工作，例會(huì)解決的是銷售過程中需要解決的問題，就好像是遠(yuǎn)水與近水的關(guān)系一樣，培訓(xùn)解決不了當(dāng)前銷售中的問題，所以培訓(xùn)會(huì)替代不了銷售例會(huì)。

2、銷售例會(huì)不是誓師會(huì)

銷售例會(huì)也需要鼓舞一下一線將士，可是很多時(shí)候會(huì)議主持人把整個(gè)銷售例會(huì)開成了誓師大會(huì)，表面上看會(huì)議開得非常好，大家信心十足，可是到了戰(zhàn)場上沒幾天，上個(gè)月出現(xiàn)的問題又出現(xiàn)了。

案例：某創(chuàng)業(yè)人員白手起家，依靠自己的苦心經(jīng)營，手下有了近100人的隊(duì)伍。創(chuàng)業(yè)之初，他親臨一線，把所有問題都在剛剛發(fā)生之初就解決了。可是，隊(duì)伍壯大了，一些管理人員也多了起來，他沒有更多的時(shí)間到市場一線去，就在每月的銷售例會(huì)上解決上一個(gè)月所遇到的問題。由于他是市場實(shí)操出身，對于一線員工的士氣非常重視，每一次銷售例會(huì)上，他都會(huì)給大家通報(bào)一下好消息，借以鼓舞全員的士氣，市場經(jīng)理們也被這些好消息所激勵(lì)，把所有問題都當(dāng)成了自己可以解決的事，不去麻煩老總，自己回去解決。于是，形勢一片大好。每一次銷售例會(huì)通報(bào)的都是好消息，時(shí)間一長，大家養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣，報(bào)喜不報(bào)憂。因?yàn)橹v自己的問題，總感覺顯得自己*，所以，一些本來可以在萌芽狀態(tài)解決的問題最后釀成了大問題；一些經(jīng)理養(yǎng)成了自以為是的作風(fēng)，好像自己已經(jīng)是一方諸侯，所帶的隊(duì)伍卻人心渙散，沒有一點(diǎn)戰(zhàn)斗力。分析：誓師會(huì)是為了鼓舞大家的斗志，可是經(jīng)常開誓師大會(huì)，就會(huì)把會(huì)議變成喊口號的會(huì)議，甚至成為腐敗的會(huì)議。銷售例會(huì)上鼓舞一下士氣是非常需要的，但是絕對不能把這作為會(huì)議的主導(dǎo)內(nèi)容。

3、銷售例會(huì)不是牢騷會(huì)

銷售例會(huì)是解決銷售過程中遇到的問題的，市場經(jīng)理們也十分明白，一些經(jīng)驗(yàn)老到的經(jīng)理們非常珍惜這個(gè)機(jī)會(huì)，每一次銷售例會(huì)上都會(huì)提出一些銷售過程中遇到的問題。如果總部或者經(jīng)理們對于這些問題不去解決，時(shí)間久了提出問題的人就會(huì)認(rèn)為自己不被重視，或者是上級領(lǐng)導(dǎo)沒有能力，每一次會(huì)上都會(huì)發(fā)一些牢騷，銷售例會(huì)變成了牢騷會(huì)。

案例：某公司的營銷總監(jiān)王總是該公司高薪挖來的，為了做好工作，他帶來了以前的同事。由于大家以前是同一個(gè)戰(zhàn)壕的戰(zhàn)友，每一次銷售例會(huì)大家都會(huì)實(shí)話實(shí)說，把市場中出現(xiàn)的問題羅列出來。可是，幾次例會(huì)上提出的問題沒有得到妥善的解決，經(jīng)理們的牢騷就開始多了起來，一到銷售例會(huì)上就會(huì)有一大堆的牢騷，不再去反思市場中存在問題的真正原因。會(huì)中大家一起發(fā)牢騷，會(huì)后沒有任何措施，銷售一直徘徊不前。最后的結(jié)果是王總不得不離開這些以前的戰(zhàn)友。

分析：牢騷是應(yīng)該發(fā)的，畢竟有一些市場問題不是市場經(jīng)理或者業(yè)務(wù)員自身就可以解決的，總部也許因?yàn)槠渌蚨鴽]有去處理。一線的將士們在外面很辛苦，經(jīng)常受氣，就好像孩子在外面受了委屈，回到家里總要向大人訴苦，從大人那里找到安慰，這種安慰不一定就是幫助他解決問題，一種承認(rèn)與鼓勵(lì)也許就可以讓他們感到欣慰。所以，例會(huì)上不怕有牢騷，最關(guān)鍵的是對這些牢騷做什么樣的回應(yīng)，是不管不問還是解決了根源，解決好了牢騷也就會(huì)提高銷售例會(huì)的效果。

4、銷售例會(huì)不是批判會(huì)

每一次召開銷售例會(huì)，總是有一些經(jīng)理不愿意去，原因就是他的銷售業(yè)績不好，怕回去受到批評，而銷售業(yè)績好的總會(huì)提前到，期望受到更多的表揚(yáng)。事實(shí)上，很多公司的銷售例會(huì)常常開成批判會(huì)。

案例：某公司每月都會(huì)召開一次銷售例會(huì)，每一次會(huì)議后都會(huì)有一個(gè)或者兩個(gè)市場經(jīng)理受到一定的處分，銷量好但存在問題也會(huì)受到批評。時(shí)間一長，銷售例會(huì)成了述職會(huì)，每次都是喜訊加喜報(bào)，銷售例會(huì)成了一種形式。公司為了了解市場問題，只好從總部派人去各市場調(diào)查。由于總部經(jīng)常有人到市場，也給一些別有用心的人留下了可乘之機(jī)，經(jīng)理的小報(bào)告經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在總經(jīng)理的辦公桌上，人事斗爭也多了起來，很多很有才能的經(jīng)理只能“改嫁”他人，或者到了競爭對手那里，或者去了其他的企業(yè)。

分析：銷售例會(huì)開成批判會(huì)是一個(gè)不正常的現(xiàn)象，會(huì)議開得人人垂頭喪氣，斗志與自信全無，不但不能解決問題，而且只會(huì)使問題不斷增多。其實(shí)出現(xiàn)這種情況的責(zé)任在于會(huì)議的主持人，銷售例會(huì)不是批判會(huì)，而是一個(gè)分析問題、解決問題的會(huì)議，一旦銷售例會(huì)上發(fā)現(xiàn)不了問題時(shí)，不是形勢一片大好，而是有更多的問題出現(xiàn)了。給銷售例會(huì)一個(gè)正常的發(fā)言渠道，這是提高會(huì)議效率和成效的基礎(chǔ)。

銷售例會(huì)的意義：

銷售例會(huì)是團(tuán)隊(duì)經(jīng)理在營銷管理當(dāng)中，不可或缺的一種營銷管理手段，作為團(tuán)隊(duì)經(jīng)理，只有重視銷售例會(huì)的作用，明白它的意義所在，才能在銷售例會(huì)舉行的過程中，從內(nèi)容到形式，有一個(gè)全新的認(rèn)識，從而精心準(zhǔn)備，認(rèn)真組織，靈活實(shí)施，嚴(yán)格考核，只有這樣，銷售例會(huì)才能發(fā)揮它的作用，才能更好地去指導(dǎo)銷售，更好地去引導(dǎo)市場運(yùn)作。

第二篇：如何有效地組織會(huì)議

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摘要：在工作中，最常見的就是開會(huì)，而開會(huì)在人們心目中又往往是浪費(fèi)時(shí)間的代名詞。那么怎么有效的組織會(huì)議，如何讓你組織會(huì)議更加合理有序，那么怎樣組織會(huì)議才算成功等這些問題成了管理層人員頭疼的事。

◆在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到會(huì)議目的。

如果你將組織一次會(huì)議，你如何才能有效地組織一次成功的會(huì)議呢？主持成功會(huì)議有十個(gè)要素。這些要素是：什么情況下有必要開會(huì)，什么情況下沒必要開會(huì)，開會(huì)的人選如何確定，開會(huì)的議程怎么去準(zhǔn)備，會(huì)前怎么準(zhǔn)備，會(huì)議怎么開始，會(huì)議中如何去遵守時(shí)間，如何主持及控制會(huì)議，會(huì)議的總結(jié)及會(huì)議記錄。

會(huì)議的必要性

什么情況下有必要開會(huì)，開會(huì)開得好是一種效率，開得不好就是浪費(fèi)時(shí)間。因此首先應(yīng)確定哪些情況下必須開會(huì)。

◆需要通過討論來獲得最佳的決策，需要開會(huì)。

◆需要聽取多方面的意見，獲得別人的支持需要開會(huì)。

◆需要聽取不同的意見，達(dá)成共識，共同完成某項(xiàng)工作需要開會(huì)。

◆傳遞會(huì)議的內(nèi)容復(fù)雜但是很重要，要求所有的人都要正確理解的需要開會(huì)。

◆身體語言和口頭表達(dá)在傳遞信息中起著重要的作用，可以激勵(lì)士氣。例如保險(xiǎn)公司，有一個(gè)層會(huì)，層會(huì)必須通過語言的表達(dá)，通過身體語言的動(dòng)作激勵(lì)士氣。這種情況也要開會(huì)。

◆匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)度，協(xié)調(diào)多方的合作需要開會(huì)。

什么情況下沒必要開會(huì)，開會(huì)需要花費(fèi)，需要人的時(shí)間和精力，每次召開會(huì)議之前應(yīng)該仔細(xì)地考慮，是否有必要開會(huì)，有沒有其他的方式可以比開會(huì)更有效。以下的情形就沒必要開會(huì)：

◆傳遞一般信息給許多人，你可以用電子郵件分發(fā)。

◆已經(jīng)有例會(huì)了，你可以安排在例會(huì)上討論。

◆資料未收集齊備或者起決定作用的人無法參加，不用開會(huì)。

◆你是決策的人，并且你應(yīng)該知道，讓其他人來參加可能會(huì)把事情復(fù)雜化，并且拖延時(shí)間。這種情況下，也不必開會(huì)。

會(huì)議的準(zhǔn)備

與會(huì)人選的確定，如果會(huì)議必須開，誰來開會(huì)，要看與會(huì)者是否能夠符合以下要求：

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杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司 希望對您有所幫助

◆會(huì)議決策的執(zhí)行者或者會(huì)議決策的參與者

◆與會(huì)主題相關(guān)的專業(yè)人士能不能到場

◆開會(huì)時(shí)提供特定咨詢的人

【案例】

如果今天要開一個(gè)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，參加會(huì)議的人有哪些？決策者可能是總經(jīng)理，可能是比總經(jīng)理更高職務(wù)的董事。新產(chǎn)品開發(fā)的發(fā)布會(huì)，開發(fā)部的人是不是要參加？開發(fā)部的主管要參加嗎？銷售部要不要參加？采購部相關(guān)原料的采購是不是屬于相關(guān)人員要不要參加？同時(shí)開會(huì)時(shí)提供特定咨詢的人，是不是也要參加?

一個(gè)會(huì)議確定合適的人選很重要，跟這個(gè)會(huì)有關(guān)的或者參與決策的，或者是有協(xié)調(diào)部門的，有特定咨詢的人，你都要去考慮。會(huì)議的效果和與會(huì)者人選是否合適是非常相關(guān)的。如果剛才一個(gè)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)采購部的人不在，這個(gè)原料在制造的過程中，可能會(huì)影響到價(jià)格，或者說這個(gè)原料可能要進(jìn)口或者現(xiàn)在可能是不好得到，因此產(chǎn)品定價(jià)就會(huì)稍微高一點(diǎn)。如果采購部的人不在，他怎么知道這個(gè)價(jià)格呢？市場部怎么來定價(jià)呢？所以會(huì)議的效果與參會(huì)者緊密相關(guān)。

人數(shù)方面呢？如果人數(shù)多的話，就要考慮是否所有人都需要從頭到尾參加，有的會(huì)議是列席，也可在某個(gè)階段參加，提供意見以后就可以離開，或者只參加相關(guān)的議題。

準(zhǔn)備會(huì)議的議程

寫明會(huì)議開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間：

◆給每一項(xiàng)議題分配時(shí)間，時(shí)間以分鐘來計(jì)算。

◆會(huì)議的議程應(yīng)具備的內(nèi)容：日期、開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、會(huì)議的主題。

◆議程應(yīng)該事先發(fā)出，以便各部門提前準(zhǔn)備。

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第三篇：銷售經(jīng)理怎樣組織高效的例會(huì)

銷售經(jīng)理怎樣組織高效的例會(huì)左鳳山作為銷售經(jīng)理，少不了要利用月會(huì)、周會(huì)的形式召開團(tuán)隊(duì)會(huì)議，一起安排計(jì)畫、討論指標(biāo)、分析客戶、落實(shí)人員、檢討問題、鼓舞士氣等等。然而事實(shí)卻常常不象你的想像，實(shí)際上很多例會(huì)的效果並不好，常常出現(xiàn)：參與氣氛不熱鬧、易被突然的話題打斷、銷售指標(biāo)分解落空、問題討論到肚子“咕咕”叫最後不了了之、或者這個(gè)問題還沒了，下個(gè)問題又嚷起來了、歷史問題、焦點(diǎn)問題、敏感問題也常常成為會(huì)議的“腸梗阻”……

怎樣組織銷售例會(huì)以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)？實(shí)踐中又有什麼可操作的技巧和生動(dòng)的方法？下面一些分析和建議或許對你有所幫助。

銷售例會(huì)不能如願(yuàn)進(jìn)行的原因：

1，沒有明確的會(huì)議主題，或者會(huì)前、會(huì)中都沒有讓參與者能夠充分理解主題；2，時(shí)間安排不當(dāng)，在多數(shù)與會(huì)者疲倦的情形下召開而影響效果；

3，發(fā)言雜亂，主持者又沒有及時(shí)理順，造成最後離題萬里；

4，分議題的時(shí)間分配不當(dāng)，造成主次不分，該重點(diǎn)討論的沒有討論，把時(shí)間過多的浪費(fèi)在次要或不重要的問題上；

5，對重點(diǎn)問題，組織者（銷售經(jīng)理）沒有形成明晰的判斷，造成沒有結(jié)果的反復(fù)討論；

6，銷售經(jīng)理總結(jié)性、傾向性發(fā)言前置，導(dǎo)致下屬無從討論；

7，資料、資料或其他輔助資訊準(zhǔn)備不足，使講話缺乏說服力，影響經(jīng)理的威信；8，形式蓋過內(nèi)容，無關(guān)的花絮、鋪墊、演示影響了大家對主題的理解；9，批評方法不當(dāng)，造成受批評人員當(dāng)場有過激反應(yīng)，使會(huì)議中斷；

10，會(huì)議室煩躁的周邊環(huán)境影響了與會(huì)者的專注；

11，沒有明確會(huì)議起止時(shí)間，或者過分延長結(jié)束時(shí)間，形成疲勞戰(zhàn)，時(shí)間越長，會(huì)效越差；

12，會(huì)議頻繁或無常，讓下屬失去耐心與期望，造成“人在心不在”，自然也就不會(huì)熱心參與討論；或者重要的相關(guān)人的缺席，更是大打折扣；

13，個(gè)別“調(diào)皮分子”的負(fù)面影響，並且沒有得到及時(shí)制止；

14，為了活躍氣氛，穿插了一些典故或案例，結(jié)果回到正題的時(shí)候，一看，時(shí)間又不多了；

15，會(huì)議現(xiàn)場有無關(guān)人員或利害關(guān)係人員在場，從而影響討論的深入（如經(jīng)銷商人員，當(dāng)然，有的銷售會(huì)議是需要他們參加的）；

16，會(huì)議中出現(xiàn)了無關(guān)的高級領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)果成了單一的彙報(bào)會(huì)、部署會(huì)；

17，在會(huì)議中前期散佈會(huì)後的聚餐、出遊、娛樂等資訊，造成新話題的干擾與分心；18，問題討論到僵局，自己無法定奪，就草草轉(zhuǎn)到下了議題。

如何組織高質(zhì)量的銷售例會(huì)：

1，利用公司網(wǎng)路或其他叫交流平臺，做好會(huì)前互動(dòng)、熱身等先期溝通；

2，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)期、會(huì)時(shí)，盡可能的在預(yù)定時(shí)間完成會(huì)議程式；

3，確定合適的助手，幫助自己輔助演示、資料查詢、材料分發(fā)或觀點(diǎn)重申等；4，請外部客戶走開，關(guān)係再親密也不行，這不是開客戶懇談會(huì)；

5，把最重要的問題放在前面說，並且要當(dāng)眾強(qiáng)調(diào)它；

6，議題不要太多，不要指望一次會(huì)議能解決很多問題；

7，自己要為這次例會(huì)定一個(gè)調(diào)，不要喜怒無常；

8，銷售經(jīng)理自身的發(fā)言，應(yīng)先按照預(yù)定腹稿，不應(yīng)被具體、偶然的事和人打斷、變化；造成觀點(diǎn)不明晰、指導(dǎo)不系統(tǒng)；

9，對主要發(fā)言的部門、分支、小組代表能夠會(huì)前溝通，達(dá)成一定共識；

10，不必事事民主，你是經(jīng)理，再民主，你也要負(fù)最大的責(zé)任；

11，佈置不下的任務(wù)，說服不了的下屬，暫放在後邊，讓“先進(jìn)班組”先表態(tài)；

12，對銷售指標(biāo)進(jìn)行分析、分拆時(shí)，遇到疑義反對，能夠當(dāng)場定奪的，不要拖到會(huì)後；13，任務(wù)或指標(biāo)告知下屬後，一定要他們確認(rèn)！

14，某類問題複雜且集中，不能及時(shí)解決的，可說明另定近期，不要鬍子眉毛一把抓，急於求成求全；

15，焦點(diǎn)問題不要回避，會(huì)中和下屬的任何一次對話都應(yīng)有一個(gè)肯定的結(jié)果（你也要要求他這樣，否則，下屬就有很多理由達(dá)不到你所要求的目標(biāo)）；

16，不要一味追求會(huì)議的熱烈與活躍，解決問題是最終目的；

17，如果你相信你在下屬心中的威望與信任度，就沒有必要讓下一層的鄰居也聽到你的喊叫，以至把”物業(yè)“招來；

18，記住：你講話的時(shí)間不要超過一半，最好控制在三分之一，並且是在重要的時(shí)段，不要“一言堂”；“會(huì)議”不僅僅能表明觀點(diǎn)、部署任務(wù)，而且能發(fā)現(xiàn)問題！如果全是你講，新問題永遠(yuǎn)不會(huì)發(fā)現(xiàn)。

19，不建議在沒有打”預(yù)防針”的情況下，批評具體某人；

20，時(shí)間超過1小時(shí)的會(huì)議，要安排一次“中場休息”，正好你也可以側(cè)面聽一下反映；21，可能因?yàn)槟闶谴竺θ耍芏嘞聦僦缓美瞄_會(huì)的時(shí)機(jī)，填送報(bào)銷單；你應(yīng)該拒收，給他們另定一個(gè)統(tǒng)一時(shí)間，讓內(nèi)勤轉(zhuǎn)交也行；

22，做好會(huì)議記錄，變化了的時(shí)間、地區(qū)、責(zé)任人、目標(biāo)量等要形成紀(jì)錄；

23，會(huì)議中產(chǎn)生重要安排、計(jì)畫的，要形成決議，下發(fā)到相關(guān)人，特別是沒有與會(huì)的相關(guān)人；

24，會(huì)議後期，銷售經(jīng)理要回顧一下會(huì)議預(yù)定主題是否落實(shí)完備，以防遺漏；

25，會(huì)後1-2天，聽取一些有代表性的部門、人員的意見，你要主動(dòng)，這樣才有利下次改進(jìn)。

第四篇：監(jiān)理例會(huì)組織

監(jiān)理例會(huì)組織

工程監(jiān)理例會(huì)，為項(xiàng)目參建各方提供了一個(gè)定期溝通反饋及了解掌握工程建設(shè)生產(chǎn)情 況的平臺，以研究解決工程實(shí)施工程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)各方的工作關(guān)系，糾正上一階段產(chǎn)生的各項(xiàng)目標(biāo)偏差，明確下一步的工作任務(wù)和控制目標(biāo)。要使監(jiān)理例會(huì)的決議成為工程變更、簽證、延期、計(jì)量、質(zhì)量、安全事故原因分析及責(zé)任追究等方面的憑證和依據(jù)，必須制定完善的監(jiān)理例會(huì)制度，加強(qiáng)對參會(huì)單位人員、會(huì)議議題、議程的組織和主持，及時(shí)形成條理清晰的完整的會(huì)議紀(jì)要。

工程例會(huì)制度

一． 工程例會(huì)應(yīng)按照第一次工地會(huì)議確定的例行議程、時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)議紀(jì)律要求，于工程開工后定期召開。

二． 工程例會(huì)應(yīng)由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表主持，會(huì)議參加者包括：業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商的項(xiàng)目及各部門負(fù)責(zé)人，必要時(shí)，可邀請其他有關(guān)單位代表參加。

三． 工程例會(huì)的主要議程應(yīng)包括：

1監(jiān)理工程師對上次工程例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行檢查；

2承包商對上次工程例會(huì)以來施工過程中的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、安全及環(huán)境等方面發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行陳述，并提出要求有關(guān)各方配合及解決的問題；

3監(jiān)理工程師對上次工程例會(huì)以來施工過程中的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、安全及環(huán)境等方面發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行通報(bào)；

4其余與會(huì)各方對施工過程中檢查發(fā)現(xiàn)的問題及有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行陳述； 5監(jiān)理工程師對與會(huì)各方提出的問題組織逐項(xiàng)討論并做出有關(guān)決定； 6處理其他需要解決的問題；

7總監(jiān)理工程師對上述事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)并對下一階段的工作內(nèi)容進(jìn)行安排。四．工程例會(huì)召開前監(jiān)理工程師應(yīng)要求承建商提交影響正常施工的主要問題書面材料。五．工程例會(huì)后項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)編寫工程例會(huì)紀(jì)要，由總監(jiān)理工程師簽章下發(fā)，重要例會(huì)紀(jì)要應(yīng)經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。

例會(huì)的組織

一、在施工階段，項(xiàng)目監(jiān)理部以巡視、旁站、抽查、平行檢驗(yàn)、檢查資料、現(xiàn)場商議等方式實(shí)施監(jiān)理工作。項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師應(yīng)按照第一次工地會(huì)議關(guān)于監(jiān)理例會(huì)的議定，定期組織與主持有關(guān)各方代表參加的監(jiān)理例會(huì)。溝通各方情況、交流信息和協(xié)調(diào)處理、研究解決有關(guān)工程施工方面的問題。

二、監(jiān)理例會(huì)參加單位與人員 項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表，相關(guān)監(jiān)理工作人員。

建設(shè)單位駐工地代表及相關(guān)人員。承包單位項(xiàng)目部經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員。根據(jù)會(huì)議議題要求應(yīng)邀請?jiān)O(shè)計(jì)單位、分包單位及其它有關(guān)單位人員。

三、監(jiān)理例會(huì)主要議題： 聽取承包單位上次例會(huì)議題事項(xiàng)的落實(shí)情況及未落實(shí)事項(xiàng)原因的匯報(bào)。檢查施工進(jìn)度計(jì)劃完成情況，討論施工中遇到的問題，分析產(chǎn)生問題的原因，研究探討解決問題的辦法；并提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施 檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對施工中存在的質(zhì)量問題要求承包單位及時(shí)提出改進(jìn)措施； 檢查工程量及工程款支付情況；

解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；

四、每次例會(huì)前項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)收集、匯總有關(guān)情況、資料，為開好監(jiān)理例會(huì)做好準(zhǔn)備工作。

五、監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，由項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)整理，其主要內(nèi)容有：會(huì)議召開的地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議主持人和與會(huì)人員姓名及單位、職務(wù)，議定事項(xiàng)及負(fù)責(zé)落實(shí)單位、時(shí)間要求；以及需要解決落實(shí)的其它一些問題。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱后由與會(huì)各方代表簽認(rèn)后發(fā)至與會(huì)各方，并有簽收記錄。

六、項(xiàng)目監(jiān)理部為解決工程施工中遇到的急需解決的專項(xiàng)問題：監(jiān)理工程師可主持召開有與專題有關(guān)各方負(fù)責(zé)人及專業(yè)人員參加的專題工地會(huì)議，項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。經(jīng)與會(huì)各方簽認(rèn)后下發(fā)。

第五篇：組織例會(huì)工作匯報(bào)

城北鄉(xiāng)2011年上半年基層組織建設(shè)工作總結(jié)

各位領(lǐng)導(dǎo)：

下午好！

根據(jù)區(qū)委組織部《2011年工作要點(diǎn)》要求，城北鄉(xiāng)黨委結(jié)合工作實(shí)際，在全鄉(xiāng)12個(gè)黨總支部，48個(gè)黨支部，1670名黨員中，全面部署、落實(shí)今后各項(xiàng)工作，下面就今年上半年工作匯報(bào)如下。

一、工作開展情況

（一）新一屆黨委作新一承諾

按照區(qū)委的要求，在組織部的指導(dǎo)下，城北鄉(xiāng)圓滿完成鄉(xiāng)黨委換屆。新一屆黨委對今年及后五年工作提出目標(biāo)、作出承諾：

——全力籌建省級經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)。抓住皖江城市帶承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移示范區(qū)的六年黃金期，以開放的理念發(fā)展園區(qū)，用市場的機(jī)制建設(shè)園區(qū)，憑務(wù)實(shí)的作風(fēng)服務(wù)園區(qū)，加大基礎(chǔ)實(shí)施投入力度，打造優(yōu)質(zhì)的招商引資平臺，提升園區(qū)的知名度和影響力，力爭早日被確立為省級經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)。在“十二五”期間，力爭實(shí)現(xiàn)“112235”目標(biāo)，即：規(guī)模企業(yè)達(dá)到100個(gè)，工業(yè)產(chǎn)值突破100個(gè)億，億元企業(yè)突破20個(gè)，實(shí)現(xiàn)稅收2個(gè)億，開發(fā)區(qū)面積30平方公里，一家企業(yè)（江淮電機(jī)）突破50個(gè)億。

——扎實(shí)做好“三農(nóng)”工作。大力實(shí)施“農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化，農(nóng)民社區(qū)化，園區(qū)工業(yè)化”工程，走出一條以工業(yè)化帶動(dòng) 1

農(nóng)民增收，以產(chǎn)業(yè)化支撐農(nóng)民增收，以城鎮(zhèn)化促進(jìn)農(nóng)民增收的發(fā)展路子。加大無公害蔬菜的產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)布局，大力推廣“淠綠”品牌蔬菜。積極推行“合作社＋農(nóng)戶、協(xié)會(huì)＋農(nóng)戶”等經(jīng)營模式；加大對木蘭農(nóng)業(yè)綜合示范區(qū)投入，爭取項(xiàng)目資金支持，做好土地經(jīng)營權(quán)的流轉(zhuǎn)，在紅星村、五星村流轉(zhuǎn)土地10000畝的基礎(chǔ)上進(jìn)行現(xiàn)代農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)，進(jìn)一步把土地向大戶集中，探索適度規(guī)模式經(jīng)營，節(jié)約農(nóng)村生產(chǎn)成本。

（二）全面部署今年工作

今年鄉(xiāng)黨委換屆后，鄉(xiāng)黨委召開了基層組織建設(shè)工作專題會(huì)議，對新一屆班子成員進(jìn)行了明確分工，調(diào)整了基層組織建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)組，重新建立了領(lǐng)導(dǎo)班子黨建聯(lián)系點(diǎn)制度，制定了《城北鄉(xiāng)2011農(nóng)村基層組織建設(shè)八項(xiàng)重點(diǎn)工作要點(diǎn)》，對園區(qū)建設(shè)、鄉(xiāng)村換屆、村干部隊(duì)伍建設(shè)、創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)、非公企業(yè)黨建、黨員隊(duì)伍建設(shè)、村級活動(dòng)場所建設(shè)、村級網(wǎng)頁建設(shè)工作，提出了指導(dǎo)性意見，使全年工作思路清晰，目標(biāo)明確。鄉(xiāng)農(nóng)組辦公室，嚴(yán)格按照工作要點(diǎn)要求，分步實(shí)施，按期落實(shí)。

（三）按期開展檢查培訓(xùn)

5月份，開展一次前期工作檢查，主要對以前工作情況全面掌握，對一季度“小學(xué)教”活動(dòng)、新一年公開承諾開展情況進(jìn)行回頭看，并結(jié)合實(shí)際對各位進(jìn)行點(diǎn)評。前期，結(jié)合區(qū)半年查通知精神，集中兩天時(shí)間，對全鄉(xiāng)上半年基層組織建設(shè)工作開展了一次檢查，對村書進(jìn)行一次集中培訓(xùn)，進(jìn)一步規(guī)范各種組織活動(dòng)方式方法。

（四）、積極組織征文演講比賽。4月份，在全鄉(xiāng)選聘、選派干部、團(tuán)員青年、鄉(xiāng)直部門中深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)理論研討和“創(chuàng)先爭優(yōu)在行動(dòng)”演講比賽。按照區(qū)委要求，鄉(xiāng)黨委積極推薦優(yōu)秀征文和優(yōu)勝演講選手參加市、區(qū)級比賽，在區(qū)“創(chuàng)先爭優(yōu)在行動(dòng)，團(tuán)員青年當(dāng)先鋒”演講比賽中，城北鄉(xiāng)選聘生楊曉琪榮獲二等獎(jiǎng)，鄉(xiāng)團(tuán)委榮獲優(yōu)秀組織獎(jiǎng)。

（五）完成離職村干部摸底審查工作。為扎實(shí)做好離職村干部生活補(bǔ)貼發(fā)放工作，鄉(xiāng)黨委政府高度重視，成立摸底審查工作領(lǐng)導(dǎo)小組、三個(gè)指導(dǎo)小組，包村干部為指導(dǎo)員，全程指導(dǎo)村開展離職村干部摸底審查工作。為把好事辦好，鄉(xiāng)下發(fā)《關(guān)于做好城北鄉(xiāng)離職村干部摸底審查工作的通知》，開展一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)，統(tǒng)一口徑，規(guī)范程序，確保此項(xiàng)工作無違規(guī)、無疏漏、無上訪。通過三榜公示，共摸排離職村干部414人，其中未達(dá)60周歲的55人，納入固定補(bǔ)貼對象的166人，納入一次補(bǔ)貼對象的193人，一次性補(bǔ)貼總年數(shù)達(dá)865年，一次性補(bǔ)貼金額達(dá)25.95萬元。

（六）開展慶祝建黨90周年系列活動(dòng)。七一期間，向各黨支部下發(fā)《關(guān)于認(rèn)真做好慶祝建黨90周年相關(guān)工作的通知》，要求各黨組織按照規(guī)定，開展慶祝建黨90周年活動(dòng)。鄉(xiāng)黨委集中開展一次慰問，鄉(xiāng)共安排慰問資金7000元，黨政班成員分成三個(gè)慰問小組，深入到35戶農(nóng)村特困黨員家中進(jìn)行慰問；隆重召開一次慶祝大會(huì)，會(huì)上，由黨委書記桑朝發(fā)帶領(lǐng)全體機(jī)關(guān)事業(yè)單位黨員干部、各黨組織書記重溫入黨誓詞；表彰7個(gè)先進(jìn)黨（總）支部、17個(gè)先進(jìn)黨小組、90名優(yōu)秀共產(chǎn)黨員；黨委書記與各村黨組織書記簽訂《基層組

織建設(shè)工作目標(biāo)責(zé)任狀》，并結(jié)合工作上一次黨課。

（七）村級活動(dòng)場所建設(shè)。今年，計(jì)劃新建東城村村級活動(dòng)場所，改擴(kuò)建新井村、立新村、五星村村級活動(dòng)場所。截止目前，東城村村部選址已納入市規(guī)劃，新井村村部已全面完成改建，新華村部正在爭取市規(guī)劃。

（八）全面完成村級網(wǎng)頁建設(shè)。鄉(xiāng)確立了一名優(yōu)秀年輕同志為城北鄉(xiāng)先鋒在線工作點(diǎn)管理員，負(fù)責(zé)網(wǎng)站日常維護(hù)與更新。截止六月底，全面完成了村級網(wǎng)頁建設(shè)。

二、下步工作打算

開展“評星掛牌”活動(dòng)。凡有一名以上正式黨員的農(nóng)戶，全鄉(xiāng)統(tǒng)一掛“共產(chǎn)黨員戶”牌，并在牌上標(biāo)注星級，共設(shè)五星，三星為合格。

加強(qiáng)非公有制企業(yè)黨建。在設(shè)立企業(yè)黨總支部，加強(qiáng)非公企業(yè)黨組織組建工作，完成規(guī)模以上企業(yè)黨組織組建。

進(jìn)一步抓好農(nóng)業(yè)示范基地建設(shè)。依托王灣蔬菜協(xié)會(huì)黨支部，建立王灣無公害蔬菜示范基地，推行“合作社＋農(nóng)戶、協(xié)會(huì)＋農(nóng)戶”經(jīng)營模式；依托紅星村、五星村萬畝流轉(zhuǎn)土地，建立現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范區(qū)。

加強(qiáng)村級活動(dòng)場所建設(shè)。制定三年建設(shè)規(guī)劃，加強(qiáng)村級陣地的選址、規(guī)劃、建設(shè)與管理，采取以獎(jiǎng)代補(bǔ)、分步建設(shè)、逐步配套的辦法，確保2013年底全部完成村級活動(dòng)場所達(dá)標(biāo)任務(wù)。