第一篇：如何組織好部門例會(huì)

很多部門每周基本上都有例會(huì)，那為什么要開例會(huì)呢？總結(jié)有一下幾點(diǎn)：

一是總結(jié)之前的工作和布置近期任務(wù);

二是創(chuàng)造成員之間交流的機(jī)會(huì)，增進(jìn)彼此的感情，進(jìn)而有利于形成整個(gè)部門的凝聚力，增強(qiáng)部門的戰(zhàn)斗力；

三是所有的人在一起交流思想，一起學(xué)習(xí)，從而促進(jìn)部門成員的共同進(jìn)步以及組織的健康向上發(fā)展；

四是討論決定部門重大事情。

如此有意義的一件事卻經(jīng)常讓我們看到一些這樣的現(xiàn)象：

一是遲到早退現(xiàn)象嚴(yán)重，請(qǐng)假人數(shù)眾多；

二是會(huì)議過(guò)程紀(jì)律不容樂(lè)觀——交頭接耳、嘻嘻哈哈，不尊重講話人員;電話鈴聲響起，甚至在所有人的面前接聽電話；

三是有些人悶著頭只做自己的事，當(dāng)問(wèn)及布置了什么任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)了什么指示，都一問(wèn)三不知；

四是很多成員沒(méi)有養(yǎng)成一些如帶紙和筆的習(xí)慣，帶筆記本參加會(huì)議也是保證接下去工作能夠順利結(jié)束的一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)；

五是很多部門甚至一個(gè)學(xué)期連一次例會(huì)也沒(méi)有。

出現(xiàn)這些現(xiàn)象的原因可能是：

一、部門沒(méi)有真正走入正軌，整個(gè)組織沒(méi)有積極向上的勢(shì)頭，活動(dòng)很少，很多部門沒(méi)有自己的特色、沒(méi)有自己的品牌；

二、部門沒(méi)有向心力，大家對(duì)部門沒(méi)有什么感情，例會(huì)在他們的生活中并不占什么位置,當(dāng)例會(huì)與他們自己的事情發(fā)生沖突時(shí)，他們寧愿選擇那些其實(shí)并不重要的；

三、安排的例會(huì)時(shí)間確實(shí)不合理，有時(shí)是大家的上課時(shí)間，不可能為了開例會(huì)而放棄課堂學(xué)習(xí)；

四、例會(huì)本身確實(shí)不怎么樣，讓人覺(jué)得參加例會(huì)只是浪費(fèi)時(shí)間，一個(gè)星期沒(méi)有活動(dòng)，那總結(jié)工作和布置任務(wù)這個(gè)環(huán)節(jié)就可以省略，那例會(huì)內(nèi)容就可以比較隨意了。很多部門沒(méi)有組織一些大家喜歡的形式的交流，有些人會(huì)議結(jié)束后一句話也沒(méi)說(shuō)，甚至還不知道整個(gè)例會(huì)的內(nèi)容。例會(huì)是部門成員交流的最好的平臺(tái)，每個(gè)部門都要好好把握利用。

五、部長(zhǎng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，一個(gè)例會(huì)如果有一個(gè)好的主持人，整個(gè)的效果會(huì)提高很多，比如他談工作時(shí)的果斷與威嚴(yán)以及如何調(diào)動(dòng)整個(gè)交流的氣氛；

六、個(gè)別成員當(dāng)學(xué)生干部比較功利性，有些人只是為了能夠拿到學(xué)分而加入部門，沒(méi)有想要為部門的建設(shè)付出任何東西，所以參不參加例會(huì)在他們看來(lái)似乎并不重要，同時(shí)又由于部門的考核制度不夠完善，給那些同學(xué)提供了很多空子。

一個(gè)部門的建設(shè)需要一個(gè)好的例會(huì)制度、需要一個(gè)大家都喜歡的例會(huì)，當(dāng)例會(huì)成了所有人生活的一部分時(shí)就可以很好地增強(qiáng)部門的凝聚力，增強(qiáng)部門的戰(zhàn)斗力，我們可以從一下幾個(gè)方面去努力：

一、部長(zhǎng)在例會(huì)之前一定要有充分的準(zhǔn)備,可以先定好主題，這樣整個(gè)例會(huì)才有重心也比較有效率。當(dāng)然每個(gè)部門可以根據(jù)自己部門的特點(diǎn)在例會(huì)上進(jìn)行一些小培訓(xùn)，采取靈活的形式，比如宣傳類的、文字類的，大家可以在例會(huì)上進(jìn)行交流，這樣不僅可以促進(jìn)大家共同進(jìn)步，也增進(jìn)了大家的感情；

二、部門例會(huì)時(shí)間盡量避免上課時(shí)間，選擇較為合理的時(shí)間，這樣大家聚在一起的機(jī)會(huì)會(huì)更多；

三、形成好的匯報(bào)制度，鼓勵(lì)每個(gè)人都要開口匯報(bào)工作，如果不有工作也要匯報(bào)自己本周的收獲；

四、所有成員要認(rèn)真對(duì)待。所有的工作都一樣，只要你用心，你肯定會(huì)有收獲，如果自己很隨意，那浪費(fèi)的是自己的時(shí)間。在例會(huì)上學(xué)會(huì)發(fā)言、表態(tài)、提出建議等都是很好的鍛煉自己的機(jī)會(huì)，那怕是學(xué)會(huì)聆聽也是在提高自己的修養(yǎng)。

五、要制定起碼的規(guī)章制度，如開會(huì)不能接聽手機(jī)，不能隨意走動(dòng)、要做好筆記等等，沒(méi)有規(guī)矩?zé)o以成方圓。

六、要以人為本，不要每個(gè)例會(huì)都是一布置完任務(wù)就結(jié)束，而應(yīng)該多關(guān)心、幫助成員的學(xué)習(xí)、生活等，增強(qiáng)成員的歸屬感。

說(shuō)到底，一個(gè)例會(huì)的成功與否完全取決于這個(gè)部門的負(fù)責(zé)人，因?yàn)椤瓣P(guān)鍵在人”，負(fù)責(zé)人的責(zé)任真的是比較大。也正因?yàn)樗呢?zé)任大，要考慮負(fù)責(zé)的工作多，成長(zhǎng)才能夠迅速...近日，仔細(xì)學(xué)習(xí)了劉總的培訓(xùn)課件，我認(rèn)為我們的會(huì)議管理存在不小差距。我們的例會(huì)存在準(zhǔn)備工作不充分，主題不鮮明，時(shí)間性不強(qiáng)等問(wèn)題。那么怎樣開好周例會(huì)呢？

首先，要清楚召開周例會(huì)的目的。為什么要召開周例會(huì)，周例會(huì)對(duì)我們實(shí)際工作有哪些指導(dǎo)作用，解決了哪些實(shí)際問(wèn)題等，我想這才是周例會(huì)組織與參與者的所思所想，也是周例會(huì)的主要目的所在。周例會(huì)的目的就在于通過(guò)例會(huì)的形式，給本部門人員創(chuàng)造一個(gè)交流與協(xié)

調(diào)的工作平臺(tái)，通過(guò)交流更好地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，總結(jié)工作，安排下步工作要點(diǎn)，更好地推進(jìn)本部門的全面工作。

其次，要注重例會(huì)的實(shí)效性。例會(huì)也是會(huì)議的一種，是會(huì)議就應(yīng)講究會(huì)議要求，幾點(diǎn)鐘開始，場(chǎng)地在哪里，由誰(shuí)主持，主要內(nèi)容有哪些等，這些都應(yīng)事先計(jì)劃好、周密安排好才對(duì)，不可象趕集市一樣，愿來(lái)的就來(lái)，不來(lái)的也沒(méi)規(guī)定，我想這是絕對(duì)不行的。看似小事，卻體現(xiàn)一個(gè)團(tuán)隊(duì)凝聚力如何的重要表現(xiàn)。例如：本部門突出問(wèn)題出在哪里？主要原因是什么？有幾個(gè)問(wèn)題是目前急需解決的，又有哪些是通過(guò)協(xié)調(diào)可以解決的。另外會(huì)議決定的事，由誰(shuí)負(fù)責(zé)落實(shí)，誰(shuí)去督促驗(yàn)證，時(shí)間為多長(zhǎng)等，這些都是有力提升會(huì)議實(shí)效性的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

其三，要把握好周例會(huì)的中心點(diǎn)、難點(diǎn)，來(lái)召開例會(huì)。所謂中心點(diǎn)就是講周會(huì)議主要議題是什么？會(huì)議內(nèi)容有哪些？要解決哪些實(shí)際問(wèn)題。這些都是開展好周例會(huì)的中心軸，不可偏離，更不可把工作會(huì)議開成埋怨會(huì)，發(fā)牢騷會(huì)，馬拉松會(huì)，否則只能進(jìn)一步把與會(huì)者帶進(jìn)死胡同里，使大家思想偏離主線，圍繞偏離主題的問(wèn)題爭(zhēng)論不休，不利于周例會(huì)的有效開展。

最后，要注重會(huì)后溝通與協(xié)調(diào)。召開周例會(huì)就是進(jìn)一步發(fā)揮大家的聰明才智，針對(duì)本部門存在的問(wèn)題，一起想辦法，定措施，為本部門工作把脈；對(duì)于本部門自身能整改的，工作上要及時(shí)整改到位，需要其它部門協(xié)調(diào)的，及時(shí)按要求填寫好工作聯(lián)絡(luò)單，并傳遞給其它職能部門（注意分管領(lǐng)導(dǎo)審批），力求既好又快的工作，達(dá)到既定的工作效果（目標(biāo)）。

第二篇：如何召開部門例會(huì)

2006-07-25 09:59 管理部點(diǎn)擊次數(shù)：84 次

例會(huì)經(jīng)營(yíng)是團(tuán)隊(duì)溝通的工具，團(tuán)隊(duì)成員能夠通過(guò)例會(huì)知道彼此在做什么，做得怎么樣，有什么行動(dòng)計(jì)劃，有什么困難，需要怎樣的支持，而關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的檢討與計(jì)劃又促使主管主動(dòng)思考，不但做到有計(jì)劃，更要考慮實(shí)施計(jì)劃的成本和效果。一個(gè)成功的會(huì)議的標(biāo)志是：會(huì)而有議（議題），議而有決（決定），決而有行（行動(dòng)），行而有果（結(jié)果）。

所以在召開部門例會(huì)之前，部門經(jīng)理必須提前做好準(zhǔn)備工作。首先是議題，即本次會(huì)議的中心內(nèi)容是什么？然后對(duì)部門每個(gè)員工的工作態(tài)度，以及工作的進(jìn)展做一個(gè)定性的評(píng)價(jià)記錄，這就要求部門經(jīng)理在平時(shí)的工作中注意觀察;最后對(duì)本部門下周的工作做一個(gè)全面的計(jì)劃和分析。整個(gè)會(huì)議所需用的時(shí)間，部門經(jīng)理需要提前計(jì)劃，在通知部門成員開會(huì)的時(shí)候告訴他們會(huì)議所需占用的時(shí)間，以便部門成員安排好自己的工作。

會(huì)議進(jìn)行時(shí)，首先由部門經(jīng)理簡(jiǎn)單介紹本次會(huì)議的主題，然后由各成員匯報(bào)自己近期的工作完成情況，以及遇到的困難等;在陳述結(jié)束后，部門經(jīng)理需要對(duì)陳述人員的工作情況給予定性的評(píng)價(jià)（一定要平時(shí)善于觀察，否則在當(dāng)場(chǎng)是分析不到位的），做好會(huì)議記錄，對(duì)于提出的問(wèn)題能當(dāng)場(chǎng)解決的當(dāng)場(chǎng)完成，不能當(dāng)場(chǎng)解決的應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后第一時(shí)間解決。對(duì)上周的工作計(jì)劃和實(shí)際完成情況核對(duì)，是否按計(jì)劃完成，如未完成，須找出原因和解決方案，在以后的工作中不出現(xiàn)同類的問(wèn)題。最后在詢問(wèn)所有成員均無(wú)問(wèn)題的時(shí)候由部門經(jīng)理做本次會(huì)議的總結(jié)后方可結(jié)束本次會(huì)議。

好的會(huì)議不會(huì)從天而降—它們是需要精心設(shè)計(jì)的。召開一個(gè)成功的部門會(huì)議就像是生產(chǎn)一個(gè)好的產(chǎn)品一樣，你不僅僅只是建造它，更應(yīng)該仔細(xì)地思考、計(jì)劃，并設(shè)計(jì)：你需要什么樣的程序來(lái)使本次會(huì)議盡善盡美？

第三篇：部門例會(huì)制度

部門會(huì)議制度

為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會(huì)制度：

一、部門生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會(huì)制度

1、主持與記錄：運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。

2、召開時(shí)間：運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)召開時(shí)間為每周一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。

3、參加人員：各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：

1）各班組匯報(bào)近期工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

2）各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門工作提出合理化的建議。

3）對(duì)下期的運(yùn)行工作情況做進(jìn)一步銜接，并對(duì)下一步工作作計(jì)劃。

二、平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)制度

1、主持與記錄：平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。

2、召開時(shí)間：每月召開安全形式分析會(huì)后進(jìn)行，具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)召開前，各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問(wèn)題及所提意見(jiàn)或建議，并在會(huì)議上提出以便討論解決。

4、會(huì)議內(nèi)容：生產(chǎn)過(guò)程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析。

三、部門安全生產(chǎn)會(huì)議制度

1、主持與記錄：安全生產(chǎn)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2、召開時(shí)間：每月29日下午15：003、參加人員：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。

4、會(huì)議內(nèi)容：進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查，針對(duì)上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對(duì)這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析，對(duì)下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

四、部門例會(huì)制度

1、主持與記錄：部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，部門負(fù)責(zé)人主持，并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2、召開時(shí)間：每月一次，具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。

3、參加人員：各部門所有人員。

4、會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情況，分析及提出存在的各類問(wèn)題，提出整改措施，制定下月度工作計(jì)劃。

五、會(huì)議制度要求

1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。

2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開例會(huì)。

3、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋，本制度自公布之日起執(zhí)行。

第四篇：部門例會(huì)請(qǐng)假條

土木工程與建筑學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)部門例會(huì)

請(qǐng)假條

土木工程與建筑學(xué)院團(tuán)委（學(xué)生會(huì)）：

今因＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，不能前來(lái)參加＿＿＿＿＿＿＿(部門)＿＿＿

年＿＿月＿＿日的第＿＿次部門例會(huì)，希望團(tuán)委（學(xué)生會(huì)）同意，給予批準(zhǔn)！

部長(zhǎng)意見(jiàn)：＿＿＿＿＿＿

部長(zhǎng)簽字：＿＿＿＿＿＿

＿＿＿年＿＿月＿＿日

請(qǐng)假人：＿＿＿＿＿＿

＿＿＿年＿＿月＿＿日

土木工程與建筑學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)部門例會(huì)

請(qǐng)假條

土木工程與建筑學(xué)院團(tuán)委（學(xué)生會(huì)）：

今因＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，不能前來(lái)參加＿＿＿＿＿＿＿(部門)＿＿＿

年＿＿月＿＿日的第＿＿次部門例會(huì)，希望團(tuán)委（學(xué)生會(huì)）同意，給予批準(zhǔn)！

部長(zhǎng)意見(jiàn)：＿＿＿＿＿＿

部長(zhǎng)簽字：＿＿＿＿＿＿

＿＿＿年＿＿月＿＿日

請(qǐng)假人：＿＿＿＿＿＿

＿＿＿年＿＿月＿＿日

第五篇：黨群部門月度例會(huì)材料

黨群部門月度例會(huì)材料

一是工作抓落實(shí)。

常項(xiàng)工作經(jīng)常抓，重點(diǎn)工作突出辦。確定在四月份辦的幾個(gè)事不能松懈，既定的事情抓扎實(shí)、抓落實(shí)。

1、論文集的截稿，4月15日截稿沒(méi)有商量，稿件征集齊以后，分各部門審閱，由各部門和負(fù)責(zé)的稿件作者溝通修改意見(jiàn)，4月底前反饋到位；

2、廉政集中教育，4月底前必須搞完；

3、黨建網(wǎng)建設(shè)，目的不是要打破舊的東西，另搞一套。兩個(gè)目的，第一是，建的網(wǎng)，要大家經(jīng)常來(lái)用，要不建了干啥；第二才是在用的過(guò)程中豐富內(nèi)容，活躍形式。

比如現(xiàn)有的創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先能不能朝后面放放，組織機(jī)構(gòu)圖可以省了，做十八大精神學(xué)習(xí)的專題，落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定，改進(jìn)工作作風(fēng)專題，（比如專題里可以有原文、官方的解讀、工作經(jīng)驗(yàn)）再比如黨員電教專題（視頻、腳本、經(jīng)驗(yàn)交流），下載區(qū)（我們常用的一些規(guī)范表格）

再比如轉(zhuǎn)提爭(zhēng)活動(dòng)專題，不能咱們提了，提完就完了，要扎實(shí)推進(jìn)，一些各項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)可以登一登，四強(qiáng)四好班子建設(shè)，可以登一登。（四強(qiáng)組織、四好班子，四優(yōu)黨員本身的內(nèi)容，中央原來(lái)文件的原文摘錄）這一階段黨工部先拿出意見(jiàn)來(lái)，碰一碰

再比如，黨報(bào)黨刊的網(wǎng)絡(luò)連接，比如做資料庫(kù)，歷次黨代會(huì)資料，毛鄧文選的全集的電子書、黨內(nèi)法規(guī)的匯總，黨史書庫(kù)）

4、加強(qiáng)通訊報(bào)道工作的意見(jiàn)，中旬必須發(fā)出去，壓力傳遞給項(xiàng)目；切實(shí)要抓出作用來(lái)。

再比如，黨群月度例會(huì)逐漸正常化了，各部門月度計(jì)劃上網(wǎng)。

二是工作抓提前。

局里安排的事要提前跟蹤，早謀劃，主動(dòng)做好跟局領(lǐng)導(dǎo)部門的溝通聯(lián)系，不要等，主動(dòng)貼上去。

1、局安排2009-2013黨員培訓(xùn)工作規(guī)劃的檢查，局黨字2009年81號(hào)文；

2、局對(duì)各單位的保密大檢查；

3、局紀(jì)委對(duì)效能監(jiān)察項(xiàng)目的實(shí)地檢查；

4、企業(yè)文化建設(shè)會(huì)議材料的準(zhǔn)備，局調(diào)研啟動(dòng)初步定7月開始，現(xiàn)在工作要做好培育指導(dǎo)，為局會(huì)和公司會(huì)提前做好準(zhǔn)備，局導(dǎo)向今年將由經(jīng)驗(yàn)總結(jié)型向?qū)＜抑笇?dǎo)型轉(zhuǎn)變，咱們也要給項(xiàng)目文化建設(shè)中咱們的問(wèn)題、困惑提出來(lái)；

三是抓工作推動(dòng)。

1、鼓勵(lì)大家去項(xiàng)目，去項(xiàng)目過(guò)程中，第一要實(shí)實(shí)在在解決問(wèn)題，帶問(wèn)題去項(xiàng)目解決，或者到項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，和項(xiàng)目研究，要實(shí)實(shí)在在幫項(xiàng)目解決；你不查問(wèn)題，不解決問(wèn)題，作為機(jī)關(guān)部門，你的領(lǐng)導(dǎo)能力被人看不上。第二要正向引導(dǎo)，宣傳公司好的形勢(shì)，給項(xiàng)目鼓勁。不要忽視一點(diǎn)一滴的正能量積累。

2、我計(jì)劃4月底，5、6月份下去走幾個(gè)項(xiàng)目，特別是沒(méi)去過(guò)的項(xiàng)目。對(duì)職代會(huì)安排的工作進(jìn)行推動(dòng)，包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，黨建工作，部門有需要一起解決的問(wèn)題，可以提前跟我商量。

3、七一表彰大會(huì)后留書記們開半天會(huì)，各項(xiàng)目要簡(jiǎn)要匯報(bào)今年重點(diǎn)工作的落實(shí)措施。各部門主要集中提示問(wèn)題，需要書記們匯報(bào)什么，5月月度會(huì)的時(shí)候大家講一講，是匯報(bào)黨建活動(dòng)怎么搞、加強(qiáng)通訊報(bào)道工作的措施，還是黨風(fēng)廉政工作效能監(jiān)察工作措施，大家議一議