第一篇:外聯(lián)例會(huì)組織計(jì)劃
外聯(lián)例會(huì)組織計(jì)劃
從下周開(kāi)始外聯(lián)例會(huì)將由外聯(lián)成員輪流組織召開(kāi),安排如下。1例會(huì)內(nèi)容
例會(huì)除了匯報(bào)一下大家一周的外聯(lián)工作外,還可以根據(jù)大家的興趣愛(ài)好,由組織人員確定主題。只要是不反動(dòng),對(duì)大家有好處的都可以成為我們的例會(huì)內(nèi)容。組織人員在確定例會(huì)主題后,要及時(shí)通知部長(zhǎng),由部長(zhǎng)確定例會(huì)的主題是否可行。
2例會(huì)時(shí)間
例會(huì)暫定于每周二,如果大家有更好的時(shí)間安排,就重新安排。或者大家覺(jué)得例會(huì)太頻繁,可以適當(dāng)壓縮。
3例會(huì)過(guò)程安排
首先由例會(huì)組織者申請(qǐng)教室,教室確定后,通知全體成員,并記錄因故不能參加的成員名單。
會(huì)議開(kāi)始后,首先點(diǎn)名,不允許無(wú)緣無(wú)故缺勤。
會(huì)議期間,首先由例會(huì)組織者告知大家例會(huì)內(nèi)容,演講,發(fā)言,大家自由討論。最后由部長(zhǎng)副部長(zhǎng)(大二)作總結(jié)。
4例會(huì)組織者名單安排
第一周 張運(yùn)恒,梁嘯東
第二周 馬文浩 張青
第三周 金巧燕 甄曉燕 龍志平
第四周 王曼 劉文佳
第五周 曹歡 王偉霖
第六周 薛琳 吳芷婧 第七周 李旭 孫亞寧
2011.3.22
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
外聯(lián)部
第二篇:外聯(lián)計(jì)劃
物理系外聯(lián)部2012-2013年工作計(jì)劃
新學(xué)期,新面貌。這個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開(kāi)展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作計(jì)劃如下:
一、做好協(xié)助
做好系內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作.1、協(xié)助本系的各個(gè)部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開(kāi)展活動(dòng)所需的場(chǎng)地,物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排.比如說(shuō)我系的球類運(yùn)動(dòng)會(huì)、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、元旦晚會(huì)、院的運(yùn)動(dòng)會(huì)等.2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行.其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作.3、要加強(qiáng)系內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過(guò)加強(qiáng)與院內(nèi)其他院系的聯(lián)系,通過(guò)與其他系的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我系,把我系的工作做到最好。從而展現(xiàn)我們系的風(fēng)采,擴(kuò)大我們系的影響力.1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來(lái)支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們系搞好學(xué)生工作,為物理系活動(dòng)提供資金支持,打出我系威望,樹(shù)立我們?cè)趯W(xué)院的良好形象是很有幫助的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門甚至于整個(gè)物理系的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
三、部門的內(nèi)部工作制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、對(duì)本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間:每周一次或根據(jù)情況而定
活動(dòng)內(nèi)容:理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請(qǐng)一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來(lái)給部門成員做交流,同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門成員鍛煉.以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開(kāi)拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的工作。以真誠(chéng)的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭(zhēng)取使物理系外聯(lián)部在已往的工作成績(jī)上更上一層樓。
物理與電子工程系外聯(lián)部
部長(zhǎng):閆家輝
副部長(zhǎng):馮超
第三篇:辯論賽外聯(lián)計(jì)劃
大連醫(yī)科大學(xué)辯論賽
企業(yè)邀請(qǐng)函
共青團(tuán)大連醫(yī)科大學(xué)委員會(huì)
大連醫(yī)科大學(xué)學(xué)生會(huì)社會(huì)實(shí)踐部
大連醫(yī)科大學(xué)學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)科技部
聯(lián)系方式:
活動(dòng)名稱:大連醫(yī)科大學(xué)“”杯辯論賽
活動(dòng)主題:明辨現(xiàn)在放眼未來(lái)
活動(dòng)時(shí)間:4月初——6月初(暫定)
活動(dòng)簡(jiǎn)介:此次辯論賽是由校學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)科技部與社會(huì)實(shí)踐部共同主
辦,面向全校同學(xué),其宗旨在于提高同學(xué)們的思辨能力,豐富課余知識(shí),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,鍛煉語(yǔ)言的組織與表達(dá)能
力。通過(guò)此活動(dòng),可以使同學(xué)們更好的融入大學(xué)生活,在活動(dòng)中增加自信,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和創(chuàng)新精神,使全校各院
系的同學(xué)通過(guò)辯論的平臺(tái)來(lái)完成互動(dòng)。
可行性分析:辯論賽是我校歷年舉辦的傳統(tǒng)活動(dòng),是同學(xué)們所熟知的品牌性活動(dòng)之一,受到廣泛同學(xué)的關(guān)注,參與熱情十分高
漲。同時(shí),作為一項(xiàng)能夠提高同學(xué)們的思辨能力、培養(yǎng)團(tuán)
隊(duì)協(xié)作精神的活動(dòng),得到校領(lǐng)導(dǎo)與老師的大力支持,有利
于活動(dòng)的開(kāi)展。
辯論賽賽程安排(暫定):
3月18日:晚上6:00在大學(xué)生活動(dòng)中心207,與各院系學(xué)習(xí)科技部
部長(zhǎng)開(kāi)會(huì),研討確定辯論賽相關(guān)事宜。幫助各部長(zhǎng)熟悉本
次辯論賽的流程及具體比賽規(guī)則,并協(xié)助我們進(jìn)行宣傳和
報(bào)名工作。
4月15日:停止接受報(bào)名,進(jìn)行最后的確認(rèn)報(bào)名。同時(shí),開(kāi)始在全
校范圍內(nèi)進(jìn)行主持人的選拔(院系可向我們推薦優(yōu)秀主持
人)。
注意:4月15日于素質(zhì)拓展學(xué)校作最后的確認(rèn)報(bào)名,并
由學(xué)習(xí)科技部成員采集報(bào)名的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的信息和參賽
口號(hào),我們將予以宣傳。
4月17日:由我校老師及外聯(lián)商提供的專業(yè)老師對(duì)我們的選手進(jìn)行
辯論賽相關(guān)培訓(xùn)工作。4月17日將舉辦我們的第一期培
訓(xùn),而后在賽程中我們將繼續(xù)安排穿插培訓(xùn)工作。
4月20日:初賽賽程開(kāi)始,計(jì)劃每周進(jìn)行兩場(chǎng)比賽(具體安排視報(bào)
名情況而定),初賽擬定于素質(zhì)拓展學(xué)校或其它教室進(jìn)行,若有更改將另行通知。
六月上旬左右:決賽由大連醫(yī)科大學(xué)學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)科技部和社會(huì)實(shí)踐部
于大學(xué)生活動(dòng)中心聯(lián)合舉辦。
宣傳方式:
1.海報(bào)或噴繪宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容激情活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。
2.廣播宣傳(冠名)
通過(guò)廣播臺(tái)在活動(dòng)前期和活動(dòng)期間進(jìn)行早、中、晚的全天候宣傳。并在宣傳中加入簡(jiǎn)介樣式的文字,這樣可以讓同學(xué)們更加充分的了解贊助公司。
3.條幅宣傳:
我方將同時(shí)把贊助公司與活動(dòng)放在一起宣傳。以冠名活動(dòng)的方式
來(lái)宣傳公司。條幅江選掛在校園內(nèi)最醒目的位置。
4.宣傳單宣傳:
如果贊助公司提供宣傳單我方可以為其發(fā)放。但宣傳單內(nèi)容要經(jīng)過(guò)審核后方可發(fā)放。贊助方可在宣傳單上添加詳細(xì)的對(duì)于公司的介紹,并可不加入活動(dòng)內(nèi)容。
5.彩虹門宣傳:
如果贊助方要求在活動(dòng)當(dāng)天用彩虹門進(jìn)行宣傳,我方可以將其擺放在學(xué)校內(nèi)最吸引人的位置。
6.發(fā)通知到各學(xué)院,請(qǐng)各個(gè)院學(xué)生會(huì)協(xié)助宣傳
7.邀請(qǐng)校內(nèi)記者(百度貼吧住校記者等)跟蹤關(guān)注本次活動(dòng),并進(jìn)行
宣傳。
8.可將活動(dòng)的DV宣傳片和比賽實(shí)況錄像剪切上傳到校內(nèi)網(wǎng)和大醫(yī)貼
吧上進(jìn)行宣傳。
注:如果貴方有其他需求,雙方可再協(xié)商。
所需獎(jiǎng)項(xiàng) :
(一)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)
1、辯論賽季軍獎(jiǎng)(兩個(gè))
2、辯論賽亞軍獎(jiǎng)(一個(gè))
3、辯論賽冠軍獎(jiǎng)(一個(gè))
(二)個(gè)人獎(jiǎng)
1、優(yōu)秀辯手獎(jiǎng):(兩個(gè))
2、大賽最佳辯手獎(jiǎng):(一個(gè))
活動(dòng)預(yù)算:
宣傳篇
1、噴繪海報(bào):50元*16份+大型噴繪1000元*1張=1800元
2、廣播臺(tái)宣傳費(fèi)1000元(只做冠名宣傳)
3、條幅宣傳:100元*4個(gè)=400元(內(nèi)容會(huì)體現(xiàn)贊助方)
4、活動(dòng)宣傳單:500元(背面可印貴行的宣傳內(nèi)容)
5、校內(nèi)多媒體制作及宣傳費(fèi):300元
獎(jiǎng)品篇
冠軍獎(jiǎng)一個(gè)1000元現(xiàn)金或等值獎(jiǎng)品
亞軍獎(jiǎng)一個(gè)600元現(xiàn)金或等值獎(jiǎng)品
季軍獎(jiǎng)兩個(gè)400元現(xiàn)金*2=800元現(xiàn)金或等值獎(jiǎng)品
優(yōu)秀辯手兩個(gè)100元現(xiàn)金或等值獎(jiǎng)品*2=200元現(xiàn)金或等值獎(jiǎng)品 最佳辯手一個(gè)300元現(xiàn)金或等值獎(jiǎng)品
評(píng)委答謝品:總計(jì)500元
活動(dòng)經(jīng)費(fèi):500元
總計(jì) :7900元
第四篇:外聯(lián)工作總結(jié)計(jì)劃
外聯(lián)工作總結(jié)計(jì)劃
瞬間一個(gè)學(xué)期又過(guò)去了,這個(gè)學(xué)期的工作基本上已經(jīng)接近尾聲。回顧這學(xué)期旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部在全體成員的努力下,與廣大同學(xué)和學(xué)生會(huì)成員的積極協(xié)作,較為順利的走過(guò)了他年輕的生命旅程。在過(guò)去的學(xué)期里,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與指導(dǎo)下,在廣大同學(xué)大力支持與鼎力協(xié)助下,經(jīng)過(guò)全體學(xué)生干部的共同努力和辛勤工作,外聯(lián)部基本完成了學(xué)期初的工作計(jì)劃,也取得了一定的成績(jī)。
總的來(lái)說(shuō),去年一學(xué)期當(dāng)中,外聯(lián)部所組織的各項(xiàng)活動(dòng)都得到了老師的認(rèn)可和同學(xué)的支持。相信在未來(lái)的工作中,外聯(lián)部會(huì)取得更加優(yōu)異的成績(jī)。這學(xué)期來(lái)我們外聯(lián)部的贊助源源不斷,是部?jī)?nèi)所有成員努力的結(jié)果。
總而言之,外聯(lián)自新學(xué)期以來(lái),在取得成績(jī)的同時(shí),我們也不斷總結(jié)許多經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在之后的工作中,我們將更加努力,做好各項(xiàng)工作。
在將要來(lái)到的新的學(xué)年里,我們將會(huì)面對(duì):籃球賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)、60周年校慶、迎新、各院所組織的活動(dòng)等新工作。
為體現(xiàn)我院的風(fēng)采,在籃球賽中,我們外聯(lián)部將會(huì)給旅游學(xué)院的球員們準(zhǔn)備一個(gè)堅(jiān)實(shí)的后盾來(lái)支持他們,包括隊(duì)員們的隊(duì)服、水和其他所需的一切物品。
山東女子學(xué)院的60周年校慶是大家所期待的一個(gè)重頭戲,作為旅游學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)的一員,我們更會(huì)全力以赴,為這次校慶做充足準(zhǔn)備,展現(xiàn)我們旅游學(xué)院的風(fēng)采。從策劃到宣傳,我們會(huì)配合各部的所需,提供一切。從宣傳條幅、海報(bào)到飲品、服裝,只要有需要我們將會(huì)傾盡所能。
新一批的成員即將到來(lái),在迎新中,我們會(huì)在心一學(xué)期里迎來(lái)又一屆的大一,他們將為我們的學(xué)院增添新的活力。我們會(huì)做好充分的準(zhǔn)備,讓他們?cè)谖覀兟糜螌W(xué)院感受到我們的真誠(chéng)。
新學(xué)期將會(huì)有無(wú)數(shù)的新的任務(wù)和工作等著我們?nèi)ネ瓿桑ヌ魬?zhàn)。無(wú)論是籃球賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)、60周年校慶還是迎新等各項(xiàng)學(xué)院活動(dòng)等,我們都會(huì)全力以赴,為旅游學(xué)院增光添彩!
第五篇:監(jiān)理例會(huì)組織
監(jiān)理例會(huì)組織
工程監(jiān)理例會(huì),為項(xiàng)目參建各方提供了一個(gè)定期溝通反饋及了解掌握工程建設(shè)生產(chǎn)情 況的平臺(tái),以研究解決工程實(shí)施工程中出現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)調(diào)各方的工作關(guān)系,糾正上一階段產(chǎn)生的各項(xiàng)目標(biāo)偏差,明確下一步的工作任務(wù)和控制目標(biāo)。要使監(jiān)理例會(huì)的決議成為工程變更、簽證、延期、計(jì)量、質(zhì)量、安全事故原因分析及責(zé)任追究等方面的憑證和依據(jù),必須制定完善的監(jiān)理例會(huì)制度,加強(qiáng)對(duì)參會(huì)單位人員、會(huì)議議題、議程的組織和主持,及時(shí)形成條理清晰的完整的會(huì)議紀(jì)要。
工程例會(huì)制度
一. 工程例會(huì)應(yīng)按照第一次工地會(huì)議確定的例行議程、時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì)議紀(jì)律要求,于工程開(kāi)工后定期召開(kāi)。
二. 工程例會(huì)應(yīng)由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表主持,會(huì)議參加者包括:業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商的項(xiàng)目及各部門負(fù)責(zé)人,必要時(shí),可邀請(qǐng)其他有關(guān)單位代表參加。
三. 工程例會(huì)的主要議程應(yīng)包括:
1監(jiān)理工程師對(duì)上次工程例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行檢查;
2承包商對(duì)上次工程例會(huì)以來(lái)施工過(guò)程中的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、安全及環(huán)境等方面發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行陳述,并提出要求有關(guān)各方配合及解決的問(wèn)題;
3監(jiān)理工程師對(duì)上次工程例會(huì)以來(lái)施工過(guò)程中的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、安全及環(huán)境等方面發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行通報(bào);
4其余與會(huì)各方對(duì)施工過(guò)程中檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行陳述; 5監(jiān)理工程師對(duì)與會(huì)各方提出的問(wèn)題組織逐項(xiàng)討論并做出有關(guān)決定; 6處理其他需要解決的問(wèn)題;
7總監(jiān)理工程師對(duì)上述事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下一階段的工作內(nèi)容進(jìn)行安排。四.工程例會(huì)召開(kāi)前監(jiān)理工程師應(yīng)要求承建商提交影響正常施工的主要問(wèn)題書面材料。五.工程例會(huì)后項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)編寫工程例會(huì)紀(jì)要,由總監(jiān)理工程師簽章下發(fā),重要例會(huì)紀(jì)要應(yīng)經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽。
例會(huì)的組織
一、在施工階段,項(xiàng)目監(jiān)理部以巡視、旁站、抽查、平行檢驗(yàn)、檢查資料、現(xiàn)場(chǎng)商議等方式實(shí)施監(jiān)理工作。項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師應(yīng)按照第一次工地會(huì)議關(guān)于監(jiān)理例會(huì)的議定,定期組織與主持有關(guān)各方代表參加的監(jiān)理例會(huì)。溝通各方情況、交流信息和協(xié)調(diào)處理、研究解決有關(guān)工程施工方面的問(wèn)題。
二、監(jiān)理例會(huì)參加單位與人員 項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表,相關(guān)監(jiān)理工作人員。
建設(shè)單位駐工地代表及相關(guān)人員。承包單位項(xiàng)目部經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)專業(yè)人員。根據(jù)會(huì)議議題要求應(yīng)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位、分包單位及其它有關(guān)單位人員。
三、監(jiān)理例會(huì)主要議題: 聽(tīng)取承包單位上次例會(huì)議題事項(xiàng)的落實(shí)情況及未落實(shí)事項(xiàng)原因的匯報(bào)。檢查施工進(jìn)度計(jì)劃完成情況,討論施工中遇到的問(wèn)題,分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因,研究探討解決問(wèn)題的辦法;并提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施 檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況,針對(duì)施工中存在的質(zhì)量問(wèn)題要求承包單位及時(shí)提出改進(jìn)措施; 檢查工程量及工程款支付情況;
解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng);
四、每次例會(huì)前項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)收集、匯總有關(guān)情況、資料,為開(kāi)好監(jiān)理例會(huì)做好準(zhǔn)備工作。
五、監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,由項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)整理,其主要內(nèi)容有:會(huì)議召開(kāi)的地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議主持人和與會(huì)人員姓名及單位、職務(wù),議定事項(xiàng)及負(fù)責(zé)落實(shí)單位、時(shí)間要求;以及需要解決落實(shí)的其它一些問(wèn)題。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱后由與會(huì)各方代表簽認(rèn)后發(fā)至與會(huì)各方,并有簽收記錄。
六、項(xiàng)目監(jiān)理部為解決工程施工中遇到的急需解決的專項(xiàng)問(wèn)題:監(jiān)理工程師可主持召開(kāi)有與專題有關(guān)各方負(fù)責(zé)人及專業(yè)人員參加的專題工地會(huì)議,項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要。經(jīng)與會(huì)各方簽認(rèn)后下發(fā)。