第一篇:銷售周例會規范
銷售周例會
1.銷售周例會必須每周定期召開,由各銷售部根據各區域實際情況選定固定日期,報營銷中心備檔備查
2.銷售周例會必須全員參加,內容詳盡充實,不得形式主義
3.銷售周例會內容包括但不限于:
①.上周工作分析
②.獎懲宣布
③.本周重點工作及推進計劃
④.銷售案例分析
⑤.相關政策釋疑
⑥.人員工作點評
第二篇:周例會管理制度
會議管理制度
一、會議制度
1.參加人員:各部門負責人。
2.參會時,不遲到,不早退,由于出差等特殊原因不能參加例會的應提前向行政部請假。
3.每一次例會需記錄會議內容,會后發布。
4.所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動的狀態下。
二、會議內容
1.公司日常運作情況的目標、規劃、總結。
2.各部門人員在本周的工作情況進行匯報,包括工作內容、原定計劃的執行情況及所遇到的問題等。全體人員共同總結工作情況、商議所提及內容或問題,計劃下周工作規劃等。做到每周有計劃,每月有總結的工作目標。每個部門必須有規劃性的做好目標,每周五會按照各部門規劃的目標總結實際完成情況,遇到的問題給予解決方案。
三、會議紀律
1.每次開會需提前5分鐘到場,有早退晚到需提前向會議主持人說明。
2.會議一律不準交頭接耳,私開小會、不玩手機或上網、做與會議無關之事。禁止接打電話,如有重要電話可出去接聽,禁止來回走動。3.在主持人宣布發表會議內容時,參加會議人員不得中途打斷主持人的發言,對于自己想提出的問題可以暫時打好草稿,等主持人宣布大家發表意見的時候再一一討論發表。
4.會議有安排座次表的按座次表入座,未安排的向前靠攏集中入座。5.未經部門負責人同意不得安排他人代開會,代開會人員需到行政部報備,否則視為無故缺席例會。
四、會議紀律處罰
1.如違反以上紀律者會后打掃會議室。
五、召開例會時間
1.每周五下午15:00,預計會時約1小時
2.如遇特殊原因延期或提前召開的由行政部提前通知。
行政部
2018年8月13日
第三篇:周例會紀要
周工程監理例會紀要
【時間】:2011年星期二
【地點】:項目現場會議室
【人員】:
附:會議簽到表
【會議內容】:會議由深圳市中海建設監理有限公司總監陳戈主持。首先由施工單位匯報了上周工作完成情況和下周工作計劃以及需解決的問題;中海監理對上周工程情況作了小結、評價;業主方通報了有關問題解決情況和具體要求,紀要整理如下:
一、上周計劃完成情況和下周計劃安排
詳見各施工單位周報
二、各方應解決的問題
詳見各施工單位周報
三、監理公司的通報和要求
a)質量方面:
主包存在以下問題:
1)現場砼澆筑管理不到位存在蜂窩、麻面及漏振現象;
2)現場鋼材標識工作未及時跟進到位,鋼材先進先用及分類堆放工作極差;
3)砼試塊檢測資料未及時交到監理部,無法對前期砼質量進行評定;
4)對砼質量缺陷處理,必須經監理檢查并同意其處理方式后才能進行;
分包存在以下問題:
1)進入二期項目施工已達月余,有關原材料質量證明資料至今未遞交;
2)已施工的部分防水工程,未組織人員及時進行驗收,影響了整個項目的正常工作開展。
b)進度方面:
1)進度計劃性不強,本周進度除因雨影響外,還是滯后計劃進度;
2)主包忽視工程進度,對可施工的地方,未組織人員及時施工,現場監理工程師多次督促,均未
進行有效改正;
3)主包現場進度計劃未及時上報,要求必須按時上報;
3.安全文明施工方面:
主包存在以下問題
1)1#樓外懸掛排架:斜拉鋼絲繩部分未拉緊,工字鋼內錨固長度部分不夠特別是陽角處;
2)現場安全人員不夠,相關的安全驗收未及時組織進行;
3)現場物料堆放零亂,模板及腳手架清理不及時,導致進出口不通、運輸及消防通道堵塞;
4)洞口及鄰邊防護不夠,存在安全隱患;
5)主包現場材料加工場臨邊垃圾未及時清理。
四、業主方的通報和具體要求安排
1)重點跟進了1號樓基礎、人貨梯等重點項目的施工,并提出了具體要求;
2)水電交涉工作須于近期落實,交涉資料明確后提交業主確認。
五、本次各方達成的共識
(1)會議確定:總包單位必須上報“月報”,要求各單位上報的周報須詳細具體,具有可操作性,不能應付了事。
(2)對工程進度嚴重滯后,且無合理理由的將作罰款處理,在業主與監理的督促下未及時改正的,監理將商請業主安排其它單位進行相關的工作,并扣除其發生的費用;
(3)要求施工單位于本周內組織相關人員,對應驗收的塔吊、外排架進行驗收并做好相關的資料。
第四篇:周例會匯報材料
周例會匯報材料
(2012年5月第3周)
一、形象進度及下周計劃1、5#樓筏板鋼筋開始綁扎,塔吊基礎砼澆筑完畢,計劃下周筏板鋼筋完成50%,5月30日~31日安裝塔吊。2、6#、7#樓防水保護層澆筑完成,筏板鋼筋制作完成30%,計劃5月27日開始綁扎鋼筋,塔吊基礎25日下午澆筑砼,31日~6月1日安裝塔吊。
3、8#、9#樓基底清理完成,計劃5月27日早澆筑墊層砼。
4、施工場地硬化完成60%,計劃5月25日晚澆筑主道路砼。
二、須協調的問題
1、我項目部筏板Φ14封邊鋼筋在六公司鋼筋堆碼場地內,被數噸鋼筋壓至最底下,須盡快騰挪出,以便我項目部筏板鋼筋施工。
2、經過與六公司商議,大門口主馬路我項目部計劃5月25日晚18點澆筑馬路砼,5月28日早上8點才能上車投入使用,此期間為砼養護時間,不能上車,六公司須在馬路砼澆筑前將施工場地內車輛協調好。
3、經過我項目部施工現場勘察,洗車臺只能安裝至主馬路下口南側,大門口場地有限不能安裝洗車臺。
4、按照計劃5月30日~6月1日我項目安裝5#、6#、7#
樓塔吊,施工臨電須進場到位,以保證塔吊安裝期間的正常用電。
5、現9#樓裙樓基坑已按設計圖紙開挖至基底標高,噴錨支護完成。接設計院通知,9#樓裙樓地下室由一層變更為兩層,但具體基底標高未定,9#樓基礎墊層5月28日計劃澆筑,待墊層澆筑完后裙樓土方開挖就存在很大難度,影響8#、9#樓施工進度。
2012年5月25日
第五篇:周例會管理制度
周例會管理制度
周例會管理制度(試行版)
一、目的
為進一步提高工作效率和規范公司計劃運營管理水平,增強團隊執行力,確保公司經營目標的實現,經總經理辦公會討論決定建立周例會制度,形成每周匯報機制,并對各部門計劃完成情況進行評分。
二、時間、地點及參會人員
1、周例會定于每周五下午17:00-19:00在公司大會議室召開,如遇特殊情況例會時間確需變動的,運營部將另行通知。
2、周例會要求各部門經理及分管副總參加,會議由總經理主持,若總經理有事不能出席則委托相關副總主持召開,并指定專人做會議記錄。
3、參會人員不得遲到、早退或缺席;因特殊事項不能參加者需提前向運營部請假并委托本部門相關人員參加。
三、管理內容
(一)、《周計劃工作/總結表》填報要求(樣表見附件2)
1、考核分數設定為100分制,四個考核維度中“KPI、執行計劃書工作”占50分,“重點工作”占30分,“一般工作和領導交辦事項”合計占20分。由于財務和人力行政無KPI,且執行計劃書工作很少,因此,“KPI、執行計劃書工作”一欄不填寫,如有執行計劃書工作列入重點工作欄,考核分值可高,全部分值按8:1:1比例分配。1)KPI和執行計劃書工作中涵蓋填報《周計劃工作/總結表》時間段工作事項必須全部列上,持續時間很長,需跨周、月的也需每周列上,至直完成為止。
2)重點工作必須提煉,確實與公司目標達成或KPI、執行計劃書工作完成,有緊密相關的事項方可列上;要求每周不超過5條,財務和人力行政部除外。
3)一般工作盡量少列,原則只列需與相關部門配合或不可控的計劃工作事項;要求每周不超3條。4)領導交辦事項,應如實填寫。
公司內部文件,請勿外傳。
周例會管理制度
5)上周末未完成工作事項,必須列入本周計劃工作表中進行考核。
2、工作事項及計劃起止時間是指該項工作計劃全部完成的起止時間。
3、本周工作內容是指在考核時間內需完成的工作事項。
4、本周工作起止時間是指該項工作本周部分內容完成的起止時間。
5、責任人是指該項工作具體負責人。
6、需配合部門是指該項工作的完成必須那些部門配合才能達成目標。
7、需配合要求是指該項工作的完成需配合部門必須做到的事項。
8、完成標志是指該工作完成后的狀態或結果。
9、自評分是填報單位按計劃工作事項與、月度KPI關聯程度自己給予的一個考核分值。
10、副總評分是分管副總對分管單位的計劃工作事項給予的一個考核分值。
11、總經理評分是總經理對填報單位的計劃工作事項予的一個考核分值。
12、領導會簽:領導簽字后代表對該計劃表所列全部計劃工作事項的同意。
(二)、《周計劃工作/總結表》的提交
1、各部門于每周四下午17:00前,將經分管副總簽字批準的《周計劃工作/總結表》,提交運營部匯總上報總經理簽字批準后下發各部門照計劃執行。
2、運營主管負責對各部門提交的“上周計劃工作總結”進行檢查考核評分。
1)考核評分標準:
①滿 分:計劃工作結果≥完成標志。
②一半分:計劃工作結果≤完成標志,有努力完成的過程憑證,如與內外相關部門多次溝通的記錄等。
③零 分:計劃工作結果≤完成標志,沒有努力完成的過程憑證。2)對跨周、月、季的考核事項,主要是KPI、執行計劃書工作和重點工作事項,如果在該項工作計劃最后完成時間節點未完成,該項工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。3)總結表最后一欄加分考核,由公司領導確定。
公司內部文件,請勿外傳。
周例會管理制度
3、運營部將上周計劃工作總結情況制作成PPT,需用圖片證實完成計劃工作的完成情況,未完成工作用顏色標注;在下午14:00前將上述資料提交總經理審批。
(三)周例會召開程序
1、會議考勤
①簽到,參會人員須在會議簽到表上簽名,并寫明到會時間,此表由運營部人員收回,并符于會議紀要后。
②參會人員須佩戴工作牌提前5分鐘進入會場,手機調至靜音狀態,會議進行中須保持肅靜。
2、由運營部人員介紹公司各部門上周工作完成情況和下周工作計劃,并以PPT的形式匯報,重點介紹各部門未完成工作原因。
3、各部門對未完成情況和工作檢查中的問題說明理由、改進時間和措施、并征得公司同意。
4、相關副總對其分管部門上周計劃工作完成情況及本周計劃工作作點評,最后由總經理總結。
5、運營部負責會議記錄、會議紀要及各部門得分匯總排名表的撰寫,會議紀要于周六上午12:00前交總經理審閱,下午發各部門電子版紀要;各部門得分匯總排名表于周一上班前張貼在公司公示欄上;書面紀要于下周一上午12:00前交總經理簽字認可。
6、各參會人員需及時將會議精神傳達給全體員工。
四、獎懲
1、該獎懲辦法適用于XXXXX公司內部獎懲,由運營部主責。
2、采用月度獎懲的方式,于每月第四周周例會由總經理主持,進行各部門獎懲,各分管副總代表分管部門接受獎勵或處罰。
3、獎懲標準為月度各部門強制排名成績,對排名前兩名的部門進行獎勵,最后一名的部門進行處罰。
4、獎勵以個人獎勵形式發放,排名第一的部門每人300元人民幣,排名第二的部門每人200元人民幣;處罰以部門為單位,對排名末位、且分數≤85分的部門罰款1000元人民幣;對排名末位、分數≥85分并且KPI、執行計劃書工作已完成的部門不做處罰。
5、月度成績的計算方式為月度四周考核分數加權后的周平均分,按公司內部文件,請勿外傳。
周例會管理制度
照周平均分進行排名;技術部、成本部、工程部、營銷部的權重系數為1,財務部、人力行政部權重系數為0.9。
6、獎勵金由人力行政部管理;為貫徹公平透明的原則,每次獎懲金額將進行公示,接受全體員工監督。
7、日常罰款(考勤罰款、工裝罰款等)計入獎金池。
8、未佩戴工作牌者,罰款100元/次;遲到者,罰款100元/次;早退、缺席者,罰款500元/次;未按時提交《周計劃工作/總結表》,罰款100元/次;逾期未交者從當月工資中雙倍扣除。
上述獎懲規定,由運營部監督執行,制作罰款單報請總經理審核簽字并張貼在公告欄。
五、員工個人月度考核管理
1、公司員工個人月度績效考核最終上報分數,應由個人月PPI原始分值和部門考核得分兩部分加權計算得出。計算公式如下:
個人月度績效考核最終得分=個人月PPI原始分值*60%+∑部門周工作評分/n*40% 注:n為月實際部門考核周數
2、人力行政部按員工最終得分進行強制排名,并對應集團相關要求,根據強制排名順序,上報集團。
六、本管理制度為試行版,試行期限2個月,執行中出現需完善的事項,由擬文部門進行修訂。本管理制度經公司頒布施行。
附:附件1:《罰款單》
附件2:《XX部周計劃工作/總結表》
附件3:《周例會簽到表》
附件4:《周計劃工作得分排名表》
XXXX有限公司 2015年3月13日
公司內部文件,請勿外傳。