第一篇:周例會會議紀要
公司周例會會議紀要范文
公司周例會會議紀要
XX年第37期 簽發人:
會議時間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人: 邵衍偉
參加人員: 李愛蓮、王恩義、李 飛、潘成友、王占禮、仲萃雄、吳 曉及各部門負責人等
記錄 人:顧順榮
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
3、立豐公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。
二、質量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#
5、6樓的結算工作,同時做好#
3、4樓的結算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發:公司領導、副總師、各部門
XX公司綜合管理部XX年XX月XX日
紀要整理:顧順榮 審核:陳藝夫
第二篇:周例會會議紀要
湖北鵬遠機械有限公司
周例會會議紀要
[2010-03-1號]
時間:2010年3月7日下午3:00
地點:二樓會議室
參加人員:付迎春、劉小平、彭臻、李小平、曾德新、宋冬梅、廖雪琴、付迎喜、李攀、王章新、孫繼承、周平、段興國、陳斌、劉繼明、李喬、黃兆紅、趙賢美、何久紅、李培中
列席人員:張蕾
主持:彭臻
會議內容:
一、宣布公司制度《關于成立公司管理委員會的決定》;
二、總結上周工作情況;
三、領導對下周工作重點的建議和意見;
四、各部門、車間人員對工作中遇到的情況和問題提出自己的看法;
五、根據各部門匯報情況安排下周工作任務。
解決問題:
一、質量管理方面(彭臻負總責)
1、進一步完善公司三月一日宣布實施的質量管理制度,解決制度“考核內容缺位”、“操作程序不嚴謹”、“數量控制口徑不一致”等問題;
2、規范廢品退扣程序,對廢品集中時間、集中地點、集中人員鑒定后退扣,形成規律,用一周的時間磨合,這項工作由趙賢美負責;13、員工編號定人,實行產品退回質量追索,本周務必拿出方案進行試運行,王章新負責;
4、對所有模型進行排查,重點對“F”型剎轂、底板1#型進行排查,王章新負責;
5、對球鐵件產品安裝檢驗樁,制定方案,形成規律,每天每班造型時至少五箱產品有檢驗樁,王章新負責。
二、生產方面(劉小平負總責)
1、對加工車間人浮于事的問題進行分析,到底是人多事少還是有事而沒有調度好,下周必須拿出分析報告,下次周例會上討論方案解決,孫繼承負主責;
2、規范原輔材料、通用配件的采購工作,陳斌負責:
①研究能否制定一個額度交由車間自行采購,超過額度的由公司決定;
②通用零配件能否適當增加庫存;
③調查、收集、整理公司員工對原輔材料使用情況的意見和建議。
3、鑄造車間從三月八日起到三月二十四日確保完成產量120噸;
4、加工車間保證完成戴蒙德公司的計劃;完成濾清器設備60%訂貨額;完成仙桃競發公司產品周計劃1400件;做好現場整治工作。
三、生產環境及設備整治(李小平負責)
1、為清砂車間安裝排風扇;
2、購兩臺松砂機,對面砂實行先松后篩;
3、做好模型和砂輪機轉場以及煤粉、淘土轉場的一切準備工作,制定方案、規定時間和要求;
4、克服困難,利用晚上停產時間對設備進行逐臺逐次的保養,劉繼明、李喬負主責。
5、整治亂拉亂搭的電路,李喬負主責。
四、建立各種臺賬
1、黃兆紅保管產品出庫入庫都必須上賬,并將發貨產品及數量報給廖雪琴;
2、廖雪琴根據黃兆紅保管報過來的發貨產品及數量開具出門證,并做好銷售臺賬的登記工作;
公司管理委員會
二0一0年三月八日
第三篇:周例會會議紀要[2013]26號
內蒙古華伊卓資熱電有限公司 會 議 紀 要
周例會紀要?2013?26號
總經理工作部 簽發人:
2013年9月11日周例會紀要
2013年9月11日,王軍總經理在403會議室主持召開本周公司周例會,公司領導班子成員、中層干部參加了會議,各部門針對上周工作完成情況及本周工作計劃進行了匯報,公司領導就各部門匯報情況進行了部署和協調,形成會議紀要如下:
王總在會議中重點部署:財務部牽頭與內蒙公司相關部門溝通協調,針對卓資公司目前費用嚴重超支情況,申請內蒙公司調整2013資金計劃。同時,要求財務部牽頭落實公司個人欠款清帳工作,并針對石灰石結算價出現偏差一事積極開展自查,找出存在問題,梳理財務相關管理制度,嚴格做好內控工作;對于結算代扣款項要咨詢律師,核實是否存在法律風險。王總針對“心存敬畏、行有所止”主題大討論目前開展情況,指出各部門應在 1
目前開展的基礎上,積極深入結合本職工作,切實領會深層含義,逐步在討論活動的開展中,集合亮點成果,提煉經典理念,形成卓資特色企業文化體系。
一、總經理王軍在會議中明確如下重點工作:
1.檢修部組織本部門專業主管、專工對檢修部二級庫房進行認真盤點和清查,明確所需庫存備件的規格和數量,有效降低庫存。(督辦人:王軍,責任部門:檢修部,完成時間:9月15日)2.檢修部理順對外委工程的驗收流程,確保外委項目竣工后,整個驗收程序完整規范,同時督促外委單位將工程竣工資料和設備異動報告、圖紙等相關資料進行歸檔。(督辦人:王軍,責任部門:生技部、檢修部,完成時間:9月15日)
3.紀委書記梁俊韜牽頭組織相關部門對石灰石調價問題進行調查,對存在問題進行整改,進一步整頓公司內控管理程序,規范相關工作流程。(督辦人:王軍,責任部門:物資部、財務部,完成時間:9月15日)
4.供熱辦盡快做好職工宿舍樓的裝修并完善相關配套工作,在9月20日前具備入住條件;工會主席梁俊韜牽頭,總經部、發電部制定具體搬家方案,并做好宿舍樓搬家相關工作。(督辦人:王軍,責任部門:供熱辦、總經部、發電部,完成時間:9月20日)
5.工會辦做好員工安居工程中未售出樓房的統計工作,制定售樓方案,盡快將剩余的樓房出售。(督辦人:王軍,責任部門:
工會辦,完成時間:9月15日)
6.針對朱建國勞務糾紛一案的發生,人力資源部明確公司勞務派遣用工的工資管理制度,加強勞務派遣用工管理和考勤管理工作;同時規定今后崗位需要調整的員工,必須由所在部門向人資部提出書面申請,人資部上報公司經批準后方可進行崗位變動,各部門不能擅自變更本部門員工崗位。(督辦人:王軍,責任部門:人資部,完成時間:9月15日)
7.今后總經部所需采購的所有用品,由總經部提出申請后,計劃物資部統一采購和發放,規范采購和領用流程;同時明確司機職責為使用、保護、駕駛和清潔車輛。(督辦人:王軍,責任部門:總經部、物資部 完成時間:9月15日)
8、各相關部門積極做好針對侯建宏離任審計來廠檢查的迎檢工作,總經部下發所需迎審資料清單,并在規定時間內將資料收集匯總。(督辦人:王軍,責任部門:總經部 完成時間:9月15日)
二、黨委書記王文昌要求:
1.各部門要嚴格執行中紀委關于“堅決剎住中秋節、國慶節公款送月餅送節禮、公款吃喝和奢侈浪費等不正之風,過一個歡樂祥和、風清氣正的中秋和國慶佳節”的相關要求,“打鐵還需自身硬”各中層干部要帶頭糾正“四風”,爭當落實八項規定精神的表率。(督辦人:王文昌,責任部門:各部門,完成時間:9月30日)
三、紀委書記、工會主席梁俊韜要求:
1.各黨支部積極組織支部員工開展管理創新和QC活動,明確各支部QC活動項目指標為:檢修黨支部年內完成3個QC項目,運行黨支部年內完成2個QC項目,行政黨支部年內完成1個QC項目。(督辦人:梁俊韜,責任部門:各黨支部)
2.各部門對中秋、國慶期間容易滋生腐敗問題引起重視,認真貫徹落實上級公司的相關規定。(督辦人:梁俊韜,責任部門:各部門)
四、副總工程師何亞強要求:
1.生技部規范經濟活動分析會議材料,匯報材料要根據會議內容有所區分,對于內蒙公司的經濟活動分析會匯報材料要對照上級公司會議紀要重點表述,內容清晰,準確。(督辦人:何亞強,責任部門:生技部,完成時間:9月15日)
2.生技部安排專人盡快完善三項費用控制流程,避免出現矛盾。(督辦人:何亞強,責任部門:生技部,完成時間:9月15日)
3.生技部將10月10日開展的#3機組大修工作納入日程安排,組織做好前期資料、備品備件的準備工作,合理安排好大修隊伍入廠前相關工作。(督辦人:何亞強,責任部門:生技部,完成時間:9月15日)
4.生技部和安監部等職能管理部門要清晰劃分部門獎懲職責,避免發生重復。(督辦人:何亞強,責任部門:生技部、安監 4
部,完成時間:9月15日)
5.生技部積極與自治區環保廳和烏蘭察布市環保局溝通,了解所簽訂的脫硫責任狀相關內容,同時根據脫硫工程現狀,拿出相關依據和專項匯報。(督辦人:何亞強,責任部門:生技部,完成時間:9月15日)
6.發電部執行月度發電計劃時,按照公司實際情況的內部發電量計劃執行,積極調動各值人員千方百計搶抓電量。(督辦人:何亞強,責任部門:發電部,完成時間:9月15日)
五、副總工程師安牧寧要求:
1.各部門認真做好#4機組臨修的準備工作,生技部制定汽機超速試驗專項方案和校驗方案,確保本次#4機組臨修工作順利完成。(督辦人:安牧寧,責任部門:生技部、檢修部、發電部,完成時間:9月15日)
2.大棚供熱工程在9月12日開工,供熱辦制定好大棚供熱項目工期進度安排,保證工程按期完成。(督辦人:安牧寧,責任部門:供熱辦,完成時間:9月15日)
3.生技部針對#2吸收塔凈煙道防腐工作盡快拿出初步方案。(督辦人:安牧寧,責任部門:供熱辦,完成時間:9月12日)4.針對物資出入庫領用及相關工作,生技部盡快制定出相關評價方法和考核辦法。(督辦人:安牧寧,責任部門:生技部,完成時間:9月15日)
5.熱網大修工程計劃在9月15日開工,安監部、生技部配合
做好大修的安全監管和質量控制相關工作。(督辦人:安牧寧,責任部門:生技部、安監部,完成時間:9月15日)
6.安監部牽頭做好本次秋查的相關工作及冬季防凍相關工作。(督辦人:安牧寧,責任部門:安監部,完成時間:9月15日)
二○一三年九月十一日
參會人員:王 軍 王文昌 梁俊韜 何亞強 安牧寧 楊斌全
譚曉剛 孔凡剛 王國珍 汪立新 李 巍 牟中華 孫 韜 張凱鵬 肖 松 高 寧 李金剛 趙美玲 李步峰 王書京 張潤滋 武艷茹 陳 婧 劉海斌
分送:公司領導、副總師、各部門負責人
記錄、整理:劉海斌 2013年9月11日印發 共印20份
第四篇:公司周例會會議紀要
公司周例會會議紀要
會議時間:2013年9月28日(星期六)上午10時 會議地點:公司會議室 主持人: 董事長
參加人員: 各部門各科室負責人 會議內容
本次周例會聽取了各部門最近工作情況匯報及最近工作計劃,公司領導對近期工作重點進行了安排部署。會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、正值秋收季節,安全生產重中之重,在生產過程中要嚴格按照規章制度進行生產,落實好安全操作規范,把生產過程中的氣味要處理好降到最低。
2、對于員工疲勞上班現象要嚴加監督,禁止白天忙農活,晚上來公司再工作,建立有序的交替班制度并落到實處。
3、門崗是公司物資進出安全的保障,做到時時把控,做好物資進出的登記與車輛停放工作。
4、加強安全監督檢查,及早發現安全隱患,及時做好解決。
二、生產管理方面:
1、由于近期鍋爐出現故障,導致公司停產四天,月計劃產量指標不能按時完成,各部門、各工段都作出表示把這個月的未完成指標在今后工作中補回來,務必保質保量的完成生產任務。
2、生產設備要勤加維護保養,加強學習了解基本的操作技能,做好日常的維修保養,在操作過程中注意安全,保證設備正常良性運轉,新項目安裝進度加強進行。
3、倉儲方面做好日常進出貨統計及原材料、成品的存放,保證貨物零損壞,協調好各部門做好進出貨物的正常流通。
4、嚴格把控產品質量,時時做好產品質量檢驗檢查,保證產品合格率。
5、各生產系統做好協調配合工作,節約原料消耗,做到最大產出量。
三、銷售管理方面
1、最近銷售量持續上漲,國內國外都有良好的發展勢頭,把握好現有的客戶維護好客戶關系,積極開拓新的客戶源,做好客戶回流工作。
2、銷售費用開銷較大,接待客戶提倡勤儉節約,嚴禁浪費。
3、把反傾銷工作作為最近工作的重點,各部門各系統各人員要密切交流溝通,相互配合,把反傾銷問題落實到實處。
四、財務管理方面
1、做好日常的收支,記賬結算工作,配合銷售部做好欠款的追繳,現在國內欠款少于20戶,繼續努力把欠款數壓到最低。
2、對于費用報銷方面根據財務報銷規定嚴加審核,做好開支的嚴格把控,嚴禁鋪張浪費,杜絕多報瞞報。
五、辦公室管理方面
1、辦公司做好周計劃安排日程,做好各部門的協調工作,做好反傾銷的各項準備工作。
2、加強督促公司各項規章制度的落實,加強巡查力度檢查規章制度落實情況。
3、做好公司農田收割及冬種工作,明年爭取獲得大豐收。
4、做好各項制度的制定、各文件的準備、各項證件的辦理工作。
六、其他方面
1、各系統各部門要全面考慮明年的工作計劃安排,制定初步工作方案。
2、各工作人員要增強敬業精神,提升責任意識,進行自我檢討,總結經驗教訓。
3、各部門做好工作人員的考核考勤工作,按時上下班,嚴格遵守公司紀律。
4、各工作人員要加強學習,增強業務能力,提升工作素養和創新能力,做好本職工作。
5、各系統各部門全力配合反傾銷工作,提前做好準備,按時間表把工作完成。
第五篇:公司周例會會議紀要
公司周例會會議紀要范文
XX年第x期簽發人:會議時間:XX年XX月XX日(星期幾)上午9時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人
參加人員及各部門負責人等
記錄人:
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,140多人,希望公司各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
3、公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。
二、質量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現工程目標。工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰略。
2、外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,3、公司的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因
外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、公司要盡快完成#
5、6樓的結算工作,同時做好#
3、4樓的結算準備工作。
3、公司辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等。