第一篇：試析我國高校資產管理信息化平臺建設研究

試析我國高校資產管理信息化平臺建設研究

論文摘要：在2007年財政部組織的事業單位資產清查過程中，各高校發現了許多國有資產管理方面的問題。本文通過調研，發現各高校普遍存在著管理手段落后，房產、儀器設備、采購管理條塊劃分，不能有機地結合在一起，給預算管理、定額管理等造成了一定的困難。為解決這些問題，本文提出了建立高校國有資產信息化平臺的設想，旨在使國有資產管理走向科學化、規范化和信息化，為國家節約資金，提高資產的使用效率。

論文關鍵詞：高校；資產管理；信息化

2006年6月，中華人民共和國財政部頒布了財政部第36號令，即《事業單位國有資產管理暫行辦法》；緊接著，財政部教科文司又撰寫了《事業單位國有資產管理暫行辦法問答》。2007年初，財政部組織了全國性的行政事業單位國有資產清查工作。作為事業單位的高校，在教育部的統一部署下，其資產清查工作在2007年上半年全面展開。

此次的資產清查工作，是我國建國后開展的第一次全國范圍內的行政事業單位資產清查工作。通過此次資產清查，使全國各高校全面摸清了家底，為進一步加強高校國有資產管理、預算管理及資產管理信息數據庫提供了基礎數據和可靠依據。對我國事業單位財政預算管理制度改革和提高財政資金使用具有十分重要的意義，同時，也為高校國有資產信息化管理平臺建設創造了條件。

一、我國高校在資產管理中存在的問題

在此次的資產清查工作中，發現了資產管理中存在的問題，這些問題集中體現在以下幾個方面。

1.高校國有資產數量大，家底不清楚，賬實不相符，配置不均，閑置浪費嚴重，使用效率低下，不能有效運用和調配，管理難度較大

據統計，到2004年底，全國國有資產總量是115830.4億元（人民幣，以下同），其中，事業單位國有資產總量為27260.2億元，占全國總量的23.5%，而高校在事業單位中居主導地位。同時，我國各高校普遍存在著資產存量不清楚、賬實不相符的現象。此次資產清查后，有的高校帳實不符的數額達到幾個億。一些高校由于各種原因，出現公有用房和未分配出去的生活用房的閑置情況，房屋的長期閑置，會導致房屋受損嚴重，造成經濟損失；辦公設備管理也存在類似的問題，有些高校盲目求全、求新，購置了許多不常使用的設備，尤其是部委的修購專項，在年末到期時，為了立項專款不被收回，大量的先進設備被重復購置，有的高校，實驗設備購置后，由于無場地存放，在庫房里經受較長時間的粉塵侵襲。在各高校內部，在資產占有上存在著本位主義思想，閑置的資產不能適時地調配到需要使用的單位，造成大量的資產長期閑置，有的甚至不知去向。

2.高校國有資產管理與預算管理不能有效地結合起來

長期以來，高校國有資產管理在一定程度上存在著管理上的偏差，“就資產論資產”、“為了管理而管理”，沒有將國有資產管理與國家財政的預算管理結合起來，主要表現在以下幾個方面：一是資產購建經費的安排與現有資產存量脫鉤。多年來，由于高校國有資產信息系統不健全，財政部門和主管部門、高校之間資產存量信息不對稱，甚至在高校內部，資產管理部門與財務部門的賬目都無法對接，預算安排陷于被動局面，難以控制資產重復購置和超實際需求購置資產。二是對與資產配置相關的預算執行情況缺乏有效的監管機制。部分高校不按預算規定的用途和標準配置資產，巧立名目，挪作他用，嚴重消弱了預算管理的嚴肅性和政策性。三是高校國有資產日常維護、消耗費用的安排與單位占有資產實物量相脫節，經費預算安排不夠科學。使用現代化的信息技術將預算管理與資產的購置結合起來，是一個行之有效的辦法。

3.高校國有資產存在著管理不善，流失、管理方法和手段落后的問題

國有資產流失情況的發生，出現在資產管理的各個環節上。首先，在購置環節上，一些高校常常購買一些質次價高的的產品和工程，造成國有資產的大量流失；其次，在資產使用環節上，由于管理不善，資產損壞和丟失情況時常發生；在資產處置環節，資產流失的渠道更為復雜，如低價出售等；未到報廢期提前報廢；無償出借；非經營性資產轉為經營性資產等等，嚴重損害了國家利益。

目前，許多高校在國有資產管理上還是采用傳統的手工記賬或半手工記賬的操作方式，即使有些高校正在使用一些設備儀器及房地產的管理軟件進行日常管理，但這些軟件的功能也只是記賬和簡單的圖表匯總，無法實現自動對賬、自動生成表格及網上辦公等自動化、信息化等功能。

二、我國高校資產管理信息化管理平臺的建設

綜合以上情況，高校資產管理信息化管理平臺建設的任務迫在眉睫。從高校的實際情況看，高校國有資產綜合管理信息平臺建設將為高校提供科學化、信息化的資產管理服務。通過網絡為高校內外交流提供一個強大、暢通的信息共享渠道。

高校國有資產管理的系統設計既要有超前思維的理念，采用先進技術和系統工程方法，又要注意其技術的可行性、方法的正確性，同時具有發展潛力，能夠不斷更新以適應不斷變化的使用要求和IT行業的發展。

高校國有資產管理系統平臺應包含資產管理、采購管理、房地產管理三部分。此三部分既相互獨立，又聯系統一，達到資產管理的分級管理、分工管理與集中管理。

1.資產管理部分

平臺中的資產管理至少應包括以下幾個功能。

（1）預算管理功能。資產管理系統的預算管理應能夠實現預算自動匯總、分類、自動上報及及時反映審批過程和結果。同時，能夠清晰地顯示出各單位資產的存量和使用狀況，為合理安排預算提供真實的數據。

（2）申購管理功能。資產管理系統的申購管理應能實現由使用部門通過平臺申購物資，由審核人進行分權審核，并能體現申報和審批流程，并自動實現“實物費用定額”制。該功能使申報單位隨時查詢其申購單的執行狀態。

（3）驗收管理功能。資產管理系統的驗收管理應能實現由各用戶單位在網上提出物資驗收申請后，資產管理部門按有關規定進行驗收、審核處理。

（4）入賬管理功能。資產管理系統的入賬管理要實現記錄已購物資的使用部門、使用人、設備名稱、數量、規格型號等，資產管理部門可隨時查閱各單位使用的物資情況，物資在部門內部各使用人之間的調配情況等。

（5）對賬管理功能。資產管理系統的對賬管理要實現財務部門通過本功能自動審核資產部門已入賬的物資信息，可以實時對賬，并可以對審核通過的信息進行查詢。同時實現資產部門賬目同使用單位的實物的對賬功能。資產賬與財務賬、實物與資產賬相互銜接，做到資產管理與財務管理、實物管理相統一。

（6）資產處置功能。資產管理系統的處置要實現資產的網上調撥、報廢、報損等管理功能，并對資產處置流程作出反映。

（7）統計分析功能。資產管理系統的統計分析要提供一個信息查詢與決策平臺，為領導提供綜合的統計報表與圖形分析功能，對高校國有資產進行查詢與統計的功能，幫助領導直觀地掌握學校資產的綜合情況。

（8）收益管理功能。資產管理系統的收益管理要反映對外投資、出租、出借、無形資產的使用等資產收益管理。對后勤、經營公司等部門進行成本效益管理，科學計算高校國有資產的投入和產出比例，并據此對收益進行合理分配。

2.采購管理部分

平臺中的采購管理部分至少應包括以下幾個功能。

（1）采購申請單管理功能。資產管理系統的采購申請單管理要實現采購申請單網上數據審核功能，只有通過審核的采購申請單，才可以從事物資的采購業務。系統應提供多種統計（包括按采購方式統計、按資金來源統計、按設備名稱統計、按供貨商統計等）和狀態（待購項目、已購項目、收貨驗收狀態等）顯示方式便于采購部門集中采購。

（2）采購管理功能。資產管理系統的采購管理要自動實現按法律法規規定的采購方式來選擇，并提供相應的審批流程。能直觀詳細地顯示采購的各種狀態、信息（包括采購人、采購時間、合同號、供應商、付款情況、資產入賬狀態等）。

（3）采購評價管理功能。資產管理系統的采購評價管理要按照采購物資的質量和使用情況，提供包括故障原因、維修次數、使用壽命、供應商服務情況等資料，由使用部門在網上進行相應評價。

（4）廠商管理功能。資產管理系統的廠商管理要自動記錄所有與本高校合作過的廠商的詳細資料，及曾中標的項目內容和在高校的資信檔案。

（5）專家庫管理功能。資產管理系統的專家庫管理要自動記錄招標專家的詳細資料、在高校參與的招標項目，并具備按要求自動選擇專家的功能。

（6）采購信息管理功能。資產管理系統的采購信息管理要協助管理設備采購資金；協助管理器儀器設備的采購信息；提供統計分析和決策支持功能。

3.房地產管理部分

平臺中的采購管理部分至少應包括以下幾個功能。

（1）公用房管理功能。資產管理系統的公用房管理要實現公用房屋的基本信息的系統集合，并根據房屋使用用途與各單位人員的情況，對公用房屋進行統一合理的調配和使用狀況的管理。以提高公用房使用效率，預防資產閑置和避免無效使用。主要分為：房屋使用管理；房屋租用管理；房屋借用管理；房屋修繕管理（包括年度預算與日常正常維修）；房屋使用情況統計（總量統計、分類統計、分院統計、人均統計）；房屋地圖分布查詢。

（2）教工住房管理功能。資產管理系統的教工住房管理要包括教工住房合同管理，并按照“未生效合同—現有合同—快到期合同—已失效合同—歷史合同”的流程自動分類管理合同，實現動態監管。同時通過文檔掃描方式，與房屋相關證件實現多媒體連接，嚴防假冒。主要分為：自用房管理；家屬用房管理；出售房屋管理；未出售房屋管理；房屋情況統計；房屋地圖分布查詢。

（3）周轉房管理功能。資產管理系統的周轉房管理要實現包括對單身教職工租用房屋的管理和調配，并對房屋的專項性維修工程檔案進行管理，全面掌握房屋的質量、安全和維修情況。實現對房屋的日常修繕、水電暖及電梯、空調等設施設備的維修管理。

（4）房屋補貼管理功能。資產管理系統的房屋補貼管理要實現與人事部門系統的對接，并自動對學校房屋補貼人數進行統計和分類。

（5）物業供暖補貼管理功能。資產管理系統的物業供暖補貼管理要自動對學校教職工的供暖補貼、物業費補貼進行統計和管理。

高校資產管理信息系統應該是一個高度統一的管理系統，資產管理、采購管理、房地產管理的相關數據應集成進入統一數據平臺，并提供對應的主題信息查詢、統計分析服務。只要登陸系統就能查看到所有已執行、未執行和正在執行的項目，審核完畢和到貨等事項會發送郵件或短信等提醒；所有的表單、選項可自由設定；具備導入導出、報表打印功能，盡量提供國家要求的各種報表格式和數據的輸出；平臺中各相關聯部分應盡量進行關聯，可以自動生成部分應盡量自動生成；提供開發文檔和幫助信息；提供操作日志記錄功能，系統符合審計標準。為高校各級領導決策提供適時、直觀、全面的資產信息。

要完全實現建立高校信息化管理平臺的設想還要有一個過程，現在，許多高校也在紛紛探討這方面的問題。一些高校也開發出了部分適合自己內部使用的獨立模塊。同時，軟件開發行業的發展也為這些模塊綜合成信息系統創造了條件，高校國有資產信息化管理的實現指日可待。

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第二篇：高校就業信息化建設研究

高校就業信息化建設研究

摘 要 ：就業工作是大學高校工作的重要內容，如何利用信息化建設來服務新形勢下的大學生就業工作是未來高校畢業生就業工作的必然要求，也是高校就業工作得以順利開展的有力保障。首先，本文從發展的角度給出了高校就業信息化的定義以及發展現狀；其次，分析了我國高校畢業生就業信息化建設面臨的主要問題；最后，就如何利用大數據創新性地實現高校就業信息化建設提出了可行的建議。

關 鍵 詞 ： 大學生就業；信息化建設；大數據；

信息化建設是我國十三五規劃的重要內容，是推動我國產業結構升級和經濟結構調整的重要推動力量，對推動整個服務體系和創新體系的建設，提高管理水平有重要的意義。今年，隨著國際經濟形勢的不斷惡化，國內經濟的內在驅動力不足，這些因素造成我國高校畢業生就業壓力不斷增加，就業難、就業者素質低等結構性矛盾現象嚴重。當前經濟形勢下，高校如何提高信息化建設水平，積極主動構建管理型、服務型和實時型高校就業平臺，對促進大學生就業，提高高校的就業核心競爭力有重要的意義。

1.高校信息化建設的定義。

信息化的概念首先是由日本學者梅棹忠夫在60年代提出來的［1］，而后被譯成英文傳播到西方，西方社會普遍使用“信息社會”和“信息化”的概念是70年代后期才開始的。1976年，日本科學技術和經濟研究團體對信息化進行了定義，指信息產業在整個社會經濟結構中獲得長足發展并逐步取得支配地位的一種社會變革的歷史進程。隨著科學技術的不斷進步，信息化的內涵和內容不斷得到豐富和發展，同時信息化實踐不斷取得長足的發展。

高校就業信息化就是圍繞大學生就業、創業和就業核心競爭力培養工作的各個領域，用現代信息技術深入開發并廣泛利用信息資源，在就業信息的產生、傳遞、利用和管理諸環節實現全方位地為大學生、用人單位、社會各界和高校提供科學化、規范化、及時性、個性化的管理和服務的過程［2］。

2.高校信息化的發展與現狀。

相對國外發達國家，我國經濟和教育水平落后，另外我國計算機技術起步較晚，導致我國高校信息化建設相對滯后。《教育部關于做好2001年普通高校畢業生就業工作的通知》中首次提出，“要根據新形勢下的畢業生就業工作特點和要求，不斷加大投入，調整、充實機構，強化服務意識，健全服務體系，充分利用計算機和網絡技術開拓畢業生就業市場，加快無形市場建設，用信息化帶動就業指導的專業化，實現畢業生就業指導和就業服務水平的全面提高。” ［3］信息化才在高校就業工作中推廣開來。歸納起來，就時間節點和服務特點來看，我國高校就業工作信息化建設主要經歷了一下三個階段：

2.1 信息發布階段（19982010）

隨著信息技術和就業指導理念的不斷發展和成熟，各高校紛紛加大對就業信息化建設的投入，信息化水平有了較大提高。一方面，網站版本更新速度大大提高，往往1-2年就會更新一次；另一方面，用人單位和大學生可以在就業網站上發表自己的信息，并可以相互查閱對方的信息。同時，高校可以及時管理就業信息，形成了三位一體的就業信息交流平臺。這一階段的代表是中國高校畢業生就 業服務信息網、華南理工大學就業信息網，其典型特點為信息雙向流動，信息更新較快。

圖2 雙向就業信息流向圖 2.3 信息服務階段（2011-至今）

隨著互聯網技術的發展，以及就業市場理論的不斷發展成熟，高校信息化建設有了飛速的發展。就業信息網站功能更全面，服務更人性化，能夠為大學生提供全面的、及時的、個性化的就業信息，并能實現信息的互動。同時，隨著通信技術的發展以及手機客戶端的普及，大學生就業信息的獲取更加及時、靈活，通過制作各種就業app實現更多個性化定制。這一階段的特點是個性化就業信息服務。

圖2 個性化就業信息流向圖 當前高校就業信息化建設存在的問題

經過近些年的發展，國內各高校的信息化建設已取得實質性進步，各高校紛紛建立并完了自己的信息化平臺，為完善就業管理體系、促進高校就業工作起到了重要的推動作用。但是，有些很多因素的制約，我國高校信息化建設也涌現出一些問題：

3.1重視度不夠，信息化建設滯后于新形勢下就業工作發展速度

當前，雖然大部分高校成立了就業指導中心，設置了就業指導課程，加大了對就業指導教師專業化和理論化的提高，但是缺乏專業化信息工作人員。許多信息化建設人員由網絡管理中心的老師兼任，無法培養一支適應新形勢的高素質的就業管理人員。同時，國家對高校大學生就業工作的重視，對高校的就業體系和信息化建設提出了更高的要求。而且，當前復雜多變的國際、國內經濟環境對高校就業工作提出了一些要求，使得傳統的高校畢業生就業信息化建設不適應新形勢發展的要求。3.2 重應用輕理論，缺乏系統性和個性化的研究

目前，各高校的信息化平臺大多停留在對就業信息發布和管理的應用層面上，忽略了對就業工作深層次的挖掘，從而缺乏對創業、職業生涯規劃、就業指導、信息反饋和信息咨詢的研究開發。

3.3信息資源管理和有效利用不足

隨著各高校對信息化建設的重視，各個部門紛紛成立了自己的信息平臺。高校信息平臺缺乏統一的規劃，無法形成有效共享。各個信息平臺各自為政，導致信息資源管理混論，有效信息相互之間不能共享，導致信息資源利用率低，數據不能進行有效分析從而對就業管理和就業指導提供有效地支持。.4系統的管理困難，不便于二次開發

隨著各高校對就業信息化的重視，各高校紛紛建立了自己的就業信息平臺。建造信息平臺的方法主要有兩種：1.各高校自主研發。有些有研發能力的學校，研發人員根據就業信息系統的需求，自主開發學校的就業信息平臺，很多985以及部分211大學實現了就業系統的聯合或者自主開發。2.購買軟件開發工作的軟件。購買開發公司的軟件，隨著系統功能需求的不斷增加會使維護系統管理的復雜度不斷增加。同時，對管理人員的技能要求越來越高，使管理人員忙于日常的事務性工作，很難講精力投入當核心業務中去。另外，由于軟件公司對軟件進行封裝處理，高校無法對系統進行二次開發和維護。高校就業信息化建設的對策

4.1提高認識，加大投入，加大對就業信息化應用的研究

面對國家提出的工業4.0的機遇和挑戰，各高校應該認識到信息化建設對就業工作的作用，首先，要加大對信息化人力、物力的投入［4］，培養一支專業化、有水平的就業管理隊伍。其次，要加大對就業信息化應用的研究，在加大研究招聘系統、職業生涯、就業管理、創業管理、規劃系統應用的同時，不斷深入開發就業信息系統中的個性化和可定制業務，滿足大學生個性化、全方位和可定制的就業信息服務。

4.2 創新高校就業數據信息應用

就業信息龐雜冗長，其中蘊含了許多豐富有用的信息。隨著當前大數據技術的發展，充分利用大數據技術研究就業工作從而更好地為就業工作服務，越來越顯得有價值。而要充分就業信息我們就業對就業信息進行預處理。首先，我們必須要保證就業信息的準確性，因此就業人員你在統計、錄入成績時，要認真負責做到錄入準確無誤，不能偷工減料，不能虛報瞞報。對招聘信息要有所甄別，不盲目發表不加甄別的就業信息，保證就業信息的準確性。其次，為了方便數據的管理和利用，需要對就業信息進行分類管理。如可以根據畢業生就業信息（就業區域、就業領域、工作類別）進行分類，或根據校內校外數據、歷史數據與實時數據等的分類。除了紙質版的就業信息，要及時將電子版就業信息存儲到存儲設備上，方便利用計算機算法等分析有價值的就業信息。做好歷年大學生的就業信息分析，了解大學生的就業需求，從而方便以后開展就業指導等相關課程。另外，充分利用大數據的概念，設計相應的計算機算法來分析就業信息，進而挖掘潛在的有利用價值的數據。如畢業大學生對工作地點、工資薪酬的要求，大學生在各公司的分布等等，這些利用大數據分析出的數據往往更真實，更有說服力、4.3 建立健全高校畢業生就業工作信息化專業隊伍

高校畢業生就業信息化建設不僅需要軟硬件基礎設施和資源的完美結合，也要靠先進的科學技術作保障，更需要專業化的就業信息管理人員。對于高校就業工作者，必須提高自身的綜合素質，加強自己的專業化水平。首先，要加強專業理論知識的學習，熟悉業務流程。如畢業生就業相關手續的辦理、各種就業知識和就業政策的熟練掌握。其次，要提高就業工作者信息化水平，能做到充分挖掘和有效利用信息化網絡化手段處理就業相關問題，不斷提高信息技術應用和開發能力，為開展就業信息化建設奠定了良好的基礎。因此，高校就業信息化人才的培養和隊伍建設，不僅是新形勢下信息化建設的必然要求，更是保證高效信息化建設得以實施的重要手段。

4.4 建立務實高效的就業指導與服務體系 李文吉認為，“就業信息化的過程不僅僅是一種信息機器引入就業工作的過程，更是一種就業思想、就業觀念變革的過程，是一種基于創新思想有效地使用信息技術，促進大學生就業工作的過程”。實現管理模式與服務理念的創新，從

［5］“管理為主”變為 “服務為主”如何利用當今經濟形勢下的科技手段實現高校就業信息化建設，建立完善的就業服務體系，是目前高校就業工作者面臨的亟待解決的問題。借助當前逐步發展起來的大數據挖掘技術，深入分析高校就業信息，可以增強高校和政府的管理服務水平，幫助高校和政府了解企業和高校大學生的需求。通過對高校就業信息的挖掘，高校能建立有效的反饋體系，及時調整自己的就業政策，建立動態、實時、個性化的就業信息服務體系。

參考文獻 ［1］祝治國.高校就業信息化建設的現狀及發展模式研究［J］.北方經濟，2010,（4）:27-28.［2］范重慶.大學生就業信息化平臺系統研究［J］.中國大學生就業, 2007,(14): 45-46.［3］鄒紅.我國高校畢業生就業指導狀況及對策［J］.中國成人教 育，2008，（10）.［4］陳 璞.單寶珍.高校畢業生就業信息化建設現狀分析［J］.現代商貿工業, 2009,（22）:266-267.［5］閆樹.高校學生工作信息化建設的思考與探索［J］.中國成人教育，2011，（2）.作者;趙洪吉 指導員 助教 ***

第三篇：高校固定資產管理信息化研究論文

摘要：2016年是“十三五”規劃的開局之年，各高校也相應地開始緊鑼密鼓編制符合學校發展實際的“十三五”規劃。其中，信息化的大趨勢愈加明顯，在大環境驅動下，各高校的信息化管理迎來了更艱巨的挑戰，但同時也是最佳的機遇期。本文基于高校視角，從固定資產信息化管理工作出發，分析目前高校固定資產信息化的必要性，詳述了實際操作中遇到的問題，以及在新的機遇期內高校推進固定資產信息化管理的對策。

關鍵詞：“十三五”規劃；高校固定資產；信息化管理；思路；創新

“十三五”時期是全面建成小康社會的決戰時期、全面深化改革的攻堅時期、全面推進依法治國的關鍵時期。2016年作為新一輪規劃期的開局之年，正所謂“起跑決定后程”，規劃的制定和新思路的展開意義重大。作為高校管理主體，教育部制定的《2016年教育信息化工作要點》在“核心目標”中明確強調：要建成覆蓋全國各教育階段的學生、教師、學校資產及辦學條件數據庫并實現數據“伴隨式”收集、分層次開放共享。這就給高校的資產信息化管理提出了更高的要求。

一、深化高校固定資產管理信息化的必要性

1.摸清家底，保證國有資產數據的準確性，防止國有資產流失

部分高校存在財務數據和資產數據不一致、家底不清的現象，必須進行繁瑣的人工核查，且仍存在人為的不確定性因素。而進一步推進資產管理信息化，實現相關數據信息的對接聯動，有利于節約人力成本，提高數據準確性，實現信息資源的時效性、開放性。同時，在系統中完成對固定資產全生命周期的過程監控，無論在哪個環節出問題，可及時查找責任人，明確管理責任主體，有效避免國有資產流失。

2.規范固定資產管理行為，促進科學化管理

通過完善的固定資產管理系統，科學、規范地進行固定資產全方位管理。運用信息化的邏輯約束，來取代以往人工約束時可能產生的不規范或松懈。如：系統自動核對資產入庫、變動、處置等過程中錄入的信息，未按規定填寫即無法進入下一步流程；系統啟動單位資產清查模塊時，若某單位未按規定完成清查工作，則發出預警，特殊情況下可限制其進行下一的入庫工作等。

3.簡化辦事流程，提高工作效率

信息化程度的進一步加深，將逐步減少紙質文檔的填報，減少教職工往返于各歸口管理部門的次數，簡化辦事流程，提高教職工對管理部門的認可度和滿意度。在實現節能降耗的同時，也能提高工作效率，便捷資產管理。

二、實際工作中遇到的問題

根據本校工作實際及日常與其他高校的考察交流情況來看，目前在固定資產管理信息化推進過程中大致存在以下問題。

1.固定資產管理系統功能不夠完善

目前高校大部分所使用的固定資產管理系統的主要功能為入庫、變動、處置以及部分統計功能，不具備網上資產清查、標簽和卡片的直接打印、完全對接教育部、財政部等各類報表需求的統計功能等。且業務辦理依然需依賴紙質單據的填報，人員需往返于各相關管理部門，信息化不夠深入徹底。

2.部分信息模塊未能實現與學校其他相關系統的對接

信息孤島導致了固定資產基礎數據手工維護工作量大、管理效率低下等問題。如：資產管理系統中的人員、存放地點、使用單位等需手工維護，無法通過人事系統或房產系統自動提取信息；財務人員需登錄資產管理系統中填寫報賬信息，而無法通過財務系統記賬后聯動至資產數據庫等。

3.未建立起高水平的資產信息化管理人才隊伍

目前大多高校已建立了資產管理隊伍，也開始思索如何制定考評獎懲機制，以提高隊伍的穩定性和積極性。但在新時期信息化高標準下，還需建立一批結構更為合理的高水平信息化隊伍。各高校的資產管理人員大多為兼職，在任命方面沒有嚴格標準；部分資產管理員缺乏信息化管理思維和信息化操作能力；管理軟件操作不熟練，交由研究生或委托他人操作；管理人員更迭時，工作交接模糊，未及時進行系統操作指導或學習。以上現象均導致了信息化、精細化、準確化的資產管理要求難以落實。

4.資產信息化管理意識和覺悟還有待提高

部分教職工資產信息化管理的意識稍顯薄弱，將自己系統登錄密碼交由他人登記操作，報賬后不會主動登錄系統查看，做不到對自己名下資產心中有數。一旦涉及資產清查或調轉單位等需核對自己資產清單時，對系統內顯示在自己名下資產不承認、不記得，個別人員甚至會產生對資產管理系統的不信任感，這就給管理部門深入開展資產信息化帶來了諸多不便。

三、關于加強高校固定資產信息化管理的對策

1.完善固定資產信息化管理制度，加強信息化宣傳

在“十二五”期間，很多高校都已完成了各自的《國有資產管理辦法》、《固定資產管理操作規程》等，也開始進一步思考相應的《國有資產監督管理辦法》、《國有資產績效考評辦法》等。但隨著資產管理信息化的進一步深化，應完善《固定資產信息化管理辦法》，做到信息化管理工作有法可依、有章可循、權責分明。辦法中應明確固定資產信息化主體及職責、信息安全管理要求、信息化人員建設等，根據實際管理需要進行細化。如：在信息化網絡安全要求方面，可明確提出教職工在登錄資產系統時，不得設置弱口令，不得將賬號轉借他人使用等，若違反規定，相應后果由本人承擔。明確系統數據的權威性，提高教職工的資產信息化意識。

2.根據各高校實際，合理升級固定資產管理系統

隨著信息技術的迅猛發展，固定資產管理系統應將先進的技術與科學的管理有機結合起來。各高校需根據自身實際，重視軟件開發或升級換代，著重軟件的實用性、易操作性和一定的前瞻性，充分適應新時期背景下的資產信息化高要求。如：固定資產入庫后從系統內打印出帶條形碼的資產標簽及卡片；操作中涉及的合同等附件均實現電子版掃描上傳，推進全過程網上審核；具有固定資產管理相對應的手機終端，通過APP可移動實時查詢名下資產和相關業務進度，掃描設備條形碼、自查資產等功能。

3.打破信息孤島，搭建一站式高校管理服務平臺

在現行的資產管理信息系統和資產管理數據庫基礎上，運用先進的信息化管理理念和方法，繼續完善信息化建設，打破信息孤島，實現與財務系統、人事系統的無縫對接，搭建一站式的高校管理服務平臺，避免重復搭建，優化資源配置。

4.建立一支結構合理的高水平固定資產信息化管理人才隊伍

合理配置資產管理人才，完善選任機制，建立一批結構合理、專業水平和信息化水平高的穩定隊伍。如：適當提高資產管理員薪資待遇，建立合理的選聘、考核機制；針對部分老一批業務水平高，經驗豐厚但不適應信息化的人員，加大信息化宣傳力度，合理引導其主動接受軟件操作方式；針對部分新一批的熟悉信息化操作，但缺乏實際管理經驗的人員，加強資產業務知識培訓，合理引導其主動與前輩們加強溝通，互助交流提高。

四、結束語

高校固定資產管理信息化是新時期背景下的大勢所趨，認清深化高校固定資產信息化的必要性，總結推進過程中遇到的問題，針對問題提出新想法、新對策具有顯著的現實意義。各高校應及時總結經驗教訓，加強高校間的交流學習，同時放眼未來，合理規劃“十三五”期間的信息化步伐，利用網絡全面動態的管理高校固定資產，提高固定資產利用率，更好地為學校行政、教學、科研、后勤等服務。

參考文獻

1.陳文相.高校固定資產信息化管理研究.實驗室科學，2014，17（5）.2.黃小敬.論高校國有資產管理信息化建設.學術論壇，2012，35（5）.3.劉建秋.網絡環境下高校固定資產管理的研究與探索.全國商情理論研究，2010（11）.

第四篇：高速公路項目管理信息化平臺建設

高速公路項目管理信息化平臺建設

作者：天天論文網 日期：2016-4-2 11:14:11 點擊：0 摘 要：本文以實際公路工程項目管理中信息化平臺建設為例，分析了平臺建設的重要意義，平臺建設前的準備工作，平臺建設的具體實施工作。最后分析總結了信息化平臺建設中項目管理容易出現的風險及應對措施，最后得出結論。目的是為以后的公路工程項目管理提供綜合信息化服務，實現項目管理的最終目標。

關鍵詞：公路建設；項目管理；信息化應用；平臺建設

本文論證了公路信息化管理平臺建設的定位、指導思想，以及在機構職能轉變下結合管理實際開展信息化的整體規劃，同時分析了信息化建設過程中存在風險以及規避措施，旨在打造一套滿足管理實際的公路綜合信息化管理平臺，實現服務經營的最終目標。

在目前諸多的企業管理中，項目管理一般是典型的目標管理，而在這個目標管理中，如果采用信息化管理項目，它能夠更加有效的實現一個項目目標，在很大程度上幫助施工企業解決大量問題。經過近年來的不斷發展，現在的公路工程施工建設項目管理中為了提高工程項目管理的效率，增強管理的可控性都相繼采用了項目管理信息化平臺建設，可以這樣說，它的應用對企業的整體項目管理發展將起到舉足輕重的作用，從長遠發展來看，信息化管理將是公路工程企業項目管理發展的必然趨勢。平臺建設的重要意義信息化平臺建設在公路工程企業項目管理的重要性現在來看是不言而喻的。最基本的是實現了信息方面的溝通，在各部門間實現了信息溝通的方便快捷，同時也形成了科學開放的管理方式。這是一方面。另一方面可以實現對智能化子系統的監督指揮，每個子系統間同時接受命令，協調統一運行。第三方面來說節省了管理成本。它的應用實現了電子辦公，節約了能源；實現了信息處理的速度和效率，滿足了實時性和準確性方面的要求。平臺建設前的準備工作一般來說，在一個公路工程施工項目管理中，如果采用信息化平臺的建設中心目標已經明確，那么就要提前做好相應的準備工作。結合現場施工經驗要了解工程進度、資源等的相互關系，標明關鍵路徑與關鍵作業，在此基礎上，了解目標管理與網絡計劃技術結合對項目實施動態跟蹤控制的方法。

除此之外還要理解工期等時間參數及其含義，用施工工序的邏輯關系反映項目實施過程，滿足后續的施工管理需要。平臺建設的實施工作3.1 確定辦公自動化系統。在一般的平臺建設設計階段采用的都是辦公自動化系統為基礎，在此基礎上，再集成其他的智能化系統統一數據統一指令。同時各應用系統根據自身的需要從數據中心獲取授權所需要的信息。我們把公路信息化平臺建設的系統功能組成圖設計如圖1所示。

3.2 搭建局域網系統。這個是信息化平臺建設的基礎，它的建設其中包括網絡配置、網絡規劃、辦公軟件等內容。在局域網搭建時要注意外網和內網，財物網絡間的分配和隔離。局域網搭建號以后可以實現信息的共享，提高辦公效率。

3.3 做好網站系統建設。建這個的目的主要是增加和外部的溝通，解決施工單位、被施工單位等方面的信息傳輸，加強對外的宣傳。尤其要注意的是做好上網方式的選擇，域名的申請以及后期網站的維護等。

3.4 做好軟件系統的普及推廣等。我們知道，現在的公路工程施工中由于參與的部門、參與的人員比較多，系統復雜，協調性大，這就要及時推廣平臺建設中軟件的使用及推廣工作，最起碼的要在自身的施工單位中進行常用辦公軟件的培訓，考核工作。為此，我們把軟件系統設計為信息化系統、網站和OA系統三部分，它們的組成可以確保信息化平臺上數據的安全。我們在登錄網站以后，它的首頁直接鏈接到網站的后臺等系統的頁面，然后再通過密碼和用戶名進行數據的統一編輯處理工作。信息化平臺建設中項目管理風險分析及應對公路工程建設項目中信息化管理是一個長期復雜的系統工程，在一定程度上，就會出現這樣那樣的風險，那么如何應對才能滿足實際管理的需求。下表根據實際總結分析了可能存在的風險和出現風險規避的措施。結語結合實際的公路工程項目建設以及信息化平臺的應用，它可以減少施工人員的施工工作量，具體體現在如果施工單位把數據準確錄入，生成報表等工作程序就會自動變為預設的程序進行完成。而在施工中確保了施工過程的清晰化，有關單位可以通過信息化平臺填報日志，確保施工過程清晰可見。

在能源節約方面，實現了無紙化辦公，與現在國家提倡的節能目標相吻合，它在應用中省去了公路工程項目參與單位因那些業務數據的傳輸等生成的資源浪費。

不管怎么說，信息化平臺的建設在現在公路工程建設項目管理中的應用在一定意義上來說推動了公路建設的綜合管理，相反隨著信息技術的高速發展，信息化平臺的建設也會日益受到施工企業的歡迎。

參考文獻

[1] 梁志順.公路信息化管理平臺的建設與風險分析[J].石家莊鐵道大學學報（社會科學版），2011（01）.[2] 淺析高速公路項目管理[J].城市建設理論研究（電子版），2013（02）.[3] 李淑香.高速公路路政管理信息化的探討[J].科技創新與應用，2012（14）.

第五篇：高校信息化建設

高校信息化建設

高校信息化是指隨著現代信息技術的發展，高等院校根據自身發展的需要，采用先進的信息技術來構建信息化校園，從而提高管理效率、強化教學質量、促進科研教研、提升服務水平。以高性能校園網為基礎，實現教務管理、教學資源管理、科研管理、后勤與服務管理的全面整合，實現信息化增值服務，是信息經濟條件下高等院校發展的大勢所趨，也是我國高校 向世界一流大學邁進的必由之路。１ 目前高校信息化建設的現狀

我國高校信息化建設近年來取得了巨大的成就，主要表現在：所有高校都接入了Ｉｎｔｅｒｎｅｔ，絕大部分高校建成了自己的校園網，主干網絡達到１００Ｍ甚至１０００Ｍ或萬兆，高校信息化體系初現規模；主管部門和高校自身非常重視信息化建設，人、財、物各方面的投入很大；制定了中長期規劃，信息化的內容建設逐漸豐富。但經過十多年的基礎設施建設后，下一步的投入方向、整體目標不明，暴露出不少隱患，阻礙了高校信息化向深層次發 展。

１．１ 部門之間條塊分割，缺乏統一接口和標準

全校的信息化建設得不到統一的規劃，各院、系、職能機構在信息化建設方面各自為戰。教務、辦公、財務、圖書、后勤、保衛、科研都建立了自己的管理信息系統，由于所采用的軟件系統不一致、數據標準不統一，在全校范圍內人為地形成了一個個的信息孤島，不但導致了校內大量的低水平重復建設，資金浪費嚴重，還給教學、科研帶來了極大的麻煩。１．２ 服務粗糙，缺乏深層次的增值服務

毫無疑問，高校信息化建設是基于高質量的校園網絡，但僅依靠傳統的ＷＷＷ、ＦＴＰ、Ｅ－ｍａｉｌ、ＢＢＳ、電子教室等服務遠遠不能滿足信息化建設的要求，短信平臺、消息中心、招生就業數據倉庫、知識庫、評估系統等增值服務的作用越來越重要，但卻沒有充分實現。

１．３ 重設備購置，輕軟件投入在高校信息化建設過程中，這種趨勢表現得非常明顯，硬件投資大，軟件投資小，網絡利用率低，教師、學生、管理方面的許多資源沒有及時整合，信息服務粒度大。

１．４ 缺少有力的組織機構，信息化建設方向不明確雖然各高校均成立了信息化工作領導 小組，但往往對信息化建設的進度和規模估計不足，當把１０００Ｍ校園網建立起來后，接下來如何充分利用校園網，實現虛擬大學、無紙化辦公、管理決策智能化等缺乏足夠的思想準備和成熟的方案，致使信息化建設發展到一定階段后無所適從，甚至停滯不前。２ 高校信息化建設的基本結構

校園綜合信息平臺是以網絡為基礎，利用先進的信息化手段和工具，實現從硬件環境（包括設備、教室、辦公室）、教學資源（如圖書雜志庫、教案講義庫、軟件課件庫、試題成績信息等）、到教學活動（包括上課、學習、輔導、答疑、作業）、最后到管理（檢查、督促、考核、評比等）的全部數字化，在傳統校園的基礎上，構建一個數字空間以拓展現實校園的時間和空間維度，從而提升了傳統校園的效率，擴展了傳統校園的功能，最終實現教育過程的全面信息化。

校園綜合信息平臺建設是分階段、分層次的，它經歷的是由硬到軟、由下而上、螺旋上升的建設過程。

２．１ 校園網絡架構

校園網絡是高校信息化平臺最底層的基礎的設施，由校園網各種計算機、路由器、交換機、通信線路、防火墻、專用服務器等組成，具備連入Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的環境，沒有相應的網絡基礎設施，信息不能流動，就不可能形成信息空間。２． ２ 共享數據庫

整個信息化平臺的數據基礎，由學生信息庫、教師信息庫、文件檔案庫、教學資源庫、管理資源庫組合而成，不同的數據庫之間有很強的相關性，在數據倉庫的基礎之上，可以進行更高級的應用擴展。２．３ 基礎信息服務

基礎信息服務是信息流動的軟件基礎，包括校園一卡通管理系統、Ｅ－ｍａｉｌ、ＦＴＰ、ＷＷＷ、ＢＢＳ站、ＤＮＳ、圖書館管理系統、身份認證、目錄服務、安全服務、計費管理等信息化應用系統。２．４ 增值與拓展服務

是在基礎信息服務基礎之上對數據倉庫的應用挖掘，生成的各個應用系統直接管理各種信息資源，并提供接口方便用戶使用和繼續開發。高級應用服務由以下兩部分組成：

第一部分，即對校園內部綜合管理部分，如無紙化辦公系統、數字圖書館、學籍管理系統、教務信息系統、后勤服務系統、信息查詢系統、智能決策支持系統、統計分析系統、多媒體網絡教學與課件制作系統、教學管理系統、專家評估系統等；

第二部分，即學校對社會以及校園外部的服務管理部分，如招生管理系統、就業服務管理系統、網上社區管理系統、畢業生跟蹤反饋系統。２．５ 數字化虛擬校園

是校園信息化系統建立后，大學功能的自然擴展，使學校的教學、科研和管理突破傳統的概念，延伸其內涵，成為一個可以覆蓋網絡可達范圍的無圍墻的電子化校園。３ 校園信息化規劃

通過校園信息化平臺的建設，用層次化、整體的觀點來實施校園的信息化建設，將校園網上信息進行更好的組織和分類，讓用戶在網上快速發現自己需求的信息，為師生提供網上信息交流的環境，讓管理人員科學地、規范地管理自己的數據，并將這些信息很方便地發布出去，能夠對學校所有信息資源進行統一的、科學的組織與管理，并以最有效的方式提供給更多的用戶，達到數字化目的。３．１ 信息化校園的內涵

信息化校園不只是信息技術在校園中的應用，更加重要的是要全面建立起信息時代的教育理念、教育體制和教學模式。在互聯網空間中，建立起虛擬校園，實現現實校園在時間和空間上的擴展與延伸，擴大辦學規模、增強辦學效益。“數字校園”建設就是以現實的校園為依托，運用現代信息技術，全面處理、整合、存儲各種資源，重組、構建、提升各類活動的過程，它是一項涉及學校各方面工作的系統工程，是一個需要長期建設、不斷完善的過程。其內容分為三個方面：高性能校園網絡及軟件基礎設施建設；“數字化”教學、科研和管理資源建設；以提高管理效率為目的的各類應用系統的開發與集成。３．２ 信息化校園建設的基本原則 原則一：校園資源的數字化 在各個層次系統的建設中，始終貫穿著資源的數字化。資源數字化的程度反映了各個系統的應用水平，也代表了校園綜合信息平臺的建設程度。在校園綜合信息平臺建設中，已有的非數字化資源需要數字化，新的資源經過數字化加入數據倉庫中，因此需要建立起長期的數字資源集成的體制和機制。原則二：數字信息的標準化

在校園綜合信息平臺的建設中應遵循一定的標準，特別是公共信息的標準。各部門在建設信息管理系統時，只有遵循統一的信息標準，才能使不同部門建設的應用系統之間數據相互流通共享。

原則三：應用系統的統一化 為了便于在校園綜合信息平臺內進行應用系統的集成和建立應用系統合理的分布和構架，需要制定應用系統的標準，采用統一的數據庫平臺、開發環境和運行環境，建立全局的數據字典，統一歸口信息化校園管理辦公室（校園信息化建設辦公室）協調管理。原則四：數字資源的集成化

信息化校園包括硬件環境（信息化校園的基礎平臺、應用系統、信息化資源和人力資源等）和軟件環境（信息化校園建設項目的組織結構、項目投資、綜合管理、師生對信息化校園的態度等），更注重信息化教學、科研、管理、服務行為。因此，基于信息化管理平臺上的數字資源應該是集成并經過整合的信息，通過數據倉庫 存貯，利用數據挖掘技術為學校領導管理和決策提供依據。

原則五：以應用推動網絡基礎服務的發展 校園網建設一般都是從網絡基礎設施開始，隨著服務要求的提高，特別是增值和拓展服務的發展，軟件系統反過來向硬件提出更高的要求，對底層的軟件開發平臺、支撐系統提出了新的需求，這些都要求軟硬件基礎設施有新的發展。例如建立校園內的數據倉庫，必須統一規劃、建設、管理服務器軟硬件資源，以滿足校園網中多層次立體化服務對系統管理、系統安全、數據共享、降低成本的要求。通過應用帶動基礎設施建設，達到更高性能的數字化服務。結束語

校園信息化建設是推進高校教學和科研，實現高校向高水平、國際化、研究型方向發展的重要手段；是基礎性、長期性和經常性的工作，是學校建設和人才培養的重要部分，其建設水平是學校整體辦學水平、學校形象和地位的重要標志。

校園信息化和信息化校園的建設實施將深入地影響到校園內各類用戶、各個管理機構和部門，它的建設要適應、更要推動學校的發展。在校園綜合信息平臺的建設中，現有的一些管理模式、管理機構將發生變革，向著更合理、更科學的方向發展，一些新的管理理念也會產生，如電子簽名和電子認證。

信息化建設不單純是一個技術問題，搞教育信息化一定會觸及管理機構的重組、人員的優化等敏感問題，僅依靠一個技術部門是難以勝任的。在實施過程中，需要一個部門能夠超越各職能管理部門的權威，對學校信息化有決策能力，起到協調各管理部門之間的關系的作用。