第一篇：新形勢下高校固定資產管理信息化研究

新形勢下高校固定資產管理信息化研究

摘要 本文分析了高校資產管理的現狀，以浙江金融職業學院為例提出了當前高校資產管理信息化工作的一些具體實踐思路。

關鍵詞 高校；固定資產；管理信息化

中圖分類號G48 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2010）33-0240-02

高校固定資產總量是衡量高校辦學綜合實力和水平的重要指標，是開展教學、科研、行政管理服務各項活動的物質保障與基礎。近年來，隨著高等教育事業的快速發展，高校固定資產規模日益龐大，固定資產成分越來越復雜，與之而來的資產管理問題也越來越突出，資產管理的好與壞直接影響到了高校資產的使用效益和整體辦學效益，各高校都越來越重視資產管理工作。為了更好地做好資產管理工作，防止資產損失和流失，優化資源配置，提高資產的使用效率，動態實時地掌握資產數據，必須要對學校固定資產管理工作進行系統的規劃和建設, 運用現代化計算機信息技術進行輔助管理，提升資產管理信息化水平。高校資產管理現狀

深入分析高校固定資產管理的現狀,是探究高校固定資產管理諸多問題成因和解決辦法的重要途徑，具有重要的意義。

1.1管理者不重視

首先，長期以來，在資產的建設與管理的天平兩端，往往都是傾向于建設的一端，形成了“重購置、輕管理、重資金、輕實物”的思想，對資產管理缺乏足夠的重視；其次，由于固定資產自身的復雜性以及管理環節較多, 相關的管理制度本身也需要適應新形勢、新情況而不斷進行修改，然而很多高校的固定資產管理制度還是沿用以前的管理制度，并且很少進行修改，存在著某些缺項或嚴重缺陷,管理過程中因制度不健全、無章可循的現象依然存在，難免出現這樣或那樣的問題[1]。

1.2資產管理信息化水平低

每所高校都建立了固定資產管理信息系統，這些系統放到5年以前都是最先進的。但是在目前新形勢下，隨著計算機信息技術的高速發展，相比較而言，高校資產管理信息化水平是相對低下的。根據筆者對部分高校的調研，還是有很多的問題，總體表現在以下幾個方面：首先，也是最為重要的，大部分的資產管理信息系統缺少開放性。因為系統缺少開放性, 所以系統只能獨立運行和操作, 除了設備管理部門, 其他有關的管理部門不能參與對固定資產的管理，致使各個部門的固定資產信息不公開, 不能在校園網中迅速查詢到想要的信息,在計算機信息技術高速發展的今天, 這種封閉式管理系統顯然已經落后；[1]其次，資產數據分散，難以統一，也因此很難做到資產資源的有效共享。學校相關職能部門各自掌管著各自的數據，財務處掌管著財務資產數據，后勤處掌管著房屋、各類辦公設備等資產數據，設備處掌管著教學設備資產數據，這些數據與數據之間理論上應該是有所關聯的，但是由于資產數據本身比較復雜又因為各種客觀原因，數據往往只能局限于在某一個部門內或者某個系統內才是有意義的，這些數據難以實質性關聯在一起，因此其信息化管理是分散的、零碎的；極易出現“信息孤島”。也正如此，學校的資產資源得不到有效地共享使用。再次，半自動化的管理信息系統模式使得效率低下。雖然建立了固定資產管理信息系統，但是在資產調撥、變動、報損等很多簡單的操作面前，系統不能獨自完成，還需要人工大量地填寫單子、錄入數據、刪除數據。由于需要人為地參與，系統效率不但低下還有可能引起數據錯誤的問題、數據信息不能實時變動等一系列的問題。高校資產管理信息化實踐

浙江金融職業學院資產管理信息化建設起步相對較早，在2002年啟用了北京某大學資產管理信息系統（以下簡稱原系統），走上了資產管理信息化道路。該系統運行多年，數據不斷增長。但隨著技術的發展和教育信息化的推廣，政府對高校資產管理信息化提出了更高的要求，同時我校結合自身實際情況，也提出了一些資產管理信息化好的思路。經過認真分析，我們認為原系統存在著上述現狀中提到的很多問題，已經不能完全適應當前新形勢下的要求，我校資產管理工作因而做出了改變和實踐。

2.1樹立意識、轉變理念、創建機制

行動來自于人的思想，學校資產管理要做到足夠出色首要工作就是要樹立資產管理意識，轉變資產管理理念，創建資產管理機制。

首先，要把資產管理工作擺在應有的位置,當作一項重要工作常抓不懈。要有向管理要效益,向管理要質量的意識。必須明確學校資產管理工作不僅僅是局限于資產管理部門、財務部門, 而是全校師生員工都要求積極參與的一項工作。

其次，一定要轉變思想觀念, 在學校的建設和設備購置方面, 要科學規劃和多方論證, 對資產的管理實行全過程的管理, 即從購置開始, 歷經使用、報廢或轉讓的整個周期進行管理, 能實時動態掌握每項資產的當前狀況。[2]

再次，要完善、健全和理順學校資產管理工作的領導和管理機制。根據我院的改革經驗，本著“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，建立起了一套在分管校長和固定資產管理領導小組的直接領導下，由資產設備處歸口具體管理，各系部具體負責，資產管理責任到人的機制。最為重要的在責任到人的制度設計上，實行系部一把手領導為全面責任人,系部分管領導為主要責任人,具體使用負責人為直接責任人的三級管理責任制,明確了相關責任人的職責范圍,層層分解資產管理的責任,真正落實到人。

2.2搭建先進技術管理信息系統

資產管理信息系統的架構是否先進、功能是否完善、操作是否簡單高效、運行是否安全穩定對于資產管理信息化工作起著決定性的作用。搭建資產管理信息系統的方式可以有兩種，可以是設計開發或者購買成熟軟件兩種方式。由于設計開發耗時長，技術要求高，存在一定的風險，建議采用軟件購買的方式。

首先，必須選擇先進的技術架構。我校原系統的技術模式是單機版的C/S技術模式，C（客戶端）與S（服務器端）均在同一臺計算機上，是純粹的桌面模式，已經遠遠不能適應現代信息技術要求和工作要求。根據當前的技術發展趨勢，采用互聯網技術的B/S模式應當說是一種符合主流的選擇，根據筆者對部分高校的調研，目前絕對大數高校都采用B/S的技術模式。采用B/S技術模式，它不僅有易維護、易升級、使用方便等諸多優點，更重要的是它具有開放性的特點，任何人可以在任何地點、任何時間操作B/S技術模式的資產管理系統。我校采用的就是B/S架構的資產管理信息系統。在確定技術模式的同時，還必須考慮要有一個穩定數據庫系統，先進的服務器和網絡環境硬件支撐等軟硬件架構問題。

其次，必須要求系統有完善的功能。在確定高校固定資產管理信息系統功能模塊時,必須充分考慮如何將現有成熟的、好的管理模式、方法進行優化組合，系統性地體現到資產管理信息系統中去。根據高校固定資產管理工作要求, 并結合我校實際情況，我校資產管理信息系統主要功能確定如下：1）固定資產動態信息管理。系統必須能夠實時準確地反映當前資產信息數據，這是固定資產管理工作的重點,是系統必須具備的首要功能；2）固定資產信息集中管理。對各類資產信息數據系統應該有統一的出口，并且各類數據能夠進行分析匯總、統計、打印。系統應當具備較高的數據統計速度, 保證數據準確性和實時性, 系統報表打印統一、規范、美觀；3）固定資產流程化管理。整套系統應考慮從驗收、入賬增加、資產調配直到報廢處置整個周期, 實現學校固定資產管理工作的實時、動態、精確控制。

再次，必須要求系統操作簡單高效。因為系統采用的是開放性的架構，很多調配、處置等基礎性錄入操作工作由各系部去做，工作分散。雖然前期進行了適當的培訓，但是由于人員掌握能力的不同，要求系統操作必須簡單高效。

另外，還必須要求系統有足夠的安全與穩定性。資產管理系統管理著高校的所有固定資產，在運行過程中，不允許出現任何的偏差，系統的安全性與穩定性必須放到十分重要的位置上。

2.3扎實推動資產管理信息化工作

在起初，要把單位人員、部門、地點等基本信息數據庫建設好,認真進行校內大規模資產清查工作,將原系統內資產數據與人員、地點、采購時間等關聯到一起，保證固定資產信息數據的真實性、完整性和準確性。這個過程是一個十分復雜、漫長的搜集基礎數據的過程，依我校為例，做了一個學期的時間。基礎數據搜集完成之后，要將所有的數據全部納入學校“固定資產管理信息系統”,實現固定資產一體化管理。接下去，要對具體的操作人員進行業務培訓，提高他們的業務操作水平。因為操作人員都是來自各個系部，資產管理工作是他們的兼職工作，所以應該盡可能地采取一些措施提高他們的積極性，這個是很有必要的。另外，要求資產管理工作要有始終如一的精神，提高資產管理工作的執行力。

3結論

高校資產管理信息化工作是一項重要的工作，本文分析了存在的問題，以浙江金融職業學院為例提出了資產管理信息化工作的一些具體實踐思路，希望本文所做的工作能夠對相關工作人員起到一定的借鑒作用。

參考文獻

[1]梁祖紅，林佳瑜.高校固定資產信息化管理探討[J].科技情報開發與經濟，2007(2).[2]沈金東.關于高校固定資產信息化管理的思考[J].中國管理信息化，2007(5).

第二篇：高校固定資產管理信息化研究論文

摘要：2016年是“十三五”規劃的開局之年，各高校也相應地開始緊鑼密鼓編制符合學校發展實際的“十三五”規劃。其中，信息化的大趨勢愈加明顯，在大環境驅動下，各高校的信息化管理迎來了更艱巨的挑戰，但同時也是最佳的機遇期。本文基于高校視角，從固定資產信息化管理工作出發，分析目前高校固定資產信息化的必要性，詳述了實際操作中遇到的問題，以及在新的機遇期內高校推進固定資產信息化管理的對策。

關鍵詞：“十三五”規劃；高校固定資產；信息化管理；思路；創新

“十三五”時期是全面建成小康社會的決戰時期、全面深化改革的攻堅時期、全面推進依法治國的關鍵時期。2016年作為新一輪規劃期的開局之年，正所謂“起跑決定后程”，規劃的制定和新思路的展開意義重大。作為高校管理主體，教育部制定的《2016年教育信息化工作要點》在“核心目標”中明確強調：要建成覆蓋全國各教育階段的學生、教師、學校資產及辦學條件數據庫并實現數據“伴隨式”收集、分層次開放共享。這就給高校的資產信息化管理提出了更高的要求。

一、深化高校固定資產管理信息化的必要性

1.摸清家底，保證國有資產數據的準確性，防止國有資產流失

部分高校存在財務數據和資產數據不一致、家底不清的現象，必須進行繁瑣的人工核查，且仍存在人為的不確定性因素。而進一步推進資產管理信息化，實現相關數據信息的對接聯動，有利于節約人力成本，提高數據準確性，實現信息資源的時效性、開放性。同時，在系統中完成對固定資產全生命周期的過程監控，無論在哪個環節出問題，可及時查找責任人，明確管理責任主體，有效避免國有資產流失。

2.規范固定資產管理行為，促進科學化管理

通過完善的固定資產管理系統，科學、規范地進行固定資產全方位管理。運用信息化的邏輯約束，來取代以往人工約束時可能產生的不規范或松懈。如：系統自動核對資產入庫、變動、處置等過程中錄入的信息，未按規定填寫即無法進入下一步流程；系統啟動單位資產清查模塊時，若某單位未按規定完成清查工作，則發出預警，特殊情況下可限制其進行下一的入庫工作等。

3.簡化辦事流程，提高工作效率

信息化程度的進一步加深，將逐步減少紙質文檔的填報，減少教職工往返于各歸口管理部門的次數，簡化辦事流程，提高教職工對管理部門的認可度和滿意度。在實現節能降耗的同時，也能提高工作效率，便捷資產管理。

二、實際工作中遇到的問題

根據本校工作實際及日常與其他高校的考察交流情況來看，目前在固定資產管理信息化推進過程中大致存在以下問題。

1.固定資產管理系統功能不夠完善

目前高校大部分所使用的固定資產管理系統的主要功能為入庫、變動、處置以及部分統計功能，不具備網上資產清查、標簽和卡片的直接打印、完全對接教育部、財政部等各類報表需求的統計功能等。且業務辦理依然需依賴紙質單據的填報，人員需往返于各相關管理部門，信息化不夠深入徹底。

2.部分信息模塊未能實現與學校其他相關系統的對接

信息孤島導致了固定資產基礎數據手工維護工作量大、管理效率低下等問題。如：資產管理系統中的人員、存放地點、使用單位等需手工維護，無法通過人事系統或房產系統自動提取信息；財務人員需登錄資產管理系統中填寫報賬信息，而無法通過財務系統記賬后聯動至資產數據庫等。

3.未建立起高水平的資產信息化管理人才隊伍

目前大多高校已建立了資產管理隊伍，也開始思索如何制定考評獎懲機制，以提高隊伍的穩定性和積極性。但在新時期信息化高標準下，還需建立一批結構更為合理的高水平信息化隊伍。各高校的資產管理人員大多為兼職，在任命方面沒有嚴格標準；部分資產管理員缺乏信息化管理思維和信息化操作能力；管理軟件操作不熟練，交由研究生或委托他人操作；管理人員更迭時，工作交接模糊，未及時進行系統操作指導或學習。以上現象均導致了信息化、精細化、準確化的資產管理要求難以落實。

4.資產信息化管理意識和覺悟還有待提高

部分教職工資產信息化管理的意識稍顯薄弱，將自己系統登錄密碼交由他人登記操作，報賬后不會主動登錄系統查看，做不到對自己名下資產心中有數。一旦涉及資產清查或調轉單位等需核對自己資產清單時，對系統內顯示在自己名下資產不承認、不記得，個別人員甚至會產生對資產管理系統的不信任感，這就給管理部門深入開展資產信息化帶來了諸多不便。

三、關于加強高校固定資產信息化管理的對策

1.完善固定資產信息化管理制度，加強信息化宣傳

在“十二五”期間，很多高校都已完成了各自的《國有資產管理辦法》、《固定資產管理操作規程》等，也開始進一步思考相應的《國有資產監督管理辦法》、《國有資產績效考評辦法》等。但隨著資產管理信息化的進一步深化，應完善《固定資產信息化管理辦法》，做到信息化管理工作有法可依、有章可循、權責分明。辦法中應明確固定資產信息化主體及職責、信息安全管理要求、信息化人員建設等，根據實際管理需要進行細化。如：在信息化網絡安全要求方面，可明確提出教職工在登錄資產系統時，不得設置弱口令，不得將賬號轉借他人使用等，若違反規定，相應后果由本人承擔。明確系統數據的權威性，提高教職工的資產信息化意識。

2.根據各高校實際，合理升級固定資產管理系統

隨著信息技術的迅猛發展，固定資產管理系統應將先進的技術與科學的管理有機結合起來。各高校需根據自身實際，重視軟件開發或升級換代，著重軟件的實用性、易操作性和一定的前瞻性，充分適應新時期背景下的資產信息化高要求。如：固定資產入庫后從系統內打印出帶條形碼的資產標簽及卡片；操作中涉及的合同等附件均實現電子版掃描上傳，推進全過程網上審核；具有固定資產管理相對應的手機終端，通過APP可移動實時查詢名下資產和相關業務進度，掃描設備條形碼、自查資產等功能。

3.打破信息孤島，搭建一站式高校管理服務平臺

在現行的資產管理信息系統和資產管理數據庫基礎上，運用先進的信息化管理理念和方法，繼續完善信息化建設，打破信息孤島，實現與財務系統、人事系統的無縫對接，搭建一站式的高校管理服務平臺，避免重復搭建，優化資源配置。

4.建立一支結構合理的高水平固定資產信息化管理人才隊伍

合理配置資產管理人才，完善選任機制，建立一批結構合理、專業水平和信息化水平高的穩定隊伍。如：適當提高資產管理員薪資待遇，建立合理的選聘、考核機制；針對部分老一批業務水平高，經驗豐厚但不適應信息化的人員，加大信息化宣傳力度，合理引導其主動接受軟件操作方式；針對部分新一批的熟悉信息化操作，但缺乏實際管理經驗的人員，加強資產業務知識培訓，合理引導其主動與前輩們加強溝通，互助交流提高。

四、結束語

高校固定資產管理信息化是新時期背景下的大勢所趨，認清深化高校固定資產信息化的必要性，總結推進過程中遇到的問題，針對問題提出新想法、新對策具有顯著的現實意義。各高校應及時總結經驗教訓，加強高校間的交流學習，同時放眼未來，合理規劃“十三五”期間的信息化步伐，利用網絡全面動態的管理高校固定資產，提高固定資產利用率，更好地為學校行政、教學、科研、后勤等服務。

參考文獻

1.陳文相.高校固定資產信息化管理研究.實驗室科學，2014，17（5）.2.黃小敬.論高校國有資產管理信息化建設.學術論壇，2012，35（5）.3.劉建秋.網絡環境下高校固定資產管理的研究與探索.全國商情理論研究，2010（11）.

第三篇：淺談如何加強高校固定資產管理

淺談如何加強高校固定資產管理

[摘要] 隨著國家對自主招生的放開,高校之間的生源競爭變得越來越激烈,如何用更少的錢辦更多的事,成為高校提高競爭力的重要手段。作為高校資產管理人員應努力提高資產使用效率以節約辦學成本。針對高校資產管理中普遍存在的賬實不符、資產流失嚴重以及管理落后等問題,本文提出了相關的對策和建議。

[關鍵詞] 高校資產管理內部控制效率

學校固定資產是國有資產的重要組成部分,是保證教學、科研工作順利進行和師生員工學習、生活的物質條件。目前,高校固定資產管理中存在著管理制度不完善、資產流失等現象。通過開展學校內控制度評審,查找固定資產管理中的薄弱環節,加強學校固定資產的內部管理,可以有效地減少和防止弊端的產生。

一、目前我國高校資產管理存在的問題

1、管理制度不完善,固定資產流失嚴重

在我國,國有資產流失現象在高校中同樣存在。特別是隨著近幾年高校擴招,辦學規模的不斷擴大,使得這一問題變得越來越嚴重。高校固定資產主要用于教學、科研及與之相配套的服務。在購入時,直接列入學校當年支出,無需考慮經濟回報,不象企業那樣通過計提折舊的方式進行補償。這種固定資產的管理方式在一定程度上導致了一些高校為擴大規模,盲目地擴大對固定資產投資。在固定資產配置時,也只想到擁有,而沒考慮如何更好地使用。

結果造成:一方面,急需購置必要的資產設備;另一方面,出現大量的資產閑置,給固定資產管理工作帶來了許多弊端。由于沒有明確的使用責任制度,使用部門對資產的維護、保管并不能做到盡心盡責,導致資產的毀壞和丟失時有發生。當資產毀壞丟失時,由于沒有嚴格的報廢制度,使用部門常常不會及時報告給資產管理部門,使資產管理部門不能準確掌握學校的資產實際擁有狀況。其次是購買與核算分離。由于資產的增加、減少、報廢都是由資產管理處統計后,報給財務部門,財務部門再根據統計數據來對全校資產進行財務核算,不能直接接觸實物資產,導致核算數據不可靠。這些都導致了有賬無物、有物無賬等賬實不符的現象,使財務數據失去財務監督和財務管理的作用。

2、固定資產信息化管理落后

固定資產信息化管理是將先進的信息化技術應用到固定資產的管理之中,使固定資產的管理更加有效、快捷、科學。當前,高校固定資產信息化管理比較落后,一是固定資產信息化管理意識淡薄。對固定資產信息化管理的重視程度不夠,普遍存在重資金管理,輕實物資產管理;重購、建過程管理,輕后續日常使用過程中的管理等現象,更談不上運用現代化固定資產信息管理系統管理固定資產。二是固定資產的信息化管理手段比較落后。“前清后犯,前查后亂”的現場比較嚴重。其主要原因是固定資產管理缺乏科學的信息化管理手段。傳統的固定資產管理手段,帳、卡、物的管理各自獨立,相互分離,沒有一套系統把他們有機地聯系在一起。對每一項資產的管理僅限于從帳、卡上了解其購置時間、資產折舊、存放地點等基本內容。資產管理者從資產管理信息資料中無法了解資產的實物形態、維修情況等信息。

二、加強學校固定資產管理的策略

1、加強管理意識和組織領導,建立健全管理機構,強化固定資產管理體制

固定資產是主要資產之一,首先要從思想上認識到固定資產的地位和作用,樹立節約的意識,加強固定資產管理意識。加強組織領導,高校固定資產有效管理的關鍵是實行固定資產管理效果與領導業績考核掛鉤,財政部門定期對單位固定資產使用、保值增值情況進行檢查,將其使用效率和完好程度作為考核單位負責人政績、業績的一個重要指標,這樣才能有效的調動各層領導的積極性。同時完善固定資產管理的各項規章制度,明確各職能部門的責、權、利,建立健全完善的資產管理機構,用科學的管理機制來保障固定資產管理的運行質量。

2、改革現有的固定資產核算制度,加強對財會人員的培訓和管理

隨著經濟和社會的發展,現有的固定資產核算制度已不適應高校資產管理,所以改革資產核算制度才能更有效的提高固有資產的管理水平,規范會計核算工作。一方面,建立固定資產盤庫制度,進行固定資產盤點清查。通過不定期地清查,及時發現問題,堵塞管理中的漏洞。另一方面,會計部門和資產管理部門對財會人

員應定期進行思想教育和業務培訓,以不斷提高他們的思想素質和業務能力。增強財會人員的高度責任感,端正工作態度,在財務入賬時認真審核,與資產部門加強溝通,確定行之有效的方法,將資產視同資金管理,及時與資產部門核對,確保賬賬相符。

3、加強固定資產的日常管理

學校對于房屋、建筑物應當做到合理使用,注意維修保養;對于專用設備,要制定操作規程,維修保養和交接制度,定期檢查維修,以保證固定資產經常保持完好可用;對于一般設備,應妥善維修保養,合理調配,并建立必要的管理制度;對于圖書應指定專人負責管理,歸類整理,制定嚴格的管理制度,防止圖書的損壞和丟失。學校由于教學等業務活動的需要,可以向其他單位租入某些固定資產使用。學校所有固定資產不得借給個人,對固定資產管理不當無故損壞、丟失的要照價賠償。

4、運用計算機網絡技術,加強固定資產核算和管理

伴隨著全國高校規模的日益擴大,學校固定資產在容量、數量以及類別上大幅度擴容。如果在固定資產管理上繼續采用傳統的人工紙質記錄方式,在實際應用過程中顯然十分煩瑣、耗時、效率低下、出錯率高。所以,高校財務處可以通過計算機網絡技術加強固定資產核算和管理。

總之,高校應當不斷增強固定資產管理意識,健全管理體系,完善管理制度,鞏固清產核資的成果,徹底堵塞固定資產流失漏洞,確保固定資產的安全和完整,促進國有資產的保值及增值。

參考文獻:

[1]陳詩銓.高校國有資產管理中存在的問題及對策[J].福州大學學報(哲學社會科學版),2007;1

[2]周訓娥.高校固定資產管理困境及出路[J].教育財會研究,2008;2

[3]徐朝宏.高校固定資產價值管理與實物管理探析[J].會計之友,2006;2

[4]姚永明.構建科學的高校國有資產管理體系設想[J].企業家天地,2006;11

第四篇：新形勢下醫院固定資產管理論文

摘要：隨著現代醫療體制不斷發展，固定資產種類越來越多、規模日趨擴大，新形勢下如何加強醫院固定資產的管理，用好固定資產，確保資產的安全、完整，實現資產的保值增值，具有重大意義。文章通過對醫院后勤固定資產管理的現狀分析，提出管理中存在的問題，并著重介紹目前醫院后勤固定資產管理的經驗。

關鍵詞：固定資產；問題；建議

一、南京市江寧醫院固定資產管理的現狀

醫院固定資產是指醫院為維持日常治病救人、護理病人而特有的、使用期限較長、單位價值較高，在使用過程中保持原有的實物形態的非貨幣性資產。其范圍包括病床、電視、空調等，醫院固定資產是維持醫院正常運轉和提供服務保障的基本物質基礎，對醫院的核心競爭力有著直接的影響，是醫院賴以生存和發展的重要資源，因此它的重要性非常值得我們重視，它所面臨的問題需要我們認真分析并提出新方案來解決。當前，大部分醫院主要采用歸口分級的管理模式進行固定資產管理，院計財處負責全院固定資產價值與產權管理，各歸口部門負責具體的業務管理，即設備科負責管理醫療設備，信息科負責管理電子網絡設備，后勤處負責管理家具，房屋建筑物，辦公室負責交通工具，統一入賬標準，統一賬卡管理模式。

二、南京市江寧醫院后勤固定資產管理中存在的問題

（一）多部門管理，權責不分

固定資產管理部門和使用部門職責、權限不明確。小到固定資產表格、卡片的制定，大到固定資產歸屬管理部門的明確，整個醫院缺乏統一的固定資產管理機構，存在多頭管理問題，使固定資產管理職能分散，財務、設備、信息、后勤等部門權責界分不清，容易出現管理上的盲區，造成固定資產購置、領用、保管等環節出現脫節問題。

（二）固定資產利用率較低

固定資產管理薄弱，內部控制不夠嚴格，造成有些固定資產閑置、浪費和損失，利用率低。尤其是后勤固定資產的價值低、可移動，所以普遍對后勤固定資產的重視程度不足，這就導致部分固定資產處于閑置狀態，沒有發揮特定的作用的同時又占用了醫院的大量資金，造成醫院的資源浪費，也妨礙了醫院的更好發展。產生這種現象的原因首先在固定資產購買時沒有考慮過它的實用性，盲目購買的后果就會導致固定資產的后期利用率降低；其次是因為是在后勤固定資產管理的時候沒有有效的使用計劃安排，有效統一的固定資產管理體系的缺乏使得固定資產在購買后的利用達不到預想的效果，造成了醫院的資源浪費。

（三）清查、盤點制度執行不到位

管理部門和使用科室不能定期進行固定資產的清查、盤點。盤點前沒有安排熟悉的相關人員進行，盤點時常發生錯盤、漏盤的現象發生，盤點后沒能及時生成盤點報表，有的生成盤點表對盤虧、盤盈未附文字說明原因。

（四）報廢過程、手續不完善

在醫院的具體工作中，有些科室認為后勤固定資產價值較低，在不能使用時自行報廢處理，報廢后又沒有及時上報財務和管理部門核銷的情況，有些固定資產報廢時未經主要領導同意即發生報廢事實。同時，有些固定資產由于資產使用部門無專人保管財產，造成財產損失或丟棄，從而導致固定資產虧損，以上幾種情況發生均會導致固定資產賬面數和財務不符現象。

（五）管理方法落后雖然現在多數醫院已經實施信息化管理，但只是簡單的數據錄入，有的未及時錄入，有的錄入時發生差錯，時常發生固定資產調劑給其它部門使用，但未更改使用部門，造成固定資產管理混亂，遠遠不能滿足現代醫院管理模式的要求。

三、做好醫院固定資產管理的對策

（一）明確職責權限主體

財務部門統一制定固定資產管理卡片，管理部門負責登記且一式三份，一份交財務、一份交使用科室、一份管理部門留存。卡片詳細記錄資產名稱、規格、型號、財產編碼和使用變動等具體情況。固定資產采購管理部門負責所屬部門固定資產的管理，定期前往使用部門進行固定資產盤點，并與賬務進行核對。固定資產使用部門負責本科室固定資產的管理，建立本科室固定資產臺賬，對固定資產的具體存放地點、使用人員進行詳細登記。

（二）制定合理的程序

PDCA循環是我所認同的一種可參考的模板，即Plan計劃、Do執行、Check檢查、Act修正。將其借鑒到醫院固定資產管理上則可將此程序細分為初審申請、交由領導審批、采購、入庫、科室領用、調劑等各個環節全方位進行管理，減少固定資產毀損和流失，確保賬實相符，提高固定資產使用效率。

（三）規范操作流程

固定資產管理涉及到物品的出入庫等方面工作，用科學的視角看即使是入庫一個小小的步驟也有非常嚴格的要求：物資是否合格，入庫后庫存時間定為多少合適、科室領用手續是否完備、對于棄置物品處理是否得當等，因此將每個環節都考慮到并做到細致嚴謹即可使流程更加符合規范。

（四）定期進行固定資產的清查、盤點

定期由固定資產管理部門組織對固定資產進行清查、盤點，對盤盈、盤虧，以及在盤點過程中發現的具體問題，由財務部門與使用科室一起協同查明原因，形成書面報告，報醫院主管領導批準后，按照會計制度規定進行處理。財務和管理部門會同使用科室定期進行賬、卡、物核對工作，完善固定資產檔案，確保賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。

（五）加強固定資產報廢環節處理

加強固定資產報廢的管理，使資產與賬實保持一致。人員變動或裝修、改造、搬遷時，及時通知歸口管理部門，辦理相關手續，并進行賬務處理，對利用率低的閑置固定資產進行內部調撥。固定資產報廢應首先由使用科室提出申請，經維修部門檢查審核，確實沒有維修價值后，協同歸口管理部門到現場核對實物的名稱、型號是否一致，核實無誤后，使用科室將廢舊財產交給管理部門，廢舊資產回收管理人員在報廢單上簽字，會同財務部門對賬務進行調整，以確保醫院資產的真實性。

四、結語

總之，醫院固定資產管理是一種既繁鎖又不容易做好的工作，只有明確權限主體，制定合理的程序，定期進行固定資產的清查、盤點，加強固定資產報廢環節管理，提高固定資產使用效率，從意識上重視，在管理環節上嚴格把關，雙管齊下，以期能促進醫院固定資產管理更加科學合理。

參考文獻：

[1]甘麗云.試論新時期醫院資產管理問題與對策[J].中國衛生產業,2014(08).[2]畢曉華.加強醫院固定資產管理,提高設備利用率[J].中國外資,2013(01).

第五篇：高校就業信息化建設研究

高校就業信息化建設研究

摘 要 ：就業工作是大學高校工作的重要內容，如何利用信息化建設來服務新形勢下的大學生就業工作是未來高校畢業生就業工作的必然要求，也是高校就業工作得以順利開展的有力保障。首先，本文從發展的角度給出了高校就業信息化的定義以及發展現狀；其次，分析了我國高校畢業生就業信息化建設面臨的主要問題；最后，就如何利用大數據創新性地實現高校就業信息化建設提出了可行的建議。

關 鍵 詞 ： 大學生就業；信息化建設；大數據；

信息化建設是我國十三五規劃的重要內容，是推動我國產業結構升級和經濟結構調整的重要推動力量，對推動整個服務體系和創新體系的建設，提高管理水平有重要的意義。今年，隨著國際經濟形勢的不斷惡化，國內經濟的內在驅動力不足，這些因素造成我國高校畢業生就業壓力不斷增加，就業難、就業者素質低等結構性矛盾現象嚴重。當前經濟形勢下，高校如何提高信息化建設水平，積極主動構建管理型、服務型和實時型高校就業平臺，對促進大學生就業，提高高校的就業核心競爭力有重要的意義。

1.高校信息化建設的定義。

信息化的概念首先是由日本學者梅棹忠夫在60年代提出來的［1］，而后被譯成英文傳播到西方，西方社會普遍使用“信息社會”和“信息化”的概念是70年代后期才開始的。1976年，日本科學技術和經濟研究團體對信息化進行了定義，指信息產業在整個社會經濟結構中獲得長足發展并逐步取得支配地位的一種社會變革的歷史進程。隨著科學技術的不斷進步，信息化的內涵和內容不斷得到豐富和發展，同時信息化實踐不斷取得長足的發展。

高校就業信息化就是圍繞大學生就業、創業和就業核心競爭力培養工作的各個領域，用現代信息技術深入開發并廣泛利用信息資源，在就業信息的產生、傳遞、利用和管理諸環節實現全方位地為大學生、用人單位、社會各界和高校提供科學化、規范化、及時性、個性化的管理和服務的過程［2］。

2.高校信息化的發展與現狀。

相對國外發達國家，我國經濟和教育水平落后，另外我國計算機技術起步較晚，導致我國高校信息化建設相對滯后。《教育部關于做好2001年普通高校畢業生就業工作的通知》中首次提出，“要根據新形勢下的畢業生就業工作特點和要求，不斷加大投入，調整、充實機構，強化服務意識，健全服務體系，充分利用計算機和網絡技術開拓畢業生就業市場，加快無形市場建設，用信息化帶動就業指導的專業化，實現畢業生就業指導和就業服務水平的全面提高。” ［3］信息化才在高校就業工作中推廣開來。歸納起來，就時間節點和服務特點來看，我國高校就業工作信息化建設主要經歷了一下三個階段：

2.1 信息發布階段（19982010）

隨著信息技術和就業指導理念的不斷發展和成熟，各高校紛紛加大對就業信息化建設的投入，信息化水平有了較大提高。一方面，網站版本更新速度大大提高，往往1-2年就會更新一次；另一方面，用人單位和大學生可以在就業網站上發表自己的信息，并可以相互查閱對方的信息。同時，高校可以及時管理就業信息，形成了三位一體的就業信息交流平臺。這一階段的代表是中國高校畢業生就 業服務信息網、華南理工大學就業信息網，其典型特點為信息雙向流動，信息更新較快。

圖2 雙向就業信息流向圖 2.3 信息服務階段（2011-至今）

隨著互聯網技術的發展，以及就業市場理論的不斷發展成熟，高校信息化建設有了飛速的發展。就業信息網站功能更全面，服務更人性化，能夠為大學生提供全面的、及時的、個性化的就業信息，并能實現信息的互動。同時，隨著通信技術的發展以及手機客戶端的普及，大學生就業信息的獲取更加及時、靈活，通過制作各種就業app實現更多個性化定制。這一階段的特點是個性化就業信息服務。

圖2 個性化就業信息流向圖 當前高校就業信息化建設存在的問題

經過近些年的發展，國內各高校的信息化建設已取得實質性進步，各高校紛紛建立并完了自己的信息化平臺，為完善就業管理體系、促進高校就業工作起到了重要的推動作用。但是，有些很多因素的制約，我國高校信息化建設也涌現出一些問題：

3.1重視度不夠，信息化建設滯后于新形勢下就業工作發展速度

當前，雖然大部分高校成立了就業指導中心，設置了就業指導課程，加大了對就業指導教師專業化和理論化的提高，但是缺乏專業化信息工作人員。許多信息化建設人員由網絡管理中心的老師兼任，無法培養一支適應新形勢的高素質的就業管理人員。同時，國家對高校大學生就業工作的重視，對高校的就業體系和信息化建設提出了更高的要求。而且，當前復雜多變的國際、國內經濟環境對高校就業工作提出了一些要求，使得傳統的高校畢業生就業信息化建設不適應新形勢發展的要求。3.2 重應用輕理論，缺乏系統性和個性化的研究

目前，各高校的信息化平臺大多停留在對就業信息發布和管理的應用層面上，忽略了對就業工作深層次的挖掘，從而缺乏對創業、職業生涯規劃、就業指導、信息反饋和信息咨詢的研究開發。

3.3信息資源管理和有效利用不足

隨著各高校對信息化建設的重視，各個部門紛紛成立了自己的信息平臺。高校信息平臺缺乏統一的規劃，無法形成有效共享。各個信息平臺各自為政，導致信息資源管理混論，有效信息相互之間不能共享，導致信息資源利用率低，數據不能進行有效分析從而對就業管理和就業指導提供有效地支持。.4系統的管理困難，不便于二次開發

隨著各高校對就業信息化的重視，各高校紛紛建立了自己的就業信息平臺。建造信息平臺的方法主要有兩種：1.各高校自主研發。有些有研發能力的學校，研發人員根據就業信息系統的需求，自主開發學校的就業信息平臺，很多985以及部分211大學實現了就業系統的聯合或者自主開發。2.購買軟件開發工作的軟件。購買開發公司的軟件，隨著系統功能需求的不斷增加會使維護系統管理的復雜度不斷增加。同時，對管理人員的技能要求越來越高，使管理人員忙于日常的事務性工作，很難講精力投入當核心業務中去。另外，由于軟件公司對軟件進行封裝處理，高校無法對系統進行二次開發和維護。高校就業信息化建設的對策

4.1提高認識，加大投入，加大對就業信息化應用的研究

面對國家提出的工業4.0的機遇和挑戰，各高校應該認識到信息化建設對就業工作的作用，首先，要加大對信息化人力、物力的投入［4］，培養一支專業化、有水平的就業管理隊伍。其次，要加大對就業信息化應用的研究，在加大研究招聘系統、職業生涯、就業管理、創業管理、規劃系統應用的同時，不斷深入開發就業信息系統中的個性化和可定制業務，滿足大學生個性化、全方位和可定制的就業信息服務。

4.2 創新高校就業數據信息應用

就業信息龐雜冗長，其中蘊含了許多豐富有用的信息。隨著當前大數據技術的發展，充分利用大數據技術研究就業工作從而更好地為就業工作服務，越來越顯得有價值。而要充分就業信息我們就業對就業信息進行預處理。首先，我們必須要保證就業信息的準確性，因此就業人員你在統計、錄入成績時，要認真負責做到錄入準確無誤，不能偷工減料，不能虛報瞞報。對招聘信息要有所甄別，不盲目發表不加甄別的就業信息，保證就業信息的準確性。其次，為了方便數據的管理和利用，需要對就業信息進行分類管理。如可以根據畢業生就業信息（就業區域、就業領域、工作類別）進行分類，或根據校內校外數據、歷史數據與實時數據等的分類。除了紙質版的就業信息，要及時將電子版就業信息存儲到存儲設備上，方便利用計算機算法等分析有價值的就業信息。做好歷年大學生的就業信息分析，了解大學生的就業需求，從而方便以后開展就業指導等相關課程。另外，充分利用大數據的概念，設計相應的計算機算法來分析就業信息，進而挖掘潛在的有利用價值的數據。如畢業大學生對工作地點、工資薪酬的要求，大學生在各公司的分布等等，這些利用大數據分析出的數據往往更真實，更有說服力、4.3 建立健全高校畢業生就業工作信息化專業隊伍

高校畢業生就業信息化建設不僅需要軟硬件基礎設施和資源的完美結合，也要靠先進的科學技術作保障，更需要專業化的就業信息管理人員。對于高校就業工作者，必須提高自身的綜合素質，加強自己的專業化水平。首先，要加強專業理論知識的學習，熟悉業務流程。如畢業生就業相關手續的辦理、各種就業知識和就業政策的熟練掌握。其次，要提高就業工作者信息化水平，能做到充分挖掘和有效利用信息化網絡化手段處理就業相關問題，不斷提高信息技術應用和開發能力，為開展就業信息化建設奠定了良好的基礎。因此，高校就業信息化人才的培養和隊伍建設，不僅是新形勢下信息化建設的必然要求，更是保證高效信息化建設得以實施的重要手段。

4.4 建立務實高效的就業指導與服務體系 李文吉認為，“就業信息化的過程不僅僅是一種信息機器引入就業工作的過程，更是一種就業思想、就業觀念變革的過程，是一種基于創新思想有效地使用信息技術，促進大學生就業工作的過程”。實現管理模式與服務理念的創新，從

［5］“管理為主”變為 “服務為主”如何利用當今經濟形勢下的科技手段實現高校就業信息化建設，建立完善的就業服務體系，是目前高校就業工作者面臨的亟待解決的問題。借助當前逐步發展起來的大數據挖掘技術，深入分析高校就業信息，可以增強高校和政府的管理服務水平，幫助高校和政府了解企業和高校大學生的需求。通過對高校就業信息的挖掘，高校能建立有效的反饋體系，及時調整自己的就業政策，建立動態、實時、個性化的就業信息服務體系。

參考文獻 ［1］祝治國.高校就業信息化建設的現狀及發展模式研究［J］.北方經濟，2010,（4）:27-28.［2］范重慶.大學生就業信息化平臺系統研究［J］.中國大學生就業, 2007,(14): 45-46.［3］鄒紅.我國高校畢業生就業指導狀況及對策［J］.中國成人教 育，2008，（10）.［4］陳 璞.單寶珍.高校畢業生就業信息化建設現狀分析［J］.現代商貿工業, 2009,（22）:266-267.［5］閆樹.高校學生工作信息化建設的思考與探索［J］.中國成人教育，2011，（2）.作者;趙洪吉 指導員 助教 ***