第一篇：領導需要怎樣的秘書

領導需要怎樣的秘書

你有基本的條件，文字綜合、為人、能力應該都能滿足要求，因為領導選擇你時，就已經考慮這個問題了。但你還是需要注意以下幾個問題：

1，了解領導，包括習慣，思維方式，喜惡偏好等；2,試想一下，如果自己當領導，會喜歡什么樣的秘書；3,少說話，特別是少評價，你說的話別人會認為是領導的意見或想法；

4,多用筆記錄一些事情，不能靠腦袋記，不可靠；特別是為領導記錄工作日程安排等，以便提醒領導；5,要知道領導說的話有時候不一定是真心話，要學會判斷；有的話領導說了，你不一定要辦，只要記住并能證明領導說過就行了。有的話領導不能說，但是他想辦，你就不用告訴他，直接辦了就行了；6,要體會領導難處，如果你能做到替領導解決領導為難的事，你的功夫就到家了。祝你成為一個好的稱職的秘書。希望我的回答能讓你滿意，如果滿意，請選擇我，我是新手，很需要得到你的鼓勵

秘書與領導相處，首先要了解秘書與領導關系的特征：工作上的主從性；知識、能力、體力、思維的補充性；人際關系的首屬性；人格上的平等性。了解了特征之后，應掌握與領導相處的原則與方法：主動配合、適應；服從，但不盲從；委婉提醒，適時規勸；維護領導間的團結。關鍵詞：秘書；領導；關系

隨著現代社會市場經濟的發展，秘書的作用越來越重要，如何做好秘書工作，其中至關重要的是處理好秘書與領導的關系。那么，秘書要如何處理好與領導的關系呢？首先需要了解秘書與領導關系的特征，并掌握一定的原則和方法。領導是秘書的直接上司，秘書個人工作的榮辱興衰在很大程度上操縱在領導手中。如果與領導關系處理不好，就可能影響工作的開展、生產的效益和個人待遇。領導有各自的個性和工作方法。有的心胸開闊，有的狹隘偏心,有的知識能力較強，有的是工作狂，有的具人情味，有的講究工作方法。了解、掌握與領導相處的原則和方法，搞好與領導的關系，取得領導的賞識，就會工作順利，事業有成。事實上，與領導相處既是工作需要，也是人之常情，既不可回避，也不必擔心。只要我們既堅持體面、正直、光明磊落的行為原則，又掌握正確的交往方法和技巧，就會使領導對自己產生好感，受到青睞。

一、秘書與領導關系的特征

（一）工作上的主從性

秘書是領導尤其是主管領導直接的、全面的工作助手。在工作職能上，秘書要為領導服務，即做領導工作上的助手和參謀，具體任務就是辦文、辦會和辦其他的事；在組織上，秘書與領導是上下級關系，領導指揮秘書，秘書執行領導的指令。應遵循領導為主，秘書為輔、為從的原則。秘書應以領導的工作目標為目標，以領導的工作任務為任務。秘書應盡力在工作目標、任務、進度、方式方法上配合好領導，與領導保持一致。如果不能做到秘書工作上的主從性，那么就可能會錯誤的反從為主，為工作、個人帶來不必要的損失。如三國時魏軍行軍主簿楊修，即為曹操掌管簿籍與文書的官，相當于現在的政府秘書長。此人才思敏捷，頭腦靈活，頗具才華，但卻屢屢犯曹操之忌。《三國演義》載有這么幾則故事：一則是曹操去看新造的花園，門上寫了一個“活”字，眾人皆不知其意，楊修說：“門內寫活，乃闊字也，丞相嫌門闊了。”曹操知道后，口雖稱美，心甚忌之。二則塞北送來一合酥，曹操在盒上寫了“一合酥”三個字,楊修即取與眾人分食，曹操問其原因，楊修說:“丞相已寫明一人一口酥。”曹操雖喜笑，而心惡之。當曹操兵退斜谷，前被馬超所拒，退又恐署兵譏笑，“雞肋”食之無味，棄之有味。最終，曹操以惑亂軍心罪殺了楊修。分析楊修被殺的原因其中之一是由于楊修雖能夠摸透曹操的心思，但忘記了曹操為主，己為從之根本原則。他恃才放曠，凌駕于曹操之上，為顯示自己的聰明才智，自作主張，置軍紀于不顧，一聞“雞肋”就自動收拾行裝，并煽動其他人也作歸計，因此，他的被殺是情理之中。明代李贄點評《三國演義》時對這件事曾寫道：“凡有聰明而好露者，皆足以殺其身也。”即有此意。

從這個例子上，可以得知：秘書與領導在處理關系時，一定要擺正秘書自己的位置，要充分認識到工作上的主從性，要全力為領導服務，即做領導工作上的助手和參謀，絕不能只想著證明炫耀自己的才能，要考慮到領導，否則就會得到楊修的下場。

（二）知識、能力、體力、思維的補充性

秘書與領導工作的配合既是一種助力，也應該是一種合力，應該是相加，而不是相減或抵消。這就要求秘書的知識結構與專長、能力、體力、思維的方向與方法等，既與領導有共同的成分，這是為了達到同一專業目標；又應與領導有不同的質與量，才能作為領導的補充，更好地輔助領導做好各項工作。譬如，年高的領導更富有工作經驗，年輕的秘書更富有現代科技知識和外語能力；領導著重于宏觀的決策與計劃，秘書側重于微觀的執行與具體的操作；領導側重于動腦動口，秘書在動腦的同時應多動腿動手，做領導的體力補充；領導如果是正向思維，秘書就應多向思維或者逆向思維。正因如此，國外有人把高級秘書稱為領導或主管的“外腦”。如果秘書樣樣不如領導，秘書也就失去了存在的必要。

因此，秘書在工作當中還應不斷進行知識、能力、體力、思維的補充，以使自己與領導工作相輔相成，可以更好的去配合領導，成為領導的補充，更好的輔助領導做好各項工作。

（二）人際關系的首屬性

社會學家把人際關系中地位重要、影響大、交往頻率高、時間緊張的關系稱為“首屬關系”，反之，把地位次要、影響小、交往頻率低、時間短的關系稱為“次屬關系”。秘書與領導尤其是主管領導的關系,毫無疑問應該是首屬關系。建立并鞏固這種首屬關系，對秘書的工作成果和事業前景是完全必要的。這就要求秘書對領導尤其是主管領導輔助與服務的內容與時間上不能局限于工作需要。處理好同領導的關系有特殊意義的一條，是秘書要了解領導、熟悉領導。不管你是在縣里，在省廳、局，還是在廠礦企業；不管你是為一位領導當秘書，還是同時為幾位領導服務，你對領導的作風、性格、辦事習慣、起居規律、思維路子、語言特點和生活愛好，甚至他的工作經歷，都應當了解得清清楚楚。這樣，就可以把服務工作做到恰到好處，就容易配合協調，節拍一致。與這一點有連帶意義的一個問題，是秘書人員不但應有自己的特長，更重要的是要有適應能力，盡可能與領導的特長、愛好相接近。領導都有個人的愛好和專長，或喜歡聽音樂，或喜歡下棋，或喜歡繪畫書法，或喜歡體育；或擅長研究理論、總結經驗，或擅長寫文章，或擅長講話，或擅長到基層調查，找人談話，等等。秘書不妨設法同領導的興趣一致起來，不會也要學會，以便有共同語言，從生活上能打成一片，工作上便于服務。假如秘書對領導的專長和愛好，既不了解又不感興趣，而且處處躲閃回避、不聞不問，至少會導致相互淡漠如水，除了公事公辦之外，就互無往來了。當然，這些都應以不影響雙方的家庭生活，不違背社會道德為原則。

（三）人格上的平等性

人際交往中，平等是建立良好人際關系的前提。人際交往中著重的是人格平等，即尊重他人的人身權利、自尊心、感情、不涉及他人隱私權。人與人之間沒有人身依附關系，相互之間是獨立的、平等的。不管秘書與領導在職務、地位或財務上多么懸殊，也不管秘書與領導的首屬關系發展到什么程度，秘書與領導在人格上永遠是平等的。秘書與領導在工作上是“主從”關系，而絕不是“主奴”關系。秘書應保持人格上的獨立性，不應該成為領導的附庸或其他。如在日本，二次大戰后已發生過50多起秘書為領導的罪錯或危機而自殺“殉職”的事件。這樣的悲劇在現代社會中原不該發生。中國人的傳統意識“士為知己者用”，在現代社會似乎還能為秘書所遵循，但封建色彩濃重的“士為知己者死”，現代秘書應該徹底摒棄。秘書不可再做愚蠢、盲目的殉道者，不可再做無畏的犧牲。秘書應該認識到：自己的地位、待遇是靠自己的努力得來的，不是哪一個人恩賜的，秘書對領導應有清醒的、客觀的認識，應該服從，但決不應該盲從。即不幫助領導做違法亂紀的事，不做喪失人格、國格的事。秘書應有“不為五斗米折腰，合則留，不合則去”的骨氣。

二、秘書與領導相處的原則與方法

（一）主動配合、適應

首先，秘書應善于理解領導的工作意圖，主動配合領導做好各項工作，而不能撥一撥，動一動。幾乎所有發達國家的領導人、成功的企業家都要求自己的秘書要有主動精神和主動工作的能力。對于領導明確授權的工作，秘書應自己多動腦筋去獨立完成，而不必事事請示；領導沒有明確授權的事，秘書應憑經驗掌握哪些事應該先請示后執行，哪些事無須請示即可以去做，哪些事可以先做了再匯報。做到盡可能地與領導配合默契，使領導對自己的秘書感到得心應手。其次，秘書還應該努力適應領導的工作方法和工作習慣。領導有多種類型，有經驗的秘書應該都能適應。比如，有的領導是事務型，遇事考慮周到，一件件、一步步都給秘書細細交代，秘書只要照章辦事，不出差錯就行。有的領導是放任型，一般的事都交給秘書去做而自己不過問。這樣秘書更應該加強責任感，所做工作已不僅是對領導負責，而且是對更高一級、對整個組織負責。最后，秘書應有正確的認識和態度，應適應領導的特點努力去做好工作，進一步以領導之長補己之短，使自己在各方面都能更快地成長。這樣才能做一個合格的秘書，才能真正對領導起到參謀、輔助的作用。

（二）服從，但不盲從

秘書對領導的基本態度是服從，這也是秘書職業特征的要求。尤其是初級秘書對資深領導，服從就更多一些。但是秘書的服從并非盲目服從，秘書的角色地位相當于助手和參謀，所從事的又是行政事業和業務工作。領導對秘書尤其是中高級秘書常有咨詢的可能，秘書也有提出建議甚至不同意見的必要。再者，秘書接觸文件較多，對各種法規、制度更為熟悉，自然負有對領導某種程度監督的責任。因此，秘書對領導不能盲從。領導如有明顯的差錯，秘書對于組織的責任心則不能聽之任之。有的領導自命不凡，對秘書言語傲慢，盛氣凌人，這時下屬就處于十分窘迫的境地，如果盲目服從領導，又覺得過于窩囊，有損自尊，同時又助長了領導的這種

不良作風。如果當面直接的表示不服，但對方畢竟是領導，不好傷了他的自尊。這時就必須十分注意技巧，應向領導暗示你的想法，在維護領導的自尊的同時讓他明白自己的冒失。

（三）委婉提醒，適時規勸 當秘書發現領導做出明顯錯誤的決定時，一般不應立即正面提出意見，尤其是其他人在場時。除非是情況緊迫，秘書與領導的關系較深時，秘書不得已才可偶然這樣做。秘書應該采用委婉、含蓄地提示。比如，某公司總經理接到一位客戶不太禮貌的信件，一怒之下叫秘書小姐回信斷絕業務關系。這位秘書既未拒絕或勸阻也沒有寫了信立即寄出，而是寫完信擱了近半小時，再去請示總經理是否要寄出。此時，總經理已冷靜下來，收回成命，讓秘書另寫一封信，繼續爭取這位客戶。巧妙的提醒，讓領導發現自己的錯誤，或是等待一定的時間再作請示，讓領導自己冷靜下來，重新做出決定，是秘書應掌握的技巧。如果該秘書聽從領導命令，將信寄出，后果可想而知。

（四）維護領導間的團結

秘書主要為主管領導服務，還應該力所能及地執行其他領導的指令，而不可只顧自己的直接領導，得罪其他的領導，也不可能遇事越過直接領導向更高一級領導請示。秘書既應該維護領導的威信和利益，也應該維護領導間的團結。比如，某公司經理在工作時間應朋友之邀去打桌球，當然也不瞞秘書。幾分鐘后，總經理來電話找經理，聰明的秘書這樣回答：“他剛剛有事出去”或“我馬上通知他給您回電話。”就是不能夠明確地告訴總經理：“他和朋友打桌球去了。”明確的回答于事無補，反而影響總經理對經理的看法，再說，秘書對總經理的回答也并沒有說謊，并不違背忠誠于領導的原則。有時，領導之間背后說來說去，秘書聽到也應該充耳不聞，千萬不可附和傳播，以免影響領導間的團結，也影響自己的地位與利益。當幾位領導有了意見分歧、個人矛盾時，一種意見是寧可當和事佬，另一種意見不同意當和事佬，而應不必諱言。在中、下級機關，常常是一個秘書同時為幾位領導服務。所謂“神仙打仗，凡人發慌”，秘書夾在當中是會很為難的。但是，這里有一條原則：秘書不能也不允許介入領導私人間或工作中的分歧和矛盾。秘書介入這種糾紛，支持一方、反對一方，不但于事無益，而且會把事情搞得更復雜。在可能條件下，應盡力加以協調、化解。如實在無法處理，甚至難以安身，秘書應考慮另謀他職，但也不能把原單位領導的矛盾或丑聞傳到新單位去，這屬于秘書職業道德的范圍。綜上所述，秘書能否處理好與領導的關系至關重要，在古代與領導關系處理不好的話輕則丟官，重則會被抄家、殺頭。在現代，如果與領導關系處理不好，也會影響工作的開展、生產的效益和個人待遇。忠于職守，恪守本分，甘當助手、配角，甘當無名英雄，不越權是對秘書的起碼要求，只有了解了秘書與領導關系的特征并掌握與領導相處所遵循的原則及方法，才可以做到與領導和平共處，做好領導的參謀與助手，才能使秘書工作能夠更順利進行。

美術類專業主要可以分為一下幾類。造型藝術類：繪畫、雕塑、油畫、版畫等等；設計類：藝術設計、工業設計、服裝設計等。師范類：美術學、藝術教育等。其他類：書法、攝影等。繪畫是運用點、線、色彩、明暗、透視、構圖等手段在平面上創造圖像，反映現實和表達審美感受、思想感情的藝術。隨著社會的發展，繪畫逐漸形成多種風格和樣式，并在中西方形成兩大體系。繪畫是用色彩和線條在平面上描繪形象的美術種類。繪畫是一切畫種和品類及其所有樣式、形式的統稱，廣義還包括圖案裝飾紋樣和建筑設計圖等。它借助于可被利用的物質材料和相應的制作方法以創造藝術形象，包括運用筆、刷、刀、手指等各種繪畫工具和揮灑、涂抹、拓印、腐蝕等各種繪制手段，將顏料、墨汁、油墨及其他有色物質描繪和移置到紙張、紡織物、木板、皮革、墻壁或巖石等平面上，以線條塊面、色彩、明暗等造型因素，通過構圖形成視覺形象的畫面或圖像。繪畫藝術發展至今，從材料工具來分，其種類主要有：水墨畫、油畫、版畫、壁畫、水彩畫、水粉畫、素描等。許多畫種又可細分為不同的品種和樣式，如版畫可細分為木刻、銅版、石版、膠版、絲網版等。其中木刻版畫因印制技法不同，又有水印木刻和油印木刻之分。水墨畫若從表現手法不同特點來區分，有工筆、寫意和兼工帶寫，或謂工筆重彩、水墨寫意；若依裝裱形式，則可分為卷軸和冊頁。油畫又可分為無光的和有光的品類。壁畫的發展，除了傳統的濕壁畫、鑲嵌畫外，還有陶瓷壁畫和有色水泥壁畫以及木板拼嵌的壁畫，還有用放大的照片制作的壁畫，這些都是邊緣畫種。此外還有丙烯以及多種塑料顏料的畫種。習慣上還以繪畫的題材內容和社會作用來區分畫種：①以人物為主體的人物畫。其中描繪具體人物的稱肖像畫，15世紀西畫中，肖像畫很盛行；中國的肖像畫，傳統稱為寫照、傳神、寫真。②以社會生活風貌為題材的風俗畫。16世紀，風俗畫在歐洲發展為獨立的繪畫體裁。17世紀荷蘭畫派的風俗畫著名一時。17—19世紀日本的浮世繪，即是著名的風俗畫流派。中國宋代畫家李嵩的《貨郎擔圖》、張擇端的《清明上河圖》等，也是著名的風俗畫。③專以宣傳為目的的招貼畫，又稱宣傳畫。④以宗教教義及故事為題材的宗教畫。⑤以諷刺幽默為特征的漫畫。⑥以戰爭事件及軍事活動為題材的軍事畫。⑦以歷史事件、故事及傳說為內容的歷史畫，如中國唐代閻立本所繪《步輦圖》、宋代陳居中所繪《文姬歸漢圖》等；歐洲歷史畫于文藝復興時期形成獨立的繪畫形式，17—19世紀發展鼎盛。⑧在中國又有專為春節喜慶活動繪制的年畫。除人物畫外，依題材劃分，中國畫又可分出人物畫、山水畫和花鳥畫；西洋畫可分別為肖像畫、靜物畫、動物畫、風景畫、室內畫等。此外，又可根據畫面形式和體裁，區分為獨幅畫、架上畫、組畫、連環畫和插圖等。

第二篇：秘書怎樣寫好領導講話稿

秘書怎樣寫好領導講話稿

秘書怎樣寫好領導講話稿

今天，很高興就怎樣寫好領導講話稿和同志們交流一下。大家知道，以文輔政是辦公室和其他文字部門的一項重要職責，是發揮參謀助手作用的重要渠道和手段，而起草領導講話則是政務服務的重中之重。大家知道，黨政機關及企事業單位實施領導職能，有多種方式和手段，如調查研究、現場辦公、發布公文、直接指揮等等，但最普遍、最常用、最大量的是召開會議。不是說“國民黨的稅多，共產黨的會多”嗎?其實外國人也愛開會，國際間的會議一個接著一個，聯合國幾乎天天有會。開會就要講話，起草一個好的領導講話稿，對于鼓舞士氣、凝聚民心、解決問題、推進工作具有非常重要的作用和意義。今天主要講以下六點：一是領導講話稿的概念;二是基本分類;三是主要特點;四是起草講話稿要注意處理的幾個關系;五是基本要求;六是應注意事項(也是自己工作中的幾點體會)。

一、領導講話稿的概念

所謂領導講話,就是領導者為實施領導，在各種會議上所作的指示性發言。那么領導講話稿，當然也就是指各級領導人在各種重要會議上所作的帶有指示或指導性講話時所用的文稿。領導講話稿是領導者從事領導管理活動的重要載體和手段。

二、領導講話稿的基本分類

領導講話稿適用范圍相當廣泛，種類也比較多。一般可分為*類：

(一)導向性講話。會議開始時，就召開會識的背景、緣由、目的、開好會議的要求發表講話，多是以會議主持人或執行主席身份講話;會議進行中，就討論中提出的問題，結合有關文件精神進行有針對性的講話，引導與會者用文件、上級指示精神統一認識。

(二指導性講話。在大會工作報告之后，對會議的中心議題作重點闡發，結合當前形勢和本地區本單位的實際，向與會者提出應當怎樣分析和認識一些具體問題。其中往往提出對某些實質性問題的處理原則，具有明顯的指示、指導性質。

(三)總結性講話。可分為階段性總結和會議總結講話。在會議進行中所作的階段性講話一般是按會議議程，在轉入下一議程之前，就會議已經討論的問題，針對討論中的發言、講話情況作客觀的評價，肯定成績，指出不足，作為階段小結;在會議結束時，對會議進行總結，提出貫徹會議精神的意見和要求。

按照所參加會議的性質，也可以分為工作會議的講話稿、專題會議的講話稿、代表大會的講話稿、座談會的講話稿、研討會的講話稿等等。

三、領導講話稿的主要特點③

一是權威性。講話歷來是政治家和各級領導宣傳政見、安排部署工作的有效形式。領導講話不同于一般的演講和發言，目的是貫徹上級的指示精神，實施本級的決定，對分管的工作提出的科學性、指導性意見。因此，領導講話具有一定的權威性和全局性、綜合性、指導性、有效性。領導者職務的不同，講話的權威效果也不同。

二是思想性。領導講話要有一定的思想性、理論性、教育性，起點要高，立意要深，這樣才能讓人思考，讓人信服，讓人知道其所以然，從而打動聽眾，不然人家聽你講什么?

三是鼓動性。領導者要達到某種政治目的、部署某項任務、針對形勢、問題或某種思想動態，展開富有啟發性、示范性的議論，提出目標，發出號召，通過講話起到激勵、鼓動的作用。因此，領導講話具有鼓動性

四、起草領導講話要處理好三個關系

一是權威與平易的關系。一篇好的講話稿，總是權威性與平易性相結合的產物。領導講話無疑要具有權威性，這種權威，與講話人的身份、地位、所代表的方面相符合，立場堅定，原則性強，嚴肅、認真、鮮明、有力地展示自己的觀點，起到應有的強調、號召作用。這種權威，確實是一種原則的把握。領導與聽眾由于職務上的差異，客觀上極易產生距離感。如果領導講話時再居高臨下，處處炫耀自己的身份、地位，措辭生硬，發號施令，更會拉遠彼此的距離，阻礙雙方情感上的交流，就得不到思想上的共鳴，起不到應有的影響、教育和引導作用。所以，起草領導講話，一是要注意教而有誠。領導講話坦率、誠摯，就能夠很快溝通、大大縮短與聽眾之間的距離，在自然而親切的氣氛中傳達自己的思想、觀點。特別是起草領導對干部進行批評教育的講話稿時，要多把自己擺在受教育的位置上，進行換位思考，揣摩干部們的真實想法。要把握好語言的輕重和分寸，既能點到痛處，又要尊重對方，把善意貫穿于施教的全過程，使人們能為領導的真誠所感動，樂意接受領導的批評。二是要注意大而有理。領導講話時離不開講大道理，要始終站在比普通人更高的角度，這是必須的。但是要把握好分寸，大要大得恰如其分，高要高得合情合理。可以把大道理拆成一個個便于大家理解的小道理，這樣就會讓人更容易接受。不僅要言之成理，還要善于把“理”說透，將各種事理滲透到親切、自然的語言誘導中，便于領導權威的自然貫徹，消除逆反心理，起到講話應有的權威效果。

二是莊重與幽默的關系。領導講話無疑要莊重，不能拉家常式的漫談、閑扯，要嚴肅、認真、準確地傳達上級的指示精神，闡明自己的思想。這是領導講話所必須把握的原則。這個原則要求一個領導者不論是在何種社會環境中，運用什么樣的語言，都不能超越一定的原則限度，去闡述、說明、表現領導者的思想意識。領導者既不能無原則地去評價某些事、某些人，也不能無原則地按照自己的思想意識，一味地表現自己，或以我為中心。起草領導講話一定要堅持這個原則，行文沉穩、扎實、鄭重其事，不可隨心所欲，以使領導活動嚴肅、認真、原則性強，達到預期目的。但如果在講稿中一味照本宣科或講些大話、套話、空話，開始說一通形勢如何如何，結尾原則性地提提要求，老一套，沒有一點靈活性，也打動不了聽眾。靈活性是原則性運用過程中一種必要的補充，以基本原則為指導，對具體問題進行具體分析和靈活處理。幽默性是靈活性的種絕妙體現。在講話中適當增強語言的幽默性，不但會提高語言的感染力，而且也會為領導者的風度增添異彩。

三是深入與淺出的關系。領導講話，總是要通過闡明一定的道理來說服人、教育人，“以理服人”可以說是講話所必須遵循的一條原則，但是如果僅僅以此為根據，通篇都是名詞、定義、概論，一味進行簡單的“滿堂灌”，會使人覺得深奧難懂。起草領導講話稿，要將說理性與通俗性結合起來，使所要闡明的道理生動、明了，聽眾易于接受，把高深的道理講得明白流暢、簡單透徹。首先需要寬廣的知識面和具有靈活運用語言的功力。撰寫講話要想事理嚴明而又深入淺出、明白通暢，撰稿人必須要具備一定的知識素養，平時注意積累各學科的知識，并在實踐中注意培養自己的悟性與靈感。其次，掌握語言的技巧也是一個重要的方面。講話語言的技巧是多種多樣的，如借題發揮法、引經據典法、用數字說明法等，掌握一定的技巧，并在起草中靈活應用，會使領導講話有理有據，生動有趣，具有較強的吸引力

五、起草領導講話的三點要求

(一)避免雷同。領導者參加會議應邀講話，常常會遇到多位領導人講同一個問題，如果在這種情況下再重復講，勢必使聽眾失去興趣，會場將產生無人關注的局面。起草人員應預先考慮到這一點，在避免雷同上下功夫，使領導講話既全面又獨特，緊緊抓住觀眾，收到好的效果。一般來講，獨辟蹊徑會避免雷同現象，常常也會出乎意料地大受歡迎。有些會議的主辦單位分頭請領導出席并講話，所送的是相同的背景材料，缺乏總體設計，起草講稿很可能重復。避免雷同確實需要動腦筋、想辦法。一般說來，撰稿人可以在以下幾個方面下功夫：一是可根據領導者的特定身份就會議的主旨闡發觀點，展開議論，這樣可較為自然地成為“一家之言”;二是適當變換議題的角度，用獨特的角度來看待問題、闡發觀點，使人耳目一新;三是選擇那些富有新意的材料來說明問題，不同程度地滿足人們審美活動和求異思維的需要，使聽眾開拓視野，回味無窮;四是會議組織者要有總體設計，撰稿人不僅要擁有會議背景材料，還應該和會議組織者研究講話的內容、側重點。避免重復的方式方法是多種多樣的，需要撰稿人預先著手，多角度展開同一主題下的不同論述，以使領導講話獨具色彩而富有成效。

(二)獨樹風格。領導講話最忌千篇一律地發表意見，平淡無奇。每個人都有的異于他人的品格，異于他人的特點，這就是風格、個性。領導講話也要有風格、個性，這是客觀實踐所決定的。傳達貫徹上級指示，安排部署工作，每個領導都有各自的方式方法，不可能千人一面。領導者的講話只有突出個性，才能夠緊緊地抓住聽眾，引起聽眾強烈的共鳴，從而使講話化作聽眾的意愿和自覺行動，成為促進工作目標實現的強大動力。如果整篇講話都是文件搬家、照抄報紙，那么聽眾的感覺便始終處于麻木的、未觸動的狀態。毫無新意的講話，只會使聽眾越來越沒有耐心。任何一篇成功的講話稿都有其獨具的風格，或真摯細膩，或警喻深刻，或文采飛揚。起草領導講話，不應拘于一章一法的限制和束縛，應隨講話的內容和場合而隨時變化，不僅要邏輯嚴明、思路清晰，而且要生動活潑、文采盎然這樣可使講話更富有生氣，富有感染力、號召力。

(三)適當調劑。由于會議不同，領導的講話有長有短，如果是遇到長一些的講話，一般來講與會者會感到疲勞，精力往往不會象開始那樣集中，特別是到會議最后，主要的東西已經講完，聽眾的情緒開始松弛下來，以至臺上開大會，臺下開小會，抽煙、閑聊、打瞌睡，甚至有的收拾東西準備走人。這樣，講話就需要調劑情緒和氣氛了。對這一點，撰稿人也要預先考慮到，適當在較長的講話中增加一些“調劑品”，激發聽眾的情緒和注意力。運用即興調劑要因領導講話的內容而變化，因聽眾不同而變化，有時用在開頭，有時用在中間，有時用在結尾。講話即興調劑是領導者機智靈活的表現，能夠很好地借鑒使用調劑藝術將使領導講話自始至終保持活力，富有吸引力。大家知道，西方人愛幽默，一位著名神父講經，上臺就和教徒開了這樣一個玩笑。他問教徒：“你們知道今天我要講什么嗎?”眾答：“不知道。”神父說：“不知道我給你們講什么呢!”轉身就走。臺下一看著急了：“神父不要走!請給我們講講吧!”神父再問：“那么，你們知道我今天要講什么嗎?”眾人改口：“知道!”神父笑著說：“知道了我還有什么可講的!”轉身又要走，教徒懇切挽留。神父三問：“你們究竟知道不知道我今天要講什么呢?”教徒想：這是在和我們玩腦筋急轉彎啊!商量了一下，一些人回答“知道”，另一些人回答“不知道”。心想這下你總抓不著把柄了。不料神父言道：“請知道的人講給不知道的人聽!”還難不倒他!開了這個玩笑后才給教友講經。不用說，這次講經的效果非常好，有的人可能一輩子都不會忘記。所以，適當調劑是十分必要的。說到這兒大家也許已經明白，也許有的同志還不明白，上邊我所講的，其實就是在適當調劑呀

六、起草領導講話應注意的幾個問題(幾點體會)⑦

(一)要有服務意識和奉獻精神

起草領導講話是一項重要的輔助決策活動，是一種代言行為，也是一項復雜的勞動過程。領導講話稿是用以指導工作的，稍有松懈都可能造成不可彌補的損失。因此，起草領導講話責任重于泰山。不在其位，要謀其政。要關起門來當書記，當某地長、局長。做到這一點，就要有一種主動服務意識和無私奉獻精神。要想到，能夠以自己的一技之長為領導服務，為人民服務，是一種機遇、一種榮譽，是自身價值的展示，應該抓住時機，為之獻身。對領導交給的材料任務，要感到是一種信任、一份責任、一種義務，如果不能按時完成，就應該有一種夜不能寐、食不甘味的感覺。如果有講話起草任務躲著走，不盡心、不盡力，不僅是對工作不負責任，也是對自己不負責任。長此以往，就會失去領導信任，業務上的提高、政治上的進步就無從談起。所以，同志們一定要能吃“苦中苦”，能坐“冷板凳”，以一流的狀態、作風和敬業精神去對待和搞好領導講話的起草工作。特別是目前，社會和各級領導者對秘書人員的政治、業務素質和奉獻精神要求很高很嚴，但秘書人員的薪酬、待遇卻與工作性質、工作負荷很不相稱，秘書人員的價值沒有得到全面的承認。干我們這一行，工作要求、辛苦程度比一般人高得多，但工資不高，提拔困難，無職無權，磨屁股熬眼，能人不愿干，笨人還干不了。有人說我們是四種人：“政治上是紅人，工作上是忙人，生活上是窮人，身體上是病人。”同志們整天處于高度緊張之中，夜以繼日，廢寢忘食，付出很多，確實很辛苦、很艱苦、很清苦，在此謹向各位同行表示慰問!在這種情況下，我們就應該有“清燈孤影苦思尋，字斟句酌撰公文，暑寒饑渴渾不顧，錯把晨曦當黃昏”的工作精神和“耐得寂寥與清貧，雖苦猶榮坦蕩心,蟄身棲居苑，耗盡青春亦無恨”的崇高境界。

(二)要切實吃透上級精神

領導講話一般都是傳達落實上級文件或會議精神的，本單位開展一項工作也必須保持和上級精神相一致。所以，一定要明確上級精神，總體上講的什么，重點是什么，當前做什么，應注意些什么問題等，都要反復學習，緊緊把握。只有這樣，才能為寫出高質量的講話稿打下基礎。如何吃透上級精神呢?要注意準確歸納。因為上級文件、會議精神往往博大精深，要善于抓住中心，把握主題，突出重點，否則就會覺得句句都重要，難以取舍，不得要領。一方面不能照搬照抄，但同時對基本精神、關鍵論述等也必須適當學用。關鍵要掌握好一個“度”。我們可以從兩方面入手：一是在起草文稿時，著力研究上級精神，深刻理解精神實質，把握政策準確全面，引用政策原汁原味，落實政策不折不扣，確保上級精神在文稿中得到切實體現。二是在文稿審核時，看其內容是否符合上級精神，所提措施辦法是否與現行政策相悖、是否具有可操作性，做到貫徹上級精神全面不變形，體現上級政策規定具體不走樣。

(三)要準確領會領導意圖

起草領導講話稿的最大特點就是“要我寫”，而不是“我要寫”，屬于一種被動型寫作。要想以己之筆寫出領導的心中所想，變被動為主動，就必須把領導的意圖吃透、弄準。常言道：“定位不準，累死三軍”、“理定而辭暢”、“領會上頭，摸清下頭，兩頭一碰，才有寫頭”，能否領會好領導意圖，是決定講話稿寫作成功與否的一個重要方面。我們必須把握領導思想，表現領導主張，體現領導要求。認真按照領導思路打磨文稿，做到領導的思考深入到什么層次，講話稿就準確表達到什么層次;領導的指向觸及到什么方位，講話稿就準確跟進到什么方位;領導的要求具體到什么程度，講話稿就準確反映到什么程度

⒈要進一步明確講話稿寫作與領導意圖的關系。講話稿一般是授命寫作，也就是“命題作文”。講話稿成功與否，在很大程度上取決于領導的認可程度和滿意程度。常言說：“三分匠人，七分主人”。受命于誰，文章思維和特征服從于誰，這是授命寫作的一個重要原則。在這個基礎上融會有關政策、精神和理論，在領導的意圖上進行闡述發揮，這樣的授命寫作才能打得住。決不能固執已見，把自己的觀點強加于領導，寫進文稿之中。

⒉要明白領會領導意圖主要途徑。

⑴學習好黨和國家的路線、方針、政策和法律、重要規劃，了解每個時期突出強調的方針政策。這是因為領導意圖從本質上講是黨、國家和人民意志的具體體現,因此要把握住這個方面就會把握住領導意圖的總體。

⑵主動撲捉機會參加一些會議，了解一個時期上級領導擬安排的工作重點、原則、要求、措施，掌握領導層的活動意向和動態。領導的行政活動是領導意圖的具體體現形式，了解了領導活動動態，有助于加深對領導意圖的理解，同時有利于把領導意圖具體化。

⑶積極參與領導參加的活動，與領導常談論一些問題，了解領導者思考的熱點問題。要掌握領導日常談論的重要思路和觀點，并對其連貫思索，這樣對領導的思想情況會有系統、整體的理解。

⑷直接具體領受領導指示，最好是當面征詢領導者對一些熱點、難點、疑點問題的有關解決措施，對一些模糊問題要及時予以澄清。與其它文章寫作相比，領導對自己將要作的講話，有時會提出比較成熟的見解和構思，但更多的時候是只有要點，甚至連要點都沒有。領導已有成熟見解和構思的，比較容易處理，只需毫不遺漏地將其記錄下來并轉化成順暢的文字就可以了;對領導的要點式意圖則要敢于將自己考慮到的、在擬稿中可能遇到的各種問題一次性提出來，請領導明確指示處理意見和辦法，切忌在動筆之后再三番五次找領導問這問那;對連要點都沒有的擬稿任務，人員則要全面思考、深刻分析，及時請示領導,征求各方意見。切忌唯唯諾諾、不懂裝懂，白白放棄了深入了解領導意圖的良機。否則寫出的文稿會作大的改動，甚至推倒重來。

⒊要熟悉領導者的領導習慣。領會好領導意圖，還應熟悉領導者的思維方式、常用工作方法和講話習慣。這里所要講的并不是習慣的好壞問題，是講話者自身一些特有的東西。講話和報告類的文字材料，由于是領導者親自講，因而要根據個人的思維習慣、講話習慣寫作，使文稿與講話者的特征基本吻合起來，以求達到更好的效果。要通過聽、談、議、讀等渠道，從領導者講話中了解個人的特點，然后再將這些特點反映到文稿中去。否則，文與人的習慣特征不統一，領導者和聽眾都會產生一種陌生感或不習慣的感覺，不會達到預期的效果。從另一個方面來講，文稿特征與領導習慣相差太遠而不被領導者看中和接受，也很難完成任務，對起草者的影響也不好。熟悉領導的思維和講話習慣并不難，只要留心親耳仔細聽幾次領導者脫稿講話，就會熟悉基本特征，再琢磨分析一下，一般都會適應，其過程是可以縮短的。

總之，講話稿是表達領導思想、體現領導個性、展示領導風采的重要載體，領會領導意圖對寫好文稿至關重要。要不斷“了解領導、適應領導、學習領導”。“了解領導”就要了解其理論素養、思想內涵、決策取向;“適應領導”就要適應其思維特征、性格特點、語言習慣;“學習領導”就要學習其領導藝術、道德品質、人格魅力，在講話稿中充分體現領導特點，與領導風格充分對接。要把握好*個字：“知意圖、看對象、分輕重”。知意圖，就是對領導提出的重要觀點、想法及近期在其他場合的講話精神領會好，把領導還未想清楚、說明白的問題弄清楚，明確表述出來。并隨藤摸瓜，完善領導意圖，把領導暫尚未談到、且又比較重要的問題補充到講話中來;看對象，就是根據特定場合和特定的對象來設計講話內容，使講話緊扣會議的中心議題;分輕重，就是對一篇講話的各個部分作深入分析，把應當突出的重點找出來，下大力氣寫深寫透(四)要大量搜集寫作素材

常言道：“巧婦難為無米之飲”。素材，是寫作的基礎，如同搞建筑必須有水泥鋼筋、木石磚瓦等建筑材料一樣。起草講話決不可憑主觀想象，而是要建立在充分素材的基礎上，實際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。搜集素材有兩個含義，一個是要有眾多的文本材料，另一個就是平時多注意思考，進而形成有獨特見解的觀點群。

⒈注意平時收集分析材料。收集材料，就是掌握素材，包括綜合情況、重要數據、生動事例及重要思想觀點。“備料”一定要充裕。有人對收集材料覺得并不重要，不當回事，而在寫作運用時卻常常有了新的認識，感到它的使用價值了，后悔沒有積累，再找時間來不及了，甚至無法找到。有時積累的一些材料可能平時用不上，但在關鍵時候能用上一個觀點，一個事例，一句話，這個材料沒有白白積累。因此積累時不可嫌多，運用時又不可能很多，這也許就是素材積累與使用之間的一個特點。收集材料途徑有三：

一是調查研究，取得第一手現實材料。特別是寫“講話稿”、“意見”、“規劃”時特別需要這樣的依據。通過調查取得的第一手材料往往具體生動，真實可靠，印象深，感受深。常言說，“涉淺水者得魚蝦，入深水者得蛟龍”，調查研究必須深入實際、深入群眾、深入現場，沉下去，摸實情。要堅持實事求是的思想路線，不唯上，不唯書，堅持真理，不看風使舵，不隨風倒，更不能帶著各種框框去找材料，削足適履，歪曲事實。要客觀地傾聽，平等地討論，適當地提問，注意點面情況的結合，對調查的材料要做必要的核實。

二是廣開材源，積累第二手材料。即收集一些與所寫公文有關事物的變革情況，以便分析其發展變化，作出正確的分析判斷，提出有見解的觀點。報紙、文件、會議材料，信息、簡報等與自己工作有關的材料等等，都可及時記下來，分門別類，積累起來，用時非常方便。

三是有備無患，儲備基礎材料。積累一些與文稿寫作有關的公文，包括法規、政策、文件、講話、紀要等，甚至收集一些古今中外的精辟議論，作為形成文稿觀點和進行綜合分析的依據，或直接引證所用。

調查、收集、積累材料有三忌。一忌憑興趣出發，要從工作需要、貫徹執行黨的方針政策的需要出發;如果憑興趣出發，就可能片面、狹隘，甚至有意無意地歪曲了材料。二忌聽風就是雨，道聽途說，一知半解，憑想當然辦事。三忌實用主義地調查收集材料。

總之，調查積累材料，要靠勤看、勤問、勤想，一要廣，二要實。要養成勤奮讀書、閱報、看文件、記筆記和思考的好習慣，一些詞語、成語要常讀讀、看看，對一些重要文件、講話的關鍵段落要能夠背誦。這樣可使你的材料庫和思想庫應有盡有，樣樣俱全，頭緒清晰，有備無患，用時才會信手拈來。人腦不怕用，就怕空。其記憶力的容量是無比巨大的，相當于全世界圖書館的信息儲存總量，是數字計算機的“秘書工作”萬倍。只要用心，積累大量的語言材料絲毫沒有問題。

大家都知道，某某委辦公廳對辦公廳(室)中層以上干部提出的目標要求有三條：一是政策水平達到同級服務對象所要求的水平;二是政治理論水平達到同級黨校講師以上的水平;三是對全局情況了解和掌握程度達到同級綜合部門的水平。要達到這個要求，不勤奮學習，不認真鉆研，不積累大量的知識，那肯定是不行的。厚積才能薄發嘛。

2.注重系統思索儲蓄觀點。好文章要有真知灼見，那就要在思想認識達到一定程度，形成觀點群并有較強的邏輯線索之下才能形成。歷史上的不朽名作，都是在相當的思想積累、生活積累、感性積累、觀念積累之下，經過提練加工完成的。有些作家寫了一兩本好書再寫不出新東西，也是積累不足或者耗盡的緣故。我們所講的觀點問題，實際上就是對客觀事物的分析認識得出的結論，是在認識客觀事物運動規律的前提下如何結合實際去有針對性地認識問題、揭示問題、解決問題的思路。

寫文章不能就事論事，要把理性與現實結合起來。有了材料，不能堆砌，而要虛實結合，理論聯系實際。無實，空洞無據，不能服人，更不能具體生動地感人;無虛，就事論事，就沒有深度，不能發人深思，啟迪人的智慧。選材用材得當才能避免“空”和“長”的問題。

所謂儲備觀點，就是講要注意積累一些有戰略性的思想，有備無患，需則用之。這樣在寫文章時，就可以在分析、選擇、提煉材料的基礎上以邏輯思維為經，以事實敘述加必要的形象描述為緯，織出美的綾羅綢緞來。否則現學現賣、現想現賣，都不會搞好文字工作。一個沒有觀點儲備的領導人不是稱職的領導，同樣一個沒有觀點儲備的文字工作者也不能算是合格的。

儲備觀點關鍵要能抓住抓準問題。抓問題是指抓一個時期有反映價值的情況。能不能寫出有意義、有分量的文章，首先看問題抓得準不準(舉例：神父與修女打門球)。問題抓得準，抓在點子上，抓在要害上，抓在火候上，文章就有了生命力，寫的文字差一些也不要緊，那只是個修改、補充問題了。反之，問題抓不準，文字寫得再好，精雕細刻，也不能用。所謂抓在點子上，就是說現實生活中，實際工作中有這個情況，而且是個重要情況，而中央和上級部門正需要了解這個情況;抓在火候上，就是眼下最需要這個情況，早了不行，遲了也不行;抓在要害處，就是抓住這個情況的最本質最關鍵的部分，而不是拖泥帶水，喧賓奪主。

抓題目一定要思想解放，敢于思索，富有創新精神。當今需要在堅持大原則前提下，勇于創新，提出并寫出別人沒寫出的問題，提出并寫出人人心中有而筆下無的東西，寫出別人欲言而又未言的東西。衡量一個文字工作者水平的標準有三點：別人沒想到的你寫出來了，為上;別人想到但沒說出來而你寫出來了，為中;別人想到并說出來了而你又說出來的，為下。

(五)要認真細致地構思謀篇

構思謀篇非常重要。比方做衣服，沒有衣料不行，但有了衣料，剪裁不好也不行，甚至會把衣料給毀掉了。起草文稿也一樣，即使有了必要的材料，如果結構安排不好，仍然寫不出好的文稿來。要注意兩點：即設計好文章結構和深化講話主題。

⒈設計好文章結構。圍繞主題設計結構是起草文稿的重要方略。一個寫作任務下來，撰寫者首先應當在這方面下功夫，不能一見任務就作戰術考慮，馬上鉆到具體材料的遣詞造句的技術工作中去。文件起草，首先是從宏觀上考慮，又如同蓋房子先要有設計，有骨架一樣，如果設計結構不行，只是在粉刷裝修上下功夫，房子質量就沒有根本上的保證，甚至還會塌下來。報告起草常常見的大返工，往往出在內容及主體結構上。所以，撰寫者首先要使自己成為一個具有戰略眼光的人，擁有領導方略，會謀篇布局結構就是言之有序，就是文章內容的組織和排列形式，即構思、謀篇。安排結構的基本原則是四個字：不板不亂。也就是不死板，不雜亂。具體要求有四：一是綱目清楚，思路貫通;二是層次清晰，段落完整;三是銜接緊密，符合邏輯;四是開頭明快，結尾有力。

安排結構要考慮到以下四點：第一，全面考慮闡述問題、分析問題、解決問題的需要。第二，層次段落要圍繞主旨，按照表現事物本質和特征的需要來安排。第三，條理清楚，方便表述，符合人們的認識規律，便于領會和接受。第四，各部分、各層次之間有正確、嚴密的邏輯和照應關系，通篇渾然一體。

布局的方式一般有兩種：一是列書面提綱。提綱是詳是略，應根據文稿內容需要和作者的行文習慣而定。一般搞文字工作的人都有體會，重要講話，諸如大型會議上的領導同志講話，提綱應盡可能列得細一些，甚至可以細到每段幾個層次，每個層次闡明什么問題以及精彩的闡述語言等。這樣，再稍加擴充、潤色、歸整，就可以成為一篇象樣的文稿。二是打腹稿。雖沒布局成文，但中心有個輪廓勾畫，短一些、急一些的文稿多采取這種辦法。

⒉深化講話主題。講話的主題，是通過載體內容所表達出來的明確意圖、基本意見，是行政目的的具體體現。所謂講話主題的深化，就是主題向縱深層次性發展，呈現出由低向高、由淺入深、由粗到精，由殘缺到完整的態勢。主題不存，公文無魂;主題突出，文稿有神。《出師表》之所以千年不衰，主要是它深蘊了“鞠躬盡瘁”的偉大精神;魏征的《諫太宗十思疏》之所以代代相傳，就在于他提出了“居安叫危”、“戒奢以儉”、“載舟覆舟”的精辟思想;毛澤東同志在解放戰爭時期寫的《關于情況的通報》之所以載入史冊,關鍵在于通過闡述各個戰場的情況揭示了“政策和策略是黨的生命”這一閃耀著馬克思主義光芒的真理。黨的xx大報告，主題是：“高舉鄧小平理論偉大旗幟，全面貫徹'xxxx'重要思想，繼往開來，與時俱進，全面建設小康社會，加快推進社會主義現代化，為開創中國特色社會主義事業新局面而奮斗。”這個主題，鮮明地回答了新世紀新階段我們黨舉什么旗、走什么路、實現什么目標，以最簡練的語言，體現了十一屆三中全會以來特別是十三屆四中全會以來我們黨的偉大實踐和認識的歷史經驗，界定了我們黨在新世紀的歷史定位，指明了中國特色社會主義在新世紀的根本走向。可見，主題越突出，思想性就越強;思想性越強，文稿的生命力就越強。

深化講話主題要把握以下重點：

一是細化領導要求。領導意圖與要求最初表現的形式的比較復雜的。有的十分明確，有的僅是個傾向，有的比較零碎，個別情況下還有意見分歧的態勢。因此，要對其進行提煉、深化處理，形成一個正確的領導集團(班子)的旨意。這個深化過程，首先是補充完善。領導人的新思想剛剛產生時，由于認識和實踐的局限，很難完全正確，這就要調動各種手段，綜合運用多方面的知識，從實際出發，把它系統起來，成為完整、嚴謹、系統的領導思想。第二是凝煉提高。要經過智囊組織的熔爐加工、優化、磨礪，再送入領導思想體系。第三是延伸挖掘。要善于分析領導思想的發展趨勢，按著這個趨勢拓展思路，延伸思維。這種伸延不是隨意的而是從工作需要出發，從客觀事物的展變化的實際出發，有所突破和創新，使新的思想始終保持一種對工作的最佳導向力。(這是一項富于開拓性的工作，要善于學習，培養分析能力、判斷能力、推理能力和綜合能力

二是對客觀事物的再認識。講話稿主題是通過各種具體材料支持、豐富和完善的。各種材料與主題內在聯系的關聯度高低，對表現主題有很大影響。一般來說，材料所反映客觀事物的本質及其內在聯系、規律常常是蘊含在深層次里。事物的本質最能揭示主題。因此對材料要進行分析綜合、概括抽象，注意向深處開掘，盡量挖掘出事物最本質的東西，對事物要著力探求其思想意義，要在事物所顯示的多方面中找出最主要最深刻的方面。這個過程就是對主題的深化的處理。

三是政策策略的具體完善。黨的路線、方針、政策包括策略思想，一般通過會議或綱領性文件下發，貫徹到各級組織和各地區。但路線的貫徹離不開具體問題、具體事件、具體政策。深化主題，必須緊緊把黨和國家的路線、方針、政策與當地實際相結合，創造性地揭示在具體問題、具體事件上的意義，對具體事項上都有的現實、明確、具體的表現，把黨和國家的政治意圖明確在各項具體事物中表達出來。

四是要量體裁衣。同樣一項工作、一件事情，書記與副書記講可能不一樣，某地長與副某地長講也可能性不一樣，分管領導講與部門領導講就更不一樣。有些話在私下講可以，但正式講就不行;有些事口頭講可以，書面講就不行;有的話局長講可以，書記、鄉鎮長講就不行。這就是分寸，這就是區別。起草領導講話稿要站在領導層位，把握好角度，既要克服本位意識、部門色彩，又要防止“出格”、“越位”。要首先了解清楚會議召開的有關背景，在弄清場合的大小，摸清講話對象、與會人員的多少及知識水平的高低等情況后，再有針對性地構思講話的結構和內容。特別是在出現突發性事件時，起草領導的講話稿更要慎重。領導在事前、事中、事后分別要講的話，如果順序弄顛倒了，實際效果就有很大不同。事前應說的話拿到事后來講，別人肯定會說你是馬后炮;事后應說的話若放在事前說，人家肯定會說你是瞎指揮。因此，要注意場合、把握分寸，當說什么就說什么，這樣才能收到較好的效果。現在比較普遍的一個問題是，部門在為黨委、政府領導起草講話時往往站的較低，把本該由部門領導講的話改由黨委、政府領導去講。不是站在領導的角度想問題，而是站在部門的角度，怎么痛快怎么講，想怎么講就怎么講，明顯場合不妥、語言不妥、對象不妥，與領導的身份不相稱。這是工作者在工作中應當加以避免的。

深化主題要采用以下基本方法：

主題確立以后要講究深度，即立意要高。務虛，就要把話說在點子上，一針見血;講實，就要把怎么辦說清楚，拿過來就能干，有操作性，切忌在半空里論過來、議過去，主題散而不清。這就要求撰稿人具有較深的思想理論功底，有較高的政策水平，有較強的邏輯思維能力，能透過事物現象看到本質，加強對客觀事物的深刻了解和理解，掌握、理解黨的路線、方針、政策，材料積累豐富并能熟練地掌握寫作技法。

第一，敏銳察覺發現問題，尖銳、鮮明地提出問題。對客觀事物中的問題要有敏銳的“觸角”，有深厚的洞察力。在眾多復雜的社會現象中發覺問題，并且敢于旗幟鮮明地表現自己的觀點，闡發觀點，一針見血地提出問題實質，發前人所未發，言前人所未言。提出的問題發人深思，超前意識強，具有強烈的思想性，將產生較深的社會效應。這種方法對深化主題有著強烈的震撼作用

第二，深刻全面分析問題，立足本質剖析問題。主題的深化常常依賴于對問題深刻、全面地分析。要運用邏輯思維透過現象抓本質，由表及里揭示事物的內在聯系，使主題在強有力的說服力下得以深化。分析問題要用層層“開門”的手法，把主題自然展開，在分析說明問題時，運用“是什么”、“不是什么”，“為什么這樣”、“為什么不那樣”，“為什么應該這樣”、“為什么不應該這樣”之類正反結合、層層深入的論述，使內在的邏輯力將主題深化。

第三，要從本地本部門實際出發，標本兼治提出措施，正確合理解決問題。某地有某地情，某地有某地情，必須一級一級具體化。否則，講話就會流于形式，難免陷入“假大空”，其指導意義和可操作性就要打折扣。所以，要根據事物的客觀和主觀條件，把握其主要矛盾，找準切入點和結合點，科學地提出對策，切實地解決問題。一篇領導講話，從提出問題、分析問題到解決問題，就是主題的深化過程，也是思想升華的過程，并能深刻地揭示問題本質，是深化主題全過程的表現。

第四，得當用語。語言使用得當，關鍵是講話的語法語氣要恰如其份。領導的講話、報告、講演等一定要注意語法語氣，這樣能進一步體現領導者的講話意圖，有利于實現領導者所要追求的目的。特別要注意科學表述敏感性問題。一是對過去經驗教訓的總結要公正客觀。要考慮當時的歷史條件、大的政治背景、經濟環境等，不能單純用現在的政策責怪過去。二是對涉及群眾利益的問題，在提法上要充分考慮群眾的心理承受能力和實際效果，不能只圖痛快，濫用剌激性字眼。三是對社會較普遍存在的一些問題，要從正面提出解決的辦法、措施;分析原因時領導機關要主動承擔責任，不要一味批評基層的同志。四是對一些不能回避且拿不準的問題，要從效果出發，留有余地，做到經得起歷史的考驗。

在遵守寫作一般選詞規律的同時，重點是掌握好下列修辭方法。①俗語。包括諺語、俗話、俚語、民謠，通俗易懂，廣為流傳。適當引用一些俗語，可以使講話生動形象，妙趣橫生。毛澤東主席的演講風格質樸自然，大氣磅薄，一個鮮明的特點就是對俗語信手拈來，運用自如，恰到好處，從而使演講達到了“等閑言語變瑰奇”的意境。如用“懶婆娘的裹腳步——又臭又長”的歇后語形容空話連篇的長文章;在《論持久戰》中，用“留得青山在，不怕沒柴燒”這句人所共知的俗語，告訴軍民要保存力量，等待時機，奪取勝利。令人耳目一新，拍案叫絕。另外，講話要多用口語，少用書面語。一些文言詞語文字簡明、含意深刻，可以酌情使用。②強調語。講話中的主張、意見、要求部分，常常大量使用強調語。所謂強調語，即帶有強調口氣的詞語，多是一些能愿動詞，例如“要”、“一定”、“必須”、“務必”、“堅決”、“嚴加”、“禁止”、“不準”、“嚴禁”等。③進解。對前邊使用了一個詞，接著做出進一步的解釋，這種解釋的目的或是賦以新意，或是拓寬其含意。進解方法，在前詞與后解之間或是使用“就是”，或用“即”，或用“也就是說”等。運用這種修辭方法，可以給讀者一個完整的概念和更加準確、清晰的印象，有利于防止歧義。④警語。講話中為了做到言簡意賅、發人深某某，當使用一些警語。警語運用主要有三種：一是以格言為特征的警語。如“失敗乃成功之母”、“吃一塹長一智”等。二是以成語為特征的警語。“兩袖清風”、“一身正氣”、“為政清廉”等。三是以比喻、歇后等辭格為特征的警語。如“夾緊尾巴做人”、“老鼠過街，人人喊打”等。⑤換字。它也是在公文寫作中較多使用的一種修辭手法。所謂換字，就是為了語言表達的準確、形象、明快，將比較固定的一具詞語中的某一個字臨時加以更換。如“與其說他向前看，倒不如說他向'錢'看”。可見換字可使語言很有說服力，鏗鏘有力，十分生動，形象逼真

(六)要合理使用起草方式

公文起草一般有四種起草方式：一是辦公室起草;二是部門起草;三是組成起草小組起草;四是領導親自起草或主持起草。不管采取那種起草方式，其實無外乎三種模式：即個人承擔、群體承擔、個人與群體相結合的方法。

對特別重要的講話，采用起草組的方式，如黨的xx大報告，xx同志親任起草組組長，組織各路好手，歷時一年零兩個月，做了大量艱苦細致的調查研究、起草修改工作，拿出了高質量的報告，體現全黨的意志、代表了全國各族人民的愿望，成為我黨在新世紀新階段的政治宣言和行動綱領。除此之外，對于比較簡單的一般性的講話，可采用個人承擔的辦法;對于政策性、全局性、指導性較強，對某一方面工作有全局指導性的重要講話，則應當采用群體共同研究的方法;有時對一些工作匯報等由許多單項內容匯總起來的講話材料，可采用個體分頭起草，集體研究修改的方法。具體采取哪種形式，要根據工作要求和人員的情況來確定。

這里，我們先來認識一下領導親自動手起草講話的重要性。

寫作，歷來被認為是“經國之大業，不朽之成盛事”。古今中外，很多政治家都高度重視自身的文字修養。唐代公文有嚴格的“職述”和“代擬”規定。“職述”就是擔任某種職務的官員，必須親自動手撰寫與其職務相稱的公文，不得假手他人，如有違例，輕則貶官，重則治罪。在以科學、法治、人本為主要特征的現代社會，寫作更是一項高素質領導干部不可或缺的能力。小平同志這樣說過：“實現領導最廣泛的方法是用筆桿子。用筆寫出傳播就廣，而且經過寫，思想就提煉了，比較周密。所以用筆領導是領導的主要方法。”中央指出：“各級領導干部親自動手起草重要文件，這不是技術性的問題，而是領導工作中的原則性的問題。現在重申這一原則，是在新的歷史條件下提高黨的各級領導干部的認識能力和領導能力，改善和加強對社會主義現代化建設各項事業領導的一項重要措施。”

從領導者的角度講，寫作是保持創造力的有效途徑。作為現代社會的管理者，領導干部只有具備較強的創新意識和創新能力，才能有效地激發下屬的創造熱情，有效地組織起一個生氣勃勃、富有開拓和實干精神的群體，而寫作是保持領導者創新能力的有效方法之一。首先，寫作需要多方面知識的積累，需要領導者有較強的理論水平、政策眼光、業務能力和思想方法，這就要求領導干部勤于閱讀、勤于思考，這本身就是對領導素質的促進。其次，寫作是一種創造性的勞動，它使人的思想經常處于積極活躍的狀態，這種狀態是工作中產生淅思路、新觀點的基礎。寫作有助于思維方式的訓練能夠提高領導者的整合能力。領導干部每天要做大量的事務性工作，怎樣正確而高效地處理這些事情?正確的思維方法是事半功倍的關鍵，而較強的寫作能力則對培養良好的思維能力大有裨益。實用寫作的基本要領體現了人類思維及處理問題的一般原則，如觀點鮮明，重點在前、一般在后，突出重點、以點帶面，目的明確、行文簡捷等，對這些寫作原則的深刻感悟，有助于提高領導干部的整合素質，形成良好的工作思路。同時，還可以使領導者以才服人，無形中提高領導者的演講水平，增添領導者的個人魅力從文章的角度看，領導寫作能準確地表達工作思路，切中要害。因為領導干部具有高瞻遠矚、把握全局的優勢，親自動手寫文章更能精辟地反映自己的思想和深入的思考。這種優勢，是一般秘書人員很難具備的。領導寫作有利于講話、文章的個性化，使之更能吸引人、打動人。總之，寫作不僅是領導干部必備的技能，還是勤于政務、推進工作的重要手段。有時間允許的情況下，領導同志動手寫些文章是非常必要的。

接下來，談一談分塊寫作時的統稿問題。這主要是對辦公室主任和綜合科長們說的。

一篇較大的領導講話稿往往需要幾名撰寫人員承擔完成，這也叫分塊負責的方式。采取這種方式的好處是分工明確，責任到人，能夠有效及時地完成任務。在這種情況下，處理好分塊負責與統稿的關系至關重要。有效的統稿過程既是一種有益的工作程序，也是一種領導藝術，同樣有助于提高統稿者的綜合協調能力，有助于統稿者對自己的文字能力、思想方法以及綜合協調水平的再認識。作為文稿起草的主持者在進行有效的統稿時，要使撰稿者和統稿者都能發揮水平，得到鍛煉和提高，謀求“雙贏”。要注意把握好以下幾點。

一是既要分塊負責，又要做到分而不散，統而不“死”。具體分工時，可根據撰稿人員日常聯系工作的側重點不同因人而異。撰寫過程中，可采取以下幾種辦法：一是分塊負責與逐段討論的辦法。在領導交待意圖形成提綱后，將撰稿人員集中起來，逐段逐段進行推敲，一部分一部分地討論，使大家從整體上把握文稿，了解各部分的內在聯系，這樣能集中時間、集中精力，有時能一氣呵成。二是分塊負責與相互修改的辦法。對撰稿人員交上來的稿子，通覽后做到心中有數，但不急于統稿，要求大家互換稿子相互修改，都來體會統稿的感覺，這樣能使撰稿人員取人之長補己之短，互相學習，互增見識，相互促進。三是分塊負責與集體“會診”的辦法。集體“會診把脈”，目的是完善、補充文稿的內容，增強文稿的針對性和實效性。

二是發揮撰稿人員的主觀能動性，增強創新意識和責任心。好的統稿者不能做居高臨下者，更不能是只說不做者。撰稿人員和統稿者相互配合得好，能使撰稿和統稿相得益彰，相互得到提高。統稿過程中要始終關注引導、提示，不能放任自流。首先，要求撰稿人員在文稿起草前明確提綱。有了提綱心中就有了底子。有時也不要拘泥提綱，要敢于不斷完善、修改或突破提綱，不要過分相信和過分依賴提綱，提綱是死的，而我們所要表述的工作內容是實實在在和活生生的，有時絕不是一個提綱所能包容的。其次，要把握工作，以工作為主。領導講話稿大都是用來總結、部署、指導和推動工作的，撰稿人員在構思、動筆之前，必須明確工作重點，如對整體工作發展，各項工作在整體工作中的位置及進展，各個時期對全局工作起帶動作用的重點工作，一些重要工作的政策規定等，都要認真學習、深入研究、正確把握，避免文稿與實際工作形成兩張皮。其次，再要求撰稿人員一定要明確文稿體裁。這樣在謀篇布局時就能掌握正確的表達形式，做到胸有成竹。是講話稿就要寫成講話的口氣，是匯報稿就要成匯報形式，運用適當的語言和恰當的表述，容易使文稿為領導所認可，較多地被各方所接受，減少非議

除此之外，統稿者還是要充分發揮撰稿人員的主觀能動性，增強其創新意識和責任心。一是要有創新意識。發揮撰稿人員接觸和消化吸收材料多、思考和議論問題比較多的優勢，圍繞文稿的主題進行創新，大膽提出一些豐富、深化的意見。不能讓撰寫人員有依從一般文稿模式的觀念，更不能有盲目服從統稿者意志的思想，要讓他們在撰寫過程中，不斷閃現思想火花，從而把文稿的主題表達更準確、更深刻。二是要有責任心。分塊負責不是隨心所欲，撰稿人員要樹立強烈的事業心和責任心，無論是分工撰寫哪一部分文字，都要認真謹慎，大到謀篇布局、觀點提煉、數據引用，小到語言推敲、標點符號運用等，都不能出現差錯。無論是領導講話稿還是匯報材料，都要能經得起社會各界包括各種才俊之士、權威人士的檢驗。

文章在寫作過程中，要在“精于戰略”的同時也要“嫻于戰術”。寫作時要盡可能的排除干擾，一氣呵成，以保持旺盛的寫作激情和完整連續的思路。

(七)要精益求精地反復修改

文稿草就之后，須一絲不茍、字斟句酌地搞好修改。因為一遍寫出的稿子往往來不及仔細推敲，難免有這樣那樣的毛病。不少問題是在修改中發現和訂正的，不少內容是在修改中充實和完善的。即使起草時字斟句酌，也畢竟只是一時之功力，一人之智慧，仍要進行反復修改。只有反復推敲，精雕細刻，才能成為精品。正如古人所言：“玉不琢，不成器。”“文字頻改，工夫自出”。修改一遍，就會有一次提高。有人說：“一成文章半成改”，有的甚至說“好文章是改出來的”，可見修改在寫作中的重要作用。那種“老子的文章天下第一，誰也動不得”和“改我一字，男盜女娼”的態度，是極其錯誤的，可以說是狂妄自負、淺薄無知。很多名人都很注重文章修改。曹雪芹著《紅樓夢》曾“披閱十載”、“增刪五次”;列夫?托爾斯泰一部《戰爭與和平》竟然重寫了*遍!《青春之歌》、《林海雪原》等一些在中國文學史上占有一席之地的文學名著，也都是作者花五六年的時間，幾易其稿，經過逐章逐節逐段逐句反復修改，用筆蘸著“心血”寫成的。而現在有些作家根本不修改，躲在寫字樓里用電腦碼字，“用身體寫作”，幾天便造出一部大部頭來，一年能寫好幾部全是幾十萬字的長篇小說。據權威機構統計，xx年，我國出版長篇小說直逼“秘書工作”*部，而新中國成立至文革前的**年里，長篇小說的創作總量才“秘書工作”部。現在一年的創作量，比原來近**年的總量還多好幾倍。但大家想一想，又有多少作品令人難忘呢?浮躁若此，還指望出什么名著，也只有失望而已了!就這一點而言，還不如古人。我們的古人在語言藝術上非常注重“煉字”，主張“意勝”，要求做到“平字見奇，常字見險，陳字見新，樸字見色”。越是名家，越不肯放過對自己語言的鑄煉。象白居易作詩后先讀給老嫗(音雨)聽、征求老太太的意見啦，歐陽修把稿子掛在墻上邊讀邊改折騰不少日子啦，人們都耳熟能詳了。王安石在《泊船瓜洲》一詩中云：“京口瓜洲一水間，鐘山只隔數重山。春風又綠江南岸，明月何時照我還?”其中“春風又綠江南岸”一句，先用“到”字，再用“過”字，又換“入”、“滿”等**余字，最后才選定為“綠”字。一個“綠”字使春風有了顏色。還有“紅杏枝頭春意鬧”一句，一個“鬧”字動感十足，據說也是經過多次改動才定下來的。其實“綠”字也好，“鬧”字也罷，好處就在于準確、鮮明、生動，在人們面前呈現出一幅春的畫卷，動態地刻劃了春天蓬勃、盎然的生機，而其它的字就沒有這個效果。但也并不是說今不如昔。偉大領袖毛主席不但是舉世公認的政治家、革命家、軍事家、思想家，還是一位曠世少有的文學巨匠和語言大師，他就特別注重文章的修改。他的七律《登廬山》“一山飛峙大江邊，躍上蔥蘢四百旋。冷眼向洋看世界，熱風吹雨灑江天。云橫九派浮黃鶴，浪下三吳起白煙。陶令不知何處去，桃花園里可耕田。”它的開頭開始用的是“盤”字，發表時主席改為“旋”。既與出句“飛”相呼應，“旋”更突出動態，“四百旋”比“四百盤”生動多了，更把廬山寫活了。還有“不周山下紅旗亂”一句的“亂”字，都是深思熟慮的結晶，和剛才說過的“綠”字、“鬧”字一樣，均屬卓絕千古之字。這些，都值得我們認真學習修改文稿的正確態度應該是：第一，要勇于寫作，謙于修改;第二，要嚴肅認真，一字不茍;第三，要統觀全篇，大處著眼;第四，要精益求精，小處著手;第五，要不恥下問，虛心求教。第六，要摒棄偏見，力求客觀。

反復修改之后，要提前把講話稿送到領導手中，以便于領導查漏補缺，提前熟悉講話內容，充分準備，從而使講話達到預期效果。另外，撰稿人還有必要主動聽會，感受會場效果。會后主動征求與會者的意見，虛心、誠心地聽取各方面對領導講話的反映，取長補短，以便下一次把講話稿寫得更好。

下面，我們來了解一下修改的基本方法：

1.審閱修改法。初稿完成后，起草者本人應從頭至尾進行審閱，從字到詞，從詞到句，從句到段，到全篇的結構布局，發現問題，留下標記，全部閱完，再回過頭來認真細致地修改。

2.通讀修改法。自讀自改或一人讀大家改，在讀誦的過程中發現文中語句不通暢、銜接不緊密、表達不清晰及缺詞丟字等方面的毛病，隨筆修改。領導同志的講話，采取這種辦法最好。

3.冷藏修改法。文稿擬就之后，暫時擱置一旁，等頭腦冷靜、思維清晰之后，再拿出來“復看”。這時，有些毛病不需別人指點，自己能很快發現，會有意想不到的效果。這個方法的缺點是對較急文稿不太適用。

4.討論修改法。即集體會診。主要是對一些內容復雜、事關重大的文稿，請熟悉文字或相關業務的同志共同討論，集思廣益，一起修改，這樣可以打破個人能力的局限性或認識上的偏執。時間和條件允許，可以發征求意見稿，在較大范圍內修改。

5.特邀修改法。即求助高手。一些政策性強、業務難度大的公文，可邀請有關領導、權威人士進行把關，幫助修改。這樣可以使文稿更加可靠、科學、準確。

第三篇：秘書怎樣寫好領導講話稿

領導講話是領導參與公務活動的一種方式，是實施領導職能的重要途徑。無論是高級領導還是基層領導，無論是機關領導還是企業領導，只要做領導工作，就離不開講話。在某些場合，領導即興講話，不需要講話稿；但在正式場合，為了提高講話質量，需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由于領導公務繁忙，一般需由秘書人員代擬講話稿。所以，掌握領導講話稿的寫作方法，是每個秘書人員應具備的一項基本技能。這里就領導講話稿的起草工作，試論七個方面的問題。

一、領導講話稿的類別領導講話稿依據不同的場合、對象和用途，可以分為 3 類 22 種。

（一）會議類講話稿這是領導講話稿中數量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領導講話稿”，主要是指這一類。1.黨代會、人代會等代表大會的報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。要求內容全面，表述嚴謹、莊重。2.會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內容主要是講明會議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。3.會議閉幕詞或會議總結講話稿。主要是總結會議的收獲，要求貫徹落實會議精神，要富有號召性。4.工作會議講話稿。根據既定的會議內容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。5.動員會議講話稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。6.慶功會、表彰會講話稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗，對其進行表彰、鼓勵，對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。7.慶祝會、紀念會講話稿。根據慶祝、紀念的主題，立足現實，回顧歷史，展望未來。要講得客觀、準確、實際。8.專題報告會的報告。如學習理論心得報告，外出考察報告等。內容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。9.碰頭會、匯報會講話稿。根據碰頭、匯報的情況，肯定成績，針對存在的問題或薄弱環節，有針對性地強調一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。10.現場會、經驗交流會講話稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經驗，進行深入分析和總結，要求學習、推廣，促進工作。要有較強的說服力、號召力。11.研討會、座談會總結講話稿。根據與會人員發言情況進行總結，并提出改進工作或進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。12.綜合性會議上的專題發言稿。主要是分管某一條戰線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰線或工作講情況和意見。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過分強調自己分管工作的重要。要講“實”，不要講“虛”；要講“適”，不要講“過”。13.在新舊領導工作交接會議上的講話稿。這是一種很特殊的會議講話稿。在這種會議上往往有三個講話，一是卸任領導的講話，一是接任領導的講話，一是上級領導的講話。卸任和接任領導的講話，都要講得謙虛、誠懇，并有表態的意思。上級領導講話，則要對雙方都給予肯定，并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。14.在各種邀請會、協作會、聯席會上的講話稿。這也是一種比較特殊的會議，這種會議面對的不是下級，而是外地、外部門的客人。作為東道主發表講話，要對客人表示歡迎，對本地、本部門的情況作一簡介，還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。

（二）宣傳類講話稿這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的，在非會議場合的講話稿。1.通過廣播發表講話。這種講話形式在戰爭時期經常運用，毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對解放區軍民，對全國同胞，也對敵軍發表過多次廣播講話。新中國建立以來，中央和地方的領導同志也經常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要，通俗易懂。2.通過電視發表講話。這是電視普及以來不少領導同志經常采用的一種講話方式，主要是用于紀念和慶祝某個節日。有時也由領導同志搞電視講座，講授某一方面的知識。除講座可以稍長一些外，電視講話也要求簡短、通俗。3.通過報紙發表書面講話。這也往往是為了紀念和慶祝某個節日而發表。要篇幅簡短，措詞嚴謹，富有文采。4.通過現場散發書面講話。如國家領導人出國訪問，在機場散發書面講話。主要是闡明對某項行動、某件事情的觀點，要求簡明、準確、適當。

（三）禮儀類講話稿即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的，在各種非會議儀式、場合的講話稿。1.簽約儀式上的講話稿。這種講話主要是對所簽合作契約予以積極評價，對合作方表示感謝，對合作事項充滿信心、寄予厚望。要簡短、禮貌。2.接見、會見講話稿。接見下級單位的代表并發表講話，主要是表示某種褒獎、慰問和鼓勵；會見客人，主要是表示友好和友誼。要簡短、親切。

第四篇：怎樣給領導當好秘書

怎樣給領導當好秘書

我在市委辦公室工作了6年，給二任市委主要領導辦理批示件，給市委領導當過秘書。由于在工作中我能夠找準自己的位臵，把握好自己的角色，刻苦勤奮，愛崗敬業，得到了領導的一致肯定，在能力上和政治上也有了一定的提高和進步。我的體會是：

一、謀事不傳事。“腦筋要多動，嘴巴要少用”，這是當好領導秘書的第一要訣。“腦筋要多動”就是要為領導決策收集信息，提供情況，當好參謀，出好主意。養成勤于思考的習慣，把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議提供給領導，這樣才能想領導之所想、急領導之所急，超前地、有效地為領導當好參謀。“嘴巴要少用”，就是說領導秘書說話必須要保持謹慎，克服隨意性，同樣的話別人可以說你不能說，同樣的事別人議得你議不得，因為你在領導身邊，別人很容易把你說的與領導聯系在一起，加以議論、猜測和傳播，造成一些不良影響。我在與基層和周圍同志的接觸中，注意做到“三不”：一是不議論領導的事。二是不傳播干部的事。三是不吹噓個人的事。

二、干事不鏟事。踏踏實實干好工作，完成好領導交 給的各項任務，這是當好領導秘書的基礎。當了秘書，就不能像其他工作人員一樣按點來、到點走，管家務、帶孩子，就必須做好不僅自己要加班加點、而且妻子也要跟著多吃苦多受累的思想準備。不怕艱苦的同時，還要做到不怕批評、不怕仔細，在工作中干錯了會挨批，干對了有時也會挨批（當然這種情況很少），對待批評必須要保持“有則改之，無則加勉”的態度，否則就會覺得委屈，導致心理不平衡。有時九件工作干好了，一件工作沒干好，如果你以為這就差不多了，那就大錯特錯了，有時十減一并不等于九，而是等于零。必須要認識到領導身邊無小事，事事都要精心、仔細，千萬不可馬虎大意，不能把60分當及格。作為領導秘書只有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。

三、抹事不激事。作為主要領導的秘書，職位雖然不高，但位臵特殊，在協調前后任領導之間的關系、協調黨政主要領導之間的關系，以及主要領導與其他班子成員的關系中，有著非常重要的作用。作用發揮得好，可以使領導之間水乳交融，即使有一些非原則性的分歧也會得到化解，大事化小，小事化了；作用發揮得不好，會使領導之間的矛盾火上澆油，無意中推波助瀾。因此，秘書必須要 信守“抹事不激事”的原則，“影響團結的話要兩頭瞞，有利團結的事要兩頭傳”；切不可持有“鷸蚌相爭，漁翁得利”的陰暗心理。

四、攬事不躲事。領導秘書本身任務繁重，完成好職責范圍內的工作已屬不易；盡管如此，對于一些與領導密切相關，領導又顧及不到的事情，也要主動承攬，不能一推了事，或是一躲了之,必須要義不容辭地承攬過來，了解情況，做好工作，即使是非常嚴重的問題，非需領導出面不可，也通過秘書這一關得到緩沖。“攬事”與“攬權”不同，“攬事”體現了工作的責任心，不管領導在與不在、知與不知，該攬的都要主動承攬。否則，領導在時就攬，知道就攬；不在時、不知時就不攬，很容易造成一些矛盾的積累和激化。“攬權”則體現了一個人的虛榮心，這是做領導秘書的大忌。

五、成事不敗事。領導秘書必須要站在領導的高度和角度去分析、考慮事情，事事都要從大局出發，為領導設身處地地去想、去辦，才能把事情辦好。主要領導公務纏身，日理萬機，光是大事、要事就應接不暇，對于一些日常小事、家務瑣事根本無暇顧及。而越是這些小事、瑣事，如果處理不當，往往會在社會上、在群眾中給領導造成很 大很壞的影響，這也是一些秘書“成事不足，敗事有余”的關鍵所在。秘書給領導敗事的主要情況有兩種，一種是“假公濟私”，打著辦公事的旗號為領導辦私事。表面上看給領導省了一點錢，實際上領導形象無形之中受到很大損害。另一種是“假私濟私”，就是借給領導辦私事的時機辦自己的私事，謀個人的私利。給領導辦個一，自己得個十；給領導辦個十，自己得個百。好處我得，責任你擔。借領導之名，謀個人之利，這種情況尤其不能原諒，最終結果只能是既害了領導，也害了秘書個人。一些領導秘書“翻船”的深刻教訓，值得我們認真借鑒和深思。

官場常用技巧推介

技巧一：奇數匯報法。你身在官場，一般都是位居其中：上有上級，下有下屬。當上級領導來檢查工作時，你必定要陪同，陪同中的匯報一定要得法，就是要用奇數匯報法。當領導談到一些與你主管業務無關的話題，比如新建的一座城市雕塑，你最好能快速地作一下目測，然后脫口而出：“此雕塑高3.75米，寬2.57米，重11.45噸，是由??????”，后面的話你視情發揮就是了，只是一個原則，就是一定要說奇數，而且一定要用肯定的語氣，千萬杜絕“大概”、“左右”這些字眼。

這樣一來可信度高，二來顯得你有水平。反正領導也是隨便說說，過后誰也不會較真去核實你說的話，如此這般的幾個回合，你在領導心目中自然就會留下一個映象：好個干才，可以大用！

技巧二：提意見的藝術。你身在官場，常常會遇到一件比較尷尬的事：上級部門來對你的頂頭上司進行考核，讓你指出其主要的優缺點。優點好辦，有多少說多少就是了，關鍵是如何談領導的缺點？不說又過不了關，一分為二嘛，誰沒有缺點呢？說吧，又擔心將來有什么好果子吃，真是左右為難呀！其實還是有辦法的。你可以這么說：領導也是人，哪能沒缺點？最主要的一條就是不注意身體，經常加班加點，帶頭破壞上下班紀律，希望??????

技巧三：善意地造點假。你身在官場，有時也要善意地造點假，這樣無論于公于私，都是有好處的。比如你在一個山區鄉鎮擔任一把手，省城某位大領導來你處視察，工作之余提出要消遣一下。“既然來到山區，就打打獵吧。”大領導發話了，你卻頭痛了！這年頭人是越來越多，可動物卻是越來越少了，特別是野生動物，哪還會等著你去“槍斃”它？別急，你可以滿口答應這位大領導，然后立即安排下屬去準備一下。找幾頭健壯的家豬，用油漆漆成黑色，事先放在它們應該出現的地方。然后你引導大領導來到狩獵區，大領導的慧眼很快就發現的獵物，一聲槍響，一陣歡呼，“野豬”應聲倒地，大功告成了！這樣一來讓領導歡心，二來也有利于環保，你應該問心無愧的。

技巧四：主動犯點小錯誤。你身在官場，應該盡可能地少犯錯誤。但也不是絕對，有時還要主動地犯點小錯誤才行。因為你的領導官比你大，自然也就比你覺悟高、要求嚴，自然也就不會犯什么錯誤。但領導也是人，也有一些欲望和喜好，要滿足這些欲望和喜好未必都違法違紀，但起碼也是處于灰色地帶上，在群眾中影響也不會好。因此，領導一般不會主動地提出，相反他還會做出高姿態，不允許下屬為他做這些事情。這時候你就必須“頂風作案”，主動地幫領導做這方面的事情。事后一定會受到領導非常嚴厲的批評，你一定要虛心接受，深刻檢討，并表示“下不為例”。這樣的錯誤多犯幾次，你的仕途就順多了。

技巧五：該生病時就生病。你身在官場，最好不要生病。生病多了雖說有公費醫療，卻在關鍵時候會被人說不夠“年富力強”，這損失就大了。然而，該生病時還是要生病的。比如你在單位總務部門擔任副經理，而經理則是單位一把手的親信。最近該經理做的一件事比較離譜，一把手專車的一項簡單保養竟花了幾萬公款，對此干部職工議論紛紛。一把手為此專門把你叫去，要你去調查一下這件事，好向大家有個交待。不用說這是件倒霉的差事，無論調查出個什么結果，你都不會有好果子吃，這是傻瓜都知道的。那你怎么辦呢？沒關系，你可以拍著胸脯接受 這項光榮任務。但在臨要出發之前你突然身患急病，高燒39.7度。沒辦法，一把手只好另請高明了。盡管人們都在懷疑你的病，但又能把你怎么樣呢？至于你怎樣生的病，相信你自有辦法的，生病總還是比治病簡單得多吧？另外平時也要有些準備，不該生病的時候，病了也不能說（最好把養病說成是辦其他私事），把“病”留在關鍵的時候用。

技巧六：巧用匿名信。你身在官場，經常會遇到職務晉升方面的競爭。比如你擔任正科級職務已經多年，終于有機會競爭副處長了。你的主要競爭對手張甲表面依然對你客客氣氣，卻暗中與你較上勁了。一時間有關你的匿名信滿天飛，一些莫須有的罪名、罪狀橫加在了你的頭上。你怎么辦呢？你也應該充分發揮匿名信的作用。人們往往以為匿名信只能攻擊、誣陷他人，卻不知匿名信也可以表揚人的。你可以發出相當數量的匿名信，從各個方面表揚張甲，把他說成是活著的孔繁森，焦裕祿轉世，能力勝過總理，功勞蓋過元勛。總之你能想像多好就把他寫多好就是了。這叫以其人之道，還治其人之身。到這個時候，相信你已經勝券在握了。（當好一個秘書——秘書辦事的學問 2007-09-17 08:23 秘書人員有兩大任務，一是辦事，二是當參謀。近幾年來，當參謀問題引起了秘書界極大重視，大量的理論性、經驗性文章見諸報刊。相比之下，對于 辦事的學門卻議論較少。出于拋磚引玉的想法，試就“辦事”的學問作一番探討。

一、如何辦好領導交辦事項

（一）接受工作任務要弄清“三要素”

領導交辦工作任務，大體都有“三要素”：一是內容--辦什么事；二是時限--什么時間完成；三是要求--工作質量，注意事項等等。秘書人員在接受領導交辦任務時，一定要把“三要素”搞清楚，為把事情辦好創造前提條件。

（二）優化辦事成果“三比較”。

辦事的目的是為了獲得好的結果，排除或縮小壞的結果，因而辦事的全過程也是趨利避弊、興利抑弊的過程。事物有其兩面性，比較地說，一是利，一是弊。優化辦事成果，要進行三個方面的比較，這就是“利利相交取于大，利弊相交取于利，弊弊相交取于小”。

（三）把握好辦事“三形式”

辦事可能出現三種形式：1．單一辦事--在同一時間內完成一項工作任務；2．交叉辦事--同時受領兩項工作任務或者兩位領導分別賦予不同任務，需要在同一時間或交叉時間內完成；3．穿插辦事--三項以上工作任務穿插在同一時間流程中進行。

（四）檢驗辦事效率“三標準”

秘書人員完成領導交辦工作之后，要進行工作效率自我檢驗，標準有三：l．工作質量，是不是達到了領導要求的限制條件，有沒有潛在的問題和漏洞；2．工作速度，有沒有超過工作時限，有沒有浪費拖延時間的情形；3．對社會 和群眾的影響，辦事全過程對社會、群眾有沒有不良影響。

（五）向領導復命“三注意”

工作任務全部結束，或告一段落，應向賦予任務的領導復命，匯報完成任務的效果、時間，講明存在和可能出現的問題，以及對后續工作的看法等。復命時要注意三點：1．不失真。對完成任務情況要一是一，二是二，不擴大，不縮小，不隱匿問題和缺點。2．不吹噓。不借機自我夸耀，不喋喋不休地表功、訴苦。3．不邀利。不因為完成了領導交辦工作。

二、如何辦好請辦事項

做好請辦工作的基本要求是，秘書人員和部門事先搞好情況調查和了解，認真地進行分析研究，提出可行的工作建議，并且通過科學的請辦方式和程序，使領導對請辦建議表示贊同或者賞識，以體現出秘書人員在請辦工作中的參謀助手作用。

（一）精心準備，提出合理建議

（二）講究方法，選擇適當形式

（三）注重程序，堅持逐級請辦

（四）提高藝術，優化請辦效果

（五）以緩應急，避免緊張出錯

第五篇：秘書怎樣寫好領導講話稿

淘寶商城秘書怎樣寫好領導講話稿（2）

一般來講，領導講話稿可分為五部分，即標題、稱謂、開頭、主體、結尾。需要重點研究的是它的主體部分。其主體部分通常又具有三種結構形式：

（一）板塊式

即分為幾個板塊。具體講又有幾種不同情況：

1、以小標題分板塊。如鄧小平1979年3月30日在黨的理論工作務虛會上關于《堅持四項基本原則》的講話，以3個小標題分3個板塊：⑴形勢與任務；⑵實現四個現代化必須堅持四項基本原則；⑶思想理論工作的任務。

2、以順序號分板塊。如鄧小平在1980年8月18日在中央政治局擴大會議上所作《黨和國家領導制度的改革》講話，以一、二、三、四、五將全文分為五塊。

3、兩塊式。多見于黨代會、人代會的報告。一塊是上屆（次）以來的工作總結，一塊是以后的工作方針和任務。一般每一大塊中又分若干小塊。

4、縱深式。即前后幾個板塊的內容是由淺入深發展的關系。如鄧小平1978年12月13日在中央工作會議閉幕會上所作的《解放思想，實事求是，團結一致向前看》的講話，四塊小標題分別是：⑴解放思想是當前的一個重大政治問題；⑵民主是解放思想的重要條件；⑶處理遺留問題為的是向前看；⑷研究新情況，解決新問題。四個部分明顯地表現出層層遞進、步步深入的關系。

5、并列式。即幾個板塊之間沒有遞進關系，只是并列關系。如鄧小平1979年11月2日在中央黨、政、軍機關副部長以上干部會議上所作《高級干部要帶頭發揮黨的優良傳統》的報告，講了三個問題：⑴高級干部的生活待遇；⑵認真選拔接班人；⑶切實關心群眾生活。這三個問題之間顯然是并列關系。

（二）自然式

即講話不分板塊，只分若干個自然段，多數是依照內容的邏輯關系來安排的。如鄧小平1985年3月7日在全國科技工作會議上作了《改革科技體制是為了解放生產力》的講話之后，又即席作了《一靠理想二靠紀律才能團結起來》的講話，記錄整理出來的講話分四個自然段，具有很強的邏輯性。第一段提醒大家要做到“四有”，并強調理想和紀律特別重要；第二段專門講理想；第三段主要講紀律，談理想和紀律的關系；第四段強調共產黨員一定要嚴格遵守紀律。也有的講話內容是按時間順序安排的。如鄧小平1980年11月20日會見編寫第二野戰軍戰史的老同志時所作《對二野歷史的回顧》的談話，基本上是按二野歷史的時間順序講的。

（三）提綱式

即像列提綱那樣，在一篇講話中講多個問題，每個問題開頭有一個主題句，每個問題的篇幅都很簡短。如毛澤東1949年3月13日在黨的七屆二中全會上所作結論中關于《黨委會的工作方法》，通篇2700字，講了12個問題。鄧小平1981年3月27日與解放軍總政領導同志關于反對錯誤思想傾向問題的談話要點，通篇2000個字，講了8個問題。陳云1985年9月23日《在中國共產黨全國代表會議上的講話》，通篇2600個字，講了6個問題，共分了46個自然段，每個自然段用一兩句話講一層意思。

以上所講的多種結構形式，用哪一種，要從五個方面考慮。第一，從講話既定的場合、作用考慮。如果是在黨代會、人代會上作報告，那自然要用板塊式。第二，從講話既定的主題考慮。講重大的政治問題，一般要用板塊式；講一般性的工作則可以靈活掌握。第三，從講話既定的時間、篇幅考慮。如果安排的時間長、篇幅大，可以考慮用板塊式；如果要在很短時間內講完，則可考慮用提綱式或自然式。第四，從講話既定的對象考慮。如果是對基層干部群眾講，一般不適宜采用過于簡略的提綱式而應用板塊式加以詳盡、通俗的說明。第五，從講話者的個人風格考慮。不同風格的領導在講話中往往習慣于運用不同的結構形式，要充

分考慮這一點。

四、領導講話稿的觀點提煉

講話的觀點，就是講話人通過講話所表達的看法或主張。實際上，講話的主題思想也是觀點，是這一講話的“大觀點”。這個“大觀點”主要是由講話者來定的。一篇講話稿有了大觀點，還要有與之相配套的中觀點、小觀點。正如構筑房屋除了要有大梁，還要有檁、有椽一樣，搭起骨架，再配之以材料，才能完成工程。一般地說，以“板塊式”構思的講話，每一板塊要有一個“中觀點”，每一板塊中的每一段落又要有一個“小觀點”。錘煉觀點是起草講話稿的關鍵戰，又是攻堅戰。錘煉出了觀點，組合了觀點，講話稿的起草就完成了一大半。這里要注意三個問題：

（一）觀點要正確

這是最基本的要求。什么叫“正確”？就是要符合“兩情”。一是要符合“上情”，即要符合馬克思主義、毛澤東思想的原理，符合鄧小平理論和“三個代表”重要思想，符合黨的路線、方針、政策以及上級的部署、指令。二是要符合“下情”，即符合當地實際情況，符合人民群眾的利益。強調這一點并非多余，因為在實際工作中，確有一些地方領導同志常常講出一些與上相違背、與下相脫離的觀點。比如，在1992年初小平南巡談話精神下達以后，有的地方領導同志還在強調區分姓“社”姓“資”問題。1984年中央部署開展治理整頓，目的是控制經濟工作中投資過熱、投資規模過大的不健康趨勢。但是有的地方經濟長期落后，沒多少投入，沒搞什么項目，也非要“大整頓”、“急剎車”。某地領導同志為了表示貫徹中央精神的“堅決”，在講話稿中提出了一個觀點：“有棗沒棗打三桿子”。這句俗語是說不管有事沒事都要整一下，這在反“右”、“文化大革命”中都曾風行一時，它本來就不科學，與實事求是相違背。但這位領導同志把“兩桿子”改為“三桿子”，更厲害了，也更錯誤了。他讓本來沒有搞什么項目的地方也照樣“大力削減”，結果只能使這個地方的經濟基礎更加落后。這就是與下情脫離。可見觀點的正確與否，是個很重要而又很現實的問題。

（二）觀點要鮮明

毛澤東說過：“我們必須堅持真理，而真理必須旗幟鮮明。我們共產黨人從來認為隱瞞自己的觀點是可恥的。我們黨所辦的報紙，我們黨所進行的一切宣傳工作，都有應當是生動的、鮮明的、尖銳的，毫不吞吞吐吐。這是我們革命無產階級應有的戰斗風格。”這個論述完全適合講話稿的起草。講話中所闡述的觀點，必須鮮明、尖銳，有感召力、戰斗力，不能吞吞吐吐、模棱兩可，讓人聽了不痛不癢，甚至不得要領。

（三）觀點要配套

就是說，在一篇講話稿中先后闡述的多個觀點要相互照應、相互配套，形成體系，具有內在的邏輯性，發揮“整體效應”，而不應該互不相應，甚至互相沖突。

如某領導同志關于加強黨和政府對科技工作的領導的講話，闡述的幾個主要觀點分別是：⑴努力提高對加強科技工作領導的認識；⑵全面履行對科技工作實施領導的職責；⑶認真改進對科技工作實施領導的方法。三個觀點呈遞進關系。其中關于“職責”部分又分為三個“小觀點”：⑴抓政策；⑵抓改革；⑶抓協調。三者呈相互配合的關系。

又如某領導同志關于抓“機遇”的一段講話，其中分設三個觀點：⑴要站在時代的高度，認清機遇；⑵要有歷史的責任感，珍惜機遇；⑶要以科學的態度，用好機遇。三個觀點層層遞進，一個比一個深入，形成了完整的體系。

五、領導講話稿的材料運用

這里講的“材料”，是指起草者為著既定的起草目的，從各方面搜集、攝取并寫入講話稿之中的事例、知識或論據，是構成“材料”（文章、講話稿）的材料。講話稿中常用的材料，大體上有三類：

（一）依據類材料。就是發表這一講話、闡述這一觀點的依據。主要包括：⑴馬克思主

義、毛澤東思想的原理、鄧小平理論和“三個代表”重要思想。⑵中央和上級的部署、指示。⑶本地發生的重要情況和進行的重要工作。

（二）佐證類材料。就是為講話中的觀點佐證的事實、事例。其中包括：⑴與講話觀點相聯系的典型單位的成績和經驗。⑵能夠說明觀點的實際發生的問題。⑶能夠佐證觀點的數字。

（三）輔助類材料。就是能夠幫助加強講話的說服力、增強吸引力，可調節講話口氣、活躍會場氣氛、提高講話效果的材料，主要包括：

1、典故。毛澤東在講話中用得最多，信手拈來，揮灑自如，出神入化。如七大閉幕詞講“愚公移山”；號召“將革命進行到底”講“農夫與蛇”，等等。近年來，江澤民在一些公開、重大、正式場合中的講話，就很注意用典引故，使講話具有很強的感染力和時代感。他在首都各界慶祝香港回歸祖國大會上的講話中，引用了一句古詩“海上生明月，天涯共此時”，接著說：“在今天這個美好的夜晚，澳門同胞、臺灣同胞和海外僑胞也同我們一樣，為香港回歸這一民族盛事感到歡欣鼓舞。”由此轉入有關澳門、臺灣的話題，抒發實現祖國完成統一大業的殷切愿望，體現出了濃濃的骨肉親情。而1997年他在俄羅斯總統葉利欽為他的到訪舉行的歡迎宴會上講話時說：“俄羅斯偉大的作家列夫·托爾斯泰曾經說過：?一切美好的東西只有經過努力才能獲得。?這句話蘊涵著深刻的哲理。我們兩國關系在經歷了多年的風風雨雨之后，終于結束過去，開辟未來。”在這里引用托爾斯泰的話，意味深長，恰到好處，極大地增加了講話的魅力。

2、比喻。毛澤東在《抗日戰爭勝利后的時局和我們的方針》中講抗戰勝利果實應該屬于誰時，以種桃樹、澆桃樹、摘桃子作比喻，說明勝利果實是屬于抗戰軍民的，既形象生動，又深刻有力。

3、古語。在講話中適當用一點古語來幫助說明觀點，效果也很好。如某領導同志在“企業評政府”的講話中引用了《梁史》中“屋漏在上，知之在下”這句古語，簡潔、深刻地說明了“企業評政府”、“下評上”的意義，與會者聽后留下了深刻的印象。

4、群眾語言。在領導講話中適當用一點群眾語言，有時也會增強講話的感染力。如某領導同志在講發展農村經濟時提出通過橫向聯合“發橫財”、通過出口創匯“賺洋錢”，鞏固發展鄉鎮企業“半壁江山”，推廣“騎著黃牛奔小康”的經驗等等，其中采用了不少群眾語言，講話收到了很好的效果