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秘書如何寫好領導演講稿

時間:2019-05-14 03:47:28下載本文作者:會員上傳
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第一篇:秘書如何寫好領導演講稿

領導演講是領導參與公務活動的一種方式,是實施領導職能的重要途徑。無論是高級領導還是基層領導,無論是機關領導還是企業領導,只要做領導工作,就離不開講話。在某些場合,領導即興講話,不需要演講稿;但在正式場合,為了提高講話質量,需要事先擬寫好演講稿或講話提綱。由于領導公務繁忙,一般需由秘書人員代擬演講稿。所以,掌握領導演講稿的寫作方法,是每個秘書人員應具備的一項基本技能。這里就領導演講稿的起草工作,試論七個方面的問題。

一、領導演講稿的類別

領導演講稿依據不同的場合、對象和用途,可以分為3類22種。

(一)會議類演講稿

這是領導演講稿中數量最多、占比重最大的一“族”。我們平時所說的“領導演講稿”,主要是指這一類。

1、黨代會、人代會等代表大會的報告。內容一般是對上一屆或上一次會議以來工作情況的回顧總結和對今后工作的部署。要求內容全面,表述嚴謹、莊重。

2、會議開幕詞。一般在比較隆重的大型會議上使用。內容主要是講明會議的目的、意義及用法,要富有啟示性、鼓舞性。

3、會議閉幕詞或會議總結演講稿。主要是總結會議的收獲,要求貫徹落實會議精神,要富有號召性。

4、工作會議演講稿。根據既定的會議內容講對某一項或幾項工作的要求。要講得鮮明、透徹、實在。

5、動員會議演講稿。主要講進行某項工作的意義和方法。要講得入情入理,振奮人心,鼓舞斗志。

6、慶功會、表彰會演講稿。主要是概括、總結、肯定受表彰單位或個人的成績和經驗,對其進行表彰、鼓勵,對面上提出學習、推廣的要求。要富有激情和感召力。

7、慶祝會、紀念會演講稿。根據慶祝、紀念的主題,立足現實,回顧歷史,展望未來。要講得客觀、準確、實際。

8、專題報告會的報告。如學習理論心得報告,外出考察報告等。內容要有厚度、深度,給人以啟示和借鑒。

9、碰頭會、匯報會演講稿。根據碰頭、匯報的情況,肯定成績,針對存在的問題或薄弱環節,有針對性地強調一方面或幾方面的工作。要有具體要求,有力度。

10、現場會、經驗交流會演講稿。充分運用與會人員看到和聽到的先進事跡和經驗,進行深入分析和總結,要求學習、推廣,促進工作。要有較強的說服力、號召力。

11、研討會、座談會總結演講稿。根據與會人員發言情況進行總結,并提出改進工作或進一步研討的意見、要求。要有較強的概括力和條理性。

12、綜合性會議上的專題發言稿。主要是分管某一條戰線、某一方面工作的領導同志在綜合性會議上就自己分管的戰線或工作講情況和意見。要主題突出,富有資料性、參考性,并注意不過分強調自己分管工作的重要。要講“實”,不要講“虛”;要講“適”,不要講“過”。

13、在新舊領導工作交接會議上的演講稿。這是一種很特殊的會議演講稿。在這種會議上往往有三個講話,一是卸任領導的講話,一是接任領導的講話,一是上級領導的講話。卸任和接任領導的講話,都要講得謙虛、誠懇,并有表態的意思。上級領導講話,則要對雙方都給予肯定,并對該級領導班子及下屬提出一些要求和希望。

14、在各種邀請會、協作會、聯席會上的演講稿。這也是一種比較特殊的會議,這種會議面對的不是下級,而是外地、外部門的客人。作為東道主發表講話,要對客人表示歡迎,對本地、本部門的情況作一簡介,還要講會議的目的和議程。要講得誠摯、熱情、實在。

(二)宣傳類演講稿

這是出于宣傳某種主張、某項工作、某件事情的目的,在非會議場合的演講稿。

1、通過廣播發表講話。這種講話形式在戰爭時期經常運用,毛澤東、朱德等都曾通過延安新華廣播電臺對解放區軍民,對全國同胞,也對敵軍發表過多次廣播講話。新中國建立以來,中央和地方的領導同志也經常采用這種講話方式。廣播講話要求簡明扼要,通俗易懂。

2、通過電視發表講話。這是電視普及以來不少領導同志經常采用的一種講話方式,主要是用于紀念和慶祝某個節日。有時也由領導同志搞電視講座,講授某一方面的知識。除講座可以稍長一些外,電視講話也要求簡短、通俗。

3、通過報紙發表書面講話。這也往往是為了紀念和慶祝某個節日而發表。要篇幅簡短,措詞嚴謹,富有文采。

4、通過現場散發書面講話。如國家領導人出國訪問,在機場散發書面講話。主要是闡明對某項行動、某件事情的觀點,要求簡明、準確、適當。

(三)禮儀類演講稿

即出于感謝、答謝、慰問、慶賀等目的,在各種非會議儀式、場合的演講稿。

1、簽約儀式上的演講稿。這種講話主要是對所簽合作契約予以積極評價,對合作方表示感謝,對合作事項充滿信心、寄予厚望。要簡短、禮貌。

2、接見、會見演講稿。接見下級單位的代表并發表講話,主要是表示某種褒獎、慰問和鼓勵;會見客人,主要是表示友好和友誼。要簡短、親切。

3、文藝演出、文藝界聯歡前的演講稿。主要是為了慶祝節日和表示友誼。要簡短、富于激情。

4、致辭。包括歡迎詞、感謝詞、答謝詞、慰問詞、祝賀詞等,用于專門的儀式或宴會等場合。作為“致辭”,必須有別于一般的講話,要措詞嚴謹,具有文采,形成書面。

以上分類,主要是從講話的場合、對象、用途的不同而劃分的。對于領導講稿的種類,還可以從其他不同的角度來劃分。比如,可以講話方向的角度來劃分,分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對下級的講話;平行講話即指那些禮儀性的講話,向兄弟單位介紹情況和經驗的講話,在邀請會、協作會上的講話等;上行講話即某一級領導向上級領導匯報工作的發言,這對于上級來說顯然不能算領導講話,但對于本級秘書人員來講,則是需要自己幫助起草和整理的“領導演講稿”。從講話的內容來劃分,可以分為總結性演講稿、部署性演講稿、號召性演講稿、輔導性演講稿、應酬性演講稿等多種。從演講稿的規范與否來劃分,還可以分為規范性演講稿、(如黨代會、人代會的報告)、非規范性演講稿(其他講話)或正式演講稿、非正式演講稿等等。怎樣分類并不重要,重要的是要針對不同講話的內在需求,把握住它們的基本風格和特點,使自己寫出的演講稿具有強烈的“文體感”,起到“以文輔政”的作用。

二、領導演講稿的效用

各種不同種類的領導演講稿有共同的普遍效用,又有其各不相同的特殊效用。起草領導演講稿,首先要摸清領導要講什么,將產生什么樣的效果和作用。搞清楚了這一點,文稿的起草才會有明確的目標;有了明確的目標,在起草工作中才能具有較強的自覺性、針對性、主動性和科學性,減少和避免盲目性和不確定性。

總的來講,領導演講稿的基本效用應當是宣傳馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,指導、推動改革開放,保持社會政治穩定,推進三個文明建設及整個建設中國特色社會主義偉大事業的發展。具體來講,各種領導演講稿應當分別產生以下效用:

1、宣傳真理。在當前主要就是宣傳黨的十六大精神,宣講鄧小平理論和“三個代表”重要思想,宣傳黨的基本路線和大政方針、重要政策。領導同志所作的理論輔導性演講稿要專門發揮這一作用,其他演講稿也要體現這一作用。如,江澤民1998年11月2日《在學習〈鄧小平文選〉第三卷報告會上的講話》,高度概括了《鄧選》三卷的主要內容和重要意義,起到了最權威、最有力的宣傳作用。

2、部署工作。即對某一方面或幾方面的工作進行部署,講清工作目標、任務、要求和方法,講話成為該項工作開展的起點。如鄧小平1975年7月14日在中央軍委擴大會議上所作的題為《軍隊整頓的任務》的講話,非常明確地指出了軍隊整頓的內容和方法。

3、提高認識。對同一件事情、同一個事物,因高層次的領導同志站得高、看得遠,進行深刻闡述和分析后,能使下級提高認識。如鄧小平1992年初南巡講話中講到,“革命是解放生產力,改革也是解放生產力”,判斷的標準是“三個有利于”,“計劃多一點還是市場多一點,不是社會主義與資本主義的本質區別”,“發展才是硬道理”,“形式主義也是官僚主義”(《鄧小平文選》第三卷第370-383頁)等,這些十分重要而深刻的論斷,提高了全黨對改革開放和經濟發展重大問題的認識。

4、解放思想。如鄧小平1977年5月24日關于《“兩個凡是”不符合馬克思主義》的談話,同年7月1日關于《完整地準確地理解毛澤東思想》的講話,指導和推動全黨從“兩個凡是”的桎梏中解放出來,重新恢復、確定了“實事求是”的馬克思主義思想路線,跨入了改革開放的新時期。

5、鼓舞士氣。如鄧小平1978年3月8日《在全國科學大會開幕式上的講話》,首先講:“今天能夠舉行這樣一個在我國科學史上空前的盛會,就清楚地表明:王洪文、張春橋、江青、姚文元‘四人幫’肆意摧殘科學事業、迫害知識分子的那種情景,一去不復還了。”(《鄧小平文選》第二卷82頁)并在講話中強調了“科學技術是生產力”的真理,對建國28年來的科技工作給予了充分肯定,給廣大科技工作者以極大的鼓舞。這篇演講稿宣告了“科學的春天”的到來。

6、申明觀點。如鄧小平在1988年9月5日會見捷克總統胡薩克和9月12日聽取價格和工資改革初步方案匯報時的兩次談話,提出和重申了“科學技術是第一生產力”的重要觀點,為我國科技事業發展起到了巨大的推動作用。

7、褒揚正氣。如毛澤東1944年9月8日在張思德追悼大會上所作的著名演講《為人民服務》,借追悼張思德,提倡了我黨為人民服務的根本宗旨,這篇講話成了教育和激勵后人的不朽名篇。

8、抨擊歪風。如毛澤東1942年2月8日在延安干部大會上的演講《反對黨八股》,列舉了黨八股的八條罪狀,鞭辟入里,發人猛醒,對當時正在蔓延的黨八股歪風起到了有力的遏制作用。

9、總結經驗。如鄧小平1943年1月26日在中共中央太行分局高級干部會議上的報告《五年來對敵斗爭的概略總結》,對五年的對敵斗爭進行了回顧和概述,總結了10條經驗教訓,為以后的對敵斗爭提供了寶貴的借鑒。

10、傳遞信息。如毛澤東在1945年10月17日在延安干部大會上的講話《關于重慶談判》,介紹了談判所取得的收獲,揭露了國民黨一方面談判、一方面進攻的兩面行為,還分析了國際形勢,起到了使全黨明確時局、統一思想的作用。

11、解疑釋問。如鄧小平1980年3月16日在中央召集的干部大會上的講話《目前的形勢和任務》,在強調“要有一個安定團結的政治局面”時,以有力的論證解釋了“是不是又在收”、“是不是會妨礙百花齊放”等疑問,澄清了某些模糊認識。

12、增進友誼。如鄧小平1984年3月25日會見日本首相中曾根康弘時的《發展中日關系要看得遠些》的談話,以及歷次同其他外賓的談話,都起到了這種作用。

抽象地講,領導演講稿的效用僅是指可能產生的和應當產生的效用和作用,是理論上的,具體到實踐中,這些效用能否產生或產生多大,要看領導講話精神的落實情況。但是我們首先還是要把領導演講稿寫好,要使領導演講稿具備產生某種效用的前提條件。如果演講稿平平淡淡,甚至文不對題、謬誤百出,那就根本不會產生積極效用,甚至會產生負面效用。

三、領導演講稿的謀篇布局

謀篇布局,就是謀劃演講稿的篇章結構。就像搞建筑,首先要精心設計,畫出略圖、詳圖,再照圖施工,方能蓋起高樓大廈。

謀篇要圍繞主題。領導演講稿的主題通常是由領導同志來定的,秘書人員要做的,是圍繞這個既定的主題,謀劃最能表現這個主題的篇章結構。許多領導同志既交待主題,又交待篇章結構,在這種情況下,起草人員要積極地參謀,予以具體設計和完善。

第二篇:如何做個好秘書

如何做個好秘書?

一、什么是秘書?

秘書,就是位于領導人身邊或領導機構中樞,從事辦公室事務,辦理文書,聯系各方,保證領導工作正常運轉,直接為領導工作服務并處理各方面事務與信息的助手。一個出色的秘書,應該是全心全意幫助上司、熟悉和了解自己的企業和公司,對自己的工作駕馭自如,善于創造和保持一種獨特的氛圍,使上司和同事都能和睦相片、積極配合。掌握分寸感,恰到好處地出現在上司最需要的時候和場合,心領神會地配合上司應對各類人士,處理各項事務。

二、你適合做秘書嗎?

首先,并不是所有的人都適合做秘書。秘書必須細心、主動、周到、忠誠,像老板一樣熱愛公司,一切為公司的利益著想。所以,在選擇秘書這個職業的時候,最好慎重考慮,這個職業跟自己的性格、興趣以及期望是不是相符。即使受過良好的教育和培訓,秘書也不是人人都能勝任的。一名優秀的秘書,應當具有一些優秀的品質,主要體現在以下幾個方面:

(一)分寸感:一名好秘書,從言談舉止到為人處世都要掌握分寸。那怎樣掌握分寸呢?

A。這樣為人處世有分寸:自信而不自負;認真而不較真;正直而不刻板;勇敢而不魯莽。

做秘書的確不能事事較真,但一定要真誠,處理各種人際關系,必須從長計議,與人方便,與己方便。同在一個辦公室,搞好同事間的關系是非常重要的。關系融洽,心情就舒暢,這不但利于做好工作,也有利于自己的身心健康。

B。這樣說話有分寸:坦蕩而不輕狂;贊美而不虛偽;活潑而不輕佻;自尊而不張揚。

病從口入,禍從口出。因此,上班時,盡量多做事少說話。這樣做,可以避免無聊時閑談別人的是非。即使在工作之外,也不要對同事評頭論足,誰是誰非,自己心中有數。

C。這樣辦事有分寸:謙和而不自卑;拒絕而不冷漠;機智而不奸詐;實惠而不惟利。

(二)禮貌。

面對一個有教養的人,有禮貌是十分容易的事;但是彬彬有禮地接待一個十分粗魯的人則是一種職業技能,做秘書的經常遇到這種情況。俗話說秀才遇到兵,有禮說不清。但職業要求秘書必須和各種各樣的人交往,因此,有禮貌地對待任何人就成了秘書職業品質的標準。禮貌要得體而不做作,只有溫和善良才是真正的禮貌。

(三)謙虛

謙虛有三個好處:既能使你在別人心里感覺良好,又不會樹大招風,更能幫助你提高自己在上司心中的價值。因為大部分老板都喜歡謙虛和內斂的秘書。我父親曾經對我說過一句話,他說做人一定要低姿態;低姿態不表示你就低人一等,只能說明你更成熟、更智慧。父親的這句話一直令我受益非淺。

(四)敏感:對周圍的人或事物具有敏感性,可以提高秘書工作的準確性和對事物的判斷。反應遲鈍會影響工作效率,但過分敏感也會讓自己過于緊張,因此,敏感也要恰到好處。

(五)自制:善于控制自己的情緒是一個人性格成熟的表現,但并不是每個成熟的人都有很好的自制力。而秘書卻要每時每刻都能夠很好地控制自己,而不應該是性情中人。我們常說辦公室里有“六不”原則:不驕、不躁、不卑、不亢、不要功、不埋怨。總而言之,急躁會影響人的判斷力,秘書,切忌躁火攻心,失去理智。

三、秘書的職業道德

我認為秘書的職業道德最重要的有三點:忠誠感、敬業心、責任感

(一)忠誠感:古往今來,秘書最接近領導層,知曉和掌握大量機密,甚至參與機密的運作。如果秘書的職業道德淪喪,造成的傷害將無法估量。

有時,忠誠是一個兩難的選擇。從員工的責任講,如果上司有問題一定要檢舉揭發;但從秘書的職業道德講,又應該嚴守機密。如果你顧及了前者,以后可能會被上司封殺,在這個公司再也做不成秘書;如果你顧及了后者,可能又有損于公司的整體利益。那么到底孰輕孰重呢?我曾經就這個問題問過一些朋友,有的朋友說“要看我和上司的關系如何再決定”有的朋友說“打死也不說”還有的朋友說“以公司大局為重”,褒貶不一,公說公有理,婆說婆有理。這確實是一個兩難的選擇,我個人認為要具體情況具體分析,如果領導工作出現偏差,可以及時提醒,避免導致不可挽回的錯誤,成為領導真正的左膀右臂,而不一味隨聲附和,這是更高層次的忠誠。

(二)敬業心:秘書的職業特點,決定其工作主要是實干。要圍繞領導的工作展開活動,做到招之即來,來之能干,在具體緊張的工作中,腳踏實地,不計個人得失,有吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。

(三)責任感:

有了忠誠感,說明你品質好;有了敬業心,說明你干得好;而負責任,說明你可以讓人依賴。

責任分為兩種,明確的責任是你的職責范圍,不明確的責任是你主動承擔的份外工作。做好明確的工作,這是秘書的本份;做好不明確的工作,則會受人重用。一個好秘書,一定知道什么事情是重要的,哪些細節會給上司帶來幫助,遇到突發性的意外事件,秘書應沉著、從容地應對,變通地解決。責任感不僅在危難時候需要,在日常的細節上就能反映出來。大量日常瑣碎的責任感才是對秘書品質的考驗。

四、秘書的自我完善。

(一)保持身心健康

秘書人員由于所處位臵特殊,工作任務繁重以及社會對秘書角色的期望值高,在心理上承受著各種壓力。秘書的心理保健十分重要。一個好秘書必然情緒穩定,樂觀向上,具有愛心,善解人意,態度現實,責任心強,靈活多變,適應力強,人際關系和諧,善于交往。秘書在領導、同事之間建立和諧型的工作環境氛圍,在這種良好的人際關系中自如地工作,壓力得以緩解,苦悶、憂愁得到合理的宣泄、排解,工作的疲憊感以此而消失,從而達到心理平衡。

(二)努力做到出力而不“越位”

我們強調,要準確地認識自己的社會角色,擺正自己的社會位臵,目的是為了防止和克服“越位”現象,找到一個穩定的出力方式。“越位”是下級在處理與領導的關系過程中常發生的一種錯誤。

發生越位的原因很多。從秘書角度來說,有的人屬于心理品質有問題,不把領導放在眼里,這種人為數極少;而就多數有這方面錯誤行為的人來說,是由于不能準確認識自己的角色地位和盲目的工作熱情所致。因此,秘書人員應正確認識自己的角色地位,出力而不越位。

綜上所述,我認為一名出色的秘書不僅要有專業素養、個人素養,還要有良好的職業道德,具備多方面的知識,才能給人們留下深刻的印象,圓滿地完成工作,做一名出色的秘書。

第三篇:如何做一個好秘書

如何做一個好秘書

什么叫秘書?按照詞典的解釋,曰:“掌管文檔、安排事務并協助機構或部門負責人處理日常工作的人員”。但這只能算作一種傳統的解釋。在現代社會,你會發現,“秘書”一詞,其應用的范圍十分廣泛,在各種媒體上,這個詞的出現率極高,可以說每日每時,隨處可見。但是要成為一個好的秘書,并不是那么容易的事,接下來就讓我為大家講一下如何成為一名好的秘書。身為秘書,在工作中應注意的問題:

1.與上司關系的處理

秘書地位的特殊性,很多時候會尷尬。因此,要與上司成為朋友,但不能親密無間,太隨便,或是輕視上司,這是根本性的錯誤;不可涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不默默無聞,讓他感到你的存在,但非無所不在。

體諒上司的勞苦,分擔他的壓力。要觀察細致,盡可能考慮周到。

不急于表功。要把功勞讓給上司,表面上他可能會謙虛一番,私下底他會對你存有好感。不忙著提建議。你的建議都表明對上司目前工作運作的不滿,所以要選擇好時間場合,才會有助于問題的解決。

不依靠上司,要保持工作積極態度,主動幫助、輔佐上司,要有相應的獨立性。

2.與工作人員關系協調

要和同事們和平共處,不搞派系。在工作角色上,大家是平等的。要有合作精神,主動幫助同事,消除隔閡,創造和睦的工作氣氛。要寬容體諒他人,不強求別人。不同的人能力素質不同,要善待世事。要勇于承擔責任。這一點很重要,工作中難免有錯誤,“心底無私天地寬”,有了問題能勇于承認錯誤和承擔責任,反而會得到別人的原諒和敬重。

此外,秘書的禮節、儀表、服飾和幽默感會影響到你公司的文化氛圍、職員們的精神面貌等諸多方面,不能簡單敷衍了事

同時,好的秘書會做到:

一、如何陪伴領導:要若即若離,要在領導的視線范圍內,不要讓領導在需要時看不到秘書。注意觀察領導的眼神、手勢地,在大場合要反應靈敏,行動迅捷。

二、落落大方,不卑不亢,可以點頭,不要哈腰。做到熱情有度,穩健為本。太過于熱情,有時會損害領導形象。

三,要掌握分寸。如領導上主席臺不需要攙扶,否則別人以為領導身體不好或者太年邁、給本校領導特別是自己人開車門不需要用手遮擋,遞茶送水經先賓后主。

四、要做到心中有數。比如跟誰做什么事情,對象是什么,程序是什么,內容是什么,不能一問三不知,適當的地方要給領導提個醒。比如領導的發言稿件等有關材料要隨時準備一份,對領導活動的位置要事先了解情況。

五、要注重儀表,大方得體。

秘書不但要有良好的工作能力,還要有良好的素質

1、身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

2、心理素質:要時刻保持良好的心態,心理狀態要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。

3、思想素質:這是更高的一項要求,作為現代社會的高級管理人員,在一個國際知名的機構里工作,應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。

在現代社會里,人們的工作生活的節奏加快,社會的變化日新月異,外邊的世界很精彩,幾乎每天都有令你感慨的事情發生,且不說每天的國內外形勢,就在我們身邊,就會經常有一些新奇事、突發事,今天你的一個親戚玩股票掙了大錢;明天你的一個朋友倒房地產虧大發了;昨天,你的哥們當了大官,前天,你的一個熟人因腐敗問題露餡,進去了…這些都會令你感慨,但不要受各種情況的影響,不能看人家發財了,就想到,做人就得膽大;而一看到出問題的,馬上又一轉念,做人還是謹慎為好!

以上,就是我對如何做好一個好秘書的理解。

第四篇:淺談如何當好領導秘書

淺談如何當好領導秘書

在與基層和周圍同志的接觸中,通過平時的察、觀、聽、學習等,對如何當好領導秘書工作或多或少的產生一些感悟,以供大家共勉。不對之處還望各位仁人志士批評指正。

一、謀事不傳事。“腦筋要多動,嘴巴要少用”,這是當好領導秘書的第一要訣。“腦筋要多動”就是要為領導決策收集信息,提供情況,當好參謀,出好主意。養成勤于思考的習慣,要把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議及時提供給領導,這樣才能想領導之所想、急領導之所急,超前地、有效地為領導當好參謀。“嘴巴要少用”,就是說領導秘書說話必須要保持謹慎,克服隨意性,同樣的話別人可以說你不能說,同樣的事別人議得你議不得,因為你在領導身邊,別人很容易把你說的與領導聯系在一起,加以議論、猜測和傳播,以免造成一些不良的影響。我認為只要注意做到“三不”就可以了:一是不議論領導的事。二是不傳播干部的事。三是不吹噓個人的事。

二、干事不鏟事。踏踏實實干好工作,完成好領導交給的各項任務,這是當好領導秘書的基礎。當了秘書,就不能像其他工作人員一樣按點來、到點走,管家務、帶孩子,就必須做好不僅自己要加班加點、而且妻子也要跟著多吃苦多受累的思想準備。不怕艱苦的同時,還要做到不怕批評、不怕仔細,在工作中干錯了會挨批,干對了有時也會挨批(當然這種情況很少),對待批評必須要保持“有則改之,無則加勉”的態度,否則就會覺得委屈,導致心理不平衡。有時九件工作干好了,一件工作沒干好,如果你以為這就差不多了,那就大錯特錯了,有時十減一并不等于九,而是等于零。必須要認識到領導身邊無小事,事事都要精心、仔細,千萬不可馬虎大意,不能把60分當及格。作為領導秘書只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。

三、抹事不激事。特別是作為主要領導的秘書,職位雖然不高,但位置特殊,在協調前后任領導之間的關系、協調黨政主要領導之間的關系,以及主要領導與其他班子成員之間的關系中,有著非常重要的作用。作用發揮得好,可以使領導之間水乳交融,即使有一些非原則性的分歧也會得到化解,大事化小,小事化了;作用發揮得不好,會使領導之間的矛盾火上澆油,無意中推波助瀾。因此,秘書必須要信守“抹事不激事”的原則,“影響團結的話要兩頭瞞,有利團結的事要兩頭傳”;切不可持有“鷸蚌相爭,漁翁得利”的陰暗心理。

四、攬事不躲事。領導秘書本身任務繁重,完成好職責范圍內的工作已屬不易;盡管如此,對于一些與領導密切相關,領導又顧及不到的事情,也要主動承攬,不能一推了事,或是一躲了之,必須要義不容辭地承攬過來,了解情況,做好工作,即使是非常嚴重的問題,非需領導出面不可,也通過秘書這一關得到緩沖。“攬事”與“攬權”不同,“攬事”體現了工作的責任心,不管領導在與不在、知與不知,該攬的都要主動承攬。否則,領導在時就攬,知道就攬;不在時、不知時就不攬,很容易造成一些矛盾的積累和激化。“攬權”則體現了一個人的虛榮心,這是做領導秘書的大忌。

五、成事不敗事。領導秘書必須要站在領導的高度和角度去分析、考慮事情,事事都要從大局出發,為領導設身處地地去想、去辦,才能把事情辦好。主要領導公務纏身,日理萬機,光是大事、要事就應接不暇,對于一些日常小事、家務瑣事根本無暇顧及。而越是這些小事、瑣事,如果處理不當,往往會在社會上、在群眾中給領導造成很大很壞的影響,這也是一些秘書“成事不足,敗事有余”的關鍵所在。秘書給領導敗事的主要情況有兩種,一種是“假公濟私”,打著辦公事的旗號為領導辦私事。表面上看給領導省了一點錢,實際上領導形象無形之中受到很大損害。另一種是“假私濟私”,就是借給領導辦私事的時機辦自己的私事,謀個人的私利。給領導辦個一,自己得個十;給領導辦個十,自己得個百。好處我得,責任你擔。借領導之名,謀個人之利,這種情況尤其不能原諒,最終結果只能是既害了領導,也害了秘書個人。一些領導秘書“翻船”的深刻教訓,是值得我們認真借鑒和深思。

那么,如何當好秘書?怎樣才能讓他人從內心佩服、內心相信,我認為,必須做好以下一些工作,簡單地講,就是要做到個“十要十不要”。

一要內斂,不要張揚。秘書由于身處特殊的位置,具有特殊的身份,在常人眼里,秘書就是領導的化身,一言一行,別人都很相信,這就要求秘書一定要內斂,不要張揚。

二要謙虛,不要驕傲。謙虛是秘書特別要注意的地方,只有謙虛的秘書才能成大事。切不可因背后有領導撐腰,就自以為自己有多么了不起,時常表現出傲氣,尤其不要動輒以領導的口吻發號施令。這樣對自己、對領導都沒有好處。

三要踏實,不要浮躁。無論是寫文章還是代表領導協調事務,都要表現出踏實、務實的態度,切不可浮躁,特別對待基層、企業、群眾的事,一定要說到做到,切不可采取欺騙、哄騙、拖延的手段,以免基層、企業、群眾對自己、對領導、對所在機關產生不良影響。

四要清廉,不要貪婪。秘書說有權,權力很大,說沒權,啥權也沒有。其實,秘書這行當,一旦把持不好,鉆到權眼里、錢眼里,那就十分危險了。所以,秘書一定要耐得住清廉,要善于把持自己,善于把好權力關,善于用好領導的信任,切不可“貪”字當頭。

五要樸素,不要鋪張。領導的秘書,由于地位特殊,請吃禮送等事經常可以遇到,這就要看秘書的素質了。正派的秘書,應該是一個不講究排場的人,是一個不喜歡鋪張浪費的人。如果秘書喜歡講排場,就容易給不法分子鉆了空子。

六要善良,不要兇狠。善良,是一個秘書必備的素質。只有心地善良的秘書,才會善良地對待群眾,才會對群眾有感情。所以,秘書必須知道善良的價值,必須知道如何去善良待人。如果對待群眾態度蠻橫,就會孤立自己,就會把自己推到群眾的對立面上去。

七要平和,不要狂妄。平和地對待人,平和地向所分管部門傳達領導的意見,平和地對待群眾,平和地對待一切,是一位秘書所必須做到的。如果一個秘書,不知天高地厚,不知山外有山,狂妄自大,目空一切,就會失去他人對你的信任,即使別人讓著你,那也只是暫時的。八要明理,不要蠻橫。明白事理,是秘書的基本要求。秘書雖然是領導身邊的人,是領導信任的人,是受到他人熱捧的人,但越是這樣,越要明白事理,越要懂得尊重他人。切不可蠻橫無理,自以為是,以免給他人造成極不好的印象。

九要厚道,不要霸道。為人厚道,是秘書最需要也是最難做到的一件事。一般情況下,如果秘書把持不好,就容易給人以霸道的印象。因為,在一般人眼里,秘書的所作所為,都會與領導聯系在一起,都會和權力聯系在一起,秘書只有表現得比一般人更厚道,才會讓他人信任,讓他人稱贊。

十要守法,不要違法。一些秘書,喜歡用領導的身份,用特殊的地位,做一些違法的事,這是完全不應該的。秘書的一言一行,很多地方不同程度的都代表著領導的形象,必須帶頭守法,帶頭執行法律。否則,一旦把握不好,就會陷入違法的泥潭。

第五篇:淺談如何當好領導秘書

在與基層和周圍同志的接觸中,通過平時的察、觀、聽、學習等,對如何當好領導秘書工作或多或少的產生一些感悟,以供大家共勉。不對之處還望各位仁人志士批評指正。

一、謀事不傳事。“腦筋要多動,嘴巴要少用”,這是當好領導秘書的第一要訣。“腦筋要多動”就是要為領導決策收集信息,提供情況,當好參謀,出好主意。養成勤于思考的習慣,要把有用的、急需的信息情況和深思熟慮的想法、建議及時提供給領導,這樣才能想領導之所想、急領導之所急,超前地、有效地為領導當好參謀。“嘴巴要少用”,就是說領導秘書說話必須要保持謹慎,克服隨意性,同樣的話別人可以說你不能說,同樣的事別人議得你議不得,因為你在領導身邊,別人很容易把你說的與領導聯系在一起,加以議論、猜測和傳播,以免造成一些不良的影響。我認為只要注意做到“三不”就可以了:一是不議論領導的事。二是不傳播干部的事。三是不吹噓個人的事。

二、干事不鏟事。踏踏實實干好工作,完成好領導交給的各項任務,這是當好領導秘書的基礎。當了秘書,就不能像其他工作人員一樣按點來、到點走,管家務、帶孩子,就必須做好不僅自己要加班加點、而且妻子也要跟著多吃苦多受累的思想準備。不怕艱苦的同時,還要做到不怕批評、不怕仔細,在工作中干錯了會挨批,干對了有時也會挨批(當然這種情況很少),對待批評必須要保持“有則改之,無則加勉”的態度,否則就會覺得委屈,導致心理不平衡。有時九件工作干好了,一件工作沒干好,如果你以為這就差不多了,那就大錯特錯了,有時十減一并不等于九,而是等于零。必須要認識到領導身邊無小事,事事都要精心、仔細,千萬不可馬虎大意,不能把60分當及格。作為領導秘書只有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。

三、抹事不激事。特別是作為主要領導的秘書,職位雖然不高,但位置特殊,在協調前后任領導之間的關系、協調黨政主要領導之間的關系,以及主要領導與其他班子成員之間的關系中,有著非常重要的作用。作用發揮得好,可以使領導之間水乳交融,即使有一些非原則性的分歧也會得到化解,大事化小,小事化了;作用發揮得不好,會使領導之間的矛盾火上澆油,無意中推波助瀾。因此,秘書必須要信守“抹事不激事”的原則,“影響團結的話要兩頭瞞,有利團結的事要兩頭傳”;切不可持有“鷸蚌相爭,漁翁得利”的陰暗心理。

四、攬事不躲事。領導秘書本身任務繁重,完成好職責范圍內的工作已屬不易;盡管如此,對于一些與領導密切相關,領導又顧及不到的事情,也要主動承攬,不能一推了事,或是一躲了之,必須要義不容辭地承攬過來,了解情況,做好工作,即使是非常嚴重的問題,非需領導出面不可,也通過秘書這一關得到緩沖。“攬事”與“攬權”不同,“攬事”體現了工作的責任心,不管領導在與不在、知與不知,該攬的都要主動承攬。否則,領導在時就攬,知道就攬;不在時、不知時就不攬,很容易造成一些矛盾的積累和激化。“攬權”則體現了一個人的虛榮心,這是做領導秘書的大忌。

五、成事不敗事。領導秘書必須要站在領導的高度和角度去分析、考慮事情,事事都要從大局出發,為領導設身處地地去想、去辦,才能把事情辦好。主要領導公務纏身,日理萬機,光是大事、要事就應接不暇,對于一些日常小事、家務瑣事根本無暇顧及。而越是這些小事、瑣事,如果處理不當,往往會在社會上、在群眾中給領導造成很大很壞的影響,這也是一些秘書“成事不足,敗事有余”的關鍵所在。秘書給領導敗事的主要情況有兩種,一種是“假公濟私”,打著辦公事的旗號為領導辦私事。表面上看給領導省了一點錢,實際上領導形象無形之中受到很大損害。另一種是“假私濟私”,就是借給領導辦私事的時機辦自己的私事,謀個人的私利。給領導辦個一,自己得個十;給領導辦個十,自己得個百。好處我得,責任你擔。借領導之名,謀個人之利,這種情況尤其不能原諒,最終結果只能是既害了領導,也害了秘書個人。一些領導秘書“翻船”的深刻教訓,是值得我們認真借鑒和深思。

那么,如何當好秘書?怎樣才能讓他人從內心佩服、內心相信,我認為,必須做好以下一些工作,簡單地講,就是要做到個“十要十不要”。

一要內斂,不要張揚。秘書由于身處特殊的位置,具有特殊的身份,在常人眼里,秘書就是領導的化身,一言一行,別人都很相信,這就要求秘書一定要內斂,不要張揚。

二要謙虛,不要驕傲。謙虛是秘書特別要注意的地方,只有謙虛的秘書才能成大事。切不可因背后有領導撐腰,就自以為自己有多么了不起,時常表現出傲氣,尤其不要動輒以領導的口吻發號施令。這樣對自己、對領導都沒有好處。

三要踏實,不要浮躁。無論是寫文章還是代表領導協調事務,都要表現出踏實、務實的態度,切不可浮躁,特別對待基層、企業、群眾的事,一定要說到做到,切不可采取欺騙、哄騙、拖延的手段,以免基層、企業、群眾對自己、對領導、對所在機關產生不良影響。

四要清廉,不要貪婪。秘書說有權,權力很大,說沒權,啥權也沒有。其實,秘書這行當,一旦把持不好,鉆到權眼里、錢眼里,那就十分危險了。所以,秘書一定要耐得住清廉,要善于把持自己,善于把好權力關,善于用好領導的信任,切不可“貪”字當頭。

五要樸素,不要鋪張。領導的秘書,由于地位特殊,請吃禮送等事經常可以遇到,這就要看秘書的素質了。正派的秘書,應該是一個不講究排場的人,是一個不喜歡鋪張浪費的人。如果秘書喜歡講排場,就容易給不法分子鉆了空子。

六要善良,不要兇狠。善良,是一個秘書必備的素質。只有心地善良的秘書,才會善良地對待群眾,才會對群眾有感情。所以,秘書必須知道善良的價值,必須知道如何去善良待人。如果對待群眾態度蠻橫,就會孤立自己,就會把自己推到群眾的對立面上去。

七要平和,不要狂妄。平和地對待人,平和地向所分管部門傳達領導的意見,平和地對待群眾,平和地對待一切,是一位秘書所必須做到的。如果一個秘書,不知天高地厚,不知山外有山,狂妄自大,目空一切,就會失去他人對你的信任,即使別人讓著你,那也只是暫時的。

八要明理,不要蠻橫。明白事理,是秘書的基本要求。秘書雖然是領導身邊的人,是領導信任的人,是受到他人熱捧的人,但越是這樣,越要明白事理,越要懂得尊重他人。切不可蠻橫無理,自以為是,以免給他人造成極不好的印象。

九要厚道,不要霸道。為人厚道,是秘書最需要也是最難做到的一件事。一般情況下,如果秘書把持不好,就容易給人以霸道的印象。因為,在一般人眼里,秘書的所作所為,都會與領導聯系在一起,都會和權力聯系在一起,秘書只有表現得比一般人更厚道,才會讓他人信任,讓他人稱贊。

十要守法,不要違法。一些秘書,喜歡用領導的身份,用特殊的地位,做一些違法的事,這是完全不應該的。秘書的一言一行,很多地方不同程度的都代表著領導的形象,必須帶頭守法,帶頭執行法律。否則,一旦把握不好,就會陷入違法的泥潭。

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