第一篇：人事部印章的使用規定與最大用途

人事部印章一般是公司內部人員調動、或者是對員工開具公司證明、內部介紹信等方面時所要蓋的一枚印章。人事部印章屬于部門章，可以到公安機關備案，公安機關規定，帶公司名稱的印章都可以到公安機關備案，只有備案后的印章才具備法律效力，所有人事部印章備案后是具備法律效力的。

人事部印章除了對內使用，還可以對外使用。如果要表達公司人事關系證明等情況，是可以對外使用的，并具有法律效力，人事部印章可以單獨對外用于專項工作使用，單獨使用時具有法律效力，但是在使用過程中要分清是干什么。人事部印章一般都是蓋在公司的文件上，如上報員工的職稱評定表，轉正定級表，離職證明，是可以的，還可以用在單位推薦信上，在單位推薦信中的單位人事部門意見欄中應當加蓋人事部印章，在單位意見中加蓋單位的人事部印章，才能有效，分類很清楚，不混用。這就是人事部印章的最大用途。

第二篇：印章使用規定[范文]

印章使用規定

第一條：印章管理目的

印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，為明確使用人與管理人的責權，特制訂本規定。

第二條：印章的種類

印章包括：公章、法人章、合同章、財務章 第三條：印章的使用

1、各部門使用印章前，均需到行政辦公室辦理印章使用手續，認真、仔細的填寫《印章使用登記表》，經行政辦公室審核無誤后，由行政辦公室帶著各部門需要蓋章的文件、通知等到財務部進行審核，財務部審核無誤后，財務部給予蓋章。若不符合蓋章范圍，財務部不予蓋章。

2、蓋好章的文件、通知等，由行政辦公室通知各部門來領取。若財務部不予蓋章的文件、通知等，行政辦公室會通知相關部門并告訴未蓋章的原因。

3、公司的所有印章由財務部統一保管。其主要職責包括：根據公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數量，對公司印章的使用進行審查和監督。

4、各類印章使用登記薄由行政辦公室統一保管，不得損毀或遺失。

5、印章的使用必須遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經批準后方可使用。

6、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用，若因工作需要，確實需將印章帶出，需辦理借用手續方可帶出。印章外出期間，借用人員可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。印章借用后需按時歸還，若因事未能按時歸還請提前告知行政辦公室，以免造成不必要的麻煩。

7、無公司領導批準、嚴禁在空白紙張上蓋用印章，一經發現，追究有關責任及印章保管人的責任。

8、涉及到個人財產、經濟、法律糾紛等方面的文件，公司不予蓋章。

9、非公司員工或與公司業務無關的文件、資料，公司不予蓋章。

10、嚴禁偽造、盜用印章。盜用、偽造印章者負全部責任，且公司有權對有關責任人進行一定處罰，情節嚴重者追究其法律責任。

11、若發生印章丟失、損壞、被盜等情況，應立即上報總經理，以便及時采取防范措施，并追究責任人的相應責任。

第四條：印章的保管

1、印章保管必須要安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代替保管。

2、印章管理人員若因工作變動、請假等，應及時將印章指定人員暫時代管，以免貽誤工作，造成不必要的麻煩。

3、印章只適用于與公司相關的業務，不得從事有損公司利益的行為。

4、所有印章的使用必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記，如違規使用出現問題，后果自負。給公司造成損失的，公司將依法追究法律責任。

第五條：印章的作廢

不需要的印章，經總經理批準后，可作廢。作廢的印章需財務部和行政部共同銷毀。

印章作為公司對外行使權力的重要工具，應給予高度的重視和保護。

本規定自公布之日起開始執行。

第三篇：印章管理與使用規定

印章管理與使用規定

一、印章保管：

1、XXX瑤族自治縣總工會對外使用的各種印章，由辦公室專人保管、使用。

2、各科室（含二層機構）的公章以及業務用章，則由各科室（含二層機構）專人保管、使用。

二、印章使用：

1、“中共XXX瑤族自治縣總工會支部委員會”印章：

（1）用印范圍：

縣總工會支部文件、通知、便函；組織介紹信、入黨志愿書、外調信函、黨員證明。

（2）用印手續：使用支部委員會印章須經支部書記、副書記批準。

2、“XXX瑤族自治縣總工會”印章：

（1）用印范圍：

縣總工會文件、通知、便函；對外聯系的介紹信；需要報上級（含其他部門）審批的報告；以縣總工會名義簽發的各種證件、證書、獎狀、協議合同等。

（2）用印手續：

使用縣總工會印章須經縣總工會主席、副主席批準；各種證書、獎狀須以文件為據，填寫姓名后用印；個人事項須蓋公章證明，視其范圍、內容和要求，經辦公室審查，分管副主席簽置意見后印，用印后要登記備查；機關干部和基層單位要開介紹信，須經縣總工會副主席或主席批準，嚴禁開空白介紹信，如特殊情

況需要，經領導批準，登記并事后銷號。

第四篇：印章使用管理規定范文

印章使用管理規定

一、總則

為規范公司印章管理，確保公司資產的安全運營，維護公司信譽，特制定本管理制度。

二、印章使用范圍

第一條：公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超范圍使用。第二條：公司行政公章的使用范圍主要為： 1、公司對外簽發的文件。、公司與相關單位聯合簽發的文件。3、由公司出具的證明及有關材料。4、公司對外提供的財務報告。5、公司章程、協議。6、員工調動。7、員工的任免聘用。、協議（合同）資金擔保承諾書。

第三條：公司合同專用章的使用范圍主要為： 1、對外投資、合資、合作協議。2、各類經濟合同等。

第四條： 公司法人私章或總經理私章主要用于需加蓋私章的合同，財務及報表，人事任免等各類文件。

第五條： 財務專用章，法人財務印章主要用于貨幣結算等相關業務。第六條： 公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。第七條：子公司的公章由公司總部領導指定專人到綜合辦辦理公章領用手續，負責公章保管，子公司應參照本制度制定子公司的公章使用規定，報總部批準后嚴格執行。

三、印章管理 第八條：公司印章按部門職責分工，由專人保管。印章保管人員必須切實負責，不得隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由總經理指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填定移交登記表。

第九條：印章損壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統一登記，收繳銷毀。

第十條： 公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時向當地公安部門報案，并登報申明作廢。

第十一條：印章使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經公司總經理審批后，由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協議在蓋合同專用章前，需經總經理審批。公司法定代表人私章或總經理私章由法定代表人或總經理本人簽字或被授權人簽字后方可使用。財務專用章、支票專用章、法定代表人由財務部門按崗位職責權限使用。化工業務部的合同專用章，由專職人員負責日常保管，其使用必須嚴格按照業務審批流程進行，只有在業務計劃獲得審批后，方能蓋章。

第十二條：印章使用須嚴格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經有權審批人或被授權人審批后，由印章保管人根據審批規定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續。“用章登記簿”由印章保管人保管。印章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經總經理批準，必要時由綜合辦人員攜帶前往，用后立即帶回。

第十三條：公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據、空白文件等上加蓋公司印章。（如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。

第十四條：非特殊情況不準攜帶印章外出或外借。

第十五條：印章保管人必須書面承諾嚴格執行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴格執行公司印章管理制度，不違規審批或運用權力壓服印章保管人違規用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。

四、責任追究

第十六條： 對違規刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經濟到法律責任。

第十七條： 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。

第五篇：醫院印章使用規定

醫院印章使用規定

信息來源： 時間：2012-10-10

一、醫院印章由辦公室指定專人保管，各科室、部門印章由科主任或部門負責人保管。印章應妥善保管，不得帶離辦公室，如需在特定場所用印，需經相應的主管領導批準。

二、醫院所有印章由辦公室統一刻制和發放，任何科室、部門和人不得擅自刻制。新印章啟用前需上交老印章，由院辦存檔。

三、印章使用范圍

（一）醫院各類公文、函件、報表用印；

（二）各種證書、證件、聘書、獎狀、證明、請柬等用印；

（三）簽訂合同書（協議書）、計劃任務書、科研課題申報書、成果申報書等用印；

（四）對外刊登廣告、聲明等用印；

（五）以醫院名醫出具的介紹信用印；

（六）其他事物用印。

四、使用醫院印章，必須填寫《醫院印章使用審批單》，經科室、部門負責人同意或簽字，并經辦公室主任同意簽字后，到辦公室登記辦理。

五、下列情況下不得用印

（一）涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的文件、材料；

（二）未經科室、部門負責人簽字的文件、材料；

（三）非本院職工或本院職工與工作無關的文件、材料；

（四）空白介紹信、空白證件、空白獎狀等，特殊情況確需用印，需經院領導批準。