第一篇：公章學校印章管理制度與使用規定

學校印章管理制度與使用規定

張蘭子聯小

第一章 總則

第一條 為進一步規范學校各類印章的使用和管理，使學校印章管理規范化、制度化，保證印章權威性和嚴肅性，明確印章的使用權限和范圍，嚴格事務審批程序，規范用印行為，提高服務質量和辦事效率，根據上級有關規定，結合學校實際，特制定本規定。

第二條 各處室應高度重視學校印章管理與使用工作，規范遵守本規定。各印章監管人員要增強法律意識和責任感，認真履行崗位職責，嚴格照章辦事，凡是不符合本規定的，印章管理人員應堅持原則拒絕用印。

第三條 學校印章包括學校公章、黨支部印章、各職能部門印章、校領導公務私章等，公章管理實行專人負責制，學校公章、黨支部章由校務辦協助校長管理。各職能部門印章各處室負責人負責管理，學籍專用章教導主任管理。

第二章 印章的種類

第四條 學校公章學校公章代表本校的法定名稱，代表本校的權力、憑信和職責。用于以學校名義上報、平送的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、獎狀、合同、協議書、證明、申請、說明、成果鑒定書、項目申報書、成果申報書、計劃任務書、職稱申報表等。

第五條專用印章 專用印章包括“學籍專用章”等，專用印章不能代表整個機構權力，只能用于印章上刊明的使用范圍，超過這個范圍不具有法律效力。

第六條 名章在一定范圍具有規定的效力。校長的法人名章具有法人效力。會計人員名章具有財務方面的效力。

第三章 用印批準權限

第七條 使用學校公章必須根據用印件的內容由學校主管領導或校務辦公室主任批準。

第八條 使用校長法人名章，須經校長本人或本人委托的其他校領導審閱印件內容和簽名批準，方可用章。

第九條 根據校長授權，有關職能部門負責人在主管的日常業務范圍內可簽發用印。

第十條 情況特殊的，須由校長批準后方可用印。

第四章 用印規定

第十一條 學校、各部門本著嚴格管理、方便工作需要的原則，實行專人負責制，由各部門負責人指定專人保管，并建立印章管理使用登記冊。未經學校領導批準，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時交接，需經主管領導批準并嚴格交接手續。

第十二條 學校公章存放和使用地點在校務辦公室，部門公章存放和使用地點在部門辦公室內，印章未經管理負責人批準，均不得帶出存放地點使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用，應經管理負責人同意并填寫《公章使用登記表》，派遣專人攜帶前往。

第十三條 需由學校出具介紹信的，介紹信需寫明活動事由，印章管理人員嚴格審核并填寫《公章使用登記表》后方可出具簽章后的學校介紹信。

第十四條 嚴禁在空白介紹信、空白證件及空白獎狀、證書上用章，因特殊情況需要的，須經主管校領導同意。

第十五條 凡屬于部門日常性工作的印件如報表、上報材料等，由主要負責人審核并在用材料上簽名，經主管校領導核準后，方可用印。

第十六條 涉及學校重大利益的有關合同、協議書等，先由主管校領導審核，再由校長審定簽名后，方可用印。

第十七條 凡有下列情況之一的，印鑒管理人員可拒絕用印。

（一）上報及下發的印件內容有誤或批準權限不當；

（二）涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的印件；

（三）未經主管部門領導審核及校領導簽發批準的印件；

（四）非本校教職員工或與本校工作、業務無關的印件。

第十八條 印章管理人員用章時，應當審閱、了解用印內容，同時還要檢查留存材料是否齊全。用印后一般需要保存的材料有：

（一）一般信件要保留領導人簽批的草稿。

（二）協議書、合同書應保留一份文本。

（三）各類證書要附有頒發文件領導人批準的書面材料、名冊及證書的樣本，并逐一核實。

（四）沒有留存材料的，要詳細記載用印情況。

第十九條 每次用印都應進行登記，登記的項目包括：用印日期、內容摘要、批準人、用印單位、用印人、用印數以及留存材料等項。

第五章 印章的安全與管理 第二十條 印章必須指定原則性強的專人保管，不得遺失。第二十一條 掌管印章的人員要自覺加強學習，不斷提高政治覺悟和業務素質，堅持原則，秉公辦事，嚴格履行審批登記手續，嚴禁以印謀私，損害學校利益。

第二十二條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章，違反者學校將視其情況給予黨紀政紀處分，情節嚴重者，交公安機關處理。

第二十三條 蓋印位置要恰當，印跡要端正、清晰；印章名稱要與印件落款一致；不漏蓋、不多蓋。

第六章 印章的刻制與注銷

第二十四條 學校印章的刻制、注銷均由學校務辦公室管理。需刻制公章的，憑刻制公章的申請到學校務辦公室辦理刻制手續。需注銷的印章均應及時交回校辦辦理注銷手續，并將注銷印章交學校檔案室歸檔。

第二十五條 學校各處室均應自覺遵守上級及學校有關印章管理規定，任何處室和個人未經學校批準，不得利用其它渠道非法刻制部門印章。

第二十六條 印章管理人員未能按用印管理規定用印的要予以批評教育，導致學校損失和產生不良影響或后果的給予相關處分。

第二篇：學校印章管理制度與使用規定

惠州市綜合高級中學印章管理制度與使用規定

第一章 總則

第一條 為進一步規范學校各類印章的使用和管理，使學校印章管理規范化、制度化，保證印章權威性和嚴肅性，明確印章的使用權限和范圍，嚴格事務審批程序，規范用印行為，提高服務質量和辦事效率，根據上級有關規定，結合學校實際，特制定本規定。

第二條 各科室應高度重視學校印章管理與使用工作，規范遵守本規定。各印章管理人員要增強法律意識和責任感，認真履行崗位職責，嚴格照章辦事，凡是不符合本規定的，印章管理人員應堅持原則拒絕用印。

第三條 學校印章包括學校公章、黨支部印章、各職能部門印章、校領導公務私章等，公章管理實行專人負責制，學校公章、黨支部印章由學校辦公室協助董事長管理；財務印章由財務總監協助董事長管理；各職能部門印章由各科室負責人負責管理。

第二章 印章的種類

第四條 學校公章

學校公章代表本校的法定名稱，代表本校的權力、憑信和職責。用于以學校名義上報、平送的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、獎狀、合同、協議

書、證明、申請、說明、成果鑒定書、項目申報書、成果申報書、計劃任務書、職稱申報表等。

第五條 專用印章

專用印章包括“學籍專用章”、“財務專用章”等，專用印章不能代表整個機構權力，只能用于印章上刊明的使用范圍，超過這個范圍不具有法律效力。

第六條 名章在一定范圍具有規定的效力。董事長的法人名章具有法人效力；會計人員名章具有財務方面的效力。

第三章 用印批準權限

第七條 使用學校公章，必須填寫《公章使用申請表》，并根據用印件的內容由學校主管領導批準。

第八條 使用職能部門印章的，由分管領導審批，各職能部門做好登記。

第九條 使用董事長、校長法人名章，須經董事長、校長本人簽名批準，方可用章。

第十條 情況特殊的，須由董事長批準后方可用印。

第四章 用印規定

第十一條 各科室本著嚴格管理、方便工作需要的原則，實行專人負責制，由科室負責人保管，并建立印章管理使用登記冊。未經學校領導批準，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時交接，需經主管領導批準并嚴格交接手續。

第十二條 學校公章存放和使用地點在學校辦公室，職

能部門印章存放和使用地點在科室辦公室內，印章未經管理負責人批準，均不得帶出存放地點使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用，學校公章須經董事長同意，職能部門印章須經分管領導同意并填寫《公章使用申請表》，派專人攜帶前往。

第十三條 需由學校出具介紹信的，介紹信需寫明活動事由，印章管理人員嚴格審核并填寫《公章使用申請表》后方可出具簽章后的學校介紹信。

第十四條 嚴禁在空白介紹信、空白證件及空白獎狀、證書上用章，因特殊情況需要的，須經董事長同意。

第十五條 涉及學校重大利益的有關合同、協議書等，先由主管領導審核，再由董事長審定簽名后，方可用印。

第十六條 凡有下列情況之一的，印章管理人員可拒絕用印。

（一）上報及下發的印件內容有誤或批準權限不當；

（二）涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的印件；

（三）未經主管領導審核及校領導簽發批準的印件；

（四）非本校教職員工或與本校工作、業務無關的印件。第十七條 印章管理人員用章時，應當審閱、了解用印內容，同時還要檢查留存材料是否齊全。用印后一般需要保存的材料有：

（一）《公章使用申請表》；

（二）協議書、合同書應保留一份文本；

（三）各類證書要附有頒發文件領導人批準的書面材料、名冊及證書的樣本，并逐一核實；

（四）沒有留存材料的，要詳細記載用印情況。第十八條 每次用印都應進行登記，登記的項目包括：用印日期、內容摘要、批準人、用印科室、用印人、用印數以及留存材料等項。

第五章 印章的安全與管理

第十九條 印章必須指定原則性強的專人保管，不得遺失。

第二十條 掌管印章的人員要自覺加強學習，不斷提高政治覺悟和業務素質，堅持原則，秉公辦事，嚴格履行審批登記手續，嚴禁以印謀私，損害學校利益。

第二十一條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章，違反者學校將視其情況給予處分，并交公安機關處理。

第二十二條 蓋印位置要恰當，印跡要端正、清晰；印章名稱要與印件落款一致；不漏蓋、不多蓋。

第六章 印章的刻制與注銷

第二十三條 學校所有印章的刻制、注銷均由學校辦公室管理。需刻制印章的，須寫申請并經董事長簽字同意后到學校辦公室辦理刻制手續。需注銷的印章均應及時交回辦公

室辦理注銷手續，并將注銷印章交辦公室歸檔。

第二十四條 學校各科室均應自覺遵守上級及學校有關印章管理規定，任何科室和個人未經學校批準，不得利用其它渠道非法刻制部門印章。

第二十五條 印章管理人員未能按用印管理規定用印的要予以批評教育，導致學校損失和產生不良影響或后果的給予相關處分，并承擔經濟和法律責任。

惠州市綜合高級中學

二○一四年九月十七日

第三篇：印章使用協議-關于公章使用協議

印章交接及使用協議

甲方：

乙方：

依據南京蘇秦建設有限公司（以下簡稱甲方）中標的工程需要，公司刻制該工程項目部專用章和工程資料章各一枚交至 許亮（以下簡稱乙方）保管使用，現就該印章交接及使用事宜，雙方達成如下協議：

一、印章管理必須有乙方親自掌管，乙方為該印章得唯一直接責任人。

二、該枚印章僅是工程資料專用，不作為經濟擔保或合同簽訂等使用。否則產生的一切經濟、法律責任均由乙方自行承擔，甲方可以向乙方追索由此甲方造成的直接和間接損失。

三、乙方蓋章必須認真、慎重、詳細做好登記記錄工作，乙方使用印章時，應同時簽署本人姓名及日期。甲方隨時進行抽查，如發現違規，有權立即收回該印章，同時追究由此給甲方造成的一切經濟損失和法律責任。

四、工程結束，乙方必須及時將此枚印章交還甲方，并辦理交接手續，否則甲方有權扣留工程款，直至印章交回甲方并處理完有關事宜。

五、因故離崗時，印章不得交于他人。如印章遺失等因素造成的一切責任及導致的經濟損失均由乙方承擔。

六、以上協議，甲乙雙方簽字后認真執行并即生效。

七、本協議一式二份，雙方各執一份。

甲方：乙方：

年月日年月日

第四篇：學校公章使用管理規定

xx學校公章使用管理制度

一、公章的使用范圍

1.公章使用：由學校名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表、制度等，代表學校對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料，與我單位的各類合同、項目協議、承諾書及其它需要的簽章等。

2.其它情況需加蓋公章時，必須由領導簽批。

二、公章的使用要求

1.凡在學校紅頭文件、賬目款項、重要數字、以單位名義發信息及與我校的各類合同、項目協議、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須經校長同意簽字后，方可蓋章。

2.凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由校長同意簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

3.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由校長同意簽字后，方可蓋章。

4.一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導或辦公室主任審核同意簽字后，方可蓋章。

5.單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準。

6.公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經校長同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

7.對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。

8.單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件、空白合同、協議、證明及介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主要領導簽字同意后，方可用章。

9.凡啟用公章，經辦人都要先出示領導簽字，然后認真填寫公章啟用登記表，經辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

10.特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向校長取得聯系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續。

11.負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現事故，責任由公章管理人員自己承擔。

12.規范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

13.有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

14.經批準停止使用的公章由辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

三、公章的保管

1.單位公章專人負責管理，未經領導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。

2.保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3.公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。

4.保管人需負責對印章的保養，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。

5.保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

6.公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

四、本制度自公布之日起實施。

2015年10月27日

第五篇：公章使用規定

公司印章使用與管理條例

第一條 印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條

公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務章及各職能部門章。第三條 印章保管人的責權

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。

2、公章、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章、財務章的保管人對印章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任；未經審批同意擅自使用的，保管人對使用結果負全部責任并按公司有關規定進行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。第四條

印章使用相關規定：

1、不得在空白頁加蓋公章；

2、公章如需借出辦公地點，必須經總經理審批；

3、其他管理規定如下：

1）公司公章由綜合管理部門負責管理，未經總經理批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接的，則須由經總經理批準并嚴格辦理交接手續，方可執行。

2）一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。3）對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與公章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

4）公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。5）公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。未見總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章。

6）公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應采取防盜措施。

7）蓋章后出現的意外情況由批準人負責，因公章管理人員違規蓋章而造成的后果由直接責任人承擔責任。

8）公章管理人遇有事需長期外出，則由總經理制定專門人員交接。第五條

公章使用流程與管理制度 1.使用流程：

1)合同章使用流程：辦公室登記編號后，由專人保管，并對合同章的使用負責。使用時需總經理批準，并在使用登記臺帳上作好使用記錄。2)公司公章使用流程：

A 申請人所在部門經理或主管上級向丁總提出申請 B 公章保管人員審閱、了解用印內容

C 公章保管人員對申請人資格進行核準并在《公章使用登記表》上登記，由公章保管人蓋戳。3.管理制度：

1)公司公章由專人保存，專柜管理。公章管理人員必須切實負責，不得隨意放置或轉交他人。

2)公章管理人員對公章的使用及安全承擔全部責任。公章使用必須登記，未經總經理批準，嚴禁蓋空白章或給外單位蓋章。

3)對于超出使用權限的文件，必須經總經理審批，對未經審批而使用公章，要追究當事人和保管人的責任，由此而產生的后果由當事人負責。4)如因業務需要，而在空白紙上章蓋的，則須經總經理審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后方可蓋章。申請人需對空白紙的使用負責。5)因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公章出差的，須經公司總經理審批，并在使用時請示總經理或部門經理，承擔依法使用的責任、用后及時歸還。

6)各種公章由相應的保管者負責，如有遺失及時匯報，造成責任由管理人負全部責任。

7)公章每一年核查一次，人員調整后需辦理交接手續。

第六條

違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

武漢軍宏工程勞務有限公司

2015年8月25日