第一篇：大型會(huì)務(wù)安排方案(通用)

XX地區(qū)第XX屆XXX研討會(huì)

會(huì)議實(shí)施方案

一、主辦單位、承辦單位：

1、主辦單位：

2、承辦單位：

3、協(xié)辦單位：

二、機(jī)構(gòu)及人員：

1、會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組： 組 長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 成 員：

2、會(huì)務(wù)服務(wù)組：統(tǒng)籌安排整個(gè)會(huì)議，明確落實(shí)各項(xiàng)責(zé)任，及會(huì)議期間的聯(lián)絡(luò)等

組 長(zhǎng)： 成 員：

3、論文編集及文字組：負(fù)責(zé)論文收集匯編、宣傳資料設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草等。

組 長(zhǎng)： 成 員：

4、后勤保障組：負(fù)責(zé)安排代表接待、住宿、伙食、參觀及會(huì)議用品紀(jì)念品發(fā)放等。

組 長(zhǎng)： 成 員：

5、企業(yè)服務(wù)組：負(fù)責(zé)接待和聯(lián)絡(luò)企業(yè)人員。組 長(zhǎng)： 成 員：

三、研討會(huì)日程（共三天）。第一天：11月16日。

1、全天參會(huì)代表報(bào)到（后勤保障組）（1）負(fù)責(zé)報(bào)到登記。責(zé)任人：

（2）負(fù)責(zé)發(fā)放會(huì)議文件袋、紀(jì)念品、房卡。責(zé)任人：

（3）再次確認(rèn)參會(huì)代表是否需要預(yù)定返程機(jī)（車）票，由會(huì)務(wù)公司負(fù)責(zé)代訂返程機(jī)（車）票。責(zé)任人：

（4）收取會(huì)務(wù)費(fèi)，設(shè)置刷卡機(jī)（部分企業(yè)免若干參會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)）責(zé)任人：要求：

1、提前拿出房卡，同一地區(qū)代表盡可能安排在同一樓層。

2、中午12：00視情安排桌餐（會(huì)務(wù)組）。

3、下午17：00召開組委會(huì)會(huì)員單位負(fù)責(zé)人預(yù)備會(huì)，地點(diǎn)：酒店會(huì)議室。（會(huì)務(wù)組）

要求：按照20人安排會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備文件袋、筆記本、筆等會(huì)議用品，協(xié)調(diào)酒店安排好會(huì)議服務(wù)。責(zé)任人：

預(yù)備會(huì)內(nèi)容：（1）征求會(huì)議日程安排意見、兩天正式會(huì)議主持人安排。（2）收集會(huì)后旅游線路確認(rèn)登記。（3）商議論文評(píng)比事項(xiàng)。（4）確定下屆主辦單位。（5）其它事項(xiàng)。4、18：00在酒店舉行歡迎晚宴。（會(huì)務(wù)組）晚宴主持人：

另：每天安排參會(huì)代表所住房間水果（責(zé)任人：）。第二天11月17日。

1、早餐 7:30-8:30

2、會(huì)場(chǎng)布置：音響照明、影像設(shè)備、攝影攝像、席簽、主席臺(tái)代表胸花、茶水服務(wù)、會(huì)議及企業(yè)資料、服務(wù)人員到位。早上8：30要求準(zhǔn)備到位。（會(huì)務(wù)組）

時(shí) 間：上午8：45代表進(jìn)場(chǎng)，9：00會(huì)議開始。

3、會(huì)議議程：主持人：。（1）開幕式

（2）介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和單位；（3）領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭；（4）領(lǐng)導(dǎo)講話；

4、上午10:30-11:30專家講座和論文交流（會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)）主持單位：（1）專家講座（2）協(xié)辦單位發(fā)言

（3）論文交流（先排好次序，每個(gè)單位控制在10分鐘內(nèi)）

5、中午11：30自助餐、午休

6、下午14：00-17：00論文交流和參會(huì)企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介 主持單位：（共4場(chǎng)會(huì)第2場(chǎng)）（1）論文交流：

（2）參會(huì)企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介（3）參會(huì)企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介（4）論文交流： 休息20分鐘

主持單位：待召開會(huì)員單位預(yù)備會(huì)后確定（共4場(chǎng)會(huì)第3場(chǎng)）（5）論文交流：

（6）參會(huì)企業(yè)技術(shù)產(chǎn)品推介；（7）論文交流：

6、晚餐 17：40 第三天：11月18日。

1、早餐 7：20-7：50。2、8:00-11：30參會(huì)代表參觀機(jī)械設(shè)備展，與參會(huì)企業(yè)互動(dòng)。（企業(yè)組負(fù)責(zé)，設(shè)備展可開在停保場(chǎng)內(nèi)）

3、午餐 11：30（自助餐）。地 點(diǎn)：

4、下午14:00-16:30第三屆垃圾與文化論（會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)）

主持單位：

5、閉幕式 下午15：30-17：00 主持單位：

（1）宣布論文評(píng)選結(jié)果并表彰（由？單位宣讀，預(yù)備會(huì)定）；（2）通過(guò)大會(huì)會(huì)議紀(jì)要（由？單位宣讀，預(yù)備會(huì)定）；

（3）舉辦城市與下一屆承辦城市交接儀式（下一屆承辦城市代表講話）。

（4）主要領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言（5）大會(huì)閉幕

6、發(fā)放會(huì)議紀(jì)要、合影照片和通訊錄（后勤組負(fù)責(zé)）；

下午17：30乘車晚餐（由贊助企業(yè)接待，會(huì)務(wù)組、企業(yè)組負(fù)責(zé)）。

7、晚上回酒店休息。

四、總 結(jié)

1、會(huì)議文件整理歸檔。

2、會(huì)議用品、紀(jì)念品整理。

XX公司 二○XX年X月X日

第二篇：大型會(huì)議會(huì)務(wù)安排工作規(guī)范

大型會(huì)議會(huì)務(wù)安排工作規(guī)范

一、會(huì)前的策劃工作

決定召開會(huì)議后，應(yīng)做好會(huì)前的各項(xiàng)策劃工作，包括：

1、商定與會(huì)人員范圍（含嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、正式代表和列席代表）。

2、商定會(huì)議日程。

3、商定會(huì)場(chǎng)（含討論地點(diǎn)）和會(huì)議住地的安排及討論分組原則。

4、商定會(huì)議文件材料的起草和印發(fā)工作。

5、商定會(huì)議報(bào)名和簽到事項(xiàng)。

6、商定參觀點(diǎn)的安排。

7、商定獎(jiǎng)品、證書的發(fā)放安排或紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、證書的購(gòu)買和制作工作。

8、商定新聞報(bào)道的有關(guān)事宜。

二、會(huì)議有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示

根據(jù)協(xié)調(diào)情況，提出關(guān)于會(huì)議有關(guān)具體問(wèn)題的請(qǐng)示，即會(huì)務(wù)安排工作方案，報(bào)黨、校辦主任審核。請(qǐng)示包括以下內(nèi)容：

1、會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)和主題。

2、出席會(huì)議的人員范圍。

3、會(huì)議的議程、日程安排方案，會(huì)議主持人、講話人、發(fā)言人建議名單。

4、會(huì)場(chǎng)的布置和座位（含主席臺(tái)）安排原則。

5、分組討論的編組原則和召集人建議名單。

6、會(huì)議文件材料（含主持詞、大會(huì)發(fā)言稿、參閱材料）的起草、審批、印發(fā)的原則。

7、獎(jiǎng)品、證書的安排發(fā)放（含紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、證書的購(gòu)買或制作要求）。

8、會(huì)議合影、參觀的組織安排。

9、與會(huì)人員請(qǐng)假的原則。

10、新聞報(bào)道的原則。

11、與會(huì)人員或來(lái)賓的接待及食住行安排原則。

三、會(huì)議的通知

1、全校性會(huì)議，通知以黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室名義發(fā)出。通知中應(yīng)明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參加會(huì)議人員范圍、請(qǐng)假要求、簽到的時(shí)間和地點(diǎn)等。如召開視屏?xí)h，通知中應(yīng)明確在主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。

2、校外會(huì)議，邀請(qǐng)函以廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)或廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)校友總會(huì)名義發(fā)出。邀請(qǐng)函中應(yīng)明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、報(bào)名要求、簽到的時(shí)間和地點(diǎn)等。邀請(qǐng)函需附回執(zhí)。

3、會(huì)前適當(dāng)時(shí)間，應(yīng)向校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出《校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)安排》，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍、日程安排，每一節(jié)大會(huì)的程序（由誰(shuí)主持、誰(shuí)講話、誰(shuí)發(fā)言，是否安排與會(huì)議代表合影，是否安排頒獎(jiǎng)等），領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)會(huì)場(chǎng)的時(shí)間，著裝要求等等。

《校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)安排》式樣：

校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)安排 黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室綜合科2010年 1 月 3 日

廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)2010發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)

暨校務(wù)委員會(huì)擴(kuò)大會(huì)議

根據(jù)學(xué)校的工作安排，“2010學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略研討會(huì)暨校務(wù)委員會(huì)擴(kuò)大會(huì)議”定于2010年1月9日至11日召開。

會(huì)議議題：1.開拓視野，更新觀念，進(jìn)一步提高我校教育教學(xué)管理水平；2.學(xué)科建設(shè)和研究生教育。

與會(huì)人員范圍：校領(lǐng)導(dǎo)、校務(wù)委員、各學(xué)院(部)院長(zhǎng)(主任)、黨總支書記，各科研、教輔、機(jī)關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人，共約99人。著裝要求：參加大會(huì)時(shí)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志著西裝。附：日程安排

發(fā)：＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊

（經(jīng)辦人：電話：36207007）（共印12份）

四、會(huì)前的有關(guān)準(zhǔn)備工作

1、召開籌備會(huì)，召集相關(guān)人員布置具體工作。

2、制作會(huì)議證件。

3、制作橫幅、背景板、歡迎牌和引導(dǎo)牌。

4、排出會(huì)場(chǎng)（含主席臺(tái)）座位圖。

5、制作照相站位圖，并通知攝影師。

6、收集和整理與會(huì)人員出席情況，重點(diǎn)是落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議的情況。

7、提出分組討論的具體名單（含召集人），安排小組討論地點(diǎn)。

8、打印姓名牌，布置會(huì)場(chǎng)。

9、檢查會(huì)議文件材料的印發(fā)情況和主持詞、發(fā)言稿的準(zhǔn)備情況。

10、檢查會(huì)議紀(jì)念品或獎(jiǎng)品、證書的制作情況，包括獎(jiǎng)品、證書的遞送組織情況。

11、制作外地來(lái)賓的車輛接送安排表及會(huì)務(wù)用車安排表。

12、落實(shí)會(huì)議期間的用餐安排。

13、合成《會(huì)議須知》，報(bào)黨、校辦主任審定。

五、會(huì)議報(bào)到

1、按照會(huì)議報(bào)到時(shí)間，提前30分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，檢查工作人員到達(dá)情況，組織協(xié)調(diào)報(bào)到工作。

2、與會(huì)人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)在簽到后再發(fā)給會(huì)議證件，憑會(huì)議證件辦理其他報(bào)到手續(xù)。

六、會(huì)議期間的服務(wù)工作

1、每節(jié)大會(huì)前，提前40分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備情況(會(huì)議中需播放國(guó)歌、國(guó)際歌、頒獎(jiǎng)音樂(lè)的應(yīng)監(jiān)聽)。

2、做好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外、領(lǐng)導(dǎo)休息室的引導(dǎo)工作。

3、負(fù)責(zé)與會(huì)人員在會(huì)場(chǎng)的報(bào)到工作，根據(jù)報(bào)到情況及時(shí)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù)。

4、掌握主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)會(huì)場(chǎng)時(shí)間并注意迎候，領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入休息室。

5、會(huì)前3分鐘開始整理會(huì)場(chǎng)，提醒與會(huì)同志盡快入座，并關(guān)閉手機(jī)。

6、會(huì)場(chǎng)整理好后，向黨、校辦主任報(bào)告，于會(huì)前1分鐘協(xié)助黨、校辦主任引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)場(chǎng)指定位置就座。

6、開會(huì)期間，做好會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的值班工作，及時(shí)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)并做好會(huì)議記錄，做好頒獎(jiǎng)時(shí)的有關(guān)引導(dǎo)工作。

7、分組討論，應(yīng)安排工作人員提前20分鐘到各討論點(diǎn)檢查會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備情況，做好引導(dǎo)工作。

8、如安排合影，請(qǐng)注意提前安排場(chǎng)地，了解攝影師的到位情況。

七、會(huì)后的整理工作

1、每節(jié)會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)檢查會(huì)場(chǎng)，注意收集與會(huì)人員遺漏的文件或其他物品并盡快轉(zhuǎn)交有關(guān)同志。

2、及時(shí)收集會(huì)議有關(guān)資料，整理后歸檔，保存為電子文檔和打印材料各一

份。

第三篇：會(huì)務(wù)安排流程

會(huì)務(wù)安排流程

會(huì)務(wù)一般分為三個(gè)階段，會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)間服務(wù)、會(huì)后處理(一)會(huì)前準(zhǔn)備階段。（例會(huì)和小型會(huì)議不安排食宿，適當(dāng)簡(jiǎn)化）

1、制定會(huì)議方案。

對(duì)會(huì)議的名稱、主旨、形式、規(guī)模、會(huì)期、議題、日程安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、組織領(lǐng)導(dǎo)等拿出意見，提交領(lǐng)導(dǎo)討論審定后，即作為組織籌辦會(huì)議的依據(jù)。如作變動(dòng)，需及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，不可自作主張，隨意改變方案。

2、拿出會(huì)務(wù)工作實(shí)施計(jì)劃。

主要籌辦人員對(duì)本次會(huì)議所需的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，按內(nèi)容或承辦部門歸類，按時(shí)間順序排隊(duì)，列出共有多少項(xiàng)工作，每項(xiàng)工作擬由哪個(gè)部門或個(gè)人負(fù)責(zé)，以及各項(xiàng)工作的基本要求、完成的時(shí)限等。這樣做可以使分管會(huì)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和具體辦事人員心中有數(shù)，避免忙亂和大的疏漏。

3、組織召開協(xié)調(diào)會(huì)議。

較大型會(huì)議會(huì)務(wù)任務(wù)重，服務(wù)保障的部門多，要根據(jù)需要，組成會(huì)務(wù)工作組，召開會(huì)議籌辦工作協(xié)調(diào)會(huì)。召開會(huì)議籌辦工作協(xié)調(diào)會(huì)的主要內(nèi)容是：傳達(dá)或印發(fā)會(huì)議方案，明確各組或各人的任務(wù)，研究和補(bǔ)充《會(huì)務(wù)工作實(shí)施計(jì)劃》，協(xié)調(diào)一些交叉和難度較大的工作，有針對(duì)性地提出要求，明確分工，責(zé)任到組到人。

3、印發(fā)會(huì)議通知。

召開會(huì)議的基本問(wèn)題確定以后，要盡快發(fā)出會(huì)議通知，給參加會(huì)議的人員留出準(zhǔn)備時(shí)間。會(huì)議通知一般包括“八要素”：即會(huì)名、主要內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時(shí)間、會(huì)期、會(huì)址、著裝、注意事項(xiàng)。注意事項(xiàng)主要講需要攜帶什么材料或物品，要不要提前報(bào)告與會(huì)人員名單，要不要報(bào)告報(bào)到時(shí)需接站的人數(shù)及所乘坐車次，以及有問(wèn)題如何聯(lián)系等。

4、印制會(huì)議票證。（大中型會(huì)議）

對(duì)正式出席會(huì)議的人員要發(fā)給出席證，列席會(huì)議的人員要發(fā)給列席證，會(huì)議工作人員要發(fā)給工作證，進(jìn)行選舉等其他重要會(huì)議，還可印制使用印有座號(hào)的座次證，密級(jí)較高、進(jìn)出住所需嚴(yán)格控制的會(huì)議，還要印制車輛通行證。各種票證顏色要鮮艷，且互相區(qū)別，以便于辨認(rèn)。會(huì)議各種票證應(yīng)于會(huì)議報(bào)到前印制好，出席證、列席證、工作證一般在報(bào)到時(shí)核發(fā)，座次證一般在舉行全體會(huì)議之前臨時(shí)分發(fā)。如會(huì)場(chǎng)有條件擺座簽，最好用擺設(shè)座簽的方法取代座次證。

5、準(zhǔn)備會(huì)議用品。

本著勤儉節(jié)約的原則，按照會(huì)議方案中的預(yù)算，為與會(huì)人員購(gòu)置文具、茶歇等會(huì)議用品。文具一般包括文件包(袋)、筆、本等。茶歇可根據(jù)給出的預(yù)算按照個(gè)人分配。表彰會(huì)議還要購(gòu)買獎(jiǎng)品等。如果會(huì)議有選舉任務(wù)，要提前準(zhǔn)備選票、票箱、監(jiān)票和計(jì)票人胸簽及計(jì)票所需物品。

6、會(huì)議用品申請(qǐng)流程

根據(jù)方案中的預(yù)算提出需求，要求要寫明總費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以及與會(huì)人員的每人標(biāo)準(zhǔn)，遞交聯(lián)絡(luò)函，先交由部門負(fù)責(zé)人簽字，部門負(fù)責(zé)人同意之后交由行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購(gòu)。

7、印制與會(huì)人員和工作人員名冊(cè)。

8、印制《會(huì)議須知》。

《會(huì)議須知》一般包括6個(gè)方面的內(nèi)容：即日程安排、會(huì)議編組、作息時(shí)間、會(huì)務(wù)組等會(huì)議工作人員的電話號(hào)碼、注意事項(xiàng)。會(huì)議編組主要根據(jù)會(huì)議的任務(wù)確定，可以按部門劃分，每組要確定一至二名召集人。

9、安排好生活保障。

主要包括食宿、醫(yī)療、交通和通信4個(gè)方面。會(huì)議方案確定后，要把會(huì)議人員、伙食標(biāo)準(zhǔn)及其他服務(wù)保障要求及時(shí)通知接會(huì)的酒店。

10、設(shè)置會(huì)場(chǎng)。

設(shè)置會(huì)場(chǎng)主要包括懸掛會(huì)標(biāo)、擺放背景、排定座次、架設(shè)并試用話筒，座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定，拿不準(zhǔn)的要及時(shí)請(qǐng)示。另外，對(duì)會(huì)場(chǎng)的供電、供暖(冷)、音響等設(shè)備要全面了解，如無(wú)把握，應(yīng)有應(yīng)急方案。

11、做好接站準(zhǔn)備。

依據(jù)與會(huì)人員報(bào)到時(shí)所乘車次，列清什么時(shí)間、接哪個(gè)車次的哪些人、什么車去接、由誰(shuí)負(fù)責(zé)等，發(fā)給有關(guān)人員按表抓落實(shí)。

(二)會(huì)間服務(wù)階段。會(huì)議從報(bào)到之日起。會(huì)議召開期間要根據(jù)實(shí)際需要，做好以下8項(xiàng)工作。

1、組織好會(huì)議報(bào)到。

提前安排接站人員和車輛，及時(shí)去機(jī)場(chǎng)、車站迎候，把參加會(huì)議的人員接往會(huì)議住處。確定專人，在開會(huì)通知指定的報(bào)到地點(diǎn)和報(bào)到時(shí)間內(nèi)堅(jiān)守崗位，保證自行到會(huì)的人員及時(shí)得到安排。對(duì)一些臨時(shí)情況，如與會(huì)人員所帶司機(jī)或親屬朋友等需安排食宿的，報(bào)到處要及時(shí)掌握，并向上級(jí)匯報(bào)，得到指示之后妥善安排。

2、會(huì)場(chǎng)組織工作。

每次舉行全體或分組會(huì)議時(shí)，會(huì)務(wù)工作人員都要提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，首先檢查會(huì)場(chǎng)設(shè)置和設(shè)備，然后協(xié)助會(huì)議主持人做好下列工作：組織與會(huì)人員入場(chǎng)、就座；清點(diǎn)并報(bào)告到會(huì)人數(shù)，掌握和隨時(shí)通知有關(guān)人員調(diào)控會(huì)場(chǎng)音響、溫度、照明等；督促服務(wù)人員及時(shí)送水、倒水；組織會(huì)間休息和散會(huì)退場(chǎng)；做好其他特殊情況的應(yīng)急處理，保證大會(huì)有條不紊地順利進(jìn)行。如會(huì)議臨時(shí)動(dòng)議需要調(diào)整議程，增減議題，擴(kuò)大或縮小與會(huì)人員范圍等，也需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)度，作出適當(dāng)安排。

3、會(huì)議主持詞的撰寫。

主持詞有時(shí)由材料組負(fù)責(zé)，有時(shí)由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)。即使由材料組負(fù)責(zé)，會(huì)務(wù)工作人員也要及時(shí)了解掌握。會(huì)議安排的變動(dòng)、學(xué)習(xí)討論的重點(diǎn)、傳達(dá)貫徹的意見等，一般是通過(guò)首長(zhǎng)的會(huì)議主持詞來(lái)公布和明確的。尤其是會(huì)議進(jìn)行選舉或表決等事項(xiàng)，會(huì)議主持詞實(shí)際等于會(huì)議的“腳本”，會(huì)務(wù)工作人員必須熟悉主持詞，才能協(xié)助主持人順利完成會(huì)議預(yù)定議程。

4、做好會(huì)議記錄。

要確定專人做好會(huì)議記錄，包括全體會(huì)議記錄和分組討論情況匯報(bào)會(huì)記錄。全體會(huì)議記錄的要求是：沒(méi)有印發(fā)材料的要分別依據(jù)重要程度做詳細(xì)記錄或摘記大意與要點(diǎn)；已印發(fā)材料的，要著重記錄講話人作出發(fā)揮、增補(bǔ)或解釋的地方，作為已印發(fā)材料的補(bǔ)充留存。重要報(bào)告、講話要錄音、錄像。領(lǐng)導(dǎo)人的即席講話，重要的也要錄音，以便事后按錄音整理出講話稿。會(huì)議記錄要使用專用的會(huì)議記錄本，力求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不遺漏主要觀點(diǎn)，不改變講話原意，有爭(zhēng)議之處也要照實(shí)記錄，客觀地反映會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程，為日后查考提供依據(jù)。

5、現(xiàn)場(chǎng)參觀組織工作。

事先要派員察看現(xiàn)場(chǎng)，與被參觀單位商定現(xiàn)場(chǎng)會(huì)開法和參觀路線，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。現(xiàn)場(chǎng)距離較遠(yuǎn)、需乘坐車輛時(shí)，要按組定車、編排車號(hào)、做好乘車組織工作和行車安全保衛(wèi)工作。參觀時(shí)，會(huì)務(wù)工作人員要分工把口，加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，統(tǒng)一指揮調(diào)度，維持好參觀秩序。

6、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)編印工作。

有的會(huì)議為使領(lǐng)導(dǎo)成員與參加會(huì)議的人員之間和各組之間能互通情報(bào)，交流情況，給領(lǐng)導(dǎo)主持和指導(dǎo)會(huì)議提供依據(jù)和參考，要編印會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，由材料組或會(huì)務(wù)組編印分發(fā)。編印簡(jiǎn)報(bào)的一般要求是：標(biāo)題要醒目，內(nèi)容要精煉，篇幅要簡(jiǎn)短，印發(fā)要及時(shí)。

7、會(huì)議材料回收工作。

會(huì)議印發(fā)的屬于保密范圍的文件材料，在會(huì)議結(jié)束前應(yīng)予以回收，以防發(fā)生失泄密事故。對(duì)因特殊情況而缺交、漏交的，會(huì)后仍要跟蹤回收，不留死角。尤其對(duì)新聞單位或其他臨時(shí)赴會(huì)借閱文件的人員，發(fā)文時(shí)一定要登記和交代清楚，他們離會(huì)時(shí)及時(shí)回收。

8、做好與會(huì)人員的返程服務(wù)工作。

會(huì)務(wù)組應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前知悉返程需要住宿安排的人數(shù)，早作安排。需乘火車的，要提前2至3天征詢車次，是否需要預(yù)購(gòu)車票，并分別按乘車時(shí)間編組，做好送站安排等。在這項(xiàng)工作中，最關(guān)鍵的是抓好安全，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)，通過(guò)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)返程安全問(wèn)題，嚴(yán)格不開夜車、不開快車等規(guī)定。

(三)會(huì)議善后階段。會(huì)議結(jié)束，會(huì)務(wù)工作不能同時(shí)結(jié)束，還要繼續(xù)做好會(huì)議的善后工作。會(huì)議善后工作主要有以下4項(xiàng)：

1、做好財(cái)務(wù)結(jié)算。

會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)組要及時(shí)與酒店有關(guān)人員一起，核算住房、伙食等費(fèi)用，并盡快結(jié)算外圍賬目。對(duì)凡屬已列入會(huì)議預(yù)算或預(yù)算外開支應(yīng)納入會(huì)議報(bào)銷的經(jīng)費(fèi)，都要作出處置，不要有遺留的問(wèn)題。

2、做好會(huì)務(wù)工作總結(jié)。

會(huì)務(wù)工作基本完成后，大會(huì)秘書處應(yīng)及時(shí)召集全體會(huì)務(wù)工作人員進(jìn)行總結(jié)，肯定成績(jī)，指出問(wèn)題，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并對(duì)表現(xiàn)好的人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)。

3、會(huì)議文件材料的合訂留存。

會(huì)議形成的一切文件材料，包括主持詞和發(fā)言記錄等，在會(huì)間都要注意收集，會(huì)后要系統(tǒng)排列，裝訂成冊(cè)，留作資料，一般應(yīng)裝2至3套，一套留存，其他可作為借閱資料。

4、會(huì)務(wù)用品的歸還和整理。

每次會(huì)議結(jié)束后，對(duì)一些常用的會(huì)議用品，借來(lái)的應(yīng)立即歸還，自置的應(yīng)加以整理，以便下次再借或再用。

第四篇：會(huì)務(wù)座次安排

會(huì)務(wù)座次安排

會(huì)議或接待時(shí)排座次、擺名簽，一是體現(xiàn)主次之分；二是便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)號(hào)入座，避免上臺(tái)之后互相謙讓。會(huì)議座次排列主要分以下幾種情形：

（1）一般大型會(huì)議主席臺(tái)的座次排序

根據(jù)中國(guó)人的傳統(tǒng)習(xí)慣，遵循“左為上，中為上，前為上，遠(yuǎn)門為上”原則。

單排排列方法是：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時(shí)，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)居中，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排在1號(hào)的左邊，3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排在右邊，其他按一左一右依次排列。

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時(shí)，1號(hào)、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中，1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排在居中座位的左邊，2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排右邊，其他仍按一左一右依次排列。

如果主席臺(tái)設(shè)兩排以上，一般遵循“前為上、后為下”的原則。（2）接待來(lái)賓時(shí)的座次排序

接待領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓時(shí)，一般在小型會(huì)議室，會(huì)議桌是長(zhǎng)條形或橢圓形，主方和客方相向而坐。如會(huì)談桌一側(cè)朝向正門，則主方坐背門一側(cè)，客方坐面向門一側(cè)。即遠(yuǎn)離門口一方為上。

注：A為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓席，B為主方席；當(dāng)A為外賓時(shí)，A3與B3分別為客方與主方譯員。

如會(huì)談桌一端朝向正門，即縱向擺放，則以面向門方向?yàn)闇?zhǔn)，左側(cè)為客方，右側(cè)為主方。

（3）座談會(huì)的座次排序

召開座談會(huì)一方是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)，一方為參加會(huì)議的人員。會(huì)議場(chǎng)所與接待來(lái)賓相似，排列也與其相仿。如會(huì)議桌一側(cè)朝向正門，則參加會(huì)議人員坐背門一側(cè)，領(lǐng)導(dǎo)坐面向門一側(cè)。

如會(huì)議桌一端朝向正門，即縱向擺放，則以面向門方向?yàn)闇?zhǔn)，左側(cè)為參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，右側(cè)為參會(huì)人員。

（4）沙發(fā)室座次的排序

沙發(fā)室坐席的排列，主方與客方分坐左右兩側(cè)，客方坐在左側(cè)，主方坐在右側(cè)。

注：A為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓席，B為主方席。

如果是接待外賓，則客方坐在右側(cè)，主方坐在左側(cè)。如需譯員、記錄，則分別安排在主賓和主人的身后。A為主方席，B為客方席。5）集體合影時(shí)的座次排序

□綜合管理部

（薦）注：（集體合影的人員排序與主席臺(tái)的排序相同。

會(huì)議接待的座次排列

張?chǎng)H

第五篇：會(huì)務(wù)流程安排

山西晉淘天下會(huì)務(wù)接待方案

背景

隨著電子商務(wù)行業(yè)的迅猛發(fā)展，晉淘天下晉商學(xué)院針對(duì)全社會(huì)電商人才極度匱乏的狀況，而重點(diǎn)推出普及型電商人才培訓(xùn)服務(wù)。將淘寶大學(xué)強(qiáng)大的師資隊(duì)伍和公司多年實(shí)踐相結(jié)合，使客戶迅速入門電商，熟悉電商規(guī)則，迅速提高能力，避免走彎路，減少無(wú)謂投入。電子商務(wù)相關(guān)政府單位工作人員、企業(yè)和個(gè)人通過(guò)代培委培、集中授課等多種形式參加培訓(xùn)，為其提供專業(yè)的電商理論、管理能力及實(shí)操技能培訓(xùn)，為更多的企業(yè)和個(gè)人從事電子商務(wù)提供強(qiáng)有力的人才保障。

一、會(huì)議前期準(zhǔn)備

（一）會(huì)議人數(shù)和會(huì)務(wù)資料準(zhǔn)備

1、確定會(huì)議人數(shù)，準(zhǔn)備學(xué)員資料。

根據(jù)人數(shù)提前準(zhǔn)備或印刷會(huì)議的資料。【例如：工作證、學(xué)員證、手提袋、筆、本、學(xué)員手冊(cè)、淘寶和本公司宣傳冊(cè)（里面加上這幾天課程時(shí)間等安排）等】（所有資料需定制，加上公司的logo以及設(shè)計(jì)。能更好的體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)起到宣傳作用）

2、制作人員簽到表。

3、票務(wù)的準(zhǔn)備。（現(xiàn)場(chǎng)簽到收費(fèi)或提前收費(fèi)）

5、確定好會(huì)議場(chǎng)地和價(jià)錢。并根據(jù)酒店的情況確定好學(xué)員的住房費(fèi)用（自費(fèi)）和方式。提前安排好講師的吃住問(wèn)題。

4、A、會(huì)議橫幅的制定和懸掛。（標(biāo)語(yǔ)、主題都可）

B、噴繪、展架、廣告牌等廣告的制作和擺放。

5、提前兩天安排好拍攝人員和拍攝器材。（攝影和攝像）

6、與酒店保安部組成會(huì)議安全組，在會(huì)議期間加強(qiáng)門衛(wèi)、樓層行查，杜絕安全隱患的發(fā)生。

（二）會(huì)議主題、時(shí)間、場(chǎng)地

1、主題：根據(jù)不同級(jí)別（初、中、高）和課程待定

2、時(shí)間：待定

3、場(chǎng)地：當(dāng)?shù)亟煌ū憷⑽锩纼r(jià)廉的酒店（待定）

（三）會(huì)場(chǎng)布置（1）簽到臺(tái)（一個(gè)）

設(shè)立在大廳（2）指示牌（兩個(gè)）

一個(gè)放于酒店門口，一個(gè)放于會(huì)議室門口。（3）會(huì)議設(shè)備、設(shè)施的準(zhǔn)備。

A、確保投影儀、話筒音響燈光照明的正常使用。

B、若有【主席臺(tái)】考慮花擺裝飾，在主席臺(tái)、主持人發(fā)言桌前放置鮮花，以營(yíng)造優(yōu)美的環(huán)境氛圍。另外，酒店大廳門口或會(huì)議室兩側(cè)可放花籃。

C、會(huì)場(chǎng)可備用熱水提供或礦泉水的準(zhǔn)備。（從成本考慮最好是熱水）D、白板、白板、板擦的備用。（可以提前詢問(wèn)講師是否需要）E、根據(jù)人數(shù)確定好桌椅的擺放。（4）會(huì)議的水牌準(zhǔn)備好。

二、會(huì)議流程

1、提前一天的下午14:00時(shí)開始設(shè)立簽到服務(wù)臺(tái)，準(zhǔn)備好會(huì)務(wù)接待。負(fù)責(zé)學(xué)員簽到，發(fā)放資料，學(xué)員證、房間安排。

2、安排專門人員負(fù)責(zé)講師的接待和吃住。

3、會(huì)議門口安排接待人員（2個(gè)）負(fù)責(zé)入場(chǎng)秩序、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、給予會(huì)議人員幫助以及應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題。（參會(huì)人員應(yīng)該提前20分鐘入場(chǎng)）

4、會(huì)議時(shí)間：上午08:00-12:00；下午14:00-18:00。（中場(chǎng)各休息半小時(shí)）（具體時(shí)間方案可按實(shí)際情況改動(dòng)）

5、按照會(huì)議的大小若需要，安排主持人在會(huì)議開場(chǎng)對(duì)講師進(jìn)行介紹、對(duì)會(huì)場(chǎng)秩序進(jìn)行宣布、適當(dāng)活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)說(shuō)明會(huì)議的其他安排，及時(shí)通知給每一個(gè)會(huì)議人員。

6、如需會(huì)議用餐，與酒店聯(lián)系好用餐問(wèn)題，則提前發(fā)放餐券給會(huì)員。（每天晚上發(fā)放一次，謹(jǐn)防丟失等不必要的問(wèn)題）

備注：講師與課程確定之后，再出具體流程方案。（時(shí)間、地點(diǎn)、課程、人員安排）

三、人員安排

（一）領(lǐng)導(dǎo)小組：

組

長(zhǎng)：xx

負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮。

副組長(zhǎng)：xx|

負(fù)責(zé)會(huì)議策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。

（二）分組及工作職責(zé)：

1、策劃布置組：

成員：xx、xx

工作任務(wù)：a 負(fù)責(zé)完成會(huì)議策劃方案的擬寫；

b負(fù)責(zé)協(xié)助和完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布

置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)撤除工作；

c負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影；

2、會(huì)務(wù)組：

成員：xx、xx

工作任務(wù)：a 負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備；

b 負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員，住宿、飲食安排；

c負(fù)責(zé)會(huì)議室安排；

d負(fù)責(zé)講師人員的接待和陪同；

e負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送；

f負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放；

g負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核；

四、費(fèi)用預(yù)算

? 會(huì)議廳費(fèi)

x x元 ? 講師食住行費(fèi)、講課費(fèi)

x x元 ? 工作人員費(fèi)用（食、住）

x x元 ? 制作廣告費(fèi)

x x元 ? 資料制作費(fèi)

x x元 ? 水費(fèi)

x x元 ? 不可預(yù)計(jì)費(fèi)用

x x元

共計(jì)：XXX元

五、注意事項(xiàng)

1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的 進(jìn)度要求推進(jìn)工作；

2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成；

3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；

4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席。

六、會(huì)議后續(xù)工作

1、安排講師、與會(huì)者有序離開會(huì)場(chǎng)。

2、會(huì)場(chǎng)和文件資料整理，出一份會(huì)議總結(jié)報(bào)告。

3、費(fèi)用報(bào)銷。

4、如需要可以安排與會(huì)人員參加旅游。（特色旅游增進(jìn)大家之間的聯(lián)系、需額外付費(fèi)）

會(huì)務(wù)組

2015年3月15日