第一篇：會務組工作安排

會務組工作安排

第一組:組長：曹文瑾

副組長:丹超

成員：翟清林莫留章梁世剛王瑞娥

陳淑娟梁蕾王晶

主要職責：

1、負責主席臺大型噴繪設計安裝，前置彩虹門，兩側四根懸掛條幅氣柱，地面鋪設紅地毯，擺放鮮花及紅色通道，檢查音箱使用效果（丹超、莫留章）

2、負責主席臺兩側架設8門禮花炮和冷煙火，按議程要求鳴放。

3、參會領導胸花佩戴，上臺引導，站位順序（王瑞娥 陳淑娟 梁蕾 王晶）

第二組：組長：王天增

副組長：王安超

成員：楊振民石玉昆呂建華楊濤周盧彥

馮社芳王彥江張聰書郭聰琴

劉云萍李悅華

主要職責：

1、負責參會有關局委干部職工會場排列及秩序。要求學生統一著裝，排列整齊有序。

2、安排60名旗手在東西兩側及南側護立。

3、安排宣傳版面的擺放和看護。

4、安排布置咨詢臺，要求統一著裝，準備好宣傳資料和橫幅，接待來訪人員咨詢（楊濤、周盧彥、李悅華）第三組：組長：李海生

副組長：沈小紅

成員：李彥林白宏偉楊國紅王潔

主要職責：

1、負責聯絡秧歌、鑼鼓隊，準時到位助興并按議程要求表演。

2、大屏幕宣傳專題片按議程要求播放。

3、負責會場電力安全使用及環境衛生。

總體要求：今天下午會場布置及活動安排大頭落地，明天早上7點會務組全體人員到會場集中開展工作，8點所有準備工作就緒，確保萬無一失。

二〇一一年九月十九日

第二篇：會務組成員及工作安排

會務組成員及工作安排

成立會務組，成員應由以下科室人員組成：

鑒定中心：負責本次考評員培訓考試的全面會務工作。辦公室：車輛調度及安排，布置開班典禮前領導休息室（東校區中會議室），布置會場主席臺（座簽的制作與擺放、桌布、水壺水杯、會場飲水機2個等）。

培訓處：住宿安排，伙食安排及就餐證發放，提供洗刷用品，在東西校區干訓公寓、培訓樓提供開水等。（伊局長要求午餐、晚餐公布菜譜）

宣教處：話筒、音響的準備調試，照相攝像，配備多媒體技術人員調試多媒體，準備伊局長、王校長發言稿等。

后勤處：懸掛會標及橫幅，打掃教室及考場衛生（主要是擦桌凳），布置主席臺桌椅，保證住宿、教室（學術報告廳）供暖良好，保證供電正常（如停電應及時發電），提供教室飲水機電源線等。

財務處：分兩攤收費，東、西校區各一，提前準備發票和較大數額現金（約8萬元）。

安保處：負責培訓期間安全保衛工作，安排保安上課期間巡邏，確保學員財物安全。

團委：安排東、西校區引導員四人（學生）。

第三篇：會務組工作流程

會務組工作流程

就是會議組織方的執行組，具體負責會議的現場布置、人員報道、酒店吃飯、接待住宿、機場接送、會議安保、會議資料的整理分發、現場服務等。會議策劃組織

一、會前準備

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?

2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案

3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組 限定每個項目的商議時間。

4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

6、根據要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

二、會議期間服務

三、會后工作

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動 的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2、根據會議，對執行進行監督和檢查。

會議接待流程23條 會前工作:

1、與會議主辦者洽談。

2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦者確認會議接待方案。

5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。

6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。

7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

8、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)會中工作:

9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

10、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料，來客接待

11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。

12、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分 發會議禮品及房間派送水果等會務工作。

13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等 安排)。

16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

17、確認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

18、協調會議期間的交通工具的安排。

19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。會后工作: 20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。

22、與會議主辦者的費用結算工作。

23、歡送代表工作。

第四篇：會務組工作方案

日喀則藏醫醫院關于繼續教育（專科專病

人才培養）培訓班 會務組工作方案

當前，處于國際新冠肺炎疫情仍然嚴峻，恰逢“全國兩會”和“薩嘎達瓦節”敏感時期，為培訓期間認真貫徹落實新冠肺炎“嚴防輸入”策略和“兩會”“薩嘎達瓦”期間維穩安保工作，保障培訓順利進行，特制定本方案。

一、培訓領導小組 組

長：旺

久

院黨組成員、副院長 副組長：徐

敏

院黨組成員、副院長 成員：格

多

辦公室主任

德吉卓嘎

醫教處負責人

次

曲

護理部負責人

次

央

感控科負責人

次仁吉拉

總務科科長

格桑次旺

信息科負責人

次

央

藥劑科副主任

加央多吉

醫教處

貢 保 吉

醫教處

瓊

達

醫教處 主要職責：負責培訓期間維護穩定和疫情防控、防護物

資和后勤保障，以及服務保障等工作，確保“兩會”“薩噶達瓦節”期間“三不出”，疫情防控到位。

辦公室設在醫教處，由德吉卓嘎兼任辦公室主任，加央多吉任辦公室副主任，負責聯絡工作。下設疫情防控組、維穩聯絡組、會務服務組。

（一）疫情防控組 組

長：徐

敏

院黨組成員、副院長 副組長：次

央

感控科負責人 成員：德吉卓嘎

醫教處負責人 次

曲

護理部負責人 次

央

藥劑科副主任 加央多吉

醫教處 主要職責：做好參訓人員的疫情防控工作。在會場、住宿點，安排專人，設置體溫監測臺，及時排查、篩查對體溫異常、身體健康異常人員，堅決杜絕健康異常人員進入會場。護理部負責安排專人，在會場、住宿點實施體溫監測。感控科做好參訓人員做好疫情防控相關知識教育，做好疫情防控監控，監督、指導疫情防控工作。藥劑科做好物資準備，及時發放防護物資。醫教處協調聯絡相關部門，確保疫情防控工作落到實處。護理部每日向感控科上報當日學員體溫監測情況和身體健康情況，感控科根據每日體溫監測情況，及時向提出疫情處置意見。

（二）維護穩定組 組

長：旺

久

院上組成員、副院長 副組長：格

多

辦公室主任

加央多吉

醫教處 主要職責：做好培訓期間安保，教育、引導參訓人員在“兩會” “薩嘎達瓦”期間，禁止參加社會宗教活動、非法活動、或破壞國家安全穩定的犯罪活動。辦公室負責做好疫情防控期間院內參訓人員身份識別工作，醫教處做好參訓人員的教育引導和管理工作，隨時掌握參訓人員動態。確保培訓期間的安保和維護穩定，確保“三不出”。

（三）會務服務組 組

長：旺

久

院黨組成員、副院長 副組長：德吉卓嘎

醫教處負責人 成員：次仁吉拉

總務科科長

格桑次旺

信息科科長

加央多吉

醫教處

貢 保 吉

醫教處

瓊

達

醫教處 主要職責：做好會議場景布置、音響調配、后勤保障、課程安排、培訓材料、接待、學員管理等工作。

總務科負責做好會場打掃、布置工作；信息科做好音響和多媒體調配工作；醫教處做好培訓材料、接待，以及課程安排

等工作，確保培訓順利開展。

二、時間安排及分工

時間

工作任務

負責人

科室

5月18日 做好會前材料準備工作（橫幅、座簽、材料、住宿）

德吉卓嘎 醫教處

5月19日 參訓學員、授課老師接待 德吉卓嘎 醫教處 體溫監測 次曲 護理部 橫掛橫幅、座簽擺放 德吉卓嘎 醫教處 音響和多媒體調試 格桑次旺 信息科 5月20-30日 會場打掃、布置、倒水 次仁吉拉 總務科 音響和多媒體調配 格桑次旺 信息科 學員考勤、材料發放 貢保吉、瓊達 醫教處 體溫監測 次曲 護理部 疫情監測 次央 感控科 出入人員管控和會場安保 格多 辦公室 業余時間學員管理 德吉卓嘎 醫教處 授課老師接待 德吉卓嘎 醫教處 5月31日至6月9日 學員管理、臨床實踐學習安排 德吉卓嘎 醫教處 體溫監測 次曲 護理部 疫情監測 次央 感控科 6月10-18日 跟師安排、結業材料的準備和發放、培訓費用結算 德吉卓嘎 醫教處

第五篇：會務組工作總結

會務組工作總結

會務組作為會議工作的臨時性組織，負責會議用品、車輛、參會人員食宿、會場布置、會務材料打印等的準備工作及會議期間的用品管理等工作。

一、會前準備

會議用品準備：筆記本電腦、投影機、打印機（硒鼓為新的）、A4紙、粉紙、會議桌牌并打印桌牌、飯桌桌牌（酒店如果不負責打印，也應提前打印）、激光筆、錄音筆、電池（5號、7號電池）、筆（簽字筆）、雙面膠、膠水、固體膠棒、訂書器、訂書釘、筆記本、曲別針、長尾票夾、小信封、紙袋、拉邊袋、便簽紙，指定專人于具體的時間點前落實好。所有東西準備好后，統一整理裝箱，方便搬運。

會議車輛準備：根據會議的性質提前聯系好車輛，指定專人負責，并制作會務車輛情況表，包括司機師傅姓名、電話，所開車輛型號、車牌號等。如有多輛車，應考慮車輛順序編號，方便與會人員用車。

會議材料準備：專人負責會務手冊的制作，內容包括會務須知、具體日程安排、參會人員名單等，要提前聯系文印公司做好，做好之后要再次進行核對和校對。會議用材料要提前打印，指定專人負責，如需提前給與會人員，應在打印好后提前放與會人員住宿房間。（如果方便，可以考慮和做好的會務手冊以及筆和本一塊裝拉邊袋，再放入房間）

參會人員食宿：指定專人負責參會人員食宿。提前做好賓館的預訂，是否有特殊床位如套間、大床房、雙人間等；與會人員中是否有少數民族及其相關風俗習慣，有沒有人吃素等。

會場布置：根據會議性質及參會人數進行會場布置，會議室擺放可呈“U”字形或“口”字形，座位周圍應有桌子。會議導向牌應清楚無誤；桌牌擺放應根據崗位職責進行擺放；布標懸掛（提前制作布標）；會議筆和紙的擺放，便簽紙放在最底層，如有材料，材料應放于便簽紙上面，筆放于材料中間，且筆尖朝向座位；其他如水，話筒等的擺放，也應指定專人負責。

接機或接站：與會人員是否需要接機或接站，必須確定列車或航班的車次或航班號，具體什么時間到達。接機的時候如果派車去，車停哪，具體在哪集合進行接機，是否需要貴賓室。

禮品準備：根據會議性質選擇不同的禮品。二，會議期間準備

筆記本、打印機提前準備并進行調試，以備會議期間的應急打印。

如果會議允許，會議期間應有專人在場，專人負責會議錄音。會議期間應15分鐘左右倒一次茶水，并準備茶歇，晚上往房間送一份水果。

是否有專門宴請晚宴，多少人參加，哪些人參加，一定要提前通知，并做好飯桌桌牌。

三、會后準備

會議結束后，會務組專人收拾會場，把有文字性的材料全部回收，以及會場內其他物品全部回收。

如安排旅游活動，需要專人提前負責，聯系好旅游線路，確定參加旅游人員，旅游中確保旅游人員的安全。

安排統一送機或送站，車輛提前準備好。

參會人員退宿后，要告知賓館參會人員如有落下東西，統一交會務組，會務組專人負責參會人員東西的處理。

待參會人員全部離去后，會務組整理會前準備物品，待整理完畢后運回單位。

整個會務結束之后，對會務組織工作進行總結，總結經驗吸取教訓。