第一篇：會務后勤組工作方案

會務后勤組工作方案

根據總體工作部署，為搞好會務后勤接待工作，確保大會圓滿召開，特制定本方案。

一、會議時間：2012年 月 日--13日（報到：11日上午8:00至12:00開會；11日下午15:30至13日上午12:00）

二、總體要求：精心組織，熱情接待，周到服務，確保安全，扎扎實實做好這次會議會務后勤工作。

三、會議地點及布置

（一）會議地點

1、大會地點：福德萊大酒店四樓多功能會議廳

2、審議地點：充分利用福德萊大酒店大、中、小會議室及餐廳包廂布置五個代表團審議地點。

（二）會場布置：

1、負責人：鄭蘭香 范秋若

工作人員：蘇為國 王月金 尤建云 邢益江 洪文良 黃有強 劉明昆 陳運武

2、主席臺布置：

（1）、檢查布置會場所需國徽、紅旗的完好性，如不能使用，盡快制作，要求今年 月 日前完成；

（2）嚴格按標準布置好國徽、紅旗

（3）主席臺上、主席臺前擺放適當的盆景、盆花，力求擺放美觀、大方；

（4）主席臺第一排擺放3-5個麥克風；

（5）開會期間，主席臺桌面上擺放主席團成員座位牌及茶水、礦泉水、餐巾紙，空調提前半小時開；

3、主席臺下位置：

（1）標明座位序號；

（2）會場內放置各類代表就座指示牌，中間區域為正式代表座位席，兩側為政協委員和列席代表等座位席；

（3）中間區域第一、二排桌面上擺放茶水、礦泉水、餐巾紙，其余桌面上擺放礦泉水；

4、在主席臺右下方設發言臺一個，并規范布置好（包括麥克風、鮮花、紙質國徽等）

5、會場門口布置：張貼歡迎詞，擺放盆景、盆花。

四、代表報到工作

1、負責人：鄭蘭香 范秋若 蘇為國

工作人員：陳運武 黃文華 徐憶若 張穎

2、報到時間：2012年 月 日上午8:00至12:003、報到地點：福德萊大酒店分堂 分設正式代表報到處、列席代表報到處。

4、代表報到后，領取會議材料、會議代表證、會議補助、房卡、禮品及其他。

五、制作各種票證、指示牌

1、負責人：鄭蘭香 范秋若

2、制作的各種票證：按參會人數制作代表出席證、列席證、特邀證、記者證、工作人員工作證、當選證書、會議簽到證、七種選票、用餐券及文件袋；

3、制作的各種指示牌：主要包括就餐、住宿、大會會議室、審議地點、會場內代表就座、洗手間等指示牌；

4、采購紀念禮品180份;

5、完成時間：2012年 月 日

六、座位安排

1、負責人：鄭蘭香 范秋若

工作人員：陳德 謝偉成 陳運武 徐憶若 張穎

2、編制座位表，主要包括預備會、三次全體會議主席臺上、下代表座位表。

3、具體要求：主動與市委辦、市政府辦、市政協辦聯系，準確掌握參會領導，會前三天編制好座位安排表交領導審定。

七、食宿安排

1、負責人：鄭蘭香 范秋若 蘇為國

2、住宿工作由蘇為國具體負責，代表報到時，負責安排代表住宿，并在大會期間，始終熱情周到為代表服務。

3、用餐工作

（1）具體工作由范秋若、蘇為國負責

（2）開會前五天編制好每餐的菜譜、酒水交領導審定，盡

最大努力讓代表吃好、吃飽、吃高興；

（3）代表用餐一律憑用餐券就餐（除大會宴請外）

（4）代表每次用餐的食材及制作，必須有衛生防疫部門的食品衛生監督員全程監控，保證絕對衛生安全；

（5）大會宴請時間：2012年 月 日下午6:00.八、醫療衛生保障工作

1、負責人：范秋若 蘇為國

2、主要負責與衛生部門聯系，會議期間派駐醫生和食品衛生監督員各2名，實行24小時值班，確保會議期間食品衛生安全和代表們身體健康。

九、大會召開時驗證和統計參會代表人數及其它工作

1、負責人：范秋若

工作人員:陳德 謝偉成 陳運武 黃文華 徐憶若 張穎

2、主要負責開會前驗證和統計參會代表人數，并及時、準確按要求向大會主持人報告。

3、開會時，陳德、謝偉成、陳運武要一直在會場內，主要負責指引代表入座，并隨時聽從領導的召喚。

十、頒發當選證書工作

1、現場指揮：范秋若 陳運武

2、頒發時間：2012年 月 日上午10:30開始

3、頒發當選證書分七批進行，具體為：

第一批：市人大常委會主任1人；王興勝

第二批：市人民政府市長1人；陳振聰

第三批：市人大常委會副主任4人

從左至右排列：鄧清輝 張華 黎良臣 管家芹

第四批：市人民政府副市長6人

從左至右：甘明鵬 李詠銘 周華圳 岳國華 黃桂良 黃建波 第五批：市法院院長1人、市檢察院檢察長1人 從左至右：朱以弟 徐亞軍

第六批：市人大常委會委員8人

從左至右：王業韓 王秀花 王祝謀 王桂新 王端盛 王雁平李峰 吳志雄

第七批：市人大常委會委員8人

從左至右：吳榮 陳金蘭 陳鐵勇 林照軒 鄭蘭香 趙明峰 曹磊 蒲明輝

4、事選將當選證書填寫好，并按頒發順序及當選人排列順序分別裝在7個托盤。

5、2012年 月 日上午10:30，禮儀小姐才4人在會場外右邊走道等候，現場指揮人員進入會場，密切關注議程的進行。

6、頒發進行時，現場指揮人員指揮禮儀小姐有序地將《當選證書》遞送給頒證領導。

十一、其它工作

1、設倒茶服務人員1名，以便及時添加茶水。

2、聘請禮儀小姐4名，主要工作：一是每次開會前半小時，站在門口歡迎代表，并引領重要領導到主席臺就座；二是頒發《當選證書》時，按大會議程安排及時準確地將《當選證書》時，按大會議程安排及時準確地將《當選證書》遞送給頒證領導。

3、設貴賓休息室一間。

4、做好代表迎送工作。大會期間，代表因工作和交通需要用車接送的，盡最大努力安排。大會結束，安排好代表的返程。

5、公共洗手間配備廁紙等相應物品。

6、完成大會主席團和秘書處交辦的其它事宜。

會務后勤組

二0一二年 月 日

第二篇：會務組工作方案

日喀則藏醫醫院關于繼續教育（專科專病

人才培養）培訓班 會務組工作方案

當前，處于國際新冠肺炎疫情仍然嚴峻，恰逢“全國兩會”和“薩嘎達瓦節”敏感時期，為培訓期間認真貫徹落實新冠肺炎“嚴防輸入”策略和“兩會”“薩嘎達瓦”期間維穩安保工作，保障培訓順利進行，特制定本方案。

一、培訓領導小組 組

長：旺

久

院黨組成員、副院長 副組長：徐

敏

院黨組成員、副院長 成員：格

多

辦公室主任

德吉卓嘎

醫教處負責人

次

曲

護理部負責人

次

央

感控科負責人

次仁吉拉

總務科科長

格桑次旺

信息科負責人

次

央

藥劑科副主任

加央多吉

醫教處

貢 保 吉

醫教處

瓊

達

醫教處 主要職責：負責培訓期間維護穩定和疫情防控、防護物

資和后勤保障，以及服務保障等工作，確保“兩會”“薩噶達瓦節”期間“三不出”，疫情防控到位。

辦公室設在醫教處，由德吉卓嘎兼任辦公室主任，加央多吉任辦公室副主任，負責聯絡工作。下設疫情防控組、維穩聯絡組、會務服務組。

（一）疫情防控組 組

長：徐

敏

院黨組成員、副院長 副組長：次

央

感控科負責人 成員：德吉卓嘎

醫教處負責人 次

曲

護理部負責人 次

央

藥劑科副主任 加央多吉

醫教處 主要職責：做好參訓人員的疫情防控工作。在會場、住宿點，安排專人，設置體溫監測臺，及時排查、篩查對體溫異常、身體健康異常人員，堅決杜絕健康異常人員進入會場。護理部負責安排專人，在會場、住宿點實施體溫監測。感控科做好參訓人員做好疫情防控相關知識教育，做好疫情防控監控，監督、指導疫情防控工作。藥劑科做好物資準備，及時發放防護物資。醫教處協調聯絡相關部門，確保疫情防控工作落到實處。護理部每日向感控科上報當日學員體溫監測情況和身體健康情況，感控科根據每日體溫監測情況，及時向提出疫情處置意見。

（二）維護穩定組 組

長：旺

久

院上組成員、副院長 副組長：格

多

辦公室主任

加央多吉

醫教處 主要職責：做好培訓期間安保，教育、引導參訓人員在“兩會” “薩嘎達瓦”期間，禁止參加社會宗教活動、非法活動、或破壞國家安全穩定的犯罪活動。辦公室負責做好疫情防控期間院內參訓人員身份識別工作，醫教處做好參訓人員的教育引導和管理工作，隨時掌握參訓人員動態。確保培訓期間的安保和維護穩定，確保“三不出”。

（三）會務服務組 組

長：旺

久

院黨組成員、副院長 副組長：德吉卓嘎

醫教處負責人 成員：次仁吉拉

總務科科長

格桑次旺

信息科科長

加央多吉

醫教處

貢 保 吉

醫教處

瓊

達

醫教處 主要職責：做好會議場景布置、音響調配、后勤保障、課程安排、培訓材料、接待、學員管理等工作。

總務科負責做好會場打掃、布置工作；信息科做好音響和多媒體調配工作；醫教處做好培訓材料、接待，以及課程安排

等工作，確保培訓順利開展。

二、時間安排及分工

時間

工作任務

負責人

科室

5月18日 做好會前材料準備工作（橫幅、座簽、材料、住宿）

德吉卓嘎 醫教處

5月19日 參訓學員、授課老師接待 德吉卓嘎 醫教處 體溫監測 次曲 護理部 橫掛橫幅、座簽擺放 德吉卓嘎 醫教處 音響和多媒體調試 格桑次旺 信息科 5月20-30日 會場打掃、布置、倒水 次仁吉拉 總務科 音響和多媒體調配 格桑次旺 信息科 學員考勤、材料發放 貢保吉、瓊達 醫教處 體溫監測 次曲 護理部 疫情監測 次央 感控科 出入人員管控和會場安保 格多 辦公室 業余時間學員管理 德吉卓嘎 醫教處 授課老師接待 德吉卓嘎 醫教處 5月31日至6月9日 學員管理、臨床實踐學習安排 德吉卓嘎 醫教處 體溫監測 次曲 護理部 疫情監測 次央 感控科 6月10-18日 跟師安排、結業材料的準備和發放、培訓費用結算 德吉卓嘎 醫教處

第三篇：會務組 工作方案

龍博項目發布會會務組工作方案（草案）

一、組成人員

組長：侯經理

聯系電話：*** 成員：劉翠華、陳家驥、楊發榮、周道明、羅雪梅、程小暢

二、工作任務及職責分工

（一）工作任務：

1、負責此次發布會會議場地、晚宴場地的預定和宴會餐點、酒水的安排準備及禮品采購。

2、負責省外廠商的往返機票預定、接機、酒店預定及活動車輛租用、廠商接送和司機調配。

3、制作本次活動中所負責工作項目產生費用的相關報價說明、清單明細；會后的費用支付和發票索取等相關工作。

4、本組負責人負責本組成員構成的安排、成員工作分配，并將成員名單及所負責工作的內容交由統籌組組長，及時向成員傳達每次會議的內容及注意事項，制作工作進度、工作完成時間表

（二）職責分工 侯經理、劉翠華：

負責發布會會議場地、晚宴場地的預定，宴會餐點、酒水的安排準備，禮品采購。

（餐點、酒水報價，不同禮品規格、禮品種類，送禮名單）劉翠華、程小暢：

省外廠商往返機票預定、酒店預定（按照廠商的接待規格預定不同檔次的酒店），禮品分發。

（根據安排確定機票時間，訂房類型，擬出各酒店價格對照表，按名單分發禮品）

陳家驥、羅雪梅：

負責此次活動車輛租用的安排、廠商接送（包括接機）安排和所需司機人員安排。

（按接待人數確定需用多少車輛、什么類型的車、擬好接送流程、做好司機調配工作）

楊發榮、周道明：

負責活動現場、會議現場的拍照、攝像等各種資料收集

（活動、會議各階段的圖片、視頻拍攝等）

成員需了解每次會議內容及注意事項，制作工作進度、工作完成時間表，服從本組負責人對成員的調配和工作安排。

第四篇：2011烤鴨美食節會務組工作方案

2011烤鴨美食節會務組工作方案（草案）

一、9月6日開幕式安排

1.儀式地點：鄉鴨湖花卉廣場

2.參加人員：

全縣實職副科以上領導干部；承辦、協辦單位及企業負責人；組委會全體人員。（預計500人）

3.議程：

第一階段：由縣委副書記張貴平同志主持，縣委副書記、縣長左廣同志作開幕式致辭，縣委書記張之亮同志宣布開幕。

第二階段：文藝演出。

4.就站主席臺領導：縣委常委，縣人大主任，縣政協主席。

二、9月13日閉幕式安排

1.儀式地點：宜良會堂

2.參加人員：

全縣實職正科以上領導干部；承辦、協辦單位企業及負責人；受表彰的單位及個人；組委會全體成員。（預計350人）

3.議程：

第一階段：由縣委常委、副縣長段富同志主持，縣委副書記張貴平同志作閉幕式總結講話，縣委常委、常務副縣長李鴻同志宣讀表彰決定，四班子全體領導參與頒獎。

第二階段：文藝演出。

三、任務分工

1.縣委副書記張貴平同志開幕式主持詞、閉幕式講話由縣委辦秘書科負責，縣長左廣同志開幕式致辭及縣委常委、副縣長段富同志閉幕式主持詞由縣府辦秘書科負責；

2.表彰決定初稿由組委會辦公室提供，交由“兩辦”經相應領導審核后發文；開閉幕式會議通知由“兩辦”秘書科負責；

3.會場布置、參會領導落實等會務工作由“兩辦”綜合科負責；

4.開幕式會場準備、氛圍營造、音響設備、禮儀服務等工作由縣旅文廣體局負責（開幕時啟動電子禮炮）。

第五篇：座談會后勤組工作方案

座談會后勤組工作方案

全國××××座談會第二輪第二十三次會議5月16日至19日在大酒店召開，會議規模為250人。為了切實做好后勤服務工作，制定本方案。

一、人員名單

負責人：××××××××*

工作人員：××××××××××××

二、工作職責

××*負責后勤組全面工作。

××*負責會議經費預決算工作。

××*負責會議安全保衛工作。

下設四個工作小組：

1、生活服務組

組長：××*

工作人員：

職責：

①申報會議經費預算，做好會議費用清結工作；

②聯系確定會議駐地；負好范文版權所有責會期食宿(包括少數民族參會人員就餐安排)、會場安排；

③制作會議文件袋和出席證、工作證、車輛通行證，購置有關物品和紀念品；

④編制會議住宿安排表，提出會議期間就餐安排意見（包括韓城、富平、華陰各參觀點就餐安排）；

⑤收取各成員市會務費；

⑥發放證件、文件袋、紀念品；

⑦安排醫療人員駐會，做好會期醫療保障工作；

⑧做好會議外部環境布置,聯系企業贊助，做好會期企業宣傳活動指導。

2、信訪保衛組

組長：潘建文秦存忠

職責：

①負責大會期間來訪來信接待工作,妥善處理來訪人員。

②聯系做好駐地水電保障、消防安全、食品衛生檢疫、通訊聯絡等工作。

③負責編制到各參觀點的行車路線，起草制訂會議期間安全保衛工作及突發事件處置方案并組織實施；

④負責參觀車隊開道引導，安排警車沿各參觀點路線提前出發巡查，清除路障，協調沿線交警搞好值勤；

⑤負責與參觀點各縣協調，安排干警在參觀點沿線、沿途的主要路口、街道值勤和疏導交通；

⑥負責會議駐地、各參觀點的安全保衛工作（市公安局要安排干警，會同韓城、富平、華陰參觀點指揮車輛行進和停放，并做好現場值勤保衛工作）；

3、交通車輛組

組長：××*

工作人員：

職責：

①制定會期車輛安排意見。

②合理調配會議用車，保證各工作機構正常用車。

③聯系租賃參觀用車，檢查車況，安排調度駕駛人員，保證參觀活動用車安全。

④做好參觀車隊車輛調度及編號，保證行車安全。

⑤安排車輛做好各成員市參會人員來渭南的接送工作。

4、接待聯絡組

組長：××*

工作人員：1名工作人員

職責：

①及時與會議聯絡組溝通，做好各成員市參會人員來渭的迎送工作。

②負責安排禮儀人員，做好對參會人員的服務引導工作。

③安排禮儀人員跟隨車隊做好講解工作。

④負責做好各成員市參會人員返程車票、機票的訂購工作。

三、具體日程安排

3月31日

編排后勤組工作方案、工作職責及工作日程。（××*）

4月5日

申報會議經費，確定會議住宿地點及會場。（××*）。

4月6日-4月30日

1、聯系制作會議文件袋、出席證、工作證、車輛通行證。（××*）

2、聯系購置紀念品。（××*）

3、與會務組聯系及時編制會議住宿安排，聯系會議室，負責提出房間水果、煙等物品的配備計劃。（××*）

4、準備會期收取會務費票據。（××）

5、負責就餐桌次安排，名牌制作、菜單編排、煙酒配備等工作。（××*）；

6、做好會議期間駐地、重要街道及各參觀地汽球、彩虹門、廣告等宣傳活動的安排。（××*）

7、制定會期車輛安排意見，聯系租賃車輛，做好會議期間車輛安排。（××）

8、聯系中心醫院，確定醫生，做好會好范文版權所有議期間的醫療保障工作。（）

9、印發水電、消防安全、食品衛生檢疫保障通知，提前安排好會期水電、消防安全、食品衛生檢疫、通訊聯絡等工作（）

10、按房間每天訂報1份。（）

11、聯系以辦公室文件給××*市、縣市發文，落實好參觀、食宿等相關工作。（）

5月16日

下午5時，報到。

1、分發文件袋、出席證、工作證。（）

2、收取會務費。（）

3、安排住宿、發放住宿卡、提前擺放房間水果、煙、報紙等物品。（）

4、登記各地市車輛牌號及司機聯系方式，發放車輛通行證。（）

5、發表統計各成員市返程車票、機票訂購事宜。（）

6、統計各成員市少數民族參會人員情況，并協調安排就餐事宜。（）

7、聯系禮儀人員做好

服務引導工作。（）

下午6時，自助餐。（）

晚7時，1、配合會務組做好××領導看望各成員市人大參會人員的組織服務工作。（）。

2、分發紀念品。（）

3、落實晚8時會議室。（）