第一篇:會(huì)務(wù)組工作總結(jié)
會(huì)務(wù)組工作總結(jié)
會(huì)務(wù)組作為會(huì)議工作的臨時(shí)性組織,負(fù)責(zé)會(huì)議用品、車輛、參會(huì)人員食宿、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)材料打印等的準(zhǔn)備工作及會(huì)議期間的用品管理等工作。
一、會(huì)前準(zhǔn)備
會(huì)議用品準(zhǔn)備:筆記本電腦、投影機(jī)、打印機(jī)(硒鼓為新的)、A4紙、粉紙、會(huì)議桌牌并打印桌牌、飯桌桌牌(酒店如果不負(fù)責(zé)打印,也應(yīng)提前打印)、激光筆、錄音筆、電池(5號(hào)、7號(hào)電池)、筆(簽字筆)、雙面膠、膠水、固體膠棒、訂書器、訂書釘、筆記本、曲別針、長(zhǎng)尾票夾、小信封、紙袋、拉邊袋、便簽紙,指定專人于具體的時(shí)間點(diǎn)前落實(shí)好。所有東西準(zhǔn)備好后,統(tǒng)一整理裝箱,方便搬運(yùn)。
會(huì)議車輛準(zhǔn)備:根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)提前聯(lián)系好車輛,指定專人負(fù)責(zé),并制作會(huì)務(wù)車輛情況表,包括司機(jī)師傅姓名、電話,所開車輛型號(hào)、車牌號(hào)等。如有多輛車,應(yīng)考慮車輛順序編號(hào),方便與會(huì)人員用車。
會(huì)議材料準(zhǔn)備:專人負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)手冊(cè)的制作,內(nèi)容包括會(huì)務(wù)須知、具體日程安排、參會(huì)人員名單等,要提前聯(lián)系文印公司做好,做好之后要再次進(jìn)行核對(duì)和校對(duì)。會(huì)議用材料要提前打印,指定專人負(fù)責(zé),如需提前給與會(huì)人員,應(yīng)在打印好后提前放與會(huì)人員住宿房間。(如果方便,可以考慮和做好的會(huì)務(wù)手冊(cè)以及筆和本一塊裝拉邊袋,再放入房間)
參會(huì)人員食宿:指定專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員食宿。提前做好賓館的預(yù)訂,是否有特殊床位如套間、大床房、雙人間等;與會(huì)人員中是否有少數(shù)民族及其相關(guān)風(fēng)俗習(xí)慣,有沒有人吃素等。
會(huì)場(chǎng)布置:根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及參會(huì)人數(shù)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)議室擺放可呈“U”字形或“口”字形,座位周圍應(yīng)有桌子。會(huì)議導(dǎo)向牌應(yīng)清楚無誤;桌牌擺放應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)進(jìn)行擺放;布標(biāo)懸掛(提前制作布標(biāo));會(huì)議筆和紙的擺放,便簽紙放在最底層,如有材料,材料應(yīng)放于便簽紙上面,筆放于材料中間,且筆尖朝向座位;其他如水,話筒等的擺放,也應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。
接機(jī)或接站:與會(huì)人員是否需要接機(jī)或接站,必須確定列車或航班的車次或航班號(hào),具體什么時(shí)間到達(dá)。接機(jī)的時(shí)候如果派車去,車停哪,具體在哪集合進(jìn)行接機(jī),是否需要貴賓室。
禮品準(zhǔn)備:根據(jù)會(huì)議性質(zhì)選擇不同的禮品。二,會(huì)議期間準(zhǔn)備
筆記本、打印機(jī)提前準(zhǔn)備并進(jìn)行調(diào)試,以備會(huì)議期間的應(yīng)急打印。
如果會(huì)議允許,會(huì)議期間應(yīng)有專人在場(chǎng),專人負(fù)責(zé)會(huì)議錄音。會(huì)議期間應(yīng)15分鐘左右倒一次茶水,并準(zhǔn)備茶歇,晚上往房間送一份水果。
是否有專門宴請(qǐng)晚宴,多少人參加,哪些人參加,一定要提前通知,并做好飯桌桌牌。
三、會(huì)后準(zhǔn)備
會(huì)議結(jié)束后,會(huì)務(wù)組專人收拾會(huì)場(chǎng),把有文字性的材料全部回收,以及會(huì)場(chǎng)內(nèi)其他物品全部回收。
如安排旅游活動(dòng),需要專人提前負(fù)責(zé),聯(lián)系好旅游線路,確定參加旅游人員,旅游中確保旅游人員的安全。
安排統(tǒng)一送機(jī)或送站,車輛提前準(zhǔn)備好。
參會(huì)人員退宿后,要告知賓館參會(huì)人員如有落下東西,統(tǒng)一交會(huì)務(wù)組,會(huì)務(wù)組專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員東西的處理。
待參會(huì)人員全部離去后,會(huì)務(wù)組整理會(huì)前準(zhǔn)備物品,待整理完畢后運(yùn)回單位。
整個(gè)會(huì)務(wù)結(jié)束之后,對(duì)會(huì)務(wù)組織工作進(jìn)行總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)。
第二篇:會(huì)務(wù)組工作總結(jié)
會(huì)務(wù)組工作總結(jié)
本屆迪加等離子烤火爐經(jīng)銷商座談會(huì)已經(jīng)完滿結(jié)束了。作為迪加的一員,我是幸運(yùn)和幸福的,曾經(jīng)和同在籌備“戰(zhàn)壕”的兄弟姐妹們一起奮斗,一起喜悅,一起悲傷,最終一起收獲成功的戰(zhàn)果。這樣的經(jīng)歷豐滿了我的生活,更加深了我對(duì)公司,對(duì)科技產(chǎn)品無比情意。現(xiàn)在我需要回憶,需要拾擷起一個(gè)月前那些讓我“瘋狂”的點(diǎn)滴,作為會(huì)務(wù)組的工作小結(jié),以為今后迪加更好的發(fā)展。
10年11月底公司安排我擔(dān)任這次座談會(huì)會(huì)務(wù)組的工作。這包括:會(huì)場(chǎng)確定、會(huì)場(chǎng)布置和人員安排以及發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)函等瑣碎工作(因?yàn)樵诖_定會(huì)場(chǎng)的過程中經(jīng)歷了一翻波折,我覺得有必要單列一項(xiàng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)),下面分別總結(jié)。
一、會(huì)場(chǎng)確定
這里需要確定的是分會(huì)場(chǎng)、圓桌會(huì)議和展臺(tái)展板區(qū)的位置。在11月初關(guān)于會(huì)場(chǎng)位置,我們想到學(xué)校新建的會(huì)議中心。那里有很好的環(huán)境,如果會(huì)議和展臺(tái)展板都放在會(huì)議中心,可以集中管理,也便于參會(huì)人員學(xué)術(shù)交流,所以會(huì)議中心一直是我們首選的會(huì)議場(chǎng)所,但是由于會(huì)議中心在開會(huì)前尚未完工,讓我們不得不考慮學(xué)校的學(xué)術(shù)交流中心和教學(xué)樓,經(jīng)過幾番周折,最終我們選擇知津樓的3層的2個(gè)教室作為會(huì)場(chǎng)。這樣我們解決了集中管理服務(wù)以及環(huán)境的問題,但每層只有兩個(gè)會(huì)場(chǎng),展臺(tái)展板區(qū)又離有些會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn),不便于交流,有失遺憾。關(guān)于會(huì)場(chǎng)的確定上,此次會(huì)議最大的問題是確定會(huì)場(chǎng)的時(shí)間太晚。一直到11月中旬我們才最終確定下來,那時(shí)距離開會(huì)只有一周左右。原因有三,其一
是學(xué)校可供開國際會(huì)議的場(chǎng)所很少,現(xiàn)有的會(huì)議中心尚未完工,而學(xué)術(shù)交流中心教室小,可利用率低,只能進(jìn)行開閉幕式,這讓我們?cè)趯W(xué)校選擇開會(huì)場(chǎng)地非常有限。其二是會(huì)議中心在會(huì)議籌備前期給予完工承諾,以便我們順利開會(huì),但是之后一再拖沓工作進(jìn)程,讓我們處于被動(dòng)等待狀態(tài)。其三是學(xué)校涉入會(huì)議事務(wù)較晚,學(xué)校各職能部門籌備運(yùn)作較慢,會(huì)場(chǎng)一直存在著不確定性。但慶幸的是,最終校領(lǐng)導(dǎo)給我們提供逸夫樓的空閑場(chǎng)地,使得會(huì)議正常進(jìn)行并最后圓滿結(jié)束。
二、會(huì)場(chǎng)布置
主要包括分會(huì)場(chǎng)、圓桌會(huì)議、展臺(tái)展板區(qū)的布置。展臺(tái)和展板是由組委會(huì)后勤組的蔡德龍同學(xué)負(fù)責(zé),他聯(lián)系的會(huì)展公司專業(yè)布置展臺(tái)展板區(qū),這為我們省了很大精力,我們的重點(diǎn)放在分會(huì)場(chǎng)和圓桌會(huì)議的布置上。由于我們使用的逸夫樓的幾間房間,只有一間是專門的會(huì)議室,其他的皆為教室,有的甚至沒有講臺(tái)、桌椅、投影儀等設(shè)備,會(huì)場(chǎng)的布置責(zé)任重大。經(jīng)過季老師、我和管理圓桌會(huì)議的馬超同學(xué)商量,我們從會(huì)展公司租用了300把椅子、2個(gè)幕布,并從幾個(gè)職能部門處借了3臺(tái)投影儀,最終在我們和志愿者們的共同努力下,教室和空屋變成國際會(huì)議的會(huì)場(chǎng)。
在會(huì)場(chǎng)布置上,我自認(rèn)為是相當(dāng)成功的。我們分了兩個(gè)步驟進(jìn)行布置,先是根據(jù)每個(gè)房間的大小和現(xiàn)有設(shè)備,確定其缺少的設(shè)備和功能(即開什么主題的會(huì)議),最后將租借的設(shè)備安裝、測(cè)試,布置會(huì)場(chǎng)。在這個(gè)過程中,最大的困難是圓桌會(huì)議的布置,因?yàn)殚_設(shè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,需要參會(huì)人員都參與討論,傳統(tǒng)的課桌式會(huì)場(chǎng)安排是不便于這樣開會(huì)的,在短時(shí)間內(nèi)又不能借用別的場(chǎng)地的圓桌,最終我們將課桌擺成圓桌式,再加上音響、視頻等設(shè)備的配用,我們的圓桌會(huì)議會(huì)場(chǎng)就變得專業(yè)而經(jīng)濟(jì)。
三、人員安排
這次會(huì)議在校內(nèi)學(xué)生中共選拔了90名優(yōu)秀的志愿者,協(xié)助工作人員進(jìn)行會(huì)議服務(wù),其中會(huì)場(chǎng)安排、海報(bào)管理和宣傳布置3個(gè)組分給我們會(huì)務(wù)組。從11月20日開幕式到11月28日的閉幕式,這28名志愿者一直和我們站在為迪加義務(wù)服務(wù)的崗位上,守時(shí)認(rèn)真地工作,也正是他們勤奮積極誠懇的態(tài)度讓我在會(huì)議期間充滿激情和力量堅(jiān)持工作。
會(huì)議按時(shí)間分成開幕式、分會(huì)議和圓桌會(huì)議、閉幕式三個(gè)部分,這三個(gè)組的分工也因此有所不同。開幕式上,大部分人員被安排為重要的嘉賓陪同引領(lǐng),其他人員負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引導(dǎo)和會(huì)場(chǎng)秩序。閉幕式上,他們主要負(fù)責(zé)晚會(huì)環(huán)節(jié)的音響、燈光等設(shè)備的管理以及會(huì)場(chǎng)服務(wù)。分會(huì)議和圓桌會(huì)議期間,海報(bào)管理組一直是負(fù)責(zé)海報(bào)的粘貼和維護(hù),宣傳布置組除了在會(huì)議籌備期,負(fù)責(zé)學(xué)校海報(bào)和指示牌的粘貼以外,在會(huì)議中和會(huì)場(chǎng)安排組管理分會(huì)場(chǎng)(圓桌會(huì)議由于其技術(shù)和專業(yè)的特殊性,由相關(guān)的工作人員管理和服務(wù),志愿者并不參與其中)、網(wǎng)吧以及試片臺(tái)等。除海報(bào)管理組的其他24名志愿者,分別安排在4個(gè)分會(huì)場(chǎng)、網(wǎng)吧、試片臺(tái)、學(xué)術(shù)交流中心大廳咨詢臺(tái)。關(guān)于會(huì)議期間的人員工作上,有幾點(diǎn)需要總結(jié)。第一、試片臺(tái)的作用發(fā)揮。它的設(shè)置是集中收集和整理報(bào)告,便于次日可以高效進(jìn)行學(xué)術(shù)演講。在開會(huì)期間,由于我的考慮和安排不當(dāng),而造成了兩次失誤。先是在開幕式時(shí),我安排了三名志愿者在試片室工作,但是由于試片室位置較偏,很多參加報(bào)告的人員并沒有拷PPT到我們的電腦里,這樣直接影響第二天的試片工作和會(huì)場(chǎng)的報(bào)告進(jìn)程。于是分會(huì)場(chǎng)開始的第一天上午,即使試片臺(tái)很早就有志愿者在工作,但現(xiàn)場(chǎng)將報(bào)告拷到試片臺(tái),再拷到會(huì)場(chǎng)電腦里,這花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力。最后不得不讓報(bào)告人員直接到各分會(huì)場(chǎng)拷到電腦里,延緩了會(huì)議進(jìn)程。還有一次是,由于我沒有和圓桌會(huì)議的工作人員很好溝通,讓試片臺(tái)收集了很多次日?qǐng)A桌會(huì)議的報(bào)告,以至于報(bào)告沒有及時(shí)交給他們,影響了圓桌會(huì)議的進(jìn)程。出于對(duì)圓桌會(huì)議特殊性的考慮,最終決定現(xiàn)場(chǎng)拷報(bào)告,不經(jīng)過試片臺(tái)。慶幸的是,至此之后試片臺(tái)的工作有條不紊地進(jìn)行著,并繼續(xù)發(fā)揮其高效的作用。
第二、海報(bào)管理。會(huì)議的第一天海報(bào)部分就給我們一個(gè)跌得不輕的“下馬威”,這也是在籌備會(huì)議環(huán)節(jié)的重大失誤之一。失誤的重要原因是準(zhǔn)備不當(dāng),權(quán)責(zé)不清,溝通有誤,這是我而后再想都覺得應(yīng)該避免,但沒有避免的失敗。在會(huì)議注冊(cè)的第一天,我們就陸續(xù)收到了很多參會(huì)人員的海報(bào),當(dāng)晚我們需要將海報(bào)粘貼,但由于我那晚還需要布置會(huì)場(chǎng),就將這個(gè)任務(wù)委托給了租用展板的蔡德龍,讓他安排此事,而他也和負(fù)責(zé)此事的老師商量,決定如果展板在九層大廳,就無順序粘貼。其實(shí)那時(shí)我對(duì)“海報(bào)是否按順序粘貼”這個(gè)問題是未考慮過的,我的糊涂更是導(dǎo)致了接下來問題的出現(xiàn)和困難的爆發(fā)。海報(bào)管理的志愿者們按照我們的要求無順序的粘貼了收到的所有海報(bào),而在第二天開幕式時(shí),我才開始接手海報(bào)管理的事情,突然意識(shí)到無順序的粘貼將帶來多大的麻煩,于是那天下午我?guī)е鴿M心的愧疚臨時(shí)決定讓海報(bào)管理的同學(xué),摘下所有海報(bào),重新按順序粘貼。那晚海報(bào)管理組工作重大,任勞任怨地完成任務(wù),為之后幾天展板區(qū)按部就班、有條不紊地進(jìn)行打下基礎(chǔ)。這個(gè)錯(cuò)誤讓我清楚地明白,自己份內(nèi)的事情要盡量自己完成,做任何事之前要考慮周全,要有自己的想法,擅于接納同學(xué)朋友中肯的建議。
第三、人員調(diào)配。迪加的志愿者們,雖然在會(huì)議的過程中對(duì)會(huì)議和我們的情感越來越深,責(zé)任感越來越強(qiáng),在人員調(diào)配上靈活性和清晰性尤為重要,靈活即為調(diào)動(dòng)靈活,清晰是指每天上崗和請(qǐng)假人員自己要很清楚,崗位的安排明確,流動(dòng)人員的數(shù)量和位置清晰,這樣可以熟練地調(diào)配人員,不會(huì)出現(xiàn)少人或有人無崗的現(xiàn)象。
第四、其他方面。在分發(fā)會(huì)議材料上,由于我對(duì)每天需要學(xué)術(shù)票的人數(shù)不確定,浪費(fèi)了不少體力和精力給發(fā)學(xué)術(shù)票的同學(xué)送票。應(yīng)該在報(bào)告會(huì)進(jìn)行一半左右,讓會(huì)場(chǎng)的志愿者估計(jì)個(gè)大概數(shù)字并通知我,可以更好地控制學(xué)術(shù)票,也不會(huì)讓我來來回回地送票。
在指示牌的安排上,不規(guī)范是其最大的缺點(diǎn),原因是前期對(duì)指示牌的內(nèi)容和數(shù)量沒有考慮,制作得非常粗糙。這也是我們沒有重視會(huì)議細(xì)節(jié)的其中之一。
總的來說,迪加經(jīng)銷商座談會(huì)圓滿結(jié)束,我們也完成了我們的歷史使命。為它所付出的一切,對(duì)我來說是筆不小的財(cái)富:認(rèn)識(shí)到自己的工作能力,積累了工作經(jīng)驗(yàn),更重要的是,對(duì)自己的性格是個(gè)很大的顛覆,讓固執(zhí)的我明白因?yàn)樽约旱募痹旰洼^差的應(yīng)變能力給工作帶來的麻煩,也看到容易慌亂的我在工作中考慮不周全而導(dǎo)致的錯(cuò)誤。最后,我依然想說感謝的話,感謝王恒禮老師,感謝在迪加和一起奮斗的朋友們,是你們讓我懂得付出和收獲的涵義,懂得擁有和珍惜的意義。
第三篇:會(huì)務(wù)組工作方案
日喀則藏醫(yī)醫(yī)院關(guān)于繼續(xù)教育(專科專病
人才培養(yǎng))培訓(xùn)班 會(huì)務(wù)組工作方案
當(dāng)前,處于國際新冠肺炎疫情仍然嚴(yán)峻,恰逢“全國兩會(huì)”和“薩嘎達(dá)瓦節(jié)”敏感時(shí)期,為培訓(xùn)期間認(rèn)真貫徹落實(shí)新冠肺炎“嚴(yán)防輸入”策略和“兩會(huì)”“薩嘎達(dá)瓦”期間維穩(wěn)安保工作,保障培訓(xùn)順利進(jìn)行,特制定本方案。
一、培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組 組
長(zhǎng):旺
久
院黨組成員、副院長(zhǎng) 副組長(zhǎng):徐
敏
院黨組成員、副院長(zhǎng) 成員:格
多
辦公室主任
德吉卓嘎
醫(yī)教處負(fù)責(zé)人
次
曲
護(hù)理部負(fù)責(zé)人
次
央
感控科負(fù)責(zé)人
次仁吉拉
總務(wù)科科長(zhǎng)
格桑次旺
信息科負(fù)責(zé)人
次
央
藥劑科副主任
加央多吉
醫(yī)教處
貢 保 吉
醫(yī)教處
瓊
達(dá)
醫(yī)教處 主要職責(zé):負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間維護(hù)穩(wěn)定和疫情防控、防護(hù)物
資和后勤保障,以及服務(wù)保障等工作,確保“兩會(huì)”“薩噶達(dá)瓦節(jié)”期間“三不出”,疫情防控到位。
辦公室設(shè)在醫(yī)教處,由德吉卓嘎兼任辦公室主任,加央多吉任辦公室副主任,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。下設(shè)疫情防控組、維穩(wěn)聯(lián)絡(luò)組、會(huì)務(wù)服務(wù)組。
(一)疫情防控組 組
長(zhǎng):徐
敏
院黨組成員、副院長(zhǎng) 副組長(zhǎng):次
央
感控科負(fù)責(zé)人 成員:德吉卓嘎
醫(yī)教處負(fù)責(zé)人 次
曲
護(hù)理部負(fù)責(zé)人 次
央
藥劑科副主任 加央多吉
醫(yī)教處 主要職責(zé):做好參訓(xùn)人員的疫情防控工作。在會(huì)場(chǎng)、住宿點(diǎn),安排專人,設(shè)置體溫監(jiān)測(cè)臺(tái),及時(shí)排查、篩查對(duì)體溫異常、身體健康異常人員,堅(jiān)決杜絕健康異常人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。護(hù)理部負(fù)責(zé)安排專人,在會(huì)場(chǎng)、住宿點(diǎn)實(shí)施體溫監(jiān)測(cè)。感控科做好參訓(xùn)人員做好疫情防控相關(guān)知識(shí)教育,做好疫情防控監(jiān)控,監(jiān)督、指導(dǎo)疫情防控工作。藥劑科做好物資準(zhǔn)備,及時(shí)發(fā)放防護(hù)物資。醫(yī)教處協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門,確保疫情防控工作落到實(shí)處。護(hù)理部每日向感控科上報(bào)當(dāng)日學(xué)員體溫監(jiān)測(cè)情況和身體健康情況,感控科根據(jù)每日體溫監(jiān)測(cè)情況,及時(shí)向提出疫情處置意見。
(二)維護(hù)穩(wěn)定組 組
長(zhǎng):旺
久
院上組成員、副院長(zhǎng) 副組長(zhǎng):格
多
辦公室主任
加央多吉
醫(yī)教處 主要職責(zé):做好培訓(xùn)期間安保,教育、引導(dǎo)參訓(xùn)人員在“兩會(huì)” “薩嘎達(dá)瓦”期間,禁止參加社會(huì)宗教活動(dòng)、非法活動(dòng)、或破壞國家安全穩(wěn)定的犯罪活動(dòng)。辦公室負(fù)責(zé)做好疫情防控期間院內(nèi)參訓(xùn)人員身份識(shí)別工作,醫(yī)教處做好參訓(xùn)人員的教育引導(dǎo)和管理工作,隨時(shí)掌握參訓(xùn)人員動(dòng)態(tài)。確保培訓(xùn)期間的安保和維護(hù)穩(wěn)定,確保“三不出”。
(三)會(huì)務(wù)服務(wù)組 組
長(zhǎng):旺
久
院黨組成員、副院長(zhǎng) 副組長(zhǎng):德吉卓嘎
醫(yī)教處負(fù)責(zé)人 成員:次仁吉拉
總務(wù)科科長(zhǎng)
格桑次旺
信息科科長(zhǎng)
加央多吉
醫(yī)教處
貢 保 吉
醫(yī)教處
瓊
達(dá)
醫(yī)教處 主要職責(zé):做好會(huì)議場(chǎng)景布置、音響調(diào)配、后勤保障、課程安排、培訓(xùn)材料、接待、學(xué)員管理等工作。
總務(wù)科負(fù)責(zé)做好會(huì)場(chǎng)打掃、布置工作;信息科做好音響和多媒體調(diào)配工作;醫(yī)教處做好培訓(xùn)材料、接待,以及課程安排
等工作,確保培訓(xùn)順利開展。
二、時(shí)間安排及分工
時(shí)間
工作任務(wù)
負(fù)責(zé)人
科室
5月18日 做好會(huì)前材料準(zhǔn)備工作(橫幅、座簽、材料、住宿)
德吉卓嘎 醫(yī)教處
5月19日 參訓(xùn)學(xué)員、授課老師接待 德吉卓嘎 醫(yī)教處 體溫監(jiān)測(cè) 次曲 護(hù)理部 橫掛橫幅、座簽擺放 德吉卓嘎 醫(yī)教處 音響和多媒體調(diào)試 格桑次旺 信息科 5月20-30日 會(huì)場(chǎng)打掃、布置、倒水 次仁吉拉 總務(wù)科 音響和多媒體調(diào)配 格桑次旺 信息科 學(xué)員考勤、材料發(fā)放 貢保吉、瓊達(dá) 醫(yī)教處 體溫監(jiān)測(cè) 次曲 護(hù)理部 疫情監(jiān)測(cè) 次央 感控科 出入人員管控和會(huì)場(chǎng)安保 格多 辦公室 業(yè)余時(shí)間學(xué)員管理 德吉卓嘎 醫(yī)教處 授課老師接待 德吉卓嘎 醫(yī)教處 5月31日至6月9日 學(xué)員管理、臨床實(shí)踐學(xué)習(xí)安排 德吉卓嘎 醫(yī)教處 體溫監(jiān)測(cè) 次曲 護(hù)理部 疫情監(jiān)測(cè) 次央 感控科 6月10-18日 跟師安排、結(jié)業(yè)材料的準(zhǔn)備和發(fā)放、培訓(xùn)費(fèi)用結(jié)算 德吉卓嘎 醫(yī)教處
第四篇:會(huì)務(wù)組感謝信
致全體員工的感謝信
公司全體員工:
漳州安然2012財(cái)年述職報(bào)告會(huì)議已于2013年4月7日在華僑飯店隆重舉行并取得了圓滿成功。本次述職,匯聚了大家過去辛勤勞動(dòng)收獲的豐碩成果,積聚了大家當(dāng)前拼搏進(jìn)取燃燒的熊熊烈火,凝聚了大家面對(duì)未來展現(xiàn)的雄心壯志。每一位參會(huì)人員都深深感受到了公司發(fā)展的蓬勃之朝氣和員工付出的奉獻(xiàn)之精神。
相比往年,本財(cái)年述職更上一層樓。無論是過去一年取得的成績(jī),還是現(xiàn)場(chǎng)的精彩述職,或是員工提出的建設(shè)性建議,都比往年有很大進(jìn)步。此次述職會(huì)議的順利舉辦,離不開全體員工的大力支持,離不開全體會(huì)務(wù)人員的默默付出,離不開全體述職人員的精心準(zhǔn)備,更承載著安然人的夢(mèng)想與執(zhí)著,友愛與奉獻(xiàn)。
一天的述職,卻是全體員工一年汗水與淚水的結(jié)晶。回顧忙碌而又充實(shí)的2012財(cái)年,回眸為述職交上滿意答卷而付出的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,回首述職現(xiàn)場(chǎng)中一幕幕精彩而激動(dòng)的場(chǎng)景,回味我們?nèi)〉玫囊粋€(gè)又一個(gè)驕人的戰(zhàn)績(jī),一切都?xì)v歷在目。各部門恪盡職守,克難奮進(jìn),同舟共濟(jì),傾其所有,為公司的發(fā)展無私奉獻(xiàn)著,讓我們無不為之感動(dòng),無不深深感受到安然大家庭的溫暖。我們感動(dòng),市場(chǎng)開發(fā)部的員工每一天的奔波勞碌,走街串巷,換來一個(gè)又一個(gè)用戶的簽約,更為最后一個(gè)月完成回款1200多萬,最后一周完成回款700多萬的傲人戰(zhàn)績(jī)而激動(dòng)落淚;我們感動(dòng),工程管理部的員工頂著壓力,攻堅(jiān) 克難,換來一個(gè)又一個(gè)工程保質(zhì)保量的竣工;我們感動(dòng),生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部的員工頂著嚴(yán)寒酷暑,十年如一日奮戰(zhàn)在第一線而無怨無悔;我們感動(dòng),安全監(jiān)察部的員工繃緊神經(jīng),一絲不茍,把安全這條生命線牢牢攥在手心里;我們感動(dòng),客戶服務(wù)部的員工無微不至,無私奉獻(xiàn),換來千家萬戶的好評(píng)和安然品牌的延伸;我們感動(dòng),cng部的員工不辭辛苦,不畏艱難,為推進(jìn)公司加氣站建設(shè)和實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)而費(fèi)盡心神;我們感動(dòng),財(cái)務(wù)管理部的員工廢寢忘食,加班加點(diǎn),為公司的資金保障而精益求精;我們感動(dòng),綜合管理部的員工默默無聞,盡心盡力,為公司和各部門提供強(qiáng)有力的后勤保障而傾其所有;我們感動(dòng),管理層領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,運(yùn)籌帷幄,帶領(lǐng)全體員工披荊斬棘,揚(yáng)帆起航。全體員工由上到下雷厲風(fēng)行,能征善戰(zhàn),團(tuán)結(jié)協(xié)作,相互扶持,我們才能度過一個(gè)又一個(gè)難關(guān),我們才能取得如此驚喜的成績(jī),我們才會(huì)像今天這樣展翅翱翔。那是付出后的成長(zhǎng),困境中的堅(jiān)持,收獲后的堅(jiān)定,成長(zhǎng)后的篤定,那是安然人不怕苦、不怕累、不認(rèn)輸、不屈服、摧不垮、難不倒的精神演繹,那是一股吃苦耐勞、銳意進(jìn)取、堅(jiān)韌不拔、奮勇拼搏的力量。
在此,綜合管理部代表公司、代表會(huì)務(wù)組向全體辛勤奉獻(xiàn)的各位領(lǐng)導(dǎo)和各位員工表示最衷心的感謝和最崇高的敬意!總經(jīng)理吳強(qiáng)以“三個(gè)感謝、三個(gè)希望、一個(gè)要求”的精彩總結(jié),讓我們深深地感受到領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的厚愛和期待。新的財(cái)年,讓我們一起迎接挑戰(zhàn),為2013財(cái)年取得更輝煌的成績(jī)而戰(zhàn)斗,為更美好的明天而暢想!篇二:感謝信
感 謝 信
——至國家電網(wǎng)直屬傳媒集團(tuán)公司 2012年5月9日xxxxx非常榮幸承辦了國家電網(wǎng)直屬傳媒集團(tuán)公司的《xxxxxxxxxx》的課程培訓(xùn)。本次培訓(xùn)是xxxxxxx與傳媒集團(tuán)的首次合作,整個(gè)前期策劃過程和培訓(xùn)過程在得到了傳媒集團(tuán)人力資源部和會(huì)務(wù)組的積極協(xié)助和大力支持下使本次培訓(xùn)非常愉快。特向傳媒集團(tuán)的人力資源部及會(huì)務(wù)組的各位成員表示感謝。
在本次合作中,我們從傳媒集團(tuán)公司的專業(yè)團(tuán)隊(duì)學(xué)到了很多值得借鑒及學(xué)習(xí)的地方,特別是會(huì)務(wù)組成員們標(biāo)準(zhǔn)的5s會(huì)議管理服務(wù),不僅給客戶留下好印象,而且提高企業(yè)形象,體現(xiàn)了集團(tuán)公司的良好企業(yè)文化,這些都是我們值得從中學(xué)習(xí)的及改進(jìn)的。
在此我僅代表xxxx的全體員工對(duì)國家電網(wǎng)直屬傳媒集團(tuán)公司的認(rèn)可和支持表示忠心的感謝,我們會(huì)珍惜,并維系到長(zhǎng)遠(yuǎn)。在未來的日子里,希望貴公司能繼續(xù)支持xxxxx,也愿我們攜手共進(jìn),合作愉快!
特此感謝 xxxxx 2012年5月14日 篇三:感謝信
感謝信
尊敬的上勤物業(yè)管理有限公司的領(lǐng)導(dǎo):
你們好!2013年8月7日在海上文化中心召開的“閘北區(qū)人大第十五屆第四次會(huì)議、政協(xié)十三屆第三次會(huì)議”(以下簡(jiǎn)稱“小兩會(huì)”)已于8月8日順利閉幕。區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次會(huì)議的后勤保障給予了充分的肯定。為此,海上文化管理中心對(duì)貴公司表示由衷的感謝。
會(huì)議的順利召開離不開海上文化中心管理處全體員工的努力付出。今年“小兩會(huì)”恰逢百年一遇的高溫天氣,又要防止各類安全事故的發(fā)生,這對(duì)海上文化中心來說是一個(gè)考驗(yàn)。物業(yè)管理處全體員工在李憶經(jīng)理的帶領(lǐng)下,戰(zhàn)勝高溫、戰(zhàn)勝疲勞,在會(huì)議前期做了充分的準(zhǔn)備。其中包括教室的逐一排查、設(shè)備設(shè)施的前期保養(yǎng)、員工行為規(guī)范的強(qiáng)化培訓(xùn)、崗位的細(xì)化等等。有了這樣的前提條件,才能保障會(huì)議的有條不紊。
兩天的會(huì)議強(qiáng)度不算小,物業(yè)管理處的員工在各個(gè)的崗位上兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇。特別是負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌椅搬運(yùn)及秩序維護(hù)的保安部謝建平、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)接待的會(huì)務(wù)組王曉娟以及負(fù)責(zé)專梯服務(wù)的業(yè)戶部呂文芳這幾名員工。其實(shí)這樣的員工還有很多,在此也不一一列舉。
再次對(duì)貴公司表示最真誠的感謝,感謝貴公司培養(yǎng)出這樣優(yōu)秀專業(yè)的團(tuán)隊(duì)。希望在今后的工作中在保持優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上更上一層樓。
海上文化中心 二0一三年八月八日篇四:感謝信
尊敬的 :
你好!
感謝您百忙中瀏覽了我的簡(jiǎn)歷,并給予我一次十分珍貴的面試機(jī)會(huì)。很高興認(rèn)識(shí)您,跟您談話是一次愉快而收獲甚大的經(jīng)歷。
通過面試,我更深刻的認(rèn)識(shí)了藍(lán)海酒店集團(tuán)。同時(shí)感謝集團(tuán)對(duì)“大學(xué)生闖一闖”的認(rèn)同與贊許。
我為人親切,做事細(xì)心,希望通過藍(lán)海的職業(yè)培訓(xùn)得到進(jìn)一步的提高。真誠希望能有機(jī)會(huì)和您共同工作,期待能為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量,期待貴公司是我職業(yè)生涯開始的地方。
再次感謝!
我相信我能勝任會(huì)務(wù)組的工作,我需要一個(gè)機(jī)會(huì),而您就是那個(gè)可以給我機(jī)會(huì)的人 2009.9-2010.9/學(xué)生會(huì)/生活部干事/參與承辦2010年西南科技大學(xué)元旦晚會(huì) 2010.9-2011.9/學(xué)生會(huì)/生活部部長(zhǎng)/舉辦2010年中秋慰問活動(dòng)及2010級(jí)迎新晚會(huì) 2012.9-/青年志愿者中心/志愿者/參與西南科技大學(xué)60周年校慶系列活動(dòng) 2012.7-2012.9/綿陽昊文外語培訓(xùn)有限公司/兼職日語教師/指導(dǎo)5名零起點(diǎn)學(xué)生考取日本語國際五級(jí)篇五:致xxxx大酒店感謝信
致xxxxx感謝信
——關(guān)于20xx年x月xxxxxx 尊敬的xxxxx公司各位領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員: xxxxx會(huì)已圓滿結(jié)束,大會(huì)反響積極熱烈,意義深遠(yuǎn)。遂我公司特寫此信:非常誠摯的感謝各位對(duì)xxxx會(huì)的殷切關(guān)注與積極幫助。
貴酒店客戶經(jīng)理xxxx,會(huì)前會(huì)后給予我們的幫助是大家有目共睹的。她根據(jù)我們公司的實(shí)際情況幫助我們?cè)跁?huì)前布置協(xié)調(diào)各類工作,積極協(xié)助配合我們工作人員,努力幫助我們解決各類問題,真正讓我們領(lǐng)略了貴酒店銷售人員的風(fēng)采。貴酒店會(huì)務(wù)經(jīng)理xxxxx,雖然xxxxx,但是其工作仍一絲不茍,敬業(yè)精神可欽可佩。xxxx酒店的前臺(tái)主管在大會(huì)期間也一直積極配合我們的工作,服務(wù)周到。在大會(huì)期間,雙方工作人員為了大會(huì)更好的舉辦,都在積極地磨合以尋求更好的合作,雖然時(shí)有突發(fā)情況出現(xiàn),但是貴酒店服務(wù)人員優(yōu)良的突發(fā)情況處理能力給予了我們極大的幫助。總而言之,兩年后的再次合作,讓我們?cè)俅胃惺艿劫F酒店的精致服務(wù)與友愛氛圍。
再次感謝各位酒店領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)我公司此次大會(huì)的支持和幫助,真誠期待下次合作。
第五篇:會(huì)務(wù)組工作安排
會(huì)務(wù)組工作安排
第一組:組長(zhǎng):曹文瑾
副組長(zhǎng):丹超
成員:翟清林莫留章梁世剛王瑞娥
陳淑娟梁蕾王晶
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主席臺(tái)大型噴繪設(shè)計(jì)安裝,前置彩虹門,兩側(cè)四根懸掛條幅氣柱,地面鋪設(shè)紅地毯,擺放鮮花及紅色通道,檢查音箱使用效果(丹超、莫留章)
2、負(fù)責(zé)主席臺(tái)兩側(cè)架設(shè)8門禮花炮和冷煙火,按議程要求鳴放。
3、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)胸花佩戴,上臺(tái)引導(dǎo),站位順序(王瑞娥 陳淑娟 梁蕾 王晶)
第二組:組長(zhǎng):王天增
副組長(zhǎng):王安超
成員:楊振民石玉昆呂建華楊濤周盧彥
馮社芳王彥江張聰書郭聰琴
劉云萍李悅?cè)A
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)參會(huì)有關(guān)局委干部職工會(huì)場(chǎng)排列及秩序。要求學(xué)生統(tǒng)一著裝,排列整齊有序。
2、安排60名旗手在東西兩側(cè)及南側(cè)護(hù)立。
3、安排宣傳版面的擺放和看護(hù)。
4、安排布置咨詢臺(tái),要求統(tǒng)一著裝,準(zhǔn)備好宣傳資料和橫幅,接待來訪人員咨詢(楊濤、周盧彥、李悅?cè)A)第三組:組長(zhǎng):李海生
副組長(zhǎng):沈小紅
成員:李彥林白宏偉楊國紅王潔
主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)秧歌、鑼鼓隊(duì),準(zhǔn)時(shí)到位助興并按議程要求表演。
2、大屏幕宣傳專題片按議程要求播放。
3、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)電力安全使用及環(huán)境衛(wèi)生。
總體要求:今天下午會(huì)場(chǎng)布置及活動(dòng)安排大頭落地,明天早上7點(diǎn)會(huì)務(wù)組全體人員到會(huì)場(chǎng)集中開展工作,8點(diǎn)所有準(zhǔn)備工作就緒,確保萬無一失。
二〇一一年九月十九日