第一篇：畢業典禮會務方案

一,畢業典禮時間,地點,出席人員:

時間:XX年7月4日(星期六)上午9:30-11:00;地點:松江體育館(九峰路2號)

出席人員:校領導,相關部門領導,教師代表,校友代表,畢業生和家長代表(2600人左右)

二,具體工作內容(請下列相關工作人員當天8:15前到現場,以便提前做好各項準備工作):

序號

部門,責任人

工作內容

校辦(馬俐俐)

1,確認出席畢業典禮校領導(并告知著簡易正裝);

2,主席臺座位安排,席卡(7月2日前學生處魏瑋將名單報校辦);

3,安排畢業典禮當天用車(7月2日前由就業指導中心報徐敏校辦)

宣傳部(秦淑娟)

畢業典禮現場氛圍營造(國旗,橫幅等),ppt制作;

安排畢業典禮現場攝影,攝像及新聞報道等

后勤處(黃 宏)

主席臺10人桌椅,桌布,演講臺,礦泉水,綠葉盆花,主席臺插花兩盆,鮮花一束(杰出校友);音響設備及有關物品搬運,確保電源暢通;

搬運和擺放540只椅子,副主席臺18人桌椅,桌布,工商管理學院前加15人桌椅,桌布(按現場平面圖),現場安排醫務人員1名;

增加當天中午就餐數量

教育技術部(錢顯鳴),(俞 磊,吳寶森)

1,現場音響聯通和調控操作,主席臺話筒3個,屏幕,投影儀等設備;

2,現場音樂(國歌,畢業歌,頒獎樂曲等)編輯及播放,ppt操作;

3,俞磊負責(志愿者協助)現場短駁車輛

團委(唐旭生)

1,現場禮儀20人(6月25日前確定名單后培訓,現場引導);

2,禮儀接待人員服裝安排

保衛處(夏 俊)

校保安人員若干名,現場秩序維持;

畢業典禮現場車輛引導

教務處(談 華)

1,70套畢業證,學位證(7月2日前交學生處魏瑋);

2,XX屆畢業生授予學位文件(7月2日前交學生處魏瑋)

各學院(各學院總支副書記及相關輔導員)

通知學生參加畢業典禮,并告知現場注意事項,學院旗;

提前發學士服,現場座位引導(作好本學院坐位標記),秩序維持;

通知優畢9:00前按座位姓名就坐(若本人缺席,負責安排替補)

學生處(晏 瓊)

杰出校友邀請,發言稿及現場接待;

負責畢業典禮背景設計,制作及現場搭建工作;前期會務聯系

學生處(徐 敏)

畢業典禮工作方案,畢業典禮議程,主持人稿,用車統計;

典禮現場協調,各學院座位分區安排及現場平面圖

學生處(魏 瑋)

1,校領導發言稿(30日前確認);主席臺材料(議程),優畢名單宣讀稿;

3,邀請函(6月29日前送達校領導,相關部門領導)

學生處(虞婭娜,葉茹蕙,顧秀萍,劉素貞)

優畢名單證書,優畢頒獎,禮儀培訓;

杰出校友證書和鮮花;

校領導,杰出校友休息室;學院領導,導師休息室安排---劉素貞

安排禮儀人員引導各學院導師入場及頒畢業證等

附:車輛安排運行表(請各學院,相關部門將下列乘車人數于7月1日前報就業指導中心徐敏)

時間

起點---終點(請乘車人員提前5分鐘等候)

乘車人員

3日14:00

松江校區班車點---松江體育館(返程時間待定)

相關工作人員

4日7:00

古北校區--松江校區班車點(8:00左右)---松江體育館

相關工作人員

4日8:00

古北校區--松江校區班車點(9:00左右)---松江體育館

學院相關領導,教師,參與辦理離校手續人員

4日11:15

松江體育館---古北校區;松江體育館---松江校區

學院相關領導,教師,相關工作人員

4日16:15

松江校區班車點---古北校區

參與辦理離校手續等人員

就業指導中心

XX年6月29日

上海對外貿易學院XX屆畢業典禮

議 程

主持人:校黨委副書記,副校長陳潔 教授

宣布XX屆畢業典禮開始(全體起立,奏唱國歌)

徐小薇副校長代表校學位委員會宣讀畢業學生名單

夏斯云副書記宣讀上海市和校優秀畢業生名單

王新奎校長,武克敏書記向我校“XX年度杰出校友” 李峰先生頒發榮譽證書和紀念品,優畢代表向李峰先生獻花

我校“XX年度杰出校友”李峰先生發言

學生代表發言:1,翁索宇 2,黃冠華 3, 金小玲

教師代表趙子文教授發言

王新奎校長講話

經貿學院09屆學生代表全體畢業生向學校贈送禮品

王新奎校長授權各學院院長頒發畢業證書和學位證書,各學院向全體畢業生頒發畢業

證書和學位證書

校領導向上海市和校優秀畢業生頒證書和紀念品

全體奏唱《畢業歌》,典禮結束

XX屆畢業生畢業典禮現場注意事項

畢業典禮著裝要求:男生著襯衫,領帶,長褲和皮鞋;女生著有領襯衫,長褲和皮鞋.畢業典禮7月4日9:30于松江區體育館(九峰路2號)舉行,請全體畢業生于當天8:45前進場,按要求著學士服,并在各學院指定范圍就座,保持現場安靜(請將手機調至靜音狀態).請同學們在現場上下臺階時保持秩序,注意安全.按畢業典禮議程要求,最后請全體畢業生起立,奏唱《畢業歌》,請大家做好相應準備.典禮結束,學校安排短駁車輛,請按指揮要求,分批離場(第一批:經貿學院,會計學院;第二批:外語學院,工管學院;第三批:金融學院,會展學院;第四批:法學院,全體優畢).其他學生請在場內等候.

第二篇：會務方案

金瑪“消費能分紅”商業模式

落地推介會

會 務 方 案

主辦單位：大連市工商聯

金瑪集團

2015年1月15日

會議主題

大標題：金瑪“消費能分紅”商業模式落地推介會

會議流程 1、9：00-10:00嘉賓簽名板簽名留影，給領導佩戴胸花，頒發禮品。2、10:00-10:10開場視頻短片 3、10:11-10:15主持人串場 4、10:16-10:20大連市委統戰部副部長、大連市工商聯黨委書 記郭成安致詞 5、10：21-10：30羅貴杰具體解讀金瑪商業模式 6、10：31-10：40商業集團賈明智介紹商業模式在金瑪超市具體落地情況。7、10：41-10：50東北萬莊介紹綠色健康食品及平臺情況 8、10：51-10：55上游企業代表發言 9、10：56-11：05IBMG國際商業管理集團公司董事長、總裁李生講話 10、11：06-11：15王延和主席講話 11、11：16-11：20“踐行金瑪商業模式，東北萬莊綠色食品落戶金瑪超市”啟動儀式 12、11：25-12：00結束，午宴 13、13：00-14：00媒體記者實地參觀億享生活館東北萬莊綠色食品展區 嘉賓動線

所有來賓均在禮儀的引領下，在活動現場走規定路線

門口迎賓→簽到→佩戴胸花→留影→大堂東北萬莊產品展示→會場內產品展示→嘉賓入座→會議開始→會議結束→午宴

人員分配

依據會議要求配備人員如下： ? 總負責人1位

負責會務相關工作總體統籌 ? 現場調度人員4位

2位協助進行嘉賓引位及落座；1位領導講話引位；1位接遞送話筒 ? 禮儀小姐10位

2位負責嘉賓簽到；3位嘉賓佩戴胸花；1位會場外產品展示；4位會場內產品展示；啟動儀式環節10位全體 ? 現場執行人員8位

所有人員負責外場拱門2個；空飄球12個；道旗40套；簽到板1套；桌花20套等物料 ? 攝像3位

1位全程錄制；1位領導講話跟進；1位現場嘉賓及跟進 ? 攝影2位

1位所有嘉賓簽名板留影；1位會議進程及產品展示 ? 搖臂攝像1位

全程高空拍攝

第三篇：畢業典禮主持詞及會務流程

畢業典禮主持詞及會務流程

男：尊敬的各位企業家、各位來賓，女：親愛的朋友們，大家

合：晚上好！

女：我是周x。很高興的向大家介紹今晚與我一起主持畢業典禮的是xx領新家具有限公司總經理羅x先生。

男：美麗的周x小姐是xx紅點家具有限公司的首席設計師。

女：在這里我代表天駒班全體同學對大家在百忙中來參加我們的畢業典禮表示衷心地感謝！

男：我謹代表xx企業教練文化傳播有限公司，xx企業教練型領導技術第17期實踐課天駒班對大家的到來表示熱烈的歡迎。歡迎你們！

合：我們衷心祝愿：各位來賓各位朋友萬事如意，幸福美滿！

男：帶著豐收的憧憬，迎著十月的陽光；

女：帶著畢業的豪情，懷著幸福的渴望；

男：燦爛的笑容和青春的花朵一起綻放；

女：嘹亮的歌聲同歡慶的音樂一起唱響。

男：歡慶的歌聲高吭嘹亮，唱出激情，唱出豪邁；

女：喜慶的音樂捷報頻傳，傳遞友情，傳送美好。

男：我們在xx的舞臺相聚，意氣風發，豪情滿懷，女：我們從青春中走來，踏著青春的腳步，我們走向春天走向未來！

男：因為一個美麗的事業，一個朝陽的事業，一群可愛的人，一個共同的愿望，我們相聚在這里。

女：相聚帶給我們快樂與幸福。

男：相聚帶給我們愿景與向往。

女：相聚帶給我們成長與希望。

男：相聚帶給我們美麗與財富，更是碩果累累的收獲。

女：今天是我們與快樂相約的日子。

合：伸出你們的雙手，釋放你們的激情。讓我們一起快樂的度過一個難忘的夜晚。

女：xx公司簡介 xx文化傳播有限公司是中國企業教練實戰的教育基地，隸屬于香港xx國際企業教練集團，由在企業教練領域有著深厚功底的實戰派總裁教練陶柏余先生創辦，立志打造中國企業教練服務第一品牌和中國最大的企業教練培育基地。一經成立就秉承“用教練智慧推動民族企業的發展，讓民族企業成為世界的脊梁”的使命為己任。學員遍布全國，東至上海、南至云南邊陲、北至牡丹江、西至新疆；已有超過10000家企業參加并植入企業教練文化，累計培訓學員上百萬人次，直接或間接為社會創造近千億的價值。企業教練型領導課程被參加過該課程的學員譽為“最值得投資的課程”和“最能幫助企業賺錢的課程”；xx公司被學員譽為“最值得信賴”的企業教練專業訓練機構。

男：我們在xx跟進教練高度重視和關心支持下，在總教練的高度關注下，我們天駒班全體教練經歷時三個月緊張而充實的集中訓練，做案例、參加案例研討會，今天就要結業了。三個月開展實戰演練講座三場，安例研討會活動11次，實踐課日程短、內容多、要求高，致力于開發大家的潛力、培養大家的實戰能力，提高業績，達成實踐目標計劃。從學習過程和運用能力，圓滿達到了預期效果。

為了及時總結經驗成果，引導大家進一步明確學習目的和發展方向，今天，我們在這里舉辦結業典禮。

今天的結業典禮的主要有八項議程：（150分鐘）

第一項議程：《天駒班風采展示》班級成果匯報；（10分鐘）

第二項議程：《陶教練揭曉冠、亞、季軍》冠亞季軍獲獎感言；（30分鐘）

第三項議程：《績效冠軍分享》；（10分鐘）

第四項：《學員代表分享班級成長》播放成長紀錄片（20分鐘）

第五項：《綜合考評冠軍1人和個人成長分享1人》，引出感謝教練（20分鐘）

第六項：《感謝教練》教練寄語（10分鐘）

周x：三個月來，教練智慧教會我們：第一，對待學習，要有上進心。第二，對待事業，要有責任心。第三、對待進步，還要有平常心。

羅x：周x，可不可以給大家說說上進心、責任心，平常心具體是什么呢？

周x：當然可以！我是說，現代社會是一個日新月異的社會，停止學習，就是停止進步；要想與時俱進，就必須不斷學習，要樹立終身學習的意識。現代社會又是一個知識更新極快的社會，信息量十分龐大。學習必須處理好“專”與“博”的關系，把握好學習的方向和內容。因此，我們必須結合經濟社會發展形勢和需要，結合企業實際經營，既堅持學習，又堅持有選擇的學習，提高學習成效，達到勤學善思、學以致用。xx課堂讓我們在短暫的時間內拿工具和方法，讓我們經營運用自如，業績倍增，這個課程好不好？

羅x：那你是說要繼續進步，那我來說責任心，進一步解放思想，搶抓機遇，掀起新一輪進步發展。我們立志謀大局、做大事、成大業。既要有雄心壯志，又要腳踏實地，堅持理論聯系實際，在工作實踐中磨練自己，不斷增強責任心，增強教練技術的運用。對待進步要有什么樣的平常心呢？

周x：對待進步我們要淡泊明志、高瞻遠矚。“企業和生命愿景給我們以無窮的力量”，我們心系大業、互相支持、共謀發展！

羅x：教練朋友們三個月人生旅途中短暫的一段時光，實踐經營要走的路還很漫長。大家在今后工作中，不斷突破自己，提升自己，增強“教練能力”，做好支持他人，成長自己，成就他人，成就自己，成為現代企業新長征的中流砥柱。

第七項：《頒發畢業證，教練宣言》（可邀請在場的教練）（15分鐘）

先請教練學員上臺領取結業證書，大家歡迎！

女：飛揚的歌聲，吟唱難忘的歲月，凝聚心頭不變的情節

男：熟悉的旋律，演繹時代的華章，回蕩情懷不改的真切

恭喜我們天駒班全體同學，同時感謝我們的頒獎嘉賓！

第八項：《總教練作重要講話》再一次接受總教練智慧的洗禮》（35分鐘）

女：接下來進行重要的議程：我們要請出我們的總教練為我們開啟珍貴智慧

亞洲的首富李家誠先生曾經說過：“經驗是負債，學習是資產，過去成功的經驗很可能就是今天失敗的教訓”。在坐的朋友們，相信你們在平時的日常生活和工作當中都是非常的忙碌，而今天各位犧牲寶貴的時間和精力來到我們畢業典禮會場，見證我們的成長，也是希望學有所獲，物超所值大家同意嗎？所以為了讓我們得到良好的學習效果，學習的環境對我們重要還是非常重要？大家都說非常重要，所以請在坐的各位配合下：

（1）把我們心愛的手機拿出來調到關閉或者是靜音狀態！(我們知道有的老總平時手機一響，也許是黃金萬兩，而今天你的手機一響可能就會驚動全場哦；)

（２）請各位在總教練講課其間不要來回的走動或是開小會；以免影響到我們旁邊朋友的學習，好，以上兩點可以配合嗎，可以的話我們用掌聲通過！

講師的塑造：

男：總裁教練：陶柏余先生簡介—— 總裁教練陶柏余：中國企業總裁教練第一人。職業教育十幾年，現任：香港xx國際企業教練集團首席教練，香港國際企業教練學院副院長。在中國—— 他第一個推出“職業化培訓課題”的教練，被稱為“中國職業化培訓第一人” 他第一個推出“教練型領導課題”的教練，被稱為“中國教練型領導培育第一人” 他說：只有把下屬培養成冠軍，領導才能成為總冠軍！領導是教練，把下屬訓練成戰士，企業才能占領市場！做培訓不是錦上添花，而要能起死回生！

男：我們最熱烈的掌聲來有請我們的總教練陶柏余先生。掌聲有請！陶教練。

女：我們的畢業典禮就要結束了！

合：告別今天，奮蹄揚鞭普寫青春之歌 拼搏進取學習教練技術，展望明天，我們將用企業領導型教練技術塑造更加壯美的詩篇！

男：我們的祝福不斷，我們的祈禱不斷，女：祝愿我們的祖國更加繁榮昌盛

男：祝愿我們的企業更加成功輝煌

女：祝愿我們的朋友工作順利，家庭幸福！

男：祝愿我們的同學繼續進步，再創佳績。

女：朋友們、同學們，新的征程上，讓我們

齊：攜手同行，跨越未來！

女：各位來賓

男：親愛的朋友們

最后，祝愿全體教練在以后的工作中繼往開來，開拓創新，成就大業！

現在我宣布，香港xx企業教練型領導技術17期實踐課天駒班結業典禮到此結束！謝謝大家！

第四篇：會務接待方案

會務接待方案

篇一：xxx成立50周年慶祝活動會務接待方案

為認真做好農十師成立50周年慶祝活動有關會務及接待工作，確保慶祝活動順利進行，根據師黨委《關于農十師成立50周年慶祝活動的安排意見》及會務接待組分工職責，特制定本工作方案。

一、基本原則

全面樹立細節決定成敗的理念，對有關工作認真進行分

解、量化，周密部署、細致安排，確保全面完成大慶籌委會辦公室安排的各項工作任務，讓領導滿意、讓嘉賓滿意、讓職工群眾滿意。

二、工作機構

組長：石心 農十師黨委辦公室、辦公室主任

副組長：徐群英 農十師黨委辦公室、辦公室副主任，機關事務管理局局長

李慎 農十師機關事務管理局副局長

張勇 農十師北屯醫院副院長

張振新 農十師衛生監督所副所長

成員：師辦公室、師機關事務管理局有關人員。

三、工作職責

負責大慶各種集會和組織協調；負責大慶活動期間的接待和后勤保障工作。具體負責：

（一）負責慶祝活動期間慶祝大會、招待會、各界人士座談會的會務安排及接待工作。

（二）負責各類會議的會場布置和組織工作。

（三）負責合影活動。

（四）做好代表出席各類會議和活動的組織聯絡工作。

（五）負責各種票證制作和發放。

（六）負責組織、協調慶祝活動贈送的紀念品的設計、制作和采購，提出紀念品的分配方案。

（七）做好賓客的迎送、住宿、乘車、參加各類慶祝活動等具體接待事宜。

（八）組織好慶祝活動期間各賓館、餐廳、招待室和會議室、活動場所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。

（九）培訓接待工作人員及承擔接待任務的賓館服務人員，做好協調指導工作。

（十）負責大慶活動期間嘉賓的醫療保健、食品檢驗工作。

（十一）負責大慶辦的值班。

（十二）完成籌委會及辦公室安排的其它工作任務。

四、具體任務

（一）會場布置

1．負責慶祝大會主席臺搭建及座區安排。

（1）重點做好會場以及主席臺、貴賓席、嘉賓席的布置。會同秘書組做好座區標牌、桌簽的設計、制作、擺放。主席臺鋪設紅地毯。

（2）做好大會主席臺鮮花擺放，擺放的形式為主席臺前端一周擺放鮮花。主席臺后擺放高大綠色植物。

（3）根據會場實際情況，設立自由觀眾區，與會場用明顯隔離標識隔開。

（4）向與會人員每人發放太陽冒一頂、t恤衫一件、輕氣球一個（按座區分為不同顏色，印統一紀念標識）、礦泉水一瓶。

（5）統一購買高、中、低塑料方凳各1000個,共3000個。主席臺使用機關會議室椅子。（6）會標：

主會標：“慶祝兵團十師成立50周年大會”；

慶祝大會會場懸掛4個氣球豎標：（擬定標語）

“感謝社會各界對十師屯墾戍邊事業的大力支持”

“深入學習實踐科學發展觀，實現十師經濟社會又好又快發展”

“發展壯大十師，致富職工群眾，增強戍邊實力”

“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運、心連心”

“加快優勢資源轉換，推進十師科學發展”

師機關辦公樓前橫標：“熱烈慶祝兵團十師成立50周年”；

賓館樓前橫標：“熱烈歡迎各級領導蒞臨我師檢查指導工作

準備工作：會同宣傳組擬定會場布置方案；統一購置并向與會代表發放太陽冒、t恤衫、塑料凳；準備輕氣球及豎標；協調綠化環衛處提供并擺放鮮花；協調紀委、宣傳部、發改委、民政局、建設局、教育局及文化中心布置會場；協調公安局派2名武警晚間看守會場。

責任人：石心

工作人員：徐群英、李景麗、李慎、馮樹林、秘書科工作人員。

2．做好會場服務和音響保障等工作。

會同宣傳組負責好慶祝活動期間主會場、座談會、宴會等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專人進行技術保障。

準備工作：準備音響設備；準備慶典活動所需國歌、國際歌及其他音樂、歌曲等磁帶或光碟。

責任人：李慎

工作人員：秘書科工作人員，文化中心專門技術人員。3．做好燃放鞭炮工作。燃放的地點在主席臺前兩側。

準備工作：購買鞭炮，安排專人。

責任人：徐群英

工作人員：李慎、馮樹林等其他管理局人員

（二）會議報到安排

各有關部門要配合師辦公室做好與會人員的聯絡和接待工作。要派專人具體負責相關人員的報道，發放《會議須知》、票證、紀念品等，統一辦理入住手續。其中：

1．阿勒泰地委、行署、軍分區領導；十師在職副師級以上領導。由師辦公室具體負責。聯系人：朱榮強

2．調離十師的副師級以上在職領導。

由組織部具體負責。聯系人：羅新娟

3．十師副師以上離退休老領導；老紅軍、老八路、老解放代表。

由師老干局具體負責。聯系人：任署疆

4．勞動模范和先進工作者。

由師工會具體負責。聯系人：周風雷

5．團場代表。

由師農業局具體負責。聯系人：王軍

6．企業（公司）代表。

由師國資委具體負責。聯系人：付婷偉

7．事業單位代表。

由師直工委具體負責。聯系人：吳建民

8．師機關代表。由黨委政研室具體負責。聯系人：張磊

9．檢法公司代表。

由師政法委具體負責。聯系人：杜向前

10．民主黨派人士、宗教人士及其它統一戰績方面的代表，民營企業代表。

由師統戰部、工商聯具體負責。聯系人：叢惠

11．民兵代表。

由師武裝部具體負責。聯系人：周玉琳

12．六縣一市代表

由國土局具體負責。聯系人：馬清義

12．北屯駐地單位代表。

由民政局具體負責。聯系人：蔡震

13．從職業技術學校抽調20名禮儀人員，分配具體工作任務，配合搞好大慶活動期間接待服務工作。

由文聯具體負責。協調職業技術學校對禮儀人員進行必要的禮儀培訓。聯系人：張軍旗

總責任人：石心

工作人員：徐群英、李景麗、趙燕娟、秘書科工作人員，賓館工作人員。

（三）與會人員合影（約230余人）

1．時間：20xx年8月16日北京時間09：30；

2．地點：師機關辦公樓前

3．參加人員：

（1）參加慶祝大會的阿勒泰地委、行署、軍分區領導；（2）師領導；

（3）師老領導（副師級以上）；

（4）師機關各部門主要領導；

（5）各團場、企事業單位黨政主要領導；

（6）受表彰的師勞動模范、先進工作者，師老勞動模范、先進工作者代表；

（7）民主黨派人士、宗教人士及其它統一戰績方面的代表、民營企業代表10人。

準備工作：擬定合影人員座次表；搭架合影人員站臺；由各接待負責部門分別通知參加合影人員；聯系攝影師。

責任人：徐群英

工作人員：李慎、郭賀凱、王春英。

（四）歡迎嘉賓及勞動模范等入會場

1．時間：09：40合影活動后

2．地點：列隊歡迎儀式從文化廣場入口處到主席臺。

3．參加人員：沿廣場西側，鼓樂隊和學生（各40名）相對各列一縱隊歡迎嘉賓，學生手中持紅色小國旗。

準備工作：聯系確定北屯中學鼓樂隊和北屯中學中小學生；準備小國旗（50面）；4名禮儀人員分別引導合影人員從師機關到廣場入口處及主席臺、座區。2名禮儀人員和2名醫護人員在會場為老干部和其他與會人員機動服務。

責任人：徐群英

工作人員：李慎、郭賀凱、王春英。

（五）會議食宿安排

師現有三星級以上賓館2家，為北屯賓館，電力大廈，總接待能力280人左右。預計可滿足接待需求。各與會人員均在所下榻的賓館（酒店）統一用餐。師級老領導、各師代表領隊安排單間，其它人員安排雙人間。賓館設醫療室，醫務人員24小時值班。每人每天伙食標準50元。

準備工作：做好食宿接待各項準備工作，客房門上帖入住人員名單，客房擺放水果，餐桌編號并擺放桌簽和菜單；加強對服務接待人員的培訓，做到態度熱情，服務周到，食宿安全；聯系2名醫護人員在賓館值班。

責任人：石心

工作人員：徐群英、李慎、王飛、張勇、張振新

（六）票證制作

為特邀嘉賓訂制嘉賓證，其他與會人員訂制出席證，工作人員及禮儀人員訂制工作證。

準備工作：統計各類人數，提前與兵團印刷廠聯系訂制，聯系各報道負責部門統一裝袋。

責任人：李慎 工作人員：張海棠、趙佩霞

（七）紀念品的訂制與發放

紀念品為：畫冊、郵冊、回憶錄、光碟、太陽帽、t恤衫。訂制紀念品袋，紀念品置放在袋內報道時發放。發放范圍：

（1）特邀嘉賓；阿勒泰地委、行署、軍分區領導；十師領導（老領導）；調離十師的副師級以上在職領導；老八路、老解放、老紅軍代表；勞動模范、先進工作者代表；民主黨派人士、宗教人士、民營企業代表；師機關、檢法機關、各團場企事業單位主要領導，每人發一份紀念品（畫冊、郵冊、回憶錄、光碟）。

（2）與會人員：每人一頂太陽帽、一件t恤衫。

準備工作：紀念品250份；太陽帽3100頂、t恤衫3050件。聯系各報道負責部門統一裝袋。

責任人：石心

工作人員：李慎、趙麗華、薛峰

（八）組織、調度交通工具，保障人員接送

為保障大慶期間用車，有效控制服務中心車輛，用于會務工作和活動期間貴賓接送、會場物資運輸、參觀活動等。對用車進行統一編號分組，做到調度有序，服務優良。加強對駕駛員的教育管理，駕駛員必須隨時保證車輛整潔、車況良好，服務到位，確保安全。

準備工作：根據實際情況提前協調抽調其他單位部門車輛或租用車輛備用；提前對駕駛人員進行必要的安全及禮儀培訓。

責任人：徐群英

工作人員：李慎、黃福勝、張輝。

（九）做好慶祝活動期間水、電保障工作

大慶活動期間，水、電供給在不影響正常生產生活用水、用電的前提下，重點保證賓館、會場等場所使用。

準備工作：要提前協調水電部門派專人做好有關管道和線路的檢查維護，確保萬無一失。

責任人：李慎

工作人員：曹德利及供水公司、電力公司所派專人具體負責。

五、經費、物資使用與管理

根據《農十師成立50周年慶祝活動安排意見》，會務接待組的所有大宗物資由大慶辦統一組織采購，由會務接待組管理、使用和分發，并將物資使用情況向大慶辦匯報。

篇二：第二屆餐飲業博覽會會務接待方案

為了做好第二屆中國餐飲業博覽會會務接待工作，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務接待組，并制定了第二屆中國餐飲業博覽會接待工作實施方案，具體如下：

一、接待時間

20xx年10月17日至21日午前。

10月17日全天報到。

二、住宿安排

組委會負責接待由各省、自治區、直轄市和計劃單列市統一組團參會的代表。請各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數、入住賓館等級及要求報會務接待組（餐博會代表團擬入住賓館回執表附后），并將定金（500元/人）于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由會務接待組統一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風味餐飲，代表憑餐券在規定時間用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯絡員及時與住店會務接待小組聯系。

四、交通安排

10月17日會議報到當天，接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設接待點，各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團的代表請提前以傳真形式將航班、車次及抵達西安的時間報接待組。

餐博會期間，代表參加活動的市內區間交通用車由接待組統一安排。

10月21日會務接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯系。會后需自行參觀考察的代表，會務接待小組可代為聯系酒店和旅行社，費用自理。

五、收費標準

（一）會務費：每位代表會務費600元，會務費包括餐博會資料費、區間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過50人的以及要求參加部分活動的代表可與會務接待組具體協商。

（二）食宿費：根據所住的不同賓館設a類：1500元/人，b類：1200元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯系。

（三）減免事項：各省、自治區、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費；各地組團參會人數超過20人的，免收聯絡員（1名）的食宿費和會務費。

六、其他

因代表離西安返程日期相對集中，接受統一安排食宿的代表需預定返程機（車）票的，請提前與會務接待組或入住賓館會務接待小組聯系。

七、聯系辦法

餐博會組委會辦公室會務接待組：

聯系人：肖來利029－87217415

劉勇029－87276837***

傳真：029－87251354

繳費賬號：***3455 開戶銀行：中國工商銀行西安北大街支行

開戶名稱：第二屆中國餐飲業博覽會會務組

篇三：會務接待方案

一、工作小組

組 長：趙羅海

副組長：齊學軍 陳術根 李新毅

二、工作分工和職責

（一）資料、牌匾等準備

1、活動指南（含“校慶活動須知”、“活動日程安排”、“校友聯誼活動場地安排”、“接待聯系電話”、“縣成交通示意圖”、“校園分布示意圖”）：資料請校慶辦提供，教育印刷廠印制。17號審方案，22號到位。負責人：趙羅海。

2、捐款公布牌：校友捐款牌、教職工捐款牌、友好單位捐款牌、祝賀單位（賀信、賀電）。負責人：陳術根。16號設計方案，22號制作到位。

3、桌簽：15cm×40cm，“校友簽到處”9塊，“歷任教職工簽到處”1塊，“來賓簽到處”5塊，“已捐款校友、來賓簽到處”1塊，“省、市領導簽到處”1塊，“住宿登記處”1塊。負責人：陳術根。17號審方案，22號制作到位。

4、標牌：80cm×120cm，“校友簽到處”2塊，“來賓簽到處”2塊，已捐贈校友、來賓簽到處1塊，校友紀念品領取處1塊，來賓紀念品領取處1塊。負責人：陳術根。17號審方案，22號制作到位。

5、校友聯誼場地安排：25cm×40cm，用紅紙寫“××年畢業校友聯誼室”，劉俊才書寫，10月24日前完成。15號審方案。陳術根負責。

6、指路牌：8塊，80cm×120cm，“校友、來賓簽到處由此去”。“省市縣領導簽到處由此去”。負責人：陳術根。17號審方案，24號到位。

7、簽到登記表：10人一組，粉紅、大紅各200張。陳術根負責。22號到位。

8、工作人員符號：240個，“湘潭縣一中60周年校慶工作人員”。13號審方案，22號到位。趙羅海負責。

9、紀念品券：來賓券1500張，校友券3000張，來賓券用粉紅色，校友券用大紅色。趙羅海負責。17號審方案，22號由印刷廠印制到位。

10、簽到臺：老辦公桌（在宣傳窗前大道上排成一行，共16套）。

（二）簽到和紀念品發放組（責任人：陳術根、李新毅）

1、制作簽到簿、紀念品券：設計簽到簿樣式，含班級、姓名、捐款金額、單位、人次、電話、備注等要素。紀念品券樣式分校友和來賓兩種規格，15號審方案，10月18日前完成。趙羅海負責。

2、布設簽到臺：在教學樓門廳設10個“校友簽到處”、5個“來賓簽到處”，1個“已捐贈來賓校友簽到處”，10月26日前完成。趙羅海負責。

3、在校內布設校友和來賓簽到指示路牌，10月26日前完成。趙羅海負責。

4、簽到、收禮金、禮品發放、餐票發放：

（1）禮品裝袋人員安排：

組長：陳術根

成員：李新毅 彭光明 李坤元 馬興旺 劉建民 喻立娥

馮怒江 張映湘 楊正春 陽義軍 羅玉蘭 趙佩芝

職責：負責紀念品裝袋、存放，張貼標簽，布設指示路牌，布置簽到臺。紀念品存放處：南教學樓一樓西

4、東4教室。（10月26日前完成）24小時值班：楊紅負責安排人員。

（2）校友來賓簽到：（10月27日下午2：00開始到南教學樓門廳）組 長：李新毅

聯絡員：胡 星 李新術

收款、開票：

黃 力 李運凱 周耀光 李小清 唐立峰 俞江華

楊國強 彭子忠 陳 花 周鳳秀 馮怒江 周愛如

陳超武 李 軍 趙錦春 張勇平

發放餐券、禮品券：

韓 健 柳一村 宋思偉 劉穗賓 潘 敏 顏 穎

趙彩霞 陳景祥 王 冰 唐 芳 周義湘 劉正波

馮 志 曾 彬 莫立強 劉定坤

出 榜：周夢強 李坤元 王業秋 劉碩果 羅松林 袁智君 發紀念品：

校友紀念品發放組：彭光明 張新元 許俊文 龍新群

來賓紀念品發放組：喻立娥 楊正春 賀江林 趙 俊

第一組：黃 力 韓 健 第二組：李運凱 柳一村

第三組：周耀光 宋思偉 第四組：唐立峰 劉穗賓

第五組：李小清 潘 敏 第六組：俞江華 顏 穎

第七組：楊國強 趙彩霞 第八組：彭子忠 陳景祥

第九組：陳 花 王 冰 第十組：周鳳秀 唐 芳

第十一組：馮怒江 周義湘 第十二組：周愛如 劉正波

第十三組：陳超武 馮 志 第十四組：李 軍 曾 彬

第十五組：趙錦春 莫立強 第十六組：張勇平劉定坤 第十七組：陽義軍 韓 健 劉 敏

1組負責歷任教職員工簽到

2組—10組負責校友簽到

11組—15組負責來賓簽到

16組負責已捐贈校友、來賓簽到

17組負責省市縣領導簽到（地點：辦公樓二樓小會議室）

（三）咨詢、引導組

組 長：何艷紅

成 員：許 欣 高 亞

引導員：學生40人（校門主干道兩側至簽到處、展室，統一服裝）

（四）賓館接待

賓館名稱 工作人員名單 主要職責

五洲通賓館 劉建民、付舉紅

學生2人 做好接待工作，安排住宿和27日晚餐、28日早餐，安排好未帶車校友來賓的交通，負責生活安排。

瑞鴻山莊 馬興旺、尹香清

學生2人

三、來賓、分屆分班校友聯誼活動室安排：

（聯誼室配備茶葉、塑料杯、開水瓶或者飲水機、學生接待3人（兩女一男），每名學生準備開水瓶兩個，早上7：30之前打好開水送到指定的教室，要求開水房全天供應開水。）

北教學樓一樓高一辦公室一：歷任教師聯誼室，同時請老師分別到曾經所教年級、班級學生聯誼室參加聯誼活動。

北教學樓一樓高一辦公室二：離退休老教師休息室

辦公樓二樓會議室：來賓聯誼室

辦公樓三樓會議室：來賓聯誼室

四、指示牌、捐款榜、慶典座位表、禮品券樣式等

1、指示牌

2、校友捐款榜

班級 姓名 金額 班級 姓名 金額

3、祝賀單位賀信

單位 賀信 單位 賀信

4、祝賀單位捐款榜

單位 捐款 單位 捐款

5、教職工捐款榜

姓名 金額 姓名 金額 姓名 金額

6、紀念品券樣式

第五篇：會務接待方案

會務接待方案

（一）一、會議概況：

（一）會議時間：xx

（二）會議地點：xx

地址：xxx

電話：xxxxxxx

聯系人：xx

（三）參加會議人員

東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。

二、活動日程（見日程安排表）

三、工作分工

成立會議籌備領導小組

組長：xxx

副組長：xxx

領導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。

成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。

辦公室下設材料組、會務組。

（一）材料組

負責人：xxx

成員：秘書處有關人員

職責：

1.領導講話、主持稿、論文集

2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

3.會議須知、日程表

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

（二）會務組

負責人：xxx

成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。

職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。

1.車輛

負責人：xxx

（1）會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

（2）會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。

（3）各單位抽調公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。

（4）聯系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。

（5）各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

（6）車輛市內用油由各出車單位自行解決。

（7）聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負責人：xxx

8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。

具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。

3.紀念品

負責人：xxx

（1）用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統計會議代表服裝號，于8月10日發到會議代表及工作人員手中。

（2）奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。

（3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。

4.住宿

負責人：xxx

（1）住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

（2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪（擺牌）。

（3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。

5.參觀、娛樂活動

（1）游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。

責任人：xxx

負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4人、并安排解說人員）。

要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機I臺（共5臺），前后呼應加強聯系（聯系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協助做好保障工作；車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接并導，要請白山市局聯系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光；負責培訓3男3女既6名隨車導游（擬從政治部內挑選）。

（2）8月11日晚，舉辦聯歡晚會。

責任人：xxx

負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯系）。

6.宣傳報道

責任人：xxx

（1）負責會議攝、錄像工作。

（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、游覽）。

（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

7.醫療保障

責任人：xxx

門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫療器械。

會務接待方案

（二）為成功圓滿接待“xxx”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。

原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。

一、接待前準備：

1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具（火車/飛機），落實接站車輛車次，接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。

二、接站：

根據客人具體抵達時間，提前半小時抵達（火車站/機場）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。

三、旅游及行程的安排：

1、導游要求：

知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。

2、車輛要求：

安排專業旅游車隊的空調旅游車，車況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機，確保客人安全。

四、旅游保險：

確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

五、會議日程安排：

月日：機（08：00-18：00），提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間，人員接機，帶領客人上車，司機送客人抵達酒店休息。

A：在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅

B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業人員在接待臺協助會務組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優質服務入住手續。在客人到達酒店時，引導客人前往簽到臺辦理入住等。

C：代定客人往返大交通

D：舉行主題晚宴（根據客戶要求）；若有演出，請客戶提出有關演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。

E：協助主辦單位安排參會事議

19：00-21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會

xx月xx日：參加會議。

本酒店參會：上午：8：00-10:00上半場10：00-10：30茶歇

10：30-12：00下半場12：00-13：00中餐

下午：14:00-16:00上半場16：00-16：30茶歇

16：30-18：00下半場19：00-21：00晚宴

xx月xx日：（根據實際情況安排時間）

會務接待方案

（三）為了做好第二屆中國餐飲業博覽會會務接待工作，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務接待組，并制定了第二屆中國餐飲業博覽會接待工作實施方案，具體如下：

一、接待時間

20XX年10月17日至21日午前。

10月17日全天報到。

二、住宿安排

組委會負責接待由各省、自治區、直轄市和計劃單列市統一組團參會的代表。請各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數、入住賓館等級及要求報會務接待組（餐博會代表團擬入住賓館回執表附后），并將定金（500元/人）于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由會務接待組統一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風味餐飲，代表憑餐券在規定時間用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯絡員及時與住店會務接待小組聯系。

四、交通安排

10月17日會議報到當天，接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設接待點，各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團的代表請提前以傳真形式將航班、車次及抵達西安的時間報接待組。

餐博會期間，代表參加活動的市內區間交通用車由接待組統一安排。

10月21日會務接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯系。會后需自行參觀考察的代表，會務接待小組可代為聯系酒店和旅行社，費用自理。

五、收費標準

（一）會務費：每位代表會務費600元，會務費包括餐博會資料費、區間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過50人的以及要求參加部分活動的代表可與會務接待組具體協商。

（二）食宿費：根據所住的不同賓館設A類：1500元/人，B類：1200元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯系。

（三）減免事項：各省、自治區、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費；各地組團參會人數超過20人的，免收聯絡員（1名）的食宿費和會務費。

六、其他

因代表離西安返程日期相對集中，接受統一安排食宿的代表需預定返程機（車）票的，請提前與會務接待組或入住賓館會務接待小組聯系。