第一篇：會務崗位考核方案

會務崗位考核

在各種促銷活動中,有一種方式被廣泛應用,但也有很多企業一直忽視它的作用,或者因為沒有操作經驗而放棄,這就是——會議營銷。

顧名思義,會議營銷就是通過召開會議的形式傳播企業的理念、形象、產品及優勢,從而實現企業的營銷意圖的一種方式。會議營銷由來已久,可以說自從人類形成了組織的概念,會議營銷就已經產生了,只不過那個時候沒有營銷這個概念,甚至也沒有會議這個概念,但會議這種形式肯定存在了。

我們不是常說,銷售就是把自己的思想裝進別人的腦袋,把別人的錢裝進自己的口袋嗎?會議的作用就是“把自己的思想裝進別人的腦袋”,然后希望別人按照自己的愿望去行動。

如果我們能夠廣義的去理解營銷,就會發現歷史上幾乎所有的會議都可以稱之為“會議營銷”,大到政府、政黨、宗教等組織的集會,小到公司內部的會議、培訓。

回到狹義一點的營銷概念上來,最為典型的會議營銷有哪些呢?一是傳銷,二是成功學的培訓,三是各種醫療、保健用品的推介會,四是各種招商大會。

可見,會議營銷是一種傳播效率非常高的營銷形式。

會議營銷之所以會在醫藥、保健品行業迅速崛起，又歷盡磨難，我覺得也十分符合醫藥、保健品行業和中國市場經濟特色。因為在中國市場上只要有新事物，就馬上有消費者跟風，火了

幾家之后，馬上有大批的商家跟風，最后把通道堵死，又要開新路。這也正是我以后要學習改進的地方！

現在的很多企業為什么這么的鐘情于會議營銷，它的作用不可忽視：

1．通過會議營銷的模式，新龍管理層下沉到我們自己的二級商業單位，更好的了解下面的需求，及時的更新銷售情況，拉近新龍跟二級單位之間的關系。

2．帶動消費，促進經濟。通過現場的宣傳拉動，達到銷售的目的。

3、促進廠家、商家、消費者之間的感情，宣傳新龍企業文化，擴展知名度，間接拉動銷售~

4、通過會務崗位的銜接功能，拉近公司內部各部門之間的關系，相互配合，共同發展。

5、為新龍而后的發展壯大，埋下伏筆~

我現在的崗位是會務專員，主要職責有以下幾項：

1、負責促銷活動管理。根據公司業務需要，策劃和擬定活

動方案。

2、負責編制促銷會務計劃。擬定閱讀促銷會議組織計劃，保證會議安排合理，活動連續。

3、負責加強與業務部門及客戶單位進行會務溝通。與采購

部和上游廠家業務員及下游銷售客戶溝通，確定會議舉

辦組織集體事項。

4、負責促銷會議組織實施。具體組織促銷會務，確定促銷

會議持續、高效舉辦，實現廠商雙贏。

5、負責促銷信息刊物編印。及時收集公司商品促銷信息，定期編印促銷信息刊物。

6、負責首推品種管理。與采購、銷售部門協調，及時更新

首推品種，加強首推銷售跟蹤，促進首推品種銷售推廣。

7、高效完成各級領導交辦的其它工作任務。

結合本崗位的工作性質，我希望領導在考核我的績效時，能分為三個模塊考慮：

1、會務模塊

會務人員之考核分成工作績效（占百分之五十），專業技能（占

百分之二十)，服務態度（占百分之二十），及品德操守（占百

分之十）四大項，各項細目如下：

一、工作績效（50%）：

（一）出勤狀況（10%）

（二）交辦事項完成時效（30%）

（三）交辦事項滿意度（30%）

（四）配合會務情形（30%）

二、專業技能（20%）：

（一）熟悉團隊協作（50%）

（二）會務溝通技巧（50%）

三、服務態度（20%）

（一）電話禮貌（30%）：是否能用傾聽的技巧，將來話人

之意見加以概括，傳給相關領導處理。

（二）接待禮貌（20%）：客戶來訪時，禮貌引導

（三）同事情誼（20%）：同事間是不是能夠互相幫忙，互

相支援。

（四）辦事態度（30%）：是不是能適當地安排自己的工作，盡快完成工作。

四、品德操守（10%）考核：

1、望領導從每月的會議銷售中拿出一定比例獎勵給會務人員

2、望領導從每月節省的會議經費中拿出一定比例獎勵會務人員

2、首推管理模塊

（一）及時收集當月首推信息，并發布，定期編制銷售報表（占30%）

（二）首推跟蹤銷售及推廣情況（占70%）

考核：望領導從每月的首推銷售額中拿出一定比例獎勵會務人員

3、企業文化模塊

（一）能很好的操辦公司的文化活動貢獻自己的專業知識

（二）代表公司參加一些聯誼活動

考核：領導可酌情考慮~

真心感謝新龍給我這樣的一個平臺，發揮自己的專業特長，同時也期望領導能結合我的目前的工資水平、工作態度、忠誠度、文化程度、為企業的貢獻程度、專業技能等給予適當的考核，謝謝~

第二篇：會務方案

金瑪“消費能分紅”商業模式

落地推介會

會 務 方 案

主辦單位：大連市工商聯

金瑪集團

2015年1月15日

會議主題

大標題：金瑪“消費能分紅”商業模式落地推介會

會議流程 1、9：00-10:00嘉賓簽名板簽名留影，給領導佩戴胸花，頒發禮品。2、10:00-10:10開場視頻短片 3、10:11-10:15主持人串場 4、10:16-10:20大連市委統戰部副部長、大連市工商聯黨委書 記郭成安致詞 5、10：21-10：30羅貴杰具體解讀金瑪商業模式 6、10：31-10：40商業集團賈明智介紹商業模式在金瑪超市具體落地情況。7、10：41-10：50東北萬莊介紹綠色健康食品及平臺情況 8、10：51-10：55上游企業代表發言 9、10：56-11：05IBMG國際商業管理集團公司董事長、總裁李生講話 10、11：06-11：15王延和主席講話 11、11：16-11：20“踐行金瑪商業模式，東北萬莊綠色食品落戶金瑪超市”啟動儀式 12、11：25-12：00結束，午宴 13、13：00-14：00媒體記者實地參觀億享生活館東北萬莊綠色食品展區 嘉賓動線

所有來賓均在禮儀的引領下，在活動現場走規定路線

門口迎賓→簽到→佩戴胸花→留影→大堂東北萬莊產品展示→會場內產品展示→嘉賓入座→會議開始→會議結束→午宴

人員分配

依據會議要求配備人員如下： ? 總負責人1位

負責會務相關工作總體統籌 ? 現場調度人員4位

2位協助進行嘉賓引位及落座；1位領導講話引位；1位接遞送話筒 ? 禮儀小姐10位

2位負責嘉賓簽到；3位嘉賓佩戴胸花；1位會場外產品展示；4位會場內產品展示；啟動儀式環節10位全體 ? 現場執行人員8位

所有人員負責外場拱門2個；空飄球12個；道旗40套；簽到板1套；桌花20套等物料 ? 攝像3位

1位全程錄制；1位領導講話跟進；1位現場嘉賓及跟進 ? 攝影2位

1位所有嘉賓簽名板留影；1位會議進程及產品展示 ? 搖臂攝像1位

全程高空拍攝

第三篇：公益性崗位考核方案

2013年公益性崗位從業人員工作

考核方案

為規范公益性崗位從業人員的考核，進一步加強我縣公益性崗位人員的管理，調動他們的工作積極性，促進隊伍制度化、規范化的建設，根據《關于公益性崗位開發管理的暫行辦法 》，結合我縣實際，制定本考核方案。

一、考核對象

全縣在崗公益性崗位從業人員

二、考核等次

考核分為三個等次：合格、基本合格、不合格

三、考核內容

按照德、能、勤、績、廉和綜合評價六項基本要求進行考核；重點考核：公益性崗位人員履行崗位職責的情況、工作任務完成情況、遵守工作制度和工作紀律情況、接受組織管理情況以及工作作風和服務態度等。各單位根據本單位實際情況也可以制定相關的考核標準。

四、考核時間

公益性崗位從業人員工作考核時間為12月1日至15日。

五、考核的程序及方法

（一）個人述職。公益性崗位人員的個人述職以用人單位為單位組織所屬公益性崗位人員逐一進行述職，述職內容主要包 括：個人履職盡責、服務態度、工作成績、服從管理、現實表現、存在的問題等方面內容。

（二）談話考核。通過談話考核，進一步了解公益性崗位人員的工作、思想方面情況以及存在的問題等，談話考核人員范圍各用人單位自行確定。

（三）民主測評。民主測評要有廣泛的代表性，用人單位組織所屬人員進行民主測評，參加人員分別由用人單位分管領導、相關科室負責人、服務對象2-4人以及其他相關人員組成。各單位可以根據本單位實際情況確定測評人員范圍。

（四）集體研究。根據個人述職、談話考核和民主測評結果，用人單位召開由相關人員參加的會議，確定對公益性崗位人員考核結果等次，并作出對公益性崗位人員是否續簽上崗協議的結論。

（五）張榜公示。考核等次和是否續簽上崗協議結論及時公示，接受群眾監督；公示期間，縣就業局和用人單位設立專線電話，接待群眾來信、電話反映的問題。對群眾反響較大、問題較為嚴重，不符合續簽上崗協議的問題，縣人社局要派專人進行調查核實，并拿出處理意見。

（六）辦理手續。對符合續簽上崗協議的人員，按要求簽定上崗協議；對不符合條件的，按有關規定和辦法辦理相關手續。

六、考核結果運用

（一）凡經考核合格且符合公益性崗位人員條件的，用人單 位、就業困難人員雙方協商一致，可以續簽上崗協議，協議期限為一年，并上報縣就業局備案；對不服從管理、不勝任工作、經常遲到早退、病事假超過規定期限等經考核不合格者，不予簽訂上崗協議。

（二）對不再簽訂上崗協議的人員，用人單位按規定上報縣就業局，書面說明上崗協議不再簽訂的原因，并為其辦理社保信息變更、失業登記等相關手續。

（三）公益性崗位人員考核結果作為撥付公益性崗位補貼的依據，對出現人崗不符、人員不在崗等情況的，將停止發放公益性崗位補貼和社會保險補貼，并核減公益性崗位指標。

（四）考核結果作為調配使用以及獎懲、培訓、辭退依據。對考核結果為基本合格的，實行誡勉談話；對連續考核等次為不合格達兩次的人員，將解除勞動合同。

七、工作要求

（一）加強組織領導。各用人單位領導要高度重視，公益性崗位從業人員的考核工作要全面把握，實行領導負責制。

（二）嚴格制定考核辦法。各用人單位要根據本單位公益性崗位工作性質，在本考核辦法的基礎上制定出切實符合本單位的考核辦法，考核辦法制定既要考慮到本單位的實際情況，又要符合上級下達的有關文件要求，杜絕出現對人不對事的現象。

（三）嚴格工作程序。考核結果關系到公益性崗位人員切身利益，各項工作嚴格按相關文件規定和單位制定的考核辦法 及程序進行，既要充分發揚民主，體現群眾性和廣泛性，又要體現集體研究的結果，防止和杜絕不按程序操作的情況發生。

（四）做好穩定工作。考核期間，各用人單位既要做好有關政策規定的宣傳，同時還要做好所屬公益性崗位人員的思想工作，確保考核期間工作不亂、人心不散；對重點人員做好思想教育和說服工作，杜絕出現因工作程序不符、工作透明度不強、考核不公引起的上訪或群訪的問題發生。

（五）要客觀公正。考核工作要體現“公開、公正、公平”原則，既要堅持原則，又要靈活處理，能用的則用，不能用的堅決不用，切實把考核工作做好做實，為單位用人營造良好的氛圍和環境。凡在簽訂上崗協議工作中玩忽職守、弄虛作假，套取就業專項資金的，一經發現查實，將對責任人給予嚴肅處理。

（六）用人單位制定的有關公益性崗位從業人員管理、考核等方面的方案、辦法等，都必須報縣就業局備案，以便縣就業局開展日常監督檢查和對用人單位使用公益性崗位情況的評審工作。

2013年11月5日

第四篇：**中學崗位考核方案

**中學崗位考核方案

為了繼續深化學校內部管理體制改革，加強我校干部隊伍建設，全面、客觀、公正、準確地評價干部隊伍的政治業務素質及履行職責情況，真正起到激勵、檢查和監督作用，增強干部工作的責任感，提高行政工作效率，特制定本方案。

一、考核對象

副校級、中層干部

二、考核原則

1.客觀公正，民主公開，注重實績。

2.領導與群眾相結合，定性與定量相結合。

三、考核內容

從德、能、勤、績四個方面進行考核，重點考核工作實績，考核滿分為100分。具體內容見考核表。

四、考核方法

（一）副校級考核：

由校長考核。

（二）中層干部考核

1.大會述職：學期末，中層干部要在全校教職工大會上進行述職，述職應實事求是，不擴大成績，不隱瞞缺點或錯誤，事實清楚，簡明扼要。

2.考核測評：在期末大會述職后，進行考核測評。

①群眾評議：全體教職工通過“人機對話”形式，按照考核表，對中層干部進行評議打分，總均分按照60%權重計入考核總分。

②干部互評：中層干部通過“人機對話”形式，對照考核表，對其他中層干部進行評議打分，總均分按照20%權重計入考核總分。

③領導評議：校級領導對中層干部評議打分，總均分按照20%權重計入考核總分。

五、考核等級及考核津貼發放

（一）副校級：

根據績效分配方案發放考核津貼。

（二）中層干部：

1.按照（2:6:2）比例，將考核總分分為優秀、稱職、基本稱職三個等次，標準分別是：

優秀：正確執行學校的各項決議和決定，模范遵守各項法律、法規和規章制度，熟悉本職業務，能創造性地開展工作，勤奮敬業，責任心強，成績突出。

稱職：能正確執行學校的各項決議和決定，模范遵守各項法律、法規和規章制度，熟悉或比較熟悉本職業務，工作積極，能力較強或提高較快，能較好完成本職工作。

基本稱職：政治表現和業務素質一般，不能很好適應工作要求，工作積極性、主動性、責任心不夠，組織紀律性較差，工作中有互相扯皮、推諉現象，沒有全面完成學期工作任務，或完成的質量不高。

2.根據考核等次，每學期在發放基礎津貼的基礎上，發放每月考核津貼。優秀等次考核津貼每月上浮15%，基本稱職等次考核津貼每月下降15%。

六、本方案由校長室制定，自公布之日起實施。

**中學行政管理崗位量化考核細則

一、德（20分）

1.講政治，講原則，講紀律。襟懷坦白，公道正派，團結協作，為人師表，愛崗敬業，樂于奉獻。

（10分）

2.無以權謀私、暗箱操作現象。無權力濫用，造成工作失誤情況。

（10分）

二、能（20分）

1.管理規范，工作有計劃、有檢查、有總結。能獨當一面，抓好本部門日常管理，善于協調，形成和諧氛圍。（10分）

2.管理創新，工作有思路、有創新。具有處理復雜問題的能力，對突發問題解決處理及時果斷，不推、不等、不讓。

三、勤（20分）

1.認真履行崗位職責，率先垂范，工作效率高。能堅持原則，嚴格管理，認真處理好職權范圍內的事務。（10分）

2.工作積極主動，樂于接受上級或學校交辦的各項任務，勇挑重擔，敢擔責任。

（10分）

四、績（40分）

1.工作勤勉，任勞任怨，完成了本職工作。

（10分）

2.本職工作成績突出，得到上級領導、全體教職工的肯定

（10分）

3.創造性地開展工作，達到科學化、制度化、規范化要求。（10分）

4.積極為學校發展獻計獻策并被吸收采納，收到良好效果；或本部門及本人在學校重大活動中為學校爭得榮譽。（10分）

第五篇：會務接待方案

會務接待方案

篇一：xxx成立50周年慶祝活動會務接待方案

為認真做好農十師成立50周年慶祝活動有關會務及接待工作，確保慶祝活動順利進行，根據師黨委《關于農十師成立50周年慶祝活動的安排意見》及會務接待組分工職責，特制定本工作方案。

一、基本原則

全面樹立細節決定成敗的理念，對有關工作認真進行分

解、量化，周密部署、細致安排，確保全面完成大慶籌委會辦公室安排的各項工作任務，讓領導滿意、讓嘉賓滿意、讓職工群眾滿意。

二、工作機構

組長：石心 農十師黨委辦公室、辦公室主任

副組長：徐群英 農十師黨委辦公室、辦公室副主任，機關事務管理局局長

李慎 農十師機關事務管理局副局長

張勇 農十師北屯醫院副院長

張振新 農十師衛生監督所副所長

成員：師辦公室、師機關事務管理局有關人員。

三、工作職責

負責大慶各種集會和組織協調；負責大慶活動期間的接待和后勤保障工作。具體負責：

（一）負責慶祝活動期間慶祝大會、招待會、各界人士座談會的會務安排及接待工作。

（二）負責各類會議的會場布置和組織工作。

（三）負責合影活動。

（四）做好代表出席各類會議和活動的組織聯絡工作。

（五）負責各種票證制作和發放。

（六）負責組織、協調慶祝活動贈送的紀念品的設計、制作和采購，提出紀念品的分配方案。

（七）做好賓客的迎送、住宿、乘車、參加各類慶祝活動等具體接待事宜。

（八）組織好慶祝活動期間各賓館、餐廳、招待室和會議室、活動場所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。

（九）培訓接待工作人員及承擔接待任務的賓館服務人員，做好協調指導工作。

（十）負責大慶活動期間嘉賓的醫療保健、食品檢驗工作。

（十一）負責大慶辦的值班。

（十二）完成籌委會及辦公室安排的其它工作任務。

四、具體任務

（一）會場布置

1．負責慶祝大會主席臺搭建及座區安排。

（1）重點做好會場以及主席臺、貴賓席、嘉賓席的布置。會同秘書組做好座區標牌、桌簽的設計、制作、擺放。主席臺鋪設紅地毯。

（2）做好大會主席臺鮮花擺放，擺放的形式為主席臺前端一周擺放鮮花。主席臺后擺放高大綠色植物。

（3）根據會場實際情況，設立自由觀眾區，與會場用明顯隔離標識隔開。

（4）向與會人員每人發放太陽冒一頂、t恤衫一件、輕氣球一個（按座區分為不同顏色，印統一紀念標識）、礦泉水一瓶。

（5）統一購買高、中、低塑料方凳各1000個,共3000個。主席臺使用機關會議室椅子。（6）會標：

主會標：“慶祝兵團十師成立50周年大會”；

慶祝大會會場懸掛4個氣球豎標：（擬定標語）

“感謝社會各界對十師屯墾戍邊事業的大力支持”

“深入學習實踐科學發展觀，實現十師經濟社會又好又快發展”

“發展壯大十師，致富職工群眾，增強戍邊實力”

“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運、心連心”

“加快優勢資源轉換，推進十師科學發展”

師機關辦公樓前橫標：“熱烈慶祝兵團十師成立50周年”；

賓館樓前橫標：“熱烈歡迎各級領導蒞臨我師檢查指導工作

準備工作：會同宣傳組擬定會場布置方案；統一購置并向與會代表發放太陽冒、t恤衫、塑料凳；準備輕氣球及豎標；協調綠化環衛處提供并擺放鮮花；協調紀委、宣傳部、發改委、民政局、建設局、教育局及文化中心布置會場；協調公安局派2名武警晚間看守會場。

責任人：石心

工作人員：徐群英、李景麗、李慎、馮樹林、秘書科工作人員。

2．做好會場服務和音響保障等工作。

會同宣傳組負責好慶祝活動期間主會場、座談會、宴會等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專人進行技術保障。

準備工作：準備音響設備；準備慶典活動所需國歌、國際歌及其他音樂、歌曲等磁帶或光碟。

責任人：李慎

工作人員：秘書科工作人員，文化中心專門技術人員。3．做好燃放鞭炮工作。燃放的地點在主席臺前兩側。

準備工作：購買鞭炮，安排專人。

責任人：徐群英

工作人員：李慎、馮樹林等其他管理局人員

（二）會議報到安排

各有關部門要配合師辦公室做好與會人員的聯絡和接待工作。要派專人具體負責相關人員的報道，發放《會議須知》、票證、紀念品等，統一辦理入住手續。其中：

1．阿勒泰地委、行署、軍分區領導；十師在職副師級以上領導。由師辦公室具體負責。聯系人：朱榮強

2．調離十師的副師級以上在職領導。

由組織部具體負責。聯系人：羅新娟

3．十師副師以上離退休老領導；老紅軍、老八路、老解放代表。

由師老干局具體負責。聯系人：任署疆

4．勞動模范和先進工作者。

由師工會具體負責。聯系人：周風雷

5．團場代表。

由師農業局具體負責。聯系人：王軍

6．企業（公司）代表。

由師國資委具體負責。聯系人：付婷偉

7．事業單位代表。

由師直工委具體負責。聯系人：吳建民

8．師機關代表。由黨委政研室具體負責。聯系人：張磊

9．檢法公司代表。

由師政法委具體負責。聯系人：杜向前

10．民主黨派人士、宗教人士及其它統一戰績方面的代表，民營企業代表。

由師統戰部、工商聯具體負責。聯系人：叢惠

11．民兵代表。

由師武裝部具體負責。聯系人：周玉琳

12．六縣一市代表

由國土局具體負責。聯系人：馬清義

12．北屯駐地單位代表。

由民政局具體負責。聯系人：蔡震

13．從職業技術學校抽調20名禮儀人員，分配具體工作任務，配合搞好大慶活動期間接待服務工作。

由文聯具體負責。協調職業技術學校對禮儀人員進行必要的禮儀培訓。聯系人：張軍旗

總責任人：石心

工作人員：徐群英、李景麗、趙燕娟、秘書科工作人員，賓館工作人員。

（三）與會人員合影（約230余人）

1．時間：20xx年8月16日北京時間09：30；

2．地點：師機關辦公樓前

3．參加人員：

（1）參加慶祝大會的阿勒泰地委、行署、軍分區領導；（2）師領導；

（3）師老領導（副師級以上）；

（4）師機關各部門主要領導；

（5）各團場、企事業單位黨政主要領導；

（6）受表彰的師勞動模范、先進工作者，師老勞動模范、先進工作者代表；

（7）民主黨派人士、宗教人士及其它統一戰績方面的代表、民營企業代表10人。

準備工作：擬定合影人員座次表；搭架合影人員站臺；由各接待負責部門分別通知參加合影人員；聯系攝影師。

責任人：徐群英

工作人員：李慎、郭賀凱、王春英。

（四）歡迎嘉賓及勞動模范等入會場

1．時間：09：40合影活動后

2．地點：列隊歡迎儀式從文化廣場入口處到主席臺。

3．參加人員：沿廣場西側，鼓樂隊和學生（各40名）相對各列一縱隊歡迎嘉賓，學生手中持紅色小國旗。

準備工作：聯系確定北屯中學鼓樂隊和北屯中學中小學生；準備小國旗（50面）；4名禮儀人員分別引導合影人員從師機關到廣場入口處及主席臺、座區。2名禮儀人員和2名醫護人員在會場為老干部和其他與會人員機動服務。

責任人：徐群英

工作人員：李慎、郭賀凱、王春英。

（五）會議食宿安排

師現有三星級以上賓館2家，為北屯賓館，電力大廈，總接待能力280人左右。預計可滿足接待需求。各與會人員均在所下榻的賓館（酒店）統一用餐。師級老領導、各師代表領隊安排單間，其它人員安排雙人間。賓館設醫療室，醫務人員24小時值班。每人每天伙食標準50元。

準備工作：做好食宿接待各項準備工作，客房門上帖入住人員名單，客房擺放水果，餐桌編號并擺放桌簽和菜單；加強對服務接待人員的培訓，做到態度熱情，服務周到，食宿安全；聯系2名醫護人員在賓館值班。

責任人：石心

工作人員：徐群英、李慎、王飛、張勇、張振新

（六）票證制作

為特邀嘉賓訂制嘉賓證，其他與會人員訂制出席證，工作人員及禮儀人員訂制工作證。

準備工作：統計各類人數，提前與兵團印刷廠聯系訂制，聯系各報道負責部門統一裝袋。

責任人：李慎 工作人員：張海棠、趙佩霞

（七）紀念品的訂制與發放

紀念品為：畫冊、郵冊、回憶錄、光碟、太陽帽、t恤衫。訂制紀念品袋，紀念品置放在袋內報道時發放。發放范圍：

（1）特邀嘉賓；阿勒泰地委、行署、軍分區領導；十師領導（老領導）；調離十師的副師級以上在職領導；老八路、老解放、老紅軍代表；勞動模范、先進工作者代表；民主黨派人士、宗教人士、民營企業代表；師機關、檢法機關、各團場企事業單位主要領導，每人發一份紀念品（畫冊、郵冊、回憶錄、光碟）。

（2）與會人員：每人一頂太陽帽、一件t恤衫。

準備工作：紀念品250份；太陽帽3100頂、t恤衫3050件。聯系各報道負責部門統一裝袋。

責任人：石心

工作人員：李慎、趙麗華、薛峰

（八）組織、調度交通工具，保障人員接送

為保障大慶期間用車，有效控制服務中心車輛，用于會務工作和活動期間貴賓接送、會場物資運輸、參觀活動等。對用車進行統一編號分組，做到調度有序，服務優良。加強對駕駛員的教育管理，駕駛員必須隨時保證車輛整潔、車況良好，服務到位，確保安全。

準備工作：根據實際情況提前協調抽調其他單位部門車輛或租用車輛備用；提前對駕駛人員進行必要的安全及禮儀培訓。

責任人：徐群英

工作人員：李慎、黃福勝、張輝。

（九）做好慶祝活動期間水、電保障工作

大慶活動期間，水、電供給在不影響正常生產生活用水、用電的前提下，重點保證賓館、會場等場所使用。

準備工作：要提前協調水電部門派專人做好有關管道和線路的檢查維護，確保萬無一失。

責任人：李慎

工作人員：曹德利及供水公司、電力公司所派專人具體負責。

五、經費、物資使用與管理

根據《農十師成立50周年慶祝活動安排意見》，會務接待組的所有大宗物資由大慶辦統一組織采購，由會務接待組管理、使用和分發，并將物資使用情況向大慶辦匯報。

篇二：第二屆餐飲業博覽會會務接待方案

為了做好第二屆中國餐飲業博覽會會務接待工作，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務接待組，并制定了第二屆中國餐飲業博覽會接待工作實施方案，具體如下：

一、接待時間

20xx年10月17日至21日午前。

10月17日全天報到。

二、住宿安排

組委會負責接待由各省、自治區、直轄市和計劃單列市統一組團參會的代表。請各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數、入住賓館等級及要求報會務接待組（餐博會代表團擬入住賓館回執表附后），并將定金（500元/人）于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由會務接待組統一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風味餐飲，代表憑餐券在規定時間用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯絡員及時與住店會務接待小組聯系。

四、交通安排

10月17日會議報到當天，接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設接待點，各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團的代表請提前以傳真形式將航班、車次及抵達西安的時間報接待組。

餐博會期間，代表參加活動的市內區間交通用車由接待組統一安排。

10月21日會務接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯系。會后需自行參觀考察的代表，會務接待小組可代為聯系酒店和旅行社，費用自理。

五、收費標準

（一）會務費：每位代表會務費600元，會務費包括餐博會資料費、區間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過50人的以及要求參加部分活動的代表可與會務接待組具體協商。

（二）食宿費：根據所住的不同賓館設a類：1500元/人，b類：1200元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯系。

（三）減免事項：各省、自治區、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費；各地組團參會人數超過20人的，免收聯絡員（1名）的食宿費和會務費。

六、其他

因代表離西安返程日期相對集中，接受統一安排食宿的代表需預定返程機（車）票的，請提前與會務接待組或入住賓館會務接待小組聯系。

七、聯系辦法

餐博會組委會辦公室會務接待組：

聯系人：肖來利029－87217415

劉勇029－87276837***

傳真：029－87251354

繳費賬號：***3455 開戶銀行：中國工商銀行西安北大街支行

開戶名稱：第二屆中國餐飲業博覽會會務組

篇三：會務接待方案

一、工作小組

組 長：趙羅海

副組長：齊學軍 陳術根 李新毅

二、工作分工和職責

（一）資料、牌匾等準備

1、活動指南（含“校慶活動須知”、“活動日程安排”、“校友聯誼活動場地安排”、“接待聯系電話”、“縣成交通示意圖”、“校園分布示意圖”）：資料請校慶辦提供，教育印刷廠印制。17號審方案，22號到位。負責人：趙羅海。

2、捐款公布牌：校友捐款牌、教職工捐款牌、友好單位捐款牌、祝賀單位（賀信、賀電）。負責人：陳術根。16號設計方案，22號制作到位。

3、桌簽：15cm×40cm，“校友簽到處”9塊，“歷任教職工簽到處”1塊，“來賓簽到處”5塊，“已捐款校友、來賓簽到處”1塊，“省、市領導簽到處”1塊，“住宿登記處”1塊。負責人：陳術根。17號審方案，22號制作到位。

4、標牌：80cm×120cm，“校友簽到處”2塊，“來賓簽到處”2塊，已捐贈校友、來賓簽到處1塊，校友紀念品領取處1塊，來賓紀念品領取處1塊。負責人：陳術根。17號審方案，22號制作到位。

5、校友聯誼場地安排：25cm×40cm，用紅紙寫“××年畢業校友聯誼室”，劉俊才書寫，10月24日前完成。15號審方案。陳術根負責。

6、指路牌：8塊，80cm×120cm，“校友、來賓簽到處由此去”。“省市縣領導簽到處由此去”。負責人：陳術根。17號審方案，24號到位。

7、簽到登記表：10人一組，粉紅、大紅各200張。陳術根負責。22號到位。

8、工作人員符號：240個，“湘潭縣一中60周年校慶工作人員”。13號審方案，22號到位。趙羅海負責。

9、紀念品券：來賓券1500張，校友券3000張，來賓券用粉紅色，校友券用大紅色。趙羅海負責。17號審方案，22號由印刷廠印制到位。

10、簽到臺：老辦公桌（在宣傳窗前大道上排成一行，共16套）。

（二）簽到和紀念品發放組（責任人：陳術根、李新毅）

1、制作簽到簿、紀念品券：設計簽到簿樣式，含班級、姓名、捐款金額、單位、人次、電話、備注等要素。紀念品券樣式分校友和來賓兩種規格，15號審方案，10月18日前完成。趙羅海負責。

2、布設簽到臺：在教學樓門廳設10個“校友簽到處”、5個“來賓簽到處”，1個“已捐贈來賓校友簽到處”，10月26日前完成。趙羅海負責。

3、在校內布設校友和來賓簽到指示路牌，10月26日前完成。趙羅海負責。

4、簽到、收禮金、禮品發放、餐票發放：

（1）禮品裝袋人員安排：

組長：陳術根

成員：李新毅 彭光明 李坤元 馬興旺 劉建民 喻立娥

馮怒江 張映湘 楊正春 陽義軍 羅玉蘭 趙佩芝

職責：負責紀念品裝袋、存放，張貼標簽，布設指示路牌，布置簽到臺。紀念品存放處：南教學樓一樓西

4、東4教室。（10月26日前完成）24小時值班：楊紅負責安排人員。

（2）校友來賓簽到：（10月27日下午2：00開始到南教學樓門廳）組 長：李新毅

聯絡員：胡 星 李新術

收款、開票：

黃 力 李運凱 周耀光 李小清 唐立峰 俞江華

楊國強 彭子忠 陳 花 周鳳秀 馮怒江 周愛如

陳超武 李 軍 趙錦春 張勇平

發放餐券、禮品券：

韓 健 柳一村 宋思偉 劉穗賓 潘 敏 顏 穎

趙彩霞 陳景祥 王 冰 唐 芳 周義湘 劉正波

馮 志 曾 彬 莫立強 劉定坤

出 榜：周夢強 李坤元 王業秋 劉碩果 羅松林 袁智君 發紀念品：

校友紀念品發放組：彭光明 張新元 許俊文 龍新群

來賓紀念品發放組：喻立娥 楊正春 賀江林 趙 俊

第一組：黃 力 韓 健 第二組：李運凱 柳一村

第三組：周耀光 宋思偉 第四組：唐立峰 劉穗賓

第五組：李小清 潘 敏 第六組：俞江華 顏 穎

第七組：楊國強 趙彩霞 第八組：彭子忠 陳景祥

第九組：陳 花 王 冰 第十組：周鳳秀 唐 芳

第十一組：馮怒江 周義湘 第十二組：周愛如 劉正波

第十三組：陳超武 馮 志 第十四組：李 軍 曾 彬

第十五組：趙錦春 莫立強 第十六組：張勇平劉定坤 第十七組：陽義軍 韓 健 劉 敏

1組負責歷任教職員工簽到

2組—10組負責校友簽到

11組—15組負責來賓簽到

16組負責已捐贈校友、來賓簽到

17組負責省市縣領導簽到（地點：辦公樓二樓小會議室）

（三）咨詢、引導組

組 長：何艷紅

成 員：許 欣 高 亞

引導員：學生40人（校門主干道兩側至簽到處、展室，統一服裝）

（四）賓館接待

賓館名稱 工作人員名單 主要職責

五洲通賓館 劉建民、付舉紅

學生2人 做好接待工作，安排住宿和27日晚餐、28日早餐，安排好未帶車校友來賓的交通，負責生活安排。

瑞鴻山莊 馬興旺、尹香清

學生2人

三、來賓、分屆分班校友聯誼活動室安排：

（聯誼室配備茶葉、塑料杯、開水瓶或者飲水機、學生接待3人（兩女一男），每名學生準備開水瓶兩個，早上7：30之前打好開水送到指定的教室，要求開水房全天供應開水。）

北教學樓一樓高一辦公室一：歷任教師聯誼室，同時請老師分別到曾經所教年級、班級學生聯誼室參加聯誼活動。

北教學樓一樓高一辦公室二：離退休老教師休息室

辦公樓二樓會議室：來賓聯誼室

辦公樓三樓會議室：來賓聯誼室

四、指示牌、捐款榜、慶典座位表、禮品券樣式等

1、指示牌

2、校友捐款榜

班級 姓名 金額 班級 姓名 金額

3、祝賀單位賀信

單位 賀信 單位 賀信

4、祝賀單位捐款榜

單位 捐款 單位 捐款

5、教職工捐款榜

姓名 金額 姓名 金額 姓名 金額

6、紀念品券樣式