第一篇：總結(jié)表彰大會(huì)及春節(jié)聯(lián)歡會(huì)會(huì)務(wù)安排

年度總結(jié)表彰大會(huì)及春節(jié)聯(lián)歡會(huì)會(huì)務(wù)安排

一、會(huì)議名稱：

（一）二0一0年度總結(jié)大會(huì)

時(shí)間：2011年1月15日13：00－16：50

地點(diǎn)：公司會(huì)議室等

（二）團(tuán)員聚餐會(huì)

時(shí)間：同日17：30－19：00

地點(diǎn)：水心飯店餐廳二樓大廳

（三）2010年度表彰大會(huì)及2011年春節(jié)聯(lián)歡會(huì)

時(shí)間：同時(shí)19：00－23：00

地點(diǎn)：水心飯店多功能餐廳

二：會(huì)務(wù)安排 三個(gè)會(huì)議的攝影攝像：吳先鋒 凌 翔 章園園

（一）總結(jié)大會(huì)

1、會(huì)場(chǎng)布置：孫 云 陳 中 翟東升

2、音響控制：張立標(biāo)

（二）聚餐會(huì)

1、會(huì)場(chǎng)布置肖風(fēng)雷 熊 劍

2吳海丹、龐洪華協(xié)助。

（三）表彰大會(huì)及晚會(huì)

1、會(huì)場(chǎng)布置：蔣瑜、江玲華、儲(chǔ)根苗、孫云、姚建 邵軍文、章園園，由章園園負(fù)責(zé)。

2、音響控制：張立標(biāo)

3孫 云 馮鳳娟 翟東升 陳 中翔

5、獎(jiǎng)金包裝設(shè)計(jì)、保管：凌 翔 王 鈴

67、會(huì)議簽到，入場(chǎng)券發(fā)放、登記：王 玲

8、節(jié)目獎(jiǎng)品購(gòu)買、保管、發(fā)放：購(gòu)買由伍淑漢、馮風(fēng)娟、孫云負(fù)責(zé)，保管由陳中負(fù)責(zé)、往會(huì)場(chǎng)運(yùn)輸由陳中、翟東升負(fù)責(zé)，發(fā)放由孫云、夏莉莉負(fù)責(zé)。

9馮春姣和吳濟(jì)美協(xié)助。

10、晨會(huì)PK評(píng)委：吳 輝 張 翅 賀緒紅 肖風(fēng)雷 陳業(yè)龍 蔡海園 薛 海。統(tǒng)計(jì)：黃愛玉

11、聯(lián)歡節(jié)目評(píng)委：吳 輝 張 翅 薛 海 陳業(yè)龍 黃愛玉 統(tǒng)計(jì)：黃愛玉

（三）會(huì)后宣傳資料的整理、上傳、公司形象的展示：由吳先鋒負(fù)責(zé)，姚建、邵軍文、凌 翔 孫 云協(xié)助。

第二篇：2010年年終總結(jié)會(huì)議及春節(jié)聯(lián)歡會(huì)安排

2010年年終總結(jié)會(huì)議及春節(jié)

節(jié)前聯(lián)歡會(huì)安排

一.會(huì)議名稱:2011年新春茶話聯(lián)歡會(huì) 二.會(huì)議時(shí)間:2011年1月31日2:00-3:40 聯(lián)歡會(huì)時(shí)間: 2011年1月31日4:00-9:30 三.茶話聯(lián)歡會(huì)地點(diǎn): 黃河路美佳麗食府

四.會(huì)議參加人員:美佳麗洗化有限公司全體員工.廠家代表超市導(dǎo)購(gòu) 晚會(huì)參加人員:美佳麗洗化有限公司全體員工.廠家代表.超市導(dǎo)購(gòu) 五.列席領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理.副總經(jīng)理.總會(huì)計(jì)師.行辦主任.六.會(huì)議主持人:___ ________ 聯(lián)歡會(huì)主持人: 王偉.常媛媛 六.會(huì)議內(nèi)容: 1.主持人請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)列席,宣布會(huì)議開始.2:00-2:05 2.總經(jīng)理做2010年年終總結(jié).2:05-2:25 3.總經(jīng)理公布公司2010年先進(jìn)集體(1個(gè))及先進(jìn)個(gè)人的名單(2名)廠家先進(jìn)代表1名,為獲得先進(jìn)的集體及個(gè)人頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金.2:25-2:30 4.獲獎(jiǎng)先進(jìn)集體代表講話.2:30-2:35 5.獲獎(jiǎng)先進(jìn)個(gè)人代表講話.2:35-2:40 6.獲獎(jiǎng)先進(jìn)廠家代表發(fā)言.2:40-2:45 7.宋總做公司2011年工作計(jì)劃講話.2:45-3:05 8.宋總給業(yè)務(wù)部頒發(fā)2011年任務(wù)合同書(軍令狀).3:05-3:10 9.高副總頒發(fā)各業(yè)務(wù)部門2011年任務(wù)合同書(軍令狀).3:10-3:20 10.主持人宣布會(huì)議結(jié)束.11.公司領(lǐng)導(dǎo)和全體員工.先進(jìn)集體.先進(jìn)個(gè)人.先進(jìn)廠家代表.老員工(10年以上)進(jìn)行合影留念.3:20-3:40 七.聯(lián)歡會(huì)內(nèi)容

1公司全體員工到美佳麗食府酒店.3:40-4:20.2.主持人宣布聯(lián)歡會(huì)開始,總經(jīng)理做聯(lián)歡會(huì)祝詞.4:30-4:40 3.猜謎語(yǔ)游戲(個(gè)人).4:40-5:10 4.你比劃我來(lái)猜(團(tuán)體):體育大世界.動(dòng)物大世界.日用品大世界.5:10-5:50 5.歌手爭(zhēng)霸賽.開心舞蹈.5:50-6:30 5.聚餐.6:30-9:00 6.聚餐結(jié)束后,總經(jīng)理通過(guò)抽簽的形式產(chǎn)生一個(gè)“幸運(yùn)獎(jiǎng)”一個(gè).9:00-9:10 7.主持人公布聯(lián)歡會(huì)獲獎(jiǎng)名單并頒發(fā)獎(jiǎng)品.9:10-9:30 8.公司全體員工.廠家代表.導(dǎo)購(gòu)人員.集體合影 八.相關(guān)人員的住宿.回家問(wèn)題.1.參加晚宴的外地導(dǎo)購(gòu)人員,公司統(tǒng)一安排住宿:美佳麗食府旁的君悅賓館住宿,兩人一間.公司統(tǒng)一訂購(gòu)回家車票.2.淮安本地員工回家就宿,但須注意安全問(wèn)題,騎電動(dòng)車的員工或駕車的員工可將車輛統(tǒng)一停放在公司倉(cāng)庫(kù)處保管.3.開小車或騎電動(dòng)車回家的駕駛?cè)藛T當(dāng)天一律不得喝酒.九.可能出現(xiàn)的意外問(wèn)題

1、員工出席問(wèn)題（如有極特殊情況不能參與本次活動(dòng)）

2、活動(dòng)結(jié)束后員工喝酒回家安全問(wèn)題.3.導(dǎo)購(gòu)回家買票問(wèn)題.十.相關(guān)服務(wù)保障.1.具體負(fù)責(zé)部門:行政辦公室.配合部門:業(yè)務(wù)部.財(cái)務(wù)部.倉(cāng)儲(chǔ)部.2.桌牌四個(gè):總經(jīng)理宋文林,副總經(jīng)理高秀媛.總會(huì)計(jì)師宋成霞.行辦室主任孟新.由行辦室負(fù)責(zé)打印.3.會(huì)場(chǎng)布置由美佳麗食府負(fù)責(zé)布置香煙.茶水.橫幅一條標(biāo)題內(nèi)容為: “2011年美佳麗新春茶話聯(lián)歡會(huì)”.4.音響.話筒.DVD碟由王偉配合美佳麗食府負(fù)責(zé)調(diào)試,保證效果.5.物品:花生.桔子.瓜子.香蕉.圣女果.柚子.統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部于1月31日上午購(gòu)置完畢,并放置于美佳麗食府.6.會(huì)場(chǎng)桌椅由業(yè)務(wù)部高秀媛統(tǒng)一于1月31日上午負(fù)責(zé)安排擺放.7.相關(guān)榮譽(yù)證書購(gòu)置由行政辦公室購(gòu)置.打印.8.軍令狀:由行政辦公室購(gòu)置.9.公司評(píng)選的“先進(jìn)個(gè)人”“先進(jìn)集體”“先進(jìn)廠家代表”.“模范員”工由財(cái)務(wù)部提取現(xiàn)金,做成紅包.1.聯(lián)歡會(huì)獎(jiǎng)品為實(shí)物獎(jiǎng),原則上利用公司現(xiàn)有資源,沒(méi)有的物品需要在1月31日上午購(gòu)置完畢.*****有限公司辦公室

2010-1-27

第三篇：會(huì)務(wù)組成員及工作安排

會(huì)務(wù)組成員及工作安排

成立會(huì)務(wù)組，成員應(yīng)由以下科室人員組成：

鑒定中心：負(fù)責(zé)本次考評(píng)員培訓(xùn)考試的全面會(huì)務(wù)工作。辦公室：車輛調(diào)度及安排，布置開班典禮前領(lǐng)導(dǎo)休息室（東校區(qū)中會(huì)議室），布置會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)（座簽的制作與擺放、桌布、水壺水杯、會(huì)場(chǎng)飲水機(jī)2個(gè)等）。

培訓(xùn)處：住宿安排，伙食安排及就餐證發(fā)放，提供洗刷用品，在東西校區(qū)干訓(xùn)公寓、培訓(xùn)樓提供開水等。（伊局長(zhǎng)要求午餐、晚餐公布菜譜）

宣教處：話筒、音響的準(zhǔn)備調(diào)試，照相攝像，配備多媒體技術(shù)人員調(diào)試多媒體，準(zhǔn)備伊局長(zhǎng)、王校長(zhǎng)發(fā)言稿等。

后勤處：懸掛會(huì)標(biāo)及橫幅，打掃教室及考場(chǎng)衛(wèi)生（主要是擦桌凳），布置主席臺(tái)桌椅，保證住宿、教室（學(xué)術(shù)報(bào)告廳）供暖良好，保證供電正常（如停電應(yīng)及時(shí)發(fā)電），提供教室飲水機(jī)電源線等。

財(cái)務(wù)處：分兩攤收費(fèi)，東、西校區(qū)各一，提前準(zhǔn)備發(fā)票和較大數(shù)額現(xiàn)金（約8萬(wàn)元）。

安保處：負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間安全保衛(wèi)工作，安排保安上課期間巡邏，確保學(xué)員財(cái)物安全。

團(tuán)委：安排東、西校區(qū)引導(dǎo)員四人（學(xué)生）。

第四篇：2014年春節(jié)聯(lián)歡會(huì)節(jié)目安排

1、主持人開幕詞

金龍飛，銀蛇舞，物業(yè)聚會(huì)真熱鬧。

新春到，新春到，物業(yè)員工干勁高。

今年物業(yè)創(chuàng)佳績(jī)，陳紅經(jīng)理有主意。

帶領(lǐng)大家奔小康，歡天喜地大吉利。

物業(yè)服務(wù)質(zhì)量高，創(chuàng)出品牌數(shù)第一。

園區(qū)高樓層層起，餐飲部、娛樂(lè)場(chǎng)試與五星比高低。

質(zhì)量環(huán)境iso，電子物業(yè)網(wǎng)絡(luò)系，消防安全服務(wù)齊。

新的一年新起點(diǎn)，新的一年新發(fā)展。

物業(yè)員工齊努力，創(chuàng)出明年大業(yè)績(jī)。

今年我倆來(lái)主持，多多鼓掌，多鼓勵(lì)。

他給大家鞠個(gè)躬，他給大家作個(gè)揖。

祝大家新春快樂(lè)，萬(wàn)事如意。

2、陳總經(jīng)理講話

3、宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

(1)不得起哄，造成會(huì)場(chǎng)混亂，影響節(jié)目進(jìn)行。

(2)保持會(huì)場(chǎng)秩序，聽從主持人安排。

(3)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，手機(jī)改為振動(dòng)，不要隨意離開。

(4)我們安排有廣告時(shí)間屆時(shí)大家可自由方便

4、聯(lián)歡會(huì)開始

5、游戲“超級(jí)模特化妝”大賽

時(shí)間3分鐘，各隊(duì)抽出兩名隊(duì)員，一隊(duì)員比賽前戴上女式假發(fā)，另一隊(duì)員拿6根頭繩，比賽開始后拿頭繩隊(duì)員為戴假發(fā)隊(duì)員扎完6個(gè)小辮后，再依次將圍裙、頭花、胭脂、口紅飾物為戴假發(fā)隊(duì)員穿戴化妝整齊，穿戴化妝結(jié)束后戴假發(fā)隊(duì)員要以模特步方式走回拿頭繩隊(duì)員的起點(diǎn)，那隊(duì)完成的最好、最快為獲勝。(道具：假發(fā)

3、頭繩

18、圍裙

3、頭花

3、胭脂

3、口紅

3、長(zhǎng)條桌1)

6、綜治辦歌曲“咱當(dāng)兵的人”

7、餐廳小品“牛郎織女”

8、抽三等獎(jiǎng)

9、游戲“動(dòng)物大連蹲”

時(shí)間3分鐘，各隊(duì)抽出三名隊(duì)員，紅隊(duì)隊(duì)員叫青蛙、大象、奶牛、，黃隊(duì)隊(duì)員叫鴨子、猴子、兔子，藍(lán)隊(duì)隊(duì)員叫企鵝、貓咪、小雞。音樂(lè)開始后由主持人背對(duì)參賽隊(duì)員隨便喊某種動(dòng)物“某某蹲、某某蹲、某某蹲完某某蹲”蹲錯(cuò)的被罰下場(chǎng)，在3分鐘內(nèi)哪隊(duì)剩人最多為獲勝。(道具：動(dòng)物頭飾、迪斯科舞曲帶)

10、電力部“三句半”

11、游戲“爆竹聲響，瞎子吞蛋”

時(shí)間4分鐘，各隊(duì)抽出二名隊(duì)員，比賽開始一隊(duì)員用最快速度吹爆5個(gè)氣球，吹完后另一隊(duì)員蒙住雙眼尋找雞蛋，找到后以最快速度吃完二枚雞蛋為獲勝。(道具：氣球

15、蒙眼布

3、小方凳

3、小盤

3、雞蛋6)

12、水暖部歌曲“少年壯志不言愁”

13、抽二等獎(jiǎng)

14、五分鐘廣告時(shí)間不要走遠(yuǎn)精彩節(jié)目馬上回來(lái)

15、物業(yè)處“秧歌舞”

16、游戲“追憶嬰兒時(shí)代”

時(shí)間5分鐘，各隊(duì)抽出四名隊(duì)員，一隊(duì)員事先戴好頭巾比賽開始后戴頭巾隊(duì)員拿圍嘴、奶瓶跑向其他三名隊(duì)員先為他們戴好圍嘴，然后再依次讓三名隊(duì)員將奶瓶中的鮮奶喝完，最先喝完的那隊(duì)為獲勝。(道具：頭巾

3、圍嘴

9、奶瓶

9、鮮奶

9、小筐3)

17、財(cái)務(wù)處天津快板

18、抽一等獎(jiǎng)

19、游戲“喜迎春”

時(shí)間5分鐘，各隊(duì)抽出三名隊(duì)員，兩隊(duì)員兩腿綁在一起，另一隊(duì)員拿啤酒瓶、小盆，比賽開始后綁在一起的兩隊(duì)員拿一小碗奔向雞盆，盛滿后奔向各隊(duì)另一隊(duì)員將雞食倒入小盆中，拿啤酒瓶隊(duì)員迅速將小盆中雞食裝入啤酒瓶中，那隊(duì)啤酒瓶裝得最多為獲勝。(道具：綁繩

3、啤酒瓶

3、小盆

4、小碗

3、大米)

20、綜合處歌伴舞“老鼠愛大米”

21、抽獎(jiǎng)

22、給各隊(duì)頒獎(jiǎng)

23、主持人結(jié)束語(yǔ)

(感謝幕后人員)

辭舊歲，迎新春。

愿我們大家在新的一年中心想事成、合家歡樂(lè)、蛇年大吉。

愿我們物業(yè)全體員工在陳紅經(jīng)理及各位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下步入新的輝煌。

24、聯(lián)歡會(huì)結(jié)束

第五篇：會(huì)務(wù)安排流程

會(huì)務(wù)安排流程

會(huì)務(wù)一般分為三個(gè)階段，會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)間服務(wù)、會(huì)后處理(一)會(huì)前準(zhǔn)備階段。（例會(huì)和小型會(huì)議不安排食宿，適當(dāng)簡(jiǎn)化）

1、制定會(huì)議方案。

對(duì)會(huì)議的名稱、主旨、形式、規(guī)模、會(huì)期、議題、日程安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、組織領(lǐng)導(dǎo)等拿出意見，提交領(lǐng)導(dǎo)討論審定后，即作為組織籌辦會(huì)議的依據(jù)。如作變動(dòng)，需及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，不可自作主張，隨意改變方案。

2、拿出會(huì)務(wù)工作實(shí)施計(jì)劃。

主要籌辦人員對(duì)本次會(huì)議所需的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，按內(nèi)容或承辦部門歸類，按時(shí)間順序排隊(duì)，列出共有多少項(xiàng)工作，每項(xiàng)工作擬由哪個(gè)部門或個(gè)人負(fù)責(zé)，以及各項(xiàng)工作的基本要求、完成的時(shí)限等。這樣做可以使分管會(huì)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和具體辦事人員心中有數(shù)，避免忙亂和大的疏漏。

3、組織召開協(xié)調(diào)會(huì)議。

較大型會(huì)議會(huì)務(wù)任務(wù)重，服務(wù)保障的部門多，要根據(jù)需要，組成會(huì)務(wù)工作組，召開會(huì)議籌辦工作協(xié)調(diào)會(huì)。召開會(huì)議籌辦工作協(xié)調(diào)會(huì)的主要內(nèi)容是：傳達(dá)或印發(fā)會(huì)議方案，明確各組或各人的任務(wù)，研究和補(bǔ)充《會(huì)務(wù)工作實(shí)施計(jì)劃》，協(xié)調(diào)一些交叉和難度較大的工作，有針對(duì)性地提出要求，明確分工，責(zé)任到組到人。

3、印發(fā)會(huì)議通知。

召開會(huì)議的基本問(wèn)題確定以后，要盡快發(fā)出會(huì)議通知，給參加會(huì)議的人員留出準(zhǔn)備時(shí)間。會(huì)議通知一般包括“八要素”：即會(huì)名、主要內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時(shí)間、會(huì)期、會(huì)址、著裝、注意事項(xiàng)。注意事項(xiàng)主要講需要攜帶什么材料或物品，要不要提前報(bào)告與會(huì)人員名單，要不要報(bào)告報(bào)到時(shí)需接站的人數(shù)及所乘坐車次，以及有問(wèn)題如何聯(lián)系等。

4、印制會(huì)議票證。（大中型會(huì)議）

對(duì)正式出席會(huì)議的人員要發(fā)給出席證，列席會(huì)議的人員要發(fā)給列席證，會(huì)議工作人員要發(fā)給工作證，進(jìn)行選舉等其他重要會(huì)議，還可印制使用印有座號(hào)的座次證，密級(jí)較高、進(jìn)出住所需嚴(yán)格控制的會(huì)議，還要印制車輛通行證。各種票證顏色要鮮艷，且互相區(qū)別，以便于辨認(rèn)。會(huì)議各種票證應(yīng)于會(huì)議報(bào)到前印制好，出席證、列席證、工作證一般在報(bào)到時(shí)核發(fā)，座次證一般在舉行全體會(huì)議之前臨時(shí)分發(fā)。如會(huì)場(chǎng)有條件擺座簽，最好用擺設(shè)座簽的方法取代座次證。

5、準(zhǔn)備會(huì)議用品。

本著勤儉節(jié)約的原則，按照會(huì)議方案中的預(yù)算，為與會(huì)人員購(gòu)置文具、茶歇等會(huì)議用品。文具一般包括文件包(袋)、筆、本等。茶歇可根據(jù)給出的預(yù)算按照個(gè)人分配。表彰會(huì)議還要購(gòu)買獎(jiǎng)品等。如果會(huì)議有選舉任務(wù)，要提前準(zhǔn)備選票、票箱、監(jiān)票和計(jì)票人胸簽及計(jì)票所需物品。

6、會(huì)議用品申請(qǐng)流程

根據(jù)方案中的預(yù)算提出需求，要求要寫明總費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以及與會(huì)人員的每人標(biāo)準(zhǔn)，遞交聯(lián)絡(luò)函，先交由部門負(fù)責(zé)人簽字，部門負(fù)責(zé)人同意之后交由行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購(gòu)。

7、印制與會(huì)人員和工作人員名冊(cè)。

8、印制《會(huì)議須知》。

《會(huì)議須知》一般包括6個(gè)方面的內(nèi)容：即日程安排、會(huì)議編組、作息時(shí)間、會(huì)務(wù)組等會(huì)議工作人員的電話號(hào)碼、注意事項(xiàng)。會(huì)議編組主要根據(jù)會(huì)議的任務(wù)確定，可以按部門劃分，每組要確定一至二名召集人。

9、安排好生活保障。

主要包括食宿、醫(yī)療、交通和通信4個(gè)方面。會(huì)議方案確定后，要把會(huì)議人員、伙食標(biāo)準(zhǔn)及其他服務(wù)保障要求及時(shí)通知接會(huì)的酒店。

10、設(shè)置會(huì)場(chǎng)。

設(shè)置會(huì)場(chǎng)主要包括懸掛會(huì)標(biāo)、擺放背景、排定座次、架設(shè)并試用話筒，座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定，拿不準(zhǔn)的要及時(shí)請(qǐng)示。另外，對(duì)會(huì)場(chǎng)的供電、供暖(冷)、音響等設(shè)備要全面了解，如無(wú)把握，應(yīng)有應(yīng)急方案。

11、做好接站準(zhǔn)備。

依據(jù)與會(huì)人員報(bào)到時(shí)所乘車次，列清什么時(shí)間、接哪個(gè)車次的哪些人、什么車去接、由誰(shuí)負(fù)責(zé)等，發(fā)給有關(guān)人員按表抓落實(shí)。

(二)會(huì)間服務(wù)階段。會(huì)議從報(bào)到之日起。會(huì)議召開期間要根據(jù)實(shí)際需要，做好以下8項(xiàng)工作。

1、組織好會(huì)議報(bào)到。

提前安排接站人員和車輛，及時(shí)去機(jī)場(chǎng)、車站迎候，把參加會(huì)議的人員接往會(huì)議住處。確定專人，在開會(huì)通知指定的報(bào)到地點(diǎn)和報(bào)到時(shí)間內(nèi)堅(jiān)守崗位，保證自行到會(huì)的人員及時(shí)得到安排。對(duì)一些臨時(shí)情況，如與會(huì)人員所帶司機(jī)或親屬朋友等需安排食宿的，報(bào)到處要及時(shí)掌握，并向上級(jí)匯報(bào)，得到指示之后妥善安排。

2、會(huì)場(chǎng)組織工作。

每次舉行全體或分組會(huì)議時(shí)，會(huì)務(wù)工作人員都要提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，首先檢查會(huì)場(chǎng)設(shè)置和設(shè)備，然后協(xié)助會(huì)議主持人做好下列工作：組織與會(huì)人員入場(chǎng)、就座；清點(diǎn)并報(bào)告到會(huì)人數(shù)，掌握和隨時(shí)通知有關(guān)人員調(diào)控會(huì)場(chǎng)音響、溫度、照明等；督促服務(wù)人員及時(shí)送水、倒水；組織會(huì)間休息和散會(huì)退場(chǎng)；做好其他特殊情況的應(yīng)急處理，保證大會(huì)有條不紊地順利進(jìn)行。如會(huì)議臨時(shí)動(dòng)議需要調(diào)整議程，增減議題，擴(kuò)大或縮小與會(huì)人員范圍等，也需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)度，作出適當(dāng)安排。

3、會(huì)議主持詞的撰寫。

主持詞有時(shí)由材料組負(fù)責(zé)，有時(shí)由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)。即使由材料組負(fù)責(zé)，會(huì)務(wù)工作人員也要及時(shí)了解掌握。會(huì)議安排的變動(dòng)、學(xué)習(xí)討論的重點(diǎn)、傳達(dá)貫徹的意見等，一般是通過(guò)首長(zhǎng)的會(huì)議主持詞來(lái)公布和明確的。尤其是會(huì)議進(jìn)行選舉或表決等事項(xiàng)，會(huì)議主持詞實(shí)際等于會(huì)議的“腳本”，會(huì)務(wù)工作人員必須熟悉主持詞，才能協(xié)助主持人順利完成會(huì)議預(yù)定議程。

4、做好會(huì)議記錄。

要確定專人做好會(huì)議記錄，包括全體會(huì)議記錄和分組討論情況匯報(bào)會(huì)記錄。全體會(huì)議記錄的要求是：沒(méi)有印發(fā)材料的要分別依據(jù)重要程度做詳細(xì)記錄或摘記大意與要點(diǎn)；已印發(fā)材料的，要著重記錄講話人作出發(fā)揮、增補(bǔ)或解釋的地方，作為已印發(fā)材料的補(bǔ)充留存。重要報(bào)告、講話要錄音、錄像。領(lǐng)導(dǎo)人的即席講話，重要的也要錄音，以便事后按錄音整理出講話稿。會(huì)議記錄要使用專用的會(huì)議記錄本，力求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不遺漏主要觀點(diǎn)，不改變講話原意，有爭(zhēng)議之處也要照實(shí)記錄，客觀地反映會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程，為日后查考提供依據(jù)。

5、現(xiàn)場(chǎng)參觀組織工作。

事先要派員察看現(xiàn)場(chǎng)，與被參觀單位商定現(xiàn)場(chǎng)會(huì)開法和參觀路線，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。現(xiàn)場(chǎng)距離較遠(yuǎn)、需乘坐車輛時(shí)，要按組定車、編排車號(hào)、做好乘車組織工作和行車安全保衛(wèi)工作。參觀時(shí)，會(huì)務(wù)工作人員要分工把口，加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，統(tǒng)一指揮調(diào)度，維持好參觀秩序。

6、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)編印工作。

有的會(huì)議為使領(lǐng)導(dǎo)成員與參加會(huì)議的人員之間和各組之間能互通情報(bào)，交流情況，給領(lǐng)導(dǎo)主持和指導(dǎo)會(huì)議提供依據(jù)和參考，要編印會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，由材料組或會(huì)務(wù)組編印分發(fā)。編印簡(jiǎn)報(bào)的一般要求是：標(biāo)題要醒目，內(nèi)容要精煉，篇幅要簡(jiǎn)短，印發(fā)要及時(shí)。

7、會(huì)議材料回收工作。

會(huì)議印發(fā)的屬于保密范圍的文件材料，在會(huì)議結(jié)束前應(yīng)予以回收，以防發(fā)生失泄密事故。對(duì)因特殊情況而缺交、漏交的，會(huì)后仍要跟蹤回收，不留死角。尤其對(duì)新聞單位或其他臨時(shí)赴會(huì)借閱文件的人員，發(fā)文時(shí)一定要登記和交代清楚，他們離會(huì)時(shí)及時(shí)回收。

8、做好與會(huì)人員的返程服務(wù)工作。

會(huì)務(wù)組應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前知悉返程需要住宿安排的人數(shù)，早作安排。需乘火車的，要提前2至3天征詢車次，是否需要預(yù)購(gòu)車票，并分別按乘車時(shí)間編組，做好送站安排等。在這項(xiàng)工作中，最關(guān)鍵的是抓好安全，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)，通過(guò)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)返程安全問(wèn)題，嚴(yán)格不開夜車、不開快車等規(guī)定。

(三)會(huì)議善后階段。會(huì)議結(jié)束，會(huì)務(wù)工作不能同時(shí)結(jié)束，還要繼續(xù)做好會(huì)議的善后工作。會(huì)議善后工作主要有以下4項(xiàng)：

1、做好財(cái)務(wù)結(jié)算。

會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)組要及時(shí)與酒店有關(guān)人員一起，核算住房、伙食等費(fèi)用，并盡快結(jié)算外圍賬目。對(duì)凡屬已列入會(huì)議預(yù)算或預(yù)算外開支應(yīng)納入會(huì)議報(bào)銷的經(jīng)費(fèi)，都要作出處置，不要有遺留的問(wèn)題。

2、做好會(huì)務(wù)工作總結(jié)。

會(huì)務(wù)工作基本完成后，大會(huì)秘書處應(yīng)及時(shí)召集全體會(huì)務(wù)工作人員進(jìn)行總結(jié)，肯定成績(jī)，指出問(wèn)題，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并對(duì)表現(xiàn)好的人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)。

3、會(huì)議文件材料的合訂留存。

會(huì)議形成的一切文件材料，包括主持詞和發(fā)言記錄等，在會(huì)間都要注意收集，會(huì)后要系統(tǒng)排列，裝訂成冊(cè)，留作資料，一般應(yīng)裝2至3套，一套留存，其他可作為借閱資料。

4、會(huì)務(wù)用品的歸還和整理。

每次會(huì)議結(jié)束后，對(duì)一些常用的會(huì)議用品，借來(lái)的應(yīng)立即歸還，自置的應(yīng)加以整理，以便下次再借或再用。