第一篇：會務總結

會務總結范文

篇一：會務總結

會務工作流程

首屆“中韓友好經濟交流合作暨商品說明洽談會”圓滿閉幕，作為公司首次獨立承辦策劃的商業會議，公司在整個會務籌備和會議前后或多或少出現紕漏：會議籌備時準備鞏工作不足、會議過程中工作人員略顯忙亂、在處理雙邊關系上不夠沉穩，扎實等情況。此次會務中暴露出來的諸多問題值得大家深刻研究、反思，在以后的活動中避免再次發生，吸取經驗教訓，為以后的工作積累經驗，做到盡善盡美。

以下是會務總結：

一、會務籌備

1、預先溝通：

與協會達成舉辦會議的事宜，提前確定會議主議題、召開時間、出席范圍和人數等信息。

2、制定預案： 制定預案供對方選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。同時，就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。

3、簽訂協議： 細化方案，以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會議的圓滿結局為一致奮斗目標。在

此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。

4、經費支付：

經費由委托方在會議前提前支付總費用，會議過程中產生的額外經費在雙方認可的情況下做為補充經費于會議結束當天進行結算。同時，會議過程中節省的經費也于會議結束當天進行結算。

二、會務準備

1、確定和落實會議預案執行。包括時間、地點、主題、人員等 2

2、發布會議通知。

通知內容主要包括主議題、時間、地點、出席范圍和其它需要提醒的事項。通知的方式：電話通知、電子郵件通知、書面通知、移動短信通知等采取多種方式通知。及時向會務負責人報告通知送達的情況和擬出席情況。

3、邀請領導、嘉賓。

邀請上級領導及來賓與會要提前制發邀請函并根據需要安排車輛接送事宜。

4、準備會議材料。

會議材料包括：會議文件、與會人員名單、樣品等涉會材料與物 品。在會議召開之前審定后印制。

5、落實會場布置。

1.主席臺布置。

包括會標、主席臺座次和席位牌、會議材料、話筒、茶 水等

2.根據參會人員擺放座簽

3.會場環境。

包括會標布置、引導牌安置、音響設備、燈光、空調等，就座區域劃分。

4.落實會務人員職責。

包括會議簽到、材料分發、茶水添置、車輛接送、餐飲安排

和其它應急服務。

6、安排會議接待。

根據會議需要做好接站、住宿和餐飲安排等。大型會議要制作接送、住宿和餐飲安排一覽表。根據會議安排落實參觀游覽安排及有關紀念品贈送工作。

7、發布新聞信息。

通知公司部門做好新聞宣傳工作安排。安排專人做好會議記錄，做好會議簡報工作。

8、制定分工預案、召開會務人員動員會。

明確工作目標、任務、期限。明確責任人。

9、檢查會務準備情況。

會務準備工作布置后，要重視動態的檢查監督，對沒有及時完成規 定任務的，要及時采取措施加以彌補，并做好相應預案。

二、會中服務

1、檢查會場布置情況。提前開啟空調設備。重點檢查音響、燈光等設備、主席臺的布置情況。

2、檢查會務人員就位情況。

1.會議簽到處負責人員應該提前到位做好簽到和會議材料準備 工作。

2.檢查迎領、禮儀等其他服務人員就位情況。

3.檢查休會期間茶點服務等。

3、檢查會議記錄人員到位情況。

4、檢查攝影、攝像、錄音等工作到位情況。

5、檢查文秘和翻譯是否到位。

5、做好與會人員合影的各項準備工作。

6、做好會議的新聞采訪、安全保衛和醫療保障工作。

7、編印會議通訊錄。

8、做好與會人員會后餐飲、游覽以及送機的相關安排。

三、會后工作

1、結算。提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳

1、整理與會人員照片和制作通訊錄。

2、安排相關人員、車輛為與會人員送行。

3、做好會議記錄及相關材料的整理歸檔工作。

4、落實會議形成的決議，明確專人協調落實。

5、建立客戶檔案，對與會人員進行必要的問候和工作聯系。

篇二：20XX會議總結范文

會議總結范文

（一）回顧過去的一年,財務部在公司領導的正確指導和各部門經理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財務部各項工作的同時,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調度,保證工程款的支付,及時準確無誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績.當然,在取得成績的同時也還存在一些不足,下面我一一向各位領導和同仁匯報: 一,財務核算和財務管理工作

組織財務活動,處理與各方面的財務關系是我部的本職工作,隨著業務的不斷擴張,記帳,登帳工作越來越重要.為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來.我們在年初即進行了會計電算化的實施,經過一個月的數據初始化和三個月的手機結合,全體財務人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業務.這為財務人員節約了時間,還大大提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階.財務部一直人手較少,但在我們高效,有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作.財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳,記帳工作.這是財務部最平常最繁重的工作,一年來,我們及時為各項內外經濟活動提供了應有的支持.基本上滿足了各部門對我部的財務要求.公司資金流量一直很大,尤其是在8月至12月收繳銷售款的期間,現金流量巨大而繁瑣,財務部鄒治和胡蓉兩位同志本著認真,仔細,嚴謹的工作作風,各項資金收付安全,準確,及時,沒有出現過任何差錯.全年累計實現資金收付達3757萬元.企業的各項經濟活動最終都將以財務數據的方式展現出來.在財務核算工作中每一位財務人員盡職盡責,認真處理每一筆業務,為公司節省各項開支費用盡自己最大的努力.財務部全年審核原始單據824張,處理會計憑證179張,準確無誤地出具各類會計報表無數.制度屬于企業的硬性管理,任何成功的企業無一例外的有其嚴格的規章制度.長天公司從無到有,從當初的三兩人到今天的上百人,規范各項經濟行為已日益成為企業管理的主題.在過去的一年中,財務部相繼出臺了關于財產管理,合同簽定,費用控制等方面的規章制度.為完善公司各項內部管理制度,建設財務管理內外環境盡了我們應盡的職責.財務部除要認真負責地處理公司內部財務關系外,為達成本單位的任務,還要妥善處理外部各方面的財務關系.與外部建立并保持良好的聯系.本年度財務部友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支.同時與銀行建立了優良的銀企關系,與稅務機構建立了良好的稅企關系,全面處理了保險公司遺留資產的往來手續,并圓滿完成了對統計,工商等各部門有關資料的申報.二,資金調度和信貸工作 資金對于企業來說,就如血液對于人體一樣重要.今年工程建設全面鋪開,各經營管理機構逐步建立,新員工不斷加盟.資金需求日益增加.尤其在1-7月份項目未能取得任何經濟收益的情況下,公司承受了巨大的資金壓力.我部根據工程建設和公司發展的要求,為確保資金使用單位各項工作的順利開展,與總公司一起籌劃,合理安排調度資金.同時財務部還全面承擔了8月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財務人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠.保證了市場建設的順利進行,及時償還了銀行到期貸款,全年累計完成投資0.11億元,償還到期貸款500萬元.為了公司的長足發展,財務部與紅旗建立了信貸關系,以期達到積累企業信譽的目的.我部于3月5月向銀行申請銀行固定資產貸款1800萬元.期間收集,整理了大量資料,編制各類貸款報告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級領導的視察,在完成貸款工作的同時與銀行建立了良好的合作伙伴關系,同時使我們對貸款工作有了全面的了解,學到了新的業務知識.三,全力協助招商工作

時光飛逝,今年的工作轉瞬即為歷史.一年中,財務部有很多應做而未做,應做好而未做好的工作,比如在資產實物性管理的建章建卡上,在各項經營費用的控制上,在規范財務核算程序,統一財務管理表格上,在及時準確地向公司領導匯報財務數據,實施財務分析等方面都相當欠缺.在財務工作中我們也發現公司的基礎管理工作比較薄弱;日常成本費用支出比較隨意;公司對員工工作要么沒有很明確嚴格具體科學的要求;要么就是執行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場和利益上等等.這些應該是財務管理要重點思考和解決的主題,也是每一位長天人如何提高自我,服務企業所要思考和改進的必修課.作為財務人員,我們在公司加強管理,規范經濟行為,提高企業競爭力等方面還應盡更大的義務與責任.我們將不斷地總結和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和企業的發展,與各位共同進步,與公司共同成長!

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（二）這次活動，讓我們大專部的同學更好地體驗到了大學生活的豐富多彩，宣傳板心語貼吧讓我們有了一個說出心理話的機會，充分地表達出自己對老師的敬意。在每一節課(9號)給老師送上花的那一刻，老師們的臉上都露出了甜甜的笑容，讀者同學們送上的卡上的每一句話，老師們的心就更甜了。同學們的祝福，老師們的感激匯合在一起，整個教室充滿了溫馨的氣息。

在寫賀卡的同時也道出了同學們真摯的情意，向護理學院的老師們獻上真誠的祝福;利用空堂為老師送上鮮花和賀卡的同時，也為老師送上衷心的節日問候與祝賀。老師們也回贈了他們的熱情，開心地與同學們聊，在閑聊中，師生的距離拉近了。

宣傳過程中，各工作人員配合得比較好，任勞任怨，自始至終都為這次活動操心。

與退休老師馮景霞處長短短幾個鐘的交談中，我們重溫了一位88歲老人的經歷，為她與她們那一年代的老人的奉獻精神所感動，在踏出門口的那一刻，我們都暗暗下決心，要繼承老一輩的精神，努力學習，在將來的醫學崗位上奉獻出自己微薄的力量。

本次活動中，各部、支書、委員積極配合，作好宣傳，動員同學們積極參與到這個活動中來，營造了一個尊師重教的良好氛圍;本、專科的同學都積極響應，在為老師們送祝福的同時，也營造了一個團結、和諧的校園氣氛。

由于準備時間相對匆促，在活動過程中，出現了多次浪費同學不必要的時間的場面，通過總結，希望能夠爭取在下一次的活動中辦得更好。

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（三）本次春訓及工作會議即將結束。在四天的時間里，經過與會同志的共同努力，圓滿完成了各項議程，順利實現了預期目標，取得了扎實效果。市委、市政府一貫非常重視地稅工作，今天常務副市長章鋼在百忙之中蒞臨會議指導，并將作重要講話。請系統上下務必要傳達好、貫徹好、落實好章市長的講話。下面，我對本次春訓會議做一簡單總結。

這次春訓時間很短，但內容豐富，形式多樣。會議傳達了省局會議精神，全面總結了20XX年的各項工作，提出了20XX年工作的基本思路、總體目標和主要任務，并就做好全年的各項工作，制定了具體措施。整個會議主題突出，目標明確,主要有下面幾個方面的收獲： 一是以科學發展觀為指導，精心謀劃了全年工作。當前，地稅事業已進入新的歷史發展階段，面臨著諸多新情況、新機遇和新挑戰。尤其在當前復雜的經濟形勢下，要實現地稅事業發展的新跨越，就必須在日常工作中深入踐行科學發展觀，以改革創新的理念推動各項工作。春訓期間，我代表市局黨組做了《堅定信心，共克時艱，努力實現全市地稅事業發展新跨越》的工作報告，確定了今年全市地稅工作的總體思路。其中重要的一條就是堅持以科學發展觀為指導，推動地稅事業科學發展。科學發展觀是指導我們今后工作的綱領，綱舉才能目張。

科學發展是稅收工作的根本，所有地稅工作都要有利于科學發展，有利于和諧進步，有利于服務地方經濟發展。謀劃今年全年工作，必須以科學發展觀為統領，用科學發展的理念、制度、方法、手段等來實現堅定信心保增長，全力以赴促發展的工作要求，并努力實現稅收與經濟的協調發展、稅收與社會的和諧發展、稅收業務與稅收文化的全面發展、稅收事業與干部職工的同步發展，不斷開創全市地稅事業發展新局面。

二是開展了黨風廉政教育，切實筑牢拒腐防變的思想道德防線。會議期間，市局紀檢組長曹應祥同志給我們做了題為《不斷加強作風建設，認真落實<工作規劃>，深入推進黨風廉政建設向縱深發展》的報告。干部作風表現的好壞，不僅影響到班子的凝聚力和戰斗力，而且直接影響到一個單位、一個部門的風氣。因此，要把加強全市地稅系統各級領導干部作風建設作為隊伍建設的首要任務。全市地稅系統各級領導干部必須按照黨風廉政建設的各項規定嚴格要求自己，認真貫徹落實中央《建立健全懲治和預防腐敗體系20XX20XX年工作規劃》的要求，全面加強作風建設，常念責任之重，常懷律己之心，常思貪欲之害，多講貢獻、少談得失，多想大局、少談利益，淡如秋菊無妨瘦，清似蓮花不染塵，真正做一名政治上堅定、工作上務實、作風上過硬、廉政上過關的合格領導干部。

三是以文化建設為引領，探索建立科學的隊伍管理新機制。會議期間，我們聘請揚州稅務學院老師開設了有關地稅文化和團隊建設的專題講座，舉辦了樹立宣城地稅人共同價值觀演講，分組進行了座談討論。地稅文化是地稅系統廣大干部職工在地稅組建15年以來的實踐中所創造的具有地稅行業特點的物質形式和精神財富，是對地稅系統隊伍建設、行政管理、稅收執法、納稅服務、基層建設等的總結，是地稅系統共同價值觀的集中體現。人創造文化，反過來文化又熏陶人、塑造人、激勵人、提高人。去年，我們在全市地稅系統開展了樹立宣城地稅人共同價值觀大討論活動。目的就是要在系統上下形成核心價值理念，用先進的地稅文化來引領工作。今年，我們在去年討論的基礎上，要進一步開展踐行宣城地稅人共同價值觀活動。通過價值整合，把事業、原則、感情有機結合起來，以事業為基礎，以原則為準繩，以感情為紐帶，增強廣大地稅干部職工的認同感和歸屬感，將價值共識轉化為實際行動，從而在工作中能積極主動地去踐行三個服務的要求，全力以赴地去實現三個滿意的目標。為將此次會議精神貫徹落實好，下面我再提幾點意見和要求：

一是要認真學習傳達，進一步提高思想認識。各單位回去后，要層層進行傳達學習，使全市地稅系統各級領導和廣大干部職工都對會議精神有一個充分的認識，對今年的工作思路和目標要求有一個清楚的了解，進一步增強工作的責任感和緊迫感，切實把思想統一到這次會議精神上來，統一到今年的工作目標和要求上來，統一到完成會議所提出的各項工作任務上來。二是要深入研究謀劃，進一步明確工作思路。市局的工作報告對今年全市地稅系統的工作進行了安排部署，明確了總體要求、指導原則和主要任務。但這只是原則性的意見，還需要進一步深化、細化、具體化。回去后，各單位要按照報告要求，從本單位實際出發，對全年工作進行認真研究，深入謀劃，做到工作思路清楚、目標任務明確、工作重點突出、方法措施得力。

三是要及時做好匯報和溝通，進一步爭取理解和支持。會后大家要及時將會議精神和今年的工作思路向地方黨委、政府做一全面匯報，爭取地方黨委、政府進一步加強對地稅工作的領導和支持，進一步建立健全政府牽頭、部門配合、地稅主管、司法保障、社會參與的社會綜合治稅管理機制，爭取全社會的理解、支持和配合，共同營造一個良好的地稅發展環境。

同志們，今年的總體工作思路已經明確，工作目標已經確定，實現目標的路線圖也已繪就，接下來我們所要做的就是如何去貫徹和落實。讓我們以春訓會為新的起點，在市委、市政府和省地稅局的正確領導下，堅持科學發展觀，勇敢面對困難和挑戰，發揚地稅人中流擊水的氣魄和勇氣，堅定信心，沉穩應對，以創新的理念謀劃工作，用發展的辦法解決問題，用求

真務實的精神狠抓落實，全面完成今年各項地稅工作任務，努力實現全市地稅事業發展新跨越，為促進全市經濟平穩較快增長，加快和諧新宣城建設進程做出新的更大的貢獻。

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第二篇：會務總結[推薦]

201期教導模式會務總結

二○一五年三月三十日

201期4組小天使解冰會務總結

一、會務工作小結：

時光流逝，轉眼間我在成長中又渡過一個月。回首這走過的一個月，很榮幸能與各位伙伴共同進步，我也在大家的身上學到不少的“知識”。一個月以來我心中最大的感受便是要做一名合格的小天使（課程顧問），在會務四天中，從一頭霧水中漸漸有了收獲

剛到師道人本時，對師道人本方面的知識不是很精通，對于新環境、新事物比較陌生。在文芳姐，和解寒姐的幫助下，很快了解到公司的性質及其-市場。作為小天使（課程顧問）中的一員，我深深覺到自己身肩重任。作為企業的門面，企業的窗口，自己的一言一行也同時代表了一個企業的形象。所以更要提高自身的素質，高標準的要求自己。在高素質的基礎上更要加強自己的專業知識和專業技能。

咱們小伙伴都比較年青，工作上雖然充滿干勁、有激情和一定的親和力，但在經驗上存在不足，尤其在處理突發事件和一些新問題上存在著較大的欠缺。

核心改進：

1、盡快提升個人專業知識

2、熟悉掌握銷售技巧框架，門路

3、公司的機制，制度盡快完善（太過閑散）

二、此次會務收獲：

1、讓客戶深層次的了解我們

2、讓學員深層次的信任我們

3、讓我們成長、讓我們成交

No.1 精確明確了會務的目的和意義

經過“一模塊”情商管理的課程后，親身經歷了學員由“自我”和“自大”的一個狀態，轉換為“親和”、“關懷”、深深觸動。會務當中跑

“走火大會”，通過北京3天的“黃金班”學習，引導我走向了教育培訓方面的事業，自那以后便瘋狂學習成功學，并在勵志網站發表文章獲得很多的人的喜歡，也因此結交了很多志同道合的朋友。

在參加黃金班時，就特別想去參加這么一份事業，因為我太舍不得，在學習完成后，離開課堂的那一剎那，我真的不想走。我就想靜靜的呆在那里，哪怕一會兒也好，現在能來到師道，算是一種緣分，也算是了卻了自己幾年來的夢想，我喜歡參與在那其中，雖然我是助教，但我樂在其中。

三天下來，我們除了在會務上明確了應該做什么，更應該在夜深之際，問問自己的內心，我們自己有木有沉淀下來，學員處于興奮期，半年后，一年后大部分學員仍會回歸本質，否則一堂課程，早已讓我中華實現“大同”社會。

會務結束后，回家和我姐姐開了一個小型的分享會，通過學員透析自己，其實我們都過于以“我”為中心，不論做事說話，一切都會不自覺的以“我”為中心展開的。在與客戶交談時，多想想他想要聽到的是什么，給客戶想要的感覺。

人人說跑銷售的都是見人說人話，見鬼說鬼話，不可信。但我想保持著一顆真誠的心，去面對每一位客戶。

在家庭上面，自己很孝順，但是往往沒有把情感表達出來，我會將師者禮，擁抱文化，融入到家庭生活當中，相信我們的家庭會更加和諧幸福！

總之，創造教導型企業是一個艱苦，漫長的過程，必須結合企業實際情況，不斷摸索，不斷總結。盡管教導模式看起來非常迷人的未來，但把它當做解萬毒的解藥，是非常危險的，就如同守護者宣言里說道，它是一個孩子，它需要成長，需要我們擁有遠大母親的愛去呵護她，包

第三篇：會務總結范本

展望未來明確方向開拓市場 —河南移動公司新產品介紹、咨詢、洽談

暨訂貨會議會務總結

1． 會議簡介

我公司聯合中興通訊為河南省大學生開發了一款新型的學生手機，我公司為了向河南高校推廣該產品，聽取客戶對我公司產品和售后服務的意見，做好下一的銷售工作，我公司于2011年11月26日，在鄭州國際會議中心召開新產品介紹、咨詢、洽談暨訂貨會議。此次會議由河南移動公司主辦，參加會議的有有關領導專家、工作人員代表，銷售部總監介紹產品的銷售策略、銷售政策及未來銷售情況開展銷售競賽評比等事項做專題發言。

本次會議受到與會領導、嘉賓和與會代表的一致好評，取得了圓滿成功。現將訂貨會具體情況總結如下：

一:會議過程

二：自我評估

總的來說，本次訂貨會取得了圓滿的成功，收到了與會人員的高度評價。成功的原因可以總結為以下幾點：

1.公司領導高度重視。這次訂貨會，公司領導高度重視，多次召開籌備會議，還指派副總經理專門負責會議籌備工作，為會議的成功召開打下了堅實的基礎。

2.計劃縝密。正是有了翔實周密的計劃，這次訂貨會才有了成功的前提。

3、各部門之間密切配合。本次訂貨會過程中各部門之間密切配合，分工合作，這是訂貨會取得圓滿成功的主要原因。

3、分工具體、合理。在會議每開設在之前，我們就已經將任務、工作時間合理的進行了分配，同時也注意到宣傳組織工作時間的協調。

4、當然這次訂貨會中的組織還有一些缺點，我們對此也做了總結：

1、時間緊迫，安排欠缺充分。雖然事前我們對各種所需物品

2．本次會務工作要點

（1）會務組成人員名單；

由張副總經理總負責

會務組 郭玉賢 張曉培 張靜

李麗總負責

（2）會務工作安排；

郭玉賢負責會議資料的籌備打印。

張曉培負責會議現場的布置。

張靜負責與會人員的報到。

（由于小組人員人員有限，這些工作由一人做完。）

（3）本次會務主要抓的幾項工作；

（4）本次會務關鍵要素（要針對本次會議的特點進行分析和安排）；

（5）本次會務與其他會務工作的不同之處；

（6）本人負責部分工作總結。

3．會務滿意度調查情況

即“會務組織滿意度”調查反饋情況，對各要素得分進行統計，評價最好與最差的問題集中點等。

4．問題分析

參考會務滿意度調查結果分析整個會議過程，歸納出本次會議存在的問題，以及從此次會議中得到的教訓、相關改進意見等。

5．經驗總結

（1）本次會務工作的成功之處；

（2）可以推廣或可供他人借鑒的地方。

除此之外，還要對會議籌備期間的組織、營銷宣傳、論文征集、資金籌措、資金管理等各項工作進行總結；對會議現場注冊、現場接到、現場協調、會議專業活動情況、會議附設展覽活動（如果有的話）、會議社會活動情況、會議餐飲活動情況等工作進行總結；對會議結束后的收尾工作、會議評估工作、財務結算工作等進行總結。

各位領導、各位來賓，朋友們：今天，我們假座東莞東城國際酒店召開“××××××用戶座談暨2005年訂貨會”。首先，請允許我代表×××對各位的到來表示最熱烈的歡迎；對多年來一直關心、支持和幫助我們的公司領導和廣大用戶，表示最衷心的感謝我們今天有幸相會這里，共商合作事宜。再過兩天，我們又將各奔東西，為各自的事業去奮斗。我真誠地希望在座的各位，明年相會時，都能創造一個屬于自己的“奇跡”！

最后，祝大家能滿載而歸！祝大家在東莞玩得開心！謝謝大家！

第四篇：會務總結

會務工作流程

首屆“中韓友好經濟交流合作暨商品說明洽談會”圓滿閉幕，作為公司首次獨立承辦策劃的商業會議，公司在整個會務籌備和會議前后或多或少出現紕漏：會議籌備時準備鞏工作不足、會議過程中工作人員略顯忙亂、在處理雙邊關系上不夠沉穩，扎實等情況。此次會務中暴露出來的諸多問題值得大家深刻研究、反思，在以后的活動中避免再次發生，吸取經驗教訓，為以后的工作積累經驗，做到盡善盡美。以下是會務總結：

一、會務籌備

1、預先溝通：

與協會達成舉辦會議的事宜，提前確定會議主議題、召開時間、出席范圍和人數等信息。

2、制定預案：

制定預案供對方選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。同時，就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。

3、簽訂協議：

細化方案，以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會議的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。

4、經費支付：

經費由委托方在會議前提前支付總費用，會議過程中產生的額外經費在雙方認可的情況下做為補充經費于會議結束當天進行結算。同時，會議過程中節省的經費也于會議結束當天進行結算。

二、會務準備

1、確定和落實會議預案執行。包括時間、地點、主題、人員等

2、發布會議通知。

通知內容主要包括主議題、時間、地點、出席范圍和其它需要提醒的事項。通知的方式：電話通知、電子郵件通知、書面通知、移動短信通知等采取多種方式通知。及時向會務負責人報告通知送達的情況和擬出席情況。

3、邀請領導、嘉賓。

邀請上級領導及來賓與會要提前制發邀請函并根據需要安排車輛接送事宜。

4、準備會議材料。會議材料包括：會議文件、與會人員名單、樣品等涉會材料與物 品。在會議召開之前審定后印制。

5、落實會場布置。

1.主席臺布置。

包括會標、主席臺座次和席位牌、會議材料、話筒、茶 水等

2.根據參會人員擺放座簽 3.會場環境。

包括會標布置、引導牌安置、音響設備、燈光、空調等，就座區域劃分。4.落實會務人員職責。

包括會議簽到、材料分發、茶水添置、車輛接送、餐飲安排 和其它應急服務。

6、安排會議接待。

根據會議需要做好接站、住宿和餐飲安排等。大型會議要制作接送、住宿和餐飲安排一覽表。根據會議安排落實參觀游覽安排及有關紀念品贈送工作。

7、發布新聞信息。

通知公司部門做好新聞宣傳工作安排。安排專人做好會議記錄，做好會議簡報工作。

8、制定分工預案、召開會務人員動員會。明確工作目標、任務、期限。明確責任人。

9、檢查會務準備情況。

會務準備工作布置后，要重視動態的檢查監督，對沒有及時完成規 定任務的，要及時采取措施加以彌補，并做好相應預案。

二、會中服務

1、檢查會場布置情況。提前開啟空調設備。重點檢查音響、燈光等設備、主席臺的布置情況。

2、檢查會務人員就位情況。

1.會議簽到處負責人員應該提前到位做好簽到和會議材料準備 工作。

2.檢查迎領、禮儀等其他服務人員就位情況。3.檢查休會期間茶點服務等。

3、檢查會議記錄人員到位情況。

4、檢查攝影、攝像、錄音等工作到位情況。

5、檢查文秘和翻譯是否到位。

5、做好與會人員合影的各項準備工作。

6、做好會議的新聞采訪、安全保衛和醫療保障工作。

7、編印會議通訊錄。

8、做好與會人員會后餐飲、游覽以及送機的相關安排。

三、會后工作

1、結算。提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳

1、整理與會人員照片和制作通訊錄。

2、安排相關人員、車輛為與會人員送行。

3、做好會議記錄及相關材料的整理歸檔工作。

4、落實會議形成的決議，明確專人協調落實。

5、建立客戶檔案，對與會人員進行必要的問候和工作聯系。

第五篇：會務總結0

會務總結

本次會務總結如下：

好的方面：

1: 臨時委任的財務羅旺,陳奕思工作很負責,很細心,很好的完成了自己的工作.2: 新員工都很投入,很積極，希望能堅持能影響老員工.3: 兩千多人的會務能夠圓滿成功是公司的驕傲,也是晴森家人驕傲.4.會務期間晴森家人都很互助協作.需改善的方面：

1: 老員工私自帶門票和手環不齊的客戶進場,影響檢查組的工作.2: 老員工偷懶耍滑的手段越來越多,但欠高明,讓人心寒.3: 會務組對銷售成交環節不夠重視沒有進行彩排安排的協作人員不到位.售書組人員安排不清晰,還沒財智安排得好.導致售書混亂,人手不足.4: 會務組的幾位負責人應該多溝通, 傳達的指令一致才能讓大家更領悟,更好執行.個人檢討:

1: 還可以更進一步向總指揮爭取銷售成交環節的彩排, 將整個收款工作做得更好更有序.2: 收款前的準備工作做準備得很充份, 很到位, 但售書環節沒有事先了解售書人員名單,沒有提前做準備.對公司的建議:

1: 希望公司更重視和支持財務部門, 現在公司人員崗位基本明確, 可以從財務分出部分行政工作出來, 減緩財務部的工作.2: 公司高層領導可以更協作更配合些, 做到公私分明。畢竟這場會議是關系到公司名譽和前途的大事, 不能兒戲.3: 希望公司人員職責能更清晰明確, 能制定相關制度來規范和審核各部門人員工作質量及進度.