第一篇:推進財務集約化 實現管理大跨越
【摘 要】 財務集約化的推進,對財務工作和財務人員提出了更高的要求,必須夯實財務基礎,大力推進管理創新,建設符合集團化運作、集約化發展的財務隊伍,以提高公司管理水平,推動公司跨越發展。
【關鍵詞】 財務集約化; 財務管理; 管理創新
2010年7月23日,國資委召開了中央企業負責人會議,要求各中央企業從著力資源整合、提高運行質量入手,加強企業內部資源整合,進一步強化集團管控能力,提高資源配置效率,實現企業物流、資金流、信息流的集成和統一,增強核心競爭力。在國家電網公司年中工作會議上,劉振亞總經理再次強調,構建三集五大體系是公司從傳統企業向現代一流企業轉變的必由之路,指出三集工作的重點是繼續加強對人、財、物的決策權、調配權、監督權的集約管控,統一調配公司核心資源,充分發揮規模效應,提高經濟效益。財務集約化管理作為三集的重要內容,核心是全面推進六統一、五集中管理,實現財務與其他業務縱向集約、橫向融合、重點集中,進而建立起適應現代企業制度需要、科學高效的財務集約化管理體系。為促進和加強財務集約化建設,推動公司工作再上新臺階,省網公司廣大財務工作者必須大力加強如下工作。
一、統一思想,深化認識,增強推進財務集約化工作的責任感
山西省電力公司自2009年9月啟動財務集約化工作以來,經過公司廣大干部員工特別是財務工作者的不懈努力,取得了階段性成果。實現財務管控系統對399個會計主體的全覆蓋,賬務集中部署已具備了核算一本賬和報表一鍵式生成的條件;基本建成涵蓋省、市、縣三級的資金集團賬戶管控體系,資金歸集率由95.3%提高到98.87%;建立了電網檢修運維和管理費用的標準成本體系并全面推廣應用;通過提前還貸和融資結構的調整,實現資金管理和運作效益2 230萬元;重大資產重組取得實質性突破;全面清理對外投資,處置對外擔保9.2億元;研究提出并實施了財務與各相關業務部門的集成方案,橫向融合與重點集中效果明顯。但是也要看到,與當前國家電網公司兩個轉變的新要求相比,公司財務集約化工作推進還存在較大的差距。會計主體仍較多,管理基礎還不牢固,內控制度尚不完善,風險管控有待加強,公司各專業數據口徑、業務流程、管理要求還存在差異,信息平臺支撐能力仍需加強,一體化運作水平還需進一步提高等等。這些問題都將影響和制約公司進一步規范管理、科學發展,需要統一思想、提高認識、集中力量,加快實施財務集約化,以提高公司核心資源的集中度和調控力,全面提升公司經營效益,促進兩個轉變,實現新的突破。
二、加大溝通,強化協同,以財務管理為中心促進經營管理水平的全面提升
實施集約化是集團公司成功的標志。集團公司的健康發展首先是以財務集約化為主線增強整體控制的,資金的統一調度和集中管理,以及財務管控能力的高低,決定著集團公司整體效益的提升。集約化也是科學管理的必由之路。財務集約化管理是一項系統工程,涉及公司各層級、各相關業務領域在管理方法、流程、職責界面、組織機構等方面的變更,工作內容多、涉及面廣、調整改革力度大,是對傳統管理模式的變革和創新。集約化不僅對財務人員和財務部門的工作提出了新的要求,而且對各部門各專業都提出了學習新規則、適應新變化、服從新流程、執行新制度的要求。
(一)財務集約化工作的推進,對財務人員的素質能力提出了更高的要求
一要提高協同能力。財務集約化使財務管理從原先獨立的工作通過網絡成為集團管控中的一個核心內容,從單純的處理賬務轉變為需要上下左右溝通協調的控制中心。因此,財務人員要根據工作內容和工作方式的變化,提高溝通協調能力,加快角色轉變,充分發揮財務管控中心的作用。
二要提高盈利能力。財務集約化為財務運作提供了更大的空間,使原來僅靠實物運作實現增值的方式,轉變為更多地通過財務運作實現資金的時間價值,達到增值和盈利。因此,迫切需要財務人員轉變思想觀念,開拓視野,加強學習,掌握多元化的資本運作手段,提高資金集中管理和資本協同運作的能力,拓展資金運作空間,增強資金的控制力,不斷開辟新的利潤增值點。
三要提高執法能力。規則意識是財務人員頭腦中始終要繃緊的一根弦,依法合規是對財務管理最重要最根本的要求,尤其是在當前各種監管越來越嚴格的形勢下,財務人員一定要認真執行制度,嚴格規范行為,使每一筆賬務處理都符合財經法規、會計準則的要求;要以推行財務集約化六統一為契機,強化財務執法行為的統一規范。
四要提高避險能力。要加大與財政、稅務、監察等政府相關部門的溝通聯系,積極爭取電價、財稅政策支持,合理避稅、避虧,增強抵御外部風險的能力,保障經營安全,提高經營效益。
五要提高服務能力。財務人員要樹立為中心工作服務的意識,為公司中心工作、重點工程提供資金保證,把資金用在最需要的地方。要善于抓主要矛盾,厘清資金供給與需求的關系,合理疏導,保證重點,促進發展。
(二)財務集約化工作的推進,對財務管理的中心站位提出了更高的要求
為公司管好家、理好財是財務部門的職責所在。財務作為企業經營管理的中心,貫穿于生產經營的全過程;公司的經營業績和管理水平最終都將體現在財務成果上。因此,財務部門要樹立中心意識,自覺提高站位,實現管理觸角和視角的兩個延伸,以財務管理帶動生產經營管理水平的整體提升。要將管理觸角延伸到生產經營各環節,深入了解公司的運營狀況,全面掌握項目的運轉情況,充分發揮資金流對項目實施的監督和管控作用,促進項目管理的合法合規,確保資金使用的安全性和有效性。要加強對基層單位的服務與指導,促進公司整體資金使用效益的最大化,體現管理價值。要將管理觸角延伸到公司發展全局,在做好預算管理、資金管理、成本管理、電價管理、會計核算等財務基礎工作的同時,更加注重經營效益預測和運營質量分析,不斷延伸、拓展財務價值鏈,增強公司的競爭能力和盈利能力。
(三)財務集約化工作的推進,對相關業務部門的協同配合提出了更高的要求
財務集約化工作涉及每一個部門,各部門高度協作、有效銜接、數據準確、完整集成等工作尤為重要,需要有高度的全局意識和協同配合意識。各部門要樹立關注財務工作就是關注自身發展的觀念,通過財務管理這條主線自覺加強專業管理,增強工作的協作性,為財務集約化管理提供堅強的業務保障,促進公司管理水平和運營效益的整體提升。各部門首先要嚴格項目審核,確保項目的必要可行;同時,要善于運用資金調控功能,驗證項目運作的合法合規性,這既是配合財務部門賬務處理的需要,也是促進自身規范運作、防范經營風險的重要手段。各部門、各單位要以財務集約化建設為推動,切實增強財務與專業管理的融合度,推動運作規范,促進管理增值。要認真落實財務集約化在各相關業務環節的管理要求,配合財務集約化對相關業務流程進行梳理和再造,主動研究業務管控系統與財務管控系統的集成路徑與措施;要按照綜合計劃、預算、項目、資金四位一體的管控模式,將預算分解、過程控制、分析評價等關鍵業務從財務后臺推向業務前臺,實現標準成本體系應用與現場生產作業標準化緊密結合;要充分利用信息化手段實現物資采購、設備管理和財務資產部門三者之間的聯動,解決好工程項目跨部門協作問題,以一體化信息平臺建設為帶動,確保各業務部門的集約化管理與財務集約化管理保持同步,消除集成融合中的壁壘和系統運行中的自轉現象。要進一步增強對財務工作的理解,認識到有時資金支付滯后是為了確保資金使用的安全。在這種情況下,一方面要積極做好自身工作,為財務工作創造好的條件;另一方面要主動地做好與供應商、施工方等的交流溝通,爭取理解支持,確保各項工作任務的順利推進。
第二篇:財務集約化管理
(二)財務集約化管理
1、加強預算管理
健全制度體系,夯實管理基礎。修訂《預算管理辦法》和《現金預算管理辦法》,制訂《資金審批報銷管理規定》、《預算外支出管理辦法》等。
深化月度現金流量預算管理。將公司各項支出全部納入現金預算管理,加強預算與實際收支的差異分析,有效促進項目預算與現金預算的有機結合,提升預算對資金流動的管控能力和資金使用效率。
建立預算會審制度,提升預算的科學性、準確性和可行性。明確預算會審流程;建立配網及成本費用會審標準;以規范性文件將公司預算會審流程、標準及內容等制度化。
2、強化成本管控
探索建立標準成本管理體系,提升成本管控能力。開展管理性費用支出分析、10千伏及以下配網項目的成本分析、35千伏及以上電網項目的成本分析,建立相應的標準成本庫。
完善成本管理制度,高效完成成本結算進度。修訂《成本管理辦法》;制訂《財務管理考核辦法》;完善生產、營銷等各系統成本項目實施、結算管理辦法;按照市公司成本管理要求,抓好貫徹落實。
深化標準成本管理,實現規范有序引導需求。實行預算會審制度,確保預算管理的嚴肅性和準確性,加快業務預算與財務預算的溝通融合,深入一線開展基層單位業務需求調
研,征求基層單位業務需求建議,確保取得祥實、準確的第一手預算支撐材料。
正確處理好工程“管好與管活”的關系,做到動態管理,實現可控在控。圍繞“工程造價、各項消耗指標、可控管理費用、非生產性支出明顯降低”的目標要求,推行“項目動態儲備”與“資金集中安排”相結合的支出安排方式,優化資金投向。
3、提升固定資產精益化管理水平
完善固定資產盤點制度。定期對存量固定資產進行全面清查,完成賬、卡、物的清理核對以及核心資產的價值管理細化工作,做到資產卡片與資產實物的對應一致。
健全固定資產保險及報廢制度。制訂固定資產保險制度和固定資產報廢財務制度,完善逾齡資產、報廢拆除資產管理要求,建立健全固定資產管理各環節和各責任主體間的協同機制。
探索引入固定資產動態管理技術。嚴把固定資產購建關口,強化固定資產日常管理,引入條形碼、射頻等技術,建立設備、資產的動態連接,探索設備、資產實時互聯、信息雙向流動的方式。
4、提高會計核算業務工作效率
建立營銷電費與財務電費核算信息化通道。探索建立營銷電費與財務核算的關聯業務協同處理,建立營銷電費信息到財務賬務的實時自動傳遞,提升信息傳遞質量和效率。
加大工作協調與督導力度。從2011年預算編制開始,針對各部門在工單填報、固定資產卡片創建、外維服務確認等易出現問題的環節,加大與前端業務部門的協調與督導,確保各項業務滿足會計核算要求。
夯實會計核算基礎。按照“六統一”要求,細化完善會計科目體系,組織財務人員認真學習國網公司會計核算辦法,及時掌握相關業務的核算模式,確保會計核算工作扎實規范。
第三篇:分析如何實現銀行檔案集約化管理
分析如何實現銀行檔案集約化管理
【摘要】隨著中國銀行業務不斷的快速發展,銀行檔案的管理工作也出現了一些或大或小的問題,除了沒有科學管理檔案、對職責分配不明確、管理流程不順暢、檔案庫房尚未達到安全標準之外,還存在由檔案數量激增導致的檔案庫容緊張,一定程度上增加管理和存儲成本等問題。因此,推行銀行檔案集約化管理工作迫在眉睫,本文將對如何實現銀行檔案集約化管理進行分析,并總結提出相應幾點策略及措施,希望對各位銀行檔案管理工作人員有所幫助。【關鍵詞】銀行檔案;集約化;管理
在實行銀行檔案集約化之前,為了加強內控防范風險,銀行需要將主要業務的檔案都建立相關制度規范,并且要求從分散化的檔案管理模式慢慢向專人管理專庫分設檔案室的模式發展。各個業務部門不僅要管理好相關檔案,還要對對應業務線的檔案管理負責指導和檢查。通過對管理機制及其流程來看,可以發現存在各條業務線多頭指導、各自為政的情況,綜合檔案室沒有充分發揮其統籌管理的作用。從管理的成本角度進行分析,以條線實施小集中進行檔案管理會在一定程度上浪費或重復配置資源,這種做法明顯不夠經濟。因此,要實現真正意義上的檔案大集中管理,要求管理層高度重視檔案管理工作,并且還需要人力資源部門對流程整合和機構、人員配置方面的問題給予一定幫助,還有財務管理部門應該確保集約化所需庫房等硬件設施的經費支持,以上所述都是銀行檔案實現集約化管理的基本要求,下文將對銀行如何實現檔案集約化管理的目標提出幾點建議:
一、對如何實現銀行檔案集約化管理進行相關分析
(一)因地制宜,從實際出發
為了豐富檔案集約化管理的內涵,在不斷深化對集約化管理的認識和實踐下,逐步地將集約化管理發展成一項系統性的工程。中國銀行在十多年前早已嘗試開展這項工作,其旗下一家分行在2004年便成立了檔案管理中心,將包含主要業務檔案在內的各類檔案全部實施集中保管的方案,在制定了相應的規避風險制度的同時,對庫房安保人員的管理也制定了相關策略。該分行的管理模式和做法得到了一定的認可,但由于各單位的資源配置方面的條件有所不同,檔案管理的水平也各有差異,無法采取統一的管理模式,只能夠自上而下地進行分類規劃并指導,注重因地制宜,從實際出發[1]。積極倡導各行不斷探索、大膽實踐,努力尋找出合適的集約化管理模式。
(二)調解矛盾,統籌規劃
在銀行檔案種類越來越豐富的情況下,其中幾類主要業務檔案先后被歸入全行規范管理的范圍,形成了一個部門牽頭管理檔案的模式,不再是由單一部門主導,而是多個業務部門共同管理的復雜局面。在實現集約化的目標指引下,科學合理對各部門進行分工是十分必要的,還應該健全溝通協調機制,保證在政令一致和暢通的情況下工作。此外,檔案化的管理還要注意避免本位主義,努力突破條線限制,對全局統籌規劃、并且將時效性低、簡單的檔案資料整合納入電子化管理。
(三)集約高效,簡約高能
允許分行采取不同的實施模式,這就要求在集約的管理基礎上為各分行提供多種備選方案,讓分行根據各行具體情況進行集約化管理。例如,可以建立不同區域共享的檔案中心,讓毗鄰的分行可以共同享用,這在一定程度上降低了庫房在使用前期時空置的成本;還可以推行“一城一庫”的管理模式,合理規劃,同城集中;還可以選擇專租賃業化庫房或是外包整個檔案管理服務;還可以根據檔案的種類對庫房和裝具的類型進行合理安排,比如說預先做好數字化處理、調閱次數相對不多的檔案就可以選擇倉儲式庫房,若是跳躍較為頻繁的檔案采用密集柜則更為妥帖。以上所述管理模式,皆以“集約高效、簡約高能”為目標,為持續提高檔案集約化管理的水平而努力。
二、集約化管理的具體內容與實施重點
(一)以中國銀行為榜樣,做到“應歸盡歸”
檔案管理的覆蓋面積應該包括銀行各項業務一切有保存價值的文件資料,保證重要檔案的“應歸盡歸”[2]。在中國銀行《檔案分類規則》中,對于檔案分類和歸檔要求都有明確的規范,并對集約化收集和管理工作的范圍也有詳細的介紹。因此,各行可以以中國銀行為榜樣,爭取對稱和同步其各項經營活動和業務發展所產生的信息。
(二)完善檔案集約化管理模式和構架
明確集約化管理的職能,健全相關機構,對管理流程有一定的了解,建立并完善檔案集約化管理模式與構架。現階段二級分行以下已經開始不設檔案管理單位,這是檔案管理構架逐漸扁平化的結果。因此,對于各一級、二級分行在不同階段分步驟實現全部集中管理檔案實體的目標給予鼓勵,條件相對較好的分行可以施行“人隨檔案走”的管理方針,對各業務分檔案室的職能和相關人員進行整合,并設置檔案管理中心,對于所有檔案進行集中、專業、規范的管理。這樣一來,不僅可以減少管理層級,還能夠對風險進行有效防控,并且很大程度上提高了管理效率。
(三)加大相關設施投入,改善檔案保管環境
加強檔案基礎設施的投入力度,科學改善檔案保管條件,為推動檔案管理工作的標準化、集約化進程努力。要以安全、環保、經濟、方便管理以及盡可能集中的原則,對檔案的庫房進行規劃和建設,并且以各行長遠的業務發展為基點,對高風險、小而散、高成本、低標準的臨時庫房進行整合工作,再進行高標準、集約化、倉儲式檔案庫房的合理規劃建設。在條件相對較差時,可以在遵守國家檔案局相應的要求與確保嚴格防控檔案外包風險下,通過檔案寄存、庫房租賃或是檔案托管等方式在一定程度上緩解庫容的壓力[3]。并且必須對到期檔案進行鑒定并銷毀,盡可能增加檔案的庫容量。
(四)數據集中化,提高檔案管理的信息化水準
堅持用先進發達的科技,推行數據集中化的管理模式,從而在一定程度上提升檔案管理的信息化水平。各行需明確檔案信息數據大集中的步驟和時間安排表,也要加快推動檔案存量數字化與檔案查詢電子化、網絡化的進程,讓各級管理人員更好更快的進行管理工作。【結束語】
在推進檔案集約化管理的進程中,要充分發揮其專業、集中、仔細的管理優勢,在優化資源配置的同時,爭取降低成本,從而實現提高管理效能的目的。所以,推進檔案管理的集約化也可以說是貫徹落實“科學發展觀”,只有這樣才能確保銀行檔案管理工作的可持續發展,真正為提高銀行核心競爭力做出一定貢獻。【參考文獻】
[1]王琳.淺談農商銀行檔案管理工作的內在價值功能[J].卷宗,2016,6(6):22.[2]李小莉.郵儲銀行檔案管理的問題與對策[J].中國電子商務,2014,10(5):191.[3]牛娟娟.淺談商業銀行檔案管理[J].大陸橋視野,2015,7(12):56-57.
第四篇:財務-集約化推進措施及執行
推進項目集約化管理的具體措施
--*局*工區(項目)財務部
在目前激烈的市場競爭時代,當前企業規模化、集團化、集約化發展方略勢在必行。企業集約化管理貫穿涉及到所有點、面的具體工作業務范疇,為了保持企業運作高效有序,全面提高企業經濟運行質量。根據局集團公司整體發展戰略規劃要求,結合(中鐵…企發[2013]-322)及(中鐵…[2012]-9
號等相關文件精神,我項目部積極深化推進并嚴格按相關要求具體落實。
作為財務職能管理部門,加強企業內部控制、集約、精細化管理尤其重要。內部會計控制作為內部控制的重要組成部分,我部是既立足于會計,又不限于會計而實施的一系列控制方法、措施和程序及動態改進過程。財務部門工作的雙重性質角色。在推行集約化管理的過程中,執行并實施了很多具體措施和方法,現就從主要幾方面談談:
一、資金預算及AB帳戶管理
.項目資金實行預算管理
遵照局、公司相關要求,以確保施工現場為重心,對項目資金支付實行預算管理。配套建立了項目資金使用預算管理辦法,在成綿樂五局指揮部的指導、監督下,按“輕重緩急”的原則,統籌、合理安排好資金支付。由財務編制上報月度資金預算表和上月度資金預算執行情況表,局指揮部要對上月資金預算執行情況進行審查,原則上不允許超預算,現場需要特別資金,可
以申請特別支付。
在實施資金預算管理過程中,項目積極推進完工計量等內業資料的上報。局指揮部統籌兼顧,一方面積極與業主計財部溝通、聯系,適時掌握其資金籌集、到位、撥付情況,確保資金來源;另一方面因鐵路項目毛利率較低,計量周期較長等因素,業主還要扣10%的質保金和預留款,局指揮部通過及時驗工計價款,完善已完工程的變更、補償費用資料,取得了業主的理解和認同,做到了對業主無實質上的應收帳款,更未形成已完工未結算款的良好財務環境。從而基本保證了我項目生產資金的周轉。
項目資金預算內容分三大類:第一類為本月預付款,如電費、火工品、拆遷費等需先行預付的資金;第二類為上月完成應結算款,如民工工資、職工工資、地材款;第三類為以前月份負債合理支付,如機械租費、二三項料費等。
項目執行資金預算管理,為項目現場施工生產提供了良好基礎保障,作到了資金使用“有的放矢”,大大提高了資金使用效率。我部沒有出現過因欠電費、火工品、砂石料而影響現場正常生產的問題,確保了業主及局指的各節點工期和整體施工工期。也沒出現過相關拖欠農民工工資而鬧事上訪等事項發生,確保了項目的穩定。如在2012年春節前,按照局相關維穩精神,要求全部付清拖欠的農民工工資、職工工資。我部在日常工作中強制性要求勞務班組落實到位,采取現金現場監督發放或實名制打卡支付方式,僅在2012勞務工工資卡實名制辦理并使用
共855張,累計支付勞務工資2760萬元(其中打卡支付約1762萬元),在資金預算中作為監管的重點,足力確保了農民工工資的及時、足額支付,勞務工群體利益得以充分保障,也得到了業主、局指及社會的肯定。
.資金實行AB帳戶管理
為轉變項目資金的管理模式,加大對項目資金的監管力度,對項目資金實行集中管理和計劃審批制度,根據《中鐵五局直管項目資金預算管理暫行辦法》、中鐵五成工司[2013-17等文件精神要求。
項目部嚴格執行資金集中管理原則:收支分離、效益優先、先批后撥。資金預算管理模式:項目部的銀行存款科目下設立A、B兩個子帳戶,業主撥付資金首先流入A帳戶,項目部提出資金預算報公司批準后,再將批準同意的資金從A帳戶撥至B帳戶。A帳戶的所有權和使用權屬于公司,B帳戶的所有權和使用權屬于項目部。
由于我部屬局授權(委托)以局名義組建的項目,同時資金管理結合參照《中鐵五局直管項目資金預算管理暫行辦法》執行項目部對勞務班組申請撥款,由項目部編制《項目預算外資金審批表》,若勞務款財務帳面超撥現象,項目須得書面上報公司形成原因及后期扣回方案予以說明,經項目經理簽署意見后,報公司財會部, 經總經理批準后執行。項目部自A帳戶撥付資金至B帳戶。
公司對重點資金集中支付等原則性要求并督促項目嚴格執
行,還經常進行監督、檢查。但也注意處理好了一般性與特殊性的關系。對項目確實存在的特殊困難,也盡量幫助解決,原則性與靈活性相結合,不走極端。從實際出發的資金管控政策,不僅為公司層面整體統籌運行提供了可靠的財務動態信息資源,也防范了項目部財務支付風險。
二、非生產性費用精細化管理
.從日常工作的細節中開展
項目部嚴格按照公司相關規范制度執行,主要是如用電、用水、用餐、通信、耗材等方面入手,嚴格樹立節儉意識,切實降低管理費用。在用水方面,加強對公司水網管理,對于已生銹的漏水水管要及時更換,嚴厲查處不正當用水行為,堅決杜絕浪費水資源現象;一般性的內部資料傳閱充分使用網絡共享資源減少紙張消耗,最大限度使用電腦耗材、合理排版雙面打印紙張等;下班后,隨手關閉電燈、空調、電扇等電器設備,做到節約用電;業務招待盡量不要到高級酒店用餐,內外有別原則嚴格控制就餐標準;很顯然節約日常管理費用開支從每個員工做起,從每件小事做起,真正把節儉觀念深入人心,養成習慣。
.從架子隊現場管理費中開展
對各專業架子隊現場管理費結合月產值實行綜合考核,項目部制定較為合理、科學的具體管理辦法。針對如架子隊水電、油燃氣費進行量化指標考核,嚴格兌現節獎超罰,促使架子隊全員切身感受“抓成本、增效益”就在身邊,從細節作起。從而大大提高了現場基層員工成本意識。附考核指標各表:
.從低質易耗品管理中開展
低值易耗品作為企業的流動資產,具有數量多,流動性大,難控制等特點。因此,要做好對低值易耗品的購進、領用登記管理,各部門對領用的物品要有專人或兼職人員保管,做好低值易耗品的存放保管工作,防止損壞、丟失等現象,嚴格控制浪費。我部至開工以來,通過一直的執行和管控,截止至2013年3月份累計項目管理費為7170萬元,占開累產值比重為5.4%,非生產性費用可控在較合理管理水平.三、加強財務管理監督職能
財務部門更應充分加強企業經濟業務事前和事中的管理、控制職能。從控制資金角度入手,參與業務過程,從而加強監督,因此,財務監督職能包括對企業相關內部部門、相關具體業務及管理層的監督。財務的監督職能涉及資金流過的每一個環節,除通常的對資金、成本費用、利潤等的計劃完成的總體監控外還包括對涉及資金流出和費用消耗的具體業務項目的監督,即財務部門從財務專業的角度,從企業整體利益出發,判斷業務項目的合理性、合法性。
總之,項目集約化管理的內涵,我部通過近一年的深入開展,貫穿于項目施工的各點各面,加強各管理環節執行力度,充分調動員工的積極性,群策群力,想方設法降低企業的經營成本,在工、料,機、管等諸多方面精細化管理,完善各項具體措施,精耢細耘,不斷提高項目經濟運行質量,為企業的長遠發展戰略規劃打下扎實的基礎。
第五篇:強化成本管理,推進集約化工作
強化成本管理,推進集約化工作
——訪職工代表、公司合同管理處處長檀小兵
趙剛經理在這次“兩代會”工作報告中提到“要進一步深化經濟責任制”,“ 要進一步推進經營集約化、精益化”,“要進一步加強總部建設”。從公司目前的經營狀況來看,強化成本管理,推進集約化工作應作為我們合同管理處今后工作的重要目標和管理核心。
新版的內部經濟責任制現已全面實行。公司通過發布工程量清單綜合單價,統一內部結算依據,增強成本測算準確度。通過運用內部經濟業務平臺,全面掌握責任制的實施情況,基本上達到了降本增效的預期目標。但是新版責任制實施時間不長,仍然需要一個完善的過程。我處將做好工程量清單的日常維護工作,計劃每半年對責任制實施過程中發現的問題進行梳理,對責任制配套文件進行補充,增強責任制的可操作性、規范性、權威性和嚴肅性。
為大力推進經營集約化,加強總部功能,我處將把工程分包管理的廣度從招投標管理和結算備案管理拓展到合同簽訂、履行環節,環環相扣,把管理的深度從結果管理上升為過程管理,我處將在招標管理軟件全面推行的基礎上,進一步完善分包合同管理軟件,設計開發結算備案管理軟件,實現對分包整體過程的有效管理和監督。
經營集約化同時要求我處加強項目對外的竣工決算管理,切實提高索賠和決算的成效。我處將把合同交底和索賠管理作為部門重要職責,一方面強化部門人員的合同交底意識,落實合同交底過程,全面掌握施工范圍和費用范圍,深刻理解費用條款的含義。另一方面,加強索賠策劃,完善索賠流程,負責組織和協調跨部門索賠工作等。通過有效的合同交底,正確運用施工索賠,提高索賠成功率,維護公司利益,增加公司效益。
公司“兩代會”的勝利召開,肯定了我處以往的工作成效,更重要的是為我處今后的工作指明了方向。我處將更加緊密圍繞公司“兩代會”的精神,充分結合本部門的工作職責,努力探索更為有效的管理方式和方法,從而進一步強化成本管理,推進集約化工作,為公司的可持續發展作出積極的貢獻。