第一篇:企業(yè)物流外包決策分析解析
《合作經(jīng)濟(jì)與科技》2010年1月號(hào)下(總第385期)CO-OPERATIVE ECONOMY &SCIENCE 提要本文對(duì)物流外包的含義展開 綜述,并提出企業(yè)物流外包決策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)物流外包;決策分析;人力資源;西方學(xué)者;生產(chǎn)設(shè)施;有效配置
中圖分類號(hào):F7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、物流外包
(一)物流外包的含義。西方學(xué)者對(duì)外包的定義有很多種。Loh 和Venkatraman(1992)認(rèn)為:外包是指外部供應(yīng)商從事與企業(yè)整體部分生產(chǎn)設(shè)施相關(guān)的物質(zhì)或人力資源活動(dòng)。Quinn 和Hilmer(1994)提出外包是將企業(yè)的技術(shù)和資源做最適當(dāng)?shù)挠行渲茫援a(chǎn)生最大的效益,具體做法是將企業(yè)的資源集中在企業(yè)的核心活動(dòng),將非策略性需求及不具有特殊能力的業(yè)務(wù)由外部提供。Lei 和Hitt(1995)認(rèn)為外
包是“依賴于外部資源制造部件或從事其他增值活動(dòng)”。Lever(1997)認(rèn)為外包是以供應(yīng)商的服務(wù)取代目前由公司內(nèi)部執(zhí)行事業(yè)活動(dòng)的能力,以及通過對(duì)原先負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)活動(dòng)的人員重新安排崗位而削減原來的業(yè)務(wù)單位。Richa rd L Dunn(1999)把外包定義為:“特指把企業(yè)內(nèi)部能完成的那
些活動(dòng)通過長(zhǎng)期合約的形式交給外部組織”
。國(guó)內(nèi)學(xué)者嚴(yán)勇、王康元(1999)指出“外包是把一些重要但非核心的業(yè)務(wù)職能交由公司外部的高級(jí)外包合作伙伴去做,把企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)和資源集中于那些具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心業(yè)務(wù)上,為顧客提供最大的價(jià)值和滿足”。徐姝(2003)認(rèn)為“外包是企業(yè)在內(nèi)部資源有限的情況下,僅保留其最具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心資源,而把其
他資源借助于外部的專業(yè)化資源予以整合,以優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)其自身持續(xù)性發(fā)展的一種戰(zhàn)略管理方法”。雖然這些定義不企業(yè)物流外包決策分析
□文/梁菊紅 的組織管理,可以把物流企業(yè)運(yùn)作物流業(yè)務(wù)的費(fèi)用歸為與物流業(yè)務(wù)相關(guān)部門的費(fèi)用、物流方案設(shè)計(jì)費(fèi)用、物流信息系統(tǒng)費(fèi)用與履行物流業(yè)務(wù)合同費(fèi)用四類。
(一)與物流業(yè)務(wù)相關(guān)部門的費(fèi)用。物流業(yè)務(wù)管理職能部門所負(fù)責(zé)的物流業(yè)務(wù)的承攬工作實(shí)質(zhì)上就是物流業(yè)務(wù)的前期開發(fā)工作,發(fā)生的費(fèi)用包括辦公場(chǎng)所相關(guān)費(fèi)用、人員薪金相關(guān)費(fèi)用、物流方案設(shè)計(jì)費(fèi)用、承攬過程的業(yè)務(wù)費(fèi)等。考慮到物流企業(yè)與交通運(yùn)輸企業(yè)的相關(guān)性,可以把這一類費(fèi)用歸屬為運(yùn)營(yíng)間接費(fèi)用,通過選擇合適的分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入不同的物流業(yè)務(wù)費(fèi)用。
(二)物流方案設(shè)計(jì)費(fèi)用。在物流企業(yè)自行設(shè)計(jì)物流方案的情況下,具體負(fù)責(zé)物流方案設(shè)計(jì)的職能部門一般是物流管理職能部門,物流方案設(shè)計(jì)所發(fā)生的人員工資、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、各種耗材等費(fèi)用一般包含在物流管理職能部門的機(jī)構(gòu)和人員相關(guān)費(fèi)用中,很難分離出來,物流方案設(shè)計(jì)費(fèi)用在發(fā)生時(shí)已作為物流管理職能部門費(fèi)用計(jì)列為營(yíng)業(yè)費(fèi)用。如果通過專業(yè)物流咨詢公司代為設(shè)計(jì)物流方案,物流企業(yè)所支付的物流方案設(shè)計(jì)費(fèi)或咨詢費(fèi),可以歸屬于所投標(biāo)的物流業(yè)務(wù),但這時(shí)能否中標(biāo)尚未知,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中有關(guān)研
究與開發(fā)費(fèi)用的處理規(guī)定,將其作為期間費(fèi)用歸為營(yíng)業(yè)費(fèi)用較為合適。
(三)物流管理信息系統(tǒng)費(fèi)用。物流管理信息系統(tǒng)有自行開發(fā)投入與外購(gòu)?fù)度雰煞N方式。
由于物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是否能夠成功具有不確定性,并且物流管理信息系統(tǒng)自行開發(fā)與現(xiàn)行軟件業(yè)的軟件自行開發(fā)具有類似性。為此,可以把物流管理信息系統(tǒng)自行開發(fā)發(fā)生的耗費(fèi)作為期間費(fèi)用計(jì)列為管理費(fèi)用。在物流企業(yè)從外部購(gòu)入
物流管理信息系統(tǒng)的情況下,根據(jù)目前企業(yè)把軟件購(gòu)置支出一般都作為期間費(fèi)用列為管理費(fèi)用的實(shí)際操作。
(四)履行物流合同費(fèi)用。
四、物流費(fèi)用賬務(wù)處理程序
根據(jù)對(duì)物流業(yè)務(wù)所發(fā)生的費(fèi)用及其費(fèi)用項(xiàng)目分析,物流企業(yè)可以設(shè)置“物流費(fèi)用”、“運(yùn)輸共同費(fèi)用”、“倉(cāng)儲(chǔ)共同費(fèi)用”、“裝卸共同費(fèi)用”、“增值作業(yè)共同費(fèi)用”和“營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用”等六個(gè)費(fèi)用類賬戶對(duì)物流業(yè)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行核算。
“物流費(fèi)用”
科目是用以核算物流企業(yè)經(jīng)營(yíng)物流業(yè)務(wù)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;“運(yùn)輸共同費(fèi)用”、“倉(cāng)儲(chǔ)共同費(fèi)用”、“裝卸共同費(fèi)用”、“增值作業(yè)共同費(fèi)用”等科目是用以核算企業(yè)在履行物流業(yè)務(wù)的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、增值作業(yè)等環(huán)節(jié)所發(fā)生的不能
直接計(jì)入某一物流業(yè)務(wù)費(fèi)用的各項(xiàng)間接費(fèi)用;“營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用”科目是用以核算企業(yè)經(jīng)營(yíng)物流業(yè)務(wù)過程中所發(fā)生的不能直接計(jì)入某一物流業(yè)務(wù)費(fèi)用的物流運(yùn)作管理部門費(fèi)用。
對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)物流業(yè)務(wù)所發(fā)生的能夠直接歸屬于某一物流業(yè)務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、裝卸費(fèi)、增值服務(wù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、稅費(fèi)、事故損失與違約賠償費(fèi)等,按規(guī)定的費(fèi)用核算對(duì)象和費(fèi)用項(xiàng)目歸集,直接記入“物流費(fèi)用”科目;對(duì)于不能
直接歸屬于某一物流業(yè)務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用,先在“運(yùn)輸共同費(fèi)用”、“倉(cāng)儲(chǔ)共同費(fèi)用”、“裝卸共同費(fèi)用”、“增值作業(yè)共同費(fèi)用”和“營(yíng)運(yùn)間接費(fèi)用”等科目中歸集,期末選擇合適的分配標(biāo)準(zhǔn)將歸集的這些共同費(fèi)用分配計(jì)入各物流業(yè)務(wù)應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。
(作者單位:威海市水務(wù)集團(tuán)有限公司)主要參考文獻(xiàn):
[1]邵瑞慶.關(guān)于物流企業(yè)物流成本的核算.中國(guó)物流與采購(gòu),2006.7.[2]張?jiān)氯A.物流管理會(huì)計(jì)與物流成本核算.當(dāng)代經(jīng)濟(jì)(下半月),2007.09.[3]邵瑞慶.關(guān)于物流企業(yè)物流成本核算方法的探討.交通財(cái)會(huì),2006.6.市場(chǎng)/貿(mào)易 100 《合作經(jīng)濟(jì)與科技》2010年1月號(hào)下(總第385期)CO-OPERATIVE ECONOMY &SCIENCE 盡相同,但其本質(zhì)是一致的。在綜合國(guó)內(nèi)外學(xué)者定義的基礎(chǔ)上,本文把物流外包定義為:企業(yè)在內(nèi)部資源有限的情況下,為了取得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),整合利用其外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源,從而達(dá)到降低成本、提高效率、充分發(fā)揮自身核心競(jìng)爭(zhēng)力和增強(qiáng)企業(yè)對(duì)環(huán)境的迅速應(yīng)變能力的一種管理模式。
(二)物流外包的優(yōu)勢(shì)
1、集中精力發(fā)展核心業(yè)務(wù)。資源的有限性往往是制約企業(yè)發(fā)展的主要“瓶頸”,利用物流外包策略,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資源優(yōu)化配置,將有限的人力、財(cái)力集中于核心業(yè)務(wù),如產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)開拓等,建立自己的核心能力,并使其不斷提升,從而確保企業(yè)能夠長(zhǎng)期獲得高額利潤(rùn)。
2、減少投資,降低風(fēng)險(xiǎn)。現(xiàn)代物流領(lǐng)域的設(shè)施、設(shè)備及信息系統(tǒng)等投入是相當(dāng)大的,通過將物流外包,企業(yè)可以減少對(duì)此類項(xiàng)目的建設(shè)與投資。而且,由于物流需求的不確定性和復(fù)雜性,導(dǎo)致投資具有巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),通過外包,企業(yè)也可以將這種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方。
3、降低成本。專業(yè)的第三方物流供應(yīng)商利用規(guī)模生產(chǎn)的專業(yè)化優(yōu)勢(shì)和成本優(yōu)勢(shì),通過提高各環(huán)節(jié)能力的利用率實(shí)現(xiàn)費(fèi)用節(jié)省,使企業(yè)能從分離費(fèi)用結(jié)構(gòu)中獲益。
4、提升企業(yè)形象。物流供應(yīng)商與客戶之間是戰(zhàn)略伙伴或者聯(lián)盟的關(guān)系,他們從客戶的角度出發(fā)管理物流業(yè)務(wù),通過全球信息網(wǎng)絡(luò)使客戶的供應(yīng)鏈管理實(shí)現(xiàn)完全的控制,減少物流的復(fù)雜性。他們通過遍布全球的運(yùn)送網(wǎng)絡(luò)大大縮短了客戶的交貨期,幫助客戶改進(jìn)服務(wù),樹立自己的品牌形象,他們?yōu)榭蛻舳ㄖ频统杀尽⒏咝实奈锪鞣桨福蛊湓谕袠I(yè)中脫穎而出,為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝創(chuàng)造了有利條件。
5、提高企業(yè)的運(yùn)作柔性。企業(yè)將物流業(yè)務(wù)外包給第三方物流公司,由于大量的非特長(zhǎng)業(yè)務(wù)都由合作伙伴來完成,物流外包企業(yè)可以精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),金字塔狀的總公司、子公司的組織結(jié)構(gòu),讓位于更加靈活的對(duì)信息流有高度應(yīng)變性的扁平式結(jié)構(gòu),從而減輕由于規(guī)模膨脹而造成的組織反應(yīng)遲鈍、缺乏創(chuàng)新精神的問題。這種組織
結(jié)構(gòu)將隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而越來越具有生命力。
二、企業(yè)物流外包決策的內(nèi)容企業(yè)物流外包決策是一個(gè)非常復(fù)雜的過程,它能給企業(yè)帶來新的發(fā)展機(jī)會(huì),但決策失誤將可能導(dǎo)致企業(yè)核心能力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的喪失。企業(yè)若是盲目從事外包,企業(yè)外包的項(xiàng)目不但未獲改善,反而會(huì)更加惡化。因此,企業(yè)若想充分發(fā)揮物流外包的優(yōu)勢(shì),必須謹(jǐn)慎、系統(tǒng)地實(shí)施外 包。
(一)企業(yè)物流業(yè)務(wù)是否外包。企業(yè)在進(jìn)行是否外包物流業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)考慮企業(yè)自身的戰(zhàn)略、所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、企業(yè)狀況、外部的經(jīng)濟(jì)因素等因素。
1、企業(yè)規(guī)模。一般而言,大中型企業(yè)在資金實(shí)力、規(guī)模上都具有優(yōu)勢(shì),有能力自建物流體系,可以根據(jù)自己的實(shí)際需要,制定適合公司發(fā)展的物流計(jì)劃,保證物流服務(wù)質(zhì)量。而小企業(yè)受人員、資金和管理資源的限制,采用第三方物流服務(wù)應(yīng)該是比較合理的選擇。
2、企業(yè)的核心能力。只有物流是企業(yè)的核心能力,企業(yè)才應(yīng)該物流自營(yíng)。如果物流不是企業(yè)的核心能力,整合利用外部資源,實(shí)施物流外包是明智之舉。
3、企業(yè)物流活動(dòng)的性質(zhì)和地位。如果企業(yè)的物流活動(dòng)規(guī)模較小,頻率數(shù)量都較少,而且操作簡(jiǎn)便,則可以考慮外包。如果物流活動(dòng)復(fù)雜多樣,范圍較廣,環(huán)節(jié)眾多,網(wǎng)絡(luò)嚴(yán)密,而且具有相當(dāng)大的特殊性,則需要慎重考慮。
4、物流市場(chǎng)的外部環(huán)境。企業(yè)應(yīng)考慮市場(chǎng)是否成熟、是否有足夠合適的服務(wù)商可供選擇等。
(二)企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包的內(nèi)容。企業(yè)可根據(jù)具體情況決定是將物流活動(dòng)全部 外包或是部分外包。全部外包是指企業(yè)將全部物流活動(dòng)交給外部組織承擔(dān)。部分外包是指企業(yè)將部分物流業(yè)務(wù)交給外部的第三方物流企業(yè)。如果企業(yè)的物流活動(dòng)屬于如下兩種情況,企業(yè)則可考慮部分外包:一是企業(yè)擁有一定的物流能力,但隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,企業(yè)原有的物流能力
不能完全地滿足自身的需要,企業(yè)可考慮將自身不足以完成的物流業(yè)務(wù)交給外部
組織承擔(dān);二是企業(yè)的物流能力雖然可以滿足企業(yè)的需要,但考慮某些物流業(yè)務(wù)不是企業(yè)的核心能力,則可考慮將非核心活動(dòng)交給外部組織承擔(dān)。物流外包的活動(dòng)主要分為常規(guī)性的物流外包、增值性的物流
外包和逆向物流外包。常規(guī)性的物流外包服務(wù)就是提供物流的幾大基本功能要素,即提供倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、裝卸、搬運(yùn)等服務(wù)。它主要依靠物流設(shè)施、設(shè)備、器具等硬件來完成,是資產(chǎn)和勞動(dòng)密集型的服務(wù),具有標(biāo)準(zhǔn)化的特征。增值性的物流外包是指第三方物流企業(yè)根據(jù)客戶的需要,為客戶提供的超出常規(guī)的服務(wù),或者是采用超出常規(guī)的服務(wù)方法提供的服務(wù)。逆向物流外包是將客戶手中用過的、損壞的、或者不滿意的產(chǎn)品和包裝回收,直至最終處理的外包,它是正向物流的補(bǔ)充與擴(kuò)展。
(三)企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包給誰。物流供應(yīng)商的選擇在物流外包決策中很重要的一個(gè)問題是包給誰的問題,即外包伙伴的選擇。首先需要對(duì)外部的潛在物流供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、分析、評(píng)價(jià),調(diào)查物流供應(yīng)商的管理狀況、戰(zhàn)略導(dǎo)向、信息技術(shù)支持能力、自身的可塑性和兼容性、行業(yè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)等,評(píng)價(jià)其從事物流活動(dòng)的成本狀況,評(píng)價(jià)其長(zhǎng)期發(fā)展能力、信譽(yù)度等。特別是對(duì)于物流供應(yīng)商的承諾和報(bào)價(jià),企業(yè)務(wù)必認(rèn)真分析衡量。報(bào)價(jià)應(yīng)根據(jù)物流供應(yīng)商自身的成本確定,而非依據(jù)市場(chǎng)價(jià)格,報(bào)價(jià)不僅僅是一個(gè)總數(shù),應(yīng)包括各項(xiàng)作業(yè)的成本
明細(xì)。對(duì)于物流外包的承諾尤其是涉及政府政策或物流供應(yīng)商戰(zhàn)略方面的項(xiàng)目,必須來自物流供應(yīng)商最高管理者,避免在合約履行過程中出現(xiàn)對(duì)相關(guān)條款理解不一致的現(xiàn)象。在評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,對(duì)潛在的多個(gè)物流外包伙伴進(jìn)行比較,從中選擇最適合企業(yè)需要的外包伙伴。
(作者單位:安徽大學(xué)工商管理學(xué)院)主要參考文獻(xiàn):
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第二篇:論企業(yè)物流外包決策分析
論文關(guān)鍵詞]物流 外包 核心能力
[論文摘要]對(duì)企業(yè)物流外包的決策進(jìn)行了深入分析。首先分析了企業(yè)的四種物流運(yùn)作方式,在此基礎(chǔ)上探討了影響物流外包決策的三種因素,進(jìn)而提出了物流外包分析矩陣和物流外包決策分析流程。
自從80年代以來,外包(outsourcing)已成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的一大趨勢(shì)。許多企業(yè),包括生產(chǎn)企業(yè),也包括流通企業(yè),越來越多的企業(yè)摒棄了“大而全”的傳統(tǒng)意識(shí),將有限的資源集中在核心業(yè)務(wù)上,從而紛紛將自己的全部或部分非核心業(yè)務(wù)外包出去。在所有業(yè)務(wù)外包中,物流業(yè)務(wù)外包是發(fā)展最快、應(yīng)用最廣、最為普及、最受歡迎的一種外包業(yè)務(wù)。這就給人一種錯(cuò)覺,那就是所有的企業(yè)都必須將物流業(yè)務(wù)外包,實(shí)際情況并非如此。那么如何進(jìn)行企業(yè)物流外包決策呢?
一、企業(yè)物流運(yùn)作方式
企業(yè)的物流運(yùn)作方式有以下四種:
(一)自營(yíng)物流:以沃爾瑪為代表的企業(yè),把物流作為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,自營(yíng)物流。
(二)直接使用第二方物流:對(duì)許多中小型企業(yè)來說,物流活動(dòng)并不很復(fù)雜,加上客觀存在的一些原因,企業(yè)自己完成對(duì)第二方物流的整合。
(三)使用第三方物流:將物流活動(dòng)外包,是近年來企業(yè)專注核心業(yè)務(wù)的結(jié)果。
(四)部分自理,部分使用第三方物流:這類企業(yè)往往在原料物流上自理,而利用第三方物流的管理能力和配送能力為企業(yè)節(jié)約物流成本和提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、企業(yè)物流外包的潛在風(fēng)險(xiǎn)
物流外包已為眾多企業(yè),特別是外資企業(yè)及跨國(guó)公司所采用,發(fā)展迅速,但物流外包在實(shí)際運(yùn)作中還存在一些問題。因此,企業(yè)在實(shí)施物流外包這種物流形式之前,需要對(duì)物流外包的潛在風(fēng)險(xiǎn)做詳細(xì)的分析,以制定應(yīng)對(duì)策略,有效地控制風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)物流外包的潛在風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾個(gè)方面:
(一)外包控制不足。外包常常會(huì)使企業(yè)失去對(duì)一些產(chǎn)品或服務(wù)的控制,從而增加了企業(yè)正常生產(chǎn)的不確定性。企業(yè)在外包的過程中有可能由于喪失對(duì)外包的控制而影響整個(gè)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
(二)增大外包依賴風(fēng)險(xiǎn)。長(zhǎng)期依賴某一個(gè)第三方物流服務(wù)商對(duì)企業(yè)的資本投資、效率提高具有潛在的好處,但同時(shí)又會(huì)使第三方物流服務(wù)商滋生自滿情緒而讓企業(yè)難以控制。
(三)內(nèi)部員工抵制。企業(yè)物流外包往往會(huì)影響企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,需要企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重組,這個(gè)過程很可能對(duì)所有員工都產(chǎn)生影響,受到企業(yè)內(nèi)部員工的抵制而對(duì)企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生負(fù)面影響。
(四)降低用戶滿意度。企業(yè)過于依賴第三方物流服務(wù)商,又無法控制或影響他們,使企業(yè)不能取得所需的用戶需要信息,從而影響企業(yè)的產(chǎn)品改進(jìn)。從長(zhǎng)期來看,由于對(duì)物流活動(dòng)的失控可能阻礙核心業(yè)務(wù)與物流活動(dòng)之間的聯(lián)系而降低用戶滿意度。
(五)企業(yè)利益受損。物流活動(dòng)的長(zhǎng)期外包,會(huì)使第三方物流服務(wù)商認(rèn)為企業(yè)缺乏專家技術(shù),因此抬高物流服務(wù)的價(jià)格或提供較差的物流服務(wù),從而使企業(yè)蒙受損失。
綜上所述,物流外包雖然具有成本節(jié)約等方面的優(yōu)勢(shì),但同時(shí)隱藏著潛在的風(fēng)險(xiǎn)。這也是有些企業(yè)放棄物流外包而選擇物流自營(yíng)的原因之一。因此,企業(yè)需要進(jìn)行物流決策:物流活動(dòng)是完全依賴第三方物流服務(wù)商而承擔(dān)一些風(fēng)險(xiǎn),還是自身培養(yǎng)一些技術(shù)專家來防范相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
三、企業(yè)物流外包決策模式
到底使用哪種物流運(yùn)作方式,必須對(duì)企業(yè)的物流進(jìn)行戰(zhàn)略上的考慮。
(一)識(shí)別企業(yè)核心能力(Key Competence)
企業(yè)核心力量是企業(yè)組織內(nèi)部一系列互補(bǔ)的技能和知識(shí)的組合。它具有價(jià)值優(yōu)越性、差異性、難代替性、可延伸性等特征。對(duì)企業(yè)的核心力量和非核心力量進(jìn)行區(qū)分是非常困難的。企業(yè)在某一業(yè)務(wù)上的突出業(yè)績(jī)并不意味著該項(xiàng)業(yè)務(wù)就一定是戰(zhàn)略核心的一部分。在識(shí)別了本企業(yè)的核心力量之后,也就明確了非核心的能力。
(二)物流外包決策考慮因素
從某種意義講,物流是一種思考問題的方式。對(duì)于任一物流活動(dòng),都存在著自己做或外購(gòu)的決策。對(duì)于企業(yè)而言,物流外包決策的依據(jù)有以下幾個(gè)方面:
1.物流對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的影響
Hamel等BPR專家認(rèn)為:“一個(gè)組織應(yīng)該將價(jià)值創(chuàng)造體系中的每項(xiàng)活動(dòng)定義為一種服務(wù);仔細(xì)分析每項(xiàng)服務(wù)活動(dòng),看其是否能成為世界最佳;對(duì)于那些不能通過公司內(nèi)部供應(yīng)成為世界最佳的活動(dòng),就將其取消、外包或與他人合作”。如果自營(yíng)物流不是企業(yè)的核心力量,并且通過自身努力難以達(dá)到最佳,那么,從企業(yè)戰(zhàn)略上考慮,應(yīng)將有限的資源投入到企業(yè)的核心業(yè)務(wù),從而將物流外包。另外我們還要看到外包存在的風(fēng)險(xiǎn)。
2.物流對(duì)企業(yè)降低成本的影響
降低成本往往是使用第三方物流的最原始的動(dòng)機(jī)。由于第三方物流提供商往往擁有規(guī)模、專業(yè)優(yōu)勢(shì)、管理經(jīng)驗(yàn)等方面的優(yōu)勢(shì),這些都是降低成本的重要驅(qū)動(dòng)因素,因此企業(yè)可以借此獲得較為顯著的成本降低。據(jù)美智管理顧問公司與中國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)會(huì)2002年對(duì)第三方物流市場(chǎng)狀況的調(diào)查表明:有33%的企業(yè)選擇第三方物流的原因是降低成本,占第一主要原因,而專注企業(yè)核心業(yè)務(wù)、提高服務(wù)水平和質(zhì)量、減化復(fù)雜流程、增強(qiáng)供應(yīng)鏈的靈活性分別占27%、24%、13%、3%。
物流總成本的計(jì)算公式如下:
D=T+S+L+FW+VW+P+C
式中:D為物流系統(tǒng)總成本;T為系統(tǒng)運(yùn)輸總成本;S為庫(kù)存維持費(fèi)用;L為批量成本;FW為系統(tǒng)總固定倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用;VW為系統(tǒng)總變動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用;P為訂單處理和信息費(fèi)用;C為客戶服務(wù)費(fèi)用。
3.物流對(duì)企業(yè)提高服務(wù)水平的影響
物流實(shí)際上是服務(wù)水平與物流成本的一種權(quán)衡。企業(yè)使用第三方物流的目的,在于以更少的成本達(dá)到目前的服務(wù)水平,或以現(xiàn)有的成本達(dá)到更高的服務(wù)水平,或增加少量成本,以實(shí)現(xiàn)服務(wù)水平的大提升。
4.物流外包對(duì)企業(yè)形象的影響
當(dāng)前制造企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)集中體現(xiàn)在低成本、高質(zhì)量和準(zhǔn)時(shí)交貨等方面,其中低成本和高質(zhì)量可由制造企業(yè)在生產(chǎn)過程中加以控制,但往往容易在交貨時(shí) 間和售后服務(wù)質(zhì)量等方面做得不盡人意,這在很大程度上影響企業(yè)的形象和顧客滿意度。因此將物流外包給第三方物流供應(yīng)商可以使客戶得到優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù),從而 縮短定單的備貨周期,有效地滿足顧客多樣化的需求,使制造企業(yè)全面提升客戶服務(wù)質(zhì)量,提高顧客滿意度。
5.物流外包對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的影響
制造企業(yè)進(jìn)行物流外包時(shí),可以通過外向資源配置,分散由政府、經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)等因素產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。制造企業(yè)利用第三方物流供應(yīng)商的專業(yè)和規(guī)模優(yōu)勢(shì)對(duì)物流進(jìn)行整合,可以更好地控制其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和物流活動(dòng)中找到一種平衡,保持兩者之間的連續(xù)性,使企業(yè)的物流成本和總成本都達(dá)到最低,從而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)得到分擔(dān)。
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第三篇:企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包參考文獻(xiàn)范文
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第四篇:淺談企業(yè)的物流外包11
淺談企業(yè)的物流外包
閆玲
(河北科技師范學(xué)院工商管理學(xué)院 市場(chǎng)營(yíng)銷0902班)
指導(dǎo)教師:沈杰
[摘要:]在全球外包浪潮的影響下,企業(yè)通過將非核心的物流外包,不僅以低成本實(shí)現(xiàn)了專業(yè)化和高效率,而且能夠?qū)W⒂诤诵臉I(yè)務(wù)。物流外包已經(jīng)成為一種實(shí)現(xiàn)充分發(fā)揮自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略新型管理模式。本文主要分析了企業(yè)物流外包的原因、模式、物流外包中存在的風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)的對(duì)策。
[關(guān)鍵詞:]物流外包;模式;利益;風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策
引言
隨著經(jīng)濟(jì)日益全球化,信息技術(shù)的突飛猛進(jìn),以及現(xiàn)代消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)個(gè)性化、多樣化、便利性的需求變化,物流外包作為一種降低成本、提高效率以及加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段,已經(jīng)紛紛為各行企業(yè)所采用。但物流外包在給企業(yè)帶來諸多好處的同時(shí)也給企業(yè)帶來了不少的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)不能一味地跟隨潮流.將物流一包了事,必須正確地分析第三方物流的發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況制定科學(xué)、合理、有效的外包戰(zhàn)略,根據(jù)外包戰(zhàn)略制定適合企業(yè)發(fā)展的物流計(jì)劃,才能使作為第三利潤(rùn)源的物流給企業(yè)帶來真正的利益。
1物流外包的含義
物流外包是指生產(chǎn)或銷售等企業(yè)為把資源和精力放在自己的核心業(yè)務(wù)上,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,把自己不擅長(zhǎng)或沒有比較優(yōu)勢(shì)的物流業(yè)務(wù)部分或全部以合同方式委托給專業(yè)的第三方物流公司運(yùn)作。物流外包是一種長(zhǎng)期的、戰(zhàn)略的、相互滲透的、互利互惠的業(yè)務(wù)委托和合約執(zhí)行方式。成功的物流外包可以成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的利器,但是失敗的物流外包往往會(huì)削弱企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。2 企業(yè)物流外包的模式
根據(jù)物流外包和物流自營(yíng)的程度不同,物流外包模式主要包括6種,如圖1所示。
物流完全
自營(yíng) 物流業(yè)務(wù)部分
外包成立物流專業(yè)
公司 物流戰(zhàn)略聯(lián)盟 物流系統(tǒng)接管 物流業(yè)務(wù)完全外包
圖1 物流外包主要模式
1.1物流完全自營(yíng)
企業(yè)的物流業(yè)務(wù)完全由企業(yè)物流部門來完成,實(shí)際上就是沒有任何外包。完全自營(yíng)物流運(yùn)作模式有利于企業(yè)掌握對(duì)顧客的控制權(quán),可靠性強(qiáng)。采用完全自營(yíng)物流運(yùn)作模式的企業(yè),其物流方面的資產(chǎn)投資規(guī)模會(huì)大大增加,特別是配送規(guī)模較小時(shí),成本和費(fèi)用會(huì)相對(duì)較高。
1.2物流業(yè)務(wù)部分外包
制造企業(yè)把物流業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,一類是企業(yè)擅長(zhǎng)操作的關(guān)鍵業(yè)務(wù),這類業(yè)務(wù)由企業(yè)自營(yíng);另一類是企業(yè)不擅長(zhǎng)的物流業(yè)務(wù),企業(yè)把這類業(yè)務(wù)外包給第三方物流供應(yīng)商。這其中又可以分為兩類,一類是物
流業(yè)務(wù)操作外包,將部分物流業(yè)務(wù)操作(如倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)?進(jìn)行外包,另一類是物流業(yè)務(wù)管理外包,企業(yè)擁有物流設(shè)施的產(chǎn)權(quán),將管理職能外包出去。1.3物流系統(tǒng)剝離
也就是成立專業(yè)物流公司業(yè)將物流部門從母公司分離出去,成立一個(gè)獨(dú)立的子公司,子公司主要為母公司服務(wù),但同時(shí)又可以承擔(dān)外部企業(yè)委托的業(yè)務(wù)。如海爾集團(tuán)將自己原來的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸部門分離出來,成立獨(dú)立的海爾物流本部,這個(gè)物流本部不僅承擔(dān)海爾的物流業(yè)務(wù),還為其他需要物流服務(wù)的企業(yè)提供物流服務(wù)。1.4物流戰(zhàn)略聯(lián)盟
企業(yè)與第三方物流公司或其他企業(yè)合資,企業(yè)保留物流設(shè)施部分產(chǎn)權(quán),并參與其中的物流作業(yè)。同時(shí),物流合同商提供了部分資本和專業(yè)服務(wù),企業(yè)也為合資者提供特色服務(wù),達(dá)到資源共享的目的。1.5物流系統(tǒng)接管
也叫物流社會(huì)化,企業(yè)將物流系統(tǒng)全部賣給或承包給第三方物流供應(yīng)商,由第三方物流供應(yīng)商接管企業(yè)的物流系統(tǒng),并雇傭原企業(yè)的員工。1.6物流業(yè)務(wù)完全外包
將企業(yè)所有的物流業(yè)務(wù)外包給第三方物流供應(yīng)商。這是最徹底的物流外包模式。如果企業(yè)不具備自營(yíng)物流能力,或企業(yè)雖具備自營(yíng)物流能力,但操作成本較高,服務(wù)質(zhì)量較低,則企業(yè)將放棄自營(yíng)物流,將整個(gè)物流系統(tǒng)外包給外部第三方物流企業(yè)。
這些物流外包模式各有各的特點(diǎn),具體比較如表1所示。
表1 不同物流外包模式的對(duì)比
比較內(nèi)容 企業(yè)管理的復(fù)雜性 企業(yè)的交易成本 企業(yè)資源的投入程度 專業(yè)化分工程度 與企業(yè)關(guān)系的穩(wěn)定性
完全自營(yíng) 高 低 多 低 高
物流業(yè)務(wù)部分外包
高 較低 較多 低 低
物流系統(tǒng)剝離 較高 中 較多 中 較高
物流戰(zhàn)略聯(lián)盟 較高 中 較多 中 高
物流系統(tǒng)接管 很低 高 無 高 較高
物流業(yè)務(wù)完全外包
低 高 少 高 高
3企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包的利益分析
企業(yè)進(jìn)行物流業(yè)務(wù)的外包可以從中獲得以下幾方面的利益 3.1物流外包有利于提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
長(zhǎng)期來看,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是由企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力及可持續(xù)性決定的。普遍而論,一般生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)性企業(yè)在物流技術(shù)、信息系統(tǒng)、運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)等方面均存在一定的局限性。而第三方物流服務(wù)商作為專業(yè)運(yùn)營(yíng)者,在這一領(lǐng)域有著很大的比較優(yōu)勢(shì)。采用合作的方式,充分利用物流公司的專業(yè)化優(yōu)勢(shì),將運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)交由第三方物流服務(wù)商進(jìn)行操作,可以極大地減少企業(yè)在物流業(yè)務(wù)方面的投資和運(yùn)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)圍繞核心業(yè)務(wù)的原材料和產(chǎn)品的優(yōu)化配置,以及產(chǎn)品的高效運(yùn)輸和配送。3.2物流外包有利于企業(yè)節(jié)約成本
第三方物流作為專業(yè)運(yùn)營(yíng)公司,有著最先進(jìn)的物流技術(shù)、較為完善的信息管理系統(tǒng)、豐富的結(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)、經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)物流人員和物流技術(shù)人員。企業(yè)將運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等物流業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)交由第三方物流服務(wù)商進(jìn)行操作,正是充分利用其專業(yè)化的優(yōu)勢(shì),減少企業(yè)在諸如運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、單證處理、物流人員工資等方面的投資和運(yùn)營(yíng)成本。3.3物流外包有利于提高顧客滿意度
3.3.1物流外包企業(yè)可以充分利用第三方物流的信息網(wǎng)絡(luò)和結(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò) 物流外包企業(yè)可以通過充分利用第三方物流的信息網(wǎng)絡(luò)和結(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò),迅速而有效地處理顧客的訂單,縮短訂貨到交貨的時(shí)間,進(jìn)行
點(diǎn)到點(diǎn)、門到門運(yùn)輸,加快產(chǎn)品的交付速度,提高顧客的滿意度。
3.3.2物流外包企業(yè)可以充分利用第三方物流的先進(jìn)信息和通訊技術(shù) 通過第三方物流先進(jìn)的信息和通訊技術(shù),可以對(duì)在途貨物可以加強(qiáng)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理配送過程中出現(xiàn)的各種問題,對(duì)保證產(chǎn)品安全、及時(shí)運(yùn)達(dá)目的地,兌現(xiàn)對(duì)顧客的承諾有著積極作用。
3.3.3物流外包企業(yè)可以充分利用第三方物流網(wǎng)點(diǎn)眾多反應(yīng)迅速的特點(diǎn) 物流外包企業(yè)通過充分利用第三方物流網(wǎng)點(diǎn)眾多反應(yīng)迅速的特點(diǎn),可以對(duì)第三方物流人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),把產(chǎn)品的部分售后服務(wù)交給第三方物流來做,為顧客提供更便捷、快速的高質(zhì)量服務(wù)。3.4物流外包有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率
第三方物流作為專業(yè)化公司,可以為企業(yè)提供高效的物流設(shè)計(jì)、運(yùn)作和管理,企業(yè)因此獲得高效的生產(chǎn)效率和較低廉的物流運(yùn)作成本。物流外包通過協(xié)調(diào)生產(chǎn)和配送計(jì)劃,減少庫(kù)存的同時(shí)提高了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,加快了配送時(shí)間,減少了物流過程中的損失。通過使用第三方物流,企業(yè)能最大限度地縮短采購(gòu)周期,減少庫(kù)存資金占用,提高產(chǎn)出效率。物流外包使企業(yè)資源得到更合理配置,優(yōu)化了生產(chǎn)結(jié)構(gòu)。生產(chǎn)效率、資金使用效率、產(chǎn)出效率的提高,使企業(yè)更具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。4企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)分析
企業(yè)將運(yùn)輸和流通加工等物流業(yè)務(wù)外包的趨勢(shì)日益升溫,目的是為了節(jié)約成本。但它不是萬能法則,企業(yè)在物流外包業(yè)務(wù)中同樣存在著許多風(fēng)險(xiǎn)。主要有以下幾種 4.1物流外包中的顯性風(fēng)險(xiǎn)
4.1.1物流外包使企業(yè)面臨業(yè)務(wù)流程重組的風(fēng)險(xiǎn) 物流外包后,本企業(yè)不再需要相關(guān)的資產(chǎn)、設(shè)備和人員,造成裁員和資產(chǎn)出售,這個(gè)過程很可能遭到企業(yè)內(nèi)部員工的抵制而對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生負(fù)面影響。相當(dāng)一部分企業(yè)或公司,尤其是資金狀況比較好、運(yùn)作模式化的企業(yè)或公司,不愿意面對(duì)改變后的各種遺留問題,所以不愿意通過物流外包的方式來改變現(xiàn)有的業(yè)務(wù)模式。
4.1.2物流外包中信息共享會(huì)帶來信息安全問題 第三方物流熟悉企業(yè)的運(yùn)作,從采購(gòu)(原材料供給的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等)到產(chǎn)品運(yùn)送(產(chǎn)品銷量、銷售地等)都全程參與、實(shí)現(xiàn)信息共享,及時(shí)追蹤企業(yè)生產(chǎn)、銷售情況,做到及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存、及時(shí)配送貨物,服務(wù)優(yōu)勢(shì)才能充分體現(xiàn)。但這樣的合作增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本,如果第三方物流服務(wù)商缺乏誠(chéng)信,受利益驅(qū)使而將合作企業(yè)信息給其他企業(yè)給企業(yè)造成重大損失。
4.1.3物流外包導(dǎo)致貨物失控和責(zé)任外移 企業(yè)與物流供應(yīng)商之間存在著代理關(guān)系,將物流業(yè)外包給第三方物流服務(wù)商后,一方面難以監(jiān)控應(yīng)商的行為,供應(yīng)商可能會(huì)出于自身利益的考慮,提供較差的服務(wù)或提高服務(wù)價(jià)格,增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和風(fēng)險(xiǎn)。另一方面企業(yè)由于減少了對(duì)貨物運(yùn)輸、配送等相應(yīng)業(yè)務(wù)的監(jiān)督和控制,同時(shí)會(huì)增加企業(yè)在此業(yè)務(wù)上貨物失控和責(zé)任外移的風(fēng)險(xiǎn)。4.1.4物流外包缺乏合格的物流供應(yīng)商 第三方物流企業(yè)多數(shù)由傳統(tǒng)的運(yùn)輸企業(yè)、倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展而來,服務(wù)項(xiàng)目單一,管理技術(shù)較落后,難以承擔(dān)全方位、低成本、高品質(zhì)的物流服務(wù)。而選擇物流外包的企業(yè),要求物流供應(yīng)商必須具備針對(duì)本企業(yè)的現(xiàn)行業(yè)務(wù)提出合理的物流方案,并組織實(shí)施,現(xiàn)階段能達(dá)到這種要求的第三方物流專業(yè)公司不多。
4.1.5物流供需雙方合同方面易出現(xiàn)問題 企業(yè)與第三方物流供需雙方的關(guān)系主要是合同的關(guān)系。現(xiàn)代物流出售的是一個(gè)完整的方案,是按需方企業(yè)生產(chǎn)銷售流程管理而進(jìn)行專門設(shè)計(jì)的有針對(duì)性的方案,該方案流程要全面解決企業(yè)在物流過程中遇到的各種疑難問題,達(dá)到簡(jiǎn)化程序、減低成本、提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平、達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的效果。合同涉及的環(huán)節(jié)多、時(shí)間長(zhǎng)、要求復(fù)雜,合同中只要有一個(gè)環(huán)節(jié)沒有設(shè)計(jì)好,日后都可能出現(xiàn)爭(zhēng)端,造成一系列問題。4.2物流外包中的隱性風(fēng)險(xiǎn)
物流外包企業(yè)的隱性風(fēng)險(xiǎn),是指物流外包企業(yè)由于物流業(yè)務(wù)外包而使本企業(yè)造成不可預(yù)測(cè)和不可估計(jì)的損失的風(fēng)險(xiǎn)。物流外包企業(yè)的隱性風(fēng)險(xiǎn)主要來自于本企業(yè)內(nèi)部、物流代理企業(yè)和一些外生的不確定因素,主要成因和表現(xiàn)形式有如下四種:第一,委托一代理企業(yè)之間的信息不對(duì)稱;第二,物流外包監(jiān)督機(jī)制不健全;第三,物流外包企業(yè)在物流外包過程中隱藏的隱性成本;第四,外包企業(yè)對(duì)物流企
業(yè)的依賴。
5企業(yè)物流外包風(fēng)險(xiǎn)的防范對(duì)策 5.1科學(xué)做出外包決策
企業(yè)要做出科學(xué)的物流外包決策,除了要根據(jù)前文所提到的外包決策的基本模型“外包成本<自營(yíng)成本”來進(jìn)行決策之外,還要設(shè)立一個(gè)行之有效的決策流程。
圖2 企業(yè)物流外包決策程序
5.1.1看到相關(guān)的機(jī)遇或者內(nèi)部物流出現(xiàn)問題 比如市場(chǎng)出現(xiàn)優(yōu)秀的物流服務(wù)商,或從企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)里看到物流能力不足。
5.1.2確定物流是否為自己的核心業(yè)務(wù) 即現(xiàn)在和將來都具有一定競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并能夠帶來主要利潤(rùn)的業(yè)務(wù)。核心業(yè)務(wù)代表企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,是企業(yè)重要利潤(rùn)來源,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要武器,一般不宜外包。實(shí)行外包的通常是那些能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的非核心業(yè)務(wù)。
5.1.3分析物流外包是否能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來外部戰(zhàn)略經(jīng)濟(jì)利益 物流外包能給企業(yè)帶來外部戰(zhàn)略經(jīng)濟(jì)利益則進(jìn)行外包。如果不能則應(yīng)堅(jiān)持自營(yíng)物流。
5.1.4綜合考慮企業(yè)目前的狀況 在物流業(yè)務(wù)外包時(shí)要綜合考慮企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、管理水平、技術(shù)能力等因素,分析企業(yè)物流外包的有利條件和不利因素,能夠接受則外包,否則自營(yíng)。5.2謹(jǐn)慎選擇物流外包的服務(wù)商
外包服務(wù)商的選擇是業(yè)務(wù)外包中的關(guān)鍵問題。企業(yè)需要各個(gè)角度去考察外包服務(wù)商,其中包括價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量、專業(yè)能力、財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)、資信情況,通過一系列定性指標(biāo)和定量指標(biāo)來分析評(píng)價(jià)外包服務(wù)商。同時(shí),還要考慮業(yè)務(wù)外包的顯性成本與隱性成本,因?yàn)樗鼈兌寂c外包服務(wù)商的服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量有直接的關(guān)系。5.3規(guī)范合同的簽訂與管理
完善的合同既是界定合作雙方權(quán)利與義務(wù)的法律憑證,也是合作雙方規(guī)避業(yè)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)的重要法律文件。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)和規(guī)范外包合同的簽訂和管理,建立專職的合同管理隊(duì)伍,設(shè)計(jì)全面、準(zhǔn)確的合同條款,聘請(qǐng)專家參與合同談判,建立合同跟蹤管理制度,建立合同信息溝通渠道和矛盾協(xié)商制度,確保合同在簽訂和管理環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)降低到最小的程度。
5.4建立信息共享機(jī)制
企業(yè)要從戰(zhàn)略的高度看待物流外包這種管理模式,落點(diǎn)于大局,著眼于長(zhǎng)期利益,而不局限于短期的利益。建立完善彼此的信任機(jī)制,提高物流動(dòng)作效率,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久互利的合作。要使外包能夠給企業(yè)帶來外部的戰(zhàn)略競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),有助于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,就必須與外包服務(wù)商建立信息共享機(jī)制,通過信息技術(shù)建立信息共享系統(tǒng),提高物流外包過程中的信息共享程度和水平。5.5建立有效的控制機(jī)制
企業(yè)對(duì)物流外包活動(dòng)進(jìn)行有效控制,是保證物流外包能夠達(dá)到預(yù)期效果的重要措施。企業(yè)在給外包服務(wù)商提供業(yè)務(wù)信息的同時(shí),要注意監(jiān)控它的業(yè)務(wù)活動(dòng),通過與外包服務(wù)商一起制定業(yè)務(wù)流程、確定信息渠道、編制操作規(guī)則等方式,來加強(qiáng)對(duì)外包服務(wù)商的監(jiān)控。不僅如此,企業(yè)內(nèi)部也要建立相關(guān)的監(jiān)控制度,對(duì)外包的存貨實(shí)行層層把關(guān),實(shí)施嚴(yán)密的控制。5.6及時(shí)進(jìn)行績(jī)效考核
績(jī)效考核是評(píng)價(jià)物流外包是否達(dá)到預(yù)期效果的重要手段。企業(yè)應(yīng)該建立績(jī)效考核制度,定期對(duì)物流外包進(jìn)行績(jī)效考核。一方面,應(yīng)根據(jù)前文提出的定性指標(biāo)和定量指標(biāo)對(duì)外包服務(wù)商的服務(wù)績(jī)效進(jìn)行考核,另一方面,要根據(jù)企業(yè)物流管理和整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理的相關(guān)指標(biāo)對(duì)企業(yè)物流管理績(jī)效和整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理績(jī)效進(jìn)行考核,并著重進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)分析。通過考核,評(píng)估企業(yè)物流外包的效果和決策的正確性,為下一階段的物流外包管理和決策提供真實(shí)可靠而且有用的信息。5.7妥善處理企業(yè)內(nèi)部的利益關(guān)系
企業(yè)實(shí)行物流外包,勢(shì)必導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)業(yè)務(wù)重組,使核心業(yè)務(wù)在整個(gè)企業(yè)中的地位得到的提升。原有利益的重新分配,可能會(huì)導(dǎo)致部分員工對(duì)物流外包產(chǎn)生抵觸情緒。因此,企業(yè)應(yīng)該在外包決策前向員工宣傳外包的優(yōu)勢(shì),并征求他們建議。在外包中,讓員工體會(huì)到其中實(shí)實(shí)在在的好處。良好的溝通有助于了解這部分員工的真實(shí)想法,柔和的措施有助于減少他們的抵觸情緒,從而降低外包的管理風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的物流外包決策對(duì)于企業(yè)來說是一把雙刃劍,它既可能是有利可圖的,也可能因?yàn)闆]有規(guī)避好風(fēng)險(xiǎn)而遭受損失。因此,企業(yè)要根據(jù)企業(yè)自身的具體實(shí)際決定物流業(yè)務(wù)外包與否,在實(shí)施過程中要注意正確地引導(dǎo)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),這樣才能取得預(yù)期的效益。
參考文獻(xiàn)
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第五篇:物流外包管理辦法
物流外包管理辦法
第一章 總則
第一條
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司外包物流單位管理,規(guī)范外包單位行為,堵塞在工作過程中存在的各種漏洞,結(jié)合公司實(shí)際情況,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其它相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定,制定本辦法。
第二條
本公司主要外包服務(wù)包括:物流配送、代收貨款等服務(wù)。第三條
本辦法適用公司物流外包服務(wù)單位()第四條
外包單位相應(yīng)資質(zhì)條件,務(wù)必合法、齊全。第五條
嚴(yán)禁外包單位擅自將服務(wù)外包給第三方。
第二章
管理辦法
第六條
嚴(yán)格按照我司物流調(diào)度人員的要求安排車輛,不得擅自更改物流配送路線,若未經(jīng)我司授權(quán)隨意更改路線,則取消本車次物流配送費(fèi)用,月累計(jì)次數(shù)不得超過1次。第七條
嚴(yán)格按照我司物流需求安排車輛和車型,未經(jīng)我司同意,車輛不得挪作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰500元/次,年累計(jì)次數(shù)不得超過2次。
第八條
外包單位在我司場(chǎng)所開展外包服務(wù)時(shí),應(yīng)做到:嚴(yán)禁私自存放易燃、易爆、劇毒、腐蝕等危險(xiǎn)品;嚴(yán)禁外包單位私接電線、網(wǎng)線、安裝和使用其他電器;嚴(yán)禁外包單位人員損壞、挪用消防器材、隨意使用消防水源;嚴(yán)禁封閉或損壞安全疏散指示、消防標(biāo)志等;嚴(yán)禁堵塞消防通道、樓梯或其它安全疏散口;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)而定,情節(jié)一般的扣罰100元/次,情節(jié)嚴(yán)重的扣罰500-1000元/次。
第九條
外包單位在我司場(chǎng)所開展外包服務(wù)時(shí),應(yīng)做到:樹立文明意識(shí),講究衛(wèi)生,凈化環(huán)境;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔煙頭果皮紙屑等;禁止在樓道、會(huì)議室、辦公室及標(biāo)明禁止吸煙的公共場(chǎng)所吸煙;禁止向窗外拋扔雜物;不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、庫(kù)區(qū)內(nèi)公共場(chǎng)所等處張貼通知、標(biāo)語、海報(bào)、廣告燈等標(biāo)識(shí)物;不準(zhǔn)在墻面等處亂畫、亂刻、亂釘、亂掛;衛(wèi)生間使用后必須放水沖洗;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)而定,情節(jié)一般的扣罰100元/次,情節(jié)嚴(yán)重的扣罰500-1000元/次。
第十條
每天按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行上下班;統(tǒng)一著裝;不可穿拖鞋上班;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰50元/次,若影響到當(dāng)日配送任務(wù),將以當(dāng)日未完成配送費(fèi)用的兩倍進(jìn)行扣罰。第十一條
保持車內(nèi)、車廂清潔。
第十二條
裝貨時(shí),應(yīng)清點(diǎn)貨物數(shù)量、檢查外箱是否完好,重不壓輕;核對(duì)無誤后,簽字確認(rèn)完成;若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即通知倉(cāng)庫(kù)人員,及時(shí)退換貨;如未提出,外包單位應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切責(zé)任和損失。
第十三條
裝貨完成后,15分鐘內(nèi)出發(fā),不可停留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),以30元/次扣罰;出發(fā)前,務(wù)必聯(lián)系客戶,告知預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間;溝通時(shí),應(yīng)注意禮貌用語;配送到達(dá)指定地點(diǎn)后,若出現(xiàn)等待時(shí)間,應(yīng)及時(shí)與調(diào)度人員報(bào)備情況,超過30分鐘,再次報(bào)備,若未及時(shí)報(bào)備,影響到當(dāng)日配送任務(wù),將以當(dāng)日未完成配送費(fèi)用的兩倍扣罰。
第十四條
配送過程中,外包單位對(duì)商品的外包裝破損、泄露及丟失等問題,外包單位應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
第十五條
配送過程中,出現(xiàn)異常情況,影響到配送效率,外包單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)車,確保保質(zhì)保量完成配送任務(wù),并及時(shí)將情況匯報(bào)予我司調(diào)度人員;若未及時(shí)采取補(bǔ)救措施,導(dǎo)致影響到當(dāng)日配送任務(wù),將以當(dāng)日未完成配送費(fèi)用的兩倍扣罰。第十六條
配送過程中,不允許與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)等過激行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),我司將書面通知外包單位及時(shí)整改,并對(duì)外包單位進(jìn)行500元/次以上扣款。
第十七條
配送過程中,出現(xiàn)任何違章違停、事故等問題,外包單位承擔(dān)全部責(zé)任。第十八條
車輛維修、停車費(fèi)、油費(fèi)、過橋費(fèi)等費(fèi)用,外包單位承擔(dān)全部責(zé)任。
第十九條
到達(dá)配送地點(diǎn)后,不允許野蠻裝卸;更不允許偷竊等違法行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將交由相關(guān)部門處理,外包單位承擔(dān)全部責(zé)任并1000-2000元/次扣罰。
第二十條
配送完成時(shí),簽收回單(回單三聯(lián)),其中一聯(lián)由外包單位保留,剩余的兩聯(lián)交接給我司調(diào)度人員;若無回單,則無法給予結(jié)算配送費(fèi)用。
第二十一條 配送完成后,車輛應(yīng)停放在我司指定位置內(nèi)。不允許開車回家或公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款500元/次。
第二十二條 用車結(jié)束后,應(yīng)拔掉車輛鑰匙,鎖門,若未執(zhí)行到位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元/次。第二十三條 若因無法完成當(dāng)日配送訂單造成我司損失,將由外包單位承擔(dān)由此造成的全部責(zé)任和損失,并給予500元/次扣罰。
第二十四條 每月7日前,雙方核對(duì)物流配送費(fèi)用;若因外包單位拖延導(dǎo)致無法及時(shí)核對(duì),影響物流配送費(fèi)用結(jié)算,結(jié)算時(shí)間將自動(dòng)順延。
第二十五條 物流配送費(fèi)用,每月最后一天結(jié)算上個(gè)月產(chǎn)生的所有物流配送費(fèi)用(恰逢周末或節(jié)假日順延)。
第二十六條 代收貨款業(yè)務(wù),代收現(xiàn)金應(yīng)于次日上交我司指定人員,未及時(shí)上交者,將按現(xiàn)金總額*10%*N天利息收取。
第二十七條 外包單位應(yīng)積極配合我司綜合物流部物流配送日常工作事宜。第二十八條 其它相關(guān)事項(xiàng),后續(xù)可補(bǔ)充。
第三章 外包單位KPI考核及懲罰條例
第二十九條 外包單位KPI考核
注:
1.每月將對(duì)外包單位進(jìn)行KPI考核,我司將以書面形式告知對(duì)外單位; 2.未通過考核標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目,要求對(duì)外單位立即整改,以書面形式回函; 3.若連續(xù)一個(gè)季度(3個(gè)月)整改無效,我司有權(quán)與外包單位解除合同;