第一篇:零售店管理細則
零售店管理規定
為了加強零售店商品的購銷存管理,實現帳帳相符,賬物相符的管理目標,制定此制度。
一、建賬
零售店銷售人員每天建立日結臺賬,財務管理員同步建立起對應的購、銷、存臺帳。
二、銷售貨款
1、庫存現金每日固定留存壹佰元整(¥100.00)。
2、日銷售貨款必須在當天下午5.00點之前交予財務相關人員。
三、庫存管理
1、每日下班前零售店低于100元/條的卷煙庫存不得超過5條。
2、每日下班前零售店低于600元/箱的酒庫存不得超過2箱。
3、每日下班前將100元/條以上的卷煙必須全部存放在庫房。
4、每日下班前將600元/箱以上的酒必須全部存放在庫房。
四、經營管理
1、銷售人員必須按照公司定價進行商品銷售。不得私自提高價進行商品銷售。
2、嚴禁代賣非公司經營的其他商品和其他人員的代銷商品。
3、嚴禁有庫存但不出售現象。如遇提前訂貨,必須先付全部貨款。
4、嚴格按照公司規定的作息時間進行上下班。如有事請假,必須提前一天向部門負責人進行請假,經批準后方可離開。離開前及時清點庫存,進行賬務交接程序。
5、每日下班后做好防火、防盜等相關措施。
五、處罰
1、如果發現銷售人員私自高價銷售或經消費者舉報高價銷售的,經核查屬實后,發現一次對相關人員進行500元處罰。
2、如果發現銷售串碼卷煙、或非公司提供的卷煙等商品,經核查屬實后,對當事人給予開除處罰,對其他相關人員進行200元處罰。
3、如未經部門負責人批準,私自離崗、停止營業,發現一次處于100元處罰。
本規定自2011年5月20日下發之日開始實施。銷售人員必須按照上述管理辦法嚴格要求自己,如不按規定進行操作的,出現安全事故或重大財產損失的情況,一律由銷售人員自行承擔。
第二篇:管理零售店規章制度
管理零售店規章制度
篇一:店員工管理制度
店面員工管理規章制度
為了創造一支以店面利益至高無上準則,建立高素質、高水平的團隊服務于每一位客戶公司制定了以下嚴格的管理規章制度,望各位員工自覺遵守!
第一章總則
第一條、為加強公司的人事管理,明確人事管理權限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
第二條、適用范圍:本規定適用公司全體員工,即公司聘用的全部從業人員。
第三條、除遵照國家有關法律規定外,本公司的人事管理,均依本制度規定辦理。
第二章任用
第一條、所有招聘錄用的新員工正式上班當日先報到,報到的日期,即起薪日。
第二條、報道當天所有新員工須攜帶:兩張一寸免冠照片;身份證原件和復印件;學歷證明原件和復印件。
第三條、員工試用
1、新員工一般有三個月的試用期。
2、新員工試聘期間可以請事假和病假,但試聘期按請假天數順延。試用期上班不足三天的員工要求辭職,沒有工資。
3、新員工在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上,即隨時解聘。
4、其它獎罰按相應的規章制度辦理,1—30日為計算月,每X日為薪金發放日。
第四條、調遷
1、基于業務上之需要,可隨時調遷員工之職務或服務地點,員工不得借故推諉。
2、調任人員應依限辦理交代并報到完畢,如人員逾限三日,即視同自動辭職。
3、調任人員在接任者未到前離職時,其所遺職務由領導指定之其他人員代理。
4、調任人員之薪給自到新職日起,按日計算。
第三章服務
第一條、服從分配服從管理、不得損毀店面形象、透露店面機密;精神飽滿地進入工作狀態,不得面帶倦意,坐姿、立姿都要做到大方得體。
第二條、熱情接待每位客戶。微笑是每個銷售人員的基本表情,面對客戶應表現出熱情、真誠、親切、友好、專業,不準不理不睬。
第三條、了解各產品的性能,向客戶合理的介紹。(工作中---不 好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)
第四條、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司財物者照價賠償,偷盜公司財物者交于公安部門處理。
第四章獎罰
第一條、衛生區域不清潔扣罰5元/次,工作完畢后未整理干凈者扣罰5元/次。
第二條、上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象,違者扣罰10元/次。
第三條、必須服從分配、服從管理,違者扣罰30/次;私下使用本公司電腦者扣罰50/次。
第四條、透露公司機密(產品原價、客戶檔案)查明屬實將扣除當月工資的60%。
第五條、上班不得遲到、早退、礦工;上崗時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本店面形象;遲到30分鐘扣50元,30分鐘之后扣100元,早退人員扣100元,曠工一天扣除三天工資,曠工三日當自動離職處理。遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況,屬實的,經領導批準可不按遲到早退處理。
第六條、工作時接聽私人電話不得超過5分鐘,不許用店面電話打私人電話,如有違反1次罰款20元,下次再犯則罰款50元。上班時間不得穿拖鞋,不可在店面內抽煙。
第五章離職與解聘
第一條、公司根據員工的表現或經營策略,需要解聘員工,應提 前五天通知被解職的員工。
第二條、員工要求調離本公司,應提前向領導提出離職申請,在未 得到批準前,應繼續工作,不得先行離職,否則扣發相應工資。
第三條、員工因違反了公司規章制度或試用不合格而被解聘的,由其領導通知被解聘人員辦理離職手續。
第四條、辭退員工將不發放任何工資待遇,辭退條件如下 :
1、連續礦工;
2、拒客;
3、泄露本公司機密;
4、偷盜本公司財物者;
第五條、員工離職、辭退后在兩年內不得向外透露本公司商業機密,如對本公司造成不良后果責任將由對方負責,并向有關單位提起訴訟!
第六章員工守則與準則
第一條、員工工作守則包括
1、每位員工都要有高度的責任心和事業心,處處以公司的利益為重, 為公司的發展努力工作。
2、樹立服務意識,始終面向市場,面向用戶,提供具有“國際品質、名牌服務、物超所值”的信息產品。
3、牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務,努力讓顧客滿意。
4、員工要具備創新能力,通過培養學習新知識使個人素質與公司發展保持同步。
5、講究工作方法和效率,明確效率是企業的生命,實行四小時答復制(即所有上級安排的任務,均須在四小時內答復工作進度)。
6、要有敬業和奉獻精神,滿負荷、快節奏、高效率是對所有員工提出的敬業要求。
7、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。
8、要善于協調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。
9、要注意培養良好的職業道德和正直無私的個人品質。
10、明確公司的奮斗目標和個人工作目標。
第二條、員工遵守的行為準則包括:
1、員工應遵守公司一切規章制度。
2、員工應服從公司的組織領導與管理,對未經明示事項的處理,應請示上級,遵照指示辦理。
3、員工應盡職盡責、精誠合作、敬業愛崗、積極進取。
4、員工應嚴格保守公司的經營、財務、人事、技術等機密。
5、遵守四小時復命制,把1%做到100%。
6、員工不得利用工作時間從事第二職業或與工作無關的活動。
7、員工不得損毀或非法侵占公司財務。
8、員工必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見,應在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協同辦理,應遵從上級指揮,予以協助。
9、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現。
10、公司內員工之間要團結合作,互相信任,互相學習,溝通思想,交流感情。
11、遵紀守法,遵守公共道德,對外交往要有理、有利、有節。
第三條、工作時間八不準:
1、不準聊天、吵鬧;
2、不準無故離崗、串崗;
篇二:專賣店員工管理制度
九牧株洲石峰專賣店各崗位管理制度
店員職責與管理制度
為了更好地促進專賣店管理,提高店員素質,提升專賣店形象和效益,結合實際,特制訂本制度。
一、準時上下班,不得遲到;不得早退;不得曠工。進店互相問候。準時參加每日例會,接受當日任務。
二、按規定著裝,佩戴工作牌,有特殊情況應提前提出申請,獲得批準后方可視情況改變著裝。
三、做好營業前準備。清掃衛生,做到三潔三無一凈,(商品、柜臺、貨架及倉庫整潔,屋頂無蜘蛛網、無灰塵、地面無雜物、窗明幾凈)。檢查產品品種、充實補充品種。檢查價簽,做到貨簽對位,標價準確無誤。準備好接待顧客時所需的發票、收據、顧客檔案記錄表、個人名票、簽單用筆等。
四、保持良好的工作狀態,微笑服務,不得因個人情緒影響工作。
五、勤于專研業務,參加學習時必須攜帶筆記本并認真做好記錄。熟練掌握每款產品的價格、特性、賣點、使用方法和注意事項等。
六、上班時不得大聲嬉笑、打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響專賣店形象。不得將私人物品排放在店內辦公桌、產品架等醒目位置。
七、上班時間,未經店長允許不得無故外出辦私事或吃早餐等。
上班時間在不影響工作的前提下接待來訪親友不得超過20分鐘。
八、接待顧客時不得接聽私人電話。不得與顧客發生爭吵。
九、尊重上級,服從管理和安排,能及時有效地完成上級交代的任務。
十、不得損毀公司形象、透露公司銷售額等商業機密。
十一、做好顧客服務,做到迎有問候聲,接待有親切聲、送有道別聲。規范填寫銷售產品清單、顧客資料等。收找貨款時要唱收唱付,交待清楚,遞到顧客手中。
十二、如實做好電話記錄,超出個人解決范圍的,必須盡快上報并切實跟蹤問題的解決。
十三、不得與專、兼職業務員搶顧客。
十四、在不影響營業的情況下,下班前半小時開始清點貨款、票據、下帳、結帳,做到日結日清。
十五、閉店后,主動清理售貨現場和專賣店衛生,注意四防(防火、防水、防電、防盜)安全,要對電源,火源及電器設備及所出售的商品進行認真檢查,確定安全后,方可離店。
專賣店長崗位職責
一、經總經理授權,全面負責專賣店日常事務。
二、合理制定周、月工作目標,并就如何達成目標組織員工,集思廣益,向公司總經理提出合理化建議。
三、負責每天召開晨會和日常考勤,并做好晨會記錄。
四、以身作則,在業務學習、銷售、團隊精神、服從安排等方面切實起到模范帶頭作用,嚴格遵守專賣店的一切制度,日常工作中無條件接受上級督導。
五、負責上班紀律的監督和執行。
六、做好與上級的溝通,主動和市場部、售后服務人員的銜接與配合工作,主動配合專賣店員的店內銷售活動。
七、負責店內產品補齊,商品合理陳列等。
八、及時反映員工動態,協同總經理做好店員的思想工作,在總經理的批準下,定期或不定期組織團隊活動,培育積極向上的團隊精神。
九、堅持每周匯報一次店內銷售情況,并以書面形式撰寫銷售狀況分析報告上交總經理。
十、店長負責對專賣店員、售后服務人員、市場部人員的日常考核工作。在考核中,應本著認真負責的態度進行,不得弄虛作假和包庇行為,一旦發現有上述行為,將按處罰事項的雙倍處罰。
市場部人員職責與管理制度
一、注重個人形象,儀表儀容,舉止言談,維護好公司的形象。
二、認真學習,融會貫通,切實提高自己。
三、必須按時參加每周日的業務分析會。有特殊情況請假的,需
提供書面請假報告,經總經理批準方可。
四、不得向公司顧客推銷與公司同類型產品。
五、認真填寫每日工作表,每天必須回公司一次向市場部負責人或總經理匯報工作情況。
九、及時將顧客資料提交公司總經理,做好客戶原始檔案建立工作,以便公司售后服務的開展。
十、搞好所負責區域市場調查工作,了解當地同類產品消費特點,同類產品的銷售形式及經銷競爭品牌的經銷商狀況。每月5日前向市場部負責人或總經理提出本月市場拓展計劃或促銷方案。
十一、任何業務人員不得以各種手段貪污公司財產,一經發現,無論金額大小,均扣除當月工資和提成,并保留追究其它相關責任的權利。
市場部負責人崗位職責
一、經總經理授權,負責市場部工作。以身作則,維護公司形象和利益,日常工作中無條件接受總經理督導。
二、在總經理的領導下,負責市場部的組建和人員培訓工作。及時反映市場部人員動態,協助總經理做好團隊思想工作。
三、負責市場區域的劃分與管理工作。
四、負責制訂市場部年、月、周銷售目標和工作計劃,并組織執行。
五、負責聽取每日市場人員的工作匯報和日常那個考核工作。
六、負責組織每周日的業務分析會,并向總經理提供書面分析材料。
七、負責與專賣店長、售后人員等的溝通與協調。
八、負責公司促銷活動方案的起草,參與公司計劃的制訂。
八、起草市場部獎勵制度,在總經理批準下貫徹實施。
售后安裝人員管理制度
一、售后人員上門服務時,必須佩帶工作牌。
二、維護公司形象,不得留長發,著裝整潔,上門服務時不得穿背心、褲衩和拖鞋,不得在安裝和維修時抽煙、嚼檳榔等。
三、不得接受房主的檳榔、煙等物品,未經房主同意不得隨意動用房主物品。
四、未事先征得房主同意,打破水、電等線管,自行負責修復好。
五、客戶如需購買其它輔助配件,按照專賣店提供價格表結算,不得亂收費。
六、針對顧客疑義,要耐心解答,并及時與專賣店人員聯系溝通,妥善處理好相關問題。
七、配合專賣店做好客戶回訪工作,如有客戶投訴,要求電話或上門親自道歉,消除負面影響。
八、售后安裝人員有及時、按量完成由專賣店委托收取相關費用
篇三:店鋪管理制度
店鋪管理制度
第一章、賣場之行為規范
一、賣場時間的規定
1、上班時間:開店前三十分鐘為上班時間
2、店長:中班(一周休一天)
導購員:晚全休早。
3、外出時間
用餐時間不可超過30分鐘、洗手間時間不得超過10分鐘;送貨時間超過30分鐘,需要特別請示店長。
二、清潔工作:
1、每日應于營業時間開始前完成所有的清潔工作(包括地板、玻 璃、鏡子、櫥窗等),在營業時間內也應隨時注意賣場清潔;
2、抽屜內物品需整齊擺放,不可放置私人物品;
3、試衣間保持整潔干凈,顧客試完衣服,要及時進行試衣間清潔;
4、垃圾應每日進行清理,切勿隔夜,以防有異味傳出。
三、閑暇時的準備工作及事務跟進:
1、隨時注意店柜內及陳列道具的清潔;
2、隨時注意商品的陳列狀況;
3、熟悉庫存;
4、檢查訂單及維修的狀況,追蹤進度;
5、指導新人,加強對事務工作及商品銷售技巧;
6、將好賣的款式及時反饋,缺貨及時補貨,保證貨量;
7、工作方面的溝通及協調;
8、上新款或搞活動時,聯系老顧客前來挑
四、賣場內應避免的行為:
1、不拘小節:
1)不良站姿、走姿;
2)伸懶腰,打哈欠;
3)靠在柜上發呆胡思亂想;
4)手撐下巴或將身體倚靠在柜邊,閱讀書報雜志;
5)說話語速過快,手勢過多,口頭語的出現;
6)站位影響顧客購物;
7)單手遞拿商品。
2、無禮行為:
1)同事間扎堆聊天;
2)尾隨顧客,監視行蹤;
3)做自己的事情,顧客來到眼前卻渾然不知;
4)在店內批評顧客;
5)在賣場,躲在柜臺旁吃東西,嚼口香糖,化妝等;
6)態度傲慢,無視顧客;
7)中斷服務,貿然離去;
8)與顧客發生言語上的爭辯,插話打磕。
開店、閉店
一、開店前:
提前半小時到達賣場,開店前一切都需完成。(化妝與換工衣要
在進入賣場半小時前完成)
1)打開電源及照明設備;
2)清潔:地面外其他部分;
3)報表、單據整理;
4)整理貨品:點數,補齊貨品,陳列貨品,標價簽;
5)將所有使用的物品歸位:辦公用品,清潔用品。
閉店前:
1)完成所有的報表;
2)點數;
3)地面清潔;
4)將未能存入財務部的營業款、備用金、發票放入指定地方;
5)收好空衣架;
6)關閉電源;
7)鎖好倉庫門,店鋪要鎖好門窗。
第二章、店鋪標準作業流程
營業前工作:
1.9:00之前導購員進場。
導購員開門,打開店鋪照明設備。
自己檢查自己的儀容儀表符不符合公司規章制度。
點過夜貨品,查看留言本,核對數目,無誤的在留言本上簽字;有出入的盡快打電話問對班。
2.9:05召開早會
回顧昨日的營業額。
制定當日的店鋪目標銷售額及個人目標銷售額。
傳達公司的文件或優惠活動事宜。
總結賣場上遇到的問題。
解決方法和需要注意的地方。
總結早會的內容。
3.9:15-9:25導購員做好開店前的準備工作。
補充貨品,對款式品種缺少的或者貨架上出樣數量不足的貨品,要盡快補充。對貨品吊牌價格應檢查有無脫落,模糊不清等。
銷售輔助工具是否準備好:
做好賣場和倉庫的清潔整理工作:
1)通道、貨架、櫥窗等無雜物,無灰塵;
2)試衣間整潔:地面、墻壁、鏡子、椅子、拖鞋、掛鉤等;
3)燈光有無故障,道具是否完好;
4)注意賣場內形跡可疑的人員,提高看貨意識,減少失貨;
5)眼勤、腳勤、手勤、口勤。把握每一個顧客,每一筆生意,做好附加銷售;
6)留意賣場的貨量,及時補貨保證貨量的充足。
客流少時:
1)整理貨品、擦拭貨品及調整陳列,令店鋪充滿生機;
2)熟悉商品的賣點、面料、價格及保養方法等業務知識;
3)根據銷售情況及時的對賣場的貨品進行調整;
4)及時補貨,確保貨量充足;
5)更換櫥窗或模特;
6)熟悉客人資料。
做好早晚班的交接工作,填寫《店鋪日記》。
做到“四清”:貨清、帳清、錢清、事清。
營業后
1、送走最后一個顧客
關門時,只要有一個顧客,就要有導購員專門接待,不允許流露出不耐煩的表情,即使已經到了下班時間,也應熱情服務,直到最后一個顧客滿意而歸。
2、清點貨品。
3、填寫《店鋪日記》。
4、整理和統計銷售小票,填寫《每日營業報告》,與收銀臺對帳,并在規定的時間內將銷售額告知店長。
5、店內清掃關門前10分鐘清掃店內,但要送出顧客后方可進行;
6、例會總結日工作,布置明天的工作。
7、關門離店前拔掉所有電源插座,檢查是否有引起火源的地方,關燈。
第三章、店面管理
一、VIP顧客維護
及時登記顧客的消費記錄,為每一個消費過的顧客建立檔案資料。每周將VIP檔案資料整理分類。每天挑選30-40天以上沒來店的顧客,電話或短信預約顧客前來消費。遇顧客生日、特殊紀念日、節假日、促銷活動等及時祝賀或通知。
店鋪帳物管理:
1、安裝POS機的店鋪必須每天將銷售日報發送到公司,如有特殊情況不能發送,向公司說明原因。
第三篇:零售店如何實現庫存管理
零售店如何實現庫存管理
作為零售企業,要把握整個供應鏈環節中供應和需求的平衡點,即:既滿足顧客的需求又達到企業資金收益目標,進行有效的庫存管理是企業發展中尤為重要的。
從零售商角度進行庫存信息化的管理,至少要了解三方面的信息:廠商信息,第三方物流公司信息和自身零售店面的信息。其中,廠商信息包括不同廠商不同品類的不同產品的生產周期、產品生命周期和新產品導入時間、配送時效等;第三方物流公司信息包括倉庫的庫存信息、主數據一致性信息、配送時效和配送信息等;零售店面的信息包括門店的庫存信息、庫存狀態、銷售周轉和趨勢、庫存一致性等等。
本文筆者主要側重零售店面的庫存管理,分享以下三點看法:
1、分析庫存總量
根據公司經營產品的屬性,定義不同品類的標準庫存天數和庫存金額上限,這是個簡單的定量控制庫存的有效方式。定義庫存天數的標準時,要考慮產品的銷售額和毛利率,考慮廠家的付款周期等。因此,信息系統要提供每天的庫存金額的數據和變化率,同時跟蹤庫存天數的數據和變化率,針對特殊的銷售期間定義浮動目標。
2、分析庫存結構
庫存結構主要從三個角度分析,分別是銷售周轉、庫存周轉和庫存年齡。銷售周轉是從商品銷售量的好壞進行分析的,是根據單品當前的銷售數量進行計算(單位為個數),先按照現有庫存的商品每日銷售數量進行分段,之后分析不同分段銷售數量的單品的庫存占比。合理的占比標準是銷量高的單品對應庫存占比也高;反之,無銷量的單品的庫存占比越低越好。可以將商品銷售數量劃分為:大于8個,4~8個,1~4個,小于1個……
庫存周轉是從庫存周轉的好壞進行分析的,庫存周轉指根據單品當前的庫存數量和銷售情況,計算當前的庫存預計可以滿足的銷售天數(單位是天數),先按照現有庫存的商品的預計銷售天數進行分段,之后分析不同分段銷售天數的單品的庫存占比。合理的占比標準為銷售天數少的單品對應庫存占比高;反之,銷售天數高的單品的庫存占比越低越好。可以將商品銷售天數劃分為:小于7天,7~14天,14~28天,28~60天,60~90天,大于90天…… 庫存年齡是從庫存的新鮮度好壞進行分析的,指單品自廠家到貨后的在庫時間(單位是天數),先按照現有庫存的在庫天數進行分段,之后分析不同分段時間的單品的庫存占比。合理的占比標準是庫存年齡小的對應庫存占比高;反之,庫存年齡長的單品庫存占比越低越好。可以將商品庫存天數劃分為:小于7天,7~14天,14~28天,28~60天,60~90天,大于90天……
因此,信息系統一方面要能夠提供高銷量缺貨單品的跟蹤,指導提示訂貨,避免缺貨帶來的經濟損失;另一方面,信息系統可以快速查找無銷量大金額老庫存單品,便于清理減少折價風險,加快資金的運轉。
3、確保庫存信息系統中的理論庫存與賣場的實際庫存的一致性
庫存準確是零售店商品管理的重要目標,門店每天都有可能發生丟失和損壞商品的情況。因此,信息系統有報損和盤點等操作功能,便于門店進行庫存的修正。
綜上,庫存管理不但是零售企業的日常工作,也是企業長期發展的重要組成部分,零售人只有關注庫存才能更好的做好生意!
第四篇:深挖潛 細管理
細管理
深挖潛
全面做好降本增效工作
輸油汽車隊
各位領導:
我車隊在“精細管理、挖潛增效”主題競賽活動中,認真圍繞活動要求,以“優化管理措施、確保降本增效”為目標,細化、量化管理工作,優化管理措施,將降本目標合理分解到每個班組,做到人人肩上有指標,壓力層層傳遞,較好的實現了降本目標。下面就我隊此項活動的開展情況做以下匯報:
一、全員參與,結合實際,確保活動開展的全面性。
分廠下達關于開展“精細管理、挖潛增效”的活動通知后,我車隊及時召開了班子會、班長骨干會,對活動的開展的要求進行了學習,并結合車隊生產工作的實際,對車隊7項可控成本指標發生情況進行了分析,除了對分廠下達的降本指標材料費0.85萬元、辦公費0.07萬元進行合理的分解,我們還對車輛生產運行、單車百公里油耗等情況進行了討論、分析,制定出汽車隊“精細管理、挖潛增效”活動安排,務求活動開展的實效性。
我們利用職工大會進行安全教育的時機,將活動開展要 求傳達到每名職工,使全體職工感受到降本增效工作的緊迫感,號召全體職工積極投入到此項活動中,針對車隊的生產運行、降本增效工作提出合理化建議,對實施效果明顯、經濟效益明顯的合理化建議給予一定的獎勵,共征集了合理化 建議6條,確定了內修班為精細管理崗位,通過以上工作,使我隊挖潛增效工作的開展開了個好頭。
二、細管理,深挖潛,確保活動開展的實效性。
我們根據在各班組征集到的合理化建議以及我們日常管理中發現的問題,積極開展挖潛增效活動,分別作了以下工作:
(一)完善措施,精細管理,全員參與降本增效。今年伊始,我們就根據分廠下達的成本指標,對各項成本指標進行了詳細的分解并嚴格按照計劃運行。我們認識到,隨著成本的逐漸壓縮,只有不斷全方位的完善管里措施,全過程的實施精細管理,才能適應成本管理工作的要求,才能真正的實現降本增效。我們是這樣想的,也是這樣做的,我們利用職工大會、班組會不斷的向職工灌輸精細管理的理念,使全體職工將精細管理的理念入腦、入心,更好的參與到挖潛增效的活動中來。今年上半年,我們
(一):修改完善了《車隊油卡管理使用規定》,實施了油卡統一收繳材料員管理,駕駛員需加油時,先向主管領導報行駛公里數,由主管領導開具加油單,材料員才予以發放油卡。這樣既有助于減少油料外流,又能夠將油料進行內部調節,盡可能的不發生補油現象,從整體上降低了用油總量;
(二)進一步細化了《單車油料核算辦法》,我們對全部車輛的百公里耗油從新進行了核定,嚴格按照考核兌現辦法嚴考核硬兌現,從而實現了單車耗油量不超。
(三)在駕駛員中開展節油經驗介紹會,找一些有經驗的駕駛員介紹在車輛啟動、行駛中、車輛部件調整等方面好的做法,對月度百公里節油的駕駛員進行獎勵。
(四)加強車輛的控制,杜絕私車自由車。我們要求無生產任務的車輛一律在隊上停放,根據生產任務的情況對車輛的運行公里進行核定,避免非生產用車造成的浪費。
此外,我們根據生產運行實際,對車輛的生產任務進行有效的合并,在能夠完成生產任務的情況下盡可能的減少出車臺次,這樣既能減少燃油消耗,又能有效的降低差旅、加班夜班費用的發生,而且對車輛的安全運行帶來有效的幫助。
我們在今年車輛增加、生產任務增加的情況下(8.6065萬KM,7.308T),月度燃油消耗量有了顯著下降(計劃用油
7.1T,實際平均發生6.4T),截至8月底,共節約燃油約5.6噸,價值約3萬余元。
(二)嚴格制度,精打細算,全面做好降本增效。我們在完善、細化各項管理制度和措施的同時,還著重加強了相關人員的責任心,增加管理人員的緊迫感;在材料的發放、辦公用品的領取上,嚴格了一支筆簽字制度。我們在召開材料員、經管員及班長骨干會的時候,向大家詳細介紹了今年成本管理的形式,要求大家算細賬,在成本壓縮的情況下,如何更好的服務于輸油生產?我們采取了
(一):在材料上只備常用料,如車輛的三濾、燈泡,其他的車輛用料必須經過主管領導確定確需更換方可進料,有效的減少了材料的浪費,尤其是總成件。
(二)加強了內修班的技術培訓和責任心。我們確定了內修班為我們的精細管理崗位,利用網絡、光盤加強對內修班的技術培訓,更新其業務知識,讓他們在沒有遇到的故障時敢于動手維修,盡可能的對能夠維修配件進行維修;我們還加強了內修班的責任心,要求他們精打細算,出謀劃策,做好領導的參謀,為車輛的維修提供第一手資料。
(三)注重生產過程中的小改小革,維修過程中在確保車輛運行安全的情況下對個別小部件能代替的換件代替,如在66799金龍客車空調維修過程中,我們發現該車的空調不制冷,按照維修站的建議就要更換總成,我們在對該系統進行了研究后,經檢查發現是一個電子元件出現了問題,更換后效果良好,節約成本約5000余元。通過以上工作,我們修復的電動玻璃系統、起動機、發電機、燈光總成等價值約1.5萬余元,對我隊挖潛增效工作起到了積極的作用,為我隊挖潛增效工作作出了貢獻。
(四)在辦公用品的管理上我們提出“抓大不放小,節約從我做起”。采取了文件打印能雙面打印的絕不單面打印,能協調打字室打印的絕不自己打印,號召大家節約每一張紙、每一支筆、每一度電、每一滴水,每個辦公室確定一名監督員,每天下班前對各辦公室空調、飲水機、微機等進行檢查,盡可能的杜絕浪費。
三、不斷完善,嚴細結合,確保活動開展的長效性。我們認識到,降本增效,精細管理是一項長期的任務,面對日益緊縮的成本我們準備做好以下幾項工作:
(一)對現有的規章制度在執行過程當中可能出現的新問題及時進行分析研究,解決存在的問題,更好地做好做好節能挖潛工作。
(二)及時對節約挖潛工作中涌現出來的好的做法、典型進行總結、選樹,在全體職工中形成節約的好風氣。
各位領導,以上是我車隊在“精細管理,挖潛增效”活動中一點做法,在今后的工作中,我們將繼續按照活動的要求,進一步在挖潛增效上做文章,集思廣益,深挖細找,優化管理措施,力爭在活動中取得好成績。
第五篇:零售店存貨管理制度
門店存貨管理制度
1、目的
為了規范公司零售門店之存貨管理,明確相關流程及相應部門之責任,根據財政部、證監會等五部委發布的《企業內部控制基本規范》及其配套指引《企業內部控制應用指引第8號——資產管理》,結合公司實際情況,特制定本規定。
2、定義
本規定所指的零售門店,是指XXX有限公司陜西分公司擁有的所有門店,也包含各地市分公司下屬的所有門店。
本規范所稱之存貨(或“貨品”)是指存放于零售門店的用于出售、促銷、宣傳等物品,包括在銷售的手機、用于促銷的贈品、手機配件電池等、宣傳品、道具等。不包括固定資產、辦公用品、備用金等。
零售門店存貨的管理包括取得、驗收與入庫、倉儲與保管、發出、盤點處置等。
3、職責分工
3.1 零售門店負責人:
確保門店存貨業務管理得到有效控制,對門店總倉及零售門店營業廳存貨的收發、倉儲保管、盤點以及流失承擔相應的領導責任。對零售門店存貨進行管理,保持最佳的庫存結構,負責或貨品的入庫,零售門店的貨品配發于退貨。
3.2、零售門店營業員:
對零售門店存貨負管理、保管責任,包括營業廳的演示機,倉庫保管,盤點。3.3零售門店倉管
負責貨品接收、驗收與入庫,發出、倉儲保管、盤點與損益處理等。
3.6子公司財務部門
負責存貨采購、銷售與流失的會計核算工作;監督零售門店的存貨管理,不定期抽查各零售門店存貨。
3.7子公司人資部門
每月工資中扣劃責任人賠償金額。
4、子公司門店貨品配發
貨品配發是指將貨品由子公司總倉(以下未經特別指明,所涉及的總倉均指子公司總倉)配發到特定的零售門店以進行銷售、市場宣傳、促銷等。
4.1 配貨需求
各子公司根據訂貨會確認的訂貨明細,由商品營運部門安排配發至各零售門店;如有增加需求各門店則以補貨單形式發至總倉,經商品營運部門根據總倉庫存情況審核通過后,由總倉進行補貨配發;或者直接由商品營運部門結合門店銷售及庫存情況進行合理補貨給門店。
4.2 貨品配發出庫
倉管員根據《訂貨單》和《配貨單》需求進行貨物分揀出庫,生成的《出庫單》與《配貨單》經物流部門主管審核無誤后,打印《裝箱單》即可發貨,同時及時完成ERP過賬,以做到賬實相符。
4.3 貨品驗收入庫
配發的貨品運送到零售門店后,零售門店接收人員應對貨物進行初步驗收,檢查包裝是否完整,并在送貨人員攜帶的貨品流轉登記簿上簽字確認。初步驗收只對收到的貨物進行初步清點,以箱或(包)為單位進行驗收。
零售門店在初步驗收之后,應組織人員在收到貨物的當天進行詳細驗收,包括核對所收到的貨物之款式、尺碼、顏色等是否與《出庫單》一致。經核實無誤后及時完成ERP過賬,以做到賬實相符。
4.4 零售門店收貨差異處理
零售門店對所收到的貨物進行詳細清點,如果發現數量短缺,應立即在出庫單上注明并傳真或電話通知商品營運部門,商品營運部門接到反饋后,填寫工作聯系單與物流部門聯系,核實貨品短缺情況,物流部門根據核實結果,填寫配貨少貨投訴處理記錄表,并根據相關人員之責任進行庫存調整或處罰。
4.4.1 因物流部門內部員工工作失職造成的損失的短缺或貨損,應立即報告部門主管,確定責任人,進行相應的處罰。
A.金額在100元(含)以內的,由責任員工負責全額損失賠償。B.金額在100元以上,1000元(含)以內的,由責任人承擔50%的賠償,并由公司通報批評。
C.金額在1000元以上,5000元(含)以內的,由責任人承擔30%的賠償,并由公司通報處分。
D.金額在5000元以上的,承擔20%的賠償責任,公司予以開除,并追究物流部領導相關責任。
4.4.2 因承運方的過失造成短缺或貨損的,應立即查明貨損原因,并及時向主管報告貨損失的處理進程,跟蹤貨損處理進度。
A.已與公司簽訂運輸協議的承運方按照協議要求進行賠償;
B.未簽運輸協議的,損耗的服飾類貨品,原則上按照吊牌價的六折賠償,賠償按四折處理或賠償不能兌現的,物流部門須以簽呈的形式提出賠償建議后,報公司總經理簽批處理。
C.運輸過程中造成損壞的道具、輔料按照出庫價進行賠償。
5、貨品調撥
貨品調撥是指將貨品由一個零售門店調到另一個零售門店的行為,包括同一子公司不同店鋪之間的調撥,也包括不同子公司之間的調撥(貨品調撥由商品營運部門統一安排,零售門店不得自行調撥貨品。
5.1 同一子公司不同店鋪之間的調撥 5.1.1店鋪之間臨時調撥
門店之間自行商討,并填寫《調撥單》,一式兩聯,雙方簽字確認,并及時錄入ERP系統。
5.1.2商品營運部門按要求統一調撥
商品營運人員根據各零售門店庫存和銷售情況,對各零售門店的貨品進行調撥,并電話通知調出零售門店負責人,零售門店負責人將需調出的貨品清單郵件發送給店鋪人員,店鋪人員據以進行相關的調配操作。調出貨品門店和調入貨品門店相關人員均需在貨品流轉登記薄上簽字確認,以明確相關責任人。
收貨人員應將所收到的調撥單與實物核對相符后,二個工作日內在ERP中進行確認調撥生效。如有不符,應查明原因,確認相關責任人,如果是對方少發的,由對方補發,如是其他情況,具體處罰參照子公司總倉配發收貨差異處理。
5.2 不同子公司店鋪之間的貨品調撥
零售門店有貨品需求,總部總倉無貨可配時,需要跨子公司門店調撥,實物操作與同一子公司門店之間調撥的方式一致,賬務同代理商退貨處理,即先由調出方將貨品退回總部總倉,再由總部總倉配貨給調入方,貨品流失參照同一子公司門店調撥處理。
6、退貨
退貨是指零售門店將其所需退的部分貨品退到總倉的行為。退貨包括季末退貨和次品退貨兩種。
6.1 季末退貨
季末退貨是指質量合格之貨品因季節原因而需要退到總倉的行為。因總部對子公司有退貨率要求,各零售門店只需按商品營運部門計劃退貨貨品的款號、數量退回總倉即可,無須填寫《退貨申請表》,店鋪人員直接在ERP系統中新增退貨單,完成審核和出庫,同時按要求在每箱里面放對應貨品的裝箱單,將貨品裝箱發出。
物流部門驗收人員接到零售門店退還的貨品時,應在貨品流轉登記簿上登記并簽字確認。應及時查驗貨品并與《裝箱單》上款號和數量相核對,核對無誤后在十五個工作日內辦理入庫手續,如有不符,應當天和店鋪聯系核實情況,并進行相關賬務處理。
6.2次品退貨
次品退貨是指因零售門店因貨品質量問題,而需要將貨品退至總倉的行為。次品退貨需各零售門店填寫《退貨申請表》,并詳細注明質量問題,經商品營運部門審核同意后方可進行退貨處理,次品退貨需在兩個工作日辦理入庫手續。
7、銷售出庫 零售門店每日銷售的貨品應及時錄入系統,并當天進行數據上傳,以保證賬實相符。
8、存貨倉儲與保管
貨品在發出或離開原保管地之前,貨品之安全和保管責任由發出前部門或門店承擔;貨品托運途中,貨品之安全和保管責任由承運商或托運人承擔;貨品到達目的地之后,則貨品之安全和保管責任由接收部門或門店承擔。
陳列貨品按要求存放,未陳列的分散貨品要及時整理,以防丟失;注意存貨的防盜防潮。
9、存貨盤點
零售門店鋪存貨盤點由《存貨盤點管理規定》統一規范。
其中盤點損溢處理按以下規定操作:
店鋪在盤點日的次日將店鋪實際數據報給商品營運部門,商品營運部門在接到店鋪實際數據的次日將實際數據錄入ERP生成各個店鋪庫存差異,并根據以下原則得出流失賠償表,然后發給財務審核,審核后由人資扣回流失賠償款。如果盤點發生差異,串色、串碼、同一季度同一類別的存貨盤盈盤虧抵消后還有盤虧的,貨品按當季銷售折率買單,但不高于七折;如果找不出責任人,則由店員、店負責人。
10、存貨監督
10.1監督檢查主體
股份公司對存貨管理制度的建立及執行情況進行定期或不定期的檢查,包括總公司對子公司的檢查和子公司、零售門店的自查。對監督檢查過程中發現的薄弱環節,應當告知股份公司子公司運營部門、財務部門,有關部門應當及時查明原因,采取措施加以糾正和完善。
10.2監督檢查內容主要包括:
檢查存貨管理的相關崗位及人員的設置情況,重點檢查不相容崗位分離情況;檢查存貨管理授權批準的執行情況,重點檢查授權批準手續是否健全,是否存在越權審批情況;
檢查存貨收發、保管的執行情況,重點檢查存貨取得是否真實、合理,存貨驗收手續是否健全,存貨保管的崗位責任制是否落實,存貨清查、盤點是否及時、正確;
檢查存貨處置的執行情況,重點檢查存貨處置是否經過授權批準,處置價格是否合理,處置價款是否及時收取并入賬;
11、附則
11.1本規定由財務部負責修訂和解釋。11.2本規定自頒布之日起開始實施。
12、相關表單說明
《調配單》和《退貨申請單》等相關表單根據各事業部的實際情況和要求進行運用。