公文寫作對于文秘人員工作的影響

及對策建議思考

公文寫作是文秘人員工作過程中的一項基本工作，做好該工作需要其具備良好的公文寫作能力，從而能確保公文信息傳達的準確性與效果性，而文學修養在文秘人員的公文寫作中不僅能提升其寫作內容的穿透力、感染力和洞察力，而且能夠提升文秘工作人員的個人修養。本文嘗試從文學修養、公文寫作能力及其相互之間的影響出發，對文秘人員需要具備的寫作能力及強化方法做簡要分析，以期能夠提起文秘人員對于文學修養的重視。

作為單位、企業等各行業中必不可少的工作崗位，文秘人員的工作質量會對各部門間的溝通、辦公效率的提升及政策方案的貫徹落實等工作產生直接影響。因此，該工作崗位的技能提升是應該由單位及相關工作人員提起重視的。與此同時，文秘工作的主要工作形式體現在文字上，對于文字的靈活運用成為其做好該工作的必要前提，其中文學修養水平又會成為提升文秘文員寫作能力與文字運用能力的重要因素。

一、文秘人員需要具備的基本能力

（一）準確的觀察能力

敏銳的觀察能力是文秘人員進行文案創作、事件描述、精神傳達等各項工作的基本前提，文秘工作者只有在對事務信息進行準確把握及概括之后才能對其精神要旨獲取精確的把握，這需要其具備靈敏的觀察能力與分析能力，文秘人員需要用聯系、發展及全面的觀點去觀察事物，并以此為基礎，對相關要旨及事件進行多角度、廣思維及深層次的挖掘，在準確判斷其意圖及任務的前提下進行公文內容的針對性撰寫。

（二）定向的想象能力

公文寫作擁有者不同于類似文學創作那樣的人物和情節的創造，但也需要進行想象力的構建和發揮，公文寫作的想象力主要體現在其在進行語言組織與表達、事件的直觀化陳述等各方面進行創造性思維的構建，要想把握這種能力，充分的想象力是必不可少的先決要件，總而言之，豐富的想象力能夠幫助文秘人員進行思路的開拓、情感的強化以及形象的活化，幫助其實現在公文寫作時更加具備靈性。

（三）靈活的語言表現能力

公文寫作對文秘人員的語言表現能力提出了更大的要求，在語言運用方面，要充分結合文字意義表達的精確性及內涵表達的靈活性，在文案寫作過程中，既能滿足語言得體的基本要求，又能實現感染受眾、平實簡明的效果。

二、公文寫作對于文秘人員工作的影響

（一）影響其工作效率

文秘人員的日常工作主要是借由文字、文件等相關載體進行部門間溝通、工作匯報及總結、通知發放及資料匯總等相關工作，其工作特點不僅關鍵而且細微。在其具體的工作展開中由文字進行信息傳達的情況占多數，這就對其公文寫作與處理能力提出了一定的要求，較高的公文寫作與處理能力才能確保其工作效率的提升，文秘人員在工作過程中要相應提升自身的公文寫作意識與語言總結能力，假如文秘人員存在表達能力不足的情況，則勢必會帶來文字撰寫與調整大量的時間消耗，從而降低文秘人員的工作效率。

（二）影響其工作開展

文秘人員的工作開展主要圍繞著下發領導要求、協調各部門工作、文案資料匯總等工作，其工作開展的順利與否會受到其公文文字的準確性、規范性、應用性及穿透性等特點的影響，過分拘泥于規范化、教條化的公文內容不利于公文意圖的準確表達與及時貫徹，最終導致其工作開展的過度僵化。良好的公文寫作能力見諸于文秘人員對公文寫作技巧、寫作能力的充分掌握，并在此基礎上能夠對對工作內容進行準確的傳達，從而確保其工作開展的有效性。

（三）影響其工作風格

文秘人員的公文寫作水平會對其工作風格產生相應影響，具備極強穿透性與深刻性的公文內容能夠對工作信息進行有效的傳遞與執行，從而較快實現公文的目的，也大大提升了文秘人員的工作效率。不僅如此，良好的公文掌控能力能夠形成文秘人員自身個性化的文字及工作風格，給人留下深刻的印象，從而有利于自身在工作開展過程中避免被動性，提升創造性。

三、文學修養對公文寫作的影響

由于公文寫作需要結合其處理實際事務、解決實際問題及講究實效的相關特點，因此在具體操作中要舍棄語言的生動性和藝術性，轉而注重其實用性和準確性。相對于公文寫作在文字風格上的嚴謹性來說，文學作品則比較靈活，其在文字表達的過程中能夠根據實際需求進行不同程度的思想表達，可以實現語言的通俗、準確和嚴謹，同時又能實現語言的婉轉、含蓄和意蘊深刻，其內容表達往往體現了作者的意義賦予以及讀者的領會程度，如果從這個角度來講，它并不適用于公文寫作的風格，但文學修養卻是遠高于文學寫作的一種個人素養，它要求作者具備相應的文字理解能力及運用能力，并在此基礎上熟諳對文學理論、文學創作和鑒賞等諸方面的理念掌握，并能在此技術上進行實際的運用。換言之，文秘人員在公文寫作方面所涉及的文學修養包含了其在理論、知識等各方面所達到的水平，會對其公文寫作產生直接的和間接的相應影響。

（一）文學修養對公文寫作的直接影響

1.文學修養影響著公文寫作的深度和穿透力

不同作者對同一事件的文字表達會根據其不同的文字表達能力、事件理解能力及文學修養水平而體現出不同的穿透力和深度。受文學修養的影響，有的文章會對事件進行一針見血的描述、并且能夠做到詳略得當，通過嚴密的措辭將事件內容及其性質展現的淋漓盡致。而有的文章讀來則讓人產生模棱兩可、含糊不清的感受，這種現象充分體現了作者對文字掌握的程度出現明顯不足。同時，文學修養也在某種程度上決定著文秘人員對某一事物的認識程度，公文寫作中體現出來的穿透力更多的是來源于作者在文學方面的文學修養的積累，以及憑借該修養培養出來的分析能力和概括能力，從而幫助其在一般性事件中發掘出內在、本質的規律性內容，從而逐漸提升其事件理解能力和文章表達的穿透力。

2.文學修養影響著公文寫作的創作力

公文寫作的創作性主要體現于其內容書寫在規范性的基礎上實現了對嚴謹性的堅守與文學性的再造，該過程是結合目標任務與文字表達的靈感創造，是在以信息傳遞為框架的文學呈現，也是借助于工作平臺為載體的文字創作。因此，對文秘人員來說，付諸于上傳下達、文字總結等文字內容的文字書寫也成為了一種創作，文秘人員的文學功底直接決定了其公文寫作的創作趨向，以及是否能夠完成效果明顯的公文寫作。

3.文學修養影響著公文寫作的效率

文學修養的提升能夠幫助文秘工作者提高自身的事務理解能力及分析能力，并且能夠在具體事項中發現一些工作細節，并且能夠見微知著，能夠憑借嫻熟的文字駕馭能力，以最快的速度進行文字的轉化及傳達，針對時效性強的事件，對事件的及時理解和迅速的傳達則成為確保公文效率的有效前提，而這一目的的實現需要文秘人員具備較高的文學修養和公文寫作能力。

（二）文學修養對公文寫作的間接影響

1.文學修養影響著公文寫作的境界

寫作意志對于文秘人員的公文寫作來講意義重大，也是文秘人員比較重視和講究的一個要素，寫作意志強的人，能夠做到文字表達的統籌兼顧、深入淺出，還能夠結合實際情況進行公文主體內容的情理再造，避免公文表達中可能出現的偏激及錯誤傾向，從而提升自身文字表達的境界。文學修養能夠在文秘人員的公文寫作中對其寫作意志產生影響，文學修養越高的人，其寫作意志相應越強，在事件描述及表達、文字創作過程中更能憑借文學修養的底色進行境界的擴充。

2.文學修養影響著公文寫作的風格

文秘人員在長期的公文寫作實踐中會逐漸形成自身文案寫作的個性化風格，文學修養對該風格具有潛在的影響作用，公文風格主要體現在其文體選擇、主題提煉角度、層次結構清晰度等相關內容，而文學修養對公文寫作風格的影響主要體現在兩個方面：一方面，文學理論能夠在公文寫作中起到關于結構搭建、邏輯選擇、主題確定等各方面的指導作用，并能推動文秘人員在此基礎進行文字的自由發揮；另一方面，文學表現手法也關系著公文寫作風格的形成過程，文秘人員對于文案的創作方式中可以采用多種藝術表現手法，從而更加直接的影響文秘人員寫作風格的逐漸形成。

3.文學修養影響著公文寫作的審美意識和強弱

公文寫作需要兼具深刻、規范以及精彩到位等各方面特色，文秘人員只有在較強的審美能力的基礎上才能確保具備其文案輸出的功能性與藝術性。通過文學修養的培養，文秘人員可以實現對公文內容的準確及全面把握，從而實現對事件及任務的寬裕及深刻理解，據此寫出獨具審美效果與藝術特色的公文，在具體運用中主要體現為用詞精準且不乏優美、語句嚴謹而富于感染、主題明確而號召力強等特點。

四、在文秘人員公文寫作方面發揮文學修養的作用

（一）提升自身文學修養的鑒賞水平

文學修養在文秘人員提升自身公文寫作能力方面能夠發揮重大的作用，在文秘人員自身的技能提升方面，加強其文學修養的培養是一項基礎性措施，而提升自身的文學鑒賞水平又是一項必備的前提手段，文秘工作者需要通過不斷的進行文學視野的拓展，進行辯證、發展等思維的培養，以此進行自身文學知識結構的完善與提升，并為自身的素養儲備文學性要素。

（二）結合工作強化表達能力

文秘人員自身的表達能力是確保其公文寫作能力的前提基礎，在此過程中，文秘工作者可以通過與自身工作相結合的方式進行文學性內容的學習與強化，在學習中進行知識的儲備，在相互請教中進行相關經驗的積累，從而切實的提升自身在語言、文字上的表達能力，并借此全面提升自身的文學修養與公文寫作的綜合能力。

五、結語

文秘工作者主要以處理文字相關內容為工作內容的人員，需要在對文字進行充分掌握的前提下進行文字的運用與內容的表達，這就需要其在文字運用方法上具備一定的傾向，而文學修養的提升能夠有效的確保文秘人員的公文寫作與處理的針對性和效果性，是提升其工作能力的關鍵素養。