第一篇：公文寫作格式及

公文寫作格式規范技巧及

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目錄

公文寫作基礎知識.........................................................................2 公文概念.......................................................................................................2 公文分類.......................................................................................................2 常用的公文種類.............................................................................................3 公文結構.......................................................................................................4 公文格式.......................................................................................................6

公文寫作與處理.............................................................................8

1、寫作基礎知識...........................................................................................8

2、公文的特點和種類...................................................................................8

3、政府系統的通用公文文種.........................................................................9

4、黨政機關的通用公文文體.......................................................................10

5、公文文體與結構常識..............................................................................11

6、公文格式排版規定.................................................................................11

7、公文的稿本............................................................................................11

8、公文寫作的基本要求..............................................................................12

9、行文規則................................................................................................12

10、公文寫作的語言運用............................................................................12

11、各種文種的撰寫...................................................................................13

12、公文處理的基本原則............................................................................13

13、收文處理的一般過程............................................................................13

14、發文處理程序與方法............................................................................14

15、公文銷毀的方式和范圍........................................................................15

公文寫作技術規范.......................................................................16

第一專題 公文寫作基本要求.......................................................................16 第二專題 行文規則......................................................................................16 第三專題 文稿書寫規范..............................................................................16 第四專題 公文寫作的一般步驟....................................................................16 第五專題 公文的語言特點...........................................................................17 第六專題 公文詞語的選擇...........................................................................17 第七專題 公文中特殊事物和概念的表達要求..............................................18 第八專題 公文修辭......................................................................................18

第九專題 公文專用詞語..............................................................................18 第十專題 公文語言表達的簡化....................................................................18 第十一專題 公文中避免歧義的一般方法.....................................................18

常用行政公文寫作技巧................................................................20

一、報告.....................................................................................................20

二、請示.....................................................................................................20

三、意見.....................................................................................................23

四、批復.....................................................................................................24

五、決定.....................................................................................................25

六、議案.....................................................................................................27

七、通報.....................................................................................................29

八、通告.....................................................................................................30

九、通知.....................................................................................................31

十、會議紀要..............................................................................................33

十一、函.....................................................................................................35

十二、簡報..................................................................................................36

公文寫作基礎知識

公文寫作基礎知識

公文概念

公文是用于公務活動的一種應用文書，是統治階級管理國家，處理政務時用來頒布法律、法規、規章、傳達政策法令、請示和答復問題、匯報情況、聯系工作、制定計劃以及記載政務活動的重要工具。公文出自法定的機關單位，具有處理公務的合法效用。

公文分類

（1）公文的分類方法各種機關有各自不同的職責范圍，并依法形成了各自使用的公文種類。高級領導部門與基層單位，行政機關與業務機關，地方政府機關與軍事、外交、經濟、科技部門，它們所使用的公文除了共同種類之外，還各有不同的側重種類，各式各樣，差異很大，這就帶來公文分類學的復雜性，即從不同角度，有不同的分類法。

1）從文體的來源和使用范圍分，公文可分為對外文件、收來文件、內部文件三種。

2）從行文關系上分，可分為上行文、平行文、下行文三種。3）從文件的機密性分，可分為機密文件、內部文件、公布文件三種。4）從文件的性質、作用分，可分為法規文件、行政文件、黨內文件三種。5）從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專用文件等。

（2）黨和國家機關通用公文的種類國務院辦公廳曾發布的《國家行政機關公文處理辦法》，經過多年的實踐，修訂后的《辦法》從1994年1月1日起施行。把公文種類調整為十二類十三種，刪去“指令”、“決議”、“布告”三個文種，將“議案”作為一個新文種列入主要公文種類。即：命令（令），議案，決定，指示，公告，通告，通知，通報，報告，請示，批復，函，會議紀要。此外，中共中央辦公廳于1989年4月25日發布的《中國共產黨各級領導機關文件處理條例（試行）》中，正式文件的種類里還列有公報、條例、規定三個文種。這樣，現在常用的公文種類總共有十六種。

1）命令（令）；

公文寫作基礎知識

2）議案； 3）決定； 4）指示； 5）公告； 6）通告； 7）通知； 8）通報； 9）報告； 10）請示； 11）批復； 12）函； 13）會議紀要； 14）公報； 15）條例； 16）規定。

還有一些文種雖不在國務院辦公廳正式規定之內，實際上應用也很廣泛，同樣可能具有公文的性質，或在一定條件下具有公文的性質。如某些章程、辦法、計劃、協議書、電報、記錄、簡報、調查研究、首長講話稿等。

常用的公文種類

一、決議。經會議討論通過的重要決策事項，用“決議”。

二、決定。對重要事項或重大行動作出安排，用“決定”。

三、公告。向內外宣布重要事項或者法定事項，用“公告”。

四、通告。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項，用“通告”。

五、通知。發布規章和行政措施，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項，任免和聘用干部，用“通知”。

六、通報。表揚先進，批評錯誤，傳達重要精神、交流重要情況，用“通報”。

公文寫作基礎知識

七、報告。向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。

八、請示。向上級機關請求指示、批準，用“請示”。

九、批復。答復下級機關的請示事項，用“批復”。

十、條例。用于制定規范工作、活動和行為的規章制度，用“條例”。

十一、規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范，用“規定”。

十二、意見。對某一重要問題提出設想、建議和安排，用“意見”。

十三、函。不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等，用“函”。

十四、會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神，用“會議紀要”。

公文結構

公文體式的結構包括：發文機關、發文號、秘密等級、緊急程度、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄報、抄送機關、印發機關等項。

（1）文頭部分

1）發文機關。發文機關名稱或規范化簡稱加文件種類構成文件頭，用套紅大字居中印在公文首頁上部，以示莊重。

2）發文號。包括機關代字、年份、序號。如“國發［199×］×號”用黑體字標注于版頭下方居中或左下方，下邊用一紅線與正文區分，有的線中帶有五星。

3）秘密等級。公文內容涉及國家機密的，應根據機密程度，在公文頭的左角或右角，也可在正標題的左上方標明“絕密”、“機密”、“秘密”字樣。

4）緊急程度。公文內容緊急，在時間上要求緊急遞送的，應根據緊急程度在正文標題左上角注明“急”、“緊急”、“特急”、“限時送達”字樣。

5）簽發人。上報公文應當在發文號右側標注“簽發人”，“簽發人”后面標明簽發人姓名。

（2）行文部分

1）標題。根據字數可占幾行，要排列正中，位于發文字號下方，字體比文4

公文寫作基礎知識

件頭的字體小些，比正文的字體大些。通常由發文機關名稱、公文的事由和文種組成。

2）主送機關。是公文的致發對象，應標注在標題之下，正文之上靠左，并頂格書寫，其后用冒號。標注主送機關，要寫明其全稱、規范性簡稱或同類型機關的統稱，其名稱之前不能標出“主送”字樣。

3）正文。是公文的主體和核心內容。字體不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字準確、簡煉、邏輯清楚，標點正確。

4）附件。是附屬于公文正文之后的文字材料，是公文的重要組成部分。如有附件，應在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。

（3）文尾部分

1）印章。是公文制發機關對公文生效負責的憑證，除會議紀要和有特定版頭的普發性公文外，都應當加蓋發文機關印章。

2）成文時間。是公文生效的日期。成文日期應標注在公文“落款”即發文機關署名的下面，如無落款，可直接寫在正文右下方，必須以漢字標注。

3）附注。是用以對文內某些內容事項進行解釋說明的格式項目。標注在公文生效標識域以下，主題詞檢索標識域以上。

4）主題詞。是用以確切表達公文主旨的規范化名詞或名詞性詞組。主題詞必須準確、有慣次性，不能與標題混為一談。它的位置在文件尾部橫線之上，即抄送機關之上，由左向右排列，詞與詞之間要空一格，不能用標點符號。

5）抄報抄送機關。抄報抄送機關是受文的機關單位。標注在文件尾部的橫線之下，分列兩段，抄報機關在上，名稱要使用全稱或規范性簡稱。

6）印發機關。指發文機關的辦理部門。應在抄報抄送欄之下設印發機關欄，要標明公文印發機關或部門的全稱及印發時間。這里的印發時間與成文時間不一樣，應晚于成文時間。

公文寫作基礎知識

公文格式

第一條 公文一般由眉首，正文、文尾三部分組成。

第二條 公文眉首包括發文機關、發文字號、簽發人、緊急程度、機密等級等內容，一般用橫線與正文部分隔開。

一、發文機關(公文版頭)用醒目、整齊、莊重字體套紅印刷，置于眉首上部，居中。

二、發文字號由發文機關代字、年份和順序號組成，置于發文機關之下、橫線之上，居中。

三、向上級報送的重要文件，要標注簽發人，置于發文字號的同行右端。

四、緊急文件分“急件”、“特急件”兩種，標于眉首右上角。

五、秘密文件應準確標明“絕密”、“機密”、“秘密”，標于眉首右上角。第三條 正文部分一般包括標題、主送機關、內容、附件、落款、附注等。

一、標題置于眉首之下，主送機關之上，居中。標題一般包括發文機關名稱、事由和公文種類，要準確簡要地概括公文的主要內容，除發布和批轉上級規章性文件外，標題一般，不加書名號，也不用其它標點符號。

二、“公告”“通告”“條例”“規定”“決議”“決定”等公文可不標明主送機關，其它公文應標明主送機關。主送機關一般置于正文內容之上、左端頂格。“決議”“決定”若標明主送機關也可置于文稿尾抄送欄。

三、正文內容的結構層次序數依次為“

一、”“(一)”“1.”“(1)”。規章和規范性文件，按有關規定，用章、節、條、款、項標明層次。

四、附件名稱標于內容之后，成文日期之前。附件一般與主件合訂發送，不能合訂的應在附件首頁左上角注明文件發文字號，與主件同時發送。

五、文件落款，指正文末尾的發文機關名稱、印章和成文日期。成文日期以領導簽發日期為準。

六、公文除會議紀要外，應當加蓋公章。加蓋印章的公文一般不再另署發文機關名稱。

文尾部分，包括主題詞、抄送欄、印發機關欄、印發日期、份數等項。

公文寫作基礎知識

第四條 主題詞。置于橫線之上左端，按主題詞表規定標引，詞目間間隔一個漢字距離。

第五條 抄送欄。在主題詞橫線之下。抄送單位可使用規范化的簡稱。第六條 印發機關及日期欄。在抄送欄下用橫線與抄送欄隔開，左端署印發機關全稱，右端署印發日期。

第七條 文件份數。標于印發機關及日期欄橫線之下，居右。

第八條 公文文字從左至右橫寫，橫排。公文用紙為A4型，并用統一印制的紅頭公文紙印刷，左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。

公文標題用二號宋體字，內容用三號仿宋體。

公文寫作與處理

公文寫作與處理

1、寫作基礎知識

主題是文章的統帥和綱領，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發，從材料中引出主題。實用文體主題的表現表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標題。

文章結構安排的環節主要包括：選擇角度；設置線索；安排層次；劃分段落；設計開頭與結尾；處理過渡和照應等。文章的結構應達到嚴謹（嚴密精細，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）

文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。

語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。

2、公文的特點和種類

公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規范體式和法定效用的信息記錄，其區別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發；②具有法定的現實執行效用；③具有規范的體式；④履行法定的程序。

根據不同的標準，公文可從不同角度進行如下分類：

（1）根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

（2）根據內容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類

（3）根據行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。（4）根據內容的性質，公文可分為規范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

（5）根據處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。（6）根據來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發文兩類。

公文寫作與處理

3、政府系統的通用公文文種

（1）規范性文件

條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統的規定，國務院各部門和地方人民政府的規章不得稱“條例”。

規定。用于對某一方面的行政工作作部分的規定。辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規定。（2）領導指導性文件

命令（令）。用于依照有關法律規定發布行政法規和規章；宣布旅行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當的決定。

決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

指示。用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。批復。用于答復下級機關的請示事項。

通知。用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用干部。

通報。用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。（3）公布性文件

公告。用于向國內外宣布重要事項或法定事項。

通告。用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。（4）陳述呈請性文件

議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。

請示。用于向上級機關請求指示、批準。

報告。用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。

調查報告。用于反映調查研究的成果，揭示事物的真相與規律。（5）商洽性文件

公文寫作與處理

函。用于不相隸屬機關之間商洽工答、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準等。

（6）會議文件

會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。

4、黨政機關的通用公文文體

（1）規范性文件

條例。用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度。

規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。（2）領導指導性文件

決議。用于經會議討論通過的重要決策事項。決定。用于對重要事項作出決策和安排。

指示。用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。

通知。用于發布黨內法規、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。

通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。批復。用于答復下級機關的請示。（3）公布性文件

公報。用于公開發布重要決定或者重大事件。（4）陳述呈請情文件

報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。

請示。用于向上級機關請求指示、批準。（5）商洽性工作

函。用于機關之間的商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管10

公文寫作與處理

部門請求批準等。

（6）會議文件

會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項。

5、公文文體與結構常識

應用文體區別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規范性。

公文屬于特殊應用文，其區別于一般應用文的特殊性特征表現為：被強制性規定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。

公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發文字號、簽發人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發說明等。

印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。

6、公文格式排版規定

保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標注后，加“★”，必要時加期限（如機密★5年），3號或4號黑體。

緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。發文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。

簽發人：發文字號右側，空一格，字號字體同發文字號。

標題：標題由作事、事由、文種組成（可?。?，字數一般不超過50字；除出現法規、規章的標題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經會議討論通過或批準的，應加題注，即用圓括號居中

附件：附件應標明標題、件數、份數。在正文以下日期以上，排出附件號。注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。

7、公文的稿本

（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿” 11 公文寫作與處理

“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。

（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標準依據。有法定的生效標志（簽發等）。

（3）正本。正本是格式正規并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。

（4）試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。（5）暫行本。在規定的暫行時間內具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本復份（與正本同時印刷）在外形上與正本沒有區別，具有相同的法律效用；作為復印件的公文副本（如抄本、復印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標記。

（7）修訂本?？梢詷祟}結尾處標作：“（修訂本）”，也可在標題下做題注，在圓括號內注明“某年某月修訂”。

8、公文寫作的基本要求

合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規范、完整、清晰、耐久。

9、行文規則

可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失；二是經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決；三是有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現需要直接詢問、答復或聯系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機關等。

行政機關不能逕向黨的組織發布指令性公文，一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。

10、公文寫作的語言運用

公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規范。

公文中需用歷史年號時，要先標出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年（民國元年）。

公文寫作與處理

數量表示時，表示增加時用倍數或分數，表示減少時只能用分數。

11、各種文種的撰寫

（1）規范性公文。規范性公文一般包括文件標題、發布或通過或批準的日期、章題、正文；規范性公文的標題由事由（問題）、文種兩部分構成；正文中開始部分的制定目的是規范性公文的核心內容與指導性“綱領”。

（2）決定。標題由發文機關、事由、文種組成。

（3）決議。其性質、功用與決定沒有大的差別，特點在于必須經過會議討論通過或批準。

（4）通知。標題由發文機關、事由、文種組成。

（5）通報。標題由發文機關、表彰或批評的對象與事實性質（情況）以及文種（通報）。

（6）批復。標題寫明發文機關、事由、文種，必要時也可在標題中標明“同意”“批準”與否的態度。

（7）通告。標題由發文機關、事由、文種構成，有時可省略事由或只標注文種。

（8）請示。標題由發文機關名稱、事由與文種構成。

（9）函。依格式正規、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動與否，函又可分為發函、復函。格式正規、鄭得、涉及相對重要問題的是公函；相對靈活（略去標題、發文字號等）并涉及一般具體事項的是便函。

12、公文處理的基本原則

（1）法制原則。指處理方法手段、程序手續、行為準則與方法規化、制度化。（2）實事求是原則；（3）全面技師原則；（4）時效原則；（5）集中統一原則；（6）黨政分工原則；（7）保密原則；（8）簡化原則

13、收文處理的一般過程

（1）公文的收受與分流

簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續后，收到公文。登 13 公文寫作與處理

記形式有薄式、卡片式、聯單式

外收文登記。由外收發人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。啟封。外收文登記完成后，統一交由內收發人員，統一啟封或徑送有關領導親啟。

內收文登記。由內收發人員對收文情況做詳細記載。

分辦。有關人員將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關數據資料。

（2）辦理收文

擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見，供有關領導審核定奪。

批辦。機關領導者或部門負責人提出處置意見。

承辦。有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。（3）組織傳閱與催辦查辦

組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。

催辦。由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執行情況進行的核查協辦工作。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。

14、發文處理程序與方法

（1）文稿形成 擬稿。撰擬公文文稿。

會商。當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關或部門的職權范圍，需征得其同意和協助。

核稿。文稿在送交有關領導簽發或會議通過前，由專人進行全面核查。

公文寫作與處理

簽發。指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿。按簽發人身份、地位及工作程序的不同，簽發分為正簽、代簽、核簽、會簽等數種。

（2）公文的制作

注發。定稿形成后，批注繕寫印發要求的活動，以使簽發意見進一步具體化、技術化。

繕印。制作供對外發出的公文。

用印或簽署。在印畢的公文上蓋發文機關公章，或請有關領導簽名。（3）公文的對外傳遞

分裝。按規定具體揀配和封裝公文。

發出。將分裝完畢的公文以適當的方式發給受文者。（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。

15、公文銷毀的方式和范圍

銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。

以各種方式銷毀公文均應履行如下程序手續：由文書部門組織對公文進行鑒定；確認應銷毀后逐文逐件核定造冊；呈請本機關或上級機關有關領導審定批準；獲準后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。15 公文寫作技術規范

公文寫作技術規范

第一專題 公文寫作基本要求

公文是一種特殊的文章，寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的規律，公文寫作基本要求就是對這些規律的反映。其內容是：合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規范、完整、清晰、耐久。

第二專題 行文規則

行文規則是關于正確有效傳遞文件的規定，也是撰擬公文的指導依據。遵守行文規則具有重要意義。

行文規則的主要內容包括：根據機關間的工作關系準確行文；選擇適宜的行文方式，一般不越級行文；正確選擇主送、抄送機關；明確發文權限，不越權行文；堅持“黨政文件分開”；聯合行文時，作者應為“同級”；行文前需就有關問題協商一致；嚴格控制文件數量，簡化行文手續。

第三專題 文稿書寫規范

文稿書寫規范主要涉及：文稿用紙要求；圖文區的規定；稿紙的使用；書寫格式要求；字體與各種計量單位的使用；標點符號使用；外文字母書寫；公文中的數字表示；序號表示；標注格式設計、排版、印刷注意事項的要求；文稿的修改；頁碼的標注；注釋的處理；公式的處理；文中的表格的編排。

第四專題 公文寫作的一般步驟

（一）公文寫作前的準備

1、明確行文目的和要求。

2、確立公文主題。

3、選定公文文種。

4、占有材料。

公文寫作技術規范

5、確定具體表達方式。

（二）撰擬文稿

1、安排好結構，一是確定總體的構成；二是確定正文的具體構成，解決好各 組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉換，處理好開頭和結 尾。

2、擬出寫作提綱。

3、正式撰擬文稿。

（三）審核修改

文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行，要按規定的程序進行。

第五專題 公文的語言特點

公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范。這些特點具體體現在公文詞語、公文語句、公文表達、公文修辭中。

第六專題 公文詞語的選擇

在選擇詞語的過程中應注意： 認真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際；注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達作者的立場觀點；注意詞語聲音和語調對語義的影響，以提高表達效果；注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則；注意公文具體使用場合對詞語風格的要求，維護公文的嚴肅性及強制執行性；注意針對公文具體收受對象的特點選詞，以“有的放矢”便于理解和執行；注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞，以獲得更加鮮明直接的表達效果；注意根據上下文的需要選詞，以維護公文的完整有效性；注意根據文種的不同特點選詞，以保證語言得體而有力；注意詞語的規范性，以提高公文溝通的效果，擴展溝通的范圍。

公文寫作技術規范

第七專題 公文中特殊事物和概念的表達要求

在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中，除了必須遵循一般的語法規則、邏輯規則之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時間的表達；空間的表達；職務、姓名的表達；數量的表達；范圍的表達；程度的表達；語氣、神態的表達。

第八專題 公文修辭

公文修辭在其所追求的效果方面，重準確鮮明、質樸平勻、精練順達，反對含糊暖昧、繁冗堆砌、輕浮造作，重內在美而不只求形式美；在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格。

第九專題 公文專用詞語

由于表意和表現特殊色彩的需要，公文中有一些出現頻率較高的詞語。這些詞語詞形確定，詞義精確特定，用途穩定專門，并為從事公文工作的人們所熟悉，它們就是公文專用詞語。正確地使用公文專用詞語可使寫者順手，讀者便當，保證表意精當得體，理解精確周嚴，可提高制發和處理公文的質量與效率。依照具體用途的不同，公文專用詞語可被劃分成多種，其中比較常見的有：稱謂詞語、領敘詞語、追敘詞語、補敘詞、承轉詞語、祈請詞語、商洽詞語、受事詞語、感盼詞語、令知詞語、告誡詞語、見解詞語、判定詞語、時態詞語、目的詞語、報送詞語、頒行詞語、核查詞語、結尾詞語等。

第十專題 公文語言表達的簡化

簡化公文語言表達的方法主要是： 取消、壓縮、替代、合并。

第十一專題 公文中避免歧義的一般方法

公文寫作技術規范

歧義是指語句有兩歧或多歧意義，可同時形成兩種或多種解釋的一種語言現象。在文件中，歧義是一種非常有害的語病，它將使作者與受文者對文件內容無法建立一致的理解，無法實現溝通目的。因此，必須避免歧義的出現。歧義的出現是有規律的。

消除歧義的主要途徑是語言變換；禁止濫用省略；在語句中增加必要的限定修飾成分；禁用夸張、擬人、反語、雙關等修辭格；語調一般不附加語義，必須附加時用標點符號作為輔助表達方式，保證語句含義單一明確；以上下文提供盡可能充分的語言環境。19 常用行政公文寫作技巧

常用行政公文寫作技巧

一、報告

（一）適用情況——適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

（二）種類

按內容分——綜合性報告、專題性報告 按定時與否分——定時性報告、隨時性報告

按適用情況分——匯報工作的報告、反映情況的報告、答復詢問的報告、報送材料的報告

（三）結構及寫法

１.標題：發文機關+發文事由+文種

——《鐵道部關于193次旅客快車發生重大顛覆事故的報告》 發文事由+文種

——《關于××河水質污染治理情況的報告》 ２.主送機關

３.正文：報告原由（有時可以省略）報告事項（這一部份是報告的主要內容）報告結語（“特此報告”或“以上報告，請審閱。”）４.生效標記：成文日期+印章

（四）寫作要求 1.內容真實準確 2.匯報及時迅速 3.不夾帶請示事項

二、請示

（一）適用情況——請示適用于向上級機關請求指示、批準。

（二）種類——請求指示的請示（求示性請示）、請求批準的請示（求準性20

常用行政公文寫作技巧

請示）

（三）結構及寫法

１.標題：發文機關+發文事由+文種：

——《××省人民政府關于增撥防汛搶險救災用油的請示》 發文事由+文種————《關于購買小轎車的請示》 ２.主送機關：一般系上一級領導機關或上一級主管部門 ３.正文：請示原由——請求指示的原因或請示批準的理由 請示事項——請求對什么作出指示或請求批準什么

請示結語——“請予指示”、“請予審批”、“妥否，請批復。”、“以上內容如無不妥，請批準。”

４.生效標記：成文日期+印章

５.附注：請示應當在附注處注明聯系人的姓名和電話 [例文]

××市統計局關于撥款修復車庫的請示

××市人民政府：

我局原有160m2磚瓦結構車庫（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復。經測算，共需資金40萬元。因我局除行政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時撥款修復車庫，以解決車輛越冬之急需。

請予審批

附件：1.車庫維修圖紙 2.車庫維修預算表（××市統計局?。┒稹鹞迥臧嗽露巳?/p>

（聯系人：×××，聯系電話：××××××××）［改錯］

關于提高山區小學教師待遇的

請示報告

常用行政公文寫作技巧

地區教委、青山縣政府：

我縣地處高山，生活比較惱火，中小學教師工資待遇偏低，影響了教師隊伍的穩定和教師工作的積極性。為解決此問題，我們已于二00五年一月正式決定對我縣中小學教師實行了生活補貼（小學教師每人每月二十元，中學教師每人每月三十元）。你們的意見如何？請及時告訴我們。

另外，為推動中小學體育活動的開展，擬每年初舉行一次“青山縣中小學體育節”活動。當否？請一并批示。

（青山縣教育委員會辦公室?。?005年3月28日 經修改如下：

關于對全縣中小學教師實行生活補貼的請示

青山縣人民政府：

我縣地處高寒山區，生活條件艱苦，中小學教師待遇低，影響了教師工作的積極性和教師隊伍的穩定。為解決教師的實際困難，我委擬從2005年5月起對全縣中小學教師實行生活補貼（小學教師每人每月20元，中學教師每人每月30元）。增加的經費由我委自行解決。

妥否，請批復。（青山縣教育委員會印）二〇〇五年三月二十八日

（聯系人：×××聯系電話：××××××××）

關于重建稅務所辦公樓的請示報告

××地區國稅局、城建局、國士局、物資局：

我局所屬城關區、東城區、南郊區三個稅務所，因受災被洪水沖毀，現決定重建三個區稅務所辦公樓三幢，建筑面積八佰平方米，共需資金八十萬元，擴增土地八畝，鋼材××噸，水泥××噸。

特此報告 ××縣國稅局

常用行政公文寫作技巧

2005年8月16日 經修改如下：

關于解決重建城關區等3幢稅務辦公樓經費的請示

××地區國稅局：

我局所屬城關區、東城區、南郊區3個稅務所，在7月28日特大洪峰到來時被洪水沖毀，因轉移及時，幸無人員傷亡。為使員工能正常辦公，擬重建該3個區稅務所辦公樓各1幢，建筑面積各800平方米，共需資金80萬元。

請予核撥

附件：稅務辦公樓經費預算表（××縣國稅局?。┒稹鹞迥臧嗽率?/p>

（聯系人：××聯系電話：××××××××）

三、意見

（一）適用情況——適用于對重要問題提出見解和處理辦法

（二）種類：

按行文方向分——上行意見、平行意見、下行意見 按作用分——建議性意見、指導性意見

（三）結構及寫法

１.標題：“發文機關+發文事由+文種”、“發文事由+文種” 《國務院關于進一步做好退耕還林還草試點工作的若干意見》 ２.主送機關：上行或平行的“意見”——其主送機關一般只寫一個 下行“意見”——可一一寫明，亦可泛稱

３.正文：①開頭——說明發文緣由——情況、問題、依據、目的、意義等 ②主體——分成若干小點寫，每一點概括一個小標題（或段旨句）——分述目標任務、實施要求、措施辦法或建議事項、見解看法 ③結尾——呈轉性意見：“以上意見如無不妥，請批轉……執行” 呈報性意見：“以上意見供領導決策參考”，“以上意見供參考”

常用行政公文寫作技巧

指導性意見：“以上意見，請結合實際情況貫徹執行” ４.生效標記：成文日期+印章

（四）寫作要求 １.針對性要強 ２.觀點要鮮明 ３.理由要充分 ４.操作性要強 ５.語言有分寸

四、批復

（一）適用情況——適用于答復下級機關的請示事項

（二）種類——解答問題的批復、批準事項的批復

（三）結構及寫法

１.標題:發文機關＋發文事由＋文種

——《國務院關于丹東市設立邊境經濟合作區的批復》 發文機關＋發文事由＋受文機關＋文種

發文機關＋表態用語＋發文事由＋受文機關＋文種 受文機關:批復的受文機關只能是請示機關 ２.正文：批復的依據——批復的起因和根據； 批復意見——對請示事項作出的具體回答和指示； 批復結語——一般為“此復”、“特此批復”、或“專此批復”（亦可省略）

３.生效標記：成文日期+印章 [例文] 國務院關于同意重慶市撤銷長壽縣設立重慶市長壽區的批復 重慶市人民政府：

你市《關于撤銷長壽縣設立長壽區的請示》（渝府文〔2001〕27號）收悉。同意撤銷長壽縣，設立重慶市長壽區，以原長壽縣的行政區域為長壽區的行政區24

常用行政公文寫作技巧

域。區人民政府駐鳳城鎮。

長壽區的各類機構均要按照“精減、效能”的原則設置，所需經費和人員編制由你市自行解決。

（國務院印章）

二○○一年十二月二十五日

××地區國稅局

關于解決重建城關區等3幢稅務辦公樓經費的批復

××縣國稅局：

你局《關于解決重建城關區等3幢稅務辦公樓經費的請示》（×國稅〔2005〕36號）收悉。經研究，同意撥款80萬元用于重建3幢稅務辦公樓，你們務必?？顚Ｓ?，保證重建辦公樓的質量，并且使員工于今年年底前能正常辦公。

此復

（××地區國稅局）二○○五年八月十八日

（四）寫作要求 1．一請示一批復；

2．觀點鮮明，意見明確，語氣肯定； 3．要有針對性。

五、決定

（一）適用情況: ——決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

（二）種類 １.部署性決定 ２.知照性決定 ３.獎懲性決定 ４.更改性決定

常用行政公文寫作技巧

（三）結構及寫法

１.標題：“發文機關+發文事由+文種”

《國務院關于表彰全國勞動模范和先進工作者的決定》 主送機關：發文機關的下級機關

２.正文：決定緣由——說明作出決定的目的、意義及根據 決定事項——闡明決定的具體內容和措施

篇段合一式——內容簡單、文字不多的決定常用此法 條款式——內容較多的決定常用

分類式——就是把決定的事項分為若干類別來寫（在每一類別中還可以分若干小類）

條類結合式——就是用類別和條款相結合的寫法寫作決定的事項 決定結尾——發出號召或提出希望（或省略）３.落款：成文日期+印章

國務院關于2000年度國家科學技術獎勵的決定

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

為全面貫徹黨的十五大關于“要建立一整套有利于人才培養和使用的激勵機制”的精神，推動科教興國戰略的實施，獎勵為發展我國科學技術事業，促進我國國民經濟和社會進步做出突出貢獻的科學技術人員，根據《國家科學技術獎勵條例》的規定，國家科學技術獎勵委員會嚴格評審和科技部審核，報請國家主席江澤民簽署，授予吳文俊、袁隆平2000年度國家最高科學技術獎；經國務院批準，同時授予“統一描述平衡與非平衡體系的格林函數理論研究”等15項成果國家自然科學二等獎，授予……等23項成果國家技術發明二等獎，授予……等2項成果國家科學技術進步獎一等獎，授予……等228項成果國家科學技術進步獎二等獎，授予美國科學家潘諾夫斯基和印度科學家庫西中華人民共和國國際科學技術合作獎。

全國科技工作者要向全體獲獎者學習，刻苦鉆研、勤奮工作、勇于創新，加強基礎研究和應用研究，發展高技術，促進科技成果產業化，全面提高我國科技26

常用行政公文寫作技巧

創新能力和科學技術水平，為推動我國經濟結構調整和現代化建設不斷提供強大的技術支持。

（國務院?。?/p>

二○○一年五月二十九日

（四）決定的寫作要求 １.要有政策或法律的依據 ２.要符合客觀實際 ３.觀點明確，表達準確

（五）辨析

“表彰性決定”與“表彰性命令”、“表彰性通報”的區別： １.級別不同； ２.表彰對象不同； ３.著重點不同

六、議案

（一）適用情況：

——適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

（二）種類

１.立法性議案——法規性議案

《國務院關于提請審議<中華人民共和國對外貿易法（修訂草案）>的議案》 ２.決定性議案——重大事項議案

《國務院關于提請審議設立重慶直轄市的議案》

３.任免性議案——《國務院關于提請審議黃鎮東等同志任免的議案》

（三）結構及寫法

１.標題——“發文機關+發文事由+文種”——《國務院關于提請審議<中華人民共和國稅收征收管理法（草案）>的議案》

２.主送機關——審理議案的同級人民代表大會或其常委會。有時還要注明 27 常用行政公文寫作技巧

“屆”“次”

３.正文——原由——提請審議批準事項的理由和依據 事項——提出要求審議的具體事項

結尾——（或）補充說明情況+祈請用語（或）直接提出請求——“請予審議”或“現提請審議”

４.落款——簽署————由政府機關首腦簽署（職務+姓名）成文日期——領導人簽發提請審議的具體日期

國務院關于提請審議

《中華人民共和國對外貿易法（修訂草案）》的議案

全國人民代表大會常務委員會：

為了適應我國加入入世界貿易組織（WTO）的形勢的需要，履行我國加入世界貿易組織的有關承諾，充分運用WTO規則依法保護我國產業和市場，同時，根據我國對外貿易工作的需要，國務院有關部門在總結經驗、認真調查研究、廣泛聽取多方意見的基礎上，擬訂了《中華人民共和國對外貿易法（修訂草案）》。修訂草案已經國務院常務會議討論通過，現提請審議。

國務院總理溫家寶 二○○三年十二月二日

國務院關于提請審議設立重慶直轄市的議案

全國人民代表大會：

重慶市是我國西南地區和長江上游最大的經濟中心城市。1983年國務院決定將重慶列入全國首批經濟體制改革試點城市和計劃單列城市，賦予省級經濟管理權限。為了充分發揮重慶市作為特大經濟中心城市的作用，進一步推動川東地區以至西南地區和長江上游地區的經濟和社會發展，并且有利于三峽工程建設和庫區移民的統一規劃、安排、管理，同時解決四川省由于人口過多和所轄行政區域過大，不便管理的問題，國務院經過認真研究、反復論證，擬將四川省的萬縣市、涪陵市和黔江地區所轄行政區域列入重慶市，設立重慶直轄市，總面積8.2萬平方公里，總人口3002萬人。重慶直轄市設立后，由國務院依據憲法和有關28

常用行政公文寫作技巧

法律的規定，其管轄的行政區域的建制和劃分作相應的調整。

設立重慶直轄市是為了加快中西部地區經濟和社會發展所采取的一項重要舉措。國務院于1996年12月20日提請全國人大常委會審議。八屆全國人大常委會第二十四次會議審議后，決定提請第八屆全國人民代表大會第五次會議審議，現將設立重慶直轄市的議案送上，請予審議。

國務院總理李鵬 一九九七年二月十八日

（四）寫作要求 １.寫作前充分調查研究 ——深入了解情況問題 ——熟悉現行法規政策

２.議案事實準確，引據合理，建議具體，措施有力３.一文一事 ４.語言精練、莊重

七、通報

（一）適用范圍

1、表彰先進

2、批評錯誤

3、傳達重要精神或情況

（二）特點

1、典型性

2、時效性

3、教育性

（三）分類

1、表彰性通報

2、批評性通報

3、情況通報

常用行政公文寫作技巧

（四）寫作方法

總的要求：事實典型可靠，時機適合，態度嚴謹，用語準確。

1、標題

發文機關+發文事由+文種 發文事由+文種 文種

2、正文

“六要素”：人物、時間、地點、事由、原因、后果或影響。（1）事跡（或錯誤）的發生經過；（2）分析評議：意義影響或根源教訓（3）表彰或處理決定（4）希望和要求

（情況通報：情況、分析評論、希望要求）

3、落款

八、通告

（一）適用范圍：在一定范圍內公布應當遵守和周知事項

（二）特點

1、公開性

2、告知性

3、強制性

4、廣泛性

5、專業性

（三）種類

1、告知性通告

《中國人民銀行關于發行新版人民幣50元劵和5角劵的通告》

2、規定性通告

《重慶市人民政府關于控制煙花爆竹銷售燃放的通告》

常用行政公文寫作技巧

（四）寫作方法

1、標題

三要素齊全；省略發文機關；只標文種

2、正文（1）通告原由（2）通告事項（3）結語

3、落款

（五）寫作要求

1、依法發布

2、要求明確具體

3、語言通俗易懂

九、通知

（一）適用范圍

1、批轉下級機關的公文

2、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文

3、發布規章

4、發布要求下級機關辦理和有關單位周知或共同執行的事項

5、任免和聘用干部

（二）特點

1、時效性

2、執行性

3、知照性

4、指示性

（三）種類

1、規定性通知

2、會議通知

常用行政公文寫作技巧

3、印發類通知

4、批轉、轉發通知

（四）寫作要求

1、針對性強

2、理由充分

3、內容具體

（五）規定類通知的內容要素

1、根據和目的

2、通知事項

3、執行要求

（六）會議通知的內容要素

1、會議時間、地點

2、會議名稱

3、參會人員

4、會議內容、目的

5、應作準備和其他事項 按所供材料作文：

重慶市人民政府擬于今年7月18日—21日在渝州賓館召開區、縣（市）長工作會議，專題研究并部署創建衛生文明城市活動。請按公文的要求，替市政府擬寫一份會議通知。（600字左右）

參考例文：

重慶市人民政府關于召開

全市區、縣（自治縣、市）長工作會議的通知

各區、縣（自治縣、市）人民政府：

為進一步搞好我市創建衛生文明城市的工作，使全市城市清潔衛生與直轄市的地位相適應，市政府決定召開全市區、縣（自治縣、市）長工作會議，專題研究和部署全市創建衛生文明城市活動。現將有關事宜通知如下：

常用行政公文寫作技巧

一、會議時間：

2005年7月17日下午報到，18日—21日開會，會期4天。

二、會議地點：

1、報到地點：渝州賓館2號樓101室。

2、開會地點：渝州賓館3號樓底層大會議室。

三、會議內容：

總結交流全市創建衛生文明城市的經驗，研究和部署進一步開展創建衛生文明城市的辦法和措施。

四、參會人員：

各區、縣（自治縣、市）分管城市衛生工作的區長、縣（市）長一人。

五、需帶材料：

各區、縣（自治縣、市）需準備本地區創建衛生文明城市經驗材料，打印80份，以便在會上交流。

各區、縣（自治縣、市）接此通知后，請將參加會議人員名單于7月10日前報市政府辦公廳綜合處。

聯系人：×××、××× 聯系電話：×××××××× 重慶市人民政府（印）二OO五年六月十五日

十、會議紀要

（一）適用范圍

記載和傳達會議情況和議定事項

（二）會議紀要與會議記錄的異同

相同點：都是會議的產物，都能記載會議情況和議定事項。不同點：

1、性質不同

2、內容不同

常用行政公文寫作技巧

3、形式不同

4、發布方式不同

（三）作用

1、溝通情況

2、統一認識

3、布置工作

4、記載憑證

（四）版面格式

1、普通公文格式

2、特制版頭

（五）種類

1、決策性會議紀要

2、協調性會議紀要

3、研討性會議紀要

（六）寫法

1、標題

（1）可不用標題（用紀要版頭）（2）需要標題（按普通公文版頭）

2、正文（一般分兩部分）（1）會議概況

時間、主持人、第幾次、出席人、列席人（職務、姓名）（2）會議議定事項 分條寫出會議議定事項

（七）寫作要求

1、正確客觀地寫出會議的實際情況，反映出與會者的意見

2、抓住會議主要解決的問題，突出會議的重點

3、結構清楚，文字精煉，用語準確，概括性強，有條理性

常用行政公文寫作技巧

4、注意格式規范

十一、函

（一）適用范圍（無隸屬關系機關之間）

1、商洽工作

2、詢問或答復問題

3、請求批準或審批

（二）種類

1、商冾函

2、詢問函

3、答復函

4、請求批準函

（三）寫作要求

1、格式要規范

2、語氣要謙和 例文：

××大學人事處關于洽商 ×××同志調動工作事宜的函

×××制造廠人事處：

我校××系××教研室副主任×××同志，19××年從××工學院××專業本科畢業，分配到我校任教師以來，工作認真負責，教學科研都取得了顯著成績，于19××年被聘為講師。

該同志僅單身一人在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據該同志多次申請，經我校領導研究，為解決×××同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志所提出的調往貴廠工作的要求?，F特致函與你們商洽，并請盡快函復。若貴廠同意考慮×××同志的這一要求，接到你們的復函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。

常用行政公文寫作技巧

××大學人事處（?。┮痪拧痢聊辍猎隆寥?按所供材料作文：

××成人大學校內施工（建教師住房），需砍伐大白楊樹5棵。特向××成人大學所在地的××街道辦事處綠化辦公室申請批準砍伐。請代××成人大學向××街道辦事處綠化辦公室撰寫此文。（300字左右）

參考例文：

××成人大學關于校內施工 需砍伐5棵白楊樹的請求批準函

××街道辦事處綠化辦公室：

為解決我校教師住房問題，經有關部門批準，我校擬在校區內東側空地上，修建一幢8層樓的教師宿舍。為使所建樓舍不破壞學校的整體布局和校園綠化，建筑設計施工單位和我校有關部門曾多次勘測，但在建房區內仍有5棵零星的大白楊樹需要砍伐，才不致影響建房施工。經校委會研究，決定按有關森林保護法規，向貴辦提出批準砍伐施工區內這5棵大白楊樹的申請，請求批準砍伐這5棵白楊樹。我們擬在新宿舍樓建成后，在新樓的東西兩側補種10棵白楊樹。

當否，請批準?！痢脸扇舜髮W（?。┒﨩××年×月×日

十二、簡報

（一）作用

1、向上級機關反映和匯報情況

2、向下級機關推廣經驗、指導工作

3、同級機關相互溝通和交流情況

（二）分類

1、按性質分：綜合性簡報和專題性簡報

2、按發送對象分：上行簡報、下行簡報、平行簡報

常用行政公文寫作技巧

3、按內容分：情況簡報、會議簡報、經驗簡報等

（三）格式和寫法

1、報頭（1）簡報名稱（2）期數（3）編寫單位（4）印發日期（5）秘密等級（6）編號

2、報身（1）按語 1）提示性按語 2）評價性按語 3）批示性按語（2）標題 1）單標題

《有關人士對明年宏觀調控的建議》、《研討式教學的初步嘗試》、《經濟工作一定要實事求是》

2）雙標題

《鞏固成績再創新水平——××橡膠公司召開第六次“質量月”小結表彰大會》 3）簡報標題的要求 準確、簡潔、新穎、醒目（3）正文（開頭、主體、結語）1）開頭 一是概述式 二是提問式 三是按語式

常用行政公文寫作技巧

2）主體

一是按事情發展順序敘述 二是按事理分類寫 三是編排有關片段 3）結束語（可有可無）畫龍點睛地提示意義和發展趨勢

3、報尾

在報文下方的兩條平行橫隔線內，寫明發送范圍，如“報”、“送”、“發”，并可在后一條橫隔線下方右側標明印發份數。

例文：

財政情況 第×期

山東省財政廳辦公室編1999年4月22日 豬肉價格下跌政府調控力度亟待加強

今年以來，受多種因素影響，我省生豬、仔豬市場價格在去年較低價格的基礎上繼續下跌。目前，生豬和仔豬價格已下跌至6年來最低價。據調查，3月份全省平均生豬購價為每公斤4.72元，同比下降34.4%，個別地區甚至每公斤不到4元；仔豬平均成交價每公斤4.58元，同比下降51.6%，個別地方地區甚至降到每公斤不足2元。養豬無利或賠本，嚴重挫傷了養豬戶的積極性，出現了宰殺母豬的現象。

生豬市場波動的原因主要有以下幾點：一是宏觀調控不力，生豬盲目發展。近幾年來，由于市場糧價徘徊不前，為發展生豬創造了有利條件。但各級政府只注意抓生豬生產，盲目上規模，不注意銷售渠道的開拓，導致供大于求。二是城鄉肉食消費結構發生變化，牛羊禽肉產銷量上升，替代品消費增加，豬肉消費下降。三是流通渠道不暢，銷售、儲存等流通環節與生產規模脫節。四是生豬產銷區界線淡化。近幾年來，北京等大中城市生豬生產發展也很快，傳統上產銷區界線逐漸模糊，相應地影響我省豬肉銷量。五是東南亞經濟危機導致出口停滯，轉38

常用行政公文寫作技巧

嫁了省內肉類商品出口壓力，加上年后豬肉銷售處于淡季，市場肉食供應量相對膨脹。

對生豬市場的波動，政府應給予足夠重視。一是各級政府應當采取有效措施，加強宏觀調控，抑制生產中的盲目性。市場經注條件下，銷售決定生產，要通過加強產銷環節的銜接，以市場銷售的規模最終決定生產規模。二是抓住有利時機，改良品種結構，發展瘦肉型豬生產。三是通過完善生豬定點屠宰，尤其是規?；S化屠宰，穩定生豬產銷。四是理順流通渠道，加強與規模生產相適應的肉品、活豬批發市場建設，將批發市場的建設納入法制化軌道。著力培養一批骨干食品流通企業，實行規?；洜I。五是進行豬肉儲備，平衡供需，穩定市場物價。根據市場現狀，我們正著手動用省級副食品風險基金，省級儲備豬肉5000噸。這將有力地緩解生豬生產過剩的矛盾，帶動產銷各環節良性發展，穩定肉食市場。（商貿處）

發：財政部辦公廳、省委、省人大、省政府辦公廳，省人大財經委，市地財政局，本廳各廳長、有關處。

第二篇：公文寫作及范例

公文寫作及范例——啟事

2004年7月5日

來源：4ewriting啟事是一種公告性的應用文。機關、團體或個人如有什么事情向他人公開說明某事或請求幫助，或對群眾有什么要求，可把要說的意思簡要地寫成啟事。啟事有多種，象尋人啟事、尋物啟事、征婚啟事、開業啟事等等。例一：尋物啟事A Jacket LostIn the playground, May12, a Jacket, green in colour and with a zipper in the collar lost, finder please return it to the owner, Krutch.Room 203, Dormitory 9.尋茄克衫

5月12日本人不慎在操場丟失一件綠色，領口有拉鏈的茄克衫。拾到者請把茄克衫還給

失主克魯奇。地點九號宿舍樓203房間。

例二：訂婚啟事

NOTICE OF ENGAGEMENT

Mr.and Mrs.Holand Walshman have the honour to announce the

engagement of their daughter, Miss Lucy, to Mr.Samual Russell on Saturday,August 11, 1997.訂婚啟事

荷蘭德·沃爾什曼先生及夫人榮幸地宣布，他們的小女露西與塞穆爾·羅素先生于一九九

七年八月十一日（星期六）訂婚，茲特敬告親友。

第三篇：公文寫作及總結

一、決定

1．重要事項決定

關于××××（事由）的決定

×××（主送單位）：

為了××××（目的），根據××××（依據），經研究，決定××××（決定的事項）。

一、××××。

二、××××。

……（決定的具體內容）

（印章）

二○××年×月×日

2．嘉獎決定

關于表彰××××的決定

×××（主送單位）：

最近，××××（被表彰人員或集體的事跡）?！痢痢痢粒ū槐碚檬论E產生的影響和表現出的精神）。

為了××××（表彰目的），根據××××（表彰依據），決定對××××等予以表彰（或授予××××等××××稱號）。希望××××（號召向先進學習，提出更高的工作要求和希望）。

附件：表彰名單

（印章）

二○××年×月×日

3．處分決定

關于××××處分的決定

×××（主送單位）：

最近，××××（違規違紀事實）。××××（造成的危害和產生不良的影響）。

根據××××（處分依據），為了××××（目的主旨），經研究，決定給予××××（受處理的人或單位）××××（處分決定）的處分。

（印章）

二○××年×月×日

二、通知

4．指示性通知

關于××××（擬采取的措施）的通知

×××（主送單位）：

近期，××××（從正反兩方面分析面臨的形勢和存在的問題）?！痢痢痢粒ㄖ赋霾扇∵M一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。根據××××（依據），為了××××（目的主旨），經研究，決定××××（擬采取措施），現就有關事項通知如下：

一、××××。

二、××××。

……（通知的具體內容）

××××（提出希望和要求）

（印章）

二○××年×月×日

5．周知性通知

關于啟用××××印章的通知

×××（主送單位）：

根據××××（依據），為方便工作，決定從即日起啟用“××××”印章。同時廢止“××××”印章（原機構印章）。

附：印模式樣

（印章）

二○××年×月×日

關于成立××××（機構）的通知

×××（主送單位）：

為了××××（目的），根據××××（依據）。決定成立××××（機構），負責××××工作?，F將有關事項通知如下：

一、××××（機構）的主要職責

（一）××××。

（二）××××。……

三、××××（機構）下設辦公室，主要負責××××工作?！痢痢痢粒ㄆ渌枰f明的事項）。

（印章）

二○××年×月×日

6．任免通知

關于×××等同志職務任免的通知

×××（主送單位）： 根據工作需要，經研究決定：

聘任×××同志為××××（三峽企業×級）。聘任×××同志為××××（原職級不變）。免去×××同志的××××（職務）。

（印章）

二○××年×月×日

7．印發、轉發性通知

關于印發《××××規定》的通知

×××（主送單位）：

為了××××（目的），根據××××（依據），我們制定了《××××規定》，現印發給你們，請結合實際認真貫徹執行。

（印章）

二○××年×月×日

關于轉發××××的通知

×××（主送單位）：

為了××××（目的），現將××××（上級單位或有關業務主管、行業部門）的《××××》（文號）轉發給你們，請結合實際，認真貫徹執行?！痢痢痢粒ň唧w貫徹意見）。

（印章）

二○××年×月×日

三、通報

9．表彰通報

關于表彰（獎勵）××××（集體或個人）的通報

×××（主送單位）：

××××（表彰對象的先進事跡）。××××（產生的積極影響和表現出的精神）。為了××××（目的），根據××××（依據），經××××研究，決定對×××等予以通報表彰。希望××××（號召向先進學習，提出更高的工作要求和希望）。

（印章）

二○××年×月×日

10．批評通報

關于××××問題的通報

×××（主送單位）：

××××（通報××××違規違紀的事實和做法）。經查，××××（調查結果）。

為了××××（目的），根據××××（依據），經研究，××××（對通報對象的結論和處理意見）?！痢痢痢粒ň窘逃投沤^措施）。

（印章）

二○××年×月×日

11．情況通報

關于××××情況的通報

××××（主送單位）：

××××年×月×日，××××（單位）在××××（地點）發生××××事故（事件）。××××（事故或事件的性質）。為××××（目的），進一步加強××××工作，防止此類事故（事件）的發生，現將××××事故（事件）情況通報如下：

一、××××（事故或事件的原因分析）。

二、××××（對有關單位和人員的處理情況）。

三、××××（應吸取的教訓和擬采取的措施等）。

（印章）××××年×月×日

四、報 告 12．工作報告

關于××××工作情況的報告

××××（主送單位：）

根據××××要求（或××××以來），我們××××（概述工作背景或基本情況），對××××工作進行了認真總結?，F將有關情況報告如下：

一、××××（工作基本情況）。

二、××××（主要做法和成績，包括采取的辦法、措施和產生的效果等）。

三、××××（存在的問題，以及擬采取的對策措施）。

四、××××（下一步工作安排和思路）。

（印章）××××年×月×日

關于×××有關情況的報告

××××（主送單位）：

根據××××要求（或根據×××批示精神，或根據轉來的《××××》要求），我們對××××情況進行了認真研究（或我們對×××××問題進行了調查核實）?，F將有關情況報告如下：

一、××××（事件的過程、原因等）。

二、××××（經調查核實的情況或處理的依據、結果等）。

三、××××（下一步擬采取的措施）。特此報告。

（印章）××××年×月×日

14．反映情況的報告

關于×××有關情況的報告（緊急報告）

××××（主送單位）：

××××年×月×日（最近、近日），×××××（概述“報告”反映情況的產生緣由、情況和問題）。為了××××（目的），現將有關情況報告如下：

一、××××（情況過程和最新事態）。

二、××××（原因及后果分析）。

三、××××（已采取的措施及作用）。

四、××××（下一步擬采取的措施）。

五、××××（需引起上級單位重視或關注的問題）。

（印章）××××年×月×日

五、請 示

關于××××（事由）的請示

××××（主送單位）：

為了××××（目的），根據××××（依據），我單位擬××××（意圖主旨）?，F將有關情況和我們的意見報告如下：

一、××××（基本情況）

二、××××（請示事項的必要性和可行性及其意義）。

三、××××（具體方案和請示事項）。妥否，請示。

（印章）××××年×月×日

（聯系人及電話：××× ××××）

16．請求解決問題的請示

關于請求協調解決××××問題的請示

××××（主送單位）：

目前，我公司××××（遇到的問題或困難）。為了××××（目的），根據××××（依據），現就××××（意圖主旨）請示如下：

一、××××（問題的由來）。

二、××××（問題的不利影響）。

三、××××（解決問題的積極意義）。

四、××××（請示內容，即請求協調解決的問題及解決問題的有關建議）。妥否，請示。

（印章）××××年×月×日

（聯系人及電話：××× ××××）

17．請求指示的請示

關于××××問題的請示

××××（主送單位）：

近日，××××（在某項工作中進行中遇到××××問題），現將有關問題請示如下：

一、××××（有關情況）。

二、××××（遇到的問題）。

三、××××（請示內容，即懇請上級單位對××××問題作出指示）。妥否，請示。

（印章）××××年×月×日

（聯系人及電話：××× ××××）

××××年×月×日

22．答復意見函

關于××××有關意見的復函

××××（主送單位）：

你們《關于征求××××意見的函》（文號）收悉。經研究，現將有關意見函復如下：

一、原則同意××××。

二、××××（具體意見）。

（印章）××××年×月×日

關于推薦×××同志任職的函

××××（主送單位）：

根據工作需要，經研究決定：

推薦×××同志為××××公司董事（監事、廠長、經理），建議×××同志不再擔任董事（監事、廠長、經理）。

（印章）××××年×月×日

24．請求批準函

關于申請××××的函

××××（主送單位）：

為了××××（目的）根據××××（依據），我們申請××××?，F將有關情況和我們的意見函告如下：

一、××××（基本情況）。

二、××××（必要性和可行性及其意義）。

三、××××（我們的意見）?，F將有關材料報送你們，請予審批。

（印章）××××年×月×日

八、會議紀要 25．會議紀要

××××年×月×日，×××同志主持召開××××會議，×××、×××等同志（領導）參加了會議?！痢痢镣緜鬟_了××××精神，通報了××××有關工作情況，并作了重要講話，會議聽取了×××關于××××工作情況匯報，討論了××××；審議了《×××××》等×項××××。會議紀要如下：

一、××××。

二、××××。┈┈

參加會議人員：××××（單位）×××（姓名）

第四篇：公文寫作試題及答案

公文寫作試題及答案

一、單項選擇題

1．由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發文處理中的（）。

A．會商

B．審核

C．注發

D．簽發

2．以機關名義發文的重要文稿，由（）審核。

A．機關綜合辦公室部門的負責人或由其授權的機要秘書

B．組織機構的負責人

C．授權的秘書人員

D．機關領導人親自

3．如下公文處理環節屬于發文處理過程的是（）。

A．擬辦

B．審核

C．批辦

D．注辦

4．下列哪一種情況，可越權批辦文件？（）

A．經過授權

B．避免積壓

C．急需處理

D．屬一般性文件

5．以下哪一做法是在催辦、查辦工作過程中都共同具有的？（）

A．對公文產生時效的全部過程都需給予監督控制

B．查辦、催辦之目的都要求能按時、按質、按量地將有關事務辦畢

C．查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開

D．查辦、催辦都是帶有監督性質的管理活動

二、多項選擇題

1．維護公文的穩定性易出現的問題是（）。

A．倉促制定文件，不合實際

B．規定的表述過于絕對化

C．內容不全面

D．層次混合、割裂事項聯系

2．公文處理必須遵行的原則有（）。

A．全面質量原則，創造全面優質

B．簡化原則，即在保證功能的前提下，對有關事物化繁為簡

C．時效原則

D．法制原則，使公文處理活動法制化、規范化

3．以下關于辦畢公文的處置說法正確的是（）。

A．銷毀是指對失去留存價值或留存可能性的辦畢公文所作的毀滅性處理

B．清退公文可以成批定期進行，也可不定期進行，甚至閱后隨即清退

C．無論何種情況，個人都不得私自銷毀公文

D．立卷的基本方法是把握公文特征，進行有效的分類、組合、編目

4．銷毀公文的主要方式有（）。

A．焚毀

B．重新制成紙漿

C．掩埋

D．清洗消磁

5．積累與占有材料的途徑主要有（）。

A．觀察體驗

B．調查采訪

C．文獻采集

D．按主題表現的需要編創

三、判斷題

1．檔案主要是從公文轉化而來的，今天的檔案是昨天的公文。（）

2．承辦是公文處理的中心環節。（）

3．批辦是指機關或部門的領導人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。（）

4．機關正職因故離職時，副職領導才可以簽署。（）

5．需核稿的公文，在簽發之后必須加以核稿。（）

一、單項選擇題

1．D［解析］發文處理中，簽發是指機關、單位領導人對已審核的文稿進行最后審定并簽署印發。會商是指當公文文稿內容涉及有關機關（部門）的職權范圍，需征得其同意和配合時所進行的協商活動。

2．D［解析］審核文稿工作有分工，以機關名義發文的重要文稿，由機關領導人親自審核。

3．B［解析］公文的發文處理程序為：擬稿—核稿—審批—審核—會簽—發文編號—制作—校對打印—封發—歸檔。

4．A［解析］注意掌握批辦的主要內容。

5．D［解析］掌握催辦和查辦的工作過程。

二、多項選擇題

1．AB［解析］注意對管理公文過程內容的掌握。

2．ABCD［解析］略

3．ABD［解析］掌握辦畢公文處理的相關內容。

4．ABD［解析］略

5．ABC［解析］積累與占有材料的途徑主要有三條：一是親自觀察體驗；二是調查采訪；三是從已有文獻資料中采集資料。

三、判斷題

1．√［解析］略

2．√［解析］略

3．×［解析］原題是批辦的定義，而批辦是指由主管部門或綜合部門負責人對收文如何辦理提出建議性處置意見活動。

4．√［解析］略

5．×［解析］簽發是對文稿的又一次全面核查，簽發人在批注之前，必須對文稿作全面審核

一、單項選擇題

1.制發公文的目的和要求，一般是由（）確定的。

A.撰寫者本人或團體

B.機關黨政負責人

C.行文對象及行文內容

D.作者的上級機關

2.公文對結構的要求是（）。

A.完整

B.生動

C.突出

D.簡明

3.以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章同于（）。

A.規范性文件

B.領指導性文件

C.呈請性文件

D.證明性文件

4.內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作（）。

A.平件

B.加急件

C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本

6.為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業務指導關系的機關之間應基本采?。ǎ?/p>

A.逐級行文

B.多級行文

C.越級行文

D.直接行文

7.下面公文寫作中，語句符合規范的是（）。

A.該卷煙廠全體職工同心協力，奮發自強，在上半年不到三個月時間里，就創造出產值比去年同期增

長200%的奇跡

B.我們一定要采取措施，盡可能節省不必要的開支和浪費

C.目前有關部門已對議報作出?？D并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理

D.一艘在巴拿馬注冊的名為“協友”的貨輪9月9日1時30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰

米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤

8.“由于我們沒有建立健全安全保衛制度，結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句公文用語顯然是不規范的，其不正確的原因是（）。

A.含義不明確不清晰，讓人產生歧義

B.句子成分搭配不當

C.語序安排欠妥當

D.不合乎事理

9.下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.在公文中安排語序時，當一組概念表現由若干連續的動作、行為構成的活動過程時，一般應按時

間發展順序排列

B.受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄進機關，由抄送機關答復

C.有些公文的主題，可以根據領導人授意而直接表達，有些公文的主題，則需在調查研究的過程中，隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確

D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣 “啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用

10.調查報告的特點是（）。

A.具有明確的針對性

B.具有法定的權威性和執行性

C.作者廣泛

D.根據調查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規律的報告

11.關于答復詢問的報告，敘述錯誤的是（）。

A.用語簡明，得體，分寸適宜

B.可夾帶請示事項

C.是下級機關答復上級機關詢問的文種

D.內容準確真實，實事求是地向領導機關作認真負責的報告

12.函靈活簡便，可廣泛應用于公務聯系的各個領域，以下事項不適宜使用函件這一形式的有（）。A.北京市人民政府就X X發電廠建設問題向國家計委申請

B.上海市浦東新區人民政府就浦東新區的道路規劃問題向上海市交通廳詢問

C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議

D.國務院、中央軍委就軍隊營區外義務植樹進行指示

13.以下有關公文的說法錯誤的有（）。

A.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞

B.通用公文，文稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等

C.通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制

D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響

14.會議紀要是會議文件的一種，以下關于會議紀要的標題說法正確的是（）。

A.標題需寫明會議名稱與文種

B.標題須寫明發文機關名稱、事由與文種

C.標題需寫明會議名稱、事由、文種

D.可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心思想

15.立卷的文件是已經辦理完畢的；立卷的作用主要是為了（）。

A.反映本機關的活動

B.便于檢索和管理

C.便于映證機關工作的歷史

D.便于研究有關問題

16.公文立卷的具體方法很多，但其本質都是（）。

A.一案一卷，一會一卷

B.同人同事立一卷

C.統計表、報表合卷

D.把握文件的特征

17.編目是對組合之后的文件加以系統排列并編列出（）。

A.卷內文件次號

B.卷內文件目錄

C.編制立卷目錄

D.立卷計劃和案卷目錄 來源:考試大-秘書資格考試

二、多項選擇題

1.公文提綱的內容包括（）。

A.公文標題

B.公文開頭

C.表述層次及論點、論據、字數安排

D.結尾

2.下面說法錯誤的有（）。

A.蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。

B.一件聯合發文，可有數個發文號

C.聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準。

D.公文中的附注一般標注于主題詞下方。

E.題注一般用圓括號標注于標題下方。

3.具備法定效力的公文稿本有（）。

A.副本

B.草稿

C.定稿

D.試行本

E.暫行本

4.選定公文種類主要的原則方法是（）。

A.考慮行文的具體需要

B.考慮本單位的權限

C.考慮公文撰擬者的寫作水平

D.考慮行文走向

5.國家對公文的格式有具體的要求其特點有（）。

A.結構完整

B.規范性

C.相對確定性

D.靈活性

6.規定公文的統一規范格式，其目的在于（）A.維護公文的嚴肅性

B.維護公文的有效性

C.維護公文的權威性

D.維護公文的準確性

7.主送機關有以下幾種（）。

A.上級機關

B.下級機關

C.平行機關

D.不相隸屬機關

8.通報有以下特點（）。

.具A有較強的時效性

B.讓事實和數據說話，而不過多地闡發和論證道理

C.具有教育性質，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經驗的作用D.內容單純，行文簡便

9.通報按其內容性質劃分，可分為（）。

A.表彰性通報

B.批評性通報

C.指示性通報

D.情況通報

10.通報的總體結構包括（）。

A.標題

B.主送機關

C.正文

D.通報的日期

11.通報與通知的區別是（）。

A.通報用來傳達重要精神或情況

B.通報的事例典型，情況重要，具有較大影響

C.通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執行

D.通知有主送機關通報沒有主送機關

12.批復具有以下特點（）。

A.權威性

B.針對性

C.被動性

D.公開性

13.下列有關說法，能用來說明批復有明確針對性的是（）。

A.批復只印發給申報請示的單位及有關單位

B.批復的內容只答復請示的具體事項

C.批復的內容應予認真遵守與執行

D.批復的開頭和結尾要與請示的標題與發文字號相互照應

14.批復在制發前需進行認真的調查，調查的內容包括（）

A.查閱有關的規定和指示

B.調閱前案處理的材料

C.與內容涉及到的有關部門協商

D.調查研究請示的理由、事項與具體要求

15.下列各具體事項可以使用請示這一文種的有（）。

A.請求協調與幫助解決本機關無法解決的困難與問題

B.請求審核批準或批轉本機關制定的法規、規章或決定、報告等。

C.請求協調與解決本機關無法解決的困難和問題

D.根據規定必須履行審批程序的事項

16.請示的主送對象可以是（）A.有商洽必要的平行機關

B.需請求其批準的不相隸屬機關

C.直屬的上級領導機關

D.上級業務主管部門

17.下列有關說法正確的是（）。

A.各機關對于自己無權決定或難以處理的問題均應制發請示公文

B.請示這類公文要求上級回復，故應與工作報告相區別

C.某機關對于后勤的安排，因幾位領導意見不一致，此時應該制發請示

D.請示不能使用議論的表達方式

18.分辦的主要依據是文件的性質、重要程度、（）等。

A.涉密程度

B.緩急時限要求

C.內容所涉及的職責范圍

D.黨和政府的方針政策

19.簽收文件的工作由（）完成。

A.專職外收發人員

B.兼職外收發人員

C．通訊人員

D.各機關的領導、負責人 來源:考試大-秘書資格考試

三、不定項選擇題

1.具有正式法定效用的文本有（）。

A.正本

B.試行本

C.暫行本

D.修訂本

2.用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作（）。

A.條例

B.規定

C.辦法

D.決定

3.用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為（）。A.命令

B.指示

C.批復

D.通知

4.公文中的詞語應（）。

A.含義確切

B.韻味無窮

C.可圈可點

D.包彩豐富

5.下面說法正確的有（）。

A.黨政機關應在各自的系統內部發布文件

B.行政機關可直接向黨的組織發布指令性文件

C.行政機關可直接向黨的組織匯報工作

D.黨政機關盡可能地增加聯合發文

6.公文詞語要求（）。

A.選擇最貼切，最能表情達意的B.盡量使用同音調

C.使用口語詞、歇后語，諺語

D.為反復強調、突出重點，大量用同意詞

E.使文章新穎，可用方言詞匯

7.維護公文的簡明性易出的問題是（）。

A.贅言泛濫，大量重復

B.語言含混、語義多歧

C.歸類不準、文不對題

D.主題不明、離題萬里

E.內容不全，掛一漏萬

8.維護文件的高度嚴密性是指（）。

A.公文的保密性

B.公文語言結構的嚴密

C.公文行文程序的嚴密

D.施行辦法的嚴密

9.承辦公文工作的依據主要是（）。

A.有關法律、法規、制度

B.一部分群眾的要求

C.上級領導做出的批示

D.上級領導傳授的意圖

參考答案

一、單項選擇題

1.C 2.A 3.A 4.D 5.C 6.A 7.A 8.D 9.B 10.D 11.B 12.D

13.D 14.A 15.B 16.D 17.B

二、多項選擇題

1.ABC 2.ABD 3.ACDE 4.ABD 5.ABC 6.ACD 7.ABC 8.ABC 9.ABD 10.AC 11.BC 12.ABC 13.AB 14.ACD 15.ABD 16.CD 17.ABD 18.ABC 19.ABC

三、不定項選擇題

1.ABCD 2.C 3.B 4.A 5.A 6.A 7.AE 8.B 9.ACD 2011年公文寫作模擬試題集單選

第【1】題

條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的（）。A.領導指導性文件 B.規范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件 第【2】題

機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（）。A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.查辦 第【3】題

用于對某一項行政工作比較具體規定的規范性文件，稱作（）。A.條例 B.規定 C.辦法 D.決定 第【4】題

用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為（）。A.命令 B.指示 C.批復 D.通知 第【5】題

為加快文件的傳遞，可采用（）。A.逐級行文 B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文 第【6】題

非同一系統的任何機關相互行文都使用（）。A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文 第【7】題

聯合行文時，作者應是（）。A.同級機關 B.同一系統的機關 C.兩個以上的機關

D.行政主管機關與業務指導機關 第【8】題

維護文件的高度嚴密性是指（）。A.公文的保密性 B.公文語言結構的嚴密 C.公文行文程序的嚴密 D.施行辦法的嚴密 第【9】題

公文中的祈使句常常依靠（）。A.語氣詞表達 B.慣用的句式表達 C.感嘆詞表達 D.無主句表達 第【10】題

為了維護政令一致，凡下行公文（）。A.都要上級請示 B.都要和有關機關協商

C.內容涉及基他機關的職權范圍時，行文前應與其協商一致 D.都與有關部門聯合發文 第【11】題

供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作（）。

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本

第【12】題

公文區別于其他信息記錄的特點是（）。

A.傳播知識

B.具備查考價值

C.書面文字材料

D.具備法定的權威性

第【13】題

用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（）。

A.決議

B.會議記錄

C.會議紀要

D.議案

第【14】題

當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用（）的方式。

A.越級行文

B.直接行文

C.多級行文

D.同時行文

第【15】題

公文要選擇適宜的行文方式，一般不得（）。

A.逐級行文

B.多級行文

C.越級行文

D.直接行文

第【16】題

公文的形成與發揮作用須依賴于（）。

A.公文處理

B.收文處理

C.發文處理

D.辦畢公文處理

第【17】題

由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的（）。

A.會商

B.審核

C.注發

D.簽發

第【18】題

調查報告的結構一般包括（）。

A.標題、導語、正文、結語

B.標題、正文、落款

C.開頭、導語、主體、結尾

D.標題、正文、結語

第【19】題

以強制力推行的用以規定各種行文規范的法規、規章屬于（）。

A.規范性文件

B.領導指導性文件

C.呈請性文件

D.證明性文件

第【20】題

根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為（）。

A.收文、發文

B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、專業公文

D.本機關制發的和內部使用的公文

第【21】題

商洽性文件的主要文種是（）。

A.請示

B.通知

C.函

D.通報

第【22】題

地方性行政法規的制發，應由（）。

A.全國人民代表大會

B.國務院

C.國家主席

D.地方人民代表大會和地方政府

第【23】題

規范性公文的一致性表現在（）。

A.與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系

B.文件結構的周密有效

C.文件的文字條理清楚

D.文件的語言簡約不繁

第【24】題

批辦是指（）。

A.對發文稿的審核批示

B.對收文應如何辦理所作的批示

C.對公文正本的復核意見

D.對請示報告的處理

第【25】題

黨政機關的行文關系有（）。

A.逐級行文、多級行文、直貫到底的行文

B.上行文、下行文、平行文

C.逐級行文、多級行文、超級行文

D.超級行文、下行文、平行文

第【26】題

公文的語言應當是（）。

A.莊重嚴謹

B.華麗流暢

C.威嚴有力

D.古樸典雅

第【27】題

公文具有法定的權威性，其制發必須是（）。

A.法律部門

B.上級機關

C.部門領導

D.法定作者

第【28】題

用于答復下級機關請示事項的公文是（）。

A.指示

B.請示

C.批復

D.命令

第【29】題

用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是（）。

A.通知

B.通告

C.公告

D.通報

第【30】題

含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益受到嚴重損害的文件，屬于（）。

A.秘密文件

B.絕密文件

C.機密文件

D.保密文件 第【31】題

向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于（）。

A.上行文

B.平行文

C.下行文

D.越級行文

第【32】題

內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作（）。

A.平行

B.加急件

C.特急件

D.急件

第【33】題

決定必須由（）。

A.黨政機關聯合發文

B.會議討論之后才能發文

C.政府部門制發

D.黨、政府領導機關制發

第【34】題

通報情況使用（）。

A.通知

B.通告

C.通報

D.情況報告

第【35】題

通報的表達方式側重于（）。

A.敘事

B.說理

C.說明

D.說明、說理

第【36】題

辦公室更改電話號碼，可用（）公布周知。

A.通知

B.通告

C.啟示

D.布告

第【37】題

批復是答復下級請示的文件，是（）。

A.被動發文

B.主動發文

C.是對報告的批件

D.下級沒有請示，用來指導工作的第【38】題

規范性公文標題的時間是（）。

A.公文發布的時間

B.公文撰寫的時間

C.公文打印的時間

D.公文討論的時間

第【39】題

新的規范性公文產生了，對同一事物約束、規范的舊文件應（）。

A.兩法并存

B.新不廢舊

C.相輔相成D.廢止舊法

第【40】題

公文中的詞語應（）。

A.含義確切

B.韻味無窮

C.可圈可點

D.色彩豐富 第【41】題

非同一系統的任何機關相互行文都使用（）。

A.上行文

B.平行文

C.越級行文

D.下行文

第【42】題

下面哪種情況可以聯合行文？（）。

A.同級政府之間

B.政府及其部門與同級常委之間

C.上級政府部門與下一級政府之間

D.政府部門與同級人民團體之間

第【43】題

下列哪種情況不可以采用越級行文的方式（）。

A.情況特殊緊急

B.需要檢舉、控告直接上級機關

C.某市人民政府為適應現代化城市建設的需要，擬在原某林場內建一座具有一定規模的某市植物園，為此，決定向上級機關致文請求批準

D.林業部致文某縣林業局要求調查該縣某處森林發生重大火災的原因，該縣林業局調查清楚后向林業部行文報告

第【44】題

下面幾種說法中，不正確的是（）。

A.接受抄送的機關不可以向其他機關抄送

B.在公文中，完全句是主要的，只有在為使語言簡潔且又不會對語義造成損傷的情況下才使用省略句

C.向上級機關請求批示或批準宜用“請示”而不用“報告”

D.主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則必須是級別層次低的機關

第【45】題

文件的連續性指（）。

A.對同一行為加以約束和規范的文件之間有關必要的繼承關系

B.文件結構與語言必須周嚴有效

C.文件內容與形式同其他文件、同作者權利的高度統一的一致關系

D.指整個文件的所有部分具有的高度的一體性關聯

第【46】題

北京市人民政府向國務院各部委制發（主送）的公文屬于（）。

A.上行文件

B.下行文件

C.平行文件

D.呈請性文件

第【47】題

布告正文的布告事項，主要包括（）。

A.規定、辦法與工作要求等

B.規定、工作要求、獎懲辦法等

C.辦法、工作要求、獎懲辦法等

D.規定、辦法、獎懲辦法等

第【48】題

采取重大強制性行政措施，實施行政領導與指揮，應選擇的公文類別是（）。

A.行政令

B.決定

C.決議

D.指示

第【49】題

公告的正文包括（）。

A.制發依據、宣布事項、具體要求

B.制發依據、具體要求、結語

C.制發依據、宣布事項、結語

D.宣布事項、具體要求、結語

第【50】題

公告面向國內外主動鄭重宣布重要事項，其目的在于（）。

A.讓廣大群眾周知

B.讓受文者遵照執行

C.引起國內外的關注和重視

D.在一定程度上起警戒作用

第【51】題

公告在撰寫時要求行文鄭重、用語規范。下列說法不正確的是（）。

A.對公告中涉及國家、地區、機關要使用通用的規范名稱

B.詞語符合現代漢語的局面語言規范

C.撰寫時，必須使用指定的專用文稿紙

D.計量單位一律采用中華人民共和國法定計量單位

第【52】題

公告在撰寫時要求行文鄭重、用語規范。下列說法不正確的是（）。

A.對公告中涉及國家、地區、機關要使用通用的規范名稱

B.詞語符合現代漢語的局面語言規范

C.撰寫時，必須使用指定的專用文稿紙

D.計量單位一律采用中華人民共和國法定計量單位

第【53】題

公文的用語和語氣要求與作者（）一致。

A.經濟地位

B.知識素養

C.教育程度

D.職責權限

第【54】題

公文的正文邏輯結構可分三部分，（）是正文的中心部分。

A.分析問題

B.解決問題

C.提出問題

D.介紹經過

第【55】題

公文多使用專用詞語作結尾。下面的詞語有一個不屬此類詞語，這句是（）。

A.上述要求，請予批準

B.本令自頒布之日起生效

C.沿著……勝利前進

D.上述報告，如有不妥，請批轉

第【56】題

公文用語要求文理通順，暢達上口，（）。

A.表情達意恰如其分

B.準確中肯，不生歧義

C.簡潔明確，無懈可擊

D.符合語法邏輯規律

第【57】題

公文主題是公文制發者所要表達的（）。

A.政策和法規的觀念

B.重視本單位利益的觀念

C.意圖或主張

D.通報有關事件的細節

第【58】題

關于公告公布范圍的廣泛性，下列說法不正確的是（）。

A.公告是公布性文件

B.可以通過廣播、電視、報紙等各種宣傳工具向國內外發布

C.不宜或不必向國內外宣布的事項，不宜使用“公告”

D.各級機關，只要事情重大，都可使用公告

第【59】題

規定性文件的主管部門指（）。

A.制發文件的機構或組織

B.對文件的執行或監督執行負有直接或主要責任的機構或組織

C.發文機關的上級部門

D.執行文件的組織和機構

第【60】題

規定性文件是（）。

A.法律類公文

B.是行政機關文種范圍內的公文

C.是機關、團體、企事業單位普遍采用的一種公文

D.兼有行政公文和法律的性質 第【61】題

規定性文件正文內容實際可概括為（）。

A.假定、處理、獎勵和懲罰

B.開頭、中心部分、結尾

C.總則、分則、罰則、附則

D.提出問題、分析問題、解決問題

第【62】題

貴公司收到此文后，請迅即函復（）。

A.為要

B.為盼

C.為感

D.函告

第【63】題

國家領導機關用于向國內外宣布重要事項，常用（）。

A.請示

B.布告

C.通告

D.通知

第【64】題

合理安排正文結構，使層次清晰，條分縷析，言之有序，是為了（）。

A.突出主題

B.不事曲筆

C.突出特色

D.撰文要求

第【65】題

匯報工作，反映情況，提出建議，供領導機關制定決策或指導工作參考，不要求批復，可用（）。

A.報告

B.請求

C.通告

D.通知

第【66】題

或需向外國有關部門和人士對我國領導人任職、重大政治活動的祝賀表示答謝亦須選用（）。

A.公告

B.通告

C.布告

D.照會

第【67】題

條例、規定、辦法的正文內容的層次組織以（）為基本單位。

A.章

B.節

C.條

D.款

第【68】題

條例的生效程序是（）。

A.由領導人簽署

B.以會議的形式予以確認

C.以會議的形式審批，在一定范圍內正式公布

D.面向社會公開張貼

第【69】題

下列對規定性公文施行日期的規定，不合適的一種是（）。

A.自文件公布之日起施行

B.另行規定其它時間執行

C.以另一規定性文件規定的施行日期為準

D.自文件擬定之日起施行

第【70】題

下列各項，作為規定性文件普遍特征的是（）。

A.執行的時間長

B.針對的問題反復多次適用，涉及多數人而非特定人

C.由國家機關制定

D.內容必須寫得比較精細

第【71】題

下列給出的四個文件標題中，格式錯誤的是（）。

A.《禁止向企業攤派暫行條例》

B.《××省政府辦公廳公文處理辦法（試行）》

C.《國務院關于省、市、自治區排列順序的規定》

D.《關于幾個突出問題的規定》

第【72】題

下列公文中，不屬于規定性文件的有（）。

A.規定

B.命令

C.條例

D.辦法

第【73】題

下列內容，在規定性文件中均包括的是（）。

A.標題、主送機關、正文、領導簽署

B.標題、主送機關、發布或通過或批準的日期、正文

C.標題、發布或通過或批準的日期、章題

D.標題、正文、領導簽署、章題

第【74】題

下列有關布告的特點，不正確的是（）。

A.受文對象廣泛

B.布告一般由行政領導機關用于在所轄范圍內發布政策、措施

C.布告的使用范圍較窄，而發布事項的適用范圍較窄

D.布告可用報紙、廣播、張貼等方式讓全體人民周知

第【75】題

選擇文種的重要依據之一是（）。

A.公文的內容

B.公文的主題

C.公文的執行效用依據

第【76】題

一般基層單位，不宜隨意運用公告的形式公布事項，是由公告的哪一個特點決定的（）。

A.公布范圍的廣泛性

B.鄭重宣告的莊嚴性

C.公告作者的限定性

D.鄭重宣告的嚴肅性

第【77】題

以上請示事項（），請即批復。

A.如有不妥

B.如無不妥

C.可否妥當

D.當否

第【78】題

有關發布令的內容，不正確的是（）。

A.發布令需寫明發布的法規與規章的標題，批準的機關（會議）名稱

B.需編制順序號

C.通常以“命令”的名稱發布

D.一般由發布機關的領導人簽署

第【79】題

在公告的總體結構中，沒有的一部分是（）。

A.標題

B.正文

C.主送單位

D.成文時間

第【80】題

在命令這類公文結構中，沒有或極少用到的是（）。

A.發布機關

B.主送單位

C.發布日期

D.領導人簽署 第【81】題

在下列選項中，不宜發布命令性文件的單位或個人是（）。

A.中華人民共和國主席

B.全國人民代表大會常務委員會委員長

C.中國共產黨中央委員

D.縣人民政府

第【82】題

在制定規定性文件時，確需以新規定取代舊規定，則應該（）。

A.在文中明確對有關文件的廢止

B.因“不溯既往”，故勿須明確提出

C.主管機關應給受文者作明確的解釋

D.將新規定與舊規定放在一起，對比撰寫，各個糾正

第【83】題

只有國家各級政府機關可以使用（）性的文件。

A.向上級請示性

B.行政管理命令

C.溝通信息

D.針對性強

第【84】題

制發公文的目的和要求，一般是由（）確定的。

A.撰筆者本人或團體

B.機關黨政負責人

C.行文的對象及行文內容

D.作者的上級機關

第【85】題

中國人民解放軍某省軍區向該省各市、縣人民政府行文時可制發（）。

A.命令

B.函

C.指示

D.通知

第【86】題

撰寫決定、講話稿等，選擇表達方式側重（）。

A.議論

B.說明

C.論證

D.敘述

第【87】題

用于依照有關法律規定發布行政法規和規章的文種是（）

A.命令（令）

B.決定

C.通知

D.指示

第【88】題

公文中的成文日期應寫為（）。

A.96年4月15日

B.九六年四月十五日

C.1996年4月15日

D.一九九六年四月十五日

第【89】題

發布行政法規、公告、布告，表達側重（）的方式。

A.議論

B.敘述

C.說明

D.描述

第【90】題

若需向外國有關部門和人士對我國領導人任職、重大政治活動的祝賀表示答謝亦須選用（）。

A.公告

B.通告

C.布告

D.照會 第【91】題

在布告的撰寫中，如果用以公布需要遵守或執行的事項，則應（）

A.將事情的時間、地點、主要事實表述清楚

B.明確而具體地闡明規定的內容與要求

C.說明目的、意義與各項政策的準確涵義與執行要求

D.以上均不正確

第【92】題

可以用“命令”、“令”、“通令”這三種名稱頒發的是（）。

A.發布令

B.行政令

C.嘉獎令

D.懲戒令

第【93】題

通報的表達方式側重于（）。

A.敘事

B.說理

C.說明

D.說明、說理

第【94】題

規范性公文標題的時間是（）。

A.公文發布的時間

B.公文撰寫的時間

C.公文打印的時間

D.公文討論的時間

第【95】題

規范性公文的一致性表現在（）。

A.與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系

B.文件結構的周密有效

C.文件的文字條理清楚

D.文件的語言簡約不繁

第【96】題

會議通知的繁簡程度，應視（）而定。

A.會議內容與規模

B.會議的重要性大小

C.會議的廣泛性大小

D.會議的地點

第【97】題

規范性文件正文表達的基本單位是（）。

A.章

B.節

C.條

D.款

第【98】題

（）是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。

A.擬辦

B.承辦

C.擬稿

D.注辦

第【99】題

編目是對組合之后的文件加以系統排列并編列出（）。

A.卷內文件次號

B.卷內文件目錄

C.編制立卷類目

D.立卷計劃和案卷目錄

第【100】題

處置辦畢公文是依據一定標準對已辦畢的文件的（）作出安排。

A.過程

B.手續

C.歸宿

D.方案 第【101】題

凡是能反映本機關工作活動的，具有（）的辦畢文件，均在立卷范圍之列。

A.重新判定其價值

B.不能準確判定價值

C.查考利用價值

D.傳遞有用信息價值

第【102】題

分辦的實質是為文件確定（）。

A.接受公文的對象

B.運轉方向

C.處理的程序

D.工作的主要依據

第【103】題

公文立卷的具體方法很多，但其本質都是（）。

A.一案一卷，一會一卷

B.同人同事立一卷

C.統計表、報表合卷

D.把握文件的特征

第【104】題

會簽是指（）。

A.簽署會議

B.在會議上簽署文件

C.聯合行文時，由各發文機關的領導人共同簽發文件

D.聯合行文時，由各發言機關的領導人共同簽署文件

第【105】題

機關實現管理職能的必要條件是（）。

A.領導人的決策

B.公文處理

C.機關的組織形式

D.人才的使用情況

第【106】題

具有（）的重要文件，可以暫留存。

A.保密性質

B.查考價值

C.指導意義

D.現實意義

第【107】題

立卷的文件是已經辦理完畢的，立卷的作用主要是為了（）。

A.反映本機關的活動

B.便于檢索和管理

C.便于映證機關工作的歷史

D.便于研究有關問題

第【108】題

兩個或兩個以上機關聯合行文時，必須做好（）工作。

A.審核

B.簽發

C.會商

D.會簽

第【109】題

批辦是指（）。

A.對發文稿的審核批示

B.對收文應如何辦理所作的批示

C.對收文應如何辦理提出的建議性方案

D.對公文正本的復核意見

第【110】題

銷毀文件的范圍包括所有不具備（）的文件。

A.立卷歸檔

B.絕密文件

C.留存價值

D.平急性質

第【111】題

需清退的文件包括絕密文件和（）或審閱的文件。

A.僅供征求意見

B.僅供領導傳閱

C.人民群眾的信件

D.已經完全過時

第【112】題

在承辦公文時，應根據（）科學安排承辦的次序。

A.時效原則

B.先黨后政

C.意義大小

D.主次緩急

第【113】題

在公文處理活動中，各級各類工作人員應接受（）的領導指導。

A.上級領導機關

B.群眾一致擁戴

C.集中統一

D.黨的基層組織 第【114】題

在下面哪一種情況下，可以越權批辦文件（）。

A.經過授權

B.避免積壓

C.急需處理

D.屬一般性文件

第【115】題

注辦的作用說到底是為了（）。

A.備忘待查

B.檢查監督

C.避免延誤

D.方便工作

第【116】題

下列關于公文處理活動的說法，錯誤的是：（）。

A.管理公文包括對公文運轉過程的組織與監控

B.今天的檔案就是昨天的公文

C.機關對信息的廣泛依賴性主要和直接表現為對公文廣泛依賴性

D.公文處理活動中，行政機關要全面接受黨組織的領導

第【117】題

以下注意事項為批辦工作中特別強調要求做到的是：（）。

A.認真研讀公文，弄清對方意圖、問題的性質與實際狀況

B.不得越權批辦公文

C.批辦公文的方式有多種，如電話溝通、現場辦公、面談等

D.要求加強協商，努力協調各方關系

第【118】題

以下關于公文登記的說法錯誤的有：（）。

A.收文與發文時，平件、密件與急件一般應分別進行

B.登記序號應不留空號、不出重號

C.分輕重緩急，急件當日到當日登，平件可隔日登

D.對于無標題文件應代擬出標題

第【119】題

交辦、銷辦、反饋、結辦都是公文查辦中的一個階段，其先后順序應為：（）。

A.反饋→交辦→銷辦→結辦。

B.交辦→反饋→給辦→銷辦

C.交辦→反饋→銷辦→結辦

D.反饋→交辦→結辦→銷辦

第【120】題

發文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應為：（）。

A.會商→核稿→注發→發出

B.核稿→用印→繕印→發出

C.核稿→會商→用印→繕印

D.擬稿→注發→簽發→發出

第【121】題

以下哪一做法是在催辦、查辦工作過程中都共同具有的：（）。

A.對公文產生時效的全部過程都需給予監督控制

B.查辦、催辦之目的都要求能按時、按質、按量地將有關事務辦華

C.查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開

D.查辦、催辦都是帶有監督性質的管理活動

第【122】題

以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是：（）。

A.要求格式規范，文體正確，結構完整

B.行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現象

C.實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程

D.公文是否經一定會議討論通過，是否需上報并已獲批準

第【123】題

關于公文組織傳閱的說法錯誤的是：（）。

A.比較適合公文傳閱的路線形式為樹型、輪型、星型

B.為提高傳閱的效率可以多種形式適當分流，如復制若干副本，分別投入運轉

C.建立嚴格而簡便易行的傳閱登記手續

D.確定傳閱次序的依據是閱文者實際責任的需要，而不僅看其級別上的高低

第【124】題

以下活動，不屬于注發流動的是：（）。

A.解決圖表與正文，注碼與注文的銜接和頁碼編排問題

B.向催辦部門或人員銷辦

C.賦予發文字號

D.明確公文制作方式與發送方式

第【125】題

以下關于辦畢公文的處置說法錯誤的是：（）。

A.銷毀是指對失去留存價值或留存可能性的辦畢公文所做的毀滅性處理

B.清退公文可以成批定期進行，也可不定期進行，甚至閱后隨即清退

C.無論何種情況，個人都不得私自銷毀公文

D.立卷的基本方法是把握公文特征，進行有效的分類、組合、編目

第【126】題

以下關于公文對外發出的說法，正確的有：（）。

A.機要交通適于密級為秘密、機密的公文傳送

B.電信傳送的優點不僅在于其迅速快捷，更在于其可靠性

C.普通郵寄只能用于傳遞無保密要求的公文

D.公文可以通過間接傳遞通道轉投，多數情況下需直接傳送

第【127】題

公文的形成與發揮作用須依賴于（）。

A.公文處理

B.收文處理

C.發文處理

D.辦畢公文處理

第【128】題

由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的（）。

A.會商

B.審核

C.注發

D.簽發

第【129】題

新的規范性公文產生了，對同一事物約束、規范的舊文件應（）。

A.兩法并存

B.新不廢舊

C.相輔相成D.廢止舊法 參考答案：

1.B 2.B 3.C 4.B 5.B

6.B 7.A 8.B 9.B 10.C

11.C 12.D 13.C 14.C 15.C

16.A 17.D 18.A 19.A 20.A

21.C 22.D 23.A 24.B 25.B

26.A 27.D 28.C 29.B 30.C

31.B 32.D 33.D 34.C 35.A

36.C 37.A 38.A 39.D 40.A

41.B 42.D 43.C 44.D 45.A

46.C 47.A 48.A 49.C 50.C

51.C 52.C 53.D 54.A 55.C 56.D

57.C 58.D 59.B 60.D 61.A 62.B

63.D 64.A 65.A

66.A 67.C 68.C

69.D 70.C 71.D 72.B 73.C 74.C

75.A 76.C 77.D 78.C 79.C 80.B

81.C 82.A 83.B 84.B 85.B 86.A

87.A 88.D 89.C

90.A 91.B 92.D

93.A 94.A 95.A

96.A 97.C 98.A

99.B 100.C

101.C 102.B 103.B

104.C 105.B 106.B

107.B 108.D 109.B

110.C 111.A 112.D

113.C 114.A 115.A

116.B 117.B 118.C

119.B 120.A 121.D

122.C 123.A 124.A

125.C 126.C 127.A

128.D 129.D 1.公文急件是指(B)。

A.內容重要并特殊緊急，需打破工作常規迅速傳遞處理的文件

B.內容重要并緊急，需打破常規優先迅速傳遞處理的文件

C.內容至關重要并特殊緊急，已臨近規定辦結期限，需隨到隨時迅速傳遞的文件

D.內容至關重要并緊急，已臨近辦結期限，需隨到隨時迅速傳遞的文件

2.任免和聘用干部的公文文種為(C)。

A.命令

B.指示

C.通知

D.通報

3.公文的作者是指(B)。

A.撰擬文章的機關工作人員

B.制發文件的機關

C.審核簽發文件的機關工作人員

D.參與文件形成過程的全體機關工作人員

4.在印制本上，文頭位于公文的(A)，作者位于（）。

A.①首頁上端 ②右下方

B.①首頁下端 ②右上方

C.①首頁上端 ②右上方

D.①首頁下端 ②右下方

5.用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為(B)。

A.命令

B.指示

C.批復

D.通知

6.份號適用于(BC)。

A.秘密公文

B.機密公文

C.絕密公文

D.內部使用公文

7.緊急程度標志表明對公文送達和辦理時間要求和標識符號。公文的緊急程度標志分哪幾種？(AC)

A.急件

B.緊急件

C.特急件

D.限時送達件

8.像指示一樣，所有機關及其首長均有權發布命令。(錯)

第五篇：公文處理及寫作

公文處理與寫作

一、單項選擇題

1.“由于我們沒有建立健全安全保衛制度，結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句話的用語顯然是不規范的，其不正確的原因是（D）。

A、“含義不明確不清晰，讓人產生歧義；B、句子成分搭配不當；C、語序安排欠妥當；D、不合乎事理

2.《關于查禁賭博的通告》顯然應具備（C）。

A、較強的時效性；B、教育性，以引起人們的警覺和注意；C、知照性，用于公布需要人們周知的事項；D、被動性

3.北京市人民政府向國務院各部委制發（主送）的公文屬于（C）。A、上行文件；B、下行文件；C、平行文件；D、呈請性文件

4.表彰好人好事和介紹先進典型經驗時使用的公文是（C）。A、通知；B、通告；C、通報；D、報告

5.答復下級機關的請示事項時使用的公文是（C）。A、函；B、通知；C、批復；D、決定

6.當一個人擔任多種職務時，在公文書寫中應當（D）。A、各種職務全部列出；B、只列其中一種即可；C、使用最重要的一種職務，并用全稱；D、只列出與文件內容有關的職務全稱

7.地方性行政法規應由（D）制發。

A、全國人民代表大會；B、國務院；C、國家主席；D、地方人民代表大會和地方政府

8.發布行政法規、公告、布告，側重采用（C）的表達方式。A、議論；B、敘述；C、說明；D、描述”

9.非同一系統的任何機關相互行文都使用（B）。A、上行文；B、平行文；C、通知；D、下行文 10.公告的正文包括（C）。

A、制發依據、宣布事項、具體要求；B、制發依據、具體要求、結語；C、制發依據、宣布事項、結語；D、宣布事項、具體要求、結語

11.“公告面向國內外主動鄭重宣布重要事項，其目的在于（C）。

A、” 讓廣大群眾周知；B、讓受文者遵照執行；C、引起國內外的關注和重視；D、在一定程度上起警戒作用

12.公文的結尾，通常采用下述形式：（C）。

A、交代制發此文的根據與目的；B、直接表明結論，以闡明制發此文的原因；C、發出號召，提出希望與要求；D、表示敬意、謝意

13.公文的語言應當是(A）。

A、莊重嚴謹；B、華麗流暢；C、威嚴有力；D、古樸典雅

14.公文多使用專用詞語作結尾，下面的詞語有一個不屬此類詞語，是（C）。

A、“上述要求，請予批準；B、本令自頒布之日起生效；C、沿著……勝利前進；D、上述報告，如有不妥，請批轉” 15.公文中的詞語應（A）。

A、含義確切；B、韻味無窮；C、可圈可點；D、色彩豐富

16.公文中的祈使句常常依靠（B）。

A、語氣詞表述；B、慣用句式表達；C、感嘆詞表達；D、無主句表達

17.關于報告，說法錯誤的是（C）。

A、報告可以分為工作報告、總結報告、調查報告和答復詢問的報告；B、報告是下級機關向上級機關反饋信息、溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式，因此，為各機關普遍經常使用；C、報告以議論為主要表達方式，例如撰寫總結報告；D、報告與請求不能結合使用，在報告中不得夾帶請求事項

18.規定性文件的主管部門指（B）。

A、制發文件的機構或組織；B、對文件的執行或監督執行負有直接或主要責任的機構或組織；C、發文機關的上級部門；D、執行文件的組織和機構

19.規定性文件是（D）。

A、法律類公文；B、是行政機關文種范圍內的公文；C、是機關、團體、企事業單位普遍采用的一種公文；D、兼有行政公文和法律的性質

20.規定性文件正文內容實際可概括為（A）。

A、假定、處理、獎勵和懲罰；B、開頭、中心部分、結尾；C、總則、分則、罰則、附則；D、提出問題、分析問題、解決問題

21.規范性公文的一致性表現在（A）。

A、與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系；B、文件結構的周密有效；C、文件的文字條理清楚；D、文件的語言簡約得體

22.規范性文件正文表達的基本單位是（C）。A、章；B、節；C、條；D、款

23.貴公司收到此文后，請迅即函復（B）。A、為要；B、為盼；C、為感；D、函告

24.函靈活簡便，可廣泛應用于公務聯系的各個領域，以下事項不適宜使用函件這一形式的有（D）。

A、北京市人民政府就某某發電廠建設問題向國家計委申請…… ；B、上海市浦東新區人民政府就浦東新區的道路規劃問題向上海市交通廳詢問；C、上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議；D、國務院、中央軍委就軍隊營區外義務植樹進行指示

25.會議通知的繁簡程度，應視（A）而定。

A、會議內容與規模；B、會議重要性的大??；C、會議廣泛性的大??；D、會議的地點

26.記載和傳達貫徹會議主要精神與議定事項時使用的公文是（B）。A、會議記錄；B、會議紀要；C、大事記；D、通報批評

27.進入公文處理系統后，工作區內缺省打開的對象是(A）

A、信箱；B、個人信箱；C、部門信箱；D、個人文件夾

28.可以用“命令”、“令”、“通令”這三種名稱頒發的是（D）。A、發布令；B、行政令；C、嘉獎令；D、懲戒令 29.聯合行文時，作者應是（A）。

A、同級機關；B、同一系統的機關；C、三個以上的機關；D、行政主管機關與業務指導機關

30.批復是用于答復下級機關請示事項的（A）。

A、下行文；B、平行文；C、上行文；D、具有行政約束力的規章

31.若需向外國有關部門和人士對我國領導人任職、重大政治活動的祝賀表示答謝亦須選用（A）。

A、公告；B、通告；C、布告；D、照會

32.市第十中學向市規劃局行文屬于（C）。A、上行文；B、下行文；C、、平行文；D越級行文 33.市教委向縣教委行文屬于（B）。

A、上行文；B、下行文；C、平行文；D、越級行文

34.市統計局與市物價局的關系是（A）。

A、同級關系；B、領導與被領導關系；C、業務指導關系；D、不相隸屬關系

35.市委宣傳部向市委行文屬于（A）。

A、上行文；B、下行文；C、平行文；D、越級行文

36.市物價局與縣物價局的關系是（C）。

A、同級關系；B、領導與被領導關系；C、業務指導關系；D、不相隸屬關系

37.市政府與市物價局的關系是（B）。

A、同級關系；B、領導與被領導關系；C、業務指導關系；D、不相隸屬關系

38.書寫公文中的成文日期應使用（B）。

A、阿拉伯數字；B、漢字；C、漢字大寫；D、漢字與阿拉伯數字皆可 39.通報的主要特點有（A）。

A、教育性和時效性；B、請示性；C、陳述性；D、法規性和強制性

40.通告的主要特點有（B）。

A、保密性；B、知照性和規范性；C、商洽性；D、請示性與陳述性 41.為加快文件的傳遞，可采用（B）。

A、逐級行文；B、多級行文；C、越級行文；D、直接行文

42.為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業務指導關系的機關之間應基本采?。ˋ）。

A、逐級行文；B、多級行文；C、越級行文；D、直接行文

43.為了維護政令一致，凡下行公文（C）。

A、都要向上級請示；B、都要和有關機關協商；C、內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協商一致；D、都與有關部門聯合發文

44.維護文件的高度嚴密性是指維護（B）。

A、公文的保密性；B、公文語言結構的嚴密；C、公文行文程序的嚴密；D、施行辦法的嚴密

45.文件的連續性是指（A）。A、對同一行為加以約束和規范的文件之間有關必要的繼承關系；B、文件結構與語言必須周嚴有效；C、文件內容與形式同其他文件、同作者權利的高度統一的一致關系；D、指整個文件的所有部分具有的高度的一體性關聯

46.下列關于總結報告特點的敘述，錯誤的是（A）。

A、總結報告取材廣泛，可根據工作需要，作各種調查，廣泛取材；B、以馬克思主義為理論指導，以黨和國家的路線、方針及法律法規為依據；C、可推進各項事業發展，提高干部能力；D、側重于提煉成功經驗與探討失誤的教訓

47.下列哪種公文的成文日期一般以題注的形式標印在標題之下（C）。A、請示；B、報告；C、決定；D、通知

48.下列哪種公文在生成程序方面要求必須經過會議討論通過或批準（B）。

A、決定；B、決議；C、通知；D、請示

49.下列情況屬于不相隸屬關系的有（D）。

A、鄭州市委與駐馬店市委；B、鄭州市政府與金水區政府；C、河南省教育廳與河南省大學；D、河南省教育廳與鄭州市政府

50.下列情況屬于領導與被領導關系的有（C）。

A、國家安全部與省安全廳；B、省委與省政府；C、省政府與省教育廳；D、國家教育部與省政府

2011-6-29 51.下列情況屬于平行文的有（C）。

A、省人大向市人大；B、省紀委向市紀委；C、市公安局向市工商局；D、市政府向省軍區

52.下列情況屬于同級關系的有（B）。

A、省公安廳與市公安局；B、省教育廳與省公安廳；C、省教育廳與市教育局；D、省委與市政府

53.下列情況屬于下行文的有（B）。

A、市委向省委行文；B、省委向市委宣傳部行文；C、省委向中央辦公廳行文；D、省委向省政府行文

54.下列情況屬于指導與被指導的關系有（A）。

A、國家工商局與省工商局；B、市委與市政府；C、省政府與市政府；D、省政府與省人大

55.下列文種必須堅持“一文一事”制度的有（A）。A、請示；B、報告；C、會議紀要；D、總結報告 56.下列文種具有雙重行文方向的有（D）。A、通告；B、報告；C、議案；D、通知

57.下列行文屬于上行文的有（A）。A、市政府向省政府行文；B、市政府向縣政府行文；C、市政府向市委行文；D、市政府向省軍區行文

58.下列選項中，批轉、轉發公文一般用（B）。A、通告；B、通知；C、通報；D、函59.下面哪個不是公文處理系統(ODPS)的特點是(B）A、行業性；B、通用性；C、實用性；D、可操作性

60.縣公安局與市人大的關系是（D）。

A、同級關系；B、領導與被領導關系；C、業務指導關系；D、不相隸屬關系

61.向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用（D）。A、請示；B、報告；C、請示報告；D、函

62.向上級機關匯報工作、反映情況、答復詢問、提出建議時使用的公文是（C）。

A、議案；B、請示；C、報告；D、通報

63.向有關主管部門請求批準用（C）。A、請示；B、報告；C、函；D、通知

64.新的規范性公文產生了，對同一事物約束、規范的舊文件應(D）。A、兩法并存；B、新不廢舊；C、相輔相成D、；廢止舊法

65.一般機關任免干部使用的公文是（D）。A、決議；B、通告；C、通報；D、通知

66.以上請示事項（D），請即批復。

A、如有不妥；B、如無不妥；C、可否妥當；D、當否

67.在公文處理系統中,不是每個用戶都擁有的內容是(C）

A、個人文件夾；B、個人信箱；C、部門信箱；D、擬稿權

68.在公文處理系統中，對跨的來文登記進行編總收文號時，下列說法正確的是：（B）

A、應該按發文日期進行編號；B、應該按收發文日期進行編號；C、應該按閱文日期進行編號；D、應該按封發日期進行編號

69.在公文處理系統中，封發文是：（C）

A、尚未正式簽發正在運轉中的文件；B、發文過程中經過會簽處理的文件；C、通過遠程傳遞的文件；D、已正式簽發的文件

70.在公文處理系統中，關于信箱中的文件，下列說法正確的是:(D)A、信箱中的文件被刪除后,其他人員信箱中關于該文件的信息將受影響；B、信箱中的文件被刪除后,文件的正文和附件的內容也會被刪除；C、信箱中存放的文件的信息是真正的文件；D、對信箱中的文件的刪除只是刪除當前信箱中關于某文件的列表信息

71.在公文處理系統中,哪個不是發文處理的主要內容(D)A、會簽處理；B、審核；C、審批；D、發文登記

72.在公文處理系統中,文頭紙填寫完成后，即使不想馬上編輯正文，也應立即進入正文編輯，其目的是（B）。

A、防止文頭紙內容重復出現；B、將文頭紙中填寫的文件標題自動帶入；C、為了在編輯正文時輸入標題；D、以上都不對

73.在公文處理系統中,系統自動調用的字處理軟件是(C)A、WPS；B、A、CDPS；C、WORD；D、OFFICE、74.在公文處理系統中,下列哪些操作不需要輸入簽字密碼（B）A、批辦；B、擬辦；C、注辦；D、內部會簽

75.在公文處理系統中,以下內容中既能閱讀，又能修改的是（D）A、文頭紙；B、領導批示；C、掃描文稿；D、正文

76.在公文處理系統中,用戶對文件列表可以進行的操作是(B)A、增加；B、刪除；C、修改；D、登記

77.在制定規定性文件時，確需以新規定取代舊規定，則應該（A）。A、在文中明確對有關文件的廢止；B、因“不溯既往”，故勿須明確提出；C、主管機關應給受文者作明確的解釋；D、將新規定與舊規定放在一起，對比撰寫，各個糾正

78.只有國家各級政府機關可以使用（B）性的文件。

A、向上級請示性；B、行政管理命令；C、溝通信息；D、針對性強

79.制發公文的目的和要求，一般是由（B）確定的。

A、撰筆者本人或團體；B、機關黨政負責人；C、行文的對象及行文內容；D、作者的上級機關

80.撰寫《關于調整設市標準的報告》一文時不符合寫作要求的是（C）。A、由于需呈請上級機關予以批轉，所以在報告結尾提出請求批轉的要求；B、中心明確，重點突出，不使報告空泛平淡，避免報告出現面面俱到的情況；C、報告中要求批準某省四個縣的縣改市要求

81.撰寫《關于審批第三批國家歷史文化名城和加強保護管理的請示》一文時，符合撰寫要求的說法是（A）。

A、應正確標注主送機關與抄送機關；B、一般應直接報送領導者個人；C、適宜采用概括敘述的表達方式，避免描述事情的細枝末節或羅列數字；D、可同時要求對歷史文化名城周邊的自然風景區加以保護管理

82.撰寫決定、講話稿等，選擇表達方式側重于（A）。

A、議論；B、說明；C、論證；D、敘述

83.處臵辦畢公文是依據一定標準對已辦畢文件的（C）作出安排。A、過程；B、手續；C、歸宿；D、方案 84.對全局性、政策性的公文須由（A）。

A、正職領導批辦；B、副職領導批辦；C、辦公室主任批辦；D、秘書處長批辦

85.發文處理程序具有很強的確定性和不可逆性，以下各階段的先后排序應為（A）。

A、會商、核稿、注辦、發出；B、核稿、用印、繕印、發出；C、核稿、會商、用印、繕??；D、擬稿、注發、簽發、發出

86.分辦的實質是為文件確定（B）。

A、接受公文的對象；B、運轉方向；C、處理的程序；D、工作的主要依據 87.公文的形成與發揮作用須依賴于（A）。

A、公文處理；B、收文處理；C、發文處理；D、辦畢公文處理 88.公文立卷的具體方法很多，但其本質都是（D）。

A、一案一卷，一文一卷；B、同人同事立一卷；C、統計表、報表合卷；D、把握文件的特征 89.核查重要公文的執行情況，督促并協助承辦單位全面、具體地落實公文精神，解決有關問題的活動，稱為（B）。

A、注辦；B、查辦；C、批辦；D、承辦

90.交辦、銷辦、反饋、結辦都是公文查辦中的一個階段，其先后順序應為（B）。

A、反饋、交辦、銷辦、結辦；B、交辦、反饋、結辦、銷辦；C、交辦、反饋、銷辦、結辦；D、反饋、交辦、結辦、銷辦

91.立卷的文件是已經辦理完畢的，立卷的作用主要是為了（B）。

A、反映本機關的活動；B、便于檢索和管理；C、便于映證機關工作的歷史；D、便于研究有關問題

92.聯合行文時，會簽（A）。

A、各機關或部門領導均需履行簽發手續；B、只要重要的機關或部門領導簽字；C、不必征求意見，由主稿單位代簽 ；D、是指機關正副職領導聯合簽發

93.內催辦由（A）。

A、內收發完成；B、外收發完成；C、領導人完成；D、承辦人完成94.啟封工作的承擔者一般是（B）。

A、外收文；B、內收文；C、辦公室主任；D、機關領導人

95.清退保密文件時，要（C）。

A、摘錄文件內容；B、復制原文；C、按原文標注密級處理；D、按平件清退

96.外催辦由（D）。

A、內收發完成；B、外收發完成；C、領導人完成； D、承辦人完成 97.下列公文處理程序中屬于發文處理程序的有（D）。A、啟封； B、分辦； C、傳閱； D、用印

98.下列公文處理程序中屬于收文處理程序的有（D）。A、審核；B、簽發；C、校對；D、擬辦

99.下列屬于公文銷毀范圍的有（C）。

A、正本；B、副本；C、草稿；D、試行本

100.需清退的文件包括絕密文件和（A）或審閱的文件。

A、僅供征求意見的文件；B、僅供領導傳閱的文件；C、人民群眾上訪的信件；D、已經完全過時的文件

101.一般例行事物的公文可由（B）。

A、正職領導批辦；B、副職領導批辦；C、辦公室主任批辦；D、秘書處長批辦

102.以機關名義發出的公文，應由（C）。

A、部門負責人簽發；B、辦公室主任簽發；C、機關負責人簽發；D、黨委簽發

103.以機關內某一部門的名義發出的公文應由（B）。

A、辦公室主任簽發；B、部門負責人簽發；C、機關負責人簽發；D、集體簽發104.以下關于辦畢公文處臵的說法錯誤的是（C）。

A、銷毀是指對失去留存價值或留存可能性的辦畢公文所做的毀滅性處理；B、清退公文可以成批定期進行，也可不定期進行，甚至閱后隨即清退；C、無論何種情況，個人都不得私自銷毀公文；D、立卷的基本方法是把握公文特征，進行有效的分類、組合、編目

105.以下關于公文登記的說法錯誤的有（C）。

A、收文與發文時，平件、密件與急件一般應分別進行；B、登記序號應不留空號、不出重號；C、分輕重緩急，急件應當日到當日登，平件可隔日登；D、對于無標題文件應代擬出標題

106.以下關于公文對外發出的說法，正確的有（C）。

A、機要交通適于密級為秘密、機密的公文傳送；B、電信傳送的優點不僅在于其迅速快捷，更在于其可靠性；C、普通郵寄只能用于傳遞無保密要求的公文；D、公文可以通過間接傳遞通道轉投，多數情況下需直接傳送

107.以下哪一種做法是在催辦、查辦工作過程中都共同具有的（D）。A、對公文產生時效的全部過程都需給予監督控制；B、查辦、催辦之目的都要求能按時、按質、按量地將有關事務辦畢；C、查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開；D、查辦、催辦都是帶有監督性質的管理活動

108.以下所列不屬于核稿要求注意事項的是（C）。

A、格式是否規范，文體是否正確，結構是否完整；B、行文方向是否正確，有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現象；C、實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程；D、公文是否經一定會議討論通過，是否需上報并已獲批準

109.以下注意事項為批辦工作中特別強調要求做到的是（B）。

A、認真研讀公文，弄清對方意圖、問題的性質與實際狀況；B、不得越權批辦公文；C、批辦公文的方式有多種，如電話溝通、現場辦公、面談等；D、要求加強協商，努力協調各方關系

110.應立卷歸檔的公文是（A）。

A、具有查考價值，已處理完畢的公文；B、明令撤銷的公文；C、秘密公文；D、未經本人審閱的領導人講話稿

111.由部門負責人或有關具體工作人員經過對公文進行認真的閱讀分析，提出建議性的處臵意見，供有關領導者審核定奪，稱為（A）。

A、擬辦；B、批辦；C、、注辦；D查辦

112.由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查，稱為（C）。A、承辦；B、查辦；C、注辦；D、催辦

113.在承辦公文時，應根據（D）科學安排承辦的次序。

A、時效原則；B、先黨后政；C、意義大小；D、主次緩急

114.在公文處理活動中，各級各類工作人員應接受（C）的領導指導。A、上級領導機關；B、群眾一致擁戴；C、集中統一；D、黨的基層組織 115.在下面哪一種情況下，可以越權批辦文件（A）。

A、經過授權；B、避免積壓；C、急需處理；D、屬一般性文件 116.暫存公文一般由以下哪類人員保存（A）。

A、文書人員；B、承辦人；C、檔案人員；D、外收發 117.注辦應由下列哪類人員完成（C）。

A、辦公室主任；B、辦公室副主任；C、承辦人；D、內收發

118.本機關報上級機關的綜合報告和重要專題報告列為（A）保管。A、永久；B、長期；C、短期 119.檔案的長期保管期限是（B）。

A、50年；B、16～50年；C、10～20年；D、100年

120.凡是反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的文件材料均列為（A）保管。

A、永久；B、長期；C、短期D、121.復制絕密文件必須經原發文機關批準，復制機密或者非本人主管業務的文件必須經（D）批準。

A、局領導；B、人事處長；C、處室負責人；D、辦公室主任 122.關于批辦公文，敘述不正確的是：B A“嚴格控制批辦范圍；、B、可以越權批辦公文

C、批辦意見要切實可行；D、批辦意見務須簽注批辦人姓名、年月日 123.文件的標準稿是指文件的（C）。

A、草稿；B、正本；C、定稿；D、存本

124.下列哪一類文件不屬于歸檔范圍（C）。A、下級機關報送的工作計劃；B、下級機關報送的法規性備案文件材料；C、下級機關抄送報備案的一般性文件材料 ” 125.信息處理的第一個環節是（B）。

A、篩選；B、收集；C、整理；D、反饋

126.信息工作的出發點是（C）。

A、完成上級的考核任務；B、反映本單位的工作成績；C、有效開發利用，轉化為實際工作成果；D、及時、全面了解下屬單位工作情況

127.用于登記密件收發、使用、清退、銷毀等情況的登記簿用完后至少應保存（）年。涉及絕密件的登記簿至少應當保存（D）年。

A、3，5；B、5，8；C、10，15；D、5，10

128.商洽性文件的主要文種是（C）

A、請示；B、通知；C、函；D、通報

129.向無隸屬關系的有關主管部門請求批準使用的公文是（C）。A、請示；B、報告；C、函；D、意見

130.批復是答復下級請示的文件，是（A）。

A、被動發文；B、主動發文；C、是對報告的批件；D、下級沒有請示，用來指導工作的

131.公文用紙一般采用（A）。

A、A4型；B、32開型；C、B5型；D、無固定型號 132.通報的表達方式側重于（A）。

A、敘事；B、說理；C、說明；D、說明、說理 133.意見屬于（A）。

A、領導指導性文件；B、會議文件；C、規范性文件；D、公布性文件

134.一般公文的成文日期以（C）。

A、印發日期為準；B、批準日期為準；C、簽發日期為準；D、通過日期為準

135.用于對下級機關布臵工作，闡明工作活動指導原則的領導指導性文件，稱為（B）。

A、命令；B、指示；C、批復；D、通知

136.下列選項中，屬于規范性文件的有（D）。A、決定；B、報告；C、命令；D、辦法

137.決定、命令屬于領導指導性文件，報告屬于陳述呈請性文件。條例屬于（C）。

A、領導指導性文件；B、陳述性文件；C、規范性文件；D、公布性文件 138.內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件，叫作(D）。A、平件；B、加急件；C、特急件；D、急件

139.聯合行文標注發文機關時，標在前面的機關是(C）。

A、上級機關；B、組織序列表中靠前的機關；C、主辦機關；D、其他系統的機關

140.任免和聘用干部的公文為（C）。A、命令；B、指示；C、通知；D、通報

141.用于對某一項行政工作作比較具體規定的規范性文件，稱作（C）。A、條例；B、規定；C、辦法；D、決定

142.下列哪種文稿是制作公文的標準依據（D）。

A、草稿；B、討論稿；C、送審稿；D、定稿

143.辦公室更改電話號碼，可用(C）公布周知。A、通知；B、通告；C、啟示；D、布告

144.主送機關對公文負有（D）和答復的責任。A、轉發；B、抄送；C、通報；D、主辦 145.下列選項中，屬于通用公文的是(A）。A、請示；B、起訴書；C、照會；D、合同

146.通報情況使用的公文是（C）

A、通知 B、通告 C、通報 D、情況報告

147.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作（C）。

A、草稿；B、定稿；C、正本；D、副本 148.批復屬于（B）。

A、規范性文件；B、領導指導性文件；C、公布性文件；D、商洽性文件

149.向國內外宣布重要事項或法定事項使用的公文是（D）。A、通知；B、通告；C、通報；D、公告

150.在機關公文處理活動中，常進行轉發文件，轉發對象不包括（B）。A、上級文件；B、下級文件；C、平級文件；D、不相隸屬機關的文件 151.含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于（C）。

A、秘密文件；B、絕密文件；C、機密文件；D、保密文件

152.公文作為應用文體，有廣泛的實用性、（C）、全面的真實性、格式的規定性四個特點。

A、間接的作用性；B、實際的長效性；C、直接的針對性；D、準確的真實性

153.暫行本多用于（A）。

A、規范性公文；B、領導性公文；C、陳述性公文；D、商洽性公文

154.試行本多用于（A）。

A、規范性公文；B、領導性公文；C、陳述性公文；D、會議性公文

155.向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于（B）。

A、上行文；B、平行文；C、下行文；D、越級行文

156.對某一方面的行政工作作部分的規定使用的公文是（B）。

A、條例；B、規定；C、辦法；D、決議

157.下列選項屬于陳述呈請性文件的是（C）。

A、通告；B、決定；C、議案；D、指示

158.公文區別于其它信息記錄的特點是（D）。

A、傳播知識；B、具備查考價值；C、書面文字材料；D、具備法定的權威性

159.決定必須由（D）。

A、黨政機關聯合發文；B、會議討論之后才能發文； C、政府部門制發；D、黨、政府領導機關制發

160.調查報告的靈魂是（D）。

A、正確性； B、深入性； C、生動活潑； D、真實性

161.公文中的詞語應（A）。

A、含義確切；B、韻味無窮；C、可圈可點；D、色彩豐富 162.黨、政、軍各級領導機關向下屬機關布臵工作闡明活動指導原則時，可制發（B）。

A、函；B、指示；C、條例；D、批復 163.聯合行文的時候，作者應是（A）。

A、同級機關；B、同一系統的機關；C、三個以上的機關；D、行政主管機關與業務指導機關

164.簡報字數一般控制在（A）。

A、1000字左右；B、2000字左右；C、3000字左右；D、4000字左右 165.報告的主要表達方式是（B）。

A、描述；B、敘述；C、說明；D、議論

166.決定必須由（D）。

A、黨政機關聯合發文；B、“會議討論之后才能發文；C、政府部門制發；D、黨政領導機關制發

167.下列文種具有被動性特點的是（D）。A、、請示；B、函；C、報告；D、批復

168.通報屬于普發性（B）。

A、上行文；B、下行文；C、平行文；D、通行文、169.公文區別于其他信息記錄的特點是（D）。

A、傳播知識；B、具備查考價值；C、書面文字材料；D、具備法定的權威性

170.下列事項不屬于通知范圍的是（D）。

A、傳達上級決定或指示；B、交流信息；C、轉發公文；D、規定重要工作原則

171.領導機關對重大的政治活動、行政活動、經濟活動等做出安排應選用的文種（C）。

A、規定；B、批復；C、決定；D、通知

172.用于對某一項行政工作作部分的規定的規范性文件，稱作（B）。

A、條例；B、規定；C、辦法；D、決定

173.知照需要有關單位周知而不需要直接執行或辦理的事項可選用的文種是（A）。

A、通報；B、批復；C、函；D、通知

174.根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為（A）。

A、收文、發文；B、上行文、平行文、下行文；C、通用公文、專業公文；D、本機關制發的和內部使用的公文

175.寫好總結報告的基礎是（C）。

A、必須有正確的指導思想；B、要有理論深度；C、深入調查，占有翔實而準確的材料；D、”采用正確的表達方式

176.非同一系統的任何機關相互行文都使用（B）。

A、上行文；B、平行文；C、通知；D、下行文 177.關于批復的特點，錯誤的是（B）。

A、具有法定的權威性與執行性；B、具有主動性；C、具有明確性的針對性；D、具有被動性

178、通知常用的結束語是（D）。

A、特此知照；B、希照此辦理；C、請依照執行；D、特此通知 179.公文的簽署是指（B）。A、機關領導人在公文完成稿上的親筆簽名，并可以此作為印發正本的依據；B、以機關領導人名義發文時，簽發公文的領導人親筆在公文正本落款處簽注的職務、姓名；C、由機關領導人在收文上簽注的批示性處臵意見；D、由承辦公文的機關工作人員在處理完畢的公文上簽注的對該文承辦的經過與結果的說明 180、以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于（A）

A、規范性文件；B、領導指導性文件；C、呈請性文件；D、證明性文件

二、多項選擇題

1.寫作公文之前要（AC）。

A、明確行文目的；B、向領導請示寫法；C、確定使用的文種；D、選擇適 當的語言

2.公文對語句的基本要求是（ABD）。

A、“含義明確、清晰、完整；B、便于準確理解無歧義；C、內涵豐富，便于多種理解；D、句子成分搭配得當

3.行政機關公文主要包括哪些種類（ABCD）?

A、決定、公告、通告；B、通知、通報、報告；C、請示、批復、意見；D、函、會議紀要、議案、命令

4.決定的特點是（ABC）。

A、規定性；B、指導性；C、穩定性；D、連貫性 5.公文寫作的基本要求有（AB）。

A、符合黨和國家的路線、方針、政策和法律法規；B、一文一事，中心明確；C、為使各方面多了解情況，多印發文件；D、”格式不必強求一致

6.請示與報告的共同點有（BCD）。

A、均需給予批復；B、二者結構基本相同；C、均屬上行文；D、均屬呈請性文件

7.下面句子有語病的是（ABC）。

A、會議是在酷熱的氣溫中召開的；B、這樣的活動樂于使農民接受；C、“這個季度虧損減少了三倍；D、三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金分別為1000元、800元和500元

8.下列屬于公文必備的基本構成部分的有（ABCD）。

A、發文機關；B、報送機關；C、標題和題注；D、成文日期

9.維護公文的穩定性易出的問題是（AB）。

A、倉促制定文件，不合實際；B、規定的表述過于絕對化；C、內容不全面；D、層次混合、割裂事項聯系

10.指示的結構包括哪幾部分（ABCD）

A、標題；B、主送單位；C、正文；D、制發機關名稱與成文日期 11.通知適用于哪些具體內容（ABCD）

A、適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；B、頒發本機關規范性文件；C、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；D、任免和聘用干部

12.通報的表達方式不側重（ABCD）。

A、敘事；B、說理；C、說明；D、說理說明 13.請示不得（ABCD）。

A、直接報送領導者個人；B、同時抄送下級機關；C、越級抄送；D、多頭主送”

14.通報與通知的區別在于（ABC）。

A、通報用來傳達重要精神和情況；B、“通報的事例典型，具有較大影響；C、通報的目的是引起讀者廣泛注意，不注重要求辦理執行；D、通知有主送單位，通報沒有

15.下列文種屬于上行文的有（BC）。A、函；B、請示；C、議案；D、通報 16.下列有關公文成文日期的說法正確的有（BCD）。

A、成文日期，以印制的日期為準；B、成文日期，以領導人簽發的日期為準；C、聯合行文，以最后簽發機關領導人的簽發日期為準；D、標準成文日期要求用漢字寫全具體的年、月、日

17.公文的特點有(ABCD）。

A、由法定的作者制發；B、具有法定的現實作用；C、具有規范的體式；D、履行法定的程序

18.以下說法不正確的有(ABD)。

A、蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期；B、一件聯合發文，可有數個發文號；C、聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準；D、公文中的附注一般標注于主題詞下方；題注一般用圓括號標注于標題下方

19.下面說法錯誤的有（BCD）。A、公文的標題由作者、事由、文種組成；B、擬寫標題時，為了簡煉，可以不標明文種；C、所有的規范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分；D、為了語意確切，不產生歧義，公文標題字數可以達到60字以上；E、每一份公文都必須正確標明文種

20.下列文種屬于領導指導性文件的有（CD）。A、規定；B、公告；C、通知；D、通報

21.下列公文稿本中，具備法定效力的有(ACDE、)。

A、副本；B、草稿；C、定稿；D、試行本；E、暫行本

22.下面說法正確的有（ABC）。

A、不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本；B、草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用；C、副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用；D、試行本是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用；定稿即正本

23.公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現在（AD）。

A、采用白話文形式；B、具有真實性、合法性；C、具有規范性、相對確定性；D、用議論、說明、敘述多種方式表達

24.根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為（BD）。

A、法定正式公文；B、通用公文；C、非法定正式公文；D、專用公文；E、規范性文件

25.機關正式制發公文設計的版頭，作者有以下幾方面（BCD）。

A、表明作者單位的意圖；B、表明公文作者的歸屬；C、顯示該公文的權威性與鄭重性；D、表明該公文的性質或行文方向

26.規范的公文體式是用以維護公文的（BCD）。

A、強制性；B、權威性；C、準確性；D、有效性

27.下列公文屬于通用公文的有（ABC）。

A、請示；B、報告；C、函；D、協議

28.完整的公文標題必須由下列哪些成分組成（ABC）。A、作者；B、事由；C、文種；D、時間

29.根據處理時限的要求，公文可分為（ABD）。

A、平件；B、急件；C、加急件；D、特急件

30.下列關于選擇抄送機關的說法正確的有（AC）。

A、向下級機關的重要發文應同時抄報直接上級機關；B、向上級請示時抄報下級機關；C、上級機關向受雙重領導的下級機關行文，抄送給另一上級機關；D將所接受的抄送公文抄送給下屬機關

31.命令(令)的使用范圍是（ABCD）。

A、依照有關法律規定發布行政法規和規章；B、宣布施行重大強制性行政措施；C、獎懲有關人員；D、撤銷下級機關不適當的決定

32.下列選項中，能夠以其名義制發公文的是（ABC）。

A、國家機關；B、社會團體；C、機關法定代表人；D、自然人 33.下列說法正確的是（BC）。

A、公文即應用文；B、公文是應用文的一種；C、公文是實用文體；D、公文不屬于應用文

34.下列屬于公文基本組成部分的有（ABC）。A、作者；B、日期；C、主題詞；D、簽發人 35.下列哪些文種屬于黨的機關專用公文（CD）。A、指示；B、函；C、決議；D、公報

36.下列單位之間可以聯合行文的是（ABCD）。

A、政府各部門之間；B、上級政府部門和下級政府之間；C、中宣部和文化部；D、國家體委和中國船舶工業總公司

37.公文的行文方式有（ABCD）。

A、逐級行文；B、越級行文；C、多級行文；D、直接行文 38.下列文本常用于規范性公文的有（ABD）。

A、試行本；B、暫行本；C、不同文字文本；D、修訂本 39.公文格式所具有的特點是（AC）。

A、相對穩定性；B統一性；、C、規范性；D、權威性

40.我國法定的公布性文件包括（BD）。

A、通知；B、通告；C、通報；D、公告 ；E、報告

41.保守國家秘密工作，實行（ABC）的方針。

A、積極防范；B、突出重點；C、既確保國家秘密，又便利各項工作；D、”預防為主，積極補救“

42.查閱黨組、人事文件資料必須經（AB）批準。A、局領導；B、人事處長；C、處室負責人 D、43.傳遞（AB）等密件，需要專人專車直接送達，并實行兩人護送制。A、絕密文件；B、密碼電報；C、明傳電報；D、會議紀要

44.傳遞秘密文件時，密件應當封裝，并在封套上標明（BC）。A、封裝時間；B、密級；C、編號；D、封裝人

45.催辦方式主要有：(ABCD）

A、現場催詢調查；B、召集會議集中催促核查；C、制發催辦函、單；D、電話催詢

46.督查工作必須緊緊圍繞稅收工作中心，必須堅持（ABCD）的原則。A、務求落實；B、實事求是；C、突出重點；D、講求時效

47.公文對外發出的主要渠道有： ABCDE、A、普通郵寄；B、機要通訊；C、機要交通；D、公文交換；E、電信 48.歸檔的文件材料嚴禁用（ABCD）書寫。

A、純藍墨水；B、紅墨水；C、圓珠筆；D、鉛筆

49.國家秘密文件、資料和其他物品是指以（ABCD）等形式記載有國家秘密內容的物件。

A、文字；B、符號；C、圖形；D、聲音 50.局機關保密委員會的職責是：（ABCDEF）。

A、貫徹執行黨中央、國務院有關保密工作的方針、政策、指示和決定；B、依照保密法規，制定機關保密規章制度，并監督實施；C、指導、協調、檢查局機關的保密工作，并配合地方黨委、政府保密工作部門，加強對全省地稅系統保密工作的管理和指導；D、開展保密宣傳教育工作，組織保密工作業務培訓；E、查處泄密事件，對重大泄密事件要及時采取措施，并向上級報告；F、完成領導交辦的其他保密事項

51.具有下列哪些涉密行為之一者，由所在單位主管部門根據情節輕重，給予批評教育、行政處分直至由司法機關追究當事人的刑事責任（ABC）。

A、遺失或泄露國家秘密，造成嚴重后果和情節嚴重的；B、對竊密或者重大泄密行為不制止、不報告的；C、利用職權強制他人違反保密規定的；D、攜帶密件外出的

52.密碼電報不得復制或抄錄。確因工作需要摘抄的，要嚴格履行審批手續，并不得抄錄（ABC）。

A、電報全文；B、日期；C、編號；D、標題

53.能夠聯合行文的機關應是：(ABD)

A同級政府之間；B政府各部門之間；C上級黨委和下級政府之間；D政府及其部門與同級黨委之間

54.清退保密文件時，不要（ABD）：

A、摘錄文件內容；B、復制原文；C、按原文件注密級處理；D、按平件清退

55.收文處理程序中的收文辦理包括（ABD）： A、擬辦；B、注辦；C、查辦；D、承辦

56.稅務信息的編寫要堅持什么原則?(ABC)A、實事求是原則；B、實用性原則；C、實效性原則；D、簡單性原則 57.稅務信息的基本內容包括（ABCDEF）。

A、”重要會議和工作部署的貫徹落實情況；B、稅收收入完成情況，經濟和重點稅源變化情況；C、稅收法律、法規、規章的貫徹執行情況，社會反映，問題和建議；D、堅持依法治稅、稅收征管、征管改革、稅務稽查、部門協作、信息化建設等情況；E、重大涉稅案件和突發性暴力抗稅案件；F、干部隊伍建設、廉政建設、教育培訓“ 58.稅務信息網絡包含（ABCD）。

A、縱向網絡；B、橫向網絡；C、延伸網絡；D、擴散網絡 59.稅務信息員的基本權利包括（ABCDEF）。

A、可閱讀有關內部文件和資料；B、可列席本單位領導召開的有關工作會議；C、可在系統內部進行信息調研；D、在本單位上報信息中署名；E、優先參加信息業務培訓；F、優先參加信息先進工作者評選”

60.稅務信息員可分哪三種類型?(ABD)

A、專職信息員；B、兼職信息員；C、固定信息員；D、聘任信息員 61.文稿的形成，包括哪幾個程序?(ABCD)A、擬稿；B、會商；C、核稿；D、簽發

62.下列關于解密的說法，正確的有（AB）。

A、國家秘密事項保密期限屆滿即自行解密；B、國家秘密事項一經原確定密級的中央和省國家機關主管部門正式公布，即視為解密；C、密件一經銷毀，即視為解密；D、經上級保密機關批準，向有關部門提供的密件，即為解密

63.信息工作的基本原則是（ABC）。A、及時；B、準確；C、全面；D、快捷 64.信息員的主要職責是（ABCD）。

A、收集、篩選、整理、傳遞、反饋、開發利用稅務信息；B、根據領導意圖，組織、指導、協調本機關和下級機關的稅務信息工作；C、完成領導交辦的稅務信息工作任務；D、總結、交流稅務信息經驗，提出加強和改進稅務信息工作的建議“

65.以下哪些文件資料，未經局領導同意和確因工作需要不得復印?(ABD)A、絕密文件；B、機密文件；C、秘密文件；D、密碼電報

66.辦理收文具體包括（ABCD）。

A、擬辦；B、批辦；C、承辦；D、注辦

67.查辦是核查重要公文的(AB）。

A、執行情況；B、督促并協助承辦單位落實公文精神、解決有關問題；C、檢查辦文是否超過時限；D、查看是否需要行文；E、發文是否經過審核

68.承辦公文的方式多種多樣，其中包括（ABCD）。

A、召集會議；B、面談討論；C、電話溝通；D、實地調查指導

69.催辦工作中應注意的要點有（ABCD）。

A、有高度的時間效益觀念；B、積極采取各種措施，強化催辦工作的權威性、嚴肅性； C、正確劃分催辦范圍，保證重點；D、因地制宜，采用多種催辦方式

70.對于公文啟封活動應注意的事項有（ABCD）。

A、指定專人負其責，其他工作人員一般無權進行；B、公文上漏寫作者、日期的，應根據封簡上有關項目補注；C、需退回者即刻退回；D、親啟件應交有關領導人或負責人親啟或代啟

71.對于公文摘編的說法正確的有（BC）。

A、編寫文摘時應客觀反映原文，不遺漏重要內容，但可作一定的評論；B、綜述的題目應具體而不宜寬泛，內容應有傾向性、代表性、預測性；C、提 要即是對公文內容的簡要介紹和評價；D、編寫數據資料匯集時，必須指明數據的出處

72.反對公文的形式主義，并盡快推行公文標準化,是由公文處理的哪些原則決定的（BD）。

A、質量原則；B、法制原則；C、時效原則；D、精簡原則 73.公文保管期限一般分為（BCD）。A、永遠保管；B、永久保管；C、長期保管；D、短期保管

74.公文處理必須遵行的原則有（ABCD）。

A、全面質量原則；B、簡化原則；C、時效原則；D、法制原則 75.公文處理程序的特點是（BCD）。

A、強制性；B、確定性；C、連續性；D、規范性

76.公文處理在機關行政管理中占有重要地位，因為公文處理是（ABC）。A、機關實現管理職能的必要條件；B、溝通機關縱橫兩方面聯系的有效形式；C、國家檔案事業的基礎；D、機關行政管理的重要組成部分

77.公文的傳遞包括（CD）。

A、催辦；B、查辦；C、分裝；D、發出 78.公文的制作具體包括（ABC）。

A、注發；B、繕印；C、用??；D、發出

79.”公文登記的形式有（ABCD）。A、簿式；B、“卡片式；C、聯單式；D、電腦登記

80.公文校對的主要內容是（ABCD）。

A、校正與文稿不符的錯、倒、橫、殘等；B、校正顛倒字句、行段；C、校正標點、公式等方面的錯誤；D、糾正格式、注文、頁碼編排等方面的錯誤；E、校正文件內容方面的錯誤

81.核稿要對稿件進行全面審核，主要包括（ABCE、）。

A、文種是否正確；B、內容是否合法；C、格式是否規范；D、字體是否工整；E、語言是否準確、簡明、通順

82.會商的目的在于維護公文的（ACD）。

A、”合法性；B、針對性；C、有效性；D、一致性“

83.哪些文件，必須經過擬辦這一環節（BC）

A、下級機關的呈送的文件；B、領導明確指示代其提供決策方案的文件；C、最終處臵權在領導而自己有一定發言權的文件；D、機關收進的所有文件

84.簽收文件的工作由（ABC）完成。

A、專職外收發人員；B、兼職外收發人員；C、通訊人員；D、各機關的領導、負責人

85.收文處理標志所包括的項目有以下哪幾種（ABCD）。A、收文機關的名稱；B、收文編號；C、收文時間；D、檔號 86.收文處理程序中的收文辦理包括（BD）。A、分辦；B、擬辦；C、查辦；D、注辦

87.收文登記的主要作用是（ABC）。A、便于掌握公文運轉辦理的情況；B、為查閱公文提供線索和論據；C、作為公文交接的憑證；D、是立卷歸檔的基礎

88.文稿的形成具體包括（ABCD）。

A、擬稿；B、會商；C、核稿；D、簽發

89.下列公文屬于銷毀范圍的有（AB）。A、重份公文B、；一般草稿；C、試行本；D、暫行本

90.下列由內收發負責的工作主要有（AD）。A、傳閱；B、外催辦；C、擬稿；D、登記

91.下列屬于承辦工作依據的有（ACD）。

A、上級機關公文；B、下級機關公文；C、有關法律法規、規章、制度以及有關方針政策；D、領導者做出的批示、口頭指令或其他形式傳授的意圖

92.下列屬于清退范圍的公文有（ABC）。

A、絕密公文；B、有重大錯漏的公文；C、被明令撤銷的公文；D、會議紀要

93.校對工作中注意的要點有（ABCD）。

A、適于公文校對的方法有：B、對校法、折校法、讀校法；C、要使用與校樣上字跡顏色不同的筆改樣，以免產生錯覺；D、要改正的錯誤應用引線到頁面的邊處加以批改；E、一般公文需經2—3個校次后方能付印

94.一般文秘工作人員在收文處理中的主要職責是（BCD）。A、簽收；B、批辦；C、注辦；D、分辦

95.以下公文屬批辦工作對象的有（AD）。A、確無規定處臵方案的業務性公文；B、《中共中央關于印發〈中國共產黨黨校工作暫行條例〉的通告》；C、《關于調整設市標準的報告》；D、非常規公文

96.以下屬于發文處理程序的有（CD）。A、擬辦；B、注辦；C、校對；D、審核 97.以下屬于收文處理程序的有（ABC）。A、簽收；B、擬辦；C、催辦；D、審核 98.用印時應加以注意的事項有（ABCD）。

A、原則上以誰的名義制發公文，就用誰的印章；B、印章應蓋在成文日期上方，并注意上不壓正文，下壓日期；C、代章時應標明“代章”字樣；D、印前須經批準的，不經規定領導者簽發的公文一律不予用印

99.有關文書和檔案二者關系的說法，正確的是（ACD）。

A、今天的檔案是昨天的文件；B、文件是檔案的唯一來源；C、文件是檔案的主要來源；D、公文處理的質量會間接影響檔案的質量

100.在履行分辦這一公文處理程序時，應隨文附上（AB）。

A、公文處理單；B、公文傳閱單；C、領導批辦內容；D、有關負責人擬辦內101.做好簽發工作的基本要求是（ACD）。A、不越權簽發；B、打印時，可對簽發文件內容進行修改；C、必須堅持“先核后簽”；D、如為代簽應注“代”或“代簽”字樣容、、102.安排調查報告正文主體層次的方法包括（ABCD）。

A、按時間順序或工作發展階段安排；B、按對比的方式安排；C、按時間順序安排，再在每部分分問題闡述；D、按內容并列成若干問題或方面敘述

103.公文處理系統的基本功能主要包括(ABC)。

A、文件查看；B、文件傳遞；C、文件跟蹤；D、文件刪除

104.公文處理系統中,信箱分為(CD)

A、收件箱；B、發件箱；C、個人信箱；D、部門信箱

105.公文的語言特點是（AC）。

A、嚴謹；B、鮮明；C、樸實；D、嚴格

106.公文開頭適宜采用的形式有（CD）。

A、氣氛渲染；B、場景描寫；C、概述行文目的與根據；D、闡明基本觀點

107.公文寫作的基本要求有（ABC）。

A、符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規；B、一文一事，中心明確；C、用語莊嚴、簡明、通順、平實；D、為使各方面了解情況，多印發文件；E、格式不必強求一致

108公文寫作之前要（AC）。

A、明確行文目的；B、向領導請示寫法；C、確定使用的文種；D、選擇適當的語言

109.公文有哪些不得隨意減少或少略的項目（ABCD）?！盇、正文；B、發文機關；C、印章或簽署；D、成文時間“ 110.關于批復的說法正確的有（ABCD）。

A、批復具有被動性和明確的針對性；B、批復標題必要時可標明“同意”或批準的態度；C、批復撰寫前必須進行充分的調查研究工作；D、批復是用于答復下級機關請示事項的下行文

111.會議紀要的主要特點有（ABCD）。

A、知照性；B、參考性；C、規范性；D、指導性

112.會議紀要要求寫明召開該會議的（ABCD）。

A、根據、目的；B、名稱、時間；C、地點、與會范圍；D、議題、會議成果

113.禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有（AD）。A、主送給上級機關的請求批準的請示；B、主送給平級機關的商洽性函件；C、主送給有關下級機關的政策性批復；D、主送給上級機關的請求指示的請示

114.決定的特點有(AB）。

A、規范性；B、領導性；C、商洽性；D、憑證性

115.決議的主要特點有（BC）。

A、參考性；B、規范性；C、領導性；D、協議性

116.批復的主要特點有（ABCD）。A、權威性；B、執行性；C、被動性；D、針對性

117.批復在制發前需進行調查的內容包括（ABCD）。

A、查閱有關的規定和指標；B、調閱前案處理的材料；C、內容涉及到有關部門的要進行協商；D、調查研究請示的理由、事項與具體要求 118.請示的結構由以下選項的哪幾部分組成(ABCD）。

A、標題，寫明制發機關名稱、事由與文種；B、主送機關；C、正文，包括請示理由、請示事項及請示的具體要求；D、制發機關名稱與成文日期 119.請示的主送對象可以是（CD）。

A、有商洽必要的平行機關；B、需請求其批準的不相隸屬機關；C、直屬的上級領導機關；D、上級業務主管部門 120.請示的主要特點有（AB）。

A、請求性；B、回復性；C、報告性；D、公布性

121.深入調查，占有翔實而準確的材料，是寫好總結的基礎。而獲取材料的渠道一般有（ACD）。

A、查閱文件、檔案、材料；B、向上級領導機關調取；C、向自己的工作對象、協作部門、下級單位收集材料；D、發揚民主，向本機關廣大職工進行調查，收集材料

122.題注經常用在下列哪些文種中（AB）。

A、決議；B、決定；C、議案；D、批復

123.通報的主要特點有（CD）。

A、陳述性；B、法規性；C、教育性；D、時效性 124.通報與通知的區別在于（ABC）。

A、通報是用來傳達重要精神和情況的；B、通報的事例典型、情況重要，具有較大影響；C、通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執行；D、通知有主送單位，通報沒有主送單位

125.通常采用何種詞句再次強調整行文目的或陳述具體要求（ABCD）。

A、“盡快函復為盼”；B、“特通報表揚，以資鼓勵”；C、“上述要求，請予批準”；D、“上述報告，如無不妥，請……”

126.通告的正文由哪幾部分構成(ABC）。

A、發布通告的依據、目的；B、通告事項；C、結語；D、執行的具體要求

127.通告的主要特點有（ABC）。

A、知照性；B、規范性；C、公布性；D、表彰性 128.通知的寫作要求是（ABC）。

A、主題集中；B、重點突出，措施具體；C、講究時效；D、言語謙和，講究分寸

129.”為何通知類公文應用廣泛，使用頻率高，是因為（BC）。A、通知屬于下行文，受文機關較多；B、通知不受內容輕重繁簡的限制；C、通知作者廣泛；D、通知撰寫靈活，格式無嚴格要求

130.為了使會議紀要層次分明、條理清楚，撰寫時可使用哪些方法（ABCD）。A、加注分標題；B、使用序數表示；C、使用慣用語“會議決定”；D、使用 慣用詞語“會議聽取了……并經過討論決定……”

131.為了維護文件的嚴密性與條理性應避免使用以下哪些詞語（AB）。A、“一般”；B、“似”；C、“試行”；D、“補充”“ 132.為使公文正文段落或句子前后銜接，常使用的承接詞有（ABCD）。A、與其說……不如；B、綜上所述、基于上述；C、據此、為此；D、總而言之

133.維護公文的簡明性易出的問題是（AD）。

A、贅言泛濫，大量重復；B、語言含混、語義多歧；C、歸類不準、文不對題；D、主題不明、離題萬里；E、內容不全，掛一漏萬

134.維護公文穩定性易出的問題是（AB）。

A、倉促制定文件，不合實際；B、規定的表述過于絕對化；C、內容不全面；D、層次混合、割裂事項聯系

135.下列單位可聯合行文的有（AC）。

A、市委與市政府；B、市委與縣委；C、省委與省軍區；D、國務院與省委

136．下列單位之間行文屬于平行文的有（BC）。

A、市委與省委；B、市教育局與省物價局；C、市教育局與市物價局；D、市政府與市人大

137． 下列單位之間行文屬于上行文的有（ABC）。

A、市政府與省政府；B、市政府與國務院；C、市教育局與省教育廳；D、市統計局與省公安廳

138． 下列單位之間行文屬于下行文的有（ABD）。

A、市委與縣委；B、市委與市委組織部；C、市委與省委；D、市物價局與縣物價局 139． 下列單位之間業務指導與被指導關系的有（BD）。

A、市委與市政府；B、市教育局與區教育局；C、市委與市委宣傳部；D、市工商局與省工商局 140． 下列單位屬于不相隸屬關系的有（CD）。

A、市政府與省政府；B、市政府與市衛生局；C、市婦聯與省工會；D、市人大與省軍區

141．下列調查報告的標題符合要求的有（ABCD）。A、《關于海南進口和倒賣物資問題的調查報告》；B、《深圳大學是怎樣改革學生思想政治工作的》；C、《家庭飼養前途廣闊》；D、《為改革開放創造良好的社會環境——蘇州市加強精神文明建設情況調查》 142． 下列調查報告屬于綜合性調查報告的有（AC）。

A、《長岡鄉調查》；B、《家庭飼養前景廣闊》；C、《青浦調查報告》；D、《當代大學生的思想政治動向及其特點》

143． 下列各具體事項可采用請示文種的有（ABCD）

A、請求協調與幫助解決本機關無法解決的困難問題；B、請求審核批準或批轉本機關制定的法規、規章或決定、報告等；C、請求協調與解決本機關無法解決的困難問題；D、根據規定必須履行審批程序的事項 144． 下列各種通知的標題，格式正確的有（ABD）。A、《會議通知》；B、《國務院關于清理檢查“小金庫”的通知》；C、《國務院批轉審計署文件的通知》；D、《通知》

145． 下列哪些情況下可越級行文（ABCD）。

A、多次請示上級機關而情況未得到解決的；B、檢舉直接上級機關的；C、控告直接上級機關的；D、上級機關交代可直接上報的

146． 下列哪種情況可使用函（ABD）。

A、平級機關之間；B、不相隸屬機關之間；C、上下級機關之間；D、不同系統的機關之間

147． 下列內容應在調查報告正文部分撰寫的有（ABD）。

A、”調查對象的情況概述；B、告訴讀者寫作背景的有關情況；C、給讀者展示前景，發出號召；D、以議論、提問的方式揭示主題“

148． 下列情況屬于領導與被領導關系的有(ABD）。

A、市委與縣委；B、市委與省委；C、市委與市政府；D、市委與市委宣傳部

149． 下列情況屬于同級關系的有（AC）。

A、市委與市政府；B、市公安局與縣公安局；C、市衛生局與市物價局；D、市委與市委統戰部

150． 下列情況屬于業務指導與被指導關系的有（CD）。

A、市委與縣委；B、市委與省委；C、市教育局與省教育局；D、市教育局與縣教育局

151． 下列說法符合工作報告寫作要求的是（ABCD）。

A、適宜采用概括敘述的表達方式，避免描述事情的細枝末節或羅列數字；B、中心明確，重點突出；C、報告內容應有新意；D、點面結合，實事求是

152． 下列說法能用來說明批復有明確針對性的是（ABD）。

A、批復只印發給申報請示的單位及有關單位；B、批復的內容只答復請示的具體事項；C、批復的內容應予認真遵守與執行；D、批復的開頭和結尾要與請示的開關與結尾相互照應

153． 下列說法正確的是（AD）。

A、各機關對于自己無權決定或難以處理問題均應制發請示公文；B、請示這類公文要求上級回復，故可寫成請示報告；C、某機關對于后勤的安排，因幾位領導意見不一致，此時應該制發請示；D、請示不能使用議論的表達方式

154． 下列有關結束語部分的說法表達不太妥當的是（BD）?！盇、“以上要求，請予批準”；B、“如同意，請批復”；C、“上述意見，是否妥當，請指示”；D、“上述意見，請考慮”"

155． 下面句子有語病的是（ABCD）。

A、會議是在酷熱的氣溫中召開的；B、這樣的活動樂意使農民接受；C、這個季度虧損減少了兩倍；D、難道能否定這次討論會沒有取得很大成功嗎；E、這人頭發長的怪 156． 下面說法錯誤的有（BCD）。

A、黨政機關應在各自的系統內部發布文件；B、行政機關可直接向黨的組織發布指令性文件；C、行政機關可直接向黨的組織匯報工作；D、黨政機關盡可能地增加聯合發文

157． 選用公文文種，主要依據（ABCD）。

A、規范性；B、工作關系；C、職權；D、行文目的和要求 158． 一般性的會議通知要求寫明（ABCD）。

A、名稱、時間；B、名稱、根據；C、目的；D、準備事項

159． 議案的特點是（BCD）。

A、內容專一，行文簡便；B、作者限定；C、內容限定；D、審議批準后具有法律約束力

160． 議案的提出應嚴格遵守以下哪幾種法律中的有關規定（ABD）。A、《中華人民共和國憲法》；B、《中華人民共和國人民代表大會組織法》；C、《行政法》；D、《地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》

161． 應向直接上級機關抄送的文件包括（ABD）。

A、向自己下級機關主送的重要文件；B、受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示；C、向平級業務主管部門主送的請求批準的函件；D、按規定越級向更高層級機關主送的文件

162． 在公文處理系統中，“文件查看”操作可以對文件進行（ABC）A、操作。B、修改；編輯；C、批注；D、查看

163． 在公文處理系統中,當文件傳遞出現錯誤希望收回某個已發送的文件時,下列哪修種情況允許收回:(AB)A、收件人的信箱沒有打開；B、收件人雖已打開信箱但信箱的內容尚未刷新；C、收件人的信箱已經打開,但文件未登記；D、文件已登記,尚未歸檔

164． 在公文處理系統中,發文登記的目的有(ABCD）

A、對發文的有關情況進行管理；B、明確文件去向；C、明確有關責任；D、以備查詢

165． 在公文處理系統中,關于個人文件夾，下列說法正確的是(ABD)。A、文件夾中包含的文件均為個人起草的文件；B、在文件正式提交前，別人無法看到文件的內容；C、文件提交后,其他人對文件的操作將針對原文件進行；D、刪除文件夾中的文件,文件的正文/附件部分也將一同刪除

166． 在公文處理系統中,關于信箱中的文件,下列說法正確的是:(CD）

A、信箱中的文件的刪除后,其他人員信箱中關于該文件的信息將受影響；B、信箱中的文件的刪除后,文件的正文和附件的內容也會被刪除；C、信箱中存放的僅為文件的信息而非真正的文件；D、對信箱中的文件的刪除只是刪除當前信箱中關于某文件的列表信息

167． 在公文處理系統中,會簽分為(CD)A、聯合會簽；B、單獨會簽；C、外部會簽；D、內部會簽

168． 在公文處理系統中,能由系統根據用戶登錄的信息及實際擬稿日 期自動填入的內容有(ABCD)A、主辦單位；B、擬稿人；C、日期(擬稿)；D、電話

169． 在公文處理系統中,排版、校對功能可以進行修改操作的內容包括(AB）

A、正文；B、附件；C、文頭紙；D、領導批示

170． 在公文處理系統中，收文處理主要包含哪些內容：（ABCD）

A、收文登記；B、填收文處理簽；C、文件正文及附件內容的輸入；D、各種文件登記簿

171． 在公文處理系統中,文件跟蹤記錄下的內容有(ACD)。A、文件傳遞的時間；B、文件的閱文時間；C、發件人；D、收件人

172． 在公文處理系統中，文件正文或附件的輸入方式哪幾種（ABD）A、手工錄入；B、磁盤拷入；C、文件鏈接；D、掃描輸入

173． 在公文處理系統中,下列哪些操作需要輸入簽字密碼（ACD)A、批辦；B、擬辦；C、注辦；D、內部會簽

174． 在公文處理系統中,下列哪些人員擁有部門信箱（ABC)A、辦公室領導；B、文秘人員；C、各部門內勤；D、科室負責人

175． 在公文處理系統中,下面哪些不屬于發文處理的內容(ABD)A、擬稿；B、改稿；C、注辦；D、會簽處理

176． 在公文處理系統中，信箱中記錄的文件信息包括（ACD）A、已閱標志；B、收件人；C、消息類型；D、限辦時間

177． 在公文處理系統中,在編輯正文的時候,系統支持哪些輸入方式(AB)A、手工錄入；B、磁盤拷入；C、文件鏈接；D、掃描輸入

178． 在下行文中提出執行要求時，要使受文者不折不扣執行文件，應寫作（BD）。

A、參照執行；B、遵照執行；C、參酌執行；D、按照執行

179． 在向上級行文時，下列哪些文種可供選擇（AC）。A、報告；B、通告；C、請示；D、命令

180． 在撰寫函時，應符合以下哪些要求（ABC）。

A、用語講究禮節，語氣委婉得體；B、撰寫公函，必須使用正式公函用紙；C、具備正式公函的規范格式，結構完整，用語準確；D、尊稱與致意性的詞語應經常使用

181． 在撰寫總結報告正文的開頭部分時通常采用何種方法（CD）。A、介紹工作的成績及工作進程；B、敘述占有的材料；C、概述基本情況；D、簡要揭示總結的主題，為進一步展開敘述奠定基礎

182． 在撰寫總結報告正文的主體部分時通常采用何種方法（ABCD）。A、劃分工作情況與經驗體會兩大部分；B、按時間的順序安排層次；C、按總結內容和邏輯關系，分設若干問題，按問題介紹工作情況，寫明經驗(教訓)；D、按工作發展階段的先后順序安排層次

183． 指示撰寫要求做到（AC）。A、必須具有明確的政策依據與法規依據；B、必須按條項形式安排內容，分類排序；C、應從實際出發，具有明確的針對性；D、內容必須具有典型性

184． 中共B縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講”工作的原則和要求，可以用（BD）。

A、決議；B、指示；C、通報；D、通知 185． 重要公文的簽發者應是機關（AB）。

A、正職領導；B、主持常務的副職領導；C、主持專項業務的副職領導；D、綜合部門負責人

186． 轉達要求各方面周知事項和要求下級機關辦理或有關單位共同執行事項時用（BC）。

A、批轉性通知；B、指示性通知；C、知照性通知；D、轉發性通知

． 撰擬規范性

． 187.公文應遵循(ABCD）的要求。

A、高度的一致性 ；B、高度的嚴密性；C、公文的穩定性；D、公文的連續性

188.公文對語句的基本要求是（AB）。

A、含義明確、清晰、完整，便于準確理解無歧義；B、句子成分搭配得當；C、可以隱去句子中必須有的成分；D、改變語序安排；創造新穎句式

189． 撰擬文稿的一般程序包括（BCD）。

A、構思；B、安排結構；C、撰擬提綱；D、正式書寫

190． 撰寫通報，應遵循下列哪些要求（ABCD）。

A、應有新穎性；B、材料必須客觀真實；C、應融事、理、情于一體；D、及時、快捷

191． 撰寫通報要求做到（ABC）。

A、內容具有典型性，事例有代表性；B、通報材料必須經深入調查和反復核實；C、應使用說明與敘述的表達方式；D、必須具有明確的政策依據與法規依據

192． 遵守行文規則是為了（ABDE）。A、確保公文迅速、準確傳遞；B、避免行文紊亂；C、保障公文旅行；D、確定行文關系；E、控制發文數量

193.通報分哪幾種類（ABC）?

A、表揚性通報；B、批評性通報；C、情況通報；D、會議紀要

三、判斷題

1.抄送機關是對所收受公文負實際辦理、答復責任的機關。(錯)2.下行文中必須標印簽發人項目。(錯)3.公告用于向國內外宣布重要事項。(對)

4.聯合行文時只標印主辦機關的發文字號。(對)

5.聯合行文以最初簽發機關簽署的日期為準。(錯)

6.會議文件的成文日期以領導人簽發日期為準。(錯)7.保守國家秘密，維護國家安全與利益，是局機關每個工作人員的責任和義務。（對）

8.抄上級機關的標明“抄報”；抄平級機關、下級機關的標明“抄送”。（對）

9.處臵辦畢公文包括立卷歸檔、清退、暫存與銷毀。（對）

10.傳閱密件應履行登記、簽收手續，閱辦人閱后應當及時將密件退回。（對）

11.復制、引用或者匯編密件時，可以改變原件的密級，但不能修改保密期限。（錯）

12.各級地稅機關所有文件統一用套紅印刷。（對）

13.公文的簽收是指對收到的公文的確認、核對、檢查、簽注手續之后收取公文。（對）

14.公文登記按收到順序，平件、密件與急件一體進行登記。（錯）15.公文是機關實現其管理職能的惟一手段。（錯）

16.管理公文是指管理辦畢的公文。（錯）

17.機關正職因故離職后，副職才可以簽署。（對）

18.急辦公文應根據重要程度、時限要求，在文頭左上角注明“特急”或“急件”。（錯）

19.幾個機關聯合發文，只標明主辦機關發文字號。（錯）

20.絕密、機密、秘密文件通過傳真機傳輸應當使用加密級。（錯）21.聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，聯合發文機關都要加蓋印章。（對）

22.領導干部因特殊情況可以在家中閱辦密件，但嚴禁在家中閱辦絕密文件和密碼電報。（對）

23.擬辦時如提出兩個或兩個以上的方案，應將傾向性意見放在最后。（錯）

24.如果公文標題過長，可以以所轉機關文件的發文字號代替。（錯）25.如果正文之后的空白僅差一兩行便可容下印章的位臵，可以采取“此頁無正文”的方法解決。（錯）

26.收文處理的一般程序是簽收、外收文登記、啟封、內收文登記、分辦、擬辦、承辦、注辦、處臵辦畢公文等。（對）

27.稅務信息工作是一項重要的事務性工作。（錯）

28.稅務信息工作應該以為上級領導服務為主，努力為本級機關領導和基層服務。（錯）

29.同一公文既是密件又是急件的，緊急程度頂格標注在文頭右上角第一行，秘密等級頂格標注在文頭右上角第二行。（錯）

30.文摘是對較長公文摘編的惟一手段。（錯）

31.攜帶密件辦理私事和到與工作無關的場所，必須做到二人同行。（錯）

32.嚴禁在無保密裝臵的有線、無線電話及私人通信中涉及國家秘密。（對）33.印制密件，必須按照批準份數印制，不得多印、私留。印制中的校樣、半成品、印版、底片、廢品、廢頁等應按照規定及時銷毀。（對）

34.閱讀密件應當在辦公室或閱文室進行。（對）

35.專供內部使用、不屬于國家秘密的文件、資料和其他物品應當標明“內部使用”、“內部資料”等字樣。（對）

36.被公文內容所涉及職權的所有機關或部門都在協商范圍之列。對 37.承辦是公文處理的中心環節。（對）

38.對于暫存公文的保管，密件與非密件不必分開。(錯)

39.分裝工作由內收發完成。(對)

40.封筒標明領導人親收的親啟件，一般由內收發親啟。(錯)41.公文的簽收是指對收到公文的確認、清點、核對、檢查、簽注手續之后收取公文。(對)

42.公文登記按收到順序，平件、密件與急件一起實行登記。(錯)43.核稿工作由領導人完成。

(錯)44.聯合行文時，必須做好會簽工作，使各機關或部門領導人均履行簽發手續。(對)

45.擬辦時如提出兩個或兩個以上方案，應將傾向性意見放在最后。錯 46.收文處理的一般程序是簽收、外收文登記、啟封、內收文登記、分辦、擬辦、承辦、注辦、處臵辦畢公文等。(對)

47.需核稿的公文，在簽發之后必須加以核稿。(錯)

48.一般文稿應先簽發后審核。(錯)

49.在公文處理系統中，信箱中的內容受地點與計算機的限制，只有在本機上才能看到信箱中的信息。

(錯)

50.“A先生和D先生的法律顧問曾來過”，這句話是病句。(對)51.“從這份文件里，使全廠干部了解到開展政治思想工作的重要性”，這句話的表述是正確的。

(錯)

52.“多年的野外作業，使他們練就出了一套對付惡劣氣候的硬功夫”，這句話是病句。

(對)

53.“目前，鄭州市正在開展整頓交通秩序”，這句話的表述是完全正確的。

(錯)

54.“全體職工大部分都參加了勞動競賽”，這句話是病句。(對)55.“認真讀書，刻苦鉆研的風氣已蔚然成風”，這句話是病句。(對)56.“我們必須排除種種因素，在第一季度建成東方貿易大廈”，這句話的表述是完全正確的。(錯)

57.“應當承認，該同志在這次技術培訓班中的學習成績是比較優秀的”，這句話的表述是正確的。

(錯)

58.“這個地區氣候宜人，除氣溫偏低外很適合發展水產養殖業”，這句話不是病句。(錯)

59.“這項工作填補了我國制鎖技術與世界制鎖技術上的距離”，這句話的表述是不正確的。

(對)

60.“這樣的活動樂于使廣大農民群眾接受”，這句話的表述是正確的。(錯)61.“只要我們統一認識，振奮精神，今年初中畢業班的升學率一定能達到目的100%”，這句話的表述沒有錯誤。

(錯)

62.報告中可以夾帶請示事項。(錯)

63.材料是公文寫作的基礎，在明確行文目的之后，要進行調查研究。

(對)64.個人文件夾中的內容受地點與計算機的限制,只有在本機上才能看到個人文件夾中的信息.(對)

65.公文處理系統提供了對紙質文件進行登記功能。

(對)

66.公文處理系統中，使用文件查詢功能能查到本部門或本單位的全部文件。(錯)

67.公文處理系統中，信箱中的文件—旦登記或轉交，信箱中關于該文件的記錄就會消失。

(對)

68.公文的年份表達一律使用陰歷年份的簡稱。(錯)

69.公文的制發必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。

(對)

70.公文是人人都要閱讀的，行文文字也不必很精煉。

(錯)

71.公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應機關行政管理需要，提高機關工作效率。

(對)

72.決定必須經會議討論通過后方可作出。

(錯)73.請示的寫作只主送一個主送機關。

(對)

74.書寫文稿時，對字跡要求一般不嚴，既可以用圓珠筆，也可以用鋼筆。

(錯)

75.所有用戶登錄公文處理系統后,看到都是個人信箱的文件信息。

(錯)76.通常一件公文只有一個主送機關，防止多頭主送。

(對)77.通知既可用于下行，也可用于平行。

(對)

78.同一專業系統中的上級主管業務部門與下級主管業務部門之間屬指導與被指導的關系。

(對)

79.為提高辦事效率，不必每一份文件都經過領導簽發。

(錯)80.在公文處理系統中，不同種類、不同性質的文件所對應的文頭紙的格式都是相同的。

(錯)

81.在公文處理系統中,對已超時的文件采用白底紅字紅底白字信息顯示，對將要超時文件采用紅底白字信息顯示。

(錯)

82.在公文處理系統中,發文登記是以文件正式簽發并被賦予發文號之后的登記作為最終的記錄。

(對)

83.在公文處理系統中，個人起草的文件在提交前，可在網絡環境中的任何地點的任何計算機上進行修改。

(錯)

84.在公文處理系統中，個人信箱中的文件，可通過“登記”功能在相關登記簿中予以登記。(錯)

85.在公文處理系統中,進入公文處理系統后，非文秘人員首先看到部門信 箱中的文件信息

(錯)

86.在公文處理系統中,進行文件傳遞操作時,每次只能傳遞一個文件

(錯)87.在公文處理系統中,擬稿是發文處理的最初環節，公文處理系統中全體用戶都擁有擬稿的權限。

(對)

88.在公文處理系統中，掃描后的文件既能閱覽，又能在文件上直接批改。

(錯)

89.在公文處理系統中，文件的傳遞關系是任意的。

(錯)

90.在公文處理系統中，文件起草完畢，一旦提交，擬稿人將不能再對文件夾中的文件進行修改。

(對)

91.在公文處理系統中,系統對文件的辦理情況提供了一種以文件記錄的不同顏色進行區分的辦法

(對)

92.在公文處理系統中,系統所有用戶均能打開通告欄，并能修改通告信息。(錯)

93.在公文處理系統中,系統只提供了“送外部會簽”和“登記外部會簽結果”兩項功能，而具體的簽批過程則不包含在本系統之內。(對)

94.在公文處理系統中,信箱是文件傳遞過程中的轉發站。

(對)95.在一定范圍內公布需要各機關、團體、企事業單位與廣大群眾遵守或周知的事項用通知。(錯)

96.在一個請示中可以述及多種事項。

(錯)

97.公文寫作必須及時迅速，把握實際，適應機關行政管理需要，提高機關工作效率。（對）

98.通常一件公文只有一個主送機關，防止一頭多送。

（錯）

99.向上級機關及時匯報工作是下級機關必須遵守的一項工作制度。（對）100.決定可以用來規范人們的行為，具有法定的強制力。

（對）

101.通知具有多種功能，既能上傳，也可以下達。（錯）

102.在答復詢問報告中，可以同時匯報本機關的最新工作進程。

（錯）103.請示的內容必須是屬于本機關職權范圍之內的事。

（錯）

104.在規范公文中，應當使用“擬”、“打算”、“準備”等詞匯修飾意圖和要求。（錯）

105.為減少發文，在向上級機關呈送的報告中，可附帶請示問題。(錯)

106.對于上級的指示，可以參考執行。（錯）107.在我國，新聞誹謗稱作新聞侵權，又稱作侵害名譽權。判定新聞媒介侵害名譽權的主要標準有兩條：一看報道是否真實；二看是否有借機誹謗詆毀的內容。（對）

108.新聞標題的引題，也稱肩題、子題、上輔題。（錯）

109.作者的署名權、修改權、保護作品完整權的保護期不受限制。（對）110.公開發行的期刊，不得為內部發行的正式報刊、圖書作廣告。

（對）111.公民享有肖像權。新聞照片是為廣大讀者提供信息，不以營利為目的，不屬于侵犯肖像權。未經本人同意，以營利為目的的廣告，則是侵犯肖像權。（對）

112.每期期刊只許有一種版本。期刊的不同版別、文種均按不同的期刊發給登記證，一刊一號。

（對）

113.期刊不得隨意出版增刊及期刊合訂本，禁止用書號出版增刊。

（錯）114.插題是嵌在新聞（或通訊．、文章）中的小標題，它能概括介紹文中每一部分（或段落）的內容，具有分段或分類的作用，所以又稱為分題。（對）

115.期刊是一種定期出版的連續出版物，它按一定的方針編輯，刊登眾多作者多樣內容的文章，并以固定刊名、相對固定的形式順序編號、成冊出版。(對)

116.公民的作品，其發表權、使用權和獲得報酬權的保護期為作者終生及其死亡后六十年。（錯）

117.法人出版報紙、期刊，不設立報社、期刊社的，其設立的報紙編輯部、期刊編輯部視為出版單位。（對）

118.公文裝訂一律采用上邊裝訂。

(錯)