第一篇：公文寫作要求及例文

公文格式寫作要求例例

公告

（一）公告的寫作格式

公告適用于向國內外宣布重要事項或法定事項。屬于公開宣布的告曉性公文，它與其它告曉一般事件的“通知”和用于表揚、批評和傳達重要情況的“通報”不同，它具有高度的莊嚴性和權威性。

公告分發布性公告、告知性公告、關涉國內外有關方面的公告。

公告包括標題、正文、簽署和日期等。

（1）標題

①發文機關加事由加文種。如《中共中央、全國人大常委會、國務院關于宋慶齡副委員長病情的公告》；②發文機關名稱加文種，如《中華人民共和國國務院公告》；③事由加文種，前加“關于”； ④只寫“公告”。

（2）正文

直述公告緣由，宣布事項。內容必須是真正的要事，要高度概括；大多是消息性，一般不提出執行要求。

（3）簽署

寫明公告發布機關全稱。公告標題系發文機關名稱加文種的，也可不寫公告發布機關名稱。

（4）日期

公告的年月日一般標在簽署下一行。

（二）公告的寫作范例

中華人民共和國最高人民法院公告

《最高人民法院關于如何處理農村五保對象遺產問題的批復》已于2000年6月30日由最高人民法院審判委員會第1121次會議通過。現予公布，自2000年8月3日起施行。

2000年7月25日

議案

（一）議案的寫作格式

議案是各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項時,所使用的公文。法定人數的人大代表及人大有關機構也可提出議案。

議案的開頭部份可簡明扼要地闡述提出議案的目的或原因,也可直截了當地提出需要審議的事項。

（二）議案的寫作范例

成都市人民政府關于提請審議《成都市建筑施工現場

監督管理規定(草案)》的議案

市人大常委會:

《成都市建筑施工現場監督管理規定(草案)》已經市人民政府同意,現送上,請予審議。

一九九七年六月二十六日

成都市建筑施工現場監督管理規定(草案)第一章 總

則

第一條 為加強建筑施工現場的監督管理,維護建筑市場的正常秩序,提高文明施工管理水平,確保工程質量和施工安全,根據有關法律、法規,結合成都市實際,制定本規定。

第二條 本規定所稱建筑施工現場,是指經市、區(市)縣人民政府有關部門批準,進行工業和民用項目的房屋建筑施工、建筑裝飾等施工活動的場地。

第三條 成都市建筑業管理局負責全市建筑施工現場的統一監督管理。各區(市)縣建委負責。

……

第三十七條 本規定具體應用中的問題,由成都市人民政府負責解釋。

第三十八條 本規定自發布之日起施行。成都市人民政府制定并于1996年3月6日發布的《成都市建筑施工現場監督管理規定》同時廢止。

任何單位在寶珠寺水電站大壩管理和保護范圍內進行開發活動,必須經四川省電力局批準后方可實施,未經我局批準擅自在大壩保護和管理范圍內搞開發,都是違反國務院規定的。

三、凡是在水庫以內的任何開發和經營活動,必須服從寶珠寺水電廠對水庫的統一運用調度,不得影響水庫的安全運行。庫區的利用應在服從電廠的統一規劃的前提下統籌規劃,有計劃、有組織地進行。

以上意見,特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大力支持和幫助。

一九九七年二月二十四日

和少數民族地區鄉鎮企業的發展。“這對于逐步縮小東西部地區差距，振興少數民族地區經濟，改變貧窮落后面貌，鞏固和發展團結穩定的大局，實現共同富裕，具有十分重要的經濟意義和政治意義。為此，特決定如下：

一、提高認識，加強領導，把加快發展鄉鎮企業作為中西部地區經濟工作的一個戰略重點(內容略)

二、實行適應中西部地區經濟發展要求的產業政策(略)

三、提倡不同組織形式的鄉鎮企業共同發展(略)

四、鼓勵和支持各類人才走上開發鄉鎮經濟的主戰場(略)

五、走因地制宜、合理布局、集中連片發展路子(略)

六、積極在中西部地區培育和發展市場體系(略)

七、多渠道增加中西部地區鄉鎮企業的資金投入(略)

八、抓住機遇，推進東西橫向經濟聯合和城鄉聯合(略)

九、各有關部門通力合作，為促進中西部地區鄉鎮企業上新臺階作出貢獻(略)

此件發至省(市)及中央各部委

規定

（一）規定的寫作格式

規定是企業機關或部門對于某項工作或活動作出原則性的規范或約束的一種常用文體。規定是一種法規性文件，用以制定某項工作的實施細則或具體管理措施，屬于下行公文。

規定由標題、日期、主送單位、正文、發文單位幾部分構成。

(1)標題

與大多數公文的標題寫法相同，由發文單位、事由和文種三部分組成。如《××市人民政府關于組織職工技術比賽的規定》。

(2)發文日期

可以放在標題的下面，也可以置于正文之后。經一定會議批準的重要規定，日期在標題之下；基層單位和機關制定的，日期寫在正文之后。

(3)主送機關

普發性規定，通常不寫主送機關，而且常采取”通知“轉發的形式。如《中共××市委辦公廳關于印發督促檢查、信息、文件處理工作三個暫行規定的通知》。

只在某些范圍內實行的規定，可以按一般文件的格式注明主送機關。

(4)正文

正文一般分為開頭、主體、結語三部分。

開頭。規定是對某項工作的管理措施，可以是全面的，也可以是專項的。開頭部分總述制定本規定的目的、依據，有針對性，必要時也可敘述制定原因。

主體。通常采用條目式寫法，一項內容為一條，簡明、準確、具體。內容簡單的就直接寫出，不必分條，寫作時要靈活掌握。

結語。一般用”本規定自發布之日起施行“或”本規定自××××年×月×日起施行“表述。除此之外，也可寫出該規定的解釋權所屬者。

(5)發文單位

發文日期置于標題之下的，正文后可不寫發文單位名稱；發文日期寫在正文之后，應注明發文單位名稱。

（二）規定的寫作范例

××市人民政府關于 堅決防治蚊蠅孳生的規定

(1990年8月30日××市人民政府第29號令 發布1993年3月9日××市人民政府第2號令修改)

為消滅蚊蠅，改善環境衛生，保障人民健康，市人民政府決定：動員全社會力量，堅決防治蚊蠅孳生，做到人人動手滅蚊蠅，實現處處無蚊蠅。

一、本市城區、近郊區(包括農村地區)和遠郊區的城鎮，工礦區內的機關、團體、部隊、企事業等單位(以下簡稱單位)，街巷、廣場、游覽區、市場等一切公共

意見

（一）意見的寫作格式

意見是上級領導機關對下級機關部署工作，指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。意見的指導性很強，有時是針對當時帶有普遍性的問題發布的，有時是針對局部性的問題而發布的，意見往往在特定的時間內發生效力。意見的格式包括：

(1)標題。標題必須把發文機關、事由、文種寫清楚。

(2)發文時間。一般以定稿時間為準。

(3)正文。

（二）意見的寫作范例

××公司關于發展服務業的意見

×發[19××]××號

隨著承包經營責任制的推行，我公司的生產、加工業有了很大發展，工業產值和利潤都比上年同期水平有所提高，廣大職工的生產積極性空前高漲，這是我公司發展的重要優勢之一。但是，由于長期以來人們對服務業的認識不足，一些基層單位在調整產業結構時，甚至任意砍掉服務業，致使公司內部職工需辦的事情無人去辦，服務網點少、面窄，大量的待業青年得不到安置，公司的壓力很大。為了迅速改變這種局面，拓展就業門路，發揮服務業在我公司的重要作用，特制定如下意見：

一、確立發展服務業的指導方針，積極發展集體服務業，鼓勵和支持待業青年開辦個體服務業。

二、搞好網點建設，鼓勵優質服務，實行價格統一管理，反對和禁止違法違章經營。

三、實行自主經營，自負盈虧，國家統一納稅，不搞統負盈虧，推行責、權、利相結合的經營承包責任制。

四、公司將加強對服務業的領導和管理，加快人才培養，提高服務質量。

上述各條請各基層單位，根據實際情況具體組織實施，并將實施情況及時上報總公司。

一九××年×月×日

通知

（一）通知的寫作格式

通知適用于批轉下級機關公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。

1、印發、批轉、轉發性通知的寫法

標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度，如”同意“、”原則同意“、”要認真貫徹執行“、”望遵照執行“、”參照執行“等；寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發文日期。

2、批示性通知的寫法

標題由發文機關、事由和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。

3、知照性通知的寫法

這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據通知的內容，交代清楚知照事項。

4、事務性通知的寫法

通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準確的材料等。

5、任免、聘用通知的寫法

一般只寫決定任免、聘用的機關、依據，以及任免、聘用人員的具體職務即可。

（二）通知的寫作范例

四川省人民政府辦公廳

關于加強農村電影發行放映工作的通知

各市、州人民政府,各地區行政公署,省級有關部門:

黨的十一屆三中全會以來,農民物質生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年來”農民看電影難“的問題十分突出。遵照中央關于”認真解決農村和老、少、邊地區人民群眾看電影難“的精神,經省政府同意,現就加強我省農村電影發行放映工作提出如下意見,請認真貫徹落實。

一、認清農村電影發展現狀和面臨的主要問題

黨和政府歷來十分重視發展農村電影,特別是黨的十一屆三中全會以來,全省農村電影發展很快,為豐富廣大農牧民的文化精神生活、治愚治窮發揮了重要的作用。但近幾年來,我省農村電影出現了大面積滑坡。1996年與1991年相比,農村電影放

電影放映單位或個人每年同村簽訂放映合同,公布放映計劃,并嚴格履行合同,讓農民放心,保證農民按計劃看到電影。農村電影隊下鄉放電影不得增加農民負擔,運輸、生活費用自理,不得派勤、派飯。

四、增加財政投入,為農村電影注入必要的活動資金

省、市(地、州)、縣(市、區)財政應根據地方財力逐步建立農村電影事業發展專項經費,主要用于農村電影放映場地的維修、改造和設備更新。設立16毫米拷貝補貼專項經費。該項經費從全省發行單位發行35毫米電影拷貝的總收入中按3%的比例提取,專款用于購買16毫米電影拷貝補貼。具體實施辦法由省文化廳制定。

五、穩定農村電影放映隊伍

電影放映隊伍是黨和政府領導下的一支精神文明建設隊伍。電影放映隊可以鄉辦,也可以民辦,由縣電影公司供片,由鄉文化站管理。堅持專業技術職稱評審聘任工作,逐步提高電影放映隊伍的業務素質。

六、建立16毫米電影拷貝發行運作新機制

抓好農村16毫米電影的發行和放映,是各級電影公司的職責。本著讓利基層、讓利放映隊、保本經營的原則,省、市(地、州)公司應以廣電部規定的價格向縣級電影公司供片,縣級公司應按成本核定向農村電影放映隊供片、租片的價格。

建立穩定的逐級合同供片體制。每年底縣級電影公司應同市(地、州)電影公司簽訂下年度16毫米電影供(購、租)片合同;每年1月底前,市(地、州)電影公司同省電影公司簽訂本地區本年度16毫米電影供(購、租)片合同。

七、加強對農村電影工作的領導

發展和繁榮農村電影,是各級政府的責任。各級政府要從實際出發制定科學的發展農村電影的政策措施,并幫助解決農村電影發行放映工作中遇到的困難,增強搞好農村電影工作的信心。要”一手抓繁榮,一手抓管理“,按照國務院《電影管理條例》和《四川省電影發行放映管理辦法》的有關規定,依法行政,保證電影市場沿著健康有序的方向發展。

一九九七年十月二十八日

分新聞單位的代表共40余人參加了會議。與會代表圍繞著如何搞好沿長江對外開放的問題，進行了熱烈發言和深入討論。

與會代表一致認為，搞好沿長江的對外開放意義深遠重大。過去13年，我們的開放政策主要是向沿海地區傾斜，這是完全必要的，它為全國的對外開放起了先行探索和示范的作用。現在，中央提出進一步擴大沿長江和沿邊的對外開放，這對于在沿海開放的基礎上，形成”沿海－沿江－沿邊“的整體開放格局，實現我國對外開放”全方位、多元化“的戰略目標，推動對外開放向內地深入，促進沿江經濟的發展有重要意義。長江在我國國民經濟和社會發展中占有重要地位。長江流域占國土面積的1/5，人口近4億，工農業總產值占全國的40%多。這里資源豐富，交通方便，城市密布，市場發達，人才薈萃，是我國最具自然地理優勢和社會經濟發展綜合優勢的地方，開發潛力巨大，前景良好。擴大沿長江的對外開放，通過利用外資、引進技術和人才，開拓國際市場，可增大開發長江的力度，加快開發步伐，從而為國民經濟發展增添后勁。

擴大沿長江的對外開放，對五市來說是機遇和挑戰并存。為此，代表們指出，搞好沿長江的對外開放，首先要解放思想、破除迷信，聯系實際找差距，真正解決和克服長期束縛人們手腳的認識問題，要增強以經濟建設為中心的觀念，形成齊抓經濟工作的合力；要進一步認識對外開放的重要性和迫切性，開拓對外開放的新思路、新辦法和新途徑；要強化商品經濟意識，克服溫飽即滿、不愿冒風險、不敢邁大步和小農思想，自覺按照經濟規律辦事，要樹立全局觀念，防止和克服狹隘的部門利益，樹立一盤棋的戰略思想。

擴大開放，必須深化改革。代表們提出，與沿海地區相比，沿長江城市在對外開放方面已滯后了一步，舊的體制嚴重阻礙著對外開放的步伐。因此，應通過深化改革，克服”左“的思想和守舊觀念，給企業以更大自主權，使各項政策措施相互配套，逐步完善。改革需要探索，要敢想、敢干、敢闖、勇于實踐，對的就大膽推廣，錯的就加以糾正。

開放是促進和帶動一切的重要途徑和手段，代表們認為，應圍繞開發抓開放，通過開放促開發。通過開放，要開發新產品、新技術、新行業，解決內陸城市產業單調、技術陳舊、產品老化的問題，使經濟發展具有新的活力；通過開放，不斷開發利用資源，提高資源的綜合利用率，提高經濟效益；通過開放，把利用外資和老企業嫁接起來，加速技術改造和產品更新換代。

搞好長江的開放開發，必須走聯合協作的路子。代表們認為，長江流域自然地理條件的多樣性和社會經濟發展的綜合優勢，決定了要通過聯合協作的方式來搞好開放開發，如果化整為零，搞區域割據、市場封閉，長江的優勢就發揮不出來，開放開發就會事倍功半，甚至會有負效應。因此，希望國家有關部門盡快拿出長江開發的總體規劃，各省、各中心城市、各中小經濟區域要在總體規劃的基礎上，通力合作，加強橫向聯系；要以上海浦東為龍頭，加強政策的對接和連貫，使龍頭、龍身、龍尾一起擺動，努力在生產力布局、產業結構、交通運輸、資源開發利用、長江生態環境保護、市場開發等方面，做到協調一致。

投資環境建設是對外開放的重要內容，代表們認為應把它放在對外開放的重要地位，作為一項持久的基礎性工作來抓。既要搞好投資硬環境的建設，努力使”七通一平"符合國際標準，又要加強各項軟環境的建設，使有關政策措施符合國際規范。還要大力發展第三產業，培養大批懂業務、善經營、敢開拓的外向型經濟人才。

第二篇：公文寫作要求

公文寫作要求

WORD文件

? 字體：公文統一字體規定為宋體；

? 字號：公文字號正文為四號字，標題為二號字加黑居中； ? 行間距：公文行間距統一為1.5倍行距；

? 編號：編號級別順序為1, 1.1,1.1.1，但須注意不要使用WORD自帶的編號功能；其中第一級編號名稱可加黑；

? 頁腳：頁腳居中，格式為x/y，其中X為第幾頁、Y為總頁數。EXCEL文件

? 字體：字體規定為宋體；

? 字號：表格內容為10號，表徽為12號加黑，表頭為14號加黑；

? 底色：表徽底色為灰色，其他部分底色為無色；

? 字體顏色：除特殊需要標注的內容外，一律為黑色；

? 表格打印區域：請在制表時確保表格寬度在頁面范圍內，不要超出頁面打印區域范圍，如表格過寬，可以調整頁面設置為橫向；

? 表格外框：表頭以下內容為粗黑框，表頭上、下、左無邊框，表格正文為實細黑框；

? 表格行高需根據表格內容調整，但要確保行高一致；

? 表格正文存在相同內容時要合并單元格，不得出現空白格，表頭必須合并單元格；

? 表格正文內容居左且采用自動換格格式，但表頭、表徽、序號居中；

? 表格正文內所有日期格式統一為20XX年X月X日；

? 表格正文內所有貨幣格式統一為 ￥1,000.00，保留兩位小數位；

? 表格正文內所有數字整數統一不保留小數點后數位。特殊要求

為確保打印出的公文美觀，所有公文頁邊距統一為上下2CM，左右2.5CM。如公文頁數較多需要裝訂成冊時，左邊頁邊距為3CM，右邊頁邊距為2CM。

語言使用規范

? 使用普通話、不使用方言；

? 使用書面語言、不使用口語、網絡用語等；

? 如非特殊情況，盡量不使用英文字母縮寫；

? 盡量使用公司統一規定的規范用語，避免使用原行業、原單位、原地區的一些約定俗成的用語。

第三篇：公文寫作要求

一、切戒長而空，提倡寫短文

在黨政機關和企事業單位的公文中，目前存在著一個突出的問題：文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？

首先，要樹立“生動活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風，尤其是上行文，少說空話、套話，把公文寫短些、寫實些、寫精些。

第二，注意公文的效用。黨政機關，企事業單位的公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規和規章、指導工作、交流經驗的重要工具，所以要重點考慮要達到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在實事求是、聯合本單位實際情況上下功夫。

第四，內容要充實，提倡寫短文。如十五大報告和九屆人在政府工作報告這樣重要的報告，才萬字左右。

二、避免“三舊”，力求“三新”

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點新、材料新、角度新。

三、詳略適宜，突擊垂點。

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊，是公文中覺的事，主要是：

一是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。

二是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三是，流水賬，全過程。只寫“干了什么”，不寫“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。

如何突擊重點？要掌握詳略適宜的原則。

一是：實則詳，虛則略。

二是：新則詳，舊則略。

三是：特點詳，一般略。

四、緊扣主題，材料與觀點要統一

材料是文章的基礎，觀點是文章的統帥。材料與觀點的關系，是被統帥與統帥的關系，觀點統帥材料，材料說明觀點。材料與觀點必須高度統一，這是寫好公文的基本要求。

處理好材料與觀點的關系，達到兩者的統一：

一是：先“立意”，緊扣主題。“意”即主題、主題思想、總觀點，是一個意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務于主題。

二是：概括必須準確。概括不準主要包括有時概括過寬，有時概括過窄，“過寬”、“過窄”，就是概括失度。

要克服這個弊端，取決于對事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點來，精心推敲操練出來的觀點，才能準確，材料和觀點才能統一。

公文寫作要求責任編輯：飛雪 閱讀：人次

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第四篇：公文寫作格式要求

公文寫作格式要求

一、公文紙要求：紙張A4紙

二、版式要求一版式

1.頁邊距上下邊距為2.54厘米左右邊距為2.8厘米 2.頁眉、頁腳頁眉為1.5厘米頁腳為1.75厘米 3.行間距1.5倍行距

4.紙型與打印方向采用標準A4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米左右為2.54厘米頁眉1.5厘米頁腳1.75厘米。

5.正文一般每面排22行約1.5倍行距每行兩端對齊標題下空一行每自然段首行縮進2個字符回行頂格。字數、年份不能回行。

三、正文和文檔 1.標題宋體二號字加粗 2.正文仿宋三號字

3.在文檔中插入表格單元格內字體用仿宋字號可根據內容自行設定。建議表格內文字用小4號宋體固定值15P 4.頁碼用“-X”格式用4號仿宋居右空1字

5.文件的年號用六角括號“”括起文件序號前不加“第”字由行政辦公室統一編號

6.若存在層次結構1若結構層次多第一層為“

一、”第二層為“一”第三層為“1.”第四層為“1”第五層。為“①”2若結構層次少則第一層為“

一、”第二層為“1.”。3第一層標題用3號黑體第二層標題用3號楷體、加粗第三層標題用3號仿宋、加粗。其余標題及正文均采用“附件”3號仿宋。

7.如有附件應在正文最后另起一段首行縮進2個字符注明附件順序和名稱。2字后標全符冒號附件序號用阿拉伯數碼附件名稱后不加標點符號。附件的名稱應與所附文件的名稱保持一致。公文的附件應在正文之后另起一頁排布附件的左上角第1行頂格標識“附件”2字并加全符冒號如有序號在序號后加全符冒號。

8.落款凡不需加蓋公章的材料應在正文右下方落款處署成文單位全稱在下一行相應處標識成文日期。成文日期以負責人簽發的日期為準聯合行文以最后簽發日期為準成文日期以阿拉伯數字根據年月日的格式填寫距正文空3行右空4個字如“2012年9月1日”字體均為3號仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置時應采取調整行距或字距的辦法務使印章與正文同處一面不得標注“此頁無正”。

四、印刷和裝訂為節約紙張建議用雙面印刷左側裝訂。

第五篇：公文寫作要求

公文寫作字體要求

常規文件

一、標題：方正小標宋（簡體）、小二號字（加粗）

二、正文：仿宋GB2312、四號字

三、行間距：

1、標題：“固定值”36——38磅之間，以36磅為宜

2、正文：“固定值”21——24磅之間，以24磅為宜

四、字間距：一般不作要求

紅頭文件

一、標題：方正小標宋（簡體）、二號字（加粗）

二、正文：仿宋GB2312、三號字

三、行間距：

1、標題：“固定值” 38磅

2、正文：“固定值“ 28磅

四、字間距：一般不作要求

各級標題字體要求

一、標題：方正小標宋（簡體）、二號字（加粗）

二、主標題（又稱一級標題）：黑體加粗四號 三、二級標題：楷體GB2312 四、三級標題和正文：仿宋GB2312

如何寫好公文

一、要寫好公文，就要有正確態度和奉獻精神。

二、要寫好公文，就要較好地掌握黨的方針政策和國家的法律法規，不斷提高政治理論水平，注意學好上級文件，吃透上級精神。

三、要寫好公文，就要熟悉情況，全面準確地掌握第一手材料。

四、要寫好公文，就要研究和掌握公文寫作的基本規律。學生會工作公文的規律性、固定性很強，它與黨委、政府辦公廳（室）的公文相比，寫作難度要小得多。因此，只要肯下苦工，誰人都可以掌握、都可以寫好。

1、學習和研究公文寫作專著。

2、要分門別類地收集別人、別部門的優秀公文。

3、抓住“一個中心”和“三個基本點”。每份公文一般只有一個中心思想，多中心難以成文。這就要求我們在提筆寫公文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據此去收集觀點和材料。中心思想從哪里來？從上級精神、領導意圖和客觀實際中來，而不要從我們個人的興趣喜好中來。如果在中心不明、思路不清時即著筆，公文就會越寫越難寫，最后只好廢掉重來。在明確了中心思想和基本思路的基礎上，抓好三個基本點，或是“三部曲”。對下布臵工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項；三是“做成什么樣’,即標準、要求以及附帶的考核、驗收、獎懲等。對上匯報工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們為什么要做”；二要寫明“怎樣做的”；三要寫明“做得怎么樣”及體會、效果和經驗。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級有布臵、有要求的匯報，寫這樣的匯報，要少寫或不寫目的、意義和原因；“我們為什么要做”，則常常是自發的、創造性地開展工作，是主動地對上匯報或對下發動，這就需要把開展工作和活動目的、意義、原因敘述清楚。在《講話》寫作上，若是綜合性的，又是例行性，其第一部曲為截至目前的基本情況和經驗體會，第二部曲為下一步的目標和任務，第三部曲為完成任務、做好工作的主要措施。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標和措施。

五、要寫好公文，就要了解領導意圖。領導意圖必須不能與法律、政策相違背，領導意圖排在法律、政策之后。

六、要寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來的，要把別人講的道理變成自己的東西，聽和看不可少，個人“悟”更重要，傳說古人王羲之寫字曾有一段時間在水平上停滯不前，在無意中觀看了女子舞劍之后，引起了聯想和思考結果開了“悟”，從而使自己在書法和詩詞上產生了一個很大的飛躍。

怎樣寫公文（重點）

公文寫作是一項綜合性、技術性、業務性工作，一個稱職的機關干部（不僅僅是文書、秘書、檔案工作者，而且包括全體機關干部），應當具有較高的文書處理能力和公文寫作水平。嚴格意義上的公文寫作水平，是公文寫作者和文字水平的綜合反映。

一、公文的形式與要求

文藝寫作是一門藝術，公文寫作也是一門藝術。這門藝術最基本的表現，就是正確的內容和完美的形式的和諧統一。具體講有以下五部分：導語要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無誤、篇章要條理清楚、結尾要當斷即斷。

（一）、導語要提筆入題。“頭好半篇文”、“開門見山，起筆入題”，是公文開頭的基本寫法。由于公文的文種、行文對象、所談問題有所不同，公文導語的寫法也有所不同。比較常見的有：

1、根據式。用“根據”、“遵照”、“按照”等介詞組成的借此結構的句式。例文：根據***有關規定，結合我校實際，現就加強*****管理，提出如下意見，請遵照執行。

2、目的式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結構的句式，直接交代發文目的。例文：為了深入開展******工作，促進*****任務的圓滿完成，現將*****工作安排如下。

3、原因式。用敘述句陳述制發公文的原因。例文：加強對***的管理，對于促進*****發展，保證數學質量具有十分重要的意義。鑒于本學期以來教師科研工作管理中存在的問題……

4、原因加目的式。

5、根據加目的式。為全面做好本學期期中教學檢查工作（目的），根據**通知精神（根據）……

（二）、正文要主題突出。公文的中心就是公文所談的問題和事由。無論什么文中的公文，從頭至尾，通篇內容都要圍繞問題和事由來寫。與主題和事由無關的，即使再“重要”也不能寫。

（三）、表述要準確無誤。在上行文中，向上級領導機關匯報情況，反映問題，請示工作，都必須真實、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實、準確地通報情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級向下級發出指示或批復，也要切合實際，不能盲目指揮。衡量一件公文在文字上是否準確無誤，有這樣一些標準：傳達黨和國家的方針政策和有關規定不走樣；反映客觀實際情況不片面；立場、態度、觀點不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語言合乎邏輯，不致產生歧義；引文與引文出處，具體數字了、人名、地名、時間、地點不出現錯誤。

（四）、篇章要條理清楚。條理清楚只要是指公文篇章結構嚴密，層次分明，邏輯性強。公文的結構形式比較常用的有四種：

1、一段式。通篇只有一段文字。內容比較單一的通告、請示、批復、函，結構形式往往是一般式。

2、分段式。大多數公文采用分段式結構。

3、分條式。一些規定、條例、章程等，往往采用分條式結構。

4、章節式。一些內容豐富、篇幅較長的公文，王萬采用章節式結構。

（五）、結尾要當斷即斷，是指當所講的問題或事由及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷的結束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。

二、公文的語言與修辭

公文的語言特點：準確、簡練、嚴謹、莊重、生動。

準確：所謂準確，是說公文在語言表達上完全符合客觀實際，明確無誤。

簡練：嚴格意義上的公文，其語言應簡練到多一字不可，少一字也不可的程度。長而無物是寫作的大忌。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫，二把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒有取暖電器，希望你們資產處盡量挑撥給我們，好用來滿足緊急需要。是不是可以，等待你們迅速答復。”

B：“嚴冬在即，我處尚無取暖電器。請速調撥配給，以應急需。可否，盼復。”

A和B兩篇例文，誰更簡練，一目了然。

公文寫作格式要求

活動策劃

標題：活動名稱 前言：活動背景 正文：

一、活動目的

二、活動主題

三、活動時間

四、活動地點

五、活動對象

六、組織單位

七、可行性分析

八、前期準備

九、活動內容/活動流程

十、后期工作

十一、注意事項

（注意：

1、小標題須加粗；落款：居右，例：

2、小標題不得超過九項）物理與機電工程學院學生會辦公室

2016年10月17日

活動總結

1、活動概況（包括目的、時間、地點、對象、準備等基本情況）

2、活動開展情況

3、活動成果（沒有取得成果的可以不寫）

4、對活動情況總結及反思，提出改進方法

工作總結

1、前言

2、開展的工作

3、對工作總結反思，并提出改進方法或努力方向

會議流程

1、會議時間

2、會議地點

3、出席嘉賓

4、主持人

5、會議主要內容

會議記錄

1、會議時間

2、會議地點

3、主持人

4、出席人：出席會議的領導或老師

5、列席人：出席會議的學生主要干部

6、缺席人：缺勤人員