第一篇：學生會公文寫作要求

公文寫作要求

一、格式要求：

1、標題字體：小2號黑體。

文中如有小標題可用3號宋體字或黑體字。

2、正文字體：一般情況下，正文用4號宋體字，每頁排22行，每行排28個字。在標題下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

3、段落：行距，固定值 28。

4、頁面設置：上下2.5cm,左右2.8cm。

5、公文如有附件，應在正文之后，成文時間之前，注明順序和名稱。在正文之后空1行左空2個字、落款之上用3號仿宋體字注明“附件：”。附件如有序號使用阿拉伯數字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”(有序號時標識序號)。附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂的,應在附件首頁的左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件及序號。

6、成文時間：用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”。

7、特殊情況：

說明當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

備注：橘黃色字體為需上交學校的文件之特殊要求，用于學生會內部的文件除字體要求不變外，可盡量縮減版面。

幾種常用應用文的寫作和注意事項

一、請示應注意的問題：

(一)一文一事的原則。不要出現“等等問題”這樣的詞語。(二)材料真實，不要為得到領導批準而虛構情況。(三)理由充分，描述請示事項要簡練明確。(四)避免出現“要求”“必須”“應該”等詞語。

(五)在寫請示的標題時，要特別注意文種詞不能寫成“請示報告”。(六)請示的結語，一般以征詢、期盼的口吻請求上級答復，一般以“妥否，請指示”、“是否妥當,請指示”等等約定俗成的專用語做結語。

(七)不要寫附件。

二、通知需要注意的問題：

（一）指示性通知：用于向下級機關布置工作，或就某一事項、問題做出安排、指示。

1、發文緣由：闡述發文的目的、意義及依據，行文要簡明扼要。結束時，常用“現通知如下”、“望按以下通知執行”、“現將有關事項通知如下”等過渡。

2、通知事項：應寫明任務、措施、要求等。這部分要分列條款，要寫得明確、具體。

（二）會議通知：一般包括開會的緣由（“經研究決定”等等）、時間、地點、會議內容或主要議題（可省略），會議應做的準備工作（視情況而定）。

當發文對象有多個時，要注意排序。行文語言避免口語化。

三、工作計劃

（一）為什么 即計劃的目的、依據

（二）做什么 即任務、要求（預定達到和實現的目標）

（三）怎么做 即措施、步驟

文章結尾要標明部門以及成文的詳細日期，便于存檔。

四、工作總結

（一）基本情況

（二）主要做法、經驗、體會

（三）存在的問題和努力的方向 標明部門以及詳細的日期，便于存檔。

廣西師范學院師園學院學生委員會秘書處

二〇一二年三月一日

第二篇：公文寫作要求

公文寫作要求

WORD文件

? 字體：公文統一字體規定為宋體；

? 字號：公文字號正文為四號字，標題為二號字加黑居中； ? 行間距：公文行間距統一為1.5倍行距；

? 編號：編號級別順序為1, 1.1,1.1.1，但須注意不要使用WORD自帶的編號功能；其中第一級編號名稱可加黑；

? 頁腳：頁腳居中，格式為x/y，其中X為第幾頁、Y為總頁數。EXCEL文件

? 字體：字體規定為宋體；

? 字號：表格內容為10號，表徽為12號加黑，表頭為14號加黑；

? 底色：表徽底色為灰色，其他部分底色為無色；

? 字體顏色：除特殊需要標注的內容外，一律為黑色；

? 表格打印區域：請在制表時確保表格寬度在頁面范圍內，不要超出頁面打印區域范圍，如表格過寬，可以調整頁面設置為橫向；

? 表格外框：表頭以下內容為粗黑框，表頭上、下、左無邊框，表格正文為實細黑框；

? 表格行高需根據表格內容調整，但要確保行高一致；

? 表格正文存在相同內容時要合并單元格，不得出現空白格，表頭必須合并單元格；

? 表格正文內容居左且采用自動換格格式，但表頭、表徽、序號居中；

? 表格正文內所有日期格式統一為20XX年X月X日；

? 表格正文內所有貨幣格式統一為 ￥1,000.00，保留兩位小數位；

? 表格正文內所有數字整數統一不保留小數點后數位。特殊要求

為確保打印出的公文美觀，所有公文頁邊距統一為上下2CM，左右2.5CM。如公文頁數較多需要裝訂成冊時，左邊頁邊距為3CM，右邊頁邊距為2CM。

語言使用規范

? 使用普通話、不使用方言；

? 使用書面語言、不使用口語、網絡用語等；

? 如非特殊情況，盡量不使用英文字母縮寫；

? 盡量使用公司統一規定的規范用語，避免使用原行業、原單位、原地區的一些約定俗成的用語。

第三篇：公文寫作要求

一、切戒長而空，提倡寫短文

在黨政機關和企事業單位的公文中，目前存在著一個突出的問題：文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？

首先，要樹立“生動活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風，尤其是上行文，少說空話、套話，把公文寫短些、寫實些、寫精些。

第二，注意公文的效用。黨政機關，企事業單位的公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規和規章、指導工作、交流經驗的重要工具，所以要重點考慮要達到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在實事求是、聯合本單位實際情況上下功夫。

第四，內容要充實，提倡寫短文。如十五大報告和九屆人在政府工作報告這樣重要的報告，才萬字左右。

二、避免“三舊”，力求“三新”

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點新、材料新、角度新。

三、詳略適宜，突擊垂點。

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊，是公文中覺的事，主要是：

一是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。

二是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三是，流水賬，全過程。只寫“干了什么”，不寫“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。

如何突擊重點？要掌握詳略適宜的原則。

一是：實則詳，虛則略。

二是：新則詳，舊則略。

三是：特點詳，一般略。

四、緊扣主題，材料與觀點要統一

材料是文章的基礎，觀點是文章的統帥。材料與觀點的關系，是被統帥與統帥的關系，觀點統帥材料，材料說明觀點。材料與觀點必須高度統一，這是寫好公文的基本要求。

處理好材料與觀點的關系，達到兩者的統一：

一是：先“立意”，緊扣主題。“意”即主題、主題思想、總觀點，是一個意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務于主題。

二是：概括必須準確。概括不準主要包括有時概括過寬，有時概括過窄，“過寬”、“過窄”，就是概括失度。

要克服這個弊端，取決于對事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點來，精心推敲操練出來的觀點，才能準確，材料和觀點才能統一。

公文寫作要求責任編輯：飛雪 閱讀：人次

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第四篇：公文寫作格式要求

公文寫作格式要求

一、公文紙要求：紙張A4紙

二、版式要求一版式

1.頁邊距上下邊距為2.54厘米左右邊距為2.8厘米 2.頁眉、頁腳頁眉為1.5厘米頁腳為1.75厘米 3.行間距1.5倍行距

4.紙型與打印方向采用標準A4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米左右為2.54厘米頁眉1.5厘米頁腳1.75厘米。

5.正文一般每面排22行約1.5倍行距每行兩端對齊標題下空一行每自然段首行縮進2個字符回行頂格。字數、年份不能回行。

三、正文和文檔 1.標題宋體二號字加粗 2.正文仿宋三號字

3.在文檔中插入表格單元格內字體用仿宋字號可根據內容自行設定。建議表格內文字用小4號宋體固定值15P 4.頁碼用“-X”格式用4號仿宋居右空1字

5.文件的年號用六角括號“”括起文件序號前不加“第”字由行政辦公室統一編號

6.若存在層次結構1若結構層次多第一層為“

一、”第二層為“一”第三層為“1.”第四層為“1”第五層。為“①”2若結構層次少則第一層為“

一、”第二層為“1.”。3第一層標題用3號黑體第二層標題用3號楷體、加粗第三層標題用3號仿宋、加粗。其余標題及正文均采用“附件”3號仿宋。

7.如有附件應在正文最后另起一段首行縮進2個字符注明附件順序和名稱。2字后標全符冒號附件序號用阿拉伯數碼附件名稱后不加標點符號。附件的名稱應與所附文件的名稱保持一致。公文的附件應在正文之后另起一頁排布附件的左上角第1行頂格標識“附件”2字并加全符冒號如有序號在序號后加全符冒號。

8.落款凡不需加蓋公章的材料應在正文右下方落款處署成文單位全稱在下一行相應處標識成文日期。成文日期以負責人簽發的日期為準聯合行文以最后簽發日期為準成文日期以阿拉伯數字根據年月日的格式填寫距正文空3行右空4個字如“2012年9月1日”字體均為3號仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置時應采取調整行距或字距的辦法務使印章與正文同處一面不得標注“此頁無正”。

四、印刷和裝訂為節約紙張建議用雙面印刷左側裝訂。

第五篇：公文寫作要求

公文寫作字體要求

常規文件

一、標題：方正小標宋（簡體）、小二號字（加粗）

二、正文：仿宋GB2312、四號字

三、行間距：

1、標題：“固定值”36——38磅之間，以36磅為宜

2、正文：“固定值”21——24磅之間，以24磅為宜

四、字間距：一般不作要求

紅頭文件

一、標題：方正小標宋（簡體）、二號字（加粗）

二、正文：仿宋GB2312、三號字

三、行間距：

1、標題：“固定值” 38磅

2、正文：“固定值“ 28磅

四、字間距：一般不作要求

各級標題字體要求

一、標題：方正小標宋（簡體）、二號字（加粗）

二、主標題（又稱一級標題）：黑體加粗四號 三、二級標題：楷體GB2312 四、三級標題和正文：仿宋GB2312

如何寫好公文

一、要寫好公文，就要有正確態度和奉獻精神。

二、要寫好公文，就要較好地掌握黨的方針政策和國家的法律法規，不斷提高政治理論水平，注意學好上級文件，吃透上級精神。

三、要寫好公文，就要熟悉情況，全面準確地掌握第一手材料。

四、要寫好公文，就要研究和掌握公文寫作的基本規律。學生會工作公文的規律性、固定性很強，它與黨委、政府辦公廳（室）的公文相比，寫作難度要小得多。因此，只要肯下苦工，誰人都可以掌握、都可以寫好。

1、學習和研究公文寫作專著。

2、要分門別類地收集別人、別部門的優秀公文。

3、抓住“一個中心”和“三個基本點”。每份公文一般只有一個中心思想，多中心難以成文。這就要求我們在提筆寫公文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據此去收集觀點和材料。中心思想從哪里來？從上級精神、領導意圖和客觀實際中來，而不要從我們個人的興趣喜好中來。如果在中心不明、思路不清時即著筆，公文就會越寫越難寫，最后只好廢掉重來。在明確了中心思想和基本思路的基礎上，抓好三個基本點，或是“三部曲”。對下布臵工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項；三是“做成什么樣’,即標準、要求以及附帶的考核、驗收、獎懲等。對上匯報工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們為什么要做”；二要寫明“怎樣做的”；三要寫明“做得怎么樣”及體會、效果和經驗。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級有布臵、有要求的匯報，寫這樣的匯報，要少寫或不寫目的、意義和原因；“我們為什么要做”，則常常是自發的、創造性地開展工作，是主動地對上匯報或對下發動，這就需要把開展工作和活動目的、意義、原因敘述清楚。在《講話》寫作上，若是綜合性的，又是例行性，其第一部曲為截至目前的基本情況和經驗體會，第二部曲為下一步的目標和任務，第三部曲為完成任務、做好工作的主要措施。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標和措施。

五、要寫好公文，就要了解領導意圖。領導意圖必須不能與法律、政策相違背，領導意圖排在法律、政策之后。

六、要寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來的，要把別人講的道理變成自己的東西，聽和看不可少，個人“悟”更重要，傳說古人王羲之寫字曾有一段時間在水平上停滯不前，在無意中觀看了女子舞劍之后，引起了聯想和思考結果開了“悟”，從而使自己在書法和詩詞上產生了一個很大的飛躍。

怎樣寫公文（重點）

公文寫作是一項綜合性、技術性、業務性工作，一個稱職的機關干部（不僅僅是文書、秘書、檔案工作者，而且包括全體機關干部），應當具有較高的文書處理能力和公文寫作水平。嚴格意義上的公文寫作水平，是公文寫作者和文字水平的綜合反映。

一、公文的形式與要求

文藝寫作是一門藝術，公文寫作也是一門藝術。這門藝術最基本的表現，就是正確的內容和完美的形式的和諧統一。具體講有以下五部分：導語要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無誤、篇章要條理清楚、結尾要當斷即斷。

（一）、導語要提筆入題。“頭好半篇文”、“開門見山，起筆入題”，是公文開頭的基本寫法。由于公文的文種、行文對象、所談問題有所不同，公文導語的寫法也有所不同。比較常見的有：

1、根據式。用“根據”、“遵照”、“按照”等介詞組成的借此結構的句式。例文：根據***有關規定，結合我校實際，現就加強*****管理，提出如下意見，請遵照執行。

2、目的式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結構的句式，直接交代發文目的。例文：為了深入開展******工作，促進*****任務的圓滿完成，現將*****工作安排如下。

3、原因式。用敘述句陳述制發公文的原因。例文：加強對***的管理，對于促進*****發展，保證數學質量具有十分重要的意義。鑒于本學期以來教師科研工作管理中存在的問題……

4、原因加目的式。

5、根據加目的式。為全面做好本學期期中教學檢查工作（目的），根據**通知精神（根據）……

（二）、正文要主題突出。公文的中心就是公文所談的問題和事由。無論什么文中的公文，從頭至尾，通篇內容都要圍繞問題和事由來寫。與主題和事由無關的，即使再“重要”也不能寫。

（三）、表述要準確無誤。在上行文中，向上級領導機關匯報情況，反映問題，請示工作，都必須真實、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實、準確地通報情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級向下級發出指示或批復，也要切合實際，不能盲目指揮。衡量一件公文在文字上是否準確無誤，有這樣一些標準：傳達黨和國家的方針政策和有關規定不走樣；反映客觀實際情況不片面；立場、態度、觀點不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語言合乎邏輯，不致產生歧義；引文與引文出處，具體數字了、人名、地名、時間、地點不出現錯誤。

（四）、篇章要條理清楚。條理清楚只要是指公文篇章結構嚴密，層次分明，邏輯性強。公文的結構形式比較常用的有四種：

1、一段式。通篇只有一段文字。內容比較單一的通告、請示、批復、函，結構形式往往是一般式。

2、分段式。大多數公文采用分段式結構。

3、分條式。一些規定、條例、章程等，往往采用分條式結構。

4、章節式。一些內容豐富、篇幅較長的公文，王萬采用章節式結構。

（五）、結尾要當斷即斷，是指當所講的問題或事由及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷的結束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。

二、公文的語言與修辭

公文的語言特點：準確、簡練、嚴謹、莊重、生動。

準確：所謂準確，是說公文在語言表達上完全符合客觀實際，明確無誤。

簡練：嚴格意義上的公文，其語言應簡練到多一字不可，少一字也不可的程度。長而無物是寫作的大忌。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫，二把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒有取暖電器，希望你們資產處盡量挑撥給我們，好用來滿足緊急需要。是不是可以，等待你們迅速答復。”

B：“嚴冬在即，我處尚無取暖電器。請速調撥配給，以應急需。可否，盼復。”

A和B兩篇例文，誰更簡練，一目了然。

公文寫作格式要求

活動策劃

標題：活動名稱 前言：活動背景 正文：

一、活動目的

二、活動主題

三、活動時間

四、活動地點

五、活動對象

六、組織單位

七、可行性分析

八、前期準備

九、活動內容/活動流程

十、后期工作

十一、注意事項

（注意：

1、小標題須加粗；落款：居右，例：

2、小標題不得超過九項）物理與機電工程學院學生會辦公室

2016年10月17日

活動總結

1、活動概況（包括目的、時間、地點、對象、準備等基本情況）

2、活動開展情況

3、活動成果（沒有取得成果的可以不寫）

4、對活動情況總結及反思，提出改進方法

工作總結

1、前言

2、開展的工作

3、對工作總結反思，并提出改進方法或努力方向

會議流程

1、會議時間

2、會議地點

3、出席嘉賓

4、主持人

5、會議主要內容

會議記錄

1、會議時間

2、會議地點

3、主持人

4、出席人：出席會議的領導或老師

5、列席人：出席會議的學生主要干部

6、缺席人：缺勤人員