第一篇：公文寫作要求

常用公文寫作要求

一、公文寫作的共性要求：

（一）、確定文種

公文文種體系中包括有：條例、規(guī)定、辦法、決定、命令、指示、批復(fù)、通知、通報、公告、通告、議案、請示、報告、調(diào)查報告、總結(jié)報告、函、會議紀(jì)要等。

文種是寫作公文首先要明確的。我們在寫作公文前，要弄清楚這個文件具有或者說應(yīng)該發(fā)揮什么作用，是在什么背景下寫這個文件材料。根據(jù)寫作的背景、目的、受文對象確定采取哪個文種。

選擇公文文種的依據(jù)主要有三個方面：一是看作者與主要受文者間的工作關(guān)系；二是看作者的法定權(quán)限；三是看行文目的、行文要求和表現(xiàn)公文主題的需要。(二)、規(guī)范寫作

公文寫作要努力做到“七個規(guī)范”：

1、主題規(guī)范。主題是文章所要表達(dá)的中心思想。任何文章都要有主題，公文也不例外。公文主題的提煉標(biāo)準(zhǔn)，就是集中單

一、鮮明顯露。要求一文一事，一個主題，主題鮮明突出。主張什么，反對什么，要鮮明直接，不能含糊，不能讓人產(chǎn)生歧義。

2、使用材料規(guī)范。公文材料的選用標(biāo)準(zhǔn)必須是真實典型，新鮮有力。所謂真實，就是實實在在存在的、能夠反映當(dāng)前事物本質(zhì)規(guī)律。我們分析問題時，所列舉的現(xiàn)象，不是假的人為編造的，也不是偶然現(xiàn)象和個別現(xiàn)象。所謂典型，就是既是個性特征，又是共性特征。新鮮有力，就是我們所列舉的、分析的問題、提出的辦法，必須是符合當(dāng)前實際的，必須是有說服力的。

3、文章格式規(guī)范。公文普遍的結(jié)構(gòu)格式是：公文標(biāo)題—主送機(jī)關(guān)—正文—結(jié)尾—成文時間。

標(biāo)題的寫法：公文標(biāo)題的寫法一般是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。

主送機(jī)關(guān)的寫法：一是只寫受文機(jī)關(guān)的名稱，不寫領(lǐng)導(dǎo)個人名字（領(lǐng)導(dǎo)特別要求的除外）；二是只能寫一個主送機(jī)關(guān)，其他需要送達(dá)的受文機(jī)關(guān)采取抄送方式；三是用統(tǒng)稱或者規(guī)范的簡稱，不能隨意寫，如市政府、市人民政府都是規(guī)范的簡稱，但不能寫成市府；四是行文關(guān)系，只能逐級行文，一般不能越級行文，某些經(jīng)費(fèi)請示屬特殊情況。

正文的寫法：正文是主送機(jī)關(guān)以下、結(jié)束語之前的部分。正文是一篇公文用筆最多、最重要的部分。一般是在主送機(jī)關(guān)之后，先寫一段或幾句導(dǎo)語，說明寫這篇公文的原因、根據(jù)或者目的，導(dǎo)入正文。正文要做到邏輯層次清楚有序，說理簡潔準(zhǔn)確并力求深刻，用語符合規(guī)范。

結(jié)尾的寫法：正文寫完后，一般要寫幾句號召的話，或者表決心、態(tài)度的話。《請示》要說“妥否，請批示”；《意見》要說“以上意見若無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”；《通知》和《報告》可以不要結(jié)尾，說完就落款結(jié)束；講話稿類的一般有鼓勁、號召的話語；匯報材料一般有表示感謝和今后打算、態(tài)度的話語。

4、文字表述規(guī)范。公文的用語用字要求簡明、準(zhǔn)確、樸實、得體、通俗、易懂，體現(xiàn)字面意義而非聯(lián)想意義，講求陳述性、寫實性，而非描繪性、虛擬性。一般以概述為主，據(jù)事說理，言之有物。

5、公文排版字體要求。標(biāo)題：小標(biāo)宋體，二號字。正文：仿宋，三號字。

行間距：一般設(shè)置“固定值”28磅。字間距：一般不作要求。

公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體。

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）。

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）。發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體。

簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）。標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體：常用3號或4號仿宋體。附件的字體：常用3號或4號仿宋體。

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）。注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體。主題詞的字體：常用3號或4號黑體。

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字。

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文。

主標(biāo)題（又稱一級標(biāo)題）為二號宋體（加粗）。二級標(biāo)題為三號黑體。三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。

6、標(biāo)點(diǎn)符號使用規(guī)范。該用逗號用逗號，該用句號用句號，需要慢慢積累琢磨。要注意：轉(zhuǎn)發(fā)上級或下級文件時，標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

7、數(shù)字和計量單位使用規(guī)范。一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字，前后要統(tǒng)一，不能一時用大寫，一時用小寫。

8、印制規(guī)范。包括印制格式、排版、用紙規(guī)格，緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號、印制份數(shù)、發(fā)送單位、印制機(jī)關(guān)等要素標(biāo)識。

印制格式（印制方式）：兩種，紅頭文件和白頭文件。紅頭文件一般適用于正式形成的請示、報告、意見、通知、函等文件。白頭就是不冠特定的文件用紙，直接排版印制，一般會議印發(fā)的講話稿、匯報材料等用白頭印制。

簽發(fā)：公文的制作簽發(fā)程序很嚴(yán)謹(jǐn)，不能誰寫誰簽都行。重要文件要一把手或單位主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，一般文件由一把手、分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)委托的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

印鑒：即蓋章，也有講究。首先是不能蓋倒了；其次是要蓋在單位落款和成文時間之間；聯(lián)合行文的落款蓋印，一般每排平行落兩個單位的名稱，依次往下排，蓋印時不能相互侵占。

成文時間：領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間，而不是擬稿的時間和印制時間，印制時間在版記部分專門有一欄，哪天印的就寫哪天。

二、幾種常用公文（文種）的寫作

（一）、總結(jié)

總結(jié)——是對已經(jīng)完成的工作進(jìn)行全面回顧，它要對整個工作進(jìn)行分析、評定和綜合，找出經(jīng)驗、教訓(xùn)，提煉出規(guī)律性的東西，以便指導(dǎo)今后工作。

總結(jié)按照其工作范圍的不同，可分為：綜合性工作總結(jié)和專題性工作總結(jié)。寫作關(guān)鍵和重點(diǎn)：其特點(diǎn)是實踐性、經(jīng)驗性、自述性、理論性。

撰寫總結(jié)要注意以下四點(diǎn)：收集和占有材料；實事求是，一分為二；圍繞中心，突出重點(diǎn)；敘議結(jié)合，語言簡樸。

（二）、計劃

是對未來一定時期內(nèi)的某項工作或全面工作進(jìn)行安排部署的文件，明確下一步做什么、怎么做。工作計劃要有操作性。計劃、規(guī)劃、方案、要點(diǎn)，都屬于計劃類公文范疇。計劃類公文必須具備目標(biāo)、措施、步驟三要素。計劃類公文有兩種格式：一是文字表述式，一是圖表式（目前圖表式越來越多，清晰、明了、包含的信息量大）。

撰寫計劃要注意以下三點(diǎn)：從實際出發(fā)，量力而行；計劃中的目標(biāo)、任務(wù)、指標(biāo)等要寫明確；使用表格表達(dá)計劃內(nèi)容，表格設(shè)計要簡明，不要在一張表格上列過多的項目，必要時，可以把計劃內(nèi)容分成幾張表格來體現(xiàn)。

（三）、請示

請示——下級單位在工作中發(fā)生的不能自行決定的重大問題，或不屬于本單位權(quán)限審批范圍的事項，需要上級解決、批準(zhǔn)或指示時使用的文種。

寫請示要注意幾個問題：第一，只能一事一請，不能在一個請示里夾帶多個請示事項。第二，一請一報，一個請示只能報一個主送機(jī)關(guān)，不能多頭報送。第三，一般不越級請示，但特殊情況除外（如經(jīng)費(fèi)請示），在實踐中本著解決問題的原則，不僵化、不教條。第四，要簡短精煉，簡潔明了地講明原因、困難，對請求事項要明確，要多少錢，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，還要講明你要的經(jīng)費(fèi)主要是用作哪個方面。

撰寫請示要注意以下三點(diǎn)：不越級請示；不多頭請示；要一文一事。

（四）、報告

報告是典型的上行公文，是向上級匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復(fù)上級的詢問等用到的文種。報告的特點(diǎn)是閱知性，不是批復(fù)、答復(fù)性，看的人可以簽署意見，也可以不簽署意見或表態(tài)。所以，在選擇這個文種的時候，要選擇那些只需要上級知道的工作或事件，或者就某項工作提意見或建議，但不一定需要批復(fù)。

報告的分類：第一，工作報告，是按照上級機(jī)關(guān)要求作的報告，如政府工作報告；第二，情況報告，即在工作中遇到了問題，或覺得應(yīng)該讓上級知道某個重要事項的當(dāng)前情況；第三，回復(fù)性報告，回答上級詢問、落實上級臨時交辦的某項工作。

報告的寫法：

一、導(dǎo)語，說明依據(jù)什么寫這個報告，或者為什么要寫這個報告；

二、總體結(jié)構(gòu)一般是：①基本情況，②主要做法，③收到的效果，④存在的問題，⑤今后工作的建議。

三、結(jié)尾。

（五）、會議紀(jì)要

會議紀(jì)要——傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求各與會單位共同遵守和執(zhí)行的文種，它是由會議研討情況和成果摘要綜合而成。

會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要、專題會會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要。

（六）、述職報告

述職報告——述職者在被考核過程中，向自己的任命部門和上級領(lǐng)導(dǎo)及職工群眾匯報自己在一個時期內(nèi)守職、盡責(zé)和施政情況的書面報告，是干部考核過程中普遍使用的一種事務(wù)文書。

（七）、意見

意見分為上行意見、平行意見、下行意見三種，上行意見一般上級要作出處理或者答復(fù)，平行意見則一般提供給對方參考，對方可以不執(zhí)行，下行意見則具有指示性，下級應(yīng)該遵照執(zhí)行。意見的寫法也不是固定不變的，但一般應(yīng)該包括幾個方面的內(nèi)容（以印發(fā)關(guān)于開展某項工作的意見為例）：指導(dǎo)思想和原則、目標(biāo)和意義、方法和步驟、工作要求等。

（八）、通知

通知的應(yīng)用范圍很廣泛。傳達(dá)指示、部署工作、實施管理措施、處理公共事務(wù)、任免干部等等，都需要印發(fā)通知。通知以紅頭文件和白頭文件印發(fā)都行。屬下行文，要下級機(jī)關(guān)（或受文對象）明確做什么、怎么做（這與請示、報告不同，比意見要細(xì)），要具有操作性。例如寫一個會議通知，開會時間、地點(diǎn)、參加人員、有些什么要求等等，要一、二、三逐一說清楚，讓看的人一看就明白。通知可以不寫結(jié)束語。

第二篇：公文寫作要求

公文寫作要求

WORD文件

? 字體：公文統(tǒng)一字體規(guī)定為宋體；

? 字號：公文字號正文為四號字，標(biāo)題為二號字加黑居中； ? 行間距：公文行間距統(tǒng)一為1.5倍行距；

? 編號：編號級別順序為1, 1.1,1.1.1，但須注意不要使用WORD自帶的編號功能；其中第一級編號名稱可加黑；

? 頁腳：頁腳居中，格式為x/y，其中X為第幾頁、Y為總頁數(shù)。EXCEL文件

? 字體：字體規(guī)定為宋體；

? 字號：表格內(nèi)容為10號，表徽為12號加黑，表頭為14號加黑；

? 底色：表徽底色為灰色，其他部分底色為無色；

? 字體顏色：除特殊需要標(biāo)注的內(nèi)容外，一律為黑色；

? 表格打印區(qū)域：請在制表時確保表格寬度在頁面范圍內(nèi)，不要超出頁面打印區(qū)域范圍，如表格過寬，可以調(diào)整頁面設(shè)置為橫向；

? 表格外框：表頭以下內(nèi)容為粗黑框，表頭上、下、左無邊框，表格正文為實細(xì)黑框；

? 表格行高需根據(jù)表格內(nèi)容調(diào)整，但要確保行高一致；

? 表格正文存在相同內(nèi)容時要合并單元格，不得出現(xiàn)空白格，表頭必須合并單元格；

? 表格正文內(nèi)容居左且采用自動換格格式，但表頭、表徽、序號居中；

? 表格正文內(nèi)所有日期格式統(tǒng)一為20XX年X月X日；

? 表格正文內(nèi)所有貨幣格式統(tǒng)一為 ￥1,000.00，保留兩位小數(shù)位；

? 表格正文內(nèi)所有數(shù)字整數(shù)統(tǒng)一不保留小數(shù)點(diǎn)后數(shù)位。特殊要求

為確保打印出的公文美觀，所有公文頁邊距統(tǒng)一為上下2CM，左右2.5CM。如公文頁數(shù)較多需要裝訂成冊時，左邊頁邊距為3CM，右邊頁邊距為2CM。

語言使用規(guī)范

? 使用普通話、不使用方言；

? 使用書面語言、不使用口語、網(wǎng)絡(luò)用語等；

? 如非特殊情況，盡量不使用英文字母縮寫；

? 盡量使用公司統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)范用語，避免使用原行業(yè)、原單位、原地區(qū)的一些約定俗成的用語。

第三篇：公文寫作要求

一、切戒長而空，提倡寫短文

在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文中，目前存在著一個突出的問題：文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？

首先，要樹立“生動活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風(fēng)，尤其是上行文，少說空話、套話，把公文寫短些、寫實些、寫精些。

第二，注意公文的效用。黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位的公文是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗的重要工具，所以要重點(diǎn)考慮要達(dá)到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在實事求是、聯(lián)合本單位實際情況上下功夫。

第四，內(nèi)容要充實，提倡寫短文。如十五大報告和九屆人在政府工作報告這樣重要的報告，才萬字左右。

二、避免“三舊”，力求“三新”

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點(diǎn)新、材料新、角度新。

三、詳略適宜，突擊垂點(diǎn)。

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊，是公文中覺的事，主要是：

一是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。

二是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三是，流水賬，全過程。只寫“干了什么”，不寫“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。

如何突擊重點(diǎn)？要掌握詳略適宜的原則。

一是：實則詳，虛則略。

二是：新則詳，舊則略。

三是：特點(diǎn)詳，一般略。

四、緊扣主題，材料與觀點(diǎn)要統(tǒng)一

材料是文章的基礎(chǔ)，觀點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關(guān)系，觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，材料說明觀點(diǎn)。材料與觀點(diǎn)必須高度統(tǒng)一，這是寫好公文的基本要求。

處理好材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，達(dá)到兩者的統(tǒng)一：

一是：先“立意”，緊扣主題。“意”即主題、主題思想、總觀點(diǎn)，是一個意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務(wù)于主題。

二是：概括必須準(zhǔn)確。概括不準(zhǔn)主要包括有時概括過寬，有時概括過窄，“過寬”、“過窄”，就是概括失度。

要克服這個弊端，取決于對事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點(diǎn)來，精心推敲操練出來的觀點(diǎn)，才能準(zhǔn)確，材料和觀點(diǎn)才能統(tǒng)一。

公文寫作要求責(zé)任編輯：飛雪 閱讀：人次

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第四篇：公文寫作格式要求

公文寫作格式要求

一、公文紙要求：紙張A4紙

二、版式要求一版式

1.頁邊距上下邊距為2.54厘米左右邊距為2.8厘米 2.頁眉、頁腳頁眉為1.5厘米頁腳為1.75厘米 3.行間距1.5倍行距

4.紙型與打印方向采用標(biāo)準(zhǔn)A4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米左右為2.54厘米頁眉1.5厘米頁腳1.75厘米。

5.正文一般每面排22行約1.5倍行距每行兩端對齊標(biāo)題下空一行每自然段首行縮進(jìn)2個字符回行頂格。字?jǐn)?shù)、年份不能回行。

三、正文和文檔 1.標(biāo)題宋體二號字加粗 2.正文仿宋三號字

3.在文檔中插入表格單元格內(nèi)字體用仿宋字號可根據(jù)內(nèi)容自行設(shè)定。建議表格內(nèi)文字用小4號宋體固定值15P 4.頁碼用“-X”格式用4號仿宋居右空1字

5.文件的年號用六角括號“”括起文件序號前不加“第”字由行政辦公室統(tǒng)一編號

6.若存在層次結(jié)構(gòu)1若結(jié)構(gòu)層次多第一層為“

一、”第二層為“一”第三層為“1.”第四層為“1”第五層。為“①”2若結(jié)構(gòu)層次少則第一層為“

一、”第二層為“1.”。3第一層標(biāo)題用3號黑體第二層標(biāo)題用3號楷體、加粗第三層標(biāo)題用3號仿宋、加粗。其余標(biāo)題及正文均采用“附件”3號仿宋。

7.如有附件應(yīng)在正文最后另起一段首行縮進(jìn)2個字符注明附件順序和名稱。2字后標(biāo)全符冒號附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件的名稱應(yīng)與所附文件的名稱保持一致。公文的附件應(yīng)在正文之后另起一頁排布附件的左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”2字并加全符冒號如有序號在序號后加全符冒號。

8.落款凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱在下一行相應(yīng)處標(biāo)識成文日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)聯(lián)合行文以最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)成文日期以阿拉伯?dāng)?shù)字根據(jù)年月日的格式填寫距正文空3行右空4個字如“2012年9月1日”字體均為3號仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置時應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法務(wù)使印章與正文同處一面不得標(biāo)注“此頁無正”。

四、印刷和裝訂為節(jié)約紙張建議用雙面印刷左側(cè)裝訂。

第五篇：公文寫作要求

公文寫作字體要求

常規(guī)文件

一、標(biāo)題：方正小標(biāo)宋（簡體）、小二號字（加粗）

二、正文：仿宋GB2312、四號字

三、行間距：

1、標(biāo)題：“固定值”36——38磅之間，以36磅為宜

2、正文：“固定值”21——24磅之間，以24磅為宜

四、字間距：一般不作要求

紅頭文件

一、標(biāo)題：方正小標(biāo)宋（簡體）、二號字（加粗）

二、正文：仿宋GB2312、三號字

三、行間距：

1、標(biāo)題：“固定值” 38磅

2、正文：“固定值“ 28磅

四、字間距：一般不作要求

各級標(biāo)題字體要求

一、標(biāo)題：方正小標(biāo)宋（簡體）、二號字（加粗）

二、主標(biāo)題（又稱一級標(biāo)題）：黑體加粗四號 三、二級標(biāo)題：楷體GB2312 四、三級標(biāo)題和正文：仿宋GB2312

如何寫好公文

一、要寫好公文，就要有正確態(tài)度和奉獻(xiàn)精神。

二、要寫好公文，就要較好地掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī)，不斷提高政治理論水平，注意學(xué)好上級文件，吃透上級精神。

三、要寫好公文，就要熟悉情況，全面準(zhǔn)確地掌握第一手材料。

四、要寫好公文，就要研究和掌握公文寫作的基本規(guī)律。學(xué)生會工作公文的規(guī)律性、固定性很強(qiáng)，它與黨委、政府辦公廳（室）的公文相比，寫作難度要小得多。因此，只要肯下苦工，誰人都可以掌握、都可以寫好。

1、學(xué)習(xí)和研究公文寫作專著。

2、要分門別類地收集別人、別部門的優(yōu)秀公文。

3、抓住“一個中心”和“三個基本點(diǎn)”。每份公文一般只有一個中心思想，多中心難以成文。這就要求我們在提筆寫公文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據(jù)此去收集觀點(diǎn)和材料。中心思想從哪里來？從上級精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和客觀實際中來，而不要從我們個人的興趣喜好中來。如果在中心不明、思路不清時即著筆，公文就會越寫越難寫，最后只好廢掉重來。在明確了中心思想和基本思路的基礎(chǔ)上，抓好三個基本點(diǎn)，或是“三部曲”。對下布臵工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項；三是“做成什么樣’,即標(biāo)準(zhǔn)、要求以及附帶的考核、驗收、獎懲等。對上匯報工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥保欢獙懨鳌霸鯓幼龅摹保蝗獙懨鳌白龅迷趺礃印奔绑w會、效果和經(jīng)驗。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級有布臵、有要求的匯報，寫這樣的匯報，要少寫或不寫目的、意義和原因；“我們?yōu)槭裁匆觥保瑒t常常是自發(fā)的、創(chuàng)造性地開展工作，是主動地對上匯報或?qū)ο掳l(fā)動，這就需要把開展工作和活動目的、意義、原因敘述清楚。在《講話》寫作上，若是綜合性的，又是例行性，其第一部曲為截至目前的基本情況和經(jīng)驗體會，第二部曲為下一步的目標(biāo)和任務(wù)，第三部曲為完成任務(wù)、做好工作的主要措施。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標(biāo)和措施。

五、要寫好公文，就要了解領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖必須不能與法律、政策相違背，領(lǐng)導(dǎo)意圖排在法律、政策之后。

六、要寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來的，要把別人講的道理變成自己的東西，聽和看不可少，個人“悟”更重要，傳說古人王羲之寫字曾有一段時間在水平上停滯不前，在無意中觀看了女子舞劍之后，引起了聯(lián)想和思考結(jié)果開了“悟”，從而使自己在書法和詩詞上產(chǎn)生了一個很大的飛躍。

怎樣寫公文（重點(diǎn)）

公文寫作是一項綜合性、技術(shù)性、業(yè)務(wù)性工作，一個稱職的機(jī)關(guān)干部（不僅僅是文書、秘書、檔案工作者，而且包括全體機(jī)關(guān)干部），應(yīng)當(dāng)具有較高的文書處理能力和公文寫作水平。嚴(yán)格意義上的公文寫作水平，是公文寫作者和文字水平的綜合反映。

一、公文的形式與要求

文藝寫作是一門藝術(shù)，公文寫作也是一門藝術(shù)。這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。具體講有以下五部分：導(dǎo)語要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無誤、篇章要條理清楚、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。

（一）、導(dǎo)語要提筆入題。“頭好半篇文”、“開門見山，起筆入題”，是公文開頭的基本寫法。由于公文的文種、行文對象、所談問題有所不同，公文導(dǎo)語的寫法也有所不同。比較常見的有：

1、根據(jù)式。用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的借此結(jié)構(gòu)的句式。例文：根據(jù)***有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，現(xiàn)就加強(qiáng)*****管理，提出如下意見，請遵照執(zhí)行。

2、目的式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交代發(fā)文目的。例文：為了深入開展******工作，促進(jìn)*****任務(wù)的圓滿完成，現(xiàn)將*****工作安排如下。

3、原因式。用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文：加強(qiáng)對***的管理，對于促進(jìn)*****發(fā)展，保證數(shù)學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于本學(xué)期以來教師科研工作管理中存在的問題……

4、原因加目的式。

5、根據(jù)加目的式。為全面做好本學(xué)期期中教學(xué)檢查工作（目的），根據(jù)**通知精神（根據(jù)）……

（二）、正文要主題突出。公文的中心就是公文所談的問題和事由。無論什么文中的公文，從頭至尾，通篇內(nèi)容都要圍繞問題和事由來寫。與主題和事由無關(guān)的，即使再“重要”也不能寫。

（三）、表述要準(zhǔn)確無誤。在上行文中，向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報情況，反映問題，請示工作，都必須真實、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關(guān)部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實、準(zhǔn)確地通報情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級向下級發(fā)出指示或批復(fù)，也要切合實際，不能盲目指揮。衡量一件公文在文字上是否準(zhǔn)確無誤，有這樣一些標(biāo)準(zhǔn)：傳達(dá)黨和國家的方針政策和有關(guān)規(guī)定不走樣；反映客觀實際情況不片面；立場、態(tài)度、觀點(diǎn)不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧義；引文與引文出處，具體數(shù)字了、人名、地名、時間、地點(diǎn)不出現(xiàn)錯誤。

（四）、篇章要條理清楚。條理清楚只要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分明，邏輯性強(qiáng)。公文的結(jié)構(gòu)形式比較常用的有四種：

1、一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請示、批復(fù)、函，結(jié)構(gòu)形式往往是一般式。

2、分段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。

3、分條式。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結(jié)構(gòu)。

4、章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長的公文，王萬采用章節(jié)式結(jié)構(gòu)。

（五）、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷，是指當(dāng)所講的問題或事由及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷的結(jié)束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。

二、公文的語言與修辭

公文的語言特點(diǎn)：準(zhǔn)確、簡練、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、生動。

準(zhǔn)確：所謂準(zhǔn)確，是說公文在語言表達(dá)上完全符合客觀實際，明確無誤。

簡練：嚴(yán)格意義上的公文，其語言應(yīng)簡練到多一字不可，少一字也不可的程度。長而無物是寫作的大忌。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫，二把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒有取暖電器，希望你們資產(chǎn)處盡量挑撥給我們，好用來滿足緊急需要。是不是可以，等待你們迅速答復(fù)。”

B：“嚴(yán)冬在即，我處尚無取暖電器。請速調(diào)撥配給，以應(yīng)急需。可否，盼復(fù)。”

A和B兩篇例文，誰更簡練，一目了然。

公文寫作格式要求

活動策劃

標(biāo)題：活動名稱 前言：活動背景 正文：

一、活動目的

二、活動主題

三、活動時間

四、活動地點(diǎn)

五、活動對象

六、組織單位

七、可行性分析

八、前期準(zhǔn)備

九、活動內(nèi)容/活動流程

十、后期工作

十一、注意事項

（注意：

1、小標(biāo)題須加粗；落款：居右，例：

2、小標(biāo)題不得超過九項）物理與機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會辦公室

2016年10月17日

活動總結(jié)

1、活動概況（包括目的、時間、地點(diǎn)、對象、準(zhǔn)備等基本情況）

2、活動開展情況

3、活動成果（沒有取得成果的可以不寫）

4、對活動情況總結(jié)及反思，提出改進(jìn)方法

工作總結(jié)

1、前言

2、開展的工作

3、對工作總結(jié)反思，并提出改進(jìn)方法或努力方向

會議流程

1、會議時間

2、會議地點(diǎn)

3、出席嘉賓

4、主持人

5、會議主要內(nèi)容

會議記錄

1、會議時間

2、會議地點(diǎn)

3、主持人

4、出席人：出席會議的領(lǐng)導(dǎo)或老師

5、列席人：出席會議的學(xué)生主要干部

6、缺席人：缺勤人員