第一篇：公文寫作的格式及要求

公文寫作培訓資料

?公文格式標準：

一、頁面設置 1.紙 張：A4復印紙

2.頁邊距：上邊距2.5厘米，左邊距2.5厘米，下邊距2厘米，右邊距2 厘米

3.頁 碼：置于頁面底部、居中對齊；封面、附件不顯示頁碼 4.裝訂線：從左至右橫排，左側裝訂，無特殊情況下為單面印刷

二、段落設置 1.對齊方式：兩端對齊 2.縮 進：首行縮進2字符 3.行 距：固定值24磅

三、文字格式

（一）封面文字格式

1.標題：宋體初號字；橫排1.5倍行距，豎排2倍行距。

2.落款：宋體二號字；行距固定值24磅；落款需注明組織名稱與部門（全稱），日期采用大寫漢字精確到月，右對齊。例如：二〇一二年九月。

（二）正文文字格式 1.字體、字號

（1）正文文章標題：黑體二號字,加粗，居中，段后空1行（2）正文：仿宋四號

（3）標題：一級標題 仿宋四號字，加粗

二級標題 仿宋四號字，加粗

三級標題 仿宋四號字 四級標題 仿宋四號字 2.標題格式

(1)一級標題：一、二、三、縮進2字符，段前、段后空0.5行。(2)二級標題：

（一）（二）

（三）縮進2字符，段前、段后空0.5行。(3)三級標題： 1.2.3.縮進2字符，段前、段后空0行。(4)四級標題：（1）（2）（3）縮進2字符，段前、段后空0行 注：三個級別的標題所用分隔符號不同，一級標題用頓號“、”例如：

一、二、等。二級標題用括號不加頓號，例如：

（三）（四）等。三級標題用字符圓點“.”例如：5.6.等。另外，對三個級別的標題勿用自動套用格式。

3.落款：落款字體字號與正文文本相同，落款單位和日期均右對齊且與正文保留3行距離，日期采用小寫阿拉伯數字，精確到日。例如：2012年9月1日。

（三）封底

策劃書要附上一張空白封底，其他公文類型則不需。

?公文內容：

1.1計劃書的具體寫作

一、計劃書的具體內容

正文主要由三部分組成：標題、內容、落款。

1、標題

計劃正文部分的標題大致分為三類，第一類常見格式為：單位名稱+期限+計劃種類，或單位名稱+內容范圍+計劃種類。前者如《××大學2009年工作計劃》，后者如《中共××大學委員會關于開展<鄧小平文選>學習活動計劃》，這類標題可以明確表明什么單位在什么時限內制定的什么內容計劃。

2、內容 前言 前言是計劃的開頭部分，簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據、目的、要求、意義、指導思想等，一般一兩個自然段即可。這中間要簡單介紹背景，指出指導思想，點明計劃的依據和上級的要求，而目的與要求要著重點出，因為目的要求是工作或活動中要達到的標準，它既是產生計劃的起點，又是實施計劃的重點，因此計劃書要分條分項寫明目標、任務、及其完成期限等。并且一定要寫的具體明確。

主體

主體部分要一一列出準備開展的工作(學習)、任務，并提出方法、步驟、措施、要求。這 是計劃最重要的內容，也是篇幅最大的一部分。通常主體部分由于內容繁多，需要分層、分 條撰寫。常見的結構形式為：用“一、二、三……”的序碼分層次，用“(一)、(二)、(三)……”加“1．2．3．……”的序碼分條款。具體如何分層遞進，依內容的多少及其 內在的邏輯性而定。其中方法是為實現計劃目標而采取的具體做法，包括采取什么方式，動員哪些人力，調動那些物力與財力，如何安排，創造什么有利條件，克服哪些困難，如何分工協作等，必要時還應標明獎懲的具體規定；步驟使之達到目標、完成任務需要分幾步走，先做什么，后做什么，如何過渡，何時完成等，這是實現目標的程序安排。

注：主體中的要求是具體操作中的要求，區別于前言中的要求。

結尾

結尾可以用來提出希望、發出號召、展望前景、明確執行要求等，也可以在條款之后就結束 全文，不寫專門的結尾部分。

3、落款

落款通常包括制定計劃的單位名稱（個人名稱）和制定計劃的具體日期兩項內容，如果計劃的標題中有單位名稱，就可以省略。如果以文件的形式發下，還要加蓋公章。

1.2工作總結具體寫作

工作總結的作用 工作總結是對一定時期內的工作加以總結,分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經驗教訓,摸索事物的發展規律,用于指導下一階段工作的一種書面文體。它所要解決和回答的中心問題,不是某一時期要做什么,如何去做,做到什么程度的問題,而是對某種工作實施結果的總鑒定和總結論,是對以往工作實踐的一種理性認識。簡而言之,就是“總”過去的工作,“結”工作的經驗,教訓,規律。要正確處理好兩者關系:總是結的依據，結是總的概括。具體包括：（1）基本情況

包括工作的有關條件,工作經過情況和一些數據等等。（2）成績、缺點

這是工作總結的中心重點。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。（3）經驗教訓

在寫總結時,須注意發掘事物的本質及規律,使感性認識上升為理性認識，以指導將來的工作。3．結尾

結尾是總結的最后一部分,對全文進行歸納總結。或突出成績;或寫今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺點和存在的問題。

1.3活動策劃的格式與要求

一、活動策劃的簡要格式

a)活動背景 b)活動目的與意義 c)活動主題及內容 d)活動時間與地點 e)活動對象

f)活動要求及獎項設置 g)活動準備 h)活動流程 i)活動總結及評獎

j)注意事項（補充說明及應急措施）

二、活動策劃的具體介紹

1.活動背景 活動的開展一般具有它的社會價值，也有它開展的必要性，可以是反映某些社會背景或社會狀況，這是時代的要求，像發生一個大事件給人的反思，像社會某種狀況給人的警示等，抑或是它的某些依據，像根據上級指示或者精神，這些社會事件，社會狀況，依據等都可以成為活動的背景

2.活動的目的和意義 一個活動首先使參加活動的成員明白其目的和意義并且使活動的目的與意義深入人心，由此營造一個團結和諧的合作氛圍。我們不但要有短期的活動的目的，更要站在一定的高度審視這次活動，升華活動的內涵。明確活動的目的與意義可以使所有的參與成員有一定的目標性，從而指導活動規范有序的開展。要注意活動的目的必須簡練、意義必須深遠。

3.活動主題及內容 活動主題要既能概括整個活動，又能達到吸引人的目的。活動的內容必須明確詳細，能夠涵蓋整個活動的內容及形式。活動內容既要新穎，又要豐富多彩。

4.活動的時間和地點 活動的時間和地點必須明確，并且擁有一個流暢的通知流程，保證參與活動的每一個成員都能及時接到改變時間或地點的通知。活動的時間與地點必須充分考慮活動參與群體的特殊性與方便性，以保證大部分成員可以按時參加活動。

5.活動對象根據活動的性質來確定活動的目標群體，并且盡量擴大活動所適合的人群范圍，這樣有利于活動更加熱烈而成功的開展。活動開展之前，應該準確統計活動參與群體中主要人員的聯系方式，并最好將活動群體分組，在每一組中選出其負責人，減輕活動組委會的工作量。

6.活動要求及獎項設置 明確對活動所有參與成員（工作人員、目標群體、嘉賓及外來人員）的要求，對活動內容的要求及各部的分工。必要的話，可以設立獎項，但在活動之前，盡量使活動成員明確活動的 獎項設置，以提高參與活動的積極性

7.活動準備 活動的準備一般分兩部分：宣傳方面，通過海報，展板等形式盡可能全面的對活動進行介紹，吸引參加者，增加他們的興趣；實質準備，像活動所需物品，邀請嘉賓或評委，場地的聯系工作等等 8.活動流程 活動的流程是最主要的，盡可能具體完備，應該分幾步，每一步的分工及操作的內容，調動哪些人力物力，怎么安排，參加人員的參與方式，哪些環節怎么操作等都要介紹，便于參加人員閱讀策劃書后了解整個過程，整個過程要連續一致，以便提高執行的效果 9.活動預期效果及預算 對活動做出預期，以備總結用，有了預期也方便活動開展；同時要對活動做出預算，預算要合理，恰當，最好具體一些，方便執行過程中嚴格執行

10.注意事項（補充說明）對過程中的不足之處作備注，提醒要注意的問題，同時根據活動的不同性質確定活動的后續工作（例如頒獎晚會、出版刊物、總結表彰大會）。必要時可以制定一個應急預案，以防活動過程有突發事件。

1.4通知的寫作方法(短信通知)1.要有稱呼，注意禮貌用語。2.交代事情簡明扼要，清楚不繁瑣。3.通知時，日期與地點要具體清楚。

4.短信通知在最后要寫“收到請回復”等字樣。

例: 校學生會辦公室通知:請各位部長于#月#日于#(地點)參加 #(活動名稱)。收到請回復，謝謝合作！辦公室干事：## 1.5會議記錄的要求

一、會議記錄的性質和作用

會議記錄是在比較重要的會議上，由專人當場把會議的基本情況記錄下來的第一手書面材料。會議記錄是會議文件和其他公文形成的基礎。

會議記錄的作用主要有三： 其一，可以根據記錄的內容，起草、修改有關文件，上傳下達會議精神，或撰寫會議簡報和會議新聞；

其二，領導據此督促會議各項決議事項的執行情況； 其三，立卷歸檔，以供參考、研究或編寫材料。

二、會議記錄的特點

真實性，會議記錄一定要按照會議的真實情況如實地記錄下來，決不能隨意增減或改變。

完整性，記錄要求按格式填寫清楚，會議內容要盡可能完整地記錄下來，特別是會議內容的要點不能漏記或少記。

快速性，無論是摘要記錄或詳細記錄，都要求記得快，這樣可以有效地保持會議記錄的真實性和完整性。

三、如何做會議記錄

第一部分是記錄會議的組織情況，應寫明： 會議的名稱； 開會的時間； 開會的地點； 出缺席和列席人員； 主持人的姓名； 記錄人的姓名；

備注：有些會議還要寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。第二部分是記錄會議的內容，這是會議記錄的重要組成部分。要寫明發言人的姓名、發言的內容，包括討論的內容、提出的建議等。記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。

四、會議記錄的寫作技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持 人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要要求辦理。

第二篇：公文寫作要求

公文寫作要求

WORD文件

? 字體：公文統一字體規定為宋體；

? 字號：公文字號正文為四號字，標題為二號字加黑居中； ? 行間距：公文行間距統一為1.5倍行距；

? 編號：編號級別順序為1, 1.1,1.1.1，但須注意不要使用WORD自帶的編號功能；其中第一級編號名稱可加黑；

? 頁腳：頁腳居中，格式為x/y，其中X為第幾頁、Y為總頁數。EXCEL文件

? 字體：字體規定為宋體；

? 字號：表格內容為10號，表徽為12號加黑，表頭為14號加黑；

? 底色：表徽底色為灰色，其他部分底色為無色；

? 字體顏色：除特殊需要標注的內容外，一律為黑色；

? 表格打印區域：請在制表時確保表格寬度在頁面范圍內，不要超出頁面打印區域范圍，如表格過寬，可以調整頁面設置為橫向；

? 表格外框：表頭以下內容為粗黑框，表頭上、下、左無邊框，表格正文為實細黑框；

? 表格行高需根據表格內容調整，但要確保行高一致；

? 表格正文存在相同內容時要合并單元格，不得出現空白格，表頭必須合并單元格；

? 表格正文內容居左且采用自動換格格式，但表頭、表徽、序號居中；

? 表格正文內所有日期格式統一為20XX年X月X日；

? 表格正文內所有貨幣格式統一為 ￥1,000.00，保留兩位小數位；

? 表格正文內所有數字整數統一不保留小數點后數位。特殊要求

為確保打印出的公文美觀，所有公文頁邊距統一為上下2CM，左右2.5CM。如公文頁數較多需要裝訂成冊時，左邊頁邊距為3CM，右邊頁邊距為2CM。

語言使用規范

? 使用普通話、不使用方言；

? 使用書面語言、不使用口語、網絡用語等；

? 如非特殊情況，盡量不使用英文字母縮寫；

? 盡量使用公司統一規定的規范用語，避免使用原行業、原單位、原地區的一些約定俗成的用語。

第三篇：公文寫作要求

一、切戒長而空，提倡寫短文

在黨政機關和企事業單位的公文中，目前存在著一個突出的問題：文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？

首先，要樹立“生動活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風，尤其是上行文，少說空話、套話，把公文寫短些、寫實些、寫精些。

第二，注意公文的效用。黨政機關，企事業單位的公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規和規章、指導工作、交流經驗的重要工具，所以要重點考慮要達到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在實事求是、聯合本單位實際情況上下功夫。

第四，內容要充實，提倡寫短文。如十五大報告和九屆人在政府工作報告這樣重要的報告，才萬字左右。

二、避免“三舊”，力求“三新”

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點新、材料新、角度新。

三、詳略適宜，突擊垂點。

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊，是公文中覺的事，主要是：

一是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。

二是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三是，流水賬，全過程。只寫“干了什么”，不寫“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。

如何突擊重點？要掌握詳略適宜的原則。

一是：實則詳，虛則略。

二是：新則詳，舊則略。

三是：特點詳，一般略。

四、緊扣主題，材料與觀點要統一

材料是文章的基礎，觀點是文章的統帥。材料與觀點的關系，是被統帥與統帥的關系，觀點統帥材料，材料說明觀點。材料與觀點必須高度統一，這是寫好公文的基本要求。

處理好材料與觀點的關系，達到兩者的統一：

一是：先“立意”，緊扣主題。“意”即主題、主題思想、總觀點，是一個意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務于主題。

二是：概括必須準確。概括不準主要包括有時概括過寬，有時概括過窄，“過寬”、“過窄”，就是概括失度。

要克服這個弊端，取決于對事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點來，精心推敲操練出來的觀點，才能準確，材料和觀點才能統一。

公文寫作要求責任編輯：飛雪 閱讀：人次

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第四篇：公文寫作格式要求

公文寫作格式要求

一、公文紙要求：紙張A4紙

二、版式要求一版式

1.頁邊距上下邊距為2.54厘米左右邊距為2.8厘米 2.頁眉、頁腳頁眉為1.5厘米頁腳為1.75厘米 3.行間距1.5倍行距

4.紙型與打印方向采用標準A4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米左右為2.54厘米頁眉1.5厘米頁腳1.75厘米。

5.正文一般每面排22行約1.5倍行距每行兩端對齊標題下空一行每自然段首行縮進2個字符回行頂格。字數、年份不能回行。

三、正文和文檔 1.標題宋體二號字加粗 2.正文仿宋三號字

3.在文檔中插入表格單元格內字體用仿宋字號可根據內容自行設定。建議表格內文字用小4號宋體固定值15P 4.頁碼用“-X”格式用4號仿宋居右空1字

5.文件的年號用六角括號“”括起文件序號前不加“第”字由行政辦公室統一編號

6.若存在層次結構1若結構層次多第一層為“

一、”第二層為“一”第三層為“1.”第四層為“1”第五層。為“①”2若結構層次少則第一層為“

一、”第二層為“1.”。3第一層標題用3號黑體第二層標題用3號楷體、加粗第三層標題用3號仿宋、加粗。其余標題及正文均采用“附件”3號仿宋。

7.如有附件應在正文最后另起一段首行縮進2個字符注明附件順序和名稱。2字后標全符冒號附件序號用阿拉伯數碼附件名稱后不加標點符號。附件的名稱應與所附文件的名稱保持一致。公文的附件應在正文之后另起一頁排布附件的左上角第1行頂格標識“附件”2字并加全符冒號如有序號在序號后加全符冒號。

8.落款凡不需加蓋公章的材料應在正文右下方落款處署成文單位全稱在下一行相應處標識成文日期。成文日期以負責人簽發的日期為準聯合行文以最后簽發日期為準成文日期以阿拉伯數字根據年月日的格式填寫距正文空3行右空4個字如“2012年9月1日”字體均為3號仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置時應采取調整行距或字距的辦法務使印章與正文同處一面不得標注“此頁無正”。

四、印刷和裝訂為節約紙張建議用雙面印刷左側裝訂。

第五篇：公文寫作要求

公文寫作字體要求

常規文件

一、標題：方正小標宋（簡體）、小二號字（加粗）

二、正文：仿宋GB2312、四號字

三、行間距：

1、標題：“固定值”36——38磅之間，以36磅為宜

2、正文：“固定值”21——24磅之間，以24磅為宜

四、字間距：一般不作要求

紅頭文件

一、標題：方正小標宋（簡體）、二號字（加粗）

二、正文：仿宋GB2312、三號字

三、行間距：

1、標題：“固定值” 38磅

2、正文：“固定值“ 28磅

四、字間距：一般不作要求

各級標題字體要求

一、標題：方正小標宋（簡體）、二號字（加粗）

二、主標題（又稱一級標題）：黑體加粗四號 三、二級標題：楷體GB2312 四、三級標題和正文：仿宋GB2312

如何寫好公文

一、要寫好公文，就要有正確態度和奉獻精神。

二、要寫好公文，就要較好地掌握黨的方針政策和國家的法律法規，不斷提高政治理論水平，注意學好上級文件，吃透上級精神。

三、要寫好公文，就要熟悉情況，全面準確地掌握第一手材料。

四、要寫好公文，就要研究和掌握公文寫作的基本規律。學生會工作公文的規律性、固定性很強，它與黨委、政府辦公廳（室）的公文相比，寫作難度要小得多。因此，只要肯下苦工，誰人都可以掌握、都可以寫好。

1、學習和研究公文寫作專著。

2、要分門別類地收集別人、別部門的優秀公文。

3、抓住“一個中心”和“三個基本點”。每份公文一般只有一個中心思想，多中心難以成文。這就要求我們在提筆寫公文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據此去收集觀點和材料。中心思想從哪里來？從上級精神、領導意圖和客觀實際中來，而不要從我們個人的興趣喜好中來。如果在中心不明、思路不清時即著筆，公文就會越寫越難寫，最后只好廢掉重來。在明確了中心思想和基本思路的基礎上，抓好三個基本點，或是“三部曲”。對下布臵工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項；三是“做成什么樣’,即標準、要求以及附帶的考核、驗收、獎懲等。對上匯報工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們為什么要做”；二要寫明“怎樣做的”；三要寫明“做得怎么樣”及體會、效果和經驗。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級有布臵、有要求的匯報，寫這樣的匯報，要少寫或不寫目的、意義和原因；“我們為什么要做”，則常常是自發的、創造性地開展工作，是主動地對上匯報或對下發動，這就需要把開展工作和活動目的、意義、原因敘述清楚。在《講話》寫作上，若是綜合性的，又是例行性，其第一部曲為截至目前的基本情況和經驗體會，第二部曲為下一步的目標和任務，第三部曲為完成任務、做好工作的主要措施。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標和措施。

五、要寫好公文，就要了解領導意圖。領導意圖必須不能與法律、政策相違背，領導意圖排在法律、政策之后。

六、要寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來的，要把別人講的道理變成自己的東西，聽和看不可少，個人“悟”更重要，傳說古人王羲之寫字曾有一段時間在水平上停滯不前，在無意中觀看了女子舞劍之后，引起了聯想和思考結果開了“悟”，從而使自己在書法和詩詞上產生了一個很大的飛躍。

怎樣寫公文（重點）

公文寫作是一項綜合性、技術性、業務性工作，一個稱職的機關干部（不僅僅是文書、秘書、檔案工作者，而且包括全體機關干部），應當具有較高的文書處理能力和公文寫作水平。嚴格意義上的公文寫作水平，是公文寫作者和文字水平的綜合反映。

一、公文的形式與要求

文藝寫作是一門藝術，公文寫作也是一門藝術。這門藝術最基本的表現，就是正確的內容和完美的形式的和諧統一。具體講有以下五部分：導語要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無誤、篇章要條理清楚、結尾要當斷即斷。

（一）、導語要提筆入題。“頭好半篇文”、“開門見山，起筆入題”，是公文開頭的基本寫法。由于公文的文種、行文對象、所談問題有所不同，公文導語的寫法也有所不同。比較常見的有：

1、根據式。用“根據”、“遵照”、“按照”等介詞組成的借此結構的句式。例文：根據***有關規定，結合我校實際，現就加強*****管理，提出如下意見，請遵照執行。

2、目的式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結構的句式，直接交代發文目的。例文：為了深入開展******工作，促進*****任務的圓滿完成，現將*****工作安排如下。

3、原因式。用敘述句陳述制發公文的原因。例文：加強對***的管理，對于促進*****發展，保證數學質量具有十分重要的意義。鑒于本學期以來教師科研工作管理中存在的問題……

4、原因加目的式。

5、根據加目的式。為全面做好本學期期中教學檢查工作（目的），根據**通知精神（根據）……

（二）、正文要主題突出。公文的中心就是公文所談的問題和事由。無論什么文中的公文，從頭至尾，通篇內容都要圍繞問題和事由來寫。與主題和事由無關的，即使再“重要”也不能寫。

（三）、表述要準確無誤。在上行文中，向上級領導機關匯報情況，反映問題，請示工作，都必須真實、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實、準確地通報情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級向下級發出指示或批復，也要切合實際，不能盲目指揮。衡量一件公文在文字上是否準確無誤，有這樣一些標準：傳達黨和國家的方針政策和有關規定不走樣；反映客觀實際情況不片面；立場、態度、觀點不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語言合乎邏輯，不致產生歧義；引文與引文出處，具體數字了、人名、地名、時間、地點不出現錯誤。

（四）、篇章要條理清楚。條理清楚只要是指公文篇章結構嚴密，層次分明，邏輯性強。公文的結構形式比較常用的有四種：

1、一段式。通篇只有一段文字。內容比較單一的通告、請示、批復、函，結構形式往往是一般式。

2、分段式。大多數公文采用分段式結構。

3、分條式。一些規定、條例、章程等，往往采用分條式結構。

4、章節式。一些內容豐富、篇幅較長的公文，王萬采用章節式結構。

（五）、結尾要當斷即斷，是指當所講的問題或事由及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷的結束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。

二、公文的語言與修辭

公文的語言特點：準確、簡練、嚴謹、莊重、生動。

準確：所謂準確，是說公文在語言表達上完全符合客觀實際，明確無誤。

簡練：嚴格意義上的公文，其語言應簡練到多一字不可，少一字也不可的程度。長而無物是寫作的大忌。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫，二把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒有取暖電器，希望你們資產處盡量挑撥給我們，好用來滿足緊急需要。是不是可以，等待你們迅速答復。”

B：“嚴冬在即，我處尚無取暖電器。請速調撥配給，以應急需。可否，盼復。”

A和B兩篇例文，誰更簡練，一目了然。

公文寫作格式要求

活動策劃

標題：活動名稱 前言：活動背景 正文：

一、活動目的

二、活動主題

三、活動時間

四、活動地點

五、活動對象

六、組織單位

七、可行性分析

八、前期準備

九、活動內容/活動流程

十、后期工作

十一、注意事項

（注意：

1、小標題須加粗；落款：居右，例：

2、小標題不得超過九項）物理與機電工程學院學生會辦公室

2016年10月17日

活動總結

1、活動概況（包括目的、時間、地點、對象、準備等基本情況）

2、活動開展情況

3、活動成果（沒有取得成果的可以不寫）

4、對活動情況總結及反思，提出改進方法

工作總結

1、前言

2、開展的工作

3、對工作總結反思，并提出改進方法或努力方向

會議流程

1、會議時間

2、會議地點

3、出席嘉賓

4、主持人

5、會議主要內容

會議記錄

1、會議時間

2、會議地點

3、主持人

4、出席人：出席會議的領導或老師

5、列席人：出席會議的學生主要干部

6、缺席人：缺勤人員