第一篇：最新公文寫作要求

一、總體要求

1.公文用紙：一般使用紙張定量為60g／m2～80g／m2膠版印刷紙或復(fù)印紙，紙張白度在80%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5~9.5。

2.幅面尺寸：采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，成品尺寸為210mm×297mm。

3.頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37±1mm，下白邊為35±1mm，訂口（左白邊）為28±1mm，右白邊為26±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

4.字體和字號(hào)：如無特殊說明，公文格式要素一般用3號(hào)方正仿宋體字，數(shù)字和字母用Times New Roman。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

5.行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心（公文第一行字頂格編排在版心左上角，最后一行字必須沉底到版心下邊緣），特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

操作路徑參考：（1）文件—頁面設(shè)置—頁邊距：上3.5厘米，下2.9厘米，左2.55厘米，右2.55厘米；（2）正文格式—段落—行距：固定值29.7磅。

6．文字顏色：如無特殊說明，除發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、版頭中的分隔線、發(fā)文機(jī)關(guān)印章為紅色外，其余要素均為黑色。

7.標(biāo)點(diǎn)：一般采用規(guī)范中文半角標(biāo)點(diǎn)，注意符合中文排版

規(guī)范。

8.印制：雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不超過2mm；印品著墨實(shí)、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

9.裝訂：左側(cè)裝訂，要求不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

（1）裝訂一般采用騎馬訂，也可采用平訂或膠包裝訂，騎馬訂、平訂的訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。

（2）膠包裝訂的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

（3）上報(bào)市委、市委辦公廳的文件、簡報(bào)、材料應(yīng)采用騎馬訂。

二、版頭部分

10.份號(hào)：指公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文（含秘密、機(jī)密和絕密）應(yīng)標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行（如：000001），字體可由公文印發(fā)機(jī)關(guān)自行掌握。如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對(duì)不帶密級(jí)的公文標(biāo)注份號(hào)。

11.密級(jí)和保密期限：指公文的秘密等級(jí)和保密的期限。一 — 2 —

般用3號(hào)方正黑體字，頂格編排在版心左上角第二行，保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

（1）實(shí)際工作中，保密期限一般不標(biāo)注，表示秘密等級(jí)的兩個(gè)字之間加開1字。

（2）如需標(biāo)注保密期限，密級(jí)和保密期限之間可用“★”分隔，如“秘密★1年”“絕密★10年”，表示秘密等級(jí)的兩個(gè)字之間不加開，保密期限中阿拉伯?dāng)?shù)字和“年”字之間也不加開。

12.緊急程度：指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)方正黑體字，頂格編排在版心左上角。

（1）如果沒有密級(jí)和保密期限、份號(hào)，緊急程度編排在版心左上角第一行。

（2）如果只有份號(hào)，沒有密級(jí)和保密期限，緊急程度編排在左上角第二行。

（3）如果有份號(hào)、密級(jí)和保密期限，緊急程度編排在版心左上角第三行，3個(gè)要素在版心左上角的第一、二、三行依次編排。

（4）如果同時(shí)標(biāo)注密級(jí)和保密期限、緊急程度，表達(dá)緊急程度的兩個(gè)字之間不加開；如果只標(biāo)注緊急程度，或標(biāo)注密級(jí)和緊急程度但不同時(shí)標(biāo)注保密期限的，表達(dá)緊急程度的兩個(gè)字之間加開1字。

13.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文

件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。一般使用方正小標(biāo)宋體字，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，顏色一般為金光紅色。

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)，規(guī)范化簡稱一般由該機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)定。

（2）下級(jí)機(jī)關(guān)文件發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的字高應(yīng)小于上級(jí)機(jī)關(guān)文件發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的字高。各區(qū)縣（自治縣）、市級(jí)各部門各單位黨的機(jī)關(guān)文件發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字高應(yīng)不高于25mm。在規(guī)定范圍內(nèi)和保持美觀的前提下，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字?jǐn)?shù)不多時(shí)可適當(dāng)拉寬字間距、加粗字體，字?jǐn)?shù)較多時(shí)可壓縮字間距，做到大氣、醒目、美觀、莊重。

（3）聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，也可單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)的名稱。如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志中如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

14.發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。一般用3號(hào)方正仿宋體字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。年份應(yīng)標(biāo)注全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入。發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（如“1”不編為“01”），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

（1）在編寫發(fā)文機(jī)關(guān)代字時(shí)，力求做到準(zhǔn)確、規(guī)范、精練，無歧義、易識(shí)別，避免與上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)代字雷同。上行文機(jī)關(guān)代字的最后一個(gè)字一般應(yīng)為“文”字。

（2）年份要用4位年代號(hào)，不應(yīng)簡化；括號(hào)應(yīng)用六角括號(hào)，不用中括號(hào)或圓括號(hào)。

（3）一般以不同發(fā)文形式分別進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，不推薦既按擬稿部門，又按文種分別編流水號(hào)的做法。

（4）如果是平行文、下行文，發(fā)文字號(hào)居中排布；如果是上行文，發(fā)文字號(hào)居左排布，并左空1字（在右側(cè)對(duì)稱位置標(biāo)注簽發(fā)人）。

15.簽發(fā)人：上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)并標(biāo)注簽發(fā)人姓名，體現(xiàn)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)所簽發(fā)的公文負(fù)責(zé)。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空1字，與發(fā)文字號(hào)平行編排。“簽發(fā)人”三字一般用3號(hào)方正仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)方正楷體字。

（1）聯(lián)合報(bào)文時(shí)，需要標(biāo)注所有聯(lián)合報(bào)文機(jī)關(guān)的簽發(fā)人，并將主辦機(jī)關(guān)的簽發(fā)人放在第一位。

（2）有多個(gè)簽發(fā)人時(shí)，“簽發(fā)人”三字應(yīng)與第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻順排，一般每行排2個(gè)姓名，2個(gè)姓名之間加開1字，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊，最后一個(gè)簽發(fā)人

姓名應(yīng)與發(fā)文字號(hào)處于同一行。簽發(fā)人姓名只有兩個(gè)字時(shí)，中間應(yīng)加開1字。

（3）如果簽發(fā)人太多，出現(xiàn)首頁正文不足兩行的情況時(shí)，可視情增加每行簽發(fā)人的編排個(gè)數(shù)。

16.版頭紅色分隔線：位于發(fā)文字號(hào)之下4 mm~8mm處，顏色一般為金光紅色，高度一般為0.35mm~0.55mm。

實(shí)際工作中，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為“發(fā)文機(jī)關(guān)全稱（或規(guī)范化簡稱）+文件”“發(fā)文機(jī)關(guān)全稱（或規(guī)范化簡稱）”和“發(fā)文機(jī)關(guān)全稱（或規(guī)范化簡稱）+辦公室+文件”的，紅色分隔線中間帶實(shí)心五角星，五角星字體用一號(hào)Times New Roman，兩邊線長分別約為70mm；其他情況下紅色分隔線中間不帶實(shí)心五角星，線長約為156mm（與版心等寬）；線號(hào)粗細(xì)根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字號(hào)酌情調(diào)整。

三、主體部分

17.標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。一般用2號(hào)方正小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下加開2行位置（發(fā)文字號(hào)之下約27mm處），分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)；標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不宜使用長方形或沙漏形。

（1）3個(gè)和3個(gè)以下機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，可在標(biāo)題中列出所有發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱；4個(gè)及4個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，可以采用 — 6 —

排列在前的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“等X個(gè)部門”的方式標(biāo)注，特殊情況下也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

（2）公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，可以使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有書名號(hào)、引號(hào)、頓號(hào)、連接號(hào)和括號(hào)等，如法律、法規(guī)、規(guī)章名稱應(yīng)加書名號(hào)；出現(xiàn)多個(gè)機(jī)關(guān)、人名等并列時(shí)，每個(gè)機(jī)關(guān)名稱、人名之間不加開，用頓號(hào)分開。

（3）若標(biāo)題太長，所占行數(shù)太多，出現(xiàn)正文在首頁不足兩行的情況時(shí)，可以變通編排，如將標(biāo)題上移，在紅色分隔線之下只加開一行或不加開，或適當(dāng)調(diào)整行間距、字間距等。變通編排要注意排列美觀。標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)保證詞意完整。

（4）“送審稿”“代擬稿”“征求意見稿”等應(yīng)加括號(hào)在主標(biāo)題之下一行居中標(biāo)注，一般用3號(hào)方正楷體字，其中“送審稿”“代擬稿”三字中間各加開半字，“征求意見稿”五字中間為正常字間距。

18.主送機(jī)關(guān)：指公文的主要受理機(jī)關(guān)。一般用3號(hào)方正仿宋體字，編排于標(biāo)題下加開1行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

（1）主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。市內(nèi)行文時(shí)，一般不加“重慶”二字。

（2）主送機(jī)關(guān)的順序一般按照重要程度排列，各有關(guān)單位之間用頓號(hào)或逗號(hào)分清層次，同類機(jī)關(guān)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)

分隔，不同類型機(jī)關(guān)之間使用逗號(hào)分隔。

（3）單一機(jī)關(guān)的上行文，原則上只能有1個(gè)主送機(jī)關(guān)。（4）如主送機(jī)關(guān)過多，導(dǎo)致公文首頁顯示正文不足兩行時(shí)，也可將主送機(jī)關(guān)移至版記中，置于抄送機(jī)關(guān)上一行;標(biāo)題之下、正文之上不再標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。

（5）使用決議、決定、意見、通報(bào)、紀(jì)要等文種的公文，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中，置于抄送機(jī)關(guān)的上一行，與抄送機(jī)關(guān)之間不加分隔線。

19.正文：是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁顯示正文，最好能有兩行以上。一般用3號(hào)方正仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空2字，回行頂格，自然段之間一般不空行。

（1）阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字的用法，應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T15835—2011《出版物上數(shù)字用法》中的有關(guān)要求執(zhí)行。如一個(gè)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值應(yīng)在同一行中排布，避免在回行中斷開。

（2）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)符合GB/T15834-2011的要求。（3）一般不應(yīng)使用字母詞，如確需使用，應(yīng)當(dāng)在文中首次出現(xiàn)時(shí)以括注方式注明準(zhǔn)確的漢語譯名，如使用GDP這個(gè)概念時(shí)，應(yīng)該以“GDP（國內(nèi)生產(chǎn)總值）”方式引用。

（4）計(jì)量單位的用法應(yīng)符合GB3100-93《國際單位制及其 — 8 —

應(yīng)用》的要求。如面積，可選用平方米、公頃、平方公里等。

（5）文中結(jié)構(gòu)層次，其序數(shù)依次可用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；第一層一般用方正黑體字，第二層用方正楷體字，第三層和第四層用方正仿宋體字標(biāo)注。層次序數(shù)可以越級(jí)使用。

（6）需要引用其他公文時(shí)，按照先引標(biāo)題，后加圓括號(hào)引發(fā)文字號(hào)的方式進(jìn)行引用。

（7）正文中出現(xiàn)人名時(shí)，人名為兩個(gè)字的，一般中間不加開。

（8）以“通知”形式轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)公文時(shí)，“通知”部分內(nèi)容（含主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期等）一般用3號(hào)方正楷體字。被轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容另面編排，編排方式同一般公文的排版方式。

（9）當(dāng)出現(xiàn)正文中的一級(jí)標(biāo)題排在頁面最后一行的情況時(shí)，可本著頁面美觀原則，對(duì)該頁面的行距、字間距作適當(dāng)調(diào)整。

20.附件說明：即公文附件的順序號(hào)和名稱。一般用3號(hào)方正仿宋體字，應(yīng)在正文下加開1行左空2字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。

（1）公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文一樣具有同等效力。

（2）如帶有2個(gè)及2個(gè)以上附件，附件名稱前面用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件的順序號(hào)，順序號(hào)后面緊跟一個(gè)小圓點(diǎn)，如“附件：

1.××××× 2.×××××……”（1、2……之間分段排列，序號(hào)對(duì)齊）；附件名稱較長需折行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。正文中涉及附件處的標(biāo)注內(nèi)容、附件說明處的標(biāo)注內(nèi)容及附件的標(biāo)注內(nèi)容要相一致。

（3）在正文中寫明報(bào)送、上報(bào)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)等字樣的公文，在其發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期等生效標(biāo)志后所附內(nèi)容不是公文的附件，在附件說明處不必標(biāo)注相關(guān)內(nèi)容。

21.發(fā)文機(jī)關(guān)署名：公文一般應(yīng)以機(jī)關(guān)名義署名，署名時(shí)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。一般用3號(hào)方正仿宋體字，居右排，在成文日期之上（具體編排見“23.印章”部分）。

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一致。

（2）聯(lián)合行文時(shí)，若發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，則發(fā)文機(jī)關(guān)署名的順序應(yīng)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的排列順序一致。

（3）使用決議、決定、意見、通報(bào)、紀(jì)要等文種的公文，一般不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

22.成文日期：應(yīng)署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期。一般用3號(hào)方正仿宋體字，居右排在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下方（具體編排見“23.印章”部分）。

（1）成文日期中的數(shù)字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（如“1”不編為“01”）。

（2）使用決議、決定、意見、通報(bào)等文種時(shí)，成文日期用3號(hào)方正楷體字在公文標(biāo)題之下標(biāo)注并用圓括號(hào)括入。

23.印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。上行文一定要加蓋印章。聯(lián)合上行文，特殊情況下，為提高辦理時(shí)效，可以只署主辦機(jī)關(guān)名稱，加蓋主辦單位印章。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文一般不加蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章。

（1）加蓋印章的公文

①單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文：一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，成文日期最后一個(gè)字距離版心右邊緣的距離一般為4個(gè)字，印章端正、清晰，居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章下邊緣與成文日期下邊相切，印章的上邊緣距正文（或附件說明）1行之內(nèi)（約10mm，下同）；若發(fā)文機(jī)關(guān)全稱較長，可使用規(guī)范化簡稱，若規(guī)范化簡稱也較長，可分兩行編排。署名之間是否加開，可綜合考慮署名的長短和印章的大小來決定。

②聯(lián)合行文：發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的順序排列，每排最多排3個(gè)機(jī)關(guān)，確保2個(gè)印章間不相交或不相切，成文日期在最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名之下右空4字居中編排，最后一個(gè)印章端正居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章的上邊緣距

正文（或附件說明）距離1行之內(nèi)互不相切或相交，印章和署名的縱向中心線重合。

（2）不加蓋印章的公文

①單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文：發(fā)文機(jī)關(guān)署名標(biāo)注在正文（或附件說明）下加開1行位置；成文日期標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)署名的下一行，其首字比發(fā)文機(jī)關(guān)首字右移2字；如果發(fā)文機(jī)關(guān)署名長于成文日期，則發(fā)文機(jī)關(guān)署名居右空2字編排；如果成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，則成文日期居右空2字編排，發(fā)文機(jī)關(guān)署名適當(dāng)增加右空字?jǐn)?shù)。

②聯(lián)合行文：第一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名（即主辦機(jī)關(guān)署名）標(biāo)注在正文（或附件說明）下加開1行位置，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名與主辦機(jī)關(guān)上下對(duì)齊，依次向下排列。成文日期的編排格式與單一機(jī)關(guān)行文一致。

（3）特殊情況處理：當(dāng)正文之后的空白容不下發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期并加蓋印章時(shí)，可采取調(diào)整正文行距或字距的措施加以解決。當(dāng)正文之后的空白只有一兩行時(shí)，可以加寬行距或字間距，至少將一行文字移到下一頁；如果正文之后的空白僅差一兩行便可容下時(shí)，可以縮小行距或字距，擠出能容下發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章的空間，確保印章與正文同處一頁，不留任何空白。如果采取調(diào)整正文行距或字距的措施仍無法解決，也可以將發(fā)文機(jī)關(guān)署名、日期編排在下一空白頁上并 — 12 —

加蓋印章，并在該空白頁第一行頂格標(biāo)注“（此頁無正文）”。

24.附注：即公文印發(fā)傳達(dá)范圍或上報(bào)公文聯(lián)系人、聯(lián)系方式等需要說明的事項(xiàng)。一般用3號(hào)方正仿宋體字，居左空2字編排在成文日期下加開一行，用圓括號(hào)括入，文字回行時(shí)頂格編排。

25.附件：即公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。附件需另面編排，即不管前一面正文之后留有多少空白，都需要另起一面排版。附件應(yīng)編排在版記之前，并與正文一起裝訂。“附件”二字一般用3號(hào)方正黑體字，在附件首頁版心左上角第一行頂格編排，中間不加開。如果有多個(gè)附件，后面必須緊跟附件順序號(hào)，順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，后面不加冒號(hào)。附件標(biāo)題編排在附件首頁第三行居中位置。

（1）如有多個(gè)附件時(shí)，每個(gè)附件應(yīng)另起一頁編排。（2）附件序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說明中的內(nèi)容完全一致。附件標(biāo)題以及附件中行、字、段落等編排與主體部分相應(yīng)格式要素的要求一致。

（3）附件與文件正文不能一起裝訂時(shí)，則應(yīng)在附件首頁版心左上角第一行頂格標(biāo)注公文的發(fā)文字號(hào)加“附件”二字以及附件順序號(hào)，如“渝××〔××××〕×號(hào)附件×”。

（4）報(bào)送、上報(bào)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類公文，報(bào)送、上報(bào)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的內(nèi)容不按附件處理，在公文主體部分不加附件說明，直接另面編排，也不在此頁左上角標(biāo)注“附件”二字，— 13 —

標(biāo)題編排在首頁第三行居中位置。其他格式方面的要求與正文一致。

（5）若附件正文還帶有附件性質(zhì)的參考資料（如表格等），直接在此附件后另面編排，不再標(biāo)“附件”二字。

四、文尾部分

26.版記及其分隔線：與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，高度一般為0.35mm；中間的分隔線用細(xì)線高度一般為0.25mm。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

（1）版記應(yīng)排在偶數(shù)頁面上。當(dāng)正文最后一頁為奇數(shù)頁時(shí)，不管正文之后留有多少空白，也應(yīng)將版記排在公文最后一面的偶數(shù)頁上。

（2）公文后面有空白頁時(shí)，版記應(yīng)排在最后一面的偶數(shù)頁上，不管前面有多少空白頁。

（3）轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)，應(yīng)標(biāo)注轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)的版記。

27.抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱，市內(nèi)行文時(shí)一般不加“重慶”二字。一般用4號(hào)方正仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期上1行、左右各空1字編排，回行時(shí)與“抄送”二字及冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

（1）抄送時(shí)，不同級(jí)別機(jī)關(guān)按上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí) — 14 —

機(jī)關(guān)的順序排列，同級(jí)機(jī)關(guān)按黨、政、軍、群的順序排列。

（2）一般情況下，抄送機(jī)關(guān)之間標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用方法是：同一系統(tǒng)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)分隔，不同系統(tǒng)機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)分隔，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)之后標(biāo)句號(hào)。

（3）如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，編排方法同抄送機(jī)關(guān)，將“抄送”二字改為“主送”即可。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

（4）實(shí)際工作中，下行文也可用“發(fā)”字替代“主送”二字；上行文也可用“報(bào)”或“抄報(bào)”替代“主送”二字。

28.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：指公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。一般用4號(hào)方正仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)居左空1字標(biāo)注，用機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，一般應(yīng)是各機(jī)關(guān)的辦公廳（室）或文秘部門；印發(fā)日期居右空1字標(biāo)注，用阿拉伯?dāng)?shù)字完整寫明年、月、日，后面加“印發(fā)”二字。

（1）翻印文件時(shí)需標(biāo)出翻印機(jī)關(guān)和翻印日期，并標(biāo)注在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期的下方位置；翻印機(jī)關(guān)居左空1字標(biāo)注，用全稱或規(guī)范化簡稱；翻印日期居右空1字標(biāo)注，用阿拉伯?dāng)?shù)字完整寫明年、月、日，后加“翻印”二字。

（2）版記中如有主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等要素，應(yīng)當(dāng)將其置于印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上，用一條細(xì)分隔線隔開。

29.頁碼：頁碼是保證公文有效性和完整性的標(biāo)志之一。

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

（1）公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。

（2）公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。（3）若公文中的表格需橫排時(shí)，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

操作路徑參考：（1）文件——頁面設(shè)置——版式：頁眉1.5厘米，頁腳2.6厘米；（2）插入——頁碼（對(duì)齊方式：外側(cè)）——格式（“— 1 —”）；（3）雙擊任意頁頁碼位置——選中頁碼——設(shè)置頁碼字體和字號(hào)（字體為宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，字號(hào)為4號(hào)）。

30.公文二維條碼：包含一件公文的基本信息，可以通過計(jì)算機(jī)掃描識(shí)別、登記公文身份。正式公文應(yīng)在文尾頁右下方最末端加印公文二維條碼（如有頁碼，與頁碼平行，條碼上距版心下邊緣、右距版心右邊緣均為5mm~6mm），其高度不高于13.8 mm、寬度不寬于49.7 mm。

五、公文的特定格式 31.信函格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，字體使 — 16 —

用紅色方正小標(biāo)宋體（字號(hào)自定），居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm；聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

首頁上下的紅色雙線：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170mm，居中排布。

份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度：應(yīng)當(dāng)頂格居版心邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為5mm~6mm。

發(fā)文字號(hào)：頂格居版心右邊緣排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為5mm~6mm。

標(biāo)題：居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。頁碼：首頁不顯示頁碼，從第2頁開始標(biāo)注頁碼，序號(hào)從“2”開始（標(biāo)注為“— 2 —”）。

版記：如需印制，可在公文最后一面版心內(nèi)最下方標(biāo)注，一般不加分隔線。

32.紀(jì)要格式

紀(jì)要標(biāo)志：由“×××××紀(jì)要”組成，居中排布（太長時(shí)可以分兩排排布），上邊緣至版心邊緣為35mm，使用紅色方正小標(biāo)宋字體。

紀(jì)要編號(hào)：等同于發(fā)文字號(hào)，居中編排在紀(jì)要標(biāo)志下加開

2行位置，與紅色分隔線之間的距離為5mm，可以采用“〔xxxx〕第x期”的形式，年份標(biāo)注用全稱，期號(hào)不編虛位。

紅色分隔線：中間不加五角星。

出席人員、請(qǐng)假人員和列席人員的編排規(guī)則：用3號(hào)黑體字在正文或附件說明下加開1行居左空2字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)方正仿宋體字標(biāo)注出席人單位及職務(wù)、姓名，同一單位不同人員之間、不同單位之間分隔符號(hào)根據(jù)實(shí)際情況確定，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，段末加句號(hào)。如需標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”兩字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同前。

只標(biāo)注參會(huì)人員的編排規(guī)則：用3號(hào)方正黑體字在正文或附件說明下空一行頂格編排“參會(huì)人員”，后不加冒號(hào)，另起一行前空2字，用3號(hào)方正仿宋體字標(biāo)注參會(huì)人員名字，名字后加開2字編排單位及職務(wù)。

紀(jì)要不加蓋印章。

紀(jì)要格式還可以根據(jù)實(shí)際情況制定。33.《x辦通報(bào)》格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：由“x辦通報(bào)”組成，居中排布，上邊緣距版心上邊緣35mm，使用紅色方正黑體字。

發(fā)文編號(hào)：等同于發(fā)文字號(hào)，居中編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下加開2行位置，與紅色分隔線之間的距離為5mm，采用“〔xxxx〕 — 18 —

第x期”的形式，年份標(biāo)注用全稱，期號(hào)不編虛位。

紅色分隔線：中間不加五角星。

其余格式要素的編排方式同正式文件（參見式樣十三、十四、十五、十六）。

六、公文式樣

34.本標(biāo)準(zhǔn)隨附公文式樣20個(gè)，詳見式樣一—式樣二十。35.各式樣中，版心尺寸和位置、各要素位置、每頁行數(shù)、字體等均按本標(biāo)準(zhǔn)編排，但所有文字、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)均為示例文字，用以表示公文相關(guān)要素編排位置，供排版時(shí)參考。各式樣中的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為示例標(biāo)志，各單位在應(yīng)用時(shí)，需用上報(bào)市委辦公廳備案的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志予以替換。排版所需方正__GBK字庫，可在全市黨政內(nèi)網(wǎng)下載，網(wǎng)址：http://23.1.0.1/note/download/ttf/fz_GBK_font.rar。

七、附則

36.本標(biāo)準(zhǔn)由中共重慶市委辦公廳制定并負(fù)責(zé)解釋。37.本標(biāo)準(zhǔn)自印發(fā)之日起施行，此前有關(guān)文件印制標(biāo)準(zhǔn)和要求與本標(biāo)準(zhǔn)不符的，以本標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。

第二篇：公文寫作要求

公文寫作要求

WORD文件

? 字體：公文統(tǒng)一字體規(guī)定為宋體；

? 字號(hào)：公文字號(hào)正文為四號(hào)字，標(biāo)題為二號(hào)字加黑居中； ? 行間距：公文行間距統(tǒng)一為1.5倍行距；

? 編號(hào)：編號(hào)級(jí)別順序?yàn)?, 1.1,1.1.1，但須注意不要使用WORD自帶的編號(hào)功能；其中第一級(jí)編號(hào)名稱可加黑；

? 頁腳：頁腳居中，格式為x/y，其中X為第幾頁、Y為總頁數(shù)。EXCEL文件

? 字體：字體規(guī)定為宋體；

? 字號(hào)：表格內(nèi)容為10號(hào)，表徽為12號(hào)加黑，表頭為14號(hào)加黑；

? 底色：表徽底色為灰色，其他部分底色為無色；

? 字體顏色：除特殊需要標(biāo)注的內(nèi)容外，一律為黑色；

? 表格打印區(qū)域：請(qǐng)?jiān)谥票頃r(shí)確保表格寬度在頁面范圍內(nèi)，不要超出頁面打印區(qū)域范圍，如表格過寬，可以調(diào)整頁面設(shè)置為橫向；

? 表格外框：表頭以下內(nèi)容為粗黑框，表頭上、下、左無邊框，表格正文為實(shí)細(xì)黑框；

? 表格行高需根據(jù)表格內(nèi)容調(diào)整，但要確保行高一致；

? 表格正文存在相同內(nèi)容時(shí)要合并單元格，不得出現(xiàn)空白格，表頭必須合并單元格；

? 表格正文內(nèi)容居左且采用自動(dòng)換格格式，但表頭、表徽、序號(hào)居中；

? 表格正文內(nèi)所有日期格式統(tǒng)一為20XX年X月X日；

? 表格正文內(nèi)所有貨幣格式統(tǒng)一為 ￥1,000.00，保留兩位小數(shù)位；

? 表格正文內(nèi)所有數(shù)字整數(shù)統(tǒng)一不保留小數(shù)點(diǎn)后數(shù)位。特殊要求

為確保打印出的公文美觀，所有公文頁邊距統(tǒng)一為上下2CM，左右2.5CM。如公文頁數(shù)較多需要裝訂成冊(cè)時(shí)，左邊頁邊距為3CM，右邊頁邊距為2CM。

語言使用規(guī)范

? 使用普通話、不使用方言；

? 使用書面語言、不使用口語、網(wǎng)絡(luò)用語等；

? 如非特殊情況，盡量不使用英文字母縮寫；

? 盡量使用公司統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)范用語，避免使用原行業(yè)、原單位、原地區(qū)的一些約定俗成的用語。

第三篇：公文寫作要求

一、切戒長而空，提倡寫短文

在黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文中，目前存在著一個(gè)突出的問題：文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？

首先，要樹立“生動(dòng)活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風(fēng)，尤其是上行文，少說空話、套話，把公文寫短些、寫實(shí)些、寫精些。

第二，注意公文的效用。黨政機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位的公文是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，所以要重點(diǎn)考慮要達(dá)到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在實(shí)事求是、聯(lián)合本單位實(shí)際情況上下功夫。

第四，內(nèi)容要充實(shí)，提倡寫短文。如十五大報(bào)告和九屆人在政府工作報(bào)告這樣重要的報(bào)告，才萬字左右。

二、避免“三舊”，力求“三新”

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點(diǎn)新、材料新、角度新。

三、詳略適宜，突擊垂點(diǎn)。

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊，是公文中覺的事，主要是：

一是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。

二是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三是，流水賬，全過程。只寫“干了什么”，不寫“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。

如何突擊重點(diǎn)？要掌握詳略適宜的原則。

一是：實(shí)則詳，虛則略。

二是：新則詳，舊則略。

三是：特點(diǎn)詳，一般略。

四、緊扣主題，材料與觀點(diǎn)要統(tǒng)一

材料是文章的基礎(chǔ)，觀點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關(guān)系，觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，材料說明觀點(diǎn)。材料與觀點(diǎn)必須高度統(tǒng)一，這是寫好公文的基本要求。

處理好材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，達(dá)到兩者的統(tǒng)一：

一是：先“立意”，緊扣主題。“意”即主題、主題思想、總觀點(diǎn)，是一個(gè)意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務(wù)于主題。

二是：概括必須準(zhǔn)確。概括不準(zhǔn)主要包括有時(shí)概括過寬，有時(shí)概括過窄，“過寬”、“過窄”，就是概括失度。

要克服這個(gè)弊端，取決于對(duì)事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點(diǎn)來，精心推敲操練出來的觀點(diǎn)，才能準(zhǔn)確，材料和觀點(diǎn)才能統(tǒng)一。

公文寫作要求責(zé)任編輯：飛雪 閱讀：人次

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第四篇：公文寫作格式要求

公文寫作格式要求

一、公文紙要求：紙張A4紙

二、版式要求一版式

1.頁邊距上下邊距為2.54厘米左右邊距為2.8厘米 2.頁眉、頁腳頁眉為1.5厘米頁腳為1.75厘米 3.行間距1.5倍行距

4.紙型與打印方向采用標(biāo)準(zhǔn)A4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米左右為2.54厘米頁眉1.5厘米頁腳1.75厘米。

5.正文一般每面排22行約1.5倍行距每行兩端對(duì)齊標(biāo)題下空一行每自然段首行縮進(jìn)2個(gè)字符回行頂格。字?jǐn)?shù)、年份不能回行。

三、正文和文檔 1.標(biāo)題宋體二號(hào)字加粗 2.正文仿宋三號(hào)字

3.在文檔中插入表格單元格內(nèi)字體用仿宋字號(hào)可根據(jù)內(nèi)容自行設(shè)定。建議表格內(nèi)文字用小4號(hào)宋體固定值15P 4.頁碼用“-X”格式用4號(hào)仿宋居右空1字

5.文件的年號(hào)用六角括號(hào)“”括起文件序號(hào)前不加“第”字由行政辦公室統(tǒng)一編號(hào)

6.若存在層次結(jié)構(gòu)1若結(jié)構(gòu)層次多第一層為“

一、”第二層為“一”第三層為“1.”第四層為“1”第五層。為“①”2若結(jié)構(gòu)層次少則第一層為“

一、”第二層為“1.”。3第一層標(biāo)題用3號(hào)黑體第二層標(biāo)題用3號(hào)楷體、加粗第三層標(biāo)題用3號(hào)仿宋、加粗。其余標(biāo)題及正文均采用“附件”3號(hào)仿宋。

7.如有附件應(yīng)在正文最后另起一段首行縮進(jìn)2個(gè)字符注明附件順序和名稱。2字后標(biāo)全符冒號(hào)附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件的名稱應(yīng)與所附文件的名稱保持一致。公文的附件應(yīng)在正文之后另起一頁排布附件的左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”2字并加全符冒號(hào)如有序號(hào)在序號(hào)后加全符冒號(hào)。

8.落款凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱在下一行相應(yīng)處標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)聯(lián)合行文以最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)成文日期以阿拉伯?dāng)?shù)字根據(jù)年月日的格式填寫距正文空3行右空4個(gè)字如“2012年9月1日”字體均為3號(hào)仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置時(shí)應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法務(wù)使印章與正文同處一面不得標(biāo)注“此頁無正”。

四、印刷和裝訂為節(jié)約紙張建議用雙面印刷左側(cè)裝訂。

第五篇：公文寫作要求

公文寫作字體要求

常規(guī)文件

一、標(biāo)題：方正小標(biāo)宋（簡體）、小二號(hào)字（加粗）

二、正文：仿宋GB2312、四號(hào)字

三、行間距：

1、標(biāo)題：“固定值”36——38磅之間，以36磅為宜

2、正文：“固定值”21——24磅之間，以24磅為宜

四、字間距：一般不作要求

紅頭文件

一、標(biāo)題：方正小標(biāo)宋（簡體）、二號(hào)字（加粗）

二、正文：仿宋GB2312、三號(hào)字

三、行間距：

1、標(biāo)題：“固定值” 38磅

2、正文：“固定值“ 28磅

四、字間距：一般不作要求

各級(jí)標(biāo)題字體要求

一、標(biāo)題：方正小標(biāo)宋（簡體）、二號(hào)字（加粗）

二、主標(biāo)題（又稱一級(jí)標(biāo)題）：黑體加粗四號(hào) 三、二級(jí)標(biāo)題：楷體GB2312 四、三級(jí)標(biāo)題和正文：仿宋GB2312

如何寫好公文

一、要寫好公文，就要有正確態(tài)度和奉獻(xiàn)精神。

二、要寫好公文，就要較好地掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī)，不斷提高政治理論水平，注意學(xué)好上級(jí)文件，吃透上級(jí)精神。

三、要寫好公文，就要熟悉情況，全面準(zhǔn)確地掌握第一手材料。

四、要寫好公文，就要研究和掌握公文寫作的基本規(guī)律。學(xué)生會(huì)工作公文的規(guī)律性、固定性很強(qiáng)，它與黨委、政府辦公廳（室）的公文相比，寫作難度要小得多。因此，只要肯下苦工，誰人都可以掌握、都可以寫好。

1、學(xué)習(xí)和研究公文寫作專著。

2、要分門別類地收集別人、別部門的優(yōu)秀公文。

3、抓住“一個(gè)中心”和“三個(gè)基本點(diǎn)”。每份公文一般只有一個(gè)中心思想，多中心難以成文。這就要求我們?cè)谔峁P寫公文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據(jù)此去收集觀點(diǎn)和材料。中心思想從哪里來？從上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和客觀實(shí)際中來，而不要從我們個(gè)人的興趣喜好中來。如果在中心不明、思路不清時(shí)即著筆，公文就會(huì)越寫越難寫，最后只好廢掉重來。在明確了中心思想和基本思路的基礎(chǔ)上，抓好三個(gè)基本點(diǎn)，或是“三部曲”。對(duì)下布臵工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項(xiàng)；三是“做成什么樣’,即標(biāo)準(zhǔn)、要求以及附帶的考核、驗(yàn)收、獎(jiǎng)懲等。對(duì)上匯報(bào)工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥保欢獙懨鳌霸鯓幼龅摹保蝗獙懨鳌白龅迷趺礃印奔绑w會(huì)、效果和經(jīng)驗(yàn)。第一部曲的“我們做了什么”，多用于上級(jí)有布臵、有要求的匯報(bào)，寫這樣的匯報(bào)，要少寫或不寫目的、意義和原因；“我們?yōu)槭裁匆觥保瑒t常常是自發(fā)的、創(chuàng)造性地開展工作，是主動(dòng)地對(duì)上匯報(bào)或?qū)ο掳l(fā)動(dòng)，這就需要把開展工作和活動(dòng)目的、意義、原因敘述清楚。在《講話》寫作上，若是綜合性的，又是例行性，其第一部曲為截至目前的基本情況和經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，第二部曲為下一步的目標(biāo)和任務(wù)，第三部曲為完成任務(wù)、做好工作的主要措施。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標(biāo)和措施。

五、要寫好公文，就要了解領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖必須不能與法律、政策相違背，領(lǐng)導(dǎo)意圖排在法律、政策之后。

六、要寫好公文，要注意“悟”，道理是悟出來的，要把別人講的道理變成自己的東西，聽和看不可少，個(gè)人“悟”更重要，傳說古人王羲之寫字曾有一段時(shí)間在水平上停滯不前，在無意中觀看了女子舞劍之后，引起了聯(lián)想和思考結(jié)果開了“悟”，從而使自己在書法和詩詞上產(chǎn)生了一個(gè)很大的飛躍。

怎樣寫公文（重點(diǎn)）

公文寫作是一項(xiàng)綜合性、技術(shù)性、業(yè)務(wù)性工作，一個(gè)稱職的機(jī)關(guān)干部（不僅僅是文書、秘書、檔案工作者，而且包括全體機(jī)關(guān)干部），應(yīng)當(dāng)具有較高的文書處理能力和公文寫作水平。嚴(yán)格意義上的公文寫作水平，是公文寫作者和文字水平的綜合反映。

一、公文的形式與要求

文藝寫作是一門藝術(shù)，公文寫作也是一門藝術(shù)。這門藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。具體講有以下五部分：導(dǎo)語要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無誤、篇章要條理清楚、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。

（一）、導(dǎo)語要提筆入題。“頭好半篇文”、“開門見山，起筆入題”，是公文開頭的基本寫法。由于公文的文種、行文對(duì)象、所談問題有所不同，公文導(dǎo)語的寫法也有所不同。比較常見的有：

1、根據(jù)式。用“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等介詞組成的借此結(jié)構(gòu)的句式。例文：根據(jù)***有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，現(xiàn)就加強(qiáng)*****管理，提出如下意見，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

2、目的式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結(jié)構(gòu)的句式，直接交代發(fā)文目的。例文：為了深入開展******工作，促進(jìn)*****任務(wù)的圓滿完成，現(xiàn)將*****工作安排如下。

3、原因式。用敘述句陳述制發(fā)公文的原因。例文：加強(qiáng)對(duì)***的管理，對(duì)于促進(jìn)*****發(fā)展，保證數(shù)學(xué)質(zhì)量具有十分重要的意義。鑒于本學(xué)期以來教師科研工作管理中存在的問題……

4、原因加目的式。

5、根據(jù)加目的式。為全面做好本學(xué)期期中教學(xué)檢查工作（目的），根據(jù)**通知精神（根據(jù)）……

（二）、正文要主題突出。公文的中心就是公文所談的問題和事由。無論什么文中的公文，從頭至尾，通篇內(nèi)容都要圍繞問題和事由來寫。與主題和事由無關(guān)的，即使再“重要”也不能寫。

（三）、表述要準(zhǔn)確無誤。在上行文中，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況，反映問題，請(qǐng)示工作，都必須真實(shí)、客觀、全面，不可弄虛作假。在平行文中，與有關(guān)部門商洽工作，求得支持和幫助，需要真實(shí)、準(zhǔn)確地通報(bào)情況，不允許相互欺瞞。在下行文中，上級(jí)向下級(jí)發(fā)出指示或批復(fù)，也要切合實(shí)際，不能盲目指揮。衡量一件公文在文字上是否準(zhǔn)確無誤，有這樣一些標(biāo)準(zhǔn)：傳達(dá)黨和國家的方針政策和有關(guān)規(guī)定不走樣；反映客觀實(shí)際情況不片面；立場(chǎng)、態(tài)度、觀點(diǎn)不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語言合乎邏輯，不致產(chǎn)生歧義；引文與引文出處，具體數(shù)字了、人名、地名、時(shí)間、地點(diǎn)不出現(xiàn)錯(cuò)誤。

（四）、篇章要條理清楚。條理清楚只要是指公文篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，層次分明，邏輯性強(qiáng)。公文的結(jié)構(gòu)形式比較常用的有四種：

1、一段式。通篇只有一段文字。內(nèi)容比較單一的通告、請(qǐng)示、批復(fù)、函，結(jié)構(gòu)形式往往是一般式。

2、分段式。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。

3、分條式。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結(jié)構(gòu)。

4、章節(jié)式。一些內(nèi)容豐富、篇幅較長的公文，王萬采用章節(jié)式結(jié)構(gòu)。

（五）、結(jié)尾要當(dāng)斷即斷，是指當(dāng)所講的問題或事由及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷的結(jié)束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。

二、公文的語言與修辭

公文的語言特點(diǎn)：準(zhǔn)確、簡練、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、生動(dòng)。

準(zhǔn)確：所謂準(zhǔn)確，是說公文在語言表達(dá)上完全符合客觀實(shí)際，明確無誤。

簡練：嚴(yán)格意義上的公文，其語言應(yīng)簡練到多一字不可，少一字也不可的程度。長而無物是寫作的大忌。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫，二把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒有取暖電器，希望你們資產(chǎn)處盡量挑撥給我們，好用來滿足緊急需要。是不是可以，等待你們迅速答復(fù)。”

B：“嚴(yán)冬在即，我處尚無取暖電器。請(qǐng)速調(diào)撥配給，以應(yīng)急需。可否，盼復(fù)。”

A和B兩篇例文，誰更簡練，一目了然。

公文寫作格式要求

活動(dòng)策劃

標(biāo)題：活動(dòng)名稱 前言：活動(dòng)背景 正文：

一、活動(dòng)目的

二、活動(dòng)主題

三、活動(dòng)時(shí)間

四、活動(dòng)地點(diǎn)

五、活動(dòng)對(duì)象

六、組織單位

七、可行性分析

八、前期準(zhǔn)備

九、活動(dòng)內(nèi)容/活動(dòng)流程

十、后期工作

十一、注意事項(xiàng)

（注意：

1、小標(biāo)題須加粗；落款：居右，例：

2、小標(biāo)題不得超過九項(xiàng)）物理與機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室

2016年10月17日

活動(dòng)總結(jié)

1、活動(dòng)概況（包括目的、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、準(zhǔn)備等基本情況）

2、活動(dòng)開展情況

3、活動(dòng)成果（沒有取得成果的可以不寫）

4、對(duì)活動(dòng)情況總結(jié)及反思，提出改進(jìn)方法

工作總結(jié)

1、前言

2、開展的工作

3、對(duì)工作總結(jié)反思，并提出改進(jìn)方法或努力方向

會(huì)議流程

1、會(huì)議時(shí)間

2、會(huì)議地點(diǎn)

3、出席嘉賓

4、主持人

5、會(huì)議主要內(nèi)容

會(huì)議記錄

1、會(huì)議時(shí)間

2、會(huì)議地點(diǎn)

3、主持人

4、出席人：出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)或老師

5、列席人：出席會(huì)議的學(xué)生主要干部

6、缺席人：缺勤人員