第一篇：OA公文寫作要求

中國移動通信集團湖北有限公司宜昌分公司文件 宜昌移字[2010]100號

一般

關于進一步加強公文處理工作的通知

各縣市分公司、郊區營業部、城區營業部、本公司各部（室）：

公文是公司依法行政和進行公務活動的重要工具，是表達意志、傳遞政令的重要手段。分公司領導高度重視公文處理工作，多次就加強和改進公文處理工作提出明確要求。

為了規范全市公文運行，綜合部通過下達公文處理規范、考核通報和各單位自查整改，各部門、各單位公文處理水平得到了一定的提高，公文處理整體質量得到了較大的提升，公文整體運行趨于規范，但還存在一些問題：一是公文格式不規范的現象仍然時有發生，文稿質量仍然有待進一步提高；二是報請公司領導

—1— 簽發但涉及其它部門職權范圍內的工作未經充分協商和會簽，給相關工作造成被動；三是公文處理不及時，而且有的公文會簽時間過長，影響了公司的運營效率；四是公文的要素不全，特別是上行文，如請示、報告的公文要素不全，請示公文的請示事項模糊，尤其是費用類請示的公文在正文里沒有明確發生的費用等相關信息，且有的還不寫抬頭上的受文單位；五是請示性公文“一文多事”，違背了“一事一請示”的原則；六是報告與請示不分，有的報告中夾帶請示事項；七是有的部門（單位）重發文、輕管理現象比較普遍。

為進一步加強公文處理工作，經分公司領導同意，現將有關事項通知如下：

一、各單位必須進一步提高對公文處理重要性的認識

公文是規范協調組織各項活動的重要工具，是體現自我綜合素質的重要載體。形象比喻，公文就是一個組織（企業）的臉面，在公務活動中具有代表公司書面溝通與交流的作用，可以說是公司整體水平的書面代表；公文處理的正確與規范也代表著公司的管理水平，同時也可為公司創造效益并減少不必要的麻煩。

因此，各單位負責人要進一步加強認識，率先垂范，督促本部門加強公文規范的學習，自身加強審核把關，確保公文質量得到進一步提升。

二、各單位要嚴把公文審核關

公文辦理過程中出現的各種公文質量不高的問題，盡管原因 2 是多方面的，但絕大部分都與審核把關不嚴有關。根據公司公文運行的實際，各部門（單位）負責人要重點把好六關：一是行文關。主要審核是否需要行文和如何行文。應根據發文辦理的行文效用原則、發文不升級原則和關于精簡文件的有關規定，特別是要防止發文升級，克服部門職權范圍內事務升級由公司行文的現象，嚴格控制和精減公司發文。二是行文規則關。主要檢查主送單位不升級原則、聯合行文主辦單位排列在前原則、發文不升級原則、發文協商一致原則、一文一事原則、請示與報告分開原則。三是政策內容關。這是文件審核把關的核心，在審核文件涉及的政策內容時要做到“三個不抵觸”，即與國家法律、法規和現行政策不抵觸、與現行的有關文件不抵觸和與有關部門的有關規定不抵觸。四是會簽關。主要檢查應當會簽的部門是否一一會簽，會簽的單位是否取得一致意見，不同意見是否如實反映。五是文字關。主要檢查公文的文字是否正確地反映了行文的意圖，是否表述準確、結構嚴謹、條理清楚、字詞規范、標點正確、簡明扼要、通俗易懂，有無錯漏（尤其是數字、人名、地名和其他專用名詞）。六是體例格式關。主要檢查公文格式有無遺漏、是否準確，使用文種、語氣是否恰當，是否符合公文體例格式的相關規定。

三、規范公文格式

不論是分公司層面還是各部門內部的發文，格式都必須依照相應的規范。主要體現在以下幾個方面：

（一）標題要使用方正小標宋體二號體字，公文的標題組成—3— 是“發文機關+事由+文種”，若文件版頭有發文單位，則可在標題中省略發文單位，并且在事由前加上“關于”二字。特別指出的是，由于“申請”、“匯報”都不是文種的規范稱呼，在標題中應使用“……的請示”、“……的報告”等。

特別地，對于轉發文件類標題，構成一般是：發文機關＋“轉發”＋被轉發文件的發文機關＋被轉發文件名稱（或其主要內容）＋文種。

（二）公文的板式為A4版面，正文用3號仿宋體字，一般每頁排22行，每行排28個字。如無特殊要求，字體顏色一般均為黑色，不加粗。

同時，為了公文整體排版規范，建議盡量不要把表格、圖形等元素放在正文中，可以放入附件中。如果確實需要放入正文的圖表，力求要與公文整體協調、美觀，不要造成公文錯位、混亂。

（三）公文的層次序號按照“

一、”，“

（一）”，“1.”,“（1）”依次書寫。

（四）附件的標注必須與正文空出一行并在行首空兩格，標注的方式為“附件：1.XXXXXXXXX”，如果有多個附件，則另起一行，不再寫“附件：”，只需從序號寫起，但序號必須與“1.”對齊，同時附件列表里的附件順序必須與附件的標注一致，不要使用“附件一”之類的標注。

（五）為了方便存檔打印，附件排版要規則，要盡量讓表格內容縮至一面和居中。

（六）公文的落款日期必須使用中文的大寫日期，將年月日寫全,且零寫成“〇”，不寫成“0”或“O”,如“二〇一〇年五月二十日”，不要寫成“10-5-20”或“2010-5-20”等。

（七）當公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

四、電子公文處理必須做到準確、及時、安全

要提高辦文效率，急件隨到隨辦；有時限要求的公文，必須在規定的時限內完成；一般文件必須在3個工作日內辦理完畢。

五、充分會簽和協商

有關部門報請分公司領導審批或下發的公文，凡涉及到其它部門職權的，必須經相關部門會簽后才能報分公司領導簽批或下發到各單位。除主辦部門另有時限要求外，相關部門的會簽時限應遵從一般公文處理的時限要求，即必須在3個工作日內予以會簽完畢。

這里特別指出的是，為了方便會議室安排等事項，凡是需要綜合部安排會議室等事項的電視電話會等會議類通知必須經綜合部會簽。

六、正確使用文種

（一）正確使用“請示”與“報告”。

請示、報告都是對上級單位發的公文，為上行文文種，必須首先注意把握這兩種公文的異同點。兩者的共同點在于，在抬頭

—5— 都必須頂格寫明受文單位，這是對對方的尊重。基本區別在于，報告為陳述性公文，只需將有關情況或問題向上級機關反應，而不要求上級機關答復；而請示屬于請求性公文，上級機關必須做出明確的批答回復。因此，在行文中應將兩個文種分開使用，在報告中不得夾帶請示事項，以免誤事。

鑒于目前公文系統中的請示公文存在著用語模糊、要素不全的情況，這里著重將請示公文的擬寫要求如下：

1.要正確使用請示文種的內容結構一般由標題、正文和尾部三部分構成。

（1）標題通常由發文機關名稱、事由、文種三要素構成，通常是“（發文單位）關于（事由）的請示”其中“事由”部分要明確、簡括地表述出請示的重心意向，如“綜合部關于購買VIP俱樂部辦公家具的請示”等。

（2）正文部分是請示的核心內容，它必須載明“請示緣由”和“請示事項”這兩方面的事項。

在請示緣由環節，要用簡明扼要的語言將請示的原因或請示的依據、出發點和思想基礎交代清楚。

在請示事項環節，要將請示的具體內容，請求上級機關給予解決和支撐的具體事情和盤托出，不要函混晦澀、言語模糊，讓人不知所措。目前公文系統中“請示”主要要數據修改類請示和費用類請示兩種。對于數據修改類請示，如工號申請，都必須在本環節概要地寫明為哪些人增配工號，然后按照相關要求附上所 6 需的表，如OA、MIS申請表、BOSS賬號申請表；至于是網絡割接，必須在本環節寫明涉及到哪些數據、網絡調整，需要上級單位做哪些支撐工作。對于費用類請示，則應在本環節的正文中清晰具體地寫明總計需要的資金數額、已經籌集多少、尚需要領導解決多少，如果對于涉及到很多物資的具體品名等細項金額在正文中不方便處理的，可以將清單（包括分項金額和總金額）作為附件。在此特別指出的是，縣市經營單位使用“縣公司請示”流程，各部門的OA賬號等請示不需要領導簽批，直接使用“部門內部傳真”流程，在公文名稱上寫上“……的請示”即可。

在請示的尾部，一般使用較為固定的結語，通常寫法是“妥否，請批示。”，注意也不要出現“報告”字樣，也不能限定上級機關幾日內批復，這是不禮貌的。最后，請示的落款寫明單位和日期。

請示的正確案例和錯誤案例見附件。

2.要注意主送一個上級單位，不得多方請示。如果一項工作涉及到幾個上級單位，在請示時應當本著“誰有權利批準這一工作就請示誰”的原則，可將另一上級單位列為抄送，以便對方了解情況。

3.在請示中一定要做到“一文一事”，不得在請示中一文多事，以免出現有些事屬于某部門職權范圍、而另一些事超出相關部門職權范圍的情況。

（二）正確使用函

—7— “函”適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。可以是平級，也可以是上下級。主要分為“問函”和“復函”兩種。

1.問函。開頭要交代去函的緣由、根據、理由。要開門見山，直截了當；主體要寫明詢問或商洽的內容。要求寫得具體、準確、條理清楚，要一事一文；結尾常用“即請復函”、“盼復”、“以上意見，請予函復”等；也可以寫一些表示感謝和祝愿的詞語，如“特表示感謝”、“請函復為感”、“順祝商祺”等

2.復函，開頭一般要寫明所復何函，如：“X月X日貴單位關于XXXXX來函已悉，經研究函復如下：”；主體要針對問函所商洽和詢問的事項，做明確、具體的答復；結尾不用寒喧，也可以沒有結尾，常用“此復”、“特此函復”等。

3.OA中的函要啟動“宜昌分公司公司函”的流程，分公司層面的對外的函都必須納入電子公文的函流程，經相關領導簽發批準才能對外送出。

4.分公司內部各單位、各部門不得以部門的名義對外行文，部門發文的主送單位必須是公司內部單位。

（三）如果相關的傳真、通知和會議紀要只涉及到本單位，出于精簡公文的需要，不需要分公司領導簽批，則只需走內部傳真、內部會議紀要等內部流程，本單位負責人進行簽發即可。

七、要切實加強會議記錄的歸檔工作

會議紀要是將會議的重要事項決定進行匯總提煉后的公文，8 而會議記錄是會議開展情況的如實反映，要求精煉地記下每位會議代表的發言。請各單位按照《關于印發會議管理辦法的通知 》（宜昌移字[2008]182號）的要求，加強本單位會議的管理和會議記錄工作，并將此作為本單位、本部門的基礎性的工作進行夯實。各縣市經營單位的責任部門在本單位綜合部，各部門要對本部門的會議記錄工作和歸檔情況負責。綜合部將不定期進行檢查相關工作。

八、精簡文件、改進文風

一是要把握文件規格，減少文件數量。可發可不發的文件一概不發，各部室、各單位發文必須堅持少而精，可發可不發的公文堅決不發，可長可短的公文一定要短，能低規格發文的決不高規格處理，凡能通過電子化工單、電話、傳真、電子郵件、飛信等形式解決問題的，不印發文件。

二是壓縮文件篇幅，提高文件質量。行文應言簡意賅、言之有物，同時要嚴格控制附件的數量和篇幅。同時，起草文件要注重指導性、針對性和可操作性，突出主題，不搞“穿靴戴帽”，盡量減少關于重要性或意義的一般性論述；通知的事項應明確工作要求，做到意盡文止、條理清楚、文字精煉。

九、行文關系和規范稱謂

（一）內部稱謂

1.在公文中，各職能部（室）的稱謂必須是全稱，如運行維護部、市場經營部業務支撐中心，不稱為“運維部”、“市場部支

—9— 撐中心”等；對于各經營單位，稱為“夷陵分公司”、“郊區營業部”等。

2.對省公司行文時，行文抬頭稱：省公司；分公司對省公司部門（中心）行文時,抬頭稱“省公司XX部（中心）”等。

3.工會稱謂：“中國移動通信集團工會”簡稱“集團工會”；分公司工會的全稱是“中國移動通信集團工會宜昌分公司委員會”，分公司工會向各分會、工會小組行文，可簡稱“分公司工會”。

4.中國移動通信集團公司簡稱：中國移動，內部可簡稱：集團公司，不稱“中國移動集團”。

（二）對外稱謂

我公司名稱“中國移動通信集團湖北有限公司宜昌分公司”，在對外較為正式的場合簡稱“中國移動湖北公司宜昌分公司”,在對外的宣傳報道和匯報中，可根據需要進一步簡稱為“宜昌移動”。各縣市分公司按此規則進行處理。

十、加強公文保密工作

各單位、各部門要高度重視公文（包括紙質公文和電子公文）保密工作，特別是各單位、各部門負責人要帶頭嚴格執行公司保密有關規定，并督促本部門（單位）員工嚴格遵守《保密承諾書》的相關約定，做好本部門（單位）公文保密工作，嚴禁公文亂放亂傳和失泄密事件發生，保守公司機密。

十一、加強公文的管理和業務指導

分公司綜合部將進一步加強公文的把關和通報工作。對于公 10 文要素不全、內容和體例不符合規定的公文，一律退回發文單位，由其按規范重新報文。

各部門和各經營單位負責人要加強本單位公文的審核，各經營單位綜合部要加強對本單位公文處理的業務指導工作，加強對本單位內部發文的質量分析和督促提升工作，并根據需要開展對公文相關規范、通報的學習，不斷提升本單位公文規范化水平。

附件：“請示”公文的案例

二〇一〇年五月二十六日

抄送： 徐書祥、劉文彬、鄔建強

中國移動通信集團湖北有限公司宜昌分公司綜合部

印發

共印：份

—11—

第二篇：OA業務公文寫作

OA業務公文

一、大額取款預約申請

1.標題

要點：說明客戶名稱、業務類型

2.申請內容

要點一：說明賬戶信息、賬戶規范情況及影像資料

要點二：說明擬取款日期、金額及其它

要點三：說明是否屬客戶流失

3.模板

標題——關于客戶***大額取款預約申請

申請內容

客戶***，資產賬號***，集中交易柜臺中規范標志為合格、風險因素為j，客管系統中資料齊全規范、規范標志為規范。

現預約*年*月*日取款人民幣1500萬元。客戶已轉出1000萬元，還需轉出500萬元。經確認，客戶此次取款為正常資金周轉需要，無轉撤意向，不屬于客戶流失。特此申請，請審批。

二、不合格轉合格申請

1.標題

要點：說明客戶名稱、業務類型

2.申請內容

要點一：說明賬戶信息、不規范類型及市值情況

要點二：說明客戶臨柜規范工作是否完成要點三：如屬風險處置賬戶，相關處理

要點四：申請解除業務類型

3.模板

標題——關于客戶***不合格賬戶轉合格賬戶的申請

申請內容

客戶***，資產賬戶***，證券賬戶***。因缺身份證、股東卡復印件被定為不合格賬戶，柜臺中風險因素為“7h”。（或由于柜臺客戶姓名與登記公司不相符，被定為不合格賬戶，楊臺中風險因素為“5h”及其它）。經核查，客戶賬戶中持有**證券**股，市值為**萬元，不超過10萬元。

現客戶持身份證、股東卡臨柜辦理不合格賬戶激活手續，客戶已補齊資料，相關資料上傳至客戶資料管理系統。

該賬戶被剝離資金已辦理相關取款手續，并已通過營運平臺上報。

特申請該賬戶解除集中中止交易限制，轉為合格賬戶。

三、協助調查客戶交易行為報備表

1.標題

要點：說明協助哪家交易所協助調，涉及證券名稱

2.報備內容

要點一：接到函件時間、函件名稱、函件內容的描述及要求

要點二：營業部處理結果

要點三：如需加蓋業務印章，說明蓋章的文件包括哪些

要點四：附件

3.模板

標題——**營業部協助深交所調查客戶***交易股票***行為的報備表

報備內容

我部于*月*日接到深圳交易所市場監察部協助調查函（附件1），對我部客戶**（資產賬號***）購買股票“***”（代碼***）的交易行為進行調查。

我部按要求對該賬戶的交易情況及資金情況、實際控制人等進行了調查，在與合規法務部溝通后，將書面情況說明（附件2）、開戶資料、身份證明文件、賬戶明細表（附件3）傳真至深圳交易所，賬戶明細表發送至深交所指定郵箱。

上述文件均加蓋營業部業務章。特此報備。

報備表“相關附件”處下掛：

附件1：交易所協助調查函

附件2：***情況說明（交易所協助調查）.doc

附件3：***賬戶明細表.xls

四、營業部通用請示單（協助公檢法查詢用印類）

例子：

標題——關于向**檢查院提供文件使用柜臺專用章的請示

請示事由

運營管理部：

*年*月*日，我部接**市人民檢查院《協助查詢存款通知書》（文號，見附件1），要求查詢**（身份證號）在我部開立賬戶的相關情況。現需向檢查院提供客戶*年*月*日至現在的賬戶對賬單（《或協助查詢函回執》見附件2），加蓋“柜臺業務憑證確認專用章”，請予審批。

啟文要素

1.說明時間、對方單位、所執公文名稱及編號

2.要求協查內容及是否用印、用印類型

3.營業部通用請示單“附件”處下掛：

附件1：協查公文

附件2：《協助查詢函回執》（如屬對賬單或客戶檔案資料復印件無需提交）

附件3：工作人員證明文件及其它

五、營業部通用請示單（常規請示及用印類）

例子：

標題——關于報送反洗錢內控制度的請示

請示事由

合規法務部：

根據**人行要求（附件1），我部原有的**個內控制度須合并成一個內控制度，并重新上報人行。現我部已按要求修訂完畢，請公司審核。

啟文要素

說明啟文事由

是否用印、用印類型、用印事項、用印份數、用印發送單位

營業部通用請示單“附件”處下掛： 附件1：人行相關文件

附件2：修訂后的反洗錢內控制度

第三篇：公文寫作要求

公文寫作要求

WORD文件

? 字體：公文統一字體規定為宋體；

? 字號：公文字號正文為四號字，標題為二號字加黑居中； ? 行間距：公文行間距統一為1.5倍行距；

? 編號：編號級別順序為1, 1.1,1.1.1，但須注意不要使用WORD自帶的編號功能；其中第一級編號名稱可加黑；

? 頁腳：頁腳居中，格式為x/y，其中X為第幾頁、Y為總頁數。EXCEL文件

? 字體：字體規定為宋體；

? 字號：表格內容為10號，表徽為12號加黑，表頭為14號加黑；

? 底色：表徽底色為灰色，其他部分底色為無色；

? 字體顏色：除特殊需要標注的內容外，一律為黑色；

? 表格打印區域：請在制表時確保表格寬度在頁面范圍內，不要超出頁面打印區域范圍，如表格過寬，可以調整頁面設置為橫向；

? 表格外框：表頭以下內容為粗黑框，表頭上、下、左無邊框，表格正文為實細黑框；

? 表格行高需根據表格內容調整，但要確保行高一致；

? 表格正文存在相同內容時要合并單元格，不得出現空白格，表頭必須合并單元格；

? 表格正文內容居左且采用自動換格格式，但表頭、表徽、序號居中；

? 表格正文內所有日期格式統一為20XX年X月X日；

? 表格正文內所有貨幣格式統一為 ￥1,000.00，保留兩位小數位；

? 表格正文內所有數字整數統一不保留小數點后數位。特殊要求

為確保打印出的公文美觀，所有公文頁邊距統一為上下2CM，左右2.5CM。如公文頁數較多需要裝訂成冊時，左邊頁邊距為3CM，右邊頁邊距為2CM。

語言使用規范

? 使用普通話、不使用方言；

? 使用書面語言、不使用口語、網絡用語等；

? 如非特殊情況，盡量不使用英文字母縮寫；

? 盡量使用公司統一規定的規范用語，避免使用原行業、原單位、原地區的一些約定俗成的用語。

第四篇：公文寫作要求

一、切戒長而空，提倡寫短文

在黨政機關和企事業單位的公文中，目前存在著一個突出的問題：文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？

首先，要樹立“生動活潑、新鮮有力的馬克思列寧主義文風，尤其是上行文，少說空話、套話，把公文寫短些、寫實些、寫精些。

第二，注意公文的效用。黨政機關，企事業單位的公文是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規和規章、指導工作、交流經驗的重要工具，所以要重點考慮要達到什么目的，解決什么事，需要基層做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在實事求是、聯合本單位實際情況上下功夫。

第四，內容要充實，提倡寫短文。如十五大報告和九屆人在政府工作報告這樣重要的報告，才萬字左右。

二、避免“三舊”，力求“三新”

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點新、材料新、角度新。

三、詳略適宜，突擊垂點。

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊，是公文中覺的事，主要是：

一是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。

二是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三是，流水賬，全過程。只寫“干了什么”，不寫“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。

如何突擊重點？要掌握詳略適宜的原則。

一是：實則詳，虛則略。

二是：新則詳，舊則略。

三是：特點詳，一般略。

四、緊扣主題，材料與觀點要統一

材料是文章的基礎，觀點是文章的統帥。材料與觀點的關系，是被統帥與統帥的關系，觀點統帥材料，材料說明觀點。材料與觀點必須高度統一，這是寫好公文的基本要求。

處理好材料與觀點的關系，達到兩者的統一：

一是：先“立意”，緊扣主題。“意”即主題、主題思想、總觀點，是一個意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務于主題。

二是：概括必須準確。概括不準主要包括有時概括過寬，有時概括過窄，“過寬”、“過窄”，就是概括失度。

要克服這個弊端，取決于對事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點來，精心推敲操練出來的觀點，才能準確，材料和觀點才能統一。

公文寫作要求責任編輯：飛雪 閱讀：人次

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第五篇：公文寫作格式要求

公文寫作格式要求

一、公文紙要求：紙張A4紙

二、版式要求一版式

1.頁邊距上下邊距為2.54厘米左右邊距為2.8厘米 2.頁眉、頁腳頁眉為1.5厘米頁腳為1.75厘米 3.行間距1.5倍行距

4.紙型與打印方向采用標準A4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米左右為2.54厘米頁眉1.5厘米頁腳1.75厘米。

5.正文一般每面排22行約1.5倍行距每行兩端對齊標題下空一行每自然段首行縮進2個字符回行頂格。字數、年份不能回行。

三、正文和文檔 1.標題宋體二號字加粗 2.正文仿宋三號字

3.在文檔中插入表格單元格內字體用仿宋字號可根據內容自行設定。建議表格內文字用小4號宋體固定值15P 4.頁碼用“-X”格式用4號仿宋居右空1字

5.文件的年號用六角括號“”括起文件序號前不加“第”字由行政辦公室統一編號

6.若存在層次結構1若結構層次多第一層為“

一、”第二層為“一”第三層為“1.”第四層為“1”第五層。為“①”2若結構層次少則第一層為“

一、”第二層為“1.”。3第一層標題用3號黑體第二層標題用3號楷體、加粗第三層標題用3號仿宋、加粗。其余標題及正文均采用“附件”3號仿宋。

7.如有附件應在正文最后另起一段首行縮進2個字符注明附件順序和名稱。2字后標全符冒號附件序號用阿拉伯數碼附件名稱后不加標點符號。附件的名稱應與所附文件的名稱保持一致。公文的附件應在正文之后另起一頁排布附件的左上角第1行頂格標識“附件”2字并加全符冒號如有序號在序號后加全符冒號。

8.落款凡不需加蓋公章的材料應在正文右下方落款處署成文單位全稱在下一行相應處標識成文日期。成文日期以負責人簽發的日期為準聯合行文以最后簽發日期為準成文日期以阿拉伯數字根據年月日的格式填寫距正文空3行右空4個字如“2012年9月1日”字體均為3號仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置時應采取調整行距或字距的辦法務使印章與正文同處一面不得標注“此頁無正”。

四、印刷和裝訂為節約紙張建議用雙面印刷左側裝訂。