第一篇：公文寫作(適用于學生會)

工作計劃

標題

樣式：一般情況為ＸＸ（單位）2015——2016年工作計劃。如長江大學學生會2015——2016年工作計劃。二號黑體，加粗、居中 正文

正文標題：黑體，二號，加粗；一級標題：仿宋，三號字，加粗 二級標題：仿宋，四號，加粗；三級標題：仿宋，四號字，加粗 正文：仿宋，四號；行間距：1.5倍行距（22.5磅最佳）

1.前言：簡明扼要。背景、目的、意義、指導思想等。e.g.根據……，為了……，特此制定本計劃。

2.主體： “目標前瞻性”與“可實施性”。分小標題，編碼格式順序“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”。如團支部學期計劃可分為思想建設、組織建設、社會實踐、學術科技和校園文化建設等五個方面。

3.結語：補充說明，立信心，表決心。落款

正文右下方換兩行，包括署名和計劃制定的日期，日期用大寫中文。頁碼

應插入頁碼，頁碼居中。

總結

工作總結

（一）標題

公文式：單位名稱+時間+事由+文種

概括式標題：根據內容概括題目，類似一般文章標題的例如：《關于校社團外聯工作的幾點做法》

（二）正文

1.前言：是總結的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、總結目的、主要內容等，文字盡量精簡。

2.主體：主要包括工作開展情況、經驗總結、今后工作的設想和努力方向等內容。

3.結語：是總結的升華部分，展望未來。

（三）落款

署名及總結完成的日期。

（四）頁碼

應插入頁碼，頁碼居中。活動總結 一般步驟：

一、介紹活動的基本情況。將活動的準備過程及具體的實施過程描述清楚。

二、本次活動主要針對目標或結果實行了怎樣的措施。

三、說成效。活動取得了怎樣的成效。是否達到預期效果,效果如何。

四、活動的特別之處。與其他活動，或者往次活動的不同之處。有何特點。

五、總結活動中存在的問題和不足。籌備中或組織上、或舉辦的過程中有哪些不足之處、不完善之處。

六、下一步如何打算，或者在以后的活動中，打算怎樣更好的組織。

活動策劃

定義：它是在活動開展前，為了明確任務、提高質量，對將要舉行的活動總體安排的書面材料。

（一）標題

標題要清晰明顯，避免過于籠統。

（二）正文

1.活動背景、目的 2.活動主題

3.活動時間、地點

4.活動對象

5.活動組織單位（主辦單位、承辦單位、協辦單位）

6.活動形式

7.活動開展（包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等，涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現）

8.宣傳方式

9.經費預算

10.注意事項（包括應急預案等）

（三）落款與日期

新聞

新聞六要素：

5個“W”和1個“H”

Who ,What ,When ,Where ,Why和How；

即：時間、地點、人物、事件的起因、經過、結果

新聞組成：

標題、導語、主體、背景、結語。

特點：

真實具體、反應迅速、觀點明確、語言簡潔。新聞結構

標題：高度概括，抓人眼球；

導語：用來提示消息的重要事實，使讀者一目了然；

主體：隨導語之后，是消息的主干，是集中敘述事件、闡發問題和表明觀點的中心部分，是全篇的關鍵所在；

背景：是事物的歷史狀況或存在的環境、條件，是消息的從屬部分，常插在主體部分，也插在導語或結語之中；

結語：一般指消息的最后一句或一段話，是消息的結尾，它依內容的需要，可有可無。

通訊稿

1.主題要明確。有了明確的主題，取舍材料才有標準，起筆、過渡、高潮、結尾才有依據。2.材料要精當。把最能反映事物本質的、具有典型意義的和最有吸引力的材料寫進去。

3.寫人離不開事，寫事為了寫人。寫人物通訊固然要寫人，就是寫事件通訊、概貌通訊、工作通訊，也不能忘記寫人。當然，寫人離不開寫事。離開事例、細節、情節去寫人，勢必寫得空空洞洞。

4.角度要新穎。寫作方法要靈活多樣，除敘述外，可以描寫、議論，也可以穿插人物對話、自敘和作者的體會、感受，一般用第三人稱的報道形式，通訊所報道的新聞事實，需要客觀的地反映事實。

通知

1、短信通知

（會議通知、執行性通知等，寫明參加對象、事由、時間、主持單位、地點、要求等。為保證通知到位最后要注明“收到請回復”，沒有收到回復的要另外通知。）

2、書面通知

上掛到相關門戶網站、BBS論壇、QQ論壇、郵箱等； 經過發文機構蓋章后發送給相關部門或班級。會議記錄

? 具體寫法

分會議組織情況和會議內容兩部分

組織情況的記錄（標題、召集部門、開會時間、會議地點、出席人、缺席人、主持人、記錄人。這些內容要在會議主持人宣布開會前寫好。）會議內容（會上的報告、發言及議事項目都是會議記錄的內容。記錄時應寫上發言人的姓名及發言內容。記錄內容要有詳有略，除重要會議或關鍵性的討論要一一詳細記錄外，一般會議可根據情況有詳有略，保證記錄的真實性和完整性。）***會議記錄 時間：地點： 主持人：出席人： 缺席人：記錄人： 會議議題： 會議講話： 會議討論：（詳細記錄）會議決議：（詳細記錄）會議遺留問題：（詳細記錄）

? 格式

1、簡報名稱

2、期號

3、編發單位

4、發行日期

報頭部分與標題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。有些簡報根據需要，還應標明密級，如“內部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。

5、報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。紅頭文件 工作結構：

文頭、文號、反線、文件標題、正文、成文日期、印章、抄送、發文機關、印發時間。

第二篇：學生會公文寫作格式

學生膳食委員會常用公文寫作格式參考

一、常用公文分類

（一）工作計劃

工作計劃分學期工作計劃和項目化活動計劃兩類。學期工作計劃分為學期工作綜述和項目化活動介紹兩部分。學期工作綜述應列出下學期本部門的工作思路，工作方針，以及工作重心。項目化活動介紹應列出下學期本部門將舉辦的所有項目化活動，每項活動要列清名稱、時間（具體到校歷周）、負責人、規模、目的、預算和簡單介紹。計劃于學期結束前兩周交辦公室，由主席團根據校區團委指導意見統籌安排制定下一學期的工作計劃。項目化活動計劃包括活動目的、活動預期效果、活動人員安排、活動階段安排、活動經費預算五個部分。活動人員安排要寫清活動各項負責人，做到權責明確。活動階段安排標題后在括號內附上活動起止時間，內容包括活動流程介紹，活動方案，活動具體時間安排等。具體的活動要求以附件形式附在項目化活動計劃后。活動經費預算根據實際情況寫清各項開支以及預算，并寫清楚經費預算合計。

工作計劃結尾處寫清落款和時間。落款根據活動主辦部門填寫學生膳食委員會等。

（二）工作總結

工作總結分為學期工作總結和項目化活動總結兩類。

學期工作總結分為學期工作總評和項目化活動總結兩部分。學期工作總評對本部門學期進行總體評價，總結活動中出現的各種典型問題，以便促進下一學年工作的開展。項目化活動總結列出本學期本部門計劃舉辦的所有項目化活動，并說明情況實際進行的情況和效果。項目化活動總結包括活動實際的開展情況、活動效果、活動經驗、針對本次活動的改進意見、活動經費決算五個部分。活動實際的開展情況寫清活動各階段展的最終安排，尤其是與計劃中不同或在計劃外的部分，如活動參加人員情況，獲獎情況等。

工作總結結尾處寫清落款和時間。要求同工作計劃。

二、學生膳食委員會常用公文寫作要求

（一）、各類公文格式要求

⒈行政公文類（如通知、通報、請示、決定等）

標題字體為黑體，小二，加粗，居中；

稱呼、正文及落款：宋體，四號；

行距選用1.5倍行距，頁邊距上下為2.5厘米，左右為3.0厘米；

標題、正文、落款間的距離要安排得當，整體頁面布局居中，達到美觀的效果；

頁眉頁腳用統一模板（詳見

五、1）。

⒉常用申請類（如申請書、借條等）

標題字體為黑體，二號，加粗，居中；

稱呼、正文及落款：宋體，四號；

行距選用1.5倍行距，頁邊距上下為2.5厘米，左右為3.0厘米；

標題、正文、落款間的距離要安排得當，達到美觀的效果；

⒊雜體公文類（如計劃、總結、方案等）

標題字體為黑體，加粗，居中；一級標題字號三號，二級標題字號小三號；正文、落款：宋體，小四；

行距選用1.5倍行距，頁邊距上下為2.5厘米，左右為3.0厘米；

⒋表格類（如通訊錄、檔案表等）

標題字體為黑體，三號，加粗，居中；

表格字體內容為宋體，小四，居中；表格要居中；

（二）正文格式標準

1.正文序號的層次安排

1.正文所需序號使用層次一般順序：

第一層：“

一、”“

二、”“

三、”?

第二層：“1．”“2．”“3．”?

第三層：（1）（2）（3）?

第四層：① ② ③?

（若出現較多層次的情況，可于“第一層”后加“

（一）”、“

（二）”??作為新的一個層次，后面層次如此類推，層次清晰、美觀即可。）

2.落款

（1）發文單位

宋體，小四，右對齊；視工作需要，署“瓊州學院學生膳食委員會”等，需用全稱。

（2）發文日期

宋體，小四，相對于署名居中；內容如“二〇一二年六月一日”；“〇〇”在“插入”菜單“特殊符合”1行10位或在“插入”菜單“日期和時間”中插入日期。

3.標點

統一使用中文標點符號（特殊情況除外），注意全角與半角之分。

4.紙張

統一使用標準的A4型紙。

學 生 膳 食 委 員 會

二〇一二年 六月 二日

第三篇：學生會常用公文寫作

學生會常用公文寫作

一、學生會常用公文分類

（一）工作計劃

工作計劃分學期工作計劃和項目化活動計劃兩類。

學期工作計劃分為學期工作綜述和項目化活動介紹兩部分。學期工作綜述應列出下學期本部門的工作思路，工作方針，以及工作重心。項目化活動介紹應列出下學期本部門將舉辦的所有項目化活動，每項活動要列清名稱、時間（具體到校歷周）、負責人、規模、目的、預算和簡單介紹。計劃于學期結束前兩周交辦公室，由主席團根據校區團委指導意見統籌安排制定下一學期的工作計劃。

項目化活動計劃包括活動目的、活動預期效果、活動人員安排、活動階段安排、活動經費預算五個部分。活動人員安排要寫清活動各項負責人，做到權責明確。活動階段安排標題后在括號內附上活動起止時間，內容包括活動流程介紹，活動方案，活動具體時間安排等。具體的活動要求以附件形式附在項目化活動計劃后。活動經費預算根據實際情況寫清各項開支以及預算，并寫清楚經費預算合計。項目化活動計劃附在中國農業大學（煙臺）學生會項目化活動存檔表后，由分管主席指導修改后交送校區團委審批。活動負責人根據校區團委的審批意見作出修訂后方可開展活動。

工作計劃結尾處寫清落款和時間。落款根據活動主辦部門填寫學生會主席團、學生會學習部等。

（二）工作總結

工作總結分為學期工作總結和項目化活動總結兩類。

學期工作總結分為學期工作總評和項目化活動總結兩部分。學期工作總評對本部門學期進行總體評價，總結活動中出現的各種典型問題，以便促進下一學年工作的開展。項目化活動總結列出本學期本部門計劃舉辦的所有項目化活動，并說明情況實際進行的情況和效果。總結于學期結束前兩周交辦公室，由主席團根據綜合各部總結撰寫學生會全年的工作報告。具體形式參見附表

項目化活動總結包括活動實際的開展情況、活動效果、活動經驗、針對本次活動的改進意見、活動經費決算五個部分。活動實際的開展情況寫清活動各階段展的最終安排，尤其是與計劃中不同或在計劃外的部分，如活動參加人員情況，獲獎情況等。項目化活動總結與活動結束后一周之內連同項目化活動存檔表和計劃交辦公室處，打印兩份后分別交送校團委和學生會存檔備案。

工作總結結尾處寫清落款和時間。要求同工作計劃。

（三）辦法、細則

辦法和細則根據針對問題進行編寫，要使用規范的書面語言，并注明該辦法和細則的生效時間和解釋權歸屬人。學生會所有辦法和細則須由分管主席和辦公室參與編寫，最終交校團委審核，提出指導意見后進行修正方可正式公布生效。

二、學生會常用公文寫作要求

學生會所有常用公文均為電子版，采用Word文檔。寫作要求如下：

（一）標題寫作要求

學生會常用公文一級標題指公文的名稱，如中國農業大學煙臺研究院學生會章程，要求宋體、四號、加粗，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，居中顯示。

二級標題分公文的各項內容，要求宋體，五號，加粗，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，兩端對齊顯示。二級標題以“

一、”，“

二、”“

三、”開頭。辦法、細則等根據情況可以不使用二級標題。

三級標題要求為宋體，五號，加粗，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，兩端對齊顯示。工作計劃、工作總結的三級標題以“

（一）”，“

（二）”“

（三）”開頭，辦法、細則等以“第一條 ”“第二條 ”“第三條 ”開頭。

四級標題原則上盡量避免使用，如需使用時要求為宋體，五號，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，兩端對齊顯示。工作計劃、工作總結的三級標題以“（1）”，“（2）”“（3）”開頭，辦法、細則等以“第一款 ”“第二款 ”“第三款 ”開頭。

學生會常用公文標題一律單列一行，不與正文內容書寫在一處。

（二）正文寫作要求

學生會常用公文正文是具體內容部分，要求宋體，五號，單倍行距，行距（段前、段后）0行，兩端對齊顯示，首行縮進2字符。

第四篇：學生會公文寫作要求

公文寫作要求

一、格式要求：

1、標題字體：小2號黑體。

文中如有小標題可用3號宋體字或黑體字。

2、正文字體：一般情況下，正文用4號宋體字，每頁排22行，每行排28個字。在標題下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

3、段落：行距，固定值 28。

4、頁面設置：上下2.5cm,左右2.8cm。

5、公文如有附件，應在正文之后，成文時間之前，注明順序和名稱。在正文之后空1行左空2個字、落款之上用3號仿宋體字注明“附件：”。附件如有序號使用阿拉伯數字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”(有序號時標識序號)。附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂的,應在附件首頁的左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件及序號。

6、成文時間：用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”。

7、特殊情況：

說明當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

備注：橘黃色字體為需上交學校的文件之特殊要求，用于學生會內部的文件除字體要求不變外，可盡量縮減版面。

幾種常用應用文的寫作和注意事項

一、請示應注意的問題：

(一)一文一事的原則。不要出現“等等問題”這樣的詞語。(二)材料真實，不要為得到領導批準而虛構情況。(三)理由充分，描述請示事項要簡練明確。(四)避免出現“要求”“必須”“應該”等詞語。

(五)在寫請示的標題時，要特別注意文種詞不能寫成“請示報告”。(六)請示的結語，一般以征詢、期盼的口吻請求上級答復，一般以“妥否，請指示”、“是否妥當,請指示”等等約定俗成的專用語做結語。

(七)不要寫附件。

二、通知需要注意的問題：

（一）指示性通知：用于向下級機關布置工作，或就某一事項、問題做出安排、指示。

1、發文緣由：闡述發文的目的、意義及依據，行文要簡明扼要。結束時，常用“現通知如下”、“望按以下通知執行”、“現將有關事項通知如下”等過渡。

2、通知事項：應寫明任務、措施、要求等。這部分要分列條款，要寫得明確、具體。

（二）會議通知：一般包括開會的緣由（“經研究決定”等等）、時間、地點、會議內容或主要議題（可省略），會議應做的準備工作（視情況而定）。

當發文對象有多個時，要注意排序。行文語言避免口語化。

三、工作計劃

（一）為什么 即計劃的目的、依據

（二）做什么 即任務、要求（預定達到和實現的目標）

（三）怎么做 即措施、步驟

文章結尾要標明部門以及成文的詳細日期，便于存檔。

四、工作總結

（一）基本情況

（二）主要做法、經驗、體會

（三）存在的問題和努力的方向 標明部門以及詳細的日期，便于存檔。

廣西師范學院師園學院學生委員會秘書處

二〇一二年三月一日

第五篇：學生會團總支公文寫作規范

機械與汽車工程學院團總支公文寫作規范

第一條

工作計劃寫作規范：

內容包括標題（機械與汽車工程學院學生會 xx部200x—200x學年第x學期工作計劃，二號，宋體，加粗）、引言（主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析）、主體（主要圍繞“何時做”、“做什么”、“怎么做”、“做到什么程度”等問題）、結尾（表明決心和希望，注意落款和日期）。內容建議用標題式，將總結的內容分成若干部分，每部分提煉出一個小標題，分別闡述。

第二條 工作總結寫作規范：

內容包括標題（機械與汽車工程學院學生會 xx部200x—200x學年第x學期工作計劃，二號，宋體，加粗）、主體（寫明基本情況、取得成績、缺點、經驗教訓）、結尾（對全文進行歸納、總結，或突出成績，或寫今后的打算和努力的方向以及署名和日期）。內容建議用標題式，將總結的內容分成若干部分，每部分提煉出一個小標題，分別闡述。

第三條 活動策劃寫作規范：

封面寫明活動名稱（黑體，25號字體，加粗，置于封面上方，居中）、“策劃書”三個字（字體72號，黑體，加粗）和落款、時間（宋體，小三，加粗）；內容包括標題（宋體，25號，加粗）、引言（小四，宋體）、活動宗旨、目的、時間、對象、地點、前期準備、比賽流程、獎項設置及評獎標準、注意事項、后期工作、活動預備方案、金額預算（3號，宋體，加粗；具體內容為宋體，小四）和落款。

第四條 活動總結寫作規范：

內容包括標題（機械與汽車工程學院學生會 xx部200x—200x學年第x學期工作計劃，二號，宋體，加粗）、主體（寫明基本情況、取得成績、缺點、經驗教訓）、結尾（對全文進行歸納、總結，或突出成績，或寫今后的打算和努力的方向以及署名和日期）。內容建議用標題式，把總結的內容分成若干部分，每部分提煉出一個小標題，分別闡述。

第五條 格式要求：

所有公文題目為二號字體、宋體、加粗，正文用小四號宋體，標題格式分為一級標題（一、二、三）、二級標題［

（一）（二）

（三）］和三級標題（1． 2． 3），字符間距為1.5倍行距，段前段后、左右縮進都為 0，首行懸掛為2個字符，對齊方式為兩端對齊。