第一篇：學生會公文寫作之通訊

外國語學院隆重舉行2015級新生開學典禮

9月23日上午，外國語學院2015級新生開學典禮在名達樓一區三樓報告廳隆重開幕。江西師范大學副校長姚戈霞，外語學院黨委書記黃海蘭，黨委副書記劉鋒，副院長李勇忠、董閩花、李玉英、劉春燕以及院團委老師徐趨璞等出席了本次開學典禮，參加開學典禮的還有2015級輔導員、班主任及全體2015級新生。

典禮伊始，全體起立，奏唱國歌。外國語學院黨委書記黃海蘭登臺致開幕詞，宣布典禮正式開始并隆重介紹出席領導、老師。李勇忠院長首先代表外國語學院向全體2015級新生表示了祝賀并熱烈歡迎新生的到來，他誠懇地勸導大家珍惜大學光陰，努力讓優秀成為一種習慣，展現出青年人的蓬勃朝氣。副校長姚戈霞則就如何度過大學生活發表講話。發言臺上，她親切地與新生分享體會，提出要求：勉勵新生一要修身立德、精誠愛國，這在反法西斯勝利70周年的今天顯得格外重要；二是要勤學明辨、融會貫通，在平時的學習生活中不斷增長智慧并學以致用，；三要博學篤信、鍛煉貼近時代的實踐能力，切實將自己的青春夢想與偉大的中國夢結合起來。在場新生均認真聽取，熱情高漲，現場不時響起陣陣掌聲。隨后，優秀教師代表吳瓊、14級學生代表郭子楨、新生代表李以萱分別上臺發言，與大家一起交流了自己的經驗或心得體會。

開學典禮結束后，新生開學第一講正式開始，劉鋒書記就“大學生活新起點，構建和諧人際關系”這一主題與同學們進行討論。期間，他還邀請了2011級畢業生晁沖沖來現場與大家分享經驗，將開學第一講的氣氛推向了高潮。

開學典禮的舉行宣告了2015級新生大學生活的正式開始。本次典禮的隆重舉行，為初入大學的新生指明了前進方向，寄托了外國語學院對全體新生的殷切期望，希望外國語學院新生能夠厚積薄發、勤奮求實、把握當下。（文/外國語學院團委）

外國語學院舉辦新生入學教育講座

為幫助新生及時調整心態，更好的適應大學的學習生活。9月17日晚，外國語學院在惟義樓7102及7202教室舉辦了新生入學教育講座。此次講座由教務處、學生處和圖書館聯合主辦，2015級全體學生積極到場參加。

講座主要分為大學生心理適應及學習技能培訓兩個部分。首先，教務處老師就現如今嚴峻的就業形勢，向大家說明大學階段的重要性。同時也指出大學是一段嶄新的旅程，在這段旅程中會面臨許多新的問題，新的任務，新的選擇，這就需要我們及時做出調整，積極適應新的角色。接著，分別從課程學習，人際關系，就業工作、心理健康等方面進行詳細的講解，對大學生可能產生的不同心理健康問題也以深入淺出的方式進行了分析。最后，校圖書館老師為新生介紹了在校學習生活所需要掌握的技能，尤其是圖書館的使用，并希望新生能更加了解學校，更快融入校園生活。

此次入學教育講座的召開，對剛剛步入大學的新生，尤其是許多正處在迷茫之中的同學起到了很好的引導作用。相信2015級新生定能夠及時調整心態、學以致用，做一個熱愛學習、勇于創新、積極向上的大學生。（文/外國語學院團委）

我院領導視察學院新學期開學情況

3月2日，是2014—2015學年第二學期的開學第一天，我院副院長董閩花，黨委副書記劉峰以及各年級輔導員一同走進惟義樓教室，了解新學期教學情況。

董院長一行先后進入我院一至三年級課堂，了解開課情況。在一節英語課堂里，大家正在用英語交流自己的寒假生活，你口吐蓮花，我妙語連珠。一口口流利的英語，一個個燦爛的笑容，說明大家在盡情享受豐富的寒假生活外，對學業也是毫不松懈。領導們向老師和同學們表達了新春祝福，同時也勉勵老師們悉心育人，同學們勤奮學習；師生同心，共謀發展。領導依次視察英語、日語、翻譯專業學生上課情況，良好的開學狀態給領導留下了深刻印象，他們特別關注了2014級學生開學情況，這是2014級學生第一次新學期返校。領導寄語道：韶光易逝，望能勤奮求實，把握當下。

開學第一天吹響了新征程的號角，也提出了新的要求，我院師生正以良好的精神風貌投入到新學期的工作和學習中。（文/外國語學院團委）

外國語學院學工干部進行期末查課工作

6月23日，臨近期末考試，為切實了解學生上課情況，外國語學院組織各年級輔導員對各年級各班進行期末考前查課工作。

各年級輔導員早早來到惟義樓教室，對學院上課情況進行隨機檢查。首先，著重了解了教師是否按時到課及學生的出勤率。結果顯示，各年級各班教師均準時到課、全體學生出勤率良好，未發現嚴重缺課曠課情況。隨后重點查看了教師的教學狀態和學生的課堂紀律。檢查過程中，不少教室書聲瑯瑯，將外國語學院的早起早讀號召落實到底；有些教室課堂氣氛濃厚，教師授課認真、學生聽課積極高效。雖然臨近期末考試，各門課程的結課工作陸續展開，但學生上課的態度沒有絲毫松懈，大家堅持學習，進行最后的沖刺。從檢查情況看，學院總體情況令人滿意。

狠抓學風建設，保證課堂高效有序，有利于提高外國語學院的教學質量和水平。外國語學院將繼續加大學生課堂的紀律監督管理力度，希望學院學子能夠把握當下、勤奮求實，積極書寫人生的輝煌畫卷。（文/外國語學院團委）

外國語學院召開愛國主義主題教育班會

?月？日，外國語學院在？教室召開了以“自強不息，愛我中華”為主題的主題教育班會。班會由？主持，?全體成員踴躍參加。

本次班會旨在激發廣大學生的愛國主義熱忱，培養自強不息的精神。班會共分為四個環節：視頻播放、自由討論、歌曲播放、線上宣傳。班會伊始，主持人帶領全體成員回顧鴻篇巨制——《建國大業》片段，通過影像資料重溫建國前期經歷的艱難險阻，革命先輩為祖國成立付出的血與汗激發了全體成員的愛國熱忱。接下來，同學們就這段崢嶸歷史展開激烈討論，大家深切緬懷了革命先輩的豐功偉績，表達對他們的無限敬仰。主講人？也講到，“天行健，君子以自強不息”，作為新時期的愛國青年，我們要不僅要牢記歷史，更要奮發圖強，自覺培養艱苦奮斗、自強不息的精神，這樣才能更好的為祖國建設添磚加瓦。之后他又為大家播放了經典歌曲《愛我中華》，同學們情緒高漲，深受鼓舞。班會結束前，主持人鼓勵大家積極進行線上宣傳，通過微博、微信形式弘揚愛國主義。

此次班會取得了圓滿成功，大家對愛國主義有了更加深刻的認識和更深層的感觸，今后定將“上下求索”，發奮圖強。

外國語學院舉辦誠信應考主題班會

為嚴肅考風考紀，提高學生的自身素養，加強學生的誠信教育。？月？日，外國語學院在？教室舉辦了誠信教育主題班會。班會主題為“光明磊落，誠信應考”，？老師主持，？成員參加。

班會上，？老師通過ppt形式，向大家講述了誠信的重要性以及誠信考試的必要性。她指出，誠信是立身之本、交往之道，是中華民族的優良道德傳統。作為學生，基本要求便是誠信應考。？老師還鼓勵同學們努力學習，在考試時展示出自己真正水平，去體驗獲得知識的快樂。學習委員則就《學生守則》中有關誠信應考部分做了講解，她強調了誠信對于個人發展的重要性：為人光明磊落，是一個有志青年應該具備的基本品質之一。學習委員的講話得到了同學們的積極反饋，在場成員紛紛表示要在日常生活中努力踐行誠信，做一個光明磊落的人。最后，？老師呼吁大家在《誠信承諾書》上簽字，借此表明自己誠信考試的決心和信心。

本次主題班會，大大地提高了同學們的誠信意識，加強了考試的紀律觀念，有助于大家平時學習，同時也有助于各班級學風建設。

外國語學院舉辦第四屆職業能力大賽學院分賽

4月18日下午，外國語學院在二食堂四樓金矢沙龍會議廳舉辦了第四屆職業能力大賽外國語學院分賽。本次職業大賽特邀大學生職業發展協會副理事長曹瑤、KAB創業俱樂部理事長李楊、電子商務理事長李流亮以及外國語學院團委學生會分管主席鞠明岳擔任評委，共有12名選手參賽。

本次比賽從簡歷制作、演講內容與技巧、形象與氣質、回答評委提問等四個方面對參賽選手進行評判打分。首先，主持人孟孜涵簡要介紹了此次職業大賽的舉辦背景并正式宣布大賽開始。日語1班呂靜紋同學第一個上場，她的職業夢想是當一名大學老師。臺上，她用熱情激昂的語言跟觀眾及評委介紹了自己，主要談了自己的優點愛好及職業興趣。接下來，英語5班姚鈺琦同學以自信的姿態走向演講臺，向大家展示了自己制作的簡歷，同時進行了簡要陳述。比賽期間，四位評委對所有參賽選手均給出了精彩點評，有提醒選手簡歷照片要規范，有建議選手注意突出自己的求職優勢、揚長避短，還有告訴選手注重積累經驗的。其他選手的精彩表現也同樣得到了評委的一致肯定，觀眾也是鼓掌認同。大賽同時選出了前兩名優秀選手，她們將代表外國語學院參加校級的職業大賽。

此次比賽提供了一個展現自我的平臺，體現了當代大學生務實創新的精神，相信大家在今后的求職就業中將會多一分自信與從容。（文/外國語學院團委）

外國語學院舉辦美非關系形勢政策講座

4月14日下午，外國語學院在名達樓1416教室舉辦了以“美非同盟的嬗變及中國的應對”為主題的講座。此次講座由外國語學院黨委副書記劉鋒主持，特邀南京大學陳忠榮博士授課，2014級全體英語系學生聆聽了此次講座。

講座伊始，劉鋒書記簡要向同學們介紹了陳忠榮博士。隨后，陳忠榮博士就國際關系引出美菲問題話題，他提出一種新的美菲同盟的分析框架，從菲律賓的安全依附、經濟依賴和身份認同三個方面及美國對菲律賓權重的變化展開分析。他詳細講述了美菲同盟關系的建立、鞏固、弱化和升溫四個階段，并提出了中國的應對策略。他認為，應對美菲關系，首先發展才是硬道理，中國要積極發展與東盟的友好關系，勇于大國擔當。最后，陳博士與同學們進行了親切的互動，耐心地解答了同學們的疑惑，并推薦了幾本好書，鼓勵大家平時多借閱。

此次講座使同學們對美菲關系及中國的應對方式有了更深的了解，增強了同學們對時事政治的關注度，讓同學們認識到作為當代青年大學生，應該有理想、有抱負、積極貢獻自己的力量，讓中國在世界舞臺上散發光彩。（文/外國語學院團委）

外國語學院勇戰“巾幗英雄”女子拔河比賽

3月21日上午，我校“巾幗英雄”女子拔河比賽暨第十六屆女大學生文化藝術節在長勝體育場正式拉開帷幕，比賽分三局兩勝制，全校二十余個學院參加了此次活動。

比賽當天，外國語學院的姑娘們早早地來到現場進行賽前準備，各個英姿勃發，信心十足。正式開始前，各個學院的男子拉拉隊進行了精彩的表演，外國語學院男子啦啦隊青春昂揚，活力四射，獲得了“最師大男子拉拉隊”稱號。隨后比賽開始，首輪比賽外國語學院對戰軟件學院。上場的女將們咬緊牙關，使出渾身解數；觀眾們則激動不已，搖旗吶喊，加油聲縈繞不絕。在一番緊張較量之后，外國語學院與軟件學院各勝一局。接下來比賽進入白熱化，外國語學院的女將們嚴陣以待，竭盡全力，用汗水與堅韌拿下關鍵一局，取得了勝利。但由于在這場比賽中消耗了太多體力導致與理電學院的比賽中，外國語學院的女將們不敵對方，未能贏得比賽。

此次比賽，完美地展現出了巾幗英雄的風采，彰顯了大學生青春向上的精神，同時也增強了外國語學院的凝聚力和向心力，為日后的集體工作打下堅實基礎。（文/外國語學院團委）

外國語學院組織學生進行常規查寢活動

3月25日晚，外國語學院團委學生會自律部聯合大一年級部分生活委員、紀檢委員進行了一次常規查寢活動，查寢對象主要為該院大一大二兩個年級所有寢室。

本次查寢的重點在于檢查各寢室是否存在使用違規電器的情況，同時向同學們宣傳綜合防治月的安全知識。接到任務后，查寢人員兩兩分成一組，始終保持著嚴謹、公正的態度，細心檢查所有可能的安全隱患，認真記錄各個寢室的查寢情況，不做假、不馬虎。對于部分寢室使用大功率電器的情況，查寢人員對其進行了登記并提醒，告知使用違規電器的危害。針對其他出現的問題如寢室衛生、寢室門窗、學生晚歸等，查寢小組已與各樓棟管理人員取得聯系，并得到了積極的回應。整個下寢過程，大家都耐心配合，悉心聽取意見，極大地提高了查寢工作效率。

此次查寢活動的圓滿成功，有利于減少寢室的安全隱患并為廣大學生營造健康舒適的生活環境。但同時要注意的是，寢室安全不是單方工作，需要每一位學生努力提高安全意識，自覺遵守宿舍各項管理要求。（文/外國語學院團委）

第二篇：學生會公文寫作格式

學生膳食委員會常用公文寫作格式參考

一、常用公文分類

（一）工作計劃

工作計劃分學期工作計劃和項目化活動計劃兩類。學期工作計劃分為學期工作綜述和項目化活動介紹兩部分。學期工作綜述應列出下學期本部門的工作思路，工作方針，以及工作重心。項目化活動介紹應列出下學期本部門將舉辦的所有項目化活動，每項活動要列清名稱、時間（具體到校歷周）、負責人、規模、目的、預算和簡單介紹。計劃于學期結束前兩周交辦公室，由主席團根據校區團委指導意見統籌安排制定下一學期的工作計劃。項目化活動計劃包括活動目的、活動預期效果、活動人員安排、活動階段安排、活動經費預算五個部分。活動人員安排要寫清活動各項負責人，做到權責明確。活動階段安排標題后在括號內附上活動起止時間，內容包括活動流程介紹，活動方案，活動具體時間安排等。具體的活動要求以附件形式附在項目化活動計劃后。活動經費預算根據實際情況寫清各項開支以及預算，并寫清楚經費預算合計。

工作計劃結尾處寫清落款和時間。落款根據活動主辦部門填寫學生膳食委員會等。

（二）工作總結

工作總結分為學期工作總結和項目化活動總結兩類。

學期工作總結分為學期工作總評和項目化活動總結兩部分。學期工作總評對本部門學期進行總體評價，總結活動中出現的各種典型問題，以便促進下一學年工作的開展。項目化活動總結列出本學期本部門計劃舉辦的所有項目化活動，并說明情況實際進行的情況和效果。項目化活動總結包括活動實際的開展情況、活動效果、活動經驗、針對本次活動的改進意見、活動經費決算五個部分。活動實際的開展情況寫清活動各階段展的最終安排，尤其是與計劃中不同或在計劃外的部分，如活動參加人員情況，獲獎情況等。

工作總結結尾處寫清落款和時間。要求同工作計劃。

二、學生膳食委員會常用公文寫作要求

（一）、各類公文格式要求

⒈行政公文類（如通知、通報、請示、決定等）

標題字體為黑體，小二，加粗，居中；

稱呼、正文及落款：宋體，四號；

行距選用1.5倍行距，頁邊距上下為2.5厘米，左右為3.0厘米；

標題、正文、落款間的距離要安排得當，整體頁面布局居中，達到美觀的效果；

頁眉頁腳用統一模板（詳見

五、1）。

⒉常用申請類（如申請書、借條等）

標題字體為黑體，二號，加粗，居中；

稱呼、正文及落款：宋體，四號；

行距選用1.5倍行距，頁邊距上下為2.5厘米，左右為3.0厘米；

標題、正文、落款間的距離要安排得當，達到美觀的效果；

⒊雜體公文類（如計劃、總結、方案等）

標題字體為黑體，加粗，居中；一級標題字號三號，二級標題字號小三號；正文、落款：宋體，小四；

行距選用1.5倍行距，頁邊距上下為2.5厘米，左右為3.0厘米；

⒋表格類（如通訊錄、檔案表等）

標題字體為黑體，三號，加粗，居中；

表格字體內容為宋體，小四，居中；表格要居中；

（二）正文格式標準

1.正文序號的層次安排

1.正文所需序號使用層次一般順序：

第一層：“

一、”“

二、”“

三、”?

第二層：“1．”“2．”“3．”?

第三層：（1）（2）（3）?

第四層：① ② ③?

（若出現較多層次的情況，可于“第一層”后加“

（一）”、“

（二）”??作為新的一個層次，后面層次如此類推，層次清晰、美觀即可。）

2.落款

（1）發文單位

宋體，小四，右對齊；視工作需要，署“瓊州學院學生膳食委員會”等，需用全稱。

（2）發文日期

宋體，小四，相對于署名居中；內容如“二〇一二年六月一日”；“〇〇”在“插入”菜單“特殊符合”1行10位或在“插入”菜單“日期和時間”中插入日期。

3.標點

統一使用中文標點符號（特殊情況除外），注意全角與半角之分。

4.紙張

統一使用標準的A4型紙。

學 生 膳 食 委 員 會

二〇一二年 六月 二日

第三篇：學生會常用公文寫作

學生會常用公文寫作

一、學生會常用公文分類

（一）工作計劃

工作計劃分學期工作計劃和項目化活動計劃兩類。

學期工作計劃分為學期工作綜述和項目化活動介紹兩部分。學期工作綜述應列出下學期本部門的工作思路，工作方針，以及工作重心。項目化活動介紹應列出下學期本部門將舉辦的所有項目化活動，每項活動要列清名稱、時間（具體到校歷周）、負責人、規模、目的、預算和簡單介紹。計劃于學期結束前兩周交辦公室，由主席團根據校區團委指導意見統籌安排制定下一學期的工作計劃。

項目化活動計劃包括活動目的、活動預期效果、活動人員安排、活動階段安排、活動經費預算五個部分。活動人員安排要寫清活動各項負責人，做到權責明確。活動階段安排標題后在括號內附上活動起止時間，內容包括活動流程介紹，活動方案，活動具體時間安排等。具體的活動要求以附件形式附在項目化活動計劃后。活動經費預算根據實際情況寫清各項開支以及預算，并寫清楚經費預算合計。項目化活動計劃附在中國農業大學（煙臺）學生會項目化活動存檔表后，由分管主席指導修改后交送校區團委審批。活動負責人根據校區團委的審批意見作出修訂后方可開展活動。

工作計劃結尾處寫清落款和時間。落款根據活動主辦部門填寫學生會主席團、學生會學習部等。

（二）工作總結

工作總結分為學期工作總結和項目化活動總結兩類。

學期工作總結分為學期工作總評和項目化活動總結兩部分。學期工作總評對本部門學期進行總體評價，總結活動中出現的各種典型問題，以便促進下一學年工作的開展。項目化活動總結列出本學期本部門計劃舉辦的所有項目化活動，并說明情況實際進行的情況和效果。總結于學期結束前兩周交辦公室，由主席團根據綜合各部總結撰寫學生會全年的工作報告。具體形式參見附表

項目化活動總結包括活動實際的開展情況、活動效果、活動經驗、針對本次活動的改進意見、活動經費決算五個部分。活動實際的開展情況寫清活動各階段展的最終安排，尤其是與計劃中不同或在計劃外的部分，如活動參加人員情況，獲獎情況等。項目化活動總結與活動結束后一周之內連同項目化活動存檔表和計劃交辦公室處，打印兩份后分別交送校團委和學生會存檔備案。

工作總結結尾處寫清落款和時間。要求同工作計劃。

（三）辦法、細則

辦法和細則根據針對問題進行編寫，要使用規范的書面語言，并注明該辦法和細則的生效時間和解釋權歸屬人。學生會所有辦法和細則須由分管主席和辦公室參與編寫，最終交校團委審核，提出指導意見后進行修正方可正式公布生效。

二、學生會常用公文寫作要求

學生會所有常用公文均為電子版，采用Word文檔。寫作要求如下：

（一）標題寫作要求

學生會常用公文一級標題指公文的名稱，如中國農業大學煙臺研究院學生會章程，要求宋體、四號、加粗，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，居中顯示。

二級標題分公文的各項內容，要求宋體，五號，加粗，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，兩端對齊顯示。二級標題以“

一、”，“

二、”“

三、”開頭。辦法、細則等根據情況可以不使用二級標題。

三級標題要求為宋體，五號，加粗，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，兩端對齊顯示。工作計劃、工作總結的三級標題以“

（一）”，“

（二）”“

（三）”開頭，辦法、細則等以“第一條 ”“第二條 ”“第三條 ”開頭。

四級標題原則上盡量避免使用，如需使用時要求為宋體，五號，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，兩端對齊顯示。工作計劃、工作總結的三級標題以“（1）”，“（2）”“（3）”開頭，辦法、細則等以“第一款 ”“第二款 ”“第三款 ”開頭。

學生會常用公文標題一律單列一行，不與正文內容書寫在一處。

（二）正文寫作要求

學生會常用公文正文是具體內容部分，要求宋體，五號，單倍行距，行距（段前、段后）0行，兩端對齊顯示，首行縮進2字符。

第四篇：學生會公文寫作要求

公文寫作要求

一、格式要求：

1、標題字體：小2號黑體。

文中如有小標題可用3號宋體字或黑體字。

2、正文字體：一般情況下，正文用4號宋體字，每頁排22行，每行排28個字。在標題下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。

3、段落：行距，固定值 28。

4、頁面設置：上下2.5cm,左右2.8cm。

5、公文如有附件，應在正文之后，成文時間之前，注明順序和名稱。在正文之后空1行左空2個字、落款之上用3號仿宋體字注明“附件：”。附件如有序號使用阿拉伯數字（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”(有序號時標識序號)。附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂的,應在附件首頁的左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件及序號。

6、成文時間：用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”。

7、特殊情況：

說明當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

備注：橘黃色字體為需上交學校的文件之特殊要求，用于學生會內部的文件除字體要求不變外，可盡量縮減版面。

幾種常用應用文的寫作和注意事項

一、請示應注意的問題：

(一)一文一事的原則。不要出現“等等問題”這樣的詞語。(二)材料真實，不要為得到領導批準而虛構情況。(三)理由充分，描述請示事項要簡練明確。(四)避免出現“要求”“必須”“應該”等詞語。

(五)在寫請示的標題時，要特別注意文種詞不能寫成“請示報告”。(六)請示的結語，一般以征詢、期盼的口吻請求上級答復，一般以“妥否，請指示”、“是否妥當,請指示”等等約定俗成的專用語做結語。

(七)不要寫附件。

二、通知需要注意的問題：

（一）指示性通知：用于向下級機關布置工作，或就某一事項、問題做出安排、指示。

1、發文緣由：闡述發文的目的、意義及依據，行文要簡明扼要。結束時，常用“現通知如下”、“望按以下通知執行”、“現將有關事項通知如下”等過渡。

2、通知事項：應寫明任務、措施、要求等。這部分要分列條款，要寫得明確、具體。

（二）會議通知：一般包括開會的緣由（“經研究決定”等等）、時間、地點、會議內容或主要議題（可省略），會議應做的準備工作（視情況而定）。

當發文對象有多個時，要注意排序。行文語言避免口語化。

三、工作計劃

（一）為什么 即計劃的目的、依據

（二）做什么 即任務、要求（預定達到和實現的目標）

（三）怎么做 即措施、步驟

文章結尾要標明部門以及成文的詳細日期，便于存檔。

四、工作總結

（一）基本情況

（二）主要做法、經驗、體會

（三）存在的問題和努力的方向 標明部門以及詳細的日期，便于存檔。

廣西師范學院師園學院學生委員會秘書處

二〇一二年三月一日

第五篇：公文寫作(適用于學生會)

工作計劃

標題

樣式：一般情況為ＸＸ（單位）2015——2016年工作計劃。如長江大學學生會2015——2016年工作計劃。二號黑體，加粗、居中 正文

正文標題：黑體，二號，加粗；一級標題：仿宋，三號字，加粗 二級標題：仿宋，四號，加粗；三級標題：仿宋，四號字，加粗 正文：仿宋，四號；行間距：1.5倍行距（22.5磅最佳）

1.前言：簡明扼要。背景、目的、意義、指導思想等。e.g.根據……，為了……，特此制定本計劃。

2.主體： “目標前瞻性”與“可實施性”。分小標題，編碼格式順序“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”。如團支部學期計劃可分為思想建設、組織建設、社會實踐、學術科技和校園文化建設等五個方面。

3.結語：補充說明，立信心，表決心。落款

正文右下方換兩行，包括署名和計劃制定的日期，日期用大寫中文。頁碼

應插入頁碼，頁碼居中。

總結

工作總結

（一）標題

公文式：單位名稱+時間+事由+文種

概括式標題：根據內容概括題目，類似一般文章標題的例如：《關于校社團外聯工作的幾點做法》

（二）正文

1.前言：是總結的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、總結目的、主要內容等，文字盡量精簡。

2.主體：主要包括工作開展情況、經驗總結、今后工作的設想和努力方向等內容。

3.結語：是總結的升華部分，展望未來。

（三）落款

署名及總結完成的日期。

（四）頁碼

應插入頁碼，頁碼居中。活動總結 一般步驟：

一、介紹活動的基本情況。將活動的準備過程及具體的實施過程描述清楚。

二、本次活動主要針對目標或結果實行了怎樣的措施。

三、說成效。活動取得了怎樣的成效。是否達到預期效果,效果如何。

四、活動的特別之處。與其他活動，或者往次活動的不同之處。有何特點。

五、總結活動中存在的問題和不足。籌備中或組織上、或舉辦的過程中有哪些不足之處、不完善之處。

六、下一步如何打算，或者在以后的活動中，打算怎樣更好的組織。

活動策劃

定義：它是在活動開展前，為了明確任務、提高質量，對將要舉行的活動總體安排的書面材料。

（一）標題

標題要清晰明顯，避免過于籠統。

（二）正文

1.活動背景、目的 2.活動主題

3.活動時間、地點

4.活動對象

5.活動組織單位（主辦單位、承辦單位、協辦單位）

6.活動形式

7.活動開展（包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等，涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現）

8.宣傳方式

9.經費預算

10.注意事項（包括應急預案等）

（三）落款與日期

新聞

新聞六要素：

5個“W”和1個“H”

Who ,What ,When ,Where ,Why和How；

即：時間、地點、人物、事件的起因、經過、結果

新聞組成：

標題、導語、主體、背景、結語。

特點：

真實具體、反應迅速、觀點明確、語言簡潔。新聞結構

標題：高度概括，抓人眼球；

導語：用來提示消息的重要事實，使讀者一目了然；

主體：隨導語之后，是消息的主干，是集中敘述事件、闡發問題和表明觀點的中心部分，是全篇的關鍵所在；

背景：是事物的歷史狀況或存在的環境、條件，是消息的從屬部分，常插在主體部分，也插在導語或結語之中；

結語：一般指消息的最后一句或一段話，是消息的結尾，它依內容的需要，可有可無。

通訊稿

1.主題要明確。有了明確的主題，取舍材料才有標準，起筆、過渡、高潮、結尾才有依據。2.材料要精當。把最能反映事物本質的、具有典型意義的和最有吸引力的材料寫進去。

3.寫人離不開事，寫事為了寫人。寫人物通訊固然要寫人，就是寫事件通訊、概貌通訊、工作通訊，也不能忘記寫人。當然，寫人離不開寫事。離開事例、細節、情節去寫人，勢必寫得空空洞洞。

4.角度要新穎。寫作方法要靈活多樣，除敘述外，可以描寫、議論，也可以穿插人物對話、自敘和作者的體會、感受，一般用第三人稱的報道形式，通訊所報道的新聞事實，需要客觀的地反映事實。

通知

1、短信通知

（會議通知、執行性通知等，寫明參加對象、事由、時間、主持單位、地點、要求等。為保證通知到位最后要注明“收到請回復”，沒有收到回復的要另外通知。）

2、書面通知

上掛到相關門戶網站、BBS論壇、QQ論壇、郵箱等； 經過發文機構蓋章后發送給相關部門或班級。會議記錄

? 具體寫法

分會議組織情況和會議內容兩部分

組織情況的記錄（標題、召集部門、開會時間、會議地點、出席人、缺席人、主持人、記錄人。這些內容要在會議主持人宣布開會前寫好。）會議內容（會上的報告、發言及議事項目都是會議記錄的內容。記錄時應寫上發言人的姓名及發言內容。記錄內容要有詳有略，除重要會議或關鍵性的討論要一一詳細記錄外，一般會議可根據情況有詳有略，保證記錄的真實性和完整性。）***會議記錄 時間：地點： 主持人：出席人： 缺席人：記錄人： 會議議題： 會議講話： 會議討論：（詳細記錄）會議決議：（詳細記錄）會議遺留問題：（詳細記錄）

? 格式

1、簡報名稱

2、期號

3、編發單位

4、發行日期

報頭部分與標題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。有些簡報根據需要，還應標明密級，如“內部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等，位置在簡報名稱的左上方。

5、報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。紅頭文件 工作結構：

文頭、文號、反線、文件標題、正文、成文日期、印章、抄送、發文機關、印發時間。