第一篇：校學生會公文寫作規章制度

校學生會公文寫作規章制度

總則

為了使得校會內部文件的傳遞統一化、規范化、制度化，根據上學年制定的《校學生會手冊（新編）》中第二篇第13條：公文寫作技巧，針對公文寫作的規范性特點，現特制定公文寫作規章制度，以利于各成員參考實施。

本制度自頒布之日起生效。

本制度最終解釋權歸安徽師范大學學生委員會辦公室。

校學生會辦公文件格式說明

第一條 排版規格

公文紙張規格為A4型紙，一份公文紙張規格應當保持一致（有些表格例外）。一般情況下，總標題為三號宋體字、加粗居中，正文為四號仿宋體字、首行縮進2字符，行間距為固定值25磅。第二條 文件正文

正文標題使用順序為：一級標題為“

一、”三號宋體加粗,二級標題為“

（一）”四號黑體，三級標題為“1．”四號楷體加粗，第四層為“（1）”四號仿宋加粗。正文中各部分同等層次段落的標題體例應當統一，公文中多次出現某單位的名稱時，第一次出現要引用其全稱，同時標注其規范簡稱，正文中再次出現均使用規范簡稱。第三條 附件

公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號仿宋字體標識“附件”，其后標全角冒號和附件名稱。多個附件應編附件號，附件號使用阿拉伯數字，附件名稱后不加標點符號（如：“附件：1.××××××”）。

附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時應標識序號，附件的序號和名稱前后標識一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件。

公文附件如果是表格，仍標識為“附件”，而不能將所附表格標識為“附表”或“表”，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的右側。第四條 成文落款

成文落款（印章、日期）不能在空白頁上，可調整行字間距。落款用4號宋體加粗，印章上距正文1行字內，上下有文字居中，日期右空四個字的位置，應當用漢字將年、月、日標全。勿將“○（漢字小寫）”寫為“零”、英文“O”或數字“0”，例如：“二〇〇八年八月八日”。第五條 印刷、裝訂

公文單面印刷，頁碼套正，左側裝訂，不掉頁。頁碼用4號半角阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。一份文件應統一順次編排頁碼。

常用文書寫作格式

第一條 會議記錄

會議記錄最大的特點是完整、真實的反應會議的全部內容。會議記錄的內容也會作為檔案保存起來以便日后查閱。

會議記錄的基本框架包括會議時間、地點、主持人、出席會議人員、缺席人員及記錄人。需要詳細記錄發言人及發言內容，會議做出的決議，提出的問題等，完整的再現會議的過程及主題。第二條 工作計劃的書寫

工作計劃的編寫一般在每學期的開學之初，在總結上學期工作的基礎上對本學期工作進行詳細規劃，計劃的目的為了使得工作有序進行。

(一)標題：通常由制定者、時限、事由、文種構成，如：“××大學2010~2011學年度研究所科研工作計劃”。(二)正文：

1.開頭：主要交代計劃的制定目的、意義、依據，或者指導思想、基本原則等。例如：對基本情況的分析，或對計劃的概括說明，或說明依據什么方針、政策以及上級的什么指示精神，在什么條件下制定這個計劃，以及完成這個計劃的必要性、可能性等。這是制定計劃的基礎，要寫得簡明扼要、靈活多樣。

2.主體：陳述計劃的主要工作任務、工作目標或指標、方法措施、步驟進度等。目標、措施、要求為計劃“三要素”。確定目標，可以是總體目標，最終目的，也可以是具體任務或指標，即具體說明要完成什么任務，達到什么指標，做好什么工作，開展什么活動等。制定措施，包括組織分工、進程安排、物質保障、方式方法等。

3.結尾：或突出重點，或強調有關注意事項，闡明計劃中可能出現的問題，預先提出防范措施，或提出號召，鼓舞士氣，確保計劃的實現。

(三)落款：注意——標題中已標明發文機關的，或題注中已標明成文日期的，正文末落款處不再標注。第三條 工作總結的書寫

工作總結一般是在學期末或年終，對本學期（學年）工作的總結，總結經驗，汲取教訓，發現缺點與不足，為下學期的工作提供經驗教訓。

(一)前言：一般介紹總結工作背景、時間、內容等，也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。

(二)主體：應包括基本情況（做了哪些工作，工作是怎么做的，取得了什么成績或效果）、主要經驗、存在的問題、今后努力的方向。以上內容可靈活使用。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來）

(三)結尾：作為總結的結束語可以歸納呼應主題，指出努力方向，提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短精煉。

安徽師范大學學生委員會

二〇一二年十月二十二日

第二篇：學生會公文寫作格式

學生膳食委員會常用公文寫作格式參考

一、常用公文分類

（一）工作計劃

工作計劃分學期工作計劃和項目化活動計劃兩類。學期工作計劃分為學期工作綜述和項目化活動介紹兩部分。學期工作綜述應列出下學期本部門的工作思路，工作方針，以及工作重心。項目化活動介紹應列出下學期本部門將舉辦的所有項目化活動，每項活動要列清名稱、時間（具體到校歷周）、負責人、規模、目的、預算和簡單介紹。計劃于學期結束前兩周交辦公室，由主席團根據校區團委指導意見統籌安排制定下一學期的工作計劃。項目化活動計劃包括活動目的、活動預期效果、活動人員安排、活動階段安排、活動經費預算五個部分。活動人員安排要寫清活動各項負責人，做到權責明確。活動階段安排標題后在括號內附上活動起止時間，內容包括活動流程介紹，活動方案，活動具體時間安排等。具體的活動要求以附件形式附在項目化活動計劃后。活動經費預算根據實際情況寫清各項開支以及預算，并寫清楚經費預算合計。

工作計劃結尾處寫清落款和時間。落款根據活動主辦部門填寫學生膳食委員會等。

（二）工作總結

工作總結分為學期工作總結和項目化活動總結兩類。

學期工作總結分為學期工作總評和項目化活動總結兩部分。學期工作總評對本部門學期進行總體評價，總結活動中出現的各種典型問題，以便促進下一學年工作的開展。項目化活動總結列出本學期本部門計劃舉辦的所有項目化活動，并說明情況實際進行的情況和效果。項目化活動總結包括活動實際的開展情況、活動效果、活動經驗、針對本次活動的改進意見、活動經費決算五個部分。活動實際的開展情況寫清活動各階段展的最終安排，尤其是與計劃中不同或在計劃外的部分，如活動參加人員情況，獲獎情況等。

工作總結結尾處寫清落款和時間。要求同工作計劃。

二、學生膳食委員會常用公文寫作要求

（一）、各類公文格式要求

⒈行政公文類（如通知、通報、請示、決定等）

標題字體為黑體，小二，加粗，居中；

稱呼、正文及落款：宋體，四號；

行距選用1.5倍行距，頁邊距上下為2.5厘米，左右為3.0厘米；

標題、正文、落款間的距離要安排得當，整體頁面布局居中，達到美觀的效果；

頁眉頁腳用統一模板（詳見

五、1）。

⒉常用申請類（如申請書、借條等）

標題字體為黑體，二號，加粗，居中；

稱呼、正文及落款：宋體，四號；

行距選用1.5倍行距，頁邊距上下為2.5厘米，左右為3.0厘米；

標題、正文、落款間的距離要安排得當，達到美觀的效果；

⒊雜體公文類（如計劃、總結、方案等）

標題字體為黑體，加粗，居中；一級標題字號三號，二級標題字號小三號；正文、落款：宋體，小四；

行距選用1.5倍行距，頁邊距上下為2.5厘米，左右為3.0厘米；

⒋表格類（如通訊錄、檔案表等）

標題字體為黑體，三號，加粗，居中；

表格字體內容為宋體，小四，居中；表格要居中；

（二）正文格式標準

1.正文序號的層次安排

1.正文所需序號使用層次一般順序：

第一層：“

一、”“

二、”“

三、”?

第二層：“1．”“2．”“3．”?

第三層：（1）（2）（3）?

第四層：① ② ③?

（若出現較多層次的情況，可于“第一層”后加“

（一）”、“

（二）”??作為新的一個層次，后面層次如此類推，層次清晰、美觀即可。）

2.落款

（1）發文單位

宋體，小四，右對齊；視工作需要，署“瓊州學院學生膳食委員會”等，需用全稱。

（2）發文日期

宋體，小四，相對于署名居中；內容如“二〇一二年六月一日”；“〇〇”在“插入”菜單“特殊符合”1行10位或在“插入”菜單“日期和時間”中插入日期。

3.標點

統一使用中文標點符號（特殊情況除外），注意全角與半角之分。

4.紙張

統一使用標準的A4型紙。

學 生 膳 食 委 員 會

二〇一二年 六月 二日

第三篇：學生會常用公文寫作

學生會常用公文寫作

一、學生會常用公文分類

（一）工作計劃

工作計劃分學期工作計劃和項目化活動計劃兩類。

學期工作計劃分為學期工作綜述和項目化活動介紹兩部分。學期工作綜述應列出下學期本部門的工作思路，工作方針，以及工作重心。項目化活動介紹應列出下學期本部門將舉辦的所有項目化活動，每項活動要列清名稱、時間（具體到校歷周）、負責人、規模、目的、預算和簡單介紹。計劃于學期結束前兩周交辦公室，由主席團根據校區團委指導意見統籌安排制定下一學期的工作計劃。

項目化活動計劃包括活動目的、活動預期效果、活動人員安排、活動階段安排、活動經費預算五個部分。活動人員安排要寫清活動各項負責人，做到權責明確。活動階段安排標題后在括號內附上活動起止時間，內容包括活動流程介紹，活動方案，活動具體時間安排等。具體的活動要求以附件形式附在項目化活動計劃后。活動經費預算根據實際情況寫清各項開支以及預算，并寫清楚經費預算合計。項目化活動計劃附在中國農業大學（煙臺）學生會項目化活動存檔表后，由分管主席指導修改后交送校區團委審批。活動負責人根據校區團委的審批意見作出修訂后方可開展活動。

工作計劃結尾處寫清落款和時間。落款根據活動主辦部門填寫學生會主席團、學生會學習部等。

（二）工作總結

工作總結分為學期工作總結和項目化活動總結兩類。

學期工作總結分為學期工作總評和項目化活動總結兩部分。學期工作總評對本部門學期進行總體評價，總結活動中出現的各種典型問題，以便促進下一學年工作的開展。項目化活動總結列出本學期本部門計劃舉辦的所有項目化活動，并說明情況實際進行的情況和效果。總結于學期結束前兩周交辦公室，由主席團根據綜合各部總結撰寫學生會全年的工作報告。具體形式參見附表

項目化活動總結包括活動實際的開展情況、活動效果、活動經驗、針對本次活動的改進意見、活動經費決算五個部分。活動實際的開展情況寫清活動各階段展的最終安排，尤其是與計劃中不同或在計劃外的部分，如活動參加人員情況，獲獎情況等。項目化活動總結與活動結束后一周之內連同項目化活動存檔表和計劃交辦公室處，打印兩份后分別交送校團委和學生會存檔備案。

工作總結結尾處寫清落款和時間。要求同工作計劃。

（三）辦法、細則

辦法和細則根據針對問題進行編寫，要使用規范的書面語言，并注明該辦法和細則的生效時間和解釋權歸屬人。學生會所有辦法和細則須由分管主席和辦公室參與編寫，最終交校團委審核，提出指導意見后進行修正方可正式公布生效。

二、學生會常用公文寫作要求

學生會所有常用公文均為電子版，采用Word文檔。寫作要求如下：

（一）標題寫作要求

學生會常用公文一級標題指公文的名稱，如中國農業大學煙臺研究院學生會章程，要求宋體、四號、加粗，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，居中顯示。

二級標題分公文的各項內容，要求宋體，五號，加粗，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，兩端對齊顯示。二級標題以“

一、”，“

二、”“

三、”開頭。辦法、細則等根據情況可以不使用二級標題。

三級標題要求為宋體，五號，加粗，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，兩端對齊顯示。工作計劃、工作總結的三級標題以“

（一）”，“

（二）”“

（三）”開頭，辦法、細則等以“第一條 ”“第二條 ”“第三條 ”開頭。

四級標題原則上盡量避免使用，如需使用時要求為宋體，五號，單倍行距，行距（段前、段后）0.5行，兩端對齊顯示。工作計劃、工作總結的三級標題以“（1）”，“（2）”“（3）”開頭，辦法、細則等以“第一款 ”“第二款 ”“第三款 ”開頭。

學生會常用公文標題一律單列一行，不與正文內容書寫在一處。

（二）正文寫作要求

學生會常用公文正文是具體內容部分，要求宋體，五號，單倍行距，行距（段前、段后）0行，兩端對齊顯示，首行縮進2字符。

第四篇：校學生會規章制度

校學生會規章制度

總則

為了保證學生會工作順利正常的發展，進一步加強團委學生會內部管理，規范團委學生會成員行為，明確各部責任，高效、合理的提高提高校學生會干部的思想素質和工作能力，以及校學生會干部素質，并強化學生會組織建設，特制定本規定。

1、全體團委學生會成員應當自覺遵守各項規章制度，按照有關準則規范約束自己的言行。

2、熱愛團委學生會工作，有良好的思想道德品質及工作作風。團結一致，工作相互支持、幫助，堅持工作原則，服從大局，服從組織安排。

3、實行崗位責任制。主席團必須負責每學期的工作計劃，對各項活動進行監督指導，同時做好協調工作，把握校學生會的發展發向。各部門實行部長責任制，各部部長必須對各部門的工作進行統一規劃安排。所有成員切實履行自身職責，并有義務協助和支持其他部門開展工作。

4、校學生會成員常規管理辦法（即例會制度、檔案管理制度、財政收支制度、績效考評制度、獎懲制度）工作依照具體操作認真執行，任何個人部門不得干預，但有對結果提出不同意見并要求解釋說明的權利。

5、團委學生會換屆后，前一屆團委學生會成員自動離職（根據實際情況可聘任為新一屆團委學生會名譽主席、名譽部長等），并與新成員做好工作交接，如繼續留任或調動工作，則將其升遷，調動有關資料交由辦公室建制檔案。

6、各部門樹立團隊精神，分工協作，并配合其他部門的工作。

7、充分發揮學生干部的橋梁作用，密切聯系同學，做好上情下達，及時反映同學的意見和要求。

細則 第一章各部門職能介紹

各組成員在活動中要分工合作，各盡其職的同時相互協調，共同完成任務。所有成員都要做到學習要求上進，思想要求進步，行為要求得體，工作要求努力，遵守學生守則，要做好同學中的先鋒帶頭作用，干事須積極配合部長工作，主動和認真完成部門分配的任務。

主席職責

1、組織學生會全面工作，監促及領導各部工作順利開展。

2、根據工作需要，學生會主席可臨時召開學生會常委或全體成員會議，主持各部門會議及學生成員會議。

3、負責每期工作計劃，總結及其他各類總要公文的草擬和組織修改。

4、深如了解學生會及時糾正存在的問題，急時匯報給校團委老師。、負責學生會全面工作，制定學生會工作計劃和某一階段工作重點，做好每學期學生會工作總結。、指導、幫助、督促各部開展工作，協調各方面關系，并依照學生會各項制度，對學生會各部成員的工作表現進行監督、考核。

7、負責與外校學生會保持橫向工作交流。

8、接受上級布臵的其他工作，定期或不定期地向團委老師匯報工作情況，代表校學生會向上級學聯匯報本校學生會工作情況

9、學生會主席對學生會負責，并受其監督。

副秘書長的職責：

1、全面抓好秘書處的日常工作。

2、協助主席協調各職能部門

3、及時匯報總結

副主席職責

1、協作主席處理學生會日常工作，根據學生會決定安排落實各項工作。

2、主席不在時，受主席委托行使主席職責

3、協調學生會各部門之間的關系，并分管幾個部門的工作，對學生會各部門工作進行檢查，督促各部門工作的落實情況，并進行量化考核。

4、認真完成上級或主席交辦的其他工作。

5、明確分口把關，堅持參加主管部門的各項工作和活動，并給予指導，幫助。

6、協助主席加強與兄弟院校，其它學生組織與社會有關部門的聯系。

7、各副主席原則上必須出席例會、部長聯席會議

部長、副部長的職責、完成主席和副主席交給的任務。

2、負責本部委員入選的報名、工作安排幾日常工作、負責本部的全面工作，主持本部的有關會議，制定本部工作計劃，并組織實施，定期

向主席團匯報工作。

4、積極配合學生會其他各部開展其他工作。

5、負責對本部門下級部員的直接工作指導。、應關心部員生活學習思想，注重品質培養，認真負責的掌握每一位部員的基本情況，結合實際實行人性化的領導管理。、各部長及副部長原則上必須出席例會、每學期三次的學生會全體大會，如確有特殊情況須會前向主席請假。

秘書處

協助主席團協調各部門的工作安排和工作開展，完成主席團交給的任務

1、管理學生會各種文件，做好重要文件的整理歸檔和有關物品保管，收集和整理各部的資料情況匯報及學生意見

2、負責部門成員考勤，督促值班人員值班。

3、負責起草、制定學生會的有關文件，對各部工作情況，工作考核鑒定

4、負責相關會議記錄，點名，通知，考勤等。

5、以書面形式將各部門進行的各項活動加以記載，為學生會建立工作擋案提供真實可靠的材料

6、派送各活動相關嘉賓的邀請函

7、定期作好工作總結，并為下一段時間工作作計劃

8、負責學生會大事的記錄，并整理成文件，以及負責每次相關活動的簡訊、通訊

9、負責聯系各系的一些通知，監督各系學生會與校學生會的工作，并且作好記錄。

學習部

1、圍繞學校教學工作中心，開展形式多樣促學風活動，并能通過舉辦各項活動達到增長學生專業水平的目的。

2、開展一系列與學習有關系的活動

3、開展技能比賽，促進各專業技能的交流

4、負責每年的換屆答辯活動

女生部

女生部是一個面向全校女大學生，為廣大女生提供各方面服務的綜合性部門，遵守校學生會的各項規章制度，領導各系女生部開展有益于女生的各種活動，更著力于學生整體形象的塑造，注重展現新一代大學生的獨特風采和精神面貌。

具體職責為：

1、為學校聯系在校女大學生的橋梁和紐帶，在維護學校整體利益的前提下，重點維護廣大在校女大學生的權益和要求。

2、切實關心在校女大學生的問題，并幫助解決其困難。

3、開展各項校園主題文化活動，豐富同學們的課余生活。體育部

1、體育部的工作宗旨：弘揚體育精神，引領全校同學強健體魄，營造豐富多彩的課外生活。

2、體育部在內部管理中實行部長負責制，即在部長總攬大局的前提下，充分發揮其成員的積極性，協調分工，提高辦事效率。

3、促進同學們參加體育鍛煉增強學生體制

4、組織校內外各種友誼賽事，加強我校學生的凝聚里與戰斗力。

5、充分利用體育設施，并積極創造條件，調動廣大同學參加體育鍛煉的積極性。網絡部

1、負責校學生會網頁的更新、信息的發布，利用網絡時效性的特點，讓師生更及時地了解到校學生會的動態。

2、本部門將積極的同宣傳部配合，作好校學生會個活動的宣傳工作，負責設計校學生會開展的各項活動的版圖或幻燈片

3、將校學生會開展的各項活動的簡訊、通訊及時發布在學校網絡上，加大校學生會的宣傳力度

4、為了增加信息的及時性，提高網頁點擊率，本部門將定期進行網絡維護，并及時進行網頁的完善和更新

5、負責校學生會開展的各項活動的拍照以及相片的存檔

6、積極配合其他部門工作，為其他部門提供信息資料。

宣傳部

1、宣傳部主要的工作職能是面對全校師生和社會團體，宣傳校學生會的形象及工作狀態，首要任務就是配合各部門的活動計劃做好相應的宣傳工作。

2、在校學生會的直接指導下，圍繞學生會的宗旨，配合多部的工作，對學生開展的多項活動進行有效宣傳。

3、通過多種宣傳方式展現建莘莘學子豐富的校園生活，反映當代中學生良好的精神風貌，為學校的改革發展和廣大同學的素質拓展服務

4、成員之間最好能夠緊密聯系，以更好的完成宣傳任務。

5、主要職能是對外宣傳校學生會的活動，做好各項大型活動的宣傳板畫報制作工作等

6、協助學生會其他部門開展宣傳工作，以及各種會議的會場布臵及布臵方案。

7、宣傳部各項新工作新活動須提前進行計劃；既定的工作任務需至少提前四天進入部門日程安排，并制定可實施性方案。

外聯部

1、外聯部是學校中負責對外聯絡的一個部門。外聯部主要工作是拉贊助，在沒有任務時

為學校各項活動幫忙。

2、積極做好對外的宣傳工作，樹立學校形象，增加同學們與社會的直接接觸機會，為同

學們提供社會實踐的機會

3、聯系和接待兄弟學院及各界人士的來訪，并和有關院、校的學生會保持聯系，做好信

息來往和溝通工作。

4、通過聯誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯系，增強社會各界對我院和學生會的5、運用外聯的才能進行各方面社會實踐，與校外商家取得聯系，為我校學生會舉辦的活

動和晚會提供資金保障

文娛部

1、組織和領導各項文藝娛樂活動的開展，以提高在校學生的藝術文化修養，繁榮校園文化生活，積極配合主管部門主席的工作及時回饋工作信息。

2、以各類文娛活動的形式豐富同學們的課余生活，發動和組織同學們積極參加各種健康有益的文化娛樂活動，調動同學們對文藝活動的積極性。豐富學生的業余文化生活，倡導高雅文化形式。

3、全面負責學校的各類，文藝賽事以及重大節慶的各項文藝活動安排等。

4、負責組織策劃學生會舉辦的大型文藝活動，負責組織與社會各界及兄弟院校進行文化交流，繁榮我校文藝事業。

生活部

1、及時購買校學生會值班室所需物品以及飲用水

2、配合校學生會其他部門開展各類大型活動，做好后勤工作，提供飲用水和相關物品的購買，3、定期組織伙食檢查，促進飯堂伙食質量的改善

4、監督膳堂伙食管理，及時反饋同學們對膳食工作的意見建議，帶領同學們自覺參與伙

食民主管理，切實為廣大同學服務

第二章招干制度

1、“招新”由校學生會統一負責，程序分為報名、遞交申請書、面試、考察期、成為正式

委員后經團委老師同意后向全校公布名單。

2、對新生招干時，本著“公平競爭，擇優錄取”的原則。實行兩至三輪面試制度。

3、招收新干事，由學生會主席團和本部部長負責，并依據工作實際招收新干事，人數為

6——7名。

4、換屆選舉，由校學生工作領導小組具體負責，充分醞釀、竟選演講和民主測評的基

礎上決定新一屆學生會成員名單，并予以公示。

第三章活動組織制度

1、每次活動由本部負責人負責活動策劃實施方案，由所有成員協助執行。

2、大型活動可組成活動負責小組，成員由主席、副主席及與活動內容密切相關的部門負責人員組成，需要時可請別部門從旁協助。

3、本部申請活動，須由本部定出活動計劃，上報主席，由主席團討論通過、團委老師批準后方可執行。活動結束要及時寫出工作總結，總結經驗與不足。

4、各部門開展活動時，需提前一周向校團委老師遞交計劃書，活動結束后，向校團委老師遞交活動總結。

5、由校團委學生會組織的大型活動，全體干部需提前半個小時到場，做好活動前的有關準備工作，活動結束后，所有干部留下，做好活動后的清掃工作。

6、開展活動時，主管部門需將工作人員安排表打印出來，其他干部做好協助工作，服從安排，不允許情緒化，禁止搞個人主義，要相互團結合作。

7、干事應穿戴整潔、樸素大方，在工作時穿好校服，戴好胸卡，出示工作證。

8.工作態度應認真積極，不含糊，不拖泥帶水，不偷懶；每次工作不無故遲到、缺席。

9、遇到問題，妥善解決，并做好反饋工作。

第四章例會制度

1、校學生會的例會，所有成員無特殊情況須準時列席，會議開始之前，必須到秘書處

2、各成員應及時出席各類會議，嚴格遵守會議時間，不曠會、不遲到、不早退，如遇有特殊情況，須向主席請假，辦公室做好相應記錄。

3、對無故缺席者予以點名批評并依據干部考核條例處理。

4、各成員應準時參加例會，做好會議記錄。如有事，須提前給部長請假。遲到、早退或曠到者需向部長說明原因。

5、會議過程中，認真做好相關的會議記錄，要保持會場紀律，不交頭接耳、大聲喧嘩，并將手機一律設為靜音、振動或關機。

6、主席團會議是為了傳達和布臵總會中心工作思想，增進總會與分會之間聯系，同時也是商議各項事宜的重要途徑，所以主席團會議是每個主席團成員必須參與的會議。

第五章值班制度

1、各部值班時間為周日至周四晚7：00—9：00，各部成員無特殊情況不得由他人代替。

2、值班時間內，任何人不得帶進非學生會成員聊天，玩樂或做其他的事情。

3、各部成員須按時值班，簽到并做好值班記錄，由秘書處負責檢查，若出現只簽到而無值班記錄的視為無值班，每次例會由辦公室宣布，并與以批評。

4、由當天 值班部門負責值班室當日衛生，并注意保持，值班完畢后關燈，關好門窗。

5、值班簽到由秘書處負責，作為學生會干部考核的依據。

6、值班人員當天任務為：整理辦公室內務，接收上級文件、通知，接收歸還本會辦公室的物品，接待來訪熱人員及其它日常事務。

7、值班時要進行簽到；值班結束時，值班負責人（或指定值班人員）須整理好值班室各財物

8、學生會所有成員必須在每個工作日內的值班時間進行簽到，因故不能到者須在前一天向辦公室主任提出請假，經同意后方可離去。當天確有急事不能到者須向所屬負責人請假，否則視為缺到。不可代簽、多簽，違者將按有關規定予處分。

第六章、財務管理及報銷制度

1、學生會所有財產全部登記、注冊，主席團隨時負責檢查。

2、學生會物品，全體學生會成員都有注意保管、節儉使用的義務。

3、設學生會公物登記冊，各部門外借時應在登記冊上注明外借日期、物品檢查。名稱、數量、借者姓名、系別、經手人及有無歸還字樣，備日后

4、各部以外所借物品，同樣記入登記冊，并由經手人及時歸還，嚴禁出現有借無還的現象。

5、各部門每次活動之前，預算費用，向團委老師申請、批準；活動后的報銷單，必須注明經手人、證明人、時間、用途。

6、學生會因工作所需報銷的發票，必須詳細寫名支出情況，帳目不清時由經手人負責。

7、學生會所得經費統一管理，用于正常工作。任何人不得以任何名義將經費據為己有或挪為他用。

8、校學生會在學期末總結學生會及各部門開銷情況，并公布結果。

第七章、值班室管理制度

為了加強對學生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立學生會良好形象，特制定本制度。

1、校學生會各成員必須嚴格遵守值班制度。值班部門負責辦公室的清潔工作和值班任務。實行每天一小掃，由生活部統一安排大掃除。

2、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用公物后必須做好清潔、整理工作，公物如因個人原因丟失或損壞須由個人賠償。

3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公；任何人不得在辦公室表現不符合學生守則的不良行為。

4、節約用電，注意安全，做到人走燈關，人走窗關，人走門鎖。

5、學生會以外組織、團體或個人須經主席批準后方可借用辦公室，用后須做好整潔工作。各部未經審批不得私自出借辦公室。

6、各部的工作檔案由各部負責保管。凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外，還須送交一份于辦公室存檔。

第八章成員獎懲制度

1、對工作態度惡劣的干事在開例會時提出批評。并對嚴重違反校規校紀或者工作態度惡劣并屢教不改者考慮除名。

2、對工作熱心、保質保量或者在某些宣傳活動中有突出表現的干事，向校學生會主席申請給予相應個人一定獎勵，經審核后作出決定。

3、召開例會期間不得早退、講小話、玩手機、打電話等，手機一律設為靜音、振動或關機，若有違反者將嚴懲不待。

附：

一、表彰制度

1、考勤：由秘書處負責每一次的值班簽到情況，和每一次活動的考勤。并做好登記。

2、推優：（1）由部長或常委針對平時的工作，對大一委員的評價，推出優秀委員，把一些情況統一登記到秘書處。（2）由部長或常委針對平時的工作，對其他部長的評價，推出優秀部長。

3、統一登記后一個月總結一次，在全體例會上進行表彰，并給與一定獎勵。

二、內部建設

（一）活動

1、以提高個成員各人素質為中心，開展一些內部建設活動。

2、活動內容注重內涵，以校學生會宗旨與工作意義為主題開展內部建設活動。

3、每一次內部建設活動之后，每一個參與的大一委員都要寫一篇感想統一交到秘書處。

（二）監督與建議

1、每一個成員都有監督上級與同事工作的權力。

2、可以針對平時的工作進行總結，將一些信息與個人建議反饋給部長或常委。

3、成立指導老師信箱，由副秘書長統一管理，將信息統一整理后上報給老師。

（三）信息上傳與下達

1、成立統一的信息傳達機構，將主席團的一些信息與通知落實到各個部門。

2、對所通知的一些內容進行跟進，并與其保持聯系，對其工作進行匯報

3、做好嚴格的反饋工作。

三、內部文化

（一）圖書角

1、收集一些好的圖書，在值班室成立一個圖書角，供值班人員閱讀。

2、由學習部統一管理，做好圖書的管理與登記工作。

3、每隔一個月做一次總結。關于圖書角的改進。

（二）流動日記

1、用一本筆記本供值班人員在值班時間記下對學生會的一些感受和建議。

2、由秘書處統一管理，將一些比較好的建議與想法整理出來，上交到副秘書長。由秘書長統一到主席團采納。

3、由秘書處每隔一個月做一次總結。

（三）規章制度的學習

1、將規章制度每個部門一份，貫徹到每一個大一委員身上。

2、組織一個活動專門為規章制度的考察。

3、由副秘書長與秘書處負責。

四、日常文件的格式與規定

（一）請假條

1、活動請假條由指導老師統一打印派發。

2、內部值班請假，需用信紙，用黑色筆，并注明是部門姓名。

3、請假人必須先通過部長。

4、由秘書處統一接收與管理。

（二）借條

1、統一用信紙，黑色筆。并注明借者身份，歸還日期、聯系方式。

2、借條統一放在圖書角書架上，用文件夾保存。

3、由生活部每隔一個月整理。

（三）賀詞、賀信

1、用紅色A4紙打印出來，并用信封包好。

2、表明身份，活動，時間，地點。

3、由秘書處統一負責。

五、工作要求

1、加強兩校區的聯系，開展活動兩個校區干部要統一協作，共同完成和開展各項活動。

2、努力學習，杜絕補考現象。加強自我修養，以規范的言行舉止帶動其他同學。

3、維護校紀校規，倡導良好的校風，學風，營造良好的學習氛圍，促進同學之間，學生與老師之間的聯系，通過正確的渠道向學校反映同學們的建議和要求，參與

4、因事不能參加例會者需向學生會秘書處作出書面請假；開會或組織活動請假需經批準，本部負責人通過方有效。

5、學生會成員禁止說臟話、穿拖鞋、穿短褲、袒胸露背，在公共場合要自覺維護學生會的形象；

6.要有為學校，同學服務為宗旨，積極主動地融入學生會工作，開展工作時態度要端正、認真負責，事后做好總結；

7、極發揮各部效力，配合其他各部搞好活動，并主要幫助各部在開展活動的同時維持好活動紀律

六、工作目標：

1、學生會全面為師生服務。

2、嚴格遵守校內各項規章制度，在同學中樹立良好的形象，關鍵時起帶頭作用。

3、積極配合學校完成各項工作。

4、力爭給同學們營造一個豐富多彩的學習生活環境。

5、各部門團結一致，力爭把學生會各項工作做得有聲有色。

七、宗旨：

團結一致，務實工作，勇于開拓，積極創新。

第五篇：校學生會規章制度

安徽理工大學學生會規章制度

目 錄

序 言

第一章 學生會各部門職責及干部職責 第二章 學生會干部招聘和使用辦法 第三章 學生會人事考評辦法

第四章 學生會簽到、值班及接待制度 第五章 學生會辦公室管理制度

第六章 學生會工作證使用管理制度 第七章 學生會財務管理制度 第八章 學生會例會制度

第九章 學生會檔案管理制度 第十章 學生會網站管理制度 第十一章 附則

序 言

安徽理工大學學生會是代表安徽理工大學全校兩萬余名同學的群眾性組織。在校黨委、省學聯的領導和校團委的指導下，依靠全校學生開展工作。

安徽理工大學學生會始終堅持全心全意為同學服務的宗旨，堅持自我服務，自我管理，自我教育，堅持不懈地引導同學，全面有效地發展同學，始終不渝的代表同學，盡心盡力的服務同學，維護學生權益，反映學生意愿，充分發揮橋梁作用，參與學校的民主管理，促進學生在德、智、體諸方面得以全面發展。

安徽理工大學學生會的基本任務是

（一）全面貫徹黨的教育方針，團結和引導廣大同學刻苦學習科學文化知識，積極投身社會實踐，成為熱愛祖國、適應建設有中國特色社會主義現代化事業的合格人才。

（二）發揮聯系學校部門和廣大同學的橋梁紐帶作用，積極參與學校有關學生事務的民主管理，在維護國家和人民利益的前提下，表達和維護廣大同學的正當利益，反映同學的意見和要求。

（三）倡導和組織廣大同學自我服務，自我管理，自我教育，創造良好的教育環境和學習、生活環境。

（四）組織廣大同學開展健康有益，豐富多彩的活動，推動校園文明建設，創造富有特色的校園文化氛圍。

（五）組織協調全校各院系學生會的工作關系，同時加強同兄弟院校學生組織的聯系與交往，增進了解，加深友誼，達到提高學生思想覺悟，陶冶道德情操，廣闊知識視野的目的。

安徽理工大學學生會在歷屆學生會成員的努力下，積極探索新的管理方式，目前，校學生會在主席團的領導下，設立秘書組、宣傳部、學習部、文藝部、體育部、生衛部、女生部、聯絡部、維權部、科技部，各職能機構實行部（組）長負責制，在工作中受主席團領導。同時，為了提高學生會內部成員的綜合素質，學生會優化、整合資源，在現有人員的基礎上成立了書畫興趣小組、辦公應用學習小組、計算機網絡學習小組。

此外，校學生會下設大學生伙食管理委員會，本會主要以維護廣大同學利益為目的,加強食堂的民主監督管理,攜手共建文明餐廳,協助后勤相關部門提高學生伙食水平、完善學生伙食服務,認真做好學校膳食科與學生之間的橋梁溝通作用,及時反映學生對伙食工作的建議和意見,建立順暢的反饋信息網絡；同時積極開展學生參與餐廳管理服務工作,倡導廣大學生健康文明的就餐方式,創建優雅、整潔、衛生的就餐環境。

2007年，校學生會在北校區設立學生失物招領處，以服務于學生為目的,以我為人人,人人為我為理念,為學校建立一個尋找失物和失物招領的公益平臺。

同年，成立安徽理工大學教學信息意見反饋委員會，負責加強教學信息的反饋工作，及時了解教師和學生教與學的狀況，進一步完善教學質量保障體系，促進學生參與教學管理，發揮學生自我教育、自我管理的主體作用。

隨著社會信息技術的飛速發展，校學生會于2006年創建了學生自己的網站，目前，學生會網站經過多次改版，由最初的二級域名升級為一級域名，靜態網頁改版成動態網頁。網站的建立，標志著學生會進入了全新的工作環境，本著服務學生的宗旨，安徽理工大學學生會將再接再厲，為校園的文化建設作出貢獻。

本規章制度確認了歷屆學生會成員奮斗的成果，規定了學生會的根本制度和根本任務。安徽理工大學學生會全體成員都必須以次規章制度為根本的活動準則，并且負有維護此制度尊嚴，保證其實施的職責。

第一章 學生會各部門職責及干部職責

主席團：負責校學生會的全面工作，并主持召集學生會議。及時向校黨委和上級學聯組織匯報學生會工作情況。并保持與校團委的密切聯系。

主 席：負責校學生會的全面工作，并主持召集學生會議，制定學生會工作計劃。及時向校黨委和上級學聯組織匯報學生會工作情況；并保持與校團委的密切聯系，接受團委的指導和幫助。

副主席：協助主席做好學生會各項工作，明確責任分工，并對各主管部門的工作給予幫助和指導及全面負責。完成主席交付的任務，主席不在時可暫代其職。

秘書組：協助主席團處理日常事務，負責學生會各部之間的協調，做好學生會擋案管理、財務管理、干部工作情況反饋等工作。組 長：負責學生會財務管理工作。以及人事考評工作。副組長：負責學生會檔案管理工作。

宣傳部：圍繞學生會的思想建設，學校的校風、學風建設，對同學進行以黨的基本路線為主要內容的思想教育及宣傳活動，同時負責學生會各項活動的宣傳報道工作。

部 長：負責各項宣傳工作的指導與監督。

副部長：負責部門成員宣傳技術的培訓與指導，并負責書畫興趣小組各項活動的開展。

學習部：下設教學信息管理委員會。圍繞學校的學風建設開展各種學習、學術等方面的活動。負責全校各種學生活動的學習與總結。配合有關部門進行學生學習情況的調查。

部 長：負責新聞稿件、學生會期刊的制作以及教學信息管理工作。副部長：負責部門成員寫作技能的培訓與指導，并負責辦公應用學習小組各項活動的開展。

生衛部：下設伙食學生管理委員會。反應同學在生活中的實際問題，配合總務部門幫助解決，并對全校學生宿舍進行衛生檢查和管理。部 長：負責每月校內衛生檢查工作及伙食管理委員會的工作。副部長：負責辦公室衛生管理工作，組織部門成員開展內部相關活動。

文藝部：通過開展形式多樣的文化、文藝活動，為校園營造良好的人文氛圍，繁榮校園文化，豐富校園生活，注意發現和培養文藝骨干。

部 長：負責校內文藝活動，發現和培養文藝骨干。副部長：負責學生會內部文藝活動的開展。

體育部：開展各種健康有益的體育活動，提高同學們的身體素質，組織各種體育活動，發揮同學們的團隊精神。注意發現和培養體育骨干。

部 長：負責校內體育活動，發現和培養文體骨干。副部長：負責學生會內部體育活動的開展。

女生部：根據女同學的實際情況，開展各種健康有益的活動，反映并幫助解決女同學在學習生活等方面的實際困難和正當要求。部 長：負責開展適合女同學的相關活動，并反映幫助解決女同學在學習生活方面的實際困難。

副部長：負責開展學生會內部適合女同學的相關活動。

聯絡部：負責各院系學生會之間的協調和聯絡，積極發展與社聯及兄弟院校學生會的友誼關系。

部 長：負責與各院系學生會的聯絡工作以及其他各院校 社會相關組織的聯系工作。

副部長：負責學生會倉庫管理及物品的借出，并組織部門成員的內部活動。

維權部：通過合理的渠道反映廣大同學的意見，積極配合有關單位解決廣大同學在學習生活當中遇到的問題，維護廣大同學的合法權益。下設大學生公寓管理委員會。部 長：負責校內維權活動的開展，并負責“失物招領站”的相關事宜。

副部長：負責處理學生反映的問題，以及開展內部維權活動。科技部：主要承擔團委和學生會網站的日常維護工作。通過網絡、科技活動等多種平臺為同學創造良好的科技氛圍和豐富學生的課余文化生活。

部 長：負責學生會網站的整體運行與管理工作。

副部長：負責學生會網站的建設，并負責相關技術人員的培訓與指導。

學生會各部部長職責：

主持本部的日常工作，負責本部工作計劃的制訂和實施及部門工作的總結匯報。負責本部干事人選的提名、工作安排和檢查督促工作。

學生會各部副部長職責：

協助部長做好本部工作，完成分擔的任務。在部長不在的情況下執行部長的職責。學生會各部委員職責：

在部門負責人的帶領下負責本部干事的組織與培訓工作,對干事的工作作出評定,部門正副部長不在時履行領導職責。

第二章 學生會干部招聘和使用辦法

一、招聘目的：

為了滿足校學生會工作的實際需要，為熱心學生會工作的同學提供用武之地，鍛煉實踐綜合能力，增加校學生會任用干部的透明度。

二、招聘條件：

1、思想上進，覺悟較高，各方面積極要求進步。

2、學習勤奮，成績良好。

3、熱心學生會工作，有較強的責任感和為同學服務的自我犧牲精神。

4、有較強的集體觀念和團隊協作精神。

5、有較強的社會工作能力或學生會所需的特長。

6、密切聯系群眾，群眾基礎較好。

三、招聘對象和范圍：

1、校學生會每學年面向在校大一新生進行招聘。

2、校學生會錄用新干事的部門有秘書組、宣傳部、學習部、文藝部、女生部、生衛部、維權部、聯絡部、體育部、科技部。

四、招聘辦法：

1、根據各部的工作需要由各部確定所需人員數額，經常委會討論報主席團確定。

2、報名：采用學生自愿報名的辦法，全校新生均可報名并自行填寫《干事應聘登記表》。

3、一次面試：各部成員對參加面試的同學進行面試，通過個人簡介，按照各院系人員比例篩選部分同學進入二次面試。

二次面試：校學生會常委會對通過一次面試的同學進行面試。通過面試在一定程度上了解其工作熱情態度和決心，并對其語言表達能力，分析解決問題的能力,工作關系協調能力，組織管理能力等方面進行全面測試。由常委會根據面試情況對面試人員進行量化打分進行篩選。

4、筆試：有校學生會組織對通過面試的同學進行筆試測驗，在一定程度上了解其文字表達能力及學生會工作理論等方面的知識。

5、試用：在征求同學所在院、系意見的基礎上，根據面試和筆試的綜合成績擇優試用，試用為一學期。在試用期間，由常委會在日常工作中全面考察學生的工作能力等各方面素質。試用期第一階段為一個月，通過一個月試用期的工作表現由常委會確定進入第二階段的成員。試用期第二階段截止至學期末。

6、錄用：在學期成績的基礎上，根據試用期的表現最終錄用。

7、招干期間不得套用關系、私插暗臵關系。被招學生干部均應經過成績等各方面能力的考察。招干期間各負責人必須嚴肅認真、公私分明、人盡其用。

五、使用辦法：

1、應聘同學錄取后，常委會召開干事會議或結合學生會工作的特點和要求進行座談，以培養和提高其思想業務素質。

2、干事在工作期間服從主席團和各部負責人的統一安排，參加有關活動。

3、學生干部聘期為一年。期滿后根據聘期內的考察情況及工作需要決定是否續聘，有以下情況之一者，立即解聘:

考試有補考

行為不端，損害校學生會名譽或受到院、系紀律處分

不服從校學生會安排

工作不積極主動，由常委會提出解聘建議并經常委會討論有一半以上通過

有不利于學生會內部團結的言行舉止

學生會干部違反《安徽理工大學學生會規章制度》。

4、解聘均下達書面通知。

六、備注:

1、校學生會干部不能在院系學生會兼任領導職位。

2、校學生會干部不能在社團或社聯兼任主要領導職位。

第三章 學生會人事考評辦法

一、考評原則：

公平公正 公開

二、考評目的：

激發學生會成員的工作熱情，對優秀干部進行表彰，為人事選拔提供

參考依據，為工作管理提供保障。

三、考評辦法：

學生會考評工作有秘書組在主席團的指導下獨立開展，各部門應積極配合。各部門定期向秘書組提供本部門人員評定資料，秘書組結合相關辦法對各部門人員進行考評，并形成報告報送主席團。主席團的考評由學生會委員會民主測評。考評過程采用量化標準，具體辦法如下：

被評人員綜合考評綜合成績由基礎分、工作表現分、智育激勵分構成。

綜合考評分 = 基礎分×50%+工作表現分（平均）×40%+智育激勵分×10%

1、基礎分。基礎分為學生會成員應盡職責累積分，滿分10分，采用倒扣分的原則，整學期全程記錄。被評人員每學期開始均獲得10分，在工作、出勤等方面出現違紀現象，依照考評辦法扣除相應分值。

缺簽扣除0.5分，代簽各扣除1分 ；缺班扣除1分，值班遲到扣除0.5分，早退扣除0.5分；重大會議遲到扣除1分，無故缺到予以勸退；參加活動應到不到者扣除1分，遲到扣除0.5分；請假超過4次扣除0.5分，8次扣除1分，超過15次予以勸退。（病假和參加校級文體演出訓練的酌情照顧）

2、工作表現分。工作表現分為學生會成員在工作中的表現積分，包括工作態度、工作能力、工作作風等方面，由各部門在負責人的組織下評定，滿分10分。

原則上由部門自行評定，采取量化打分的形式，滿分10分。對干事的評定：正、副部長打分占40% 委員打分占60%（本部門自行評定）

對委員的評定：正、副部長打分占45% 委員互評35% 主席團20% 對正副部長的評定：主席團45% 正、副部長互評 20% 委員35% 對主席團的評定：由學生會委員會全體委員民主測評

3、智育激勵分。智育激勵分是為激勵學生會成員努力學習而設臵的附加分，由每學期開學秘書組到各院系查詢為據，每學期智育成績排在班級前5名者獲10分，5-10名者獲7分，11-15名者獲5分。

四、獎勵與處分

1、獎勵

結合綜合考評成績，對學生會優秀人員進行獎勵。

①優秀干部 綜評成績前三名者發于榮譽證書及獎金 ②工作先進個人 綜評成績三至六名者發于榮譽證書

③優秀部門獎 綜評成績平均成績最高的部門發于榮譽證書及獎金

2、處分

①通報批評 學生會成員多次違紀者，視其情節給予通報批評。②警告處分 學生會成員嚴重違紀者，給予內部警告處分，必要時通報院系。

③辭退 學生會成員嚴重違紀，經教育無效者或綜合考評成績排在末位者給予辭退處理，通報院系。

注：基礎分低于8分者給以通報批評，取消其評優資格，低于6分者給以辭退處理。

第四章 辦公室簽到、值班及接待制度

一、為了便于開展活動，每周一至周五按規定時間簽到。

二、簽到時應注意相關活動的通知。

三、辦公室值班時間為每周上午上課時間，下午第五至第七節。

四、值班人員的當天值班工作內容為：收取各種函件、整理辦公室內務、借出及接收歸還辦公室物品、接待來訪人員以及其他日常事務。

五、當天值班結束時，值班人員須填寫值班記錄，記錄值班當天的主要情況。接收的文件、信函及物品等，值班人員須通知接收人，無明確接收人的，值班人員應拆封存檔，重要信息應當即向有關部門領導報告。

六、值班人員應注意儀表，對待來訪人員應持主動、熱情的態度，在職權范圍內可解決的事情必須當場解決，不在職權范圍內的事件應作記錄并盡快匯報相關部門領導。

七、來訪同學提出的意見、建議、批評、投訴等，由秘書組移交有關部門。移交各部的，該部須在一個工作周內將處理結果轉達提出的同學，并報秘書組備案。

八、值班時間為每天上午上課時間，下第五節課至第七節課。

九、開學前兩天及時將課表交至秘書組，值班時間表由秘書組安排。

十、每年寒暑假、法定節假日、公休日，考試周及其前一周和開學后一周內不值班，有特殊需要的，由主席團作特殊安排。

十一、簽到時間內不得無故缺簽、早簽、遲簽、代簽、補簽，值班時間內不得無故缺班、遲到、早退或招入閑雜。值班、簽到時間，禁止穿短褲、背心、拖鞋。

十二、如不能按時簽到，值班者須向負責人請假，經同意并簽字后，將請假條交至秘書組。因故不能按時值班須經秘書組同意后由其他同事代班。

十三、值班人員提前領取辦公室鑰匙，并在當天簽到結束之前將鑰匙放回原處。

十四、秘書組必須每天按時查班、查到并做好相關記錄。

第五章 學生會辦公室管理制度

一、任何學生會成員都有義務愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的整潔。

二、辦公室內報刊、雜志，由秘書組統一安排整理，任何人不得私自占用。

三、保持辦公室的安靜，禁止大聲喧嘩，不得干擾他人辦公和休息；嚴禁在辦公室吸煙、喝酒，不得在辦公室表現不文明舉止。

四、嚴禁在室內、辦公桌、墻壁上亂刻亂畫。

五、禁止隨地吐痰和在公共場所亂扔雜物、廢棄物品。

六、不得私自使用電器和拉電線。

七、注意安全用電、節約用電，杜絕長明燈等浪費現象。

八、離開辦公室隨手關閉門窗，認真做好防火防盜工作；

九、未經允許，不得私配辦公室鑰匙或轉借他人。

十、辦公室計算機使用管理辦法

1、辦公室計算機由學生會科技部負責管理與維護。

2、使用計算機的干部必須愛護計算機，未經允許非校學生會干部不得使用。

3、計算機主要用于校學生會的日常文件資料的輸入、整理、保存、收發與工作有關的信息。

4、不得用計算機從事私人活動以及從事與工作無關的活動，未經允許嚴禁上傳、下載相關資料，移動存儲器使用時應先查毒。

5、嚴禁利用工作計算機收發、制作和傳播反動、暴力及其他不健康資料與信息。

第六章 學生會工作證使用管理制度

一、工作證為校學生會干部身份證明，所有校學生會干部必須愛護并妥善保管。

二、工作證供校學生會干部在日常工作中以及對外工作時使用，應佩帶規范、得體。

三、由秘書組負責監督檢查校學生會干部的工作證佩帶情況。

四、工作證僅供校學生會干部本人使用，不得轉借他人或做抵押之用。

五、工作證若遺失應及時向秘書組聲明，新工作證的費用由其本人負擔。

六、在本屆學生會工作結束時或人員中途退出，其工作證由秘書組負責統一收回。

第七章 學生會財務管理制度

一．學生會經費主要用于學生活動。

二、秘書組負責學生會經費收支項目的管理并直接對主席負責。

三、各部活動需要經費的，應先向主席團申請，經主席團同意后方可支出。事后將發票送給主席，待主席簽字后方可到秘書組報帳。

四、各部門舉辦活動應預先提出經費計劃，并在三天前以書面形式上交主席團。經費計劃應有以下內容：活動名稱、目的、內容、時間和詳細的開支預算。

五、報銷憑據100元以上一律使用正式發票。要求發票上寫清物品、單價、數量和總額。發票持有人須用黑色筆在發票背面寫明用途和經手人姓名及總額（大寫）。

六、發票定期交到秘書組，由秘書組統一報銷。

七、宣傳方面的財務狀況進行獨立登記。所有用于宣傳方面的開支情況由宣傳部進行統一登記。定期將發票和清單交至秘書組報銷。

八、未經主席同意，任何人嚴禁動用經費。沒有主席的簽字，秘書組不予報銷。

第八章 學生會例會制度

一、學生會每周召開一次常委會。

1、會議由學生會常委參加。

2、會議于每周一晚7：00在學生會本部辦公室舉行。

二、學生會每月召開一次全體會議。

1、會議由學生會全體成員參加。

2、時間、地點視情況而定。

三、各部門每兩周一次內部例會。

1、會議由本部門成員參加。

2、會議內容由本部門自行決定。

四、任何人不得無故不參加例會。凡因故不能參加會議、遲到或者退者，須跟會議負責人事先請假。未事先請假而遲到或早退者記做一次無故不到。兩次有因不到記作一次無故不到。累計三次無故不到者，按有關規定給與嚴肅處理。

五、會議開始前由會議負責人點名，缺席、遲到或者早退者均將在點名冊上注明。會議全程由會議相關人員負責記錄，會議記錄存入檔案。

六、參加例會的全體成員應嚴格遵守會場紀律。未經允許，不得隨便走動，不得大聲喧嘩。對工作有意見或建議者，經允許方能發言。

第九章 學生會檔案管理制度

一、學生會所有檔案由秘書組統一封閉保存。

二、檔案按內容劃分為：成員個人檔案、活動策劃與總結檔案、院系學生 會相關文件及學生會相關制度檔案。

三、學生會檔案所用相關表格均由秘書組統一制作、發放。非統一表格一律不允許進入檔案保管。

四、個人檔案建立時，學生會成員必須按要求如實完整填寫并附上個人免冠1寸黑白或彩色照片。

五、各項活動的策劃書須先交由主席團進行審閱，批復后交秘書組存檔。

六、各項活動的總結文件必須在活動結束后三天內整理完成，上報主席團，批復后交至秘書組存檔。不交或遲交者均追究責任，造成損失者酌情嚴肅處理。

七、各個部門增加或更替干事，必須在變動完成后兩天內向秘書組遞交變動情況。增加人員則應由分管副主席向秘書組領取表格后，增建檔案。

八、所有成員自動離職或被撤職者其個人檔案不予退回，對其工作變動性質將記錄在檔案中。

九、所有檔案必須以統一格式遞交。

1、上交檔案采用A4紙統一制作。

2、所有文字均為黑色中文簡體。

3、正標題采用二號宋體加粗格式，正文用四號普通宋體。

4、醒目條款字體采用加粗傾斜形式。在存在錯誤文件格式時，上交者必須按規定自行更改至正確。

十、上交檔案必須有電子復件，以便秘書組存檔。移動磁盤由上交人自備，存檔后返還。每學期結束所有檔案須歸入光盤形式存檔，以便電子檔案歸庫。

十一、未經主席和秘書組長同意，任何人不得以任何理由擅自翻閱、修改或銷毀檔案。

十二、借用、查閱檔案必須向秘書組申請待主席批復后方可使用。

十三、任何人不得將任何檔案私自外借或用于宣傳方面。凡涉及借閱、網絡上傳、宣傳學校或學生會決策等方面的檔案，借者必須出示有效證件以便秘書組記錄。

第十章 學生會網站管理制度

一、學生會網站維護工作主要由校學生會科技部負責，各類信息發布及文件上傳、重要內容更改都要由科技部報請主席團分管副主席批復。

二、校學生會網站的新聞宣傳主要有校會新聞、內外部各項活動通知、內外部各項活動風采、學習交流等，此類新聞宣傳工作主要有科技部，學習部及秘書組共同負責。關于新聞發布的具體細則規定如下：

1、在活動結束后二十四小時內，學習部把正規新聞稿遞交科技部。要求新聞稿必須符合正規格式，經過嚴格校對，擁有真實性和準確性，注明作者。

2、科技部在十二小時內把新聞稿上傳到校學生會網站，需要更改新聞內容的要及時與學習部共同協商，作者與上傳者對上傳內容共同承擔責任。

3、新聞稿格式標題字號大小根據字數多少設臵，統一規定為宋體加黑，新聞內容為宋體五號字。上傳圖片位于正文下方，上傳之前經過處理，確保其有較高的分辨率即可。此類要求如有特殊情況經過分管副主席同意可以特殊處理。

三、網站內容由秘書組負責監督工作，發現網頁內容各類錯誤盡快與科技部聯系，及時更改，確保網頁正確性與權威性，學生會內部人員都對網頁內容有質疑權，可以提出疑意。

四、學生會內部網絡管理員請認真保管好賬號密碼，如有問題，請及時向上級反映，如自身原因泄漏密碼導致各項網絡問題的，將給予一定的懲罰。

第十一章 附則

本規章制度的解釋權屬安徽理工大學學生會。

安徽理工大學學生會 二〇〇七年九月十四日