第一篇:公文寫作
湖北醫(yī)藥學(xué)院
關(guān)于新校區(qū)建設(shè)的請(qǐng)示省政府:
湖北醫(yī)藥學(xué)院是一所全日制本科院校,原名為鄖陽醫(yī)藥學(xué)院,于2010年改名為湖北醫(yī)藥學(xué)院。隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的發(fā)展以及醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)我校的硬件設(shè)施建設(shè),提高我校的辦學(xué)水平和國(guó)內(nèi)知名度已經(jīng)迫在眉睫。校委會(huì)決定擴(kuò)大校園面積,建設(shè)新校區(qū)。為此,特請(qǐng)求省政府批準(zhǔn)并且給予一定的資金支持。
當(dāng)否,請(qǐng)批示
二○一三年四月五號(hào)
第二篇:公文寫作格式
公文印發(fā)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及制度:(制度全文將以紅頭形式印發(fā))
第三章 公文版式
第七條 公文格式
(一)公文用紙、排版規(guī)格和裝訂要求
公文用紙為A3(420mm×297mm),A3頁面設(shè)置頁邊距: 上:3.7mm,下:3mm,內(nèi)側(cè):2.8mm,外側(cè):2.6mm,版式:選擇奇偶頁不同,頁眉:1.5cm,頁腳:2.2cm;
不足2頁可以用A4(297mm×210mm),A4頁面設(shè)置頁邊距: 上:3.7mm,下:3mm,左:2.8mm,右:2.6mm,版式選擇奇偶頁不同,頁眉:1.5mm,頁腳:2.2cm;
每頁22行,每行28字。A3中縫裝訂。
(二)標(biāo)題和正文
1.標(biāo)題一般用2號(hào)小宋標(biāo)體,編排與紅色分割線下空二行位置(約20mm),分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開,不加頓號(hào),換行時(shí)省略。副標(biāo)題用3號(hào)楷體。副標(biāo)題中的人名,兩個(gè)字的中間加開二個(gè)字,三個(gè)字的中間隔加開一個(gè)字。
2.公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”、“
(一)”、“1.”、“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。
(三)行距和字間距
行距(固定值29磅),字間距不作調(diào)整按照默認(rèn)值(標(biāo)準(zhǔn)0)。
如特殊情況,可根據(jù)正文內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整行距,一般在28-30磅之間。其中:注意正文中的標(biāo)題不在單獨(dú)一頁,可通過適當(dāng)調(diào)整行距和字間距,使其排到下一頁后提升一行下一頁的正文。
注意調(diào)整行距有時(shí)會(huì)出現(xiàn)段落不滿頁,可按以下值進(jìn)行調(diào)整:工具欄格式---段落:縮進(jìn)(左右為0字符),間距(段前和段后為0行),首行縮進(jìn)(2個(gè)字符),固定值(30磅)。
當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí),應(yīng)采用調(diào)整行距、字距來解決,務(wù)必使印章與正文處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法。
(四)附件
如有附件,正文下空一行左空二行編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件序號(hào)。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。如: 附件:1.××××××××××××××××××××× ×××
2.××××××××××××
附件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)另面編排,格式要求同正文。
附件為公文的一部分,應(yīng)與公文一起裝訂,在左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”或“附件1”(3號(hào)黑體字),附件二字與附件內(nèi)容正文空一行,附件的序號(hào)和名稱與正文標(biāo)識(shí)中的內(nèi)容、順序一致。
(五)落款
公文要在落款處標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱,成文日期一般右空四字編排,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日、不編虛位,即1不編位01。
如:××××××××××××,××××年×月×日
(六)裝訂
公文應(yīng)當(dāng)雙面打印、長(zhǎng)邊裝訂;左側(cè)裝訂,不掉頁。騎馬釘或平訂的公文應(yīng)當(dāng):
1.訂位為兩訂外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,允許誤差±4mm;
2.無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;
3.騎馬釘釘距均訂在折縫線上,平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。4.包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。
(七)公章
印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。
單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
聯(lián)合行文時(shí),一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。
第四章 公文行文
第八條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要,講求實(shí)效,注重針對(duì)性和可操作性。
第九條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文,特殊情況需要越級(jí)行文的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的機(jī)關(guān)。
第十條
向上行文應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則:
(一)委屬各部門、各科室、區(qū)級(jí)相關(guān)部門下設(shè)辦公室向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子同意或授權(quán)。
(二)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。第十二條 公文起草應(yīng)當(dāng)做到:
(一)符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī),完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。
(二)一切從實(shí)際出發(fā),分析問題實(shí)事求是,所提政策措施和辦法切實(shí)可行。
(三)內(nèi)容簡(jiǎn)潔,主題突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字精煉。
(四)文種正確,格式規(guī)范。
(五)深入調(diào)查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽取意見。
(六)公文涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),起草部門必須征求他單位或者部門意見,力求達(dá)成一致。
第五章 公文簽發(fā)
第十三條 公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由委黨政辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:
(一)行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。
(二)內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī);是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖;是否現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。
(三)涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。
(四)文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。
(五)其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。
第十四條 需要委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子審議的公文文稿,審議前須由擬稿部門送委黨政辦公室進(jìn)行初核。
第十五條 報(bào)請(qǐng)發(fā)文稿件要求
(一)擬稿部門須提前印發(fā)時(shí)間 3 個(gè)工作日,將文稿送黨政辦公室進(jìn)行審核,未經(jīng)審核不得發(fā)文。
(二)報(bào)請(qǐng)發(fā)文稿件未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,不得報(bào)送委黨政辦公室辦文發(fā)文。
(三)報(bào)請(qǐng)發(fā)文稿件應(yīng)當(dāng)做到文字標(biāo)點(diǎn)格式正確,無病句和歧義語句。經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿,應(yīng)當(dāng)退回?cái)M稿部門并說明理由;經(jīng)審稿發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容需做進(jìn)一步研究和修改的,擬稿部門要及時(shí)修改。修改后重新報(bào)請(qǐng)發(fā)文的稿件,視為重新送審。
(四)文件一經(jīng)印發(fā),原則上不再行修改或重印,如因重大變故需重新印發(fā)的,需擬稿部門報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)重新審簽。
第十六條 公文印發(fā)應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。區(qū)級(jí)相關(guān)部門下設(shè)辦公室授權(quán)制發(fā)的公文,由授權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。
第三篇:公文寫作
物醫(yī)學(xué)院學(xué)生干部培訓(xùn)會(huì)
公文寫作
一、借條
1、定義
借條是人們彼此之間為處理財(cái)務(wù)、物資或事務(wù)來往,寫給對(duì)方作為憑據(jù)或有所說明的條據(jù)。
2、格式 標(biāo)題:借條
上款:頂格寫單位名稱或老師名字【尊敬的校團(tuán)委老師,或者尊敬的團(tuán)總支老師】 正文:寫明事由或事實(shí)【因什么原因向誰借什么東西,何時(shí)歸還要寫清楚】 署名和日期:
范例一【借東西的借條】
借 條 尊敬的校團(tuán)委老師:
動(dòng)物醫(yī)學(xué)院文娛部因舉辦迎新晚會(huì),特借旗袍兩件,晚禮服壹件,并于2007年9月10日歸還,【望批準(zhǔn)/懇請(qǐng)老師支持】。
動(dòng)醫(yī)院文娛部**** 2007年8月31日
范例二
借 條 尊敬的團(tuán)總支老師:
動(dòng)醫(yī)06級(jí)3班因開展團(tuán)日活動(dòng),特向團(tuán)辦借團(tuán)旗壹面,音響壹套(話筒壹支、電源線、音響壹個(gè)),并于2007年9月2日歸還。【望批準(zhǔn)】。
×××(簽名蓋章)
2007年8月31日
二、請(qǐng)假條
標(biāo)題(居中):請(qǐng)假條 上款(頂格寫名稱):某某老師 正文(請(qǐng)假緣由、起止日期及天數(shù))署名及日期
注意:請(qǐng)假的原因要寫清楚,從什么時(shí)候至什么時(shí)候,一共幾天;要寫明請(qǐng)假期間安全責(zé)任自負(fù),注明所在班級(jí)。范例一
請(qǐng) 假 條 ××老師:
我因患急性闌尾炎,需請(qǐng)假手術(shù)治療,請(qǐng)假時(shí)間為2007年9月1日至2007年9月5日共5天,懇請(qǐng)老師批準(zhǔn),請(qǐng)假期間安全責(zé)任自負(fù)。
請(qǐng)假人:x x x
2007年8月31日
三、通知
1、定義:是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。
2、作用:告知、指示、布置
3、注意事項(xiàng)
1.第一行正中寫上“通知”二字。也可根據(jù)通知的內(nèi)容標(biāo)出“重要通知”、“緊急通知”、“更正通知”等。
2.通知的正文要寫清楚什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、有什么事情、需要什么人參加等。內(nèi)容要具體明確,語言要簡(jiǎn)練。
3.落款要寫清發(fā)通知單位和日期。范例一
通 知 各班班長(zhǎng):
請(qǐng)于2008年2月23日19:00-21:00到院團(tuán)總支辦公室(第七行政樓102室)交各班返校情況,逾期不交責(zé)任自負(fù)。
動(dòng)物醫(yī)學(xué)院團(tuán)總支
2007年2月21日
范例二
通
知 各小班:
2008年2月30日晚校學(xué)工部在十教二樓報(bào)告廳舉辦“優(yōu)秀畢業(yè)生成才報(bào)告會(huì)”,請(qǐng)各班派5名同學(xué)于7:15分在10教噴水池旁見院旗集合參加,不得缺席。
動(dòng)物醫(yī)學(xué)院團(tuán)總支
2008年2月28日
四、計(jì)劃
1、計(jì)劃的概念
計(jì)劃是單位或個(gè)人對(duì)未來一定時(shí)間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施,預(yù)先做出設(shè)計(jì)安排的事務(wù)性文書。是我們完成工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等任務(wù)所運(yùn)用的一種科學(xué)的工作方法;也是檢查各項(xiàng)任務(wù)完成情況的依據(jù)
2、作用
心中有全局,奮斗有目標(biāo),行動(dòng)有所遵循
行動(dòng)、步驟有條不紊.合理安排人力、財(cái)力和時(shí)間
預(yù)先估計(jì)可能出現(xiàn)的情況和問題,并預(yù)計(jì)措施,做好安排
便于檢查、總結(jié)和推動(dòng)工作
3、格式
計(jì)劃一殷由標(biāo)題、主體、落款三部分組成。
標(biāo)題:一般由計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱等四個(gè)部分組成。還有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分,即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明草案、初稿、征求意見稿、送審稿等,如《動(dòng)
物醫(yī)學(xué)院組織部2007—2008年(下)工作計(jì)劃》
主體:一般采用三段論,包括工作的目的和要求,工作實(shí)施的步驟和措施,工作的預(yù)期效果等。
落款:在正文右下方署名署時(shí)即可。
4、注意:
認(rèn)真學(xué)習(xí)研究校、院的中心工作,并分析本部門的具體情況
根據(jù)校院的指示精神和部門的現(xiàn)實(shí)情況,確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求。
據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,付諸實(shí)現(xiàn)。根據(jù)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的問題、困難,確定預(yù)先克服的辦法和措施。
四、方案
活動(dòng)題目:簡(jiǎn)明扼要、有吸引力和概括性
(春季先防患,健康喜開顏——社區(qū)義診;奉獻(xiàn)愛心 攜手進(jìn)步——青元小學(xué)補(bǔ)課幫扶活動(dòng);健康安全無小事,道德文明樹新風(fēng)---大學(xué)生吸煙情況調(diào)查及安全教育)活動(dòng)目的、意義 活動(dòng)單位:主辦、承辦 活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間、對(duì)象
活動(dòng)內(nèi)容(活動(dòng)準(zhǔn)備、活動(dòng)流程)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 活動(dòng)預(yù)計(jì)困難 活動(dòng)后期
五、總結(jié)
總結(jié)是通過回顧和分析前一段的實(shí)踐活動(dòng),把取得的成績(jī)和存在的缺點(diǎn)與問題,以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),用書面形式表達(dá)出來的一種公文。
總結(jié)包括(或?qū)W期)工作總結(jié)、大型活動(dòng)總結(jié)
名稱:通過標(biāo)題把部門名稱、總結(jié)的種類和時(shí)間期限寫出來,要求寫全。(如《動(dòng)醫(yī)院養(yǎng)殖服務(wù)社2007年工作總結(jié)》、《動(dòng)醫(yī)院體育部新生運(yùn)動(dòng)會(huì)總結(jié)》等)
總結(jié)的具體內(nèi)容一般可采用三段論:活動(dòng)目的、活動(dòng)具體內(nèi)容及取得的效果、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
文末寫明總結(jié)的單位和日期。
與總結(jié)密切相關(guān)的一些材料,如照片、圖表等作為附件在最后。
注意:要掌握全面情況和進(jìn)程,要如實(shí)地反映情況。對(duì)成績(jī)不夸大,對(duì)缺點(diǎn)不掩飾。文字要簡(jiǎn)明扼要,材料要剪裁得體,分清主次側(cè)重,條理要清楚。
六、新聞稿
1、概念
新聞緣于人類生存的需要而產(chǎn)生的,因?yàn)槿祟愒诠餐膭趧?dòng)和生活中,需要互相聯(lián)系、溝通消息,于是產(chǎn)生了信息傳播,這就是最早的新聞現(xiàn)象。
新聞就是對(duì)新近發(fā)生的有社會(huì)意義的能引起廣泛興趣的事實(shí)及時(shí)報(bào)道。廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調(diào)查報(bào)告、新聞評(píng)論等,是目前我國(guó)報(bào)紙、廣播、電視或國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等媒體中常見的5種新聞報(bào)道形式;狹義的新聞專指消息,即以簡(jiǎn)明扼要的文字,對(duì)新近發(fā)生的事實(shí)的及時(shí)報(bào)道。
2、消息
是對(duì)新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有新聞價(jià)值和社會(huì)意義并引起公眾興趣的事實(shí)的及時(shí)、扼要的報(bào)道,它是新聞報(bào)道中最簡(jiǎn)短的一種新聞體裁,也叫做簡(jiǎn)訊、短訊或快訊。
具有真實(shí)性、時(shí)效性、簡(jiǎn)明性的特點(diǎn)。
報(bào)道迅速、及時(shí),敘事直裁了當(dāng),語言簡(jiǎn)潔明快,篇幅短小。
用事實(shí)說話,消息主要以概括、敘述為主要表達(dá)方式。一般認(rèn)為消息具備“六要素”.即:
何時(shí)、何地、何人、何事、何因、何果,亦稱五個(gè)w和一個(gè)H 在結(jié)構(gòu)上,消息可分為“倒金字塔結(jié)構(gòu)”與“非倒金字塔結(jié)構(gòu)”兩大類。消息的結(jié)構(gòu):
標(biāo)題:是其主旨或內(nèi)容的提要,用以吸引讀者,幫助讀者閱讀。
正題、引題和副題構(gòu)成了消息標(biāo)題的基本題種。
正題又稱為主題、主標(biāo)題、母題,它是消息標(biāo)題的核心部分,揭示最重要、最吸引讀者的信息,是消息中心的概括或主要事實(shí)的說明。
引題,又稱肩題、眉題,往往用來交代背景、烘托氣氛、說明原因、揭示意義、引出正題等。副題,又稱子題、副標(biāo)題,常用以補(bǔ)充事實(shí).注釋、說明事件的結(jié)果,有時(shí)也用來說明正題的來由或依據(jù)。
消息標(biāo)題按組合不同,可分為單一型標(biāo)題和復(fù)合型標(biāo)題。
動(dòng)醫(yī)學(xué)子心結(jié)奧運(yùn)
動(dòng)醫(yī)院積極部署暑期社會(huì)實(shí)踐工作
動(dòng)醫(yī)院舉辦新學(xué)期學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì)
我校暑期社會(huì)實(shí)踐全面啟動(dòng) 學(xué)雷鋒見行動(dòng)
——我校學(xué)生積極投身公益活動(dòng) “和諧藍(lán)天下 相愛你我他”
——?jiǎng)俞t(yī)學(xué)子關(guān)注留守兒童 建構(gòu)和諧校園
——貧困生座談交流會(huì)
“珍愛生命 快樂成長(zhǎng)”
——心理健康教育中心舉辦心理專題講座
消息標(biāo)題字?jǐn)?shù)以少為宜,應(yīng)做到簡(jiǎn)潔、緊湊,標(biāo)題貴在醒目、得體、生動(dòng)、形象,能吸引讀者的閱讀興趣,起到畫龍點(diǎn)睛的效果。
制作標(biāo)題切忌題文不符、濫擺噓頭、以偏概全、望文生義、用詞不當(dāng)、搭配有誤、產(chǎn)生歧義、隨意斷句、濫用簡(jiǎn)稱、縮語等毛病。
與優(yōu)秀大學(xué)生畢業(yè)生分享成長(zhǎng)感悟/動(dòng)醫(yī)院召開畢業(yè)生座談會(huì) 動(dòng)醫(yī)院倡導(dǎo)畢業(yè)生黨員文明離校/走到哪里就將川農(nóng)大精神帶到哪里!
動(dòng)醫(yī)院舉辦首屆學(xué)生工作論壇(牢樹服務(wù)意識(shí) 注重開拓創(chuàng)新——?jiǎng)俞t(yī)院舉辦首屆學(xué)生工作論壇 導(dǎo)語
以最簡(jiǎn)練的文字突出消息中最重要的、最新鮮的事實(shí)和啟發(fā)、吸引讀者的作用。
從表達(dá)方式和表現(xiàn)手法上來劃分的導(dǎo)語可以分為概括性導(dǎo)語、敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語、評(píng)論式導(dǎo)語、對(duì)比式導(dǎo)語、引語式導(dǎo)語、提問式導(dǎo)語等
概括性導(dǎo)語往往是新聞事件的高度概括,使讀者看過導(dǎo)語后,不用看下文,就能了解消息的主要內(nèi)容,它能避免消息寫作中把最重要、最新鮮的事實(shí)淹沒在大量的一般性事件中,突出了“新”字。
敘述式導(dǎo)語(也稱陳述性導(dǎo)語)是按照事實(shí)發(fā)生的時(shí)間順序來寫,又叫“編年史式”。它以凝練的語言,用摘錄或綜合的方法,簡(jiǎn)明扼要地將消息中最新鮮、最主要的事實(shí)敘述出來,是最基本、最常見的導(dǎo)語形式。它能使消息情節(jié)步步推進(jìn),事件的高潮在后面出現(xiàn),引人人勝。
描寫式導(dǎo)語,就是對(duì)消息的主要事實(shí)或某一有意義的特殊場(chǎng)面作簡(jiǎn)潔而有特點(diǎn)的描寫,以釀造氣氛。它以展示事物的形象和事件的場(chǎng)景為主要特征。寫作時(shí)常抓取某一生動(dòng)形象、鮮明的色彩或有特色的細(xì)節(jié)加以描繪。
評(píng)論式導(dǎo)語,就是在敘述事實(shí)的同時(shí).立即對(duì)事情做出評(píng)價(jià),提示其事物的現(xiàn)實(shí)意義。
對(duì)比式導(dǎo)語。就是把有差別的事物相比較,將現(xiàn)在的情景與過去的情景相比,將此地之狀
況與別處相比等。
提問式導(dǎo)語,也稱為設(shè)問式導(dǎo)語,即把主要的事實(shí)以提問的方式寫出來。如在消息開頭提出一個(gè)尖銳而鮮明的問題,以引起人們的關(guān)注和思考,然后加以解答,即自問自答。為積極響應(yīng)學(xué)校關(guān)于開展道德建設(shè)系列活動(dòng)的號(hào)召。近日,我學(xué)院在全院范圍內(nèi)開展了“清理成長(zhǎng)、成才中的絆腳石”主題班會(huì)。
6月6日下午,學(xué)校在逸夫樓會(huì)議室為第三批赴災(zāi)區(qū)開展動(dòng)物疫病防控的20名志愿者和兩名帶隊(duì)老師舉行了隆重的歡迎儀式。
1月10日,著名養(yǎng)羊?qū)W專家、原牧醫(yī)系系主任、年近九十的劉相模老教授為動(dòng)科學(xué)院周坤鵬等三名同學(xué)頒發(fā)了養(yǎng)羊?qū)W課程獎(jiǎng)學(xué)金。
為幫助低年級(jí)同學(xué)明確人生目標(biāo),合理規(guī)劃大學(xué)生涯,6月13日上午9:00,動(dòng)物醫(yī)學(xué)院在十教A區(qū)101教室舉辦了08年考研就業(yè)報(bào)告交流會(huì),11名優(yōu)秀畢業(yè)生代表與300余名同學(xué)齊聚一堂分享了他們的成長(zhǎng)經(jīng)歷。
為了表彰我校在數(shù)學(xué)建模大賽上表現(xiàn)突出優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、激發(fā)更多的同學(xué)參與學(xué)校的各項(xiàng)科技活動(dòng)的熱情。2008年6月16日晚7:00點(diǎn),四川農(nóng)業(yè)大學(xué)2007—2008數(shù)學(xué)建模表彰大會(huì)在育新樓1樓會(huì)議室隆重舉行。
為感謝在抗震救災(zāi)中默默奉獻(xiàn)愛心及堅(jiān)持抗戰(zhàn)在第一線的廣大人群,2008年6月14日晚7:30,由四川農(nóng)業(yè)大學(xué)校團(tuán)委、雅安市紅十字會(huì)主辦,我院青年志愿者協(xié)會(huì)及學(xué)生愛心站等部門承辦的“心懷感恩,照亮生命”大型感恩晚會(huì)在新區(qū)文化素質(zhì)中心成功舉行。
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會(huì)戰(zhàn)斗力,不斷提高學(xué)生干部工作能力和綜合素質(zhì),2008年6月11日動(dòng)物醫(yī)學(xué)院在12教會(huì)議室舉行了新老干部交流培訓(xùn)會(huì)。04屆主要學(xué)生干部作為嘉賓出席了交流會(huì)。“作為學(xué)生,要從進(jìn)校開始就給四年的學(xué)習(xí)生活確定一個(gè)目標(biāo),并且應(yīng)該持久地為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而努力!”“只有你們從現(xiàn)在開始為四年的大學(xué)生活做好規(guī)劃,今后才有更多的快樂。因?yàn)闄C(jī)會(huì)留給有準(zhǔn)備的人。”“理論學(xué)習(xí)是基礎(chǔ),實(shí)踐技能是保障。在這里要指出某些同學(xué)認(rèn)識(shí)上的一
個(gè)誤區(qū)——學(xué)習(xí)成績(jī)不一定是評(píng)斷一個(gè)優(yōu)秀人才的唯一標(biāo)準(zhǔn),但不學(xué)習(xí)的人絕成不了一個(gè)優(yōu)秀人才。”
___ 3月21日,逸夫樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳,掌聲不斷。上千名大一新生被臺(tái)上何國(guó)老師的“字字珠璣”所震動(dòng)。
《如何提高教與學(xué)的質(zhì)量?——?jiǎng)俞t(yī)院學(xué)生黨員開展討論》___ 提高教與學(xué)的質(zhì)量,學(xué)生黨員能做什么? 《動(dòng)醫(yī)院舉辦班主任工作研討會(huì)》
新形勢(shì)下的班主任工作面臨哪些新問題?面對(duì)新問題,班主任工作又將如何開展?9月10日,動(dòng)醫(yī)院全體班主任和學(xué)生工作有關(guān)負(fù)責(zé)人在十二教會(huì)議室對(duì)此展開了熱烈討論。
主體:是消息的主干部分,緊接導(dǎo)語之后,是對(duì)導(dǎo)語概括內(nèi)容作具體全面地闡述,即補(bǔ)充、說明、展開導(dǎo)語中敘述的事實(shí),以進(jìn)一步突出中心和主旨,但要注意避免二者在內(nèi)容上的重復(fù)。
“時(shí)間順序”、“空間順序” “邏輯順序”
先寫主要的內(nèi)容,再寫次要的內(nèi)容。
對(duì)導(dǎo)語進(jìn)行解釋、深化和具體化
補(bǔ)充新的事實(shí).補(bǔ)充導(dǎo)語中沒有涉及,卻能較好地表現(xiàn)新聞主題的事實(shí)或其他要素。
緊扣消息主題取材。
敘事具體、內(nèi)容充實(shí)。
敘述生動(dòng)、富于變化。
學(xué)院以目前引發(fā)眾多網(wǎng)友特別是高校師生廣泛討論和思考的網(wǎng)絡(luò)帖子《一個(gè)教師的自責(zé)、道歉與思考》為學(xué)習(xí)材料,開展主題班會(huì)。同學(xué)們就部分大學(xué)生缺乏誠(chéng)信、不懂感恩、不注重細(xì)節(jié)等現(xiàn)象展開討論和思考。
活動(dòng)分為集體項(xiàng)目和單人項(xiàng)目,以系、辦公室為單位組隊(duì)的各集體參加了運(yùn)籃球接力和托乒乓球接力等項(xiàng)目,個(gè)人項(xiàng)目則包括盲人摸豬、飛鏢、筷子夾玻璃珠、猜謎語等。
劉教授雖退休多年,但一直心系學(xué)院發(fā)展,關(guān)心新一輩的成長(zhǎng),經(jīng)常與同學(xué)們交流談心,輔導(dǎo)同學(xué)們學(xué)習(xí),鼓勵(lì)大家珍惜大學(xué)時(shí)光,多學(xué)本領(lǐng),為祖國(guó)的三農(nóng)建設(shè)做貢獻(xiàn)。
他們?yōu)槔先藗兯蜕狭舜罅坑嘘P(guān)疾病防護(hù)知識(shí)的宣傳資料,贏得了老人們的誠(chéng)摯感謝和社會(huì)的一致好評(píng)。雅安日?qǐng)?bào)、《大學(xué)時(shí)代》、學(xué)生電視園地等新聞媒體對(duì)活動(dòng)進(jìn)行了采訪報(bào)道。聯(lián)建活動(dòng)中,學(xué)院團(tuán)員將在這八個(gè)基層團(tuán)支部有針對(duì)性地提供服務(wù)。如,在雅安四小開展系列德育活動(dòng)和留守兒童學(xué)生的關(guān)愛活動(dòng);在雅安八小開展科技活動(dòng)(調(diào)查報(bào)告、手工制作等),并對(duì)小學(xué)生們進(jìn)行一對(duì)一的輔導(dǎo)。
___ 據(jù)悉,在正式簽訂協(xié)議之前,學(xué)院團(tuán)總支在全院范圍內(nèi)進(jìn)行動(dòng)員,并將各聯(lián)建基地在全院團(tuán)支部?jī)?nèi)公開招標(biāo),最終確定了水產(chǎn)06-2支部,藥學(xué)06-1支部和動(dòng)檢06-2支部等8個(gè)“中標(biāo)”團(tuán)支部。
___ 學(xué)院黨總支副書記王莉談到,開展“團(tuán)支部1+1”聯(lián)建,能夠?yàn)閳F(tuán)員同學(xué)提供活動(dòng)的平臺(tái),讓他們通過開展義務(wù)支教、義務(wù)執(zhí)勤等活動(dòng),學(xué)會(huì)服務(wù)、學(xué)會(huì)為他人著想,在了解社會(huì)的同時(shí),提高自己的素質(zhì)。
結(jié)尾是消息的最后一句話或最后一段文字,一般是指出事物發(fā)展的趨勢(shì)或?qū)?bào)道內(nèi)容作概括式小結(jié);有的則提出作者希望等。
為使討論和思考更加深入,學(xué)院還鼓勵(lì)同學(xué)進(jìn)行理論思考,形成理論性文章,認(rèn)真審核后將編印成冊(cè),積極向相關(guān)媒體、刊物進(jìn)行推薦發(fā)表。
天空雖然下著小雨,但教師們積極參與的熱情不減,大家在歡樂的氣氛中度過了2006年的最后一天。
消息的結(jié)構(gòu)形式
倒金字塔式結(jié)構(gòu)把最重要的材料放在篇首,最不重要的材料放在篇末,從導(dǎo)語到結(jié)尾按照重要性程度遞減的順序來組織安排新聞材料。
時(shí)間順序式結(jié)構(gòu)又叫編年體結(jié)構(gòu),也有的稱其為金字塔式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu),完全按事實(shí)發(fā)生的時(shí)間順序或情節(jié)發(fā)展來安排材料,先發(fā)生的放在前面,后發(fā)生的放在后面。
倒金字塔式與金字塔式混合結(jié)構(gòu)
集倒金字塔式和正金字塔式兩種結(jié)構(gòu)之長(zhǎng),避兩種結(jié)構(gòu)之短的一種比較靈活多變的結(jié)構(gòu)方式。取例金宇塔式結(jié)構(gòu)的導(dǎo)語寫作的優(yōu)勢(shì),用金字塔式結(jié)構(gòu)的結(jié)尾寫作之長(zhǎng),使之首尾相呼應(yīng),能較好地適應(yīng)各種新聞容的要求,但容易造成首尾重復(fù)。
注意事項(xiàng):
1、所有字體統(tǒng)一為宋體,標(biāo)題為小二字體,正文為小四號(hào)字體,大標(biāo)題統(tǒng)一加粗居中,副標(biāo)題統(tǒng)一用楷體,小四號(hào)居中。
2、頁面設(shè)置為上2cm,下2cm,左2cm,右2cm,行距統(tǒng)一為1.5倍行距。
3、各部門活動(dòng)方案部長(zhǎng)和分管主席必須把關(guān),修改好后方可交給凌堯老師。
比爾蓋茨的11條成功準(zhǔn)則
1、適應(yīng)生活。生活是不公平的,要去適應(yīng)它,把命運(yùn)掌握在自己手中。
2、成功是你的人格資本。這世界并不會(huì)在意你的自尊,這個(gè)世界指望你在自我感覺良好之前先要有所成就。成功是人生的最高境界,成功可以改變你的人格和尊嚴(yán)。自負(fù)是愚蠢的。
3、別希望不勞而獲。高中剛畢業(yè)的你不會(huì)一年賺4萬美元。成功不會(huì)自動(dòng)降臨,成功來自積極的努力,要分解目標(biāo),循序漸進(jìn),堅(jiān)持到底。
4、習(xí)慣律己。如果你認(rèn)為你的老師嚴(yán)厲,等你有了老板再這樣想。老板可是沒有任期限制的。好習(xí)慣源自自我培養(yǎng)。
5、不要忽視小事。烙牛肉餅并不有損你的尊嚴(yán),你祖父年代,那可能被稱為機(jī)遇。平凡成就大事業(yè)。
6、從錯(cuò)誤中汲取教訓(xùn)。如果你陷入困境,那不是你父母的過錯(cuò),不要尖聲抱怨。
7、事事自己動(dòng)手。不要靠別人活著,要憑借自己的力量前進(jìn)。
8、往往你只有一次機(jī)會(huì)。機(jī)遇是一種巨大的財(cái)富,機(jī)遇往往就那么一次,也許你沒有機(jī)會(huì),但可以創(chuàng)造。
9、時(shí)間,在你手中。生活部分學(xué)期,你并沒有暑假可以休息,也沒有幾位雇主樂于幫你
第四篇:公文寫作
第十節(jié) 通
知
【例文1-10-1】 發(fā)布性通知1
關(guān)于印發(fā)《××省電力公司貫徹落實(shí)××黨風(fēng)廉政建設(shè)
省公司系統(tǒng)各單位黨委:
××黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書已簽訂,為確保責(zé)任書所明確的各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)的貫徹落實(shí),省公司制定了《××省電力公司貫徹落實(shí)印發(fā)各單位黨委,請(qǐng)結(jié)合本單位實(shí)際,制定實(shí)施方案與細(xì)則,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。【例文1-10-2】 發(fā)布性通知
關(guān)于印發(fā)《××
公司各有關(guān)單位:
為認(rèn)真貫徹落實(shí)公司××司范圍內(nèi)創(chuàng)建“零違章企業(yè)”方案》現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。各有關(guān)單位要按照該方案要求,結(jié)合本單位實(shí)際,制訂實(shí)施計(jì)劃,于×月×日前報(bào)公司安全部。【例文1-10-3】 指示性通知
關(guān)于依法加強(qiáng)電費(fèi)回收工作的通知
各市供電局、××供電公司:長(zhǎng)期以來,巨額電費(fèi)拖欠困擾著電力企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)的努力,電費(fèi)拖欠總額雖然有一定幅度的下降,別是在一些地區(qū),部分大企業(yè)造成的巨額舊欠電費(fèi)隨著時(shí)間的推移,其回收難度越來越大,給電費(fèi)回收工作帶來很大的壓力。隨著國(guó)家法律制度的進(jìn)一步完善,供了較好的外部環(huán)境。因此,法律手段清欠電費(fèi),加大依法回收電費(fèi)工作力度勢(shì)在必行。見,請(qǐng)各單位認(rèn)真貫徹實(shí)施。
一、要進(jìn)一步加強(qiáng)供用電合同管理,注重電費(fèi)交納條款的簽訂,明確用電戶電價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、電費(fèi)結(jié)算方式、交費(fèi)時(shí)間以及違約責(zé)任的追究條款。要依據(jù)《合同法》的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,運(yùn)用代位權(quán),撤銷權(quán),不安抗辯權(quán),預(yù)期違約、報(bào)銷權(quán)等制度,營(yíng)造依法收、交電費(fèi)的環(huán)境和氛圍,維護(hù)供電企業(yè)的根本利益。責(zé)任書實(shí)施方案》的通知
××黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書實(shí)施方案》
××省電力公司(印章)××年×2
供電公司創(chuàng)建零違章企業(yè)實(shí)施方案》的通知
屆××次職代會(huì)精神,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定,××供電公司創(chuàng)建“零違章企業(yè)”實(shí)施
××電力公司(印章)××年×1
近幾年,經(jīng)過全省供電但電費(fèi)回收被動(dòng)局面還未根本扭轉(zhuǎn),健康有序的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的建立,為依法收取電費(fèi)提采取電費(fèi)拖欠防范措施和運(yùn)用多種為此,省公司特提出如下幾點(diǎn)意,現(xiàn)
月×日
在全公。為此,公司制訂了《
月×日
特依照國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,二、對(duì)舊欠電費(fèi)數(shù)額較大的用戶,要根據(jù)《擔(dān)保法》的規(guī)定,及時(shí)采用資產(chǎn)抵押的方式與欠費(fèi)企業(yè)簽訂抵押協(xié)議,辦理抵押登記及公證手續(xù)并進(jìn)入財(cái)產(chǎn)抵押程序,盡可能減少電費(fèi)損失。
三、要采用民事訴訟的督促程序,通過向法院申請(qǐng)支付令來回收電費(fèi)。通過訴訟或督促的法律程序,保護(hù)供電企業(yè)的債權(quán)。
四、要充分發(fā)揮輿論作用,通過輿論曝光監(jiān)督,以使欠資企業(yè)按時(shí)足額上交電費(fèi)。
五、要采用技術(shù)手段減少電費(fèi)拖欠。全省在320千伏安以下動(dòng)力用戶一律安裝IC卡電能表,特別是對(duì)欠費(fèi)用戶應(yīng)盡快安裝使用,對(duì)未欠費(fèi)用戶可采用打入10天電量后或結(jié)算活期利息等辦法進(jìn)入正常運(yùn)行。
六、要建立電費(fèi)收取的風(fēng)險(xiǎn)防范制度。長(zhǎng)期的信用等級(jí)動(dòng)態(tài)評(píng)估,建立評(píng)估信息檔案和匯總體系,行之有效的法律手段,建立起風(fēng)險(xiǎn)防范制度,最大限度地減少電費(fèi)拖欠風(fēng)險(xiǎn)。
七、對(duì)新欠費(fèi)用戶,要按《電力法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,依法采取停電催費(fèi)措施,確保新欠電費(fèi)的回收。同時(shí),要嚴(yán)格按《電力法》的規(guī)定收取電費(fèi)滯納違約金。電費(fèi)拖欠原因是多方面的,要深入細(xì)致地做好欠費(fèi)戶生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況的調(diào)查摸底工作,因地、因戶、因時(shí)制宜,對(duì)癥下藥,采取切合實(shí)際、合理有效的法律手段和先進(jìn)的技術(shù)手段,依靠國(guó)家法律法規(guī),加大依法收取電費(fèi)的工作力度。費(fèi)的辦法和程序,從根本上解決長(zhǎng)期困擾供電企業(yè)電費(fèi)回收難題,作進(jìn)入法制化軌道,也使我省電力市場(chǎng)進(jìn)一步規(guī)范有序。特此通知。
【例文1-10-4】 指示性通知
關(guān)于做好春節(jié)期間安全穩(wěn)定工作的通知
省公司所屬各單位:
春節(jié)將至,為貫徹落實(shí)國(guó)家電力公司《關(guān)于做好(××?××××?××號(hào))精神,確保春節(jié)期間安全生產(chǎn)及社會(huì)穩(wěn)定,特提出如下要求:
一、各單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)黨中央國(guó)務(wù)院、的要求,堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,強(qiáng)化各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,加強(qiáng)安全管理。要加強(qiáng)設(shè)備的檢查、保養(yǎng)及維護(hù),網(wǎng)分開,公司有關(guān)部門要加強(qiáng)與電廠的溝通協(xié)調(diào),的安排和落實(shí),確保節(jié)日期間安全可靠供電。檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。堅(jiān)決杜絕人身傷亡、保證節(jié)日期間的安全生產(chǎn)和企業(yè)穩(wěn)定。
二、切實(shí)做好信訪和穩(wěn)定工作。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”和“就地化解矛盾”的原則,落實(shí)穩(wěn)定工作責(zé)任制。要認(rèn)真排查和化解不穩(wěn)定因素,性群眾集體上訪處臵預(yù)案,堅(jiān)持信訪和維護(hù)穩(wěn)定工作重大事項(xiàng)報(bào)告制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、掌握動(dòng)態(tài)、采取措施,堅(jiān)決避免公司系統(tǒng)發(fā)生有惡劣社會(huì)影響的事件,發(fā)生較大規(guī)模的集體越級(jí)上訪。
三、要認(rèn)真貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院要求,進(jìn)一步加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),厲行
對(duì)動(dòng)力客戶經(jīng)營(yíng)管理狀況和交納電費(fèi)等情況開展對(duì)信用等級(jí)差的用戶要及時(shí)采取
欠費(fèi)用電戶的情況也十分復(fù)雜。在電費(fèi)回收工作中,各單位各級(jí)營(yíng)銷人員要加強(qiáng)與法律人員的配合,探討和研究依法收使公司系統(tǒng)的電費(fèi)回收工
××省供電公司(印章)
××年×月×日
××年元旦春節(jié)期間有關(guān)工作的通知》
省委省政府、國(guó)家電網(wǎng)公司對(duì)安全生產(chǎn)工作提高設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行水平。當(dāng)前電力體制改革已經(jīng)實(shí)現(xiàn)廠做好節(jié)日期間電網(wǎng)運(yùn)行方式和反事故措施要加強(qiáng)重點(diǎn)部位的防火、防爆工作,認(rèn)真詳細(xì)重大設(shè)備損壞和電網(wǎng)大面積停電事故的發(fā)生,落實(shí)維護(hù)穩(wěn)定預(yù)防措施,制定對(duì)突發(fā)確保上下信息暢通,避免 節(jié)約,禁止用公款吃喝、互相宴請(qǐng),杜絕各種奢侈浪費(fèi),不準(zhǔn)組織和參加用公款消費(fèi)的娛樂活動(dòng),不準(zhǔn)組織公款旅游活動(dòng),不準(zhǔn)收受有關(guān)單位和個(gè)人的禮品、禮金和有價(jià)證券。
四、要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,有針對(duì)性地做好職工思想政治工作,關(guān)心職工生活,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要深入基層、深入群眾,認(rèn)真組織走訪慰問活動(dòng),重點(diǎn)做好家庭困難職工和內(nèi)退、待崗、下崗職工的思想工作,重視并解決他們關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題,切實(shí)解決實(shí)際問題,排除各種不穩(wěn)定因素,化解各種矛盾,確保節(jié)日期間正常生產(chǎn)秩序和社會(huì)秩序的穩(wěn)定,確保公司系統(tǒng)干部職工過上祥和快樂的節(jié)日。節(jié)日期間可結(jié)合本單位實(shí)際,開展形式多樣、健康向上的群眾性文化娛樂活動(dòng),弘揚(yáng)優(yōu)秀民族文化,豐富職工文化生活。
五、安排好節(jié)日期間的值班工作,認(rèn)真執(zhí)行重大事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告制度。春節(jié)期間,各單位要安排專人24小時(shí)值班和領(lǐng)導(dǎo)在崗帶班,遵守值班工作的各項(xiàng)制度,嚴(yán)格崗位責(zé)任制,保證節(jié)日期間政令順通,信息暢通。遇有急事、重大事故、突發(fā)事件時(shí),要及時(shí)妥善處理,并及時(shí)報(bào)告省公司值班室,保證穩(wěn)定的生產(chǎn)、生活秩序。同時(shí),要嚴(yán)格門衛(wèi)制度,加強(qiáng)對(duì)生活區(qū)、生產(chǎn)區(qū)的治安巡邏,防止外破和偷盜事件的發(fā)生。
各單位要按照本通知要求,認(rèn)真落實(shí)春節(jié)期間本單位安全穩(wěn)定等各項(xiàng)工作。特此通知。
××省供電公司(印章)
××年×月×日
【例文1-10-5】 批轉(zhuǎn)性通知
國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委關(guān)于
加快農(nóng)村電力體制改革加強(qiáng)農(nóng)村電力管理意見的通知
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
國(guó)務(wù)院同意國(guó)家經(jīng)貿(mào)委《關(guān)于加快農(nóng)村電力體制改革加強(qiáng)農(nóng)村電力管理的意見》,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
加快農(nóng)村電力體制改革與發(fā)展,加強(qiáng)農(nóng)村電力管理,是黨中央、國(guó)務(wù)院發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、提高農(nóng)民生活水平、促進(jìn)農(nóng)村電氣化事業(yè)的重大措施,對(duì)開拓農(nóng)村市場(chǎng)、解決農(nóng)民生活用能、保護(hù)生態(tài)環(huán)境、加強(qiáng)農(nóng)村精神文明建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
這項(xiàng)改革涉及面廣,工作任務(wù)重,各地區(qū)、各部門以及電力企業(yè)要結(jié)合實(shí)際,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真組織,用三年時(shí)間完成農(nóng)村電力體制改革任務(wù)。國(guó)家經(jīng)貿(mào)委作為電力主管部門,要加強(qiáng)組織、指導(dǎo)和檢查,以保證改革的順利進(jìn)行。
中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院(印章)
一九九九年一月四日
【例文1-10-6】 轉(zhuǎn)發(fā)性通知
轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部《關(guān)于供電工程貼費(fèi)納入預(yù)算管理若干問題的規(guī)定》的通知
各電力集團(tuán)公司,各省(市、自治區(qū))電力公司:
現(xiàn)將財(cái)政部“關(guān)于印發(fā)《關(guān)于供電工程貼費(fèi)納入預(yù)算管理若干問題的規(guī)定》的通知”轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)貫徹執(zhí)行。供電工程貼費(fèi)的財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)處理辦法另行通知。
國(guó)家電力公司(印章)
一九九八年六月二十九日
【例文1-10-7】 事項(xiàng)性通知1
關(guān)于開展班組安全活動(dòng)質(zhì)量競(jìng)賽及安全在我心中演講比賽的通知
局屬各單位、科室:
為實(shí)現(xiàn)我局“一鞏固、二提高、三落實(shí)”的安全管理目標(biāo),確保“五不發(fā)生”,“兩個(gè)控制”,“三個(gè)百日”安全指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),切實(shí)提高班組安全活動(dòng)質(zhì)量。經(jīng)局研究決定,將開展“班組安全活動(dòng)質(zhì)量”競(jìng)賽和“安全在我心中”為主題的演講比賽。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、范圍及對(duì)象
局各生產(chǎn)班組、在冊(cè)職工。
二、時(shí)間安排
1.“班組安全活動(dòng)質(zhì)量”競(jìng)賽自發(fā)文之日起到2.“安全在我心中”演講比賽定于礎(chǔ)上,發(fā)動(dòng)職工撰寫演講稿,×日前報(bào)局工會(huì)。
三、具體事項(xiàng)
1.各單位接通知后,圍繞“兩項(xiàng)”活動(dòng),妥善做出安排,盡最大可能動(dòng)員廣大職工積極參與,避免使之成為少數(shù)人的事。2.機(jī)關(guān)各有關(guān)科室和單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)“兩項(xiàng)”活動(dòng)要給予具體指導(dǎo)和幫助,上下聯(lián)動(dòng),使之達(dá)到最好效果。
3.局勞動(dòng)競(jìng)賽委員會(huì)將在各單位自行檢查考評(píng)的基礎(chǔ)上,采用抽查和年終綜合考評(píng)相結(jié)合的方法,根據(jù)實(shí)績(jī)確定優(yōu)勝班組。4.競(jìng)賽獎(jiǎng)勵(lì)。兩項(xiàng)競(jìng)賽分別設(shè)立一、二、三等及優(yōu)秀獎(jiǎng)。凡在競(jìng)賽中獲得優(yōu)秀以上名次的,將給予一定的物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)方法另行通知)【例文1-10-8】 事項(xiàng)性通知
關(guān)于啟用“
各會(huì)員單位:
××市電力行業(yè)協(xié)會(huì)業(yè)經(jīng)××年×月×日召開會(huì)員大會(huì)宣布正式成立。為便于工作“××市電力行業(yè)協(xié)會(huì)”公章自發(fā)文之日起正式啟用。特此通知。
附件:“××市電力行業(yè)協(xié)會(huì)公章”印模
×月×日止。
×月中旬舉行,請(qǐng)各單位在組織職工開展大討論的基參賽人員名單于×月。
××供電局(印章)
××年×月×日 ××市電力行業(yè)協(xié)會(huì)”公章的通知
市經(jīng)貿(mào)委和××市民政局批復(fù)同意成立,準(zhǔn)予登記,并于
××市經(jīng)貿(mào)委(印章)
××年×月×日
并推薦一至兩名職工參加局組織的演講,××
【例文1-10-9】 事項(xiàng)性通知3
關(guān)于開展電價(jià)電費(fèi)檢查工作的通知
各市供電局:
為進(jìn)一步鞏固省公司創(chuàng)一流企業(yè)成果,確保我省電價(jià)政策的貫徹實(shí)施和電費(fèi)回收任務(wù)的完成,經(jīng)研究決定,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、指導(dǎo)思想
把電價(jià)電費(fèi)檢查作為要手段。對(duì)照一流供電企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)前一階段管理工作經(jīng)驗(yàn),找出電價(jià)管理、電費(fèi)回收管理、抄核收基礎(chǔ)管理等方面存在的問題和差距,管理、電價(jià)電費(fèi)管理再上一個(gè)新臺(tái)階。
二、組織工作
各單位要成立以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),營(yíng)銷、查工作計(jì)劃,落實(shí)檢查人員;做好檢查記錄,要有專人進(jìn)行檢查書面總結(jié),并形成書面檢查報(bào)告。
三、檢查方式
檢查以各單位自查為主,工業(yè)用戶(含縣級(jí)躉售單位)檢查面達(dá)到照明用戶不少于20以保證檢查收到預(yù)期效果。
四、檢查進(jìn)度
各單位的自查工作要求在告,于11月 10日前報(bào)送省公司營(yíng)銷部。
五、檢查總結(jié)
省公司營(yíng)銷部根據(jù)各地檢查情況和報(bào)送材料進(jìn)行匯總,11月底前召開專業(yè)會(huì)議,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施和整改計(jì)劃。附件:1.電價(jià)電費(fèi)檢查提綱2.電價(jià)電費(fèi)檢查情況匯總表【例文1-10-10】
關(guān)于召開×××
配電不停電作業(yè)工作站各站員單位、顧問、特邀代表:根據(jù)××供電分會(huì)第確定于××年×月×
自查工作要按檢查提綱逐條進(jìn)行,100%,非普工業(yè)不少于10%。
10月底前全部結(jié)束,并根據(jù)檢查提綱和附表要求形成檢查報(bào)
供電分會(huì)配電不停電作業(yè)工作站××次技術(shù)管理研討會(huì)紀(jì)要精神,經(jīng)與×日在××市召開××現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下,作為推動(dòng)基礎(chǔ)管理的重使我省電力營(yíng)銷要求對(duì)大30%,商業(yè)用戶和非居民應(yīng)擴(kuò)大檢查比例,并在
××年×月×日
年年會(huì)的通知
××市區(qū)供電公司商定,××年年在全省供電企業(yè)范圍內(nèi)開展電價(jià)電費(fèi)專項(xiàng)檢查。“轉(zhuǎn)變作風(fēng)管理年”活動(dòng)的重要組成部分,及時(shí)修改和完善管理措施,農(nóng)電、財(cái)務(wù)部門參加的檢查領(lǐng)導(dǎo)小組;制訂檢對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)糾正;檢查結(jié)束后
為確保檢查質(zhì)量,%,居民用戶不少于對(duì)存在問題較多的用電戶,對(duì)檢查工作進(jìn)行全面總結(jié),××省供電局(印章)會(huì)議通知××
日至供電分會(huì)配電不停電作業(yè)工作站會(huì)。現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、參會(huì)人員
××供電分會(huì)配電不停電作業(yè)工作站全體站員單位、顧問、特邀代表及有關(guān)參加課題研究的廠商(見附件一)。
二、會(huì)議議題
l.配電不停電作業(yè)工作站××年工作總結(jié)。
2.配電不停電作業(yè)技術(shù)總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流(××市區(qū)、××、××等局)。3.討論配電不停電作業(yè)工作站××年工作計(jì)劃。4.審議“絕緣服試驗(yàn)技術(shù)的指導(dǎo)意見”。
5.審議“絕緣斗臂車現(xiàn)場(chǎng)使用、檢查、維護(hù)、試驗(yàn)的指導(dǎo)意見”6.配電不停電作業(yè)演示。
三、會(huì)議日期
××年×月×日至×日(×日?qǐng)?bào)到,×日返程)。
四、會(huì)議地址 ××市××路
總臺(tái)電話:××××××××
五、有關(guān)要求
l.請(qǐng)各位參會(huì)代表認(rèn)真組織對(duì)“指導(dǎo)意見”的審議,×”會(huì)上,一式××份。
2.請(qǐng)××市區(qū)、××、××、××、××、××等單位書面準(zhǔn)備不停電作業(yè)技術(shù)總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流材料,一式××份。
3.請(qǐng)各位參會(huì)代表醞釀配電不停電作業(yè)工作站××
六、會(huì)務(wù)工作
l.請(qǐng)參會(huì)人員在×月×日前將參會(huì)的回執(zhí)單(見附件于安排住宿。
2.請(qǐng)參會(huì)人員提前將到達(dá)××市的航班班次、車次、時(shí)間。電告聯(lián)系人以便接站。3.會(huì)議疏散地點(diǎn):××市。
4.會(huì)議費(fèi)用:住宿費(fèi)自行結(jié)算;會(huì)務(wù)費(fèi)××元/人,資料費(fèi)5.聯(lián)系人:×××
聯(lián)系電話:××××××××附件:1.配電不停電作業(yè)工作站××年年會(huì)參會(huì)人員名單2.參會(huì)回執(zhí)單
【例文1-10-11】 任免通知
關(guān)于×××等任免的通知
各市供電局:
經(jīng)研究決定,任命×××為××局局長(zhǎng);免去××××的××職務(wù)。
特此通知。
。帶到“× 2),反饋××市區(qū)供電公司,便 ××元/套。
(印章)
××年×月×日 的××局副局長(zhǎng)職務(wù),××局××××省供電局(印章)
××年×月×日
整理出書面補(bǔ)充修改意見。年工作計(jì)劃,提出建議和意見。
【例文1-10-12】 補(bǔ)充通知
關(guān)于電價(jià)問題的補(bǔ)充通知
各市、行署、縣物價(jià)局、供電局:
按照省物價(jià)局、電力局《關(guān)于××××的通知》(××?××××?××號(hào))文件精神,經(jīng)研究,現(xiàn)將有關(guān)問題補(bǔ)充通知如下:
一、關(guān)于中小化肥生產(chǎn)用電價(jià)格優(yōu)惠問題
為扶持化肥生產(chǎn),化肥電價(jià)在國(guó)家制定的優(yōu)惠價(jià)格基礎(chǔ)上,每千瓦時(shí)再優(yōu)惠××分,化肥電量按 ××億千瓦時(shí)測(cè)算電量掌握,具體電量分配由省化肥公司、××化、××化提出意見報(bào)省經(jīng)貿(mào)委審批。超過優(yōu)惠電量部分執(zhí)行大工業(yè)電價(jià)。資金解決途徑:①?gòu)碾姀S限價(jià)電差價(jià)中解決;②加限價(jià)電差價(jià)不足從今后收取的電價(jià)準(zhǔn)備金中解決。
二、翹尾問題
××燃機(jī)、××電廠上網(wǎng)電價(jià)翹尾×分/千瓦時(shí),在全省銷售電價(jià)中解決。
三、執(zhí)行時(shí)間
×月×日起抄見電量執(zhí)行。
本文件由省物價(jià)局、省電力局負(fù)責(zé)解釋。
附件:1.關(guān)于××省實(shí)行統(tǒng)一銷售電價(jià)的實(shí)施細(xì)則
2.關(guān)于促銷優(yōu)惠電價(jià)對(duì)躉售縣結(jié)算方式的通知
(印章)
××年×月×日
第五篇:公文寫作
讓千萬個(gè)王濤涌現(xiàn)出來
王濤———9 0 年代中國(guó)工人階級(jí)的又一位杰出代表,像一朵怒放的鮮花,他身上所體現(xiàn)的高尚美好的社會(huì)公德、職業(yè)道德、家庭美德,展現(xiàn)了我們民族走向世界、走向未來的信心、力量和希望。他的出現(xiàn),令人激動(dòng)。
更激動(dòng)人心的是,王濤所在的東風(fēng)汽車公司并非一花獨(dú)放,而是萬紫千紅———這里,有一個(gè)爭(zhēng)學(xué)先進(jìn)的濃厚氛圍,有一股奮發(fā)向上的強(qiáng)勁東風(fēng),王濤式的先進(jìn)人物成百上千,王濤式的先進(jìn)集體成批涌現(xiàn)。一代王濤式的優(yōu)秀產(chǎn)業(yè)工人,肩負(fù)國(guó)有企業(yè)改革的重任,面對(duì)攻堅(jiān)階段的艱難,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的國(guó)際市場(chǎng),正鑄造著東風(fēng)汽車公司第三次創(chuàng)業(yè)的輝煌。
我們每一個(gè)工人同志,都應(yīng)當(dāng)向王濤同志學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他敬業(yè)愛崗、為國(guó)家為企業(yè)多作貢獻(xiàn)的崇高品德。我們每一個(gè)國(guó)有企業(yè),都應(yīng)當(dāng)向東風(fēng)汽車公司學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們真正把工人當(dāng)成企業(yè)的主人,為新一代優(yōu)秀產(chǎn)業(yè)工人迅速成長(zhǎng)創(chuàng)造良好的氛圍。他們的經(jīng)驗(yàn)很豐富,主要是:
一定要堅(jiān)持用鄧小平理論教育人。今天,建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義的偉大事業(yè)所需要的、我們要著力培養(yǎng)的,是用科學(xué)理論武裝起來的,樹立了科學(xué)的世界觀、人生觀、價(jià)值觀的先進(jìn)戰(zhàn)士。他們懂得自己的一言一行、一舉一動(dòng),都同我們的事業(yè)、祖國(guó)的今天和明天連在一起。他們不論在鮮花叢中還是在荊棘叢中,不論被人理解還是被人誤解,不論遇到怎樣的挫折、面對(duì)怎樣的厄運(yùn),都能始終如一地保持堅(jiān)定、清醒,都能自覺去做對(duì)人民有益的事,去頑強(qiáng)地、一點(diǎn)一滴地推進(jìn)我們的事業(yè)。
必須堅(jiān)持思想工作和利益原則的統(tǒng)一。我們黨的一切工作,一切努力,最終都是為了人民的利益。我們樹立的典型,一定要能代表人民的利益和要求;我們開展學(xué)先進(jìn)活動(dòng),一定要和為群眾辦實(shí)事、辦好事結(jié)合起來。對(duì)于先進(jìn)典型,在倡導(dǎo)他們無私奉獻(xiàn)精神的同時(shí),一定要從政治上、經(jīng)濟(jì)上給他們一定的利益,形成一個(gè)當(dāng)先進(jìn)不僅光榮,而且受惠的機(jī)制,以利于形成一個(gè)人人爭(zhēng)先進(jìn)的氛圍。相反,如果總讓先進(jìn)分子吃虧,讓落后耍滑的不老實(shí)人占便宜,就會(huì)使人們把當(dāng)先進(jìn)視為畏途,不敢當(dāng)先進(jìn),不愿當(dāng)先進(jìn)。
領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)先進(jìn)。我們培養(yǎng)先進(jìn)的目的,為的是學(xué)習(xí)先進(jìn),推動(dòng)工作。作為領(lǐng)導(dǎo)者,不僅要善于發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和宣傳先進(jìn),組織群眾學(xué)習(xí)先進(jìn),而且自己要帶頭學(xué)習(xí)先進(jìn)。學(xué)習(xí)先進(jìn)比培養(yǎng)先進(jìn)更能體現(xiàn)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)。在一定意義上說,帶頭學(xué)習(xí),就是最好的組織學(xué)習(xí)。我們的一些同志不要以為自己的職務(wù)高了,思想境界就一定比別人都高,只有群眾需要學(xué)先進(jìn),自己不需要學(xué)先進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)干部既號(hào)召群眾學(xué)習(xí)先進(jìn),自己又帶頭虛心學(xué)習(xí)先進(jìn),就能產(chǎn)生良好的示范作用、帶動(dòng)作用,使學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)蔚然成風(fēng)。
建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義事業(yè),是人民群眾自己的事業(yè)。推動(dòng)這一事業(yè)前進(jìn)的,是人民群眾。這一事業(yè)需要千千萬萬個(gè)王濤,這一事業(yè)也會(huì)造就千千萬萬個(gè)王濤。只要我們能夠創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍,千千萬萬個(gè)王濤就會(huì)闊步走來!
公文寫作之請(qǐng)示佳作分析:
××縣郵政局關(guān)于增設(shè)中興街郵政營(yíng)業(yè)所的請(qǐng)示
×縣郵字[2002]7號(hào)
××省郵政管理局:
為合理組織網(wǎng)點(diǎn),擴(kuò)大郵政服務(wù),我局?jǐn)M在中興街設(shè)立郵政營(yíng)業(yè)所一處。
中興街地處我縣西郊,駐街機(jī)關(guān)、工廠、學(xué)校較多,系單位和居民密集地帶。但該處距縣局約二公里,用戶,使用,郵政很不方便。
為緩解當(dāng)?shù)赜绵]困難狀況,我局近年來定期組織流動(dòng)服務(wù)組到,該處服務(wù),但由于沒有固定局房,生產(chǎn)和.生活諸多不便。且自2001年省有關(guān)部門公布我縣為開放旅游區(qū)以來,當(dāng)?shù)剜]政業(yè)務(wù)量激增,流動(dòng)服務(wù)組的方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要。
為此,請(qǐng)核準(zhǔn)增設(shè)中興街郵政營(yíng)業(yè)所。
附件:1.中興街位置圖
2.?dāng)M建局房平面圖
二OO二年三月十日(蓋印)
這份基層單位的公文(以下簡(jiǎn)稱“例文”),內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)有序,語言簡(jiǎn)明通暢,是一篇充滿說服力的請(qǐng)示佳作。
請(qǐng)示,“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”(國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,以下簡(jiǎn)稱《辦法》)。我們完全可以這樣講,凡“請(qǐng)求批準(zhǔn)”內(nèi)容的請(qǐng)示,發(fā)文機(jī)關(guān)的根本目的都在于說服上級(jí),從而使有關(guān)要求獲得批準(zhǔn)。在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上,請(qǐng)示的擬制者應(yīng)特別注意表述的條理性,以使公文內(nèi)容體現(xiàn)出難以拒絕的說服力。例文切實(shí)地做到了這一點(diǎn)。
例文以目的(為合理組織網(wǎng)點(diǎn),擴(kuò)大郵政服務(wù))和想法(擬在中興街設(shè)立郵政營(yíng)業(yè)所一處)開筆,一個(gè)獨(dú)立成段的長(zhǎng)單句十分醒目而直接。這種寫法,在請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示中,是經(jīng)常用到的。
說例文充滿說服力,是因?yàn)槲闹惺謬?yán)謹(jǐn)有序地談及了幾點(diǎn)理由:
首先,是中興街的自然情況:?jiǎn)挝缓途用衩芗貛В恢闷h(yuǎn),用郵不便。其次,是采川流動(dòng)服務(wù)組方式的具體困難:“沒有固定局房,生產(chǎn)和生活諸多不便”。這一條理由,實(shí)際上僅是一個(gè)過渡,就其本身而言,并不能對(duì)所提請(qǐng)求構(gòu)成一個(gè)絕對(duì)性的支撐,突出開展郵政服務(wù)的主動(dòng)性應(yīng)該是其主要用意。再次,是“流動(dòng)服務(wù)組方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要”。這第三條理由完全排除了繼續(xù)進(jìn)行流動(dòng)服務(wù)的可行性,因而,是具有相當(dāng)分量的理由,這條理由的表述,尤使整個(gè)請(qǐng)示充滿了不容拒絕的說服力。行文至此,再提出“請(qǐng)核準(zhǔn)增設(shè)中興街郵政營(yíng)業(yè)所”的要求,可謂水到渠成,順理成章。而上級(jí)在收到請(qǐng)示后,很快作出“同意增設(shè)中興街郵政營(yíng)業(yè)所”的批示,并要求“將局房設(shè)計(jì)圖紙報(bào)核”。
應(yīng)當(dāng)說,這篇請(qǐng)示的成功運(yùn)作,固然與實(shí)際情況密不可分,其表述的嚴(yán)密條理性也起到了不容忽視的作用。
例文從請(qǐng)求批準(zhǔn)內(nèi)容的安排上,也充分體現(xiàn)了規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?gòu)思。請(qǐng)求增設(shè)郵政營(yíng)業(yè)所,實(shí)際上就是請(qǐng)求撥付基建款,而文中并沒有提到這一內(nèi)容,應(yīng)該是出于避免“一文兩事”的考慮,因?yàn)椤掇k法》明確規(guī)定:“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事。如果提出“增設(shè)”的要求后,再提出請(qǐng)求撥款,盡管二者是緊相聯(lián)系的,但仍有“一文兩事”之嫌。這樣規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貥?gòu)思公文內(nèi)容,確實(shí)值得學(xué)習(xí)、借鑒。
溫家寶總理講話賞析
講話稿,是個(gè)性鮮明、極具特色的應(yīng)用文體式。講話者在特定環(huán)境,面對(duì)特定的受眾,以口頭語言演說或答辯,表述個(gè)人及其所代表的集體對(duì)某些問題的觀點(diǎn)。“答記者問”是一種問答形式的講話。為了達(dá)到讓人信服的目的,講話前要做縝密的研究,撰寫講話稿,形成文本。講話后,再對(duì)記錄及講話稿予以修改、潤(rùn)色、公開發(fā)表,即是應(yīng)用文章。
近讀溫家寶總理幾次面對(duì)中外記者的講話,觀點(diǎn)鮮明,事實(shí)具體,理正情濃,意趣雋永,平易質(zhì)樸,睿智幽默,引詩據(jù)典,文采斐然,讀后印象深刻,頗受教益。
事實(shí)具體 證理服人
講話最忌抽象空洞、言之無物。講話者照本宣科,索然無味;聽者精神渙散,昏昏欲睡。只有用經(jīng)過篩選的、有針對(duì)性的古今中外的事實(shí),來表現(xiàn)意旨,才有說服力,才能生動(dòng)感人,才能活躍會(huì)場(chǎng)氣氛,吸引人們的注意力,加深印象,強(qiáng)化效果。溫家寶于2003年11月23日在中南海紫光閣接受美國(guó)《華盛頓郵報(bào)》總編唐尼采訪時(shí),為說明中美兩國(guó)人民友誼與合作歷史久遠(yuǎn),舉了兩個(gè)事例:“19世紀(jì)60年代,中國(guó)數(shù)以萬計(jì)的華工參加了美國(guó)橫貫東西部大鐵路的修建工作。他們不顧嚴(yán)寒、饑餓和待遇菲薄的惡劣條件,當(dāng)別的建筑隊(duì)伍都撤下來的時(shí)候,只有中國(guó)這支隊(duì)伍堅(jiān)持到底。最后一根枕木是由4位華工鋪上的。無數(shù)人為這個(gè)工程獻(xiàn)出了生命。1991年伊利諾伊州曾經(jīng)專門派人到上海用3000個(gè)道釘做了個(gè)紀(jì)念碑。他們說,中國(guó)筑路工人的最大貢獻(xiàn)就是溝通了美國(guó)東西部的大通道,并由此推動(dòng)了美國(guó)的統(tǒng)一,這是一個(gè)重要的因素。”溫總理先說中國(guó)華工在140多年前為美國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和統(tǒng)一所做的貢獻(xiàn)。為了說明友誼與合作是相互的,又舉出美國(guó)曾支援中國(guó)的一個(gè)事例:“上個(gè)世紀(jì),1942年5月到1945年的9月,美國(guó)派年輕的飛行員組成‘飛虎隊(duì)’,飛越著名的‘駝峰’航線,支持中國(guó)的反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)。那是世界上著名的艱難航線,美國(guó)幾年間大約損失了500多架飛機(jī),美中兩國(guó)飛行員犧牲了1500多人。因?yàn)樯焦壤锏娘w機(jī)碎片在陽光下閃閃發(fā)光,人們稱之為‘鋁谷’。它記載了中美合作的歷史。”他用準(zhǔn)確、具體、生動(dòng)的,極有針對(duì)性的歷史事件,通過唐尼的報(bào)道,向美國(guó)政府和人民宣傳了中美兩國(guó)過去的美好合作歷程,喚起美國(guó)領(lǐng)導(dǎo)者與人民對(duì)中美兩國(guó)源遠(yuǎn)流長(zhǎng)的互助友誼的珍惜。事實(shí),只有事實(shí)才能產(chǎn)生震撼力,才能說明道理。
謙虛坦誠(chéng) 情系人民
文如其人。一個(gè)人的真實(shí)感情,在其講話與文章中必然會(huì)自然流露。虛偽和矯飾雖然也能遮掩一時(shí),但一經(jīng)推敲、驗(yàn)證,就會(huì)真相畢露。文章不是無情物,應(yīng)用文也是如此,以理服人,以情感人,才能達(dá)到預(yù)期目的,廣為流傳。溫家寶在十屆全國(guó)人大一次會(huì)議舉行中外記者招待會(huì)的講話中,開頭就自報(bào)家門,坦誠(chéng)地?cái)⑹隽俗约旱纳硎溃骸拔沂且粋€(gè)很普通的人。我出生在農(nóng)村的一個(gè)教育世家。我的祖父,父親和母親都是教員。我的孩提時(shí)代是在戰(zhàn)亂中度過的。戰(zhàn)火燒毀了我的家,包括爺爺親手辦的那座小學(xué)。舊中國(guó)的苦難在我幼小的心靈留下了不可磨滅的印象。”這段話明確表
示自己沒有顯赫的家族,沒有權(quán)勢(shì)的背景,沒有復(fù)雜的裙帶關(guān)系,但卻暗示自己從小就受到良好的教育,艱苦的磨煉,和傳統(tǒng)文化的熏陶。一個(gè)普通人,一顆平常心,一下子就拉近了與聽眾的距離,由此媒體才對(duì)他冠以“人民總理”、“平民總理”的親切稱號(hào)。
謙虛是一種美德。他說:“上屆政府在朱镕基總理的領(lǐng)導(dǎo)下,忠實(shí)地履行職責(zé),做了大量富有成效的工作,人民是滿意的。我們現(xiàn)在的全部工作都是在前任的基礎(chǔ)上開始的。前人給我們奠定了很好的基礎(chǔ),但是擺在我們面前還有許多困難和問題,還要我們進(jìn)行開創(chuàng)性的工作。我總記著一句古訓(xùn):生于憂患,死于安樂。要居安思危,有備無患。”這與時(shí)下某些繼任者,下車伊始就全盤否定前任的工作,擺出一副只有他才能挽巨瀾于既倒,救黎民于水火的作秀姿態(tài)是迥然不同的。
人民的總理就應(yīng)該時(shí)刻牽掛著海內(nèi)外的同胞骨肉。
2 0 0 3年1 2月溫家寶在美國(guó)會(huì)見華僑華人時(shí)動(dòng)情地說:“祖國(guó)想念你們,你們肯定也想念祖國(guó),借用泰戈?duì)柕囊痪湓姡骸疅o論你走得多么遠(yuǎn),你的心總和我連在一起;無論黃昏時(shí)樹的影子有多長(zhǎng),它總是和樹根連在一起。’這是華僑、華人、留學(xué)生和祖國(guó)的關(guān)系。”他還說:“你的眼睛里為什么總是飽含著淚水?芽因?yàn)槲覍?duì)這片土地愛得深沉。”這句詩傾訴了他的拳拳深情,旅美北京同鄉(xiāng)會(huì)會(huì)長(zhǎng)說:“溫總理貼近老百姓,講貼心話,我們聽了非常高興。”
“為人民服務(wù)”不是一句空泛的口號(hào),不是只寫在墻上的標(biāo)語,而應(yīng)該落在實(shí)處。了解人民的歡樂與憂愁,洞察百姓的艱難與困苦,才能解民之憂,助民為樂。“公子笙歌醉玉樓”,高高在上,酒綠燈紅,再高吼幾聲“為人民服務(wù)”也是騙人的假話。溫家寶在談到中國(guó)改革開放以來取得喜人成績(jī)的同時(shí)說:“比如中國(guó)的勞動(dòng)力有7億4千萬,而歐美所有發(fā)達(dá)國(guó)家的勞動(dòng)力只有4億3千萬。中國(guó)每年新增勞動(dòng)力1 0 0 0萬;下崗和失業(yè)人口大約1 4 0 0萬;進(jìn)城的農(nóng)民工一般保持在1億2千萬。中國(guó)面臨巨大的就業(yè)壓力。中國(guó)1 3億人口有9億農(nóng)民,目前沒有擺脫貧困的3 0 00萬左右,這是按每年人均收入6 2 5元的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的。大家知道,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是低水平的,如果標(biāo)準(zhǔn)再增加2 0 0元,農(nóng)村貧困人口就是9 0 0 0萬。??如果要我說現(xiàn)在的心情,我覺得身上的擔(dān)子有千鈞重。”此后,他在美國(guó)又補(bǔ)充了1個(gè)數(shù)字:
中國(guó)還有6 0 0 0萬殘疾人需要供養(yǎng)。這些情系人民、為天下之憂而憂的話我們讀后心情也有些沉重。溫家寶以具體的數(shù)字,實(shí)話實(shí)說,客觀全面,對(duì)比分析,在肯定成績(jī)的前提下,指出了我們面對(duì)的巨大困難,讓人們居安思危,知難而進(jìn)。一組枯燥的數(shù)字,流淌出的卻是沉甸甸的親情,傳達(dá)出一任政府總理肩負(fù)的責(zé)任。這正是應(yīng)用文融情于事,寓情于理的特點(diǎn)。無情未必真豪杰,有情文章撼人心。
堅(jiān)持原則
綿里藏針
講原則,辯是非,不一定非得拍案而起,咄咄逼人。溫家寶說:“大家普遍認(rèn)為我是一個(gè)溫和的人。但同時(shí),我又是一個(gè)有信念、有主見、敢負(fù)責(zé)的人。”他對(duì)大是大非問題的態(tài)度,旗幟鮮明,但表達(dá)則比較委婉,形成了他講話的極具個(gè)性的風(fēng)格。關(guān)于臺(tái)灣問題,他對(duì)《華盛頓郵報(bào)》的總編說:“臺(tái)灣是中國(guó)神圣的領(lǐng)土,是中國(guó)不可分割的一部分。中國(guó)任何一屆政府都不會(huì)放棄和平統(tǒng)一祖國(guó)的立場(chǎng)。”“中國(guó)人民不惜一切代價(jià),維護(hù)祖國(guó)的統(tǒng)一。我想你大概熟悉林肯總統(tǒng)的一句話,他在演說中曾經(jīng)說過,一個(gè)‘自相分裂的家庭是站立不住的’,他還說過,美國(guó)由各州組成的‘聯(lián)邦乃是永久性的’。我們不希望事態(tài)發(fā)展到這一步,因此我們不放棄和平的努力。”這段話表明了對(duì)臺(tái)灣問題的堅(jiān)定不移的原則立場(chǎng),尤其是引用美國(guó)前總統(tǒng)林肯的話來說明臺(tái)灣是中國(guó)領(lǐng)土的一部分,絕對(duì)不容分割的道理,綿里藏針,請(qǐng)君入甕,不顯山、不露水地表現(xiàn)出千鈞壓頂之勢(shì),這種以子之矛,攻子之盾的以柔克剛的說理方法,讓人頷首稱是。
關(guān)于美國(guó)對(duì)中國(guó)某些紡織品的出口設(shè)限問題,溫總理舉重若輕,小中見大:“為了價(jià)值僅4億至5億美元的紡織品,在未同中國(guó)事先商談的情況下,單方面公布這樣的限制措施,應(yīng)該說十分傷害中國(guó)人民的感情。不知道你是不是注意到了國(guó)際的反應(yīng)和專家的反應(yīng),這種決策甚至影響到美國(guó)市場(chǎng)。我要用中國(guó)的一句話,‘不畏浮云遮望眼,只緣身在最高層。’我們應(yīng)該用登泰山一覽眾山小的戰(zhàn)略眼光來看待我們的經(jīng)貿(mào)合作和其他方面的合作關(guān)系。??而不要?jiǎng)虞m制裁和限制。那樣不僅于事無補(bǔ),而且會(huì)損害兩國(guó)的利益。我希望紡織品問題能夠通過雙方協(xié)商妥善加以解決。”中國(guó)政府總理的寬容、大度,反襯出對(duì)方的小氣、狹隘。登高望遠(yuǎn),揮灑自如,在不經(jīng)意間,表明了鮮明的立場(chǎng)和靈活協(xié)商解決的方法,大國(guó)風(fēng)度盡在其中。
博覽群書
揮灑自如
學(xué)問,是長(zhǎng)期讀書學(xué)習(xí)不斷實(shí)踐積累的結(jié)果。日前教育的一大缺憾是文理分家,如同楚河漢界,不少學(xué)理工科的學(xué)生對(duì)祖國(guó)的歷史文化知識(shí)知之甚少,甚至連一封求職信也寫不通。而一些學(xué)文科的人又多偏重理論知識(shí),死讀書,讀死書,缺少寫作實(shí)踐,動(dòng)手能力較弱。而溫家寶總理學(xué)的是地質(zhì)專業(yè),他卻讀了很多古今中外的文史哲書籍。他曾說:“我最大的愛好就是讀書。讀書伴隨著我的整個(gè)生活。”他從小養(yǎng)成了讀書的習(xí)慣,博覽群書是一種樂趣。另外,由于工作需要,有針對(duì)性地讀書,而不是指派秘書抄錄、生吞活剝。唐尼問他:“你一定讀了很多有關(guān)美國(guó)的書籍,給
你留下深刻印象的是什么?芽”他說:“談到讀了美國(guó)的書,我可以跟你講一個(gè)故事,就是我見韓國(guó)總統(tǒng)盧武鉉時(shí),他說他的就職演說引用了林肯1861年的一段演說。我回去翻我書架上有關(guān)林肯的書,發(fā)現(xiàn)在同樣的一段話下,我用鉛筆畫滿了紅線。林肯說,記憶的神秘琴弦,從每一個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)和每一個(gè)愛國(guó)者的墳?zāi)梗由斓竭@些廣闊國(guó)土上的每一顆跳動(dòng)著的心和每一個(gè)家庭,它一定會(huì)被觸動(dòng),它一旦被我們天性中善良的性靈所觸動(dòng),必將奏出聯(lián)邦的大合唱。我想林肯處理南北戰(zhàn)爭(zhēng)的態(tài)度影響了盧武鉉,他希望朝鮮半島南北和解。”溫家寶娓娓道來,既顯示了他對(duì)知識(shí)的渴求,又表現(xiàn)出他把知識(shí)化為自己的智慧,聯(lián)系實(shí)際,解決現(xiàn)實(shí)問題的才能。
2003年12月10日溫家寶在哈佛大學(xué)的演講中,面對(duì)眾多的學(xué)者、學(xué)生,講述中西文化,如數(shù)家珍:“昨天的中國(guó),是一個(gè)古老并創(chuàng)造了燦爛文明的大國(guó)。中國(guó)擁有五千年的文明史,中華民族的傳統(tǒng)文化博大精深,源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。早在2000多年前,就產(chǎn)生了以孔孟為代表的儒家學(xué)說和以老莊為代表的道家學(xué)說,以及其他許多也在中國(guó)思想史上有地位的學(xué)者流派。從孔夫子到孫中山,中華民族傳統(tǒng)文化有許多珍貴品,許多人民和民主性的東西。比如,強(qiáng)調(diào)仁愛,強(qiáng)調(diào)群體,強(qiáng)調(diào)和而不同,強(qiáng)調(diào)天下為公。這些傳統(tǒng)美德對(duì)家庭、國(guó)家和社會(huì)起到了巨大的維系與調(diào)節(jié)作用。中國(guó)的文明曾引起了西方一批著名學(xué)者和啟蒙思想家的極大興趣。笛卡兒、萊布尼茨、孟德斯鳩、伏爾泰、歌德、康德等,都對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化有過研究。貴國(guó)著名的哲學(xué)家、杰出的哈佛人——愛默生先生,也對(duì)中國(guó)的傳統(tǒng)文化情有獨(dú)鐘。”我所以不厭其煩地引述這段話,是想說明,他在美國(guó)的高等學(xué)府,面對(duì)文化層次很高的受眾,巧妙地回避用外交辭令直接宣傳我國(guó)現(xiàn)行的政策和文明評(píng)價(jià),而是以極其濃縮、簡(jiǎn)潔的語言,闡述了中國(guó)悠久的傳統(tǒng)文化對(duì)世界文化發(fā)展的積極影響,既有政治性,又有藝術(shù)性,獲得了大家的好感和敬佩。
他在美國(guó)的招待會(huì)上,先即興說了幾句有風(fēng)趣的話,隨后換了一副眼鏡,笑容可掬地說:“下面開始念我自己寫的一篇東西?穴講稿?雪。”這句看似隨意的話,卻明確告訴大家,講稿是自己寫的,而不是秘書捉刀。他淵博的知識(shí),源自刻苦學(xué)習(xí)實(shí)踐。讀書,豐富了知識(shí),充實(shí)了生活,應(yīng)用于工作,事半功倍,也提高了他的文化品味,展示了一個(gè)政治家儒雅博學(xué)的風(fēng)度和人格魅力。
溫家寶總理的講話,還有很多值得借鑒的地方。他的講話或主述、或問答,或長(zhǎng)、或短,都構(gòu)思嚴(yán)密、邏輯清晰,說明他在講話前做了充分的準(zhǔn)備。他在講話中為了活躍氣氛,時(shí)不時(shí)說一些幽默的話讓對(duì)方放松。他在任職記者招待會(huì)上介紹副總理吳儀時(shí),說她“為我們今天的講臺(tái)增加了一點(diǎn)鮮艷的色彩”,會(huì)場(chǎng)上引發(fā)出會(huì)心的笑聲。當(dāng)解答完最后一位記者的講話后,他微笑地對(duì)大家說:“實(shí)在抱歉,如果大家中午不吃飯的話,我們還可以再交流下去。”溫總理的講話,彬彬有禮,妙語連珠,幽默風(fēng)趣,平易近人。一切應(yīng)用文字,既是解決實(shí)際問題的時(shí)文,也應(yīng)該是文采斐然的美文,這是應(yīng)用文作者不懈追求的境界。溫家寶的講話堪為范例。
一、案例分析寫作
1.S市某街道健身房?jī)?nèi),有五位下崗工人,一邊鍛煉身體,一邊議論再就業(yè)問題。因?yàn)樗麄兊哪挲g都在40歲以上,而且文化程度比較低,屬于再就業(yè)困難群體,因此對(duì)再就業(yè)問題的思維比較敏感,大家也愿意敞開心扉談自己的想法。A女士首先提議開個(gè)理發(fā)店,“因?yàn)樗鼏?dòng)資金少,不要太高的技術(shù)”。D先生說:“目前開理發(fā)店的,多數(shù)是年輕人,他們理出來的發(fā)式比較新潮,有吸引力,我們開理發(fā)店缺少競(jìng)爭(zhēng)力。我建議開飲食店,家常小炒,面條餃子,我們都內(nèi)行。”E先生講:“小區(qū)及周圍大小飲食店五六家,加上臨時(shí)流動(dòng)點(diǎn)心攤,還有多少市場(chǎng)空間?”B女士建議開一個(gè)面向中老年的浴室,她胸有成竹地說:“我經(jīng)過仔細(xì)觀察,這幾年人們住房條件改善,洗澡也不難。可是老年人的洗澡仍是一個(gè)社會(huì)難題。老人特別是有病老人,自己?jiǎn)为?dú)洗澡有困難,小輩甚至鐘點(diǎn)工、保姆不會(huì)耐心負(fù)責(zé)地幫助老人洗澡,有的老人一提洗澡就發(fā)愁。”C先生立即支持,說:“我家老爸洗澡就是困難,我一個(gè)人搬不動(dòng),老婆女兒幫不上忙,去年一年只洗兩次澡,說來真不好意思。如果我們辦一個(gè)面對(duì)中老年的浴室估計(jì)是一個(gè)受歡迎的項(xiàng)目。”經(jīng)過大家一番熱烈議論,最后比較一致的意見是發(fā)揮“4050”群體肯吃苦有愛心的優(yōu)勢(shì),在小區(qū)內(nèi)辦一個(gè)浴室。推選B女士和C先生作進(jìn)一步調(diào)查,一周后拿出一個(gè)方案來。
一周后,五位下崗工人又聚在一起開會(huì),B女士和C先生將他們調(diào)查到的情況以及初步設(shè)想向大家作了報(bào)告。B女士說:“本小區(qū)共有4000戶,60歲以上老人1800人,調(diào)查問詢時(shí),老人和小輩都表示支持辦浴室,并提出建議:在退休者中聘請(qǐng)1~2位醫(yī)務(wù)工作者,將洗澡、推拿、按摩、醫(yī)務(wù)咨詢結(jié)合起來,更受歡迎。”C先生講:“經(jīng)過市場(chǎng)摸底,目前淋浴設(shè)備有三種類型:燃?xì)庠O(shè)置、電熱水氣設(shè)置、太陽能設(shè)置。三種設(shè)施各有利弊,本人建議采用燃?xì)庠O(shè)置。”經(jīng)過討論,大家認(rèn)為選擇燃?xì)庠O(shè)置比較合理,預(yù)計(jì)投資費(fèi)用(含淋浴設(shè)備、床、臺(tái)子、椅子、空調(diào)等)12萬元,每年?duì)I運(yùn)成本(含房租、燃?xì)狻⑺姟⒍愂铡⒐べY等)4萬元,預(yù)計(jì)4年即能收回投資,5年凈收益4萬元。C先生最后表示,他的女兒在大學(xué)讀MBA,正在學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理,可以請(qǐng)女兒幫助做一份詳細(xì)的可行性研究報(bào)告。大家很高興,商定用5%
做貼現(xiàn)率,先預(yù)計(jì)5年的經(jīng)濟(jì)效益。
2.法國(guó)歐亞超市總公司派代表到S市大學(xué)城,經(jīng)過10天時(shí)間的考察,打算在該大學(xué)城選址開辦具有8000平方米營(yíng)業(yè)面積的連鎖超市,在與大學(xué)城物業(yè)公司進(jìn)行友好洽談后,簽訂了一份合作意向書。中外雙方商定,由大學(xué)城方面提供場(chǎng)地和基層工作人員,歐亞公司提供管理干部、資金與貨物,合作辦超市。
3.海達(dá)電子有限公司與S市電子器材廠經(jīng)多次洽談協(xié)商,并報(bào)請(qǐng)有關(guān)方面批準(zhǔn),決定自××××年×月×日起合并成立“××電子(集團(tuán))公司”。原海達(dá)電子有限公司和S市電子器材廠因此而消失,一切權(quán)利義務(wù)悉由合并后新設(shè)立的“××電子(集團(tuán))公司”承受。
4.中國(guó)上海××電纜廠與韓國(guó)××××公司于××××年×月在中國(guó)上海簽訂合同,建立中外合作經(jīng)營(yíng)上海××××有限公司。合營(yíng)公司名稱為“上海××××有限公司”,法定地址為中國(guó)上海××路×號(hào)。合營(yíng)公司為中國(guó)法人,受中國(guó)法律的管轄和保護(hù)。公司投資總額為100萬美元,中方以折合56萬美元的廠房、水、電設(shè)施和土地使用權(quán)入資,韓方出資額44萬美元。合營(yíng)公司的宗旨是:使用具有國(guó)際先進(jìn)水平的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù),生產(chǎn)和銷售無氧銅電工圓銅線系列產(chǎn)品和電線。其產(chǎn)品銷售出口占60%,國(guó)內(nèi)銷售占40%。合作期限為10年。
二、提示
1.結(jié)合自己所在地區(qū)的實(shí)際,對(duì)相關(guān)企業(yè)進(jìn)行考察,運(yùn)用學(xué)過的企業(yè)應(yīng)用文寫作知識(shí)并參照相關(guān)例文進(jìn)行寫作訓(xùn)練。 2.根據(jù)以上案例中提供的資料和數(shù)據(jù),可以進(jìn)行企業(yè)應(yīng)用文的擬寫,如果有不足事項(xiàng)可自行酌情補(bǔ)充。
三、思考與練習(xí)
1.案例1中B女士和C先生經(jīng)過充分調(diào)查后提出的方案可行嗎?請(qǐng)代寫一篇項(xiàng)目立項(xiàng)論證報(bào)告。C先生的女兒僅根據(jù)以上材料、數(shù)據(jù)要寫出一份詳細(xì)的可行性研究報(bào)告是有困難的,那么她還需增加哪些材料和補(bǔ)充作哪些方面的分析呢?請(qǐng)你幫助擬寫一份關(guān)于辦浴室項(xiàng)目的可行性報(bào)告的詳細(xì)提綱。
2.請(qǐng)根據(jù)案例2的內(nèi)容,代擬一份中外合作辦超市的意向書、一份中外合作項(xiàng)目建議書。
3.海達(dá)電子有限公司與S市電子器材廠的合并屬于何種類型的企業(yè)兼并?根據(jù)案例3的內(nèi)容擬寫一份企業(yè)兼并公告 4.根據(jù)案例4的內(nèi)容為上海××××有限公司起草一份公司章程,結(jié)構(gòu)內(nèi)容要完備。思考一下公司章程在企業(yè)內(nèi)部和外部主要可以發(fā)揮哪些作用? 第一節(jié)
祝
詞
一、祝詞的含義與作用
祝詞,是指在迎來送往、佳節(jié)吉時(shí)、婚嫁喬遷以及各種集會(huì)場(chǎng)合,主賓各方表達(dá)祝愿或謝意的一種禮儀文書。
祝詞是一種使用十分廣泛的交際文書,從國(guó)際到國(guó)內(nèi)、從中央到地方、從領(lǐng)導(dǎo)到群眾都可以使用。它可以充當(dāng)媒介、活躍氣氛、增進(jìn)友誼、融洽氛圍、協(xié)調(diào)關(guān)系、增加理解、促進(jìn)交往。
二、祝詞的分類和特征
祝詞根據(jù)表達(dá)形式的不同,可分為口頭祝詞和書面祝詞兩種。根據(jù)內(nèi)容場(chǎng)合的不同,可分為祝賀詞、祝酒詞、祝壽詞等。根據(jù)致詞目的的不同,可分為歡迎詞、歡送詞、答謝詞等。根據(jù)表現(xiàn)形式的不同,可分為祝詞、賀聯(lián)、題詞等 祝詞主要特點(diǎn)是祝愿性,無論用于什么場(chǎng)合,使用什么樣的形式,它都是通過情真意切的言辭來營(yíng)造熱烈的氣氛,表達(dá)親切的問候,誠(chéng)摯的感謝,在賓主之間架起理解和友誼的橋梁。同時(shí)又具有較強(qiáng)的抒情性,要求情真意切。
三、祝詞的格式
祝詞的結(jié)構(gòu)形式可以多種多樣,有簡(jiǎn)潔的,也有復(fù)雜的。簡(jiǎn)潔的可以是一兩句精粹的話語來表達(dá)自己的心意。 復(fù)雜的一般由標(biāo)題、稱呼、正文和祝愿語等幾部分構(gòu)成。 標(biāo)題可以直接寫為《祝詞》、《祝酒詞》等,也可以由講話者姓名+會(huì)議名稱+文種構(gòu)成,如《楊俊君在同學(xué)聚會(huì)上的祝酒詞》、《在歡迎黃博士來訪宴會(huì)上的講話》等。
稱呼一般用泛稱,可以根據(jù)到會(huì)者的身份來定,如“各位女士、各位先生”、“朋友們”等等。為了表示熱情和親切、友好之意,前面可以加修飾語“親愛的”、“尊敬的”、“尊貴的”等等。 正文一般應(yīng)包括以下幾層意思:
一是表明自己的身份及代表誰講話;二是表達(dá)對(duì)與會(huì)者誠(chéng)摯的問候;三是說明祝賀的內(nèi)容和原因; 四是對(duì)過去的概括評(píng)價(jià);五是抒發(fā)對(duì)未來的展望。最后以祝愿語收束全文。
四、寫作范式
周恩來總理在歡迎尼克松總統(tǒng)宴會(huì)上的講話 總統(tǒng)先生、尼克松夫人:
女士們、先生們:
同志們、朋友們:
首先,我高興地代表毛澤東主席和中國(guó)政府向尼克松總統(tǒng)和夫人,以及其他的客人們表示歡迎。 同時(shí),我也想利用這個(gè)機(jī)會(huì)代表中國(guó)人民向遠(yuǎn)在太平洋彼岸的美國(guó)人民致以親切的問候。
尼克松總統(tǒng)應(yīng)中國(guó)政府的邀請(qǐng),前來我國(guó)訪問,使兩國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人有機(jī)會(huì)直接會(huì)晤,謀求兩國(guó)關(guān)系正常化,并對(duì)共同關(guān)心的問題交換意見,這是符合中美兩國(guó)人民愿望的積極行動(dòng),這在中美兩國(guó)關(guān)系史上是一個(gè)創(chuàng)舉。
美國(guó)人民是偉大的人民。中國(guó)人民是偉大的人民。我們兩國(guó)人民一向是友好的。由于大家都知道的原因,兩國(guó)人民之間往來中斷了許多年。現(xiàn)在,經(jīng)過中美雙方共同努力,友好往來的大門終于打開了。目前,促使兩國(guó)關(guān)系正常化,爭(zhēng)取和緩緊張局勢(shì),已經(jīng)成為中美兩國(guó)人民強(qiáng)烈的愿望。人民,只有人民,才是創(chuàng)造世界歷史的動(dòng)力。我們相信,我們兩國(guó)人民這種共同愿望,總有一天是要實(shí)現(xiàn)的。
中美兩國(guó)的社會(huì)制度根本不同,在中美兩國(guó)政府之間存在著巨大分歧。但是,這種分歧不應(yīng)當(dāng)妨礙中美兩國(guó)在相互尊重主權(quán)和領(lǐng)土完整、互不侵犯、互不干涉內(nèi)政、平等互利和和平共處五項(xiàng)原則的基礎(chǔ)上建立正常的國(guó)家關(guān)系,更不應(yīng)該導(dǎo)致戰(zhàn)爭(zhēng)。中國(guó)政府早在1955年就公開聲明,中國(guó)人民不想同美國(guó)打仗,中國(guó)政府愿意坐下來同美國(guó)政府談判,這是我們一貫奉行的方針。我們注意到尼克松總統(tǒng)在來華前的講話中也說到:“我們必須做的事情是尋找某種辦法使我們可以有分歧而又不成為戰(zhàn)爭(zhēng)中的敵人。”我們希望,通過雙方坦率地交換意見,弄清楚彼此之間的分歧,努力尋找共同點(diǎn),使我們兩國(guó)的關(guān)系能夠有一個(gè)好的開始。
最后我建議
為尼克松總統(tǒng)和夫人的健康, 為其他美國(guó)客人們的健康,
為在座的所有朋友和同志們的健康, 為中美兩國(guó)之間的友誼, 干杯!
第二節(jié)
賀
信
一、賀信的含義與作用
賀信是指為慶賀取得勝利、創(chuàng)造佳績(jī)、重要會(huì)議、婚嫁壽誕等而寫的書信。
賀信可以表達(dá)我們對(duì)對(duì)方取得成就的高興和祝賀,它能拉近雙方的感情,給被祝賀一方莫大的支持與鼓勵(lì)。
二、賀信的分類和特征
賀信按照雙方間的隸屬關(guān)系可以分成上級(jí)對(duì)下級(jí)的祝賀、同級(jí)間的祝賀、下級(jí)對(duì)上級(jí)的祝賀、單位對(duì)個(gè)人的祝賀、個(gè)人對(duì)單位的祝賀、個(gè)人之間的祝賀等。
按照出現(xiàn)的形態(tài)來分,可以分成公開的賀信、私下的賀信。
賀信主要用于祝賀者與受祝賀者之間距離較遠(yuǎn),不能當(dāng)面表達(dá)祝賀之時(shí)。而且寫賀信也是為了表示對(duì)對(duì)方的關(guān)注和重視,因此寫賀信時(shí)要注意祝賀者和受祝賀者間的關(guān)系,注意場(chǎng)合和被祝賀者的特點(diǎn)。一般一封賀信總是圍繞一個(gè)中心來寫的,且言辭簡(jiǎn)潔扼要,情真意切,但又不言過其實(shí)。
三、賀信的格式
賀詞一般包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝愿語和落款幾個(gè)部分。 標(biāo)題寫在第一行正中,一般就“賀信”兩個(gè)大字。 第二行頂格寫對(duì)受祝賀者的稱謂。
第三行空兩格起寫賀詞的正文。正文首先要說明祝賀何事,再寫為何值得祝賀,即被祝賀事件的意義。然后寫明代表哪些人表示祝賀,以及祝賀者的心情。 正文結(jié)束之后,寫表示祝愿的話。
最后在右下方寫上祝賀者的單位名稱或個(gè)人姓名和日期。
四、寫作范式
中國(guó)駐日本大使館領(lǐng)事部:
欣聞10月15日上午9時(shí),我國(guó)自主研制的“神舟”五號(hào)載人飛船在酒泉衛(wèi)星中心用“長(zhǎng)征二號(hào)F”運(yùn)載火箭發(fā)射成功,將中國(guó)第一名航天員楊利偉送上太空,并安全返回地球。這是我國(guó)進(jìn)行的首次載人航天飛行,標(biāo)志著中國(guó)載人航天工程取得了歷史性的重大突破;同時(shí),中國(guó)也成為了世界上第三個(gè)能夠獨(dú)立開展載人航天活動(dòng)的國(guó)家。在此,在日中國(guó)科學(xué)技術(shù)者聯(lián)盟向祖國(guó)表示最衷心的祝賀。“神舟”五號(hào)載人飛船的成功發(fā)射,表明了我們偉大的祖國(guó)不僅在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上取得了世人矚目的成果,同時(shí),在太空開發(fā)等高科技領(lǐng)域里,完全依靠中國(guó)人民自己的力量和智慧,也走在了世界的前端。旅日同胞為祖國(guó)的日益強(qiáng)盛而深感驕傲和自豪。同時(shí),整個(gè)發(fā)射過程的公開以及國(guó)內(nèi)外的相關(guān)報(bào)道,使我們旅日同胞深深地感受到我們祖國(guó)正在以一個(gè)發(fā)展中大國(guó)的姿態(tài),向世界傳遞著一個(gè)和平開發(fā)和利用太空的重要信息。
謹(jǐn)此,在日中國(guó)科學(xué)技術(shù)者聯(lián)盟向祖國(guó)太空開發(fā)事業(yè)的所有工作人員表示衷心的感謝,也向祖國(guó)第一位宇航員楊利偉表示崇高的敬意。我們衷心地祝愿祖國(guó)的宇航事業(yè)不斷地蓬勃發(fā)展,祝愿我們偉大的祖國(guó)更加繁榮昌盛。在日中國(guó)科學(xué)技術(shù)者聯(lián)盟愿為祖國(guó)的更加強(qiáng)盛貢獻(xiàn)力量。 此致
最崇高的敬意!
在日中國(guó)科學(xué)技術(shù)者聯(lián)盟
2003年10月17日
第三節(jié)
感謝信
一、感謝信的含義與作用
感謝信是在得到某種幫助、便利和支持后,表達(dá)感謝的一種書信。
感謝信用途廣泛,如在受到邀請(qǐng)、接待、慰問,收到禮品及得到幫助之后,通過寫感謝信來表達(dá)心意,它體現(xiàn)了人類相互間的關(guān)愛之情。
二、感謝信的分類和特征
感謝信根據(jù)對(duì)象的不同,可以用于個(gè)人對(duì)個(gè)人或組織的感激,亦可用于組織對(duì)組織或個(gè)人的感激。根據(jù)發(fā)布形式的不同,可以是公開信件的方式,也可以是私人信件的方式。
感謝信總是經(jīng)由已經(jīng)發(fā)生的事件,通過回憶其中感人的情節(jié)來表明態(tài)度,抒發(fā)對(duì)對(duì)方的感激之情。對(duì)事件的回憶可以簡(jiǎn)潔明了,但感激之情一定要誠(chéng)摯熱切。而且感謝信并不一定是寫于得到幫助之時(shí),如應(yīng)聘失敗,也可以寫一封感謝信,感謝公司給予的筆試和面試機(jī)會(huì),使自己獲得了求職經(jīng)驗(yàn),這樣做既體現(xiàn)了應(yīng)聘者的禮貌,又為自己的未來創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。
三、感謝信的格式
個(gè)人間的感謝信形式一般同于私人間的書信,是不公開的。
公開的感謝信則包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬辭和落款幾個(gè)部分。
標(biāo)題寫在首行正中,一般寫“感謝信”或“致×××的感謝信”字樣。在第二行頂格寫被感謝的組織或個(gè)人的稱謂。另起一行寫正文。寫明在什么時(shí)間、地點(diǎn),因?yàn)槭裁丛颉⑹艿綄?duì)方怎樣的幫助,這種幫助帶來的影響,和從中得到的物質(zhì)和精神上的支持。另起一行再次表示致謝、問候。最后是署名、日期。
四、寫作范式 感謝信
尊敬的張老師:
您好!
上次因?yàn)閾駱I(yè)問題去您家向您請(qǐng)教,您不僅耐心地給我作了詳盡的分析,而且還提出了很好的建議。對(duì)此我非常地感激。
我現(xiàn)在一家科研機(jī)構(gòu)工作,工資雖然沒有公司里的高,但正如您所說的,這里有非常優(yōu)良的科研環(huán)境和科研氛圍,我在這里能得到許多的最新科研信息,同時(shí)還有機(jī)會(huì)出國(guó)深造。
選擇了這份工作,我認(rèn)為這是我最明智的選擇,這會(huì)影響我的一生。而這些都是在您的指教下做出的。 在此我向您表示感謝,并獻(xiàn)上良好的祝愿!
您的學(xué)生:劉夢(mèng)洋
2004年6月15日
第四節(jié)
邀請(qǐng)信
一、邀請(qǐng)信的含義與作用
邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)客人參加慶典、會(huì)議及各種活動(dòng)的一種書信。它往往起到增進(jìn)友誼、聯(lián)絡(luò)感情、發(fā)展業(yè)務(wù)、交流創(chuàng)意的作用。
二、邀請(qǐng)信的分類和特征
根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象來分,可以分為個(gè)人對(duì)組織和個(gè)人的邀請(qǐng)、組織對(duì)組織和個(gè)人的邀請(qǐng)。
邀請(qǐng)信顯示了邀請(qǐng)者對(duì)被邀請(qǐng)者的尊重,邀請(qǐng)的事項(xiàng)一般也是比較重要和正規(guī)的,并多為不能當(dāng)面邀約的,或邀請(qǐng)者與被邀請(qǐng)者之間距離較遠(yuǎn),而邀請(qǐng)的范圍又較廣。邀請(qǐng)信一定要將時(shí)間、地點(diǎn)、需要做的準(zhǔn)備寫清楚。
三、邀請(qǐng)信的格式
邀請(qǐng)信一般由標(biāo)題(個(gè)人邀請(qǐng)信一般沒有)、稱謂、正文、敬語、落款幾部分構(gòu)成。 第一行居中寫標(biāo)題“邀請(qǐng)信”。 第二行頂格寫稱謂。
第三行空兩格寫正文,正文可以寫幾段,一般包括對(duì)被邀請(qǐng)人的問候,說明邀請(qǐng)?jiān)颉r(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容以及需要作的準(zhǔn)備等。
最后寫上敬語和落款,必要時(shí)可附上聯(lián)系人、電話、地址、郵箱等。
四、寫作范式 上海雙年展邀請(qǐng)信
人類通過永不停息的建造活動(dòng),表達(dá)著建立自身存在方式的永久渴望。偉大的巴別塔終未建成,人類卻營(yíng)建了一座座城市,改造著造物主賜予的大自然。現(xiàn)代人一如既往,依然熱情地營(yíng)造著自己的生活空間——現(xiàn)代人的都市,融匯了屬于這個(gè)時(shí)代的尊嚴(yán)與渴望,價(jià)值與夢(mèng)想。現(xiàn)代人的都市,就像一座多彩的迷宮,召喚著充滿激情的探索者、發(fā)現(xiàn)者和創(chuàng)造者,而在這些人群中,我們聚焦于年輕的一代,你們這些未來的建筑師和藝術(shù)家,請(qǐng)以你特殊的藝術(shù)方式來表達(dá)你對(duì)都市的體驗(yàn)、思索與想象。
“國(guó)際學(xué)生展”是以“都市營(yíng)造”為主題的2002上海雙年展的重要組成部分。我們歡迎來自世界各地藝術(shù)、建筑和設(shè)計(jì)專業(yè)的學(xué)生圍繞以下課題提交你們的作品: 對(duì)“都市性”的審思 都市的文化身份 跨文化的空間 新藝術(shù)的家園
雙年展學(xué)術(shù)委員會(huì)將會(huì)從中選擇100余件作品在雙年展期間展出,并邀請(qǐng)作者出席展覽。
我們熱誠(chéng)地希望您參加這一國(guó)際性的藝術(shù)盛會(huì),并期望能在2002上海雙年展的“國(guó)際學(xué)生展”中展出您充滿活力與創(chuàng)意的作品。期待著在11月的上海,這座充滿活力的文化之都與您相逢。 此致 敬禮!
組委會(huì)執(zhí)行主任
雙年展國(guó)際學(xué)生展執(zhí)行主任
上海美術(shù)館館長(zhǎng)
同濟(jì)大學(xué)建筑與城市規(guī)劃學(xué)院教授
上海美術(shù)家協(xié)會(huì)主席:建筑系主任:
方增先
莫天偉