第一篇：公文寫作格式

一、公文寫作排版

（一）標(biāo)題：正文標(biāo)題用小標(biāo)宋體字2號，遇標(biāo)題過長需換行可按“長、短、長”或“正（倒）寶塔形”排版；一級標(biāo)題“

一、”用黑體字3號；二級標(biāo)題“

（一）”用楷體字3號加粗；三級標(biāo)題“1．”、四級標(biāo)題“（１）”均需加粗。

（二）正文：仿宋體字3號，一般每頁排22行，每行排28個字（行距為多倍行距1.4倍）。

二、計劃書格式：

工作計劃書的格式應(yīng)包括標(biāo)題、正文和落款三項(xiàng)。

1、標(biāo)題

計劃的標(biāo)題，有四種成分：計劃單位的名稱；計劃時限；計劃內(nèi)容摘要；計劃名稱。一般有以下三種寫法：

（1）四種成分完整的標(biāo)題，如《××村二oo二年規(guī)劃要點(diǎn)》。其中“××村”是計劃單位；“二oo年”是計劃時限；“規(guī)劃”是計

劃內(nèi)容摘要；“要點(diǎn)”是計劃名稱。

（2）省略計劃時限的標(biāo)題，如《廣東省商業(yè)儲運(yùn)公司實(shí)行經(jīng)營責(zé)任制計劃》。

（3）公文式標(biāo)題，如《山東省關(guān)于二oo二年農(nóng)村工作的部署》。計劃單位名稱，要用規(guī)范的稱呼；計劃時限要具體寫明，一般時限不明顯的，可以省略；計劃內(nèi)容要標(biāo)明計

劃所針對的問題；計劃名稱要根據(jù)計劃的實(shí)際，確切地使用名稱。如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準(zhǔn)，就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。如果是個人計劃，則不必在標(biāo)題中寫上名

字，而須在正文右下方的日期之上具名。

2、正文

除寫清指導(dǎo)思想外，大體上應(yīng)包含以下三方面的事項(xiàng)：

（1）目標(biāo)。這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標(biāo)是計劃產(chǎn)生的導(dǎo)因，也是計劃奮斗方向。因此，計劃應(yīng)根

據(jù)需要與可能，規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確，有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。

（2）措施。要明確何時實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù)，就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法，這是實(shí)現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段，動員哪些力量，創(chuàng)造什么條件，排除哪些困難等。總之，要根據(jù)客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“怎么做”寫得明確具

體，切實(shí)可行。

（3）步驟。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項(xiàng)任務(wù)，在完成過程中都有階段性，而每個階段又有許多環(huán)節(jié)，它們之間常常是互相交錯的。因此，訂計劃必須胸有

全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，應(yīng)合理安排。而在實(shí)施當(dāng)中，又有輕重緩急之分，哪是重

點(diǎn)，哪是一般，也應(yīng)該明確。在時間安排上，要有總的時限，又要有每個階段的時間要求，以及人力、物力的安排。這樣，使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi)，一定的條件下，把工作做到什么程度，以便爭取主動，有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行。執(zhí)行希望，需在正文的最后寫出，為計劃的結(jié)尾部分。但是，這部分的內(nèi)容，要看實(shí)際情況決定要不要。

3、落款

在正文結(jié)束的后下方，制訂計劃的日期（如標(biāo)題沒有寫作者名稱，這里應(yīng)一并注明）。此外，如果計劃有表格或其他附件的，或需要抄報抄送某些單位的，應(yīng)分別寫明。

三、策劃書格式

一、策劃書名稱

寫清策劃書名稱，簡單明了，如“××活動策劃書”，“××”為活動內(nèi)容或活動主題，不需要冠以協(xié)會名稱。如果需要冠名協(xié)會，則可考慮以正、副標(biāo)題的形式出現(xiàn)。避免使用諸如“社團(tuán)活動策劃書”等模糊標(biāo)題。

二、活動背景、目的與意義

活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明體現(xiàn)在活動主題上；活動目的即活動舉辦要達(dá)到什么樣的一個目標(biāo)，陳述活動目的要簡潔明了，要具體化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預(yù)期在活動中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等，書寫應(yīng)明確、具體、到位。

三、活動時間與地點(diǎn)

該項(xiàng)必須詳細(xì)寫出，非一次性舉辦的常規(guī)活動、項(xiàng)目活動必須列出時間安排表（教室申請另行安排）。活動時間與地點(diǎn)要考慮周密，充分顧到各種客觀情況，比如教室申請、場地因素、天氣狀況等等。

四、活動開展形式

協(xié)會須注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。

五、活動內(nèi)容

活動內(nèi)容為活動舉辦的關(guān)鍵部分。活動內(nèi)容要符合時代主旋律和校園文化建設(shè)內(nèi)涵，健康向上，富有教育意義與啟示意義。杜絕涉及非健康文化的消極內(nèi)容。要詳細(xì)介紹出所開展活動的主要內(nèi)容，如影片放映要寫出影片的性質(zhì)、名稱和大致內(nèi)容。

六、活動開展

作為策劃的主體部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表、數(shù)據(jù)等，便于統(tǒng)籌。

活動開展應(yīng)包括活動流程安排、獎項(xiàng)設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項(xiàng)評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)。活動流程安排大致可以分為三個階段：

一活動準(zhǔn)備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助經(jīng)費(fèi)等）； 二活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）； 注：須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。

三活動后續(xù)階段（包括結(jié)果公示、活動展開情況總結(jié)等）； 注：如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況，應(yīng)及時清理。

七、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算

經(jīng)費(fèi)預(yù)算要要盡量符合實(shí)際花費(fèi)；寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支，以便于報銷處理（報銷時附正規(guī)發(fā)票）。如果大型活動需資金贊助，聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部。

八、活動安全

對于大型活動和戶外活動，要成立安全小組，指定第一安全負(fù)責(zé)人，充分考慮安全隱患，把人身安全放在活動開展的首要位置。在策劃書的結(jié)尾，除寫明策劃單位、策劃時間以外，協(xié)會負(fù)責(zé)人須親自簽名，并蓋上協(xié)會印章，以示責(zé)任。附：注意事項(xiàng)

1、本策劃書格式要求只提供基本參考方面，為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，社團(tuán)策劃書可以根據(jù)活動大小與類型適當(dāng)添加、靈活書寫，作到內(nèi)容充實(shí)、版面安排得當(dāng)。

2、本策劃書格式要求只對策劃內(nèi)容作出規(guī)定，策劃書字體、版面排版等不作統(tǒng)一要求，但各社團(tuán)要保證策劃書樣式規(guī)范、美觀。

3、如有附件（比賽規(guī)則、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎項(xiàng)設(shè)置等）可以附于策劃書后面，作為附錄部分。

4、策劃書電子版須妥善保管，以備后用。

一份活動策劃，要有幾個主要內(nèi)容板塊，有所策劃活動的活動目的、活動題目、活動意義、活動準(zhǔn)備、以及具體活動內(nèi)容等，活動后最好有份活動總結(jié)，這樣子為下一次活動做好鋪墊。

第二篇：公文寫作格式

公文印發(fā)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及制度：（制度全文將以紅頭形式印發(fā)）

第三章 公文版式

第七條 公文格式

（一）公文用紙、排版規(guī)格和裝訂要求

公文用紙為A3（420mm×297mm），A3頁面設(shè)置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，內(nèi)側(cè)：2.8mm，外側(cè)：2.6mm，版式：選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5cm，頁腳：2.2cm；

不足2頁可以用A4（297mm×210mm），A4頁面設(shè)置頁邊距： 上：3.7mm，下：3mm，左：2.8mm，右：2.6mm，版式選擇奇偶頁不同，頁眉：1.5mm，頁腳：2.2cm；

每頁22行，每行28字。A3中縫裝訂。

（二）標(biāo)題和正文

1.標(biāo)題一般用2號小宋標(biāo)體，編排與紅色分割線下空二行位置（約20mm），分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。多個發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。副標(biāo)題用3號楷體。副標(biāo)題中的人名，兩個字的中間加開二個字，三個字的中間隔加開一個字。

2.公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”、“

（一）”、“1.”、“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋字體注。

（三）行距和字間距

行距（固定值29磅），字間距不作調(diào)整按照默認(rèn)值（標(biāo)準(zhǔn)0）。

如特殊情況，可根據(jù)正文內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整行距，一般在28-30磅之間。其中：注意正文中的標(biāo)題不在單獨(dú)一頁，可通過適當(dāng)調(diào)整行距和字間距，使其排到下一頁后提升一行下一頁的正文。

注意調(diào)整行距有時會出現(xiàn)段落不滿頁，可按以下值進(jìn)行調(diào)整：工具欄格式---段落：縮進(jìn)（左右為0字符），間距（段前和段后為0行），首行縮進(jìn)（2個字符），固定值（30磅）。

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采用調(diào)整行距、字距來解決，務(wù)必使印章與正文處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法。

（四）附件

如有附件，正文下空一行左空二行編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件序號。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。如： 附件：1.××××××××××××××××××××× ×××

2.××××××××××××

附件內(nèi)容應(yīng)當(dāng)另面編排，格式要求同正文。

附件為公文的一部分，應(yīng)與公文一起裝訂，在左上角第一行頂格標(biāo)識“附件”或“附件1”（3號黑體字），附件二字與附件內(nèi)容正文空一行，附件的序號和名稱與正文標(biāo)識中的內(nèi)容、順序一致。

（五）落款

公文要在落款處標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日、不編虛位，即1不編位01。

如：××××××××××××，××××年×月×日

（六）裝訂

公文應(yīng)當(dāng)雙面打印、長邊裝訂；左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬釘或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：

1.訂位為兩訂外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm；

2.無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

3.騎馬釘釘距均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。4.包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。

（七）公章

印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

第四章 公文行文

第八條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對性和可操作性。

第九條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的機(jī)關(guān)。

第十條

向上行文應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）委屬各部門、各科室、區(qū)級相關(guān)部門下設(shè)辦公室向上級主管部門請示、報告重大事項(xiàng)時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子同意或授權(quán)。

（二）請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項(xiàng)。

第十一條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。第十二條 公文起草應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（二）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。

（三）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。

（四）文種正確，格式規(guī)范。

（五）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取意見。

（六）公文涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草部門必須征求他單位或者部門意見，力求達(dá)成一致。

第五章 公文簽發(fā)

第十三條 公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由委黨政辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：

（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。

（二）內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國家法律法規(guī)；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖；是否現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。

（三）涉及其他單位或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。

（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計量單位和標(biāo)點(diǎn)符號等用法是否規(guī)范。

（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。

第十四條 需要委黨委、委領(lǐng)導(dǎo)班子審議的公文文稿，審議前須由擬稿部門送委黨政辦公室進(jìn)行初核。

第十五條 報請發(fā)文稿件要求

（一）擬稿部門須提前印發(fā)時間 3 個工作日，將文稿送黨政辦公室進(jìn)行審核，未經(jīng)審核不得發(fā)文。

（二）報請發(fā)文稿件未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，不得報送委黨政辦公室辦文發(fā)文。

（三）報請發(fā)文稿件應(yīng)當(dāng)做到文字標(biāo)點(diǎn)格式正確，無病句和歧義語句。經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回擬稿部門并說明理由；經(jīng)審稿發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容需做進(jìn)一步研究和修改的，擬稿部門要及時修改。修改后重新報請發(fā)文的稿件，視為重新送審。

（四）文件一經(jīng)印發(fā)，原則上不再行修改或重印，如因重大變故需重新印發(fā)的，需擬稿部門報請分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)重新審簽。

第十六條 公文印發(fā)應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。區(qū)級相關(guān)部門下設(shè)辦公室授權(quán)制發(fā)的公文，由授權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。

第三篇：公文寫作

物醫(yī)學(xué)院學(xué)生干部培訓(xùn)會

公文寫作

一、借條

1、定義

借條是人們彼此之間為處理財務(wù)、物資或事務(wù)來往，寫給對方作為憑據(jù)或有所說明的條據(jù)。

2、格式 標(biāo)題：借條

上款：頂格寫單位名稱或老師名字【尊敬的校團(tuán)委老師，或者尊敬的團(tuán)總支老師】 正文：寫明事由或事實(shí)【因什么原因向誰借什么東西，何時歸還要寫清楚】 署名和日期：

范例一【借東西的借條】

借 條 尊敬的校團(tuán)委老師：

動物醫(yī)學(xué)院文娛部因舉辦迎新晚會，特借旗袍兩件，晚禮服壹件，并于2007年9月10日歸還，【望批準(zhǔn)/懇請老師支持】。

動醫(yī)院文娛部**** 2007年8月31日

范例二

借 條 尊敬的團(tuán)總支老師：

動醫(yī)06級3班因開展團(tuán)日活動，特向團(tuán)辦借團(tuán)旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹個），并于2007年9月2日歸還。【望批準(zhǔn)】。

×××(簽名蓋章)

2007年8月31日

二、請假條

標(biāo)題（居中）：請假條 上款（頂格寫名稱）：某某老師 正文（請假緣由、起止日期及天數(shù)）署名及日期

注意：請假的原因要寫清楚，從什么時候至什么時候，一共幾天；要寫明請假期間安全責(zé)任自負(fù)，注明所在班級。范例一

請 假 條 ××老師：

我因患急性闌尾炎，需請假手術(shù)治療，請假時間為2007年9月1日至2007年9月5日共5天，懇請老師批準(zhǔn)，請假期間安全責(zé)任自負(fù)。

請假人：x x x

2007年8月31日

三、通知

1、定義：是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。

2、作用：告知、指示、布置

3、注意事項(xiàng)

1．第一行正中寫上“通知”二字。也可根據(jù)通知的內(nèi)容標(biāo)出“重要通知”、“緊急通知”、“更正通知”等。

2．通知的正文要寫清楚什么時間、什么地點(diǎn)、有什么事情、需要什么人參加等。內(nèi)容要具體明確，語言要簡練。

3．落款要寫清發(fā)通知單位和日期。范例一

通 知 各班班長：

請于2008年2月23日19:00-21:00到院團(tuán)總支辦公室（第七行政樓102室）交各班返校情況，逾期不交責(zé)任自負(fù)。

動物醫(yī)學(xué)院團(tuán)總支

2007年2月21日

范例二

通

知 各小班：

2008年2月30日晚校學(xué)工部在十教二樓報告廳舉辦“優(yōu)秀畢業(yè)生成才報告會”，請各班派5名同學(xué)于7:15分在10教噴水池旁見院旗集合參加，不得缺席。

動物醫(yī)學(xué)院團(tuán)總支

2008年2月28日

四、計劃

1、計劃的概念

計劃是單位或個人對未來一定時間內(nèi)要做的工作從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施，預(yù)先做出設(shè)計安排的事務(wù)性文書。是我們完成工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等任務(wù)所運(yùn)用的一種科學(xué)的工作方法；也是檢查各項(xiàng)任務(wù)完成情況的依據(jù)

2、作用

心中有全局，奮斗有目標(biāo)，行動有所遵循

行動、步驟有條不紊．合理安排人力、財力和時間

預(yù)先估計可能出現(xiàn)的情況和問題，并預(yù)計措施，做好安排

便于檢查、總結(jié)和推動工作

3、格式

計劃一殷由標(biāo)題、主體、落款三部分組成。

標(biāo)題：一般由計劃的制訂單位名稱、適用時間、內(nèi)容性質(zhì)及計劃名稱等四個部分組成。還有可能出現(xiàn)第五個部分，即在標(biāo)題尾部加括號注明草案、初稿、征求意見稿、送審稿等，如《動

物醫(yī)學(xué)院組織部2007—2008年（下）工作計劃》

主體：一般采用三段論，包括工作的目的和要求，工作實(shí)施的步驟和措施，工作的預(yù)期效果等。

落款：在正文右下方署名署時即可。

4、注意：

認(rèn)真學(xué)習(xí)研究校、院的中心工作，并分析本部門的具體情況

根據(jù)校院的指示精神和部門的現(xiàn)實(shí)情況，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求。

據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實(shí)現(xiàn)。根據(jù)活動中可能出現(xiàn)的問題、困難，確定預(yù)先克服的辦法和措施。

四、方案

活動題目：簡明扼要、有吸引力和概括性

（春季先防患，健康喜開顏——社區(qū)義診；奉獻(xiàn)愛心 攜手進(jìn)步——青元小學(xué)補(bǔ)課幫扶活動；健康安全無小事，道德文明樹新風(fēng)---大學(xué)生吸煙情況調(diào)查及安全教育）活動目的、意義 活動單位：主辦、承辦 活動地點(diǎn)、時間、對象

活動內(nèi)容（活動準(zhǔn)備、活動流程）經(jīng)費(fèi)預(yù)算 活動預(yù)計困難 活動后期

五、總結(jié)

總結(jié)是通過回顧和分析前一段的實(shí)踐活動，把取得的成績和存在的缺點(diǎn)與問題，以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，用書面形式表達(dá)出來的一種公文。

總結(jié)包括（或?qū)W期）工作總結(jié)、大型活動總結(jié)

名稱：通過標(biāo)題把部門名稱、總結(jié)的種類和時間期限寫出來，要求寫全。（如《動醫(yī)院養(yǎng)殖服務(wù)社2007年工作總結(jié)》、《動醫(yī)院體育部新生運(yùn)動會總結(jié)》等）

總結(jié)的具體內(nèi)容一般可采用三段論：活動目的、活動具體內(nèi)容及取得的效果、活動經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

文末寫明總結(jié)的單位和日期。

與總結(jié)密切相關(guān)的一些材料，如照片、圖表等作為附件在最后。

注意：要掌握全面情況和進(jìn)程，要如實(shí)地反映情況。對成績不夸大，對缺點(diǎn)不掩飾。文字要簡明扼要，材料要剪裁得體，分清主次側(cè)重，條理要清楚。

六、新聞稿

1、概念

新聞緣于人類生存的需要而產(chǎn)生的，因?yàn)槿祟愒诠餐膭趧雍蜕钪校枰ハ嗦?lián)系、溝通消息，于是產(chǎn)生了信息傳播，這就是最早的新聞現(xiàn)象。

新聞就是對新近發(fā)生的有社會意義的能引起廣泛興趣的事實(shí)及時報道。廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調(diào)查報告、新聞評論等，是目前我國報紙、廣播、電視或國際互聯(lián)網(wǎng)等媒體中常見的5種新聞報道形式；狹義的新聞專指消息，即以簡明扼要的文字，對新近發(fā)生的事實(shí)的及時報道。

2、消息

是對新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有新聞價值和社會意義并引起公眾興趣的事實(shí)的及時、扼要的報道，它是新聞報道中最簡短的一種新聞體裁，也叫做簡訊、短訊或快訊。

具有真實(shí)性、時效性、簡明性的特點(diǎn)。

報道迅速、及時，敘事直裁了當(dāng)，語言簡潔明快，篇幅短小。

用事實(shí)說話，消息主要以概括、敘述為主要表達(dá)方式。一般認(rèn)為消息具備“六要素”．即：

何時、何地、何人、何事、何因、何果，亦稱五個w和一個H 在結(jié)構(gòu)上，消息可分為“倒金字塔結(jié)構(gòu)”與“非倒金字塔結(jié)構(gòu)”兩大類。消息的結(jié)構(gòu)：

標(biāo)題：是其主旨或內(nèi)容的提要，用以吸引讀者，幫助讀者閱讀。

正題、引題和副題構(gòu)成了消息標(biāo)題的基本題種。

正題又稱為主題、主標(biāo)題、母題，它是消息標(biāo)題的核心部分，揭示最重要、最吸引讀者的信息，是消息中心的概括或主要事實(shí)的說明。

引題，又稱肩題、眉題，往往用來交代背景、烘托氣氛、說明原因、揭示意義、引出正題等。副題，又稱子題、副標(biāo)題，常用以補(bǔ)充事實(shí)．注釋、說明事件的結(jié)果，有時也用來說明正題的來由或依據(jù)。

消息標(biāo)題按組合不同，可分為單一型標(biāo)題和復(fù)合型標(biāo)題。

動醫(yī)學(xué)子心結(jié)奧運(yùn)

動醫(yī)院積極部署暑期社會實(shí)踐工作

動醫(yī)院舉辦新學(xué)期學(xué)生干部培訓(xùn)大會

我校暑期社會實(shí)踐全面啟動 學(xué)雷鋒見行動

——我校學(xué)生積極投身公益活動 “和諧藍(lán)天下 相愛你我他”

——動醫(yī)學(xué)子關(guān)注留守兒童 建構(gòu)和諧校園

——貧困生座談交流會

“珍愛生命 快樂成長”

——心理健康教育中心舉辦心理專題講座

消息標(biāo)題字?jǐn)?shù)以少為宜，應(yīng)做到簡潔、緊湊，標(biāo)題貴在醒目、得體、生動、形象，能吸引讀者的閱讀興趣，起到畫龍點(diǎn)睛的效果。

制作標(biāo)題切忌題文不符、濫擺噓頭、以偏概全、望文生義、用詞不當(dāng)、搭配有誤、產(chǎn)生歧義、隨意斷句、濫用簡稱、縮語等毛病。

與優(yōu)秀大學(xué)生畢業(yè)生分享成長感悟/動醫(yī)院召開畢業(yè)生座談會 動醫(yī)院倡導(dǎo)畢業(yè)生黨員文明離校/走到哪里就將川農(nóng)大精神帶到哪里！

動醫(yī)院舉辦首屆學(xué)生工作論壇（牢樹服務(wù)意識 注重開拓創(chuàng)新——動醫(yī)院舉辦首屆學(xué)生工作論壇 導(dǎo)語

以最簡練的文字突出消息中最重要的、最新鮮的事實(shí)和啟發(fā)、吸引讀者的作用。

從表達(dá)方式和表現(xiàn)手法上來劃分的導(dǎo)語可以分為概括性導(dǎo)語、敘述式導(dǎo)語、描寫式導(dǎo)語、評論式導(dǎo)語、對比式導(dǎo)語、引語式導(dǎo)語、提問式導(dǎo)語等

概括性導(dǎo)語往往是新聞事件的高度概括，使讀者看過導(dǎo)語后，不用看下文，就能了解消息的主要內(nèi)容，它能避免消息寫作中把最重要、最新鮮的事實(shí)淹沒在大量的一般性事件中，突出了“新”字。

敘述式導(dǎo)語(也稱陳述性導(dǎo)語)是按照事實(shí)發(fā)生的時間順序來寫，又叫“編年史式”。它以凝練的語言，用摘錄或綜合的方法，簡明扼要地將消息中最新鮮、最主要的事實(shí)敘述出來，是最基本、最常見的導(dǎo)語形式。它能使消息情節(jié)步步推進(jìn)，事件的高潮在后面出現(xiàn)，引人人勝。

描寫式導(dǎo)語，就是對消息的主要事實(shí)或某一有意義的特殊場面作簡潔而有特點(diǎn)的描寫，以釀造氣氛。它以展示事物的形象和事件的場景為主要特征。寫作時常抓取某一生動形象、鮮明的色彩或有特色的細(xì)節(jié)加以描繪。

評論式導(dǎo)語，就是在敘述事實(shí)的同時．立即對事情做出評價，提示其事物的現(xiàn)實(shí)意義。

對比式導(dǎo)語。就是把有差別的事物相比較，將現(xiàn)在的情景與過去的情景相比，將此地之狀

況與別處相比等。

提問式導(dǎo)語，也稱為設(shè)問式導(dǎo)語，即把主要的事實(shí)以提問的方式寫出來。如在消息開頭提出一個尖銳而鮮明的問題，以引起人們的關(guān)注和思考，然后加以解答，即自問自答。為積極響應(yīng)學(xué)校關(guān)于開展道德建設(shè)系列活動的號召。近日，我學(xué)院在全院范圍內(nèi)開展了“清理成長、成才中的絆腳石”主題班會。

6月6日下午，學(xué)校在逸夫樓會議室為第三批赴災(zāi)區(qū)開展動物疫病防控的20名志愿者和兩名帶隊(duì)老師舉行了隆重的歡迎儀式。

1月10日，著名養(yǎng)羊?qū)W專家、原牧醫(yī)系系主任、年近九十的劉相模老教授為動科學(xué)院周坤鵬等三名同學(xué)頒發(fā)了養(yǎng)羊?qū)W課程獎學(xué)金。

為幫助低年級同學(xué)明確人生目標(biāo)，合理規(guī)劃大學(xué)生涯，6月13日上午9：00，動物醫(yī)學(xué)院在十教A區(qū)101教室舉辦了08年考研就業(yè)報告交流會，11名優(yōu)秀畢業(yè)生代表與300余名同學(xué)齊聚一堂分享了他們的成長經(jīng)歷。

為了表彰我校在數(shù)學(xué)建模大賽上表現(xiàn)突出優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、激發(fā)更多的同學(xué)參與學(xué)校的各項(xiàng)科技活動的熱情。2008年6月16日晚7:00點(diǎn)，四川農(nóng)業(yè)大學(xué)2007—2008數(shù)學(xué)建模表彰大會在育新樓1樓會議室隆重舉行。

為感謝在抗震救災(zāi)中默默奉獻(xiàn)愛心及堅(jiān)持抗戰(zhàn)在第一線的廣大人群，2008年6月14日晚7：30，由四川農(nóng)業(yè)大學(xué)校團(tuán)委、雅安市紅十字會主辦，我院青年志愿者協(xié)會及學(xué)生愛心站等部門承辦的“心懷感恩，照亮生命”大型感恩晚會在新區(qū)文化素質(zhì)中心成功舉行。

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會戰(zhàn)斗力，不斷提高學(xué)生干部工作能力和綜合素質(zhì)，2008年6月11日動物醫(yī)學(xué)院在12教會議室舉行了新老干部交流培訓(xùn)會。04屆主要學(xué)生干部作為嘉賓出席了交流會。“作為學(xué)生，要從進(jìn)校開始就給四年的學(xué)習(xí)生活確定一個目標(biāo)，并且應(yīng)該持久地為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而努力！”“只有你們從現(xiàn)在開始為四年的大學(xué)生活做好規(guī)劃，今后才有更多的快樂。因?yàn)闄C(jī)會留給有準(zhǔn)備的人。”“理論學(xué)習(xí)是基礎(chǔ)，實(shí)踐技能是保障。在這里要指出某些同學(xué)認(rèn)識上的一

個誤區(qū)——學(xué)習(xí)成績不一定是評斷一個優(yōu)秀人才的唯一標(biāo)準(zhǔn)，但不學(xué)習(xí)的人絕成不了一個優(yōu)秀人才。”

___ 3月21日，逸夫樓學(xué)術(shù)報告廳，掌聲不斷。上千名大一新生被臺上何國老師的“字字珠璣”所震動。

《如何提高教與學(xué)的質(zhì)量?——動醫(yī)院學(xué)生黨員開展討論》___ 提高教與學(xué)的質(zhì)量，學(xué)生黨員能做什么？ 《動醫(yī)院舉辦班主任工作研討會》

新形勢下的班主任工作面臨哪些新問題？面對新問題，班主任工作又將如何開展？9月10日，動醫(yī)院全體班主任和學(xué)生工作有關(guān)負(fù)責(zé)人在十二教會議室對此展開了熱烈討論。

主體：是消息的主干部分，緊接導(dǎo)語之后，是對導(dǎo)語概括內(nèi)容作具體全面地闡述，即補(bǔ)充、說明、展開導(dǎo)語中敘述的事實(shí)，以進(jìn)一步突出中心和主旨，但要注意避免二者在內(nèi)容上的重復(fù)。

“時間順序”、“空間順序” “邏輯順序”

先寫主要的內(nèi)容，再寫次要的內(nèi)容。

對導(dǎo)語進(jìn)行解釋、深化和具體化

補(bǔ)充新的事實(shí)．補(bǔ)充導(dǎo)語中沒有涉及，卻能較好地表現(xiàn)新聞主題的事實(shí)或其他要素。

緊扣消息主題取材。

敘事具體、內(nèi)容充實(shí)。

敘述生動、富于變化。

學(xué)院以目前引發(fā)眾多網(wǎng)友特別是高校師生廣泛討論和思考的網(wǎng)絡(luò)帖子《一個教師的自責(zé)、道歉與思考》為學(xué)習(xí)材料，開展主題班會。同學(xué)們就部分大學(xué)生缺乏誠信、不懂感恩、不注重細(xì)節(jié)等現(xiàn)象展開討論和思考。

活動分為集體項(xiàng)目和單人項(xiàng)目，以系、辦公室為單位組隊(duì)的各集體參加了運(yùn)籃球接力和托乒乓球接力等項(xiàng)目，個人項(xiàng)目則包括盲人摸豬、飛鏢、筷子夾玻璃珠、猜謎語等。

劉教授雖退休多年，但一直心系學(xué)院發(fā)展，關(guān)心新一輩的成長，經(jīng)常與同學(xué)們交流談心，輔導(dǎo)同學(xué)們學(xué)習(xí)，鼓勵大家珍惜大學(xué)時光，多學(xué)本領(lǐng)，為祖國的三農(nóng)建設(shè)做貢獻(xiàn)。

他們?yōu)槔先藗兯蜕狭舜罅坑嘘P(guān)疾病防護(hù)知識的宣傳資料，贏得了老人們的誠摯感謝和社會的一致好評。雅安日報、《大學(xué)時代》、學(xué)生電視園地等新聞媒體對活動進(jìn)行了采訪報道。聯(lián)建活動中，學(xué)院團(tuán)員將在這八個基層團(tuán)支部有針對性地提供服務(wù)。如，在雅安四小開展系列德育活動和留守兒童學(xué)生的關(guān)愛活動；在雅安八小開展科技活動（調(diào)查報告、手工制作等），并對小學(xué)生們進(jìn)行一對一的輔導(dǎo)。

___ 據(jù)悉，在正式簽訂協(xié)議之前，學(xué)院團(tuán)總支在全院范圍內(nèi)進(jìn)行動員，并將各聯(lián)建基地在全院團(tuán)支部內(nèi)公開招標(biāo)，最終確定了水產(chǎn)06－2支部，藥學(xué)06－1支部和動檢06－2支部等8個“中標(biāo)”團(tuán)支部。

___ 學(xué)院黨總支副書記王莉談到，開展“團(tuán)支部1+1”聯(lián)建，能夠?yàn)閳F(tuán)員同學(xué)提供活動的平臺，讓他們通過開展義務(wù)支教、義務(wù)執(zhí)勤等活動，學(xué)會服務(wù)、學(xué)會為他人著想，在了解社會的同時，提高自己的素質(zhì)。

結(jié)尾是消息的最后一句話或最后一段文字，一般是指出事物發(fā)展的趨勢或?qū)蟮纼?nèi)容作概括式小結(jié)；有的則提出作者希望等。

為使討論和思考更加深入，學(xué)院還鼓勵同學(xué)進(jìn)行理論思考，形成理論性文章，認(rèn)真審核后將編印成冊，積極向相關(guān)媒體、刊物進(jìn)行推薦發(fā)表。

天空雖然下著小雨，但教師們積極參與的熱情不減，大家在歡樂的氣氛中度過了2006年的最后一天。

消息的結(jié)構(gòu)形式

倒金字塔式結(jié)構(gòu)把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，從導(dǎo)語到結(jié)尾按照重要性程度遞減的順序來組織安排新聞材料。

時間順序式結(jié)構(gòu)又叫編年體結(jié)構(gòu)，也有的稱其為金字塔式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)，完全按事實(shí)發(fā)生的時間順序或情節(jié)發(fā)展來安排材料，先發(fā)生的放在前面，后發(fā)生的放在后面。

倒金字塔式與金字塔式混合結(jié)構(gòu)

集倒金字塔式和正金字塔式兩種結(jié)構(gòu)之長，避兩種結(jié)構(gòu)之短的一種比較靈活多變的結(jié)構(gòu)方式。取例金宇塔式結(jié)構(gòu)的導(dǎo)語寫作的優(yōu)勢，用金字塔式結(jié)構(gòu)的結(jié)尾寫作之長，使之首尾相呼應(yīng)，能較好地適應(yīng)各種新聞容的要求，但容易造成首尾重復(fù)。

注意事項(xiàng)：

1、所有字體統(tǒng)一為宋體，標(biāo)題為小二字體，正文為小四號字體，大標(biāo)題統(tǒng)一加粗居中，副標(biāo)題統(tǒng)一用楷體，小四號居中。

2、頁面設(shè)置為上2cm，下2cm，左2cm，右2cm，行距統(tǒng)一為1.5倍行距。

3、各部門活動方案部長和分管主席必須把關(guān)，修改好后方可交給凌堯老師。

比爾蓋茨的11條成功準(zhǔn)則

1、適應(yīng)生活。生活是不公平的，要去適應(yīng)它，把命運(yùn)掌握在自己手中。

2、成功是你的人格資本。這世界并不會在意你的自尊，這個世界指望你在自我感覺良好之前先要有所成就。成功是人生的最高境界，成功可以改變你的人格和尊嚴(yán)。自負(fù)是愚蠢的。

3、別希望不勞而獲。高中剛畢業(yè)的你不會一年賺4萬美元。成功不會自動降臨，成功來自積極的努力，要分解目標(biāo)，循序漸進(jìn)，堅(jiān)持到底。

4、習(xí)慣律己。如果你認(rèn)為你的老師嚴(yán)厲，等你有了老板再這樣想。老板可是沒有任期限制的。好習(xí)慣源自自我培養(yǎng)。

5、不要忽視小事。烙牛肉餅并不有損你的尊嚴(yán)，你祖父年代，那可能被稱為機(jī)遇。平凡成就大事業(yè)。

6、從錯誤中汲取教訓(xùn)。如果你陷入困境，那不是你父母的過錯，不要尖聲抱怨。

7、事事自己動手。不要靠別人活著，要憑借自己的力量前進(jìn)。

8、往往你只有一次機(jī)會。機(jī)遇是一種巨大的財富，機(jī)遇往往就那么一次，也許你沒有機(jī)會，但可以創(chuàng)造。

9、時間，在你手中。生活部分學(xué)期，你并沒有暑假可以休息，也沒有幾位雇主樂于幫你

第四篇：公文寫作

第十節(jié) 通

知

【例文1-10-1】 發(fā)布性通知1

關(guān)于印發(fā)《××省電力公司貫徹落實(shí)××黨風(fēng)廉政建設(shè)

省公司系統(tǒng)各單位黨委：

××黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書已簽訂，為確保責(zé)任書所明確的各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)的貫徹落實(shí)，省公司制定了《××省電力公司貫徹落實(shí)印發(fā)各單位黨委，請結(jié)合本單位實(shí)際，制定實(shí)施方案與細(xì)則，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。【例文1-10-2】 發(fā)布性通知

關(guān)于印發(fā)《××

公司各有關(guān)單位：

為認(rèn)真貫徹落實(shí)公司××司范圍內(nèi)創(chuàng)建“零違章企業(yè)”方案》現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。各有關(guān)單位要按照該方案要求，結(jié)合本單位實(shí)際，制訂實(shí)施計劃，于×月×日前報公司安全部。【例文1-10-3】 指示性通知

關(guān)于依法加強(qiáng)電費(fèi)回收工作的通知

各市供電局、××供電公司：長期以來，巨額電費(fèi)拖欠困擾著電力企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。企業(yè)的努力，電費(fèi)拖欠總額雖然有一定幅度的下降，別是在一些地區(qū)，部分大企業(yè)造成的巨額舊欠電費(fèi)隨著時間的推移，其回收難度越來越大，給電費(fèi)回收工作帶來很大的壓力。隨著國家法律制度的進(jìn)一步完善，供了較好的外部環(huán)境。因此，法律手段清欠電費(fèi)，加大依法回收電費(fèi)工作力度勢在必行。見，請各單位認(rèn)真貫徹實(shí)施。

一、要進(jìn)一步加強(qiáng)供用電合同管理，注重電費(fèi)交納條款的簽訂，明確用電戶電價標(biāo)準(zhǔn)、電費(fèi)結(jié)算方式、交費(fèi)時間以及違約責(zé)任的追究條款。要依據(jù)《合同法》的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，運(yùn)用代位權(quán)，撤銷權(quán)，不安抗辯權(quán)，預(yù)期違約、報銷權(quán)等制度，營造依法收、交電費(fèi)的環(huán)境和氛圍，維護(hù)供電企業(yè)的根本利益。責(zé)任書實(shí)施方案》的通知

××黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書實(shí)施方案》

××省電力公司（印章）××年×2

供電公司創(chuàng)建零違章企業(yè)實(shí)施方案》的通知

屆××次職代會精神，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會研究決定，××供電公司創(chuàng)建“零違章企業(yè)”實(shí)施

××電力公司（印章）××年×1

近幾年，經(jīng)過全省供電但電費(fèi)回收被動局面還未根本扭轉(zhuǎn)，健康有序的市場經(jīng)濟(jì)體系的建立，為依法收取電費(fèi)提采取電費(fèi)拖欠防范措施和運(yùn)用多種為此，省公司特提出如下幾點(diǎn)意，現(xiàn)

月×日

在全公。為此，公司制訂了《

月×日

特依照國家法律法規(guī)的規(guī)定，二、對舊欠電費(fèi)數(shù)額較大的用戶，要根據(jù)《擔(dān)保法》的規(guī)定，及時采用資產(chǎn)抵押的方式與欠費(fèi)企業(yè)簽訂抵押協(xié)議，辦理抵押登記及公證手續(xù)并進(jìn)入財產(chǎn)抵押程序，盡可能減少電費(fèi)損失。

三、要采用民事訴訟的督促程序，通過向法院申請支付令來回收電費(fèi)。通過訴訟或督促的法律程序，保護(hù)供電企業(yè)的債權(quán)。

四、要充分發(fā)揮輿論作用，通過輿論曝光監(jiān)督，以使欠資企業(yè)按時足額上交電費(fèi)。

五、要采用技術(shù)手段減少電費(fèi)拖欠。全省在320千伏安以下動力用戶一律安裝IC卡電能表，特別是對欠費(fèi)用戶應(yīng)盡快安裝使用，對未欠費(fèi)用戶可采用打入10天電量后或結(jié)算活期利息等辦法進(jìn)入正常運(yùn)行。

六、要建立電費(fèi)收取的風(fēng)險防范制度。長期的信用等級動態(tài)評估，建立評估信息檔案和匯總體系，行之有效的法律手段，建立起風(fēng)險防范制度，最大限度地減少電費(fèi)拖欠風(fēng)險。

七、對新欠費(fèi)用戶，要按《電力法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，依法采取停電催費(fèi)措施，確保新欠電費(fèi)的回收。同時，要嚴(yán)格按《電力法》的規(guī)定收取電費(fèi)滯納違約金。電費(fèi)拖欠原因是多方面的，要深入細(xì)致地做好欠費(fèi)戶生產(chǎn)經(jīng)營活動情況的調(diào)查摸底工作，因地、因戶、因時制宜，對癥下藥，采取切合實(shí)際、合理有效的法律手段和先進(jìn)的技術(shù)手段，依靠國家法律法規(guī)，加大依法收取電費(fèi)的工作力度。費(fèi)的辦法和程序，從根本上解決長期困擾供電企業(yè)電費(fèi)回收難題，作進(jìn)入法制化軌道，也使我省電力市場進(jìn)一步規(guī)范有序。特此通知。

【例文1-10-4】 指示性通知

關(guān)于做好春節(jié)期間安全穩(wěn)定工作的通知

省公司所屬各單位：

春節(jié)將至，為貫徹落實(shí)國家電力公司《關(guān)于做好（××?××××?××號）精神，確保春節(jié)期間安全生產(chǎn)及社會穩(wěn)定，特提出如下要求：

一、各單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)黨中央國務(wù)院、的要求，堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的方針，強(qiáng)化各級安全生產(chǎn)責(zé)任制，加強(qiáng)安全管理。要加強(qiáng)設(shè)備的檢查、保養(yǎng)及維護(hù)，網(wǎng)分開，公司有關(guān)部門要加強(qiáng)與電廠的溝通協(xié)調(diào)，的安排和落實(shí)，確保節(jié)日期間安全可靠供電。檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。堅(jiān)決杜絕人身傷亡、保證節(jié)日期間的安全生產(chǎn)和企業(yè)穩(wěn)定。

二、切實(shí)做好信訪和穩(wěn)定工作。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”和“就地化解矛盾”的原則，落實(shí)穩(wěn)定工作責(zé)任制。要認(rèn)真排查和化解不穩(wěn)定因素，性群眾集體上訪處臵預(yù)案，堅(jiān)持信訪和維護(hù)穩(wěn)定工作重大事項(xiàng)報告制度，及時發(fā)現(xiàn)問題、掌握動態(tài)、采取措施，堅(jiān)決避免公司系統(tǒng)發(fā)生有惡劣社會影響的事件，發(fā)生較大規(guī)模的集體越級上訪。

三、要認(rèn)真貫徹黨中央、國務(wù)院要求，進(jìn)一步加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)，厲行

對動力客戶經(jīng)營管理狀況和交納電費(fèi)等情況開展對信用等級差的用戶要及時采取

欠費(fèi)用電戶的情況也十分復(fù)雜。在電費(fèi)回收工作中，各單位各級營銷人員要加強(qiáng)與法律人員的配合，探討和研究依法收使公司系統(tǒng)的電費(fèi)回收工

××省供電公司（印章）

××年×月×日

××年元旦春節(jié)期間有關(guān)工作的通知》

省委省政府、國家電網(wǎng)公司對安全生產(chǎn)工作提高設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行水平。當(dāng)前電力體制改革已經(jīng)實(shí)現(xiàn)廠做好節(jié)日期間電網(wǎng)運(yùn)行方式和反事故措施要加強(qiáng)重點(diǎn)部位的防火、防爆工作，認(rèn)真詳細(xì)重大設(shè)備損壞和電網(wǎng)大面積停電事故的發(fā)生，落實(shí)維護(hù)穩(wěn)定預(yù)防措施，制定對突發(fā)確保上下信息暢通，避免 節(jié)約，禁止用公款吃喝、互相宴請，杜絕各種奢侈浪費(fèi)，不準(zhǔn)組織和參加用公款消費(fèi)的娛樂活動，不準(zhǔn)組織公款旅游活動，不準(zhǔn)收受有關(guān)單位和個人的禮品、禮金和有價證券。

四、要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，有針對性地做好職工思想政治工作，關(guān)心職工生活，維護(hù)社會穩(wěn)定。各級領(lǐng)導(dǎo)干部要深入基層、深入群眾，認(rèn)真組織走訪慰問活動，重點(diǎn)做好家庭困難職工和內(nèi)退、待崗、下崗職工的思想工作，重視并解決他們關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題，切實(shí)解決實(shí)際問題，排除各種不穩(wěn)定因素，化解各種矛盾，確保節(jié)日期間正常生產(chǎn)秩序和社會秩序的穩(wěn)定，確保公司系統(tǒng)干部職工過上祥和快樂的節(jié)日。節(jié)日期間可結(jié)合本單位實(shí)際，開展形式多樣、健康向上的群眾性文化娛樂活動，弘揚(yáng)優(yōu)秀民族文化，豐富職工文化生活。

五、安排好節(jié)日期間的值班工作，認(rèn)真執(zhí)行重大事項(xiàng)請示報告制度。春節(jié)期間，各單位要安排專人24小時值班和領(lǐng)導(dǎo)在崗帶班，遵守值班工作的各項(xiàng)制度，嚴(yán)格崗位責(zé)任制，保證節(jié)日期間政令順通，信息暢通。遇有急事、重大事故、突發(fā)事件時，要及時妥善處理，并及時報告省公司值班室，保證穩(wěn)定的生產(chǎn)、生活秩序。同時，要嚴(yán)格門衛(wèi)制度，加強(qiáng)對生活區(qū)、生產(chǎn)區(qū)的治安巡邏，防止外破和偷盜事件的發(fā)生。

各單位要按照本通知要求，認(rèn)真落實(shí)春節(jié)期間本單位安全穩(wěn)定等各項(xiàng)工作。特此通知。

××省供電公司（印章）

××年×月×日

【例文1-10-5】 批轉(zhuǎn)性通知

國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家經(jīng)貿(mào)委關(guān)于

加快農(nóng)村電力體制改革加強(qiáng)農(nóng)村電力管理意見的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

國務(wù)院同意國家經(jīng)貿(mào)委《關(guān)于加快農(nóng)村電力體制改革加強(qiáng)農(nóng)村電力管理的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

加快農(nóng)村電力體制改革與發(fā)展，加強(qiáng)農(nóng)村電力管理，是黨中央、國務(wù)院發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、提高農(nóng)民生活水平、促進(jìn)農(nóng)村電氣化事業(yè)的重大措施，對開拓農(nóng)村市場、解決農(nóng)民生活用能、保護(hù)生態(tài)環(huán)境、加強(qiáng)農(nóng)村精神文明建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

這項(xiàng)改革涉及面廣，工作任務(wù)重，各地區(qū)、各部門以及電力企業(yè)要結(jié)合實(shí)際，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真組織，用三年時間完成農(nóng)村電力體制改革任務(wù)。國家經(jīng)貿(mào)委作為電力主管部門，要加強(qiáng)組織、指導(dǎo)和檢查，以保證改革的順利進(jìn)行。

中華人民共和國國務(wù)院（印章）

一九九九年一月四日

【例文1-10-6】 轉(zhuǎn)發(fā)性通知

轉(zhuǎn)發(fā)財政部《關(guān)于供電工程貼費(fèi)納入預(yù)算管理若干問題的規(guī)定》的通知

各電力集團(tuán)公司，各省（市、自治區(qū)）電力公司：

現(xiàn)將財政部“關(guān)于印發(fā)《關(guān)于供電工程貼費(fèi)納入預(yù)算管理若干問題的規(guī)定》的通知”轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請貫徹執(zhí)行。供電工程貼費(fèi)的財務(wù)及會計處理辦法另行通知。

國家電力公司（印章）

一九九八年六月二十九日

【例文1-10-7】 事項(xiàng)性通知1

關(guān)于開展班組安全活動質(zhì)量競賽及安全在我心中演講比賽的通知

局屬各單位、科室：

為實(shí)現(xiàn)我局“一鞏固、二提高、三落實(shí)”的安全管理目標(biāo)，確保“五不發(fā)生”，“兩個控制”，“三個百日”安全指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，切實(shí)提高班組安全活動質(zhì)量。經(jīng)局研究決定，將開展“班組安全活動質(zhì)量”競賽和“安全在我心中”為主題的演講比賽。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、范圍及對象

局各生產(chǎn)班組、在冊職工。

二、時間安排

1.“班組安全活動質(zhì)量”競賽自發(fā)文之日起到2.“安全在我心中”演講比賽定于礎(chǔ)上，發(fā)動職工撰寫演講稿，×日前報局工會。

三、具體事項(xiàng)

1.各單位接通知后，圍繞“兩項(xiàng)”活動，妥善做出安排，盡最大可能動員廣大職工積極參與，避免使之成為少數(shù)人的事。2.機(jī)關(guān)各有關(guān)科室和單位的領(lǐng)導(dǎo)對“兩項(xiàng)”活動要給予具體指導(dǎo)和幫助，上下聯(lián)動，使之達(dá)到最好效果。

3.局勞動競賽委員會將在各單位自行檢查考評的基礎(chǔ)上，采用抽查和年終綜合考評相結(jié)合的方法，根據(jù)實(shí)績確定優(yōu)勝班組。4.競賽獎勵。兩項(xiàng)競賽分別設(shè)立一、二、三等及優(yōu)秀獎。凡在競賽中獲得優(yōu)秀以上名次的，將給予一定的物質(zhì)及精神獎勵（獎勵方法另行通知）【例文1-10-8】 事項(xiàng)性通知

關(guān)于啟用“

各會員單位：

××市電力行業(yè)協(xié)會業(yè)經(jīng)××年×月×日召開會員大會宣布正式成立。為便于工作“××市電力行業(yè)協(xié)會”公章自發(fā)文之日起正式啟用。特此通知。

附件：“××市電力行業(yè)協(xié)會公章”印模

×月×日止。

×月中旬舉行，請各單位在組織職工開展大討論的基參賽人員名單于×月。

××供電局（印章）

××年×月×日 ××市電力行業(yè)協(xié)會”公章的通知

市經(jīng)貿(mào)委和××市民政局批復(fù)同意成立，準(zhǔn)予登記，并于

××市經(jīng)貿(mào)委（印章）

××年×月×日

并推薦一至兩名職工參加局組織的演講，××

【例文1-10-9】 事項(xiàng)性通知3

關(guān)于開展電價電費(fèi)檢查工作的通知

各市供電局：

為進(jìn)一步鞏固省公司創(chuàng)一流企業(yè)成果，確保我省電價政策的貫徹實(shí)施和電費(fèi)回收任務(wù)的完成，經(jīng)研究決定，請遵照執(zhí)行。

一、指導(dǎo)思想

把電價電費(fèi)檢查作為要手段。對照一流供電企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，總結(jié)前一階段管理工作經(jīng)驗(yàn)，找出電價管理、電費(fèi)回收管理、抄核收基礎(chǔ)管理等方面存在的問題和差距，管理、電價電費(fèi)管理再上一個新臺階。

二、組織工作

各單位要成立以分管領(lǐng)導(dǎo)為組長，營銷、查工作計劃，落實(shí)檢查人員；做好檢查記錄，要有專人進(jìn)行檢查書面總結(jié)，并形成書面檢查報告。

三、檢查方式

檢查以各單位自查為主，工業(yè)用戶（含縣級躉售單位）檢查面達(dá)到照明用戶不少于20以保證檢查收到預(yù)期效果。

四、檢查進(jìn)度

各單位的自查工作要求在告，于11月 10日前報送省公司營銷部。

五、檢查總結(jié)

省公司營銷部根據(jù)各地檢查情況和報送材料進(jìn)行匯總，11月底前召開專業(yè)會議，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施和整改計劃。附件：1.電價電費(fèi)檢查提綱2.電價電費(fèi)檢查情況匯總表【例文1-10-10】

關(guān)于召開×××

配電不停電作業(yè)工作站各站員單位、顧問、特邀代表：根據(jù)××供電分會第確定于××年×月×

自查工作要按檢查提綱逐條進(jìn)行，100％，非普工業(yè)不少于10％。

10月底前全部結(jié)束，并根據(jù)檢查提綱和附表要求形成檢查報

供電分會配電不停電作業(yè)工作站××次技術(shù)管理研討會紀(jì)要精神，經(jīng)與×日在××市召開××現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下，作為推動基礎(chǔ)管理的重使我省電力營銷要求對大30％，商業(yè)用戶和非居民應(yīng)擴(kuò)大檢查比例，并在

××年×月×日

年年會的通知

××市區(qū)供電公司商定，××年年在全省供電企業(yè)范圍內(nèi)開展電價電費(fèi)專項(xiàng)檢查。“轉(zhuǎn)變作風(fēng)管理年”活動的重要組成部分，及時修改和完善管理措施，農(nóng)電、財務(wù)部門參加的檢查領(lǐng)導(dǎo)小組；制訂檢對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時糾正；檢查結(jié)束后

為確保檢查質(zhì)量，％，居民用戶不少于對存在問題較多的用電戶，對檢查工作進(jìn)行全面總結(jié)，××省供電局（印章）會議通知××

日至供電分會配電不停電作業(yè)工作站會。現(xiàn)將會議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、參會人員

××供電分會配電不停電作業(yè)工作站全體站員單位、顧問、特邀代表及有關(guān)參加課題研究的廠商（見附件一）。

二、會議議題

l.配電不停電作業(yè)工作站××年工作總結(jié)。

2.配電不停電作業(yè)技術(shù)總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流（××市區(qū)、××、××等局）。3.討論配電不停電作業(yè)工作站××年工作計劃。4.審議“絕緣服試驗(yàn)技術(shù)的指導(dǎo)意見”。

5.審議“絕緣斗臂車現(xiàn)場使用、檢查、維護(hù)、試驗(yàn)的指導(dǎo)意見”6.配電不停電作業(yè)演示。

三、會議日期

××年×月×日至×日（×日報到，×日返程）。

四、會議地址 ××市××路

總臺電話：××××××××

五、有關(guān)要求

l.請各位參會代表認(rèn)真組織對“指導(dǎo)意見”的審議，×”會上，一式××份。

2.請××市區(qū)、××、××、××、××、××等單位書面準(zhǔn)備不停電作業(yè)技術(shù)總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流材料，一式××份。

3.請各位參會代表醞釀配電不停電作業(yè)工作站××

六、會務(wù)工作

l.請參會人員在×月×日前將參會的回執(zhí)單（見附件于安排住宿。

2.請參會人員提前將到達(dá)××市的航班班次、車次、時間。電告聯(lián)系人以便接站。3.會議疏散地點(diǎn)：××市。

4.會議費(fèi)用：住宿費(fèi)自行結(jié)算；會務(wù)費(fèi)××元／人，資料費(fèi)5.聯(lián)系人：×××

聯(lián)系電話：××××××××附件：1.配電不停電作業(yè)工作站××年年會參會人員名單2.參會回執(zhí)單

【例文1-10-11】 任免通知

關(guān)于×××等任免的通知

各市供電局：

經(jīng)研究決定，任命×××為××局局長；免去××××的××職務(wù)。

特此通知。

。帶到“× 2），反饋××市區(qū)供電公司，便 ××元／套。

（印章）

××年×月×日 的××局副局長職務(wù)，××局××××省供電局（印章）

××年×月×日

整理出書面補(bǔ)充修改意見。年工作計劃，提出建議和意見。

【例文1-10-12】 補(bǔ)充通知

關(guān)于電價問題的補(bǔ)充通知

各市、行署、縣物價局、供電局：

按照省物價局、電力局《關(guān)于××××的通知》（××?××××?××號）文件精神，經(jīng)研究，現(xiàn)將有關(guān)問題補(bǔ)充通知如下：

一、關(guān)于中小化肥生產(chǎn)用電價格優(yōu)惠問題

為扶持化肥生產(chǎn)，化肥電價在國家制定的優(yōu)惠價格基礎(chǔ)上，每千瓦時再優(yōu)惠××分，化肥電量按 ××億千瓦時測算電量掌握，具體電量分配由省化肥公司、××化、××化提出意見報省經(jīng)貿(mào)委審批。超過優(yōu)惠電量部分執(zhí)行大工業(yè)電價。資金解決途徑：①從電廠限價電差價中解決；②加限價電差價不足從今后收取的電價準(zhǔn)備金中解決。

二、翹尾問題

××燃機(jī)、××電廠上網(wǎng)電價翹尾×分／千瓦時，在全省銷售電價中解決。

三、執(zhí)行時間

×月×日起抄見電量執(zhí)行。

本文件由省物價局、省電力局負(fù)責(zé)解釋。

附件：1.關(guān)于××省實(shí)行統(tǒng)一銷售電價的實(shí)施細(xì)則

2.關(guān)于促銷優(yōu)惠電價對躉售縣結(jié)算方式的通知

（印章）

××年×月×日

第五篇：公文寫作

讓千萬個王濤涌現(xiàn)出來

王濤———9 0 年代中國工人階級的又一位杰出代表，像一朵怒放的鮮花，他身上所體現(xiàn)的高尚美好的社會公德、職業(yè)道德、家庭美德，展現(xiàn)了我們民族走向世界、走向未來的信心、力量和希望。他的出現(xiàn)，令人激動。

更激動人心的是，王濤所在的東風(fēng)汽車公司并非一花獨(dú)放，而是萬紫千紅———這里，有一個爭學(xué)先進(jìn)的濃厚氛圍，有一股奮發(fā)向上的強(qiáng)勁東風(fēng)，王濤式的先進(jìn)人物成百上千，王濤式的先進(jìn)集體成批涌現(xiàn)。一代王濤式的優(yōu)秀產(chǎn)業(yè)工人，肩負(fù)國有企業(yè)改革的重任，面對攻堅(jiān)階段的艱難，面對競爭激烈的國際市場，正鑄造著東風(fēng)汽車公司第三次創(chuàng)業(yè)的輝煌。

我們每一個工人同志，都應(yīng)當(dāng)向王濤同志學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他敬業(yè)愛崗、為國家為企業(yè)多作貢獻(xiàn)的崇高品德。我們每一個國有企業(yè)，都應(yīng)當(dāng)向東風(fēng)汽車公司學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們真正把工人當(dāng)成企業(yè)的主人，為新一代優(yōu)秀產(chǎn)業(yè)工人迅速成長創(chuàng)造良好的氛圍。他們的經(jīng)驗(yàn)很豐富，主要是：

一定要堅(jiān)持用鄧小平理論教育人。今天，建設(shè)有中國特色社會主義的偉大事業(yè)所需要的、我們要著力培養(yǎng)的，是用科學(xué)理論武裝起來的，樹立了科學(xué)的世界觀、人生觀、價值觀的先進(jìn)戰(zhàn)士。他們懂得自己的一言一行、一舉一動，都同我們的事業(yè)、祖國的今天和明天連在一起。他們不論在鮮花叢中還是在荊棘叢中，不論被人理解還是被人誤解，不論遇到怎樣的挫折、面對怎樣的厄運(yùn)，都能始終如一地保持堅(jiān)定、清醒，都能自覺去做對人民有益的事，去頑強(qiáng)地、一點(diǎn)一滴地推進(jìn)我們的事業(yè)。

必須堅(jiān)持思想工作和利益原則的統(tǒng)一。我們黨的一切工作，一切努力，最終都是為了人民的利益。我們樹立的典型，一定要能代表人民的利益和要求；我們開展學(xué)先進(jìn)活動，一定要和為群眾辦實(shí)事、辦好事結(jié)合起來。對于先進(jìn)典型，在倡導(dǎo)他們無私奉獻(xiàn)精神的同時，一定要從政治上、經(jīng)濟(jì)上給他們一定的利益，形成一個當(dāng)先進(jìn)不僅光榮，而且受惠的機(jī)制，以利于形成一個人人爭先進(jìn)的氛圍。相反，如果總讓先進(jìn)分子吃虧，讓落后耍滑的不老實(shí)人占便宜，就會使人們把當(dāng)先進(jìn)視為畏途，不敢當(dāng)先進(jìn)，不愿當(dāng)先進(jìn)。

領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)先進(jìn)。我們培養(yǎng)先進(jìn)的目的，為的是學(xué)習(xí)先進(jìn)，推動工作。作為領(lǐng)導(dǎo)者，不僅要善于發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和宣傳先進(jìn)，組織群眾學(xué)習(xí)先進(jìn)，而且自己要帶頭學(xué)習(xí)先進(jìn)。學(xué)習(xí)先進(jìn)比培養(yǎng)先進(jìn)更能體現(xiàn)一個領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)。在一定意義上說，帶頭學(xué)習(xí)，就是最好的組織學(xué)習(xí)。我們的一些同志不要以為自己的職務(wù)高了，思想境界就一定比別人都高，只有群眾需要學(xué)先進(jìn)，自己不需要學(xué)先進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)干部既號召群眾學(xué)習(xí)先進(jìn)，自己又帶頭虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)，就能產(chǎn)生良好的示范作用、帶動作用，使學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)蔚然成風(fēng)。

建設(shè)有中國特色的社會主義事業(yè)，是人民群眾自己的事業(yè)。推動這一事業(yè)前進(jìn)的，是人民群眾。這一事業(yè)需要千千萬萬個王濤，這一事業(yè)也會造就千千萬萬個王濤。只要我們能夠創(chuàng)造一個良好的氛圍，千千萬萬個王濤就會闊步走來！

公文寫作之請示佳作分析：

××縣郵政局關(guān)于增設(shè)中興街郵政營業(yè)所的請示

×縣郵字［2002］7號

××省郵政管理局：

為合理組織網(wǎng)點(diǎn)，擴(kuò)大郵政服務(wù)，我局?jǐn)M在中興街設(shè)立郵政營業(yè)所一處。

 中興街地處我縣西郊，駐街機(jī)關(guān)、工廠、學(xué)校較多，系單位和居民密集地帶。但該處距縣局約二公里，用戶，使用，郵政很不方便。

 為緩解當(dāng)?shù)赜绵]困難狀況，我局近年來定期組織流動服務(wù)組到，該處服務(wù)，但由于沒有固定局房，生產(chǎn)和．生活諸多不便。且自2001年省有關(guān)部門公布我縣為開放旅游區(qū)以來，當(dāng)?shù)剜]政業(yè)務(wù)量激增，流動服務(wù)組的方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要。

 為此，請核準(zhǔn)增設(shè)中興街郵政營業(yè)所。

附件：1．中興街位置圖 

2．?dāng)M建局房平面圖

二OO二年三月十日(蓋印)

這份基層單位的公文(以下簡稱“例文”)，內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)有序，語言簡明通暢，是一篇充滿說服力的請示佳作。

請示，“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”(國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，以下簡稱《辦法》)。我們完全可以這樣講，凡“請求批準(zhǔn)”內(nèi)容的請示，發(fā)文機(jī)關(guān)的根本目的都在于說服上級，從而使有關(guān)要求獲得批準(zhǔn)。在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上，請示的擬制者應(yīng)特別注意表述的條理性，以使公文內(nèi)容體現(xiàn)出難以拒絕的說服力。例文切實(shí)地做到了這一點(diǎn)。

例文以目的(為合理組織網(wǎng)點(diǎn)，擴(kuò)大郵政服務(wù))和想法(擬在中興街設(shè)立郵政營業(yè)所一處)開筆，一個獨(dú)立成段的長單句十分醒目而直接。這種寫法，在請求批準(zhǔn)的請示中，是經(jīng)常用到的。

說例文充滿說服力，是因?yàn)槲闹惺謬?yán)謹(jǐn)有序地談及了幾點(diǎn)理由：

首先，是中興街的自然情況：單位和居民密集地帶，位置偏遠(yuǎn)，用郵不便。其次，是采川流動服務(wù)組方式的具體困難：“沒有固定局房，生產(chǎn)和生活諸多不便”。這一條理由，實(shí)際上僅是一個過渡，就其本身而言，并不能對所提請求構(gòu)成一個絕對性的支撐，突出開展郵政服務(wù)的主動性應(yīng)該是其主要用意。再次，是“流動服務(wù)組方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要”。這第三條理由完全排除了繼續(xù)進(jìn)行流動服務(wù)的可行性，因而，是具有相當(dāng)分量的理由，這條理由的表述，尤使整個請示充滿了不容拒絕的說服力。行文至此，再提出“請核準(zhǔn)增設(shè)中興街郵政營業(yè)所”的要求，可謂水到渠成，順理成章。而上級在收到請示后，很快作出“同意增設(shè)中興街郵政營業(yè)所”的批示，并要求“將局房設(shè)計圖紙報核”。

應(yīng)當(dāng)說，這篇請示的成功運(yùn)作，固然與實(shí)際情況密不可分，其表述的嚴(yán)密條理性也起到了不容忽視的作用。

例文從請求批準(zhǔn)內(nèi)容的安排上，也充分體現(xiàn)了規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?gòu)思。請求增設(shè)郵政營業(yè)所，實(shí)際上就是請求撥付基建款，而文中并沒有提到這一內(nèi)容，應(yīng)該是出于避免“一文兩事”的考慮，因?yàn)椤掇k法》明確規(guī)定：“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事。如果提出“增設(shè)”的要求后，再提出請求撥款，盡管二者是緊相聯(lián)系的，但仍有“一文兩事”之嫌。這樣規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貥?gòu)思公文內(nèi)容，確實(shí)值得學(xué)習(xí)、借鑒。

溫家寶總理講話賞析

講話稿，是個性鮮明、極具特色的應(yīng)用文體式。講話者在特定環(huán)境，面對特定的受眾，以口頭語言演說或答辯，表述個人及其所代表的集體對某些問題的觀點(diǎn)。“答記者問”是一種問答形式的講話。為了達(dá)到讓人信服的目的，講話前要做縝密的研究，撰寫講話稿，形成文本。講話后，再對記錄及講話稿予以修改、潤色、公開發(fā)表，即是應(yīng)用文章。

近讀溫家寶總理幾次面對中外記者的講話，觀點(diǎn)鮮明，事實(shí)具體，理正情濃，意趣雋永，平易質(zhì)樸，睿智幽默，引詩據(jù)典，文采斐然，讀后印象深刻，頗受教益。

事實(shí)具體 證理服人

講話最忌抽象空洞、言之無物。講話者照本宣科，索然無味；聽者精神渙散，昏昏欲睡。只有用經(jīng)過篩選的、有針對性的古今中外的事實(shí)，來表現(xiàn)意旨，才有說服力，才能生動感人，才能活躍會場氣氛，吸引人們的注意力，加深印象，強(qiáng)化效果。溫家寶于２００３年１１月２３日在中南海紫光閣接受美國《華盛頓郵報》總編唐尼采訪時，為說明中美兩國人民友誼與合作歷史久遠(yuǎn)，舉了兩個事例：“１９世紀(jì)６０年代，中國數(shù)以萬計的華工參加了美國橫貫東西部大鐵路的修建工作。他們不顧嚴(yán)寒、饑餓和待遇菲薄的惡劣條件，當(dāng)別的建筑隊(duì)伍都撤下來的時候，只有中國這支隊(duì)伍堅(jiān)持到底。最后一根枕木是由４位華工鋪上的。無數(shù)人為這個工程獻(xiàn)出了生命。１９９１年伊利諾伊州曾經(jīng)專門派人到上海用３０００個道釘做了個紀(jì)念碑。他們說，中國筑路工人的最大貢獻(xiàn)就是溝通了美國東西部的大通道，并由此推動了美國的統(tǒng)一，這是一個重要的因素。”溫總理先說中國華工在１４０多年前為美國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和統(tǒng)一所做的貢獻(xiàn)。為了說明友誼與合作是相互的，又舉出美國曾支援中國的一個事例：“上個世紀(jì)，１９４２年５月到１９４５年的９月，美國派年輕的飛行員組成‘飛虎隊(duì)’，飛越著名的‘駝峰’航線，支持中國的反法西斯戰(zhàn)爭。那是世界上著名的艱難航線，美國幾年間大約損失了５００多架飛機(jī)，美中兩國飛行員犧牲了１５００多人。因?yàn)樯焦壤锏娘w機(jī)碎片在陽光下閃閃發(fā)光，人們稱之為‘鋁谷’。它記載了中美合作的歷史。”他用準(zhǔn)確、具體、生動的，極有針對性的歷史事件，通過唐尼的報道，向美國政府和人民宣傳了中美兩國過去的美好合作歷程，喚起美國領(lǐng)導(dǎo)者與人民對中美兩國源遠(yuǎn)流長的互助友誼的珍惜。事實(shí)，只有事實(shí)才能產(chǎn)生震撼力，才能說明道理。

謙虛坦誠 情系人民

文如其人。一個人的真實(shí)感情，在其講話與文章中必然會自然流露。虛偽和矯飾雖然也能遮掩一時，但一經(jīng)推敲、驗(yàn)證，就會真相畢露。文章不是無情物，應(yīng)用文也是如此，以理服人，以情感人，才能達(dá)到預(yù)期目的，廣為流傳。溫家寶在十屆全國人大一次會議舉行中外記者招待會的講話中，開頭就自報家門，坦誠地敘述了自己的身世：“我是一個很普通的人。我出生在農(nóng)村的一個教育世家。我的祖父，父親和母親都是教員。我的孩提時代是在戰(zhàn)亂中度過的。戰(zhàn)火燒毀了我的家，包括爺爺親手辦的那座小學(xué)。舊中國的苦難在我幼小的心靈留下了不可磨滅的印象。”這段話明確表

示自己沒有顯赫的家族，沒有權(quán)勢的背景，沒有復(fù)雜的裙帶關(guān)系，但卻暗示自己從小就受到良好的教育，艱苦的磨煉，和傳統(tǒng)文化的熏陶。一個普通人，一顆平常心，一下子就拉近了與聽眾的距離，由此媒體才對他冠以“人民總理”、“平民總理”的親切稱號。

謙虛是一種美德。他說：“上屆政府在朱镕基總理的領(lǐng)導(dǎo)下，忠實(shí)地履行職責(zé)，做了大量富有成效的工作，人民是滿意的。我們現(xiàn)在的全部工作都是在前任的基礎(chǔ)上開始的。前人給我們奠定了很好的基礎(chǔ)，但是擺在我們面前還有許多困難和問題，還要我們進(jìn)行開創(chuàng)性的工作。我總記著一句古訓(xùn)：生于憂患，死于安樂。要居安思危，有備無患。”這與時下某些繼任者，下車伊始就全盤否定前任的工作，擺出一副只有他才能挽巨瀾于既倒，救黎民于水火的作秀姿態(tài)是迥然不同的。

人民的總理就應(yīng)該時刻牽掛著海內(nèi)外的同胞骨肉。

２ ０ ０ ３年１ ２月溫家寶在美國會見華僑華人時動情地說：“祖國想念你們，你們肯定也想念祖國，借用泰戈?duì)柕囊痪湓姡骸疅o論你走得多么遠(yuǎn)，你的心總和我連在一起；無論黃昏時樹的影子有多長，它總是和樹根連在一起。’這是華僑、華人、留學(xué)生和祖國的關(guān)系。”他還說：“你的眼睛里為什么總是飽含著淚水?芽因?yàn)槲覍@片土地愛得深沉。”這句詩傾訴了他的拳拳深情，旅美北京同鄉(xiāng)會會長說：“溫總理貼近老百姓，講貼心話，我們聽了非常高興。”

“為人民服務(wù)”不是一句空泛的口號，不是只寫在墻上的標(biāo)語，而應(yīng)該落在實(shí)處。了解人民的歡樂與憂愁，洞察百姓的艱難與困苦，才能解民之憂，助民為樂。“公子笙歌醉玉樓”，高高在上，酒綠燈紅，再高吼幾聲“為人民服務(wù)”也是騙人的假話。溫家寶在談到中國改革開放以來取得喜人成績的同時說：“比如中國的勞動力有７億４千萬，而歐美所有發(fā)達(dá)國家的勞動力只有４億３千萬。中國每年新增勞動力１ ０ ０ ０萬；下崗和失業(yè)人口大約１ ４ ０ ０萬；進(jìn)城的農(nóng)民工一般保持在１億２千萬。中國面臨巨大的就業(yè)壓力。中國１ ３億人口有９億農(nóng)民，目前沒有擺脫貧困的３ ０ ００萬左右，這是按每年人均收入６ ２ ５元的標(biāo)準(zhǔn)計算的。大家知道，這個標(biāo)準(zhǔn)是低水平的，如果標(biāo)準(zhǔn)再增加２ ０ ０元，農(nóng)村貧困人口就是９ ０ ０ ０萬。??如果要我說現(xiàn)在的心情，我覺得身上的擔(dān)子有千鈞重。”此后，他在美國又補(bǔ)充了１個數(shù)字：

中國還有６ ０ ０ ０萬殘疾人需要供養(yǎng)。這些情系人民、為天下之憂而憂的話我們讀后心情也有些沉重。溫家寶以具體的數(shù)字，實(shí)話實(shí)說，客觀全面，對比分析，在肯定成績的前提下，指出了我們面對的巨大困難，讓人們居安思危，知難而進(jìn)。一組枯燥的數(shù)字，流淌出的卻是沉甸甸的親情，傳達(dá)出一任政府總理肩負(fù)的責(zé)任。這正是應(yīng)用文融情于事，寓情于理的特點(diǎn)。無情未必真豪杰，有情文章撼人心。

堅(jiān)持原則

綿里藏針

講原則，辯是非，不一定非得拍案而起，咄咄逼人。溫家寶說：“大家普遍認(rèn)為我是一個溫和的人。但同時，我又是一個有信念、有主見、敢負(fù)責(zé)的人。”他對大是大非問題的態(tài)度，旗幟鮮明，但表達(dá)則比較委婉，形成了他講話的極具個性的風(fēng)格。關(guān)于臺灣問題，他對《華盛頓郵報》的總編說：“臺灣是中國神圣的領(lǐng)土，是中國不可分割的一部分。中國任何一屆政府都不會放棄和平統(tǒng)一祖國的立場。”“中國人民不惜一切代價，維護(hù)祖國的統(tǒng)一。我想你大概熟悉林肯總統(tǒng)的一句話，他在演說中曾經(jīng)說過，一個‘自相分裂的家庭是站立不住的’，他還說過，美國由各州組成的‘聯(lián)邦乃是永久性的’。我們不希望事態(tài)發(fā)展到這一步，因此我們不放棄和平的努力。”這段話表明了對臺灣問題的堅(jiān)定不移的原則立場，尤其是引用美國前總統(tǒng)林肯的話來說明臺灣是中國領(lǐng)土的一部分，絕對不容分割的道理，綿里藏針，請君入甕，不顯山、不露水地表現(xiàn)出千鈞壓頂之勢，這種以子之矛，攻子之盾的以柔克剛的說理方法，讓人頷首稱是。

關(guān)于美國對中國某些紡織品的出口設(shè)限問題，溫總理舉重若輕，小中見大：“為了價值僅４億至５億美元的紡織品，在未同中國事先商談的情況下，單方面公布這樣的限制措施，應(yīng)該說十分傷害中國人民的感情。不知道你是不是注意到了國際的反應(yīng)和專家的反應(yīng)，這種決策甚至影響到美國市場。我要用中國的一句話，‘不畏浮云遮望眼，只緣身在最高層。’我們應(yīng)該用登泰山一覽眾山小的戰(zhàn)略眼光來看待我們的經(jīng)貿(mào)合作和其他方面的合作關(guān)系。??而不要動輒制裁和限制。那樣不僅于事無補(bǔ)，而且會損害兩國的利益。我希望紡織品問題能夠通過雙方協(xié)商妥善加以解決。”中國政府總理的寬容、大度，反襯出對方的小氣、狹隘。登高望遠(yuǎn)，揮灑自如，在不經(jīng)意間，表明了鮮明的立場和靈活協(xié)商解決的方法，大國風(fēng)度盡在其中。

博覽群書

揮灑自如

學(xué)問，是長期讀書學(xué)習(xí)不斷實(shí)踐積累的結(jié)果。日前教育的一大缺憾是文理分家，如同楚河漢界，不少學(xué)理工科的學(xué)生對祖國的歷史文化知識知之甚少，甚至連一封求職信也寫不通。而一些學(xué)文科的人又多偏重理論知識，死讀書，讀死書，缺少寫作實(shí)踐，動手能力較弱。而溫家寶總理學(xué)的是地質(zhì)專業(yè)，他卻讀了很多古今中外的文史哲書籍。他曾說：“我最大的愛好就是讀書。讀書伴隨著我的整個生活。”他從小養(yǎng)成了讀書的習(xí)慣，博覽群書是一種樂趣。另外，由于工作需要，有針對性地讀書，而不是指派秘書抄錄、生吞活剝。唐尼問他：“你一定讀了很多有關(guān)美國的書籍，給

你留下深刻印象的是什么?芽”他說：“談到讀了美國的書，我可以跟你講一個故事，就是我見韓國總統(tǒng)盧武鉉時，他說他的就職演說引用了林肯１８６１年的一段演說。我回去翻我書架上有關(guān)林肯的書，發(fā)現(xiàn)在同樣的一段話下，我用鉛筆畫滿了紅線。林肯說，記憶的神秘琴弦，從每一個戰(zhàn)場和每一個愛國者的墳?zāi)梗由斓竭@些廣闊國土上的每一顆跳動著的心和每一個家庭，它一定會被觸動，它一旦被我們天性中善良的性靈所觸動，必將奏出聯(lián)邦的大合唱。我想林肯處理南北戰(zhàn)爭的態(tài)度影響了盧武鉉，他希望朝鮮半島南北和解。”溫家寶娓娓道來，既顯示了他對知識的渴求，又表現(xiàn)出他把知識化為自己的智慧，聯(lián)系實(shí)際，解決現(xiàn)實(shí)問題的才能。

２００３年１２月１０日溫家寶在哈佛大學(xué)的演講中，面對眾多的學(xué)者、學(xué)生，講述中西文化，如數(shù)家珍：“昨天的中國，是一個古老并創(chuàng)造了燦爛文明的大國。中國擁有五千年的文明史，中華民族的傳統(tǒng)文化博大精深，源遠(yuǎn)流長。早在２０００多年前，就產(chǎn)生了以孔孟為代表的儒家學(xué)說和以老莊為代表的道家學(xué)說，以及其他許多也在中國思想史上有地位的學(xué)者流派。從孔夫子到孫中山，中華民族傳統(tǒng)文化有許多珍貴品，許多人民和民主性的東西。比如，強(qiáng)調(diào)仁愛，強(qiáng)調(diào)群體，強(qiáng)調(diào)和而不同，強(qiáng)調(diào)天下為公。這些傳統(tǒng)美德對家庭、國家和社會起到了巨大的維系與調(diào)節(jié)作用。中國的文明曾引起了西方一批著名學(xué)者和啟蒙思想家的極大興趣。笛卡兒、萊布尼茨、孟德斯鳩、伏爾泰、歌德、康德等，都對中國傳統(tǒng)文化有過研究。貴國著名的哲學(xué)家、杰出的哈佛人——愛默生先生，也對中國的傳統(tǒng)文化情有獨(dú)鐘。”我所以不厭其煩地引述這段話，是想說明，他在美國的高等學(xué)府，面對文化層次很高的受眾，巧妙地回避用外交辭令直接宣傳我國現(xiàn)行的政策和文明評價，而是以極其濃縮、簡潔的語言，闡述了中國悠久的傳統(tǒng)文化對世界文化發(fā)展的積極影響，既有政治性，又有藝術(shù)性，獲得了大家的好感和敬佩。

他在美國的招待會上，先即興說了幾句有風(fēng)趣的話，隨后換了一副眼鏡，笑容可掬地說：“下面開始念我自己寫的一篇東西?穴講稿?雪。”這句看似隨意的話，卻明確告訴大家，講稿是自己寫的，而不是秘書捉刀。他淵博的知識，源自刻苦學(xué)習(xí)實(shí)踐。讀書，豐富了知識，充實(shí)了生活，應(yīng)用于工作，事半功倍，也提高了他的文化品味，展示了一個政治家儒雅博學(xué)的風(fēng)度和人格魅力。

溫家寶總理的講話，還有很多值得借鑒的地方。他的講話或主述、或問答，或長、或短，都構(gòu)思嚴(yán)密、邏輯清晰，說明他在講話前做了充分的準(zhǔn)備。他在講話中為了活躍氣氛，時不時說一些幽默的話讓對方放松。他在任職記者招待會上介紹副總理吳儀時，說她“為我們今天的講臺增加了一點(diǎn)鮮艷的色彩”，會場上引發(fā)出會心的笑聲。當(dāng)解答完最后一位記者的講話后，他微笑地對大家說：“實(shí)在抱歉，如果大家中午不吃飯的話，我們還可以再交流下去。”溫總理的講話，彬彬有禮，妙語連珠，幽默風(fēng)趣，平易近人。一切應(yīng)用文字，既是解決實(shí)際問題的時文，也應(yīng)該是文采斐然的美文，這是應(yīng)用文作者不懈追求的境界。溫家寶的講話堪為范例。

一、案例分析寫作

1.S市某街道健身房內(nèi)，有五位下崗工人，一邊鍛煉身體，一邊議論再就業(yè)問題。因?yàn)樗麄兊哪挲g都在40歲以上，而且文化程度比較低，屬于再就業(yè)困難群體，因此對再就業(yè)問題的思維比較敏感，大家也愿意敞開心扉談自己的想法。A女士首先提議開個理發(fā)店，“因?yàn)樗鼏淤Y金少，不要太高的技術(shù)”。D先生說：“目前開理發(fā)店的，多數(shù)是年輕人，他們理出來的發(fā)式比較新潮，有吸引力，我們開理發(fā)店缺少競爭力。我建議開飲食店，家常小炒，面條餃子，我們都內(nèi)行。”E先生講：“小區(qū)及周圍大小飲食店五六家，加上臨時流動點(diǎn)心攤，還有多少市場空間？”B女士建議開一個面向中老年的浴室，她胸有成竹地說：“我經(jīng)過仔細(xì)觀察，這幾年人們住房條件改善，洗澡也不難。可是老年人的洗澡仍是一個社會難題。老人特別是有病老人，自己單獨(dú)洗澡有困難，小輩甚至鐘點(diǎn)工、保姆不會耐心負(fù)責(zé)地幫助老人洗澡，有的老人一提洗澡就發(fā)愁。”C先生立即支持，說：“我家老爸洗澡就是困難，我一個人搬不動，老婆女兒幫不上忙，去年一年只洗兩次澡，說來真不好意思。如果我們辦一個面對中老年的浴室估計是一個受歡迎的項(xiàng)目。”經(jīng)過大家一番熱烈議論，最后比較一致的意見是發(fā)揮“4050”群體肯吃苦有愛心的優(yōu)勢，在小區(qū)內(nèi)辦一個浴室。推選B女士和C先生作進(jìn)一步調(diào)查，一周后拿出一個方案來。

一周后，五位下崗工人又聚在一起開會，B女士和C先生將他們調(diào)查到的情況以及初步設(shè)想向大家作了報告。B女士說：“本小區(qū)共有4000戶，60歲以上老人1800人，調(diào)查問詢時，老人和小輩都表示支持辦浴室，并提出建議：在退休者中聘請1~2位醫(yī)務(wù)工作者，將洗澡、推拿、按摩、醫(yī)務(wù)咨詢結(jié)合起來，更受歡迎。”C先生講：“經(jīng)過市場摸底，目前淋浴設(shè)備有三種類型：燃?xì)庠O(shè)置、電熱水氣設(shè)置、太陽能設(shè)置。三種設(shè)施各有利弊，本人建議采用燃?xì)庠O(shè)置。”經(jīng)過討論，大家認(rèn)為選擇燃?xì)庠O(shè)置比較合理，預(yù)計投資費(fèi)用（含淋浴設(shè)備、床、臺子、椅子、空調(diào)等）12萬元，每年?duì)I運(yùn)成本（含房租、燃?xì)狻⑺姟⒍愂铡⒐べY等）4萬元，預(yù)計4年即能收回投資，5年凈收益4萬元。C先生最后表示，他的女兒在大學(xué)讀MBA，正在學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理，可以請女兒幫助做一份詳細(xì)的可行性研究報告。大家很高興，商定用5%

做貼現(xiàn)率，先預(yù)計5年的經(jīng)濟(jì)效益。

2.法國歐亞超市總公司派代表到S市大學(xué)城，經(jīng)過10天時間的考察，打算在該大學(xué)城選址開辦具有8000平方米營業(yè)面積的連鎖超市，在與大學(xué)城物業(yè)公司進(jìn)行友好洽談后，簽訂了一份合作意向書。中外雙方商定，由大學(xué)城方面提供場地和基層工作人員，歐亞公司提供管理干部、資金與貨物，合作辦超市。

3.海達(dá)電子有限公司與S市電子器材廠經(jīng)多次洽談協(xié)商，并報請有關(guān)方面批準(zhǔn)，決定自××××年×月×日起合并成立“××電子（集團(tuán)）公司”。原海達(dá)電子有限公司和S市電子器材廠因此而消失，一切權(quán)利義務(wù)悉由合并后新設(shè)立的“××電子（集團(tuán)）公司”承受。

4.中國上海××電纜廠與韓國××××公司于××××年×月在中國上海簽訂合同，建立中外合作經(jīng)營上海××××有限公司。合營公司名稱為“上海××××有限公司”，法定地址為中國上海××路×號。合營公司為中國法人，受中國法律的管轄和保護(hù)。公司投資總額為100萬美元，中方以折合56萬美元的廠房、水、電設(shè)施和土地使用權(quán)入資，韓方出資額44萬美元。合營公司的宗旨是：使用具有國際先進(jìn)水平的生產(chǎn)設(shè)備和技術(shù)，生產(chǎn)和銷售無氧銅電工圓銅線系列產(chǎn)品和電線。其產(chǎn)品銷售出口占60%，國內(nèi)銷售占40%。合作期限為10年。

二、提示

1.結(jié)合自己所在地區(qū)的實(shí)際，對相關(guān)企業(yè)進(jìn)行考察，運(yùn)用學(xué)過的企業(yè)應(yīng)用文寫作知識并參照相關(guān)例文進(jìn)行寫作訓(xùn)練。 2.根據(jù)以上案例中提供的資料和數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行企業(yè)應(yīng)用文的擬寫，如果有不足事項(xiàng)可自行酌情補(bǔ)充。

三、思考與練習(xí)

1.案例1中B女士和C先生經(jīng)過充分調(diào)查后提出的方案可行嗎？請代寫一篇項(xiàng)目立項(xiàng)論證報告。C先生的女兒僅根據(jù)以上材料、數(shù)據(jù)要寫出一份詳細(xì)的可行性研究報告是有困難的，那么她還需增加哪些材料和補(bǔ)充作哪些方面的分析呢？請你幫助擬寫一份關(guān)于辦浴室項(xiàng)目的可行性報告的詳細(xì)提綱。

2.請根據(jù)案例2的內(nèi)容，代擬一份中外合作辦超市的意向書、一份中外合作項(xiàng)目建議書。

3.海達(dá)電子有限公司與S市電子器材廠的合并屬于何種類型的企業(yè)兼并？根據(jù)案例3的內(nèi)容擬寫一份企業(yè)兼并公告 4.根據(jù)案例4的內(nèi)容為上海××××有限公司起草一份公司章程，結(jié)構(gòu)內(nèi)容要完備。思考一下公司章程在企業(yè)內(nèi)部和外部主要可以發(fā)揮哪些作用？ 第一節(jié)

祝

詞

一、祝詞的含義與作用

祝詞，是指在迎來送往、佳節(jié)吉時、婚嫁喬遷以及各種集會場合，主賓各方表達(dá)祝愿或謝意的一種禮儀文書。

祝詞是一種使用十分廣泛的交際文書，從國際到國內(nèi)、從中央到地方、從領(lǐng)導(dǎo)到群眾都可以使用。它可以充當(dāng)媒介、活躍氣氛、增進(jìn)友誼、融洽氛圍、協(xié)調(diào)關(guān)系、增加理解、促進(jìn)交往。

二、祝詞的分類和特征

祝詞根據(jù)表達(dá)形式的不同，可分為口頭祝詞和書面祝詞兩種。根據(jù)內(nèi)容場合的不同，可分為祝賀詞、祝酒詞、祝壽詞等。根據(jù)致詞目的的不同，可分為歡迎詞、歡送詞、答謝詞等。根據(jù)表現(xiàn)形式的不同，可分為祝詞、賀聯(lián)、題詞等 祝詞主要特點(diǎn)是祝愿性，無論用于什么場合，使用什么樣的形式，它都是通過情真意切的言辭來營造熱烈的氣氛，表達(dá)親切的問候，誠摯的感謝，在賓主之間架起理解和友誼的橋梁。同時又具有較強(qiáng)的抒情性，要求情真意切。

三、祝詞的格式

祝詞的結(jié)構(gòu)形式可以多種多樣，有簡潔的，也有復(fù)雜的。簡潔的可以是一兩句精粹的話語來表達(dá)自己的心意。 復(fù)雜的一般由標(biāo)題、稱呼、正文和祝愿語等幾部分構(gòu)成。 標(biāo)題可以直接寫為《祝詞》、《祝酒詞》等，也可以由講話者姓名+會議名稱+文種構(gòu)成，如《楊俊君在同學(xué)聚會上的祝酒詞》、《在歡迎黃博士來訪宴會上的講話》等。

稱呼一般用泛稱，可以根據(jù)到會者的身份來定，如“各位女士、各位先生”、“朋友們”等等。為了表示熱情和親切、友好之意，前面可以加修飾語“親愛的”、“尊敬的”、“尊貴的”等等。 正文一般應(yīng)包括以下幾層意思：

一是表明自己的身份及代表誰講話；二是表達(dá)對與會者誠摯的問候；三是說明祝賀的內(nèi)容和原因； 四是對過去的概括評價；五是抒發(fā)對未來的展望。最后以祝愿語收束全文。

四、寫作范式

周恩來總理在歡迎尼克松總統(tǒng)宴會上的講話 總統(tǒng)先生、尼克松夫人：

女士們、先生們：

同志們、朋友們：

首先，我高興地代表毛澤東主席和中國政府向尼克松總統(tǒng)和夫人，以及其他的客人們表示歡迎。 同時，我也想利用這個機(jī)會代表中國人民向遠(yuǎn)在太平洋彼岸的美國人民致以親切的問候。

尼克松總統(tǒng)應(yīng)中國政府的邀請，前來我國訪問，使兩國領(lǐng)導(dǎo)人有機(jī)會直接會晤，謀求兩國關(guān)系正常化，并對共同關(guān)心的問題交換意見，這是符合中美兩國人民愿望的積極行動，這在中美兩國關(guān)系史上是一個創(chuàng)舉。

美國人民是偉大的人民。中國人民是偉大的人民。我們兩國人民一向是友好的。由于大家都知道的原因，兩國人民之間往來中斷了許多年。現(xiàn)在，經(jīng)過中美雙方共同努力，友好往來的大門終于打開了。目前，促使兩國關(guān)系正常化，爭取和緩緊張局勢，已經(jīng)成為中美兩國人民強(qiáng)烈的愿望。人民，只有人民，才是創(chuàng)造世界歷史的動力。我們相信，我們兩國人民這種共同愿望，總有一天是要實(shí)現(xiàn)的。

中美兩國的社會制度根本不同，在中美兩國政府之間存在著巨大分歧。但是，這種分歧不應(yīng)當(dāng)妨礙中美兩國在相互尊重主權(quán)和領(lǐng)土完整、互不侵犯、互不干涉內(nèi)政、平等互利和和平共處五項(xiàng)原則的基礎(chǔ)上建立正常的國家關(guān)系，更不應(yīng)該導(dǎo)致戰(zhàn)爭。中國政府早在1955年就公開聲明，中國人民不想同美國打仗，中國政府愿意坐下來同美國政府談判，這是我們一貫奉行的方針。我們注意到尼克松總統(tǒng)在來華前的講話中也說到：“我們必須做的事情是尋找某種辦法使我們可以有分歧而又不成為戰(zhàn)爭中的敵人。”我們希望，通過雙方坦率地交換意見，弄清楚彼此之間的分歧，努力尋找共同點(diǎn)，使我們兩國的關(guān)系能夠有一個好的開始。

最后我建議

為尼克松總統(tǒng)和夫人的健康， 為其他美國客人們的健康，

為在座的所有朋友和同志們的健康， 為中美兩國之間的友誼， 干杯！

第二節(jié)

賀

信

一、賀信的含義與作用

賀信是指為慶賀取得勝利、創(chuàng)造佳績、重要會議、婚嫁壽誕等而寫的書信。

賀信可以表達(dá)我們對對方取得成就的高興和祝賀，它能拉近雙方的感情，給被祝賀一方莫大的支持與鼓勵。

二、賀信的分類和特征

賀信按照雙方間的隸屬關(guān)系可以分成上級對下級的祝賀、同級間的祝賀、下級對上級的祝賀、單位對個人的祝賀、個人對單位的祝賀、個人之間的祝賀等。

按照出現(xiàn)的形態(tài)來分，可以分成公開的賀信、私下的賀信。

賀信主要用于祝賀者與受祝賀者之間距離較遠(yuǎn)，不能當(dāng)面表達(dá)祝賀之時。而且寫賀信也是為了表示對對方的關(guān)注和重視，因此寫賀信時要注意祝賀者和受祝賀者間的關(guān)系，注意場合和被祝賀者的特點(diǎn)。一般一封賀信總是圍繞一個中心來寫的，且言辭簡潔扼要，情真意切，但又不言過其實(shí)。

三、賀信的格式

賀詞一般包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝愿語和落款幾個部分。 標(biāo)題寫在第一行正中，一般就“賀信”兩個大字。 第二行頂格寫對受祝賀者的稱謂。

第三行空兩格起寫賀詞的正文。正文首先要說明祝賀何事，再寫為何值得祝賀，即被祝賀事件的意義。然后寫明代表哪些人表示祝賀，以及祝賀者的心情。 正文結(jié)束之后，寫表示祝愿的話。

最后在右下方寫上祝賀者的單位名稱或個人姓名和日期。

四、寫作范式



中國駐日本大使館領(lǐng)事部： 

欣聞10月15日上午9時，我國自主研制的“神舟”五號載人飛船在酒泉衛(wèi)星中心用“長征二號F”運(yùn)載火箭發(fā)射成功，將中國第一名航天員楊利偉送上太空，并安全返回地球。這是我國進(jìn)行的首次載人航天飛行，標(biāo)志著中國載人航天工程取得了歷史性的重大突破；同時，中國也成為了世界上第三個能夠獨(dú)立開展載人航天活動的國家。在此，在日中國科學(xué)技術(shù)者聯(lián)盟向祖國表示最衷心的祝賀。“神舟”五號載人飛船的成功發(fā)射，表明了我們偉大的祖國不僅在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上取得了世人矚目的成果，同時，在太空開發(fā)等高科技領(lǐng)域里，完全依靠中國人民自己的力量和智慧，也走在了世界的前端。旅日同胞為祖國的日益強(qiáng)盛而深感驕傲和自豪。同時，整個發(fā)射過程的公開以及國內(nèi)外的相關(guān)報道，使我們旅日同胞深深地感受到我們祖國正在以一個發(fā)展中大國的姿態(tài)，向世界傳遞著一個和平開發(fā)和利用太空的重要信息。

謹(jǐn)此，在日中國科學(xué)技術(shù)者聯(lián)盟向祖國太空開發(fā)事業(yè)的所有工作人員表示衷心的感謝，也向祖國第一位宇航員楊利偉表示崇高的敬意。我們衷心地祝愿祖國的宇航事業(yè)不斷地蓬勃發(fā)展，祝愿我們偉大的祖國更加繁榮昌盛。在日中國科學(xué)技術(shù)者聯(lián)盟愿為祖國的更加強(qiáng)盛貢獻(xiàn)力量。 此致

最崇高的敬意！

在日中國科學(xué)技術(shù)者聯(lián)盟

2003年10月17日 

第三節(jié)

感謝信

一、感謝信的含義與作用

感謝信是在得到某種幫助、便利和支持后，表達(dá)感謝的一種書信。

感謝信用途廣泛，如在受到邀請、接待、慰問，收到禮品及得到幫助之后，通過寫感謝信來表達(dá)心意，它體現(xiàn)了人類相互間的關(guān)愛之情。

二、感謝信的分類和特征

感謝信根據(jù)對象的不同，可以用于個人對個人或組織的感激，亦可用于組織對組織或個人的感激。根據(jù)發(fā)布形式的不同，可以是公開信件的方式，也可以是私人信件的方式。

感謝信總是經(jīng)由已經(jīng)發(fā)生的事件，通過回憶其中感人的情節(jié)來表明態(tài)度，抒發(fā)對對方的感激之情。對事件的回憶可以簡潔明了，但感激之情一定要誠摯熱切。而且感謝信并不一定是寫于得到幫助之時，如應(yīng)聘失敗，也可以寫一封感謝信，感謝公司給予的筆試和面試機(jī)會，使自己獲得了求職經(jīng)驗(yàn)，這樣做既體現(xiàn)了應(yīng)聘者的禮貌，又為自己的未來創(chuàng)造了機(jī)會。

三、感謝信的格式

個人間的感謝信形式一般同于私人間的書信，是不公開的。

公開的感謝信則包括標(biāo)題、稱謂、正文、敬辭和落款幾個部分。

標(biāo)題寫在首行正中，一般寫“感謝信”或“致×××的感謝信”字樣。在第二行頂格寫被感謝的組織或個人的稱謂。另起一行寫正文。寫明在什么時間、地點(diǎn)，因?yàn)槭裁丛颉⑹艿綄Ψ皆鯓拥膸椭@種幫助帶來的影響，和從中得到的物質(zhì)和精神上的支持。另起一行再次表示致謝、問候。最后是署名、日期。

四、寫作范式 感謝信

尊敬的張老師：

您好！

上次因?yàn)閾駱I(yè)問題去您家向您請教，您不僅耐心地給我作了詳盡的分析，而且還提出了很好的建議。對此我非常地感激。

我現(xiàn)在一家科研機(jī)構(gòu)工作，工資雖然沒有公司里的高，但正如您所說的，這里有非常優(yōu)良的科研環(huán)境和科研氛圍，我在這里能得到許多的最新科研信息，同時還有機(jī)會出國深造。

選擇了這份工作，我認(rèn)為這是我最明智的選擇，這會影響我的一生。而這些都是在您的指教下做出的。 在此我向您表示感謝，并獻(xiàn)上良好的祝愿！

您的學(xué)生：劉夢洋

2004年6月15日

第四節(jié)

邀請信

一、邀請信的含義與作用

邀請信是邀請客人參加慶典、會議及各種活動的一種書信。它往往起到增進(jìn)友誼、聯(lián)絡(luò)感情、發(fā)展業(yè)務(wù)、交流創(chuàng)意的作用。

二、邀請信的分類和特征

根據(jù)邀請對象來分，可以分為個人對組織和個人的邀請、組織對組織和個人的邀請。

邀請信顯示了邀請者對被邀請者的尊重，邀請的事項(xiàng)一般也是比較重要和正規(guī)的，并多為不能當(dāng)面邀約的，或邀請者與被邀請者之間距離較遠(yuǎn)，而邀請的范圍又較廣。邀請信一定要將時間、地點(diǎn)、需要做的準(zhǔn)備寫清楚。

三、邀請信的格式

邀請信一般由標(biāo)題（個人邀請信一般沒有）、稱謂、正文、敬語、落款幾部分構(gòu)成。 第一行居中寫標(biāo)題“邀請信”。 第二行頂格寫稱謂。

第三行空兩格寫正文，正文可以寫幾段，一般包括對被邀請人的問候，說明邀請?jiān)颉r間、地點(diǎn)和活動內(nèi)容以及需要作的準(zhǔn)備等。

最后寫上敬語和落款，必要時可附上聯(lián)系人、電話、地址、郵箱等。

四、寫作范式 上海雙年展邀請信

人類通過永不停息的建造活動，表達(dá)著建立自身存在方式的永久渴望。偉大的巴別塔終未建成，人類卻營建了一座座城市，改造著造物主賜予的大自然。現(xiàn)代人一如既往，依然熱情地營造著自己的生活空間——現(xiàn)代人的都市，融匯了屬于這個時代的尊嚴(yán)與渴望，價值與夢想。現(xiàn)代人的都市，就像一座多彩的迷宮，召喚著充滿激情的探索者、發(fā)現(xiàn)者和創(chuàng)造者，而在這些人群中，我們聚焦于年輕的一代，你們這些未來的建筑師和藝術(shù)家，請以你特殊的藝術(shù)方式來表達(dá)你對都市的體驗(yàn)、思索與想象。

“國際學(xué)生展”是以“都市營造”為主題的2002上海雙年展的重要組成部分。我們歡迎來自世界各地藝術(shù)、建筑和設(shè)計專業(yè)的學(xué)生圍繞以下課題提交你們的作品： 對“都市性”的審思 都市的文化身份 跨文化的空間 新藝術(shù)的家園

雙年展學(xué)術(shù)委員會將會從中選擇100余件作品在雙年展期間展出,并邀請作者出席展覽。

我們熱誠地希望您參加這一國際性的藝術(shù)盛會，并期望能在2002上海雙年展的“國際學(xué)生展”中展出您充滿活力與創(chuàng)意的作品。期待著在11月的上海，這座充滿活力的文化之都與您相逢。 此致 敬禮！

組委會執(zhí)行主任

雙年展國際學(xué)生展執(zhí)行主任

上海美術(shù)館館長

同濟(jì)大學(xué)建筑與城市規(guī)劃學(xué)院教授

上海美術(shù)家協(xié)會主席：建筑系主任：

方增先

莫天偉