勤態管理規定
1、目的
為了規范公司的規章制度,嚴肅公司的工作紀律,使得員工養成守時習慣、有效提升員工考勤管理效果,特制訂立規定。
2、適用范圍
公司全體員工。
3、工作時間
公司每日工作7.5小時;每周工作5.5天(周六上午上班),周日正常休息。
4、工時制度
公司實行標準工時制度:
夏季上班時間:8:00——17:30;午休時間:11:30——13:30
冬季上班時間:8:00——17:00;午休時間:11:30——13:00
(更換以勞動節和國慶節作為節點)
5、勤態管理程序
公司實行人工考勤與考勤機相結合的制度,員工使用門禁系統指紋打卡與手簽登記表兩項相結合的考勤方式。公司所有員工(總經理除外)上、下班必須按時打卡、簽到。
公司規定的工作時間指到達工作崗位并實際開始工作為標準。各崗位必須在上班前,提前5分鐘做好各種準備,按時開始工作。
5.1考勤人員的責任
綜合部人事負責考勤系統的參數設定與維護、打卡異常監督、考勤記錄存檔與修正處理,考勤表匯總統一。每月10號前將考勤月匯總統計交至財務部。綜合部人事負責新員工入職,安排打卡指紋的登記錄入工作。日常勤態管理的表單,例如請假單、考勤異常單等由綜合部統一制表、發放及回收??记趨R總職責嚴格遵守誠信的原則,根據實際情況匯總制作,不得弄虛作假。
5.2考勤審核程序
各類考勤相關表單的審核過程如下:
5.3勤態異常的處理
勤態 | 時間 | 次數/月 | 處罰方式 | 備注 |
遲到/早退 | 15分鐘內(含) | 發生1次 | 扣款20元 | |
發生2次及以上 | 扣款50元/次 | |||
15分鐘至30分鐘 | 發生1次 | 扣款30元 | ||
發生2次及以上 | 扣款50元/次 | |||
30分鐘至1小時 | 發生1次 | 扣款50元/次 | ||
發生2次及以上 | 扣款50元/次 | 另每次按曠工半天處理 | ||
1小時以上 | 按曠工半天處理 | |||
忘記打卡 | 上班簽到、打卡 | 忘記1次 | 扣款10元 | 直屬上級證明 |
忘記第2、3次 | 扣款20元 | 直屬上級證明 | ||
忘記第4次及以上 | 按曠工一天處理 | |||
下班簽到打卡 | 忘記1、2次 | 扣款10元/次 | 直屬上級證明 |
5.4勤態異常的處理標準:
勤態 | 次數/月 | 試用員工 | 正式員工 |
遲到/早退 | 1次 | 警告 | |
2次 | 延遲試用期1個月 | 勤態異常面談 | |
3次 | 予以勸退處理 | 留用察看 | |
4次 | 予以勸退處理 | 予以勸退處理 | |
事假 | 1次-2次 | 第2次起勤態異常面談 | 第2次起勤態異常面談 |
3次 | 警告 | 留用察看,勤態異常面談 | |
4次 | 予以勸退處理 | 勤態異常面談,解除勞動合同 | |
曠工 | 1次 | 留用察看,勤態異常面談 | 警告 |
2次 | 予以勸退處理 | 勤態異常面談,解除勞動合同 |
5.5遲到、早退、曠工
遲到
未經許可,上午工作開始(8:00)后未正常打卡出勤者視為遲到;
早退
未經許可,下午工作結束前擅自離崗者視為早退;
曠工
1、無正當理由連續缺勤、遲到、早退的,且事前未告知直屬上級,回公司上班后1個工作日內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批準的,視為曠工。
2、請假、銷假未獲批準(包括續假未獲批準)即擅自不上班的,視為曠工。
3、遲到或者早退滿1小時的,未到崗時間視為曠工;
4、無故未打上班及下班卡,并且不能提供相關證明,視為曠工;
5、未經允許且不按流程辦理手續自行離職者,公司不予以結算薪資。
6、曠工按照200%的日工資比例進行扣除。
5.6勤態確認
1、員工忘打卡考勤的,須當日填寫《考勤異常單》。
2、每月人事會根據簽到情況以及考勤系統的數據發起考勤核對。
3、出外勤、出差或者外訓等情況,需提前填寫《出差審批表》、《臨時外出單》等進行申請,按流程簽批后交至人事處備案。
5.7不作為缺勤處理的情況:
5.8全勤獎
當月在公司規定的上班時間內未出現任何遲到早退請假曠工者,公司給予全勤獎。
公司為鼓勵員工遵守公司作息時間,按時上下班的正式員工,特增設全勤獎100元/人/月,作為工資以外的額外獎勵。以下情況之一,取消當月全勤獎:
1、經查實當月考勤有舞弊情況的; |
2、處于離職移交階段的員工。 |
6 休假管理程序
1、除法定節假日外,員工的任何請假,需填寫《請假單》,病假需連同相關資料(如三甲醫院就診證明、結婚證明、準生證等)提交審批,直屬上級批準后方可休假。
2、如因特殊原因無法填寫《請假單》的,須通過電話或短信請假并獲得批準,并在上班后一個工作日內補上《請假單》,并按流程簽批后交至綜合部。
3、同一部門無特殊原因不得超過一半的人請假,但所有請假均不影響工作正常開展為前提,否則其上級有權不批準請假。
6.1事假
因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批流程后方可休假。未辦理手續擅自離開崗位,或請假期滿仍未到崗或續假者,按曠工處理,3天以上按自動離職處理。
休事假需按公司規定提前填寫《請假申請單》,休事假每天扣除日工資的100%。
6.2病假
所有病假人員,須向公司提供三甲醫院或區級以上醫院開具的診斷書,由直屬上級審批確認后報綜合部備案。因病情特殊不能及時請假者,可與直屬上級聯系取得許可待到崗后三日內必須補辦請假手續,并補辦請假手續提供相關。
員工病假不能提供三甲醫院或區級以上醫院診斷書者,公司有權拒絕批準病假。有特殊情況的,到崗后三日內沒有補辦請假手續,或沒有補辦請假手續,或不能提供規定診斷書的,視為曠工。
病假薪資計算方式:參照舟山市勞動法1995年231號文件執行,不低于舟山市最低薪資標準的80%。
病假的最小請假單位為1小時。
病假工資參考國家有關規定酌情處理。
請假、病假申請標準:
人員/天數 | 3天及以下 | 3天以上 |
一般員工 | 部門主管/經理 | 總經理 |
管理層員工 | 總經理 |
6.3法定節假日
法定假日參考國家規定,調休日根據公司的情況可以另行安排。
6.4婚假、喪假、產假
婚假具體參考國家規定。
7、加班考勤
7.1加班確認
為員工的身心健康考慮,公司不鼓勵加班。各部門負責人有義務指導員工在工作時間內完成本職工作,控制加班加點。
員工加班必須由部門負責人提出申請,填寫《加班通知書》。打卡的加班時間與員工打卡記錄的加班時間一致,方可認定加班。
7.2批準
確需加班的必須在每日16:00以前由直屬部門領導填寫該員工的《加班通知書》,并經總經理審批后報人事處后生效。
7.3計時
加班計時的最少時間為1小時,加班工資的比例按國家相關規定執行;
附則
本規定由綜合部制定并負責解釋;
本規定自發布之日起執行;