第一篇:開(kāi)票員工作流程
開(kāi)票員工作流程
一、確認(rèn)磅單
接過(guò)司機(jī)手里的磅單,確認(rèn)供貨單位是否為本公司,確認(rèn)拉貨車(chē)號(hào)、確認(rèn)收貨單位、確認(rèn)砂石料品種、確認(rèn)數(shù)量
二、開(kāi)銷(xiāo)售出庫(kù)單
在電腦開(kāi)票系統(tǒng)中依次錄入購(gòu)貨方、品種、單位(噸或者方)、數(shù)量等相關(guān)信息,核對(duì)無(wú)誤后方可打印
三、磅單及銷(xiāo)售出庫(kù)單
每張磅單對(duì)應(yīng)一張銷(xiāo)售出庫(kù)單,按開(kāi)票時(shí)間順序擺放
四、統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)員每天早上會(huì)統(tǒng)計(jì)前一天客戶(hù)拉運(yùn)的量,交票前認(rèn)真填寫(xiě)銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表(包括拉運(yùn)數(shù)量、磅單張數(shù))
五、交班
認(rèn)真做好交班工作,對(duì)未完成的工作能夠上傳下達(dá),落實(shí)到個(gè)人
六、對(duì)賬
定期跟客戶(hù)對(duì)賬,以防有不符及時(shí)更正;其次是和會(huì)計(jì)不定期對(duì)賬,主要是對(duì)銷(xiāo)售額和應(yīng)收賬款
第二篇:開(kāi)票員工作流程
開(kāi)票員工作流程
一、提供報(bào)表
報(bào)表共2張:廠(chǎng)里庫(kù)存和太原辦庫(kù)存,廠(chǎng)里庫(kù)存從太原銷(xiāo)售處QQ郵箱中打印,太原辦庫(kù)存是從U盤(pán)的過(guò)磅庫(kù)存里打印(過(guò)磅庫(kù)存應(yīng)和中遠(yuǎn)盛庫(kù)存同步)
二、發(fā)飛信
昨天銷(xiāo)售情況以飛信方式發(fā)出,收件人:連中華、太原辦事處
三、定價(jià)
庫(kù)管送前一天提貨單的第四聯(lián)黃聯(lián),收到后進(jìn)行定價(jià),單價(jià)根據(jù)客戶(hù)打款情況執(zhí)行,如隨行,是按提貨當(dāng)日價(jià)格結(jié)算;如鎖價(jià),不管提貨日期是什么時(shí)候,價(jià)格都應(yīng)按照鎖價(jià)日結(jié)算。定價(jià)后,單子不作保留,給會(huì)計(jì),并發(fā)銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表
四、收據(jù)入帳
出納每天早上會(huì)給前一天客戶(hù)進(jìn)款的收據(jù),以收據(jù)為準(zhǔn),進(jìn)行入賬(包括賬本和電腦文件保存)
五、入庫(kù)
庫(kù)管員除了給提貨單外,還給入庫(kù)單(附有材質(zhì)書(shū)和過(guò)磅單),出納保管過(guò)磅單,其余出納核對(duì)完后返給開(kāi)票員,材質(zhì)書(shū)保存,入庫(kù)單根據(jù)單子日期入到相應(yīng)的“中遠(yuǎn)盛庫(kù)存”中的日期里
六、發(fā)價(jià)格
每日早上廠(chǎng)里會(huì)發(fā)過(guò)來(lái)價(jià)格,如有變價(jià),經(jīng)過(guò)換算成檢尺價(jià)后用飛信發(fā)送,如不變,則按原價(jià)執(zhí)行,需要發(fā)的飛信客戶(hù)分別為:連中華、太原辦事處、太原辦客戶(hù)
七、做在途
在途和入庫(kù)是兩者分開(kāi)做的,在途的報(bào)表從太原銷(xiāo)售處QQ郵箱中打印,根據(jù)相應(yīng)的日期、規(guī)格、型號(hào),入到“中遠(yuǎn)盛庫(kù)存”中的“發(fā)往太原(在途)”
八、開(kāi)單
提貨是需客戶(hù)用他們的計(jì)劃單來(lái)?yè)Q我公司的單子,所以,需核對(duì)客戶(hù)單子,無(wú)誤后開(kāi)出我公司的提貨單,簽字并蓋章,第二至第四聯(lián)給客戶(hù),第一聯(lián)留存
九、出庫(kù)并做賬
開(kāi)好單子后進(jìn)行出庫(kù),在“中遠(yuǎn)盛庫(kù)存”中出庫(kù),然后在“提貨明細(xì)”中輸明細(xì),最后做賬,根據(jù)客戶(hù)名稱(chēng)和打款性質(zhì)(含稅或不含稅)進(jìn)行分類(lèi)記賬
十、對(duì)賬
養(yǎng)成定期跟客戶(hù)對(duì)賬的習(xí)慣,最少每天一次對(duì)賬,以防有不符及時(shí)更正;其次是和會(huì)計(jì)不定期對(duì)賬,主要是對(duì)庫(kù)存和客戶(hù)款項(xiàng)
十一、結(jié)賬
月末結(jié)賬,每月26日至下月25日為一個(gè)月,到當(dāng)月結(jié)束的第二天就進(jìn)行結(jié)賬,主要內(nèi)容是:把一個(gè)月走的銷(xiāo)售量和各家客戶(hù)核對(duì),無(wú)誤,客戶(hù)提供數(shù)據(jù)并蓋章,然后再用郵箱發(fā)送至太原銷(xiāo)售處QQ中的劉東軍和銷(xiāo)售處會(huì)計(jì),用于為客戶(hù)返利提供數(shù)據(jù);其次是結(jié)算裝卸費(fèi),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是按過(guò)磅重量×12元。打印出來(lái)和會(huì)計(jì)核對(duì)一下
第三篇:開(kāi)票流程
蘭州威特焊材科技股份有限公司開(kāi)發(fā)票流程
每月28日財(cái)務(wù)開(kāi)票人員到供銷(xiāo)部抽取當(dāng)月發(fā)貨清單藍(lán)色聯(lián),并根據(jù)清單內(nèi)容開(kāi)具發(fā)票,確保做到發(fā)票、清單一一相對(duì)。開(kāi)好的發(fā)票及時(shí)交給供銷(xiāo)部?jī)?nèi)勤人員,由供銷(xiāo)部?jī)?nèi)勤人員協(xié)調(diào)及時(shí)交付客戶(hù)。對(duì)于有各別客戶(hù)需提前開(kāi)票的,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人攜帶發(fā)貨清單藍(lán)色聯(lián)到財(cái)務(wù)開(kāi)具發(fā)票;如有客戶(hù)提出隔月開(kāi)票,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人需提前告知財(cái)務(wù)開(kāi)票人員。
一、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人開(kāi)票要求
1、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提出開(kāi)票申請(qǐng),要求提供完整的開(kāi)票要素和準(zhǔn)確的開(kāi)票金額。
2、附相應(yīng)的開(kāi)票依據(jù):公司銷(xiāo)貨清單,說(shuō)明開(kāi)票所涉及商品或勞務(wù)的交付或完成情況,以及相應(yīng)的收款情況、前期開(kāi)票情況。
3、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人對(duì)其所提供的資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
二、財(cái)務(wù)人員審核
1、財(cái)務(wù)人員審核開(kāi)票申請(qǐng),審核內(nèi)容包括:開(kāi)票事項(xiàng)的真實(shí)性、開(kāi)票金額的準(zhǔn)確性、開(kāi)票進(jìn)程的合理性。
2、財(cái)務(wù)主管對(duì)開(kāi)票的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合理性與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負(fù)同等責(zé)任。
3、財(cái)務(wù)主管對(duì)前審的有效性、開(kāi)票的合規(guī)性、合法性負(fù)有審核責(zé)任。
三、開(kāi)票員申請(qǐng)并開(kāi)具發(fā)票
1、根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的開(kāi)票申請(qǐng)和相關(guān)開(kāi)票依據(jù),審核內(nèi)容包括但不僅限于:開(kāi)票要素完整性、票據(jù)開(kāi)具方式的合法性和合規(guī)性、開(kāi)票金額的合理性,并對(duì)其審核的內(nèi)容負(fù)審核責(zé)任。
2、按照開(kāi)票依據(jù)開(kāi)具相應(yīng)的發(fā)票,對(duì)開(kāi)具發(fā)票的準(zhǔn)確性、合法性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。
3、定期核對(duì)開(kāi)票情況,對(duì)逾期未開(kāi)出的發(fā)票,與相關(guān)業(yè)務(wù)人員的工資掛鉤處罰。
四、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人領(lǐng)取和簽收收票
1、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在核對(duì)發(fā)票后領(lǐng)取發(fā)票,并在相應(yīng)的發(fā)票登記本上簽收;
2、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將發(fā)票交于供銷(xiāo)部?jī)?nèi)勤處進(jìn)行發(fā)票登記并在業(yè)務(wù)流水帳上登記清楚,如因登記不清造成發(fā)票重開(kāi)、漏開(kāi)等問(wèn)題,按公司相關(guān)規(guī)定處罰相關(guān)責(zé)任人。
3、發(fā)票登記后業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將發(fā)票交付相應(yīng)的發(fā)票領(lǐng)受人,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人領(lǐng)取發(fā)票后對(duì)未及時(shí)交付發(fā)票領(lǐng)受人而產(chǎn)生的后果負(fù)總責(zé)。
第四篇:材料員工作流程[范文模版]
材料員工作流程
一、材料的申購(gòu)
1、主要材料的申購(gòu),包括大沙、石子、瀝青、煤和炭等。材料員根據(jù)庫(kù)存及生產(chǎn)任務(wù)情況,提前三天向材料科申領(lǐng),上報(bào)申領(lǐng)材料類(lèi)型及數(shù)量。
2、機(jī)械維修物品的申購(gòu),包括生產(chǎn)設(shè)備及大型機(jī)械的維修所需物品,設(shè)備或機(jī)械發(fā)生故障后,由機(jī)修人員向材料員申報(bào)所需配件型號(hào)、數(shù)量等,材料員及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),征得同意后,向業(yè)務(wù)科室打單申領(lǐng),并注明購(gòu)買(mǎi)時(shí)限。
二、材料的驗(yàn)收
1、根據(jù)采購(gòu)申領(lǐng)單對(duì)材料進(jìn)行清點(diǎn)。
2、進(jìn)場(chǎng)主要材料的驗(yàn)收,根據(jù)生產(chǎn)材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)檢驗(yàn)或現(xiàn)場(chǎng)檢查等方式,對(duì)所購(gòu)材料的質(zhì)量和數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),對(duì)不符合要求的材料,堅(jiān)決不予驗(yàn)收,并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并通知材料科退貨或采取其他補(bǔ)救措施。
3、采購(gòu)維修配件等如有差錯(cuò),及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并通知采購(gòu)人員及時(shí)更換。
三、材料的出庫(kù)管理
1、成品料的出庫(kù),嚴(yán)格落實(shí)出庫(kù)過(guò)磅制度,按照先看申領(lǐng)單,查有無(wú)申領(lǐng)單位及主管科室負(fù)責(zé)人簽字,再按照要求進(jìn)行生產(chǎn)、過(guò)磅的程序,最后核實(shí)出庫(kù)數(shù)量及過(guò)磅后落實(shí)司機(jī)簽字規(guī)定,對(duì)不符合程序的,堅(jiān)決不予出庫(kù),并向分管
領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、辦公物品及維修配件的出庫(kù),主要是嚴(yán)格按照誰(shuí)使用誰(shuí)申請(qǐng)?jiān)瓌t,以舊換新,必須有所領(lǐng)導(dǎo)簽字。機(jī)械所各班組及個(gè)人申領(lǐng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)申領(lǐng)單上有無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽字,確定能否發(fā)放物品,倉(cāng)庫(kù)保管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽字。領(lǐng)料單一式兩份,一聯(lián)退回班組作為其消耗物資的依據(jù),一份由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物帳的依據(jù),做好出庫(kù)物品的登記管理。
四、廢品的處理
1、廢舊配件 指維修更換的舊配件及材料,本身無(wú)利用價(jià)值,只能當(dāng)做廢舊金屬進(jìn)行處理的。原則上積累一定數(shù)量時(shí),經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后,做出售處理,并做好登記。
2、廢料 指報(bào)廢的材料,即已失去原本功能而本身可用價(jià)值不高的材料,指定具體位置存放,能有二次利用價(jià)值的繼續(xù)利用,無(wú)利用價(jià)值的銷(xiāo)毀處理或出售處理,并做好登記。
五、油料的管理
做好油料的入庫(kù)和出庫(kù)登記,嚴(yán)格油料的發(fā)放規(guī)定,由所長(zhǎng)負(fù)責(zé)油票的簽發(fā)工作,駕駛員做好記錄,加油數(shù)量必須在紅旗車(chē)記錄本中認(rèn)真填寫(xiě)。另外,做好各類(lèi)油料的保管工作,由材料員負(fù)責(zé)具體的保管工作。
六、材料消耗統(tǒng)計(jì)
主要做好材料消耗情況登記,材料生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)報(bào)表的登記。要求做到材料消耗登記清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)規(guī)范,條目清楚,財(cái)務(wù)帳表清楚及帳物相符。堅(jiān)持每周自查核算一次賬目,堅(jiān)決杜絕漏報(bào)、多報(bào)生產(chǎn)消耗,生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表不按規(guī)范要求進(jìn)行填寫(xiě),財(cái)務(wù)賬目帳物不符等情況。
七、財(cái)務(wù)管理工作方面
材料員做好物資的申領(lǐng)、登記工作,要求落實(shí)建賬、建卡,嚴(yán)格落實(shí)大宗物資入庫(kù)二人簽字制度,賬面憑證要求整潔,數(shù)字真實(shí),帳實(shí)相符。做好固定資產(chǎn)登記、調(diào)配記錄,杜絕固定資產(chǎn)流失,按處規(guī)定做好固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬賬相符,賬物相符。做好低值易耗物品的申請(qǐng)、保管、統(tǒng)計(jì)及發(fā)放工作,厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
第五篇:開(kāi)票流程
開(kāi)票流程(營(yíng)業(yè)稅和增值稅)
一. 營(yíng)業(yè)稅發(fā)票開(kāi)票流程:
1.下載結(jié)算中心申請(qǐng)人發(fā)到郵箱的需開(kāi)發(fā)票文件。2.下載好后檢查“開(kāi)票單位名稱(chēng)”“開(kāi)票項(xiàng)目”“開(kāi)票金額”是否填寫(xiě)完整,“備注”是否填寫(xiě)規(guī)范。檢查完后才將表格導(dǎo)入。
3.然后查看“業(yè)務(wù)內(nèi)容”和“開(kāi)票項(xiàng)目”(注:關(guān)鍵步驟,此步驟決定該發(fā)票是否能開(kāi))。
(1)若待開(kāi)發(fā)票的序號(hào)(發(fā)票張數(shù))比較少(1-2個(gè)),可選擇手打方式,進(jìn)入SVA稅控器開(kāi)票系統(tǒng)點(diǎn)擊“開(kāi)票”,然后在彈出的發(fā)票頁(yè)面填寫(xiě)“付款單位”、選擇“經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目”、填寫(xiě)金額后點(diǎn)添加鍵,有備注的在發(fā)票上填好,核對(duì)正確后就可以開(kāi)票了,點(diǎn)擊-開(kāi)票-打印發(fā)票,打印發(fā)票前要嚴(yán)格遵循第5-7步驟方可打印并且確認(rèn)SVA稅控器和打印機(jī)票號(hào)是否一致。
(2)若待開(kāi)發(fā)票的序號(hào)(發(fā)票張數(shù))比較多,選擇HITPOINT(漢特)系統(tǒng)開(kāi)票。
a.首先將下載好的發(fā)票文件全選-粘貼-新建個(gè)文件-選擇性粘貼-數(shù)值,粘貼好然后核對(duì)F、G、J列是否一一對(duì)應(yīng)開(kāi)票單位名稱(chēng)、開(kāi)票項(xiàng)目、開(kāi)票金額,如果是完全對(duì)應(yīng)的話(huà),刪掉最后一行的合計(jì),然后在最后一行加入序號(hào)數(shù)(如果最后一行不加序號(hào)數(shù),等到接下來(lái)進(jìn)入HITPOINT系統(tǒng)打印發(fā)票會(huì)少一張),做完以上步驟然后點(diǎn)擊加載項(xiàng)-HITPOINT助手-IMS發(fā)票預(yù)處理-輸入省市號(hào)(如上海為shh)-再輸入批次,此布驟完成后文件另存為-excel97-2003工作薄-book1。
b.然后進(jìn)入HITPOINT系統(tǒng),點(diǎn)擊IMS-導(dǎo)入信息,再點(diǎn)文件路徑瀏覽,找到剛才保存的book1,忽略前3行,點(diǎn)擊檢查,檢查完畢后點(diǎn)擊導(dǎo)入,然后點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)的發(fā)票打印頁(yè)面,點(diǎn)擊查詢(xún),待打印發(fā)票就會(huì)出來(lái)了,然后選中待打印發(fā)票從左面移到右面,在右面的上方輸入稅控器里面要擊打的起始發(fā)票號(hào)碼。
4.檢查Hitpoint上面的票號(hào)是否跟稅控器上面的發(fā)票號(hào)、打印機(jī)上的發(fā)票號(hào)一致,確認(rèn)以后才開(kāi)始打印發(fā)票,點(diǎn)擊打印。.5..正在打印發(fā)票時(shí)檢查發(fā)票是否打歪,開(kāi)票單位、開(kāi)票項(xiàng)目、金額是否與申請(qǐng)單上的一致。
6.發(fā)票打完后,將存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)分開(kāi)放好,檢查是否放混淆了,存根聯(lián)按發(fā)票上的號(hào)碼依次擺放整齊后裝訂、存檔。
7.發(fā)票聯(lián)蓋好章,檢查是否漏蓋,完畢后將發(fā)票聯(lián)與申請(qǐng)單首頁(yè)放在一起,簽好開(kāi)票人名字。記賬聯(lián)與申請(qǐng)單明細(xì)放在一起裝訂存檔(注:訂餐、訂房的記賬聯(lián)開(kāi)票室留著,其他的開(kāi)票項(xiàng)目交給申請(qǐng)人)。
8.發(fā)票整理完畢后,將發(fā)票上的信息與電子檔的信息再核對(duì)一遍,確定準(zhǔn)確無(wú)誤后將發(fā)票號(hào)碼和發(fā)票代碼填入電子檔申請(qǐng)表格中,回復(fù)給申請(qǐng)人。
9.每一百?gòu)埓蛴⊥戤吅髸?huì)打印一張匯總表,由于系統(tǒng)原因,有時(shí)候會(huì)打印失敗,這時(shí)候必須重新啟動(dòng)稅控器,再打印匯總的存根。
10.發(fā)生發(fā)票重開(kāi)的情況,業(yè)務(wù)人員應(yīng)提供書(shū)面說(shuō)明,并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后提交財(cái)務(wù)部,經(jīng)審核后開(kāi)具。
11.作廢發(fā)票重開(kāi),一定要仔細(xì)核對(duì)開(kāi)票公司名稱(chēng)、開(kāi)票項(xiàng)目、金額是否符合申請(qǐng)人的要求,以免第二次發(fā)票作廢。
二. 增值稅發(fā)票開(kāi)票流程:
增值稅發(fā)票分類(lèi):普通(代碼為1)、專(zhuān)業(yè)(代碼0)專(zhuān)票比普票要多填3列:S列(對(duì)方單位開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào))、T列(對(duì)方單位地址、電話(huà))、U列(對(duì)方納稅人識(shí)別號(hào)),專(zhuān)票比普票還需多填個(gè)規(guī)格型號(hào)和計(jì)量單位 打印方式2種:手打開(kāi)票和HITPOINT系統(tǒng)開(kāi)票 開(kāi)增值稅發(fā)票必備工作及注意事項(xiàng):
1.開(kāi)具發(fā)票前,檢查申請(qǐng)單上的信息是否完整,合同號(hào)、合同名稱(chēng)、發(fā)票類(lèi)別、開(kāi)票單位名稱(chēng)、品名、數(shù)量、含稅單價(jià)、開(kāi)票金額、我放銀行及賬號(hào)、發(fā)票標(biāo)識(shí)、增值稅率是否填寫(xiě)規(guī)范,增值稅專(zhuān)用發(fā)票還要檢查對(duì)方銀行及賬號(hào)、地址與電話(huà)、納稅人識(shí)別號(hào)與提交上來(lái)的一般納稅人證明核對(duì)準(zhǔn)確。
2.轉(zhuǎn)換表格時(shí)會(huì)彈出差一分錢(qián)的提醒,這時(shí)候就要注意,將發(fā)票導(dǎo)入Hitpoint之后,核對(duì)一下金額加稅額是否跟開(kāi)票金額一致,如有不一致到增值稅防偽稅控系統(tǒng)的單據(jù)維護(hù)里修改。(目前我還沒(méi)遇到過(guò)這種情況)
3.發(fā)票生成后,檢查打印機(jī)上的發(fā)票號(hào)與增值稅防偽稅控系統(tǒng)上的票號(hào)是否一致,檢查完后開(kāi)始打印發(fā)票。4.票打印完畢后,檢查金額加上稅額是否與申請(qǐng)單上的金額一致,密碼是否在密碼去里面。
5.發(fā)普通發(fā)票是兩聯(lián),一張記賬聯(lián)、一張發(fā)票聯(lián),在發(fā)票聯(lián)的右下方蓋上章后。專(zhuān)用發(fā)票是三聯(lián),一張記賬聯(lián),一張抵扣聯(lián),一張發(fā)票聯(lián),抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)都要蓋章。增值稅沒(méi)有存根聯(lián),所以我們這里沒(méi)有存檔。6.將票號(hào)填好,將發(fā)票都給開(kāi)票申請(qǐng)人。
增值稅普票開(kāi)票(HITPOINT系統(tǒng))流程: 1.同營(yíng)業(yè)稅第一步,下載文件
2.打開(kāi)下載的文件,核對(duì)發(fā)票類(lèi)別(E列)、開(kāi)票單位名稱(chēng)(F列)、品名(H)、規(guī)格型號(hào)(I)、數(shù)量(J)、含稅單價(jià)(K)、開(kāi)票金額(N)、備注(AA)、我方銀行及賬號(hào)(AB)、專(zhuān)業(yè)普通代碼填寫(xiě)(AC)、增值稅率(AD)是否填寫(xiě)正確。然后看數(shù)量乘以含稅單價(jià)是否等于開(kāi)票金額,AB列銀行和賬號(hào)中間要空一格,不然導(dǎo)不進(jìn)去,填增值稅率
3.下載的文件內(nèi)容全選復(fù)制,新建一個(gè)文檔,選擇性粘貼-數(shù)值,然后再最下面加入一行,第4行對(duì)應(yīng)序號(hào)1,文本左對(duì)齊,做好以上步驟文件另存為EXCEL97-2003工作薄的增值稅數(shù)值版
4.點(diǎn)擊上方的加載項(xiàng)-漢特-GTS-輸入省號(hào)批次-點(diǎn)否 5.第4步驟完成后在下方普票上右鍵-移動(dòng)或復(fù)制工作表-新工作薄、建立副本
6.新生成的文檔,另存為EXCEL97-2003-book1 7.進(jìn)入漢特系統(tǒng),檢查-導(dǎo)入步驟6生成的book1,忽略1行 8.票據(jù)檢查與調(diào)整-查詢(xún),然后檢查金額與稅額相加是否等于總金額。若相等則導(dǎo)出航天接口。
9.進(jìn)入增值稅防偽開(kāi)票系統(tǒng)-文本接口-單據(jù)傳入-檢查傳入路徑、金額說(shuō)明(一般都為含稅金額)和發(fā)票類(lèi)型-確定-檢查單據(jù)個(gè)數(shù)-確定
10.發(fā)票生成-選擇發(fā)票類(lèi)型(專(zhuān)或普)-檢查票號(hào)-選擇-確認(rèn)-生成票號(hào)-打印(選擇要打印的發(fā)票)-確認(rèn)-打印。增值稅普票開(kāi)票(手開(kāi))流程: a.普票
1.下載表格后檢查開(kāi)票項(xiàng)目和品名是否為增值稅的開(kāi)票項(xiàng)目。
2.檢查數(shù)量乘以含稅單價(jià)是否為開(kāi)票金額,填增值稅率 3.進(jìn)入開(kāi)票防偽系統(tǒng)-發(fā)票管理-發(fā)票開(kāi)具管理-發(fā)票填開(kāi)-普通發(fā)票-檢查發(fā)票號(hào)碼-填入購(gòu)貨單位名稱(chēng)、品名、數(shù)量、含稅單價(jià)-檢查開(kāi)票金額是否一致-打印 b.專(zhuān)票
1.檢查是否具有一般納稅人資格證書(shū)
2.下載表格后檢查開(kāi)票項(xiàng)目和品名是否為增值稅的開(kāi)票項(xiàng)目,檢查規(guī)格型號(hào)、納稅人識(shí)別號(hào)、對(duì)方地址及電話(huà)和對(duì)方開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)是否填寫(xiě)齊全,是否與提供的稅務(wù)登記證、開(kāi)戶(hù)許可證是否一致,填增值稅率
3.檢查完畢后,進(jìn)入開(kāi)票防偽系統(tǒng)-發(fā)票管理-發(fā)票開(kāi)具管理-發(fā)票填開(kāi)-專(zhuān)用發(fā)票-檢查發(fā)票號(hào)碼-填入購(gòu)貨單位名稱(chēng)、納稅人識(shí)別號(hào)、對(duì)方單位地址及電話(huà)、對(duì)方開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)、品名、數(shù)量、含稅單價(jià)-檢查開(kāi)票金額是否一致-打印