第一篇:市場管理員工作流程
市場管理員每日工作流程
一、早晨提前10分鐘到崗打卡,整理工裝,佩帶工牌,保證儀容儀表整潔。
二、8:30參加部門經理主持的晨會,詳細記錄布置的任務,并在規定時間內完成。
三、會議完畢后,整理好自己必備的工作用品(文件夾、考勤本、對講機7頻、筆記本、商戶資料、報修單等),到區域內進行巡視。
四、9:00——11:30進行市場巡視:
1.巡視中要準確統計當日轄區內所有商戶的門頭、裝修、布貨和開門情況(新增的)。重點檢查轄區內商戶開門的詳細情況,記錄到考勤本上。對于不符合開門標準的商戶要立即向其指出開門的具體要求。(開門的標準:門頭安裝完畢、裝修完畢、貨架及貨物擺放完畢、辦公桌、經營人員)
2.對于正在裝修的商鋪要隨時檢查消防安全措施情況,對于存在安全隱患的要進行記錄,通知前臺安排維修人員到現場進行確認,情況屬實的可以上報領導責令商戶停工整改,完畢后由維修部驗收方可繼續施工。
3.如轄區內今日有新商戶,要主動上前做自我介紹“您好,老板,過來了,潤德五金城歡迎您的入駐,我是本區的管理員,我叫***,并雙手遞上名片”,同時索取商戶的名片或者詳細信息,“您在我們市場內有任何事情都可以直接和我聯系,我平時就在區里轉悠”并向商戶發放“商戶須知或入駐導讀”,簡單講解重點注意事項,例如:停車、擺貨、電器、消防器材等。并告知商戶廁所、水房位置,打飯時間和位置、商戶服務中心電話及辦公地點、招商部電話及辦公地點、附近的加油站、銀行、便利店、交話費地方等。
4.如當日有最新的優惠政策和規章制度等,要認真、準確傳達到轄區內每個新老商戶,如果商戶有不同意見,必須要認真做好記錄,以免遺漏,并在班后會上報。5.檢查轄區內商戶門前、公共區域的衛生情況,如發現不合格的地方用對講機通知保潔負責人,由保潔負責人通知轄區衛生員進行清理。同時督促商戶做好自己門前的清潔工作。
6.檢查轄區內商戶門前有無亂擺亂放情況,如有任何物品(貨物、門牌)等超越黃線,馬上給商戶做工作撤到黃線內?!澳?,**老板,為了維護市場整體形象,您的**物品已經超出了黃線,這樣會妨礙車輛通行,而且容易被撞壞和丟失,為了您的物品安全,請放置在黃線內,我來幫您搬一下,謝謝您對我工作的配合”如對于屢次不聽勸阻或者不配合工作的,可以上報部門領導按照“關于規范商戶門前擺放物品的規定”進行處理。
7.巡視中時刻保證區域內交通暢通,各種車輛一律停放在指定位置。通道內禁止停放任何車輛,對于停放在通道內的車輛要及時進行勸阻,“您好,**老板,為了方便采購商出入,請你將車輛放到我們指定的停放位置,您設想一下,假如您開著車來市場買東西,轉到這個區到處都堵車,您還會進來嗎?生意不就丟了嗎?這是為了我們整個市場好”對于臨時拉貨的車輛,要督促商戶做到隨拉隨走,對于屢次不聽勸阻或不配合工作的,可以上報部門領導按照“市場內車輛管理辦法”進行處理。8.回訪昨日轄區內商戶報修單的完成情況,重點征求商戶對于維修的及時性、維修質量和維修人員的工作態度等幾個方面的意見。對于商戶反映的問題要準確記錄,并于晚碰頭會進行匯報。對于新出現需要維修的問題,要先判斷輕重緩急,對于影響商戶正常營業的項目(如跑水、漏電等),要第一時間通知商戶服務中心進行安排。其他維修項目要按要求填寫維修單,下班前交到商戶服務中心。
9.巡視中要檢查轄區內的各種公共設施設備(電動卷閘門、水池、滅火器、消防栓、背景音樂喇叭、井蓋、地漏等)的運轉和定期保養情況,出現故障要及時填寫維修單。緊急故障馬上通知前臺進行安排。如未按照規定時間進行檢修、保養的要在晚碰頭會進行匯報。
10.巡視中要隨時檢查轄區內商戶的電器使用情況,嚴禁使用明火、起火做飯、微波爐、電磁爐等電加熱器具或其它負荷過大容易引發火災的電器。如發現使用以上物品要及時勸阻“您好,**老板,為了您的安全考慮,我們市場內規定不允許使用**物品以免線路負荷過大引發事故,感謝您的配合”,如商戶不聽勸阻,通知上級領導解決。
11.巡視中隨時檢查商戶各種安全、消防措施準備情況,嚴禁搭建二層,按規定配備合格滅火器,如發現事故隱患及時要求商戶整改,對于不聽勸阻的要及時上報領導。12.要熟悉轄區內商戶的詳細情況(老板、員工、聯系方式、經營年限、經營產品、有無其他門市、車輛、從事行業產品特性、貨物收發渠道、當天營業情況等),如有商戶信息發生變更的,要做好詳細記錄,于晚碰頭會上報。13.如商戶需繳納房租、電費,及時通知,并進行督促“您好,**老板,通知您一下,該交**月份的電費了(**季度、年度的房租),請您盡快到我們財務部交款,現金、劃卡都可以”,在規定時間內必須繳納完畢,特殊情況及時匯報上級領導。14.在巡視中如果有商戶建議和投訴,要詳細詢問起因、經過、結果,“**老板,感謝您提出的寶貴意見,我會馬上向上級反映這個情況,如有了結果,我馬上給您明確答復”,如果是投訴,自己能解決的馬上協調解決,如果不能自己解決,馬上匯報上級領導解決,“不好意思,**老板,給您帶來的不便請您諒解,我已經向領導匯報過了,正在調查這個情況,馬上會告訴您結果的”
15.巡視中隨時檢查轄區內商戶門頭、廣告位的完好情況。如果有門頭、廣告位破損、陳舊不堪,要告知商戶進行更換,“您好,**老板,您的門頭(在**位置的廣告位)已經壞了,為了維護您店鋪的形象,請您盡早進行更換,這是面子的事情嘛”,如果商戶一再拖延或者拒絕更換,上報領導進行解決。對于顯著位置和主通道的廣告位,一旦出現破損,要求在一周之內更換完畢。
16.如轄區內商戶需要辦理任何流程(如:定庫房、定廣告位、辦理飯卡、充電費、領取積分等),要積極協助,明確告知商戶辦理的地點和大概程序,“您好,這個事您可以到**部門辦理,具體辦公地點是***,您需要攜帶**材料,辦理這個需要收費**元(或不收費),一般是隨到隨辦(或**長時間辦理完畢)”
17.如轄區內商戶或者顧客之間發生糾紛,馬上上前調解“您好,先生、女士(或**老板),有什么事情可以和我說,我來幫你們解決,吵什么架嘛,俗話說遠親不如近鄰,天天在一塊抬頭不見低頭見的,什么事和我說說”,第一時間把爭執雙方怒火平息。如事態不能控制,并且愈演愈烈,馬上通知上級領導趕到現場解決。18.在巡視中如遇職能部門檢查,要馬上通知上級領導,并上前迎接檢查人員說“您好,請問您們是哪個部門的?能否看一下您的證件,歡迎您們來我們市場檢查,能否先去我們辦公室,我們領導馬上就到,我們會有專人陪同您們檢查”。(實際上是拖延一下時間),假如阻攔不住的話,要緊緊跟隨檢查人員,時刻匯報位置,等待領導趕到現場。
19.巡視中如遇到采購商詢問詢問店鋪位置和相關情況,要熱情進行講解和導購,并認真聽取記錄采購商提出的問題,能解決的要及時解決,不能立刻答復的要上報領導。20.巡視中要認真完成領導布置的臨時任務,對于需要統計數據的一定要真實、準確,為領導層提供一手的詳細資料。
21.轄區內任何事情自己是第一責任人,出現安全事故及突發情況要沉著大膽,果斷采取措施,并在第一時間上報領導。22.在11:00鐘左右,核對第二遍考勤。
五、11:30上午巡視結束,回到辦公室,按照排班順序協助員工餐人員給商戶打飯。期間如有商戶意見,要做好記錄,晚碰頭會上報。
六、下午13:00——17:00按照巡視要求在區域內進行檢查。并在16:00——17:00鐘記錄第三遍考勤。
七、當到達市場停止營業時間,要協助保安進行清場,告知商戶營業時間已到,請鎖好店鋪門,關閉所有電源,市場內禁止給電動車充電和人員留宿。市場所有區域(除B區外)在晚上19:30全部斷電。
八、17:00鐘回到辦公室參加晚碰頭會,匯報當天區域內的各種情況、商戶意見反饋以及當天布置的臨時任務等,做好會議記錄,認真貫徹執行。
九、開完晚碰頭會后,整理自己的工作物品,將對講機、售飯機充上電,關閉所有電源后離崗。
十、欠缺物流方面
十一、欠缺驗收鋪位方面
第二篇:材料員工作流程[范文模版]
材料員工作流程
一、材料的申購
1、主要材料的申購,包括大沙、石子、瀝青、煤和炭等。材料員根據庫存及生產任務情況,提前三天向材料科申領,上報申領材料類型及數量。
2、機械維修物品的申購,包括生產設備及大型機械的維修所需物品,設備或機械發生故障后,由機修人員向材料員申報所需配件型號、數量等,材料員及時向分管領導匯報,征得同意后,向業務科室打單申領,并注明購買時限。
二、材料的驗收
1、根據采購申領單對材料進行清點。
2、進場主要材料的驗收,根據生產材料驗收標準,通過檢驗或現場檢查等方式,對所購材料的質量和數量嚴格把關,對不符合要求的材料,堅決不予驗收,并及時向分管領導匯報,并通知材料科退貨或采取其他補救措施。
3、采購維修配件等如有差錯,及時向分管領導匯報,并通知采購人員及時更換。
三、材料的出庫管理
1、成品料的出庫,嚴格落實出庫過磅制度,按照先看申領單,查有無申領單位及主管科室負責人簽字,再按照要求進行生產、過磅的程序,最后核實出庫數量及過磅后落實司機簽字規定,對不符合程序的,堅決不予出庫,并向分管
領導匯報。
2、辦公物品及維修配件的出庫,主要是嚴格按照誰使用誰申請原則,以舊換新,必須有所領導簽字。機械所各班組及個人申領時,倉庫保管員根據申領單上有無領導簽字,確定能否發放物品,倉庫保管員和領料人均須在領料單上簽字。領料單一式兩份,一聯退回班組作為其消耗物資的依據,一份由倉庫作為登記實物帳的依據,做好出庫物品的登記管理。
四、廢品的處理
1、廢舊配件 指維修更換的舊配件及材料,本身無利用價值,只能當做廢舊金屬進行處理的。原則上積累一定數量時,經請示領導后,做出售處理,并做好登記。
2、廢料 指報廢的材料,即已失去原本功能而本身可用價值不高的材料,指定具體位置存放,能有二次利用價值的繼續利用,無利用價值的銷毀處理或出售處理,并做好登記。
五、油料的管理
做好油料的入庫和出庫登記,嚴格油料的發放規定,由所長負責油票的簽發工作,駕駛員做好記錄,加油數量必須在紅旗車記錄本中認真填寫。另外,做好各類油料的保管工作,由材料員負責具體的保管工作。
六、材料消耗統計
主要做好材料消耗情況登記,材料生產統計報表,財務報表的登記。要求做到材料消耗登記清楚,數據準確,生產統計報表上報規范,條目清楚,財務帳表清楚及帳物相符。堅持每周自查核算一次賬目,堅決杜絕漏報、多報生產消耗,生產統計報表不按規范要求進行填寫,財務賬目帳物不符等情況。
七、財務管理工作方面
材料員做好物資的申領、登記工作,要求落實建賬、建卡,嚴格落實大宗物資入庫二人簽字制度,賬面憑證要求整潔,數字真實,帳實相符。做好固定資產登記、調配記錄,杜絕固定資產流失,按處規定做好固定資產的盤點工作,做到賬賬相符,賬物相符。做好低值易耗物品的申請、保管、統計及發放工作,厲行節約,杜絕浪費。
第三篇:家政員工作流程
家政員工作流程細則及標準
午飯準備
擇菜、洗菜、切菜、煮飯、炒菜(做飯前用香皂洗凈雙手)
飯后廚房衛生
收拾清洗碗筷并擺放整齊;清理餐桌面、灶臺面、油煙機表面、壁櫥表面;菜板菜刀每次使用完后用水沖洗干凈,切過肉的需用洗潔精清洗。洗碗槽要保持潔凈干爽,清洗干凈后用布擦干;肉類食品放入冰箱前用保鮮膜裹好,剩菜要用保鮮膜包裹好放入冰箱,防止食物相互串味;餐桌上剩余的食物要妥善置放,不可放在餐桌上,影響美觀。廚房地面收拾干凈。
打掃衛生要求
地面家具
先要整體清掃然后拖試干凈;家里所有家具表面用干凈布品擦拭。
客廳
茶幾上的物品要整理有序,煙灰缸要隨臟隨清理(每天至少傾倒三次以上),多層茶幾的,各層、邊角、周圍都要擦拭;沙發整理干凈平整。
臥室
床鋪被褥要疊放平整,床頭擦拭干凈,室內物品擺放整齊有序,需要洗的衣物要收拾好準備清洗。
陽臺
地面保持干凈,晾干的衣物要分類疊放保管,花盆邊沿要擦拭干凈。
洗手間
保持干凈清潔,馬桶、浴缸、面盆、浴室鏡要保持清潔,置物架表面擦拭、物品擺放整齊。
衣物清洗
先確認衣物清洗方式(手洗、機洗、干洗)。分類放入洗衣機清洗(小孩衣物需手洗的,要手洗),然后將衣物掛于陽臺晾曬。晾曬時確認易變型衣物不可垂掛晾曬,淺色、白色、棉質衣物不可暴曬。
垃圾處理
每天將各個房間的垃圾桶清理干凈,更換新的垃圾袋
晚飯準備
飯后廚房衛生打掃
向雇主確認第二天食譜,做好準備工
周末大掃除
除每天應做的衛生工作外,衛生間浴缸、地面、墻面要用清潔劑擦洗干凈
馬桶要用潔廁劑或潔廁靈,先將倒入適量的清潔劑浸泡10分鐘左右,然后用廁刷刷洗,再用清水清洗干凈。
置物架要做徹底清潔,水痕污痕要擦干凈,物品擺放整齊有序。室內門及門框、窗臺擦拭干凈。門外玄關處地墊及墊下要清掃干凈。
廚房冰箱里的食物要分類放置,并檢查其是否變質或超過保質期,冰箱里壁的冰碴要清除干凈。
第四篇:開票員工作流程
開票員工作流程
一、確認磅單
接過司機手里的磅單,確認供貨單位是否為本公司,確認拉貨車號、確認收貨單位、確認砂石料品種、確認數量
二、開銷售出庫單
在電腦開票系統中依次錄入購貨方、品種、單位(噸或者方)、數量等相關信息,核對無誤后方可打印
三、磅單及銷售出庫單
每張磅單對應一張銷售出庫單,按開票時間順序擺放
四、統計
統計員每天早上會統計前一天客戶拉運的量,交票前認真填寫銷售日報表(包括拉運數量、磅單張數)
五、交班
認真做好交班工作,對未完成的工作能夠上傳下達,落實到個人
六、對賬
定期跟客戶對賬,以防有不符及時更正;其次是和會計不定期對賬,主要是對銷售額和應收賬款
第五篇:開票員工作流程
開票員工作流程
一、提供報表
報表共2張:廠里庫存和太原辦庫存,廠里庫存從太原銷售處QQ郵箱中打印,太原辦庫存是從U盤的過磅庫存里打?。ㄟ^磅庫存應和中遠盛庫存同步)
二、發飛信
昨天銷售情況以飛信方式發出,收件人:連中華、太原辦事處
三、定價
庫管送前一天提貨單的第四聯黃聯,收到后進行定價,單價根據客戶打款情況執行,如隨行,是按提貨當日價格結算;如鎖價,不管提貨日期是什么時候,價格都應按照鎖價日結算。定價后,單子不作保留,給會計,并發銷售日報表
四、收據入帳
出納每天早上會給前一天客戶進款的收據,以收據為準,進行入賬(包括賬本和電腦文件保存)
五、入庫
庫管員除了給提貨單外,還給入庫單(附有材質書和過磅單),出納保管過磅單,其余出納核對完后返給開票員,材質書保存,入庫單根據單子日期入到相應的“中遠盛庫存”中的日期里
六、發價格
每日早上廠里會發過來價格,如有變價,經過換算成檢尺價后用飛信發送,如不變,則按原價執行,需要發的飛信客戶分別為:連中華、太原辦事處、太原辦客戶
七、做在途
在途和入庫是兩者分開做的,在途的報表從太原銷售處QQ郵箱中打印,根據相應的日期、規格、型號,入到“中遠盛庫存”中的“發往太原(在途)”
八、開單
提貨是需客戶用他們的計劃單來換我公司的單子,所以,需核對客戶單子,無誤后開出我公司的提貨單,簽字并蓋章,第二至第四聯給客戶,第一聯留存
九、出庫并做賬
開好單子后進行出庫,在“中遠盛庫存”中出庫,然后在“提貨明細”中輸明細,最后做賬,根據客戶名稱和打款性質(含稅或不含稅)進行分類記賬
十、對賬
養成定期跟客戶對賬的習慣,最少每天一次對賬,以防有不符及時更正;其次是和會計不定期對賬,主要是對庫存和客戶款項
十一、結賬
月末結賬,每月26日至下月25日為一個月,到當月結束的第二天就進行結賬,主要內容是:把一個月走的銷售量和各家客戶核對,無誤,客戶提供數據并蓋章,然后再用郵箱發送至太原銷售處QQ中的劉東軍和銷售處會計,用于為客戶返利提供數據;其次是結算裝卸費,費用標準是按過磅重量×12元。打印出來和會計核對一下