第一篇:庫(kù)管員工作流程
庫(kù)管員工作流程
一. 原料庫(kù)
1.原料入庫(kù)
(1)庫(kù)管員根據(jù)公司《采購(gòu)訂單》,在原料到廠前1-2天提前整理好原料倉(cāng)庫(kù),對(duì)將要到來(lái)的原料品種、數(shù)量、規(guī)格等提前了解,做好入庫(kù)準(zhǔn)備工作。(2)原料到達(dá)工廠后,庫(kù)管員根據(jù)公司的《采購(gòu)訂單》核對(duì)到達(dá)的貨物清單,并對(duì)貨物的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行檢查記錄。
(3)根據(jù)《采購(gòu)訂單》和到貨情況開(kāi)具《原料入庫(kù)單》,《原料入庫(kù)單》上注明入庫(kù)編號(hào),入庫(kù)日期、數(shù)量、材料規(guī)格,及入庫(kù)檢驗(yàn)員。(4)將新到的原料擺放在合理的區(qū)域,做好原料入庫(kù)的登記和記錄。
2.原料的儲(chǔ)存
(1)數(shù)量眾多的回收板,若無(wú)法放入庫(kù)房,需在指定地點(diǎn)堆碼整齊,做好標(biāo)記保存。
(2)其余原料都應(yīng)在指定庫(kù)房或廠房擺放整齊,分類(lèi)明確,注意防火防潮。(3)油漆類(lèi)原料需要單獨(dú)存放,注意防火。
3.原料出庫(kù)
(1)庫(kù)管員根據(jù)公司的《生產(chǎn)計(jì)劃原料單》,對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行清點(diǎn),做好出庫(kù)準(zhǔn)備工作,若發(fā)現(xiàn)原料數(shù)量不足等問(wèn)題,及時(shí)向公司管理人員匯報(bào)。(2)提料員向庫(kù)管員提供公司的《原料出庫(kù)單》,經(jīng)庫(kù)管員核對(duì)后,準(zhǔn)許出庫(kù)(3)庫(kù)管員發(fā)貨后,應(yīng)立即登記出庫(kù)記錄,必須做到記錄和實(shí)際相符。(4)所有的《原料出庫(kù)單》需妥善保管,不得丟失。
二. 產(chǎn)品庫(kù)
1.產(chǎn)品入庫(kù)
(1)庫(kù)管員根據(jù)質(zhì)檢員對(duì)產(chǎn)品的等級(jí)分類(lèi),對(duì)昨天的產(chǎn)品分類(lèi)入庫(kù),核對(duì)《入庫(kù)質(zhì)檢單》確認(rèn)各類(lèi)產(chǎn)品數(shù)量
(2)庫(kù)管員指導(dǎo)工人將各類(lèi)產(chǎn)品擺放在指定區(qū)域,并及時(shí)做好產(chǎn)品入庫(kù)記錄,記錄好產(chǎn)品的種類(lèi)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、生產(chǎn)編號(hào)和庫(kù)管員姓名。
2.產(chǎn)品的保存
(1)各類(lèi)產(chǎn)品都擺放在指定的區(qū)域,擺放整齊一致,標(biāo)簽清晰。(2)各類(lèi)產(chǎn)品擺放好以后,未經(jīng)允許,不得隨意改動(dòng),注意防火。
3.產(chǎn)品出庫(kù)
(1)庫(kù)管員根據(jù)公司《銷(xiāo)售訂單》,提前核對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存,認(rèn)真核對(duì)產(chǎn)品種類(lèi),數(shù)量和提貨日期,做好產(chǎn)品出庫(kù)的準(zhǔn)備工作。遇到庫(kù)存不足等問(wèn)題及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(2)產(chǎn)品出庫(kù)時(shí),庫(kù)管員認(rèn)真核對(duì)《銷(xiāo)售訂單》,安排出庫(kù)工作,核對(duì)發(fā)貨產(chǎn)品的種類(lèi)、數(shù)量和發(fā)貨對(duì)象等。認(rèn)真填寫(xiě)《發(fā)貨單》。
(3)出庫(kù)結(jié)束時(shí),做好出庫(kù)記錄,并妥善保存好《發(fā)貨單》,不得丟失。
三. 原料庫(kù)和產(chǎn)品庫(kù)的管理
1.定期檢查庫(kù)房的安全狀況,有安全隱患的地方及早做好防范工作。2.下雨天等惡劣天氣狀況下,庫(kù)管員要巡查庫(kù)房有無(wú)漏水情況等。若發(fā)現(xiàn)庫(kù)房有漏水點(diǎn),應(yīng)積極采取措施,減小公司損失,并盡快通知相關(guān)負(fù)責(zé)人安排檢修。
3.定期對(duì)庫(kù)房存放的產(chǎn)品和原料進(jìn)行清點(diǎn)和記錄。
4.每周都要把庫(kù)存記錄上報(bào),并填寫(xiě)和上交《原料庫(kù)存周報(bào)表》和《產(chǎn)品庫(kù)存周報(bào)表》
注意事項(xiàng):所有的相關(guān)單據(jù)都要有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章,否則視為無(wú)效。
第二篇:庫(kù)管員工作流程
山西晉煤集團(tuán)晉圣坡底煤業(yè)有限公司
庫(kù)管員工作流程
1、交接班:清點(diǎn)火藥、雷管數(shù)量,查看庫(kù)區(qū)內(nèi)的消防、衛(wèi)生情況,檢查手持機(jī)的數(shù)據(jù)是否與帳卡物、交接臺(tái)帳上的數(shù)據(jù)相符。填寫(xiě)交接本、簽字、核實(shí)后,交接班。
2、收料:根據(jù)跟蹤卡上填寫(xiě)的數(shù)量,清點(diǎn)實(shí)物是否相符,檢查火藥包裝是否完
好,檢查雷管號(hào)碼是否與條碼相符,辦理手持機(jī)入庫(kù)手續(xù),實(shí)物入庫(kù)上架,填寫(xiě)卡片、臺(tái)賬、核對(duì)庫(kù)存,辦理跟蹤卡簽字手續(xù)。
3、發(fā)料:查驗(yàn)爆破員證件,查看跟蹤卡的數(shù)量,干部簽字,單位公章是否齊全,簽字是否有待簽字現(xiàn)象。跟蹤卡編號(hào)登記,填寫(xiě)臺(tái)帳簽字,辦理手持機(jī)出庫(kù)手續(xù),發(fā)放實(shí)物,發(fā)放時(shí)應(yīng)先進(jìn)先出,簽字認(rèn)可,然后發(fā)放室內(nèi)的實(shí)物入庫(kù)入架,核實(shí)庫(kù)存。
4、退庫(kù):檢查跟蹤卡上和“一炮三檢”卡上所填寫(xiě)的數(shù)量是否一致,核實(shí)、安
檢員與班組長(zhǎng)簽字是否有待簽字現(xiàn)象,檢查實(shí)物與跟蹤卡的記錄是否相符,辦理臺(tái)帳跟蹤卡和手持機(jī)的入庫(kù)手續(xù),一炮三檢本上蓋章,實(shí)物入庫(kù)上架,填寫(xiě)卡片、核對(duì)庫(kù)存。
5、導(dǎo)通:檢查分選儀的電阻值和電量指示燈的情況開(kāi)啟導(dǎo)通儀開(kāi)關(guān),逐發(fā)導(dǎo)通,查看是否導(dǎo)通,合格的雷管短路腳線,入箱。上架填寫(xiě)導(dǎo)通記錄,不合格的雷管,短路腳線后放入回收區(qū)填寫(xiě)不合格雷管臺(tái)賬,待回收,最后關(guān)閉導(dǎo)通儀。
6、巡回檢查:檢查礦庫(kù)內(nèi)的設(shè)施,后通道門(mén)的門(mén)鎖情況,照明器材,消防器材
庫(kù)存情況有無(wú)異常,填寫(xiě)巡回檢查記錄本。
7、記錄登記:認(rèn)真按時(shí)填寫(xiě)值班日志,做好出入庫(kù)人員的逐人詳情登記,監(jiān)察
到位,統(tǒng)計(jì)每天的出入庫(kù)量和實(shí)際用量,填寫(xiě)日?qǐng)?bào)表,整理跟蹤卡好回交的所有單據(jù),做好手持機(jī)數(shù)值的上報(bào)確認(rèn)工作,及時(shí)準(zhǔn)確反饋庫(kù)存和使用情況。
8、清潔衛(wèi)生:發(fā)放完后,及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)的紙背包裝帶打包歸放到位,幫辦清理
垃圾桶內(nèi)的垃圾,保持庫(kù)內(nèi),導(dǎo)通室、發(fā)放室、領(lǐng)取室的衛(wèi)生清潔。
第三篇:庫(kù)管員工作流程
盛聯(lián)濾材庫(kù)管員工作流程
一. 原料庫(kù)
1.原料入庫(kù)
(1)庫(kù)管員根據(jù)公司《采購(gòu)訂單》,在原料到廠前1-2天提前整理好原料倉(cāng)庫(kù),對(duì)將要到來(lái)的原料品種、數(shù)量、規(guī)格等提前了解,做好入庫(kù)準(zhǔn)備工作。(2)原料到達(dá)工廠后,庫(kù)管員根據(jù)公司的《采購(gòu)訂單》核對(duì)到達(dá)的貨物清單,并對(duì)貨物的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行檢查記錄。
(3)根據(jù)《采購(gòu)訂單》和到貨情況開(kāi)具《原料入庫(kù)單》,《原料入庫(kù)單》上注明入庫(kù)編號(hào),入庫(kù)日期、數(shù)量、材料規(guī)格,及入庫(kù)檢驗(yàn)員。(4)將新到的原料擺放在合理的區(qū)域,做好原料入庫(kù)的登記和記錄。
2.原料的儲(chǔ)存
(1)所有原料都應(yīng)在指定庫(kù)房或廠房擺放整齊,分類(lèi)明確,注意防火防潮。
3.原料出庫(kù)
(1)庫(kù)管員根據(jù)公司的《生產(chǎn)計(jì)劃單》,對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行清點(diǎn),做好出庫(kù)準(zhǔn)備工作,若發(fā)現(xiàn)原料數(shù)量不足等問(wèn)題,及時(shí)向公司管理人員匯報(bào)。(2)提料員向庫(kù)管員提供公司的《原料出庫(kù)單》,經(jīng)庫(kù)管員核對(duì)后,準(zhǔn)許出庫(kù)(3)庫(kù)管員發(fā)貨后,應(yīng)立即登記出庫(kù)記錄,必須做到記錄和實(shí)際相符。(4)所有的《原料出庫(kù)單》需妥善保管,不得丟失。
二. 產(chǎn)品庫(kù)
1.產(chǎn)品入庫(kù)
(1)庫(kù)管員根據(jù)質(zhì)檢員對(duì)產(chǎn)品的尺寸分類(lèi),當(dāng)天所生產(chǎn)的產(chǎn)品按種類(lèi)、尺寸分類(lèi)入庫(kù),核對(duì)《入庫(kù)單》確認(rèn)各類(lèi)產(chǎn)品數(shù)量。
(2)庫(kù)管員指導(dǎo)工人將各類(lèi)產(chǎn)品擺放在指定區(qū)域,并及時(shí)做好產(chǎn)品入庫(kù)記錄,記錄好產(chǎn)品的種類(lèi)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間和庫(kù)管員姓名。
2.產(chǎn)品的保存(1)各類(lèi)產(chǎn)品都擺放在指定的區(qū)域,擺放整齊一致,尺寸型號(hào)向外清晰。(2)各類(lèi)產(chǎn)品尺寸擺放好以后,未經(jīng)允許,不得隨意改動(dòng),注意防火。
3.產(chǎn)品出庫(kù)
(1)庫(kù)管員根據(jù)公司《銷(xiāo)售訂單》,提前核對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存,認(rèn)真核對(duì)產(chǎn)品種類(lèi)、尺寸數(shù)量和米數(shù),做好產(chǎn)品出庫(kù)的準(zhǔn)備工作。遇到庫(kù)存不足及時(shí)向生產(chǎn)廠長(zhǎng)下單。
(2)產(chǎn)品出庫(kù)時(shí),庫(kù)管員認(rèn)真核對(duì)《銷(xiāo)售訂單》,安排出庫(kù)工作,核對(duì)發(fā)貨產(chǎn)品的種類(lèi)、數(shù)量和發(fā)貨對(duì)象等。認(rèn)真填寫(xiě)發(fā)貨單的尺寸和米數(shù)。(3)出庫(kù)結(jié)束時(shí),做好出庫(kù)記錄,并妥善保存好發(fā)貨單,不得丟失。
三. 原料庫(kù)和產(chǎn)品庫(kù)的管理
1.定期檢查庫(kù)房的安全狀況,有安全隱患的地方及早做好防范工作。2.下雨天等惡劣天氣狀況下,庫(kù)管員要巡查庫(kù)房有無(wú)漏水情況等。若發(fā)現(xiàn)庫(kù)房有漏水點(diǎn),應(yīng)積極采取措施,減小公司損失,并盡快通知相關(guān)負(fù)責(zé)人安排檢修。
3.定期對(duì)庫(kù)房存放的產(chǎn)品和原料進(jìn)行清點(diǎn)和記錄。
4.每周都要把庫(kù)存記錄上報(bào),并填寫(xiě)和上交《原料庫(kù)存周報(bào)表》和《產(chǎn)品庫(kù)存周報(bào)表》
第四篇:庫(kù)管職責(zé)和流程
一、倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
1、到崗后巡視倉(cāng)庫(kù),檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門(mén)窗是否鎖好,所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好;
2、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù),整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),確保庫(kù)存物資完好無(wú)損;
4、負(fù)責(zé)飯店物資的收、發(fā)、存工作.;
5、驗(yàn)收后的物資,必須按類(lèi)別固定位置擺放,食品類(lèi)的要特別注意按照保質(zhì)期擺放;
6、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對(duì)不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收,要起到監(jiān)督作用;
7、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫(kù)或入倉(cāng)要當(dāng)天打印出庫(kù)單或入庫(kù)單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商核對(duì),做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、做好月底倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)人員,做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理匯總工作;
10、嚴(yán)禁私自借用倉(cāng)庫(kù)物品,嚴(yán)禁向送貨商購(gòu)買(mǎi)物資;、11、嚴(yán)格遵守飯店各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)工作分工。
二、倉(cāng)庫(kù)管理員工作流程
1、請(qǐng)購(gòu)
1)對(duì)于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請(qǐng)購(gòu),由倉(cāng)管部根據(jù)庫(kù)存物資的儲(chǔ)備量情況向采購(gòu)干事提出請(qǐng)購(gòu);
2)對(duì)于非定型及計(jì)劃外物資的請(qǐng)購(gòu),由使用部門(mén)根據(jù)需要提出購(gòu)買(mǎi)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,并說(shuō)明使用情況,填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單并由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報(bào)倉(cāng)管部由倉(cāng)管員根據(jù)庫(kù)存情況提出意見(jiàn)轉(zhuǎn)采購(gòu)部。
2、驗(yàn)收
1)倉(cāng)管員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃與使用部門(mén)管相關(guān)人員共同對(duì)貨物驗(yàn)貨并簽收(如供貨商直送貨);
2)對(duì)于包裝品等規(guī)格貨品的驗(yàn)收,倉(cāng)管部依據(jù)使用部門(mén)提供的樣板進(jìn)行簽收并與采購(gòu)人員確認(rèn)(如快遞收貨);
3)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知采購(gòu)干事,更正處理; 4)所有驗(yàn)收的物資,一律打印入庫(kù)單或直撥單;
5)對(duì)于直拔物資,倉(cāng)管員做一級(jí)驗(yàn)收,通知使用部門(mén)做二級(jí)驗(yàn)收合格,之后由部門(mén)負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉(cāng)物資的驗(yàn)收,由倉(cāng)管員根據(jù)供貨發(fā)票及請(qǐng)購(gòu)單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉(cāng)手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購(gòu)物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時(shí)通知采購(gòu)部進(jìn)行退、換貨手續(xù);
6)收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉(cāng)貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的采購(gòu)計(jì)劃按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫(kù)單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。如不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
3、錄入
1)所有購(gòu)入的品項(xiàng)按名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量錄入庫(kù)存系統(tǒng);
2)定期審核標(biāo)準(zhǔn)成本卡的錄入,更新;
3)每日各類(lèi)品項(xiàng)的出庫(kù),報(bào)損,耗用的記錄; 4)日常系統(tǒng)其它錄入工作;
5)店內(nèi)負(fù)責(zé)人審核倉(cāng)管員所有系統(tǒng)錄入單據(jù)的校對(duì)工作。
4、保管
1)倉(cāng)管部對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類(lèi)擺放,并標(biāo)明保質(zhì)日期或入庫(kù)日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲(chóng)、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫(kù)存物資完好無(wú)損。
5、出庫(kù)
1)倉(cāng)管員依據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字的出庫(kù)單或者領(lǐng)料單做物資的出庫(kù),并錄入系統(tǒng);
2)出庫(kù)時(shí)嚴(yán)格按照保質(zhì)期的先后順序發(fā)貨,督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)耗用臨近保質(zhì)期的庫(kù)存原料;
3)依據(jù)系統(tǒng)時(shí)時(shí)關(guān)注物料的耗用情況,并及時(shí)匯總上報(bào)。
6、盤(pán)點(diǎn)
1)倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),查明存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤(pán)點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì);
2)管理實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有商品的入庫(kù)、直拔、領(lǐng)出、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過(guò)電腦系統(tǒng)完成。
第五篇:庫(kù)管工作流程
庫(kù)房管理員工作流程
為了使本單位的后勤庫(kù)房管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本單位的一些具體情況,需定如下規(guī)定。
庫(kù)房開(kāi)放領(lǐng)用時(shí)間為每周一、三、五,其它時(shí)間為做賬、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間。
庫(kù)房管理工作的任務(wù):
(一)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)等環(huán)節(jié)平衡銜接。
(二)做好物資的保管工作,如實(shí)登記庫(kù)房實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤(pán)、點(diǎn)庫(kù)存物資,做到賬、物相符。
(三)做好庫(kù)房安全保衛(wèi)工作,確保庫(kù)房和物資的安全。
(四)對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,庫(kù)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視其程度報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
庫(kù)房物資的出庫(kù) 第一條 單位庫(kù)房一切貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑電腦出庫(kù)單,一式三份,一份留給庫(kù)房,一份留給財(cái)務(wù)部,還有一份給送貨人;
第二條 做好各種單據(jù)和物品的發(fā)放工作;用完了要及時(shí)上報(bào),及時(shí)備貨,做到及時(shí)下發(fā),物資充足; 倉(cāng)庫(kù)物資的保管 一.庫(kù)房設(shè)物資材料實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱(chēng)“庫(kù)房實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,庫(kù)房實(shí)物賬按物資類(lèi)別、品名、規(guī)格分類(lèi)進(jìn)行銷(xiāo)存核算,同時(shí),在每一物資材料存放點(diǎn)設(shè)臵物資材料實(shí)物登記卡,根據(jù)入庫(kù)單、出庫(kù)單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記庫(kù)房實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。
二.建立和健全出入庫(kù)人員登記制度,入庫(kù)人員均須經(jīng)過(guò)管理員的同意,并經(jīng)過(guò)登記之后,方可在庫(kù)管員的陪同下進(jìn)入庫(kù)房,進(jìn)入庫(kù)房的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸咽。
三.庫(kù)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查,保障庫(kù)房和物資財(cái)產(chǎn)的安全。四.庫(kù)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作單位。
五.未按本規(guī)定辦理物資入、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,庫(kù)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,后勤部主管應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。庫(kù)管的主要職責(zé): 一.庫(kù)房管理員崗位職責(zé)
1.上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)庫(kù)房的門(mén),窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
2.每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門(mén),窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
3.每天打開(kāi)一次各庫(kù)區(qū)的門(mén),窗一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫(kù)內(nèi)空氣。
4.每天打掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫(kù)內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。5.每天一次檢查庫(kù)房區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即整改并向主管報(bào)告。
6.合理安排庫(kù)內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。物品按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。7.庫(kù)房?jī)?nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱(chēng)、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。
8.貨物出入倉(cāng)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉(cāng)單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱(chēng)、批號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫(xiě)掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
9.入庫(kù)物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫(kù),所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過(guò)長(zhǎng)變質(zhì)。
10.要按規(guī)定尺寸,保持庫(kù)內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過(guò)規(guī)定,即使開(kāi)門(mén)通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。11.所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)上架(如辦公紙類(lèi))。料庫(kù)、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
12.根據(jù)各類(lèi)物品物資說(shuō)明書(shū)的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。
13.堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,庫(kù)管員要按要求填寫(xiě)各類(lèi)單據(jù),否則堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉(cāng)庫(kù)。
14.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門(mén),不允許延誤甚至遺失。
15.庫(kù)管員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時(shí)應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
16.按時(shí)做好庫(kù)存報(bào)告草稿并向后勤主管遞交。
17.所有單據(jù)都要后勤主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購(gòu)。
18.完成上級(jí)的臨時(shí)工作安排。庫(kù)房管理員工作流程
1、請(qǐng)購(gòu)
(1)對(duì)于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請(qǐng)購(gòu),由后勤部根據(jù)庫(kù)存物資的儲(chǔ)備量情況向采購(gòu)干事提出請(qǐng)購(gòu);
(2)對(duì)于非定型及計(jì)劃外物資的請(qǐng)購(gòu),由使用部門(mén)根據(jù)需要提出購(gòu)買(mǎi)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,并說(shuō)明使用情況,填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單并由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報(bào)后勤部由庫(kù)管員根據(jù)庫(kù)存情況提出意見(jiàn)轉(zhuǎn)采購(gòu)干事;
2、驗(yàn)收
(1)庫(kù)管員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨;
(2)對(duì)于印刷品的驗(yàn)收,后勤部依據(jù)使用部門(mén)提供的樣板進(jìn)行;
(3)貨物如有差錯(cuò),及時(shí)通知后勤主管、財(cái)務(wù)部與采購(gòu)干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系供貨商做更正處理;(4)所有物資的驗(yàn)收,一律打印入庫(kù)單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,第二聯(lián)庫(kù)房留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬,如是采購(gòu)現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)備查)。
(5)對(duì)于直拔物資,庫(kù)管員做一級(jí)驗(yàn)收之后,通知使用部門(mén)做二級(jí)驗(yàn)收合格,則由部門(mén)負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉(cāng)物資的驗(yàn)收,由庫(kù)管員根據(jù)供貨發(fā)票及請(qǐng)購(gòu)單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉(cāng)手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購(gòu)物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時(shí)通知采購(gòu)干事進(jìn)行退、換貨手續(xù);
3、保管
(1)后勤部對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物資負(fù)保管之責(zé)。物資堆放整齊、美觀、按類(lèi)擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
(2)掌握物品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實(shí)防盜、防蟲(chóng)、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫(kù)存物資完好無(wú)損;
4、盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),查明存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤(pán)點(diǎn)表,報(bào)財(cái)務(wù)審查核對(duì)