審計后勤工作經驗亮點做法
近年來,為進一步提升審計機關辦公室的工作效率,完善科學規范的機關管理制度,市審計局根據辦公室工作特點和工作實際,建立和實施“一流程兩臺賬三落實”工作流程,目前已初顯成效。
“一流程”即一個辦公室工作管理流程。針對日常考勤、辦文辦會、財務管理、保密工作、檔案管理、文明創建等各項工作都建立了管理流程,健全和完善了相關管理制度,確保所有工作能夠有序開展,同時能作為考核辦公室干部工作開展情況的重要標準。
“兩臺賬”即資產管理臺賬和保密工作臺賬。資產統計在明確資產責任股室的基礎上,明確每一名干部職工名下負責的資產,確保資產管理責任到人。在保密工作上,建立記錄臺賬,記錄在中心組學習、黨組會、微信群上已開展的保密知識學習,并且每月進行一次全局范圍的保密自查和保密知識測試。
“三落實”即財務管理、資金監督要落實;日常工作要落實;協調溝通要落實。我們審計干部在審計過程中查閱過無數賬目,深知良好的財務管理既能幫助單位管好資金,更能保證機關厘清財務情況,避免許多錯誤。日常工作作為辦公室的主要工作內容,涵蓋面廣,繁瑣事多,能夠一一落實到位并不容易,需要充分重視,通力合作。同時,辦公室還具備上傳下達的作用,需要經常和外部領導、兄弟單位以及機關內部各股室溝通。
落實好協調溝通,一方面能促進工作順利開展,另一方面可以及時傳達上級領導的指示精神,同時也能讓局領導隨時掌握工作進展,是“三落實”中最難做好也是最易忽視的工作。這就需要分管領導監督,辦公室主任具體安排實施,全局干部協助配合,保證三個落實真正落到實處、發揮實效。