第一篇:出納員的工作內容
出納員的工作內容
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結算、工資核算等三個方面的內容。
1.貨幣資金核算。日常工作內容有:
(1)辦理現金收付,審核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結算,規范使用支票。嚴格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應交給簽發人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
(3)認真登日記帳,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳,并結出余額。現金的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使帳面余額與對帳單上余額調節相符。對于末達帳款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。
(4)保管庫存現金,保管有價證券。對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈余,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
(5)保管有關印章,登記注銷支票。出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續。
(6)復核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度,及時辦理銷售款項的結算,催收銷售貨款。發生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關部門及時處理。
A現金收付
1、現金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真偽。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”.多付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行,不得“坐支”.4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。
5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
B 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。
2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。
C報銷審核
1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。
2、附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
3、正規發票是否與收據混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監制章的財政票據外,其余收據不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補充)。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填。
6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
7、支付證明單上是否有總經理簽字。若無,不予報銷
第二篇:物流出納員工作職責及內容
物流出納員工作職責及內容
工作職責:
1、現金收入保管;
2、欠單單據保管;
3、回數追索。
工作內容:
1、核對司機回數單、銷售單、退貨單、回瓶單并收取現金;
2、審核與保管欠單,并列出流水賬第二天9點之前上交財務部;
3、備用金管理;
4、所有單據和倉庫進銷存報表上交應收會計,并作交單記錄;
5、應收款管理,發貨登記,回數追索,異常情況匯報。
6、監督執行車輛放行條。認真審核跟單員填寫的外來“車輛放行條”,核實確認后,在“車輛放行條”上蓋章并簽字。
新入職員:
日期:
第三篇:財務出納員工作職責及內容
財務出納員工作職責及內容
出納崗位定義:
出納員是指:按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行收付、結算等有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據工作。崗位職責:
1、管理公司各銀行賬戶,負責開戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負責與銀行的一般業務接洽。
2、負責銀行賬戶的日常收付結算,銀行存款日記賬的登記的工作,并做到日清月結,及時清算未達賬項,編制銀行余額調節表。
3、負責現金收付,并在每天工作日結束前,及時盤點庫存現金并與有關報表和憑證進行核對,填寫《現金金日記賬》,做到賬實、賬表、賬證、賬賬相符。
4、負責報銷已審批的費用報銷單。要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。
5、遵守公司現金管理制度,庫存現金不得超過規定的限額,不坐支,不挪用,不得用白條頂庫,保持現金與賬面一致。及時掌握公司資金狀況,確保資金收付的準確性及安全性,嚴禁開出空頭支票。
6、負責發放職工的工資、獎金以及各項補貼等工作。
7、按規定購買發票,保管各種有價證券、公司印章、收據、發票的管理工作,保管好保險箱鑰匙,確保其完整與安全。
具體工作內容:
1、收取各業務員上繳的現金銷售款:
1)、收取現金,做好當面清點手續,注意是否有假幣。
2)、逐筆清點。對照相關原始單據,核對現金,發現問題及時與當事人核實。
3)、確認款項、單據總額,并清點無誤。開具收據,連同原始單據送交會計進行賬務處理。
2、辦理銀行轉賬的收款業務,填寫相關的收款憑據。每天通過網銀發出當天的收款紀錄,及時與業務員確定相關的到賬信息。
3、辦理各類付款業務:
1)、接到手續完備的單據,以現金或銀行轉賬方式付款。并在已現金付款的單據上加蓋“現金付訖”戳記。
2)、辦理網銀轉賬付款業務時,應及時與收款方聯系,確認款項收訖。并定期到銀行打印匯款回單。
4、每周清算與各校區核對交叉往來款項。
5、及時清查現金、核對銀行存款余額,保證賬實相符。
6、月末做好結賬對賬工作,負責現金、銀行存款的發生額與當期各項收入進行核對,查明差額的形成原因,跟蹤解決。
7、及時公司員工個人借支,督促因公借款人員及時報賬,杜絕個人長期欠款。
8、做好發票的申購、登記、發放、回收檢查等管理工作。
9、發放員工工資,繳納各種稅款。
10、出納員不得兼管收入、費用債權、債務賬薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。、廣州市XXXX有限公司 2015年12月11日
第四篇:出納員工作描述
一、工作概況
所屬部門: 財務部
崗位名稱: 出納員
崗位編號:cw06
直接上級: 財務部經理
直接下級: 無
工作價值: 管理公司現金與銀行賬務,確保公司現金流安全、順暢
工作聯系: 對內聯系財務部其他人員、各部門報銷人員;對外聯系銀行。
二、職責說明
主要職責
具體任務
1.現金收支
提取和保管現金,按收支兩條線管理現金;按收、付款憑證登記現金日記賬,日清月結;編制現金流量表,報財務部經理審核;把大額現金及時送存銀行。
2.銀行帳戶管理
辦理公司業務收支的銀行結算;管理銀行匯款回執單、銀行進賬回執單等各種收付款憑證;按收、付款憑證登記銀行日記賬,做好現金、銀行存款賬的對賬工作,日清月結。
3.報銷管理
審核報銷憑證,根據報銷有關規定,進行現金支付;保管報銷憑證,做有關登記。
4.憑證管理
分類登記收款憑證、付款憑證、報銷憑證,裝訂保管憑證。
5.管理發票
根據需要及時到稅務部門購買發票,開具資金往來發票,登記并每月核對發票的領用情況,向主辦會計匯報。
6.安全保密工作
做好現金、支票、憑證、賬簿等的防盜工作;嚴禁向公司內、外無關人員外泄財務機密。
7.完成財務部經理交辦的臨時工作任務。
三、任職資格
學 歷:
財會類專業,專科以上學歷
經 歷:
從事會計工作1年以上
能 力:
財會專業技能、計算、點鈔
其 他:
保密意識強、原則性強;持有會計從業資格證
第五篇:出納員工作流程
出納員工作流程
1.每日核對支付寶回款情況,分到各店,做收入單。2.每日到7UP對賬,與收銀員兌換零錢。
3.每周兩次到興漢門、營盤路、紅星店、爺爺的土缽菜對賬(核對現金收入,刷卡收入,現會員充值現金收入,會員充值刷卡收入,核對店負責人存款金額并兌換零錢。
4.核對爺爺土缽菜停車券數量,并與會計一起到停車場負責人處兌換停車費(每張五元)。
5.不定時抽查盤點收銀員備用金情況。
6.到銀行預約零錢兌換,保證各門店的零錢正常使用。
7.根據采購報銷單每日完成采購報賬,對于門店費用支出嚴格按照報賬流程執行。
8.整理各店報銷單據,收入與支出憑證,認真編號做出納電腦賬,并及時把單據返還至各門店會計。
9.每月十四號之前做好各店工資發放的網銀代發表并上傳公司賬戶,十五號進行網銀代發工資。
10.核對各店刷卡到賬回款,是否出現回款不正確情況。11.每月按時交納各門店水電費、燃氣費等。
12.每月二十四號之前做好供貨商網銀代發表并上傳公司賬戶,二十五號進行網銀代發貨款。
13.每月一日收集好各門店賬目,做好出納賬與各門店會計核對好余額,出現金報表。14.做好與銀行方面對接工作,做好公司賬戶對賬工作。15.做好現金的管理,及時到銀行存款。
16.核對各店團購、外賣網絡銷售回款情況,及時通知財務做賬,做收入。
17.核對興漢食府掛賬回款,及時通知門店負責人,做收入單。18.交納各門店員工宿舍房租,辦公室房租水電。