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[原創]出納工作流程 (出納員)

時間:2019-05-14 06:46:34下載本文作者:會員上傳
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第一篇:[原創]出納工作流程 (出納員)

[原創]出納工作流程(出納員)

出納的工作:

總的來說,出納的工作就是“資金收、付、存業務和資金管理”。資金包括:現金、票據等有價證券、銀行存款。

(1)資金收付、存款、票據兌現等銀行結算業務。

(2)資金帳務處理(現金帳、銀行帳等)。

(3)資金對帳和盤點:帳面余額與庫存現金、銀行對帳單的核對。

(4)資金保管:現金、票據等有價證券的安全保管工作。

使用系統的具體工作:

1.日常工作:現金、票據、銀行轉帳等方式的收款、付款、存款和票據兌現,及其對應的資金帳務處理。注:出納員不應手動創建日記帳分錄,而要通過收款、付款、存款、匯票管理等功能自動創建日記帳分錄。

2.日清月結:

(1)日清:每日做好日常的現金盤存工作,確保帳實相符。

(2)月結:

____*編制和打印現金日記帳、銀行日記帳月報表。

____*收到銀行對帳單應三日內對帳完畢(外部對帳),對未能平衡對帳項進行打印以編制銀行存款余額調節表。

注:銀行存款余額調節表的作用是:僅用于對帳后說明不符的帳項和原因。調整未達帳項不用體現在會計帳上,銀行存款余額調節表可做為銀行存款帳戶的附列資料保存。

第二篇:出納員工作流程

出納員工作流程

1.每日核對支付寶回款情況,分到各店,做收入單。2.每日到7UP對賬,與收銀員兌換零錢。

3.每周兩次到興漢門、營盤路、紅星店、爺爺的土缽菜對賬(核對現金收入,刷卡收入,現會員充值現金收入,會員充值刷卡收入,核對店負責人存款金額并兌換零錢。

4.核對爺爺土缽菜停車券數量,并與會計一起到停車場負責人處兌換停車費(每張五元)。

5.不定時抽查盤點收銀員備用金情況。

6.到銀行預約零錢兌換,保證各門店的零錢正常使用。

7.根據采購報銷單每日完成采購報賬,對于門店費用支出嚴格按照報賬流程執行。

8.整理各店報銷單據,收入與支出憑證,認真編號做出納電腦賬,并及時把單據返還至各門店會計。

9.每月十四號之前做好各店工資發放的網銀代發表并上傳公司賬戶,十五號進行網銀代發工資。

10.核對各店刷卡到賬回款,是否出現回款不正確情況。11.每月按時交納各門店水電費、燃氣費等。

12.每月二十四號之前做好供貨商網銀代發表并上傳公司賬戶,二十五號進行網銀代發貨款。

13.每月一日收集好各門店賬目,做好出納賬與各門店會計核對好余額,出現金報表。14.做好與銀行方面對接工作,做好公司賬戶對賬工作。15.做好現金的管理,及時到銀行存款。

16.核對各店團購、外賣網絡銷售回款情況,及時通知財務做賬,做收入。

17.核對興漢食府掛賬回款,及時通知門店負責人,做收入單。18.交納各門店員工宿舍房租,辦公室房租水電。

第三篇:出納員工作流程

資中縣星天池集團旅游公司

出納工作流程

上班→簽到→打掃衛生→交賬→現金報銷→記流水賬→午飯→核算月結報銷單→核算商家未付款→到銀行存款→簽退→下班 8:00上班到財務室簽到 8:00-9:05打掃財務室的衛生 9:05-11:00交賬

1、餐飲部

先確認餐廳后廚菜單和收銀菜單的結賬單上每個菜系數量是否一致,確認有沒有漏上錯上的菜,確認收銀有沒有漏結,確認收銀結賬單上是否有公司簽單和應收款,公司簽單是不收錢,應收款是暫時沒收到款,加結賬單金額.收現金,要當面點清金額,并且注意票面的真偽,若收到假幣由負責人自負。

開當天的收據,開收據時首先要確認當天是否有微信和刷卡,如有微信和刷卡一定要在收據里減出微信和刷卡的手續費,餐廳開收據是還有把煙、茶、餐費都分開來收據。

在餐廳用餐的公司簽單,結賬單上必須要有兩個以上的相關負責人簽字才有效,如只有一個負責人簽字都無效,餐廳的應收款要做一個記錄,3-5天提醒餐廳收銀員應收款催收。茶品部

核對售茶明細,計算金額,核對垂釣明細,計算金額 核對售煙明細,計算金額 核對親子廚房收入,計算金額

加總金額,開對應收入收據,內容:部門,收入明細,大寫金額,經手人簽字。清點現金收入,過驗鈔機,確認無誤后,出納在收據上簽字,交接完成。售票部

核對售門票明細,計算金額,核對售半價票明細,計算金額 核對售套票明細,計算金額 核對售觀光車票明細,計算金額

加總金額,開對應收入收據,內容:部門,收入明細,大寫金額,經手人簽字,清點現金收入,過驗鈔機,確認無誤后,出納在收據上簽字,交接完成。11:00-11:30 現金報銷

現金支付報銷單,確認報銷單上日期和審核人有沒有簽字,核實每張報銷單上的報銷金額和購買東西的收據上是否一致,如報銷單上有一個審核人沒簽字和金額不對一律不報銷,加報銷金額,清點現金,過驗鈔機,確認無誤后再給現金,登報銷單的流水賬 11:30-12:30午飯 12:30-14:30月結報銷單

月結支付報銷,確認報銷單上日期和審核人有沒有簽字,核實每張報銷單上的報銷金額和購買東西的收據上是否一致,按商家分類 14:30-16:30登流水賬,登收入時要按各個部門登賬,報銷單分類,報銷單同樣也按各個部門分類。16:30去銀行存當天的收益 備注

商家月結本月15號付上月的貨款50%在付貨款的時候首先我們要和采購的人員核對金額,在向商家付款,其余的貨款付款本月的月底付完,向商家付款后要向商家確認是否收到貨款。工資發放

確認工資報銷上的審核人有沒有簽字,計算工資金額,發放工資的時候,每個人必須在自己的工資金額后面簽字按手印,根據個人的需要轉賬和發放現金。寫報銷單憑證

每月月底各個部門的報銷單要按油費、運費、材料費、商家、工資、辦公用品、餐廳費用等寫憑證。提供給會計做月報表。

出納員崗位職責

出納員是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算等有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據工作。主要工作職責有:

第一條 做好現金的日常管理及收付工作,保證現金收付的正確性和合法性。第二條 每天工作日結束前,及時盤點庫存現金并與有關報表和憑證進行核對,填寫《獎金日報表》,做到帳實、帳表、帳證、帳帳相符。第三條 嚴格執行現金管理制度和結算制度,根據公司規定的費用報銷和收付款審批手續,辦理現金及銀行結算業務。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、公司領導審核簽章,方可辦理。

第四條 根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

第五條 根據帳務處理需要,及時將在手單據整理移交會計主管編制記賬憑證。.配合會計人員做好每月的報稅和工資的發放工作;做到及時準確,不得無故延誤。

第六條 負責銀行賬戶的日常結算,銀行存款日記帳,并做到日清月結,月末與銀行核對存款余額,不符時編制《銀行存款余額調節表》。第七條 及時清理帳目,督促因公借款人員及時報帳,杜絕個人長期欠款。

第八條 出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。

第九條 保管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷,對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負責賠償,對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用注銷手續。保險箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉交他人。

第十條 嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。第十一條 負責編造每月的現金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現金。

第十二條 根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。

第十三條 及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期上繳各種完整的原始憑證。

第十四條 根據公司領導的需要,編制各種資金流動報表。

第四篇:醫院出納員工作流程

醫院出納員工作流程

醫院出納員工作流程

出納的工作: 一,辦理銀行存款和現金領取.二,負責支票,匯票,發票,收據管理.三,做銀行帳和現金帳,并負責保管財務章.四,負責報銷差旅費的工作.1,員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支単,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發款.2,員工出差回來后,據實填寫支付證明単,并在単后面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷.五,員工工資的發放.出納工作細則: 工作亊項及審驗等程序 失誤防范及糾正程序 現金收付 1,現金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真偽.若收到假-幣予以沒收,由責任人負責.2,現金一經付清,應在原単據上加蓋“現金付訖章”.多付或少付金額,由責任人負責.3,把每日收到的現金送到銀行.上一頁 不得“坐支”.4,每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符 做好現金結報単,防止現金盈虧.下班后現金與等價物交還總經理處.5,一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續.特殊情況需審批.6,員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支単借款.若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負.銀行賬處理 1,登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴.開匯兌手續.2,每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金.每日下班之前填制結報単.3,保管好各種空白支票,不得隨意亂放.4,公司賬務章平時由出納保管.每日下班后賬務章交總經理處.報銷審核 1,在支付證明単上經辦人是否簽字,證明人是否簽字.若無,應補.2,附在支付證明単后的原始票據是否有涂改.若有,問明原因或不予報銷.3,正規發票是否與收據混貼.若有,應分開貼.4,支付證明単上填寫的項目是否超過3項.若超過,應重填.5,大,小金額是否相符.若不相符,應更正重填.6,報銷內容是否屬合理的報銷.若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批.7,支付證明単上是否有院長簽字.若無,不予報銷.(www.tmdps.cn)

第五篇:出納員崗位職責及工作流程

會所出納員崗位職責

1、負責從財務借支備用金并管理會所日常使用的備用金。

2、嚴格遵守公司的財務制度的規定,支出各項日常費用。

3、嚴格清楚記錄備用金賬目,并定期與財務部進行核對。

4、負責收集會所日常產生的各種原始單據,按時交付財務人員。

5、收集財務部要求的各種報表,并按時交付給財務人員。

6、負責監督收銀員的貨款收入及繳付賬戶工作。

7、負責對收銀員的備用零錢的監督及盤點工作。

8、負責代表財務部參加會所物資的盤點工作。

9、財務部安排的其他工作。

會所日常借款工作流程

1、由經辦人填制借款單。

2、經辦人部門主管審核。

3、審批人簽字。

4、出納員復核支付款項。

5、出納員登記賬務。

備注:審核及審批要點:1此款項應不應該支出。

2借支的金額是否合理。

3出納員復核手續是否健全。

會所日常報銷工作流程

1、經辦人填制報銷單。

2、經辦人主管簽字審核。

3、審批人簽字。

4、出納員收集定期交予財務進行復核。

4.1財務復核通過,出納員報銷完畢后,與經辦人員結算。

4.2財務復核出現問題,出納員將財務復核問題反饋經辦人,進行改正。待財務復核通過后給予結算。

5、出納員進行結算。

6、出納員登記賬務。

備注:審核及審批要點:1此筆支出是否發生。

2款項支付是否合理。

3如是采購業務則考慮采購質量及數量是否達到要求4原始單據是否合理。

5出納員復核手續是否健全及金額是否正確。

會所采購付款工作流程

一、本工作流程使用與金額在5000元以下(含五千元)的采購工作。

1、根據申購單填制借款單。

2、經辦人部門主管簽字。

3、審批人簽字。

4、出納員復核支付款項。

5、出納員登記賬務。

備注:審核及審批要點:1是否完成了申購手續。

2借支的金額是否合理。

3出納員復核手續是否健全。

二、采購金額在5000元以上(不含五千元)按照總公司采購制度執行。

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