第一篇:“天津市電力公司物資集約化管理”學(xué)習(xí)心得-龍?zhí)?/a>
“天津市電力公司物資集約化管理”學(xué)習(xí)心得
物資集約化管理,顧名思義:“集”是指物資供應(yīng)的集中,統(tǒng)一;“約”是指在物資供應(yīng)的過程中能夠做到節(jié)約,約束。國際上一些著名公司的運(yùn)作都廣泛采用物資集約化管理,并取得了巨大成功。由此可見,物資集約化管理已是現(xiàn)代企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和辦公效率的最好管理模式。
我有幸參加了公司舉辦的“天津市電力公司物資集約化管理”的培訓(xùn)學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)過程中,使我對(duì)這種現(xiàn)代的管理模式有了深刻的認(rèn)識(shí),受益匪淺。
基于我們一些基層人員,對(duì)這種現(xiàn)代的集約化管理從未有切身體會(huì),公司為了能夠讓大家全面、直觀的了解“物資集約化管理”,特意從上海和北京請(qǐng)來權(quán)威的專家給大家講課。
從上海遠(yuǎn)道而來的張工是熟知現(xiàn)代化物流管理的資深人士。在短短幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間里,張工給我們講解了現(xiàn)代物流的概念,核心目標(biāo)以及發(fā)展趨勢(shì)。
在學(xué)習(xí)中我了解到:現(xiàn)代物流,并不單純是把物資從甲地運(yùn)送到乙地就結(jié)束的工作。它已演變成一種把制造、運(yùn)輸、銷售等市場(chǎng)情況統(tǒng)一起來考慮的一種戰(zhàn)略措施。而且在現(xiàn)代物流管理中,各種機(jī)械化、智能化設(shè)備的大量運(yùn)用,極大的提高了物流運(yùn)作的效率。
張工還詳細(xì)向我們介紹了在運(yùn)用現(xiàn)代化物流管理前后,上海市電力公司物資倉儲(chǔ)的巨大變化。從以前倉庫物資雜亂無章的擺放,到現(xiàn)在整齊劃一的庫房,立體式的物資存儲(chǔ);運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備管理物資:電腦條形碼、電子標(biāo)簽、RFID〃〃〃,倉儲(chǔ)人員只需一個(gè)小小的手持PDA終端,就能全面掌控所有的物料信息和收發(fā)貨信息。這就是現(xiàn)代化物流管理發(fā)展的趨勢(shì)。上海電力公司所取得的成功經(jīng)驗(yàn),為我們天津電力公司今后的發(fā)展提供了樣板。
從張工的授課中我體會(huì)到,老一套的物資管理辦法必將被現(xiàn)代化的管理模式所取代。只有改革——摒棄落后的理念,學(xué)習(xí)并應(yīng)用國際先進(jìn)的的物資管理模式才是我們現(xiàn)代電力企業(yè)最好的出路。
從國網(wǎng)公司請(qǐng)來的楊工也是不辭勞苦專程從北京趕來的。她給我們講課的內(nèi)容是物資集約化管理中關(guān)于加強(qiáng)合同的管理。
和中標(biāo)的供貨商簽訂供貨合同是公司重要的一項(xiàng)工作。楊工強(qiáng)調(diào):在簽訂合同的執(zhí)行過程中,堅(jiān)決不能出現(xiàn)“走過場(chǎng)”的情形。要對(duì)合同內(nèi)容認(rèn)真審查和簽訂,要保證合同簽訂的及時(shí)率、準(zhǔn)確率和履行率。因?yàn)橐坏┮驗(yàn)槲覀冏陨淼氖д`,會(huì)給公司造成很大的經(jīng)濟(jì)損失,并損害公司的聲譽(yù)。
公司物資部計(jì)劃處的專工給我們講解了在ERP上申報(bào)計(jì)劃時(shí),各基層單位遇到的一些問題和填報(bào)的錯(cuò)誤。專工把遇到的問題歸類,并一一為大家解答。對(duì)于填報(bào)錯(cuò)誤,一是填報(bào)人員對(duì)ERP系統(tǒng)填報(bào)方式不夠了解;二是填報(bào)人員對(duì)物資的專業(yè)知識(shí)不足;三是個(gè)別人員的粗心大意。對(duì)于這三種情況,填報(bào)人員要加深對(duì)ERP的深刻認(rèn)識(shí),減少失誤率。
公司物資部招投標(biāo)處的領(lǐng)導(dǎo)也給大家講解了關(guān)于申報(bào)物資后,在招投標(biāo)過程中需要經(jīng)過的流程。使我們了解了物資從申報(bào)到送貨的周期,知道了周期,我們就能對(duì)工程做進(jìn)一步的安排。
在學(xué)習(xí)中,授課專工最常提到的一個(gè)詞就是 “適應(yīng)”。只有適應(yīng)先進(jìn)的管理模式和工作方式,我們才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不被取代,不被淘汰。
經(jīng)過2天的學(xué)習(xí),我總結(jié)出,一個(gè)合格的現(xiàn)代化企業(yè),僅僅有出色的生產(chǎn)力是不夠的,還要擁有更為優(yōu)秀的管理模式。大力度推廣應(yīng)用物資集約化管理,會(huì)給我們天津電力企業(yè)帶來巨大的改變。變則通,通則達(dá)。我相信,天津電力企業(yè)的輝煌已經(jīng)離我們?cè)絹碓浇恕!!?/p>
城東供電公司多經(jīng)二分公司
龍?zhí)?/p>
2010-8-1
第二篇:電力物資的集約化管理
電力物資的集約化管理
中國電力企業(yè)管理 2010.10
□ 中 國 水 利 電 力 物 資 有 限 公 司 韓 旭
北京首鋼自動(dòng)化信息技術(shù)有限公司 王 晶
集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)提高效率與效益的基本取向。集約化的“集”是指集中,集合人力、物力、財(cái)力、管理等生產(chǎn)要素,進(jìn)行統(tǒng)一配置,集約化的“約”是指在集中、統(tǒng)一配置 生產(chǎn)要素的過程中,以節(jié)儉、約束、高效為價(jià)值取向,達(dá)到降低成本、高效管理,進(jìn)而使企業(yè)集中核心力量,獲得可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。
開展物資集中采購的優(yōu)勢(shì)
第一,節(jié)約采購成本和交易費(fèi)用。同一種產(chǎn)品的批量采購具有價(jià)格優(yōu)勢(shì),更容易爭(zhēng)取到價(jià)格的主動(dòng)權(quán),在確保供應(yīng)的基礎(chǔ)上力保優(yōu)價(jià)。同時(shí),與這些供應(yīng)商間的聯(lián)絡(luò)主要依靠電話和傳真,日程安排緊湊,占用時(shí)間較短,能夠大大降低交易費(fèi)用。
第二,質(zhì)量有保證。集中采購易于吸引供應(yīng)商提供更先進(jìn)的產(chǎn)品技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)支持,有利于保證質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。同時(shí),在力保質(zhì)量的前提下獲得相應(yīng)的優(yōu)厚待遇。第三,減少資金占用。集中采購可依據(jù)工程進(jìn)度靈活把握材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,既可以保障供應(yīng),又可最大限度地減少資金占用,使資金效益最大化,有助于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
第四,獲得供應(yīng)商資源。長期的合作逐步形成企業(yè)與供應(yīng)商之間良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,為買方積聚了一批寶貴的供應(yīng)商資源。以中國大唐集團(tuán)開展陽光采購物流平臺(tái)建設(shè)工作為例。根據(jù)物資特點(diǎn)制定分級(jí)管理目錄,設(shè)計(jì)相應(yīng)的管理流程,建立采購監(jiān)督約束機(jī)制。實(shí)行“集中組織采購和基層企業(yè)自行采購”的分級(jí)采購方式。對(duì)基建工程及生產(chǎn)檢修所需的具備集中招標(biāo)條件的物資,集團(tuán)公司實(shí)施統(tǒng)一打捆招標(biāo),由基層企業(yè)與供應(yīng)商簽約結(jié)算;對(duì)采購量大、通用性強(qiáng)、能夠形成批量采購優(yōu)勢(shì)的設(shè)備、備品配件和大宗材料,集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)模采購,由物資公司與供應(yīng)商簽約結(jié)算,物資公司再配送給各基層企業(yè)。通過集中招標(biāo)、規(guī)模 采購,降低工程造價(jià)和生產(chǎn)成本;利用中國大唐采購網(wǎng),構(gòu)建物資采購網(wǎng)上交易平臺(tái),大力推進(jìn)陽光采購,降低采購成本,保護(hù)供需雙方合法權(quán)益,促進(jìn)廉政建設(shè)。
如何開展電力物資集約化管理
第一,以業(yè)務(wù)流程改革為核心,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的集約化。業(yè)務(wù)流程是企業(yè)運(yùn)作的542010.10 中國電力企業(yè)管理生命線。電力集團(tuán)公司只有從業(yè)務(wù)流程改革著手,通過辨識(shí)、分解、評(píng)估業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)不必要的做出刪除、壓縮、整合、外包的改革,把各部門的生產(chǎn)要素按自然的方式加以重新組合,才能從根本上消除多余的成本支出,有助于電力集團(tuán)取得最佳的集約化經(jīng)營效果。
第二,創(chuàng)造性的使用信息技術(shù),使集約化經(jīng)營取得突破性進(jìn)展。目前除了按手工操作方式實(shí)現(xiàn)機(jī)器代替手工操作外,電力集團(tuán)業(yè)務(wù)程序和辦事方式卻并沒有多少改變,今后應(yīng)充分利用信息技術(shù)翻新業(yè)務(wù)流程,如盡快推出電子商務(wù)網(wǎng)上采購,同型機(jī)協(xié)作網(wǎng)管理等,從而挖掘出集約化管理的最大潛力。
第三,進(jìn)行機(jī)構(gòu)整合。企業(yè)經(jīng)營的目的是實(shí)現(xiàn)效益的最大化,發(fā)電集團(tuán)作為企業(yè)創(chuàng)造效益是出發(fā)點(diǎn)也是歸宿,對(duì)于目前不能給企業(yè)帶來效益,且從今后二三年的發(fā)展來看也沒有明顯業(yè)務(wù)突破的二級(jí)、三級(jí)機(jī)構(gòu),該撤銷的撤銷,該“減肥”的“減肥”。經(jīng)過企業(yè)的資源有效整 合,降低了營銷成本,能夠利用各自的渠道優(yōu)勢(shì),提高品牌知名度,最終實(shí)現(xiàn)雙贏或多贏的局面。
第四,優(yōu)化要素配置,提高經(jīng)營回報(bào)。集約化管理除了要求在效益、業(yè)務(wù)品種和服務(wù)手段上投入較多的經(jīng)營要素外,通過經(jīng)營要素的集中調(diào)整和重新組合來提高人均效益,并最終增加總效益,這是集約化管理的重心所在。一是集中管理,在一定授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)經(jīng)營要素的配置
采取統(tǒng)一管理。二是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),做到“公開、公正、公平”的三公原則。只有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),才能使物資集約化管理要素向著高效率、高效益的區(qū)域、品種流入,達(dá)到優(yōu)化配置的目的。經(jīng)濟(jì)效益電力企業(yè)的物資采購實(shí)行集約化管理,大力開展集中采購,能夠控制采購成本,并給電力企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)開展集中采購,把常規(guī)的物資采購工作提升到集團(tuán)層面來,這樣就可以制約小范圍、小區(qū)域供應(yīng)商相互哄抬市場(chǎng)價(jià)格等現(xiàn)象發(fā)生,并能讓區(qū)域 內(nèi)采購方逐步擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍,從而買到質(zhì)量更好、價(jià)格更優(yōu)惠的產(chǎn)品。開展集中采購工作,不但有利于對(duì)供應(yīng)商的管理,而且能夠增加采購方的談判籌碼,并減少了物資采購的中間環(huán)節(jié),從而削減了采購成本。預(yù)計(jì)至 2010 年 12 月 31 日,全國電力總裝機(jī)容量將達(dá)到9.5億千瓦左右,其中火電為7億千瓦,約占73.68%。根據(jù)中國大唐集團(tuán)公司電力物資 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),每千瓦機(jī)組年物資采購費(fèi)用約億元;電廠自控采購資金約此可推算,全國電力年物資采購金額約唐集團(tuán)物資公司對(duì)系統(tǒng)采購各種備品配件等質(zhì)量產(chǎn)品價(jià)格較同期市場(chǎng)價(jià)格降低50%的電力物資實(shí)現(xiàn)規(guī)模集約化管理,每年可以減少成本支出近從以上數(shù)字可以總結(jié)出,電力企業(yè)開展物資集中采購,不但完善了物資管理中的采購流程,而且為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作出了貢獻(xiàn)。益明顯、透明度高等突出特點(diǎn)。但是,另一方面,集中采購中人們普遍關(guān)注的問題也很多,最典型的就是“集中腐敗”標(biāo)過程帶有明顯的傾向,驗(yàn)收時(shí)采購人串通供應(yīng)商不按合同供貨,以種種理由拒絕或延緩合同驗(yàn)收以及付款,采購反對(duì)商業(yè)賄賂,嚴(yán)格執(zhí)法,準(zhǔn)確把握集采機(jī)構(gòu)發(fā)揮作用的著眼點(diǎn),采購環(huán)節(jié)的程序關(guān)和組織關(guān);商業(yè)賄賂領(lǐng)域的前哨陣地上承擔(dān)起重要的角色,發(fā)揮應(yīng)有的作用;建立健全集中采購領(lǐng)域反商業(yè)賄賂的長效機(jī)制;賂的一種長效機(jī)制;后續(xù)教育、廉政從業(yè)實(shí)行宏觀監(jiān)管,真正建立起一整套集中采購領(lǐng)域反商業(yè)賄賂的長效機(jī)制。■集中采購機(jī)構(gòu)治理和預(yù)防商業(yè)賄賂應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)法,化集中采購的強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì),反商業(yè)賄賂的長效機(jī)制。
10億元,總計(jì)年技改及檢修物資采購額約42家發(fā)電企業(yè)進(jìn)行了集中采購配送工作,20余類,為集團(tuán)系統(tǒng)節(jié)約采購成本近。在電力企業(yè)買賣合同執(zhí)行過程中主要表現(xiàn)為:采購計(jì)劃或者評(píng)采購人不按法定程序確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商,重要的是具體政策措施的實(shí)施。集中采購機(jī)構(gòu)承擔(dān)著法律賦予的采購職能,推行集中采購制度本身就是治理商業(yè)賄賂的有效措施和防治商業(yè)賄在行業(yè)自律組織中,嚴(yán)格把好采購環(huán)節(jié)的程序關(guān)和組織關(guān); 24 元,合計(jì)采購費(fèi)用約16億元;技改費(fèi)用約46億~580億元。從 2009 年 1 月至 2009 累計(jì)招標(biāo)采購額近1000萬元,實(shí)施集中招標(biāo)采購的同10.8%,產(chǎn)品質(zhì)量得到了充分保障。由此可推出,如果 30 億元。
集中采購遇到的問題集中采購具有采購規(guī)模大、合同版本與招標(biāo)不符,謀取不正當(dāng)利益,故意推遲項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)間,以此向供應(yīng)商謀取不正當(dāng)利益等。集中采購機(jī)構(gòu)治理和預(yù)防商業(yè)賄賂應(yīng)該強(qiáng)化集中采購的強(qiáng)制執(zhí)行性質(zhì),應(yīng)在治理政府采購實(shí)行從業(yè)人員資格證制度,對(duì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平、準(zhǔn)確把握集采機(jī)構(gòu)發(fā)揮作用的著眼點(diǎn),建立健全集中采購領(lǐng)域2050億元,由 12 月,大 1億元,采購效 采購人嚴(yán)格把好強(qiáng)年電力企業(yè)集中
第三篇:某電力公司物資倉儲(chǔ)管理規(guī)范
華電國際電力股份有限公司
物資倉儲(chǔ)管理規(guī)范
(試行)
二○一三年十二月
說 明
為改進(jìn)倉庫管理,加強(qiáng)物資保管保養(yǎng),提高倉容利用率,減少和杜絕物資在流轉(zhuǎn)過程中的損失和浪費(fèi),適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)物資儲(chǔ)存保管工作的要求,公司組織專門人員,在原國家物資總局1981年編寫的《物資技術(shù)保管規(guī)則》(總則)的基礎(chǔ)上,制訂了《華電國際電力股份有限公司物資倉儲(chǔ)管理規(guī)范》,作為公司系統(tǒng)各物資倉庫存貨保管工作的通用標(biāo)準(zhǔn)。
二○一三年十二月十六日
目錄
第一章 第二章 第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié) 第三章 第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié) 第四節(jié) 第五節(jié) 第六節(jié) 第七節(jié) 第八節(jié) 第九節(jié) 第十節(jié) 總則........................................................................................................................5 倉庫管理人員崗位要求........................................................................................5 專業(yè)知識(shí)............................................................................................................5 能力要求............................................................................................................6 身體素質(zhì)............................................................................................................6 庫區(qū)建設(shè)及規(guī)劃....................................................................................................6 庫區(qū)建設(shè)的指導(dǎo)思想及要求............................................................................6 倉庫布局及選址原則........................................................................................7 倉庫設(shè)計(jì)應(yīng)考慮的要求....................................................................................7 倉庫的分類及其基本要求................................................................................8 倉庫內(nèi)部區(qū)域劃分............................................................................................8 儲(chǔ)存規(guī)劃............................................................................................................9平面區(qū)域和劃區(qū)標(biāo)志牌....................................................................................9 貨位和基準(zhǔn)線..................................................................................................10 貨垛(架)和貨牌..........................................................................................10 通道和五距......................................................................................................12 交通和庫容庫貌..........................................................................................13 第十一節(jié) 第四章 第一節(jié) 第二節(jié) 第五章 第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié) 第四節(jié) 第六章 第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié)
物資保管的任務(wù)及流程......................................................................................13 物資儲(chǔ)存保管的指導(dǎo)思想、原則和要求......................................................13 物資保管業(yè)務(wù)流程..........................................................................................14 物資的驗(yàn)收入庫..................................................................................................14 接收..................................................................................................................15 入庫驗(yàn)收..........................................................................................................16 物資驗(yàn)收中發(fā)生問題的處理..........................................................................21 辦理入庫手續(xù)..................................................................................................22 物資的保管保養(yǎng)..................................................................................................23 基本要求..........................................................................................................23 物資的保管和存放..........................................................................................24 苫墊堆碼..........................................................................................................25 第四節(jié) 第五節(jié) 第六節(jié) 第七節(jié) 第八節(jié) 第七章 第一節(jié) 第二節(jié) 第八章 第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié) 第四節(jié) 第九章 第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié) 第四節(jié) 第五節(jié) 第六節(jié) 第七節(jié) 第十章 物資的保養(yǎng)......................................................................................................29 電力機(jī)械及電氣熱控設(shè)備的維護(hù)保管..........................................................33 物資的盤點(diǎn)檢查..............................................................................................33 物資的安全管理..............................................................................................36 庫存物資報(bào)廢和削價(jià)處理..............................................................................36 物資的出庫..........................................................................................................36 出庫程序..........................................................................................................37 物資出庫時(shí)發(fā)生問題的處理..........................................................................38 物資的裝卸搬運(yùn)..................................................................................................39 基本要求..........................................................................................................39 作業(yè)準(zhǔn)備..........................................................................................................40 注意事項(xiàng)..........................................................................................................40 安全操作技術(shù)..................................................................................................41 倉庫安全管理......................................................................................................43 基本要求..........................................................................................................43 用電安全管理..................................................................................................44 安全工器具管理..............................................................................................44 消防管理..........................................................................................................45 特種設(shè)備管理..................................................................................................46 治安保衛(wèi)管理..................................................................................................46 安全教育培訓(xùn)..................................................................................................47 附則......................................................................................................................48
附錄:參考資料.....................................................................................................................49
第一章 總則
一、為改進(jìn)倉庫管理,加強(qiáng)物資保管保養(yǎng),提高倉容利用率,減少和杜絕物資在流轉(zhuǎn)過程中的損失和浪費(fèi),適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)物資儲(chǔ)存保管工作的要求,使物資儲(chǔ)存保管達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的要求,特制訂本規(guī)范。
二、本規(guī)范是公司系統(tǒng)各物資倉庫管理工作的通用標(biāo)準(zhǔn)。
三、各單位在日常倉儲(chǔ)管理工作中應(yīng)認(rèn)真遵守和執(zhí)行本規(guī)范。物資公司應(yīng)根據(jù)規(guī)范的要求對(duì)各單位物資倉庫的管理工作進(jìn)行檢查和督促,以確保本規(guī)范得以全面貫徹實(shí)施。
第二章 倉庫管理人員崗位要求
第一節(jié) 專業(yè)知識(shí)
一、倉庫管理人員應(yīng)能較好地掌握倉庫管理的基礎(chǔ)理論和專業(yè)理論,了解某些相關(guān)學(xué)科的知識(shí),了解國內(nèi)外倉庫管理的新成就、新發(fā)展。
二、有一定的生產(chǎn)技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí),熟悉企業(yè)生產(chǎn)過程、產(chǎn)品、技術(shù)工藝特點(diǎn),如企業(yè)的物質(zhì)技木裝備、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品性能、技術(shù)要求、工藝流程以及生產(chǎn)協(xié)作等。
三、)有一定的物品知識(shí),了解企業(yè)常用物品的性能、技術(shù)特點(diǎn)、使用和消耗特點(diǎn),以及檢驗(yàn)、保管、養(yǎng)護(hù)、包裝、運(yùn)輸?shù)确矫娴囊螅纬杉饶苷莆瘴锲方?jīng)濟(jì)理論和技能,又熟悉生產(chǎn)技術(shù)工藝流程,文理交叉的復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)。
四、具有較為系統(tǒng)的物品管理的基本知識(shí)和實(shí)務(wù)技能,如了解物品的供應(yīng)渠道、供應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)、供貨方式,熟悉物品計(jì)劃申請(qǐng),分配、訂貨、采購、托運(yùn)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù).運(yùn)輸、供料等業(yè)務(wù)工作的程序和方法.懂得成本、貨款結(jié)算和物品核銷統(tǒng)計(jì),具有簽訂合同與處理合同糾紛的知識(shí)和技能,了解國際貿(mào)易業(yè)務(wù)知識(shí)等。
五、具有現(xiàn)代管理意識(shí),掌握某些實(shí)用的現(xiàn)代化管理方式、方法,如物品價(jià)值分析、4BC管理法、目標(biāo)管理、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、市場(chǎng)營銷、全面計(jì)劃管理、全面質(zhì)量管理.滾動(dòng)計(jì)劃、微型計(jì)算機(jī)技術(shù)等,成為既懂得常規(guī)物品管理方式方法,義會(huì)應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段、方法和技術(shù)的新的應(yīng)用型專門人才。
六、自動(dòng)化知識(shí)。自動(dòng)化技術(shù)是當(dāng)代最引人矚目的高科技之一。自動(dòng)化就是指在沒有人的直接參與下,機(jī)器設(shè)備所進(jìn)行的生產(chǎn)管理過程。自動(dòng)化倉庫就是自動(dòng)化技術(shù)與倉儲(chǔ)系統(tǒng)的結(jié)合。
七、安全知識(shí)。安全是進(jìn)行其他各項(xiàng)活動(dòng)的前提,它主要包括倉庫保衛(wèi)及倉庫消防兩個(gè)方面的知識(shí)。
1.倉庫保衛(wèi)知識(shí)。倉庫管理人員必須掌握與倉庫保安工作相關(guān)的基本法律法規(guī)知識(shí)、與倉庫作業(yè)活動(dòng)相關(guān)的安全生產(chǎn)及操作知識(shí)、與倉庫作業(yè)人員相關(guān)的勞動(dòng)保護(hù)等方面的知識(shí)。以便做好倉庫的保衛(wèi)工作,防止庫存物品丟失。2.倉庫消防知識(shí)。倉庫消防方面的知識(shí),比如,建設(shè)部發(fā)布的國家標(biāo)準(zhǔn)《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(GB50016-2006)中有關(guān)倉庫存儲(chǔ)物品危險(xiǎn)性質(zhì)、倉庫耐火等級(jí)、層數(shù).占地面積、安全疏散、防火間距及堆放形式等方面的知識(shí);公安部頒布的《倉庫防火安全管理規(guī)則》中關(guān)于合庫消防組織建設(shè)、物品儲(chǔ)存管理、物品裝卸管理、倉庫電器設(shè)備管理、倉庫火源管理及消防設(shè)施和器材管理等方面的知識(shí);庫存物品的物理、化學(xué)特點(diǎn),及其特殊的防火、滅火要求的知識(shí);各種消防設(shè)施和器材的使用方法及適用范圍的知識(shí)。
第二節(jié) 能力要求
倉庫管理人員應(yīng)具有以下基本能力:
1..分析預(yù)測(cè)能力
分析預(yù)測(cè)能力,即能運(yùn)用科學(xué)觀點(diǎn)、方法進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,把握市場(chǎng)信息,了解行情,分析市場(chǎng)供求狀態(tài),有預(yù)測(cè)市場(chǎng)供求發(fā)展趨勢(shì)的能力。
2.判斷決策能力
判斷決策能力.即有洞察力、判斷力,善于把握時(shí)間,及時(shí)集中可以利用的因素,迅速果斷地組織、決策和解決實(shí)際問題的能力。
3.交際溝通能力
交際溝通能力,即要善于使他人領(lǐng)會(huì)自己的意圖,尋找到更多更好支持者的協(xié)助與幫助,有社會(huì)交往活動(dòng)的能力。
4.靈活應(yīng)變能力
靈活應(yīng)變能力,即善于釆用靈活的工作方式方法,勤于思考,善于開拓,能適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化,尤其是對(duì)物品市場(chǎng)及營銷活動(dòng)中某些隱蔽性、未可預(yù)見性的不利條件的困擾,能及時(shí)作出新的決策和采取新的對(duì)策。
5.扎實(shí)的業(yè)務(wù)基本功
如業(yè)務(wù)應(yīng)用文的寫作,計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,信息情報(bào)的收集和管理,經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,以及業(yè)務(wù)洽談技巧等,要求扎實(shí)過硬。
第三節(jié) 身體素質(zhì)
倉管工作的特點(diǎn)之一,是工作活動(dòng)面寬、地域范圍廣、流動(dòng)性大,甚至在某些情況下,要求倉庫管理人員日夜值班,并承擔(dān)搬運(yùn)裝卸任務(wù),從而帶來了工作上的辛勞,生活上的艱苦。所以,要求倉庫管理人員身體健康,能堅(jiān)持正常工作,能吃苦耐勞,粘力充沛。
第三章 庫區(qū)建設(shè)及規(guī)劃
第一節(jié) 庫區(qū)建設(shè)的指導(dǎo)思想及要求
一、庫區(qū)建設(shè)的指導(dǎo)思想
1.在經(jīng)濟(jì)、適用、耐久的原則下,降低基建投資,保證建設(shè)質(zhì)量。2.設(shè)計(jì)工作要求做到:切合實(shí)際、技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、安全適用。3.在倉庫設(shè)計(jì)時(shí),還必須考慮提高倉庫的機(jī)械化水平。
二、總體要求
各類倉庫(包括堆放場(chǎng)),都應(yīng)在設(shè)備到達(dá)前建好。
第二節(jié) 倉庫布局及選址原則
庫區(qū)設(shè)施應(yīng)結(jié)合工程總體布局的具體情況盡可能集中設(shè)置并符合下列要求:
一、庫區(qū)與其他建設(shè)物間距應(yīng)符合相關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定。專用的油庫和危險(xiǎn)品庫,應(yīng)按相關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,與辦公區(qū)域和生活區(qū)保持一定的安全距離,以確保安全。未經(jīng)公安部門批準(zhǔn)不得隨意設(shè)置化學(xué)危險(xiǎn)品貯存?zhèn)}庫。
二、庫區(qū)內(nèi)應(yīng)按消防要求,建立消防制度,備有充足的消防水源,設(shè)置必要的消防設(shè)施,保持暢通的消防通道。
三、庫區(qū)內(nèi)的照明及其他電氣設(shè)施,應(yīng)符合安全用電的要求,并應(yīng)設(shè)置安全可靠的防雷、避雷設(shè)施。
四、庫區(qū)應(yīng)選擇在地勢(shì)較高、地形平坦、便于排水的地帶,忌低洼潮濕。倉庫周圍應(yīng)設(shè)置泄水能力足夠的排水溝,保證庫區(qū)在暴雨期間不積水。在臨近海、河地區(qū)必須注意當(dāng)?shù)厮唬坏糜械叵滤弦纾瑯?biāo)高應(yīng)在當(dāng)?shù)匾话愫樗灰陨稀?拷降貢r(shí)還須考慮山洪、泥石流及滑坡等因素。
五、庫區(qū)地基應(yīng)堅(jiān)實(shí),有足夠的承載能力。應(yīng)注意選擇地貌單一,地層結(jié)構(gòu)簡單,具有一定地基承載能力的地方、并且能夠滿足大面積堆荷的要求。倉庫不宜建筑在地基松軟或地質(zhì)條件復(fù)雜的地段。
六、庫區(qū)宜盡可能位于鐵路、公路或碼頭附近。庫區(qū)內(nèi)道路應(yīng)暢通;應(yīng)設(shè)置適宜的起重設(shè)施并應(yīng)覆蓋整個(gè)庫區(qū)。
七、在選擇倉庫地址時(shí),應(yīng)考慮周圍環(huán)境與存放物資性能和要求是否相適宜。一般倉庫要求周圍不存在產(chǎn)生腐蝕性氣體、粉塵和輻射熱等的工廠或車間,至少要處于這些企業(yè)的上風(fēng)方向。倉庫還應(yīng)與容易發(fā)生火災(zāi)危險(xiǎn)的生產(chǎn)單位保持一定安全距離。
八、基建設(shè)備庫區(qū)宜與施工單位庫區(qū)和施工區(qū)等其他區(qū)域隔離,周圍設(shè)置圍欄或圍墻,配備適宜數(shù)量的安保人員或?qū)B毠芾砣藛T,建立安保和出入庫區(qū)制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
在具體選點(diǎn)時(shí),必須認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,在充分考慮上述因素的情況下,采用多種方案進(jìn)行比較、論證,以選擇最佳地點(diǎn)和最優(yōu)方案。
第三節(jié) 倉庫設(shè)計(jì)應(yīng)考慮的要求
一、庫房的建筑結(jié)構(gòu)必須適合儲(chǔ)存物資所要求的保管條件;
二、庫房的設(shè)計(jì),必須考慮搬運(yùn)、裝卸、堆碼作業(yè)的方式,便于運(yùn)輸、裝卸工具的使用和進(jìn)出。盡量提高倉庫作業(yè)的機(jī)械化水平;
三、盡量擴(kuò)大庫容。庫容量往往受到庫房高度、寬度、地坪載荷能力、柱間距離的限制以及運(yùn)輸組織的影響。因此在庫房建筑結(jié)構(gòu)上應(yīng)盡量采用跨度大、結(jié)構(gòu)輕的結(jié)構(gòu)形式,并適當(dāng)增加高度,同時(shí)選用適合的、配套的搬運(yùn)、裝卸、堆碼設(shè)備,以充分利用空間和地坪的負(fù)荷能力,增加庫容;
四、必須充分考慮倉庫的防火和安全設(shè)施;
五、考慮日常維護(hù)保養(yǎng)物資的方便條件;
六、充分利用現(xiàn)有條件,并考慮今后發(fā)展余地。倉庫建筑所需面積的計(jì)算,應(yīng)根據(jù)物資的最高儲(chǔ)存量、儲(chǔ)存方法及單位面積的平均荷重計(jì)算得出所需庫房和貨場(chǎng)的面積,然后考慮道路、輔助建筑、行政生活所需的面積,最后確定整個(gè)倉庫的占地面積。
在倉庫設(shè)計(jì)時(shí),除應(yīng)正確地核算出該庫的物資儲(chǔ)存量和儲(chǔ)存周轉(zhuǎn)期及單位面積的平均荷重等要素外,還應(yīng)盡量考慮專庫專用和一次性作業(yè)等因素,并根據(jù)物資的種類、來源、存放形式等進(jìn)行全面設(shè)計(jì)。
第四節(jié) 倉庫的分類及其基本要求
一、倉庫的分類
倉庫根據(jù)所存放設(shè)備和器材的用途、構(gòu)造、質(zhì)量、體積、包裝情況、維護(hù)保管年限及當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件等因素分為下列五類:
1.露天堆放場(chǎng)(或稱料場(chǎng)):存放受雨、雪、沙塵直接侵襲或陽光直射影響極小的設(shè)備和器材。
2.棚庫(或稱料庫):存放需要避免雨雪直接侵襲或陽光直射,但能承受溫度變化的設(shè)備和器材。
3.封閉庫(或稱庫房):存放不宜受雨雪、潮氣、沙塵侵襲,但能承受溫度變化的設(shè)備和器材以及易丟失的小機(jī)件和貴重材料。
4.保溫庫:存放不能承受較大濕度、溫度變化及要求防塵的精密設(shè)備、儀表及零部件。5.危險(xiǎn)品庫:存放易燃、易爆、有毒、易揮發(fā)的物品,如油漆、化學(xué)藥品等。
二、基本要求
1.各類庫房結(jié)構(gòu)應(yīng)牢固可靠,能承受當(dāng)?shù)爻D觑L(fēng)力和雨雪的侵襲,庫房的地面應(yīng)干燥、平坦并高于倉庫外地坪。
2.棚庫應(yīng)能避免設(shè)備直接受雨雪侵襲和陽光照射。在潮濕或風(fēng)沙過大的地區(qū),可采用頂棚加半截墻的半封閉式棚庫。
3.封閉庫、保溫庫內(nèi)的門窗應(yīng)完整,做到既能密閉又能通風(fēng),必要時(shí)倉庫內(nèi)可設(shè)置容量匹配的除濕機(jī)。
4.保溫庫的結(jié)構(gòu)、材料應(yīng)能隔絕庫外潮氣,庫內(nèi)相對(duì)濕度不應(yīng)超過70%,在沿海地區(qū)和空氣有腐蝕性的地區(qū),庫內(nèi)相對(duì)濕度不應(yīng)超過60%。
5.保溫庫應(yīng)達(dá)到防寒、防潮、防塵、防溫差過大的要求,應(yīng)設(shè)干濕度計(jì)和溫度計(jì),庫內(nèi)溫度應(yīng)維持在5℃~40℃,晝夜溫差不應(yīng)超過10℃,如超過規(guī)定,應(yīng)立即采取措施改進(jìn)。保溫庫的采暖熱源或空調(diào)設(shè)備,應(yīng)做到安全可靠,嚴(yán)禁用明火直接取暖。
6.危險(xiǎn)品庫應(yīng)遠(yuǎn)離施工區(qū)、生活區(qū),與其他庫區(qū)應(yīng)保持規(guī)定的距離,門窗完整,電氣設(shè)施按防火、防爆、防腐蝕設(shè)計(jì),有良好的通風(fēng)設(shè)施和取暖設(shè)施,庫內(nèi)溫度保持在5℃~35℃,且?guī)焱庥忻黠@的危險(xiǎn)品標(biāo)志。
第五節(jié) 倉庫內(nèi)部區(qū)域劃分
各單位應(yīng)合理劃分庫區(qū)內(nèi)部區(qū)域,做好儲(chǔ)存規(guī)劃工作。按照所儲(chǔ)物資的物理、化學(xué)屬性進(jìn)行分類、分庫保管,使之布局合理、堆碼有序、標(biāo)記鮮明。
倉庫內(nèi)部區(qū)域一般分為:倉儲(chǔ)作業(yè)區(qū),鐵路專用線(如需設(shè)置)、交通運(yùn)輸線,輔助作業(yè)區(qū)及行政辦公區(qū)等四個(gè)區(qū)域。
一、倉儲(chǔ)作業(yè)區(qū)。它是倉庫的主體,是用來儲(chǔ)存、檢驗(yàn)和裝卸物資的場(chǎng)所。它包括儲(chǔ)貨區(qū)(庫房、貨場(chǎng)和貨棚)、站臺(tái)等。
庫房、貨場(chǎng)和貨棚是倉庫進(jìn)行保管工作的主要場(chǎng)所。貨場(chǎng)不僅存放一些大型的或不需要庫房存放的物資,而且還對(duì)庫內(nèi)倉位的周轉(zhuǎn)起到調(diào)劑作用。庫房和貨場(chǎng)的比例應(yīng)根據(jù)存放物資的品種、數(shù)量及性能要求而定。貨棚用來存放一些保管條件不高的物資。站臺(tái)用于裝卸、轉(zhuǎn)送物資。
二、鐵路專用線、交通運(yùn)輸線。交通運(yùn)輸線路的安排是否合理,對(duì)于方便物資進(jìn)出、搬倒運(yùn)輸和減少勞動(dòng)力消耗、提高倉儲(chǔ)運(yùn)輸作業(yè)效率等都起著重要的作用。庫內(nèi)交通線應(yīng)與庫外運(yùn)輸線相銜接,并與庫內(nèi)各區(qū)域相通。
三、輔助作業(yè)區(qū)。它是為物資的儲(chǔ)存保管業(yè)務(wù)服務(wù)的場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)與儲(chǔ)貨區(qū)保持一定距離。放置燃料的地方,必須按危險(xiǎn)品庫的要求進(jìn)行管理和隔離。
四、行政辦公區(qū)。倉庫行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置地點(diǎn),應(yīng)便于接洽工作和管理物資的出入,一般設(shè)在倉庫入口處附近。行政機(jī)構(gòu)與生產(chǎn)作業(yè)區(qū)之間應(yīng)保持一定的距離。
倉庫內(nèi)如有生活區(qū)域時(shí),必須采取嚴(yán)格的隔離措施,確保安全。
第六節(jié) 儲(chǔ)存規(guī)劃
儲(chǔ)存規(guī)劃是物資入庫和儲(chǔ)存保管工作當(dāng)中應(yīng)遵守的基本規(guī)則,是合理利用倉庫設(shè)施、便于物資收發(fā)取存、實(shí)行科學(xué)管理的必要措施。倉庫應(yīng)根據(jù)存貨的類別、性能等實(shí)行分類保管。結(jié)合各庫房和貨場(chǎng)的具體情況、起重運(yùn)輸設(shè)備等條件,確定庫房、貨場(chǎng)儲(chǔ)放物資的種類及保管方法,編成目錄。
在規(guī)劃倉庫各庫房和貨場(chǎng)儲(chǔ)存何種物資時(shí),須考慮下列因素:
一、物資性能所要求的保管條件。如怕潮、怕塵的物資應(yīng)安排在封閉式庫房保管;怕熱、怕凍的物資要放在保溫庫房。同時(shí)要注意各庫房和貨場(chǎng)的自然條件(如溫、濕度變化情況、周圍環(huán)境等)對(duì)物資性能的影響,盡量滿足物資的保管條件,以保證儲(chǔ)存物資的質(zhì)量完好。
二、物資搬運(yùn)、裝卸、保管所要求的設(shè)備條件。正確確定庫內(nèi)物資的運(yùn)輸路線,合理使用鐵路專用線、交通運(yùn)輸線及各種起重運(yùn)輸設(shè)備。盡量安排一次性作業(yè)方式,避免、減少重復(fù)作業(yè)。
三、根據(jù)物資吞吐量和流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行的貨位概算。
四、有下列情況之一的物資嚴(yán)禁安排在一起儲(chǔ)存: 1.由于性能不同,互有影響和相互抵觸的物資; 2.要求溫、濕度條件不同的物資; 3.滅火方法不同的物資;
4.易燃、易爆、有毒物資必須單獨(dú)存放。
第七節(jié)平面區(qū)域和劃區(qū)標(biāo)志牌
一、平面區(qū)域圖
倉庫平面區(qū)域圖是倉庫的主要建筑物、貨場(chǎng)、鐵路專用線、道路等布局的圖示,是倉庫的總體設(shè)計(jì)圖,是指揮倉儲(chǔ)活動(dòng)的工具。
倉庫平面區(qū)域圖包括倉儲(chǔ)作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)和行政辦公區(qū)等內(nèi)容。
倉儲(chǔ)作業(yè)區(qū)是倉庫的主體部分。其平面圖要包括下列內(nèi)容:
1.庫房、貨場(chǎng)、貨棚的平面布置; 2.鐵路專用線、交通運(yùn)輸線的平面布置; 3.裝卸站臺(tái)的平面布置;
4.磅房、門式起重機(jī)、行車等平面布置。
輔助生產(chǎn)區(qū)的平面圖要包括下列內(nèi)容:
1.工具間平面布置; 2.車庫、油庫;
3.配電室、門衛(wèi)室等。
倉庫平面區(qū)域圖要與庫區(qū)實(shí)際情況一致,并應(yīng)張掛于倉庫班班長室和其它必要專用場(chǎng)所。
二、庫區(qū)指路圖
為了方便用戶,倉庫要于倉庫大門內(nèi)通往各庫區(qū)的顯著位置設(shè)置庫區(qū)指路圖。
三、劃區(qū)標(biāo)志牌
劃區(qū)就是根據(jù)倉庫的建筑、設(shè)備條件和物資儲(chǔ)運(yùn)的要求,把庫區(qū)劃分為若干個(gè)保管區(qū)域。
倉庫內(nèi)的庫房和物資要于各入口處設(shè)置劃區(qū)標(biāo)志牌。
第八節(jié) 貨位和基準(zhǔn)線
一、貨位編號(hào)
貨位應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)。所有貨位編號(hào)均應(yīng)在編號(hào)地點(diǎn)設(shè)置醒目的標(biāo)志。貨位編號(hào)可根據(jù)倉庫條件靈活選擇,但要遵循以下原則: 1.編號(hào)順序是從外向里,從左向右,從上到下。2.編號(hào)要清晰醒目,便于查找。
3.實(shí)行四號(hào)定位。所謂“四號(hào)定位”就是將庫房號(hào)、貨架號(hào)、層號(hào)及貨位號(hào)四者統(tǒng)一編號(hào)(貨場(chǎng)為貨區(qū)號(hào)、點(diǎn)號(hào)、排號(hào)及位號(hào),或貨區(qū)號(hào)、排號(hào)、垛號(hào)及層號(hào)),并和帳頁統(tǒng)一的一種編號(hào)方法(使用FAM系統(tǒng)時(shí),應(yīng)與FAM系統(tǒng)中的貨位號(hào)相一致)。
貨位編號(hào)可用顏色醒目的油漆標(biāo)明于墻壁、貨墩、貨架、專用線兩側(cè)或貨垛底部。
二、垛底基準(zhǔn)線
倉庫內(nèi)的庫房、貨場(chǎng)要有垛底基準(zhǔn)線。垛底基準(zhǔn)線一律用白色油漆印刷于地坪上,物資堆碼時(shí)以此線為準(zhǔn),使貨垛即排列整齊又利于安全。因受條件限制的貨場(chǎng),允許采用以貨垛實(shí)物垛底作為基準(zhǔn)線的方法。
第九節(jié) 貨垛(架)和貨牌
一、貨垛(架)的布置方式
貨垛(架)的位置排列分橫列式、縱列式和混合式三種。不得隨意擺放,雜亂無章。1.混合式貨垛、貨架位置示意圖: 3412567
1——貨垛或貨架
2——作業(yè)道
3——墻距
4——垛距 5——待驗(yàn)待發(fā)區(qū)
6——保管員辦公室(區(qū))
7——庫房門
2.橫列式貨垛、貨架位置示意
3412567
1——貨垛或貨架
2——作業(yè)道
3——墻距
4——垛距 5——待驗(yàn)待發(fā)區(qū)
6——保管員辦公室(區(qū))
7——庫房門
3.縱列式貨垛、貨架位置示意圖 31124567
1——貨垛或貨架
2——作業(yè)道
3——墻距
4——垛距 5——待驗(yàn)待發(fā)區(qū)
6——保管員辦公室(區(qū))
7——庫房門
4.根據(jù)實(shí)際情況,合理設(shè)置不合格物資區(qū)、待驗(yàn)收物資區(qū)、已驗(yàn)待發(fā)物資區(qū)、庫用工具區(qū)、庫用計(jì)量用具區(qū)等區(qū)域,實(shí)現(xiàn)定置管理。
二、貨垛(架)的位置
貨垛的單位平面面積不宜過大,一般采用1.5×1米或1.5×2米。貨垛(架)要平行排列,作業(yè)通道最好正對(duì)窗戶,便于采光。
庫內(nèi)物資的放置,通常是按不同類別分別用一個(gè)存放區(qū)。而各種物資的存放位置,必須考慮到倉庫作業(yè)的方便。
貨架的設(shè)置和物資的擺放,要以整齊美觀,充分利用倉庫面積和方便收、發(fā)為原則,并在實(shí)際工作中不斷改進(jìn)設(shè)置和安排。
三、貨牌
貨垛、貨架上要掛貨牌。掛牌的位置應(yīng)當(dāng)面向主通道。貨牌內(nèi)容為:物資類別、物資編碼、品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)數(shù)單位、貨位等。
第十節(jié) 通道和五距
為有利于物資的儲(chǔ)存和裝卸作業(yè),貨場(chǎng)和庫房除留有必要的作業(yè)通道外,還要留足墻距、頂距、燈距、柱距、垛距(簡稱“五距”)。具體規(guī)定如下:
一、作業(yè)通道
作業(yè)通道的寬度可根據(jù)物資的外形、笨重程度、裝卸方式和起重運(yùn)輸機(jī)械的大小等,由倉庫自定,但一般不得小于2米。
二、墻距
庫房內(nèi)的貨垛與墻相距0.5米以上;貨場(chǎng)內(nèi)的貨垛與庫房墻壁或倉庫
圍墻相距離1~2米。
三、頂距
平頂庫房貨垛與屋頂距離不得小于0.5米;人字架庫房貨垛應(yīng)低于屋架下弦或拉梁0.5米。
四、燈距
按當(dāng)?shù)叵啦块T的規(guī)定辦。如無具體規(guī)定,則應(yīng)做到貨垛頂部與照明設(shè)備間距離
不小于0.5米以上。木頂或瓦頂木拉梁庫房內(nèi)不得敷設(shè)明線,線路應(yīng)當(dāng)加裝套管。
五、柱距 貨垛與庫房內(nèi)立柱距離不小于0.3米以上。
六、垛距
貨垛與貨垛之間距離不小于0.5米。
第十一節(jié) 交通和庫容庫貌
一、交通
倉庫進(jìn)出物資要方便、安全。在有鐵路專用線的倉庫,庫內(nèi)要有兩個(gè)以上的道路和鐵路專用線交叉口。道路的寬度不得小于3.5米,做到庫內(nèi)交通線與庫外運(yùn)輸線相銜接,并與庫內(nèi)各區(qū)域相通。化工危險(xiǎn)品倉庫要備有安全出入口。道路要有路名和路牌。貨位邊線與道路的距離不小于0.8米,貨位與專用線的距離不得小于1.5米。
二、庫容庫貌
要做到:庫區(qū)整潔,無雜物雜草和垃圾;庫房門窗完好,無破損;垛型排列分明,上下對(duì)齊,四面見線;貨場(chǎng)院四周有排水溝,無大面積積水。
第四章 物資保管的任務(wù)及流程
第一節(jié) 物資儲(chǔ)存保管的指導(dǎo)思想、原則和要求
一、物資保管的指導(dǎo)思想
做到“三快”、“兩好”,讓用戶滿意。
“三快”:入庫驗(yàn)收快;出庫發(fā)運(yùn)快;解決問題快。
“兩好”:在庫物資保管好,不發(fā)生數(shù)量短缺,不降低使用價(jià)值;為用戶服務(wù)好。
二、物資保管的原則
物資保管的原則是準(zhǔn)確、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、安全。
1.準(zhǔn)確:如實(shí)反映物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)及質(zhì)量情況。做到件件工作準(zhǔn)確無誤,確保在庫物資的數(shù)量和質(zhì)量都有符合準(zhǔn)確、可信的要求。
2.及時(shí):快進(jìn)、快出。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)、保量地完成收貨、驗(yàn)收、出庫等各項(xiàng)任務(wù)。3.經(jīng)濟(jì):合理調(diào)配和使用人力、設(shè)備,充分利用倉容,提高作業(yè)效率。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,節(jié)約費(fèi)用和開支,降低倉儲(chǔ)運(yùn)輸成本。
4.安全:貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針,消除物資保管及作業(yè)中的一切不安全因素。
三、物資保管的要求
對(duì)物資儲(chǔ)存保管工作的基本要求是:快進(jìn)、快出、保管好、費(fèi)用省。
1.快進(jìn):充分做好進(jìn)貨準(zhǔn)備工作,安排好物資入庫的場(chǎng)地、貨位和垛型。不壓車、壓線,及時(shí)驗(yàn)收、堆碼、簽單入庫。做到快而不亂,既準(zhǔn)又快。
2.快出:合理安排和組織人員和機(jī)械設(shè)備,提高裝卸、發(fā)貨速度并做好出庫的復(fù)核、點(diǎn)交工作,不發(fā)生錯(cuò)發(fā)、串發(fā)等事故。
3.保管好:對(duì)于儲(chǔ)存期間的物資要勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。加強(qiáng)對(duì)存貨的維護(hù)與保養(yǎng),確保物資在庫儲(chǔ)存期間數(shù)量不短缺、使用價(jià)值不改變。
4.費(fèi)用省:節(jié)省各項(xiàng)開支,降低成本,提高倉庫經(jīng)濟(jì)效益。倉庫要把防火、防盜和防自然災(zāi)害、防霉變殘損,確保物資、倉儲(chǔ)設(shè)施、機(jī)械設(shè)備及人身安全作為倉儲(chǔ)工作的重中之重。
第二節(jié) 物資保管業(yè)務(wù)流程
物資保管業(yè)務(wù)活動(dòng)分為入庫、保管保養(yǎng)、出庫三個(gè)過程或接運(yùn)、驗(yàn)收、入庫、保管保養(yǎng)、出庫五個(gè)環(huán)節(jié)。
科學(xué)、合理的業(yè)務(wù)流程對(duì)于簡化工作程序、提高生產(chǎn)和工作效率都會(huì)起到積極的作用。倉庫要按下列業(yè)務(wù)流程圖做好存貨的保管工作,以達(dá)到“快進(jìn)、快出、保管好”的要求。
物資保管業(yè)務(wù)流程圖如下所示:
車站、碼頭提貨或?qū)S镁€、專用碼頭接貨、短途運(yùn)輸接運(yùn)交接運(yùn)輸人員向保管員交接入庫過程驗(yàn) 收驗(yàn)收準(zhǔn)備、安排貨位、核對(duì)資料、驗(yàn)收實(shí)物、堆碼辦理入庫手續(xù)簽單入庫、建帳立卡保管保養(yǎng)過程保管保養(yǎng)苫墊堆碼建檔、保養(yǎng);定期檢查、養(yǎng)護(hù)盤點(diǎn)出庫過程出 庫核對(duì)出庫憑證備貨復(fù)核、出庫登銷帳卡、清理貨垛
第五章 物資的驗(yàn)收入庫
驗(yàn)收是做好倉庫管理工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),其主要任務(wù)是查明入庫物資的數(shù)量、品種、規(guī)格和質(zhì)量,準(zhǔn)確、及時(shí)地把好物資的數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)和憑證關(guān),做到物資入庫有依據(jù)。其意義在于:
1.有利于明確供需雙方的數(shù)量和質(zhì)量責(zé)任。
2.有利于明確物資品質(zhì)狀況,避免對(duì)生產(chǎn)造成影響。3.有利于了解訂單完成情況。
4.有利于為支付供方貨款提供依據(jù)。
第一節(jié) 接收
接運(yùn)工作是在倉庫進(jìn)行物資驗(yàn)收前與交通運(yùn)輸部門或供貨單位直接發(fā)生交接的一項(xiàng)工作,是物資入庫的第一步,是倉庫承擔(dān)物資保管責(zé)任的開始,是把好物資質(zhì)量的第一關(guān)。因此,要求接運(yùn)人員認(rèn)真檢查,分清物資短少或變質(zhì)的責(zé)任,避免將一些在運(yùn)輸過程中或運(yùn)輸前就已發(fā)生的損壞和差錯(cuò)帶入倉庫,而造成在驗(yàn)收中責(zé)任難分,或進(jìn)口物資無法索賠等問題。同時(shí),接運(yùn)工作必須符合物資驗(yàn)收的要求。
一、鐵路專用線接貨
鐵路專用線接貨是倉庫直接與鐵路部門在庫內(nèi)發(fā)生物資交接的一種方式。要做好下列幾方面的工作:
(一)接到專用線到貨通知后,應(yīng)立即確定卸車貨位,力求縮短場(chǎng)內(nèi)搬運(yùn)距離,組織好機(jī)械與人力,以便按時(shí)完成卸車作業(yè)。
(二)車皮到達(dá)后作好引導(dǎo)對(duì)位工作,并對(duì)車皮進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容如下: 1.車皮封閉情況是否良好,檢查車卡、車窗、鉛封、苫布等有無異狀; 2.根據(jù)鐵路運(yùn)單和有關(guān)資料,核對(duì)貨品名、規(guī)格、標(biāo)志并點(diǎn)清件數(shù); 3.物資卸車前,檢查包裝是否有損壞或捆扎散亂; 4.檢查物資是否有進(jìn)水、受潮或其他損壞現(xiàn)象。
在檢查中,發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)或與運(yùn)單不符,應(yīng)會(huì)同鐵路在庫值班的司檢人員當(dāng)場(chǎng)復(fù)查確認(rèn),當(dāng)場(chǎng)編制有關(guān)記錄,留作處理問題的依據(jù)。
(三)卸車時(shí)要注意為物資入庫驗(yàn)收和保管創(chuàng)造便利條件: 1.分清車號(hào)、品名、規(guī)格,不混不亂;
2.保證物資主體和包裝完好,不損壞、不壓傷,更不得隨便拆裝卸貨。如物資原有包裝已損壞或不得不拆裝卸貨時(shí),須按包裝件分別開來,另做標(biāo)志,以免混亂。拆裝后還應(yīng)保證盡量恢復(fù)原包裝。
3.卸車后應(yīng)在物資上標(biāo)明車號(hào)和卸車日期。
(四)卸車時(shí)應(yīng)編制卸車記錄,記明卸車貨位,連同有關(guān)證件和資料,最遲不超過二十四小時(shí),辦好內(nèi)部交接手續(xù)。
(五)填寫物資到貨通知單(或以卸車記錄代替),準(zhǔn)備貨位,辦理入庫驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作。盡可能做到隨卸、隨驗(yàn)、隨運(yùn)、隨入庫的一次性作業(yè)。
(六)接卸負(fù)責(zé)人要安排人力清掃、整理收卸現(xiàn)場(chǎng),回收廢舊物料。
二、到承運(yùn)單位提貨
承運(yùn)單位包括車站、碼頭、民航、郵局等。提貨時(shí)要按下列要求辦理:(一)了解物資情況,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備
了解和掌握所提物資的特性、單件重量、外形尺寸及搬運(yùn)注意事項(xiàng)。安排好相應(yīng)的吊裝運(yùn)輸設(shè)備、人力和儲(chǔ)存物資的貨位。
(二)對(duì)所提物資認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)、查驗(yàn)
提運(yùn)人員根據(jù)提單、運(yùn)單及有關(guān)資料在承運(yùn)單位現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)核對(duì)所提物資的品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等,認(rèn)真查看物資的包裝、封印、標(biāo)志以及有無受潮、沾污、受損等情況。若有短缺、損壞、貨票不符等問題,必須當(dāng)場(chǎng)要求查驗(yàn)確認(rèn),索取相關(guān)的證明。
(三)注意物資安全
隨車裝卸人員要時(shí)刻注意物資的安全,嚴(yán)防混號(hào)、碰損、丟失等情況發(fā)生。對(duì)于腐蝕性物品、易燃、易碎物品和放射性物品等應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)搬運(yùn)規(guī)定辦理。精密儀器儀表、貴重物品、怕潮物品、怕凍物品不宜在露天卸貨。若條件所限必須露天卸貨時(shí),要采取必要的防護(hù)措施并嚴(yán)加管理。
(四)辦理物資的內(nèi)部交接手續(xù)
物資到貨后,隨車裝卸人員要將物資逐一點(diǎn)清交給接貨的保管員,并配合做好卸貨工作,確保物資不受損。如發(fā)生數(shù)量、質(zhì)量方面的問題,隨車提貨人員應(yīng)當(dāng)簽字作證,不得拒簽。
三、到供貨單位提貨
供貨單位包括生產(chǎn)廠和流通企業(yè)。到供貨單位提貨時(shí)要按下列要求辦理:(一)提貨與現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收相結(jié)合
提運(yùn)人員在提貨前要了解和掌握所提物資入庫驗(yàn)收的有關(guān)要求和注意事項(xiàng)。當(dāng)供貨單位點(diǎn)交所提物資時(shí),提運(yùn)人員要負(fù)責(zé)查看物資的外觀質(zhì)量,點(diǎn)驗(yàn)件數(shù)和重量,并驗(yàn)看供貨單位的質(zhì)量合格證、材料碼單等有關(guān)憑證。
(二)現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)交,辦理簽收手續(xù)
物資提運(yùn)到庫時(shí),保管員、提運(yùn)員、隨車裝卸工人要密切配合,逐件清點(diǎn)交割。同時(shí)核對(duì)各項(xiàng)憑證、資料是否相符和齊全,最后由保管員在送貨單上簽字。在到貨后,保管員要及時(shí)組織復(fù)檢。
四、供貨單位送貨到庫
供貨單位送貨到庫時(shí),要做好下列兩項(xiàng)工作:
(一)現(xiàn)場(chǎng)直接交接驗(yàn)收
保管員直接與送貨人在收貨現(xiàn)場(chǎng)辦理收貨手續(xù)。憑送貨單或訂貨合同、訂貨協(xié)議等當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)所送物資的品名、規(guī)格型號(hào)、件數(shù)和數(shù)量以及有關(guān)單證、資料,并查看物資的外觀質(zhì)量。無法當(dāng)面完成全部驗(yàn)收項(xiàng)目的,要在送貨單回執(zhí)聯(lián)內(nèi)注明具體內(nèi)容待驗(yàn)。
(二)發(fā)現(xiàn)問題要分清責(zé)任
在驗(yàn)收、檢查過程中如發(fā)現(xiàn)短缺損壞等問題時(shí),要會(huì)同送貨人員查實(shí),由送貨人出具書面證明、簽章確認(rèn),留作處理問題時(shí)的依據(jù)。
五、承運(yùn)單位送貨到庫
交通運(yùn)輸?shù)瘸羞\(yùn)單位受供貨單位委托送貨到倉庫。接貨要求與供貨單位送貨到庫的要求基本相同。所不同的是發(fā)現(xiàn)錯(cuò)、缺、損等問題后,除了要送貨人當(dāng)場(chǎng)出具書面證明、簽章確認(rèn)外,還要及時(shí)向供貨單位和承運(yùn)單位發(fā)出查詢函電并做好有關(guān)記錄。
第二節(jié) 入庫驗(yàn)收
物資到貨后,應(yīng)按規(guī)定經(jīng)驗(yàn)收合格后方能辦理入庫手續(xù)。入庫驗(yàn)收是倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié),要求做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
物資驗(yàn)收以采購計(jì)劃、訂貨合同、發(fā)貨憑證、裝箱單及出廠技術(shù)資料為依據(jù)。一般物資由倉庫保管員進(jìn)行外觀、數(shù)量及質(zhì)量的驗(yàn)收;重要設(shè)備和技術(shù)要求高的物資驗(yàn)收由物資部門、技術(shù)部門和使用部門共同驗(yàn)收;成套設(shè)備和大型設(shè)備應(yīng)會(huì)同建設(shè)、施工部門共同驗(yàn)收;合同和技術(shù)協(xié)議有要求的應(yīng)及時(shí)通知制造廠派人參加驗(yàn)收;化工產(chǎn)品可委托有關(guān)部門進(jìn)行化驗(yàn)或試驗(yàn);劇毒化學(xué)品以及儲(chǔ)存數(shù)量構(gòu)成重大危險(xiǎn)源的其他危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)會(huì)同保衛(wèi)部門(或安監(jiān)部門)共同驗(yàn)收。
進(jìn)口物資開箱驗(yàn)收,應(yīng)按中華人民共和國海關(guān)規(guī)定和辦法執(zhí)行。在規(guī)定期限內(nèi)會(huì)同商檢部門共同驗(yàn)收,發(fā)生問題需向外商索賠的應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、出證、提賠工作。
一、驗(yàn)收準(zhǔn)備
驗(yàn)收準(zhǔn)備是物資入庫驗(yàn)收的第一道程序。要做好下面五個(gè)方面的準(zhǔn)備工作:(一)收集、整理并熟悉各項(xiàng)驗(yàn)收憑證、資料和有關(guān)驗(yàn)收要求。
(二)準(zhǔn)備所需的計(jì)量器具、卡量工具和檢測(cè)儀器儀表等,要準(zhǔn)確可靠。(三)落實(shí)入庫物資的存放地點(diǎn),選擇合理的堆碼垛型和保管方法。
(四)準(zhǔn)備所需的苫墊堆碼物料、裝卸機(jī)械、操作器具和擔(dān)任驗(yàn)收作業(yè)的人力。如屬特殊性物資,還須配備相應(yīng)的防護(hù)用品,采取必要的應(yīng)急防范措施。
(五)進(jìn)口物資要預(yù)先通知商檢部門來庫進(jìn)行檢驗(yàn)。
二、核對(duì)證件
核對(duì)證件按下列三個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行:
(一)核對(duì)計(jì)劃采購人員提供的采購計(jì)劃(采購定單)、訂貨合同、協(xié)議書等。
(二)核對(duì)供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、明細(xì)碼單,進(jìn)口貨物還需核對(duì)報(bào)關(guān)單、商檢合格證明等。
(三)核對(duì)承運(yùn)單位提供的運(yùn)單、提貨通知單和物資殘損情況的商務(wù)記錄、有關(guān)簽證等。在整理、核實(shí)、查對(duì)以上憑證中,如果發(fā)現(xiàn)證件不齊或不符等情況,要與計(jì)劃采購人員、供貨單位、承運(yùn)單位及時(shí)聯(lián)系解決。
三、檢驗(yàn)實(shí)物
檢驗(yàn)實(shí)物分質(zhì)量檢驗(yàn)和數(shù)量檢驗(yàn)兩個(gè)方面。驗(yàn)收要“先進(jìn)口,后國內(nèi)”。國產(chǎn)物資的驗(yàn)收項(xiàng)目一般為:品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外包裝狀況以及無須開箱拆捆直觀可辯的質(zhì)量情況。進(jìn)口物資的驗(yàn)收項(xiàng)目按照訂貨合約和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、資料及保險(xiǎn)部門的規(guī)定從嚴(yán)檢驗(yàn)。在進(jìn)行物資的數(shù)量驗(yàn)收時(shí),要采用與供貨單位一致的計(jì)量方法。
(一)質(zhì)量檢驗(yàn)
質(zhì)量檢驗(yàn)分物資外觀質(zhì)量檢驗(yàn)和物資內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)。外觀質(zhì)量的檢驗(yàn)由倉庫保管員負(fù)責(zé);內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)一般由計(jì)劃采購人員負(fù)責(zé)組織,倉庫保管員給予配合。
1.物資外觀質(zhì)量檢驗(yàn)
倉庫在進(jìn)行物資數(shù)量驗(yàn)收過程中,要根據(jù)入庫單和相關(guān)資料驗(yàn)看實(shí)物,核對(duì)合約號(hào)、品名、牌號(hào);查看包裝是否合乎規(guī)定、完整無損;是否有規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),以及不允許有的表面尺寸偏差和缺陷等。
目測(cè)外觀質(zhì)量的具體驗(yàn)看要求按品種分列如下:
① 金屬材料外觀質(zhì)量驗(yàn)看要求
爐料:查驗(yàn)表面與斷面是否有非金屬夾雜物、受潮、批號(hào)混淆等。
板材:查驗(yàn)截面是否有夾雜、分層,表面是否有氣泡、麻面、銹蝕、折迭、水浸、凹凸等。
型材:查驗(yàn)是否有顯著的裂縫、扭轉(zhuǎn)、折迭、結(jié)疤、夾雜、銹蝕、彎曲變形等。
管材:查驗(yàn)內(nèi)外表面是否有裂縫、折迭、銹蝕、絲口損傷,管壁厚薄偏差是否符合要求等。
薄板:查驗(yàn)是否有氣泡、裂縫、結(jié)疤、拉裂、外表夾雜、分層、銹蝕等。鍍鋅板:查驗(yàn)表面是否有油污、瀝青、脫鋅、裂縫等。
金屬制品:表面是否有斑點(diǎn)、毛刺、脫皮、裂縫、變形、損傷、受潮、劃傷等。②機(jī)電產(chǎn)品外觀質(zhì)量檢驗(yàn)要求
起重、機(jī)械產(chǎn)品:查看本體表面是否脫漆、擦(碰)傷、銹蝕、水浸、缺件、殘損,以及資料、附件是否齊全等。
電器、電機(jī):查看是否有裂紋、氣泡、脫漆、受潮、銹蝕、撞擊損癟等。
儀器、儀表:查看指針是否失靈、呆板、彎曲、偏位、松動(dòng)、沾污、表盤字跡有無模糊、刻度不清、變形等。
閥門:查看有無裂縫、變形、損傷、銹蝕、毛刺、凸痕、裂口等異狀,以及密封口有無缺陷等。
小件產(chǎn)品:對(duì)于軸承、工量具、配件、電線等小件產(chǎn)品要“箱箱開,只只驗(yàn)”。查看有無水浸、受潮、發(fā)霉、破損、老化、銹蝕、變色等異狀和不允許存在的缺陷。密封件只作外表面檢查,不得隨意啟封。玻璃外殼制品要查看外殼有無破損、裂痕、起泡、縐紋等。
汽車:查看油漆表面是否光潔平滑、色澤一致;查看整個(gè)車身有無碰傷`、劃痕、斑點(diǎn)、雜質(zhì)、氣泡、龜裂、脫漆、生銹等;電鍍件及鑲條是否光亮、有無油漆沾染;門窗玻璃、大小車尾燈有無破碎;查看油箱、水箱、輸送管道有無漏油、漏水;查看發(fā)動(dòng)機(jī)罩能否緊密關(guān)閉、不漏水,開啟靈活;查看儀表盤是否完整無損;帶有影視設(shè)備的收聽效果是否良好;查看發(fā)動(dòng)機(jī)及底盤各部份有無裂紋、變形、損傷、銹蝕等;查看各總成的螺絲裝配部分是否牢固旋緊,摩擦面是否注入潤滑油,油嘴是否充滿油脂;查看蓄電池有無裂縫、破損及腐蝕變質(zhì);查看輪胎及備用胎的充氣壓力是否符合標(biāo)準(zhǔn),有無裂口、老化、龜裂等。
③輕化工產(chǎn)品及建材外觀質(zhì)量驗(yàn)看要求
橡膠及輪胎:查看有無發(fā)硬、發(fā)粘、龜裂、老化、發(fā)霉、水濕、滲雜、油污、劃痕、修補(bǔ)痕跡、缺膠、氣門嘴是否齊全,墊帶是否完整等。
包裝、箱裝、桶裝物:查看有無滲漏、破損、殘缺等。
紙張:查看有無水漬、蟲蛀、機(jī)械損傷、斷裂、戳洞等。
玻璃:查看是否受潮、發(fā)霉、破碎、破損、裂痕、起泡、縐紋等。
油氈:查看是否受潮、松卷、發(fā)粘、發(fā)脆、受壓斷裂、邊口損壞等。
④日用百貨商品的查驗(yàn)
主要查驗(yàn)商品的包裝是否完整、牢固,有無破損、受潮、水浸、油污等異狀;液體商品是否有滲漏;商品標(biāo)志是否與入庫單證一致。
商品的內(nèi)在質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)由計(jì)劃采購人員負(fù)責(zé)組織。物資外觀質(zhì)量的驗(yàn)看比率
外觀質(zhì)量檢驗(yàn)按照合同規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。合同未作規(guī)定的,要考慮下列因素:
A.商品性質(zhì)。易損商品驗(yàn)收比例應(yīng)大一些,非易損商品則小一些。B.商品價(jià)值。貴重商品驗(yàn)收比例要大,甚至全驗(yàn)。C.運(yùn)輸條件。中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多、路途長、震動(dòng)大的要多驗(yàn)。
D.國內(nèi)生產(chǎn)的物資,若證件齊、包裝完整,拆包裝易損傷或不易恢復(fù)原包裝的物資,以及生產(chǎn)企業(yè)供貨穩(wěn)定、有嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)制度和質(zhì)量信譽(yù)高的物資,其外觀質(zhì)量可以免驗(yàn)。
一般可按下列要求確定物資的抽驗(yàn)比率:
①帶包裝的金屬材料,外觀質(zhì)量缺陷的抽驗(yàn)率為5~10%;不帶包裝的要在驗(yàn)尺、檢斤、點(diǎn)數(shù)過程中,目測(cè)外觀質(zhì)量缺陷。
②機(jī)電產(chǎn)品要開箱查看物資本體外觀及資料是否齊全。入庫量在10臺(tái)以內(nèi)的驗(yàn)收率為100%;100臺(tái)以內(nèi)的抽驗(yàn)不得小于10臺(tái)。批量在100臺(tái)以上及定量包裝的小件產(chǎn)品,要開箱檢驗(yàn)物資表面缺陷,抽驗(yàn)率為10%。
③起重運(yùn)輸設(shè)備外觀缺陷驗(yàn)收率為100%。
④其它易于發(fā)霉、變質(zhì)、受潮、變色、污染、蟲蛀、機(jī)械性損傷、破損的物資抽驗(yàn)率5~10%。
⑤儀器儀表外觀質(zhì)量缺陷檢驗(yàn)率為100%。⑥尺寸偏差抽驗(yàn)率為2~3%。
⑦對(duì)外包裝質(zhì)量有缺陷物資的檢驗(yàn)率為100%。對(duì)于檢驗(yàn)物資外觀質(zhì)量中查出的各種缺陷,要做詳細(xì)記錄,并在入庫單備注欄內(nèi)寫明,簽送計(jì)劃采購人員。外觀缺陷嚴(yán)重的物資要單獨(dú)存放,未作出處理之前不得動(dòng)用。
(二)數(shù)量檢驗(yàn)
數(shù)量驗(yàn)收分全驗(yàn)和抽驗(yàn)兩種方法。倉庫進(jìn)行物資的數(shù)量驗(yàn)收時(shí),可根據(jù)供貨狀況、包裝完好情況以及憑證、資料完備程度來選擇其中的一種驗(yàn)收方法。
1.全驗(yàn)
①按重交貨的物資要按交貨碼單進(jìn)行復(fù)磅,全部檢斤驗(yàn)收。國產(chǎn)物資一律按凈重計(jì)量。
②按件數(shù)交貨的物資要全部點(diǎn)清件數(shù)。帶有附件和成套的機(jī)電產(chǎn)品,要仔細(xì)查清主件、部件、零件、備件和工具等是否齊備,并編上總號(hào)和分號(hào),避免配套弄錯(cuò)。定量包裝、按件交貨的國產(chǎn)輕化工產(chǎn)品及危險(xiǎn)品物資要按件全部點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收。
③按理論換算交貨的物資要根據(jù)規(guī)定的換算標(biāo)準(zhǔn)全部檢尺換算出實(shí)收數(shù)量。2.抽驗(yàn)
具有下列情況之一的到貨采取抽驗(yàn)的方法:
①與生產(chǎn)廠商關(guān)系較穩(wěn)定、供貨企業(yè)質(zhì)量信譽(yù)較高且交貨數(shù)量大、證件齊全、包裝完整的國內(nèi)產(chǎn)品。
②包裝嚴(yán)密,拆開包裝之后容易損及物資質(zhì)量的或不易恢復(fù)原包裝的。
③理論換算的物資,規(guī)格整齊劃一并逐一標(biāo)明重量的物資。3.全驗(yàn)和抽驗(yàn)的比率
物資數(shù)量驗(yàn)收全驗(yàn)和抽驗(yàn)比率,按下列標(biāo)準(zhǔn)辦理: ①不帶包裝的物資檢斤率為100%。
②帶包裝的物資毛重檢斤率為100%;回皮率為5~10%;清點(diǎn)件數(shù)為100%。③有標(biāo)量或標(biāo)準(zhǔn)定量包裝的化工產(chǎn)品,按其標(biāo)量計(jì)算。④理論換算計(jì)重的鋼材檢測(cè)率:定尺交貨的檢尺率為10~20%;非定尺的檢尺率為100% ⑤貴重金屬100%過凈重。一些開箱困難的物資其開箱抽驗(yàn)率要同計(jì)劃采購人員商量確定。
在數(shù)量檢驗(yàn)過程中,對(duì)有數(shù)量短缺或溢增的物資,要做好記錄,單獨(dú)堆碼,妥善保管,不得混淆,等候處理。
四、進(jìn)口物資的檢驗(yàn)
進(jìn)口物資的驗(yàn)收涉及到對(duì)外索賠和國家利益,應(yīng)嚴(yán)于國內(nèi)物資的檢驗(yàn)。進(jìn)口物資的驗(yàn)收內(nèi)容和方法原則上與國內(nèi)物資相同。但對(duì)下列四項(xiàng)內(nèi)容與國內(nèi)物資驗(yàn)收是有區(qū)別的,倉庫要根據(jù)這些要求,做好進(jìn)口物資的檢驗(yàn)工作。
(一)按照訂貨合同驗(yàn)收
進(jìn)口物資的驗(yàn)收依據(jù)是訂貨合同,到庫物資及其資料必須與訂貨合同相一致,物資的質(zhì)量、包裝必須符合合同規(guī)定。訂貨合同、技術(shù)資料、各項(xiàng)證件與到貨核對(duì)完全相符后方可開始驗(yàn)收。
訂貨合同、技術(shù)資料、明細(xì)碼單等是進(jìn)口到貨檢驗(yàn)、對(duì)外出證索賠的法律依據(jù),要認(rèn)真查對(duì)清楚備用。若缺少必要的單證和技術(shù)資料,要向有關(guān)方面索取。入庫單和資料不齊不得驗(yàn)收。
(二)數(shù)量要全驗(yàn)
進(jìn)口物資原則上要100%逐件驗(yàn)收。但對(duì)到貨規(guī)格整齊、包裝完整或因批量大、打開包裝對(duì)保管不利的,可以抽驗(yàn)10~20%,抽驗(yàn)合格,按正常手續(xù)驗(yàn)收入庫。合同中規(guī)定以毛作凈的,可將金屬包裝物一并過磅計(jì)重,但非金屬包裝物不得計(jì)入。
(三)按合同規(guī)定的計(jì)量方法計(jì)重
進(jìn)口金屬材料原則上規(guī)定過磅計(jì)重。若合同規(guī)定按理論換算計(jì)重,則按合同規(guī)定辦理。對(duì)一些輕化工等產(chǎn)品,合同規(guī)定按定量計(jì)件點(diǎn)收的,在抽檢定量無出入的前提下,可點(diǎn)件驗(yàn)收。
(四)按商檢規(guī)定檢驗(yàn)外觀質(zhì)量
進(jìn)口物資外觀檢驗(yàn),原則上與國內(nèi)物資相同。在檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)外觀有缺陷時(shí),要擴(kuò)大抽驗(yàn)率20%~30%,以最后檢驗(yàn)結(jié)果作為判斷依據(jù)。
進(jìn)口物資包裝和殘損檢驗(yàn),應(yīng)于開箱前核對(duì)包裝或貨件上的標(biāo)記、號(hào)碼及件數(shù)與收貨單證記載的批次、件數(shù)是否相符。注意查驗(yàn)包裝有無油污、水漬、破損、修補(bǔ)等情況。開箱后應(yīng)先檢查箱內(nèi)物資的襯墊、裹護(hù)情況是否符合保護(hù)物資質(zhì)量要求。發(fā)現(xiàn)影響物資質(zhì)量的情況要詳細(xì)記錄,拍下照片,保持好原包裝狀態(tài)。對(duì)于表面已經(jīng)出現(xiàn)缺損的物資,要逐件檢查殘損情況并做好查驗(yàn)記錄。
通過驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)存在數(shù)量短缺、外觀缺陷等問題,需向外商索賠的應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、出證、提賠工作。
對(duì)外提賠要掌握下列幾個(gè)關(guān)鍵問題:
1.把好提送關(guān):提貨時(shí)若發(fā)現(xiàn)所提物資有問題,要分清發(fā)貨方、承運(yùn)方和卸貨方三者的責(zé)任。不能將國內(nèi)由于卸貨卸亂、整捆弄散、破損以及提貨時(shí)提錯(cuò)等作為外商的責(zé)任,避免造成被動(dòng)。
2.過磅準(zhǔn)確無誤:國際商貿(mào)中雖然允許衡器有一定的誤差,但要求衡器本身一定要準(zhǔn)確、要達(dá)到精度要求。在驗(yàn)收過磅時(shí),要遵守磅秤的安裝使用規(guī)則,衡器要放平,要先用標(biāo)準(zhǔn)法碼進(jìn)行校驗(yàn)。過磅時(shí)要準(zhǔn)確識(shí)碼、抄碼,不得克扣,實(shí)事求是。
3.驗(yàn)收方法要正確:過磅準(zhǔn)確和驗(yàn)收方法正確是兩種不同的概念。驗(yàn)收方法正確是指要嚴(yán)格按照進(jìn)口合同中的有關(guān)規(guī)定和供貨單位提供的碼單進(jìn)行驗(yàn)收。嘜頭、品名、規(guī)格、材料、件數(shù)等一定要核準(zhǔn);檢斤與檢尺換算不能搞錯(cuò);檢斤的毛重、凈重、以毛代凈要分清;皮重要過準(zhǔn),要保存好原包裝物,留作證據(jù)。
4.驗(yàn)收工作要及時(shí):注意合同中所規(guī)定的索賠期限。
五、驗(yàn)收記錄
物資驗(yàn)收后,必須做出驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄是現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)實(shí)物的原始記錄。通過它可以了解物資在入庫前的數(shù)量、質(zhì)量和包裝等情況,為處理存在問題提供第一手可靠依據(jù),有利于物資入庫后的保管與保養(yǎng),因此要認(rèn)真做好物資的驗(yàn)收記錄工作。
驗(yàn)收記錄包括以下內(nèi)容:
1.檢驗(yàn)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量; 2.入庫時(shí)件數(shù)和包裝情況; 3.到庫日期與檢驗(yàn)日期; 4.供方提供證件情況;
5.實(shí)物檢驗(yàn)情況,如有短缺殘損時(shí),應(yīng)寫明發(fā)生在哪一件、哪一箱,殘損程度與原因; 6.抽查的數(shù)量和標(biāo)號(hào),抽查結(jié)果; 7.處理意見及驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。
六、驗(yàn)收天數(shù)
驗(yàn)收天數(shù)是指到庫物資物證齊全,具備驗(yàn)收條件之時(shí)起,到物資驗(yàn)收完畢、簽單入庫時(shí)止的累計(jì)天數(shù)。它是衡量倉庫物資驗(yàn)收速度的指標(biāo)。
對(duì)于具備驗(yàn)收條件的物資,未能及時(shí)驗(yàn)收入庫的要進(jìn)行統(tǒng)計(jì),物資部門要督促保管員抓緊待驗(yàn)物資的驗(yàn)收。
倉庫要按下列各項(xiàng)要求做好驗(yàn)收天數(shù)的考核工作:(一)驗(yàn)收要求
倉庫對(duì)入庫物資要按規(guī)定進(jìn)行外觀質(zhì)量和數(shù)量的檢驗(yàn),對(duì)有包裝的物資要按規(guī)定的比率拆驗(yàn)。對(duì)進(jìn)口物資的檢查驗(yàn)收要從嚴(yán),做到批批不漏,嚴(yán)格把好入庫關(guān)。倉庫要為商檢部門來庫取樣提供便利條件。
(二)驗(yàn)收指標(biāo)
小批量零星采購物資,具備驗(yàn)收條件,當(dāng)日驗(yàn)收入庫;批量較大,品種、規(guī)格復(fù)雜,數(shù)量較多的物資,具備驗(yàn)收條件,三日內(nèi)完成驗(yàn)收入庫;大批量物資(一般指整車到貨)及大型設(shè)備具備驗(yàn)收條件,應(yīng)在七日內(nèi)驗(yàn)收入庫。
第三節(jié) 物資驗(yàn)收中發(fā)生問題的處理
一、憑證、資料不齊全的處理
主要憑證、資料不齊,應(yīng)及時(shí)通知計(jì)劃采購人員,并將物資單獨(dú)存放,妥善保管,等待證件齊全后再驗(yàn)。驗(yàn)收天數(shù)的計(jì)算從證件到齊之日起計(jì)算。
憑證、資料雖未到齊,但對(duì)物資的規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、計(jì)量方法已掌握的情況下,可以預(yù)先驗(yàn)收,待憑證到齊后補(bǔ)辦入庫手續(xù)。其驗(yàn)收天數(shù)從憑證、資料到齊之日起計(jì)算。
二、質(zhì)量證明書(合格證)不符的處理 1.質(zhì)量證明書與采購計(jì)劃(采購定單)、訂貨合同不符時(shí)應(yīng)及時(shí)與計(jì)劃采購人員聯(lián)系,按計(jì)劃采購人員提出的辦法處理。驗(yàn)收完畢后應(yīng)在驗(yàn)收單內(nèi)簽明,以分清責(zé)任。驗(yàn)收天數(shù)從接到計(jì)劃采購人員通知之日計(jì)算。
2.質(zhì)量證明書與實(shí)物不符時(shí),要按實(shí)收情況簽發(fā)驗(yàn)收記錄與憑證交計(jì)劃采購人員,最后按計(jì)劃采購人員書面通知辦法補(bǔ)辦入庫手續(xù),并在驗(yàn)收單內(nèi)簽明變通的原委,以分清責(zé)任。驗(yàn)收天數(shù)從接到計(jì)劃采購人員通知之日起計(jì)算。
三、規(guī)格發(fā)錯(cuò)、質(zhì)量不合格、包裝不符要求的處理
1.通過驗(yàn)收將合格品與不合格品以及錯(cuò)發(fā)物資分揀出來,單獨(dú)堆放。合格部分先簽單辦理入庫手續(xù);不合格的部分開具驗(yàn)收記錄憑證交計(jì)劃采購人員,等待計(jì)劃采購人員的通知再定。合格品部分的驗(yàn)收天數(shù)仍按原驗(yàn)收時(shí)間計(jì)算。
2.發(fā)生包裝破損或不合規(guī)定要求時(shí),一面通知計(jì)劃采購人員到庫查看,一面通過驗(yàn)收,將破損的或不合規(guī)定要求的物資分揀出來,單獨(dú)存放。驗(yàn)收完畢簽單時(shí),將包裝破損數(shù)和不合要求數(shù)詳細(xì)記錄于驗(yàn)收單內(nèi),供計(jì)劃采購人員與供貨方交涉時(shí)用。
四、數(shù)量短溢的處理
1.短重超過規(guī)定磅差范圍或計(jì)件商品缺件的,倉庫應(yīng)按實(shí)收數(shù)簽驗(yàn)收單,在驗(yàn)收單上注明短重、缺件情況,并將其交計(jì)劃采購人員。未做出處理前不得發(fā)貨。
2.重量、數(shù)量溢出多收的物資也應(yīng)按實(shí)收數(shù)量簽驗(yàn)收單,由計(jì)劃采購人員與供貨方協(xié)商退貨或者補(bǔ)交貨款。若退貨時(shí)須由計(jì)劃采購人員開具出門憑證,然后退發(fā)貨。
五、進(jìn)口物資出現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、重量等問題時(shí)的處理 進(jìn)口物資開箱驗(yàn)收,應(yīng)按中華人民共和國海關(guān)規(guī)定和辦法執(zhí)行。督促供貨商在規(guī)定期限內(nèi)同商檢部門共同驗(yàn)收,發(fā)生問題需向外商索賠的,應(yīng)在合同規(guī)定的索賠期限和保證期限內(nèi)辦理檢驗(yàn)、出證、提賠工作。
六、進(jìn)口物資在使用保證期內(nèi)因內(nèi)在質(zhì)量問題使用部門要求索賠時(shí)的處理
進(jìn)口物資在使用保證期內(nèi)(進(jìn)口機(jī)械設(shè)備、電器儀表、車輛等在訂貨合同中通常還訂有產(chǎn)品使用保證期)因物資內(nèi)在質(zhì)量低劣、性能不符合訂貨合同要求而需要對(duì)外提出索賠時(shí),應(yīng)由使用部門直接通過計(jì)劃采購人員聯(lián)系解決。
第四節(jié) 辦理入庫手續(xù)
經(jīng)驗(yàn)收合格的物資應(yīng)暫存在待發(fā)區(qū),并盡快聯(lián)系需用部門及時(shí)按照已批復(fù)執(zhí)行的物資需用計(jì)劃(物料工單)辦理出庫手續(xù)領(lǐng)用(一般在5天以內(nèi))。需轉(zhuǎn)入庫存的物資應(yīng)辦理登帳、掛貨牌、建檔等入庫手續(xù)。
一、簽收
(一)核查物資驗(yàn)收情況
入庫物資驗(yàn)收完畢,在簽驗(yàn)收單之前要做好“一復(fù)、二對(duì)、三相符”工作:
一復(fù):復(fù)核上樁上垛的物資是否編號(hào)明、件數(shù)清、重量準(zhǔn)、分層累計(jì);理論換算的物資,是否件數(shù)對(duì)、米長準(zhǔn)確、垛位分明;按件數(shù)驗(yàn)收的物資,是否每垛件數(shù)清楚,總數(shù)不缺;殘損及地腳、散落物資是否分清,另行堆放。
二對(duì):查對(duì)上樁上垛的物資與驗(yàn)收碼單、驗(yàn)收記錄,以及各項(xiàng)憑證資料是否完全相符。三相符:經(jīng)過一復(fù)、二對(duì)無誤后,登帳掛牌,保證帳卡物三相符,做到隨時(shí)可調(diào)撥使用。(二)簽單結(jié)算
經(jīng)過檢驗(yàn)合格的物資要及時(shí)簽驗(yàn)收單。簽收的數(shù)量應(yīng)為實(shí)收凈重?cái)?shù)量,驗(yàn)收中發(fā)生的情況以及需要說明的問題都要在入庫單內(nèi)簽明,以分清責(zé)任。驗(yàn)收人要簽姓名,不可簽代號(hào)。
二、登帳
物資入庫明細(xì)帳是倉庫物資儲(chǔ)存保管的總帳,是對(duì)帳的基礎(chǔ),一定要重視登建帳目這項(xiàng)工作。
(一)登建物資保管明細(xì)帳
根據(jù)物資入庫單(驗(yàn)收單)和有關(guān)憑證建立物資保管明細(xì)帳。登建物資保管明細(xì)帳要達(dá)到下列要求:
1.根據(jù)入庫驗(yàn)收憑證立帳:倉庫的物資保管明細(xì)帳要根據(jù)入庫單(驗(yàn)收單)和正式的收發(fā)憑證分類記帳,要記明物資的類別、品名、規(guī)格型號(hào)等。
2.標(biāo)明物資單價(jià)及貨位:明細(xì)帳除了記明物資的品名、規(guī)格、型號(hào)、批次、材質(zhì)、產(chǎn)地外,還要標(biāo)明物資的單價(jià)、物資存放的庫區(qū)貨位等。
(二)登建帳目注意事項(xiàng)
1.帳冊(cè)由保管員管理。記帳要認(rèn)真規(guī)范,不得混亂、草率從事。
2.嚴(yán)格按物資進(jìn)出庫憑證及有關(guān)要求及時(shí)登銷帳目。填寫要清楚、準(zhǔn)確。3.帳目、憑證要裝訂成冊(cè)保存好,不得遺失。
4.登銷帳目必須用蘭、黑墨水鋼筆書寫。字體要端正,不得越格、潦草、涂改、挖補(bǔ)。帳目登錯(cuò)時(shí)要用紅色筆在登錯(cuò)處劃一紅色直線,另起行重新登銷帳目。更正處要加蓋訂正章。
5.保管員收發(fā)貨簽單后要及時(shí)登銷帳目,應(yīng)在二日內(nèi)登銷完畢。保管員的物資明細(xì)帳卡與總帳每月要核對(duì)一次,防止出現(xiàn)漏登漏銷、錯(cuò)登錯(cuò)銷。
使用FAM系統(tǒng)登帳按FAM系統(tǒng)操作手冊(cè)的規(guī)定進(jìn)行。
三、掛貨牌
貨牌又叫貨卡或料卡,是掛在貨垛上的物資標(biāo)記,目的是便于查找和核對(duì)物資。掛牌的要求及注意事項(xiàng)如下:
(一)貨牌的形式
貨牌一般有兩種形式:一種僅標(biāo)明物資類別、物資編碼、品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)數(shù)單位、貨位等內(nèi)容,而收發(fā)存數(shù)量另有明細(xì)帳卡存放于保管員處供登銷帳目用;另一種形式除了在貨卡上查明以上內(nèi)容外,還記載有物資收發(fā)存的時(shí)間和數(shù)量。這種方法用于品種規(guī)格單一的計(jì)件物資比較方便,但貨牌容易失落、損壞、涂改和漏銷(尤其是露天貨場(chǎng)),因此也不宜以卡代帳。這里推薦采用前一種貨牌形式。
(二)有物就應(yīng)有牌
物資驗(yàn)收完畢,簽收入庫后,要及時(shí)在貨垛上面朝主道方向懸掛貨牌。要求有物資就應(yīng)當(dāng)有貨牌。
(三)貨牌的核對(duì)與清理
1.核對(duì)貨牌:貨牌容易發(fā)生失落、損壞、串掛、錯(cuò)掛等情況。因此在備貨、發(fā)貨時(shí)一定要仔細(xì)核對(duì),防止張冠李戴把貨備錯(cuò)、發(fā)錯(cuò),造成差錯(cuò)事故。貨牌上記載有數(shù)量時(shí)發(fā)貨后要及時(shí)登銷帳卡。每月應(yīng)核對(duì)一次帳卡,防止出現(xiàn)漏銷、錯(cuò)銷。
2.貨牌的回收:對(duì)于失散在地面的貨牌,要送交保管員核對(duì)后方可掛到貨垛上去。清卡后的貨牌要有回收制度,經(jīng)過重新加工整理后再用。
四、建檔
建立物資檔案可以了解物資入庫前和保管期間的全貌,有利于掌握庫存物資的質(zhì)量情況,積累保管經(jīng)驗(yàn)。物資檔案的內(nèi)容和有關(guān)要求如下:
(一)物資檔案的內(nèi)容
庫存物資的檔案由原始資料、運(yùn)輸資料、保管資料、出庫資料等組成。
1.原始資料:包括訂貨合同、技術(shù)資料、裝箱單等,是入庫驗(yàn)收時(shí)的依據(jù),也是出庫時(shí)向使用部門提供物資情況的依據(jù)。
2.運(yùn)輸資料:包括海、陸、空、郵運(yùn)等到貨的運(yùn)單、通知單等,反映物資到庫時(shí)的情況。3.保管資料:包括驗(yàn)收記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、物資變動(dòng)憑證等,它對(duì)于做好在庫物資的保管工作十分重要。
4.出庫資料:包括物資出庫單、交接記錄等,起著反映物資出庫時(shí)的情況的作用。(二)建檔方法和管理要求
1.立檔時(shí)要細(xì)心整理,仔細(xì)核對(duì),避免發(fā)生遺漏或錯(cuò)誤。
2.同物資有關(guān)的各種單證資料經(jīng)核對(duì)無誤后應(yīng)裝訂成冊(cè),存入資料袋。
3.保管期間的物資檔案由保管員管理。物資發(fā)清之后由倉庫統(tǒng)一歸檔,指定專人管理。4.物資檔案在物資發(fā)清之后保管年限為五年,到期在查明無保存價(jià)值,報(bào)經(jīng)物資部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
第六章 物資的保管保養(yǎng)
第一節(jié) 基本要求
物資的保管保養(yǎng)是倉庫管理的中心環(huán)節(jié),也是衡量倉庫管理工作好壞的重要標(biāo)志之一。為了能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完好、科學(xué)地將在庫物資保管好,使其減少甚至不受損害,必須投入必要的人力、物力、財(cái)力對(duì)在庫物資加以妥善的保管和采取有效的維護(hù)保養(yǎng)措施。基本原則是要做到“四保”: 保質(zhì):不論物資在庫儲(chǔ)存時(shí)間的長短,應(yīng)當(dāng)保證物資的完好、不變質(zhì);
保量:不論物資在庫儲(chǔ)存時(shí)間的長短,都應(yīng)保證數(shù)量準(zhǔn)確、件數(shù)不缺,重量不損耗(耗損量在允許耗損率之內(nèi)),做到帳、卡、物相符;
保安全:儲(chǔ)存期間應(yīng)保證物資安全無事故,即防止因火災(zāi)、偷盜、破壞或自然災(zāi)害的侵襲而造成的各種損失;
保急需:倉庫應(yīng)隨時(shí)準(zhǔn)備發(fā)貨,一旦需用,倉庫應(yīng)在最短的時(shí)間內(nèi)把物資發(fā)出,以確保生產(chǎn)建設(shè)的需要。
為此,要按下列要求對(duì)在庫物資施以有效的保管保養(yǎng)措施。
1.根據(jù)物資的物理、化學(xué)屬性進(jìn)行科學(xué)的分類,安排適當(dāng)?shù)谋9軋?chǎng)所,分庫保管。2.妥善進(jìn)行物資的堆碼苫墊,堆碼苫墊是物資保管工作中的一個(gè)環(huán)節(jié),是物資從入庫階段進(jìn)入保管階段的必要措施。應(yīng)按照四號(hào)定位、五五碼放的要求做到碼放整齊,墊蓋合規(guī)、牢固,便于發(fā)放和盤點(diǎn)。
3.搞好倉庫清潔衛(wèi)生,為在庫物資提供良好的儲(chǔ)存環(huán)境,有利于物資的保質(zhì)、保量。4.庫存?zhèn)淦窇?yīng)根據(jù)物資技術(shù)要求建立相應(yīng)的物資技術(shù)檔案。物資技術(shù)檔案的內(nèi)容包括:出廠合格證明及相關(guān)技術(shù)資料;質(zhì)量證書;驗(yàn)收記錄;維護(hù)保養(yǎng)記錄和技術(shù)試驗(yàn)報(bào)告等。
5.按《物資技術(shù)保管規(guī)程》(修訂本 原國家物資總局編發(fā))、《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》(DL/T 855-2004)和《常用化學(xué)危險(xiǎn)品貯存通則》(GB 15603-1995)的規(guī)定對(duì)庫存物資適時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并做好防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害和防霉?fàn)€變質(zhì)等管理工作。
6.認(rèn)真執(zhí)行倉儲(chǔ)物資的盤點(diǎn)和檢查工作,以及時(shí)掌握物資的變化情況、庫存動(dòng)態(tài)以及有關(guān)管理制度的執(zhí)行情況。
7.除倉儲(chǔ)管理人員、監(jiān)督部門人員外,其他部門人員若需接觸庫存物資,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過物資部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由倉庫保管人員陪同方可。
8.庫存物資在不同倉庫之間流動(dòng)時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理出入庫手續(xù)。
9.結(jié)合單位實(shí)際,加強(qiáng)存貨的保險(xiǎn)投保,保證庫存物資安全,合理降低庫存物資意外損失風(fēng)險(xiǎn)。
第二節(jié) 物資的保管和存放
物資入庫要安排適當(dāng)?shù)谋9軋?chǎng)所,針對(duì)物資的特性采取不同的保管方法,這是減少物資損壞的主要方法之一。有技術(shù)資料和特殊規(guī)定的應(yīng)按要求存放。
一、物資的保管方法
1.所有庫存物資要做到“四無”,即無盈虧,無銹(腐)蝕,無霉?fàn)€變質(zhì),無損壞事故。2.易燃、易爆、易污染腐蝕、有毒及放射性物資,必須專庫存放,配備相應(yīng)的防護(hù)措施,專人保管并定期檢查。
3.精密儀器、儀表應(yīng)密封,有條件的應(yīng)進(jìn)入保溫庫保管,沒有保溫庫的也要采取相應(yīng)的保溫措施,貴重的物資必須入柜加鎖或加封。
4.金屬材料、設(shè)備及配件等需要防銹的,應(yīng)定期保養(yǎng)。5.按批號(hào)、爐號(hào),單碼成堆,不能混放。
6.優(yōu)質(zhì)鋼材及其制品、透平油、變壓器油,應(yīng)根據(jù)不同類別,分別在材料或容器上涂以色別,并將色別的說明懸掛在物資附近,以免混用。
7.紡織品等物資,要防止蟲蛀鼠咬,防潮防霉,定期翻曬。8.橡膠、塑料制品要防止老化、變形或粘連,避免日照、重壓。9.怕凍、怕潮、怕曬、易揮發(fā)的物資,必須進(jìn)入庫房、料棚或墊高蓋嚴(yán),保溫密封,做好必要的防護(hù)。
10.易碎的電磁、玻璃及制品等,不得超高碼垛、擠壓、撞擊。
11.有存儲(chǔ)期限的物資,應(yīng)有明顯的標(biāo)志,記清出廠和進(jìn)庫日期,分批存放,堅(jiān)持先到先發(fā)。即將超過有效期時(shí),應(yīng)及時(shí)反映,及時(shí)處理,以免失效造成浪費(fèi)。
12.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備及大宗器材露天堆放的,必須做好防護(hù)蓋墊,定期檢查垛位,是否有積水、銹蝕、凍裂、變質(zhì)、散失等現(xiàn)象,及時(shí)采取有效措施,保證完整無損。
二、物資的存放
1.物資入庫存放時(shí),以物資保管得有秩序,有系統(tǒng)和收、發(fā)便利并能節(jié)省人力、物力和時(shí)間,降低作業(yè)成本,提高工作效率為原則。
2.存放物資一般應(yīng)按物資目錄順序安排倉庫,并應(yīng)按類別、品種、規(guī)格指定一定的地點(diǎn),依次存放。個(gè)別物資如按目錄存放在作業(yè)上和保管上不能完全適應(yīng)時(shí),可考慮另行安排。
3.對(duì)于笨重而移動(dòng)困難的物資,可放在便于裝卸上車的地點(diǎn);大量常發(fā)的物資,可放在收、發(fā)料地點(diǎn)附近;較輕的物資,可放在料架的上層;不常發(fā)而較小的物資,可放在離收、發(fā)料地點(diǎn)較遠(yuǎn)的料架頂部,以達(dá)到收、發(fā)便利的要求。同時(shí)要分清收料前后的順序,以“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。
第三節(jié) 苫墊堆碼
物資堆碼苫墊是倉儲(chǔ)物資保管中的一項(xiàng)技術(shù)工作。它標(biāo)明物資的入庫階段已經(jīng)結(jié)束,開始了物資的保管階段。對(duì)在庫物資進(jìn)行苫墊,是防止物資銹蝕霉?fàn)€變質(zhì)的有效養(yǎng)護(hù)措施。采取何種苫墊方式,要考慮物資性能、周圍環(huán)境、季節(jié)氣候?qū)ξ镔Y的影響及倉庫管理的需要。
所謂“堆碼”,就是根據(jù)物資的包裝形狀、性能特點(diǎn)、重量、數(shù)量,結(jié)合季節(jié)、氣候、儲(chǔ)存時(shí)間等,將物資按一定規(guī)律碼成各種垛形的方法。
所謂“苫墊”,就是在物資堆垛上加上遮蓋物即為“苫”,在垛底加上襯墊物即為“墊”。
物資的堆碼直接影響著物資的保管,合理的堆碼是保證物資不變形、不變質(zhì)的必要條件,也是提高倉庫勞動(dòng)生產(chǎn)率,減少差錯(cuò)的必要措施。同時(shí),不同的堆碼方式還影響著庫容的利用。因此,研究物資的堆碼苫墊是做好物資保管保養(yǎng)工作的重要內(nèi)容。
一、墊垛
墊垛是在堆垛之前在垛底加上襯墊,將底層物資與地面隔離墊高,保持低層通風(fēng)干燥,防止潮氣侵襲或雨水浸泡。襯墊物的間距應(yīng)當(dāng)以不使物資變形、負(fù)重均勻不致產(chǎn)生倒垛現(xiàn)象為準(zhǔn),間距一般不超過一米。
下墊高度:
1.庫房內(nèi)下墊高度一般為10~30cm 2.露天貨場(chǎng)下墊高度一般為20~50cm 3.臺(tái)式貨場(chǎng)可以不做下墊。主要下墊物料: 1.石塊。2.水泥墩。
3.木料(方木、枕木)。注意事項(xiàng):
1.下墊的主要目的是保證物資不受水浸和潮濕,故樓庫及立體倉庫無墊垛的必要。2.貨場(chǎng)院地面要鋪平、夯實(shí)。下墊材料應(yīng)當(dāng)能夠滿足負(fù)重的要求,防止貨垛傾斜、倒塌。
二、苫蓋
苫蓋是避免或減少雨雪、陽光以及大氣等對(duì)物資造成侵蝕的必要養(yǎng)護(hù)措施。苫蓋后的貨垛一定要達(dá)到穩(wěn)定、牢固、嚴(yán)密,不滲漏雨雪的目的。
(一)苫蓋要求
1.規(guī)則物資的苫蓋:對(duì)于定尺、規(guī)則的物資要五面苫蓋,簡稱一類苫蓋。2.不規(guī)則物資的苫蓋:對(duì)于非定尺、不規(guī)則的物資要四面苫蓋,不整齊的一面允許敞露,但不齊一端的下墊要低,避免積水或雨水倒灌。這類苫蓋方法簡稱二類苫蓋。
3.貨棚的苫蓋:活動(dòng)、固定貨棚四周必須有圍壁或遮蓋,符合這一要求的可列為一類苫蓋。活動(dòng)貨棚非作業(yè)時(shí)間必須合攏,不得敞露。
(二)苫蓋操作方法 1.就垛苫蓋法:將苫蓋材料直接苫蓋在物資上面,它適用于屋脊形貨垛和大件包裝物資的苫蓋。
2.魚鱗苫蓋法:用苫蓋材料沿垛底逐層向上苫蓋,外形似魚鱗狀,適合于鐵皮、油氈等苫蓋材料的施封。如垛內(nèi)需要通風(fēng),可在苫蓋材料內(nèi)襯上隔離架。
(三)苫蓋范圍 1.金屬材料 ①型鋼:
A、工字鋼:12號(hào)以下。
B、槽鋼:8號(hào)以下。
C、角鋼:邊厚5mm以下
D、園鋼:直徑20mm以下。
E、方鋼:邊長20mm以下。
F、扁鋼:厚度8mm以下。②鋼板:
A、帶鋼、薄板、厚度4mm以下(冷軋板5mm以下)。B、黑鐵皮、馬口鐵、矽鋼片。③鋼窗料。④鋼管:
A、外徑89mm,壁厚5mm以下。B、鍍鋅管:帶絲口和焊接的,全部。⑤鋼軌:24kg以下。
⑥金屬制品:鋼絲繩、鋁絞線、爐料、散鐵合金。⑦有色金屬成品材。
2.機(jī)電產(chǎn)品:需要五面苫蓋。
3.輕化產(chǎn)品:除桶裝外,需五面苫蓋。屬于苫蓋范圍的待驗(yàn)、待發(fā)物資亦應(yīng)苫蓋。
不屬于上述苫蓋范圍的物資如需苫蓋,可按苫蓋要求辦理。
(四)苫蓋時(shí)間
第一次苫蓋:是指貨垛碼完后進(jìn)行的初次苫蓋。屬于應(yīng)苫蓋的物資,在貨垛碼完后五天內(nèi)完成苫蓋。
第二次苫蓋:是指發(fā)料后對(duì)貨垛上剩余物資的再苫蓋。第二次苫蓋要求也要及時(shí)。批量小的庫存物資,應(yīng)在發(fā)貨完畢當(dāng)天苫蓋好;批量大的庫存物資,發(fā)料完畢應(yīng)在三天內(nèi)苫蓋好。若遇陰雨天,要在發(fā)料后隨即進(jìn)行臨時(shí)苫蓋,不允許敞露。
(五)苫蓋材料
雨布、鐵皮、蘆席、油氈等。(六)注意事項(xiàng)
1.根據(jù)物資的性質(zhì)、保管要求、垛形以及安全、經(jīng)濟(jì)的要求選擇苫蓋材料和方法。2.無論采用何種材料和方法,苫蓋時(shí)都要求垛頂料面必須平整,以免積水滲入。垛墊不可露在苫蓋材料外面,以防雨水順延流下。苫蓋物要拴牢扎緊,以防掀起、脫落
3.存放危險(xiǎn)品的倉庫不得使用蘆席、油氈等易燃物苫蓋。
三、碼垛
堆樁碼垛是倉儲(chǔ)保管工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),物資的堆碼質(zhì)量在一定程度上反映出倉儲(chǔ)作業(yè)管理水平。作業(yè)時(shí)應(yīng)按照有關(guān)碼垛標(biāo)準(zhǔn)和物資有關(guān)堆碼要求進(jìn)行堆碼,不碼“自由垛”和“懶垛”,要確保庫存物資、倉儲(chǔ)設(shè)施和作業(yè)人員的安全。貨垛要整齊美觀,便于收發(fā)和盤點(diǎn)。要充分合理地利用倉容,提高倉儲(chǔ)利用率。
(一)碼垛要求
1.合理:對(duì)不同品種、規(guī)格型號(hào)、牌號(hào)、等級(jí)、批次和不同生產(chǎn)廠家的物資要分開堆碼,不能混雜不清。所選垛型要符合物資的性能和特點(diǎn)要求。同時(shí)還要根據(jù)“先進(jìn)先出”的原則,按物資進(jìn)庫先后次序堆碼。
2.安全:貨垛要不偏不斜,不倒不歪,保證不發(fā)生倒塌事故。高度以不壓壞下層物資和地坪為原則。庫房內(nèi)碼垛要符合“五距”的要求,庫房外碼垛要距離建筑物2m以上,確保物資和倉儲(chǔ)設(shè)施的安全。排水溝附近不能堆碼物資。露天貨場(chǎng)堆垛,垛底必須用水泥塊或石墩墊高,臨時(shí)性貨場(chǎng)可暫時(shí)用枕木下墊。貨場(chǎng)為水泥地坪時(shí),下墊高度應(yīng)在0.3-0.5米之間,垛底要平坦,無積水及雜草。未加修整的堆碼場(chǎng)地,地面必須高于四周地面,并經(jīng)夯實(shí)。垛間排水系統(tǒng)應(yīng)通暢,垛距約1.2米左右,下墊高度至少應(yīng)為0.5米。
3.定量:每垛、每行、每列、每層數(shù)量力求成整數(shù),便于過目知數(shù)。不具備整數(shù)堆碼條件的物資,其垛層要明顯,以便于清點(diǎn)數(shù)目、發(fā)貨和盤點(diǎn)。
4.整齊:排列整齊有序,嚴(yán)格按規(guī)定的垛型標(biāo)準(zhǔn)堆碼。橫豎均成行、成列,包裝標(biāo)志一律朝外,做到整潔、美觀。
5.節(jié)省:在確保安全的前提下,要盡量利用倉庫容積,提高倉庫面積利用率,并從節(jié)約勞動(dòng)力和降低保管費(fèi)用的角度來安排。
6.特殊要求物資的堆碼
(1)需要經(jīng)常通風(fēng)的物資堆碼時(shí),可在每件或每層的前后左右留出一定的空隙,碼成通風(fēng)垛,以散發(fā)物資的溫度和水份。
(2)堆碼怕壓的物資,應(yīng)根據(jù)物資承壓力的大小,適當(dāng)控制堆垛的高度,為充分利用庫容,最好利用貨架擺放。
(3)容易滲漏的物資堆碼時(shí),為便于檢查,貨垛不宜過大,適宜排列成行,行與行之間留出適當(dāng)空隙。
(4)危險(xiǎn)品(指易燃易爆及爆炸物等)儲(chǔ)放場(chǎng)所應(yīng)干燥、陰涼、通風(fēng),庫內(nèi)電器、照明等設(shè)備要采用防爆裝置,并設(shè)有安全消防設(shè)施。堆碼不宜過高。
(5)毒害品(氰化鉀、氰化鈉等)都應(yīng)單獨(dú)存放,嚴(yán)密保存。切忌與酸類相遇,儲(chǔ)放場(chǎng)所應(yīng)干燥、陰涼、通風(fēng)。堆碼不宜過高。
(6)腐蝕品(各類酸、堿等)應(yīng)單獨(dú)存放,避免露天存放,適宜在干燥、陰涼、通風(fēng)場(chǎng)所,堆碼不宜過高。要經(jīng)常檢查,防止?jié)B漏、腐蝕,切忌水浸。
(二)垛型及碼垛方法
為便于物資的盤點(diǎn)、保管和收發(fā),物資堆碼應(yīng)采用“五五化”堆碼方法,即以“五”為基本計(jì)算單位,根據(jù)物資的不同形狀碼成各種不同垛形的方法。每垛總數(shù)為“五”的倍數(shù),可以減少差錯(cuò),提高工作效率,便于實(shí)現(xiàn)帳、卡、物三相符。常用的“五五化”堆碼方法有小組并大組“五五化”,定量分層“五五化”等。碼垛方法有以下幾種: 1.重疊式貨垛:逐層向上重疊堆高形成垛形。鋼板箱裝物資等質(zhì)地堅(jiān)硬、包裝牢固、占地面積較大且不易倒塌的物資可采用此方法堆碼。
箱裝重疊式貨垛要不偏不斜,與地面垂直,垛高1米以上允許偏差不超出2~3cm。
中厚鋼板重疊式貨垛要垛層分明,不歪不偏。為便于起吊和清點(diǎn),層間應(yīng)前后交錯(cuò)或左右交錯(cuò),兩層交錯(cuò)距離為5~20cm。凡是定尺單張板材要碼成四面齊,非定尺板材要碼成三面齊。
成捆有色錠材的重疊式貨垛堆碼要四面齊,壓縫向上堆碼,層次清楚。松散的錠材要碼在貨垛的頂部,不得混碼于每層之中。
袋裝化工產(chǎn)品可碼成二橫一豎或二橫三豎的重疊式貨垛。要求垛的四個(gè)側(cè)面與地面垂直,誤差不得超出5cm。
2.縱橫交錯(cuò)式貨垛:將物資一層壓一層縱橫交叉向上堆碼,形成方形樁垛,故俗稱方垛。此垛型適宜碼大垛、高垛,垛形牢固、整齊金屬材料中的成捆型鋼、管材、紫銅錠等采用此方式堆碼既快又安全。碼垛時(shí)要將垛底碼緊堆實(shí)不得松動(dòng)。堆碼單根園形物資(如管材、園鋼)時(shí),每層兩邊要用鐵絲箍緊,避免滾動(dòng)滑落,造成倒樁。定尺物資要四面齊,非定尺物資要三面齊。
3.仰伏相扣式貨垛:將物資仰放一層,伏放一層,正反相扣、互相咬緊形成樁垛。這種貨垛適用于金屬材料中型鋼和錠材的碼垛。
4.壓縫式貨垛:將底層排列成方形、長方形、環(huán)形等垛底,然后起脊卡縫逐層碼高,形成壓縫起脊式垛型,故也稱起脊壓縫式垛型。環(huán)形垛底形成的貨垛為園術(shù)型,卷板、電動(dòng)機(jī)、盤條和筒裝物資適宜采用此種方式堆碼。
5.行列式貨垛:一些體積大而且重,外形特殊或需要經(jīng)常查看四周變化情況的物資,只能平放,排列成行。此種方式適合于大型變壓器、攪拌機(jī)、汽車等,有利于通風(fēng)、檢查,也便于發(fā)貨。
汽車可以根據(jù)車種、車型分組排列成行列式存放,后車緊接前車排成列,行間距離一般為30~50cm。
攪拌機(jī)、變壓器堆碼時(shí)兩件相靠,并列成行(有的為單列)。兩行之間應(yīng)留出通道,以便于檢查和發(fā)貨。
6.插柱式貨垛:堆碼物資時(shí),在貨垛兩側(cè)插入兩對(duì)或三對(duì)鋼捧或鋼管作插樁,然后將物資平鋪于插樁之中,每層或第二層拉鐵絲,以防倒塌。此貨垛是長條形金屬材料常用的垛型。為起吊出貨方便,層間宜采用縮進(jìn)伸出的方式堆碼。
7.襯墊式貨垛:四面不規(guī)則的產(chǎn)品(如裸體電動(dòng)機(jī)、減速器等)常采用此垛型。堆碼時(shí)每層墊入與物體相適應(yīng)襯墊物,以加強(qiáng)貨垛的穩(wěn)定性,然后向上堆碼。
8.串連式貨垛:利用物資中間的管道或孔隙(如管子零件、輪胎等),用繩索將一定數(shù)量的物資串連起來,逐層向上堆碼。
9.魚鱗形貨垛:將園圈形物資(如電線、盤條等)半臥,其一小半壓在另一圈物資上,順序排列,第一件和最后一件直立作柱或另放柱子。碼第二層時(shí),方法與第一層相同,唯方向相反。這種貨垛穩(wěn)固,花紋象魚鱗一樣,故稱魚鱗形貨垛。
10.通風(fēng)式貨垛:需要通風(fēng)保管的物資,堆碼時(shí)在每層或每件物資之間都留出一定空隙,以便于通風(fēng)透氣。
11.托盤式貨垛:用重疊式碼垛法將物資整齊地碼在托盤上,從第三層起壓縫堆碼,碼齊后帶著托盤上樁,逐層向上堆碼。12.貨架式貨垛:貨架常用的有固定式和活動(dòng)式兩種,適用于規(guī)格品種復(fù)雜的小件物資。最好采用專庫存放,嚴(yán)禁外人入內(nèi),以防失竊。存放時(shí)要分清品種、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、單價(jià)等,不得混雜。對(duì)于出入頻繁、怕潮、易銹、易霉的小件物品,要用密封材料封閉起來,防止受潮和落入塵土。
第四節(jié) 物資的保養(yǎng)
倉庫要認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針,建立專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)隊(duì)伍,做好庫內(nèi)溫濕度控制、防銹蝕、防霉變、防蟲害措施以及各種維護(hù)保養(yǎng)工作,從而達(dá)到養(yǎng)護(hù)好在庫物資的目的。
一、物資驗(yàn)收入庫之前的維護(hù)保養(yǎng)
根據(jù)到庫物資的維護(hù)保養(yǎng)要求,應(yīng)在入庫堆碼前或堆碼時(shí)對(duì)物資進(jìn)行必要的技術(shù)保養(yǎng)。到庫鋼材中需要除銹和噴涂防護(hù)油的,要先除銹、涂油,然后再堆碼。到庫的機(jī)電產(chǎn)品、配件等,需要涂油防銹蝕、霉變的要先進(jìn)行干燥處理,然后再涂防護(hù)油脂。
二、保管期間的維護(hù)保養(yǎng) 1.包裝破損要加工維護(hù)
①物資的原包裝如果發(fā)生破損,要及時(shí)修復(fù)、加固,并給予拭銹和除污。受潮的原包裝要攤晾驅(qū)潮,干燥后再上垛堆碼。
②原包裝已破損不能使用的要重新調(diào)換新包裝,防止物資受損和變質(zhì)。2.物資銹蝕、霉變要養(yǎng)護(hù)
①金屬材料和機(jī)電產(chǎn)品發(fā)生表面防銹層失效或生銹,要在生產(chǎn)技術(shù)部門或使用部門的協(xié)助指導(dǎo)下,換涂防銹層和進(jìn)行分類養(yǎng)護(hù)。
②物資本體沾污、受潮和有變質(zhì)跡象時(shí),要在生產(chǎn)技術(shù)部門或使用部門的協(xié)助指導(dǎo)下,予以擦拭清除和攤晾干燥。
③有些物資無法拭凈干燥或已經(jīng)出現(xiàn)質(zhì)量變化的,要另行存放并及時(shí)上報(bào),由物資部門安排,作出妥善處理。
三、控制庫內(nèi)溫濕度
物資在儲(chǔ)存過程中的各種變質(zhì)現(xiàn)象與空氣的溫濕度有著密切的關(guān)系,所以,搞好倉庫的溫濕度管理是物資管理中的一個(gè)重要內(nèi)容。溫濕度管理的目的就是通過日常對(duì)溫濕度的觀測(cè)和記錄,摸索倉庫在全年不同季節(jié)、不同類型的庫房或同等類型但坐落防偽不同的庫房溫濕度變化情況和規(guī)律,采取相應(yīng)的調(diào)節(jié)方法,把不利因素轉(zhuǎn)變?yōu)橛欣蛩兀_(dá)到保管好物資的目的。
(一)掌握倉庫溫濕度變化情況
1.專人管理,推行責(zé)任制:由各庫管理員或指定人員負(fù)責(zé)各庫的溫濕度管理工作。2.配置溫濕度計(jì):各庫房均應(yīng)配備溫濕度計(jì),庫房內(nèi)的溫濕度計(jì)不得掛在靠近門窗和風(fēng)直接吹到的地方,要掛在庫房中部距離地面1.5米的地方。庫外的溫濕度計(jì)要掛在百葉箱內(nèi),百葉箱門要朝北,溫濕度計(jì)距離地面2米左右。
(二)倉庫溫濕度的控制和調(diào)節(jié)
調(diào)節(jié)倉庫溫濕度的方法一般有通風(fēng)、密封和吸潮。
1.通風(fēng)
通風(fēng)是根據(jù)空氣自然流動(dòng)規(guī)律,有計(jì)劃地組織哭內(nèi)外空氣的交換,以達(dá)到調(diào)節(jié)庫內(nèi)空氣溫濕度的目的,這種方法經(jīng)濟(jì)、簡單、收效較快,對(duì)降溫、降潮都有一定的效果,并可以排除庫內(nèi)的污濁空氣,以適應(yīng)倉儲(chǔ)物資保管的需要。庫房通風(fēng)應(yīng)根據(jù)倉儲(chǔ)物資要求的溫濕度條件,對(duì)比庫內(nèi)外溫濕度,并參考風(fēng)力、風(fēng)向等氣候條件來進(jìn)行。
在夏季,對(duì)空氣濕度條件要求不嚴(yán)的怕熱物品,應(yīng)于晴朗的清晨打開庫房門窗通風(fēng)降溫;
當(dāng)庫房外絕對(duì)濕度低于庫房內(nèi),且?guī)焱鉁囟鹊陀趲靸?nèi)或稍高于庫內(nèi)但不超過3℃時(shí),可打開庫房門窗進(jìn)行通風(fēng)降潮;
當(dāng)庫外溫度低于庫內(nèi),但絕對(duì)濕度、相對(duì)濕度都大于庫內(nèi)時(shí)不能進(jìn)行通風(fēng);
當(dāng)庫內(nèi)外溫差較大或梅雨季節(jié),當(dāng)庫外空氣溫度低于庫內(nèi)露點(diǎn)溫度1-2℃時(shí),不宜進(jìn)行通風(fēng);
嚴(yán)寒季節(jié),在庫外溫度最高時(shí)打開相應(yīng)的庫房門窗采光通風(fēng),達(dá)到提高庫房內(nèi)溫度的目的。
采用以上自然通風(fēng)方法應(yīng)在天氣晴朗,無雨、雪、露、霧、沙塵和周圍不存在有害氣體的情況下進(jìn)行,并且風(fēng)力不超過5級(jí);
如果有條件也可采取機(jī)械通風(fēng)或自然通風(fēng)與機(jī)械通風(fēng)聯(lián)合使用的方式來達(dá)到降溫、降濕的目的。
2.密封
密封就是將庫房、貨架或包裝盡可能嚴(yán)密地封閉起來,以防止和減少外界空氣不良的影響,從而達(dá)到安全保管的目的,它也是鞏固通風(fēng)后庫內(nèi)降濕效果的有效措施。
一般選擇在庫外絕對(duì)濕度大于庫內(nèi)絕對(duì)濕度,而庫內(nèi)相對(duì)濕度較低(45%左右)的情況下進(jìn)行密封;在干燥季節(jié)開始時(shí),當(dāng)庫外溫濕度下降,庫外絕對(duì)濕度低于庫內(nèi)絕對(duì)濕度時(shí),結(jié)束密封,進(jìn)行通風(fēng)。
對(duì)于出入頻繁、怕潮易霉易銹的小件物品,可采用貨架密封的辦法,將貨架用密封材料封閉起來,防止透氣和落塵土;
對(duì)于存放在露天貨場(chǎng)的易銹物資,可采用按垛密封的辦法,用密封材料將上下四周整垛封閉起來,以防止和減少外界因素的影響;
還可采用庫內(nèi)小室密封,在庫房內(nèi)選擇適當(dāng)?shù)牡胤接貌牧蠂膳R時(shí)性密封小室;
對(duì)數(shù)量大、整進(jìn)整出或進(jìn)出不頻繁的物資,可將庫房全部密封起來,整庫密封能在較大范圍內(nèi)隔離庫外空氣的影響。
密封期內(nèi)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間觀察和記錄庫內(nèi)溫濕度及密封情況,檢查庫內(nèi)物資保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找原因,及時(shí)處理。
3.吸潮
用吸潮劑吸濕也是降低庫內(nèi)空氣濕度的一種方法,特別是在庫內(nèi)濕度高,而庫外濕度更高又不宜通風(fēng)時(shí),只能采用吸潮劑降濕。另外再密封庫內(nèi)或貨架內(nèi),也常用吸潮劑配合吸濕,以提高密封效果。
倉庫常用的吸潮劑有:生石灰、氯化鈣、硅膠等。
有條件的可以安裝相應(yīng)容量的除濕機(jī)進(jìn)行除濕。
四、金屬的防銹和除銹
金屬銹蝕是由于在金屬表面與周圍介質(zhì)的化學(xué)或電化學(xué)作用而引起的破壞現(xiàn)象。金屬銹蝕會(huì)影響其使用價(jià)值,因此,如何防銹,以及對(duì)已發(fā)生銹蝕的金屬如何除銹,也是物資養(yǎng)護(hù)的一個(gè)重要課題。
(一)銹蝕的分類
按腐蝕發(fā)生的機(jī)理不同,可分為化學(xué)腐蝕和電化學(xué)腐蝕兩大類。按腐蝕破壞的形式,可分為全面腐蝕和局部腐蝕兩類。
(二)銹蝕的等級(jí)
1.黑色金屬加工面的銹蝕分以下四級(jí): 1)微銹:金屬光澤消失,呈現(xiàn)灰暗跡象。
2)輕銹:表面呈現(xiàn)黃色、淡紅色或呈粉末將銹跡,去銹后表面光滑。3)中銹:表面有紅褐色或淡褐色的堆狀粉末,去銹后表面粗糙。4)重銹:表面呈黑色片狀銹層或凸起銹斑,去銹后呈現(xiàn)麻坑。2.黑色金屬非加工面的銹蝕分以下四級(jí):
1)A級(jí):全面地復(fù)蓋著氧化皮而幾乎沒有鐵銹的鋼材表面; 2)B級(jí):已發(fā)生銹燭,并且部分氧化皮已經(jīng)剝落的鋼材表面;
3)C級(jí):氧化皮已因銹蝕而剝落,或者可以刮除,并且有少量點(diǎn)蝕的鋼材表面; 4)D級(jí):氧化皮已因銹蝕而全面剩離,并且已普遍發(fā)生點(diǎn)蝕的鋼材表面。繡燭等級(jí)的典型樣板照片詳見《涂裝前鋼材表面銹蝕等級(jí)和除銹等級(jí)》(GB 8923-88)3.銅表面的銹蝕,分以下兩級(jí):)跡銹:表面有凸起的水紋黑銹或淡綠色的銹跡,去銹后表面平滑。2)綠銹:表面有斑點(diǎn)或?qū)訝畹纳罹G色凸起銹末,擦去后呈現(xiàn)麻坑。4.鋁、鋅表面的銹蝕,分以下三級(jí):
1)輕白銹:表面有一層白色細(xì)粉末,擦去后呈暗灰色銹印。
2)中白銹:有斑點(diǎn)或水紋白銹,擦去后仍留白色銹跡,表面稍粗糙。3)重白銹:有凸起白色銹蝕,擦去后呈現(xiàn)麻坑。(三)影響金屬銹蝕的因素
影響金屬銹蝕的因素有很多,也很復(fù)雜,其主要因素是:
1.內(nèi)因:金屬特性的影響。如金屬本身的能量、所含雜質(zhì)、化學(xué)活動(dòng)、金相結(jié)構(gòu)、內(nèi)應(yīng)力分布情況以及表面光潔度等都對(duì)腐蝕有一定影響。
2.外因:外界條件的影響。大氣的溫度、濕度、氧氣等對(duì)金屬的銹蝕都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。
(四)金屬的防銹
1.不同金屬材料物品要存放在不同的場(chǎng)所:凡因銹蝕影響使用價(jià)值以及要長期保管的材料都應(yīng)存放于庫房內(nèi)。
2.適時(shí)通風(fēng),保持庫房干燥。3.妥善存放,定型碼垛。
4.經(jīng)常打掃庫內(nèi)外衛(wèi)生,隨時(shí)清除雜物和雜草。5.苫蓋密封要適當(dāng),養(yǎng)護(hù)噴涂要及時(shí)。
6.清除污垢,保持包裝完整:物資沾有塵土、油污等,要及時(shí)進(jìn)行清潔處埋。包裝破損的要進(jìn)行加固、修復(fù)后再堆碼入垛。
7.有效利用防銹油、氣相防銹劑等防銹材料定期對(duì)金屬表面進(jìn)行防銹處理。(五)金屬的除銹
除銹方法有手工除銹、機(jī)械除銹、化學(xué)除銹和電化學(xué)除銹等。一般的輕、中銹蝕可采用下列三種簡易手工除銹:
1.用抹布、紗頭、棕刷去銹:各種金屬材料上的水漬、污垢和一般輕、中銹都可以用抹布、紗頭、棕刷除銹。除凈銹蝕后應(yīng)再用干凈的抹布或紗頭擦一次。
2.用木屑除銹:此法適用于擦除鋼材的輕、中銹蝕。先將清潔干凈的木屑撒在銹蝕部位上,然后用抹布敷蓋反復(fù)擦拭,待銹擦凈后將木屑掃去,再用干凈的抹布或紗頭擦一次即可。
3.刷子除銹:用鋼(銅)絲刷可以刷除各種形狀金屬上的銹蝕。根據(jù)各種金屬材料的形狀自制成與其形狀相吻合的鋼(銅)絲刷去銹蝕時(shí),使用效果會(huì)比一般的鋼(銅)絲刷更好。
對(duì)于大面積或是嚴(yán)重的銹蝕,可采用機(jī)械除銹,使用時(shí)根據(jù)物資的形狀、規(guī)格,選用適合的除銹機(jī)械。
對(duì)于齒輪、軸承、量具、刃具及其它中小型部件輕銹的去除,可采用化學(xué)除銹的方法,利用適當(dāng)?shù)乃崛芤号c金屬氧化物發(fā)生反應(yīng),使其溶解在酸溶液中,從而達(dá)到除銹的目的。化學(xué)除銹后,應(yīng)立即采取適當(dāng)?shù)姆冷P措施,否則會(huì)使金屬材料銹蝕加快。
(六)設(shè)備金屬表面的除銹處理、加工金屬表面的防銹蝕處理、非加工金屬表面的防銹蝕處理參見《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》(DL/T 855-2004)中相關(guān)規(guī)定。
五、防霉和除霉(一)物資的防霉 1.嚴(yán)把接貨關(guān),不讓霉?fàn)€變質(zhì)物資混入倉庫:提運(yùn)人員接運(yùn)物資時(shí)要認(rèn)真檢查所提物資的包裝以及實(shí)物本身有無霉變現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)霉變物資要拒提并通知計(jì)劃采購人員聯(lián)系處理。倉庫收貨人員收貨時(shí)不僅要認(rèn)真點(diǎn)收物資的數(shù)量,還要仔細(xì)查看物資的外裝和實(shí)物是否存在霉腐跡象。一旦發(fā)現(xiàn)霉?fàn)€變質(zhì)物資,要分開堆放并盡快安排處理,防止污染。
2.分庫儲(chǔ)存,加強(qiáng)巡查:容易發(fā)生霉變的物資與不易發(fā)生霉變的物資要分庫儲(chǔ)存。將易霉的物資儲(chǔ)存于環(huán)境干燥、密封條件好、下墊高、通風(fēng)良好的庫房內(nèi)保管,或用密封貨架儲(chǔ)存。每天要巡查一次,做好檢查記錄。化工危險(xiǎn)品要加強(qiáng)日常巡查,檢查的內(nèi)容是:查碼垛牢固、查包裝滲漏、查庫房內(nèi)有無異味、查穩(wěn)定劑是否足量。
3.控制好庫內(nèi)溫濕度,使物資保持干燥:嚴(yán)格執(zhí)行倉庫有關(guān)溫濕度的管理制度,使庫內(nèi)的相對(duì)濕度保持在75%以下,避免霉變的產(chǎn)生,確保貨物的安全儲(chǔ)存。
4.因地因物因時(shí)采用密封措施,防止霉變:根據(jù)物資保管的要求,結(jié)合倉庫儲(chǔ)存條件,可以將存放易霉變物資的庫房門窗關(guān)閉,掛上棉門窗簾,以防止和減少外界空氣對(duì)物資的不良影響。對(duì)于一些怕潮、怕不良空氣影響、短期內(nèi)又不會(huì)出庫的物資可用油氈密封,以避免霉?fàn)€。
(二)物資的除霉
物資發(fā)生霉變時(shí),要及時(shí)聯(lián)系使用部門,盡可能安排出庫,對(duì)暫時(shí)無法出庫的,可采用下列方法除霉:
1.日光直曬除霉:將霉變物資放在日光下直曬,利用日光中的紫外線殺滅霉菌。
2.電烘除霉:用電烘烤霉變物資,達(dá)到去除潮濕、殺滅霉菌的目的。但最高溫度一般不要超過45度,并要注意防止發(fā)生火災(zāi)。
3.調(diào)換外包裝除霉:有些物資發(fā)生霉變的位置在外包裝上,可及時(shí)調(diào)換外包裝和內(nèi)襯,并將物資放在日光下直曬,以防止沾上霉菌。
六、防治蟲、鼠、鳥害
(一)加強(qiáng)物資的接收和在庫期間的檢查
1.對(duì)接運(yùn)、到庫物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查:提運(yùn)物資和接收物資時(shí)要進(jìn)行目視檢查,發(fā)現(xiàn)蟲害的,應(yīng)予拒收。有些進(jìn)口物資還須經(jīng)過有關(guān)衛(wèi)生檢疫部門的檢驗(yàn)。發(fā)現(xiàn)蟲害、鼠害應(yīng)將物資隔離存放,并及時(shí)通知計(jì)劃采購人員聯(lián)系供貨單位處理。
2.定期檢查在庫物資:物資保管員每月要對(duì)易遭蟲、鼠、鳥害的庫存物資和儲(chǔ)存區(qū)進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
(二)采取預(yù)防措施,消滅蟲、鼠、鳥害
1.發(fā)現(xiàn)蟲害后要及時(shí)噴灑殺蟲劑,并采取有效的隔離措施,防止蟲害的蔓延。
2.設(shè)置障礙物,阻止鼠、雀進(jìn)庫。庫房內(nèi)的孔洞、門縫、格柵、窗戶等要用金屬網(wǎng)或其它適當(dāng)?shù)牟牧戏庾。还艿馈㈦娋€導(dǎo)管等空隙處要堵塞起來,不給鼠、雀留有可入之處。
3.使用捕鼠器具或投放毒餌,消滅鼠害。
4.在窗戶、檐底、墻頭等處設(shè)置金屬網(wǎng),防止鳥類進(jìn)入庫房,污染物資。
七、及時(shí)處理異狀物資
在庫物資經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)采取措施,防止異狀的擴(kuò)大。可按以下四種方法處理。
(一)通風(fēng)翻樁:把受潮、發(fā)熱部分的物資翻出來通風(fēng),或者重新碼垛。將受潮比較嚴(yán)重的物資碼放到貨垛上面去。
(二)修補(bǔ)、調(diào)換包裝:這種處理方法適于桶裝、聽裝或袋裝物資。凡包裝破損或滲漏的,要及時(shí)修補(bǔ)。不能修補(bǔ)的要調(diào)換包裝。
(三)擦洗涂油:金屬材料、機(jī)電設(shè)備、配件等,發(fā)現(xiàn)有銹斑、霉點(diǎn)的,應(yīng)根據(jù)物資的各自特性,予以清除并噴涂防護(hù)劑。
(四)噴灑藥劑,防蟲防腐:發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的物資,要隨即把生蟲的物資送到隔離區(qū),防止蔓延,并同時(shí)噴灑滅蟲藥劑。
第五節(jié) 電力機(jī)械及電氣熱控設(shè)備的維護(hù)保管
一、電力機(jī)械設(shè)備維護(hù)保管的具體要求
1.電力機(jī)械設(shè)備分為鍋爐本體設(shè)備、汽輪機(jī)本體設(shè)備、附屬設(shè)備、修配及試驗(yàn)設(shè)備等幾大類。
2.維護(hù)保管具體要求
參見《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》(DL/T 855-2004)中有關(guān)機(jī)械設(shè)備維護(hù)保管具體要求一節(jié)中的內(nèi)容。
二、電力電氣熱控設(shè)備維護(hù)保管的具體要求
1.電力電氣熱控設(shè)備分為電機(jī)、變壓器及電抗器、斷路器及隔離開關(guān)、絕緣子、套管、避雷器、蓄電池、互感器、儀表、繼電器、表盤及成套開關(guān)柜、電纜、導(dǎo)線及母線、通訊設(shè)備、金具、照明等幾大類。
2.維護(hù)保管具體要求
參見《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》(DL/T 855-2004)中有關(guān)電氣熱控設(shè)備維護(hù)保管具體要求一節(jié)中的內(nèi)容。
第六節(jié) 物資的盤點(diǎn)檢查
為了確保物資在儲(chǔ)存保管期間質(zhì)量完好與完整、數(shù)量不失以及物資賬目資料的真實(shí)性,合理調(diào)配物資庫存,提高物資使用效率,隨時(shí)了解有關(guān)物資的各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,倉庫保管人員必須按照下列內(nèi)容和要求進(jìn)行經(jīng)常的和定期限的盤點(diǎn)檢查。
一、查數(shù)量
查數(shù)量必須仔細(xì)清點(diǎn)和核對(duì)庫存實(shí)物的數(shù)量與賬目有無出入;規(guī)格型號(hào)有無混淆;檢查帳物有無漏登漏銷、錯(cuò)登錯(cuò)銷和盈虧等,核查帳卡物是否完全相符。
帳卡物三相符工作是提高物資保管水平,防止各種差錯(cuò)事故發(fā)生的一項(xiàng)行之有效的管理手段,也是保管業(yè)務(wù)中的一項(xiàng)重要工作。倉庫必須按照下列程序和要求認(rèn)真做好帳卡物三相符及其檢查考核工作:
(一)檢查內(nèi)容和要求 1.帳卡物的定義:
①帳:指保管員管理的進(jìn)、出、存物資保管帳。②卡:指貨垛上的貨卡。
③物:指與帳、卡相對(duì)應(yīng)的庫存實(shí)物。
2.檢查、抽查要求
為了確保儲(chǔ)存保管期間物資質(zhì)量完好、數(shù)量不失,對(duì)庫存物資要執(zhí)行定期盤點(diǎn)和永續(xù)盤點(diǎn)制度。做到單據(jù)、證件、帳目等資料完整,帳、卡、物、資金四相符。
倉庫每月應(yīng)組織一次抽查盤點(diǎn),抽查品種數(shù)不少于全部品種數(shù)的20%。每年六月和年終,由物資、財(cái)務(wù)、審計(jì)部門共同組織對(duì)庫存物資進(jìn)行兩次全面盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)物資中,不僅盤點(diǎn)數(shù)量,亦應(yīng)核對(duì)品名、型號(hào)及規(guī)格有無差錯(cuò),質(zhì)量有無變化,切實(shí)做到帳物的數(shù)量、品名、規(guī)格、質(zhì)量相符。要求倉庫帳、卡、物相符率≥98%。做好盤點(diǎn)檢查記錄,對(duì)發(fā)生的盈虧情況追查原因,做好記錄。
3.檢查內(nèi)容: ①查賬、卡:
查倉庫帳面記載的各項(xiàng)內(nèi)容與保管員的進(jìn)、出庫明細(xì)帳卡是否完全相符,包括:物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、結(jié)存數(shù)量等。單證、臺(tái)帳的填寫是否清楚、準(zhǔn)確、規(guī)范。
②查原始單證、資料:
檢查保管員處物資的有關(guān)原始單證、資料等是否齊全;填寫是否準(zhǔn)確、規(guī)范,有無錯(cuò)誤及漏項(xiàng);有無漏登漏銷、錯(cuò)登錯(cuò)銷;有關(guān)單證資料是否歸檔管理。
③查對(duì)貨位、實(shí)物:
查對(duì)物資的實(shí)際存放地點(diǎn)與帳、卡上記載的存放地點(diǎn)、貨位是否一致。檢查貨垛上有無貨牌,記載內(nèi)容與實(shí)物是否相符。
根據(jù)帳、卡上記載的內(nèi)容,核對(duì)貨垛上所存實(shí)物的品名規(guī)格、件數(shù)、數(shù)量等是否與帳、卡上完全相符。
④查月度抽查表:
檢查帳卡物三相符月度抽查表,看是否按規(guī)定抽查;抽查人數(shù)、筆數(shù)是否符合要求;是否按規(guī)定裝訂成冊(cè)。
(二)帳、卡、物相符率的考核 1.相符率定義:
抽查帳、卡、物相符筆數(shù)之和與抽查總筆數(shù)之百分比。用公式表示為:
三相符率=抽查相符筆數(shù)之和?100%
抽查總筆數(shù)2.統(tǒng)計(jì)規(guī)定:
①所抽查的每筆中,凡帳與卡或帳、卡所記載的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、結(jié)存數(shù)量中有一項(xiàng)與實(shí)物不符時(shí),即為不相符。出現(xiàn)兩個(gè)以上項(xiàng)目不符時(shí),亦按一筆不相符統(tǒng)計(jì)。
②檢查實(shí)物時(shí),凡計(jì)件驗(yàn)收計(jì)量的要全部點(diǎn)數(shù)計(jì)件。包裝完好無異狀的,按包裝上的標(biāo)量計(jì)算;計(jì)重驗(yàn)收分層分件標(biāo)量的按碼單上的重量計(jì)算,有余數(shù)而無憑證的應(yīng)重新檢斤或檢尺折算。
③數(shù)量短溢在規(guī)定磅差和損耗范圍內(nèi)的視為相符,超出規(guī)定范圍為不相符。
④并垛存放的,其物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、結(jié)存數(shù)與帳、卡、物相符或不相符時(shí),均作為一筆計(jì)算。
⑤物資進(jìn)出庫登帳要在入庫、出庫完畢兩天內(nèi)完成,超過兩天的按不相符統(tǒng)計(jì)。⑥檢查完畢,檢查人和被檢查人簽字后方可統(tǒng)計(jì)。⑦盤點(diǎn)表為原始檢查憑證,要裝訂成冊(cè)備查。3.指標(biāo)要求:
倉庫帳、卡、物相符率≥98%。
(三)做好日常三相符工作的要求:
1.帳、卡登記的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、結(jié)存數(shù)量、存放地點(diǎn)和各項(xiàng)憑證為盤點(diǎn)的必要項(xiàng)目,填寫要齊全、規(guī)范,不能有絲毫出入。
2.出庫單(領(lǐng)料單)的存查聯(lián)要按出庫日期的先后順序裝訂備查。
3.并垛保管的物資要在品名、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、等級(jí)、價(jià)格、生產(chǎn)廠家等相同時(shí)方可并存。
4.物資出庫后,賬卡物以及物資檔案等都會(huì)發(fā)生變化,要及時(shí)登銷帳、卡并做好清理核對(duì)工作。
5.物資發(fā)生盈虧,不準(zhǔn)將多余物資隱存、銷毀或頂替,應(yīng)填寫“物資盈虧報(bào)告單”。損耗在規(guī)定儲(chǔ)運(yùn)自然損耗范圍(自然損耗見附錄A:物資自然損耗、運(yùn)耗及發(fā)料誤差表)內(nèi)的,由物資部門負(fù)責(zé)人審批;超過規(guī)定儲(chǔ)運(yùn)自然損耗率的,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,制定措施后由單位領(lǐng)導(dǎo)審批處理。
6.物資發(fā)生同名稱、同品種、不同規(guī)格盈虧數(shù)量基本相等時(shí),可按規(guī)格調(diào)整處理。由倉庫管理人員分析原因,填寫“器材規(guī)格調(diào)整單”,由物資部門負(fù)責(zé)人審批處理。
7.收發(fā)頻繁的物資,每日要查對(duì)結(jié)存數(shù),每月要對(duì)一次帳,確保帳、卡、物一致。8.各單位要結(jié)合年終盤點(diǎn),組織清倉查庫。對(duì)超定額儲(chǔ)備和庫存時(shí)間超過二年的物資要分析原因,制定措施,積極處理,減少積壓。
二、查質(zhì)量
要定期檢查在庫物資是否發(fā)生銹蝕、霉變、潮解、老化、蟲蛀、鼠咬等質(zhì)量變化,必要時(shí)可進(jìn)行鑒定。要區(qū)別輕重緩急,掌握重點(diǎn),有計(jì)劃地把質(zhì)量檢查工作做好。可按下列次序掌握好檢查的重點(diǎn):
1.容易發(fā)生質(zhì)量變化的物資,或已經(jīng)發(fā)生質(zhì)量變化并可能繼續(xù)發(fā)展的物資。2.性能特殊或?qū)?chǔ)存條件有特殊要求的物資。3.入庫前就存在問題的物資。
4.儲(chǔ)存時(shí)間較長或接近失效期的物資。5.儲(chǔ)存場(chǎng)所不適宜。6.包裝破損的物資。
三、查保管條件
檢查貨垛是否牢固;苫墊是否妥善和二次苫蓋是否及時(shí);清潔衛(wèi)生是否符合要求;貨場(chǎng)是否積水;庫房是否漏雨;門窗是否良好;通風(fēng)設(shè)施是否有效等。
四、查計(jì)量工器具
庫用計(jì)量工器具的正確使用和維護(hù)與做好物資保管工作關(guān)系非常密切,應(yīng)設(shè)立庫用計(jì)量工器具臺(tái)賬,由專人管理,并且根據(jù)國家有關(guān)計(jì)量法律法規(guī)要求進(jìn)行定期檢驗(yàn),確保在用的計(jì)量工器具合格、有效。同時(shí),要按下列要求對(duì)計(jì)量工器具進(jìn)行經(jīng)常性檢查。
(一)量具的檢查
1.檢查各種內(nèi)外卡測(cè)量工具刻度是否準(zhǔn)確;是否進(jìn)行日常維護(hù)。2.查校皮尺和鋼卷尺的長度是否準(zhǔn)確;有無折斷等損壞現(xiàn)象。(二)衡器的檢查
1.查驗(yàn)磅秤的使用:檢查磅砰是否準(zhǔn)確;檢查過磅時(shí)是否進(jìn)行空磅校驗(yàn),是否經(jīng)常校驗(yàn)秤的準(zhǔn)確性;檢查磅秤移動(dòng)后是否經(jīng)校驗(yàn)后再使用。
2.磅砰的管理:檢查磅秤有無專人維修和管理。
第七節(jié) 物資的安全管理
在檢查各種安全措施中不能忽視物資安全保管這個(gè)重點(diǎn),要按照下列要求檢查在庫物資的安全保管是否符合規(guī)定:
一、金屬材料的安全保管
1.金屬材料應(yīng)放于遠(yuǎn)離鍋爐房、噴水池等,防止銹蝕。2.金屬材料不得與酸、堿、鹽類混存一庫。
3.不同金屬材料的存入,必須留出一定的間隔距離,防止腐蝕。4.有色金屬要存入于干燥處。包裝要完好,不得散裸存放。5.保管錫的庫房,庫溫一般不能低于12℃。
二、非金屬材料的安全保管
1.木材要存放于空曠、通風(fēng)、干燥處,不得與可燃物同存,要嚴(yán)禁煙火。防止腐朽、蟲蛀、火災(zāi)、變形、污染等問題的發(fā)生。
2.水泥要存放于干燥的庫房內(nèi),防止受潮。并不得與玻璃、電柜等物資同存一處。3.橡膠要存放于庫房內(nèi)或干燥通風(fēng)的貨棚內(nèi)。不得受潮,避免日照。防止老化變質(zhì)。4.燒堿存放時(shí)容器一定要完好,容器口要密封。搬運(yùn)時(shí)輕拿輕放,防止受到強(qiáng)烈腐蝕性損傷。
5.純堿要存放于干燥通風(fēng)庫房內(nèi),不得受潮。不要與其它飛揚(yáng)粉粒物同存。
三、機(jī)電產(chǎn)品的安全保管
1.機(jī)電設(shè)備進(jìn)出庫要按照設(shè)備包裝上的作業(yè)標(biāo)識(shí)操作,防止損傷設(shè)備。
2.防潮要求高的機(jī)電設(shè)備一定要存于庫房內(nèi),因超高、超重、受搬運(yùn)條件限制存放于貨場(chǎng)時(shí),要妥善苫墊,做好防潮、防塵土污染工作。
3.電工設(shè)備要存放于干燥通風(fēng)庫房內(nèi)。不能擠壓、倒置和碰撞。要防潮、防浸水,防止絕緣層老化、霉變,防止設(shè)備實(shí)體損傷和銹蝕。要嚴(yán)格控制庫房溫濕度。
4.不能與酸、堿、鹽等腐蝕物及飛揚(yáng)物同存一庫。
5.電纜電線及有絕緣材料做的零部件,要避免溫度過高、過低,防止日曬,注意通風(fēng)。
第八節(jié) 庫存物資報(bào)廢和削價(jià)處理
1.屬于國家規(guī)定技術(shù)淘汰、長期存放失效變質(zhì)、損壞無修復(fù)價(jià)值的物資和主設(shè)備已淘汰拆除后無法利用的配件,可按國家規(guī)定報(bào)廢或削價(jià)處理,其目的是為了物盡其用、減少資金占用、節(jié)省儲(chǔ)存空間及費(fèi)用。
2.物資報(bào)廢或削價(jià)處理由庫存單位組織技術(shù)人員進(jìn)行鑒定,填寫物資報(bào)廢(削價(jià))審批單,由物資、技術(shù)和財(cái)務(wù)部門審查,單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的物資報(bào)廢(削價(jià))損失按財(cái)務(wù)規(guī)定處理。屬華電國際管理范圍的報(bào)華電國際財(cái)務(wù)資產(chǎn)部會(huì)同物資公司等有關(guān)部室審查辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
3.報(bào)廢物資未經(jīng)批準(zhǔn)以前,不能核銷賬卡,經(jīng)批準(zhǔn)后才能核銷明細(xì)賬。
第七章 物資的出庫
物資出庫要根據(jù)“先進(jìn)先出,推陳儲(chǔ)新”和“接近儲(chǔ)存期的物資先出庫”的發(fā)貨原則,做到先進(jìn)的先出,保管條件差的先出,包裝簡易的先出,容易變質(zhì)的先出。對(duì)有保管期限的物資要在限期內(nèi)發(fā)出。
1.物資發(fā)料應(yīng)按規(guī)定辦理領(lǐng)料手續(xù),發(fā)料同時(shí)應(yīng)將物資技術(shù)資料或復(fù)印件交用料部門。物資出庫及時(shí)登帳,做到日清月結(jié)并及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。
2.要嚴(yán)格按發(fā)料程序辦事,做到及時(shí)發(fā)(送)料,保證企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)需要。不憑白條發(fā)料,事故或緊急情況下發(fā)料應(yīng)在三日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。
3.對(duì)所發(fā)放的物資的品種、規(guī)格、數(shù)量,要認(rèn)真核對(duì),避免差錯(cuò)。發(fā)料要堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,縮短物資在庫時(shí)間,防止物資過期變質(zhì)。
4.用料部門持批準(zhǔn)的需用計(jì)劃和費(fèi)用限額卡在計(jì)劃期內(nèi)辦理完領(lǐng)料手續(xù)。5.按照用料部門提報(bào)計(jì)劃采購的物資,如果不是因質(zhì)量、品種或價(jià)格與計(jì)劃差異大等原因,用料部門應(yīng)全部領(lǐng)出。
6.用料部門于工程完工后如有退庫請(qǐng)求,應(yīng)在七日內(nèi)將工程剩余物資按原領(lǐng)料項(xiàng)目清單連同原技術(shù)資料一起辦理退庫手續(xù)。
第一節(jié) 出庫程序
一、核對(duì)出庫憑證
物資出庫必須憑經(jīng)批準(zhǔn)的物資需用計(jì)劃(物料工單)發(fā)放。倉庫保管員發(fā)貨之前要認(rèn)真核對(duì)如下內(nèi)容:
(一)驗(yàn)證
核對(duì)物資需用計(jì)劃(物料工單),防止假冒。(二)驗(yàn)印
核對(duì)物資需用計(jì)劃(物料工單),審批不全或涂改的不予發(fā)料。
二、備貨
(一)查帳卡,核對(duì)物資需用計(jì)劃(物料工單)
接到物資需用計(jì)劃(物料工單)后,要查對(duì)帳和物資檔案,逐項(xiàng)驗(yàn)明物資需用計(jì)劃(物料工單)所開品名、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)等是否正確,是否屬于本庫存放的物資,數(shù)量是否在庫存數(shù)額之內(nèi)。如有不符要與計(jì)劃采購人員聯(lián)系更正,完全相符后方可備貨。
(二)核對(duì)貨位、貨卡及實(shí)物
開始備貨前,要根據(jù)帳卡上記載的庫區(qū)貨位,查對(duì)貨垛上懸掛的貨牌和實(shí)物,確認(rèn)無誤后方可開始備貨,避免張冠李戴,造成備錯(cuò)、發(fā)錯(cuò)貨事故。
(三)按單備貨
備貨數(shù)量(實(shí)發(fā)數(shù))要根據(jù)物資需用計(jì)劃(物料工單)開列的調(diào)撥數(shù)量(應(yīng)發(fā)數(shù))從嚴(yán)掌握,正負(fù)差一般不得超過最小的塊、條,檢重物資一般不得超過5%。如因不便拆件拆包裝而必須多發(fā)或少發(fā)時(shí),要得到物資部門領(lǐng)導(dǎo)的同意,倉庫無權(quán)隨意增減數(shù)量。
備好貨后要在出庫單分別詳細(xì)寫明總件數(shù)、總塊(根)數(shù)以及單件的塊(根)數(shù)。特別是有色金屬和貴重金屬要填寫詳細(xì),不得馬虎從事。將出庫單、質(zhì)證書(合格證)等與實(shí)物同行的有關(guān)資料配齊,做到單貨同行。
三、包裝整理(一)查包裝
保管員在發(fā)貨的同時(shí),要檢查包裝或捆扎與下列標(biāo)準(zhǔn)相符,以確保物資運(yùn)輸安全:
①箱(包)裝物資出庫,包裝要完整,破損不出門。
②捆扎物資出庫,腰箍要捆緊牢,散(松)捆不出門。化工桶用草繩捆扎牢固,打成二橫四豎。電線、電纜要包緊,結(jié)頭要扎牢。
③有色材料,細(xì)小薄物資出庫,要分別用木夾板、草席、麻布條包裝和捆扎,板材用打包機(jī)打包,長條形物資包扎好后,每米打一道鐵絲。
(二)防混淆
品名相同、規(guī)格一樣而材質(zhì)不同、互有影響的物資不得混裝一起,以防混淆。
四、發(fā)料
1.鑒單驗(yàn)證,記取物資需用計(jì)劃單編號(hào)(物料工單號(hào)):要認(rèn)真鑒別物資需用計(jì)劃,查對(duì)審批手續(xù)是否齊全,是否已全額發(fā)料或部分發(fā)料。
2.現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)交簽收:經(jīng)查對(duì)無誤后當(dāng)面將物資點(diǎn)交給領(lǐng)料人員,經(jīng)領(lǐng)料人員認(rèn)可后在出庫單(領(lǐng)料單)上簽收。保管員在物資需用計(jì)劃單(領(lǐng)料單)上注明發(fā)料數(shù)量、日期,并簽章。
五、登帳
(一)及時(shí)登銷帳目
物資發(fā)出后要根據(jù)出庫單(領(lǐng)料單)所開入庫卡號(hào)對(duì)號(hào)登銷帳卡,并在出庫單(領(lǐng)料單)上做好已登帳符號(hào)。同時(shí)核對(duì)庫存實(shí)物,避免因漏登錯(cuò)登造成帳、卡、物不相符。
(二)整理記帳憑證
出庫憑證記帳完畢后,要按月份和發(fā)貨時(shí)間的先后順序裝訂成冊(cè)備查。
六、清理(一)清理帳務(wù)
物資發(fā)出后要清理單據(jù)、核對(duì)帳目,出現(xiàn)盈虧的要辦理盈虧手續(xù),確保帳、卡、物三相符。清理后的單據(jù)、資料、物資檔案要裝訂保存和歸檔備查。
(二)清理貨場(chǎng)
翻樁調(diào)位,核對(duì)、訂正貨牌。整理、回收廢舊物料,清理、打掃現(xiàn)場(chǎng)。
第二節(jié) 物資出庫時(shí)發(fā)生問題的處理
物資出庫工作中有時(shí)會(huì)遇到一些特殊情況和問題,要根據(jù)具體情況及有關(guān)規(guī)定及時(shí)解決,妥善處理。
一、物資出庫時(shí)相關(guān)問題的處理
(一)發(fā)現(xiàn)偽造和私自涂改物資需用計(jì)劃情況的處理 不予發(fā)料,并向物資部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由物資部門領(lǐng)導(dǎo)通知使用部門領(lǐng)導(dǎo)按照有關(guān)規(guī)定處理。
(二)發(fā)貨時(shí)使用部門要求改發(fā)規(guī)格、材質(zhì)的處理
不得調(diào)換。因?yàn)闋可娴絻r(jià)格、帳目等方面的問題,一定要由使用部門重提計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后方可改發(fā)。
(三)型號(hào)規(guī)格相同、顏色不同的物資(絕緣布、電線等)發(fā)放時(shí)的處理
物資需用計(jì)劃(物料工單)上注明顏色的應(yīng)按物資需用計(jì)劃(物料工單)要求發(fā)貨,不得更改;未標(biāo)明顏色的由保管員根據(jù)情況安排,但應(yīng)當(dāng)盡量滿足使用部門的要求。
(四)無法按物資需用計(jì)劃(物料工單)開列的數(shù)量發(fā)貨時(shí)的處理 因物資不便分割和拆包(或破壞包裝后對(duì)物資質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生不良影響)而必須多發(fā)或少發(fā)時(shí)應(yīng)向使用部門聯(lián)系確認(rèn),并向物資部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),說明原委。經(jīng)使用部門認(rèn)可,物資部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可多發(fā)或少發(fā),不能自作主張。
二、物資出庫后問題的處理
38(一)易碎、易變形、怕壓物資出現(xiàn)損壞時(shí)的處理
凡屬易碎、易變形、怕壓等物資,發(fā)料時(shí)應(yīng)同領(lǐng)料人當(dāng)面查驗(yàn)、點(diǎn)交清楚。出庫后發(fā)生損壞不屬倉庫責(zé)任,使用部門要求退換時(shí)應(yīng)當(dāng)婉言謝絕。如果使用部門要求幫助解決損壞配件時(shí),可通過計(jì)劃采購人員協(xié)助解決。
(二)退貨物資的處理
退貨物資,應(yīng)按入庫驗(yàn)收程序重新辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。如果包裝損壞、主品損壞則不予退貨。
(三)物資內(nèi)在質(zhì)量不符要求時(shí)的處理 凡屬物資內(nèi)在質(zhì)量問題,使用部門要求退貨或換貨時(shí),經(jīng)計(jì)劃采購人員同意后可以退貨或換貨。修復(fù)后的物資返庫時(shí)視同新產(chǎn)品入庫,應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,不得降低標(biāo)準(zhǔn)。
(四)安裝使用不當(dāng)發(fā)生問題時(shí)的處理
由于安裝、使用不當(dāng)而造成產(chǎn)品損壞,使用部門要求退貨時(shí),應(yīng)由計(jì)劃采購人員出面解決。
(五)發(fā)貨后發(fā)現(xiàn)帳物不符問題時(shí)的處理
物資發(fā)出后,保管員發(fā)現(xiàn)帳面與實(shí)物不相符時(shí),不得隱瞞不報(bào)和私下處理,應(yīng)該立即上報(bào),以便及時(shí)查找原因,減少損失。
三、其它問題的處理
(一)主動(dòng)向領(lǐng)料人介紹物資技術(shù)要求和使用注意事項(xiàng)
保管員在點(diǎn)交物資過程中要主動(dòng)向領(lǐng)料人講明物資的技術(shù)要求和裝卸、運(yùn)輸、使用當(dāng)中的有關(guān)注意事項(xiàng),當(dāng)好使用部門的參謀。
(二)要保證發(fā)出的物資質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確
在備貨、發(fā)料、點(diǎn)交過程中,如發(fā)現(xiàn)物資有質(zhì)量、數(shù)量問題,應(yīng)將質(zhì)量差的剔除出來,數(shù)量少的要補(bǔ)足。不得以次充好、缺斤短尺。
第八章 物資的裝卸搬運(yùn)
第一節(jié) 基本要求
一、保質(zhì)保量,安全第一(一)保質(zhì)保量
要根據(jù)“按時(shí)、保質(zhì)、保量、保安全、保急需”的要求,做好物資裝卸、搬運(yùn)、堆碼工作,搞好裝卸搬運(yùn)中的質(zhì)量管理。
(二)確保安全
作業(yè)要確保人身和機(jī)械設(shè)備的安全,不損壞物資,不發(fā)生工傷事故。
二、堅(jiān)持文明生產(chǎn),提高作業(yè)效率(一)嚴(yán)守操作規(guī)程
作業(yè)中要堅(jiān)持文明生產(chǎn),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)操作規(guī)程,不違章作業(yè)。保證物資在操作過程中不混不亂,完好無損。
(二)提高工作效率
刻苦鉆研操作技術(shù),努力提高作業(yè)水平;合理使用人力設(shè)備,降低裝卸搬運(yùn)費(fèi)用。
第二節(jié) 作業(yè)準(zhǔn)備
一、調(diào)配合理,作業(yè)有序(一)調(diào)度適當(dāng),協(xié)調(diào)及時(shí)
根據(jù)作業(yè)量的大小適當(dāng)調(diào)配人力,其中要有懂業(yè)務(wù)、精操作的人員參加。作業(yè)負(fù)責(zé)人要深入現(xiàn)場(chǎng),協(xié)調(diào)作業(yè)進(jìn)度,及時(shí)解決好作業(yè)中發(fā)生的問題。
(二)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)要暢通無阻
作業(yè)場(chǎng)地要滿足操作需要。車輛經(jīng)過的路線應(yīng)保持通暢,不發(fā)生擁堵現(xiàn)象。要確保設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)無障礙,操作安全有保障。
(三)合理調(diào)配車輛和設(shè)備
根據(jù)物資及作業(yè)量的大小和路線的遠(yuǎn)近。確定使用的車輛、設(shè)備和工器具。作業(yè)之前要將所需的苫墊材料、包裝材料、防滑物料等準(zhǔn)備齊全。危險(xiǎn)品操作的防護(hù)措施要按規(guī)定配備完好。夜間作業(yè)事先要配置良好的照明設(shè)備,并安排電工值班。
(四)確保人員和設(shè)備安全
在進(jìn)行裝卸搬運(yùn)作業(yè)前要仔細(xì)檢查所用車輛和設(shè)備是否安全可靠,制動(dòng)系統(tǒng)是否有效。所使用的工器具應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格并在有效期內(nèi)。作業(yè)時(shí)要指定有工作經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全。
二、安排好各作業(yè)環(huán)節(jié)間的銜接,提高生產(chǎn)效率(一)合理組織裝卸搬運(yùn)作業(yè)工序
組織協(xié)調(diào)好裝卸搬運(yùn)作業(yè)工序間的配合銜接,合理安排人力機(jī)力和搬運(yùn)線路,提高裝卸搬運(yùn)效率。
(二)提高一次性作業(yè)率,盡量避免重復(fù)作業(yè)
物資的裝卸搬運(yùn)應(yīng)爭(zhēng)取一次到位,達(dá)到一次性作業(yè)的要求。盡量使具備條件的物資卸車、驗(yàn)收、碼垛能夠一次完成;出庫物資的備貨、裝車能夠同步進(jìn)行。減少重復(fù)作業(yè),節(jié)省人力機(jī)力,降低裝卸搬運(yùn)費(fèi)用。
第三節(jié) 注意事項(xiàng)一、一般操作注意事項(xiàng)
(一)裝卸搬運(yùn)物資要注意穩(wěn)掛、穩(wěn)吊、不拋擲、不重放。袋裝物資不要用鐵鉤。標(biāo)志向上的物資不可倒放。
(二)作業(yè)區(qū)內(nèi)禁止閑雜人員隨便出入,杜絕一切火種火源。作業(yè)前不飲酒。作業(yè)時(shí)思想集中,不打鬧,不開玩笑,不賭氣賭力。
(三)作業(yè)中要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不得超速、超高、超負(fù)荷,防止發(fā)生工傷及機(jī)件損壞事故。堆樁碼垛時(shí)要注意人身和物資安全,不碼“自由垛“和“懶垛“,應(yīng)達(dá)到穩(wěn)固、整齊、清潔、美觀、節(jié)約的要求。
(四)作業(yè)時(shí)應(yīng)根據(jù)物資的性能和操作要求,使用合理的安全防護(hù)用具,保護(hù)作業(yè)人員的安全和健康。
二、危險(xiǎn)品操作注意事項(xiàng)
(一)爆炸品和氧化劑的裝卸搬運(yùn)
嚴(yán)禁摔、碰、滾、撞擊、震動(dòng)和磨擦,要輕裝輕卸。工作時(shí)要穿防護(hù)服、戴加厚口罩、風(fēng)鏡和手套。
(二)壓縮氣體和液化氣體的裝卸搬運(yùn)
要注意不可在日光下曝曬。搬運(yùn)毒性氣體時(shí),應(yīng)戴防毒面具、手套,不可赤手操作。氣瓶要擰緊安全帽,搬運(yùn)時(shí)瓶口朝上,放在專用小車上推運(yùn)。液態(tài)氯和液態(tài)氨由于性能有很大的抵觸,不可混存同運(yùn)。
(三)自燃物品裝卸搬運(yùn)
不能讓物品暴露在空氣中,防止發(fā)生氧化自燃。禁止日光曝曬,隔絕火種和熱源。搬運(yùn)時(shí)輕拿輕放,禁止摔滾,防止震動(dòng)、磨擦、撞擊。黃磷和硝化纖維片雖同屬自燃物品,但黃磷必須浸沒在水中,而硝化纖維片受潮受熱易分解,因此要分別保管和維護(hù)。
(四)遇水燃燒物品的裝卸搬運(yùn)
切勿受雨淋或受潮,發(fā)現(xiàn)包裝破漏應(yīng)立即修補(bǔ)。操作時(shí)要穿工作服,戴口罩和橡皮手套。修理或改換包裝時(shí)還要佩戴風(fēng)鏡。
(五)易燃物品的裝卸搬運(yùn)
作業(yè)時(shí)嚴(yán)禁抽煙和接觸明火。不可滾動(dòng)、磨擦、撞擊;不可在陽光下曝曬;不可與氧化劑接觸。
(六)有毒物品的裝卸搬運(yùn)
一定要注意防護(hù),嚴(yán)禁與皮膚接觸。作業(yè)時(shí)要穿防護(hù)服,佩戴濾毒口罩、風(fēng)鏡、手套。操作揮發(fā)性毒品或劇毒物品應(yīng)戴防毒面具,固體劇毒品必須戴加厚紗布口罩。工作完畢要洗手、臉、淋浴,將所用防護(hù)用品妥善保管。不得穿粘染劇毒品的工作服進(jìn)入食堂及公共場(chǎng)所。
(七)腐蝕性毒品的裝卸搬運(yùn)
操作時(shí)不可肩扛、背負(fù),嚴(yán)禁與皮膚接觸。工作時(shí)要穿工作服、橡膠鞋,佩戴橡膠圍裙、橡膠手套、風(fēng)鏡。同時(shí)要準(zhǔn)備稀石灰水或小蘇打溶液,以防酸液沾染皮膚時(shí)沖洗急救(沖洗后要再用清水沖干凈)
(八)放射性物品的裝卸搬運(yùn)
裝卸、搬運(yùn)、堆碼時(shí)盡可能采用機(jī)械操作,工作時(shí)間不宜過長過累。作業(yè)時(shí)要穿好放射性物品專用防護(hù)用具,嚴(yán)防放射性粉塵進(jìn)入體內(nèi)和放射物品接觸皮膚。皮膚有破裂者不可參加作業(yè)。作業(yè)后換去工作服,用肥皂洗清手臉、漱口、淋浴后方可進(jìn)食。作業(yè)完畢后必須將現(xiàn)場(chǎng)放射性殘物打掃干凈并埋入深土,防止擴(kuò)大污染。為增強(qiáng)工作人員的抵抗力,可按有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定供應(yīng)適當(dāng)?shù)臓I養(yǎng)品。
第四節(jié) 安全操作技術(shù)
一、裝卸工安全操作要求
(一)作業(yè)開始前必須做好“三檢查”
1.檢查工作物的性質(zhì)、形狀、規(guī)格、重量以及包裝情況。2.檢查吊具、工具、索具是否安全、齊備、完好。3.檢查作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)有無影響作業(yè)的障礙物。
(二)作業(yè)時(shí)必須戴好安全帽、手套,穿好工作鞋等勞動(dòng)保護(hù)用品。嚴(yán)禁光臂、赤腳、穿高跟鞋工作。
(三)嚴(yán)禁在物資原包裝上的鐵腰、木檔上起吊。吊起的物資下嚴(yán)禁站人。(四)車輛行駛中嚴(yán)禁上下車。保險(xiǎn)杠和板翼上嚴(yán)禁乘人。(五)起吊易散、易滑物品必須捆牢,防止物資落下傷人損物。
(六)裝卸鐵路車輛時(shí),車上人員一般不宜超過二人,操作時(shí)應(yīng)選擇安全位置站立。車幫上嚴(yán)禁站人。吊起的物資下不得站人或停留。
(七)起吊物資時(shí)必須掛平掛牢,不得傾斜,否則不得起吊。物資吊起后,裝卸人員應(yīng)用手勾推拉物資,嚴(yán)禁用手直接扶拉物資。
41(八)裝卸人員應(yīng)熟悉設(shè)備構(gòu)造和性能,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用和違章作業(yè)。(九)起吊有尖銳棱角的物資時(shí),必須加襯墊物,防止起吊作業(yè)中發(fā)生鋼絲繩損壞或斷裂。(十)起吊物資時(shí)鋼絲繩索掛勾夾角應(yīng)在60度左右。在夾角大于90度時(shí),繩頭必須用卸扣或S鉤鎖牢,防止鋼絲繩滑鉤。
(十一)物資裝卸過程中的臨時(shí)樁垛要擺放穩(wěn)妥、安全可靠。過磅驗(yàn)收入庫的物資進(jìn)行堆碼時(shí)必須做到安全、穩(wěn)固、整齊、層次分明,并且要保證作業(yè)通道的暢通。
(十二)凡收儲(chǔ)過去沒有操作過的新品種,要由倉庫和安全監(jiān)督管理部門研究制訂出安全操作方案后方可作業(yè)。在安全措施未落實(shí)前,嚴(yán)禁違章冒險(xiǎn)操作。
(十三)物資裝車要碼放均勻。作業(yè)完畢要關(guān)好車廂的門窗,并根據(jù)需要進(jìn)行加固或加蓋苫布。
(十四)各裝卸作業(yè)點(diǎn)都應(yīng)有安全員,并佩帶安全員標(biāo)志,負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)。作業(yè)過程應(yīng)由專人指揮,統(tǒng)一信號(hào),不準(zhǔn)多人亂指揮,以保證作業(yè)人員和物資的安全。
(十五)作業(yè)完畢要及時(shí)清除現(xiàn)場(chǎng)雜物和垃圾,整理回收苫墊、包裝等物料。
二、人力裝卸搬運(yùn)工安全操作要求(一)作業(yè)開始前必須做好三檢查:
1.檢查了解物資性質(zhì)、形狀、規(guī)格、重量和包裝情況。2.檢查工器具是否齊備完好。
3.檢查作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)有無障礙物,道路是否平坦,跳板是否牢固、平穩(wěn)。(二)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)要清潔、暢通、夜間作業(yè)要有良好的照明。
(三)多人同搬運(yùn)一個(gè)大件物資時(shí)要有人指揮喊口號(hào),動(dòng)作要一致。
(四)搬運(yùn)笨重物件或易碎、怕震、怕碰、怕傾倒的物資時(shí),要有專人接肩,輕拿輕放。(五)裝卸搬運(yùn)物資要嚴(yán)格按物資包裝上標(biāo)明的要求,做到一般物資不壓易碎物資;大型物資不壓小型物資;型鋼不壓管材。
(六)人力裝卸搬運(yùn)作業(yè)應(yīng)遵守“六不、六穩(wěn)、六防”的安全操作制:
六不:車不停穩(wěn)不上下車;行車時(shí)不坐危險(xiǎn)地方;不向車上車下扔物資;不擅自離開工作崗位;工作時(shí)間不開玩笑;不吸煙;不違章作業(yè)。
六穩(wěn):跳板搭穩(wěn);接穩(wěn);抬穩(wěn);走穩(wěn);放穩(wěn);墊穩(wěn)。
六防:防止掉人、掉物、掉車掉幫;防止絆腳跌倒事故;防止捆扎不牢;防止鐵釘扎腳扭腰;防止起落亂套;防止工具反彈傷人。
(七)作業(yè)完畢要及時(shí)清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),收拾、清點(diǎn)工器具。
(八)裝卸搬運(yùn)危險(xiǎn)物品時(shí)還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)品裝卸搬運(yùn)作業(yè)的有關(guān)規(guī)定。(九)拆除各種貨垛時(shí)禁止數(shù)層同時(shí)拆除,防止貨垛倒塌,傷人損物。(十)冬季作業(yè)一定要有防凍、防滑措施。
三、人力高空作業(yè)安全操作要求
(一)患有高血壓、心臟病、癲癇及其它高空禁忌病癥的人員,嚴(yán)禁高空作業(yè)。(二)高空作業(yè)人員必須配備安全帶和工具袋。(三)遇有六級(jí)以上大風(fēng)時(shí),禁止高空作業(yè)。(四)在建筑安裝工程中,上下兩層間必須設(shè)有專用防護(hù)網(wǎng)或其它隔離措施,否則不準(zhǔn)許在同垂直線的下方工作。
(五)作業(yè)、施工中的腳手架、斜邊板、跳板和運(yùn)輸通道應(yīng)隨時(shí)清掃。如有雨、雪、冰、水要及時(shí)清理并采取有效的防滑措施。
(六)高空拆除工程要設(shè)置溜滑槽,便于散碎物料順槽滑下。較大的物料要使用吊繩或起重設(shè)備運(yùn)送,禁止向下拋擲。
四、起重鋼絲繩安全操作要求
42(一)鋼絲繩要經(jīng)常檢查,妥善保管,按規(guī)定報(bào)廢或更新。(二)嚴(yán)禁超負(fù)荷吊物。
(三)每次作業(yè)前有專人負(fù)責(zé)檢查鋼絲繩的磨損程度,防止作業(yè)當(dāng)中出現(xiàn)繩索折斷事故。(四)吊物時(shí)要使鋼絲繩受力均衡,吊塊狀物件或有尖銳棱角物資時(shí)要在接角處襯墊保護(hù)物,防止損傷、折斷繩索。
五、S鉤安全操作要求
(一)要經(jīng)常檢查,保持完好,嚴(yán)格按規(guī)定報(bào)廢或更新。(二)要確保安全,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用。
(三)每次作業(yè)前要仔細(xì)檢查S鉤的磨損程度和結(jié)構(gòu)情況。(四)嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測(cè)的自制S鉤。
第九章 倉庫安全管理
倉庫是各種物資的存儲(chǔ)、流通場(chǎng)所,也是倉庫職工的勞動(dòng)場(chǎng)所,做好倉庫的安全工作,對(duì)于確保物資的安全以及人員的安全,做好生產(chǎn)保障工作,都是十分必要的。
第一節(jié) 基本要求
一、應(yīng)根據(jù)實(shí)際崗位設(shè)置,制定切實(shí)有效的崗位安全責(zé)任制,做到有崗就有責(zé),并通過一定的監(jiān)督考核機(jī)制,確保責(zé)任制的落實(shí)。
二、倉庫應(yīng)設(shè)專(兼)職安全員,負(fù)責(zé)倉庫物資安全的日常管理,并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法令、法規(guī)、勞動(dòng)保護(hù)政策以及其他專項(xiàng)安全工作。
三、認(rèn)真做好日常安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
四、根據(jù)國家、上級(jí)主管部門及本單位有關(guān)要求,按時(shí)做好季節(jié)性或各種專項(xiàng)安全大檢查,所有檢查應(yīng)有計(jì)劃、有措施,同時(shí)做到閉環(huán)管理。
五、根據(jù)工作性質(zhì)和勞動(dòng)條例,安全員要做好防塵、防毒、防輻射、防暑降溫計(jì)劃落實(shí)工作,為員工配備或發(fā)放合格的個(gè)人防護(hù)用品,并教育職工正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品,不懂得防護(hù)用品用途和性能的,不準(zhǔn)上崗操作。
六、對(duì)從事有毒有害作業(yè)人員,要實(shí)行每年一次定期職業(yè)體檢制度。
七、無論是人力操作還是機(jī)械作業(yè),都應(yīng)嚴(yán)格按照《電力安全工作規(guī)程》及其他有關(guān)安全操作要求進(jìn)行,嚴(yán)禁違章作業(yè)。
八、應(yīng)制定科學(xué)合理的各種作業(yè)安全制度、操作規(guī)程,并通過嚴(yán)格監(jiān)督確保制度的有效執(zhí)行。
九、生產(chǎn)用房、建筑物必須堅(jiān)固、安全;通道平坦、暢順,要有足夠的光線;為生產(chǎn)所設(shè)的坑、壕、池、走臺(tái)、升降口等有危險(xiǎn)的處所,必需有安全防護(hù)設(shè)施和明顯的安全標(biāo)志。
十、庫房設(shè)施、設(shè)備設(shè)有專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)有計(jì)劃地更新和改造。
十一、根據(jù)國家、行業(yè)及上級(jí)主管部門有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際,制定一系列保障安全的規(guī)定、制度,如:崗位安全責(zé)任制、消防管理制度、安全操作規(guī)程、物資安全保衛(wèi)制度、安全教育培訓(xùn)制度、工器具管理規(guī)定、危險(xiǎn)品倉庫管理規(guī)定等,并在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行。
第二節(jié) 用電安全管理
一、倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。
二、甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所的電氣安全規(guī)定。
三、儲(chǔ)存丙類固體物品的庫房,不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過六十瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。當(dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護(hù)措施,確保安全。
四、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具。照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距離不得小于零點(diǎn)五米。
五、庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。
六、庫區(qū)的每個(gè)庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨(dú)安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時(shí),必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。
七、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
八、倉庫電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴(yán)禁堆放物品。對(duì)提升、碼垛等機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位,要設(shè)置防護(hù)罩。
九、倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設(shè)計(jì)安裝規(guī)范的規(guī)定,設(shè)置防雷裝置,并定期檢測(cè),保證有效。
十、倉庫的電器設(shè)備應(yīng)建立用電設(shè)備臺(tái)賬,記錄用電設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、投用時(shí)間、檢驗(yàn)周期及時(shí)間、設(shè)備狀態(tài)等信息,其安裝、檢查和維修保養(yǎng)必須由持資格證的電工進(jìn)行。電工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全操作規(guī)程。
十一、發(fā)現(xiàn)有人觸電,千萬不要用手去拉觸電者,應(yīng)盡快切斷電源或用絕緣物將觸電者與電源脫開,立即進(jìn)行心肺復(fù)蘇。
十二、庫區(qū)內(nèi)電源線嚴(yán)禁私拉亂接,臨時(shí)用電應(yīng)使用橡套軟電纜,并嚴(yán)格按有關(guān)安全規(guī)程進(jìn)行操作。
第三節(jié) 安全工器具管理
一、倉庫應(yīng)建立倉庫安全工器具臺(tái)賬,對(duì)安全工器具的名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、存放位置、檢查時(shí)間、檢查人等信息做好記錄,做到帳、物相符。
二、倉庫應(yīng)指定專人對(duì)倉庫安全工器具進(jìn)行管理,由其負(fù)責(zé)安全工器具的入庫、存放、借用及維護(hù)工作,并按有關(guān)規(guī)定有有資質(zhì)的部門進(jìn)行定期檢查、測(cè)試,保證安全工器具始終處于合格、良好的狀態(tài)。工器具的產(chǎn)品及使用說明書應(yīng)妥善保存。
三、倉庫安全工器具應(yīng)根據(jù)其存放特性要求,采取防雨、防潮、防火、防盜、防腐、防風(fēng)、防凍、防爆、防砸、防有害氣體等措施,選擇合適的場(chǎng)所,整齊擺放,并且要求標(biāo)志齊全,清晰醒目。
四、倉庫安全工器具是供生產(chǎn)共同使用的,未經(jīng)允許不得挪作它用。
五、應(yīng)建立安全工器具借用登記制度,安全工器具借用時(shí),應(yīng)由借用人填寫借用登記簿,由安全工器具專責(zé)人按程序辦理借用手續(xù)。除班長、專責(zé)人外,其他人員不得擅自借出倉庫安全工器具。借出的安全工器具應(yīng)按借用工具時(shí)填寫的返還時(shí)間及時(shí)歸還,不得損壞。返還時(shí),專責(zé)人應(yīng)仔細(xì)檢查,確保工器具完好,并做好記錄。
六、安全工器具在使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照工器具的操作說明以及《電力安全工作規(guī)程》中有關(guān)規(guī)定正確操作,保證人身安全,同時(shí)工作人員要愛護(hù)安全工器具,保證其完好性,嚴(yán)禁超負(fù)荷、錯(cuò)用或野蠻使用工器具。
七、安全工器具出現(xiàn)損壞或丟失時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。
八、倉庫計(jì)量工器具應(yīng)建立相應(yīng)臺(tái)賬,并按照規(guī)定的計(jì)量校驗(yàn)周期,聯(lián)系有資質(zhì)的部門進(jìn)行校驗(yàn),保證其在有效期內(nèi)合格使用。
九、未經(jīng)試驗(yàn)或試驗(yàn)不合格的安全工器具嚴(yán)禁使用,并不得放入安全工器具倉庫,以防誤用。
十、安全工器具使用前,使用者必須對(duì)外觀進(jìn)行詳細(xì)檢查,并檢查合格證是否在有效期內(nèi),不合格、無合格證或合格證超過有效期的工器具嚴(yán)禁使用。
十一、安全工器具使用者應(yīng)熟悉其使用方法,否則不準(zhǔn)使用。
十二、外界環(huán)境條件不符合使用工器具的要求時(shí)、使用者佩戴勞動(dòng)保護(hù)用品不符合規(guī)定時(shí)不準(zhǔn)使用。
第四節(jié) 消防管理
一、倉庫消防安全必須貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,實(shí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則。物資部門負(fù)責(zé)人為倉庫主要防火責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)庫房的消防安全管理工作。
二、倉庫應(yīng)定期進(jìn)行防火檢查及消防設(shè)施檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
三、倉庫管理部門協(xié)助倉庫做好定期消防培訓(xùn)及演練,職工應(yīng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識(shí)和防火安全制度,熟悉消防器材的使用,通過演練提高庫房員工消防意識(shí),增強(qiáng)員工自我防護(hù)以及應(yīng)急處理能力。
四、倉庫應(yīng)配備足夠的消防設(shè)施和滅火器材,消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn)定置管理,周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物,任何人不得隨意挪動(dòng)。應(yīng)指定專人進(jìn)行管理,對(duì)其進(jìn)行定期檢查,確保其任何時(shí)候都合格、有效。
五、不同物質(zhì)、不同原因引起的火災(zāi),所使用的滅火器材和介質(zhì)有所不同,為確保人身安全、物資安全,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,合理選用適合的滅火器材和介質(zhì)。
六、各類物資存放場(chǎng)的選擇所應(yīng)符合國家、行業(yè)有關(guān)防火規(guī)定,易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得同一庫房或同室存放。
七、要嚴(yán)格控制易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品和化工用品的保管與發(fā)放,防治貨物自燃、自爆,確保發(fā)放過程的物資安全及人身安全。
八、庫房應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。
九、庫房內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)倉庫或單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。
十、庫區(qū)防雷裝置應(yīng)確保完好,并經(jīng)常檢查。
十一、庫區(qū)的消防通道和安全出口、疏散樓梯等嚴(yán)禁堆放物品,確保隨時(shí)暢通。
十二、檢查入庫人員、車輛是否符合防火條件。各種機(jī)動(dòng)車輛裝卸物品后,不準(zhǔn)在庫區(qū)、庫房、貨場(chǎng)內(nèi)停放和修理。
十三、庫區(qū)內(nèi)不得搭建臨時(shí)建筑和構(gòu)筑物。因裝卸作業(yè)確需搭建時(shí),必須經(jīng)單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),裝卸作業(yè)結(jié)束后立即拆除。
十四、裝卸甲、乙類物品時(shí),操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴(yán)防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對(duì)易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取消除靜電的措施。
十五、庫房內(nèi)固定的吊裝設(shè)備需要維修時(shí),應(yīng)當(dāng)采取防火安全措施,經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。
十六、裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對(duì)庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離人。
十七、一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí),要及時(shí)報(bào)告公司管理部門,同時(shí)組織人員撲救,并打火警電話119報(bào)警,事后協(xié)助查明原因,提出處理意見。
十八、有條件的,可根據(jù)實(shí)際情況安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。
第五節(jié) 特種設(shè)備管理
一、倉庫特種設(shè)備主要是指壓力容器(含氣瓶)、電梯、起重機(jī)械、場(chǎng)(廠)內(nèi)專用機(jī)動(dòng)車輛等,同時(shí)也包括其所用的材料、附屬的安全附件、安全保護(hù)裝置和與安全保護(hù)裝置相關(guān)的設(shè)施。
二、特種設(shè)備使用單位應(yīng)當(dāng)建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料;特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄;特種設(shè)備的日常使用狀況記錄;特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄;高耗能特種設(shè)備的能效測(cè)試報(bào)告、能耗狀況記錄以及節(jié)能改造技術(shù)資料。
三、所有特種設(shè)備均應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定定期由特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可使用,使用單位應(yīng)定期進(jìn)行自行檢查。
四、從事特種設(shè)備作業(yè)的人員必須經(jīng)過培訓(xùn)考核合格取得《特種設(shè)備作業(yè)人員證》,方可從事相應(yīng)的作業(yè),嚴(yán)禁無證操作。
五、特種設(shè)備運(yùn)行前,做好各項(xiàng)運(yùn)行前的檢查工作,包括:電源電壓、各開關(guān)狀態(tài)、安全防護(hù)裝置以及現(xiàn)場(chǎng)操作環(huán)境等。發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)處理,禁止不經(jīng)檢查強(qiáng)行運(yùn)行設(shè)備。
六、當(dāng)特種設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即停止運(yùn)行,同時(shí)立即上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),并盡快排除故障或搶修,保證正常工作。嚴(yán)禁設(shè)備在故障狀態(tài)下運(yùn)行。
七、因特種設(shè)備安全防護(hù)裝置動(dòng)作,造成設(shè)備停止運(yùn)行時(shí),應(yīng)根據(jù)故障顯示進(jìn)行相應(yīng)的故障處理。一時(shí)難以處理的,應(yīng)在上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí),組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行排查,并根據(jù)排查結(jié)果,搶修故障設(shè)備。禁止在故障不清的情況下強(qiáng)行送電運(yùn)行。
八、當(dāng)特種設(shè)備發(fā)生緊急情況可能危及人身安全時(shí),操作人員應(yīng)在采取必要的控制措施后,立即撤離操作現(xiàn)場(chǎng),防止發(fā)生人員傷亡。
九、特種設(shè)備大修、改造、移動(dòng)、報(bào)廢、更新及拆除應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,按單位內(nèi)部逐級(jí)審批,并向特種設(shè)備安全監(jiān)察部門辦理相應(yīng)手續(xù)。嚴(yán)禁擅自大修、改造、移動(dòng)、報(bào)廢、更新及拆除未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合國家規(guī)定的設(shè)備。
第六節(jié) 治安保衛(wèi)管理
一、倉庫的治安保衛(wèi)管理工作在業(yè)務(wù)上接受本單位保衛(wèi)部門及當(dāng)?shù)毓膊块T的檢查與指導(dǎo)。
二、堅(jiān)持預(yù)防為主,嚴(yán)格管理,認(rèn)真做好“防火、防盜、防洪、防破壞”的“四防”工作,防止意外事故,保證庫內(nèi)人員與物資的安全。要定期檢查倉庫“四防”措施落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題,做好記錄,及時(shí)報(bào)告并處理。
三、非倉庫工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房,因工作需要進(jìn)入庫房應(yīng)有倉庫人員陪同。
四、倉庫工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物資入、出庫有關(guān)規(guī)定,做好相應(yīng)驗(yàn)收、記錄及各種必要手續(xù)。
五、庫區(qū)應(yīng)有必要的照明裝置,并經(jīng)常保持完好。
六、非倉庫值班人員,夜間不得留宿倉庫。
七、倉庫工作人員下班前,應(yīng)全面檢查庫區(qū)安全狀況,關(guān)閉所有門窗,斷水?dāng)嚯姡l(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)并處理。
八、節(jié)假日前,倉庫應(yīng)組織全體職工對(duì)庫區(qū)進(jìn)行一次全面安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)并處理。
九、倉庫要完善抗洪防汛設(shè)施。汛期到來前,對(duì)庫房要全面檢查,保證庫房不漏雨、不進(jìn)水。汛期應(yīng)密切注意天氣預(yù)報(bào),備好防汛器材,做好防洪搶險(xiǎn)準(zhǔn)備,并按要求對(duì)庫區(qū)進(jìn)行定期檢查,確保安全度汛。
十、按照規(guī)定對(duì)庫存物資進(jìn)行定期抽查盤點(diǎn)以及半年、全年的全庫盤點(diǎn),確保物資數(shù)量、品質(zhì)的正確、完好。
十一、每日對(duì)庫區(qū)進(jìn)行例行巡查,防止物品丟失及被破壞,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)并處理。
十二、各庫房應(yīng)均應(yīng)上鎖,并保持常閉狀態(tài)。因工作需要打開時(shí),應(yīng)隨時(shí)保證有倉庫工作人員在場(chǎng),工作結(jié)束后立即鎖閉庫房。所有庫房鑰匙應(yīng)集中管理,不得隨意外借。
十三、建立周末及節(jié)假日值班制度,提高警惕,加強(qiáng)巡邏。
十四、物資出廠必須按照本單位相關(guān)要求辦理相應(yīng)手續(xù),否則不能出廠。
十五、外來裝卸車輛和人員,除在其本身作業(yè)場(chǎng)所外,不得在其他場(chǎng)所串走。
十六、庫房嚴(yán)禁存放私人物品。
十七、有條件的,可根據(jù)實(shí)際情況安裝防盜報(bào)警系統(tǒng)。
第七節(jié) 安全教育培訓(xùn)
一、安全教育培訓(xùn)堅(jiān)持“全員培訓(xùn)”的原則,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定及本部門實(shí)際情況,制定安全教育培訓(xùn)計(jì)劃,開展安全教育培訓(xùn)工作。
二、安全教育培訓(xùn)應(yīng)堅(jiān)持日常培訓(xùn)與定期培訓(xùn)相結(jié)合,思想教育與專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)相結(jié)合的方式。培訓(xùn)要有針對(duì)性,講求實(shí)效。
三、對(duì)新入職員工、實(shí)習(xí)人員,必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)三級(jí)(即公司級(jí)、部門級(jí)、班組級(jí))教育培訓(xùn),考試合格后,才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。
四、采用新的生產(chǎn)方法,添設(shè)新技術(shù)設(shè)備、制造新產(chǎn)品或職工調(diào)換工作崗位時(shí),必須對(duì)職工進(jìn)行新崗位和新的操作方法的安全培訓(xùn)。
五、對(duì)從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業(yè)、易燃易爆等特殊工種(特種作業(yè))人員,必須進(jìn)行專業(yè)安全技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)國家有關(guān)部門嚴(yán)格考核并取得特種設(shè)備作業(yè)操作資格證書,持證上崗。
六、利用班前會(huì)、班后會(huì)、安全活動(dòng)等各種機(jī)會(huì),經(jīng)常對(duì)職工進(jìn)行本崗位安全操作規(guī)程、安全生產(chǎn)技能和國家、行業(yè)、各級(jí)公司有關(guān)安全衛(wèi)生法規(guī)制度的培訓(xùn),強(qiáng)化職工安全意識(shí),增強(qiáng)職工預(yù)防事故、自我防護(hù)和應(yīng)急處理的能力。
七、根據(jù)本單位、部門培訓(xùn)計(jì)劃和要求,按期組織倉庫成員按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)急救、應(yīng)急預(yù)案、消防培訓(xùn)和演練工作,監(jiān)督成員掌握必要的救護(hù)方法。
第十章 附則
本規(guī)范自下發(fā)之日起執(zhí)行。各單位在執(zhí)行本規(guī)范過程中,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)反映,以便在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行修訂和補(bǔ)充,使之進(jìn)一步完善。
本規(guī)范委托華電國際物資有限公司負(fù)責(zé)解釋。
附錄:參考資料
1、《物資技術(shù)保管規(guī)則》(修訂本)(第一分冊(cè))(總則)(國家物資總局編,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)出版社1981年4月第一版)
2、《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》(DL/T 855-2004)
3、《常用化學(xué)危險(xiǎn)品貯存通則》(GB 15603-1995)
4、《易燃易爆性商品儲(chǔ)藏養(yǎng)護(hù)技術(shù)條件》(GB 17914-1999)
5、《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(GB 50016-2006)
6、《涂裝前鋼材表面銹蝕等級(jí)和除銹等級(jí)》(GB 8923-88)
第四篇:9國家電網(wǎng)公司深化物資集約化管理實(shí)施方案
附件10:
國家電網(wǎng)公司深化物資集約化管理實(shí)施方案
根據(jù)《國家電網(wǎng)公司“三集五大”體系建設(shè)實(shí)施方案》,在充分總結(jié)試點(diǎn)工作成果,進(jìn)一步深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定深化物資集約化管理實(shí)施方案。
一、深化物資集約化管理的總體思路和主要目標(biāo) 公司實(shí)施物資集約化管理以來,建立了統(tǒng)一的物資管理體系,在發(fā)揮采購規(guī)模效益、保障物資供應(yīng)、促進(jìn)規(guī)范管理等方面取得顯著成效。但公司集中采購的范圍、效率仍有較大提升空間,倉儲(chǔ)配送體系建設(shè)剛剛起步,保證和提高采購設(shè)備質(zhì)量的任務(wù)還很艱巨。全面加快建設(shè)“三集五大”體系,打造世界一流電網(wǎng)、國際一流企業(yè),必須進(jìn)一步深化物資集約化管理。
深化物資集約化管理的總體思路是:圍繞“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司戰(zhàn)略目標(biāo),適應(yīng)“三集五大”體系建設(shè)需要,深化物資集約化“三個(gè)機(jī)制”建設(shè)(集中采購機(jī)制、供應(yīng)保障機(jī)制、質(zhì)量管控機(jī)制),著力提升“四種能力”(資源統(tǒng)籌能力、集中采購能力、質(zhì)量管控能力和供應(yīng)保障能力),打造國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流的供應(yīng)鏈管理體系。
深化物資集約化管理的主要目標(biāo)是:持續(xù)拓展集中采購范圍,構(gòu)建集中統(tǒng)一、精益高效的集團(tuán)化采購平臺(tái),公司物資一 - 202 -
級(jí)集中采購率達(dá)到95%及以上;不斷深化供應(yīng)鏈全流程管理,建立快捷高效、保障有力的物資供應(yīng)體系;加快構(gòu)建協(xié)同共管、閉環(huán)聯(lián)動(dòng)的質(zhì)量管控機(jī)制,提高電網(wǎng)裝備質(zhì)量;全面推行物資標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)設(shè)備通用互換,為“三集五大”業(yè)務(wù)和公司運(yùn)營提供堅(jiān)強(qiáng)的物資保障,服務(wù)和推動(dòng)公司“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”。
二、深化物資集約化管理的主要內(nèi)容
深化物資集約化“三個(gè)機(jī)制”建設(shè),打造更集中、高效的一體化集團(tuán)采購平臺(tái),構(gòu)建更科學(xué)、快捷的倉儲(chǔ)配送體系,建立更全面、嚴(yán)格的質(zhì)量管控機(jī)制,強(qiáng)化供應(yīng)鏈全過程管控,加強(qiáng)與“五大”和人、財(cái)集約化的協(xié)同銜接,持續(xù)增強(qiáng)公司物資供應(yīng)保障和資源優(yōu)化配置能力。
(一)深化集中采購機(jī)制建設(shè)
優(yōu)化采購策略、提高采購效率、突出集中管控,以一級(jí)部署的電子商務(wù)平臺(tái)為載體,進(jìn)一步提升“公開、公平、公正”的集中采購品牌形象。
1.持續(xù)擴(kuò)大采購范圍
從物資品類、資金屬性、管控層級(jí)、采購方式等方面,不斷擴(kuò)大集中采購范圍,豐富集中采購管理內(nèi)涵,發(fā)揮集中采購規(guī)模優(yōu)勢(shì)。將集中采購范圍向運(yùn)維類、辦公類等物資和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等服務(wù)類項(xiàng)目拓展。提高直屬單位集中采購比例。實(shí)現(xiàn)公司物資一級(jí)集中采購率達(dá)到95%及以上。
2.全面實(shí)施一級(jí)管控
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取消“網(wǎng)省公司組織實(shí)施”模式,完善“總部直接組織實(shí)施”、“總部統(tǒng)一組織、省公司具體實(shí)施”模式,將集中規(guī)模招標(biāo)模式由三種簡化為兩種。在電子商務(wù)平臺(tái)上全面部署招標(biāo)采購、競(jìng)爭(zhēng)性談判、超市化自助采購、廢舊物資網(wǎng)上競(jìng)價(jià)等多種采購方式,全面滿足各種采購需求,總部和省公司所有采購一律在統(tǒng)一平臺(tái)上實(shí)施。總部實(shí)時(shí)、全程監(jiān)控采購過程,做到采購行為更加規(guī)范、采購過程更加透明、采購管控更加嚴(yán)格,真正實(shí)現(xiàn)“流程統(tǒng)一、操作公開、過程受控、全程在案、永久追溯”。
3.加強(qiáng)采購統(tǒng)籌調(diào)度
建立電子商務(wù)平臺(tái)統(tǒng)一運(yùn)作調(diào)度機(jī)制,總部集中審核、安排各單位采購申請(qǐng),實(shí)時(shí)監(jiān)控采購活動(dòng),及時(shí)協(xié)調(diào)采購異常,系統(tǒng)開展采購分析,不斷優(yōu)化采購策略,全面考核采購績效,確保采購活動(dòng)有序、可控、能控、在控。深化電子評(píng)標(biāo)室應(yīng)用,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)總部與省公司、省公司之間共同開展遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)和招標(biāo)文件審查,全面提升集團(tuán)采購效率效益,最大限度減少人為干預(yù),確保公平公正。
4.深化全面計(jì)劃管控
加強(qiáng)采購計(jì)劃統(tǒng)籌管控,建立物資需求“先利庫、后采購”的常態(tài)機(jī)制。建立與“大規(guī)劃”、“大建設(shè)”、“大檢修”、“大營銷”等專業(yè)項(xiàng)目儲(chǔ)備庫的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,統(tǒng)籌采購計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,確保采購適時(shí)、供應(yīng)及時(shí)。加強(qiáng)物資需求合規(guī)性 - 204 -
審核,強(qiáng)化統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用,從源頭促進(jìn)電網(wǎng)設(shè)備通用互換。
5.深化供應(yīng)商關(guān)系管理
建立一級(jí)部署、全面共享的供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績和績效評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫。進(jìn)一步優(yōu)化資質(zhì)業(yè)績核實(shí)管理,全面掌握供應(yīng)商生產(chǎn)研發(fā)、質(zhì)量保證等綜合能力;不斷完善供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)體系,依靠各級(jí)安監(jiān)、生產(chǎn)、基建、營銷等專業(yè)部門,全面評(píng)價(jià)供應(yīng)商履約績效,并與招標(biāo)采購充分聯(lián)動(dòng)。
(二)深化供應(yīng)保障機(jī)制建設(shè)
根據(jù)“三集五大”體系建設(shè)需要,建立配套的物資供應(yīng)保障體系,推動(dòng)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”(倉儲(chǔ)資源由分散管理向集約管理轉(zhuǎn)變、配送業(yè)務(wù)由被動(dòng)滿足向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,履約協(xié)調(diào)由分段管理向統(tǒng)籌管理轉(zhuǎn)變),為“三集五大”業(yè)務(wù)和公司生產(chǎn)運(yùn)營提供支撐。
1.建立高效的物資調(diào)配機(jī)制
以物資需求為導(dǎo)向,以保障供應(yīng)為目標(biāo),建立物資調(diào)配、利庫調(diào)撥、主動(dòng)履約、監(jiān)控預(yù)警工作機(jī)制,統(tǒng)一匯集物資需求、簽約履約、倉儲(chǔ)配送、質(zhì)量管控、供應(yīng)商管理等信息,主動(dòng)監(jiān)控物資供應(yīng)鏈全過程運(yùn)作情況,全面掌控公司系統(tǒng)物資資源,強(qiáng)化總部、省、地市物資體系協(xié)同運(yùn)作,提升物資供應(yīng)鏈運(yùn)作效率,實(shí)現(xiàn)資源統(tǒng)籌調(diào)配、需求快速響應(yīng)、保障準(zhǔn)時(shí)高效。
2.建立科學(xué)的倉儲(chǔ)管理體系
鞏固清倉利庫工作成果,開展平衡利庫,深化ERP系統(tǒng)庫
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存管理模塊應(yīng)用,推進(jìn)公司庫存管理信息化,真正實(shí)現(xiàn)庫存物資“一本帳”。制定運(yùn)維物資儲(chǔ)備定額,形成“定額儲(chǔ)備、按需領(lǐng)用、動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)、定期補(bǔ)庫”的管理機(jī)制;整合現(xiàn)有倉儲(chǔ)資源,規(guī)范倉庫功能定位,深化倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè),建設(shè)以總部虛擬庫為信息中心、區(qū)域庫為樞紐、周轉(zhuǎn)庫為支撐的現(xiàn)代倉儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò),公司庫存水平和倉庫規(guī)模降低30%及以上。
3.建立快捷的配送運(yùn)作機(jī)制
建立主動(dòng)響應(yīng)物資需求的配送運(yùn)作機(jī)制,統(tǒng)籌運(yùn)用主動(dòng)配送、自主領(lǐng)用、供應(yīng)商配送與第三方配送等方式,快速將基建物資配送至現(xiàn)場(chǎng)、運(yùn)維物資配送至班組、辦公用品配送至辦公桌。強(qiáng)化供應(yīng)商交付物資運(yùn)輸管控,做到物資供應(yīng)與施工進(jìn)度有機(jī)銜接。
4.深化簽約履約管控機(jī)制
深化總部和省兩級(jí)“集中簽訂、集中結(jié)算”的合同管理模式;依托電子商務(wù)平臺(tái)和兩級(jí)ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同文本定制化、合同生成自動(dòng)化、合同結(jié)算電子化,提高工作效率和管控水平。建立物資部統(tǒng)一管理、物資供應(yīng)公司分級(jí)負(fù)責(zé),上下聯(lián)動(dòng)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的物資現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和履約協(xié)調(diào)機(jī)制。
(三)深化質(zhì)量管控機(jī)制建設(shè)
完善“依靠業(yè)主單位、聯(lián)合專業(yè)部門、突出生產(chǎn)廠家”的質(zhì)量管控機(jī)制,在設(shè)備全壽命周期內(nèi),全方位、全過程加強(qiáng)設(shè)備材料各環(huán)節(jié)質(zhì)量閉環(huán)管控。
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1.優(yōu)化全方位質(zhì)量管控模式
搭建上下貫通、橫向聯(lián)動(dòng)的質(zhì)量信息共享共用平臺(tái),全面建立總部與省公司、省公司與省公司、部門與部門之間協(xié)同共管、閉環(huán)聯(lián)動(dòng)的質(zhì)量管控工作機(jī)制。進(jìn)一步落實(shí)各級(jí)生產(chǎn)、基建、安監(jiān)、營銷等專業(yè)部門的協(xié)同責(zé)任,建立暢通、常態(tài)的質(zhì)量信息反饋渠道;進(jìn)一步發(fā)揮各級(jí)電科院、第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)和監(jiān)理工作的支撐作用。
2.深化全過程質(zhì)量管控舉措
落實(shí)資產(chǎn)全壽命周期管理要求,深化全過程質(zhì)量管控。進(jìn)一步優(yōu)化計(jì)劃環(huán)節(jié)管理,保證招標(biāo)采購、生產(chǎn)制造、運(yùn)輸驗(yàn)收所需的合理周期,避免“趕進(jìn)度”帶來質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn);突出采購環(huán)節(jié)“質(zhì)量第一”導(dǎo)向,優(yōu)化招標(biāo)方案和評(píng)標(biāo)細(xì)則,細(xì)化招標(biāo)文件、采購合同中的質(zhì)量要素條款,嚴(yán)防忽視質(zhì)量的低價(jià)中標(biāo);加大制造環(huán)節(jié)監(jiān)造、抽檢力度,全面推行監(jiān)造、抽檢標(biāo)準(zhǔn)化管理,加強(qiáng)關(guān)鍵點(diǎn)把關(guān),提高抽檢覆蓋面;加強(qiáng)交接驗(yàn)收環(huán)節(jié)質(zhì)量把關(guān),完善收貨驗(yàn)收機(jī)制,細(xì)化驗(yàn)收檢查標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)供應(yīng)商安裝指導(dǎo)責(zé)任,確保設(shè)備材料質(zhì)量。
3.強(qiáng)化供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任落實(shí)
充分應(yīng)用電子商務(wù)平臺(tái),整合兩級(jí)供應(yīng)商服務(wù)大廳功能,建立便捷通暢的供應(yīng)商溝通渠道,集中傳遞采購質(zhì)量要求、通報(bào)質(zhì)量問題、公示懲處結(jié)果。進(jìn)一步完善供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任追溯機(jī)制,建立設(shè)備缺陷和質(zhì)量問題召回制度,對(duì)質(zhì)量主體責(zé)任履行不到位
- 207 - 的供應(yīng)商,加大責(zé)任追究和市場(chǎng)退出力度。針對(duì)供應(yīng)商不良行為,進(jìn)一步完善后續(xù)招標(biāo)中的動(dòng)態(tài)扣分、限制授標(biāo)、暫停授標(biāo)等處理措施,促使供應(yīng)商改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、提高服務(wù)水平。
三、深化物資集約化管理的配套措施
(一)完善物資標(biāo)準(zhǔn)體系
按照實(shí)際、實(shí)用、實(shí)效的原則,結(jié)合“五大”體系業(yè)務(wù)調(diào)整和物資管理業(yè)務(wù)優(yōu)化,修訂和完善現(xiàn)有物資管理制度和業(yè)務(wù)流程。進(jìn)一步完善物資采購標(biāo)準(zhǔn),全面應(yīng)用質(zhì)量監(jiān)督和供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績核實(shí)標(biāo)準(zhǔn),加快制定倉儲(chǔ)配送設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建完備的物資集約化標(biāo)準(zhǔn)體系。
(二)加快物資信息系統(tǒng)建設(shè)
深入推進(jìn)電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)和應(yīng)用,加快建設(shè)倉儲(chǔ)管理、配送管理、專家管理、質(zhì)量監(jiān)督等功能模塊,打造以物資ERP和電子商務(wù)平臺(tái)兩大業(yè)務(wù)應(yīng)用為主體的物資集約化管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資管理與“五大”體系信息系統(tǒng)的橫向集成、縱向貫通、數(shù)據(jù)共享。
(三)加強(qiáng)物資隊(duì)伍建設(shè)
根據(jù)深化物資集約化管理需要,吸納優(yōu)秀人才,充實(shí)物資隊(duì)伍,逐步解決人員結(jié)構(gòu)不合理、專業(yè)人才匱乏等問題。進(jìn)一步加大培訓(xùn)力度,提高員工綜合素質(zhì)。深入開展黨風(fēng)廉政建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)防范教育,確保隊(duì)伍安全。重點(diǎn)加強(qiáng)專家職業(yè)操守教育,建立一級(jí)部署的評(píng)標(biāo)專家?guī)欤瑢?shí)行動(dòng)態(tài)考核管理。
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(四)深化協(xié)同機(jī)制建設(shè)
適應(yīng)“五大”業(yè)務(wù)新模式,加強(qiáng)招標(biāo)采購與“大規(guī)劃”、“大建設(shè)”在項(xiàng)目立項(xiàng)、綜合計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算等方面的協(xié)同管理;加強(qiáng)與“大建設(shè)”、“大檢修”、“大營銷”等專業(yè)在“三通一標(biāo)”推廣、物資供應(yīng)保障等方面的協(xié)調(diào)對(duì)接;加強(qiáng)與“五大”在物資質(zhì)量管控方面的全過程管理;加強(qiáng)與財(cái)務(wù)集約化在統(tǒng)一成本標(biāo)準(zhǔn)、物資合同結(jié)算方面的業(yè)務(wù)集成;加強(qiáng)與人力資源集約化在物資隊(duì)伍建設(shè)、評(píng)標(biāo)專家管理方面的協(xié)作。
四、深化物資集約化管理的實(shí)施步驟和進(jìn)度安排 結(jié)合“三集五大”體系建設(shè)總體進(jìn)度安排,深化物資集約化管理的實(shí)施步驟和進(jìn)度安排如下:
1.2012年,做到公司所有采購在電子商務(wù)平臺(tái)上實(shí)施,實(shí)現(xiàn)總部全面集中管控;推進(jìn)物資調(diào)配機(jī)制建設(shè),初步建成科學(xué)的倉儲(chǔ)配送體系。
2.2013年,深化完善集中采購機(jī)制,公司集團(tuán)管控能力和規(guī)范化水平顯著提高;深度整合倉儲(chǔ)配送資源,健全物資調(diào)配中心職能,完善物資供應(yīng)保障機(jī)制,物資供應(yīng)效率與質(zhì)量明顯提升。
3.“十二五”末,公司“三集五大”體系全面建成之際,全面建成國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流的供應(yīng)鏈管理體系。
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第五篇:財(cái)務(wù)集約化管理
(二)財(cái)務(wù)集約化管理
1、加強(qiáng)預(yù)算管理
健全制度體系,夯實(shí)管理基礎(chǔ)。修訂《預(yù)算管理辦法》和《現(xiàn)金預(yù)算管理辦法》,制訂《資金審批報(bào)銷管理規(guī)定》、《預(yù)算外支出管理辦法》等。
深化月度現(xiàn)金流量預(yù)算管理。將公司各項(xiàng)支出全部納入現(xiàn)金預(yù)算管理,加強(qiáng)預(yù)算與實(shí)際收支的差異分析,有效促進(jìn)項(xiàng)目預(yù)算與現(xiàn)金預(yù)算的有機(jī)結(jié)合,提升預(yù)算對(duì)資金流動(dòng)的管控能力和資金使用效率。
建立預(yù)算會(huì)審制度,提升預(yù)算的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和可行性。明確預(yù)算會(huì)審流程;建立配網(wǎng)及成本費(fèi)用會(huì)審標(biāo)準(zhǔn);以規(guī)范性文件將公司預(yù)算會(huì)審流程、標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容等制度化。
2、強(qiáng)化成本管控
探索建立標(biāo)準(zhǔn)成本管理體系,提升成本管控能力。開展管理性費(fèi)用支出分析、10千伏及以下配網(wǎng)項(xiàng)目的成本分析、35千伏及以上電網(wǎng)項(xiàng)目的成本分析,建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)成本庫。
完善成本管理制度,高效完成成本結(jié)算進(jìn)度。修訂《成本管理辦法》;制訂《財(cái)務(wù)管理考核辦法》;完善生產(chǎn)、營銷等各系統(tǒng)成本項(xiàng)目實(shí)施、結(jié)算管理辦法;按照市公司成本管理要求,抓好貫徹落實(shí)。
深化標(biāo)準(zhǔn)成本管理,實(shí)現(xiàn)規(guī)范有序引導(dǎo)需求。實(shí)行預(yù)算會(huì)審制度,確保預(yù)算管理的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,加快業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的溝通融合,深入一線開展基層單位業(yè)務(wù)需求調(diào)
研,征求基層單位業(yè)務(wù)需求建議,確保取得祥實(shí)、準(zhǔn)確的第一手預(yù)算支撐材料。
正確處理好工程“管好與管活”的關(guān)系,做到動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)可控在控。圍繞“工程造價(jià)、各項(xiàng)消耗指標(biāo)、可控管理費(fèi)用、非生產(chǎn)性支出明顯降低”的目標(biāo)要求,推行“項(xiàng)目動(dòng)態(tài)儲(chǔ)備”與“資金集中安排”相結(jié)合的支出安排方式,優(yōu)化資金投向。
3、提升固定資產(chǎn)精益化管理水平
完善固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度。定期對(duì)存量固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,完成賬、卡、物的清理核對(duì)以及核心資產(chǎn)的價(jià)值管理細(xì)化工作,做到資產(chǎn)卡片與資產(chǎn)實(shí)物的對(duì)應(yīng)一致。
健全固定資產(chǎn)保險(xiǎn)及報(bào)廢制度。制訂固定資產(chǎn)保險(xiǎn)制度和固定資產(chǎn)報(bào)廢財(cái)務(wù)制度,完善逾齡資產(chǎn)、報(bào)廢拆除資產(chǎn)管理要求,建立健全固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)和各責(zé)任主體間的協(xié)同機(jī)制。
探索引入固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理技術(shù)。嚴(yán)把固定資產(chǎn)購建關(guān)口,強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常管理,引入條形碼、射頻等技術(shù),建立設(shè)備、資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)連接,探索設(shè)備、資產(chǎn)實(shí)時(shí)互聯(lián)、信息雙向流動(dòng)的方式。
4、提高會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)工作效率
建立營銷電費(fèi)與財(cái)務(wù)電費(fèi)核算信息化通道。探索建立營銷電費(fèi)與財(cái)務(wù)核算的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)協(xié)同處理,建立營銷電費(fèi)信息到財(cái)務(wù)賬務(wù)的實(shí)時(shí)自動(dòng)傳遞,提升信息傳遞質(zhì)量和效率。
加大工作協(xié)調(diào)與督導(dǎo)力度。從2011年預(yù)算編制開始,針對(duì)各部門在工單填報(bào)、固定資產(chǎn)卡片創(chuàng)建、外維服務(wù)確認(rèn)等易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),加大與前端業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與督導(dǎo),確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)滿足會(huì)計(jì)核算要求。
夯實(shí)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)。按照“六統(tǒng)一”要求,細(xì)化完善會(huì)計(jì)科目體系,組織財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)國網(wǎng)公司會(huì)計(jì)核算辦法,及時(shí)掌握相關(guān)業(yè)務(wù)的核算模式,確保會(huì)計(jì)核算工作扎實(shí)規(guī)范。