第一篇：集團企業備品備件集約化管理

工商管理系物流二班王冠軍學習資料庫 第1頁

集團企業備品備件集約化管理

目前，國內仍有部分集團企業的備品備件采購包括眾多物流服務環節分別由其下屬單位獨立完成。因這種運作模式相互之間的業務溝通較少，因而流通效率明顯不高。

一是采購效益低下。備品備件采購的頻率相當高，很多品種的備件每月都會采購兩次以上。因而出現了同一家供應商和集團下屬的多家單位分別洽談、分別簽約，而以不同的價格提供同種商品。實際上，這種小批量分散的采購不利于供應商提供價格折扣，造成了集團內部的無效競爭，給不法供應商趁機抬高價格提供了機會。二是庫存資源分布不合理。由于各單位根據各自的銷售預測進行商品的采購和存儲，造成各經營單位的庫存保有量普遍居高不下、周轉率很低。而且由于信息共享基本未能實現以及各單位的自身利益驅動等原因，在各經營單位之間調劑余缺的技術操作難度很大。

在市場經濟高速發展的今天，流通效率不高將會影響集團企業的整體競爭力。為此，我們認為集團企業應改變原有的運作模式，成立專門的備品備件管理公司，在集團內實施備品備件集約化管理。

一、基礎數據

1.備件編碼和基礎數據管理。編碼要涵蓋每個單位所需的備品備件，編碼方式可按大類，小類，備件名稱，規格依次編碼。例如，01-02-006-06 表示輔助材料—勞保—工作服—夏季。備件基礎數據要明確備件的單位、庫存量。

2.庫位管理和備件存放狀態管理。庫位編號01-01-001-01-01，表示廠號—庫號—排號—列號—層號;同時要明確具體備件的存放狀態，即備件的存放庫位和該庫位的存放量，以便取貨。

3.審核流程管理。為需要審批的業務設定審核流程，包括審核級別和各級別的審核人。注意同一級別審核流程可以有不同的審核人，同一審核人不允許屬于不同級別審核流程。

二、計劃管理

1.申請計劃錄入。各單位把本單位提交的月計劃和緊急計劃歸并成符合條件的備件代碼，利用終端輸入，目的是匯總采購計劃，同時作為本單位領料出庫的依據。如果在備件代碼表中找不到申請計劃的備件，就需要先添加代碼，然后再錄入申請計劃。錄入人員可以修改申請計劃，但匯總后不再允許修改。

2.申請計劃匯總維護。計劃人員根據當前庫存情況、庫存定額、庫存分配量進行綜合平衡計算出實際采購數量，同時根據系統提供的計劃單價計算出采購金額，生成采購計劃，以備審批、簽訂合同，為備件入庫提供依據。

3.采購計劃審批。根據設定的采購計劃審批流程，系統自動地把需審批的采購計劃流到審核人簽核匣里，審批通過后自動進入采購計劃分割;未能通過審核的備件采購計劃需返回重新平衡、調整，另行申請批復。審批完畢后，采購人員依此簽訂合同實際采購。

要成功，先發瘋，頭腦簡單往前沖；失敗只是暫時停止成功！

4.庫存使用情況。查詢具體備件的數量和所處狀態，包括在庫量、保留量、在途量。當一單位急需備件而其他單位有保留備件時，計劃人員可以在單位之間實現調撥，即將保留量轉讓。當一單位的申請量大于需要量，而其他單位不需要時，計劃人員必須將其及時釋放，以便下期申請計劃能夠利用庫存。

三、供應商管理

該子系統完成了對入網供應商的管理。對欲加入集團公司備件市場的供應商實施網上申請、網上審核;發布資源市場管理辦法、管理規定及考核辦法;對已加入備件網絡資源市場的供應商的質量、價格、售后服務、合同執行情況四個方面進行動態考評;對入網供應商實現入網備件范圍控制;對入網供應商實現入網產品報價的動態管理;供應商意見反饋。

四、網上采購管理

1.招標管理。包括:招標公告、招標錄入、招標查詢。招標公告是對符合招議標條件的采購計劃，部分或全部進行招議標。在網上對全部的入網供應商發布，招議標在網下進行。招標錄入是進行招標信息的錄入，可以對于備件明細進行輸入，也可以針對自采購計劃選擇物碼進行錄入。招標查詢是對于招標的信息進行綜合的查詢，例如招議標價格分析表和大類資金的分析表。

2.詢價管理。主要是對符合網上詢價的采購計劃，部分或全部生成詢價單。詢價單分為定向和公開兩種方式。定向詢價是指對于特定的一個或幾個供應商進行詢價。其他的供應商不能看到該詢價單。公開詢價是指對于所有的入網供應商進行詢價。對于沒有入網的供應商不能看到該詢價單。詢價單應突出詢價截止日期，及報價揭示所擁有權限的人員。

3.報價管理。報價管理分為網上報價和報價揭示兩個部分，網上報價是對應詢價所進行的報價。一個詢價單可以有多個報價單。每個報價單可以對應詢價單的部分備件進行報價，供應商必須有所報價格備件的權限。沒有入網的供應商沒有資格進入該模塊。報價揭示是對應每個詢價單所進行的，而且只有有物碼權限的供應商方可報價。由具有報價揭示權限的人進行報價揭示。報價揭示要在網上發布，同時進行E-MAIL的發布。報價揭示是對應備件明細進行的。

4.優選供應商。對于供應商，結合網上報價、供應商等級、供應商排名以及其他的供應商詳細信息進行優選，本部分可以按多項條件多層次地進行。

5.網上會簽。本模塊可分為綜合分析和會簽審批兩個部分，綜合分析是對應不同的審批部門有不同的分析內容，合同科、招議標側重供貨廠家的資質、打分、等級、排名等信息;管理科、管理辦側重于價格的綜合分析，包括價格的橫向比較和縱向比較;檢驗所側重于對廠家產品的質量標準和信譽、打分等進行分析;紀委側重于對供貨廠家的廉正公約號進行把關。在正式通過前每個審批部門有權修改所做的審批意見，若某個部門不同意必須輸入原因。

五、合同管理

會簽審批結束后，采購人員需根據最終信息，選定供應商并與其簽訂合同。采購人員要

嚴格以采購計劃或緊急計劃為依據錄入所簽合同的主要信息作為存檔，同時日后入庫人員依此為依據進行入庫。查詢方式屬聯合查詢，可以跟蹤合同的入庫完成率和具體執行情況。

六、倉庫管理

1.入庫配送管理。備件到貨后，管理公司入庫人員根據各單位的申請計劃，分別入庫，生成入庫單作為各單位配送單，標明配送單號、待配送的備件、配送日期、配送庫房，直接將備件送至各單位。各單位接收到貨物，登錄系統核實，為該配送備件選定存放位置，在收貨員一欄簽字。

配送完成后，配送中心核銷配送單，將已簽字的入庫單（即配送發料單）配送狀態改為“已配送”。

2.出庫管理。各單位庫房管理人員根據各部門所提申請計劃、已配送情況進行出庫。各單位可以根據領料實際情況，向管理人員申請進行部門之間調撥。

3.備件盤點和報廢管理。期終，各單位各庫盤點本庫的備件，對照庫存狀態表，錄入盤虧量和盤盈量。管理公司可以匯總生成盤點表。根據報廢審核流程，提交申請計劃后經各級別的審核人審批后，執行報廢。

本管理方案旨在通過應用現代信息技術，實現不同作業流程之間的信息共享和不同業務系統的信息交換，幫助提高流程作業效率，降低每個環節的庫存，從而實現降低整個供應鏈成本的目的。相信本方案對于有待解決許多類似問題的集團企業是有幫助的。但是，這只是理想情況下的方案。要真正應用，必須針對企業自己的具體問題具體分析。▲

（作者單位:北京科技大學物流研究所）

第二篇：財務集約化管理

（二）財務集約化管理

1、加強預算管理

健全制度體系，夯實管理基礎。修訂《預算管理辦法》和《現金預算管理辦法》，制訂《資金審批報銷管理規定》、《預算外支出管理辦法》等。

深化月度現金流量預算管理。將公司各項支出全部納入現金預算管理，加強預算與實際收支的差異分析，有效促進項目預算與現金預算的有機結合，提升預算對資金流動的管控能力和資金使用效率。

建立預算會審制度，提升預算的科學性、準確性和可行性。明確預算會審流程；建立配網及成本費用會審標準；以規范性文件將公司預算會審流程、標準及內容等制度化。

2、強化成本管控

探索建立標準成本管理體系，提升成本管控能力。開展管理性費用支出分析、10千伏及以下配網項目的成本分析、35千伏及以上電網項目的成本分析，建立相應的標準成本庫。

完善成本管理制度，高效完成成本結算進度。修訂《成本管理辦法》；制訂《財務管理考核辦法》；完善生產、營銷等各系統成本項目實施、結算管理辦法；按照市公司成本管理要求，抓好貫徹落實。

深化標準成本管理，實現規范有序引導需求。實行預算會審制度，確保預算管理的嚴肅性和準確性，加快業務預算與財務預算的溝通融合，深入一線開展基層單位業務需求調

研，征求基層單位業務需求建議，確保取得祥實、準確的第一手預算支撐材料。

正確處理好工程“管好與管活”的關系，做到動態管理，實現可控在控。圍繞“工程造價、各項消耗指標、可控管理費用、非生產性支出明顯降低”的目標要求，推行“項目動態儲備”與“資金集中安排”相結合的支出安排方式，優化資金投向。

3、提升固定資產精益化管理水平

完善固定資產盤點制度。定期對存量固定資產進行全面清查，完成賬、卡、物的清理核對以及核心資產的價值管理細化工作，做到資產卡片與資產實物的對應一致。

健全固定資產保險及報廢制度。制訂固定資產保險制度和固定資產報廢財務制度，完善逾齡資產、報廢拆除資產管理要求，建立健全固定資產管理各環節和各責任主體間的協同機制。

探索引入固定資產動態管理技術。嚴把固定資產購建關口，強化固定資產日常管理，引入條形碼、射頻等技術，建立設備、資產的動態連接，探索設備、資產實時互聯、信息雙向流動的方式。

4、提高會計核算業務工作效率

建立營銷電費與財務電費核算信息化通道。探索建立營銷電費與財務核算的關聯業務協同處理，建立營銷電費信息到財務賬務的實時自動傳遞，提升信息傳遞質量和效率。

加大工作協調與督導力度。從2011年預算編制開始，針對各部門在工單填報、固定資產卡片創建、外維服務確認等易出現問題的環節，加大與前端業務部門的協調與督導，確保各項業務滿足會計核算要求。

夯實會計核算基礎。按照“六統一”要求，細化完善會計科目體系，組織財務人員認真學習國網公司會計核算辦法，及時掌握相關業務的核算模式，確保會計核算工作扎實規范。

第三篇：模具備品備件管理作業指導書

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模具備品備件管理作業指導書

1.目的

1.1便于現場修模人員及時更換模具零部件，提高工作效率，滿足生產需要

1.2使備件的發包、入庫、領用保管和報廢工作標準化，達到降低成本。特制定本管理辦法。

2.范圍

本程序適用于在于本公司模具維修部門 3.定義

備件是指為了預防模具零件損壞，特給易損零件制作多余的數量及模具標準配件 4.職責

4.1制造部主管：熟悉本制造部的周產能、月產能狀況,控制備件安全庫存量.4.2庫房管理人員：完善備件的補充數量；

4.2.1負責確保備品安全庫存數量,對庫存備品的檢查、核對、編號、登記、入庫、保管。

4.2.2備品的定期盤點, 保證進出有帳, 不得丟失或被盜.4.2.3呆滯品定期提報，庫齡分析。4.2.4每月備品費用的結報及費用走勢分析。4.2.5新建備品及非安全庫存設定之備品的請購。

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4.2.6配合備品管理人員進貨和驗收備品。4.2.7及時向主管反饋備品使用狀況。

4.2.8 對備品資金占用及備品安全庫存提出建議。

5.程序

5.1庫房管理人員需購充裕的零件柜（各柜配50個抽屜的數量），每個零件柜面積可為400MM*200MM，內分左右兩排，中間用當板隔開，左放凸模；右放凹模；

5.2 在零件柜抽屜拉板面上貼上專用標簽（防水、防油）寫上各模具模號；

5.3 根據各模具產能情況，以配備適當數量的備件量（以下為參考）5.3.1庫房管理人員可征詢現場修模人員，了解那些鑲塊和鑲針、沖頭等易損壞，以備急需；

5.3.2根據所沖原材料板的厚度、所沖次數制作備件量，單個型號備件數量庫存量不應多于5件；

5.4房管理人員從供運商那里收到備件，檢查之后，裝在密封塑料袋里，噴上防銹油，以及時寫上模號、單號、數量，入帳，并用EXCEL存檔，便于以后查詢；

5.5對于常用備件，一定要在EXCEL檔上注上最低庫存量，對于低于最低庫存量的備件，庫房管理人員要及時提出申請，提報部門主管發包外加工；

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5.6對于備件的領用要有明確的規定，閑人不得進出庫房，要經過現場修模負責人或相關主管核準之后方可到庫房領用，之后庫房管理人員到電腦上要進行重新刷新、存檔并保存；

5.7庫房管理人員應定期進行備件的清理、整頓，以防備件放在一起撞傷、生銹，以及擺放的前后順序；

5.8對于常用備件和非常用備件可分為A區和B區，A區放常用模號備件；B區放非常用模號備件；

5.9對于一年以上沒有定單的模具，由庫房管理人員匯報部門主管，對備件采取相應的對策，并移出B區，以便騰出空間給新備件所用；

5.10在發包清單時，注明是備件時，也要適當控制交期，以使所需備件要及時入庫。

6.備件管制流程

7.備件入庫：

7.1備品管理員應根據發包清單的底聯仔細核對工件數量、規格；（一定要是模具事業部品管檢的工件，并附有品質檢驗報告）。7.2備品管理員經確認無誤后，方可按模號、圖號、數量放在貼有標簽的柜子里，并要一定的防護措施；

7.3定期檢查備件，一旦發現備件有異常，應立即匯報上級主管。8.備件的報廢：

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8.1經確認不能使用的備件，要先分析原因,并寫出分析報告后填寫報廢申請單，經技術總監簽字后，方可報廢。

8.2備品管理人員應匯總單月報廢的備件，進行匯總分析，分清那些是正常報廢，那些是非正常報廢，以便于成本統計。

9．參考文件： 無 10.附錄：

10.1 《模具備品備件領用清單》 10.2 《模具備品備件報廢申請清單》

第四篇：備品備件管理標準

新疆華電小草湖風力發電有限責任公司

備品備件管理標準 范圍

本標準規定了華潤電力風能山東區域備品配件管理體系的職責、分工、計劃審批和驗收程序，管理內容與方法，檢查與考核等。本標準適用于公司生產設備備品配件全過程的管理工作。2 引用標準

《華潤風力發電有限責任公司標準化管理標準》 4 管理職能

4.1小草湖風電公司管理職能

4.1.1負責批準事故備品儲備定額和備品管理制度。4.1.2負責采購計劃的批準工作

4.1.3對計劃的編制，物資的采購情況進行監督、檢查。

4.1.4 負責備品配件計劃、事故備品、輪換備品、消耗材料儲備定額、委托外委加工的審批工作。4.1.5 負責新增設備、固定資產的審批工作。4.1.6 負責報廢設備的審批工作。

4.1.7 負責批準事故備品的領用、處理、外調。4.1.8 負責檢查事故備品的儲備及資金的使用情況。

4.1.9負責新增設備、固定資產項目、設備選型的技術審查與批準工作。4.1.10不定期的對庫存的重要事故備品進行檢查和試驗工作。4.1.11負責審核外委配件加工廠家的選定。

4.1.12 負責備品配件的采購、訂貨、外委加工和定貨合同的簽訂工作。4.2 運營單位管理職能

4.2.1負責建立健全備品配件管理機構，明確責任。

4.2.2負責按照事故和輪換備品儲備定額進行儲備，當庫存量低于最低庫存量時，應及時通知申報計劃，進行補充訂貨，以防脫節而影響生產；發電設備、繼電保護、微機插件、熱工DCS和熱工保護和其它關鍵零部件、事故備品必須優先安排訂貨。

4.2.3負責備品配件計劃的申報工作，應經運營單位領導審核后才可報至小草湖風電公司批準。4.2.4 負責新到備品配件質量、技術資料的驗收工作。4.2.5對申報物資計劃所提供的廠家產品質量負責。

4.2.6 對申報物資計劃所提供的物資數量、型號、材質、規格以及特殊技術要求負責。

4.2.7 每季度至少核查一次本專業備品配件庫存數量，并按需及時申報物資計劃，保障生產的需要。4.2.8 負責組織備品配件及廢舊物品的技術鑒定和處理、報廢工作。

4.2.9 負責輪換備品配件的修舊利廢工作；負責修復備件的管理及造冊登記工作。4.2.10 負責繪制機加工配件的圖紙并對圖紙上所標的各項技術數據負責。

The management standard of Spare parts and spare parts

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4.2.11負責外委加工配件質量的驗收工作，并負責加工件的領取、登記、發放。4.2.12 負責編制、修訂各專業事故備品、輪換備品、消耗材料儲備定額清冊。

4.2.13負責各專業經小草湖風電公司批準計劃的重新分類、匯總以及重新編制定貨計劃工作。4.2.14 負責備品配件的提貨、入庫、保管、發放，退庫、盤點和代保管工作。

4.2.15針對物資計劃負責核對物資的庫存量，對庫存量不能滿足事故備品要求時，才能進行物資采購工作的申請。新到貨物資必須在兩天內完成更新物資管理模塊物資儲存名稱、數量，以便于可以及時掌握物資到貨情況和查閱工作。

4.2.16凡承壓部件，原材料到貨后由生產建設部、運營單位到庫房進行檢查，經檢查合格后的部件，需建立檔案并打印后方可入庫。5.備品分類

5.1備品按照事故備品、輪換備品、一般消耗性備品。5.2事故備品包括配件性備品、設備性備品、材料性備品。

5.2.1配件性備品是指主設備（主機和輔機）的零部件。這些零部件具有在正常運行情況下不易磨損，正常檢修不需要更換，但磨損后將造成發電設備不能正常運行或直接影響主設備的安全運行，而且損壞后不易修復、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。

5.2.2設備性備品是指除主機設備以外的其他重要設備。一旦損壞將影響發電設備的正常運行，而且損壞后不易修復或難于購買。

5.2.3材料性備品是為了解決主機設備及管道事故搶修所儲備的材料及加工配件性備品所需的特殊材料。5.3輪換備品

5.3.1為縮短檢修時間，準備一套可以隨時更換的完好備件或設備，將損壞的備件或設備拆下檢修。此類備件或設備屬于輪換備品。

5.3.2在設備正常運行情況下容易磨損，正常檢修中需要更換的零部件的設備和備件。5.3.3現場固定安裝的備用設備，如備用開關、備用風機等。5.3.4設備損壞后，在短時間內可以修復、購買，制造的零部件材料。5.3.5檢修當中使用的設備、工具和儀器。5.4一般性消耗材料

5.4.1屬于一次性使用的材料、備件、儀表。損壞后無法修復，直接報廢的零部件。6 管理內容與要求 6.1 物資計劃審批程序 6.1.1 計劃的編制

6.1.1.1 運營單位備品配件計劃的編制必須堅持有歷年消耗的依據，有綜合計劃及其項目的依據、有充分理由的原則進行編制。

6.1.1.2 運營單位備品配件計劃申報前必須填寫計劃編號，核對需用量、儲備量，按要求進行分類 2

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申報，一類生成一個計劃。分類如下：

6.1.1.2.1零購固定資產； 6.1.1.2.2進口類備品備件； 6.1.1.2.3國產類備品備件； 6.1.1.2.4辦公類物資； 6.1.1.2.5計算機耗材； 6.1.1.2.6低值易耗品； 6.1.1.2.7勞動保護類物資； 6.1.1.2.8工機具； 6.1.1.2.9儀器儀表；

6.1.1.3 運營單位在申報計劃時，仔細核對備品配件的設備名稱、型號、規格、圖號、數量、計量單位、有關技術參數。有關特殊的技術要求，注意事項，要求到貨時間，必須在備注欄里標注清楚；大型、貴重、精密的設備必須要在合同簽訂以前運營單位提供詳細的技術要求。

6.1.1.4運營單位需要“按技術要求”采購備件和設備時，計劃提出部門必須在備注欄里注明“按書面技術要求供貨”字樣，由小草湖風電公司審核后執行，按照技術要求進行采購。

6.1.1.5 一般通用性物資不得指定廠家或供應商；專用性較強的物資需要指定廠家的則必須說明原因。

6.1.2機加工備件

6.1.2.1因配置的加工機械條件不滿足；不具備加工資質；技術力量不滿足；加工量較大的機加工件可以外委。

6.1.2.2運營單位應根據常用材料情況，儲存一定數量的原材料，以備應急使用。

6.1.2.3大修期間可預見的機加工備件，運營單位必須在大修開工前三個月提供機加工圖紙清冊，由機加工人員依據圖紙清冊核算材料，由小草湖風電公司審核后運營單位及時備料，在大修開工前10天完成加工任務。6.1.3計劃編制時間

6.1.3.1綜合計劃確定項目，進口設備、大型設備、大小修用的特殊項目備品配件，需在使用前3個月申報計劃。

6.1.3.2一般性備品配件，需提前1個月申報計劃。

6.1.3.3月度備品配件、消耗材料計劃，需在當月5日前提報下月計劃。

6.1.3.4 運營單位應將當日入庫的備品配件兩天內登記造冊中，每月28日前核對物資的庫存量，并及時更新物資管理模塊物資儲存數量，以便于計劃申報部門和小草湖風電公司的查閱。6.1.4 物資計劃的審批

6.1.4.1 物資計劃的審核采用分級審核制度。

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6.1.4.2 運營單位匯總、平衡班組上報的物資計劃，審核計劃的必要性、備品配件的設備名稱、型號、規格、數量、圖號、技術要求，注意事項是否正確。

6.1.4.3 運營單位將匯總、平衡完畢的物資計劃提交部門主任并說明計劃的項目來源。

6.1.4.4運營單位部門主任對物資計劃的項目來源、廠家、備件數量進行審核并提小草湖風電公司，由小草湖風電公司審核并批準后生效。6.2 計劃的執行

6.2.1運營單位每月5日按分類報物資計劃，物資計劃的提交、審核、批準應及時，計劃部接到該計劃后應在5個工作日完成采購計劃的編制，并在第5個工作日前將采購計劃提交小草湖風電公司批準，采購計劃得到批準后，采購計劃10工作日內完成購貨合同的簽訂。

6.2.2運營單位不得無計劃采購，對急需而來不及采購的計劃，庫房又無存貨的物資則由使用部門出具書面報告，運營單位負責人簽字，報小草湖風電公司審核、批準后直接采購。但必須在次月5日內補報物資計劃。

6.2.3 詢價廠家或供貨商不得少于3家。凡單價在4000元以上及一次可在同一家訂購物資金額超過10000元的必須向廠家訂購。不得通過中間機構采購（進口物資除外）。市場采購的物資計劃必須選擇實力強，信譽好的單位供貨。

6.2.4 采購計劃得到批準，本市可采購到的物資在3工作日內，國產設備為45工作日、進口設備120工作日，大型設備以合同供貨期，超過規定時間后為考核期。

6.2.5訂貨時，對主機、主要輔機、發電設備繼電保護微機插件，熱工DCS和熱工保護微機插件和其它關鍵零部件、事故備品、特種危險設備使用的備品配件，如因其它特殊原因或訂不到貨時，需要更換原設備生產廠家，應寫出專題報告說明原因，經小草湖風電公司批準后，方可更換原設備生產廠家，不得擅自更換原設備生產廠家。未經同意私自更換廠家，一切產品質量問題由運營單位負責。

6.2.6 對計劃內的各項技術參數有異義時應及時聯系申報人，澄清問題后方可進行采購。6.2.7 所有備品配件必須先入庫后辦理手續領用，不允許無料單發貨。6.2.8 事故備品的管理

6.2.8.1事故備品要單獨存放、造冊并且要專人保管。

6.2.8.2事故備品要定期由技術人員進行檢查、校驗、調試，確保事故備品始終處于完好狀態，可以隨時更換使用。

6.2.8.3事故備品的領用必須由運營單位領導、小草湖風電公司領導的簽字批準方可出庫；緊急情況經各級電話批準后領料，過后三天之內補辦領用手續。

6.2.8.4事故備品用掉后要及時補報計劃，及時進行儲備。可以修復的運營公司要及時安排修復。6.2.8.5事故備品修復后要繼續按照事故備品進行管理。

6.2.8.6精密零件和電氣設備的事故備品，要注意溫度、濕度和陽光照射的影響，對需要用特殊方式保管的事故備品，運營單位應提出保管措施、技術要求，以便妥善保管。金屬制品必須定期做好 4

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防銹防腐工作。精密長軸要懸掛存放，防止彎曲。

6.2.8.7事故備品由于設備淘汰、備品更新換代、保管保養不善等出現變質損壞等，運營單位應定期檢查，及時提出申請報廢的報告，及時處理，避免積壓和誤用。

6.2.9 所有新到貨的備品配件小草湖風電公司應及時通知運營單位計劃申報人，由計劃申報人進行驗收，大型技改項目的設備必須通知發電公司參與，驗收內容包括：質量、數量、規格、型號、生產廠家、相關技術說明、資料、性能的驗收。

6.2.10 生產物資采購順序：綜合計劃項目→月度計劃內容→運營單位統計上報→生產建設部審閱→ 公司領導批準→計劃部門采購→運營單位領取入庫（生產建設部監督）7 檢查與考核

7.1運營單位未按規定時間提交物資采購計劃，造成備件影響生產需要，每項考核50元。7.2由于運營單位填報計劃參數不明，造成計劃反復校核，耽誤物資采購，使得物資不能按期到貨，每項考核計劃申報部門200元。

7.3物資到貨后必須先入庫后辦理手續領用，不許無料單發貨（緊急消缺經特殊批準外），否則每一項考核使用部門100元。

7.4未按事故備品領用制度進行領用每發生一次考核運營單位200元。7.5計劃部沒有按要求時間完成編制采購計劃一項考核50元。

7.6計劃申報部門正常的物資計劃必須按照規定的時間上報，未按照編制時間申報，每項考核計劃申報部門50元。

7.7不得無計劃采購，緊急備品可以簡化辦理相應手續，得到批準后進行采購，無計劃采購每項考核責任部門300元。8本標準由 生產建設部 提出 本標準主要起草人：張民 審批：王義 批準：黃南生 本標準由生產建設部負責解釋。

第五篇：優化備品備件管理提高企業效益

優化備品備件管理提高企業效益

杜麗麗,南變果,韓榮

（宣鋼焦化廠）

[摘要]：備品備件是設備正常運行的物資基礎，只有做好備件管理工作，才能保證設備的正常運行。通過加強備品備件的管理，把備件管理成本控制在合理的水平，能夠改善企業的各項經濟技術指標，為企業正常生產并降低庫存提供保證，從而實現降本增效。[關鍵詞]：備品備件；管理；降本；增效 ；

OPTIMIZE THE MANAGEMENT OF SPARE PARTS TO IMPROVE ENTERPRISE EFFICIENCY DuLili,NanBianGuo,HanRong(Coking Plangt of Xuanhua Steel)Abstract: Spare parts are the material foundation of equipment operation , only spare parts management to do the work in order to ensure the normal operation of equipment.Through strengthening management of spare parts, the spare parts management cost control is in reasonable level, can improve the index of each economy technology, for the normal production of the enterprise and reduce inventory to provide guarantee, thus realizing to down cost and increase benefit.Key words: spare parts;management;down cost;increase benefit 0.引言

隨著經濟體制改革的不斷深入和企業發展的需要，加強企業內部設備備件管理已成為當務之急。從某種意義上說，設備管理的好壞直接關系到企業能否持續、穩定和協調地發展。企業為了使設備安全、經濟、高效地運行，并盡量使檢修費用最低，制訂了許多檢修策略，如故障檢修、預防性檢修、狀態檢修、質量保證檢修等。在日常維護工作中還提出了“零缺陷”的管理目標。

在這一背景下，企業要實施自己的檢修策略和缺陷管理制度，備品備件這一因素不容忽視。備品備件是設備在正常運行或檢修情況下，為了保證安全生產，必須儲備的設備、部件、材料和配件。做好備品備件管理工作，儲備必要的備件，對于及時消除設備缺陷，防止事故的發生和加快事故的搶修，縮短檢修時間，提高設備健康水平，保證設備的安全和經濟運行是十分重要的。

解決備品備件問題的傳統做法是企業儲備大量備品備件，但這樣造成了許多不必要的資金占用和管理維護方面的人力、物力；同時備品定額制定方案的不慎，也會造成極大的浪費。

因此如何正確制定備品備件的策略，在企業推崇的成本管理中顯得尤為重要。1．我國化工企業設備備件管理狀況及問題分析 1.1.焦化廠設備備件管理現狀簡介

現在我國不少化工企業的備件存量高達企業設備投資的10%以上，而且由于設備改造更新，每年都會有一定量的備件報廢，造成大量資金的浪費，根據相關資料統計，目前國內很少有企業的備件真正具有科學優化的存儲結構。我國化工企業備件管理基本采用經驗上、下限采購儲存和管理方式。一方面備件資金嚴重浪費；另一方面，又常出現維修無備件合和緊急采購狀況。有些進出口備件緊急采購費用十分昂貴，企業負擔沉重。煤焦化企業的特點是連續化作業、機器設備種類多、規格型號復雜。這些機器設備，都由許多零部件組裝而成。這就要求備件管理人員，不僅要熟悉設備以及備件的使用部位，使用性能，消耗情況，更換頻次，還要了解備件的加工制造工藝和相關專業知識。同時要編制計劃、申請訂貨、組織采購、供應、設好倉庫、管好占用流動資金等。所以備件管理工作是一項有關技術、物資、財務管理的綜合性業務。焦化廠的設備包括煤焦類和化工類，設備型號復雜，工藝要求嚴格，檢修周期各不相同，易腐蝕、設備維護難度大，然而，隨著建廠時間及設備運行周期增長，設備不斷的劣化，設備改造及備件使用的不斷增加，備件儲備的不均衡，造成備件的浪費十分驚人，采用傳統的備品備件管理模式存在備品備件管理難、利用率不高、資金占用大、信息交流不暢等不足。因此，備件的合理使用和備件優化管理越來越有必要，從優化資源管理、成本控制的角度出發，要求設備及其備件的配置應向資金最優化的方向發展。如何加速備件庫存資金周轉,以最少的資金，合理的備件庫存儲備，保證設備維護的需要，不斷提高設備的可靠性、經濟性，把設備事故停機降到最低，因此推行一套既符合我國備件市場狀況和化工企業實際，又可不斷優化庫存結構的動態管理模式勢在必行。1.2．備品備件管理中經常存在的問題 具體問題如下：

1)車間上報月使用計劃不符合實際，真正使用的往往漏報，報了的卻經常不用。2)庫房管理人員相關備件知識不過關，沒有鑒別同類備件規格型號的能力，庫房備件庫存量盤點不及時，物卡不符，導致領用時才發現個別零件短缺，且不能及時采購，以致影響車間檢修。

3)備件采購質量不過關，使用壽命短，導致檢修更換頻繁。

4)非標件和標準件的劃分職責不明確，導致非標件供貨與圖紙尺寸不符，檢修時延誤時間。5)庫房備件存放、保養不合理，導致備件變形或生銹。

6)備件采購的程序，在技術上把關不嚴。1.3．備品備件管理常見問題的糾正措施

1)采購把關環節有問題，繼續加大采購申請的審核、確認，從生產車間到機動科層層把關，確保只采購生產必需的備件，對生產影響不重要的備用性采購一律嚴格控制。技術部門要對供銷部門進行技術上的把關。供銷采購物資應經過技術部門審核同意方可實施。

2)庫房管理人員相關備件知識不過關，沒有鑒別同類備件規格型號的能力，應接受相關專業知識培訓。

3)備件庫管理制度不嚴，庫管人員責任心不強，怕苦怕累，以僥幸心理對待工作的，要求備件堆放由設備管理人員巡視檢查給以考核。

4)備件入庫檢驗環節不到位，入庫要加強檢測手段，包括焊接件要進行焊縫探傷，對鑄鐵件要進行敲打聽聲音測試是否有裂紋或砂眼，離心機油品要經權威部門鑒定并出測試報告，不合格品退回或返修。

5)庫存占用資金不合理，離心機底座等輕易不換的不應擠占庫存資金。2．優化設備備件管理的探索與實踐 2.1.影響備件管理成本的因素

影響備件管理成本的因素主要包括：備件資金占用率和周轉率；庫房占用面積；管理人員數量及素質；備件制造采購質量和價格；備件庫存損失；備件維護及在線運行周期等。2.2.加強備品備件的管理方法 2.2.1加強備件技術管理基礎工作

備件的技術管理是備件管理工作的基礎，主要包括：整臺套的設備及附屬件的技術參數、圖紙的收集、測繪；新增加設備要填報新增設備申請表，經有關主管部門及主管領導審批；對有型號、材質、結構有變化的要有記錄并備案，這些工作直至設備終身。另外主要負責技術基礎資料的搜集與技術定額工作，對備件的采購從技術規格要求、技術資料和合同存檔、入庫質量驗收把關等，都需對采購人員和庫管相關人員進行備件專業知識的培訓。這是備件管理的前提條件。

2.1.2.加強計劃管理，降低機會成本。

根據設備使用壽命周期，編制設備備件更新和采購計劃。任何一種設備都有一個使用周期，且包括維護周期和更換周期兩個時段。隨著設備信息化建設工程的建設和運行，設備使用壽命周期的信息將會通過計算機展現在我們的面前，所提供的設備使用壽命周期表，對編制設備備件計劃提供了強有力的支持，可以極大地提高備件計劃的準確性和適時性，從而

降低機會成本。

備件的計劃管理是指從編制備件計劃到備件入庫這一階段的工作，主要包括：月計劃與臨時計劃。備件計劃管理目的是在滿足生產設備長周期、安全、穩定運行的基礎上，降低備件儲備、減少流動資金。為杜絕盲備件計劃的目性和不合理性，編制計劃要根據檢修計劃，結合大中修、技改項目，結合對生產設備狀態監測所獲取的情況，總結以往設備檢修中備件實際消耗量和統計壽命周期，為防止因備件供應問題給企業造成損失，加強零備件供應的預測性研究，總結備件磨損規律，及時準確地編制計劃，在規定的期限內實施到位滿足生產需求。這是備件管理的實施動力 2.2.3.加強設備備件的庫存及領用管理

備件的庫房管理是指從備件入庫到發出這一階段的工作，主要包括；備件入庫檢查、維護保養、登記上卡、上架存放，備件的收、發及庫房的清潔與安全，庫存量的控制，備件消耗量、資金占用額和周轉率的統計分析和控制，備件質最信息的收集等。大型件、關鍵件在入庫前要加強驗收，組織質量驗收小組對關鍵部位核對，避免備用件不能互換，影響檢修正常進行。對備件收入、發出情況的分析比較，可排除非正常性消耗，分析出儲備定額與消耗定額，對庫存資金分析，查出上升和下降的原因，看資金的利用否合理，利用歷年的消耗量可找出磨損規律，分析各設備備件的使用壽命。嚴格物料領用審批制度，在一些材料備件的領用上執行主管主任和主任兩級審批制度，嚴格把關，控制材料備件的消耗和走向。這是備件定額管理的基礎。2.2.4 加強備件定額管理

備件消耗定額是編制備件儲備定額的依據。主要負責預測備件消耗定額，計算儲備定額，劃分類別和修訂定額臺賬，對所有超儲備件和欠儲備備件的明細情況進行分析，才能確定合理的采購計劃。備件消耗定額是否先進，反映了企業生產技術管理水平的高低。要發揮消耗定額的積極作用，定額水平必須先進合理。既要滿足設備實際維修的需要，又要達到企業的指標。隨著生產技術的發展，備件質量和管理水平的提高，消耗定額也會相應發生變化，所以每隔幾年需修改一次，以保持它的合理性和先進性。這是備件管理的模式。2.2.5加強備件經濟管理

備件的經濟管理是指備件的經濟核算與統計分析工作，主要包括：備件庫存資金的核定、出入庫賬目的管理、備件成本的審定、備件各項經濟指標的統計分析等，經濟管理應貫穿于備件管理的全過程，同時應根據各項經濟指標的統計分析結果來衡量檢查條件管理工作的質量和水平,總結經驗，改進工作。

2.2.6．強化備件質量管理，確保設備正常運行。

首先是要求業務人員不僅要掌握國家經濟合同法規，且要精通技術，熟悉所訂購備件的圖紙、技術資料，充分掌握備件的技術性能和質量要求，同時，嚴格選定備件制造單位。選定合格的分承包方，只有具有先進加工設備和工藝要求，嚴格的質量管理制度和完善的檢測手段、良好的企業信譽和服務能力的企業才能被評審為合格的分承包方，這是保證生產優質備件的前提。關鍵備件則由公司備件主管部門對分承包方加強備件加工過程中的質量監控和出廠前的檢驗，進行現場跟蹤。隨著社會化服務體系的不斷完善，企業的備件供應更多依賴于備件信息管理，廠外備件庫和社會虛擬備件庫來完成。在這種新環境下，企業與供應商密切合作的供應鏈管理模式必將形成。備件的包線管理，是一種使用單位和供貨單位雙贏的一種管理模式，要求供貨單位要盡量提供高質量的產品，減少更換備件的次數，減少影響生產的次數，并可加快庫存資金占用周轉，降低庫存量，使庫存結構更科學，更合理。2.2.7.加大備件修復力度，降低維修費用

備件修復是降低備件成本的有效途徑，加大修舊利廢的范圍和力度，能夠修理的就不采購、能夠更換配件的不更換整機（如減速機、水泵等），從而降低備件消耗。開展技術攻關，延長備件、材料的消耗周期。如提高皮帶、滾筒報廢標準等，在皮帶機上采用全自動皮帶調整輪裝置解決皮帶跑偏問題，在一些磨損嚴重的位置選用耐磨性能高的產品，延長使用周期。在備件的修復中對進口備件的修復是備件修復的重點，進口備件由于受國外技術的封鎖和所提供資料的殘缺，往往出現故障和損壞后，一時難以處置，造成極大的損失。所以對進口備件一是要敢于利用新技術，自主創新，要打破國外技術的壟斷，掌握核心技術，通過修復后使之恢復原有的技術性能，繼續發揮設備的效用功能。另外在充分論證的基礎上，對部分進口設備進行國產化，降低采購費用。三是作為團隊要給予高度重視，建立激勵機制，鼓勵員工進行技術攻關，并提供必要的資金支持和技術支持。3．備件管理工作的成效

由于高度重視設備備件管理，采取了積極、有效的管理措施，目前已取得了明顯成效，具體表現在以下幾個方面：

1)減少了管理層次，提高了管理效率，備件管理實現了規范化、系統化；

2)完善了設備備件的圖紙技術資料儲備工作，為備件供應、設備維修提供了準確的技術依據； 3)備件計劃的準確率達到95％；

4)確保了備件的物資供應，為設備維護檢修提供了充分的物質保障，大大提高了設備作業率。由于管理到位，供應及時，設備隱患都能得到及時處理，檢修項目實施順利，檢修下期大大

縮短；

5)通過備件定額管理，合理地控制了備件庫存和備件使用資金，有效地降低了生產成本； 6)倉儲管理初見成效，物品擺放整齊有序，實現了定置定位管理

通過加強備件管理工作，縮短了維修時間，節約了維修資金，降低了生產成本，企業內部資源得到充分利用，增強了企業的市場競爭力。4．結語

企業設備備件的管理一直是企業加強管理，降低成本，增加經濟效益的一個重要課題。通過加強備件管理，可以縮短維修時間，節約維修資金，降低成本。更是為了滿足生產設備檢修的正常需要，只有采用先進的備件管理方法和技術，并勇于創新，要緊跟市場化經濟飛速發展的步伐，采取計算機聯網的形式，捕捉瞬息萬變的供求信息，達到信息共享、全員參與，才能使備件管理成本節約、高效，才能在市場經濟條件下，充分利用企業內部資源，更好地適應市場對設備方面的“優質、快速和低價”的需求，才能體現出備件管理對確保企業效益最大化的意義。