第一篇：分析如何實現銀行檔案集約化管理

分析如何實現銀行檔案集約化管理

【摘要】隨著中國銀行業務不斷的快速發展，銀行檔案的管理工作也出現了一些或大或小的問題，除了沒有科學管理檔案、對職責分配不明確、管理流程不順暢、檔案庫房尚未達到安全標準之外，還存在由檔案數量激增導致的檔案庫容緊張，一定程度上增加管理和存儲成本等問題。因此，推行銀行檔案集約化管理工作迫在眉睫，本文將對如何實現銀行檔案集約化管理進行分析，并總結提出相應幾點策略及措施，希望對各位銀行檔案管理工作人員有所幫助?！娟P鍵詞】銀行檔案；集約化；管理

在實行銀行檔案集約化之前，為了加強內控防范風險，銀行需要將主要業務的檔案都建立相關制度規范，并且要求從分散化的檔案管理模式慢慢向專人管理專庫分設檔案室的模式發展。各個業務部門不僅要管理好相關檔案，還要對對應業務線的檔案管理負責指導和檢查。通過對管理機制及其流程來看，可以發現存在各條業務線多頭指導、各自為政的情況，綜合檔案室沒有充分發揮其統籌管理的作用。從管理的成本角度進行分析，以條線實施小集中進行檔案管理會在一定程度上浪費或重復配置資源，這種做法明顯不夠經濟。因此，要實現真正意義上的檔案大集中管理，要求管理層高度重視檔案管理工作，并且還需要人力資源部門對流程整合和機構、人員配置方面的問題給予一定幫助，還有財務管理部門應該確保集約化所需庫房等硬件設施的經費支持，以上所述都是銀行檔案實現集約化管理的基本要求，下文將對銀行如何實現檔案集約化管理的目標提出幾點建議：

一、對如何實現銀行檔案集約化管理進行相關分析

（一）因地制宜，從實際出發

為了豐富檔案集約化管理的內涵，在不斷深化對集約化管理的認識和實踐下，逐步地將集約化管理發展成一項系統性的工程。中國銀行在十多年前早已嘗試開展這項工作，其旗下一家分行在2004年便成立了檔案管理中心，將包含主要業務檔案在內的各類檔案全部實施集中保管的方案，在制定了相應的規避風險制度的同時，對庫房安保人員的管理也制定了相關策略。該分行的管理模式和做法得到了一定的認可，但由于各單位的資源配置方面的條件有所不同，檔案管理的水平也各有差異，無法采取統一的管理模式，只能夠自上而下地進行分類規劃并指導，注重因地制宜，從實際出發[1]。積極倡導各行不斷探索、大膽實踐，努力尋找出合適的集約化管理模式。

（二）調解矛盾，統籌規劃

在銀行檔案種類越來越豐富的情況下，其中幾類主要業務檔案先后被歸入全行規范管理的范圍，形成了一個部門牽頭管理檔案的模式，不再是由單一部門主導，而是多個業務部門共同管理的復雜局面。在實現集約化的目標指引下，科學合理對各部門進行分工是十分必要的，還應該健全溝通協調機制，保證在政令一致和暢通的情況下工作。此外，檔案化的管理還要注意避免本位主義，努力突破條線限制，對全局統籌規劃、并且將時效性低、簡單的檔案資料整合納入電子化管理。

（三）集約高效，簡約高能

允許分行采取不同的實施模式，這就要求在集約的管理基礎上為各分行提供多種備選方案，讓分行根據各行具體情況進行集約化管理。例如，可以建立不同區域共享的檔案中心，讓毗鄰的分行可以共同享用，這在一定程度上降低了庫房在使用前期時空置的成本；還可以推行“一城一庫”的管理模式，合理規劃，同城集中；還可以選擇專租賃業化庫房或是外包整個檔案管理服務；還可以根據檔案的種類對庫房和裝具的類型進行合理安排，比如說預先做好數字化處理、調閱次數相對不多的檔案就可以選擇倉儲式庫房，若是跳躍較為頻繁的檔案采用密集柜則更為妥帖。以上所述管理模式，皆以“集約高效、簡約高能”為目標，為持續提高檔案集約化管理的水平而努力。

二、集約化管理的具體內容與實施重點

（一）以中國銀行為榜樣，做到“應歸盡歸”

檔案管理的覆蓋面積應該包括銀行各項業務一切有保存價值的文件資料，保證重要檔案的“應歸盡歸”[2]。在中國銀行《檔案分類規則》中，對于檔案分類和歸檔要求都有明確的規范，并對集約化收集和管理工作的范圍也有詳細的介紹。因此，各行可以以中國銀行為榜樣，爭取對稱和同步其各項經營活動和業務發展所產生的信息。

（二）完善檔案集約化管理模式和構架

明確集約化管理的職能，健全相關機構，對管理流程有一定的了解，建立并完善檔案集約化管理模式與構架?，F階段二級分行以下已經開始不設檔案管理單位，這是檔案管理構架逐漸扁平化的結果。因此，對于各一級、二級分行在不同階段分步驟實現全部集中管理檔案實體的目標給予鼓勵，條件相對較好的分行可以施行“人隨檔案走”的管理方針，對各業務分檔案室的職能和相關人員進行整合，并設置檔案管理中心，對于所有檔案進行集中、專業、規范的管理。這樣一來，不僅可以減少管理層級，還能夠對風險進行有效防控，并且很大程度上提高了管理效率。

（三）加大相關設施投入，改善檔案保管環境

加強檔案基礎設施的投入力度，科學改善檔案保管條件，為推動檔案管理工作的標準化、集約化進程努力。要以安全、環保、經濟、方便管理以及盡可能集中的原則，對檔案的庫房進行規劃和建設，并且以各行長遠的業務發展為基點，對高風險、小而散、高成本、低標準的臨時庫房進行整合工作，再進行高標準、集約化、倉儲式檔案庫房的合理規劃建設。在條件相對較差時，可以在遵守國家檔案局相應的要求與確保嚴格防控檔案外包風險下，通過檔案寄存、庫房租賃或是檔案托管等方式在一定程度上緩解庫容的壓力[3]。并且必須對到期檔案進行鑒定并銷毀，盡可能增加檔案的庫容量。

（四）數據集中化，提高檔案管理的信息化水準

堅持用先進發達的科技，推行數據集中化的管理模式，從而在一定程度上提升檔案管理的信息化水平。各行需明確檔案信息數據大集中的步驟和時間安排表，也要加快推動檔案存量數字化與檔案查詢電子化、網絡化的進程，讓各級管理人員更好更快的進行管理工作。【結束語】

在推進檔案集約化管理的進程中，要充分發揮其專業、集中、仔細的管理優勢，在優化資源配置的同時，爭取降低成本，從而實現提高管理效能的目的。所以，推進檔案管理的集約化也可以說是貫徹落實“科學發展觀”，只有這樣才能確保銀行檔案管理工作的可持續發展，真正為提高銀行核心競爭力做出一定貢獻。【參考文獻】

[1]王琳.淺談農商銀行檔案管理工作的內在價值功能[J].卷宗,2016,6(6):22.[2]李小莉.郵儲銀行檔案管理的問題與對策[J].中國電子商務,2014,10(5):191.[3]牛娟娟.淺談商業銀行檔案管理[J].大陸橋視野,2015,7(12):56-57.

第二篇：不動產檔案集約化管理研究

不動產檔案集約化管理研究

摘 要：當前不動產檔案的數量越?碓蕉啵?不動產所牽涉的范圍也逐漸擴大，這給不動產的檔案管理帶來了很大困難。當前集約化管理是不動產檔案管理的主流方向，它采用信息化的管理模式，能大大提高不動產檔案管理的效率，對加強不動產檔案集約化管理進行探討。

關鍵詞：不動產；集約化管理；探討

1.不動產登記檔案整合與集約化管理的重要性

實施不動產登記檔案資源整合與集約化管理時，必須要準備相應的依據，其主要是依據《物權法》、《不動產登記暫行條例》及《不動產登記暫行條例實施細則》來執行的，要求不動產檔案要讓相關的登記部門或機構來管理，并對檔案資料進行長久性的保存與管理。因此，相關部門要在登記材料基礎上進行重建與整合，依照國家的法律法規來進行規范處理。實施物權登記時，會需要一定的檔案資料來進行支撐，且這些不動產登記檔案是登記部門所形成的資料，主要是針對不動產物權進行動態化的管理。此外，為了得到便民服務的效果，也要準備好相應的檔案資料，且這些登記檔案資料是物權歸屬的基本依據。檔案資料整合與集約化處理的開展，應采取統一利用的基本方法，便于群眾更為快速、便捷的查詢到相關的不動產登記信息，以求更大程度上減少群眾負擔。為不斷提高檔案管理水平，要把相對分散的登記檔案資料進行統一化的管理，進而更大程度上提高服務水平，以求從更大程度上保護人們的合法權益與財產安全。

2.當前我國不動產檔案管理中出現的主要問題

2.1檔案管理不全面

目前我國的不動產檔案管理主要集中在國土和房產登記方面，主要為了解決房產交易和拆遷安置，但對其他一些資源的建檔管理，還存在很大的不足之處，例如對于我國湖泊的建檔管理。這些資源的檔案管理，往往比較分散，這給檔案的利用帶來了很大的困難。

2.2對不動產檔案的管理缺乏動態性

隨著房地產市場的日益活躍，不動產交易的數量越來越多，相應的房產權屬也要發生變更，但由于對房地產檔案管理的不善，經常出現雖然已經發生了實質上的權屬變更，但檔案的內容卻沒有相應的發生變化，這極易造成房地產糾紛的產生。我國已經經歷了多次重大的土地改革，土地政策也不斷發生變化，在這期間，很多土地證明已經喪失的法律效率，需要進行重新確認。有部分農民以原來的土地證明為憑證，來要求政府進行土地所有的變更，這顯然是不恰當的。造成這種現象的主要原因是，對檔案管理的不及時性，延誤了檔案變更的最架時機。

2.3對國土資源檔案的分類標準落后

我國對國土資源檔案的分類一直沿用的是上世紀九十年代頒布的土地檔案分類方案，它將土地管理檔案分成了八大類，隨后又改成九大類。但我國土地資源系統經過長時間的發展，目前已經發生了很大的變化，導致這些分類標準已經不能和現實相適應。這些分類標準，還存在一定的模糊性，導致檔案管理員在對其管理時，經常采用因地制宜的方法，這在一定程度上帶來了不動產檔案管理的混亂。

3.加強不動產檔案集約化管理有效途徑

3.1打造市區的協調與集約化管理機制

實施不動產檔案集約化管理時，可在市級地區設立相應的不動產登記檔案管理中心，及時與上級相關部門進行對接，以求更好的將業務關系與人員關系理順，進而將檔案管理工作落實到位。實施檔案集約化管理時，應及時對檔案管理進行科學的規劃，形成一個統一化的管理標準與管理制度。此外，對檔案管理業務的實施開展監督與指導，并配備一支專業化的干部團隊，對檔案資源實施集中化管理與科學性配置，設置一定的檔案管理主庫房，以實現對檔案資源的集中化、數字化管理。同時充分結合權限設置情況來完成一系列的查詢服務，旨在能讓人們就近辦理相關業務，借助統一化的信息化平臺來為同城的人們辦理相關的業務，提供檔案資源的查詢與歸檔服務。

3.2統一管理標準，確定好業務流程

在統一與規范檔案管理業務時，要充分結合各類業務的具體屬性與特征，設置歸檔流程，建設相應的信息化平臺，對檔案管理的標準進行統一化處理，為檔案的集約化管理奠定基礎。對登記檔案進行整理時，應劃定整理的標準，規范好業務流程與執行工序，對檔案管理的質量要求進行統一化處理，采取此種方式能為檔案資料的流轉、交接和信息資源整合提供條件，以求借助信息化平臺能對各類檔案資源進行高效而科學的管理。只有將不動產檔案登記與業務處理建立相應的聯動機制，才能為檔案工作的順利實施奠定基礎。

3.3構建信息化檔案管理平臺

面對信息化技術的不斷發展，為實現對不動產檔案的集約化管理與綜合性管理，應構建相應的信息化檔案管理平臺，能以此為重要載體來共享大量的電子檔案數據，還要形成更為完善而集約化的查詢機制，旨在為人們提供高質量的信息服務，能全面集中力量來合各項歷史數據，全面實現紙質檔案的數字化模式。同時，應開通網絡自助、觸摸屏與遠程查詢等服務模式，能盡量減少窗口區域的查詢量，且查詢速度更快，效率更高。

3.加強相關工作人員的培訓工作

隨著不動產檔案管理信息化的不斷提升，這要求各部要做好對相關工作人員的培訓工作，使他們可以熟練操作各種信息化管理軟件，熟悉相關的不動產登記知識，提升他們對不動產檔案管理重要性的認識。在培訓工作結束后，還要對他們的業務能力進行考核，考核過關者，發從業資格證，對那些考核不過關者，應該對其進行再培訓，直至考核過關。在檔案管理中，應該提升員工的檔案安全意識，讓他們在工作中堅持保密原則，對那些泄密人員，且對相關人員的利益造成傷害的，應追究法律責任。

4.結語

隨著我國經濟的不斷發展，我國的不動產市場也日益繁榮，這造成房地產檔案的數量持續增多，房地產檔案處理任務也明顯增加，這給我國的不動產檔案管理帶來了很大的難度。為此，我們要認真分析當前不動產檔案管理中存在的問題，并針對性的提出相應的解決方案，還要加強對信息技術的利用，促進檔案管理信息化的發展，科學地建立檔案管理的電子平臺，這可以有效提高檔案管理的效率。

參考文獻

[1]吳僑燕.探析加強不動產檔案集約化管理[J].民營科技，2018（02）：188-189.[2]解麗萍.加強不動產檔案集約化管理的探討[J].住宅與房地產，2017（30）：150.[3]尹少兵.不動產檔案的傳統管理方式中信息記載方式變革的思索[J].住宅與房地產，2017（23）：156.[4]劉冠施.不動產電子檔案管理和有效利用研究[J].城建檔案，2017（06）：20-21.[5]王素芳.搭建數字化不動產檔案管理利用發展平臺的有效策略研究[J].城建檔案，2016（07）：16-18.（作者單位：齊齊哈爾市不動產登記中心）

第三篇：推進財務集約化 實現管理大跨越

【摘 要】 財務集約化的推進，對財務工作和財務人員提出了更高的要求，必須夯實財務基礎，大力推進管理創新，建設符合集團化運作、集約化發展的財務隊伍，以提高公司管理水平，推動公司跨越發展。

【關鍵詞】 財務集約化； 財務管理； 管理創新

2010年7月23日，國資委召開了中央企業負責人會議，要求各中央企業從著力資源整合、提高運行質量入手，加強企業內部資源整合，進一步強化集團管控能力，提高資源配置效率，實現企業物流、資金流、信息流的集成和統一，增強核心競爭力。在國家電網公司年中工作會議上，劉振亞總經理再次強調，構建三集五大體系是公司從傳統企業向現代一流企業轉變的必由之路，指出三集工作的重點是繼續加強對人、財、物的決策權、調配權、監督權的集約管控，統一調配公司核心資源，充分發揮規模效應，提高經濟效益。財務集約化管理作為三集的重要內容，核心是全面推進六統一、五集中管理，實現財務與其他業務縱向集約、橫向融合、重點集中，進而建立起適應現代企業制度需要、科學高效的財務集約化管理體系。為促進和加強財務集約化建設，推動公司工作再上新臺階，省網公司廣大財務工作者必須大力加強如下工作。

一、統一思想，深化認識，增強推進財務集約化工作的責任感

山西省電力公司自2009年9月啟動財務集約化工作以來，經過公司廣大干部員工特別是財務工作者的不懈努力，取得了階段性成果。實現財務管控系統對399個會計主體的全覆蓋，賬務集中部署已具備了核算一本賬和報表一鍵式生成的條件；基本建成涵蓋省、市、縣三級的資金集團賬戶管控體系，資金歸集率由95.3%提高到98.87%；建立了電網檢修運維和管理費用的標準成本體系并全面推廣應用；通過提前還貸和融資結構的調整，實現資金管理和運作效益2 230萬元；重大資產重組取得實質性突破；全面清理對外投資，處置對外擔保9.2億元；研究提出并實施了財務與各相關業務部門的集成方案，橫向融合與重點集中效果明顯。但是也要看到，與當前國家電網公司兩個轉變的新要求相比，公司財務集約化工作推進還存在較大的差距。會計主體仍較多，管理基礎還不牢固，內控制度尚不完善，風險管控有待加強，公司各專業數據口徑、業務流程、管理要求還存在差異，信息平臺支撐能力仍需加強，一體化運作水平還需進一步提高等等。這些問題都將影響和制約公司進一步規范管理、科學發展，需要統一思想、提高認識、集中力量，加快實施財務集約化，以提高公司核心資源的集中度和調控力，全面提升公司經營效益，促進兩個轉變，實現新的突破。

二、加大溝通，強化協同，以財務管理為中心促進經營管理水平的全面提升

實施集約化是集團公司成功的標志。集團公司的健康發展首先是以財務集約化為主線增強整體控制的，資金的統一調度和集中管理，以及財務管控能力的高低，決定著集團公司整體效益的提升。集約化也是科學管理的必由之路。財務集約化管理是一項系統工程，涉及公司各層級、各相關業務領域在管理方法、流程、職責界面、組織機構等方面的變更，工作內容多、涉及面廣、調整改革力度大，是對傳統管理模式的變革和創新。集約化不僅對財務人員和財務部門的工作提出了新的要求，而且對各部門各專業都提出了學習新規則、適應新變化、服從新流程、執行新制度的要求。

（一）財務集約化工作的推進，對財務人員的素質能力提出了更高的要求

一要提高協同能力。財務集約化使財務管理從原先獨立的工作通過網絡成為集團管控中的一個核心內容，從單純的處理賬務轉變為需要上下左右溝通協調的控制中心。因此，財務人員要根據工作內容和工作方式的變化，提高溝通協調能力，加快角色轉變，充分發揮財務管控中心的作用。

二要提高盈利能力。財務集約化為財務運作提供了更大的空間，使原來僅靠實物運作實現增值的方式，轉變為更多地通過財務運作實現資金的時間價值，達到增值和盈利。因此，迫切需要財務人員轉變思想觀念，開拓視野，加強學習，掌握多元化的資本運作手段，提高資金集中管理和資本協同運作的能力，拓展資金運作空間，增強資金的控制力，不斷開辟新的利潤增值點。

三要提高執法能力。規則意識是財務人員頭腦中始終要繃緊的一根弦，依法合規是對財務管理最重要最根本的要求，尤其是在當前各種監管越來越嚴格的形勢下，財務人員一定要認真執行制度，嚴格規范行為，使每一筆賬務處理都符合財經法規、會計準則的要求；要以推行財務集約化六統一為契機，強化財務執法行為的統一規范。

四要提高避險能力。要加大與財政、稅務、監察等政府相關部門的溝通聯系，積極爭取電價、財稅政策支持，合理避稅、避虧，增強抵御外部風險的能力，保障經營安全，提高經營效益。

五要提高服務能力。財務人員要樹立為中心工作服務的意識，為公司中心工作、重點工程提供資金保證，把資金用在最需要的地方。要善于抓主要矛盾，厘清資金供給與需求的關系，合理疏導，保證重點，促進發展。

（二）財務集約化工作的推進，對財務管理的中心站位提出了更高的要求

為公司管好家、理好財是財務部門的職責所在。財務作為企業經營管理的中心，貫穿于生產經營的全過程；公司的經營業績和管理水平最終都將體現在財務成果上。因此，財務部門要樹立中心意識，自覺提高站位，實現管理觸角和視角的兩個延伸，以財務管理帶動生產經營管理水平的整體提升。要將管理觸角延伸到生產經營各環節，深入了解公司的運營狀況，全面掌握項目的運轉情況，充分發揮資金流對項目實施的監督和管控作用，促進項目管理的合法合規，確保資金使用的安全性和有效性。要加強對基層單位的服務與指導，促進公司整體資金使用效益的最大化，體現管理價值。要將管理觸角延伸到公司發展全局，在做好預算管理、資金管理、成本管理、電價管理、會計核算等財務基礎工作的同時，更加注重經營效益預測和運營質量分析，不斷延伸、拓展財務價值鏈，增強公司的競爭能力和盈利能力。

（三）財務集約化工作的推進，對相關業務部門的協同配合提出了更高的要求

財務集約化工作涉及每一個部門，各部門高度協作、有效銜接、數據準確、完整集成等工作尤為重要，需要有高度的全局意識和協同配合意識。各部門要樹立關注財務工作就是關注自身發展的觀念，通過財務管理這條主線自覺加強專業管理，增強工作的協作性，為財務集約化管理提供堅強的業務保障，促進公司管理水平和運營效益的整體提升。各部門首先要嚴格項目審核，確保項目的必要可行；同時，要善于運用資金調控功能，驗證項目運作的合法合規性，這既是配合財務部門賬務處理的需要，也是促進自身規范運作、防范經營風險的重要手段。各部門、各單位要以財務集約化建設為推動，切實增強財務與專業管理的融合度，推動運作規范，促進管理增值。要認真落實財務集約化在各相關業務環節的管理要求，配合財務集約化對相關業務流程進行梳理和再造，主動研究業務管控系統與財務管控系統的集成路徑與措施；要按照綜合計劃、預算、項目、資金四位一體的管控模式，將預算分解、過程控制、分析評價等關鍵業務從財務后臺推向業務前臺，實現標準成本體系應用與現場生產作業標準化緊密結合；要充分利用信息化手段實現物資采購、設備管理和財務資產部門三者之間的聯動，解決好工程項目跨部門協作問題，以一體化信息平臺建設為帶動，確保各業務部門的集約化管理與財務集約化管理保持同步，消除集成融合中的壁壘和系統運行中的自轉現象。要進一步增強對財務工作的理解，認識到有時資金支付滯后是為了確保資金使用的安全。在這種情況下，一方面要積極做好自身工作，為財務工作創造好的條件；另一方面要主動地做好與供應商、施工方等的交流溝通，爭取理解支持，確保各項工作任務的順利推進。

第四篇：一體化管理實現高校檔案、圖書工作分析

一體化管理實現高校檔案、圖書工作分析

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本文引用《才智》

摘要：隨著高校規模的擴大，如何高效的開展高校檔案圖書管理工作，就成為了高校必不可少的一項制校任務，本文就如何開展高校檔案圖書管理工作一體化做了相關的分析。關鍵詞：高校，檔案，圖書，管理

一、高校檔案圖書管理工作面臨的問題

高校檔案圖書的建設管理面對日益增多的藏書和日新月異的電子期刊類文獻以及種類繁多的檔案資料，傳統的手工管理操作已經無法有效的對檔案和圖書進行管理，例如，很多文書工作不能得到最及時的處理，無法及時而有效的利用檔案，而圖書檔案的管理人員的重復工作量也占相當大的比例。

現在，許多高校已經對圖書檔案管理一體化有一定的認識和實踐，這在一定程度上減緩了這種矛盾的影響，但經過多方面的社會調查，其結果所體現的高校圖書檔案管理水平仍處于低級階段，問題諸多。

1、圖書檔案管理人員僅具備一定的圖書檔案管理知識，但計算機水平不夠。并且，由于現今高校圖書檔案的管理人員中真正達到這兩方面水平標準的人員不足，所以在一定程度上影響了圖書檔案管理一體化的實現。

2、經調查顯示，許多高校的硬件設備不夠，高校對其重視程度較低，不能滿足實現圖書檔案一體化的要求。

3、目前，高校對圖書檔案一體化管理的認識程度不足，缺乏對圖書檔案管理的綜合的長遠規劃。

如果能引進一種新的管理技術將檔案和圖書館的圖書進行一體化的管理，勢必將改善上述檔案和圖書管理目前存在的諸多不足。而圖書檔案管理的現代化理念是以現代管理科學為基礎，結合先進的電子計算機技術對文書和檔案進行管理。這樣一來，就可以使文書管理和檔案管理互相協調，減少工作量，即形成圖書檔案管理一體化的管理模式。

二、如何順利實現檔案圖書管理的一體化，提高管理效率

進入電子信息高度發展的今天，面對檔案和圖書管理目前存在的問題。我們可以借助電腦和網絡，從而有效的解決。例如通過建立一個圖書館的局域網，就可以實現圖書館圖書和檔案的一體化管理。

我們可以為整個圖書館配備一個網絡資源管理器，將圖書館的所有藏書和檔案的目錄全部錄入到網絡資源管理器中，在總得網絡資源項下分別建立一個圖書目錄管理庫和檔案目錄管理庫。在這其中，檔案的目錄管理庫相當于學校的“保密局”，很多重要的檔案資料都存放在其中，因此，檔案目錄管理庫的建立應當合理和安全。通常可以將在總的檔案目錄管理庫項下建立數個子數據庫，分別為學生數據庫、教師數據庫、校工數據庫等。

對于學生數據庫的建立，通常是以入學時間為指標進行建立，在該指標項下，通常又按照各學生所在不同的學院、不同的專業、不同的班級再分別依次建立數個子數據庫。而對于教師的數據庫建立，和學生的數據庫建立類似，也是以參加工作的時間段為指標，在該指標

下，依次按照不同的職稱進行相關的分類。

對于一些重要的檔案資料需要專門保存，如需查閱此類的檔案資料需要通過相應的資格審核，例如，輸入登錄密碼或者建立指紋掃描系統等等，從而合理而安全的管理檔案資料。更多期刊發表詳情聯系QQ：1286503325電話：***王編輯

圖書管理和檔案管理其實具有很多的相通之處，例如管理手段、信息的輸入、存儲、分類、標識等方面。在對圖書的管理過程中，可以在圖書目錄管理庫項下，可以按照圖書館各個外借或閱覽室的布局，分別建立各個外借或閱覽室的圖書目錄管理庫，在每個外借或閱覽室的圖書目錄管理庫中，將該閱覽室的所有圖書按圖書的編號，一次錄入到數據庫中，并且要詳細的注明每一本書的詳細信息，如書名、作者、出版社以及該書共有幾本。并且需要將每本書和數據庫“聯系”起來，通過在每本書上貼上磁條，這樣，一旦某本書被一位同學借走了，數據庫就會立刻接受相關的信息，從而快速的記錄該外借或閱覽室目前的狀況。

由于一些重要藏書中有許多珍貴的古籍圖書，這就使在圖書管理過程中需要建立一個安全保密的功能，當個人需要借閱一些古籍圖書時，需要通過相應的資格審核，只有具備相應的借閱資格才可以借閱該書。再者，將總數據庫與高校的校園網進行連接，這樣高校的學生就可以在寢室內查閱圖書館的圖書資料，但是對于學校的檔案資料，一般不能對學生全面開放，以避免出現學生檔案私自篡改的現象出現。

另外，還要加強圖書檔案管理工作人員的計算機培訓工作，使其不斷提升綜合能力，以適應圖書檔案管理一體化的工作要求。

總之，檔案、圖書工作的服務對象和目的相同。圖書、檔案工作的性質都具有雙重性，既是一項專業性的工作，又是一項服務性的工作。它們宏觀上為社會的政治、經濟、科技、文化、教育等發展提供文獻信息保障；微觀上根據不同的讀者或者用戶的需求提供各種類型的服務。它們的最終目的都是為了存儲、開發、利用信息，實現信息的價值。檔案、圖書管理手段和發展方向相同，都要經過收集、加工和整理有關的文獻，進行開發傳遞，向社會提供信息服務。在信息的輸入、加工、存儲、輸出方面，都要經過分類、標引、編目、組織目錄等環節，以及檢索、借閱等基本方法。管理手段在過去都是手工操作，現今大都是自動化管理。廣泛采用現代化技術是圖書、檔案管理的共同發展方向，它可以使信息傳遞網絡化，從而達到高速、高層次、高效的目的。據此，檔案及圖書一體化管理模式是可行的，而且必將成為未來各大高校所采用，進一步普及。

結語

檔案圖書管理是一項任重而道遠的工作，如何有效的提高檔案圖書管理工作的效率是廣大高校管理工作人員力爭解決的難題。針對檔案圖書一體化管理的實現，本人從引進網絡數據庫的角度進行了一些粗鄙的分析，希望對各大高校的管理工作者有一定的幫助。參考文獻：

[1]孫廣彥：《檔案、圖書的管理與創新》，《科技信息》，2011，（2)。

[2]唐蜀峰：《圖書館員職業倦怠探析》，《河南圖書館學刊》，2009，(06)。

[3]彭茜珍：《試論地方高校學報編輯職業倦怠現象》，《首都師范大學學報》，2007，(02)。

第五篇：財務集約化管理

（二）財務集約化管理

1、加強預算管理

健全制度體系，夯實管理基礎。修訂《預算管理辦法》和《現金預算管理辦法》，制訂《資金審批報銷管理規定》、《預算外支出管理辦法》等。

深化月度現金流量預算管理。將公司各項支出全部納入現金預算管理，加強預算與實際收支的差異分析，有效促進項目預算與現金預算的有機結合，提升預算對資金流動的管控能力和資金使用效率。

建立預算會審制度，提升預算的科學性、準確性和可行性。明確預算會審流程；建立配網及成本費用會審標準；以規范性文件將公司預算會審流程、標準及內容等制度化。

2、強化成本管控

探索建立標準成本管理體系，提升成本管控能力。開展管理性費用支出分析、10千伏及以下配網項目的成本分析、35千伏及以上電網項目的成本分析，建立相應的標準成本庫。

完善成本管理制度，高效完成成本結算進度。修訂《成本管理辦法》；制訂《財務管理考核辦法》；完善生產、營銷等各系統成本項目實施、結算管理辦法；按照市公司成本管理要求，抓好貫徹落實。

深化標準成本管理，實現規范有序引導需求。實行預算會審制度，確保預算管理的嚴肅性和準確性，加快業務預算與財務預算的溝通融合，深入一線開展基層單位業務需求調

研，征求基層單位業務需求建議，確保取得祥實、準確的第一手預算支撐材料。

正確處理好工程“管好與管活”的關系，做到動態管理，實現可控在控。圍繞“工程造價、各項消耗指標、可控管理費用、非生產性支出明顯降低”的目標要求，推行“項目動態儲備”與“資金集中安排”相結合的支出安排方式，優化資金投向。

3、提升固定資產精益化管理水平

完善固定資產盤點制度。定期對存量固定資產進行全面清查，完成賬、卡、物的清理核對以及核心資產的價值管理細化工作，做到資產卡片與資產實物的對應一致。

健全固定資產保險及報廢制度。制訂固定資產保險制度和固定資產報廢財務制度，完善逾齡資產、報廢拆除資產管理要求，建立健全固定資產管理各環節和各責任主體間的協同機制。

探索引入固定資產動態管理技術。嚴把固定資產購建關口，強化固定資產日常管理，引入條形碼、射頻等技術，建立設備、資產的動態連接，探索設備、資產實時互聯、信息雙向流動的方式。

4、提高會計核算業務工作效率

建立營銷電費與財務電費核算信息化通道。探索建立營銷電費與財務核算的關聯業務協同處理，建立營銷電費信息到財務賬務的實時自動傳遞，提升信息傳遞質量和效率。

加大工作協調與督導力度。從2011年預算編制開始，針對各部門在工單填報、固定資產卡片創建、外維服務確認等易出現問題的環節，加大與前端業務部門的協調與督導，確保各項業務滿足會計核算要求。

夯實會計核算基礎。按照“六統一”要求，細化完善會計科目體系，組織財務人員認真學習國網公司會計核算辦法，及時掌握相關業務的核算模式，確保會計核算工作扎實規范。