第一篇：更新管理理念,實現畢業生檔案“四化”管理

更新管理理念 實現畢業生檔案“四化”管理

【摘要】：高校畢業生檔案不僅反映了大學生的個人身份、學歷、思想品德、社會實踐能力及在校表現,也是今后各級組織選拔、任用、考核人才的主要依據。做好高校畢業生檔案管理工作是檔案管理部門的一項重要任務，也是衡量檔案管理部門管理水平的重要標志之一。近幾年來,全國各地就業主管部門都加強了畢業生檔案管理工作的力度,采取了現代化手段使畢業生檔案管理走向科學化、系統化。但是,隨著形勢的發展,高校畢業生檔案管理工作在許多方面還需要進一步的改進和提高。

【關鍵詞】：畢業生 檔案 管理

隨著高校畢業生分配制度的改革,現有的檔案管理方式和手段與社會主義市場經濟的發展步伐相比已越來越不相適應,因此,加強高校畢業生檔案管理工作應當成為高校畢業生分配主管單位的當務之急,高校畢業生分配主管單位要引起足夠的重視,采取必要的措施,予以改進,以適應社會主義人才市場的需求,使畢業生檔案管理進一步科學化、規范化、信息化。本文擬就畢業生檔案管理中存在的問題和解決措施談幾點初淺的認識。

一、目前畢業生人事檔案管理中存在的問題

畢業生人事檔案是人才信息的重要載體，準確、齊全、完整的畢業生人事檔案，歷史全面地記載著畢業生的經歷、政治思想、品德作風、學習成績、實踐能力及個人特長等信息，是反映畢業生綜合素質的最重要依據。但是就目前畢業生人事檔案管理工作來看，還存在不少問題，主要表現在：

（一）畢業生對人事檔案的重視程度不夠

隨著市場經濟的發展，工作中心的轉移，組織人事政審工作相對減少，一些畢業生就認為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”，另一些就業于私營企業、民營企業等沒有人事主管權的非公有制單位的畢業生，更是“遺忘”了自己的檔案，懷著一種要不要檔案無所謂的態度，卻不知將來政審、調資、出據證明、職稱晉升均要以檔案材料為依據。這種對檔案重要性的欠缺認識，勢必會影響畢業生檔案在人才資源開發中所起的作用。

（二）檔案管理不規范

部分檔案管理部門只照搬中組部下發的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，沒有形成自己的實施細則和制度，在執行過程中也存在不嚴格現象，收集、歸檔工作被動不及時；另外管檔人員在管理上流于形式，僅充當檔案“保管員”的角色，對接收到的畢業生檔案，只是按學校或接收時間不同在原檔案袋上直接編號，這些不規范的操作導致了檔案內容不全、管理混亂等問題，尤其是直接導致畢業生重名無法準確查詢現象的發生，嚴重影響了人事檔案管理工作的嚴肅性，降低了人事檔案工作效率，更談不上為畢業生提供優質服務了。

（三）檔案的傳統管理模式與現行人才流動要求不相適應 目前,不少高校畢業生就業主管部門的檔案管理工作基本都是傳統的檔案管理模式,也就是人工操作為主,計算機管理為輔,且現有的計算機檔案管理,多數是建立在原有的手工管理模式上的,這種管理模式以檔案信息載體為核心,工作對象不是檔案信息而是紙張等載體材料,計算機的作用只是輔助人工管理檔案,其結 果非但沒有替代手工管理工作,反而大大增加了額外手工的投入。并沒有從根本上改變手工操作運轉慢、效率低的問題。

二、做好新時期畢業生檔案管理工作的思路及對策 從上述問題來看，目前畢業生人事檔案管理工作已遠跟不上社會主義市場經濟發展的步伐。為使畢業生人事檔案管理工作在新形勢下發揮更大的作用，為廣大畢業生提供高效、優質的服務，畢業生人事檔案管理部門應增強創新意識，更新工作方式，提高工作效率。具體應從以下幾方面入手：

（一）重視政策宣傳，實現畢業生人事檔案管理常態化 在畢業生檔案管理過程中應重點做好咨詢服務工作，重視政策宣傳，利用多種渠道向畢業生宣傳有關人事檔案的管理知識，要讓廣大畢業生充分認識到，畢業生人事檔案并不是可有可無的，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業、事業單位，人事檔案相當重要。通過加強畢業生保護個人檔案的意識，從而真正實現畢業生檔案管理工作的常態化、系統化。

（二）重視公共服務，實現畢業生人事檔案管理規范化。加強畢業生檔案的公共服務功能是檔案事業深化改革的重要目標。為適應社會發展需要,促進畢業生檔案管理自身發展,優化檔案管理體系，拓寬檔案服務渠道,各地畢業生就業主管部門需要構建面向公共服務的畢業生檔案管理職能體系,實現畢業生人事 檔案管理的制度化、規范化，提高檔案管理的效率和水平。

一是要全面普查案卷，去糟取精。對接收到的畢業生檔案應重新整理，剔除無用的案卷資料，對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關聯的資料組合在一起，并編寫頁碼、目錄、標題，一一對應，裝訂成冊。

二是要加強收集工作，完善檔案內容。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》文件精神，結合本地實際制定相應的制度，全面收集材料，特別是對人才信息需要完善的檔案內容，注意收集那些能體現畢業生實踐能力、思想品德、政治素質等方面的材料，了解其近期經歷，將其培訓進修登記、科研成果、論文發表等新記錄補充進檔案內容，準確、客觀地反映畢業生的綜合素質與現實表現，提高檔案的利用價值。

三是要實行專門統一管理。將所有畢業生的人事檔案統一整理，分門別類，按照人員年齡、學歷、專業、姓名等統一編號，并建立多種檢索方式，便于查找與利用。建立專門的畢業生人事檔案庫，實行科學、規范的管理。

（三）重視素質教育，實現畢業生人事檔案管理專業化。檔案管理工作水平的高低、質量的優劣，取決于檔案工作人員的素質。新時期人事工作面臨許多新問題，同時也給畢業生人事檔案管理工作提出了更高的要求。檔案管理人員要充分認識到畢業生人事檔案管理工作在人才資源開發中的重要性，既要積極參加檔案業務知識和計算機管理知識培訓，增強管檔意識和專業化水平，不斷改進工作方式、工作方法，創新工作模式，提高工作效率，開發、管理和利用好畢業生人事檔案這一信息資源；又 要認真學習相關的法律和工作制度，如《檔案管理工作制度》、《保管制度》、《移交制度》、《工作人員職責》等，用法律和制度規范自己的工作，確保檔案管理工作有序開展。

（四）重視管理創新，實現畢業生人事檔案管理科學化。創新是人類社會發展不竭的動力，在畢業生人事檔案管理中要增強創新意識，即要在立卷制度上更新，又在工作手段上改進，在現代技術應用上提高。比如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調檔利用，又能盡快完成歸檔程序，檔案工作者也要善于思考，多動腦筋，熟練使用高科技產品。目前計算機已應用于人事檔案管理工作當中，但多數僅限于各類檔案目錄的輸入與檢索，對于檔案管理人員來說，就可以借助計算機來完成本來較煩瑣的手工操作。此類的方法還有很多，比如數碼技術、影像技術、條形碼技術等。加強計算機技術在畢業生檔案管理工作中的應用，將大大提高管理效率和管理水平，起到事半功倍之效。

總之，在新形勢下做好畢業生檔案管理工作，既是社會主義市場經濟發展的需要，也是我們人事人才工作者義不容辭的責任。要使檔案管理工作有新的進展和突破，就要抓住當前有利時機，加強學習、不斷改革創新，沖破原有的思路、模式，形成一整套新的檔案思想、檔案觀念。只有形成新的檔案管理思想、檔案管理觀念，我們才能適應檔案管理事業的發展，從而實現檔案管理的科學化、規范化，為畢業生人檔案管理工作開創一個新局面。

第二篇：更新教育理念 實現管理增效

更新教育理念 實現管理增效

泰興市南新初級中學 陳龍

學校管理的目的是為了促進學校整體辦學水平的提高，獲得可持續發展，要實現這一過程，學校必須有辦學理念，辦學理念是學校之“魂”，為此，我校確立以“五優”（即：管理優化、師資優質、校風優良、環境優美、學生優秀）為辦學理念并以此為奮斗目標，以“以學為主，關注學生發展”為教學主旋律，在管理實踐中，堅持制度和民主并舉、法治和德治結合，做到“制度管理約束人，民主管理發掘人，尊師重教發揮人，以人為本發展人”，力求從管理中求質量，上水平，促發展，不斷探索優化學校管理的有效策略與方法，并逐步形成自己的管理風格。我校管理的宏觀思路是：德育為領先，教學為主線，后勤當好服務員，在學校管理中，堅持一個“常”字，即常檢查制度的執行情況，落實一個“勤”字，即勤了解、勤觀察，圍繞一個“聽”字，即聽取老師對學校的意見和建議，突出一個“細”字，即注重細化管理。下面我就本著拋磚引玉的目的以“三個優化，三個突出”，談談在治校抓教方面的淺見。

一、優化隊伍建設，突出“兩級管理”。

促進學校的可持續性發展，必須從“管理”抓起，為了更大限度地調動教師參與學校管理的主動性和積極性，我校實行了“兩級管理”，即學校管理與年級組管理相結合的管理模式。在“兩級管理”中，注重以“愛才之心，聚才之力，育才之路，用才之道，容才之量”來促進管理效率的提高。對此，我校將年級組的日常教育，教學工作組織與安排等交給年級組，學校則保留決策、調控、監督權。與此同時，學校中層管理認真履行職責，深入各個年級組，及時了解，反饋教師在工作中遇到的困惑，并協助級組對所遇到的問題進行分析，解決，從中提高年級組工作的實效性，不斷完善學校相關管理制度。而作為校長室，在“兩級管理”中便通過分管部門負責人等各種渠道了解工作進展的真實情況，多角度地掌握各個部門的發展現狀，并根據這些情況進行及時調整或改變決策，使學校管理與各部門、年級組管理始終處于互動狀態，力求收到較高的管理效率。

學校領導班子是學校發展的脊梁，把握著學校的發展方向，決定著教師隊伍的成長；優秀的教師隊伍則是學校的核心人才庫，是學校發展生生不息的創新源泉，是提高學校競爭力的“助推器”。因此，筑建一支“團結合作，優勢互補”的領導班子，打造一支“支持、配合、理解、奉獻”的教師隊伍，顯得尤為重要。為此，學校在“兩級管理”模式中，把法治和德治相結合，建立工作情感，培植團隊精神，樹立全體教職工的主人翁精神，有了這種主人翁精神，就有了工作的積極性、主動性；就有了群體智慧和監督機制，使學校工作沿著正確的軌道運轉。作為學校的校長，不是光環，而是一種職責和責任，是教師的班長，因此校長首先對每位教職工給予“信任和尊重”，其次，“放權”，工作上和他們打成一片，生活中遇到不適給予關心慰問，細節的體現就會形成一股凝聚力。每當學校有重大事情或工作，總是把班子和級組長召集在一起，讓大家彼此爭論，探討，在思維的碰撞中找到最有效的辦法，達到思想上的共識，從而朝著一個共同而一致的目標前進；當出現一些“矛盾”時，不定期召開各個層次的座談會，鼓勵班子成員及教師針對“兩級管理”的實際操作情況，提出自己的建議及解決辦法，不斷完善“兩級管理”中的細節，協調好各方面的關系，使“矛盾”在內部消化。正所謂“人心齊，泰山移”。如今，學校在“兩級管理”模式下不斷發展，既為教

師的成長搭建了平臺，又為教師的發展創造了機會。

二、優化德育管理，突出育人實效。

（一）環境育人潤物無聲

近年來，我校圍繞“環境優美”的目標有計劃對校園環境進行了改善，把我們的教育思想通過物化環境，文化環境傳導給學生，形成寓教于境的教育體系。在校園文化建設中我們追求“凈、美、育”的和諧統一。讓學生強化環境意識，規范個人行為，凈化自己的心靈。利用宣傳工具打造動態的校園環境，從而起到了很好的潛移默化的教育作用，師生的思想境界進一步得到了提升。

（二）德育管理注重“兩自主”“三調動”“四結合”，提高育人實效。我校在德育管理中，遵循“激趣、明禮、導行、養成”的德育規律，以“文明禮儀好習慣養成”作為德育管理特色，建立了校、處、班三級管理網絡，明確德育管理的職責，同時成立了由校長、政教處、班主任組成的德育管理小組，形成了一種垂直聯系，并溝通教導處、總務處之間的橫向聯系，從而做到上下左右聯系密切，步調一致，充分發揮了德育管理效能。在德育管理實施中，首先注重抓好“兩自主”，全面施行學生的自我管理：

1、班級自主管理。開學伊始，學校要求各班主任將自己對班級管理工作的整體思路交與全體同學討論，征求意見后再修改完善，制訂出《班級管理制度》，由班干部付諸實施，全班同學共同執行。班集體中民主選舉產生班干部，班主任扮好“導”、“扶”角色，確立相信學生，依靠學生，支持班干部管理和為學生服務的思想。此外，各班每月召開一次以上的主題班會，高年級讓班干部組織召開好每次的主題班會，促使更多的學生由他律到自律的轉變，使其責任心和自覺、自制的品質得以發展。

2、校級自主管理。學校重視對學生自下而上自我管理能力的培養。為了保證學校管理的有效性、持續性，我校實行以教學班為單位，輪流值周的學生參與學校的日常管理，開展了每天上下午的一日常規（含衛生、午休、路隊、課間紀律等）檢查，量化考核，每月進行“模范班”的評比和“文明之星”的評選，突出了學生的主體作用和文明示范的榜樣作用。這樣既達到了自我教育的目的，又有利于提高學生的全面素質。

為了調動教職工的積極性，使德育工作落到實處。我校注重抓好“三調動”。三調動：一是調動班主任加強班級管理的積極性。學校制定了班主任工作職責，考核細則，每學期對班主任進行綜合評定。在評優評先、評職稱等方面優先考慮工作出色的班主任。二是調動學科教師教書育人的積極性。要求在學科教學中以知識為載體滲透德育，實現知識與道德，教學與德育，教書與育人的統一效果。同時制定了科任教師教書育人的職責。每學年對他們的工作進行評定并納入每學期末的工作質量評價中。三是調動后勤服務人員的積極性。學校同樣制定了有關服務育人的職責與制度，每學年給予綜合評定。再者把握好“四結合”：

1、德育與師德建設的結合。孔子說：“其身正，不令而行；其身不正，雖令不從。”要教育學生遵守日常行為規范，教師必須樹立榜樣。因此學校十分重視師德建設，認真組織教師學習“中小學教師職業道德規范”、“教師法”、“九年義務教育法”等法律法規，強化“人人是德育工作者”的意識，充分發揮各學科的育人功能，豐富學生的情感體驗。

2、德育與社區教育的結合。注重學校、家庭、社會三結合教育并形成教育合力。為此，我校成立了家長委員會，不定期召開家長代表座談會。舉行教學開放周，開展家長進課堂活動。配合縣婦聯等單位舉行了志愿者與留守兒童“手拉

手，獻愛心”的活動。通過開展這些活動，加強了家長、社區與學校的溝通，收到了良好的育人效應。

3、德育與民主法制相結合。我校以班會課為主渠道，每期請法制副校長為全體學生上法制、交通、安全等專題教育課，從而提高了學生遵紀守法的自覺性。

4、德育與主題紀念日相結合。凡重大紀念日，我校開展都教育活動，從而促使學生在德育實踐活動中熏陶體驗，養成了良好的道德品質。在德育管理中，我校以全局的要求審視德育，充分發揮了各類人員的才智，用發展的眼光研究德育，用改革的精神推動德育，用實踐活動實施德育，從而保證了我校德育工作的順利實施，收到了較好的育人效果，學生違紀犯罪率為零。

三、優化教學管理，突出校本研究。

教學工作是學校的中心工作，教學質量是學校賴依生存和發展的生命線。因此，我校緊緊圍繞“向管理要效益，向教學要質量”這一目標，不斷加強校本研究，整體提升教學教研水平。教學的總體思路是：緊扣課程標準，堅持從教材入手，從學生實際出發，落實“三維目標”，突出“以學為主，關注學生發展”的生命課堂。

（一）開展“三課”（即：集體備課、上課、評課）的教學研究。主要以年級組為單位，由各年級的蹲點領導和科組長負責組織年級學科老師認真開展好“三課”教學研討活動。做到課前有集體研究（即：集體備課，備課時做到“三有”：腦中有新課程標準，心中有新教材教法，眼中有學生。具體做法是：指定專人提出備課設想——共同討論——共同修改——達成共識——形成優質教案——資源共享）；課中有組織聽課，做法是：按照群體智慧備好的課再由備課中心發言人負責執教上課，科組長組織對應學科老師進行聽課；課后有評課、有反思。做法是：執教者說出教學思路及教后反思，聽課者提出建議并寫好聽課心得。這樣，通過開展“三課”教學研討活動，達到了“優勢互補，整體提高”的目的。

（二）開展五次科研主題研究。每學期擬定出五次科研主題，由各級組長組織年級老師開展好每次的主題研討活動。活動形式為專題研究，分組討論等，教師把研討內容，研討過程詳實地記錄。學校采取“飛行”檢查的形式進行跟蹤落實，檢查是否做到“主題研討”真正為課堂教學服務。

（三）開展學科教學工作研究。抓好學科教學工作是提高教學效益的主要手段。為此，我校始終咬住學科教學工作不放松。要求各學科組長不定期組織老師召開好教學研討會。為了使這些學科教學工作落到實處，取得實效，學校根據“教學常規檢查日程表”采取定期檢查和隨機抽考相結合的形成進行跟蹤、落實，公布抽檢情況，促使老師對相關學科的工作進行經常性的反思和查漏補缺，從而達到“互相促進，共同提高”的目的。

（四）開展“青藍工程”研究。“青藍工程”是一項長期系統性的工作，主要通過各種途徑和方式，促進教師的專業成長。做到五有：有領導機構、有發展目標和實施計劃、有師徒對象、有活動內容和師徒各自任務、有檢查總結評比。

通過開展“青藍工程”活動，搭臺鋪路鍛煉了教師，一批骨干教師和學科帶頭人正逐步成長起來。

（五）開展“以學為主，關注學生發展”的生命課堂小課題的教學研究。在新課程教學理念的引導下，我校構建了“以學為主，關注學生發展”的生命課堂教學模式，目的是引導學生自主學習，把課堂還給學生。主要步驟是：導課—導學—讀練——結課。主要教學流程是：創設情境——明確目標（指教學目標和學習目標）——善導樂學——拓展訓練——結課感悟。主要教學做法是：

1、開展

學案導學研究。要求老師在授課前結合學生學情，預設出教學過程中可能出現的各種問題并靈活運用教學手段，激發學生的求知及探究意識，從而引導學生共同生成高效的教學過程。

2、對課堂教學進行自我評價。要求教師自我評價“學”案的設計是否體現了“三維目標”，課后進行自我反思，以實現對自己教學行為、教學方法、教學策略、學生學法的最優化，可以說課后反思錄對教師的專業成長起到了很好的促進作用。

（六）開展“學困生”轉化工作的研究。針對我校留守學生比較多的現狀，特制訂了“轉化學困生”方案，同時提出了“五字真經變化法”——“低、小、多、快、情”。

“低”——低起點。教師首先要查清學生相關知識，基礎能力等，把起點放在學生“跳一跳，可以夠得著”的水平上。然后通過問卷、談話、診斷性測試、檢查預習等了解學生實際水平，確定教學起點。

“小”——小步起。要求教學步子要小，內容由易到難，層次合理，循序漸進，將學習挫折的頻率減至最低，使學困生始終處于積極學習的狀態。

“多”——多輔導。針對學困生學習持久性較差，記憶容量小，概括能力不強的特點，要求教師應采取相應有效的轉化措施，多注重個別輔導，促使他們進步。

“快”——反饋快。教師在教學過程中，要進行快速的教學反饋，及時發現學困生學習中存在的問題，及時糾正，并適時調節教學進度，這樣就易于學困生接受所學知識。

“情”——施真情。教師不斷激勵他們樹立學習自信心，這樣他們就會因親師而信道，從而產生較大的學習動力。

通過采取“五字真經變化法”，我校成功地轉化了一批學困生。

（七）加強“教學常規”管理研究。抓好教學常規管理是提高學校教學質量的基本保證。我校加強和完善了學校的教學常規各項工作。主要做法是：

1、充實、完善了現行的教學規章制度。

2、定期檢查各部門、各年級的教學計劃及實施情況，以確保教學常規工作有序、有效的進行。

3、學校對每位教師的規范化教學行為進行了量化評估，實行以績論效，促使了良好的教研風氣的形成。

4、加強中層干部的培養，注重“人盡其才”，發揮他們的管理才能，讓他們帶領老師走“向教學常規管理要質量”之路。

（八）開展“個性化人才培養”的研究。現代教育呼喚個性化人才。可見，學校管理是一個多維的動態過程。為此，我校依據學生的興趣，特長和愛好，加以引導，促使其全面和諧發展。我校平時除了抓實主要學科教學工作外，還積極推進體育、音樂、美術、綜合實踐、環保及心理健康教育等方面的教學工作。

以上是我校在常規教育教學工作中的一些初探及做法。我們深知創業沒有終點站，腳下永是起跑線。我們要不斷學習，開拓進取，以事業為己任，以成功為目標，以奮斗為樂趣，不斷開創學校工作新局面。

第三篇：更新管理理念

更新管理理念，做好班級工作

山東省膠南市瑯琊鎮中心小學

王翠香

班級日常管理工作中，有些班主任老師非常勤奮，每天早出晚歸，埋頭苦干，經常是“兩眼一睜，忙到熄燈”。他們對工作認真負責，為班級工作操碎了心，說破了嘴，跑細了腿，用盡了十八般武藝，但往往事倍功半，管理效果不盡人意。如果認真分析，就不難發現，這些班主任老師管理理念落后，管理方式簡單。如果更新管理理念，調整管理策略，班級管理就能走出“山窮水盡疑無路”的困境。

觀念一：我的地盤我做主

評析：長期以來，在一些班主任的心目中，學生成了被管教的對象，自己才是班級的主宰。毋庸諱言，班主任是班級活動的組織者和引領者，但班級真正的主人應該是學生。因此班主任一定要尊重學生的主體地位，充分發揚民主，虛心聽取學生的意見。班主任如果獨斷專行，凡事一個人拍板定案，做出的決策就難免偏頗，有失公允，不會得到學生的理解和支持，其執行力就會大打折扣。久而久之，班主任成了孤家寡人，成了學生的對立面，弄得人心向背，還怎么能管理好班級呢？

對策：既然班級的主人是學生，那么班級管理理所當然就應該讓學生唱主角。班主任應放下師道尊嚴的架子，樹立生本思想和服務意識，尊重學生，把學生當成朋友，相信學生，班級的事情多與學生商量，充分發揚民主，讓學生參與班級管理。學生的主人翁地位奠定了，積極性提高了，班主任良好的愿望就會變成學生的自覺行動，管理才會出效益。

觀念二：好學生什么都好

評析：“一俊遮百丑”。在一些班主任眼里，學習成績好的學生什么都好。學習成績不好的學生，別的方面肯定好不了。這種觀念是片面的，正是這種理念作怪，班中的優生會因此變得越來越驕橫，越來越放任。后進生變得越來越自卑，越來越消極。看問題以偏概全，一葉障目，不見森林。對策：看問題要一分為二，處理事情要客觀公允，不要戴著有色眼鏡看學生。每個人都有優點和缺點，我們既要看到學生身上的優點，也要看到學生身上缺點和存在的問題，發揚優點，克服缺點才會有進步。優生也有自身難以克服的缺點，比如自負、協作意識和抗挫折能力較差，這些已經成為優生自身難以逾越的屏障，需要老師指點后改正。后進生也有閃光點，比如關心他人、集體榮譽感強，這些需要發揚光大。如果教師能因材施教，幫助優生克服自身缺點，給后進生指出一條光明大道，優生就會變得越來越優，后進生就會對自己產生信心，變消極為積極，后來者居上。

觀點三：聽話的學生才是好學生

評析：一些班主任老師喜歡聽話、順從的學生，對這些學生倍加賞識，關愛有加。不喜歡那些與自己持不同見解的學生，對這些學生往往態度冷漠，橫挑鼻子豎挑眼。學生對此頗有意見，弄得師生關系緊張甚至對立。

對策：不聽話的孩子往往有思想、有個性，不唯唯諾諾，不循規蹈矩。敢于直言，凡事有自己的主張是學生走向成熟的標志，這些學生往往富有創造力，不應成為我們班主任打壓的對象，而應該加以呵護。作為班主任，我們應多與學生溝通交流，多聽聽學生的意見，以海納百川的胸懷去接納學生的不同看法。只要學生看法正確，我們就應采納；即使看法不正確、行為存在偏差，也不必大驚小怪，可以加以引導。

觀點四：我的看法不會錯

評析：有些班主任老師處理班級事務往往主觀臆斷，不深入實際調查研究，認為自己的理論水平高，經驗豐富，看問題肯定不會錯。我們不是先知先覺，高高在上，浮在上面，憑想象做出的決策往往不合實情，怎么就不會錯呢？

對策：沉下心來，俯下身子，走到孩子們中間，與孩子們打成一片，了解他們的興趣愛好、喜怒哀樂。決策前多做調查研究，弄清事情的來龍去脈，廣泛征求意見，反復論證，做出的決策才會合乎實情，才會科學。只有這樣，才會把班級的事情辦好。觀點五：只要勤奮就夠了

評析：有些班主任老師認為要管理好班級只要勤奮就夠了，因此他們每天從早忙到晚，班級事務事無巨細，事必躬親，常常忙得焦頭爛額。這樣做一方面體現了班主任的敬業精神，但也從另一個方面說明班主任角色錯位，工作思路不清，分不清輕重緩急。這樣做累壞了自己不說，學生的自立能力、協作能力、創新能力得不到應有的鍛煉。

對策：班主任對班級工作要目標明確，善于抓事物的主要矛盾和矛盾的主要方面，努力做到總攬全局、收放有度。學生能獨立做的事，班主任不要去做。指導學生能做好的事，班主任也不必去做。班主任應集中精力抓好班風和學風建設，當好學生的導演和參謀。

每一種教育行為背后都有一種教育理念在支撐。舊的教育理念已經不適用新課改的需要，與素質教育背道而馳，需要摒棄。更新管理理念，轉換教育角色，創新教育方式，我們的班級管理就會出現“柳暗花明又一村”的喜人局面。

第四篇：如何讓學校管理實現“四化”

如何讓學校管理實現“四化”

當今社會對教育、對學校提出了更高要求，新形勢下如何提高學校管理的有效性？筆者認為：

1.建章立制，依法治校，讓管理規范化

學校管理規范化的實質就是制定學校管理制度并執行之。這些制度是學校成員日常行為的基本規范，是學校各項工作規范、有序、高效的保障，對形成學校成員的個人自律習慣和健康穩定的教風、學風和校風，提高學校管理效率，有著重要的作用。基于這一認識，學校應從建章立制開始，規范學校的各項工作程序，規范教師教學行為和教學方式，規范學生的日常行為和學習方式。讓全體師生都自覺做到遵守制度，按制度辦事。這樣做，學校的管理才會規范化、有序化，學校的各項工作才會有條不紊，齊頭并進。

2.責任到人，關注細節，讓管理精細化

學校實施精細化管理需要在整體目標確定的前提下，細化學校各部門的職責，需要強有力的教育教學管理班子，全面落實精細化管理工作。教育教學精細化管理由分管教育教學工作的校長、團隊負責人、班主任、班干、學生組成管理網絡，具體負責校園文化建設、師生思想教育、行為習慣教育、遵章守紀教育、清潔衛生教育等。學校的精細化管理，是新時期社會賦予學校的新理念，它存在于學校日常工作的每一個細節之中。

3.以人為本，和諧共進，讓管理人文化

一要創設和諧的、寬松的學校工作環境，滿足教職工精神的需要，形成和諧的人際關系。二在和諧的氛圍中加強領導班子的建設，在班子內發揚民主作風，形成團結和諧的良好風氣。工作中，尊重、信任教職工，強化教職工的參與意識，實行科學的民主管理，有效地調動教職工的積極性和創造性。三是校領導在政治上、工作上、生活上關心體貼教師。對要求進步、品行端正、工作熱情高的教師，要加強培養。四要重視教師工作能力、效率和結果，給予教師正確、全面、客觀的評價，以滿足教師的自尊心、榮譽感和成就感。這樣才能形成融洽的干群關系，形成良好的教風、學風，增強學校的凝聚力。

4.更新理念，勇于探索，讓管理創新化

新時期的校長要站在時代發展的最前沿，大膽進行觀念創新，及時組織全體教師學習現代教育理論，了解課程改革新信息，把握時代脈搏，經常進行“加油充電”，真正樹立正確的教育觀、學校觀、課程觀、教學觀、學生觀、教師觀、質量觀和評價觀。校長要轉變不正確的教育理念，使學校的常規管理符合素質教育和課程改革的要求，符合時代對人才培養的要求。

第五篇：實現檔案的電子化管理

實現檔案的電子化管理

實現檔案的電子化管理是 工商行政管理工作的基礎保障和迫切需要 張家口市橋東區工商局辦公室 趙 欣 隨著計算機技術的迅猛發展，建立高速大容量的檔案影像管理系統已經日漸普及。工商行政管理部門負責企業注冊登記及市場監管工作，保存著積累多年、數量巨大的企業開業、變更、注銷、年檢檔案資料及行政處罰案卷，同時，綜合文書檔案的建立與管理亦急需專業化。在日常的企業注冊登記、企業監督管理、違章違法案件查處等工作中，經常需要查閱企業的原始檔案資料。同時，公檢法機關、律師事務所等單位以及社會各界也經常到工商部門查閱企業檔案的原始資料。為了實現檔案長期保存、高效管理和快速查詢，節省檔案存放空間，迫切需要實施檔案電子化管理。

一、檔案資料電子化管理的概念及意義。檔案電子化管理就是通過電腦將檔案的每頁資料掃描成圖像文件進行保存，將檔案資料數字化，建立基于圖像文件的電子文檔管理系統，實現傳統的紙張調閱向計算機查閱轉變。傳統的檔案管理模式存在以下幾方面的問題：

1、一份文書檔案、企業檔案、案件檔案的查詢，首先檔案管理人員要查閱紙制目錄，不斷翻看確定檔案所在的卷柜，而后調出，接著又要經過查詢人員的反復翻看，對于不斷增加的企業檔案和每天大量的查詢人數來說，人工管理檔案是一種浪費人力和不安全的解決方法。

2、工商管理部門面對的來自公安、檢查院、法院等單位的查詢用戶，檔案檢索調檔，手續煩瑣且費時費力。對于工商局來說，它所面對的查詢用戶主要是來自公安、檢查、法院的辦公人員以及律師，常此以來的查詢方法不僅手續煩瑣，而且費時費力，這些都是查詢人員所深深感受到的。在解決了檔案數字化以后，可將處理過的信息檔案掛接到網上，通過授權用戶權限的方式，將信息共享，這樣會使雙方的煩瑣都大大的減少。

3、檔案的原件經常被查詢人員反復的查詢、翻看和復印，面對每天的大量的查詢人數，難以永久完整的保存原件。工商企業檔案電子化系統的建立，具有以下幾方面意義

1、實行文書檔案、業務檔案、會計檔案、基建檔案多門類、多載體的集中統一管理。

2、應用于工商行政管理的各項業務中，能夠快速查閱到各種檔案資料，大大提高了工作效率。

3、完全保留檔案的原貌，提高檔案查閱的準確性和可信度。

4、大大減輕檔案工作人員的工作量，提高檔案的日常管理效率。

5、查閱檔案時不使用原件，加強了對檔案的日常管理。

6、通過網絡實現檔案的異地查詢，消除了因地域而帶來的通信障礙。

7、對社會的有償服務也取得了良好的經濟效益，幾年內即可收回投資。

二、實現檔案資料電子化管理的軟、硬件的配備。

1、實現檔案資料的電子化管理必須夯實基礎設施建設。建立起綜合檔案室庫房、閱覽室，設立專業的管理人員，并協調各業務部門的歸檔、使用。

2、購買密集架，配置專用于檔案管理和數據存儲的電腦。以及復印機、掃描儀、觸摸屏等現代化辦公設備。并配備空調、去濕機、溫濕度自動記錄儀、滅火器材等必要設施。

3、開發適合本單位實際的文書檔案管理軟件。

4、購買工商業務檔案電子化系統。

三、實行檔案集中管理的意義。目前在工作中，各部門分別管理檔案，遇到了很多問題。經常發生因管理條件受限、管理不善、無專業管理人員而導致檔案丟失、裝訂不規范屢次大規模重新整理等諸多事件。將文書檔案、企業檔案、案件業務檔案、會計檔案、基建檔案集中統一管理。由各部門移交至局檔案室進行統一存放，分類使用，既解決了方便快捷查詢問題，減輕人員負擔的問題；又實現了所有檔案的統一歸檔、安全存放和專業規范管理。

四、檔案電子化管理需要注意的問題。

（一）注重資料的平時收集。資料的平時收集管理是檔案齊全性、準確性、原始性的根本保證。

1、明確綜合檔案室、業務科室和工商分局相關人員的工作職責。建立文書、資料的歸檔制度，檔案管理人員的歸檔職責，使平時的收集工作落實到人，多渠道地把應該歸檔的檔案全部收集起來，調整、補充現有檔案信息。

2、是各部門在規定時間進行整理、立卷，并定期向綜合檔案室移交，保證各類檔案信息能及時更新，充分反映其現實情況。

3、明確歸檔的質量要求。歸檔要求是保證歸檔質量的重要措施和關鍵。收集文書檔案、業務檔案歸檔案卷的質量要求是：歸檔的文件應齊全完整；遵循材料的形成規律和特點，保持

材料之間的有機聯系，以及平常注重歸檔資料的行文規范，保證入室檔案的質量。

4、及時對采集的數據、收集的文件采用自動化的電子掃描等方法，進行輸入、校對、管理。對能形成檔案的資料進行嚴格梳理，層層檢查，保證原始材料的完整性、準確性和權威性。

（二）多級權限劃分。要對每一檔案都設定權限。從對檔案的操作角度設定無權限、查看權、修改權，從瀏覽權限按原件內容的不同，設定查詢人員是否可以查看、打印某些原件。系統要有高度嚴格的安全性及保密性。并要滿足工商企業管理部門對外查詢服務需要，提供通過局域網、廣域網對工商檔案條目信息的查詢，甚至包括對原件的查閱，同時，針對查詢的具體要求，還要限制檔案頁僅被查看，而不能打印或存盤。

（三）明確綜合檔案室與業務科室和工商分局相關人員的業務流程。制定嚴格的檔案整理標準和移交程序，凡不按標準整理或規定程序進行移交檔案的，綜合檔案室拒絕接受移交，并要求相關業務股室按標準重新整理或規定程序移交檔案。檔案作為人類社會活動歷史的伴生物，以其記錄信息原始性和真實性，成為信息家族中的重要一員。加強檔案建設，提升檔案管理水平，實現檔案的完整、專業、現代化的管理，可謂功在當代，利在千秋。